Chapter 3
KHÓA SỔ KẾ TOÁN VÀ CHUẨN BỊ LẬP BÁO CÁO
TÀI CHÍNH
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
© 2009 The McGraw-Hill Companies, Inc.,
All Rights Reserved
Chương 3:
KHÓA SỔ KẾ TOÁN VÀ CHUẨN BỊ LẬP
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
D H T M _ T M U
• 3.1. Khoá sổ kế toán
• 3.2. Lập bảng cân đối thử
• 3.3. Chuẩn bị lập báo cáo tài chính
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
3.1. Khoá sổ kế toán
QUY TRÌNH KHÓA SỔ KẾ TOÁN
Nhận diện TK cần
Khoá số dư
Ghi nhận các bút toán
Khoá sổ
D H T M _ T M U
Kết chuyển số dư các
TK doanh thu, chi phí ,
TK rút vốn của CSH
sang các TK tương ứng,
đưa các tài khoản này
về trạng thái không còn
số dư ở thời điểm cuối
kỳ, khóa sổ KT
Chuẩn bị lập Bảng
Cân đối thử
D H T M _ T M U
Slide 11
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
TÀI KHOẢN TẠM THỜI VÀ TÀI KHOẢN THỰC (lâu dài)
D H T M _ T M U
Tài sản
Doanh thu
TK LÂU DÀI
(TKTHỰC)
TÀI KHOẢN
TẠM THỜI
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
Báo cáo Thu nhập
Quy trình khóa sổ chỉ áp
dụng cho các TK tạm
thời
temporary accounts.
Slide 12
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
Tài khoản tạm thời
D H T M _ T M U
• Tài khoản tạm thời bao gồm:
• Tài khoản Doanh thu
• Tài khoản Chi phí
• Tài khoản rút vốn chủ sở hữu
• Tài khoản xác định kết quả kinh doanh
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
CÁC BÚT TOÁN KHÓA SỔ
D H T M _ T M U
Quy trình khoá
Sổ tiến hành thế
Nào?
D H T M _ T M U
Kết chuyển doanh thu vào
Tài khoản xác định KQKD
Kết chuyển chi phí vào
Tài khoản xác định KQKD
. Kết Chuyển số dư của TK
XĐKQKD vào TK thuộc vốn CSH
(cụ thể là TK lợi nhuận chưa
phân phối)
Khóa sổ TK rút vốn của CSH
(K/C sang TK vốn góp của CSH
D H T M _ T M U
Slide 13
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
FastForward
Adjusted Trial Balance
December 31, 2009
$
4,350
1,800
8,670
2,300
26,000
$
D H T M _ T M U
375
6,200
210
2,750
30,000
200
7,850
300
Sử dụng bảng
cân đối thử
trước điều
chỉnh để chuẩn
bị các bút toán
khóa sổ cho
công ty
FastForward
D H T M _ T M U
375
1,610
100
1,000
1,050
230
47,685 $
47,685
$
Cash
Accounts receivable
Supplies
Prepaid insurance
Equipment
Accumulated depreciation-Equip.
Accounts payable
Salaries payable
Unearned consulting revenue
C. Taylor, Contributed Capital
C. Taylor, Withdrawals
Consulting revenue
Rental revenue
Depreciation expense-Equipment
Salaries expense
Insurance expense
Rent expense
Supplies expense
Utilities expense
Totals
Slide 14
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
FastForward
Adjusted Trial Balance
December 31, 2009
$
4,350
1,800
8,670
2,300
26,000
$
Kết chuyển
D H T M _ T M U
375
6,200
210
2,750
30,000
200
Doanh thu sang
Tài khoản
xác định KQKD
7,850
300
D H T M _ T M U
375
1,610
100
1,000
1,050
230
47,685 $
47,685
$
Cash
Accounts receivable
Supplies
Prepaid insurance
Equipment
Accumulated depreciation-Equip.
Accounts payable
Salaries payable
Unearned consulting revenue
C. Taylor, Contributed Capital
C. Taylor, Withdrawals
Consulting revenue
Rental revenue
Depreciation expense-Equipment
Salaries expense
Insurance expense
Rent expense
Supplies expense
Utilities expense
Totals
Slide 15
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
FastForward
D H T M _ T M U
Adjusted Trial Balance
December 31, 2009
$
4,350
1,800
8,670
2,300
26,000
$
D H T M _ T M U
375
6,200
210
2,750
30,000
200
Kết chuyển chi
phí vào tài khoản
xác định KQKD
7,850
300
D H T M _ T M U
47,685
$
375
1,610
100
1,000
1,050
230
47,685 $
Cash
Accounts receivable
Supplies
Prepaid insurance
Equipment
Accumulated depreciation-Equip.
Accounts payable
Salaries payable
Unearned consulting revenue
C. Taylor, Contributed Capital
C. Taylor, Withdrawals
Consulting revenue
Rental revenue
Depreciation expense-Equipment
Salaries expense
Insurance expense
Rent expense
Supplies expense
Utilities expense
Totals
Slide 18
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
FastForward
Adjusted Trial Balance
December 31, 2009
$
4,350
1,800
8,670
2,300
26,000
$
D H T M _ T M U
375
6,200
210
2,750
30,000
200
7,850
300
Kết chuyển số
dư trên TK XĐ
KQKD vào TK Lợi
nhuận chưa phân
phối thuộc vốn
CSH
D H T M _ T M U
375
1,610
100
1,000
1,050
230
47,685 $
47,685
$
Cash
Accounts receivable
Supplies
Prepaid insurance
Equipment
Accumulated depreciation-Equip.
Accounts payable
Salaries payable
Unearned consulting revenue
C. Taylor, Caontributed Capital
C. Taylor, Withdrawals
Consulting revenue
Rental revenue
Depreciation expense-Equipment
Salaries expense
Insurance expense
Rent expense
Supplies expense
Utilities expense
Totals
Slide 21
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
FastForward
Adjusted Trial Balance
December 31, 2009
$
4,350
1,800
8,670
2,300
26,000
$
D H T M _ T M U
375
6,200
210
2,750
30,000
200
7,850
300
Khóa sổ tài
khoản Rút
vốn CSH
(200)
D H T M _ T M U
$
47,685
375
1,610
100
1,000
1,050
230
47,685 $
Cash
Accounts receivable
Supplies
Prepaid insurance
Equipment
Accumulated depreciation-Equip.
Accounts payable
Salaries payable
Unearned consulting revenue
C. Taylor, Contributed Capital
C. Taylor, Withdrawals
Consulting revenue
Rental revenue
Depreciation expense-Equipment
Salaries expense
Insurance expense
Rent expense
Supplies expense
Utilities expense
Totals
Slide 24
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
3.2. Lập bảng cân đối thử sau khóa sổ
FastForward
Post-Closing Trial Balance
December 31, 2009
$
4,350
1,800
8,670
2,300
26,000
$
D H T M _ T M U
$ 43,120
375
6,200
210
2,750
29,800
3,785
$ 43,120
Cash
Accounts receivable
Supplies
Prepaid insurance
Equipment
Accumulated depreciation-Equipment
Accounts payable
Salaries payable
Unearned consulting revenue
C.Taylor, Contributed Capital
Retained earnings
Totals
D H T M _ T M U
Slide 28
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
Vốn CSH = Vốn góp CSH ban đầu + Lợi nhuận giữ lại
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
3.3. CHUẨN BỊ LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH
FastForward
Income Statement
For the Month Ended December 31, 2009
D H T M _ T M U
Revenues:
Consulting revenue
Rental revenue
$ 7,850
300
8,150
$
Total revenues
Operating expenses:
Depr. expense - Equip.
D H T M _ T M U
Chuẩn bị
báo cáo thu nhập
375
1,610
100
1,000
1,050
230
Salaries expense
Insurance expense
Rent expense
Supplies expense
Utilities expense
Total expenses
4,365
$ 3,785
Net income
D H T M _ T M U
Slide 8
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
FastForward
Income Statement
For the Month Ended December 31, 2009
Revenues:
Consulting revenue
Rental revenue
$ 7,850
300
8,150
$
Total revenues
Operating expenses:
Depr. expense - Equip.
Salaries expense
D H T M _ T M U
Chuẩn bị lập Báo cáo
Vốn chủ sở hữu
Insurance expense
Rent expense
Supplies expense
375
1,610
100
1,000
1,050
230
4,365
$ 3,785
Utilities expense
Total expenses
Net income
FastForward
Statement of Owner's Equity
For the Month Ended December 31, 2009
D H T M _ T M U
$
-0-
C. Taylor, Capital 12/1/09
Investment by owner
30,000
3,785
$
33,785
33,785
200
$ 33,585
Add: Net income
Total
Less: Withdrawal by owner
C. Taylor, Capital 12/31/09
D H T M _ T M U
Slide 9
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
FastForward
Statement of Owner's Equity
For the Month Ended December 31, 2009
$
-0-
$
30,000
3,785
Chuẩn bị lập
Báo cáo tình hình tài chính
33,785
33,785
200
$ 33,585
C. Taylor, Capital 12/1/09
Investment by owner
Add: Net income
Total
Less: Withdrawal by owner
C. Taylor, Capital 12/31/09
FastForward
Balance Sheet
December 31, 2009
D H T M _ T M U
Assets
$ 4,350
1,800
8,670
2,300
$ 26,000
(375)
Cash
Accounts receivable
Supplies
Prepaid insurance
Equipment
Less: accum. depr.
Total assets
25,625
$ 42,745
Liabilities
D H T M _ T M U
$ 6,200
210
2,750
Accounts payable
Salaries payable
Unearned consulting revenues
Total liabilities
$ 9,160
Owner's Equity
29,800
3,785
$42,745
C.Taylor, Contributed Capital
Retained earnings
Total liabilities and equity
D H T M _ T M U
Slide 10
McGraw‐Hill/Irwin
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
END OF CHAPTER 3
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
Slide 39
McGraw‐Hill/
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U
D H T M _ T M U