CHƯƠNG 3
KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN VÀ CÁC KHOẢN THANH TOÁN
1
Mục tiêu
Hiểu được nội dung, nguyên tắc và quy trình kế
toán vốn bằng tiền. Các quy định về sử dụng tiền mặt
Nêu được nội dung, nguyên tắc và quy trình kế
toán các khoản phải thu
Trình bày được nội dung, nguyên tắc và quy trình
kế toán các khoản phải trả
Giải thích được nội dung, nguyên tắc và quy trình
kế toán thanh toán nội bộ
2
Nội dung và kết cấu chương
• Kế toán vốn bằng tiền
• Kế toán các khoản thanh toán
3
1
Kế toán vốn bằng tiền
Kế toán tiền mặt
Kế toán tiền gửi
Kế toán tiền đang chuyển
4
Kế toán tiền mặt
Chỉ phản ánh vào tài khoản “Tiền mặt” giá trị tiền thực tế nhập, xuất quỹ.
Nguyên tắc kế toán
Phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có, tình hình biến động các loại tiền phát sinh, luôn bảo đảm khớp đúng giữa giá trị ghi trên sổ kế toán và sổ quỹ
5
Kế toán tiền mặt
Kế toán chi tiết
Phiếu thu
Chứng
từ kế
Phiếu chi
toán
Đồng Việt Nam
Biên bản kiểm kê
quỹ tiền mặt
Ngoại tệ, vàng bạc, kim khí, đá quý
6
2
Kế toán tiền mặt
Kế toán chi tiết
Sổ kế
Sổ quỹ tiền mặt (Sổ kế toán chi tiết tiền mặt)
toán
chi
Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi bằng ngoại tệ.
tiết
7
Kế toán tiền mặt
Kế toán tổng hợp
Tài khoản 007 “Ngoại tệ các loại”
Tài khoản 111 “Tiền mặt”
• Phản ánh tình hình thu, chi, tồn quỹ tiền mặt của đơn vị
• Phản ánh tình hình thu, chi, tồn theo nguyên tệ của các loại ngoại tệ ở đơn vị
8
Kế toán tiền mặt Tài khoản 111-Tiền mặt
Các khoản tiền mặt tăng, do: Nhập quỹ tiền mặt, ngoại tệ, Các khoản tiền mặt giảm, do: Xuất quỹ tiền mặt, ngoại
vàng bạc, kim khí quý, đá quý; Số thừa quỹ phát hiện khi kiểm tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý; Số thiếu hụt quỹ phát hiện khi kê; kiểm kê;
Giá trị ngoại tệ tăng khi đánh giá lại ngoại tệ (Trường hợp tỷ giá tăng) Giá trị ngoại tệ giảm khi đánh giá lại ngoại tệ (Trường hợp tỷ giá giảm)
Số dư : Các khoản tiền mặt, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý còn tồn quỹ
9
3
111
112
112
Rút TGNH, KB nhập quỹ (1)
Chi tiền mặt gửi NH, KB (11)
152,153, 155,211
461, 462, 465, 441
Mua vật tư, hàng hoá, TSCĐ… (12)
Rút dự toán về nhập quỹ (2a)
3113
(2b): Có TK008, 009
(Nếu có)
511(1,8)
Các khoản thu bằng TM (3)
311 (3118)
311,312
Thiếu quỹ phát hiện khi kiểm kê chờ xử lý (13)
Thu hồi khoản nợ phải thu (4)
10
111
331,332,334,335…
331 (3318)
Thừa quỹ phát hiện khi
Thanh toán các khoản nợ phải trả (14)
kiểm kê (7)
531
312
Chi tạm ứng (15)
Doanh thu bán hàng, cung ứng dịch vụ (8)
431
333 (3331)
(Nếu có)
Chi các quỹ bằng tiền mặt (16)
241,631, 661,662…
241,631,635, 643,661,662
Chi các hoạt động bằng tiền mặt (17)
Các khoản thu giảm chi nhập quỹ (9)
11
Kế toán tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Nguyên tắc kế toán
Theo dõi riêng từng loại tiền gửi
Định kỳ kiểm tra, đối chiếu số liệu với NH-KB
Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý, lưu
thông tiền tệ
Trường hợp gửi vàng bạc, kim khí quý, đá quý phải theo dõi số hiện có và tình hình biến động giá trị của nó.
12
4
Kế toán tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Kế toán tổng hợp
TK112- Tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc
Các loại tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý gửi vào Ngân hàng, Kho bạc;
Các loại tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc, kim khí quý, đá quý rút từ tiền gửi Ngân hàng, Kho bạc;
Giá trị ngoại tệ tăng khi đánh giá lại ngoại tệ
Giá trị ngoại tệ giảm khi đánh giá lại ngoại tệ
SDCK: Các khoản tiền còn gửi ở Ngân hàng, Kho bạc.
13
111
111
112
Xuất quỹ gửi vào NH, KB (1)
Rút tiền nhập Quỹ (8)
152,153, 155,211
461, 462, 465, 441
Mua vật tư,hàng hoá, TSCĐ (9)
Nhận kinh phí bằng tiền gửi (2)
3113
511
(Nếu có)
Các khoản thu bằng tiền gửi (3)
311
Thu hồi khoản nợ phải thu (4)
14
342
112
331,332, 334,335…
Thanh toán các khoản nợ phải trả (10)
Thu hộ bằng TGNH, KB (5)
531
341
Doanh thu bán hàng, cung ứng dịch vụ (6)
Cấp kinh phí cho cấp dưới (11)
333 (3331)
431
(Nếu có)
Chi các quỹ bằng tiền gửi (12)
241,631,635, 643,661,662
241,631, 661,662…
Chi các hoạt động bằng tiền mặt (13)
Các khoản thu giảm chi bằng tiền gửi (7)
15
5
Kế toán tiền đang chuyển
Kế toán chi tiết
Chứng từ kế toán
Sổ kế toán chi tiết
• Sổ quỹ tiền mặt (Sổ kế toán chi tiết tiền mặt) • Sổ tiền gửi Ngân hàng,
• Phiếu chi, Séc, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có,…
Kho bạc
• Sổ theo dõi tiền mặt, tiền gửi bằng ngoại tệ.
16
Kế toán tiền đang chuyển
TK113- Tiền đang chuyển
Các khoản tiền đã xuất quỹ nhưng chưa nhận được giấy báo Có
Khi nhận được giấy báo Có hoặc bảng sao kê báo số tiền đang chuyển đã vào tài khoản;
Các khoản tiền gửi đã làm thủ tục chuyển trả cho đơn vị, tổ chức khác nhưng chưa nhận được giấy báo Nợ
Nhận được giấy báo Nợ về số tiền đã chuyển trả cho đơn vị, tổ chức khác hoặc thanh toán nội bộ.
SDCK: Các khoản tiền còn đang chuyển
17
111
113
112
Xuất quỹ gửi vào NH, KB nhưng chưa nhận được GBC (1)
Nhận được GBC của NH, KB về số tiền chuyển khoản (6)
112
331
Trả nợ người bán nhưng chưa nhận GBN (2)
Nhận GBN của NH, KB về số tiền chuyển trả người bán(7)
Chuyển tiền cho cấp dưới hoặc nộp cấp trên (3)
341, 342
311
Khách hàng trả nợ nhưng chưa nhận GBC (4)
Nhân được GBN về số kinh phí nộp cấp trên hoặc cấp cho cấp dưới (8)
531
18
Thu tiền bán hàng nộp vào NH,KB chưa nhận GBC (5)
6
Bài tập thực hành 1 Tài liệu tại Trung tâm giống cây trồng thuộc
loại đơn vị sự nghiệp tự đảm bảo một phần kinh phí. Trong tháng có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: 1. Rút dự toán chi hoạt động chuyển sang TK TGKB:
280.000, chuyển sang ngân hàng thanh toán lương qua thẻ ATM: 640.000
2. Rút TGKB nhập quỹ tiền mặt: 280.000 3. Nhận giấy báo của ngân hàng xác nhận đã thanh toán
lương cho viên chức vào thẻ ATM là: 640.000 4. Thu phí sự nghiệp theo hợp đồng bằng tiền mặt
1.000.000
5. Nộp vào TKTGKB thuộc nguồn sự nghiệp số tiền mặt thu
19
được 1.000.000
Bài tập thực hành 1 (tt)
6. Thu sự nghiệp khác bằng tiền mặt : 1.240.000 7. Nộp tiền mặt vào kho bạc 1.240.000. Đã nhận
giấy báo Có
8. Chi tiền mặt tạm ứng cho viên chức 15.200 9. Chi tiền mặt mua vật liệu văn phòng đã nhập kho
theo giá mua 68.800
10. Chi phí hội họp định kỳ tháng bằng tiền mặt
6.000
11. Chuyển khoản từ TGKB thuộc phí lệ phí thanh
toán cho nhà cung cấp M 50.000
20
Bài tập thực hành 1 (tt)
12. Thanh toán số thực chi hoạt động thường xuyên từ tiền tạm ứng 11.200, số còn lại nộp hoàn quỹ tiền mặt 4.000.
13. Thanh toán tạm ứng ghi chi dự án: 120.000. 14. Thu kinh doanh- dịch vụ bằng tiền mặt 1.844.000 15. Chi phí tiền mặt cho hoạt động dịch vụ là
1.044.000.
16. Nộp vào TKTGKB số tiền mặt là 800.000
Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trên.
21
7
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN
• Kế toán các khoản phải thu
• Kế toán các khoản phải trả
• Kế toán các khoản thanh toán nội bộ
22
Các khoản nợ phải trả
Thanh toán nội bộ
Các khoản nợ phải thu
Các khoản phải trả
Các khoản phải thu
Kinh phí cấp cho cấp dưới
Tạm ứng
Các khoản nộp theo lương
Thanh toán nội bộ
Cho vay
Các khoản phải nộp nhà nước
Phải trả công chức viên chức
Phải trả đối tượng khác
Tạm ứng kinh phí
Kinh phí đã quyết toán chuyển năm sau
23
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU
hàng hóa, cung cấp lao vụ, dịch vụ, nhượng bán …
Các khoản cho vay, cho mượn vật tư, tiền vốn có tính chất
tạm thời
Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ đối với đơn vị SXKD hàng hóa,dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế, tính và nộp thuế theo phương pháp khấu trừ; các dự án viện trợ không hoàn lại được hoàn thuế GTGT
Giá trị tài sản thiếu chờ xử lý hoặc xử lý bắt bồi thường
nhưng chưa thu được
Các khoản chi hoạt động, chi dự án, chi theo đơn đặt hàng, chi đầu tư XDCB nhưng quyết toán không được duyệt phải thu hồi
Các khoản phải thu khác
Nội dung các khoản phải thu Các khoản phải thu khách hàng về tiền bán sản phẩm,
24
8
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU
Nguyên tắc kế toán
Kế toán chi tiết cho từng đối tượng phải thu, từng
khoản phải thu và từng lần thanh toán
Không hạch toán vào TK 311 các nghiệp vụ bán hàng
hóa, sản phẩm, cung cấp lao vụ, dịch vụ thu tiền ngay; các khoản tạm ứng công nhân viên , các khoản phải thu nội bộ của các đơn vị cấp trên, cấp dưới
Phản ánh tài sản thiếu chờ xử lý và các khoản bồi
thường vật chất
Hạch toán chi tiết các khoản phải thu thực hiện trên
mẫu sổ chi tiết các TK
25
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU
Kế toán chi tiết
Hóa đơn bán hàng
Thông báo quyết toán
Sổ chi tiết các tài khoản (S33-H)
Quyết định xử lý ….
26
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI THU
Kế toán tổng hợp
TK 311’ Các khoản phải thu’
- Số tiền đã thu của khách hàng; - Số tiền ứng, trả trước của khách hàng; - Số thuế GTGT đầu vào đã khấu trừ; - Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào
không được khấu trừ;
- Kết chuyển giá trị tài sản thiếu vào các tài khoản liên quan theo quyết định xử lý.
- Số tiền phải thu của khách hàng về bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ - Xuất toán phải thu hồi; - Số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ phát sinh - Số tiền phải thu về bồi thường vật chất - Số tiền phải thu về cho mượn, cho vay - Các khoản phải thu khác
- Số tiền đã thu về bồi thường vật chất
và các khoản nợ phải thu khác.
- Các khoản nợ còn phải thu; - Số thuế GTGT đầu vào còn Phản ánh số đã ứng trước của người mua lớn hơn số phải thu (Trường hợp cá biệt theo từng đối tượng cụ thể). được khấu trừ và số thuế GTGT được hoàn lại nhưng ngân sách chưa hoàn trả
27
9
531
333(1)
531 3111
1) Giá bán chưa thuế
2) Thuế GTGT hàng bán bị trả lại
33311
Số tiền giảm giá, hàng bị trả lại chưa thuế GTGT (PP khấu trừ)
Số tiền giảm giá, hàng bị trả lại
Thuế GTGT được Khấu trừ (PP khấu trừ)
(PP trực tiếp)
111,112
Giá bán có thuế VAT
3a) Tạm thu trước của KH
(PP trực tiếp)
4) Thu nợ các khoản phải thu
511 3311
3b) XĐ số thu thực tế
5) Thanh toán bù trừ
111,112
3b1
631 111,112
6) Số phải thu không đòi được Nếu được tính vào CP SXKD
3b2
28
152,153,155,211,631,662
Trị giá mua
331,112
311(3113)
Tổng giá thanh toán
333(1)
Thuế GTGT đầu vào được KT Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
33312
111,112
Hoặc được NSNN hoàn thuế GTGT Thuế GTGT phải nộp được KT của hàng NK
661,662,631
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ
29
311 (3118)
334,111,…
111,112 152,153,155
6) GT TS thiếu xử lý thu hồi Trừ lương hoặc đã thu tiền
1) TS thiếu phát hiện khi kiểm kê 2) Cho vay mượn tiền vật tư HH tạm thời
511(8)
661,662,241,635
3) Xuất toán phải thu hồi
7) Xoá bỏ thiệt hại
5118
661,662,631
4) TS có nguồn từ NSNN phát hiện thiếu
211
214
8) Nợ phải thu khó đòi Quyết toán vào CP
NG 5) GTHM
GTCL của TSCĐ thuộc vốn vay vốn KD phát hiện thiếu khi kiểm kê chờ xử lý
30
10
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TẠM ỨNG
Tạm ứng là một khoản tiền, vật tư do Thủ trưởng đơn vị giao cho người nhận tạm ứng để giải quyết công việc cụ thể nào đó đã được phê duyệt
31
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TẠM ỨNG
Sử dụng cho đúng mục đích
Không được chuyển giao tạm ứng cho người khác
Số tạm ứng chi không hết phải nộp trả lại quỹ
Nguyên tắc kế toán
Không thanh toán kịp thời, kế toán có quyền trừ vào lương được lĩnh hàng tháng Phải thanh toán dứt điểm tạm ứng kỳ trước mới cho tạm ứng kỳ sau.
Phải mở sổ chi tiết theo dõi
32
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TẠM ỨNG
Kế toán chi tiết
Giấy đề nghị tạm ứng (C32- HD)
Giấy thanh toán tạm ứng (C33 - BB)
Sổ chi tiết các tài khoản (S33-H)
Giấy đi đường (mẫu C06 – HD)
33
11
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN TẠM ỨNG
Kế toán tổng hợp
312 “Tạm ứng”
Các khoản tiền, vật tư đã tạm ứng.
Các khoản tạm ứng đã được thanh toán.
Số tạm ứng dùng
không hết nhập lại quỹ hoặc trừ vào lương.
SDCK: Số tiền tạm ứng chưa thanh toán.
34
312
152,153,155
Chi tiền mặt tạm ứng
Thanh toán tạm ứng bằng vật tư, hàng hóa
111
211,241,331
Rút TGNH-KB tạm ứng
TT tạm ứng về mua TSCĐ trả nợ khoản phải trả hoặc chi XDCB
112
631,661,662,635
Xuất VL DC tạm ứng
TT tạm ứng vào các khoản chi HĐ, dự án, theo ĐĐH
152,153
155
111,334
Xuất SP-HH tạm ứng
Tạm ứng chi không hết nhập lại hoặc trừ lương
35
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ
Nội dung tài khoản
Các khoản nợ phải trả cho người bán, người cung cấp nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, hàng hóa, dịch vụ, người nhận thầu về XDCB …
Các khoản nợ vay, lãi về nợ vay đến hạn trả
nhưng chưa trả
Giá trị tài sản thừa chưa xác định được nguyên
nhân chờ giải quyết
Các khoản phải trả khác
36
12
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ
Mỗi khoản nợ phải trả phải được hạch toán chi tiết theo từng đối tượng phải trả, nội dung phải trả và từng lần thanh toán. Số nợ phải trả của đơn vị trên TK tổng hợp phải bằng tổng nợ chi tiết phải trả của các chủ nợ.
Phải theo dõi chặt chẽ các khoản nợ phải trả và
thanh toán kịp thời, đúng hạn
Phải mở sổ chi tiết TK theo dõi các khoản nợ
phải trả của từng đối tượng.
37
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ
Kế toán chi tiết
Phiếu Nhập kho
Hóa đơn bán hàng
Sổ chi tiết các tài khoản (mẫu S33-H)
Hợp đồng kinh tế, Biên bản kiểm kê,….
38
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ
Kế toán tổng hợp
TK 331”Các khoản phải trả”
Đã trả cho người bán Nợ vay (Nợ gốc) đã thanh
toán
Phải trả cho người bán Phải trả nợ vay Giá trị tài sản thừa chờ
Kết chuyển giá trị tài sản
giải quyết
thừa
SDCK: Đã trả trước, ứng trước cho người bán, lớn hơn số phải trả
SDCK: - Còn phải trả - Giá trị tài sản phát hiện thừa còn chờ giải quyết
39
13
331(3311) 111,112
152,153,155,211 213,241
4) Khi ứng trước hoặc thanh toán tiền người bán 1) Mua chịu vật tư, hàng hóa, TS,…
111,112,441 461,462,465
152,153,155 211,213,631
2) Mua chịu NL,VL,… Dùng SXKD (PP khấu trừ) 5a) Thanh toán người bán người nhận thầu
3113 3111
6) Thanh toán bù trừ nợ phải thu, phải trả Thuế GTGT khấu trừ 661,662… 008,009
5b) Nếu rút dự toán 3) Chi các hoạt động chưa trả tiền
40
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ
3311
152;153;155;211;213
3337
33312
3113
41
Kế toán nợ vay phải trả
3312
111,112
111;112
3311
441
466
211
4314
2412
411
42
14
331(3318)
152,153,155,111
331(1),461,462 465,441
2) Khi có quyết định xử lý TS thừa 1) Kiểm kê phát hiện thừa quỹ NL,VL,CC-DC,SP,HH chờ xử lý
152,153
3) Xuất kho VL, DC trả lại cho người bán 111 111 4) Khi thu tiền ăn, tiền xe đưa đón HSSV 5) Chi phí các bữa ăn, tiền xe đưa đón HS
Thanh toán tiền thừa các bữa không ăn
43
Bài tập thực hành 2
1. Nhượng bán 1 máy chuyên dùng cho ĐV Y, nguyên giá 120.000 đã hao mòn 60.000 người mua chưa trả tiền, giá bán 80.000. Biết rằng TSCĐ do ngân sách cấp
2. Xuất quỹ tiền mặt cho đơn vị bạn mượn 20.000 3. Các khoản phải thu về lãi tín phiếu kho bạc được
xác định là 8.000
4. Rút TGKB ứng trước tiền cho người bán Z là
50.000 theo hợp đồng.
44
Bài tập thực hành 2 (tt)
5. Người nhận thầu sửa chữa lớn nhà kho bệnh viện đã hoàn thành, bàn giao đúng thủ tục tính tiền mà bệnh viện phải trả là 100.000. Công trình đã đưa vào sử dụng cho hoạt động thường xuyên
6. Rút TGKB thanh toán cho người nhận thầu 100.000 7. Theo biên bản kiểm kê TSCĐ một máy chuyên dùng sử dụng cho việc điều trị mất chưa rõ nguyên nhân. Nguyên giá 50.000 đã khấu hao 20.000, TSCĐ hình thành từ quỹ phát triển sự nghiệp.
8. Tình hình mất TSCĐ ở nghiệp vụ 7, đơn vị quyết định bắt buộc bồi thường 50% bằng cách trừ vào lương trong 3 tháng, 50% giá trị còn lại cho phép xóa bỏ số thu bồi thường theo quyết định phải nộp vào ngân sách.
45
15
Bài tập thực hành 2 (tt)
9. Nhập quỹ tiền mặt số tiền đơn vị bạn mượn: 15.000 10. Khoản nợ khó đòi của đơn vị bạn 5.000 ĐV quyết định xóa nợ bằng cách tính vào quỹ phát triển sự nghiệp.
11. Nhận được giấy báo Có về tiền nhượng bán TSCĐ là 80.000. Số tiền này được phép ghi tăng nguồn kinh phí hoạt động sự nghiệp.
12. Nhập kho hóa chất do người bán giao, đã kiểm
nhận giá thực tế nhập kho là 50.000.
46
Kế toán phải nộp ngân sách nhà nước
Nguyên tắc hạch toán
Chủ động tính và xác định các khoản thuế phải
nộp
Việc kê khai và nộp thuế đầy đủ là nghĩa vụ của
từng đơn vị.
Mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản thuế
Những khoản thu nộp bằng ngoại tệ thì phải quy đổi ra đồng Việt Nam và theo tỷ giá quy định để ghi sổ kế toán.
47
Kế toán phải nộp ngân sách nhà nước
Sổ kế toán chi tiết
Chứng từ sử dụng
• Giấy nộp tiền vào
• Sổ theo dõi thuế GTGT (mẫu
NSNN;
S53-H)
• Bảng kê các khoản
• Sổ chi tiết thuế GTGT được
hoàn lại (mẫu S54-H)
• Sổ chi tiết thuế GTGT được
thu phí, lệ phí; • Hóa đơn GTGT; • ......
miễn giảm (mẫu S55-H)
• Sổ chi tiết các tài khoản (mẫu
S33-H)
48
16
Kế toán phải nộp ngân sách nhà nước
TK 333
Các khoản thuế và các khoản khác đã nộp Nhà nước.
Các khoản thuế và các khoản khác phải nộp Nhà nước.
SDCK: Các khoản còn phải nộp Nhà nước
SDCK (Trường hợp cá biệt): Phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước.
49
Kế toán thuế VAT được khấu trừ
3113
152;153;155
111; 112; 331
152;153;155
111 112 331
211;213
3331
631;662
241,631;661;662
33312
331
111;112
241;661;662
50
Kế toán Thuế giá trị gia tăng phải nộp
3331
3113
111;112
531
111 112 311
111 112 311
531
155
3318
5118
51
17
Kế toán thuế TTĐB hoặc thuế xuất khẩu
3337
111;112
531
52
Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp
3334
111;112
421421
421
53
Kế toán phí, lệ phí
3332
111;112
4215111
54
18
Kế toán thuế thu nhập cá nhân
461,462, 465,441
3335
334
ĐT ghi Có TK 008,009
241;631;635;661;662
111;112
334
55
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Nguyên tắc kế toán trả lương và các khoản thu nhập khác qua tài khoản cá nhân
56
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Tiền lương, tiền công
Các
Thu nhập tăng thêm
khoản
thanh
toán qua
tài khoản
cá nhân
Các khoản phải trả khác như tiền ăn trưa, phụ cấp, tiền thưởng, đồng phục, tiền làm thêm giờ…, sau khi đã trừ các khoản như BHXH, BHTN, BHYT và các khoản tạm ứng chưa sử dụng hết, thuế thu nhập cá nhân phải khấu trừ và các khoản khác phải khấu trừ vào tiền lương phải trả (nếu có).
57
19
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
• Trường hợp trong tháng có cán bộ tạm ứng trước lương thì kế toán tính toán số tạm ứng trừ vào số lương thực nhận;
LƯU Ý
• Trường hợp số tạm ứng lớn hơn số lương thực được nhận thì trừ vào tiền lương phải trả tháng sau.
58
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
- Khi thực hiện trả tiền lương và các khoản thu nhập khác cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác trong đơn vị qua tài khoản cá nhân, đơn vị lập các chứng từ liên quan đến tiền lương và các khoản phải trả khác.
- Các chứng từ thanh toán qua tài khoản cá nhân thì không
cần cột “Ký nhận”.
- Hàng tháng, lập “Danh sách chi tiền lương và các khoản thu nhập khác qua tài khoản cá nhân” (Mẫu C13- HD) để yêu cầu Kho bạc, Ngân hàng chuyển tiền vào tài khoản cá
nhân của từng cán bộ, công chức, viên chức và người lao động khác trong đơn vị.
59
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Chứng từ sử dụng
Bảng chấm công (mẫu C01a-HD)
Bảng chấm công làm thêm giờ (mẫu C01b-HD)
Giấy báo làm thêm giờ (mẫu C01c-HD)
Bảng thanh toán tiền lương (mẫu C02a- HD)
Bảng thanh toán thu nhập tăng thêm (mẫu C02b- HD)
Bảng thanh toán tiền thưởng (mẫu C04- HD)
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ (mẫu C07- HD)
Danh sách chi tiền lương và các khoản thu nhập khác qua
tài khoản cá nhân (mẫu C13- HD)
Bảng thanh toán phụ cấp (mẫu C05-HD)
60
20
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Sổ kế toán chi tiết
Sổ chi tiết các tài khoản (mẫu S33-H)
61
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
Kế toán tổng hợp
TK 334”Phải trả CC-VC”
Tiền lương, tiền công và các
khoản phải trả khác đã trả cho cán bộ công chức, viên chức và người lao động;
Tiền lương, tiền công và các khoản khác phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.
Các khoản đã khấu trừ vào tiền lương, tiền công của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động.
Số dư bên Có: Các khoản còn phải trả cho cán bộ, công chức, viên chức và người lao động
62
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC
334
155
531
661;662;631;635
3331
431
311;312;332
2412
111;152;153;155
ĐT ghi Có TK 004
661
3335
112-NH
3321
63
21
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG
BHXH: 26% trong đó 18% trích vào chi phí các hoạt động, 8% trừ vào lương người lao động BHYT: 4,5% trong đó 3% trích vào chi phí các hoạt động, 1,5% trừ vào lương người lao động
KPCĐ: 2% trích vào chi phí các hoạt động BHTN: người
lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công; người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền công
64
KẾ TOÁN CÁC KHOẢN PHẢI NỘP THEO LƯƠNG
Kế toán chi tiết
Bảng kê trích các khoản nộp theo lương
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH
Sổ chi tiết các tài khoản (S33-H)
Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau, thai sản
65
3) Chuyển tiền nộp BHXH
1)Trích BHXH trên quỹ tiền Lương phải trả vào chi XDCB
3321 241 111,112
Hoặc chi phí SXKD
631
4a) Rút dự toán nộp BHXH
461,465
Hoặc chi thực hiện ĐĐH
635
112
Chuyển sang TGKB
Hoặc chi hoạt động
661
66
22
112 TGKB 662 3321 462,441 Hoặc chi dự án 5a)Chuyển tiền nộp BHXH 111,112 TK 009 Đồng thời 5b)Giảm dự toán 6) Nhận tiền do cơ quan BHXH chi trả
334 TK 008 2) Trừ tiền lương phần người lao động đóng góp Đồng thời 4b) Giảm dự toán
3) BHXH phải trả thay lương khi người lao động bị bệnh đau, ốm, nghĩ hưởng BHXH theo quy định
67
241 3322 111,112
3) Chuyển tiền nộp BHYT 1) Trích 3% BHYT tính vào XDCB 635
461,465
Hoặc tính vào chi thực hiện ĐĐH 4a) Rút dự toán nộp BHYT
661
TK 008 Đồng thời Hoặc tính vào chi phí HĐ 4b) Giảm dự toán 462,441 662 5a) Rút dự toán nộp BHYT Hoặc tính vào chi dự án Đồng thời TK 009 334 5b) Giảm dự toán 2) Trừ lương 1.5% BHYT Do người LĐ đóng góp
68
241 3323 111,112 3) Chuyển tiền nộp KPCĐ 1) Trích 2% KPCĐ tính vào XDCB 6) Chi KPCĐ cho HĐ công đoàn 635 461,465 Hoặc tính vào chi thực hiện ĐĐH 4a) Rút dự toán nộp KPCĐ 661
Đồng thời
TK 008 Hoặc tính vào chi phí HĐ 4b) Giảm dự toán 462,441 662 Hoặc tính vào chi dự án 5a) Rút dự toán nộp KPCĐ Đồng thời
TK 009
334 5b) Giảm dự toán 2) Trừ lương 1% đoàn phí Công đoàn (nếu có)
69
23
241 3324
111,112
4a) Rút dự toán nộp BHTN
3) Chuyển tiền nộp BHTN 1) Trích 1% BHTN tính vào XDCB 635 461,465 Hoặc tính vào chi thực hiện ĐĐH 661 TK 008 Đồng thời Hoặc tính vào chi phí HĐ 4a) Giảm dự toán 462,441 662 5a) Rút dự toán nộp BHTN Hoặc tính vào chi dự án
Đồng thời TK 009 334 5b) Giảm dự toán 2) Trừ lương 1% BHTN do NLĐ đóng góp
70
Bài tập thực hành 3
1. Tính số tiền lương phải trả cho viên chức:
150.000.
2. Tính các khoản trích và trừ vào lương BHXH
26%;BHYT 4,5%;KPCĐ 2%; BHTN 2%
3. Các khoản viên chức còn nợ khấu trừ lương:
Nợ tạm ứng quá hạn 350. Nợ tiền phạt vật chất 150. Nợ tiền điện thoại 50
4. Rút dự toán kinh phí hoạt động nhập quỹ tiền
mặt 150.000 và nộp BHXH 30.000
71
Bài tập thực hành 3
5. Chi quỹ tiền mặt để trả lương viên chức và lao
động hợp đồng và mua thẻ BHYT cho viên chức
6. Tính các khoản khác phải trả cho viên chức và
lao động hợp đồng. Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng 60.000 Phúc lợi phải trả trực tiếp từ quỹ phúc lợi
160.000
Thu nhập tăng thêm tạm trích : 100.000 BHXH phải trả trực tiếp 18.000
72
24
Bài tập thực hành 3
7. Tính số chi học bổng sinh viên 850.000 được
ghi chi hoạt động thường xuyên
8. Nhận tiền BHXH cấp bù chi bằng TGKB 18.000 9. Rút TGKB về quỹ tiền mặt để chi trả các khoản khác cho lao động 238.000 và để chi trả học bổng sinh viên 850.000.
10.Chi tiền mặt trả các khoản cho lao động và học
bổng sinh viên.
Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ. Biết rằng, các tài khoản có số dư hợp lý.
73
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC
Học bổng, sinh hoạt phí phải trả
Tiền trợ cấp thanh toán cho các đối tượng được hưởng chính sách, chế độ như người có công cách mạng
Thanh toán tiền trợ cấp TBXH do ngành lao
động TBXH chuyển sang nhờ chi trả hộ
Đối tượng khác
74
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC
Kế toán chi tiết
Bảng thanh toán học bổng
Sổ chi tiết các tài khoản (mẫu S33-H)
75
25
KẾ TOÁN PHẢI TRẢ CÁC ĐỐI TƯỢNG KHÁC
Kế toán tổng hợp
TK 335
Học bổng, sinh hoạt phí
Học bổng, sinh hoạt phí và các khoản khác phải trả cho các đối tượng khác
Kết chuyển số đã chi
và các khoản khác đã trả cho các đối tượng khác Các khoản đã khấu trừ vào học bổng, sinh hoạt phí của các đối tượng khác
trả trợ cấp cho người có công theo chế độ tính vào chi hoạt động
Số đã chi trợ cấp cho
người có công
Số dư bên Có: Các khoản còn phải trả cho các đối tượng khác
76
335
111 661
1) HB SHP và các khoản phải trả cho HS SV 2) Thanh toán HB, SHP cho HSSV
4) Kết chuyển số chi trả trợ cấp thực tế cho người có công 3) Chi trả trợ cấp cho người có công
77
KẾ TOÁN TẠM ỨNG KINH PHÍ
Chỉ hạch toán TK 336 trong trường hợp dự toán chi ngân sách chưa được cơ quan có thẩm quyền giao dự toán
Khi nhận được dự toán chi ngân sách giao, đơn vị làm thủ tục thanh toán tạm ứng với cơ quan kho bạc
Để theo dõi số tạm ứng kinh phí của kho bạc, đơn vị phải mở sổ chi tiết là “ Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí của kho bạc” mẫu số S 72-H loại chưa giao dự toán
Hàng tháng, đơn vị phải đối chiếu số kinh phí đã
tạm ứng với kho bạc
78
26
KẾ TOÁN TẠM ỨNG KINH PHÍ
Kế toán chi tiết
Giấy thanh toán tạm ứng
Các chứng từ khác
Sổ theo dõi tạm ứng kinh phí của kho bạc (mẫu S72-H)
79
KẾ TOÁN TẠM ỨNG KINH PHÍ
Kế toán tổng hợp
TK 336 ”Tạm ứng kinh phí”
Các khoản kinh phí đã nhận tạm ứng của kho bạc
- Kết chuyển số tạm ứng kinh phí đã thanh toán thành nguồn kinh phí - Các khoản kinh phí tạm ứng đã nộp trả kho bạc
Số dư bên Có: Các khoản kinh phí đã tạm ứng của kho bạc nhưng chưa thanh toán
80
1) Nhận KP tạm ứng của KB
5a) Khi đơn vị TT tạm ứng với KB
111,112 336 441,461 462,465
2) Tạm ứng của KB mua VL, CC…
6) Nộp trả tạm ứng thừa
152,153 111,112
008,009 241,635 661,662
5b)
4)
3) Tạm ứng của KB chi HĐ, DA, ĐĐH, XDCB
81
27
Bài tập thực hành 4
1. Tạm ứng kinh phí dự án chuyển vào TK TGKB khi chưa có dự toán giao. Số tiền: 300.000
2. Chuyển từ TKTGKB thuộc kinh phí dự án sang TK TGNH để thanh toán lương qua thẻ ATM. Số tiền: 100.000
3. Nhận được chứng từ xác nhận của ngân hàng về số tiền đã thanh toán qua thẻ ATM cho CB- CC. Số tiền: 100.000
4. Chuyển khoản kinh phí dự án thanh toán tiền
điện. Giá thanh toán trên hóa đơn 5.000
82
Bài tập thực hành 4
5. Nhận dự toán chi dự án được giao. Số tiền:
200.000
6. Lập chứng từ thanh toán tạm ứng kinh phí dự án gửi cơ quan KBNN. Số thanh toán tạm ứng được duyệt là 105.000
7. Chuyển khoản từ TK TGKB hoàn trả số tạm ứng
kinh phí còn thừa 195.000
Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh
83
Chỉ sử dụng cho những đơn vị được NSNN cấp kinh phí hoạt động mua vật liệu, công cụ, dụng cụ còn tồn kho; giá trị khối lượng xây dựng cơ bản, sửa chữa lớn đến cuối năm chưa hoàn thành nhưng đã được quyết toán vào nguồn kinh phí trong năm báo cáo và được chuyển sang năm sau tiếp tục theo dõi quản lý hoặc nhượng bán, thanh lý.
KẾ TOÁN KP ĐÃ QUYẾT TOÁN CHUYỂN NĂM SAU
84
28
KẾ TOÁN KP ĐÃ QUYẾT TOÁN CHUYỂN NĂM SAU
Tính vào chi NSNN đối với:
• VL-DC tồn kho mua sắm từ nguồn kinh phí
hoạt động do ngân sách cấp
• Đối với khối lượng sửa chữa lớn, XDCB
hoàn thành đến cuối năm thuộc nguồn kinh phí hoạt động do NS cấp
Phải mở sổ chi tiết theo dõi từng loại Năm sau, khi sử dụng không quyết toán vào
kinh phí cấp phát năm sau.
85
KẾ TOÁN KP ĐÃ QUYẾT TOÁN CHUYỂN NĂM SAU
Kế toán chi tiết
Biên bản kiểm kê vật liệu - dụng cụ
Sổ chi tiết các tài khoản (mẫu S33-H)
Bảng xác nhận khối lượng SCL, XDCB hoàn thành...
86
KẾ TOÁN KP ĐÃ QUYẾT TOÁN CHUYỂN NĂM SAU
TK 337”KP đã quyết toán chuyển năm sau” Giá trị VL-DC tồn kho còn đến cuối năm đã quyết toán năm nay chuyển năm sau.
Giá trị VL-DC tồn kho đã quyết toán năm trước xuất sử dụng hoặc thanh lý, nhượng bán năm nay.
Giá trị khối lượng SCL,XDCB hoàn thành đã quyết toán năm nay chuyển năm sau.
Giá trị khối lượng SCL,XDCB hoàn thành quyết toán năm trước đã làm thủ tục quyết toán công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng năm nay.
87
Số dư bên Có: - Giá trị VL-DC tồn kho đã quyết toán năm nay chưa sử dụng hoặc thanh lý, nhượng bán chuyển năm sau. - Giá trị khối lượng SCL,XDCB hoàn thành đã quyết toán năm nay chưa hoàn thành hoặc chưa làm thủ tục quyết toán công trình hoàn thành chuyển năm sau.
29
1) 31/12 quyết toán VL,DC tồn kho vào KP năm BC
2) Năm sau, xuất VL,DC sử dụng xuất bán
661 337(3371) 152,153
3) Số thu về bán VL,DC đã quyết toán chuyển năm sau
5) Chênh lệch thu > chi nộp NSNN
111,112,311… 511(5118) 333(3338)
4) CP thanh lý , nhượng bán TSCĐ
Nếu được BS quỹ PT SN
4314
88
1) GT KL SCL hoàn thành đến ngày 31/12 liên quan đến KPHĐ NSNN đã cấp năm BC
KL, SCL hoàn thành đã quyết toán năm trước
2413 337(3372) 661(6612)
GT KL, SCL h/thành bàn giao đưa vào sử dụng
Số chi thêm năm nay
661
89
241(2412) 211 466 337(3373)
2a)
ĐT
Ghi tăng nguồn KP đã hình thành TSCĐ (2b)
GT KL XDCB Hoàn thành đã QT năm trước
1) KL XDCB hoàn thành. Đến 31/12 liên quan đến KPHĐ do NSNN đã cấp năm BC
661(6612)
90
30
Bài tập thực hành 5
1. Biên bản kiểm kê vật liệu - dụng cụ ngày 15/12/N: Tồn kho VL theo giá ghi sổ là 30.000; DC: 10.000. Vật tư này mua từ nguồn kinh phí hoạt động do NS cấp
Tồn kho VL theo giá ghi sổ là 30.000; DC: 10.000. Vật tư này mua từ nguồn kinh phí sự nghiệp để lại cho đơn vị sử dụng
2. Bảng xác nhận khối lượng SCL hoàn thành thuộc nguồn kinh phí hoạt động do NS cấp là: 50.000. Biết rằng số được cấp phát và thanh toán cho nhà thầu là 50.000
91
Bài tập thực hành 5 (tt)
3. Sang năm sau, khối lượng sửa chữa lớn TSCĐ
hoàn thành được duyệt là 60.000
4. Xuất kho vật
liệu quyết
toán năm trước sử
dụng theo giá thực tế là 10.000
5. Thanh lý số dụng cụ quyết toán năm trước do bị hư hỏng. Gía thực tế: 10.000. Giá bán 8.000 chưa thu tiền
Yêu cầu: Định khoản các nghiệp vụ xử lý ngân sách cuối năm
92
KẾ TOÁN KINH PHÍ CẤP CHO CẤP DƯỚI
TK này chỉ mở ở đơn vị dự toán cấp 1 và cấp 2, đơn vị cấp dưới khi nhận kinh phí không hạch toán vào TK này
Đơn vị phải mở sổ kế toán để hạch toán chi tiết theo từng đơn vị cấp dưới có nhận kinh phí theo từng nguồn kinh phí đã cấp;
Tài khoản này có thể mở chi tiết theo từng loại kinh phí đã cấp như: Kinh phí hoạt động; Kinh phí chương trình, dự án; Kinh phí đầu tư XDCB...
Không hạch toán vào TK 341 các quan hệ thanh toán giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới không thuộc nội dung cấp phát kinh phí.
93
31
KẾ TOÁN KINH PHÍ CẤP CHO CẤP DƯỚI
Kế toán chi tiết
Giấy rút dự toán
Sổ tổng hợp quyết toán ngân sách và nguồn khác của đơn vị (S04/CT-H)
Quyết định giao dự toán
94
KẾ TOÁN KINH PHÍ CẤP CHO CẤP DƯỚI
Kế toán tổng hợp
TK 341 “KP cấp cho cấp dưới”
Số kinh phí đã cấp, đã chuyển cho cấp dưới.
- Thu hồi số kinh phí thừa không sử dụng hết do cấp dưới nộp lên; - Kết chuyển số kinh phí đã cấp trong kỳ cho cấp dưới để ghi giảm nguồn kinh phí.
TK này không có số dư cuối kỳ.
95
111,112
341
1) Cấp trên cấp KP
5) Cuối kỳ, đơn vị cấp trên kết chuyển số kinh phí đã cấp cho các đơn vị cấp dưới
441,461 462,465
152,153,211
2) Cấp trên cấp KP bằng NL,VL, CC,DC cho cấp dưới
6) Cấp trên ghi KP cấp dưới sử dụng không hết nộp cấp trên
111,112
3a) Rút DT chi cho cấp dưới
461,462,465,441
3b) Rút dự toán
4a) Nhận VT
4b)
008,009 441 111,112,152
96
32
KẾ TOÁN THANH TOÁN NỘI BỘ
Thanh toán nội bộ là quan hệ thanh toán giữa đơn vị cấp trên với đơn vị cấp dưới hoặc giữa các đơn vị cấp dưới với nhau ngoài quan hệ cấp kinh phí
Không phản ánh các nghiệp vụ kinh tế liên
quan tới việc cấp kinh phí
Kế toán hạch toán chi tiết cho từng đơn vị có quan hệ thanh toán trong đó phải theo dõi chi tiết từng khoản phải thu, phải trả, đã thu, đã trả
97
KẾ TOÁN THANH TOÁN NỘI BỘ
Kế toán chi tiết
Quyết định phân phối quỹ
Sổ chi tiết các tài khoản (mẫu S33-H)
Bảng kê chi tiết các khoản thu hộ, chi hộ, ......
98
Kế toán tổng hợp
KẾ TOÁN THANH TOÁN NỘI BỘ
TK 342 “Thanh toán nội bộ”
Số phải thu của đơn vị cấp
Phải thu các khoản đã chi, trả hộ cho đơn vị nội bộ; Số phải nộp đơn vị cấp trên; Số phải cấp cho đơn vị cấp dưới; Số đã thu hộ cho cấp dưới hoặc thu hộ trên; cho cấp trên; Số phải thu của đơn vị cấp Số phải thu các khoản thanh toán vãng dưới; lai khác; Thanh toán các khoản đã được Phải trả các đơn vị nội bộ về số tiền các đơn vị khác chi hộ; đơn vị đã chi hộ; Nhận tiền các đơn vị nội bộ trả về các khoản đã thu hộ, đã chi hộ; Các khoản phải thu đã được các đơn vị Chuyển trả số tiền đã thu hộ; Số đã cấp cho đơn vị cấp dưới hoặc đã nộp cho đơn vị cấp trên; nội bộ thanh toán; Số phải thu các khoản thanh Số phải trả các khoản thanh toán vãng toán vãng lai khác. lai khác.
Số dư bên Nợ: Số tiền còn phải thu ở các đơn vị trong nội bộ. Số dư bên Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp, phải cấp ở các đơn vị trong nội bộ.
99
33
342
CẤP TRÊN
111,112
111,112
6) Khi thu đc các khoản đã chi hộ
1) Khi chi hộ, chuyển trả số thu hộ cho cấp dưới
Thu hộ cấp dưới bằng tiền
2) Khi cấp tiền cho cấp dưới lập quỹ
Khi nhận tiền cấp dưới nộp lên
152,153
152,153
3) Khi chi trả hộ cho các đơn vị Cấp dưới bằng NL, CC
7) Khi thu được các khoản đã chi hộ cấp dưới, khi thu hộ bằng NL,CC
431
431
4) Phải thu của cấp dưới về các quỹ cấp dưới phải nộp để lập quỹ điều tiết ngành
8) Khi đơn vị cấp trên quyết định phân phối quỹ cho cấp dưới
511(5111)
631,635,661,662
5) Các khoản phí, lệ phí đ/v cấp dưới phải nộp cấp trên
9) Số phải trả cho đơn vị cấp dưới về các khoản đã được chi hộ, trả hộ
100
4)Khi thu đc các khoản đã chi hộ
1) Khi chi hộ, chuyển trả số thu hộ cho cấp trên
Thu hộ cấp trên bằng tiền
6b) Khi nộp tiền cho cấp trên
Khi nhận tiền cấp trên cấp
111,112 CẤP DƯỚI 342 111,112
2) Khi chi trả hộ cho cấp trên, trả số đã thu hộ bằng NL, CC
5)Khi thu được các khoản đã chi trả hộ cấp trên, khi thu hộ bằng NL,CC
152,153 152,153
3) Khi cấp trên cấp về các quỹ hình thành quỹ
6a) Cấp dưới phải nộp về cấp trên các quỹ
431 431
511(5111)
7) Các khoản phí, lệ phí đ/v cấp dưới phải nộp lên cấp trên