Bài giảng Máy tính căn bản: Chương 4 - Sử dụng Microsoft Word 2007

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: PPTX | Số trang:143

Thêm vào BST

Báo xấu

16
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Nội dung bài giảng "Máy tính căn bản: Chương 4 - Sử dụng Microsoft Word 2007" bao gồm: Tạo mới văn bản; Thao tác trên khối văn bản; Định dạng văn bản; Cài đặt Tabs và Indents; Làm việc với Headers và Footers; Sử dụng công cụ định dạng; Thao tác với Đồ họa; Thao tác với Bảng;... Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết bài giảng tại đây.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Máy tính căn bản: Chương 4 - Sử dụng Microsoft Word 2007

Chương 4: Sử dụng Microsoft Word 2007 Bài Chủ đề 16 Tạo mới văn bản 17 Thao tác trên khối văn bản 18 Định dạng văn bản 19 Cài đặt Tabs và Indents 20 Kiểm tra văn bản 21 Định dạng văn bản 22 In văn bản 23 Làm việc với Headers và Footers 24 Sử dụng công cụ định dạng chế bản 25 Thao tác với Đồ họa 26 Thao tác với Bảng 27 Phổi hợp với những người khác © IIG Vietnam 1
Bài 16: Tạo mới văn bản • nhập văn bản • chèn hoặc xóa văn bản • di chuyển trong văn bản • lưu văn bản lần thứ nhất • lưu thay đổi vào văn bản đã lưu trước đó • lưu văn bản với tên khác • lưu văn bản với định dạng khác • đóng một văn bản • mở một hoặc nhiều văn bản • di chuyển giữa các văn bản 2 © IIG Vietnam 2
Nhập và Chỉnh sửa văn bản Vị trí con trỏ Thanh thẳng đứng nhấp nháy trên màn hình thể hiện nhập văn bản nơi Word sẽ chèn các ký tự hoặc dán một nội dung Nhập văn bản Word tự động chèn văn bản vào bên phải của vị trí con trỏ nhập văn bản, di chuyển phần văn bản hiện có sang phải. Xóa văn bản Để xóa các ký tự bên phải, nhấn phím . Để xóa các ký tự bên trái, nhấn phím . Insert / Nhấn phím để bật chế độ Overtype (chèn ghi Overtype đè); nhấn phím này một lần nữa để bật chế độ Insert (chèn thường). Word Wrap Khi đủ số lượng từ trên một dòng, từ kế tiếp tự động nhảy xuống hàng kế tiếp. Khi không muốn Word Wrap, nhấn phím để kết thúc đoạn. Dòng trống Để chèn một dòng trống, nhấn phím ở đầu hoặc cuối đoạn. © IIG Vietnam 3
Nhập và Chỉnh sửa văn bản • Các khái niệm được áp dụng cho tất cả các chương trình xử lý văn bản • Khả năng tạo được các văn bản ngắn như thư từ hoặc bản ghi nhớ (memos) đến các văn bản dài và phức tạp hơn như bản thảo (manuscripts), trang web, và sách quảng cáo (brochures) • Cung cấp các tài liệu chuyên nghiệp bằng cách áp dụng nhiều yếu tố thiết kế, và kết hợp các thành phần vào phong cách và mẫu nhất quán • Gây ra các lỗi do thiết kế – Nếu bạn thấy khó đọc thì người khác cũng vậy © IIG Vietnam 4
Hiển thị các mã định dạng • Sử dụng biểu tượng (Show/Hide ¶) để hiển thị hoặc ẩn các ký tự không in – Giúp xác định được các mục đã chèn trong văn bản ¶ Hiển thị khi bạn ấn phím Hiển thị khi bạn ấn phím Hiển thị khi bạn ấn phím Biểu thị cho dòng ngắt trang mềm Biểu thị cho dòng ngắt trang thủ công/ ngắt cứng © IIG Vietnam 5
Sử dụng thước kẻ (Ruler) • Giúp xác định vị trí của văn bản – Chiều dài của thước kẻ phụ thuộc vào độ phóng to/ thu nhỏ của màn hình • Mặc định, đơn vị do lường của thước kẻ là inch – Có thể thay đổi tại thẻ Display nhóm Advanced của Word Options • Sử dụng một trong các cách sau để hiện thị hoặc ẩn thước kẻ: – Tại thẻ View, nhóm Show, chọn / bỏ chọn ô Ruler; hoặc Nhấp © IIG –Vietnam chuột vào biểu tượng (View Ruler) 6 nằm ở
Di chuyển vị trí con trỏ nhập văn bản Hướng di chuyển Nhấn phím Hướng di chuyển Nhấn phím Ký tự tiếp Dòng tiếp theo Ký tự trước Dòng trước đó Từ tiếp theo + Đoạn tiếp theo + Từ trước đó + Đoạn trước đó + Đầu dòng Trang màn hình tiếp theo Cuối dòng Trang màn hình trước đó Đầu văn bản + Cuối văn bản + © IIG Vietnam 7
Sử dụng Thanh cuộn (Scroll Bar) • Thanh cuộn dọc (Vertical scroll bar) dùng để di chuyển góc nhìn văn bản lên hoặc xuống • Thanh cuộn ngang (Horizontal scroll bar) dùng để di chuyển góc nhìn văn bản sang trái hoặc sang phải • Có 3 cách để di chuyển trong văn bản khi sử dụng các thanh cuộn: – Dùng chuột để kéo thanh cuộn lên/ xuống, sang trái/ sang phải – Nhấp chuột vào mũi tên ở 2 đầu hộp cuộn – Kéo hộp cuộn ©• IIGNếu đang Vietnam làm việc trên một văn bản có 8 nhiều
Lưu văn bản • Word mặc định lưu với định dạng .docx nằm ở cuối tên tập tin – Có thể lưu tập tin với định dạng khác – Có thể lưu tài liệu ở bất cứ vị trí nào trong máy • Để lưu tài liệu, sử dụng một trong những biện pháp sau: – Nhấp chuột vào Office Button sau đó bấm Save hoặc Save As – Di chuột vào Save As để hiển thị menu con với các loại tập tin phổ biến để lựa chọn – Tại thanh công cụ Quick Access, nhấp chuột vào biểu tượng (Save) © IIG Vietnam 9
Lưu một văn bản đã lưu trước đó • Khi muốn thay đổi một văn bản đã lưu trước đó, có hai lựa chọn lưu sau đây: – Lưu nội dung văn bản với tên tập tin như cũ: văn bản lưu trước đó được thay thế bằng văn bản với nội dung đã thay đổi – Lưu nội dung trong văn bản với tên tập tin khác: giữ nguyên văn bản đã lưu trước đó và tạo một phiên bản mới của văn bản trước • Để lưu tài liệu với tên khác, dùng lệnh Save As trên thực đơn lệnh Office Button © IIG Vietnam 10
Lưu văn bản với định dạng khác • Để lưu văn bản với định dạng khác, sử dụng Save as type trong hộp thoại lưu (Save dialog box) • Danh sách mở rộng của các định dạng khác nhau cho các chương trình được sử dụng phổ biến nhất – Một lựa chọn cho Word Template (*.dotx) © IIG Vietnam 11
Sử dụng Document Properties • Tổng hợp các điểm chính trong văn bản để trợ giúp tìm kiếm tập tin • Thiết lập để xuất hiện mỗi khi bạn lưu, hoặc thêm bằng tay • Để nhập thông tin vào mục Document Properties, nhấp chuột vào Office Button, chọn Prepare, và chọn Properties – Nhấp Document Properties, chọn Advanced Properties để thêm nhiều chi tiết hơn © IIG Vietnam 12
Mở một văn bản mới • Khi bạn mở Word, một văn bản trống sẽ xuất hiện trên màn hình • Có thể tạo một văn bản không có định dạng hoặc chọn trọng các mẫu mà Word cung cấp • Để tạo mới một văn bản, dùng một trong các cách sau: – Mở một văn bản trống mới, nhấp Office Button, nhấp Blank document, sau đó nhấp Create – Bấm tổ hợp phím + © IIG Vietnam 13
Đóng một văn bản • Đóng văn bàn để giải phóng màn hình và bộ nhớ • Để đóng văn bản, sử dụng một trong các cách sau: – Nhấp vào Office Button, chọn Close – Nhấn tổ hợp phím + hoặc + • Khi đóng văn bản cuối cùng trên màn hình, chỉ có nút Office hoạt động 14 © IIG Vietnam 14
Mở một văn bản • Sử dụng một trong những cách sau để mở một văn bản: – Nhấp Office Button, chọn tập tin trong danh sách tài liệu gần đây – Nhấp Office Button, chọn Open – Nhấn tổ hợp phím + hay + • Điều hướng trong hộp thoại Open để tìm các tập tin hoặc thư mục: – Nhấp vào tên tập tin đó – Chỉ chuột vào tập tin cần mở, nhấp Open – Nếu văn bản lưu ở một vị trí khác, chỉ đường dẫn đến vị trí đó và dùng một trong những cách trên © IIG Vietnam 15
Di chuyển giữa các văn bản • Có thể chuyển đổi giữa nhiều tài liệu thao các cách sau: – Trên thẻ View, trong nhóm Window, nhấp Switch Windows – Nhấn vào mục tài liệu trên thanh tác vụ – Nếu Word trong chế độ xem dạng Restore Down, mở tài liệu có thể hiển thị trong tầng bố trí, nhấp vào thanh tiêu đề của tài liệu © IIG Vietnam 16
Bài 17: Thao tác trên khối văn bản • chọn các khối văn bản cụ thể • sử dụng thanh lựa chọn (Selection Bar) • thay đổi chế độ xem văn bản • điều chỉnh phóng to/ thu nhỏ • chỉnh sửa văn bản • sử dụng lệnh Undo, Redo, và Repeat • sử dụng lệnh Cut, Copy, và Paste • sử dụng Office Clipboard © IIG Vietnam 17
Chọn khối văn bản • Để Word xác định được vị trí phần văn bản cần thực hiện các thao tác • Phần văn bản được chọn đó vẫn sẽ giữ nguyên cho đến khi bạn xóa hoặc bỏ chọn • Nếu đánh dấu sai khối hoặc bạn muốn chọn lại, hãy nhấp chuột vào bất cứ vị trí nào trong văn bản hoặc bấm một trong các phím mũi18tên để bỏ © IIG Vietnam
Chọn khối văn bản liền nhau • Để chọn khối văn bản bằng cách dùng chuột, vị trí con trỏ chuột ở đầu văn bản để lựa chọn và sau đó kéo để làm nổi bật phần văn bản được chọn – Có thể tăng hoặc giảm lựa chọn khi bạn giữ nút chuột • Để chọn khối văn bản bằng cách sử dụng bàn phím, tại vị trí điểm chèn, nhấn phím , và nhấn phím mũi tên để di chuyển để làm nổi bật phần văn bản được chọn • Để chọn từ, nhấp đúp chuột vào từ cần chọn • Để chọn câu nhấn phím và nhấp chuột trên câu đó ©• IIGĐể chọn đoạn, nhấp chuột ba lần liên tiếp Vietnam 19 trên
Chọn khối văn bản không liền nhau • Có thể chọn khối văn bản dù khối đó không liền nhau • Chọn phần đầu tiên của văn bản và sau đó nhấn phím khi bạn chọn phần văn bản tiếp theo © IIG Vietnam 20