TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH CÔNG NGHỆ HÀ NỘI

KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

MICROSOFT                  ACCESS 2010

1

ƯỜ

Ạ Ọ

TR

Ộ NG Đ I H C KINH DOANH VÀ CÔNG NGH  HÀ N I Ệ

KHOA CÔNG NGH  THÔNG TIN

ề ệ

T ng quan v  h  qu n tr  CSDL Access 2010

ươ Ch ng 1

ớ ề ệ ệ ả ị 1. Gi i thi u v  H  qu n tr  CSDL

ớ ệ 2. Gi i thi u Access 2010

ệ ườ 8. Giao di n ng i dùng

ươ ở ộ 3. Kh i đ ng ch ng trình

Access

ả 7. Qu n lý CSDL

ủ ầ 4. Các thành ph n c a Access ạ 6. Cách t o CSDL trong Access

2

ố ượ 5. Các đ i t ng chính trong Access

A

c

c

e

s

s là

m gì?

ề ệ

T ng quan v  h  qu n tr  CSDL Access 2010

ươ

Ch

ng 1

ị ơ ở ữ ệ

1.1 Gi

i thi u H  Qu n Tr  C  S  D  Li u Access

Access là gì?

Databas e (Cơ Sơ Dữ Liệu)

Ứng Dụng của Access?

1.1.1 Access là gì:

ữ ệ ả ộ ệ ơ ở ữ ệ quan h  (RDMS ­ Relational Access là m t trong nh ng h  qu n tr ị c  s  d  li u

ơ ở ữ ệ ệ ề ả ầ Database Management System) và là ph n m m qu n lý c  s  d  li u quan h  do

3

ữ ả ề hãng Microsoft gi b n quy n.

1.1.2 Access làm nh ng gì:

Ø Access cung c p h  th ng công c  r t m nh, giúp ng

ệ ố ụ ấ ấ ạ ườ i dùng nhanh chóng và

ự ễ ươ ụ d  dàng xây  d ng ch ứ ng  trình  ng d ng.

Ø Access cho phép ng

ườ ử ụ ữ ố ệ ư ả ả ộ i s  d ng qu n lý, b o trì, khai thác, l u tr  s  li u m t

1.1.3 Nh ng  ng d ng c a Access:

ổ ầ ậ ứ ụ ạ cách có t ứ  ch c trên máy tính, t o ra các  ng d ng mà không c n l p trình.

ệ ơ ở ữ ệ ể ự Ø Dùng đ  xây d ng h  c  s  d  li u

Ø Có th  dùng đ  xây d ng tr n gói nh ng ph n m m qu n lý qui mô v a

ừ ự ữ ể ể ề ả ầ ọ

và nh . ỏ

Ø Dùng đ   qu n lý d  li u  cho  phép ng

ữ ệ ể ả ườ ậ ồ i dùng  đăng nh p vào r i  xem, tìm

ử ụ ứ ế ề ẻ ầ ả ạ ả ki m, s a, xóa, chia s ... T o các  ng d ng v  qu n lý mà không c n ph i

ể ộ là m t nhà phát tri n.

4

ả ả ả VD: Qu n lý Sinh Viên, Qu n Lý Bán Hàng, Qu n Lý Nhân Viên...

1.1.3 Nh ng  ng d ng c a Access:

Ư Ệ

QU N LÝ TH  VI N

QU N LÝ NHÀ HÀNG

QU N LÝ SINH VIÊN

QU N LÝ H C VIÊN

Ọ 5

ơ ở ữ ệ

1.1.4 C  s  d  li u (CSDL):

ơ ở ữ ệ

4. C  s  d  li u(Database) là gì?

Tìm  hi u?ể

ữ ệ ề ậ ợ ổ ứ ơ ở ữ ệ Access( CSDL) là 1 t p h p các d  li u v  1 “t ụ ữ  ch c” nào đó (ví d  d C  s  d  li u

ượ ư ữ ượ ườ ử ụ ệ li u  Sinh  Viên)  đ c  l u  gi trong  máy  tính,  đ ề c  nhi u  ng i  s   d ng  và  đ ượ ổ c  t

ữ ệ ứ ch c theo mô hình d  li u.

ơ ở ữ ệ ẩ ủ Các tiêu chu n c a 1 C  s  d  li u:

Ø Không có s  d  th a thông tin.

ự ư ừ

Ø Ph n ánh đúng đ n ho t đ ng c a t

ạ ộ ủ ổ ả ắ ứ  ch c

Ø Đ m b o an toàn d  li u (vì đ

ữ ệ ả ả ượ ườ ử ụ ề c nhi u ng i s  d ng)

ự ộ ậ ươ ể ả ệ ả ữ Ø Có s  đ c l p gi a CSDL và các ch ả ng trình đ  đ m b o cho vi c b o trì

Ø Hi u qu  s  d ng t

ả ử ụ ệ ố ế t: khai thác trên các máy khác nhau cho k t

6

ả ư qu  nh  nhau.

ả 1.1.5 H  qu n tr  CSDL:

?

?

?

ị ơ ở ữ ả ệ 5. H  qu n tr  c  s  d   ệ li u là gì?

Đ t ra câu  h i?ỏ

?

Ø H   qu n  tr   c   s   d   li u

ệ ả ị ơ ở ữ ệ  (Database  Management  System ­DBMS),

ệ ố ề ầ ượ ế ế ể ị ộ ơ ở ữ ệ ả là ph n m m hay h  th ng đ c thi t k  đ  qu n tr  m t c  s  d  li u.

Ø Có  r t  nhi u  lo i  h   qu n  tr   CSDL  khác  nhau,  ngoài  Access  còn  có:

ề ệ ấ ạ ả ị

7

MySQL, Oracle, PostgreSQL, SQL Server, DB2, Infomix...

1.2 Gi

i thi u  Microsoft Access 2010

ử 1.2.1 L ch s  phát tri n:

8

1.2.2 Access 2010 có gì m i?ớ

Ø   Các  l nh  đ

ệ ượ ố ở ủ ỗ c  b   trí  trên  các  tab phía  bên  trái  c a  màn  hình,  và  m i  tab

ử ụ ứ ệ ả ộ ơ ơ ch a m t nhóm các l nh có liên quan. Các thao tác s  d ng ít đi, đ n gi n h n

ả ớ so v i phiên b n tr ướ c

Ø   Giao  di n  c a

ệ ệ ổ ớ ườ ử i  s ủ Access  2010  cũng  đã  thay  đ i  khá  là  thân  thi n  v i  ng

ở ộ ứ ử ủ ụ ử ụ ổ ổ ế d ng. C a s  Danh m c chính thay th  và m  r ng các ch c năng c a c a s

Database.

Ø  Backstage View cho phép b n truy c p vào t

ậ ạ ấ ả ụ ệ t c  các l nh áp d ng cho toàn

9

ộ ơ ở ữ ệ ư ữ ử ệ ặ ừ ọ b  c  s  d  li u, nh  là thu g n và s a ch a, ho c các l nh t menu File.

ở ộ

1.3 Kh i đ ng Access 2010

ở ộ ươ ằ ộ Kh i đ ng ch ng trình MS Access b ng m t trong hai cách sau:

1. Start ­> (All) Programs ­> Microsoft Office ­> Microsoft Office Access 2010.

ươ ử ổ C a s  ch ng trình MS Access 2010

10

ể ượ ộ 2. Click đúp chu t trái vào bi u t ng MS Access 2010 trên Desktop.

ử ổ

ở ộ

1.4 Các thành ph n trong c a s  kh i đ ng

1.4.1 Thanh Quick Access

Ø  Thanh Quick Access: hi n th  bên  trái c a thanh  tiêu đ ,  m c đ nh thanh

ủ ề ể ặ ị ị

ụ ồ Quick Access g m các nút công c  Save, Undo, …

ơ ở ữ ệ ở ộ ỉ ể ạ ị Chú ý: Thanh Quick Access ch  hi n th  khi b n đang m  m t C  s  d  li u

11

ấ ỳ (CSDL) b t k .

1.4.1 Thanh Quick Access

Ø  Bên ph i c a Quick Access ch a nút Customize , giúp b n ch  đ nh các nút l nh

ả ủ ứ ệ ạ ị ỉ

ể ị hi n th  trên  thanh  Quick Access,

ấ ể Ø  Nh p vào Show Below the Ribbon : Đ

ị ể hi n th   Thanh  Quick  Access  d ướ i

12

Ribbon.( Hình 3)

1.4.1 Thanh Quick Access

Ø  Mu n thêm, xóa,  nút l nh vào Quick Access  : File/option/ Quick Access toobar

ệ ố

Nhấp Add để thêm

Nhấp Remove để xóa

Nhấp OK để lưu

13

( Hình 2)

1.4.2 Vùng làm vi c:ệ

1

1. Khung bên trái g m các l nh

trong tab File

2

ạ ậ

ứ 2.  Khung  gi a  ch a  các  lo i  t p  tin

3

ể ạ

ạ ơ ở ữ ệ c  s  d  li u mà b n có th  t o m i.

ị ể 3. Khung bên ph i: đ  nh p tên và ch n v

ư ậ

ớ ạ

trí l u t p tin m i t o và th c thi l nh t o

ớ ơ ơ ữ ệ m i c  s  d  li u.

.

14

ử ổ ượ ộ Là m t  c a s  đ c chia thành 3 khung:

1.4.3 Thanh Ribbon:

ướ ề ệ ể ị ượ D i thanh tiêu đ , Thanh dài hi n th  các nút l nh Home, Create... đ ọ c g i là

Ribbon

Ø  Ribbon đ

ượ ừ ướ ủ ằ c chia thành t ng ỏ Thu  nh   kích  th c  c a  Ribbon  b ngcách  click

nhóm khác nhau nút Minimize The Ribbon

ề ỗ ị ể Ø  M i nhóm hi n th  tiêu đ  con

ướ ỗ bên d i m i nhóm

ế ậ ộ ể Ø Đ   thi ỗ t  l p  thu c  tính  m i

15

ấ nhóm nh p vào

ổ 1.4.4 C a s  Properties:

ể ệ ố ượ ủ ử ạ ộ ổ ỉ C a s  Properties giúp b n có th  hi u ch nh thu c tính c a đ i t ng, tùy theo

ố ượ ượ ữ ử ứ ẽ ọ ộ ổ ộ ươ đ i t ng đang đ c ch n mà c a s  thu c  tính s  ch a  nh ng thu c tính t ng

ứ ố ượ ủ ng c a đ i t ng đó.

ử ổ ượ C a  s   Properties  đ c  chia  thành  năm

nhóm:

Ø Format:  G m  các  thu c  tính  đ nh  d ng

ạ ồ ộ ị

ố ượ đ i t ng

ấ ồ ộ ữ Ø Data:  G m  các  thu c  tính  truy  su t  d

ố ượ ủ ệ li u c a đ i t ng.

Ø Event:  G m  các  s   ki n  (event)  c a  đ i

ự ệ ủ ố ồ

ượ t ng.

Ø Other: G m các  thu c tính giúp b n  t o

ạ ạ ộ ồ

ệ ố h   th ng menu, toolbars,…

Ø All: G m t

ồ ấ ả ộ ố t c  các thu c tính trong b n

16

nhóm trên.

1.4.5 Thanh Navigation Pane

Ø Navigation Pane là khung ch a  n i dung chính c a c  s  d  li u.

ơ ở ữ ệ ứ ủ ộ

Ø T  khung Navigation Pane, b n có th  m  b t k  Table, Query, Form, Report,

ể ở ấ ỳ ừ ạ

ơ ở ữ ệ ủ ặ ằ Macro, ho c Module  trong c  s  d  li u  b ng cách double click vào tên c a

ố ượ đ i t ng.

17

ị ẩ Thanh Navigation Pane khi b   n:

ố ượ

1.5 Các đ i t

ng chính trong Access 2010

Table  (B ng)ả

Module ậ (L p trình) Query (Truy v n)ấ

ACCESS ơ ở ữ ệ (C  s  d  li u)

Macro ậ ệ (T p l nh)

Form ể (Bi u m u)

Report (Báo cáo)

18

Module

Macro

Query

Table

Form

Repo rt

1.5.1 Table (B ng)ả

ố ượ ữ ệ ể ư ồ ộ ộ ả ng dùng đ  l u d  li u. M t b ng bao g m c t  và hàng Table: Là đ i t

- C t hay còn g i là tr

ộ ọ ườ ng (Field)

ả ọ - Hàng hay còn g i là b n ghi (Record)

ả ướ VD: Quan sát b ng Khách Hàng d i đây:

ả ườ ị ỉ B ng có 5 tr ng: Mã KH, Tên công ty, Đ a Ch , Thành ph , SĐT. ố 19

Module

Macro

Query

Table

Form

Repo rt

1.5.2 Query (Truy v n)ấ

ụ ượ ử ụ ữ ệ ề ể ượ ữ ệ c s  d ng  đ   trích  rút  d   li u theo nh ng  đi u ki n  đ c Query:  là công  c   đ

ữ ệ ể ậ ạ ả ị xác đ nh, t p d  li u trích rút cũng có d ng b ng bi u.

ấ ướ VD: Quan sát truy v n d i đây:

20

ấ ẩ ả Truy v n trên trích rút ra thông tin các s n ph m theo Mã KH.

Module

Macro

Query

Table

Form

Repo rt

1.5.3 Form ( Bi u m u)

ố ượ ế ế ể ị ữ ệ ự ể ậ ặ ng  thi t  k   đ   nh p  ho c  hi n  th   d   li u  giúp  xây  d ng  các Form:  Là  đ i  t

ữ ế ầ ườ ử ụ ớ ươ thành ph n giao ti p gi a ng i s  d ng v i ch ng trình.

21

ướ VD: Quan sát Form d i đây:

Module

Macro

Query

Table

Form

Repo rt

1.5.4 Report ( Báo cáo)

ụ ượ ử ụ ữ ệ ể ạ ả c s  d ng đ  t o báo cáo d  li u đ ượ ấ ừ c l y t các b ng Report:  Là công c  đ

ặ ừ ấ Queries). (Table) ho c t truy v n (

22

ướ VD: Quan sát Report d i đây:

Module

Macro

Query

Table

Form

Repo rt

ậ ệ

1.5.5 Macro ( T p l nh)

ị ề ặ ộ ộ ng đ nh nghĩa m t ho c nhi u hành đ ng (thao tác) mà Access

ộ ầ ệ ạ ố ượ Marco: Là đ i t ẽ ự s  th c hi n m t l n khi ch y.

23

ướ VD: Quan sát Macro d i đây:

Module

Macro

Query

Table

Form

Repo rt

1.5.6 L p trình Module

ạ ộ ự ệ ữ ậ ủ ắ Module: Là ngôn ng  l p trình ho t đ ng theo các s  ki n, trên nguyên t c c a

ụ ứ ự ề ạ ằ ấ ộ ậ l p trình c u trúc, nh m xây d ng các  ng d ng m t cách linh ho t trên n n các

ố ượ ủ đ i t ng c a Access.

24

ướ VD: Quan sát Module d i đây:

ơ ở ữ ệ

1.6 Cách t o c  s  d  li u trong Access 2010

ộ ơ ở ữ ệ ỗ

1.6.1 T o m t c  s  d  li u r ng (Blank Database)

ự ệ Th c hi n:

Menu File ­> New ­ > Blank Database ­> Create

ậ ơ ở ữ Ø File name: nh p tên cho C  S  D

Li uệ

Ø Đuôi  m   r ng  c a  Access  2010

ở ộ ủ

là .accdb

Ø N u không ch  đ nh đ

ế ỉ ị ườ ẫ ng d n thì

ượ ư ặ CSDL đ ư ị c  l u m c  đ nh vào th

ụ m c Document

ụ ư ể ọ ị ỉ ư Ø Đ   ch   đ nh  th   m c  l u  ta  ch n

25

ể ạ ấ Brows  và  nh p  vào  Create  đ   t o

CSDL

ộ ơ ở ữ ệ

1.6.2 T o m t c  s  d  li u theo m u (Template)

ự ệ Th c hi n:

Ø Trong  khung  File  name  nh p ậ

ở ộ ạ ử ẵ ổ T i c a s  kh i đ ng/ New/Sample Template/CSDL có s n/Create

tên CSDL.

ể ỉ Ø Click  vào  nút  Brows  đ   ch

ư ệ ị ị đ nh v  trí l u t p tin

ể Ø Click  vào  Create  đ ạ t o

26

CSDL.

ơ ở ữ ệ 1.7 Qu n lý C  S  D  Li u Access 2010

1.7.1 Recent

ơ ở ữ ệ ể ậ ị ượ ở ầ ấ c m  g n nh t. Recent: hi n th  danh sách các t p tin c  s  d  li u  đ

ố ậ ể ặ ị ị S  t p tin hi n th  trong danh sách này m c đ nh là 9

ổ ằ ể Có th  thay đ i b ng các cách sau:

ạ ử ủ ổ ọ ệ Ø T i c a s  làm vi c c a Acces, ch n

tab File.

Ø Ch n Options/Client Settings

ụ ổ ị Ø Trong  m c  Display,  thay  đ i  giá  tr

ộ ủ c a thu c tính “Show This Number of

Recent Documents”

Ø Nh p s  b n ghi mu n hi n th

27

ố ả ể ậ ố ị

ở ộ ơ ở ữ ệ 1.7.2 M  m t c  s  d  li u (Open)

ể ở ộ ơ ở ữ ệ ự ệ ộ Đ  m  m t c  s  d  li u đã có ta th c hi n m t trong các cách sau:

ở ở ầ ọ ệ ở ộ ạ ử ổ ọ ở Cách 1: T i c a s  kh i đ ng ch n File/Open.../ch n t p tin c  s  c n m /Open

ệ ấ ầ ở Cách 2: nh p double click vào t p CSDL c n m

Ø Open:  m   CSDL  m c  đ nh  bình

ặ ở ị

ườ th ng.

Ø Open  Read  Only:  m   CSDL

ở ở

ế ộ ỉ ọ ử ỉ ch  đ  ch  đ c, không ch nh s a.

Ø Open Exclusive: m  ch  đ  b o

ế ộ ả ở

Ø Open Exclusive Read Only: ch  ế

m t.ậ

28

ỉ ọ ả ậ ộ đ  ch  đ c và b o m t.

ỏ ơ ở ữ ệ

1.7.3 Thoát kh i c  s  d  li u (Exit)

ộ ơ ở ữ ệ ự ệ ể ạ Đ  đóng m t c  s  d  li u đang ch y ta th c hi n cách sau:

ở ộ ạ ử ổ T i c a s  kh i đ ng , File ­> Close Database

ể ươ ự ệ Đ  đóng ch ng trình Access ta th c hi n cách sau:

29

ở ộ ạ ử ổ ặ ấ T i c a s  kh i đ ng, File ­>  Exit (Alt+F4) ho c  n nút (X)

1.7.4 Thu g n và ch nh s a CSDL (Compact & Repair)

ố ượ ạ ượ ủ ậ Khi  t o  thêm  đ i  t ơ ở ữ ệ ng  trong  c   s   d   li u  thì  dung  l ơ ở ữ ng  c a  t p  tin  c   s   d

ộ ố ượ ẽ ớ ủ ẽ ỗ ư ệ li u s  tăng lên, khi xóa m t đ i t ng thì vùng nh  c a nó s  r ng, nh ng không

ượ ử ụ s  d ng đ c.

ứ ồ ạ ớ ị ỗ ộ Ch c  năng i  ph n  b   nh   b   r ng, Compact  &  Repair  Database  giúp  thu  h i  l

ầ ơ ở ữ ệ ậ làm cho t p tin c  s  d  li u g n l ọ ạ i.

ệ ự Cách th c hi n:

ở ơ ở ữ ệ ử ầ ọ ỉ ­ M  c  s  d  li u c n thu g n và ch nh s a

ọ ­ Ch n Menu File

30

­ Click nút Compact & Repair Database

ấ ữ ệ ừ

1.7.5 Xu t d  li u t

Access sang  ng d ng khác (Export)

ơ ở ữ ệ ữ ệ ể ặ ấ Có th   xu t  d  li u  sang  c  s   d  li u  Access  khác,  ho c Excel, Word,

Pdf…

ệ ự Cách th c hi n:

ố ượ ứ ụ ấ ố ọ Ø Ch n đ i t ng mu n xu t sang  ng d ng khác.

Ø Ch n tab External Data.

Ø Trong nhóm công c  Export, ch n lo i   ng d ng mà b n mu n xu t  d  li u:

ạ ứ ữ ệ ụ ụ ấ ạ ọ ố

Excel,  Text  file,  XML  file,  Word, Access…

ấ ữ ệ ị ị ỉ Ø Click nút Browse… ch  đ nh v  trí xu t d  li u.

Ø Click OK hoàn t

31

ấ ữ ệ ệ t vi c export d  li u.

ữ ệ ừ ứ

1.7.6 Nh p d  li u t

ng d ng khác vào Access (Import)

ữ ệ ừ ứ ể ư ụ Có th   chép d  li u t ng  d ng  khác nh  Excel,  ODBC  Database,   Access,  …

ơ ở ữ ệ ệ vào c  s  d  li u hi n hành.

ệ ự Cách th c hi n:

ọ Ø Ch n tab External Data

Ø Trong nhóm l nh

ệ ọ ứ ữ ệ ụ ạ ố Import & Link,  ch n  ng d ng mà b n mu n chép d  li u.

Ø L n l

32

ầ ượ ướ ướ ẫ t làm theo các b c h ủ ng d n c a Access:

ữ ệ ừ ứ

1.7.6 Nh p d  li u t

ng d ng khác vào Access (Import)

ữ ệ ừ

a. Nh p d  li u t

Excel vào Access (Import)

ử ủ ệ ọ ổ Trong  c a  s   làm  vi c  c a  Access, ch n tab External  Data,  click nút  Excel  trong

nhóm l nh ệ Import & Link

ọ ậ ể ậ ầ Ch n  t p  tin  Excel  c n  chép  (Click  nút  Browse…    đ   tìm  t p  tin  Excel)­>  Open­>

ự ệ ướ ướ ẫ OK, sau đó th c hi n theo các b c h ủ ng d n c a Access:

ứ ầ ọ ữ ệ + Ch n sheet ch a d  li u c n chép ­> Next.

ề ả ọ + Ch n dòng làm tiêu đ  cho b ng ­> Next.

ộ ị ỉ + Ch  đ nh thu c tính cho các field ­> Next.

§

ự ạ

Let Access add primary key: Access t

t o khóa.

§ Chose my own primary key: B n ch  đ nh khóa.

§ No primary key: Không t o khóa

ạ ả ọ + Ch n cách t o khóa cho b ng:

ả ậ + Nh p tên cho b ng ­> Finish

ể ế ấ ị + Access hi n th  thông báo cho bi t hoàn t t quá trình ộ import m t file Excel

33

ộ ả thành m t b ng trong Access

ữ ệ ừ ứ

1.7.6 Nh p d  li u t

ng d ng khác vào Access (Import)

ữ ệ ừ ứ ể ụ ư Có th   chép  d  li u  t ng  d ng khác nh  Excel,  ODBC  Database,    Access,  …

ơ ở ữ ệ ệ vào c  s  d  li u hi n hành.

ữ ệ ừ

b. Nh p d  li u t

Access vào CSDL hi n hành:

ử ủ ổ ọ ệ Ø Trong  c a    s   làm    vi c  c a    Access,      ch n  tab External  Data,  click  nút

Access trong nhóm l nh ệ Import & Link

Ø Ch n t p tin Access ch a  d  li u c n  chép (Click nút Browse… đ  tìm t p tin

ọ ậ ữ ệ ứ ể ậ ầ

Access)­ >Open.

Ø Ch n  tùy  ch n  “

ọ ọ Import  table,  query,  form,  report,  macro  and  modules  into  the

ơ ở ữ ệ ữ ữ ệ ư ệ ể ị ỉ ị current database”đ  ch  đ nh v  trí l u tr  d  li u trong c  s  d  li u hi n hành­

>OK

Ø Trong  c a  s

ố ượ ọ ử ề ể ầ ọ ng  c n  chép.  Có  th   ch n  nhi u ổ Import  object,  ch n  đ i  t

34

ờ ố ượ ồ ọ ấ ả ằ ặ đ ng th i đ i t ng ho c ch n t t c  b ng cách click nút Select All­>OK.

1.7.7 B o M t trong Access 2010 (Password)

a. T o m t kh u b o m t CSDL:

ệ ự Cách th c hi n:

ở ơ ở ữ ệ ở ế ộ ằ + M  c  s  d  li u ch  đ  Exclusive b ng cách: File­Open­ Open Exclusive.

+ Nh p Password 2 l n , OK

35

ọ ệ ọ + Ch n tab  File, Ch n l nh Info Click nút set Database Password

1.7.7 B o M t trong Access 2010 (Password)

ỡ ỏ ậ

b. G  b  m t kh u trong CSDL:

ệ ự Cách th c hi n:

ở ơ ở ữ ệ ở ế ộ ằ + M  c  s  d  li u ch  đ  Exclusive b ng cách: File­Open­ Open Exclusive.

ọ ọ ệ ch n l nh  Info­Click  nút UnSet DatabasePassword. + Ch n tab  File,

ể ỡ ỏ

+ Nh p Password đ  g  b  , OK

36

.

ườ

1.8 Giao di n ng

i dùng trong Access 2010

ộ ố ượ

ớ 1.8.1 T o m i m t đ i t

ng:

Ø Click tab Create trên thanh Ribbon.

Ø Trong nhóm công c  c a t ng đ i t

ụ ủ ừ ố ượ ạ ươ ọ ng,ch n cách t o t ứ ng  ng

ộ ố ượ

1.8.2 Thi

ế ế ạ t k  l

i m t đ i t

ng:

ố ượ ế Ø N u đ i t ng đang đóng:

ố ượ ả + Click ph i trên đ i t ầ ng c n thi ế ế ạ t k  l i.

ọ + Ch n Design view.

ố ượ ở ế Ø N u đ i t ng đang m

+ Click nút Design View

ộ ố ượ

1.8.3 Xem n i dung trình bày c a m t đ i t

ng:

ố ượ ở ở ế ộ ế Ø N u đ i t ng đang m ch  đ  Design View

+ Click nút View.

ố ượ ế Ø N u đ i t ng đang đóng:

ố ượ ả ầ + Click ph i trên tên đ i t ng c n xem.

37

ọ + Ch n Open.

ộ ố ượ

1.8.4 Xóa m t đ i t

ng

Ø Click ph i chu t trên đ i t

ố ượ ả ộ ầ ng c n xóa,

Ø Ch n m c delete trên Menu Popup.

ụ ọ

ọ ồ ấ ặ ặ ụ Ø Ho c ch n r i nh n phím Delete. Ho c nút  trên thanh công c .

ố ượ

1.8.5 Đ i tên đ i t

ng:

Ø Click ph i chu t trên đ i t

ố ượ ả ộ ọ ng, ch n rename,

Ø Ho c nh n F2

ặ ấ

Ø Nh p tên m i.

ậ ớ

ộ ố ượ

1.8.6 Sao chép m t đ i t

ng:

Ø Click ph i chu t lên thành viên c n chép

ả ầ ộ

Ø Ch n m c copy đ  chép đ i t

ố ượ ụ ể ọ ng vào Clipboard.

Ø Click nút Paste trên thanh Menu đ  chép vào c a s  database.

ử ể ổ

Ø Nh p tên cho đ i t

ố ượ ậ ng sao chép.

Ø Đ i v i ki u đ i t

ố ớ ố ượ ể ể ự ể ọ ng Table, ta có th  l a ch n 1 trong 3 ki u sao chép

ấ + Structure only: Sao chép c u trúc

38

ữ ệ ấ + Structure and data: Sao chép c u trúc và d  li u

1.8.7 Ch c năng Link

ế ớ ữ ệ ứ ế ể ố ồ ữ Ch c  năng  Link   trong  Acces  đ  duy trì m i liên k t v i d  li u ngu n. N u d

ữ ệ ẽ ế ổ ồ ổ ả ệ li u ngu n thay đ i thì d  li u trong b ng liên  k t  s   thay  đ i theo  và ng ượ ạ c l i.

ệ ự Cách th c hi n:

ươ ự ư ứ ư ử ổ ọ T ng t nh  ch c năng Import, nh ng trong c a s  Get External Data, ta ch n

ả ọ ọ ố tùy ch n “Link to data source by creating a link table”­ Ch n b ng mu n link­ OK

ườ

1.8.8 Ch n giao di n ng

i dùng trong Access 2010:

ử ụ ự ự ủ ề ệ ệ ạ ọ ố Access  2010,  b n  có  s   l a  ch n  c a  vi c  s   d ng  các  giao  di n  truy n  th ng

39

ệ ặ ạ ạ ớ ho c lo i giao di n m i có d ng các tab.

1.8.9 Tabbed  Documents

ệ ưở ườ ề ệ ớ ơ ng cho ng i dùng làm vi c v i nhi u h n Tabbed  Documents là giao di n lý t

ộ ố ượ ạ ể ộ m t đ i t ng t ờ i m t th i đi m.

Ø Trong giao di n này form và report không th  n m trên đ u trang c a m t khác

ể ằ ủ ệ ầ ộ

ườ ể ấ ả ề ệ và ng i dùng có th  xem t ể t c  các đi u khi n trên m t đ i t ng giao di n

40

ộ ố ượ ườ ộ ố ượ ể ầ ả ườ ng i dùng mà không c n ph i di chuy n m t đ i t ng trong đ ng đi.

1.8.10 Overlapping Windows

Ø Overlapping Windows  có l

ợ ế ơ ủ ự ệ ạ ế ậ ộ i th  h n. Do s  đa d ng  c a vi c thi t l p thu c

ạ ỏ ả tính BorderStyle và kh  năng lo i b  các nút Min, Max, và Close.

Ø V i  giao  di n  Overlapping  Windows,  b n  có  th   d   dàng  bu c  ng

ể ễ ệ ạ ớ ộ ườ i  dùng

41

ớ ộ ạ ể ộ ươ t ng tác v i m t form t ờ i m t th i đi m.

1.8.11  Chuy n  t

giao  di n  Tabbed  Documents  sang  Overlapping

Windows

ể ạ ư ự ệ Chuy n sang d ng Overlapping Windows ta th c hi n nh  sau:

Ø Trong  c a s  làm vi c c a Access,

ử ủ ệ ổ

ọ ệ ọ ch n tab File­ ch n l nh Options.

Ø Trong  c a  s   Access  options,  ch n

ử ọ ổ

Current Database.

Ø Trong  m c  Document­  Window

ọ Options ­  Ch n  Overlapping

Windows­OK

Ø Thoát    kh i    Access  và  kh i  đ ng

ỏ ở ộ

42

l i. ạ