Bài giảng Microsoft Excel 2003 - Nguyễn Trung Kiên

Chia sẻ: Codon_01 Codon_01 | Ngày: | Loại File: PPT | Số trang:59

Thêm vào BST

Báo xấu

71
lượt xem 5
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Microsoft Excel 2003 - Nguyễn Trung Kiên sẽ giới thiệu tới các bạn các hàm thông dụng; các hàm tính toán khấu hao trang thiết bị; các hàm liên quan đến tính toán hiệu quả vốn đầu tư;... Cùng tìm hiểu để nắm bắt nội dung thông tin tài liệu.

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Microsoft Excel 2003 - Nguyễn Trung Kiên

MICROSOFT EXCEL 2003 Lecturer: Nguyễn Trung Kiên Email: Kienntneu@gmail.com
I. CÁC HÀM THÔNG DỤNG Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 2
Các hàm cơ bản trong Excel  Hàm : là công cụ để thực hiện các phép tính từ đơn giản đến phức tạp trên bảng tính Các hàm thông dụng :  Hàm tham chiếu  Hàm thống kê  Hàm logic  Hàm toán học  Hàm kí tự  Hàm ngày tháng  = () Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 3
1.Các nhóm hàm thống kê 1.Hàm tính tổng (SUM)  Chức năng: Tính tổng các giá trị nằm trong đoạn ô n1 đến n2  Cú pháp : SUM(n1:n2) SUM(A1:A10). 2.Hàm tính giá trị TB (AVERGE)  Chức năng: tính trung bình cộng các giá trị  Cú pháp =AVERAGE(n1:n2)  tính TB cộng các giá trị từ ô n1 đến ô n2 Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 4
Các nhóm hàm thống kê 3. COUNT  Chức năng : đếm các giá trị số trong vùng  Cú pháp : = COUNT(địa chỉ vùng) 4. Tìm giá trị lớn nhất (MAX) Cú pháp = MAX(n1:n2) 5. Tìm giá trị nhỏ nhất (MIN) Cú pháp : = MIN(n1:n2) Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 5
2. Nhóm hàm số học a. Hàm ABS : Chức năng : lấy giá trị tuyệt đối Cú pháp : ABS() b. Hàm SQRT : lấy căn bậc 2 c. Hàm INT : lấy phần nguyên của biểu thức số d.Hàm Round : làm tròn số Cú pháp : Round(, số các chữ số cần làm tròn) Ví dụ : ROUND(9.765,1) kết quả là 9.8 e. Hàm Mod (số chia, số bị chia) lấy giá trị dư của phép chia Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 6
e. Hàm RANK(a,b,c)  Chức năng : Xếp vị thứ theo độ lớn  Cú pháp : RANK(a,b,c)  a: Giá trị số cần xếp hạng  B : địa chỉ danh sách các giá trị cần xếp hạng  C =0 hoặc bỏ qua xếp tăng dần  C khác 0 xếp giảm dần  Chú ý : Địa chỉ vùng danh sách giá trị là địa chỉ tuyệt đối Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 7
3. Nhóm hàm kí tự văn bản  Hàm LEN  Chức năng : Lấy độ dài của chuỗi  Cú pháp : =LEN(chuỗi hoặc địa chỉ ô)  Ví dụ : LEN(“TIN HOC”)  kết quả là 7  Hàm LEFT  Chức năng : lấy n kí tự bên trái chuỗi  Cú pháp : =LEFT(,n)  Ví dụ : =LEFT(“TIN HOC”,3) kết quả là TIN Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 8
Nhóm hàm kí tự văn bản  Hàm RIGHT  Chức năng : lấy n kí tự bên phải chuỗi  Cú pháp : =RIGHT(,n)  Ví dụ : =R IGHT(“TIN HOC”,3) kết quả là HOC  Hàm LOWER  Chức năng : chuyển các kí tự thành chữ thường  Cú pháp : =LOWER(chuỗi)  Hàm UPPER  Chức năng : chuyển các kí tự thành chữ HOA  Cú pháp : =UPPER (chuỗi) Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 9
Nhóm hàm kí tự văn bản  Hàm MID: Chức năng: Dùng để tách chuỗi, MID(chuỗi nguồn, vị trí bắt đầu tách, vị trí kết thúc tách) Cú pháp: MID(“Cong nghe thong tin”,1,6)  Hàm trim: Chức năng: Dùng để cắt các ký tự trắng Cú pháp : Trim(“trung tam cntt ”)  Hàm Concatenate Chức năng: Dùng để cộng chuỗi ký tự Cú pháp: (“nguyen”, “”, “Trung”,””,”Kien”) Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 10
4. Nhóm hàm điều kiện Hàm IF  Chức năng Lấy một giá trị thoả mãn điều kiện trong biểu thức có nhiều giá trị để lựa chọn tham gia vào việc ghi chép hoặc tính toán trong ô kết quả.  Cú pháp : =IF(btlogic, giatri1,giatri2) Btlogic đúng hàm trả lại giá trị 1 Btlogic sai hàm trả lại giá trị 2 Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 11
Nhóm hàm điều kiện Hàm SUMIF  Chức năng : tính tổng giá trị các ô trong vùng 2 tương ứng với vùng 1 thoả mãn điều kiện  Cú pháp : SUMIF(vùng1, điều kiện,vùng2)  Vùng 1: chứa điều kiện mà ta xét  Vùng 2 : vùng cần tính  Điều kiện : biểu thức đặt trong dấu “” Hàm COUNTIF  Chức năng : Đếm các giá trị trong vùng thoả mãn điều kiện  Cú pháp : =COUNTIF(vùng cần xét, điều kiện) Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 12
5. Nhóm hàm logic  Hàm AND Chức năng : hội các biểu thức Logic cho kết quả True khi tất cả các biểu thức Logic đề bằng True. Ví dụ : AND(2
6. Nhóm hàm ngày tháng  Hàm TODAY() : trả về ngày tháng hiện tại  Các hàm lấy thành phần của ngày tháng • YEAR(bt Date)  lấy ra năm • Month(bt Date)  lấy ra tháng • Day(bt Date)  lấy ra ngày Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 14
7.Nhóm hàm tìm kiếm a. Hàm VLOOKUP (tìm theo cột) Chức năng : thực hiện tìm giá trị cần tìm ở cột đầu tiên trong vùng đối chiếu và lấy ra giá trị tương ứng ở cột chỉ định tham gia vào việc ghi chép và tính toán. Cú pháp: = VLOOKUP(a,b,c,d) a : giá trị cần tìm tại cột đầu của bảng tham chiếu b : bảng tham chiếu c: số thứ tự cột mà ta cần lấy giá trị d : cách tìm có 2 giá trị  D=0 tìm kiếm chính xác  D khác 0 hoặc bỏ qua : cách tìm tương đối, trong trường hợp này cột đầu tiên trong vùng dữ liệu tham chiếu phải sắp xếp tăng dần  Chú ý : dữ liệu trong vùng tham chiếu phải dùng địa chỉ tuyêt đối Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 15
b. Hàm HLOOKUP(tương tự)  Chức năng: Thực hiện tìm giá trị cần tìm ở dòng đầu tiên trong vùng đối chiếu và lấy ra giá trị tương ứng ở dòng chỉ định tham gia vào việc ghi chép hoặc tính toán  Cú pháp:  =HLOOKUP(,,) Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 16
Định dạng dữ liệu a. Lớp Number  Định dạng các ô chứa số ngày tháng  Category : các kiểu dữ liệu khác nhau : số, ngày tháng, %...  Sample : quan sát Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 17
Định dạng dữ liệu b.Lớp Alignment  Định dạng căn chỉnh, dóng ô chứa số và ngày tháng  Horizonal : căn lề theo chiều ngang của ô (phải, trái, giữa)  Vertical : căn lề theo chiều dọc ô  Wrap text ngắt dòng khi văn bản tới lề ô  Merge cells : nhập các ô thành một ô  Shink to fit : co kí tự cho vừa kích thước ô  Orientation : hướng của dữ liệu Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 18
Định dạng dữ liệu C. Lớp FONT  Định dạng kiểu Font, cỡ chữ D. Lớp Border  Tạo đường viền và kẻ lưới  Style : chọn kiểu đường  Color : Màu đường  Outline : Đường viền ngoài  Inside : Đường kẻ lưới  Chú ý : có thể sử dụng biểu tượng Border trên thanh công cụ e. Lớp Patterns  Tạo mầu nền của ô Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 19
Vẽ biểu đồ  Chọn vùng dữ liệu cần tạo bảng : vào menu Insert / Chat hiển thị hộp thoại Chart Wizard Step 1 of 4 Chat type imục này chứa các mẫu cần về biểu đồ.  Nhấn Next : hiện Step 2 of 4 : trong hộp thoại này cho dạng đồ thị ban đầu và đồ thị gồm 2 lớp.  Lớp Range : chứa dữ liệu vẽ biểu đồ  Lớp Seres : chọn tên biểu đồ chuỗi số, các nhãn cho trục X  Nhấn Next ra bước 3 :  Chart title : tiêu đề biểu đồ  Thuyết minh trục X  Thuyết minh truc Y Nguyễn Trung Kiên Kienntneu@gmail.com 20