CÁC HÀM TOÁN HỌC TRONG EXCEL

CÁC HÀM TOÁN H C TRONG EXCELỌ

THU THUAT EXCEL

EVEN (number) : Làm tròn m t s đ n s nguyên ch n g n nh tộ ố ế ố ẵ ầ ấ

EXP (number) : Tính lũy th a c s e c a m t sừ ơ ố ủ ộ ố

FACT (number) : Tính giai th a c a m t sừ ủ ộ ố

FACTDOUBLE (number) : Tính giai th a c p hai c a m t sừ ấ ủ ộ ố

FLOOR (number, significance) : Làm tròn xu ng m t s đ n b i s g n nh tố ộ ố ế ộ ố ầ ấ

GCD (number1, number2, ...) : Tìm c s chung l n nh t c a các sướ ố ớ ấ ủ ố

INT (number) : Làm tròn m t s xu ng s nguyên g n nh tộ ố ố ố ầ ấ

LCM (number1, number2, ...) : Tìm b i s chung nh nh t c a các sộ ố ỏ ấ ủ ố

LN (number) : Tính logarit t nhiên c a m t sự ủ ộ ố

LOG (number) : Tính logarit c a m t sủ ộ ố

MULTINOMIAL (number1, number2, ...) : Tính t l gi a giai th a t ng và tích giai th a cácỷ ệ ữ ừ ổ ừ

ODD (number): Làm tròn m t s đ n s nguyên l g n nh tộ ố ế ố ẻ ầ ấ

PI () : Tr v giá tr con s Piả ề ị ố

POWER (number, power) : Tính lũy th a c a m t sừ ủ ộ ố

PRODUCT(number1, number2, ...) : Tính tích các số

QUOTIENT (numberator, denominator) : L y ph n nguyên c a m t phép chiaấ ầ ủ ộ

RAND () : Tr v m t s ng u nhiên gi a 0 và 1ả ề ộ ố ẫ ữ

RANDBETWEEN (bottom, top) : Tr v m t s ng u nhiên gi a m t kho ng tùy ch nả ề ộ ố ẫ ữ ộ ả ọ

SQRT (number) : Tính căn b c hai c a m t sậ ủ ộ ố

SQRTPI (number) : Tính căn b c hai c a m t s đ c nhân v i Piậ ủ ộ ố ượ ớ

SUBTOTAL (function_num, ref1, ref2, ...) : Tính toán cho m t nhóm con trong m t danh sáchộ ộ

tùy theo phép tính đ c ch đ nhượ ỉ ị

SUM (number1, number2, ...) : Tính t ng các sổ ố

SUMIF (range, criteria, sum_range) : Tính t ng các ô th a m t đi u ki n ch đ nhổ ỏ ộ ề ệ ỉ ị

SUMIFS (sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, …) : Tính t ng các ôổ

th a nhi u đi u ki n ch đ nhỏ ề ề ệ ỉ ị

SUMPRODUCT (array1, array2, ...) : Tính t ng các tích c a các ph n t trong các m ng dổ ủ ầ ử ả ữ

m ng giá trả ị

SUMX2PY2 (array_x, array_y) : Tính t ng c a t ng bình ph ng c a các ph n t trong haiổ ủ ổ ươ ủ ầ ử

m ng giá trả ị

TRUNC (number, num_digits) : L y ph n nguyên c a m t s (mà không làm tròn)ấ ầ ủ ộ ố

Các th thu t hay nh t trong Excelủ ậ ấ

Đ giúp các b n khai thác các tính năng u vi t trong công tác x lý b ng tính đ i v i ph nể ạ ư ệ ử ả ố ớ ầ

m m Microsoft Excel, xin gi i thi u m t s th thu t đ c coi là hay nh t c a ph n m mề ớ ệ ộ ố ủ ậ ượ ấ ủ ầ ề

Hi n th đ i s c a các hàmể ị ố ố ủ

Đ xem đ i s trong m t công th c, hãy nh n Ctrl- Shift- A. Ví d , n u b n gõ =RATE vàể ố ố ộ ứ ấ ụ ế ạ

nh n Ctrl- Shift -A, b n có th nhìn th y t t c các đ i s cho hàm này (ví d =RATE (nper,ấ ạ ể ấ ấ ả ố ố ụ

pmt, pv, fv, type, guess)).

N u b n mu n bi t chi ti t h n, gõ theo: =RATEế ạ ố ế ế ơ

Và nh n Ctrl+A đ hi n th theo Function Wizard.ấ ể ể ị

N u b n t o m t b n tính có ch a công th c quá dài nên không th bi t ngay k t qu , b n cóế ạ ạ ộ ả ứ ứ ể ế ế ả ạ

th kéo con tr đ ch n m t ph n c a công th c trong thanh công th c, và n phím F9. L pể ỏ ể ọ ộ ầ ủ ứ ứ ấ ậ

t c, k t qu c a m t công th c con trong dãy công th c c a b n s hi n trên màn hình. Quanứ ế ả ủ ộ ứ ứ ủ ạ ẽ ệ

tr ng h n, là b n không đ c n Enter, m t ph n c a công th c đó s b m t, nên đ ch cọ ơ ạ ượ ấ ộ ầ ủ ứ ẽ ị ấ ể ắ

ch n b n ph i n phím ESC. Tuy nhiên n u b n nh n Enter, thì hãy th n t h p phímắ ạ ả ấ ế ạ ỡ ấ ử ấ ổ ợ

Ctrl- Z đ ph c h i l i các thay đ i.ể ụ ồ ạ ổ

Liên k t text box t i d li u trong ôế ớ ữ ệ

B n có th liên k t m t text box t i d li u trong m t ô c a b n tính b ng cách t o ra m tạ ể ế ộ ớ ữ ệ ộ ủ ả ằ ạ ộ

text box và liên k t công th c tr l i k t qu c a ô đó t i text box.ế ứ ả ạ ế ả ủ ớ

1. Nh p vào bi u t ng t o m t text box trên thanh công c Drawing. Nh p vào b ng tính vàắ ể ượ ạ ộ ụ ắ ả

Liên k t m t hình nh t i m t dãy ôế ộ ả ớ ộ

B n có th copy m t dãy ô và dán nhanh chúng nh m t hình nh trong m t b n tính. Đâyạ ể ộ ư ộ ả ộ ả

cũng là m t cách tinh x o đ d dàng nhìn th y ô nào đó t i m t vài n i trong b ng tính c aộ ả ể ễ ấ ạ ộ ơ ả ủ

b n. B n có th s d ng ph ng pháp này đ in các ô trong m t trang. Khi các ô liên k t thayạ ạ ể ử ụ ươ ể ộ ế

đ i thì các đ nh d ng này cũng đ c áp d ng cho các ô đ c liên k t. Đ t o m t hình nhổ ị ạ ượ ụ ượ ế ể ạ ộ ả

đ c liên k t, b n theo các b c:ượ ế ạ ướ

1. Ch n các ô có ch a d li u g c.ọ ứ ữ ệ ố

2. Nh p vào Copy trên menu Edit.ắ

3. Ch n ô mà b n mu n dán hình nh v a ch n xu t hi n.ọ ạ ố ả ừ ọ ấ ệ

4. Trong khi gi phím Shift, nh p vào Paste Picture Link trên menu Edit. K t qu s cho nhanhữ ắ ế ả ẽ

Gi s b n t o m t danh sách d li u trong ô t A1 đ n A10 và mu n tính t ng t t c các giáả ử ạ ạ ộ ữ ệ ừ ế ố ổ ấ ả

tr l n h n 50 và nh h n 200. Đ làm đ c vi c này, s d ng theo dòng công th c d i đây:ị ớ ơ ỏ ơ ể ượ ệ ử ụ ứ ướ

=SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, A1:A10,0),0))

Đ ch c ch n b n nh p công th c nh là m t dãy, b n hãy n Ctrl- Shift- Enter. Sau đó b nể ắ ắ ạ ậ ứ ư ộ ạ ấ ạ

s nhìn th y d u ngo c {} trong công th c. Nh ng không đ c n Enter khi đang gõ côngẽ ấ ấ ặ ứ ư ượ ấ

S d ng hàm Sum+ If đ đ m d li uử ụ ể ế ữ ệ

B n đã có m t danh sách d li u trong các ô A1: A10, và mu n đ m t t c các giá tr l n h nạ ộ ữ ệ ố ế ấ ả ị ớ ơ

50 và nh h n 200. B n s d ng công th c sau:ỏ ơ ạ ử ụ ứ

=SUM( IF( A1:A10 >=50, IF( A1: A10 <=200, 1,0),0))

b n gõ d li u trong các ô A1: A20, gõ m t công th c hay text vào trong ô B1. Nh p hai l nạ ữ ệ ộ ứ ắ ầ

Đ s p x p m t danh sách đã đ c l c, ch n Data\ Sort, và ch n c t thích h p t h p đi uể ắ ế ộ ượ ọ ọ ọ ộ ợ ừ ộ ề

khi n Sort by. Đ c bi t b n c n l u ý là s p x p theo th t tăng d n (Ascending) và gi mể ặ ệ ạ ầ ư ắ ế ứ ự ầ ả

d n (Descending) và nh p vào OK.ầ ắ

nh ng sau đó b n l i mu n xem l i t t c các b n ghi c a b n m t l n n a. Đ nh n đ cư ạ ạ ố ạ ấ ả ả ủ ạ ộ ầ ữ ể ậ ượ

mu n t t ch c năng AutoFilter, ch n Data\ Filter và xoá ch n trong AutoFilter.ố ắ ứ ọ ọ

Làm v a d li u trong m t trangừ ữ ệ ộ

To % Normal Size. Hay b n có th s d ng l a ch n Fit To Pages đ nén d li u cho đ y sạ ể ử ụ ự ọ ể ữ ệ ầ ố

Hi n th các ô hay dùngể ị

Đ tìm ra b t c ô nào mà b n hay dùng, ch n Auditing t menu Tools và ch n Show Auditingể ấ ứ ạ ọ ừ ọ

Toolbar. Nh p vào m t ô cùng v i m t công th c, khi đó ch n Trace Precedents (nút đ u tiênắ ộ ớ ộ ứ ọ ầ

trên thanh công c Auditing), và đ a mũi tên t i các ô mà b n đã s d ng đ tính toán các giáụ ư ớ ạ ử ụ ể

tr c a riêng ô đó, lúc này hình mũi tên màu xanh s xu t hi n có liên k t t các ô d li u t i ôị ủ ẽ ấ ệ ế ừ ữ ệ ớ

k t qu . Đ xoá các mũi tên, nh p vào nút Remove All Arrows.ế ả ể ắ

Tìm nhanh các ô có ch a công th cứ ứ

Đ tìm ra n i các ô ch a công th c m t cách nhanh chóng trong b ng tính, ch n Go To tể ơ ứ ứ ộ ả ọ ừ

menu Edit. Trong h p tho i xu t hi n, ch n Special\ Formulas, và nh p vào OK. Khi đó, m iộ ạ ấ ệ ọ ắ ỗ

ô có ch a m t công th c s đ c l a ch n.ứ ộ ứ ẽ ượ ự ọ

Đánh d u vào Formulas trong h p tho i Go To đ ch n ô có công th c.ấ ộ ạ ể ọ ứ