Bài giảng Microsoft excel được biên soạn ngắn gọn, dễ hiểu giúp bạn nắm bắt được các hàm cơ bản trong excel. Từ đó, thực hành hiệu quả và thành thạo hơn, ôn thi tốt trong kì thi cuối kì. Mời các bạn tham khảo!
AMBIENT/
Chủ đề:
Nội dung Text: Bài giảng Microsoft excel - Khoa Công nghệ thông tin
- TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
MICROSOFT EXCEL
CONGNGHETHONGTIN@ICTU.EDU.VN
http://fit.ictu.edu.vn
- Tổng quan về MS Excel 1
Nội dung phần này:
Làm quen với Excel
Thao tác với workbook
Thao tác với worksheet
Thao tác với ô và vùng
Sử dụng các phím tắt
“Làm quen với Excel 2010” tôi giới thiệu tới
các bạn về Excel 2010 với những đặc trưng
mới. Giới thiệu cách khởi động và vận hành
Excel 2010 trong môi trường Windows 7.
Kèm theo đó là chi tiết về màn hình làm việc
chính, hệ thống phím tắt, các Menu chính.
Microsoft Excel 2
- 1. Làm quen với Excel
Thanh công cụ Ribbon
Home: Chứa các nút lệnh: cắt, dán, sao
chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có
sẵn,..
Insert: Chứa các công cụ dùng để chèn
bảng biểu, sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, v.v…,
vào bảng tính.
Page Layout: Chứa các lệnh sử dụng
trong việc hiển thị bảng tính và thiết lập
in ấn.
Formulas: Cung cấp công cụ cho công
việc chèn công thức, đặt tên vùng
(range), theo dõi công thức, điều khiển
cách tính toán của Excel.
Data: Các nút lệnh trao đổi với dữ liệu
Review: Chứa các lệnh kiểm tra lỗi
chính tả, thêm chú thích,...
View: Chứa các lệnh thiết lập chế độ
hiển thị của bảng tính (phóng to, thu
nhỏ, chia màn hình,…).
- 1. Làm quen với Excel
Làm việc với nhiều bảng tính
Bạn tạo ra nhiều bảng tính với các chủ đề khác nhau để phù hợp với nhu cầu riêng, thỉnh
thoảng bạn cần tìm kiếm dữ liệu từ nhiều hơn một bảng tính bằng cách chọn Swith
Windows trong Menu View. Bạn cũng có thể sắp xếp các bảng tính theo cách khác nhau.
Chuyển đổi giữa các bảng tính
1 Click Menu View.
2 Click Switch Windows.
3 Chọn bảng tính muốn hiển thị.
Sắp xếp các bảng tính
1 Click Menu View.
2 Click Arrange All.
3 Chọn kiểu sắp xếp tương ứng.
4 Click OK.
- 1. Làm quen với Excel
Phóng to, thu nhỏ bảng tính
Phóng to, thu nhỏ
1 Click Zoom In để tăng 10% kích thước cửa sổ.
2 Điều chỉnh Zoom Slider để đạt kích thước phù hợp.
3 Click Zoom Out để thu nhỏ 10% kích thước cửa sổ.
Phóng to, thu nhỏ theo kích thước định sẵn
4 Click Menu View.
5 Click Zoom.
6 Chọn kích thước phù hợp.
7 Click OK.
Thuật ngữ cần nhớ
Workbook:
Một workbook có thể chứa nhiều sheet, do vậy có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với
nhau chỉ trong một tập tin.
Mỗi workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet, tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính.
Worksheet:
Có khi được gọi là “sheet” hay “bảng tính”, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu.
- 2. Thao tác với Workbook
Mở file Excel đã có sẵn Tạo file Excel 2010
Mở file Excel 1 Click File
1 Click File 2 Click New
2 Click Open. 3 Xem các mẫu dựng sẵn
3 Tìm đường dẫn đến thư mục chứa file 4 Chọn mẫu dựng sẵn
4 Chọn file muốn mở 5 Click nút Create
5 Click nút Open
Sử dụng phím tắt: Ctrl + N
- 2. Thao tác với Workbook
Lưu trữ bảng tính Excel Đóng bảng tính và thoát khỏi chương trình Excel
Lưu bảng tính Đóng bảng tính
1 Click trên thanh Quick Access. 1 Click Office Button
2 Click Office Button 2 Click Close
3 Click Save. Thoát khỏi Excel:
Lưu bảng tính với tên mới 3 Click nút Close.
2 Click Office Button
4 Click Save As.
5 Chọn nơi lưu trữ file
6 Đặt tên cho file mới
7 Click Save để lưu file
Nếu file của bạn chưa được lưu trữ trước khi thoát hoặc
có cập nhật chưa lưu, Excel sẽ hỏi bạn có muốn lưu trữ
những thay đổi này không?
A: Đồng ý lưu trữ cập nhật sau cùng
B: Không đồng ý (giữ nguyên như lần lưu trữ trước)
C: Tiếp tục làm việc với bảng tính hiên thời
- 3. Thao tác với Worksheet
Sao chép, thêm mới, xóa Worksheet
Sao chép Worksheet
1 Click chuột phải vào Worksheet muốn sao chép.
2 Chọn nhãn Move or Copy..
3 Chọn vị trí muốn đặt Worksheet
4 Tick vào ô Create a copy.
5 Click OK.
Xóa Worksheet
1 Click chuột phải vào Worksheet muốn xóa
6 Chọn Delete.
Tạo Worksheet mới
1 Double Click vào tiêu đề một Worksheet bất kỳ
2 Chọn Insert…
3 Chọn Worksheet.
4 Click OK.
Microsoft Excel
- 3. Thao tác với Worksheet
Ẩn/Hiện Worksheet
Ẩn Worksheet
1 Double Click vào tiêu đề một Worksheet
muốn ẩn.
2 Chọn Hide.
Hiển thị lại Worksheet đã bị ẩn
1 Double Click vào tiêu đề một Worksheet
bất kỳ.
2 Chọn Unhide.
3 Chọn Worksheet muốn hiển thị lại.
4 Click OK.
Microsoft Excel
- 3. Thao tác với Worksheet
Các thao tác với Worksheet
Trong phần này, chúng tôi giới thiệu tới các bạn cách quản lý các trang bảng tính (sheet)
của mình. Các thao tác cơ bản như: tạo mới, di chuyển, đổi tên, chọn bảng tính sẽ được
giới thiệu bên dưới.
Xem và lựa chọn các Worksheet
1 Click vào tên của sheet muốn hiển thị
Đổi tên Worksheet
1 Double Click vào sheet muốn đổi tên và
gõ tên mới
Di chuyển vị trí các sheet
1 Double Click vào sheet muốn di chuyển
và kéo sang phải hoặc sang trái
2 Dừng lại theo vị trí chỉ dẫn như mong
muốn
Microsoft Excel
- 4. Thao tác với ô và vùng
Lựa chọn vùng dữ liệu
Việc lựa chọn một nhóm các ô dữ liệu – vùng dữ liệu, được thực hiện khi bạn cần thiết
phải copy, định dạng, thay đổi cỡ chữ …v.v. của vùng dữ liệu đó.
1
Chọn vùng dữ liệu liên tục
1 Đưa trỏ chuột đến ô đầu tiên trên cùng của vùng lựa
chọn.
2 Click và kéo đến ô dưới cùng bên phải của vùng lựa
chọn.
Chọn vùng dữ liệu không liên tục
1 Đưa trỏ chuột đến ô đầu tiên trên cùng của vùng lựa 2
chọn.
2 Click và kéo đến ô dưới cùng bên phải của vùng lựa 1 2
chọn giữ phím Ctrl.
3 Đưa trỏ chuột đến ô đầu tiên trên cùng của vùng tiếp
theo.
4 Click và kéo đến ô dưới cùng bên phải của vùng này.
Chọn vùng dung bàn phím: Shift + các mũi
tên, Ctrl+A
3 4
Microsoft Excel
- 4. Thao tác với ô và vùng
Chọn nhiều dòng/cột liên tục
1 Đưa trỏ chuột đến tiêu đề của dòng/cột đầu tiên. Tiêu đề cột
2 Click và kéo đến tiêu đề của dòng/cột cuối cùng.
Bạn có thể giữ phím Shift, rồi click vào tiêu đề
dòng/cột đầu tiên và tiêu đề dòng/cột cuối cùng để
chọn nhiều dòng/cột liên tục.
Chọn nhiều dòng/cột không liên tục
Tiêu đề dòng
Giữ phím Ctrl
Click chuột vào tiêu đề của dòng/cột đầu tiên kéo đến tiêu đề của dòng/cột cuối cùng của vùng đầu tiên, Nhả
chuột
Click vào tiêu đề dòng/cột đầu tiên của vùng tiếp theo kéo đến tiêu đề của dòng/cột cuối cùng của vùng tiếp
theo.
- 4. Thao tác với ô và vùng
Cắt, sao chép, dán dữ liệu
Trong quá trình làm việc với Excel, những chức năng được chúng ta sử dụng nhiều là:
cắt, sao chép, dán dữ liệu.
v
Cắt dữ liệu
ü
1 Lựa chọn vùng dữ liệu cần cắt.
ü
2 Click menu Home.
ü
3 Click nút Cut (hoặc Ctrl + X).
v
Sao chép dữ liệu
ü
1 Lựa chọn vùng dữ liệu cần sao chép.
ü
2 Click menu Home.
ü
4 Click nút Copy (hoặc Ctrl + C).
v
Dán dữ liệu dữ liệu
ü
1 Lựa chọn vùng dữ liệu cần sao chép.
ü
2 Click menu Home.
ü
5 Chọn vùng dữ liệu cần dán dữ liệu.
ü
6 Click nút Paste để dán dữ liệu (hoặc Ctrl + V).
- 4. Thao tác với ô và vùng
Thao tác với ô dữ liệu, hàng, cột
Phần này chúng tôi sẽ giới thiệu tới các bạn các thao tác với ô dữ liệu, hàng, cột: Thêm,
sửa, xóa một ô dữ liệu; thêm, bớt hàng/cột.
Thêm một ô dữ liệu vào Worksheet
1 Click chuột tại vị trí cần thêm.
2 Click Office Button.
3 Chọn nút Insert
4 Chọn Insert Cell
5 Chọn cách chuyển vị chí ô dữ liệu hiện thời
6 Click OK
Di chuyển vùng dữ liệu
1 Chọn vùng dữ liệu cần di chuyển.
2 Đưa trỏ chuột ra bên rìa của vùng dữ liệu đã
chọn.
3 Kéo vùng dữ liệu được chọn đến vị trí mới
Xóa ô dữ liệu
1 Chọn vùng dữ liệu cần xóa. ü
4 Chọn Delete Cell.
2 Click Office Button. ü
5 Chọn cách dồn dữ liệu sau khi xóa ô hiện
3 Chọn nút Delete thời.
ü
6 Click OK.
Microsoft Excel
- 5. Sử dụng phím tắt
Các phím tắt thông dụng
1. Một số phím tắt ngầm định của Excel, để thực thi bạn cần ấn đồng thời tổ hợp 2 phím
(để copy ấn Ctrl+C).
2. Các phím tắt thời gian thực, bắt đầu bằng cách ấn phím Alt trên bàn phím (bấm xong
nhả).
Các phím tắt tương ứng sẽ hiện lên trên Robbin, bạn ấn các phím tương ứng để thực hiện các chức năng
tương ứng .
VD: để copy: chọn Home > click ; sử dụng phím tắt: ấn Alt nhả > ấn H nhả > ấn C.
Để quay trở lại ấn phím ESC.
- Bài tập thực hành 1: Kỹ năng định dạng dữ liệu trong Excel
Tạo một file đặt tên là Baitap_Excel_1
Soạn thảo 3 sheet: TT_Chung, TT_Nhansu, TT_Hocsinh. Các ô nhập liệu (Tên trường,
Mã trường,..) đặt màu nền xanh nhạt. Sau khi soạn thảo xong hãy bỏ chế độ hiển thị lưới
(Gridlines). Nội dung các sheet được mô tả như sau:
Sheet "TT_chung
- Bài tập thực hành 1: Kỹ năng định dạng dữ liệu trong Excel
Sheet "TT_Nhansu"
- Bài tập thực hành 1: Kỹ năng định dạng dữ liệu trong Excel
Sheet "TT_Hocsinh": Đổi màu nền các khu vực để dễ nhìn
- Làm việc với dữ liệu trong Excel 2
Nội dung phần này:
Nhập liệu và hiệu chỉnh
Định dạng
Tìm kiếm và thay thế dữ liệu
Sắp xếp và lọc dữ liệu
Trong bài học này, bạn sẽ học cách nhập và
sửa đổi dữ liệu Excel, di chuyển dữ liệu trong
một bảng tính, tìm và thay thế dữ liệu hiện
có, sắp xếp và lọc dữ liệu.
Microsoft Excel 19
- 1. Nhập liệu
Nhập dữ liệu
1 Click vào ô muốn nhập dữ liệu.
1 2
2 Gõ nội dung, kết thúc bằng ấn phím Enter.
Nhập dữ liệu với ngắt dòng
1 Click vào ô muốn nhập dữ liệu.
2 Gõ nội dung muốn hiển thị trên dòng đầu tiên, ấn Alt + Enter để
thêm dòng mới
3 Gõ nội dung dòng tiếp theo, kết thúc bằng ấn phím Enter.
Dữ liệu số nhập dấu chấm (.) thay dấu phẩy (,) ngăn
cách phần thập phân.
1 2
Để Excel hiểu một dữ liệu dạng khác là dữ liệu dạng chữ thì nhập dấu
’ trước dữ liệu đó.
3
Thêm vào BST
Báo xấu
Download
Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ
