MICROSOFT EXCEL
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
CONGNGHETHONGTIN@ICTU.EDU.VN
http://fit.ictu.edu.vn
Tổng quan về MS Excel
“Làm quen với Excel 2010” tôi giới thiệu tới
các bạn về Excel 2010 với những đặc trưng
mới. Giới thiệu cách khởi động và vận hành
Excel 2010 trong môi trường Windows 7.
Kèm theo đó là chi tiết về màn hình làm việc
chính, hệ thống phím tắt, các Menu chính.
Microsoft Excel 2
1
Nội dung phần này:
Làm quen với Excel
Thao tác với workbook
Thao tác với worksheet
Thao tác với ô và vùng
Sử dụng các phím tắt
1. Làm quen với Excel
Microsoft Excel 3
Thanh công cụ Ribbon
Home: Chứa các nút lệnh: cắt, dán, sao
chép, định dạng tài liệu, kiểu mẫu có
sẵn,..
Insert: Chứa các công cụ dùng để chèn
bảng biểu, sơ đồ, đồ thị, ký hiệu, v.v…,
vào bảng tính.
Page Layout: Chứa các lệnh sử dụng
trong việc hiển thị bảng tính và thiết lập
in ấn.
Formulas: Cung cấp công cụ cho công
việc chèn công thức, đặt tên vùng
(range), theo dõi công thức, điều khiển
cách tính toán của Excel.
Data: Các nút lệnh trao đổi với dữ liệu
Review: Chứa các lệnh kiểm tra lỗi
chính tả, thêm chú thích,...
View: Chứa các lệnh thiết lập chế độ
hiển thị của bảng tính (phóng to, thu
nhỏ, chia màn hình,…).
1. Làm quen với Excel
Microsoft Excel 4
Làm việc với nhiều bảng tính
Bạn tạo ra nhiều bảng tính với các chủ đề khác nhau để phù hợp với nhu cầu riêng, thỉnh
thoảng bạn cần tìm kiếm dữ liệu từ nhiều hơn một bảng tính bằng cách chọn Swith
Windows trong Menu View. Bạn cũng có thể sắp xếp các bảng tính theo cách khác nhau.
Chuyển đổi giữa các bảng tính
1 Click Menu View.
2 Click Switch Windows.
3 Chọn bảng tính muốn hiển thị.
Sắp xếp các bảng tính
1 Click Menu View.
2 Click Arrange All.
3 Chọn kiểu sắp xếp tương ứng.
4 Click OK.
1. Làm quen với Excel
Microsoft Excel 5
Phóng to, thu nhỏ bảng tính
Phóng to, thu nhỏ
1 Click Zoom In để tăng 10% kích thước cửa sổ.
2 Điều chỉnh Zoom Slider để đạt kích thước phù hợp.
3 Click Zoom Out để thu nhỏ 10% kích thước cửa sổ.
Phóng to, thu nhỏ theo kích thước định sẵn
4 Click Menu View.
5 Click Zoom.
6 Chọn kích thước phù hợp.
7 Click OK.
Thuật ngữ cần nhớ
Workbook:
Một workbook có thể chứa nhiều sheet, do vậy có thể tổ chức, lưu trữ nhiều loại thông tin có liên quan với
nhau chỉ trong một tập tin.
Mỗi workbook chứa rất nhiều worksheet hay chart sheet, tùy thuộc vào bộ nhớ máy tính.
Worksheet:
Có khi được gọi là “sheet” hay “bảng tính”, là nơi lưu trữ và làm việc với dữ liệu.
Một worksheet có nhiều ô và các ô có chứa các cột và dòng. Worksheet được lưu trong workbook.