MICROSOFT WORD 2010
www.daytinhoc.net
Slide 1 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
N i dung
ộ
1. T ng quan Word 2010
ổ
ng
2. Đ nh d ng văn b n & Chèn các đ i t ả
ố ượ
ạ
ị
3. B ng bi u (Table) ể
ả
4. Style & M c l c & Chú thích ụ ụ
5. Tr n th (Mail Merge)
ư
ộ
6. Thi
ế ậ
t l p trang & In n & K t xu t ấ
ế
ấ
7. Review tài li uệ
www.daytinhoc.net
Slide 2 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1. T ng quan Word 2010
ổ
o Gi
i thi u Word 2010
ớ
ệ
o M /đóng Word 2010
ở
o Cách s d ng Ti ng Vi
ử ụ
ế
t ệ
o Các thao tác v i File
ớ
o Các thao tác c b n ơ ả
www.daytinhoc.net
Slide 3 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.1 Gi
i thi u Word 2010
ớ
ệ
ử
ả
ầ ph bi n nh t hi n nay. MS Word có các tính năng:
Microsoft Word là ph n m m chuyên x lý văn b n ề ổ ệ
ệ
ấ
q Cung c p đ y đ nh t các k năng so n th o và đ nh
ấ ạ ả ị
q Giao di n đ h a thông qua h th ng th c đ n và các h i
ầ ủ ấ d ng văn b n đa d ng, d s d ng ả ạ ỹ ễ ử ụ ạ
ự ơ ệ ố ồ ọ ệ ộ
tho iạ
i chính t , gõ t t, tìm ươ ả ắ
q Có các ch ế
q Có ch c năng t o b ng bi u m nh nh cho phép s p x p
ki m,… và m t s thao tác t ử ỗ đ ng khác ng trình ki m tra, s a l ể ộ ố ự ộ
ư ế ạ ắ ả
ể ứ d li u, ch n m u có s n... ữ ệ ạ ẫ ẵ ọ
www.daytinhoc.net
Slide 4 / 103
q Cho phép tr n th , Review tài li u... ư
ệ ộ
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.2 M /đóng Word 2010
ở
1.2.1 Kh i đ ng MS Word 2010
ở ộ
q C1: Start ->Programs -> Microsoft Office -> Microsoft
q C2: Click vào bi u t
Office Word 2010
ng MS Word trên màn hình ể ượ
www.daytinhoc.net
Slide 5 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.2 M /đóng Word 2010 (tt)
ở
1.2.2 Giao di n c a s MS Word 2010
ệ ử ổ
Thanh menu
Tab công cụ
Vùng so n th o ả ạ
Th
cướ
Thanh tr ng thái ạ
ử ổ
ệ
C a s giao di n Microsoft Word
www.daytinhoc.net
Slide 6 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.2 M /đóng Word 2010 (tt)
ở
1.2.3 Thoát kh i MS Word
ỏ
q C1: File -> Exit
q C2: Kích vào bi u t
ng close góc bên ph i c a s làm ể ượ ở ả ử ổ
q C3: Nh n ấ Alt + F4
vi cệ
ư ư ậ ổ đĩa thì xu t hi n h p ấ ệ ộ
T ch i ừ ố đóng
L u l
i
ư ạ
Không mu n l u và đóng ố ư
Chú ý: Khi đóng mà ch a l u t p tin vào thông báo
www.daytinhoc.net
Slide 7 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.3 Cách s d ng Ti ng Vi ử ụ
ế
t ệ
1.3.1 S d ng b ng mã TV
ử ụ
ả
q B ng mã TCVN3 (ABC): B ng mã c a VN, có 2
ủ
ả
ả lo iạ
o Font so n th o ch th
ữ ườ ạ ả ng có d ng: .vn… ạ
o Font so n th o ch hoa có d ng: .Vn…H ữ
Ví dụ: Các font ch nh : .VnTime, .VnArial,… ữ ư
ạ ả ạ
Ví d : ụ các font ch nh : .VnTimeH, .VnArialH,… ữ ư
q B ng mã Unicode:
ả
B ng mã Qu c T , nên s d ng. ử ụ ế ả ố
www.daytinhoc.net
Slide 8 / 103
Ví d : ụ Time New Roman, Arial,… ự
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
t (tt)
1.3 Cách s d ng Ti ng Vi ử ụ
ế
ệ
1.3.2 Ki u gõể
t trong Windows nh Telex, ấ ề ế
VNI, VIQR... Thông d ng nh t hi n nay là ki u gõ ư Telex. Có r t nhi u ki u gõ Ti ng Vi ệ ể ệ ụ ể ấ
www.daytinhoc.net
Slide 9 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
t (tt)
1.3 Cách s d ng Ti ng Vi ử ụ
ế
ệ
1.3.3 Gi
i thi u b gõ Unikey (nên dùng)
ớ
ệ ộ
t
ầ
ề
ế
ệ
Ph n m m b gõ ti ng vi ộ Unikey
www.daytinhoc.net
Slide 10 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.4 Thao tác v i File
ớ
1.4.1 T o m i 1 tài li u ớ
ệ
ạ
q C1: Vào Menu ch n ọ File -> New -> Blank Document
ng
q C2: Nh n bi u t ấ
ể ượ New trên thanh công cụ
q C3: Nh n t
h p phím
Ctrl+N
ấ ổ ợ
1.4.2 Thao tác l u tài li u
ư
ệ
Đ l u tài li u ta có các cách:
ể ư
ệ
q C1: File -> Save
q C2: Nh n ấ Ctrl+S
www.daytinhoc.net
Slide 11 / 103
q C3: Kích nút Save trên thanh công cụ Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
Khi đó s xu t hi n h p tho i
ẽ ấ
ạ Save As
ệ
ộ
1.4 Thao tác v i File (tt)
ớ
q C a s Save As
Ch n th ọ ư m c ch a ụ ứ t p tin ậ
Nh n OK ấ đ l uề ư
Nh p tên t p tin
ệ
ậ
ng xuyên ch đ ng l u n i dung văn b n khi làm vi c, đ nhanh
ủ ộ
ệ
ể
ả
ử ổ
Chú ý: Nên th ườ thì CTRL + S, khi file đã t n t
i thì s t
đ ng ghi đè không h i l
i.
ồ ạ
ư ộ ẽ ự ộ
ỏ ạ
www.daytinhoc.net
Slide 12 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.4 Thao tác v i File (tt)
ớ
1.4.3 Thao tác m tài li u đã có
ở
ệ
q C1: File -> ch n Open
q C2: Nh n Ctrl+O ấ
q C3: Kích nút Open
ọ
Khi đó s xu t hi n h p tho i Open ệ ẽ ấ ạ ộ
www.daytinhoc.net
Slide 13 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.4 Thao tác v i File (tt)
ớ
H p tho i Open ạ
ộ
ọ
Ch n v trí m ở ị t p tin ệ
Ho c đánh tên file
ặ
Nh n Open đ m
ể ở
ấ
www.daytinhoc.net
Slide 14 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.5 Các thao tác c b n ơ ả
1.5.1 Nh p n i dung vào tài li u
ậ ộ
ệ
a) Khái ni m v character, word, sentence
o) Kí t
ệ ề
(Character): Bao g m các kí t ch (a,…, z, A,…, ự ữ
đ c bi t (+,-,@,….) đ c in ra màn ự ặ ượ ồ ệ
ự Z) s (0 ->9), kí t ố hình.
liên ti p nhau, các t c ngăn ừ ế ự đ ừ ượ
o) T (Word): ằ
o) Câu (sentence): là g m nhi u t
cách nhau b ng kho ng tr ng (blank). nhóm kí t ả ắ
và ph i k t thúc b ng ề ừ ồ ả ế ằ
d u ch m. ấ ấ
www.daytinhoc.net
Slide 15 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.5 Các thao tác c b n (tt)
ơ ả
ề
ệ
o Dòng (line): T p h p các t
b) Khái ni m v line, paragraph, select text, section
n m t trái đ n l ậ ừ ằ đ u l ừ ầ ề ế ề
o Đo nạ (paragraph): Ph n văn b n g m nhi u câu k t thúc
ợ ph i c a màn hình. ả ủ
ề ế ả ầ ồ
o Phân đo n/ch
b i d u Enter. ở ấ
ng ầ
ươ (Section/chapter): Ph n văn b n g m ể ị ả ộ ậ ề ạ
ồ ạ nhi u đo n có cùng tính ch t, có th đ nh d ng đ c l p ấ ạ cho t ng phân đo n. ừ ạ
www.daytinhoc.net
Slide 16 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.5 Các thao tác c b n (tt)
ơ ả
c) Nguyên t c nh p văn b n ả
ắ
ậ
o Văn b n luôn đ ả
ậ
ượ ế
ạ
ị
trái. Ch a c nh p b t đ u t l ư ắ ầ ừ ề c n quan tâm đ n đ nh d ng, ph n đ nh d ng s ầ ẽ ị ầ ạ th c hi n sau (nh p thô) ự
ệ
ậ
ấ
o H n ch nh n phím Spacebar đ nh p các kí t ế ể đ u dòng ho c đ y các kí t ặ ở ầ
ẩ
ề
ề
ạ
ả
ắ
ự ậ ạ tr ng , nói chung ự ắ không nên t o nhi u h n 2 kho ng tr ng li n ơ nhau.
ắ
ả
: khi dòng văn b n đ n l ế ề đ ng xu ng dòng. N u 1 t ế ừ Slide 17 / 103 c s đ ả ừ ẽ ượ
ố ả ự
ph i c a văn b n thì c t Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ i.
o Nguyên t c cu n t ộ ừ ph i, Word s t ả ẽ ự ộ www.daytinhoc.net t quá l v ề ượ ả ủ chuy n xu ng dòng d ố ể
ướ
o Phím Enter: K t thúc m t đo n, qua đo n m i.
ế
ạ
ạ
ộ
ớ
o Shift + Enter: Xu ng dòng nh ng v n
đo n
ẫ ở
ư
ố
ạ
cũ.
1.5 Các thao tác c b n (tt)
ơ ả
1.5.2. Di chuy n con tr văn b n
ỏ
ể
ả
ả
ả
Trong c a s so n th o văn b n, các phím sau dùng ử ổ ạ đ di chuy n con tr : ỏ ể ể
o
o
, : Di chuy n con tr lên xu ng m t dòng ỏ ể ố ộ
o
, : Di chuy n con tr sang trái/ph i 1 kí t ỏ ể ả ự
o
Ctrl + , : Di chuy n con tr sang trái ho c ph i 1 t ể ặ ả ỏ ừ
Home, end: Di chuy n con tr v đ u/cu i 1 dòng ỏ ề ầ ể ố
o Ctrl + Home/End: v đ u ho c cu i tài li u
hi n hành ệ
ề ầ ệ ặ ố
www.daytinhoc.net
Slide 18 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.5 Các thao tác c b n (tt)
ơ ả
1.5.3 Thao tác trên kh i văn b n
ố
ả
ả ầ ự ệ ọ ố
qB1: G i l nh Copy b ng m t trong các cách: ằ
Sao chép kh iố : Ch n kh i văn b n c n sao chép và th c hi n các b c:ướ
o C1: Edit -> copy
o C2: Kích chu t ph i ch n Copy ộ
ả
ọ
o C3: Ctrl+C
qB2: Di chuy n con tr t
ọ ệ ộ
i vùng đích ỏ ớ ể
www.daytinhoc.net
Slide 19 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.5 Các thao tác c b n (tt)
ơ ả
q B3: G i l nh Paste b ng 1 trong các cách:
ọ ệ
ằ
o C1: Edit -> Paste
o C2: Kích nút Patse
o C3: Kích chu t ph i ch n Paste
o C4: Ctrl+V
ả ọ ộ
www.daytinhoc.net
Slide 20 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.5 Các thao tác c b n (tt)
ơ ả
Xóa kh i văn b n
ố
ọ
ả ầ
ả : Ch n kh i văn b n c n ố Delete ho c có th dùng phím
ể
ặ
xóa, nh n phím ấ h p phím: ho c t ặ ổ ợ
qBackspace: Xóa 1 kí t
qDelete: Xóa m t kí t
bên trái con tr c a văn b n ự ỏ ủ ả
qCtrl+Backspace: Xóa 1 t
bên ph i c a văn b n ộ ự ả ủ ả
qCtrl+Delete: Xóa 1 t
bên trái con tr c a v n b n ừ ỏ ủ ả ả
bên ph i con tr c a văn b n ừ ỏ ủ ả ả
www.daytinhoc.net
Slide 21 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
1.5 Các thao tác c b n (tt)
ơ ả
1.5.4 Ch c năng Undo và Redo
ứ
q Undo: Quay l
i thao tác tr
c đó
ạ
ướ
o C1: Ch n bi u t ọ
o C2: Nh n T h p phím Ctrl+Z ổ ợ
ng Undo Quick Access Toolbar ể ượ
q Redo: Dùng l nh h y Undo ệ
ủ
ấ
o C1: Ch n bi u t ọ
o C2: Ctrl+Y
ng Redo trên Quick Access Toolbar ể ượ
www.daytinhoc.net
Slide 22 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
ị
ạ
ố
t
2. Đ nh d ng & Chèn các đ i ngượ
o Đ nh d ng Font ạ
ị
o Đ nh d ng đo n ạ ạ
ị
o Thi
t l p Tab
ế ậ
o Thi
t l p Bullets & Numbering
ế ậ
o Chia c t báo
ộ
o T o ch hoa đ u đo n (Drop Cap) ầ
ữ
ạ
ạ
o Chèn ký t
đ c bi
t (Symbol)
ự ặ
ệ
ẽ
Slide 23 / 103
ự
o V hình (Shapes) www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ o Chèn nh (Picture & Clip Art)
ả
o Chèn ch ngh thu t (Word Art)
ữ
ệ
ậ
o Chèn công th c toán h c (Equation)
ứ
ọ
2.1 Đ nh d ng Font
ạ
ị
2.1.1 Đ nh d ng Font b ng thanh công c
ằ
ạ
ị
ụ
Size chữ
T o ch ch ữ ỉ ạ i s d ố ướ
Tô màu chữ
Font chữ
Tô n n bóng ề chữ
T o ch ữ ạ nghiêng
ạ
Tab Font
T o ch ữ ạ đ mậ
T o ch ch ữ ỉ s trên ố
ạ
ạ
T o g ch ngang chữ
www.daytinhoc.net
Slide 24 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.1 Đ nh d ng Font (tt) ạ
ị
h p phím
2.1.2. Đ nh d ng Font b ng t ạ
ằ
ị
ổ ợ
www.daytinhoc.net
Slide 25 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.1 Đ nh d ng Font (tt) ạ
ị
2.1.3 Đ nh d ng Font b ng h p tho i
ộ
ạ
ằ
ạ
ị
q Ch n đo n văn c n đ nh d ng
ầ
ạ
ạ
ọ
ị
q Ch n ph n m r ng c a th Font ho c n t
ặ ấ ổ
ủ
ẻ
ọ
ở ộ ầ h p phím Ctrl+D ợ
www.daytinhoc.net
Slide 26 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.1 Đ nh d ng Font (tt) ạ
ị
Ki u chể
ữ
Kích th
c ch
ướ
ữ
Font chữ
Màu chữ
G ch ngang
ạ
G ch chân
ạ
G ch 2 g ch ngang ạ
ạ
T o ch hoa ữ ạ nhỏT o ch hoa ữ ạ n chẨ ữ
c ướ
T o ch s trên
ỉ ố
ạ
Vùng xem tr văn b nả
T o ch s d
i ỉ ố ướ
ạ
H p ộ tho iạ Font
www.daytinhoc.net
Slide 27 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.1 Đ nh d ng Font (tt) ạ
ị
ng
2.1.4 Chuy n đ i ki u HOA/th ể ổ ể
ườ
ch hoa sang ch th
ổ ừ ữ i, ch hoa đ u câu ho c ch hoa đ u ữ
ữ ườ ữ ặ
ng và ầ
ầ
Chuy n đ i t ể c l ng ượ ạ m i tỗ ừ
ệ
ự
ọ
T t c là in hoa
ấ ả
t hoa đ u
ữ ế
ầ
đ u câu là ch hoa
Ký t
Th c hi n: Ch n Home -> (Group Font) Change case ự ầ
ữ
Ch vi từ
T t c là ch th
ng
ấ ả
ữ ườ
i so
c l Đ o ng ả ượ ạ v i ban đ u ầ ớ
www.daytinhoc.net
Slide 28 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.2 Đ nh d ng đo n ạ ạ
ị
Đo n văn b n (Paragraph) là t p h p các t
c
ạ
ợ
đ ừ ượ
k t thúc b ng d u ng t đo n do b m Enter. ắ ế
ạ
ằ
ậ ấ
ả ấ
ể
ằ
ố
ộ
ắ ầ Shift+Enter
h p phím
Chú ý: Đ xu ng nh ng không b t đ u b ng m t ạ
ư ấ ổ ợ
đo n m i ta nh n t ớ
www.daytinhoc.net
Slide 29 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.2 Đ nh d ng đo n (tt) ạ
ạ
ị
2.2.1 Đ nh d ng b ng h p tho i Paragraph
ộ
ạ
ằ
ạ
ị
c sau:
Đ đ nh d ng đo n, th c hi n các b ạ
ể ị
ự
ệ
ạ
ướ
q Ch n đo n văn b n c n đ nh d ng
q Vào Home -> ch n ọ Paragraph
ả ầ ạ ạ ọ ị
H p tho i Paragrap xu t hi n ệ ấ ạ ộ
www.daytinhoc.net
Slide 30 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.2 Đ nh d ng đo n (tt) ạ
ạ
ị
H p tho i Paragraph
ộ
ạ
ể ề
Kho ng cách các dòng
ả
Aligment: Dùng đ căn ch nh l ỉ trái Left: Canh l ề ph i Right: Canh l ả ề gi a Center: Canh l ề ữ Justified: Canh đ u 2 bên ề
Indentation: Dùng đ ể thay đ i v trí canh l ề
ổ ị
ề
Đi u ch nh kho ng cách ả ỉ các đo nạ
www.daytinhoc.net
Slide 31 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.2 Đ nh d ng đo n (tt) ạ
ạ
ị
Canh l
ề
ph i ả
Canh l
2 bên
ề
Canh l
trái
ề
ả
Group Paragraph
Canh l
gi a ề ữ
Thay đ i kho ng ổ cách dòng đo nạ
www.daytinhoc.net
Slide 32 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.3 Thi
t l p Tab
ế ậ
Thi
ừ
ộ
ế ậ ỏ ẽ ị
t l p Tab là đ t m t đi m d ng (Tab Stop) mà ể i dùng ể
ườ
ế
ặ con tr s d ch chuy n đ n đi m này khi ng ể nh n phím Tab.
ấ
ặ
ấ
ế ả
N u không đ t Tab stop, khi nh n Tab thì con tr ỏ c quy đ nh trong m c ượ
ụ
ế
ị
s nh y đ n v trí c đ nh đ ị ẽ Default Tab Stop (m c đ nh là 0.5 inch =1.27 cm).
ố ị ặ ị
www.daytinhoc.net
Slide 33 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.3 Thi
t l p Tab (tt)
ế ậ
2.3.1 Các lo i Tab
ạ
o (Left tab): Là tab canh trái
o (Right Tab): Là Tab canh ph iả
o (Center Tab): Là Tab canh gi aữ
o Decimal Tab: Là Tab canh l y chu n là d u phân
ấ
ẩ
ấ
các ph n th p phân.
ầ
ậ
o (Bar Tab): Là Tab chèn thêm m t g ch th ng
ộ ạ
ẳ
đ ng “|” vào v trí Tab d ng ị ứ
ừ
www.daytinhoc.net
Slide 34 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.3 Thi
t l p Tab (tt)
ế ậ
2.3.2 Cách đ t Tab
ặ
q S d ng th ử ụ
q Ch n v trí mu n đ t Tab.
ướ ị c đ nh v ị
ọ ị ặ ố
c đo đ ch n m t lo i ướ ể ọ ạ ộ
q Kích vào nút Tab Align bên trái th ặ
q Kích chu t vào v trí c n đ t Tab trên thanh th
Tab d ng c n đ t. ừ ầ
c, lúc đó ầ ị ướ
c ặ ộ s xu t hi n d u Tab trên th ệ ấ ẽ ấ ướ
www.daytinhoc.net
Slide 35 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.3 Thi
t l p Tab (tt)
ế ậ
2.3.2 Cách đ t Tab
ặ
q S d ng th ử ụ
q Ch n v trí mu n đ t Tab.
ướ ị c đ nh v ị
ọ ị ặ ố
c đo đ ch n m t lo i ướ ể ọ ạ ộ
q Kích vào nút Tab Align bên trái th ặ
q Kích chu t vào v trí c n đ t Tab trên thanh th
Tab d ng c n đ t. ừ ầ
c, lúc đó ầ ị ướ
c ặ ộ s xu t hi n d u Tab trên th ệ ấ ẽ ấ ướ
www.daytinhoc.net
Slide 36 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.3 Thi
t l p Tab (tt)
ế ậ
2.3.3 Hi u ch nh Tab
ệ
ỉ
q Ch n v trí mu n đ t ặ
q Vào Paragraph ->Tab H p tho i Tab
ọ ị ố
ạ ộ
o Tab stop position: V trí c a Tab
xu t hi n: ệ ấ
o Alignment: Canh l
ủ ị
cho Tab ề
H p tho i Tab
ộ
ạ
đi n vào ự ề
o Leader: Ch n ký t ọ ch tr ng tr ướ ỗ ố
o Clear: Xóa Tab
o Clear All: Xóa h t Tab
c Tab
ế
www.daytinhoc.net
Slide 37 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.3 Thi
t l p Tab (tt)
ế ậ
2.4.4 Xóa Tab
Có 3 cách sau:
q Kéo th các đi m d ng trên th
c đ nh v ra kh i nó. ừ ể ả ướ ị ỏ ị
q Trong c a s Tabs, ch n ử ổ ặ ấ ả
m t ho c t t c các đi m d ng đã thi t l p ọ Clear ho c ặ Clear All đ h y b ể ủ ỏ ế ậ ể ừ ộ
q Nh n t d ngừ
h p phím Ctrl+Q đ h y b t t c các đi m ấ ổ ợ ể ủ ỏ ấ ả ể
www.daytinhoc.net
Slide 38 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.4 Thi
t l p Bullets và
ế ậ Numbering
2.4.1 Đ nh d ng Bullets
ạ
ị
Đ a con tr so n th o
ỏ ạ ọ
ị
ư ả đ n v trí c n ch n đ nh ầ ị ế d ng:ạ
o Home -> Nhóm
Paragraph -> ch n ọ Bullets
Công c Bullets ụ
ể
o Sau đó ch n ki u đ nh ọ d ng có s n trong b ng ẵ ạ
ị ả
www.daytinhoc.net
Slide 39 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
• N u mu n ch n ki u khác
ể
ọ ố ọ Define ch a có ta ch n
ế ư
New Bullets sau đó thi
t ế
l p:ậ
o Symbol
o Picture
o Ho c font
ặ
2.4 Thi
t l p Bullets và
ế ậ
Numbering (tt)
2.4.2 Đ nh d ng Numbering ạ
ị
Đ a con tr đ n v trí c n ch n đ nh ỏ ế ị ầ ọ ị
q Vào Home -> trong nhóm Paragraph ->
ch n ọ Numbering
q Trong c a s : ử ổ
o Ch n ki u đánh s n trong b ng
ể
ả
ẵ
ọ
ọ
ố
ư
ể
ư d ng:ạ
Công c Numbering
ụ
o N u mu n ch n ki u ch a có trong ế b ng ta ch n Define New number ả fomat -> ch n các ki u khác
ọ ọ
ể
www.daytinhoc.net
Slide 40 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.4 Thi
t l p Bullets và
ế ậ
Numbering (tt) đ ng không ng h p s t ợ ố ự ộ ắ ầ ố
Chú ý: Tr ườ c p nh t ho c ta mu n đánh b t đ u t ậ ặ ự ậ v i giá tr khác: ị ớ
q Ta ch n Set numbering value
ọ
q Ho c kích chu t ph i vào v trí ộ c n đ i sau đó: ầ
ặ ả ị
ể
o Continue Previous list: đ đánh s ố c đó
theo m c tr
ướ
ụ
o Restart Numbering: đ đ t l
ể ặ ạ
i ch ế
ổ
Công c Numbering
ụ
đ đánh s . ố
ộ
www.daytinhoc.net
Slide 41 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.5 Chia c t văn b n ả ộ
Ch c năng : columns cho phép
đ nh d ng văn b n d ng c t báo ả ị ạ ộ ứ ạ
Cách t oạ : Ch n đo n văn b n c n ả ầ ạ
q Vào Page layout -> Nhóm Page
ọ đ nh d ng c t, sau đó th c hi n: ị ự ệ ạ ộ
q Khi đó h p tho i columns xu t ạ
setup -> columns -> More columns:
ấ ộ
H p tho i Columns ạ
ộ
hi nệ
www.daytinhoc.net
Slide 42 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.5 Chia c t văn b n (tt)
ả
ộ
Xác đ nh s ố ị c t c n chia ộ ầ
ộ ộ
Đ r ng các c tộ
ng T o đ ạ ườ th ng ngăn ẳ cách gi a các ữ c tộ
Xác đ nh đ ộ ị r ng các c t ộ ộ b ng nhau ằ
www.daytinhoc.net
Slide 43 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.5 Chia c t văn b n (tt)
ả
ộ
ợ
ậ
ớ ế ộ
ộ ả
ư
ng h p chia c t xong m i nh p văn Chú ý: Trong tr ườ i s d ng ph i nh p h t c t này m i b n. Khi đó ng ườ ử ụ ả ớ ậ i c t khác. Đ nh p văn b n cho c t khác khi ch a t ộ ả ậ ể ớ ộ k t thúc c t th c hi n nh sau: ệ ự ế
ư
ộ
q
Vào page layout ->
q Ch n Break -> Columns Break
-> Ok
ọ
www.daytinhoc.net
Slide 44 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.6 T o ch Drop Cap ữ
ạ
ng
ộ
ị
ườ
HOA có
ạ ể ạ
ặ ộ
c l n
Drop Caps là m t ki u đ nh d ng đ c bi ệ ể th y trên các trang báo, dùng đ t o m t ký t ấ ướ ớ ở đ u c a m i đo n kích th ầ ủ
t th ự ạ văn b nả
ỗ
www.daytinhoc.net
Slide 45 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.6 T o ch Drop Cap (tt)
ữ
ạ
2.6.1 Cách t oạ
qCh n đo n văn b n c n đ nh d ng
qVào Insert ->Drop Caps -> Drop caps option
qC a s Drop Caps xu t hi n:
ả ầ ạ ạ ọ ị
ử ổ ệ ấ
www.daytinhoc.net
Slide 46 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.6 T o ch Drop Cap (tt)
ữ
ạ
q None: B Drop Caps ỏ q Dropped: Ch Drop Caps n m ữ trong văn b nả
ằ
ằ
q In Margin: Ch Drop Caps n m ữ trái văn b n ả q Font: ch n ki u ch cho Drop ể
l ở ề
ữ ọ
Caps
ả ố
q Lines to Drop: S dòng văn b n ng v i chi u cao ch Drop q Distance from text: Kho ng cách
ữ ứ ề ớ
ả
ch Drop đ n văn b n ế ữ ả
C a s Drop Caps
ử ổ
www.daytinhoc.net
Slide 47 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.6 T o ch Drop Cap (tt)
ữ
ạ
2.6.2 H y ch Drop Cap
ủ
ữ
q Ch n ki u ch Drop Caps đã t o ạ ữ
ể
ọ
q Vào Insert -> Drop Caps
q Trong c a s t o ch Drop Cap -> None
ử ổ ạ
ữ
q Nh n OK ấ
ộ ừ
Chú ý: Đ i v i văn b n v a trình bày chia c t v a có ố ớ t o ch Drop Caps c n: ạ
ả ừ ầ
ữ
1.
2. N u H y: H y ch Drop tr
Chia c t tr c, t o ch Drop Caps sau: ộ ướ ạ ữ
ủ ủ ế www.daytinhoc.net
Slide 48 / 103
ướ ữ Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ c sau đó m i h y chia c t ộ ớ ủ ự
2.7 Chèn ký t
đ c bi
t (Symbol)
ự ặ
ệ
Ch n Font ký t
ọ
ự
đ c
ự ặ
ộ ố
Chèn m t s ký t t không có trên bàn phím ệ
ợ
ị
bi vào các v trí thích h p trong văn b n.ả
Cách t o:ạ
ặ
ầ
chèn ký t
q Đ t con tr vào v trí c n ỏ đ c bi ự ặ
ị t ệ
C a s Symbol
ử ổ
Ch n Ký t
mu n chèn
ọ
ự
ố
q Insert -> Symbol ->
ấ
More symbol
www.daytinhoc.net
Nh n đ chèn vào ể văn b nả Slide 49 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
L u ý:
ư
Ch n font ch ữ
ọ
Wingding là font hay dùng
nh tấ
2.8 V hình (Shapes)
ẽ
2.8.1 Chèn hình
q Vào Insert -> Shapes
ạ ệ
ọ ộ ặ ộ
q Khi đó hi n ra các d ng hình ta ch n hình mong mu n sau đó đ t ố chu t vào trong văn b n gi chu t ả trái vào kéo v i kích th ướ ớ
ữ c tùy ý
ấ ẽ
ẻ
ụ ể ỉ ử ừ
q Khi v xong trên menu xu t hi n ệ thêm 1 th ẻ Drawing tool có tên Format. Khi đó th Format chính là công c đ ch nh s a hình v a vẽ
www.daytinhoc.net
Slide 50 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.8 V hình (Shapes) (tt)
ẽ
2.8.2. Ch n ki u đ nh d ng hình
ọ
ể
ạ
ị
Ch n m u
ẫ Shape Style bao g m:ồ
ọ
q Shape Fill: Thay đ i màu n n c a hình ổ
q Shap Outline: Thay đ i đ
ề ủ
q Shape Effects: Hi u ng hình
ổ ườ ng vi n ngoài ề
ệ ứ
Nhóm Shape Style
www.daytinhoc.net
Slide 51 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.8 V hình (Shapes) (tt)
ẽ
2.8.3. Căn ch nh nhi u hình ỉ
ề
ể
ữ
ắ
ớ
Đ căn ch nh, x p x p v trí gi a các hình v i ị ế Arrange:
ỉ nhau ta s d ng nhóm ử ụ
q Position: Thay đ i v trí
q Bring Forward: Đ a hình lên trên
ổ ị
q Send Backward: Đ a hình xu ng d
ư
q Align: Canh v trí gi a các hình (slide sau) ữ
i ư ố ướ
q Rotate: Xoay các chi u cho hình
ị
ề
Nhóm Arrange
www.daytinhoc.net
Slide 52 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.8 V hình (Shapes) (tt)
ẽ
Canh ch nh gi a các hình (Align)
ữ
ỉ
q Align left: canh các hình đ u sang trái
q Align Center: Canh đ u gi a (đ ng)
ề
q Align Right: canh đ u sang ph i ả
ữ ứ ề
q Align Top: canh đ u lên trên
ề
q Align Middle: Canh đ u gi a (ngang)
ề
q Align Bottom: canh đ u xu ng d
ữ ể
q Distribute Horizontally: Cách đ u theo chi u ngang
i ề ố ướ
q Distribute Vertically: cách đ u theo chi u doc
ề ề
ề ề
Slide 53 / 103
ự
www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ Khi canh chúng ta ph i ch n cách th c hi n: ả
ự
ệ
ọ
o Align to Page: canh theo trang gi yấ
o Align: Canh theo l
gi y
ề ấ
o Align Selected Objects: Canh theo đ i t
ng
ố ượ
đ
c ch n
ượ
ọ
2.8 V hình (Shapes) (tt)
ẽ
2.8.4. Ch nh kích c ỉ
ỡ
c hình v i:
Nhóm size dùng đ thay đ i kích th ể
ổ
ướ
ớ
q Hight: chi u cao
q Width: chi u r ng
ề
ề ộ
Chú ý:
o N u c n hình vuông, hình tròn ho c các hình đa di n đ u
ế ầ ệ ề ặ
o N u mu n đ
ta cho chi u cao = chi u r ng ề ộ ề
o N u mu n đ
ng th ng n m ngang thì chi u cao = 0 ố ườ ế ề ẳ ằ
ng th ng đ ng thì chi u r ng = 0 ố ườ ế ề ộ ứ
www.daytinhoc.net
Slide 54 / 103
ẳ Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.9 Chèn nhả
2.9.1 Đ nh d ng hình nh ạ
ả
ị
i dùng đ a vào hình nh
Word cho phép ng ậ
ườ ẵ
ữ
ả ư th vi n hình ặ ừ ư ệ
nh đi theo b Office ho c online
là nh ng t p tin có s n ho c t ộ ả
ặ
Chèn hình nh có s n: ả
ẵ
o Insert -> Picture: chèn nh l u trên máy tính.
ư
ả
o Insert -> Clip Art: nh theo b office ho c l y
Group lllustrations Ả
ặ ấ
ộ
Online
www.daytinhoc.net
Slide 55 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.9 Chèn nh (tt)
ả
2.9.2 Đ nh d ng nh
ạ ả
ị
Thi đ ườ
t l p ế ậ ng vi n ề
o Adjust: Thay đ i thu c tính nh ổ
Vào Picture tools:
o Picture styles: Thay đ i ki u nh
ả ộ
Ch n các
Thay màu
c ượ
Xóa màu n nề
ọ khung đ t o s n ạ ẵ
Thi t l p ế ậ hi u ng ệ ứ nhả
T o ạ layout nhả
Thay đ i đ ổ ộ sáng
ể ả ổ
www.daytinhoc.net
Slide 56 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.9 Chèn nh (tt)
ả
ắ ế
ể
2.9.3 S p x p hi n th ị (Arrange)
ủ
ố ọ
Mu n thay đ i v trí c a hình ổ ị ta ch n Position sau đó ch n v ọ ị trí
Công c Wrap text
ụ
Wrap text: Thi
ế ậ
t l p hi n th ị
ể
o In line with text: hình và ch cùng n m
ữ ằ
trên 1 hàng
Slide 57 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
o Square: ch bao quanh hình theo hình
ữ
www.daytinhoc.net vuông
o Tight: ch bao quanh hình theo đ
ng ữ ườ
o Throught: ch bao quanh xuyên su t
vi n c a hình ề ủ
ữ ố
o Top and bottom: ch canh l
hình
trên và l ữ ề ề
o Behind Text: hình n m d
d i c a hình ướ ủ
o In Front of Text: hình n m trên b m t
i ch ằ ướ ữ
ề ặ ằ
o Edit Wrap points: thi
chữ
t l p v i ch đè ế ậ ữ ớ
o More layout options: M màn hình
lên hình
ở
layout
ạ
ữ
ệ
ậ
2.10 T o ch ngh thu t (Word Art)
2.9.1 T o chạ
ữ
o Insert -> Word Art -> ch n m u b t
ấ ẫ ọ
o Khi đó s hi n ra khung ch ngh ệ
kỳ
ữ
ố ạ
ữ
Xóa ch Your ữ text here và đánh ch mu n t o vào
ẽ ệ thuât -> gõ n i dung ộ
Khung Word Art
www.daytinhoc.net
Slide 58 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.10 T o ch ngh thu t (tt)
ữ
ệ
ậ
ạ
2.10.2 Hi u ch nh ch ngh thu t ậ
ữ
ệ
ệ
ỉ
Ch n đ i t ng vào công c Drawing tools (Fomat) -> ố ượ ọ ụ
Thi
ầ
t l p m u ế ậ n nề
t l p Thi ế ậ đ ng vi n ề ườ ngoài chữ
Ch n m u ẫ
ọ
Ch n nhóm WordArt Style ọ
Group WordArt Style
ạ
ệ ứ
T o hi u ng chữ
www.daytinhoc.net
Slide 59 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.10 T o ch ngh thu t (tt)
ữ
ệ
ậ
ạ
2.10.3 T o hi u ng ch
ệ ứ
ạ
ữ
ạ ữ ằ ầ
o Shadow: Đ bóng
T o các hi u ng khác nhau ệ ứ cho ch b ng cách vào ph n Text Effects:
o Reflection: Ph n chi u
ổ
o 3-D Rotation: xoay 3D
o Transform: bi n d ng
ế ả
ế ạ
www.daytinhoc.net
Slide 60 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.11 Chèn công th c toán h c (Equation)
ứ
ọ
ể ạ
ả
Equation dùng đ so n th o các công th c toán h c, hóa h c, v t lý ọ
ậ …
ứ
ọ
Cách t o:ạ
o Ch n v trí c n chèn Equation ầ
o Vào Insert -> Equation (ho c vào Objects
ọ ị
ặ
Công c equation ụ
-> Microsoft Equation 3.0)
www.daytinhoc.net
Slide 61 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
2.11 Chèn công th c toán h c (tt)
ứ
ọ
Hi u ch nh công th c toán h c ta s d ng tab
ử ụ
ứ
ọ
ỉ
ệ Equation tools
q Symbol: Các ký t
q Structure: các c u trúc toán h c thông d ng
ự toán h c ọ
o Fraction: phân số
o Script: Mũ
o Ratical: căn
ụ ấ ọ
Equation tools
o …
www.daytinhoc.net
Slide 62 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
3. B ng bi u (Table) ể
ả
o T o b ng
ả
ạ
o Hi u ch nh b ng ỉ
ệ
ả
www.daytinhoc.net
Slide 63 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
3.1 T o b ng ạ
ả
ỏ ạ
ầ ạ
ả
ả
ị
Đ t con tr so n th o vào v trí c n t o b ng, th c hi n 1 trong các cách sau:
ặ ự
ệ
q C1: Vào Insert -> Table sau đó ta rê chu t ch n s c t + ộ
q C2: Insert -> Table -> Insert table:
o Number of columns: s c t ố ộ
o Number of rows: s hàng
ố
q C3: : Insert -> Table
-> Draw table: v b ng
ẽ ả
t r i kích chu t ta s đ ọ ố ộ ộ c b ng c n t o ầ ạ hàng c n thi ầ ẽ ượ ả ế ồ
www.daytinhoc.net
Slide 64 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
3.2 Hi u ch nh b ng
ệ
ả
ỉ
ng vi n
3.2.1 Hi u ch nh màu ô và đ ỉ
ệ
ườ
ề
q Table tools -> Design
o Table style: Ch n 1 m u đ
o Borders: đ nh d ng khung
c thi t l p s n ẫ ượ ọ ế ậ ẵ
ạ ị
Table tools
www.daytinhoc.net
Slide 65 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
3.2 Hi u ch nh b ng (tt) ỉ
ệ
ả
q H p Borders & Shading
ề
ổ
ọ
o Shading (n n bóng): Ta bôi đen vùng c n đ màu trong b ng sau đó ch n ả ầ màu thích h p đ tô
ể
ợ
o Borders: thi
t l p đ ế ậ ườ
ng vi n ề
ộ
ạ
T o màu Shading
Thi
Ch n các ki u đ
ể ng th ng ẳ
ọ ườ
t l p cho ế ậ b ngả
ế ậ
Thi đ
t l p màu ng th ng ẳ
ườ
Thi
t l p cho t ng
ế ậ
ừ
v trí ị
th
Thay đ i kích ổ ng th ng c đ ẳ ướ ườ
Tùy ch n khung ọ
www.daytinhoc.net
Slide 66 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
3.2 Hi u ch nh b ng (tt) ỉ
ệ
ả
3.2.2 Xóa dòng, c t và ô
ộ
Vào Table tools -> ch n ọ
layout
Nhóm Row Columns
q Insert above: Thêm 1 hàng
ở
Group Row Columns
phía trên
q Insert below: thêm 1 hàng
iướ d
q Insert left: thêm 1 c t sang trái
ộ
www.daytinhoc.net
Slide 67 / 103
ự
q Insert right: thêm 1 c t sang Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ộ
ph iả
q Delete:
o Delete cells: xóa ô
o Delete columns: xóa c tộ
o Delete row: xóa hàng
o Delete table: xóa b ngả
3.2 Hi u ch nh b ng (tt) ỉ
ệ
ả
3.2.4 Tr n và tách ô b ng
ộ
ả
Trong nhóm Merge
o Vào layout -> merge cells
Tr n ô: Bôi đen s ô c n tr n ầ ộ ố ộ
o Vào layout -> Spilit cells: Sau đó
Tách ô: Kích vào ô c n tách ầ
ch n s c t hàng mu n tách ọ ố ộ ố
www.daytinhoc.net
Slide 68 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
3.2 Hi u ch nh b ng (tt) ỉ
ệ
ả
3.2.4 Canh ch nh kho ng cách
ả
ỉ
o Height: Thay đ i chi u cao các hàng ổ
ề
o Width: Thay đ i chi u r ng các c t ộ
ề ộ
ổ
o Distribute Rows: Dãn đ u chi u cao các hàng
ề
ề
o Distribute Columns: Dãn đ u chi u r ng c t ộ
ề ộ
ề
Vào layout -> ch n nhóm Cells size ọ
Group cells size
www.daytinhoc.net
Slide 69 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
3.2 Hi u ch nh b ng (tt) ỉ
ệ
ả
3.2.5 Canh l
trong ô
ề
o Vào layout -> nhóm Alignment ữ
Xoay ch các ngướ h
Canh l
trong ô
ề
Group Alignment
www.daytinhoc.net
Slide 70 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
4. Style
o Khái ni m Style
o T o Style
ệ
o Gán & S a Style
ạ
o M c l c ụ ụ
o Đ u trang/ Cu i trang
ử
o Chú thích
ầ ố
www.daytinhoc.net
Slide 71 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
4.1 Khái ni m Style
ệ
ạ ậ ượ ạ ướ ộ
ể c t o tr c và có m t tên. ho c c hai. Word có s n ự ặ ả
ẵ i dùng ụ ặ ị ườ
c ch a trong group ượ ứ
Style là t p h p các đ nh d ng đ ợ ị Nó có th áp d ng cho đo n, cho ký t ạ các style m c đ nh (Normal, heading1, heading2...), ng có th đ nh nghĩa thêm style. Các style đ style c a tab Home ể ị ủ
Group style
www.daytinhoc.net
Slide 72 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
4.2 T o style ạ
Cách t o Style ạ
o Đ nh d ng cho kh i văn b n
o Ch n kh i văn b n v a đ nh
ả ạ ố ị
ả ừ ị ố
Group Style
o M r ng Style, ch n Save
ọ d ngạ
ở ộ ọ
o Nh p tên style trong ô textbox
Selection as a New Quick Style
ậ name
o Ch n Modify t hi u ch nh style ỉ
ừ ộ h p tho i đ ạ ể
ọ ệ
www.daytinhoc.net
Slide 73 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
4.2 T o style (tt)
ạ
o Name: Nh p tên m i ớ ậ o Style type: Ch n lo i style ạ ọ o Style based on: ch n Style làm c ọ ơ s cho Style đang t o ạ ở
ạ
ọ
o Style for following paragraph: ch n Style cho đo n k ti p ế ế o Formatting: Ch n các đ nh d ng ị
ạ
ọ
cho Style
ở ộ
ị
o Click nút Format cho phép m r ng các đ nh d ng nh : Font, Paragraph, ư Tabs… đ đ nh d ng sâu h n ơ ạ
ạ ể ị
H p tho i Create New Style from Formatting ộ ạ
www.daytinhoc.net
Slide 74 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
4.3 Gán & Hi u ch nh style ệ
ỉ
Gán Style
o Ch n kh i văn b n mu n đ nh d ng theo m t Style nào đó ị
o Ch n style trong h p Group Style
ả ạ ộ ố ọ ố
ọ ộ
Hi u ch nh
ệ
ỉ
o Trong c a s Style and Formatting
o Kích chu t ph i ch n Modify… ả
ử ổ
ọ ộ
o Th c hi n hi u ch nh nh b ệ
c trên ư ướ ự ệ ỉ
www.daytinhoc.net
Slide 75 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
4.4 M c l c ụ ụ
T o m c l c ụ ụ
ạ
a. Kh i t o Style ở ạ
o Đ t o m c l c ta ph i t o ụ ụ ố
ể ạ ả ạ Style tr
ướ ụ ụ
ệ c gán vào Style. c, n i ộ dung nào mu n xu t hi n trong m c l c thì ấ n i dung đó ph i đ ả ượ ộ
ụ ụ
ớ
o Và Style đ t o m c l c là các ể ạ Heading 1-> Heading 9. T phân c p đ m c trong văn b n ề ụ
o Sau khi gán vào các Style Heading ta mu n ố c trên
Style ng ng v i ươ ứ ả ấ
ch nh s a Style thì v n d ng các b ậ ụ ướ ử ỉ
www.daytinhoc.net
Slide 76 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
4.4 M c l c (tt) ụ ụ
b. Chèn m c l c ụ ụ
Ch n v trí c n chèn
ầ
ọ
ng là đ u ho c ầ
ặ
(thông th cu i văn b n)
ố
ị ườ ả
q Ch n tab ọ
H p tho i Table of contents
ộ
ạ
References -> Group Table of contents -> Table of Contents ch n ọ Insert table of contents
ể
Slide 77 / 103
ự
o Show page numbers: Hi n th ị www.daytinhoc.net s trang ố Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
o Tab leader: Ki u tab t
tên đ
ể
ừ
ề
m c đ n s trang
ụ ế ố
o Format: Ch n ki u đ nh d ng
ể
ạ
ọ
ị
o Show levels: S c p xu t hi n
ố ấ
ệ
ấ
trong m c l c
ụ ụ
o Nh n ấ OK đ chèn
ể
4.5 T o Header/Footer
ạ
Đ th c hi n l p l ệ ặ ạ ể ự
i tiêu đ đ u và ề ầ ả
q Insert -> nhóm Header and Footer
o Header: chèn tiêu đ đ u trang
ề ầ
chân trang cho các trang văn b n trong tài li u ta th c hi n nh sau: ư ự ệ ệ
Group Header & Footer
o Footer: chèn tiêu đ chân trang
ề
o Page number: đánh s trang
ố
ế ầ ẵ ố
Chú ý: N u tài li u đã có s n đ u cu i ệ trang, ta ch c n kích đúp vào vùng ỉ ầ header/footer đ ch nh s a ử ể ỉ
www.daytinhoc.net
Slide 78 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
4.6 T o chú thích Footnote/Endnote
ạ
i thích cho ng
ể ả
t tr c ti p t
Đ gi ư
ả
ể
ở
ố
i dùng d hi u ườ ễ ể i v trí nh ng không th vi ể ế ự ế ạ ị văn b n đó mà ta s d ng Endnote ho c ặ ử ụ Footnote đ ghi chú thích cu i tài li u ệ và cu i trang. ố
Đ t con tr t
ỏ ạ ị
i v trí c n chèn ầ
ặ
Footnote ho c Endnote ặ
o Ch n ọ Insert footnote: chèn chú thích cu i ố
Vào Reference:
Group Footnotes
trang
o Ch n ọ Insert Endnote: chèn chú thích cu i tài
www.daytinhoc.net
Slide 79 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ố ự
li uệ
5. Tr n thộ
ư
o Tr n th là gì?
ư
ộ
o Chu n b tr n th
ị ộ
ẩ
ư
o Ti n hành tr n th
ế
ộ
ư
www.daytinhoc.net
Slide 80 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
5.1 Tr n th là gì?
ư
ộ
ộ
ư
ạ
ấ
ộ
ạ
i
ủ ả
ề
ế
ẫ
ộ
Tr n th (Mail merge) là m t tính năng r t m nh và thông minh c a Microsoft Word, cho phép t o và g i m u văn b n có cùng n i dung đ n nhi u ng ườ ử cùng lúc.
Vi d : ụ Gi y báo, gi y thi, thi p m i,… ấ
ệ
ấ
ờ
www.daytinhoc.net
Slide 81 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
5.2 Chu n b tr n th
ị ộ
ẩ
ư
q Đ tr n th ta c n có 2 ngu n sau: ầ
ể ộ
ư
ồ
o Mail Document: Là m u văn b n ch a thông tin ẫ ẫ
ứ ấ
ủ
ấ
ả chung c a m t bi u m u. Ví d : Gi y báo thi, gi y ụ báo đi m, gi y ch ng nh n, … ậ
ể ứ
ộ ấ
ể
ch c d
ồ
o Data source: Là ngu n d li u t ề ộ ề ọ
ầ
i là b n ghi. Có th t o
ả
i d ng ồ ữ ệ ổ ứ ướ ạ b ng, g m nhi u dòng nhi u c t. Tên các c t g i là ộ ọ ả ng (field), dòng đ u tiên g i là dòng tiêu đ tr ề ườ (header row) các dòng còn l ể ạ ngu n d li u t
ạ Word, Excel, Access,…
ồ ữ ệ ừ
q Chu n b : ị ẩ www.daytinhoc.net
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự ứ ữ ệ
Slide 82 / 103 ồ
i. Ví d : danhsach.docx
l u l
o T o t p tin ạ ệ ư ạ
Data source ch a d li u ngu n và ụ
o T o t p tin
Mail document và l u l
i. Ví d
ạ ệ
ư ạ
ụ
giaybao.docx
5.3 Ti n hành tr n th
ế
ộ
ư
Main document
q M t p tin ở ậ ụ
ví d giaybao.docx
q Vào Mailings -> ch n ọ Start mail merge -> step by step mail merge Wizard
Công c mailings ụ
ư
Chú ý: Đ tr n th trong ứ ự
ể ộ Word, b n ti n hành th t ế ạ c t theo các b ướ ừ 1->6.
www.daytinhoc.net
Slide 83 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
5.3 Ti n hành tr n th (tt)
ư
ế
ộ
q B
ẽ
ầ
ọ
ạ ệ
ữ
c 1ướ : Word s yêu c u b n ch n m t trong nh ng d ng tài li u mà b n ạ ạ ộ s ch n nó làm m u danh sách: ẫ ẽ ọ
o Letter: Văn b n d ng ch
o E-mail message: D ng th đi n t
ạ ả ữ
o Envelope: d ng phong bì
ư ệ ử ạ
ạ
B
c 1ướ
o Labels: D ng nhãn dán ạ
o Directory: D ng danh b
ạ ạ
Đ ch n văn b n d ng ch ta ch n Letter ữ ọ ạ
ả ổ ế ấ ể ọ và đây là d ng ph bi n nh t. ạ www.daytinhoc.net
Slide 84 / 103
ự
c 2. Nh n ấ Next đ sang b ể
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ ướ
5.3 Ti n hành tr n th (tt)
ư
ế
ộ
q B
c 2ướ : H p tho i yêu c u b n ch n t p ọ ậ ạ ầ ạ
o Use the current document: S d ng t p
ộ tin th m u t ư ẫ ừ
ử ụ ậ
o Start from a template: S d ng 1 t p tin
tin đang m .ở
ử ụ ậ
m u c a Word. ẫ ủ
B
c 2ướ
o Start from existing document: S dung
ọ giaybao.docx nh ư
tâp tin đã t n t ử i trên đĩa c a b n. ồ ạ ủ ạ
c 2
này ta ch n dòng đ u tiên
b Ở ướ ậ ở b v y
ướ
c trên ta ch n ọ
ầ
Nh n Next đ sang ể ấ
www.daytinhoc.net
Slide 85 / 103
c 3ướ b Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
5.3 Ti n hành tr n th (tt)
ư
ế
ộ
q B
c 3ướ : Ch n t p tin ch a danh
ọ ệ
ứ i nh n s s d ng ậ ẽ ử ụ
sách ng ườ (danhsach.docx)
o Use an existing list: S d ng t p tin
ử ụ
ệ
có s n trên đĩa
ẵ
o Select from Outlook contacts: danh
B
c 3ướ
sách t
ừ
danh b Outlook. ạ
o Type a new list: T o m i ớ
ạ
ạ
ẵ
Slide 86 / 103
c này ta ch n Use ự
ướ
ọ
Vì ta đã t o danh sách s n là danhsach.docx lên b www.daytinhoc.net Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ an existing list -> Brower đ m danh ể ở
sách ra
o N u đúng danh sách nh n Ok đ
ế
ể
ấ
ti p t c
ế ụ
b
Nh n ấ Next đ sang
ể
c 4ướ
5.3 Ti n hành tr n th (tt)
ư
ế
ộ
q B
c 4ướ : Chèn m t s m c ng ộ ố ụ ườ i nh n ậ
lên t p tin th c a b n ư ủ ạ ệ
ặ
o Đ t con tr chu t vào v trí c n chèn ộ ấ
ề ộ ầ
ị ỏ ầ trên văn b n ả gi y báo -> Ch n ọ More items -> ch n ti u đ c t c n ề ọ chèn sau đó nh n ấ Insert -> Close.
i ươ v i các v trí còn l ị ạ
B
c4ướ
o Làm t ự ớ đ n khi h t v trí ế
ng t ế ị
Nh n Next đ sang b c 5 ể ấ ướ
www.daytinhoc.net
Slide 87 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
5.3 Ti n hành tr n th (tt)
ư
ế
ộ
q B
c xem tr c k t qu c 5ướ : Là b ướ ướ ế ả
o B n nh n vào các mũi tên ể
ấ ạ
<< ả ạ ế
ho c ặ >> đ xem các k t qu đ t c.ượ đ
ể i các b ướ
ấ Previous o N u sai sót có th nh n ế đ quay l c đ c tr ướ ể ạ ể ch nh s a ử ỉ
B
c 5ướ
c 6 Nh n ấ Next đ sang b ể ướ
www.daytinhoc.net
Slide 88 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
5.3 Ti n hành tr n th (tt)
ư
ế
ộ
q B
c 6ướ : Hoàn thành và in nấ
ướ ố ộ
o Print: đ in tr c ti p ra máy in
c cu i cùng c a thao tác ch n Đây là b ủ đ hoàn thi n ta ch n: ệ ể ọ
o Edit individual letters: đ đ a nh ng
ư ế ể
ể ư ữ
c ra 1 file chung văn b n đ t đ ả ạ ượ
B
c 6ướ
www.daytinhoc.net
Slide 89 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
6. Thi
t l p trang & In & K t xu t
ế ậ
ế
ấ
o Thi
t l p trang in
ế ậ
o Ng t trang (Page Break)
ắ
o Ng t ph n (Section Break)
ầ
ắ
o In
o K t xu t ấ ế
www.daytinhoc.net
Slide 90 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
6.1 Thi
t l p trang in
ế ậ
6.1.1. L & kích th
c trang in
ề
ướ
page setup v i các m c chính ụ ớ
Ch n Tab Page layout -> Group ọ nh sauư
q Nút Margins: Ch đ nh thông s canh l ỉ
cho trang in. Chúng ta ố ị ề
ề có s n ho c vào Custom margins đ ể ẵ ặ
o Top: l
trên
ề
o Bottom: l
i d ề ướ
ể ọ t l p v i: có th ch n các canh l thi ớ ế ậ
www.daytinhoc.net
Slide 91 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
o Left: l
trái
ề
o Right: l
ph i
ề
ả
6.1 Thi
t l p trang in (tt)
ế ậ
h
q Nút Orientation: ch n ọ ng in d c hay ngang ọ
ướ
o Portrait: d cọ
o Landscape: ngang
q Nút Size: ch n kh gi y in ọ
ổ ấ
trong danh sách
www.daytinhoc.net
Slide 92 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
6.1 Thi
t l p trang in (tt)
ế ậ
t l p n n in (page
ế ậ ề
6.1.2. Thi Background)
q Ch n màu n n cho trang (Page color)
o Th c hi n:
ề ọ
ự
color: ch n màu c n t o trang ệ Page layout -> page ầ ạ ọ
www.daytinhoc.net
Slide 93 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
6.1 Thi
t l p trang in (tt)
ế ậ
q Đóng d u m (Watermark) ờ
ấ
Cho phép t o l p ch m ữ ờ ạ ớ i văn b n
ả
d ướ
o Th c hi n:
ệ Page layout ->
ự
Watermark -> costum Watermark:
Ø No Watermark: B qua
ỏ
Watermark
C a s Watermark
ử ổ
Ø Picture Watermark: T o ạ
waternark là hình nhả
Ø Text watermark: T o ạ
www.daytinhoc.net
Slide 94 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
watermark là d ng văn b n ả
ạ
Ø Remove watermark: xóa
Watermark
6.1 Thi
t l p trang in (tt)
ế ậ
6.1.3. Đóng khung
o Vào page layout -> Ch n ọ Page
border
Border
Ø N u đ nh d ng cho đo n -> ạ
ế
ạ
ị
Page
Ø N u đ nh d ng cho trang -> ạ
ế ị border
H p tho i Border and shading
ộ
ạ
www.daytinhoc.net
Slide 95 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
6.1 Thi
t l p trang in (tt)
ế ậ
B tr ng ỏ ắ
ạ
ọ ườ thi
Ch n các ki u ể ng th ng đ ẳ t l p ế ậ
T o h p bao ộ ngoài
ạ
T o khung bóng
ủ
ộ ộ đ
Đ r ng c a ngườ
ạ
T o khung 3D
Vi n ngh ệ ề thu tậ
T o khung tùy bi n ế
ạ
www.daytinhoc.net
Slide 96 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
6.1 Thi
t l p trang in (tt)
ế ậ
6.1.4. Màu n nề
Ch n tab
Shading
ọ
o M c ụ Fill: Ch n màu n n ề
o M c ụ Patterns: Ch n ki u
ọ
ể ọ
o Apply to: Ch n cách th c
dáng
ứ ọ
Ø Paragraph: cho đo nạ
Ø Text: cho chữ
th c hi n: ự ệ
www.daytinhoc.net
Slide 97 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
6.2 B trang (Break page)
ẻ
Break page là gì?
Page break dùng đ đ t 1 m c sang đ u trang ầ
ơ
ạ
ề c ch ỗ ướ ử i b c c ng t ớ ố ụ ụ ả ấ ỉ ưở ả
ch đ t break page tr đi. ể ặ m i nhanh h n thay vì b n ph i n enter nhi u ạ ớ l n, ngoài ra nh ng ph n b n ch nh s a tr ầ ữ ầ đ t break page s ko làm nh h ẽ ặ c a t ủ ừ ỗ ặ ở
Cách làm:
Đ t d u nháy t
ặ ấ ớ ụ ầ
i n i b n mu n break sang ố ạ ơ ạ trang m i (ví d mu n break ph n 2 sang trang ố m i thì đ t ngay ph n 2). ầ ặ ớ
o Vào menu Insert/Break, ho cặ CTRL + ENTER www.daytinhoc.net
Slide 98 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
6.3 Break section (ch
ng & ph n)
ươ
ầ
ươ
ể
ắ
ầ
ể
ể
ầ
ạ
ầ
ỗ
ị
ng in, s trang, tiêu đ , c t báo....
Break section dùng đ ng t tài li u dài thành các ph n khác nhau (ch ng ệ ho c ph n), và m i ph n có th áp d ng các ki u đ nh d ng khác nhau nh ư ụ ặ h ướ
ề ộ
ố
Break section
Cách làm:
q Đ t con tr vào v trí mu n
ố
ị
ặ
ỏ chia đo n:ạ
q Vào Page layout -> Break ->
Section Breaks:
www.daytinhoc.net
Slide 99 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
o Next page: Section m i b t
ớ ắ
đ u t
đ u trang ti p theo.
ầ ừ ầ
ế
o Continuous: Section m i ớ
b t đ u ngay t
i v trí con
ắ ầ
ạ ị
tr .ỏ
o Even page: Section m i b t
ớ ắ
đ u t
trang ch n ti p
ầ ừ
ế
ẵ
theo.
o Odd page: Section m i b t
ớ ắ
đ u t
trang l
ti p theo.
ầ ừ
ẻ ế
6.3 Break section (ch
ng & ph n)
ươ
ầ
ươ
ể
ắ
ầ
ể
ể
ầ
ạ
ầ
ỗ
ị
ng in, s trang, tiêu đ , c t báo....
Break section dùng đ ng t tài li u dài thành các ph n khác nhau (ch ng ệ ho c ph n), và m i ph n có th áp d ng các ki u đ nh d ng khác nhau nh ư ụ ặ h ướ
ề ộ
ố
Break section
Cách làm:
q Đ t con tr vào v trí mu n
ố
ị
ặ
ỏ chia đo n:ạ
q Vào Page layout -> Break ->
Section Breaks:
www.daytinhoc.net
Slide 100 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
o Next page: Section m i b t
ớ ắ
đ u t
đ u trang ti p theo.
ầ ừ ầ
ế
o Continuous: Section m i ớ
b t đ u ngay t
i v trí con
ắ ầ
ạ ị
tr .ỏ
o Even page: Section m i b t
ớ ắ
đ u t
trang ch n ti p
ầ ừ
ế
ẵ
theo.
o Odd page: Section m i b t
ớ ắ
đ u t
trang l
ti p theo.
ầ ừ
ẻ ế
6.4 In
www.daytinhoc.net
Slide 101 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
6.5 Xu t ra d ng khác
ạ
ấ
Khi l u thông th ng, ta có ph n đuôi m r ng là .doc v i ư ở ộ ầ ớ
word 2003 và .docx v i word 2007 – word 2010 ườ ớ
Đ l u d ể ư ướ ạ ư
thì trong quá trình l u ta ph i thi i các d ng file khác nhau nh PDF, XML, XPS… t l p tùy ch n ế ậ ư ả ọ
ư
ạ ọ
Cách làm: o Khi l u (Save/Save as) trong ph n Save as ầ type c a c a s Save ủ ử ổ as ta ch n các d ng file.
www.daytinhoc.net
Slide 102 / 103
Trung tâm Tin h c Th c hành VT ọ
ự
7. Review tài li uệ
Review tài li uệ : nên hi u là qui trình mà cho phép nhi u ề
ng ể i cùng tham gia vào vi c t o ra m t tài li u. ệ ạ ệ ộ ườ
- Sinh viên g i lu n văn t
t nghi p cho Giáo viên.
ử
ậ
ố
ệ
- GV s đ a ra các g i ý s a đ i (comment) và có th s a đ i
ể ử ổ
ẽ ư
ợ
(changes) luôn vào m t s ch trong lu n văn.
ậ
ử ổ ộ ố ỗ
- Khi SV nh n đ
c b n đã s a đ i thì bi
t đ ế ượ
ậ ượ ả ỗ
ch i (reject) s thay đ i đ có đ
c phiên b n cu i cùng
ử ổ ặ ừ ố
ượ
ự
c ch nào c n b ổ ỗ ể ấ ả
ầ ậ ố
ử ổ ị ử ổ ổ ể
sung s a đ i, ch nào đã b s a đ i, và SV có th ch p nh n (accept) ho c t (final) dùng đ in n.
ể
ấ
Ví d : ụ qui trình gi a Sinh Viên & Giáo Viên ữ
