MICROSOFT WORD 2010
mis.ueh.edu.vn
Võ Hà Quang Định - MIS
Nội dung chính
• Soạn thảo – Edit • Định dạng – Format • Cột & Bảng – Columns & Tables • Chèn nội dung • In & phân phối nội dung
Võ Hà Quang Định - MIS
Soạn thảo
• Khảo sát một số công cụ:
– Edit – Find & Replace – Proofing – Quick parts
Võ Hà Quang Định - MIS
Soạn thảo - Edit
• Chọn nội dung
– Từ (word): double click – Câu (sentence): CTRL + click – Đoạn văn (Paragraph): triple
click
– Nhiều từ, câu, đoạn văn liên tục: • click & hold từ đầu đến cuối nội
dung
– Nhiều từ, câu, đoạn văn rời rạc:
– Dòng: click – Đoạn văn: double click – Văn bản: triple click ( or CTRL + A)
• Chọn một nội dung trước • Hold CTRL và chọn các nội dung
còn lại.
Võ Hà Quang Định - MIS
Soạn thảo - Edit
• Sao chép (di chuyển) nội dung
– Chọn nội dung – CTRL + C (CTRL+X) – Dời đến vị trí mới – CTRL + V
• Hoặc trên ribbon
Võ Hà Quang Định - MIS
Soạn thảo - Edit
• Thực hành phần Setup trang 106 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Soạn thảo – Find & Replace
• Ribbon Home / Find (CTRL+F)
Võ Hà Quang Định - MIS
Soạn thảo – Find & Replace
• Ribbon Home / Find (CTRL+F)
Võ Hà Quang Định - MIS
Soạn thảo – Find & Replace
• Ribbon Home / Replace (CTRL+H)
Võ Hà Quang Định - MIS
Soạn thảo – Find & Replace
• Ribbon Home / Go to (CTRL+G)
Võ Hà Quang Định - MIS
Soạn thảo – Find & Replace
• Thực hành phần Setup trang 114 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Proofing
• Hỗ trợ ngôn ngữ trong soạn thảo • Ribbon Review / group Proofing
• ALT + F1 or ALT + click trên từ cần tra.
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Proofing
• File / Options / Proofing
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Proofing
• File / Options / Proofing / AutoCorrect
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Proofing
• Thực hành phần Setup trang 127 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Quick Parts
• Sử dụng các nội dung đã lưu • Tap Insert / group Text / Quick Parts
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Quick Parts
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Quick Parts
• Thực hành phần Setup trang 132 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng
• Khảo sát một số công cụ
– Định dạng tự động
• Themes • Styles
– Định dạng tùy chỉnh
• Trên từ • Trên đoạn văn • Trên trang
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tự động
• Themes
– Bộ định dạng sẳn có cho Doc. – Tab Page Layout / group Themes
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tự động
• Styles
– Bộ định dạng sẳn có cho • Từ / Đoạn văn / Liên kết – Tab Home / group Styles
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tự động - Styles
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tự động
• Thực hành phần Setup trang 140 – MS Office
Pro step by step
• Thực hành phần Setup trang 145 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh
• Định dạng trên từ
– Size – Style – Effect – Color – Character spacing
Mini toolbar
Ribbon
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh
• Định dạng trên từ
– Size – Style – Effect – Color – Character spacing
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tự động – Trên từ
• Thực hành phần Setup trang 151 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh
• Trên đoạn văn
– Vị trí / Canh Lề / Khoảng cách
First line
Right
Left
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Xác định Vị trí
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Xác định Vị trí
Page Layout/ Paragraph/ Indent
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Công cụ Canh lề
Toolbar
ShortKey
CTRL+L
CTRL+E
CTRL+R
CTRL+J
LEFT
CENTERED
RIGHT
JUSTIFIED
Home / Paragraph / General / Alignment
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Xác định Khoảng cách
• Home / Paragraph • Inside
• PageLayout / Paragraph • Outside
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Xác định Khoảng cách
• Home / Paragraph
• PageLayout / Paragraph
Inside
Outside
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Công cụ TAB
• Xác định vị trí hiển thị nội dung trên dòng. • Ví dụ:
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Công cụ TAB
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Công cụ Borders
• Vẽ khung nội dung – Home / Paragraph
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Công cụ Borders
• Vẽ khung nội dung – • Page Layout / Page Background / Page Border
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Thực hành phần Setup trang 163 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Công cụ Lists (Bulleted & Numbered)
Bullets
Numbers
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Công cụ Lists (Bulleted & Numbered)
• Home / Paragraph
Bullets
Numbers
MultiLevels
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Công cụ Lists (Bulleted & Numbered)
• Home / Paragraph / Bullets
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Công cụ Lists (Bulleted & Numbered)
• Home / Paragraph / Numbers
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Công cụ Lists (Bulleted & Numbered)
• Home / Paragraph / MultiLevels
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Đoạn văn
• Thực hành phần Setup trang 170 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Columns
• Chia nội dung thành nhiều cột.
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Columns
• Page Layout / Page Setup / Columns
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Columns
• Thực hành phần Setup trang 179 – MS Office
Pro step by step
• Phục vụ cho nội dung kế - thực hành phần Setup
trang 185 – MS Office Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Tables
• Trình bày nội dung dạng danh sách, bảng tính. • Insert / Tables
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Tables •
Insert / Tables / Quick tables
•
Insert / Tables / Insert tables …
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Tables •
Insert / Tables / Excel Spreadsheet
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ Tables • Thao tác cơ bản
Võ Hà Quang Định - MIS
Định dạng tùy chỉnh – Tables
• Thực hành phần Setup trang 192 – MS Office
Pro step by step
• Thực hành định dạng bảng phần Setup trang 199
– MS Office Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Chèn nội dung vào văn bản
• Pictures:
– Digital cameras, clip art images, files
• Drawing objects:
– Textbox, WordArt, Diagrams, Charts, Shapes, & other
• Building blocks
• Background
Võ Hà Quang Định - MIS
Chèn nội dung - Pictures
• Thực hành phần Setup trang 207 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Chèn nội dung - Background
• Thực hành phần Setup trang 214 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Chèn nội dung – Building block
• Nhiều loại Building block
– Cover page – Header & Footer – Page number – Textbox
• Insert / Text / Quick Parts
Võ Hà Quang Định - MIS
Chèn nội dung – Building block
• Insert / Text / Quick Parts
Võ Hà Quang Định - MIS
Chèn nội dung – Building Blocks
• Thực hành phần Setup trang 223 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Chèn nội dung – Drawing Object
• Thực hành phần Setup trang 236 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
In nội dung – Margin
• File / Print
• Page Layout / Page Setup / Margins / Custom …
Võ Hà Quang Định - MIS
In nội dung – Margin
• File / Print / Page Setup
Võ Hà Quang Định - MIS
In nội dung – Margin
• Thực hành phần Setup trang 246 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Quản lý nội dung trên trang
• Page Break
– Insert / Pages / Page Break – Page Layout / Pages Setup /
Breaks / Page – CTRL + Enter • Section Break
– Page Layout / Pages Setup /
Breaks
Võ Hà Quang Định - MIS
Quản lý nội dung trong văn bản
• Thực hành phần Setup trang 252 – MS Office
Pro step by step
• Thực hành in nội dung phần Setup trang 256 –
MS Office Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Electronic Distribution
• Thực hành phần Setup trang 258 – MS Office
Pro step by step
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ chuyên dụng
• Mail Merge • Table of Contents • Caption – Cross Reference & Table of Figures • Index • Macro
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ chuyên dụng – Mail Merge
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ chuyên dụng – TOC
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ chuyên dụng – Captions
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ chuyên dụng – Index
Võ Hà Quang Định - MIS
Công cụ chuyên dụng – Macro
Võ Hà Quang Định - MIS
Cám ơn các bạn!
Võ Hà Quang Định - MIS
