MỘT SỐ VẤN ĐỀ KHÁC TRONG MICROSOFT WORD
Th.S Nguyễn Khắc Quốc IT-Department
Chương 4d Một số vấn đề khác với Word
Chèn ký hiệu (symbol). Chèn công thức (equation). Tab stop. Đề mục (Bullet and numbering). Chèn dấu ngắt trang (page break). Header/Footer. Vẽ hình/chèn ảnh (drawing, insert picture). Viết chữ nghệ thuật (wordart). Đánh số trang (page numbering). In ấn (print).
2/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Chèn ký hiệu
Insert Symbol. Chọn ký hiệu. Kích chuột vào nút
Insert.
3/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Chèn công thức
Insert Object… Chọn Microsoft Equation 3.0. Thanh công cụ
Equation cho phép chọn các dạng và ký hiệu của công thức.
4/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Tab stop
1. Kích đúp vào dưới thước kẻ thêm tab stop tại vị trí kích.
2. Format Tabs.
Tab stop position: vị trí. Alignment: căn lề. Leader: kiểu. Để xóa tab, chọn trong ô tab stop position rồi kích Clear.
5/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Ví dụ về tab stop.
6/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Bullet and numbering
Format Bullet and
Bullet
Numbering… Tab Bulleted: Gạch, dấu
chấm,… đầu dòng.
Tab Numbered: Đánh số
đề mục.
Sử dụng thanh định
dạng:
Numbered
7/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Chèn dấu ngắt trang
Đôi khi trong khi trình bày văn bản, ta luôn muốn tại một vị trí nào đó luôn là điểm bắt đầu trang mới (ngắt trang tại đó). Để chèn ký hiệu ngắt trang, di chuyển con trỏ văn bản tới đó rồi nhấn tổ hợp phím Ctrl+Enter hoặc chọn Insert Break rồi Page Break.
8/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Header/Footer
Các tài liệu (đặc biệt là các cuốn sách) thông thường có phần header/footer để hiển thị các thông tin phụ trợ (số trang, chương mục,...) Chọn View Header and Footer. Kích chuột vào header hoặc footer rồi gõ hoặc sửa. Kích đúp ra ngoài để thoát hoặc kích Close trên
thanh công cụ header/footer.
9/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Vẽ hình
Thanh công cụ Drawing cho phép vẽ các hình khối trong tài liệu.Kích chuột phải vào menu bar rồi chọn Drawing để hiển thị Drawing bar (DB).
Để vẽ hình, chọn hình thích hợp (chữ nhật, elíp, mũi tên…) trên DB rồi bấm và rê chuột lên vị trí muốn vẽ.
Kích chuột phải vào hình để có được chức
năng tương ứng với hình.
10/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Chèn ảnh và chữ nghệ thuật vào tài liệu
Insert Picture …
Clip art: các clip có sẵn. From file: Từ tệp ảnh trên đĩa
(*.bmp, *.jpg,…) Insert Picture
WordArt… Chọn kiểu chữ Gõ chữ vào ô text (Your Text
Here).
Chọn font, kích cỡ,… Kích OK.
11/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Đánh số trang
1.
(1)
Insert Page Number… Position: Đánh số trang ở đâu? Bottom of the page (Footer) Top of the page (Header)
Alignment: Căn lề số trang. 2. View Header/Footer…
Kích vào vùng header/footer Insert AutoText …:
– PAGE – Page X of Y
Căn chỉnh thích hợp.
(2)
12/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Chia cột báo
13/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
Tạo chữ cái lớn đầu dòng
14/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
In ấn
Trước khi in, cần phải xem lại Page Setup. In: File Print…
Printer: Lựa chọn và cấu hình máy in. Page range: Chọn trang in. Copies: Số lượng bản. …
15/15 Chương 4d. Một số vấn đề khác với Word. 7/12/2014
