Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 2: Hoạch định dự án

Chia sẻ: Cố Tiêu Tiêu | Ngày: | Loại File: PDF | Số trang:27

Thêm vào BST

Báo xấu

14
lượt xem 8
download

Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 2: Hoạch định dự án. Chương này cung cấp cho sinh viên những nội dung về: lập kế hoạch dự án; cơ cấu phân chia công việc (WBS); cơ cấu tổ chức dự án;... Mời các bạn cùng tham khảo chi tiết nội dung bài giảng!

Chủ đề:

Bình luận(0) Đăng nhập để gửi bình luận!

Lưu

Nội dung Text: Bài giảng Quản lý dự án xây dựng - Chương 2: Hoạch định dự án

CHÖÔNG 2 HOAÏCH ÑÒNH DÖÏ AÙN - LAÄP KEÁ HOAÏCH DÖÏ AÙN - CÔ CAÁU PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC (WBS) - CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙN 1
TẠI SAO PHẢI LẬP KẾ HOẠCH DA?  Muốn kiểm soát phải dựa trên việc so sánh kết quả đạt được thực tế và kết quả cần đạt được theo kế hoạch.  Như vậy muốn kiểm soát tốt thì phải có KH và KH phải có các mục tiêu rõ ràng theo tiến độ thực hiện. Hãy tham vọng tối đa, Không có kế hoạch, nhưng tránh cam kết đối không thể kiểm soát! với những gì không thể! 2
LẬP KẾ HOẠCH DA • Lập KH DA là việc tổ chức DA theo 1 trình tự logic, xác định mục tiêu và các PP để đạt mục tiêu của DA, dự tính những công việc cần làm, nguồn lực cần có và thời gian làm những công việc đó nhằm hoàn thành tốt mục tiêu đã xác định của DA. (PGS.TS. Từ Quang Phương, 2008) • Lập KH DA là tiến hành chi tiết hóa những mục tiêu của DA thành các công việc cụ thể và hoạch định 1 chương trình để thực hiện các công việc đó. 3
Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch döï aùn  Döï aùn hoaøn thaønh ñuùng haïn  Caùc coâng vieäc khoâng bò giaùn ñoaïn / chaäm treã  Giaûm thieåu caùc coâng vieäc phaûi laøm laïi  Haïn cheá nhaàm laãn vaø sai soùt  Taêng möùc ñoä hieåu bieát cuûa moïi ngöôøi veà tình traïng cuûa döï aùn  Baùo caùo tieán trình döï aùn coù yù nghóa vaø ñuùng haïn  Coù theå ñieàu khieån döï aùn thay vì bò döï aùn ñieàu khieån 4
Lôïi ích cuûa vieäc laäp keá hoaïch (tt)  Bieát ñöôïc thôøi gian thöïc hieän caùc phaàn vieäc chính cuûa döï aùn  Bieát ñöôïc caùch thöùc phaân phoái chi phí cuûa döï aùn  Xaùc ñònh roõ traùch nhieäm vaø quyeàn lôïi cuûa moïi ngöôøi  Bieát roõ ai laøm? laøm gì? khi naøo? vaø chi phí bao nhieâu?  Hôïp nhaát caùc coâng vieäc ñeå ñaûm baûo chaát löôïng döï aùn theo yeâu caàu cuûa chuû ñaàu tö 5
NỘI DUNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN (của Bên Nhà thầu Thi công chính)  Tổng quan về dự án Mục tiêu chung của DA; sự cần thiết của DA; quy mô của DA; cơ cấu tổ chức QLDA; các mốc thời gian quan trọng trong quá trình thực hiện  Mục tiêu cụ thể của DA Một số mục tiêu như: mức lợi nhuận do DA tạo ra; các giá trị mang lại cho tổ chức nếu thực hiện DA; năng lực cạnh tranh của tổ chức; mục tiêu KT-XH khác 6
NỘI DUNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN (tt)  Tiến độ DA  Lịch trình thực hiện DA, thể hiện các công việc then chốt, ngày bắt đầu, ngày kết thúc, thời gian, trình tự thực hiện từng công việc, các mốc thời gian quan trọng... làm căn cứ để điều hành và kiểm soát các hoạt động của DA.  Đảo bảo sự phù hợp của tiến độ với CP & các nguồn lực được phân phối; nghiên cứu khả năng rút ngắn tiến độ  Làm cơ sở để lập các kế hoạch khác  Nguồn lực và ngân sách  Dựa vào tiến độ thực hiện, các định mức KT-KT và các quy định khác lập KH phân phối nguồn lực: loại nguồn lực, nhu cầu từng loại, thứ tự ưu tiên, PA phân phối, mức độ đáp ứng, khả năng giải quyết thiếu hụt... 7
NỘI DUNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN (tt)  Nguồn lực và ngân sách (tt)  Chi tiết bản ngân sách thể hiện tất cả các hoạt động của DA, xác định tổng nhu cầu về vốn, kế hoạch huy động vốn; phân bổ ngân sách theo thời gian, theo đơn vị thực hiện, theo công việc thực hiện  Chi phí: các thủ tục điều hành và kiểm soát chi phí trong suốt quá trình thực hiện  Nhân sự dự án  Yêu cầu nhân sự, nêu rõ các yêu cầu về các kỹ năng đặc biệt; nhu cầu tuyển dụng, đào tạo  Các hạn chế của LĐ, vấn đề pháp lý, chính sách về LĐ  Kế hoạch quy mô LĐ và tiền lương 8
NỘI DUNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN (tt)  Hợp đồng của DA  Các loại HĐ: cung cấp MMTB, NVL, thầu phụ, tư vấn, phân phối SP  Mô tả các yêu cầu, nguồn cung cấp, thỏa thuận hợp tác, các nhu cầu thuê tư vấn, kiểm tra, thủ tục hủy bỏ, các yêu về độc quyền, các vấn đề về kỹ thuật và tiêu chuẩn, lịch bàn giao và những thay đổi...  Phương pháp kiểm tra, đánh giá Trình bày những thủ tục phải tuân thủ; các PP thu thập số liệu, lưu trữ thông tin, các báo cáo; tổ chức điều hành, đánh giá và giám sát quá trình thực hiện DA 9
NỘI DUNG KẾ HOẠCH DỰ ÁN (tt)  Các vấn đề về rủi ro - Xác định mức độ các loại rủi ro: vi phạm hợp đồng, sai phạm kỹ thuật, thời tiết bất lợi, nguồn lực hạn chế, năng lực quản trị yếu kém, thẩm quyền không đầy đủ, công việc mới mẽ, phức tạp... - Xây dựng kế hoạch đối phó. 10
CƠ CẤU PHÂN CHIA CÔNG VIỆC WBS (Work Breakdown Structure) 11
CÔ CAÁU PHAÂN CHIA COÂNG VIEÄC (WBS) • Cô caáu phaân chia coâng vieäc laø moät coâng cuï daïng ñoà thò nhaùnh caây hay bieåu ñeà muïc nhaèm toå chöùc, xaùc laäp, theå hieän caùc coâng taùc caàn thöïc hieän • Xaùc ñònh caùc coâng vieäc caàn thöïc hieän, ñònh roõ nhöõng chuyeân moân caàn thieát, hoã trôï cho vieäc löïa choïn thaønh vieân döï aùn, thieát laäp cô sôû ñeå laäp tieán ñoä • Laø phöông tieän lieân keát caùc coâng vieäc laïi vôùi nhau moät caùch hieäu quaû, ñaûm baûo khoâng boû soùt hay truøng laép • Moãi coâng vieäc treân sô ñoà maïng ñöôïc hình thaønh töø moät coâng vieäc cuï theå treân WBS 12
WBS – daïng nhaùnh caây töø treân xuoáng Nhaø A Keát caáu Ñieän Nöôùc Ñöôøng Thoaùt Moùng Khung Thieát bò Caáp nöôùc daây nöôùc 13
WBS – daïng nhaùnh caây töø traùi qua phaûi Moùng Keát caáu Khung Ñöôøng daây Nhaø A Ñieän Thieát bò Nöôùc Caáp nöôùc Thoaùt nöôùc 14
WBS – daïng bieåu ñeà muïc 1.0.0 Nhaø A 1.1.0 Keát caáu 1.1.1 Khung 1.1.2 Moùng ` 1.2.0 Heä thoáng ñieän 1.2.1 Ñöôøng daây 1.2.2 Thieát bò 1.3.0 Heä thoáng nöôùc 1.3.1 Heä thoáng caáp nöôùc 1.3.2 Heä thoáng thoaùt nöôùc 15
XÂY DỰNG SƠ ĐỒ KẾ HOẠCH DỰ ÁN  Xác định mối quan hệ trước sau giữa các công việc  Lập sơ đồ mạng phản ánh quan hệ lôgic giữa các công việc: áp dụng PP sơ đồ mạng AOA (Activities On Arrow - công việc đặt trên mũi tên) hoặc sơ đồ mạng AON (Activities On Node - công việc đặt trên nút) 16
LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - Chỉ rõ lịch trình các công việc: thời điểm bắt đầu, kết thúc, độ dài thời gian thực hiện, các mốc thời gian quan trọng - Áp dụng sơ đồ GANTT (sơ đồ thanh ngang do Henry GANTT khởi xướng) 17
THAY ĐỔI KẾ HOẠCH DỰ ÁN  Điều khiển sự thay đổi 1 cách có trật tự và tuân thủ quy trình thay đổi tiêu chuẩn.  Nếu không thực hiện tốt công tác kiểm soát sự thay đổi, DA có thể rơi vào tình trạng bội chi ngân sách, chậm tiến độ, không đạt tiêu chuẩn chất lượng đồng thời không được cảnh báo cho đến khi sự việc trở nên quá muộn  Chỉ nên thay đổi khi có tác động làm lệch hướng đáng kể  Kiểm soát sự thay đổi để bảo vệ mọi người khỏi tình trạng mất kiểm soát quy mô dự án.  Các nguyên nhân thay đổi cần được lưu trữ lại để phục vụ tham khảo cho việc lập KH trong tương lai Những kế hoạch kém là những kế hoạch không dễ thay đổi - Bartolommno de San Concordio (1475-1517) 18
CÔ CAÁU TOÅ CHÖÙC DÖÏ AÙN CẤU TRÚC CHỨC NĂNG CẤU TRÚC DỰ ÁN CẤU TRÚC MA TRẬN 19
CAÁU TRUÙC CHÖÙC NAÊNG (FUNCTIONNAL STRUCTURES) • Moät caáu truùc chöùc naêng taäp hôïp caùc con ngöôøi vôùi kyõ naêng töông töï ñeå laøm nhöõng nhieäm vuï töông töï • Lôïi ñieåm:  Lôïi theá theo quy moâ vôùi söï söû duïng nguoàn löïc coù hieäu quaû  Nhieäm vuï phaân coâng phuø hôïp vôùi chuyeân moân vaø söï ñaøo taïo  Giaûi quyeát ñöôïc vaán ñeà thuoäc veà kyõ thuaät chaát löôïng cao  Ñaøo taïo chuyeân saâu vaø phaùt trieån caùc kyõ naêng trong caùc chöùc naêng  Caùc con ñöôøng ngheà nghieäp roõ raøng trong caùc chöùc naêng 20