 Ôn t pậ

1

ƯƠ

CH

Ứ NG VI: CÁC CH C NĂNG KHÁC

ụ

 M c tiêu bài h c ọ

ườ ử ụ ộ  Khai thác m t vài tính năng th ng s  d ng trong Word:

 Nh p công th c toán h c.

 Header và Footer.

ứ ậ ọ

 Chèn s  trang trong văn b n.

ả ố

ạ ả ế  T o các liên k t trong văn b n.

 T o m c l c t

ụ ụ ự ộ ạ đ ng.

 Đ nh d ng và in  n trong Word.

2

ạ ấ ị

Ọ

Ứ

Ậ

I: NH P CÔNG TH C TOÁN H C

 Tích phân, vi phân.

ứ ạ ứ ể ậ ọ ư  Dùng đ  nh p các công th c toán h c ph c t p nh :

 …………

ậ ậ  Căn b c 2, b c n.

3

ụ Thanh công c  Equation

 Cách nh pậ

 Vào menu Insert  Object  Microsoft Equation 3.0.

ứ ế ầ ậ ậ ọ ệ  Ch n d ng công th c, các ký hi u c n nh p, sau đó ti n hành nh p

ạ ứ công th c vào.

ể ậ ị ướ ể  Dùng các phím di chuy n đ  nh p các v  trí trên, d i, qua trái,

ph i.ả

ỏ ử ệ ằ ậ ổ ế  Thoát kh i c a s  Equation (k t thúc vi c nh p công th c) b ng

ứ ặ ộ ứ cách click chu t ra ngoài công th c ho c dùng phím Esc.

 Đ nh d ng công th c: công th c khi đ

ị ứ ượ ượ c chèn vào văn b n thì đ

ứ ộ ố ượ ả ư ộ ể ị ạ ạ ư c  ng nên ta có th  đ nh d ng nó nh  m t hình

xem nh  là m t đ i t nh.ả

 Ch nh s a công th c: nh p double click vào công th c. Khi đó  ạ

ỉ ứ ứ ấ Word

4

ứ ẽ ả ử ể s  chuy n sang màn hình so n th o công th c.

Ạ

II: T O HEADER VÀ FOOTER

5

 Thanh công c  Header & Footer ụ

ữ ể ể ố  Vào menu View  Header and Footer.  Dùng phím di chuy n ể   đ  di chuy n lên xu ng gi a Header và

Footer.

ườ ề ươ ườ ự ệ ng là tiêu đ  ch ng, ng i th c hi n, …

6

ồ ố  Header thông th  Footer g m s  trang, ng ườ ướ i h ẫ ng d n, …

Ạ

Ả

Ế III: T O CÁC LIÊN K T TRONG VĂN B N

 Giúp di chuy n nhanh đ n các v  trí khác trong văn b n.

ể ế ả ị

 Trong Word có 2 ki u liên k t:

ế ể

 Liên k t trong: liên k t trong cùng m t văn b n.

ế ế ả ộ

 Liên k t ngoài: văn b n có th  liên k t v i các tài li u khác.

ế ớ ế ể ệ ả

 Liên k t trong và ngoài thông th

ế ườ ử ụ ng s  d ng Bookmark.

7

ế ệ ể ả ộ ử ụ  Đ  liên k t văn b n, Word s  d ng l nh Ctrl + click trái chu t.

ạ

 Cách t o Bookmark

 B1: Xác đ nh đi m liên k t và đi m đích.

ể ể ế ị

 Đi m liên k t: là đi m khi nh p vào nó, văn b n s  đ oc chuy n

ẽ ự ể ế ể ấ ả

ể ế ể đ n đi m đích.

 Đi m đích: là đi m đ

ể ể ượ ế ể ế ị ỉ c ch  đ nh đ n trong đi m liên k t.

 B2: T o Bookmark

ạ

 Đ t tr  t

ặ ỏ ạ ể ể ặ ạ ả ọ i đi m đích ho c ch n đo n văn b n đi m đích.

 Nh p  ch n  Insert

ọ ệ ấ ộ   Bookmark.  H p  tho i  Bookmark  xu t  hi n  ạ

8

ấ ư nh  sau:

ạ

 Cách t o Bookmark

9

ạ

 Cách t o Bookmark (tt)

ế  B3: Liên k t Bookmark

ặ ỏ ạ ầ ạ ế ể ế ả ạ ọ i đi m liên k t, ch n đo n văn b n c n t o liên k t.

 Đ t tr  t  Vào menu Insert  Hyperlink. H p tho i Hyperlink xu t hi n nh   ư

ệ ấ ạ ộ

10

sau.

ạ

 Cách t o Bookmark (tt)

11

Ụ Ụ Ự Ộ

Ạ

IV: T O M C L C T  Đ NG

ượ ữ ư ề ệ ả  Đ c s  d ng trong nh ng văn b n có nhi u trang nh  truy n, sách,

ử ụ ậ báo cáo, lu n văn, giáo trình, …

 M c  l c  giúp  đ c  gi

ụ ụ ọ ả ễ ắ ượ ộ d   dàng  n m  đ c  n i  dung  bên  trong  văn

b n.ả

 M c  l c  t

ụ ụ ự ộ ế ớ ề ụ đ ng  liên  k t  v i  các  đ   m c  bên  trong 

12

đ ng  s   t ễ ộ ẽ ự ộ ử ỉ giúp cho d  dàng ch nh s a n i dung bên trong.

 Cách t oạ

 B c 1: Xác đ nh c p b c

ướ ấ ậ ị

 Xác đ nh c p b c cho t ng đ u m c văn b n.

ừ ụ ấ ậ ầ ả ị

 Văn b n đ

ả ượ ố ấ c chia t i đa là 10 c p.

 C p cao nh t là c p 1.

ấ ấ ấ

 C p th p nh t là Body text.

ấ ấ ấ

 Nh ng đ u m c gi ng nhau thì ngang c p nhau. Ví d  1. 2.

ụ ữ ụ ầ ấ ố

ỏ ấ ư ấ ơ 3. ngang c p nhau, nh ng nh  c p h n I. II.

 Body text s  không đ

ẽ ượ ụ ụ ự ộ ể ị c hi n th  trong m c l c t đ ng.

 S  c p hi n th  t

ố ấ ị ạ ể ụ ụ ườ ị i m c l c do ng i dùng qui đ nh.

13

ụ ể  Xem ví d  đi n hình sau:

ạ

 Cách t o (tt)

14

ạ

 Cách t o (tt)

ướ ụ ầ ấ ị ể  B c 2: gán c p hi n th  cho các đ u m c

ắ ầ ừ ầ ả đ u văn b n.

 B t đ u t  Vào  menu  View    Toolbars    Outlining.  Xu t  hi n  h p  tho i  ạ

ệ ấ ộ

ư Outlining nh  sau:

ặ ỏ ạ ầ

ể ụ ớ i đ u m c l n nh t  ụ ớ ầ ấ  ch n level 1. ọ ứ  ch n level 2. ọ

ứ ế

 Đ t con tr  t ỏ ế  Di chuy n con tr  đ n đ u m c l n th  2  ế ị  C  th  xác đ nh h t văn b n. ể ướ ừ ậ nh p văn b n v a gán c p b c.

ừ ả ặ ỉ ả  B c  này  có  th   làm  sau  khi  văn  b n  đã  hoàn  ch nh  ho c  v a  15 ả ậ ấ

ạ

 Cách t o (tt)

ụ ụ ự ộ ướ ạ  B c 3: t o m c l c t đ ng:

 Sau khi đã gán c p b c cho t

ấ ấ ả ụ ầ ả t c  các đ u m c trong văn b n, ta

ậ ụ ụ ự ộ ạ ế ti n hành t o m c l c t đ ng.

 Xác đ nh m c l c đ u tài li u hay cu i tài li u.

ụ ụ ệ ệ ầ ố ị

ặ ị ầ ạ ụ ụ ể ỏ i v  trí c n t o m c l c.

ệ ấ ạ ị  Đ t v  trí con tr  (đi m chèn) t  Vào  menu  Insert    Reference    Index  and  Tables.  Xu t  hi n

ạ ộ h p tho i Index and Table:

 Show page numbers: hi n th  s  trang t

ị ố ể ươ ứ ụ ầ ng  ng đ u m c.

 Right Align page numbers: canh l

ề ả  trang bên ph i.

 Tab leader: ch n ki u tab n i gi a đ u m c v i s  trang.

ớ ố ữ ụ ể ầ ọ ố

ị ụ ụ ể ọ ể  Formats: ch n ki u hi n th  m c l c.

16

ụ ụ ố ấ ể ầ ả ị ụ  Show level: s  c p đ u m c hi n th  trong b ng m c l c.

ạ

 Cách t o (tt)

17

Ạ

Ấ

Ị

V: Đ NH D NG VÀ IN  N TRONG WORD

 Tr

ướ ể ả ạ ả ượ ẽ t văn b n đ ư c in ra s  nh

ướ ế ằ c khi in văn b n b n có th  xem l th  nào  b ng cách dùng Print preview      .

ư ầ ượ ế ố c  k t  n i  vào  máy  in

ượ ặ ả ứ  L u  ý  máy  tính  ch a  văn  b n  c n  in  đã  đ ặ c cài đ t máy in. ho c đã đ

 Print Preview có th  hi n th  t

ị ấ ả ủ ả ộ t c  các trang c a văn b n cùng m t

 Vào menu File  Print Preview.

18

ể ặ ộ ị ể ể ề lúc ho c hi n th  nhi u trang cùng m t lúc.

 Print Preview

19

 Thanh công c  Print Preview ụ

1          2       3

4             5                   6                              7

Thanh công c  c a ụ ủ Print Preview

1. Print: in tài liệu.

5.  Zoom:  chọn  tỉ  lệ  %  hiển  thị  ỏ   càng  nh 2. Magnifier: bật/ tắt chế độ sửa

ể ị ỉ ệ trên  màn  hình,  t   l ề hi n th  càng nhi u trang. đổi văn bản.

tắ  hiển  thị 3. One Page: hiển thị một trang.

6.  View  Ruler:  bật/  t thước ngang và d cọ . 4.  Multipple  Pages:  hiển thị

20

7. Close: đóng Print Preview. nhiều trang (tối đa 21 trang).

 In tài li u (Print) ệ

 Khi s  d ng

ử ụ  Print Preview:

 Th y cấ

ạ ị ỗ , các đ nh d ng, các l

ề ách trình bày trang, các l ạ ạ ử ổ ử ạ ả ỉ ợ  quay l có h p lý i c a s  so n th o ch nh s a l ả i chính t ợ i cho h p lý.

 Th y trình bày h p lý

ệ ấ ợ  b t đ u ra l nh in. ắ ầ

 Có th  ra l nh in t

ệ ể ạ ử i c a s ặ ổ Print Preview ho c vào menu File 

Print.

 Khi đó h p tho i in xu t hi n nh  sau:

21

ư ệ ấ ạ ộ

ệ

 In tài li u (tt)

22

Ụ

VI. CÁC CÔNG C  KHÁC

23

ể

ả

 Ki m tra chính t

ữ ặ ế ị  Ngôn ng  m c đ nh là ti ng Anh dùng ở ỹ  M .

 Word cho phép ng

ườ ử ụ ọ ự ế ặ ế i s  d ng ch n l a Ti ng Anh­Anh ho c ti ng

Anh­M .ỹ

 Ki m tra chính t

ể ả ự ộ ự ể ọ ướ d a trên m t t đi n ch n tr c.

 Ch c năng ki m tra chính t

ừ ả dùng ki m tra t ng t trong văn b n so

ớ ự ể ỏ ướ ừ ế ạ ể  đi n và g ch đ  d ứ v i t ả i t ừ ể  đó n u nó sai.

 Các t

ừ ướ ượ không có trong t ạ c g ch d i.

 B t/ t

ậ ắ t Vào menu Tool ự ể  đi n cũng đ  Options  Spelling and Grammar.

 Check ch n Check spelling as you type đ  b t, b  check đ  t

ể ậ ể ắ ỏ ọ t.

ể ậ ỏ ọ ể  Check  ch n  Check  grammar  as  you  type  đ   b t,  b   check  đ

24

t.ắ t

ế ộ ả

ệ

ả

 Ch  đ  b o v  văn b n

ộ ấ ầ ệ ệ ế ấ ỳ ế t, n u không b t k  ai

ể ể ả  M t password đ  b o v  tài li u là r t c n thi đ iổ  tài li u.ệ cũng có th  thay

 Yêu c u password đ  m  văn b n.

ể ở ầ ả

 Yêu c u password đ  ch nh s a văn b n (ch  có th  đ c văn b n).

ể ọ ử ể ầ ả ả ỉ ỉ

 Đ   ngh ,  không  b t  bu c  ng

ị ườ ướ ả ộ ở ọ

i  đ c  ch   nên  m   văn  b n  d ả ư ỉ ổ ọ ắ ể ư ữ ớ ộ

ề i  ạ d ng read­only; đ  l u nh ng thay đ i h  ph i l u v i m t tên file  m i.ớ

ằ ổ ỳ ị ạ  Tránh nh ng thay đ i văn b n b ng cách xem xét đ nh k , ngo i

ừ ữ ỉ ẫ ặ ổ ượ ờ ữ tr  nh ng l ả ữ i ch  d n ho c nh ng thay đ i đ c tracked.

 Ng

ữ ể ằ ờ ả i đ c có th  thay đ i văn b n b ng cách thêm nh ng l i chú

ườ ọ ặ ọ ổ thích ho c tracked changes, ch n Tracked Changes.

 Ng

ể ọ ỉ ườ ữ i  đ c  ch   có  th   thêm  nh ng  dòng  chú  thích,  ch n

25

 Vào menu Tools  Options  Security.

ọ Comments.

26