CHƯƠNG 3
3.1. DI CHUYỂN GIỮA CÁC BẢNG TÍNH
Di chuyển qua lại giữa các Sheet
Cách 1: sử dụng chuột click vào tên Sheet (trên Sheet Tab)
Cách 2: sử dụng tổ hợp phím:
• Ctrl + Page Up: đến Sheet liền trước (từ Sheet 2 Sheet 3)
• Ctrl + Page Down: về Sheet liền sau (từ Sheet 2 Sheet 1)
Về Sheet đầu
Về Sheet liền trước
Đến Sheet cuối
Thêm Sheet mới
Sheet hiện hành
Đến Sheet liền sau
Cách 3: sử dụng các nút lệnh trên Sheet Tab
3.1. DI CHUYỂN GIỮA CÁC BẢNG TÍNH Các phím tắt di chuyển nhanh trong bảng tính
Phím nhấn
Di chuyển
Sang ô bên phải
Sang ô bên trái
hoặc Tab
Lên dòng
hoặc Shifft + Tab
Xuống dòng
Home
Ô đầu tiên của dòng (cột A)
Ctrl + Home
Ô đàu tiên của bảng tính (A1)
Ctrl + End
Ô cuối cùng của vùng chứa dữ liệu
Alt + Page UP
Di chuyển qua trái một trang màn hình
Alt + Page Down
Di chuyển sang phải một trang màn hình
Page Up
Di chuyển lên một trang màn hình
Page Down
Di chuyển xuống một trang màn hình
3.2. ĐỔI TÊN BẢNG TÍNH
Cách 1:
• Home (Cells) Format Rename sheet
Cách 2:
• Click phải chuột lên tên sheet cần đổi tên
• Rename
• Nhập tên Enter
Cách 2
Cách 1
3.3. XÓA BẢNG TÍNH
Cách 1:
• Home (Cells) Delete Delete sheet
Cách 2:
• Click phải chuột lên tên sheet muốn xóa
• Delete
Cách 1
Cách 2
3.4. CHÈN THÊM BẢNG TÍNH
Cách 1:
• Click vào nút lệnh Insert Worksheet trên sheet tab
Cách 2:
• Dùng tổ hợp phím (Shift+F11)
Cách 3:
• Home (Cells) Insert Insert sheet
Cách 4:
• Click phải chuột lên thanh sheet tab
• Insert Worksheet OK
3.5. DI CHUYỂN, SAO CHÉP BẢNG TÍNH
Cách 1:
• Click chuột lên tên sheet Nhấn giữ và di chyển đến vị trí mới
Cách 2:
Chọn vị trí di chuyển hoặc sao chép đến
Tích chọn sao chép
• Click phải chuột lên tên sheet Move or Copy….
3.6. ĐỔI MÀU NỀN CHO TÊN BẢNG TÍNH
Cách 1:
• Home (Cells) Format Tab Color
Cách 2:
• Click phải chuột lên tên sheet
• Tab Color chọn màu thích hợp
Cách 1
Cách 2
3.7. CHÈN SIÊU LIÊN KẾT
• Chọn vị trí (ô hoặc dòng văn bản) liên kết
• Thực hiện lệnh siêu liên kết
Cách 1: Home (Link) Hyperlink
Cách 2: Click phải chuột Hyperlink
Dòng văn bản liên kết
Chọn liên kết đến tệp khác
Chọn đường dẫn đến tệp liên kết
Chọn liên kết đến Sheet khác trong cùng tệp
Chọn tệp liên kết đến
Tạo tệp mới để liên kết đến
Liên kết đến một địa chỉ Email
Cách 3: Nhấn tổ hợp phím: Ctrl + K
3.7. CHÈN SIÊU LIÊN KẾT
Liên kết đến một WorkSheet khác trong cùng tệp
Dòng văn bản liên kết
Nhập địa chỉ ô liên kết đến
Chọn Sheet liên kết đến
• Sau khi thực hiện lệnh Hyperlink chọn mục Place in This Document
3.8. LIÊN KẾT THÔNG TIN GIỮA CÁC BẢNG TÍNH
a. Liên kết các sheet trên cùng một tệp
• Cú Pháp: =
• Trong đó: +
+ < Địa chỉ ô>: địa chỉ ô chứa dữ liệu liên kết
b. Liên kết giữa các sheet không cùng một tệp
(Sau khi liên kết thông tin giữa các bảng tính thì chỉ cần cập nhật thay đổi trên một bảng tính mà
đồng thời được lưu trên cả hai)
• Cú Pháp: =[
3.9. LƯU FILE VÀO KHÔNG GIAN LÀM VIỆC
• Chức năng: không gian làm việc lưu các file có liên quan đến nhau trong
quá trình làm việc. Do đó thay vì phải mở từng file một ta chỉ cần mở không
gian làm việc là các file có liên quan đã được lưu chung sẽ tự động cùng mở.
• Các bước thực hiện lệnh lưu:
• Bước 1: Mở file cần lưu
• Bước 2: View Save Workpace
• Bước 3: Nhập tên, chọn vị trí lưu
• Save
3.10. TẠO MỘT WORKBOOK ĐƯỢC CHIA SẺ
• Chức năng: cho phép nhiều người có thể truy cập vào một bảng tính chung
khi truy cập Internet.
• Các bước thực hiện tạo Workbook chia sẻ:
• Bước 1: Mở tệp (workbook) muốn chia sẻ
• Bước 2: Review Share Workbook
• Bước 3: Tích chọn mục Allow changes …
• OK
3.11. LÀM VIỆC VỚI BẢN SAO
• Mục đích: để an toàn dữ liệu khi làm việc
• Các bước thực hiện:
• Mở File nguồn (gốc)
• File Save as Đặt tên mới OK
• Chia sẻ File mới (mục 3.10)
3.12. BẢO VỆ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
a. Bảo vệ dữ liệu trên bảng tính
• Chỉ cho phép mở, xem và di chuyển trong bảng tính. Không cho xóa hoặc
thay đổi dữ liệu đã có trong bảng tính.
• Các bước thực hiện:
• Mở bảng tính chứa dữ liệu cần bảo vệ
• Review Protect sheet
• Nhập mật khẩu OK
3.12. BẢO VỆ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
b. Bảo vệ cấu trúc tệp
• Không cho phép thay đổi cấu trúc bảng tính. (Không thực hiện được các thao
tác như chèn thêm, xóa, đổi tên các bảng tính trong tệp)
• Các bước thực hiện:
• Mở tệp
• Review Protect Workbook
• Nhập mật khẩu OK
3.12. BẢO VỆ DỮ LIỆU TRÊN BẢNG TÍNH
c. Ẩn công thức
• Chức năng: chỉ cho phép xem kết quả còn không hiện công thức khi di
chuyển đến vùng được bảo vệ.
• Các bước thực hiện
• Bước 1: Chọn vùng cần ẩn công thức
• Bước 2: Home Format Format Cells
• chọn thẻ Protection
• Tích chọn Locked và Hidden
• Bước 3: Review Protect sheet
• Nhập mật khẩu OK
