Báo cáo thực tập tại Công ty Tư vấn thiết kế Đường bộ

ờ ở ầ L i m  đ u

ấ ả ề ế ề ồ ự ơ ở ự ế T t c  các n n kinh t ậ    đ u d a trên c  s  ngu n l c khan hi m, vì v y,

ủ ể ạ ộ ọ ế ề ộ ệ ố ả trong quá trình ho t đ ng, m i ch  th  kinh t ả    đ u ph i có m t h  th ng qu n

ồ ự ử ụ ủ ệ ả ớ   lý, giám sát và đánh giá hi u qu  quá trình s  d ng ngu n l c c a mình. V i

ứ ể ả ấ ả ữ ụ ệ ế ch c năng là ph n ánh và ki m tra t t c  nh ng nghi p v  kinh t phát sinh, K ế

ụ ủ ế ữ ể ề ả ộ toán là m t trong nh ng công c  ch  y u đ  các nhà qu n lý đi u hành, giám sát,

ạ ộ ủ ả ấ ọ đánh giá m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình.

ế ấ ặ ậ ỉ Không ch  có v y, thông tin do k  toán cung c p còn có ý nghĩa đ c bi ệ   t

ế ị ế ượ ệ ề ọ ạ ộ ạ ị quan tr ng trong vi c ra quy t đ nh, đ  ra chi n l c ho t đ ng, ho ch đ nh

ộ ệ ố ổ ứ ủ ế ỗ ợ ệ   chính sách tài chính c a m i công ty. T  ch c m t h  th ng k  toán h p lý, hi u

ệ ể ả ầ ỏ ộ ả ộ ề   qu  góp ph n không nh  vào vi c phát tri n m t công ty nói riêng, c  m t n n

ế kinh t nói chung.

ơ ả ự ự ữ ộ ọ Xây d ng c  b n là m t lĩnh v c vô cùng quan tr ng. Nó không nh ng đáp

ứ ữ ầ ế ế ườ ư ng nh ng nhu c u thi ấ ủ t y u nh t c a con ng ụ ư ơ   ộ i cũng nh  xã h i; ví d  nh  n i

ở ạ ặ ệ ơ ở ạ ầ ề ế ạ ơ ở ấ ả , đi l i… và đ c bi t là c  s  h  t ng cho n n kinh t , t o c  s  cho t t c  các

ự ế ạ ả ấ ứ ỉ lo i hình s n xu t kinh doanh khác. Th c t đã ch ng minh, ch  khi có m t h ộ ệ

ơ ở ạ ầ ồ ự ữ ể ề ố th ng c  s  h  t ng phát tri n thì nh ng ngu n l c trong n n kinh t ế ớ ễ   m i d

ể ẩ ầ ộ ộ ề   ệ dàng di chuy n, góp ph n thúc đ y vi c phân công lao đ ng trong toàn b  n n

kinh t .ế

ơ ả ữ ự ườ ị ớ ờ Nh ng công trình xây d ng c  b n th ng có giá tr  l n, th i gian thi công

ạ ề ả ị ưở ế ố ủ ạ ả ậ ư ư dài, l i ch u  nhi u  nh h ữ ng c a nh ng y u t ngo i c nh nh  giá v t t ờ   , th i

ế ả ị ư ấ ế ế ơ ả ti t, đ a hình… nên công tác kh o sát, t v n thi ặ   ự t k  trong xây d ng c  b n đ c

ệ ướ ế ầ ư ả bi ọ t quan tr ng. Tr c h t, công tác kh o sát giúp cho nhà đ u t ị  xác đ nh đ ượ   c

ể ị ừ ị ượ ế ố ỹ ố ượ ữ ặ đ c đi m đ a hình, t đó xác đ nh đ c nh ng y u t ậ  k  thu t, kh i l ng công

ệ ầ ự ệ ư ấ ế ế vi c c n th c hi n cho công trình. Công tác t v n thi t k  giúp cho nhà đ u t ầ ư

ượ ế ế ệ ả ả ỗ ự xây d ng đ ạ c k  ho ch chi ti t, kh  thi và hi u qu  cho m i công trình. Nó góp

ể ủ ầ ư ủ ầ ả ầ ư ữ ớ ph n gi m thi u r i ro c a nhà đ u t khi đ u t vào nh ng công trình l n, nâng

ả ủ ệ ặ ệ ư ấ ế ế cao tính hi u qu  c a công trình và đ c bi v n thi t, t ả t k  có kh  năng làm

- 1 -

2

ơ ả ự ự ả ấ ờ ượ ự gi m lãng phí, th t thoát trong xây d ng c  b n nh  xây d ng đ c d  toán chi

ự ế ạ ế ể ễ ự ả phí và d a vào k  ho ch chi ti ể   t đã xây d ng, nhà qu n lý có th  d  dàng ki m

ậ ệ ứ ế ộ ộ soát ti n đ  thi công, m c đ  hao phí nguyên v t li u và đánh giá ch t l ấ ượ   ng

công vi c…ệ

ứ ậ ượ ứ ủ ụ ấ ộ ọ ị Nh n th c đ ạ c m c đ  quan tr ng c a lo i hình cung c p d ch v  này,

ự ậ ư ấ ế ị ế ợ ọ trong đ t th c t p K  toán, em đã quy t đ nh ch n Công ty T  v n thi ế ế  t k

ự ậ ự ậ ườ ể ộ ơ ộ Đ ng b  làm n i th c t p. Trong quá trình th c t p, em đã tìm hi u m t cách

ệ ố ể ặ ả ộ ổ ứ ả ấ có h  th ng b  máy qu n lý kinh doanh, đ c đi m t ấ    ch c s n xu t cung c p

ụ ủ ự ể ặ ố ị d ch v  c a công ty. Cu i cùng, d a vào đ c đi m đó, em đã hình thành đ ượ   c

ắ ề ổ ứ ộ ạ ộ ừ ổ ừ ế ộ m t cái nhìn v a t ng quát, v a sâu s c v  t ch c b  máy và ho t đ ng k  toán

ủ c a công ty.

ậ ấ ả ư ấ ế ế ặ ệ Nh n th y, quá trình kh o sát, t v n thi t k  có vai trò đ c bi ọ   t quan tr ng

ữ ế ị ế ầ ọ ủ c a nh ng trang thi ế ị t b  chuyên ngành, em quy t đ nh ch n ph n hành k  toán

ả ố ị ố ượ ể ụ ể Tài s n c  đ nh làm đ i t ng tìm hi u c  th  trong báo cáo này.

ự ậ ủ ầ ả ố ồ B n báo cáo th c t p c a em bao g m b n ph n:

ề ầ ộ ổ  Ph n m t: T ng quan v  công ty

ổ ứ ế ầ  Ph n hai: T  ch c k  toán

ả ố ị ế ầ  Ph n ba: K  toán Tài s n c  đ nh

ế ầ ố  Ph n b n: M t s  ý ki n đóng góp ộ ố

2

ụ ụ M c l c

- 3 -

4

ươ

ổ

ề

Ch

ng I: T ng quan v  Công ty

1. HECO – Quá trình hình thành và phát tri n ể

ượ ế ị ậ ố Công ty đ c thành l p theo quy t đ nh s  857/QĐ/TCCB – LĐ ngày 25 tháng 4

ậ ả ủ ị ề ệ ả ơ ộ năm 1996 c a B  giao thông v n t i mà đ n v  ti n thân là Xí nghi p kh o sát thi ế   t

ư ấ ộ ơ ị ạ ộ ộ ế ườ k  Đ ng b . Công ty t v n thi ế ế ườ t k  đ ộ ậ   ng b  là m t đ n v  h ch toán đ c l p

ư ấ ự ủ ế ả ổ ế ế ướ ự d i s  qu n lý tr c ti p c a T ng công ty T  v n thi t k  Giao thông v n t ậ ả   i

(TEDI).

ể ả ậ ơ ỷ ưở Tr i qua qua h n ba th p k  phát tri n và tr ng thành, ngày nay Công ty t ư ấ    v n

ế ế ườ ầ ẳ ộ ị ượ ị ườ thi t k  Đ ng b  đã d n kh ng đ nh đ c mình trên th  tr ủ ế   ng, công ty ch  y u

ữ ủ ớ ươ ế ặ ườ tham gia nh ng công trình l n c a trung ữ ng, ho c nh ng tuy n đ ng khó, yêu

ề ộ ở ươ ầ c u trình đ  tay ngh  cao ị  các đ a ph ng.

ớ ố ố ầ ủ ệ ổ ỉ ố ư   V i s  v n ban đ u c a công ty ch  là 6.700 tri u VND, trong đó t ng v n l u

ố ố ệ ệ ổ ố ị ộ đ ng là 4.600 tri u VND, t ng s  v n c  đ nh là 2.100 tri u VND. Ngày nay, công

ữ ạ ồ ố ớ ệ ổ ớ ổ ty đã v ng m nh v i t ng ngu n v n lên t ố ố   i 20.000 tri u. Trong đó, t ng s  v n

ệ ơ ộ ạ ố ị ả ổ ồ ư l u đ ng là h n 14.000 tri u, còn l ố   i là t ng tài s n c  đ nh. Tuy nhiên, ngu n v n

ủ ệ ế ả ỉ ỷ ấ ồ kinh doanh c a công ty ch  vào kho ng 4.400 tri u khi n cho t ố    su t Ngu n v n

ủ ở ữ ề ả ả ặ ổ ồ ố ỉ ể   ch  s  h u/ T ng ngu n v n ch  vào kho ng 22 %. đi u này ph n ánh đ c đi m

ơ ả ố ố ầ ư ự ự ủ c a công ty, do kinh doanh trong lĩnh v c xây d ng c  b n, s  v n đ u t ộ    cho m t

ấ ớ ậ ớ ợ ờ ồ ố   công trình l n, công n  cũng vì v y mà có quy mô r t l n và th i gian thu h i v n

ườ ụ ụ ế ố ị lâu, nên công ty th ộ ấ   ế ng xuyên chi m d ng và b  chi m d ng v n. Đây là m t d u

ệ ườ ể ệ ủ ứ ắ ộ ơ ộ ỉ hi u bình th ng c a m t công ty xây l p. Ch  tiêu th  hi n rõ h n m c đ  phát

ố ố ị ể ủ ể ấ ổ tri n c a công ty là t ng v n c  đ nh. Có th  th y.

ữ ộ ị ặ ệ ọ ị Phòng KTTC gi m t ví tr  đ c bi t quan tr ng trong công ty. Phòng ch u trách

ả ườ ủ ệ ạ ị ướ nhi m ho ch đ nh chính sách tài chính c a công ty nên ph i l ng tr ữ   c nh ng

ủ ự ầ ượ ố ượ ữ ể ờ thăng tr m c a ngành, d  đoán đ c nh ng th i đi m phát sinh kh i l ng công

ệ ớ ả ứ ữ ể ể ầ ộ ợ ồ ự vi c l n, nh ng lúc c n huy đ ng ngu n l c cao… đ  có th  ph n  ng h p lý, đem

ả ạ ế l i k t qu  kinh doanh cao cho công ty.

4

ệ ộ ướ ể ộ ộ ổ ớ Là m t Doanh nghi p nhà n c thu c m t T ng công ty l n, không th  ph ủ

ậ ằ ộ ợ ế ươ ố ố ệ ạ ớ nh n r ng, Heco có m t l i th  t ng đ i t t so v i các doanh nghi p cùng lo i, đ ể

ế ạ ủ ữ ở ộ ừ t đó, công ty đã phát huy th  m nh c a mình và tr  thành m t trong nh ng công ty

ự ề ả ầ ế ế ư ấ ơ ả ự ư ấ t v n hàng đ u v  lĩnh v c Kh o sát thi t k  và t ự ớ    v n xây d ng c  b n. S  l n

ỉ ể ệ ở ừ ủ ạ ộ ỹ ậ m nh không ng ng c a công ty không ch  th  hi n trình đ  k  thu t mà còn c ụ

ố ộ ể ợ ướ ủ ế th  hóa qua t c đ  tăng doanh thu và l ậ i nhu n tr c thu  hàng năm c a công ty:

2002 2003 2004

17.298.863 100% 19.798.368 114% 21.481.074 108%

742.121 100% 1.170.083 157% 1.233.500 105% ợ ướ Năm Doanh thu ậ   L i nhu n ế tr c thu

ề ộ ố ể ủ ể ệ ự ể ơ S  phát tri n c a công ty còn th  hi n rõ h n khi ta tìm hi u v  m t s  ch ỉ

tiêu tài chính quan tr ng:ọ

ỉ Ch  tiêu 2001 2002 2003 STT

ồ ố ơ ấ ơ ấ ố ả 1 B  trí c  c u tài s n và c  c u ngu n v n

ố

1.1 B  trí c  c u TSCĐ  ổ ổ ơ ấ ả ố ị ả ư ộ ả ­ Tài s n c  đ nh/ T ng tài s n ả ­ Tài s n l u đ ng/T ng tài s n 22.60 77.61 16.70 83.32 23.03 76.96

ố ồ

ố ớ ấ 1.2 B  trí c  c u ngu n v n ồ ả ả ổ ợ

ủ ở ữ ồ ố ổ ồ ố ­ N  ph i tr / T ng ngu n v n ố ­ Ngu n v n ch  s  h u/ T ng ngu n v n 72.93 27.06 81.27 18.72 77.91 22.08

ả 2

ệ ợ ắ ạ

ả ả ả 1.37 1.11 0.14 1.23 1.08 0.01 1.28 0.99 0.01

ỷ ấ 3 T  su t sinh l

Kh  năng thanh toán ­ Kh  năng thanh toán hi n hành ­ Kh  năng thanh toán n  ng n h n ­ Kh  năng thanh toánh nhanh ờ i ậ ỷ ấ ợ i nhu n trên doanh thu 3.1 T  su t l

ướ ế c thu  trên doanh thu

ỷ ấ ợ ỷ ấ ợ 5.91 4.02 ậ i nhu n tr ế ậ i nhu n sau thu  trên doanh thu 5.24 3.56 4.29 4.59

­ T  su t l ­ T  su t l ỷ ấ ợ ậ ả 3.2 T  su t l

ổ i nhu n trên t ng tài s n ướ ế ả ổ c thu  trên t ng tài s n

ỷ ấ ợ ỷ ấ ợ

­ T  su t l ­ T  su t l ỷ ấ ợ ả ủ ở ữ ổ ố ế ậ 5.52 3.75 17.01 3.3 T  su t l ậ i nhu n tr ế ậ i nhu n sau thu  trên t ng tài s n i nhu n sau thu  trên v n ch  s  h u 6.39 4.35 16.26 4.23 2.82 15.54

- 5 -

6

ả ủ ể ấ ế ổ ộ ổ ỉ ị Có th  th y, tuy ch  tiêu T ng tài s n c a công ty bi n đ ng không  n đ nh (vì lý

ả ả ư ắ ả ả ợ ổ ị ố   do công n , các kho n ph i thu, ph i tr  trong xây l p là không  n đ nh) nh ng t c

ạ ộ ủ ả ả ộ đ  tăng doanh thu, t ỷ ệ  l ph n ánh kh  năng ho t đ ng c a công ty th  hi n r t t ể ệ ấ ố   t.

ỷ ấ ợ ỉ ủ ậ ở ứ Ch  tiêu T  su t l i nhu n trên doanh thu c a công ty ứ   ể ệ  m c cao, th  hi n đúng s c

ạ ị ế ủ m nh, v  th  c a công ty.

ủ ế ữ ủ ồ ộ Nh ng công trình c a công ty ch  y u thông qua hai ngu n chính: m t là t ừ

ư ấ ổ ế ế ậ ả ừ ữ T ng công ty T  v n thi t k  Giao thông v n t i, hai là t ồ  nh ng ngu n mà công ty

ượ ố ượ ờ ự ấ t ầ  đ u th u hay đ c m i tham gia thi công. Kh i l ố ầ   ng khách hàng và s  đ u

ươ ố ớ ệ công trình mà công ty đang có là t ng đ i l n. Hi n nay, công ty đang tham gia t ư

ế ế ủ ơ ớ ỏ ấ v n thi ả t k  cho h n 150 công trình c a kho ng 70 khách hàng l n nh  khác nhau.

ở ổ ư ấ ậ ả ơ Riêng T ng công ty T  v n Giao thông v n t i, Hedi đã tham gia h n 70 công

ứ ề ỏ ị ế ớ ấ ượ ủ trình. Đi u này ch ng t ạ  v  th  l n m nh và ch t l ố ớ   ng, uy tín c a công ty đ i v i

ị ườ th  tr ng.

ệ ư ấ ọ ỉ ế ế Không ch  gói g n trong vi c t v n và thi ạ   t k  nói chung, công ty đã đa d ng

ể ạ ị ượ ấ ề ụ ủ hóa lo i hình d ch v  c a mình, phát tri n đ ấ   ạ c r t nhi u các lo i hình cung c p,

ứ ộ ố đáp  ng nhu cùa khách hàng m t cách t ấ t nh t:

(cid:0) ề ả ả ậ ạ L p quy ho ch giao thông, BCNC ti n kh  thi, BCNC kh  thi, đ u t ầ ư

ề ườ ự ầ ượ xây d ng các công trình v  đ ng, c u và các nút giao v t

(cid:0) ế ế ỹ ẽ ả ậ ườ ầ ượ Thi t k  k  thu t và b n v  thi công đ ng, c u và các nút giao v t

(cid:0) ế ế ỹ ề ế ả ậ ườ ệ Thi ẽ t k  k  thu t và b n v  thi công tuy n có n n đ ặ ng đ c bi ấ   t, đ t

ế ấ ặ ườ ắ ậ ệ ử ụ ế y u, đào sâu đ p cao, các k t c u m t đ ớ ng s  d ng v t li u m i

(cid:0) ấ ả ỷ ị ị Kh o sát đ a hình, đ a ch t, thu  văn

(cid:0) ả ườ ủ ộ ườ Kh o sát môi sinh,môi tr ng, đánh giá tác đ ng c a môi tr ng

(cid:0) ả ạ ế ể ạ ầ ả ị ấ   ố Ki m đ nh, kh o sát đo đ c c u c ng và tuy n cũ, c i t o nâng c p,

ậ ụ ủ ừ ệ ạ ả đánh giá kh  năng t n d ng hi n tr ng c a t ng công trình

(cid:0) ầ ư ự ẩ ị ự ở ấ ả ướ ề Th m đ nh d  án đ u t xây d ng t c  các b t ầ   c v  công trình c u

ườ ộ và đ ng b

(cid:0) ấ ượ ể ự ả Ki m soát ch t l ng, qu n lý d  án và TVGS công trình

6

(cid:0) ề ờ ư ấ ầ ế ế ự T  v n v  m i th u và thi ả t k , xây d ng và qu n lý các công trình v ề

ngườ đ

ư ấ ữ ụ ị (cid:0) T  v n, d ch v  và s a ch a máy quang h c ọ ử

ộ ơ ị ạ ự ườ ề ệ Công ty là m t đ n v  m nh, có nhi u kinh nghi m trong lĩnh v c đ ộ   ng b .

ớ ợ ủ ế ễ ẵ ớ ộ V i l ấ   i th  s n có cùng v t trình đ  chuyên môn cao nên Công ty ch  y u cung c p

ụ ủ ữ ươ ữ ầ ặ ị d ch v  cho nh ng công trình c a Trung ng ho c nh ng công trình yêu c u trình

ể ả ậ ượ ữ ậ ộ ỹ đ  k  thu t cao, nh ng công ty khác không th  đ m nh n đ ộ   ể ể ế c. Có th  k  đ n m t

ế ế ư ể ố s  công trình tiêu bi u mà công ty đã thi t k  và thi công nh :

ắ ạ (cid:0) Qu c l ố ộ ộ  1 đo n Hà N i ­ B c Ninh

ườ (cid:0) Đ ng Láng – Hoà L c ạ

ộ (cid:0) Qu c L  5 ố

ườ ị (cid:0) Đ ng năm Thăng Long Mai D ch

(cid:0) ậ ầ C u Hàm Thu n Đa Mi

(cid:0) ố ộ ầ ượ ố ộ C u qu c l 38 v t Qu c l 1A

ườ ầ ẽ (cid:0) Đ ng Pháp Vân ­ C u R

(cid:0) ầ ạ ướ ệ ạ ồ ơ C u Đ i Ph c ­ Huy n Nh n Tr ch ­ Đ ng Nai

ứ ượ ằ ờ ự ỗ ự ị ế ủ Công ty luôn ý th c đ ấ   c r ng, v  th  ngày nay c a mình là nh  s  n  l c ph n

ể ữ ể ủ ộ ấ ủ đ u c a toàn th  cán b  công nhân viên, và đ  gi ế ạ  gìn phát huy th  m nh c a mình,

ấ ượ ầ ụ ủ ữ ơ ị công ty c n duy trì, nâng cao ch t l ng d ch v  c a mình h n n a. Công ty đã

ố ế ứ ứ ứ ấ ỉ ượ ổ đ c t ch c Qu c t ự    BVQI c p ch ng ch  ISO 9001 ngày 31/8/2001, ch ng th c

ấ ượ ụ ủ ứ ứ ạ ấ ị ằ r ng, ch t l ẩ   ng d ch v  c a công ty luôn đ t m c cao nh t, đáp  ng tiêu chu n

ố ế ề ể ấ ượ ả qu c t v  ki m soát ch t l ng và quy trình qu n lý.

ể

ả

ấ

ặ

2. Đ c đi m s n xu t kinh doanh

2.1. ứ Hình th c kinh doanh

ụ ủ ế ứ ị ư ấ ấ ả   Nhìn chung, công ty cung c p hai hình th c d ch v  ch  y u là T  v n và Kh o

ế ế ư ụ ạ ọ ị sát thi ầ   t k . Nh  đã trình bày, đây là lo i hình d ch v  khá quan tr ng, góp ph n

- 7 -

8

ạ ộ ả ủ ầ ư ệ ơ ả ự ấ ố tăng hi u qu  c a ho t đ ng đ u t ố    xây d ng c  b n, ch ng th t thoát lãng phí v n

ấ ượ ầ ư đ u t và nâng cao ch t l ng công trình:

(cid:0) ư ấ ứ ệ ấ ờ ự ế T  v n: cung c p ki n th c kinh nghi m, l i khuyên chuyên môn cho d  án

ệ ự ế ị ự ể ẩ ị ể đ  xem xét, quy t đ nh, ki m tra quá trình chu n b  và th c hi n d  án.

ế ế ả ự ệ ả (cid:0) Kh o sát thi ả t k : tìm gi ả i pháp kh  thi, hi u qu  cho d  án, công trình.

2.2. ể ặ ổ ứ ả Đ c đi m t ấ  ch c s n xu t kinh doanh

ổ ứ ả ấ 2.2.1. T  ch c s n xu t kinh doanh

ạ ộ ấ ả ữ ề ả ượ ự ệ T t c  nh ng ho t đ ng kh o sát thi công đ u đ ợ   c th c hi n thông qua h p

ế ị ự ữ ế ệ ố ơ ồ đ ng kinh t ớ ừ  ký k t gi a Giám đ c công ty v i t ng đ n v  th c hi n. Sau khi ký

ủ ầ ư ồ ậ ổ ể ổ ế ị ệ ớ ợ h p đ ng v i ch  đ u t , Giám đôc quy t đ nh thành l p t ng th , b  nhi m Ch ủ

ữ ệ ể ề ổ ố ườ ệ ậ nhi m t ng th , Giám đ c đ  án… Nh ng ng i này có trách nhi m l p ra Đ ề

ố ượ ệ ồ ự ệ ầ ự ệ ươ c ng cho công vi c, bao g m kh i l ng, trình t ữ    công vi c c n th c hi n; nh ng

ế ợ ự ự ầ ậ ố ồ ỹ yêu c u k  thu t; d  toán chi phí. D a vào đây, Giám đ c ký k t h p đ ng giao

ố ượ ơ ị khoán kh i l ệ ớ ừ ng công vi c v i t ng đ n v .

ệ ủ ụ ự ệ ệ ạ ầ ơ ớ ị Các đ n v , đúng v i ph n vi c c a mình th c hi n h ng m c công vi c theo

ố ượ ệ ậ ừ ố kh i l ng công vi c nh n khoán t ỗ    Ban giám đ c. Trong quá trình thi công, m i

ị ự ứ ệ ệ ậ ợ ừ ớ ơ đ n v  th c hi n có trách nhi m t p h p ch ng t liên quan t i chi phí phát sinh đ ể

ể ế ề ố ợ   cu i quý chuy n v  phòng k  toán. Khi công trình bàn giao, bên B thanh toán h p

ẽ ự ớ ừ ị ự ệ ệ ế ơ ệ   ồ đ ng, công ty s  th c hi n xét duy t, quy t toán v i t ng phòng, đ n v  th c hi n

ơ ở ề ươ ố ớ ừ ợ ồ ơ ự d a trên c  s  đ  c ị ữ ng, h p đ ng giao khoán gi a giám đ c v i t ng đ n v .

ể ấ ố ớ ư ậ ữ ầ Nh  v y có th  th y, đ i v i nh ng công trình yêu c u công tác thi công, chi phí

ượ ạ ừ ệ ậ ị ự phát sinh đ c theo dõi ngay t ợ   ơ i t ng công trình và do đ n v  th c hi n t p h p.

ố ớ ỉ ầ ữ ự ệ ế ế ư ấ Đ i v i nh ng công trình ch  c n th c hi n công tác thi t k , t ệ    v n, công vi c

ễ ạ ơ ặ ế ị ụ ụ ầ di n ra ngay t i công ty, n i đ t các thi ố   t b  máy móc ph c v  cho nhu c u này. Đ i

ấ ơ ỉ ồ ậ ư ả ạ ớ v i lo i hình này, chi phí phát sinh r t đ n gi n, ch  g m chi phí v t t văn phòng

ẩ ế ị ề ươ ấ ớ ấ ph m, chi phí kh u hao máy móc thi t b  và l n nh t là chi phí ti n l ặ   ng. Đ c

ể ả ưở ắ ớ ệ ổ ứ ộ ủ đi m này có  nh h ng sâu s c t i vi c t ế  ch c b  máy k  toán c a công ty.

ể ượ ơ ượ ả ủ Quy trình thi công c a công ty có th  đ c ph n ánh s  l c thông qua l ượ ồ c đ :

8

ạ ộ ơ ồ ả ả S  đ  dòng ch y ho t đ ng kh o sát, thi ế ế t k

ơ ồ ả Trách nhi mệ S  đ  dòng ch y

Giám đ cố (cid:0) ề ấ Đ  xu t tham m u:

ứ ơ ư  QLKD, các phòng  ị ch c năng, các đ n v

(cid:0)

(cid:0) ệ  QLDK ơ ệ ự (cid:0) Th c hi n: Ph i h p: Ch  đ o: ự ố ợ  Đ n v  s  th c hi n d  án ị ẽ ự ỉ ạ  Giám đ cố

(cid:0) ị ự ệ ơ ề ấ  QLKD, Đ n v  th c hi n,

(cid:0) ẩ ả  QLKD (cid:0) Đ  xu t: VPKT/ QLKT ị Chu n b  văn b n: Phê duy t:ệ  GIám đ cố

- 9 -

10

(cid:0)

(cid:0) ệ ế ị (cid:0) ề ấ  Đ n v  th c hi n, QLKT ị ự ơ Đ  xu t: ẩ ị ơ ị Đ n v  chu n b  quy t đ nh:  TCHC  Giám đ cố ế ị Quy t đ nh:

(cid:0) ự ệ  CNTT/ CNĐA,

ơ (cid:0) ề ấ Đ  xu t và th c hi n: ị ự ệ Đ n v  th c hi n ể ố ợ  T ng th , QLKT, QLKD ổ Ph i h p:

(cid:0)

(cid:0) Soát xét: QLKT, QLKD Phê duy t:ệ  Giám đ cố

(cid:0)

(cid:0) ệ  QLKD ơ ệ Th c hi n: Ph i h p: ự ị ự ố ợ  Đ n v  th c hi n, CNTT/

CNĐA (cid:0) ỉ ạ  Giám đ cố (cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0) Ch  đ o: Soát xét: Phòng QLKD, TCKT ố ợ  VPKT/ QLKT Ph i h p: ệ  Giám đ cố ỉ ạ Ch  đ o và phê duy t: ệ ủ Khâu phê duy t c a khách hàng Đ  xu t: Ch  đ o: ề ấ  QLKD ỉ ạ  Giám đ cố

10

(cid:0)

Ch  đ o: ề ấ  QLKD Đ  xu t: ỉ ạ  Giám đ cố

(cid:0) ơ ệ ị ự Đ n v  th c hi n

(cid:0) ơ ị ự (cid:0)

ậ ệ ợ T p h p chi phí: Đ n v  th c hi n ạ ứ T m  ng: - Phê duy t:ệ  Giám đ cố - Th c hi n: ự ệ  Phòng TCKT

(cid:0)

(cid:0) ệ  QLKD ơ ệ ự ị ự ố ợ  Đ n v  th c hi n, TCKT,

Th c hi n: Ph i h p: VPKT/ QLKT

(cid:0) ệ  TCKT (cid:0) ị ự ơ (cid:0)

(cid:0) Th c hi n: Ph i h p: Đ  xu t: Ch  đ o: ự ố ợ  QLKD, Đ n v  th c hi n ệ ề ấ  QLKD ỉ ạ  Giám đ cố

Ghi chú

ả QLKD Qu n lý kinh doanh

ả ỹ ỹ VPKT/ QLKT ậ ậ Văn phòng k  thu t/ Qu n lý k  thu t

ổ ứ TCHC T  ch c hành chính

ự ố GĐ ĐHDA ề Giám đ c đi u hành d  án

- 11 -

12

ủ ổ ể CBTT ệ Ch  nhi m t ng th

ủ ề CNĐA ệ Ch  nhi m đ  án

ế TCKT Tài chính k  toán

ươ ế ị 2.2.2. Ph ệ ng ti n, thi t b  chuyên môn

ạ ộ ự ư ấ ế ế ệ ủ Ho t đ ng trong lĩnh v c t v n thi t k , trang thi ế ị ươ t b  ph ng ti n c a công ty

ộ ế ố ấ ượ ả ọ ừ là m t y u t ể ả  quan tr ng đ  đ m b o ch t l ế   ng cho t ng công trình, phát huy h t

ế ạ ấ ượ ự ề ằ ả ả th  m nh v  nhân l c mà công ty đang có. Nh m đ m b o cho ch t l ng k ỹ

ử ụ ư ề ấ ậ ươ ế ị thu t, công ty đã đ a vào s  d ng r t nhi u ph ệ ng ti n, thi ệ   t b  chuyên môn hi n

ấ ượ ụ ộ ể ể ể ấ ả ị ạ đ i, ch t l ng cao đ  cung c p d ch v  m t cách hoàn h o. có th  k  ra m t s ộ ố

ế ị ươ ệ thi t b , ph ng ti n:

ế ị ấ ủ ị ướ ố t b  khoan đ a ch t c a các n ậ ả c Nga, Trung Qu c, Nh t B n o Thi

ế ị ệ ử ổ ế ạ ị ủ t b  đo đ c đ a hình c a các công ty đi n t ư  n i ti ng nh  Set, Laika, o Thi

ủ ướ ậ ả ụ Nikon… c a các n ỹ ứ c Nh t B n, Th y S , Đ c

ế ị ụ ụ ả ầ ế ế ư t b  văn phòng ph c v  cho nhu c u qu n lý, thi t k  nh  máy tính cá o Thi

ẽ ạ nhân, máy in, máy Photocopy, máy v  các lo i…

ặ ủ ả ề o Máy kh o sát n n m t c a Italia, Anh

ử ụ ữ ề ấ ạ ươ ầ ề   ng Trình ph n m m o Bên c nh đó, công ty còn s  d ng r t nhi u nh ng ch

ế ế ớ ữ ệ ấ ả ớ ụ ụ ph c v  thi t k  v i nh ng phiên b n m i nh t hi n nay do trong và ngoài

ấ ể ụ ụ ế ế ướ ả n c s n xu t đ  ph c v  cho công tác thi t k  và tính toán.

ụ ụ ệ ề ế ầ ố o Cu i cùng là ph n m m k  toán doanh nghi p Hài Hòa ph c v  cho công tác

ủ ế k  toán c a công ty

12

ớ ề ử ủ ị ị Nhìn chung, v i b  dày l ch s  và uy tín c a mình, công ty đã trang b  cho mình

ộ ệ ố ế ị ứ ư ề ệ ạ ầ ầ m t h  th ng máy móc thi t b  ph n c ng cũng nh  ph n m m hi n đ i, chuyên

ể ụ ụ ề ấ ượ ứ ệ ầ ủ ệ nghi p đ  ph c v  tác nghi p, đáp  ng yêu c u v  ch t l ng c a khách hàng.

ơ ồ ệ ả 2.2.3. S  đ  dòng ch y tác nghi p qu n lý ả

ấ ượ ồ ổ (Ngu n: S  tay ch t l ồ ơ ng ­ H  s  ISO)

ơ ồ ả Trách nhi mệ S  đ  dòng ch y

ư : QLKD, các phòng

ệ ự (cid:0) Giám đ cố ề ấ Đ  xu t tham m u ị ơ ứ ch c năng, các Đ n v ệ QLKD ự Th c hi n:  ị ẽ ự ố ợ Đ n v  s  th c hi n d  án ơ Ph i h p:  ỉ ạ Giám đ cố

Ch  đ o:  ệ  QLKD ơ ị ự Th c hi n: Ph i h p: (cid:0) ự ệ ố ợ  Đ n v  th c hi n ỉ ạ  Giám đ cố

Ch  đ o: ệ  QLKD ơ ệ ự ị ự ố ợ  Đ n v  th c hi n, CNTT/

Th c hi n: Ph i h p: CNĐA

ơ ị Đ n v  trình: QLKD

ơ ị ự ệ  QLKD, Đ n v  th c

ố ợ  CNTT/ CNĐA, VPKT/

Soát xét: Phòng QLKD, TCKT ố ợ  VPLT/ QLKD Ph i h p: ệ  GIám đ cố ỉ ạ Ch  đ o và phê duy t: ệ ủ Khâu phê duy t c a khách hàng: - Th c hi n: ự hi nệ - Ph i h p: QLKT

- 13 -

14

ộ  Phòng QLD

Nhánh 1: ế Theo dõi ti n đ : ấ ượ Theo dõi ch t l VPKT/QLKD

ng: ệ ố H  th ng ISO9001 Nhánh 2: (cid:0) ậ ử

ế Ti p nh n và trình x  lý thông  tin:

(cid:0)

(cid:0)

ng), QLKD, TCKT ệ QLKD ơ ệ ự ị ự ố ợ Đ n v  th c hi n CNTT/

QLKD, VPKT/ QLKT, CNTT/  ệ ị ự ơ CNĐA, Đ n v  th c hi n ố ử ầ  Giám đ cố Đ u m i x  lý: ệ  CNTT/ CNĐA, Đ n ơ ự Th c hi n: ấ ệ ị ự v  th c hi n, VPKT/ QLKT (ch t  ượ l Th c hi n:  Ph i h p:  CNĐA ự Th c hi n: (cid:0) ệ ệ  QLKD ơ ố ợ  Đ n v  th c hi n,

ị ự Ph i h p: TCKT, VPKT/ QLKT

ệ ệ  QLKD ơ

ị ự ệ ố ợ  TCKT, Đ n v  th c hi n

ệ  TCKT

ị ự ơ

ị ự ơ ự ố ợ  QLKD, Đ n v  th c hi n ệ ỉ ạ  Giám đ cố ề ấ  QLKD ệ ố ợ  Đ n v  th c hi n

ự Th c hi n: ị ự ố ợ  Đ n v  th c hi n, TCKT Ph i h p: ỉ ạ  Giám đ cố Ch  đ o: Soát xét: Phòng QLKD ơ Ph i h p: Trình duy t:ệ  QLKD Phê duy t:ệ  Giám đ cố Th c hi n: Ph i h p: Ch  đ o: Đ  xu t: Ph i h p: Soát xét: TCKT (cid:0) Giám đ cố (cid:0) ự

ợ n ), QLKD (k t thúc h p đ ng) (cid:0) ồ  QLKD,

ơ (cid:0)

ệ ụ ế ị Quy t đ nh: ệ  TCKT (Theo dõi công  Th c hi n: ợ ế ố ợ Ph i h p và soát xét: ị ự ệ Đ n v  th c hi n ỉ ạ  Giám đ cố Ch  đ o: ị ơ Các Đ n v  nghi p v

14

ư ệ  TCKT ự Th c hi n: ố ợ Ph i h p: QLKD ỉ ạ  Giám đ cố Ch  đ o: (Ghi chú: Nh  trang 12)

- 15 -

ể ổ ứ ộ

ặ

ả

3. Đ c đi m t

ch c b  máy qu n lý

3.1. ơ ồ ổ ứ ộ ả S  đ  t ch c b  máy qu n lý

3.2. ụ ể ứ ệ ụ ủ ừ Ch c năng nhi m v  c a t ng phòng ban c  th

3.2.1. Ban giám đ cố

ủ ề ấ ả ố ọ  Giám đ c: đi u hành chung m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty. ạ ộ

ư ủ ự ữ ưở ố ư D a trên nh ng thông tin, góp ý tham m u c a các tr ng phòng, giám đ c đ a ra

ế ị ữ ệ ồ ờ ị ướ ậ ề ữ nh ng quy t đ nh đ ng th i ch u trách nhi m tr ạ ộ   cc pháp lu t v  nh ng ho t đ ng

ủ c a công ty.

ỉ ạ ụ ệ ậ ậ ố ỹ ị  Hai Phó giám đ c ký thu t, ph  trách k  thu t, ch  đ o, ch u trách nhi m ti n ế

ủ ả ấ trình chung c a s n xu t.

ữ ề ấ ố ớ  Phó giám đ c kinh doanh, ph  trách nh ng v n đ  liên quan t ụ i ch t l ấ ượ   ng

ề ươ ế ợ ạ ộ ả ấ ả s n xu t, ti n l ồ   ng công nhân viên, qu n lý, giám sát ho t đ ng ký k t h p đ ng

ụ ầ ắ ồ ợ ớ ớ khoán, h p đ ng xây l p v i bên B, v i nhà th u ph …

ả 3.2.2. Kh i qu n lý ố

ứ ậ ổ ộ ượ ậ ợ ừ ổ  Phòng T  ch c hành chính: B  ph n đ c t p  h p t các ban t ứ  ch c lao

ụ ủ ệ ế ậ ắ ả ố ộ ị ộ   ộ đ ng, hành chính qu n tr , nhi m v  c a b  ph n này là b  trí s p x p lao đ ng

ề ố ượ ề ở ừ ư ộ trong công ty v  s  l ng cũng nh  trình đ  tay ngh t ng phòng ban.

ụ ủ ự ế ệ ạ ả  Phòng Qu n lý dinh doanh: Nhi m v  c a phòng là xây d ng k  ho ch s n ả

ụ ế ấ ạ ắ ạ ờ ồ ệ   ạ xu t tiêu th  ng n h n, dài h n và k  ho ch năm sau. Đ ng th i, phòng có nhi m

ự ứ ị ế ỹ ấ ượ ậ ẩ ả ẩ ụ v  xây d ng các đ nh m c kinh t , k  thu t, tiêu chu n ch t l ng s n ph m, quy

ừ ặ ướ ư ệ ấ ả ặ cách t ng m t hàng tr ụ ả   c khi đ a vào s n xu t. M t khác, phòng có nhi m v  đ m

ầ ủ ị ậ ệ ả ấ ấ ờ ả b o cung c p đ y đ  k p th i nguyên v t li u cho quá trình s n xu t.

ậ ấ ủ ế ộ ọ  Phòng Tài chính k  toán: B  ph n r t quan tr ng c a công ty, có trách nhi m ệ

ệ ố ủ ạ ả ổ ị ữ   ph n ánh tình hình tài chính c a công ty lên h  th ng s  sách, ho ch đ nh nh ng

- 16 -

ạ ạ ạ ắ ệ   chính sách vè tài chính ng n h n, dài h n. Bên c nh đó, phòng còn có trách nhi m

ể ướ ế ộ ế ự ự ệ ẫ ị ki m tra, h ng d n các nhóm d  án th c hi n đúng quy đ nh, ch  đ  k  toán khi

ệ ậ ự ứ ợ ừ th c hi n t p h p ch ng t ế  quy t toán.

ụ ệ ể ậ ả ậ ộ ỹ  Phòng qu n lý k  thu t: Đây là b  ph n có nhi m v  chính là ki m tra ch t ấ

ủ ả ướ ụ ư ệ ấ ượ l ẩ ng (KCS) s n ph m c a công ty tr c khi xu t. Phòng còn có nhi m v  l u tr ữ

ệ ạ ậ ỹ ế ế ủ ệ ố ế các tài li u k  thu t, các quy trình, quy ph m thi t k  c a Vi t Nam và qu c t

ố ả 3.2.3. Kh i s n xu t tr c ti p ấ ự ế

ế ế ụ ư ấ ệ ế ế  Phòng Thi t k : Các phòng có nhi m v  t v n, thi t k  các công trình giao

ườ ộ ầ thông đ ng b , c u.

ặ ườ ề  Phòng N n m t đ ng

ị  Phòng Đ a ch t ấ

ụ ả ự ệ ệ ả  Phòng Kh o sát: Th c hi n nhi m v  kh o sát

ố ự ụ ự ự ứ ệ ầ  Các nhóm d  án: Đ ng đ u là giám đ c d  án, có nhi m v  th c hi n t ng ệ ừ

ệ ở ụ ạ h ng m c công vi c ụ ể  các công trình c  th .

ổ ồ ơ ồ ơ ụ ệ ệ ấ  T  H  s : Có trách nhi m in  n, sao chép h  s  tài li u, ph c v  t ụ ấ ả  t c

ữ ớ ấ ờ ủ ệ ầ nh ng nhu c u liên quan t i gi y t c a doanh nghi p.

ề ệ ử ữ ệ ạ ọ ị  Tr m quang h c: Ch u trách nhi m chính v  vi c s a ch a, bào trì, theo dõi

ế ị ư ế ị ượ các thi ọ t b  quan h c nh  các thi t b  đo l ả ng, kh o sát…

- 17 -

ươ

ổ ứ ế

Ch

ng II: T  ch c k  toán

ể ổ ứ ế

ặ

1. Đ c đi m t

ch c k  toán

1.1. ế ể ặ ộ Đ c đi m b  máy k  toán

ỉ ự ư ừ ụ ữ ệ ơ ị ặ   Nh  đã trình bày, do công ty ch  th c hi n nh ng d ch v  theo t ng đ n đ t

ệ ố ế ươ ố ơ ả ộ hàng nên h  th ng thông tin k  toán t ế   ng đ i đ n gi n. Khi m t công trình k t

ệ ế ỗ ộ ộ ồ ơ ậ   ử ề thúc, m i phòng ban có trách nhi m g i v  cho phòng k  toán m t b  h  s  t p

ụ ể ữ ữ ế ệ ả ợ h p nh ng chi phí phát sinh, và k  toán có nhi m v  ki m tra, ph n ánh nh ng chi

ệ ố ố ượ ậ ụ ế ệ ườ ổ phí đó vào h  th ng s  sách. Vì v y, kh i l ng các nghi p v  k  toán th ậ   ng t p

ế ạ ồ ợ trung vào giai đo n quy t toán, thanh toán h p đ ng.

ế ồ ườ ượ ổ ứ ư Phòng k  toán bao g m năm ng i, đ ch c nh  sau: c t

ệ ỉ ạ Quan h  ch  đ o

ệ ụ ệ ấ Quan h  cung c p nghi p v

ứ

ế

ệ

ụ ủ ừ Ch c năng nhi m v  c a t ng nhân viên k  toán:

ế

ưở

ế

ưở  (Kiêm tr

ng phòng Tài chính ­ K  toán)

K  toán tr

ng

ổ ứ

ể

ể

ế

ề

 T  ch c đi u hành công tác k  toán tài chính, ki m tra ki m soát và

ụ

ệ

ọ

ế

ạ ộ

ế

ả

ử s  lý m i nghi p v  kinh t

ấ    phát sinh có liên quan đ n ho t đ ng s n xu t

ủ

ệ

ổ ứ ạ

ế

ổ

ợ

kinh doanh c a doanh nghi p, t

ch c h ch toán k  toán t ng h p các thông

ệ ử

ủ

tin tài chính c a Công ty thành các báo cáo có ý nghĩa giúp cho vi c x  lý và ra

ế ị

ủ

ạ

quy t đ nh c a lãnh đ o Công ty.

ưở

ồ

ưở

ế

 K  toán tr ế

ờ ng đ ng th i cũng là tr

ng phòng K  toán tài chính, có

ụ

ư

ệ

ệ

ạ

ố

ị

nhi m v  tham m u cho Ban giám đ c trong vi c ho ch đ nh, soát xét và phê

ế ị

ữ

ữ

ệ

duy t nh ng quy t đ nh nh ng chính sách tài chính cho công ty.

- 18 -

ổ

ợ

ế

K  toán t ng h p

ố ệ

ệ

ề

ạ

ổ

ợ

ổ

ợ

 H ch toán t ng h p: t ng h p s  li u v  chi thu và các nghi p v

ụ

ở ế

ụ ậ

ệ

ể

ợ

khác

ả    k  toán viên đ  làm nhi m v  t p h p chi phí, tính giá thành s n

ệ ậ

ư

ẩ

ầ

ế

ph m, công trình cũng nh  là vi c l p các báo cáo c n thi

t.

ạ

ớ

ườ

ườ

ố

 H ch toán thanh toán v i ng

i mua, ng

ế   i bán: theo dõi, đ i chi u

ả

ử

ề

ớ

ườ

t

i khoàn ti n g i ngân hàng và tình hình thanh toán v i ng

i mua, ng

ườ   i

bán.

ộ ộ

ế

K  toán thanh toán n i b



ộ ộ

ả ứ

ạ

ướ

H ch toán thanh toán n i b : theo dõi các kho n  ng tr

c và

ồ ơ ứ

ể

ừ

ủ

ế

ki m tra h  s  ch ng t

ớ ừ  quy t toán c a công ty v i t ng phòng ban, cá nhân.



ụ

ề

ệ

ạ

ặ

ạ

ế

H ch toán ti n m t: phân lo i các nghi p v  kinh t

phát sinh

ớ ề

ặ

liên quan t

i ti n m t.

ề ươ

ế

ế

K  toán TSCĐ, Ti n l

ng, Thu …



ậ ệ

ụ ụ

ở ổ

ụ

ạ

H ch toán nguyên v t li u, công c  d ng c : M  s  theo dõi chi

ế ừ

ạ ậ ư

ậ ệ

ụ ụ

ụ ồ

ti

t t ng lo i v t t

ậ   , nguyên v t li u, công c  d ng c  t n kho. Tính toán v t

ụ ụ

ụ

ế

ể

ệ

ấ

ả

ổ

ố

li u xu t kho, phân b  công c , d ng c , chuy n giao đ i chi u b ng kê đã

ề ử

ớ ế

ợ ổ

ề

ặ

ợ

ậ l p v i k  toán ti n m t, ti n g i ngân hàng, công n , t ng h p.



ề ươ

ạ

ươ

H ch toán ti n l

ả ng và các kho n trích theo l

ợ   ổ ng: T ng h p

ứ

ừ

ươ

ộ

các ch ng t

có liên quan và tính l

ng cho cán b  công nhân viên trong Công

ư

ả

ươ

ế ộ

ự

ệ

ty cũng nh  các kho n trích theo l

ng và th c hi n các ch  đ  khen th

ưở   ng

ể ổ

ợ ươ

ộ

ả

ố ớ đ i v i cán b  công nhân viên đ  t ng h p l

ng và các kho n trích theo

ươ

l

ng.



ố ị

ệ

ạ

ả

ắ

ả

H ch toán Tài s n c  đ nh: Theo dõi vi c mua s m Tài s n c

ố

ố ượ

ừ

ấ

ấ

ổ

ị đ nh, tính kh u hao, trích và phân b  kh u hao cho t ng đ i t

ử ụ ng s  d ng.

Th  quủ ỹ:



ề

ề

ề

ệ

ả

ả

ậ

ặ

ị ự ề   B o qu n ti n m t, nh n ti n và chi ti n theo l nh, ch u s  đi u

ưở

ế

ầ

ủ ế hành c a k  toán tr

ng, k  toán ph n hành có liên quan.

- 19 -



ấ ờ

ậ

ả

ể Qu n lý, v n chuy n công văn gi y t

ố

ở

ụ ố

ế

ệ

ộ

ọ   (k  toán đ i) có nhi m v  th ng kê, ghi chép m i

Th ng kê

các phòng

ở

ủ ộ

ứ

ừ ầ

ế

ộ

ỳ

ị

chi phí

công trình c a đ i theo các ch ng t

c n thi

t, đ nh k  giao n p cho

ổ ế

ụ

ế

ế

ố

phòng k  toán đ i chi u, xem xét và ghi s , k  toán ph  trách trình cho k

ế

ậ ữ ệ

ợ

ổ

ể toán t ng h p đ  nh p d  li u.

ả

ố

ị

ở

ườ

Theo quy đ nh qu n lý, th ng kê

các phòng chia làm hai ng

i kiêm

ệ

ệ

ị

nhi m, ch u trách nhi m:

ủ ỹ

ứ

ề

ợ

ổ

 Th  qu : lĩnh, chi ti n, t ng h p ch ng t

ừ ;

ủ

ắ

 Th  kho: mua s m, giao v t t

ậ ư .

1.2. ế ộ ế ụ ể ặ Đ c đi m áp d ng ch  đ  k  toán

ế ộ ủ ạ ộ ơ ả ự ự Công ty ho t đ ng trong lĩnh v c xây d ng c  b n nên ch  đ  c a công ty đ ượ   c

ữ ự ả ở ị quy đ nh b i nh ng văn b n pháp quy trong lĩnh v c này:

ế ị ủ ố ộ  Quy t đ nh s  1864/1998/QĐ­BTC ngày 16/12/1998 c a B  Tài Chính v ề

ế ộ ế ệ ệ ắ ụ vi c ban hành ch  đ  k  toán áp d ng cho các doanh nghi p xây l p

ệ ợ ồ ế ị ị  Pháp l nh h p đ ng kinh t ban hành ngày 25 tháng 09 năm 1990. Ngh  đ nh

ằ ổ ổ ị ị ử ố s   17/   HĐBT   ngày   16/01/1990,   s a   đ i   b   xung   b ng   Ngh   đ nh   s ố

17/HĐBT ra ngày 16/01/1990

ế ề ợ ồ ế ơ ả ự  Quy ch  v  h p đ ng kinh t ế    trong xây d ng c  b n ban hành kèm Quy t

ố ị đ nh s  29QĐ/ LB ngày 01/06/1992

ị ố ị ị  Ngh   đ nh   s ị 52/1999/NĐ­CP   ra   ngày   08/07/1999   và   Ngh   đ nh   s ố

ề ệ ế ả ầ   12/2000/NĐ­CP ra ngày 05/05/2000 v  vi c ban hành Quy ch  qu n lý đ u

ự ư t và xây d ng.

ự ế ẩ  Các chu n m c k  toán.

ả ử ụ ệ ố 1.2.1. H  th ng tài kho n s  d ng

ệ ố ủ ế ả ả ả ớ ơ H  th ng tài kho n k  toán c a công ty cũng khá đ n gi n v i kho ng 40 tài

kho n.ả

- 20 -

ệ ấ ả ụ ữ ừ ặ Đ c bi t, do t ệ t c  nh ng nghi p v  liên quan t chi phí thi công phát sinh t ạ   i

ề ươ ế ề ượ ậ ả ợ công trình đ n ti n l ấ ng, chi phí kh u hao đ u đ c t p h p vào tài kho n 627

ể ả ầ ả ớ v i 5 ti u kho n nên trong ph n doanh thu và chi phí không có hai tài kho n 621 và

622

ệ ố ử ụ ướ ả ả D i đây là b ng h  th ng tài kho n công ty s  d ng:

ả ạ ả ử ụ Lo i tài kho n

ầ ư ắ ề ạ ả ư ộ Ti n, tài s n l u đ ng và đ u t ng n h n

ạ

dài h n ả ả ả ố ị ợ

ồ

ả ị ầ ư Tài s n c  đ nh và đ u t ả Công n  và các kho n ph i tr ủ ở ữ ố Ngu n v n ch  s  h u Doanh thu và chi phí ế Xác đ nh k t qu  kinh doanh Tài kho n s  d ng 111, 112, 131, 133, 138, 141, 142, 144, 152,  153, 154 211, 213, 214, 221, 242 311, 331, 333, 334, 335, 336, 338 411, 414, 415, 421, 431 511, 515, 627, 632, 635, 642, 711, 811 911

ứ ừ ử ụ 1.2.2. H  th ng ch ng t ệ ố s  d ng

ệ ố ứ ừ ủ ề ể ẫ Nhìn chung h  th ng ch ng t c a công ty đ u theo đúng bi u m u mà nhà

ệ ố ứ ị ừ ồ ướ n c quy đ nh. H  th ng ch ng t ử ụ  công ty s  d ng g m

ề ươ - Lao đ ng ti n l ộ ng.

ồ - Hàng t n kho

- Bán hàng

- Ti n tề ệ

ả ố ị - Tài s n c  đ nh

ệ ụ ể ộ ố ẫ ử ụ ứ ề Ngoài ra, do đi u ki n c  th , công ty còn s  d ng m t s  m u ch ng t ừ ự ậ    l p t

khác.

ệ ố ổ ế 1.2.3. H  th ng s  k  toán

ố ượ ể ặ ớ ụ ệ ề ổ Do đ c đi m công ty v i kh i l ng nghi p v  không nhi u, quy mô s  sách

ở ụ ế ề ầ ổ ả ơ đ n gi n và ứ    d ng ph n m m ké toán máy nên k  toán ghi s  theo hình th c

ừ ổ ợ ứ Ch ng t ấ  ghi s  là r t thích h p.

ứ ể ặ ổ Hình th c ghi s  này có đ c đi m là:

ổ ế ứ ứ ợ ổ ừ  Căn c  ghi s  k  toán t ng h p là “Ch ng t ổ  ghi s ”

ổ ế ệ ồ  Vi c ghi s  k  toán g m:

- 21 -

ự ờ ứ ừ ổ ổ  th i gian trên S  Đăng ký ch ng t ghi s o Ghi theo trình t

ế ổ trên s  cái ộ o Ghi theo n i dung kinh t

ủ ế ế ổ S  sách k  toán ch  y u:

 ứ ổ ừ ổ S  Đăng ký ch ng t ghi s

 S  cáiổ

 ổ ẻ ế Các s , th  k  toán chi ti ế t

ế ợ ả ế ủ ữ ể ặ ổ Do đ c đi m công ty k t h p c  k  toán th  công và máy vi tính, nh ng s  chi

ế ủ ộ ố ầ ượ ế ề ầ ti t c a m t s  ph n hành đ c ghi chép trên ph n m m k  toán Excel nên vi c t ệ ổ

ứ ổ ế ấ ả ả ơ ổ ế ề ượ ế ế ch c các s  chi ti t khá đ n gi n. T t c  các s  chi ti t đ u đ c thi t k  theo

ể ờ ờ ỗ ố ượ ế ứ ki u t r i, m i đ i t ng theo dõi chi ti t là m t t ộ ờ ổ ươ  s  (t ộ ng  ng m t “sheet”

ữ ệ trên file d  li u).

ừ ượ ế ự ệ ằ ợ ổ ứ Ch ng t ổ  ghi s  cũng đ c k  toán t ng h p th c hi n b ng tay. Sau khi đ ượ   c

ưở ệ ế ả ổ ợ ị ế k  toán tr ắ ầ ng xét duy t, k  toán t ng h p b t đ u  đ nh kho n vào máy tính. Do

ệ ạ ợ ượ ụ ế ề ệ ầ ổ ự vi c áp d ng ph n m m vào k  toán, công vi c h ch toán t ng h p đ ệ   c th c hi n

ố ệ ỉ ầ ệ ế ậ ọ ợ ổ ấ r t nhanh g n, ch  c n có l nh, s  li u do k  toán t ng h p nh p vào s  đ ẽ ượ   c

ế ứ ể ổ ợ ổ chuy n sang các s  cái, các báo cáo t ng h p h t s c nhanh chóng.

ự ổ ế ứ ứ ừ Trình t ghi S  k  toán theo hình th c Ch ng t ổ  ghi s :

Ghi chú

ố

ầ ầ ề ề Ghi hàng ngày ế Đ i chi u ể ổ Chuy n s  (ph n m m) ỳ ị Ghi đ nh k  (ph n m m)

- 22 -

ệ ố 1.2.4. H  th ng báo cáo tài chính

ệ ố ử ụ ợ ổ ị Theo quy đ nh chung, công ty s  d ng h  th ng báo cáo t ng h p sau:

(cid:0) ố ủ ố ế ả ạ ả ả ồ B ng cân đ i k  toán: ph n ánh tình tr ng tài s n, ngu n v n c a công ty t ạ   i

ể ờ ậ th i đi m l p báo cáo.

(cid:0) ạ ộ ế ả ả ấ ả ợ ổ Báo cáo k t qu  ho t đ ng s n xu t kinh doanh: Báo cáo t ng h p, ph n ánh

ạ ộ ộ ỳ ấ ị ế ả doanh thu, chi phí và k t qu  ho t đ ng kinh doanh trong m t k  nh t đ nh

ệ ủ c a doanh nghi p.

(cid:0) ề ệ ư ể ệ ử ụ ề ả Báo cáo l u chuy n ti n t ề   : ph n ánh dòng ti n và vi c s  d ng dòng ti n

ộ ỳ ủ ệ trong m t k  kinh doanh c a doanh nghi p.

(cid:0) ế ả ườ ử ụ Thuy t minh báo cáo tài chính: gi i trình cho ng ố ệ   ể i s  d ng hi u rõ s  li u,

ộ n i dung trình bày trong các báo cáo.

ệ ố ể ậ ầ ả ợ ổ Tùy theo yêu c u qu n lý, h  th ng báo cáo tài chính t ng h p có th  l p thành

ử ế ữ ề ả ơ ị ị nhi u b n và g i đ n nh ng đ n v  liên quan theo đúng quy đ nh.

ấ ượ ể ả ổ ứ Ngoài ra, đ  nâng cao ch t l ng qu n lý, công ty cũng có t ộ ệ ố    ch c m t h  th ng

ữ ả ị ượ ấ ề ủ ấ Báo cáo qu n tr  cung c p nh ng thông tin tóm l c nh t v  tình hình c a công ty.

ế ầ ưở ủ ế ụ ả ậ ộ ồ Hàng tu n, K  toán tr ư ộ ố ng l p m t báo cáo g m m t s  kho n m c ch  y u nh :

ặ ạ ỹ  Ti n m t t ề i qu

ố ư ử  S  d  tìên g i ngân hàng

ả ả ả  Tình hình ph i thu, ph i tr

ạ ứ ớ ừ  Tình hình t m  ng v i t ng phòng ban

ứ ộ ể ệ ố ớ ữ ủ ả Báo cáo này th  hi n m c đ  quan tâm c a ban qu n lý đ i v i nh ng thông

ế ị ủ ệ ế ầ ọ ố tin k  toán quan tr ng, góp ph n vào vi c ra quy t đ nh c a Ban giám đ c.

ế

ầ

2. Các ph n hành k  toán ch  y u ủ ế

ừ ữ ư ề ể ả ấ ả ặ ở T  nh ng đ c đi m v  qu n lý, s n xu t nh  đã trình bày trên, sau đây em xin

ộ ố ữ ủ ữ ế ể ể ặ ầ ọ ộ   ch n ra m t s  nh ng ph n hành k  toán tiêu bi u, mang nh ng đ c đi m c a m t

ắ ị ể ơ đ n v  xây l p đ  trình bày, đó là:

ề ươ ế  K  toán ti n l ng

ế  K  toán thanh toán

- 23 -

ế ị  K  toán xác đ nh chi phí và giá thành

ế ị  K  toán xác đ nh doanh thu và chi phí

ề ươ

ế

2.1. K  toán ti n l

ng

ổ ứ ạ

ầ

2.1.1. T  ch c h ch toán ban đ u

ứ ừ ề ộ 2.1.1.1. Ch ng t v  lao đ ng

ỉ ư ự ụ ệ ể ệ ả ưở ổ Công ty th c hi n tuy n d ng, b  nhi m, sa th i, ngh  h u, khen th ng và

ế ị ữ ươ ứ ữ ban hành nh ng quy t đ nh, chính sách t ổ   ng  ng. Nh ng chính sách này do T ng

ướ ẫ ị công ty h ng d n, quy đ nh.

ề ươ ủ ượ ế Ti n l ng c a công ty đ c tính theo Quy ch  này do Công ế Quy ch  khoán.

ự ướ ự ự ệ ủ ế ẫ ổ ty xây d ng d a trên s  h ng d n, xét duy t c a T ng công ty. Quy ch  này chia

ạ ớ ỷ ệ làm ba lo i v i t l khoán khác nhau:

ố ớ ươ ề ả ẩ ị Đ i v i l ủ ng s n ph m, quy đ nh c a công ty v  giao khoán là:

ị ả Kh o sát ấ Đ a ch t ạ

Lo i hình thi công ị Tuy nế Đ a hình Khoan H  sồ ơ GPMB N nề

ả Kho n chi phí 19% 20% 17% 25% 25% 20%

ố ớ ạ ộ ả ị Đ i v i ho t đ ng Kh o sát đ a hình:

ọ ả Tuy nế C c GPMB Thí nghi mệ ề Kh o sát n n ạ Lo i hình TC KSĐH,  C cọ

ả Kho n chi phí 20% 22% 50% 23% 33%

ạ ộ ố ớ Đ i v i ho t đ ng thi ế ế t k :

ạ ẩ ị ầ ờ Lo i hình Giám sát tác giả Th m đ nh M i th u

ả Kho n chi phí 20% 16% 30%

ề ươ ứ ầ ỗ ả ế ế ậ Đ u m i quý, căn c  vào Đ  c ng kh o sát thi ố   t k  đã l p, Ban giám đ c

ừ ứ ạ ớ giao khoán cho t ng phòng, v i hai lo i ch ng t ừ :

ế - Phi u giao khoán

- 24 -

ợ - H p đ ng khoán ồ

ả ạ ứ ề ồ ả   Hàng tháng, công ty cho các phòng lĩnh kho n t m  ng bao g m nhi u kho n,

ả ạ ứ ề ươ trong đó có c  t m  ng ti n l ng công nhân viên.

ự ế ệ ế ố ợ ồ Đ n cu i quý, công ty th c hi n quy t toán, thanh lý h p đ ng giao khoán, căn

ả ạ ứ ồ ợ ứ c  vào kho n t m  ng, vào h p đ ng giao khoán, công ty tr ả ố ố ề ươ   ng n t s  ti n l

ả ả ph i tr  công nhân viên.

ề ươ ộ 2.1.1.2. Ti n l ng và các chi cho lao đ ng khác

ả ươ  B ng tính l ng:

ầ ươ ượ ạ ươ ứ ươ Thành ph n l ng đ c chia làm hai lo i, l ự ng c ng d a trên ngày l ấ   ng c p

ươ ố ượ ự ệ ề ệ ậ b c và l ệ ố ng m m d a trên hai h  s  Trách nhi m và Kh i l ng công vi c. Tùy

ố ổ ứ ề ươ ừ ế theo t ng kh i t ch c mà công ty có quy ch  tính ti n l ng khác nhau

ố ớ ả ố  Đ i v i kh i qu n lý

ươ ề L ng m m ngươ   L c ngứ

L

ươ ngươ   cơ b nả   (LCB) Ngày công TT  làm vi cệ   (Ni) ể L ng đ  tính (LTi=Ki*Ni*VCBi) Ngày  ngươ   l CB (VCBi) Hệ  số  K1i ươ ấ   L ng c p ự   ậ b c th c lĩnh (Ni*VCBi) H ệ  số  K2i Hệ  số  chun g

ngươ   L m mề   cượ   đ lĩnh  (VMi=LTi *HS)

ề ươ ự ả ừ ả ơ D a vào b ng trên đây, ti n l ị ng tính cho t ng đ n v  phòng ban qu n lý đ ượ   c

ằ ổ ươ ứ ươ ơ ở ố ề ạ ứ ề ố tính b ng t ng l ng c ng và l ng m m. Trên c  s  s  ti n đã t m  ng, cu i quý

ố ề ươ ộ phòng KT – TC thanh toán n t ti n l ng cho cán b  công nhân viên.

ấ ự ế ố ớ ố ả ề ươ ả ổ ố  Đ i v i kh i s n xu t tr c ti p, ti n l ng là t ng s  các kho n sau đây:

ầ ươ  Ph n l ứ ng c ng:

ươ ơ ả - Ngày l ng c  b n

ệ - Ngày làm vi c trong quý

ầ ươ ề  Ph n l ng m m

- ơ ở ướ ừ ệ ầ ơ ị ẫ ệ ố h  s  trách nhi m (kc), so t ng đ n v  bình b u trên c  s  h ng d n

- ố ượ ề ệ ộ ệ ố h  s  kh i l ứ ộ ng (kt), tùy thu c vào m c đ  công vi c nhi u hay ít

- ộ ậ ấ ượ ệ ố ế h  s  ti n đ  v t ch t l ng (km)

- 25 -

ự ế ả ồ - Ngày công th c t ờ  LV (g m c  làm ngoài gi )

ệ ố ế ổ - Ngày công quy đ i theo h  s  tính KI (có tính đ n làm ngoài gi ) ờ

ươ ề ỉ  L ng đi u ch nh (Q)

ươ ọ  L ng h c, phép (Lh­p)

 Ph  c p (Lpc) ụ ấ

ươ  Các l ng khác (LK)

ể ả ả  B ng thanh toán b o hi m xã h i ộ

ạ ứ ề ươ ả ứ ượ ớ ướ Đ c theo dõi cùng v i kho n  ng tr c.  T m  ng ti n l ng:

ề ươ ườ ự ộ : hàng quý, d a vào H  s ồ ơ  Chi ti n l ng thanh toán cho ng i lao đ ng

ế ồ quy t toán g m có:

ả ợ ồ  Biên b n thanh toán h p đ ng

ố ượ ệ ậ ả ỹ  Biên b n nghi m thu k  thu t – kh i l ướ ng (B c thi ế ế t k )

ệ ả ế ế ậ ồ ơ ế ế ỹ  Biên b n nghi m thu thi t k  (L p h  s  thi ậ t k  k  thu t thi công)

 H pợ  đ ng khoán ồ

ộ ộ ự ế ệ ể ệ Sau khi k  toán thanh toán n i b  xét duy t, ki m tra, công ty th c hi n chi tr ả

ề ươ ti n l ng cho công nhân viên.

ổ ứ ạ

2.1.2. T  ch c h ch toán chi ti

ế t

ử ụ ổ ổ ế ể ả ế S  sách s  d ng: k  toán dùng s  chi ti t tài kho n 141, 334, 335 và 338 đ  theo

dõi chi ti t.ế

ừ ụ ế ả ế ở ừ Do k  toán không theo dõi t ng kho n m c chi ti t chi phí phát sinh t ng công

ở ổ ể ả ầ ỉ ử ụ trình nên không m  s  621, 622 mà ch  s  d ng tài kho n 627 đ  theo dõi (ph n này

ỹ ơ ở ề ươ ầ ộ ẽ ượ s  đ c trình bày k  h n ph n 3) nên chi phí nhân công ­ ti n l ng cán b  công

ế ả ưở ể nhân viên, k  toán dùng tài kho n 6271 – Chi phí nhân viên phân x ng đ  theo dõi

ỳ ườ ạ ứ ế ầ Hàng k , th ng là hàng tu n, k  toán chi t m  ng cho công nhân viên:

ợ ề ạ ứ ả  N  TK 141/ Có TK 111 Kho n ti n t m  ng

ự ữ ế ế ố ợ ớ ừ   ồ Đ n cu i quý, k  toán d a vào h p đ ng khoán gi a ban giám đôc v i t ng

ả ả ậ ả phòng ban, ghi nh n kho n ph i tr  công nhân viên

ợ ươ ề ươ ả  N  TK 6271, 642 (l ng NV qu n lý)/ Có TK 334     Ti n l ả   ng ph i

trả

- 26 -

ạ ứ ế ế ể ế ả   ả Ti p theo, k  toán k t chuy n các kho n đã t m  ng sang 334, tính ra kho n

ề ươ ả ả ti n l ng còn ph i tr  công nhân viên.

ợ ạ ứ ề ả  N  TK 334/ Có TK 141 Kho n ti n đã t m  ng

ế ộ ự ữ ế ợ ồ ị ườ ộ D a vào ch  đ  quy đ nh và h p đ ng ký k t gi a ng ả   i lao đ ng và ban qu n

ữ ế ả ậ ươ lý, k  toán ghi nh n nh ng kho n trích theo l ng:

ả ợ ươ  N  TK 6271, 642, 334/ Có TK 338       Các kho n trích theo l ng

ơ ở ể ế ả ươ ế ộ ủ ị C  s  đ  k  toán tính ra các kho n trích theo l ng là ch  đ  quy đ nh c a nhà

ứ ươ ơ ả ủ ừ ố ượ ộ ướ n c và m c l ng c  b n c a t ng đ i t ng lao đ ng.

ả ề ươ ế ệ ố ả ự Cu i cùng, k  toán th c hi n chi tr  ti n l ả   ả ộ ng còn ph i tr , n p các kho n

ươ trích theo l ng cho công nhân viên:

ợ ố ề ạ ầ  N  TK 334, 338/ Có TK 111 S  ti n còn l i c n thanh toán

ơ ồ ự ạ S  đ  trình t h ch toán

ươ ỗ ị ứ ế ớ ổ ế ừ ả T ả ng  ng v i m i đ nh kho n, k  toán vào s  chi ti t t ng tài kho n 141, 334,

335 và 338.

ổ

ạ

ợ 2.1.3. H ch toán t ng h p

ự ế ứ ế ế ả ổ ợ ế D a vào k  toán chi ti ố t, k  toán t ng h p đ n cu i quý ph n ánh vào ch ng t ừ

ướ ươ ươ ươ ổ ề ứ ghi s  ti n  ng tr c theo l ng, l ả ng và các kho n trích theo l ng.

ỳ ế ứ ổ ị ừ ễ ổ Đ nh k , k  toán vào s  đăng ký ch ng t ầ    ghi s . Khâu này di n ra trên ph n

ấ ơ ẽ ự ộ ể ề ề ầ ả ổ m m máy tính nên r t đ n gi n. Ph n m m s  t đ ng chuy n vào s  cái các tài

ệ ả ể ổ kho n liên quan khi có l nh chuy n s .

ố ệ ế ề ể ầ ầ ổ ợ ớ ố ệ   Khi c n ki m tra, k  toán t ng h p so sánh s  li u trên ph n m m v i s  li u

ử ế ầ mà k  toán ph n hành đã x  lý.

ề ươ ư ể ắ ọ ạ Quy trình h ch toán ti n l ng có th  xem xét ng n g n nh  sau:

- 27 -

ề ươ ự ề ươ - D a vào đ  c ng, phòng Kinh doanh tính ra ti n l ả ả ng ph i tr .

ố ợ ị ự ừ ệ ơ ồ ớ - T ng đ n v  th c hi n ký v i giám đ c h p đ ng khoán

ề ạ ứ ậ ầ ơ ị - Hàng tu n, các đ n v  nh n ti n t m  ng

ị ậ ứ ố ợ ừ ả ươ - Cu i quý, các đ n v  t p h p ch ng t ơ , b ng chia l ng.

ự ệ ệ ế ả ả ơ - Sau khi các c  qu n qu n lý phê duy t, th c hi n quy t toán

ự

ổ

2.1.4. Trình t

ghi s

ỳ ế ề ươ ầ ổ ở ế Đ u k , k  toán Ti n l ng m  các s  chi ti t 334, 335, 338 và 141. S  đ ổ ượ ổ c t

ể ờ ờ ỗ ố ượ ứ ộ ờ ổ ố ớ ầ ch c theo ki u t r i, m i đ i t ng theo dõi trên m t t ề    s  (đ i v i ph n m m

ỗ ố ượ ươ ố ượ ứ ố ộ ớ ượ máy tính, m i đ i t ng t ng  ng v i m t mã s ). Các đ i t ng đ c theo dõi

ư nh  sau:

ố ớ ố ỗ ượ ộ ờ ổ  Đ i v i kh i qu n lý, m i cá nhân đ ả c theo dõi trên m t t s

ố ớ ừ ế  Đ i v i các phòng thi công, k  toán theo dõi theo t ng phòng đ  ti n ể ệ

ệ ế cho vi c theo dõi, quy t toán.

ố ớ ế ệ ụ ầ ượ ổ ợ ứ ừ Đ i v i k  toán t ng h p, khi có nghi p v  phát sinh, l n l t vào Ch ng t ghi

ữ ệ ụ ề ế ệ ả ậ ầ ợ ổ ổ s  và nh p d  li u vào ph n m m. K  toán t ng h p có nhi m v  ph n ánh hai

ệ ụ ạ ứ nhóm nghi p v  t m  ng và thanh toán cho công nhân viên.

ự ả ươ ử ề ủ ể Hàng quý, d a vào b ng chia l ố   ng c a các phòng g i v , sau khi ki m tra, đ i

ề ươ ế ệ ả ớ ồ ợ ế chi u v i biên b n nghi m thu, h p đ ng khoán và đ  c ng, k  toán Ti n l ề ươ   ng

ả ổ ế ả ở ế ố ượ ph n ánh lên s  chi ti t Tài kho n 334 m  chi ti ừ t theo t ng đ i t ng

ự ả ươ ơ ở ố ể ế Cũng d a trên b ng chia l ổ   ế ng và trên c  s  đ i chi u, ki m tra, k  toán T ng

ề ươ ự ệ ả ả ả ứ ừ ứ ổ ừ ợ h p th c hi n ph n ánh ti n l ng ph i tr  lên Ch ng t ghi s . Ch ng t ghi s ổ

ượ ổ ứ ể ờ ờ cũng đ ch c theo ki u t r i. c t

ố ệ ự ứ ừ ổ ế ế ả ợ ổ D a vào s  hi u trên ch ng t ghi s , k  toán T ng h p ti n hành ph n ánh

ề ươ ả ả ả ể ệ ề ầ ả kho n ti n l ng ph i tr ị  vào ph n m m theo ki u đ nh kho n, sau khi có l nh,

ề ầ ự ộ ể ổ ợ ổ ph n m m t đ ng chuy n vào các s  cái và các báo cáo t ng h p.

- 28 -

ố ỳ ế ợ ừ ự ữ ế ả ổ ợ ố ổ ệ Cu i k , k  toán t ng h p th c hi n đ i chi u gi a b ng t ng  h p t các s ổ

ế ừ ự ề ế ệ ầ ố chi ti ổ t và s  cái t ph n m m, cu i cùng k  toán th c hi n phát hành các báo cáo

ố ỳ tài chính cu i k .

ơ ồ ư ể ả ổ ơ S  đ  vào s  có th  khái quát đ n gi n nh  sau:

ế

2.2. K  toán thanh toán

2.2.1. Thanh toán n i bộ ộ

ụ 2.2.1.1. Nhi m vệ

ổ ứ ạ ứ ộ ộ T  ch c h ch toán thanh toán n i b  có hai ch c năng chính, đó là:

- ả ạ ứ ệ ổ ứ ả ự ấ Theo dõi kho n t m  ng: Do th c hi n t ch c s n xu t kinh doanh theo hình

ứ ở ượ ả ọ th c khoán nên m i chi phí phát sinh chân công trình không đ ự   c ph n ánh tr c

ế ở ổ ạ ể ờ ượ ả ộ ti p ủ  s  sách c a công ty t i th i đi m phát sinh mà đ c ph n ánh m t cách gián

ế ở ạ ứ ộ ộ ế ả ti p tài kho n 141, t m  ng cho công nhân viên. K  toán thanh toán n i b  có

ụ ạ ứ ề ả ự ệ ệ ệ ấ ả trách nhi m ph n ánh, th c hi n và theo dõi nghi p v  t m  ng. V  b n ch t, tài

ứ ụ ả ấ ả ả kho n 141 ch a các kho n m c chi phí phát sinh trong quá trình s n xu t nên có th ể

ộ ộ ư ứ ầ ả ơ ả   coi nó nh  tài kho n theo dõi “Thanh toán n i b ” ch  không đ n thu n là tài kho n

ữ ả ươợ ư ở ầ ạ ứ t m  ng n a. Đây là lý do tài kho n này đ c đ a vào trình bày ph n hành “K ế

toán thanht toán”.

ử ề ị ự ế ệ ể ố ơ - Ki m tra tình hình quy t toán: Cu i quý, các đ n v  th c hi n g i v  cho b ộ

ộ ứ ế ậ ừ ậ ơ ợ ố ị ph n k  toán thanh toán b  ch ng t mà đ n v  đã t p h p trong su t quá trình thi

ớ ề ươ ẽ ể ế ế ố ế ộ ệ ớ công. K  toán s  ki m tra, đ i chi u v i đ  c ng, v i ch  đ  và xét duy t.

ứ ệ ả ừ ầ ủ ế ầ Ngoài vi c các kho n chi có ch ng t ố    đ y đ , k  toán còn c n theo dõi, đ i

ớ ề ươ ế ể ệ ả ầ ớ chi u v i đ  c ợ ng đ  xem, các kho n chi có h p lý v i yêu c u công vi c hay

không.

ườ ừ ậ ợ ừ ậ ộ - Thông th ộ ộ ứ ng, m t b  ch ng t t p h p t các phòng ban có hai b  ph n quan

ấ ọ tr ng nh t:

ả ươ ề ươ ả ả ả ng, ph n ánh ti n l ng ph i tr o B ng chia l

ả ậ ợ ồ o B ng t p h p chi phí phát sinh, bao g m

 Chi phí v t li u ậ ệ

- 29 -

ụ ả ụ  Chi phí d ng c  s n xu t ấ

ả ố ị ấ  Chi phí kh u hao tài s n c  đ nh

ụ ị  Chi phí d ch v  mua ngoài

ề  Chi phí b ng ti n khác ằ

ệ ế ế ả ợ ổ ứ Sau khi quy t qua các kho n chi phí, n u h p lý, k  toán t ạ  ch c h ch toán,

ố ớ ừ ệ ố ệ ả ổ ơ ị ự ph n ánh vào h  th ng s  sách và th c hi n thanh toán n t v i t ng đ n v .

ạ 2.2.1.2. H ch toán

ạ ứ ụ ệ ị ượ ổ ứ Theo đúng quy đ nh, nghi p v  chi t m  ng đ ộ    ch c và theo dõi theo m t c t

ặ ẽ ấ quy trình r t ch t ch :

ướ ầ ứ ế ộ ướ ậ ề ấ Tr ậ c h t, b  ph n c n  ng tr ị ạ ứ c l p Gi y đ  ngh  t m  ng. Quy trình xét

ạ ứ ể ể ư ễ ệ duy t và chi t m  ng có th  bi u di n nh  sau:

ệ ể Trách nhi m luân chuy n Ng iườ ế ế K  toán Th  tr ủ ưở   ng K  toán Thủ nh nậ thanh toán ị đ n vơ tr ngưở quỹ Công vi cệ ti nề

ạ ứ ề 1 1. Đ  nghi t m  ng

ệ 2. Duy t chi 2 3

ế ậ 3. L p phi u chi 4

ế 4. Ký phi u chi 6 5

ỹ 5. Xu t quấ 7

ổ ế 6. Ghi s  k  toán 8

ả ư ả ữ 7. B o qu n l u tr 9

ượ ẽ ượ ệ ả ả ủ ể ố Sau khi đ c xét duy t, kho n này s  đ c phân b  vào các ti u kho n c a tài

ả kho n 627.

- 30 -

ệ ở ươ ố ơ ụ ệ ả ạ Vi c h ch toán ả  tài kho n 141 là t ư ng đ i đ n gi n, nh ng nhi m v  quan

ộ ộ ủ ế ơ ọ ướ ể ẫ tr ng h n c a k  toán thanh toán n i b  là h ng d n, ki m tra tình hình chi các

ả ạ ứ ứ ậ ợ ừ ợ ệ ế ộ ợ kho n t m  ng và t p h p ch ng t sao cho h p l , đúng ch  đ , phù h p v i đ ớ ề

ể ụ ụ ệ ụ ấ ọ ị ươ c ủ   ng. Đây là khâu r t quan tr ng đ  ph c v  cho nghi p v  xác đ nh giá thành c a

công ty.

ự ổ 2.2.1.3. Trình t vào s

ế ổ ử ụ K  toán s  d ng các s

ế ả ổ  S  chi ti ổ ỹ t tài kho n 141, s  qu .

ừ  Ch ng t ứ ổ  ghi s .

ể ổ ế ả ượ ổ ứ ạ ứ Đ  theo dõi t m  ng, s  chi ti t tài kho n 141 cũng đ ch c theo ki u t ể ờ c t

ớ ừ ố ượ ị ạ ứ ừ ế ề ấ ờ ể r i đ  theo dõi v i t ng đ i t ng. T  các gí y đ  ngh  t m  ng, k  Toán thanh

ặ ế ế ồ ổ ế ề toán ti n m t vi ả t phi u chi r i ph n ánh vào s  chi ti t 141 và 111.

ơ ở ự ứ ế ợ ổ ừ ổ ồ ậ ế D a trên c  s  phi u chi, k  toán t ng h p vào ch ng t ệ    ghi s  r i nh p li u

vào máy theo đúng quy trình.

2.2.2. ớ ườ ườ Thanh toán v i ng i mua, ng i bán

ệ 2.2.2.1. Nhi m v : ụ

ế ớ ườ ườ ệ ậ K  toán thanh toán v i ng i mua, ng ể   i bán có trách nhi m l p và luân chuy n

ừ ạ ớ ừ ụ ệ ườ ứ ch ng t h ch toán ban đâu, theo dõi nghi p v  thanh toán v i t ng ng i mua. Do

ủ ế ự ể ệ ằ ả ị ệ các quan h  thanh toán ch  y u th c hi n b ng chuy n kho n, thông qua d ch v ụ

ự ế ệ ầ ổ ợ ngân hàng nên ph n hành này do K  toán viên t ng h p th c hi n.

ụ ổ ứ ế ệ ầ ế ế ổ Ngoài ra, k  toán ph n hành này còn có nhi m v  t ch c, thi t k  S  chi ti ế   t,

ả ả ổ ổ ủ ể ả ả ả ợ S  t ng h p đ  ph n ánh các kho n ph i tr , ph i thu c a khách hàng…

ủ ể ắ ặ ạ ờ ộ ộ   Do đ c đi m c a lo i hình xây l p là th i gian theo dõi m t công trình, m t

ớ ệ ề ậ ỉ khách hàng có khi lên t i nhi u năm, quan h  thanh toán ch  phát sinh ít, t p trung

ụ ầ ấ ị ố ượ ừ ạ ố vào t ng giai đo n (ví d  đ u quý hay cu i năm) nh t đ nh nên s  l ng nghi p v ệ ụ

ươ ể ậ ố ộ ờ phát sinh cũng t ng đ i ít, t p trung trong m t th i đi m.

ế 2.2.2.2. H ch toán chi ti ạ t

ở ổ ế ụ ế ả ờ M  s  chi ti t tài kho n 131, 331. Nh  áp d ng Máy vi tính vào công tác k  toán

ở ổ ệ ế ừ ươ ố ơ ả nên vi c m  s  chi ti t theo dõi cho t ng khách hàng cũng t ỗ   ng đ i đ n gi n, m i

- 31 -

ươ ứ ụ ệ ả ớ ộ ộ ố khách hàng t ở ổ   ng  ng v i m t kho n m c, m t mã s  trên máy nên vi c m  s ,

ớ ơ ụ ơ ệ ả ả thêm nghi p v  đ n gi n. Năm 2004, công ty có kho ng 70 khách hàng v i h n 150

ụ ở ế ế ừ ố ạ h ng m c công trình. Công ty m  chi ti t đ n t ng công trình và đánh mã s  theo

ộ ừ t ng khách hàng m t.

ụ ớ ổ ư ấ ế ế Ví d , v i T ng công ty t v n thi t k  có mã s ố ộ    5 ố 01 thì công trình Qu c l

ứ ư ậ ớ ơ ụ ủ ạ ổ mang mã s  ố 01 005, c  nh  v y v i h n 70 h ng m c công trình c a T ng công ty.

ố ỳ ế ậ ả ổ ợ ớ ố ữ   Cu i k , công ty l p b ng t ng h p thanh toán v i khách hàng, đ i chi u nh ng

ướ ủ ả ả ả ứ kho n  ng tr c, kho n còn ph i thu c a khách hàng…

ổ ạ 2.2.2.3. H ch toán t ng h p ợ

ự ạ ớ ườ Trình t h ch toán Thanh toán v i ng i mua:

Ở ầ ả ị ư  ph n này, đáng l u ý là đ nh kho n

ợ ầ ụ N  TK 131/ Có TK 331 Doanh thu chia nhà th u ph

ị ạ ụ ứ ự ệ ộ ệ   Đây là giá tr  h ng m c công vi c mà công ty thuê m t bên th  ba th c hi n.

ụ ủ ả ị ệ ự ệ ớ M c đích c a đ nh kho n này là phân bi t rõ doanh thu th c hi n v i doanh thu

ự ế ượ ả ộ ế ố ị th c t thu đ c.và tính ra s  thu  giá tr  gia tăng ph i n p.

ứ ậ ớ Th  hai là bút toán thanh toán v i khách hàng và ghi nh n doanh thu:

ứ ướ ế ợ Khi khách hàng  ng tr c, k  toán ghi N  TK 111, 112/ Có TK 131.

ư ư ề ậ ả ả Khi khách hàng ch a thanh toán ti n, công ty cũng ch a ghi nh n kho n ph i thu

ợ ế ư ợ và doanh thu (ch a ghi bút toán N  131/ Có 511) mà đ i đ n khi khách hàng thanh

ế ộ ớ toán, k  toán m i ghi m t lúc:

ị (1) Bút toán xác đ nh doanh thu:

ợ N  TK 131/ Có TK 511 Doanh thu

ả ậ (2) Bút toán ghi nh n kho n thanh toán:

ợ ố ề ả ả N  TK 111, 112/ Có TK 131 S  ti n khách hàng còn ph i tr

ể ể ộ ộ ớ   ổ Bút toán (1) dùng đ  theo dõi m t cách t ng th  toàn b  quá trình thanh toán v i

ả ộ ế ậ ị ớ   khách hàng, ghi nh n doanh thu và thu  giá tr  gia tăng ph i n p. Bút toán (2) m i

ề ậ ả ghi nh n kho n ti n mà khách hàng thanh toán.

- 32 -

ườ ờ ị Thông th ng, bên B không bao gi thanh toán 100% giá tr  công trình. Vì là

ơ ả ự ươ công trình xây d ng c  b n nên thông th ng, các khách hàng gi ữ ạ  l ả i kho n giá tr ị

ừ ủ ế ị ướ ể ả ộ giao đ ng t 3 đ n 5%, tùy vào công trình và quy đ nh c a nhà n c, đ  b o hành

ườ ư ộ ố ư ể ả công trình. Nói chung, công ty th ả   ng đ  kho n này nh  m t s  d  trên tài kho n

ử ủ ể ả ợ ị 131, sau đó chuy n thành n  ph i thu khó đòi và x  lý theo quy đ nh c a nhà n ướ   c

ậ ự ả ề v  trích l p d  phòng ph i thu khó đòi.

ự ổ 2.2.2.4. Trình t ghi s

ử ụ ể ạ ế Đ  h ch toán, k  toán s  d ng:

ế ả  S  chi ti ổ t các tài kho n 131, 33311, 331, 133…

ừ ữ ệ ề ậ ầ ổ  Ch ng t ứ ghi s  (sau khi nh p d  li u vào máy tính, ph n m m s  t ẽ ự

ổ ổ ổ ợ ộ đ ng vào các s  cái, s  t ng h p theo đúng quy trình)

ộ ợ ở ộ ế ồ ớ ớ ổ ế Khi có m t h p đ ng v i khách hàng m i, k  toán m  m t trang s  chi ti t 131

ớ ế ượ ổ ứ ể ờ ờ ỗ ỗ ổ m i. S  chi ti t 131 cũng đ ch c theo ki u t c t r i, m i  khách hàng (m i công

ộ ờ ổ ự ế ệ ạ ổ trình là m t t s ). K  toán không th c hi n phân lo i khách hàng theo tu i hay theo

ệ ụ ườ ứ ộ ấ ệ m c đ  xu t hi n nghi p v  th ng xuyên.

ụ ứ ệ ỗ ướ ủ ợ ủ ơ ở ấ M i khi có nghi p v   ng tr c c a khách hàng, c  s  là gi y báo n  c a ngân

ứ ế ừ ổ ồ ổ ế ả hàng, k  toán vào ch ng t ờ  ghi s  đ ng th i vào s  chi ti t tài kho n 131, 112. C ơ

ả ả ụ ụ ệ ậ ả ầ ổ ợ ồ   ở ể ế s  đ  k  toán vào s  nghi p v  ghi nh n kho n ph i tr  nhà th u ph  là h p đ ng

ụ ế ữ ự ầ ổ ế ừ xây d ng gi a công ty và nhà th u ph , k  toán vào s  chi ti t 331. Cũng d a vào

ụ ế ứ ầ ớ ồ ừ ợ h p đ ng v i nhà th u ph , k  toán vào ch ng t ổ  ghi s .

ự ườ ự ệ ề Do các công trình xây d ng th ế   ỳ ng kéo dài qua nhi u k , khi th c hi n quy t

ố ượ ệ ệ ầ ặ toán theo kh i l ng công vi c hoàn thành ho c theo ph n trăm công vi c (theo

ở ổ ữ ế ậ ỏ ế ả ổ th a thu n gi a công ty và bên B), k  toán m  s  chi ti t tài kho n 511. S  chi ti ế   t

ượ ế ớ ừ ả tài kho n 511 đ ở c m  chi ti t theo dõi v i t ng công trình.

ế ề ả ổ ố ợ ổ ầ Cu i cùng, k  toán T ng h p dùng ph n m m phát hành s  cái tài kho n 131,

ả 511 và các tài kho n có liên quan

- 33 -

ế ả 2.3. K  toán chi phí s n xu t kinh doanh và tính giá thành ấ

ứ ạ ừ 2.3.1. Các lo i ch ng t

ả ươ  B ng chia l ng

ợ ấ ả ữ ả ả ổ ợ ổ  B ng t ng h p chi phí khác: B ng này t ng h p t t c  nh ng chi phí phát

ỳ ủ ừ ị ự ụ ừ ệ ạ ơ sinh trong k  c a t ng đ n v  th c hi n, theo t ng công trình h ng m c.

ả ả ồ B ng này g m các kho n chi phí:

- Chi phí v t li u ậ ệ

ụ ả ụ - Chi phí d ng c  s n xu t ấ

ấ - Chi phí kh u hao tài s n c  đ n ả ố ị

ụ ị - Chi phí d ch v  mua ngoài

ề - Chi phí b ng ti n khác ằ

ả ấ  B ng phân b  kh u hao TSCĐ ổ

ế ầ 2.3.2. Ph n hành k  toán

ử ụ ế ầ ổ ộ ợ ị ế   K  toán xác đ nh chi phí và giá thành là m t ph n hành t ng h p, nó s  d ng k t

ộ ố ả ủ ế ế ầ ầ qu  c a các ph n hành k  toán khác. Sau đây là m t s  ph n hành k  toán có liên

ớ ấ ề ậ ợ quan t i v n đ  t p h p giá thành:

 ậ ệ ộ ộ ế ế K  toán thanh toán n i b  (theo dõi gián ti p chi phí nguyên v t li u và

ộ ố ạ ừ ạ m t s  chi phí khác phát sinh t ụ i t ng h ng m c công trình)

 ề ươ ế K  toán ti n l ng

 ả ố ị ế K  toán tài s n c  đ nh

 ế ế K  toán thu

ạ 2.3.3. H ch toán chi ti ế t

ấ ả ỉ ượ ề ả ấ ả T t c  các chi phí s n xu t phát sinh đ u ch  đ c ph n ánh trung gian qua tài

ứ ả ợ ừ ụ ể ượ ố ệ ậ kho n 141. Vi c t p h p ch ng t và theo dõi c  th  đ c giao cho th ng kê ở ỗ    m i

ệ ị ự ơ đ n v  th c hi n.

ấ ơ ệ ả ạ ố ở ộ ậ ợ ỉ Nhìn chung, vi c h ch toán r t đ n gi n, th ng kê đ i ch  chú ý t p h p đ ủ

ứ ơ các hóa đ n ch ng t ừ ợ ệ  h p l mà thôi.

- 34 -

ế ầ ấ ớ ườ ữ ấ Riêng v i ph n kh u hao TSCĐ, k  toán th ng tính kh u hao vào gi a năm và

ồ ế ộ ầ ộ ế ấ ố ớ ố cu i niên đ  k  toán (6 tháng tính m t l n) r i đ n cu i năm m i tính ra kh u hao

ừ ẻ ườ ế ả ỉ cho t ng TSCĐ trên th  TSCĐ. Thông th ầ   ng, k  toán ch  ph i tính giá thành ph n

ỗ ỳ ế ệ ệ ả ố ưở công vi c đã hoàn thành vào cu i m i k  k  toán nên vi c này không  nh h ng t ớ   i

ệ ậ ợ ườ ế ầ ỗ ấ vi c t p h p chi phí kh u hao TSCĐ. Thông th ự   ng, đ u m i năm, k  toán th c

ệ ạ ữ ế ấ ớ ị hi n t m tính ra giá tr  kh u hao trong năm. V i nh ng công trình quy t toán trong

ơ ở ể năm, đây là c  s  đ  tính ra giá thành.

ổ ạ 2.3.4. H ch toán t ng h p ợ

ậ  T p h p chi phí ợ

ự ứ ế ố ừ ố ể ề Cu i quý, k  toán d a vào các ch ng t ự    g c mà các phòng chuy n v , th c

ệ ệ ế ụ ạ hi n nhi m v  h ch toán chi ti t.

ỳ ừ ư ậ ơ ồ ấ ộ Nhìn vào s  đ  ta th y, nh  v y, toàn b  chi phí phát sinh trong k , tr  chi phí

ề ươ ề ấ ượ ậ ố ỳ ế ợ ti n l ng và chi phí kh u hao đ u đ c t p h p h t vào 627 vào cu i k  ch ứ

ượ ụ ể ế ậ ứ ủ ể ạ ặ không đ c theo dõi c  th , chi ti t và ngay l p t c. Đây là đ c đi m c a lo i hình

ự ễ ề ắ ọ ạ kinh doanh trong lĩnh v c xây l p, m i chi phí phát sinh đ u di n ra t i công trình,

ở ể ượ ế k  toán công ty không th  theo dõi đ c.

ủ ả ộ ồ Chi phí c a m t công trình nói chung, bao g m các kho n chi phí sau:

ề ươ ụ ư ấ ấ ị - Chi phí nhân công (ti n l ng). Vì công ty cung c p d ch v  t v n nên t ỷ

ề ươ ọ ị ấ ớ ế ộ tr ng ti n l ng chi m m t giá tr  r t l n.

ậ ệ ạ ộ ự ư ắ ạ - Chi phí v t li u: tuy ho t đ ng trong lĩnh v c xây l p nh ng l i là công ty

ố ớ ộ ố ậ ả ướ ư ấ t v n, kho n chi phí này đ i v i m t s  công trình th m chí d i 10%,

ệ ạ ề ề ấ gây nên nhi u v n đ  trong vi c h ch toán chi phí.

ụ ụ ụ ả ụ ề ấ - Chi phí d ng c  s n xu t: g m chi phí v  công c , d ng c . ụ ồ

ả ố ị ấ - Chi phí kh u hao tài s n c  đ nh

ụ ị - Chi phí d ch v  mua ngoài.

ề - Chi phí b ng ti n khác. ằ

ấ ả ề ả ượ ậ ợ Nhìn chung, t t c  các kho n chi phí trên đ u đ ể   ế c t p h p h t vào các ti u

ả ủ ư ượ ế ố ớ ừ ả kho n c a tài kho n 627 và ch a đ c theo dõi chi ti t đ i v i t ng công trình.

ể ế  K t chuy n chi phí

- 35 -

ự ế ệ ỗ ố  Cu i m i quý, k  toán th c hi n bút toán:

ể ả ợ N  TK 627 (các ti u kho n)/ Có TK 154

- 36 -

ơ ồ ạ ợ ổ ị S  đ  h ch toán t ng h p chi phí và xác đ nh giá thành:

- 37 -

ụ ề ế ố ủ ệ Sau đây là ví d  v  các y u t chi phí c a doanh nghi p:

Chi phí 2004 (%) T  l

ị

ậ ệ Chi phí nguyên v t li u Chi phí nhân công Chi phí khác ấ Chi phí kh u hao TSCĐ  Chi phí d ch v  mua ngoài ề Chi phí khác b ng ti n

ụ ằ T ngổ ỷ ệ 2.245.000.000 4.785.000.000 552.000.000 945.000.000 3.798.000.000 3.589.000.000 15.914.000.000 18 30 3 6 24 22 100

ể ấ ấ ớ ầ ả ề   Nhìn vào b ng thành ph n chi phí, có th  th y, chi phí nhân công là r t l n. Đi u

ấ ủ ả ả ư ấ ế ế ỗ ả ấ này ph n ánh b n ch t c a ngành, là t v n thi ầ t k , m i s n ph m cung c p mang

ượ ấ ớ ấ ợ ủ ầ ậ hàm   l ng   ch t   xám   r t   l n.   Trong   năm   2004,   l ạ   i   nhu n   thu n   c a   công   ty   đ t

ư ậ ỷ ấ ờ ủ ề ươ ộ ồ 1.233.500.000   VND,   nh   v y  tính   ra,   t su t   sinh  l i   c a   m t   đ ng   ti n   l ng   là

ấ ả ả ấ ớ ạ kho ng 26%, r t cao so v i các lo i hình s n xu t kinh doanh khác.

ự ổ 2.3.5. Trình t ghi s

ừ ư ổ ở ế ầ ầ Ngoài các s  theo t ng ph n hành nh  đã trình bày, ph n hành này, k  toán m ở

ổ ế thêm các s  chi ti t:

ế ả ở ế ừ ể ả  S  chi ti ổ t tài kho n 627, m  chi ti t theo t ng ti u kho n:

ế ưở t 6271 Chi phí nhân viên phân x ng ổ o S  chi ti

ế ậ ệ t 6272 Chi phí v t li u ổ o S  chi ti

ế ụ ả ấ ụ t 6273 Chi phí d ng c  s n xu t ổ o S  chi ti

ế ấ t 6274 Chi phí kh u hao TSCĐ ổ o S  chi ti

ế ụ ị t 6277 Chi phí d ch v  mua ngoài ổ o S  chi ti

ế ề ằ t 6278 Chi phí b ng ti n khác ổ o S  chi ti

ở ổ ố ế  Cu i quý, k  toán m  s  chi ti ế ả t tài kho n 154.

ườ ở ổ ố ế ả  Cu i k  k  toán (th ố ỳ ế ế ng là cu i năm), k  toán m  s  chi ti t tài kho n 632 – Giá

ả ượ ế ừ ố v n hàng bán. Tài kho n này đ ở c m  chi ti t theo t ng công trình.

- 38 -

ề ự ạ ướ ế ự ứ ừ ố ạ ắ ế V  trình t h ch toán, tr c h t, d a vào ch ng t ế    g c, k  toán phân lo i, s p x p

ụ ủ ổ ừ ả ế ứ ế ả ổ ợ ừ vào t ng kho n m c c a s  chi ti t tài kho n 627 và k  toán t ng h p váo ch ng t ghi

ậ ữ ệ ể ả ị ổ s , nh p d  li u vào máy theo ki u đ nh kho n.

ự ả ổ ơ Nhìn chung, trình t vào s  cũng đ n gi n, đi theo đúng quy trình.

ụ ế ẩ 2.4. K  toán thành ph m, tiêu th  thành ph m ẩ

ế ậ ạ ỉ ượ ợ Sau khi t p h p h t chi phí t ủ i 154, giá thành c a công trình ch  đ c tính ra khi

ể ả ươ ứ ệ ậ ớ ượ ế đ c k t chuy n sang tài kho n 632, t ng  ng v i vi c công ty ghi nh n doanh thu và

ả ặ ượ ề ừ ợ n  ph i thu ho c đã thu đ c ti n t khách hàng.

ự ế ẩ ượ ề ệ ậ ỏ Theo chu n m c k  toán, doanh thu đ c ghi nh n khi th a mãn 4 đi u ki n, đó là

ượ ị ươ ắ ố - Doanh thu đ c xác đ nh t ắ ng đ i ch c ch n;

ụ ấ ị ị - Có kh  năng thu đ ả ượ ợ c l i ích kinh t ế ừ  t giao d ch cung c p d ch v  đó;

ị ượ ệ ậ ả ầ - Xác đ nh đ c ph n công vi c đã hoàn thành vào ngày l p B ng Cân đ i k ố ế

toán;

ị ượ ể ị - Xác đ nh đ c chi phí phát sinh cho giao d ch và chi phí đ  hoàn thành giao

ụ ị ấ ị d ch cung c p d ch v  đó.

ố ớ ư ậ ể ượ ậ Nh  v y, nói chung đ i v i công ty, doanh thu có th  đã đ c ghi nh n khi bên B

ế ấ ậ ư ấ ồ đ ng ý quy t toán, ch p nh n công trình. Tuy nhiên, Công ty t v n Thi ế ế ườ   ng t k  đ

ơ ả ự ữ ư ệ ế ầ ớ ộ ộ b , do làm vi c trong lĩnh xây d ng c  b n, v i nh ng bi n đ ng h u nh  không th ể

ử ụ ủ ộ ủ ể ứ   ự d  đoán nên, đ  ch  đ ng trong chính sách tài chính c a mình, đã s  d ng tiêu th c

ể ậ thanh toán đ  ghi nh n doanh thu.

ệ ế ấ ậ ẫ ư   Có nghĩa là, khi bên B duy t quy t toán và ch p nh n thanh toán, công ty v n ch a

ợ ượ ể ậ ậ ả ỉ ẫ ghi nh n doanh thu và v n đ  chi phí t p h p đ c trên tài kho n 154. Ch  khi thu đ ượ   c

ề ắ ắ ự ớ ti n, nghĩa là ch c ch n thu đ ượ ợ c l i ích kinh t ế ừ  t ệ    công trình, công ty m i th c hi n

ị bút toán xác đ nh doanh thu.

ụ ữ ủ ế ệ ầ ậ ộ ợ M t nhi m v  n a c a k  toán ph n hành này là t p h p chi phí bán hàng (TK 641)

ệ ả và chi phí qu n lý doanh nghi p (TK 642). Tuy nhiên, công ty có ít chi phí liên quan t ớ   i

ỉ ở ệ ế ả vi c bán hàng nên k  toán ch  m  tài kho n 642 mà thôi.

- 39 -

ứ ạ ệ ậ ợ Nói chung, vi c t p h p chi phí vào 642 cũng không quá ph c t p:

ợ N  TK 642

Có TK 111, 112 ề ằ Chi phí b ng ti n

ậ ệ ẩ Có TK 152 Chi phí nguyên v t li u (văn phòng ph m)

ụ ụ ụ ế ị Có TK 153 Chi phí công c , d ng c  (máy tính, thi t b  VP)

ử ề ấ Có TK 214 Chi phí kh u hao nhà c a, máy đi u hòa…

ề ươ ả ố Có TK 334 Ti n l ng nhân viên kh i qu n lý

ố ượ ư ậ ả ạ ả ơ ợ ộ Tuy h ch toán đ n gi n nh ng tài kho n 642 t p h p m t kh i l ớ   ng chi phí l n,

ứ ạ ẽ ạ ặ ấ ạ ỏ ự ả ả b n ch t đa d ng và ph c t p nên đòi h i s  qu n lý ch t ch , tránh tình tr ng lãng phí,

ụ ủ ơ ỷ ớ sai sót. Ví d  năm 2004, doanh thu c a công ty h n 21 t , tăng 19% so v i năm 2003

ệ ạ ư ả ừ ỷ ỷ nh ng chi phí qu n lý doanh nghi p l ơ i tăng h n 100% (t 2 t lên 4 t ). Nguyên nhân là

ứ ộ ộ ố ầ ớ ổ ả do doanh thu tăng l n, yêu c u m c đ  qu n lý cao và do công ty thay đ i m t s  cách

phân b .ổ

ệ ủ ế ầ ả ơ ộ ỉ M t cách đ n gi n, công vi c c a ph n hành k  toán này ch  là:

ư ậ ở ầ ở Nh  v y, ổ ế  ph n hành này, k  toán m  các s

ế ệ ả ế  S  chi ti ổ t tài kho n 642 dùng chung cho các doanh nghi p, chi ti ỏ   ừ t theo t ng kh a

m c:ụ

ả ươ ả ố ng nhân viên kh i qu n lý o Chi phí nhân viên qu n lý: theo dõi l

ậ ệ ả o Chi phí v t li u qu n lý

ồ o Chi phí đ  dùng văn phòng

ấ o Chi phí kh u hao TSCĐ

ệ phí ế o Thu , phí và l

ự o Chi phí d  phòng

ụ ị o Chi phí d ch v  mua ngoài

ề ằ o Chi phí b ng ti n khác

ế ở ạ ả ự ể ệ ế ờ  S  chi ti ổ t tài kho n 511, m  t i th i đi m có khách hàng th c hi n quy t toán,

ệ ệ nghi m thu công trình, theo dõi chung cho toàn doanh nghi p.

ế ở ố ả  S  chi ti ổ t tài kho n 911, m  cu i năm.

- 40 -

ể ở ụ ế ế ổ  Ngoài ra, n u trong năm phát sinh nghi p v , k  toán có th  m  thêm các s  711 và ệ

811.

- 41 -

ươ

ả ố ị

ế

Ch

ng III: K  toán Tài s n c  đ nh

ả

1. Yêu c u qu n lý ầ

ổ ứ ạ ả ố ị ư ề ầ ấ T  ch c h ch toán tài s n c  đ nh c n cung c p các thông tin v  TSCĐ và đ a ra các

ố ớ ố ượ ế ị ả quy t đ nh qu n lý đ i v i đ i t ng này.

ướ ả ổ ế ầ ạ ứ ạ Tr c h t, h ch toán TSCĐ c n ph i t ặ   ả  ch c phân lo i, qu n lý TSCĐ theo đ c

ư ư ứ tr ng, tiêu th c khác nhau nh

ỹ ậ K  thu t o

ế  Nhà c a v t ki n trúc ử ậ

ế ị  Máy móc thi t b  công tác

ươ ậ ả ệ  Ph ng ti n v n t i

Kinh tế o

ấ  TSCĐ trong s n xu t kinh doanh ả

 TSCĐ dùng cho qu n lýả

ứ ổ ứ ạ ấ ồ ớ Th  hai, t ờ  ch c h ch toán TSCĐ đ ng th i cung c p thông tin liên quan t i TSCĐ

ườ ử ụ ể ệ ế ị ệ ả ữ cho nh ng ng i s  d ng, cho ban qu n lý ra quy t đ nh và đ  ti n cho vi c theo dõi

chi ti t:ế

Nguyên giá o

Hao mòn o

ạ ị Giá tr  còn l i o

ố ồ ồ ồ ớ Ngu n v n hình thành, v i Công ty, bao g m hai ngu n là o

ố  V n ngân sách

ố ự  V n t có

ử ụ ữ ề ế ấ ả ố Cu i cùng, k  toán ph i cung c p nh ng thông tin v  tình hình s  d ng:

ử ụ ờ Th i gian s  d ng o

ươ ấ Ph ng pháp kh u hao o

ươ ổ Ph ng pháp phân b o

- 42 -

ầ

ạ

2. H ch toán ban đ u

2.1. ạ Phân lo i và đánh giá

ổ ứ ả ố ị ữ ạ ạ Công ty t ch c phân lo i và đánh giá tài s n c  đ nh theo nh ng lo i sau:

ấ ả - TSCĐ dùng trong s n xu t kinh doanh:

ử ế ậ o Nhà c a, v t ki n trúc

t bế ị o Máy móc thi

ế ị  Thi t b  khoan

 Thi ế ị ệ ử t b  đi n t

ươ ậ ả ệ  Ph ng ti n v n t i

ụ ả ụ o D ng c  qu n lý

 Máy photocopy

 Máy in các lo iạ

ả ố ị ả - Tài s n c  đ nh dùng trong qu n lý doanh nghi p ệ

ề ế ầ o Máy vi tính, ph n m m, máy chi u

ệ ộ t đ ề o Máy đi u hòa nhi

ư ề ề ầ ạ ộ ộ ư   Có m t đi u đáng l u ý là, ph n m m máy tính thu c lo i TSCĐ vô hình, nh ng

ẫ ư ữ ầ công ty v n đ a vào ph n TSCĐ h u hình.

ử ụ ươ ố ị ể ấ ườ Công ty s  d ng ph ả ng pháp kh u hao tài s n c  đ nh theo ki u đ ẳ ng th ng,

ấ ấ ả ứ ạ ấ ị kh u hao bình quân cho t t c  các TSCĐ và phân lo i, đ nh m c kh u hao theo đúng

ủ ị ướ quy đ nh c a nhà n c.

2.2. ổ ứ ạ ầ T  ch c h ch toán ban đ u

ả ố ị ả 2.2.1. Quy trình tăng gi m tài s n c  đ nh

- 43 -

ứ ừ ử ụ 2.2.2. Ch ng t s  d ng

ừ ả ố ị ứ Ch ng t tăng tài s n c  đ nh:

ế ị ủ ả ổ - Quy t đ nh tăng gi m TSCĐ c a T ng công ty và Công ty.

ấ ơ ơ ơ - Hóa đ n bán hàng (Hóa đ n VAT) – n i bán hàng cung c p.

ả ậ - Biên b n giao nh n TSCĐ.

ồ ợ - H p đ ng mua bán TSCĐ.

ừ ả ả ố ị ứ Ch ng t gi m tài s n c  đ nh:

- ề ệ ế ị ủ ố ạ ể Quy t đ nh c a Ban giám đ c v  vi c đánh giá l ộ   i, chuy n thành CCDC m t

ố s  TSCĐ

- ử ụ ừ ử ả ả ầ B n yêu c u thanh lý, s a ch a TSCĐ do các phòng ban s  d ng tài s n đ ề

xu t.ấ

- ế ị ữ ớ ộ ồ ệ ậ ủ Nh ng quy t đ nh c a công ty liên quan t i vi c thành l p h i đ ng thanh lý,

ổ ớ ả ố ị ế ị ả ủ ấ c a c p trên (T ng công ty) liên quan t i quy t đ nh gi m tài s n c  đ nh.

- ả ủ ộ ồ Biên b n c a h i đ ng thanh lý.

- ứ ừ ớ ơ Các hóa đ n, ch ng t có liên quan t i bán, thanh lý TSCĐ.

ừ ớ ả ố ị ấ ứ Ch ng t liên quan t i kh u hao tài s n c  đ nh:

- ế ậ ấ ố   Báo cáo trích kh u hao TSCĐ. Đây là báo cáo do k  toán TSCĐ l p váo cu i

ượ ư ứ ừ ố ể ế ứ ừ năm. Báo cáo này đ c coi nh  ch ng t g c đ  k  toán vào ch ng t ổ  ghi s  và th ẻ

TSCĐ.

ừ ứ Ch ng t theo dõi TSCĐ:

- ố ị ứ ẻ ả ừ ọ ế Th  tài s n c  đ nh: đây là ch ng t quan tr ng, theo dõi chi ti ế   ự t và tr c ti p

ả ố ị ư ụ ệ ậ ả ỗ ỹ ừ t ng tài s n cũng nh  tài li u k  thu t, ph  tùng đi kèm theo m i tài s n c  đ nh.

ạ

3. H ch toán chi ti

ế t

3.1.

ử ụ

ổ

S  sách s  d ng

ộ ổ ệ ể ế ậ ộ Đ  theo dõi toàn b  TSCĐ trong doanh nghi p, k  toán l p ra hai b  s  theo dõi,

ệ ộ ở ừ ơ m t là toàn doanh nghi p, hai là ị  t ng đ n v :

ệ ổ - S  dùng chung toàn doanh nghi p.

- 44 -

ị ổ ừ ể ả ổ ơ - S  theo dõi cho t ng đ n v . S  này kiêm luôn biên b n ki m kê vào đ u ầ

ể ờ ờ năm, các s  đ ổ ượ ổ ứ c t ch c theo ki u t r i.

ố ớ ừ ả ố ị ả ố ị ử ụ ẻ ế Đ i v i t ng tài s n c  đ nh, k  toán s  d ng th  tài s n c  đ nh

3.2.

ệ ụ

Nghi p v  tăng TSCĐ

ỹ ơ ể ể ề ự ạ ế ệ ộ Đ  tìm hi u k  h n v  trình t h ch toán chi ti t, ta hãy xem xét m t nghi p v ụ

ế ừ ị ỏ ế ộ ủ ể ở tăng máy tính c a công ty đ  thay th  m t chi c v a b  h ng phòng Thi ế ế ườ   ng t k  đ

1:

ướ ế ế ắ ạ ượ ổ  Tr c h t, công ty có k  ho ch mua s m TSCĐ trong năm và đ c T ng công ty

phê duy t.ệ

ử ữ ề ắ ả ấ ị  Phòng thi ế ế ườ t k  đ ng 1 trình gi y đ  ngh  mua s m, s a ch a lên ban qu n lý công

ty.

ế ị ả ố ị  Công ty – Phòng qu n lý kinh doanh ra quy t đ nh Q/đ nh s  128/QĐ­QLKD mua

ừ ủ ế ế ầ ộ ỏ ộ m t máy tính xách tay thay th  cho m t chi c máy v a h ng theo yêu c u c a phòng

Thi ế ế ườ t k  đ ng 1

ụ ữ ườ ệ ệ ả  Công ty giao nhi m v  cho nh ng ng ệ ự i có trách nhi m th c hi n mua tài s n c ố

ứ ừ ồ ạ ị đ nh, giai đo n này ch ng t g m có:

ớ ệ ủ i thi u c a công ty. ấ o Gi y gi

ạ ứ ế ộ o Phi u chi t m  ng cho cán b  mua.

 ự ệ ườ ứ ậ ị ừ Th c hi n mua máy tính. Ng ệ i mua ch u trách nhi m thu th p ch ng t (hóa

ề ế ơ ơ đ n mua hàng) đem v  giao cho phòng k  toán. Sau đây là hóa đ n mua hàng:

ủ Công ty Th y Linh

ộ ố 31 Thái Hà, Đ ng Đa, Hà N i ế

ậ ợ

ả

ị

Phi u bàn giao – B o hành – Xác nh n n  giá tr  gia tăng

ộ ấ ạ ố Hà N i, ngày: 30/03/2004 Xu t t ớ i Kho hàng m i ế S  phi u 072437

Mã khách hàng: KL021337 ế ố Mã s  thu :

ứ ầ ộ ỉ ố ứ ắ ị Tên khách hàng: ông Tr n Đ c Đ Đ a ch : s  278 Tôn Đ c Th ng

ư ấ ệ ạ ộ ệ Đ i di n cho Cty T  v n thi ế ế ườ t k  đ ng b ạ ĐI n tho i:………

- 45 -

Đ n ơ Thành B o ả Tên thi tế Mã VT Kho Serial SL bị

IBM 2668 Máy   tính TLC H11752 1 giá $1 199 ti nề $1 999 hành 12 tháng

xách tay

IBM

Thinhkpa

d T43

1.00 USD 1 999 T ngổ

ộ c ng s ố

ượ l ng/

Giá trị

ề ti n hàng

USD T  giáỷ

quy đ iổ

VND/ Giá 15 820 VND 31 624 180.0 ị tr  ghi n ợ VND

ề   ằ b ng ti n

VND

ế ấ ộ ề ổ Thu  su t GTGT: 10%   T ng c ng ti n thanh 3 162 418 34 786 598

toán

ươ ư ệ ươ ươ ả Ba m i t tri u b y trăm tám m i sáu nghìn năm trăm chín m i ố ế ằ ữ S  vi t b ng ch

ứ tám đ ngồ Thanh toán ngay Hình th c thanh toán

Ghi chú TT ngay

ậ ủ ườ ậ Ký nh n khách hàng Th  kho TLC Group Ng ế i l p phi u

ườ ạ ệ ọ ọ ặ (Ho c ng i đ i di n) (Ký, ghi rõ h  tên) (Ký, ghi rõ h  tên)

- 46 -

ự ụ ệ ệ ượ  Sau khi th c hi n nghi p v  mua, máy tính đ c bàn giao cho Phòng Thi ế ế  t k

ẻ ế ậ ổ ế ườ đ ng 1. K  toán TSCĐ l p th  TSCĐ vào s  chi ti ệ   ả ủ t theo dõi tài s n c a doanh nghi p

ủ ứ ế ổ ợ ừ ể ổ và c a phòng, k  toán t ng h p ghi ch ng t ả  ghi s . Tham kh o Bi u 2, 3 và 4

3.3.

ệ ụ ả

Nghi p v  gi m TSCĐ

ướ ộ ố ế ị ố ị ế ả ỗ Tr c h t, công ty ra quy t đ nh thanh lý m t s  tài s n c  đ nh đã cũ, l ờ i th i trên

ị ủ ữ ủ ế ạ ớ ớ ổ ơ ở ề c  s  đ  ngh  c a các phòng ban và k  ho ch đ i m i TSCĐ c a công ty. V i nh ng tái

ộ ồ ề ẽ ậ ả ặ ả ớ s n l n ho c có nhi u tái s n thanh lý, Công ty s  thành l p h i đ ng thanh lý, đánh giá

ế ị ả ấ ả ữ t t c  nh ng tài s n có quy t đ nh thanh lý.

ả ượ ự ủ ế ổ ế Sau khi có k t qu  và đ c s  cho phép c a T ng công ty, công ty ti n hành thanh

ể ụ ể ộ ườ ế ợ ở lý. Đ  c  th , sau đây là m t tr ộ ng h p thanh lý m t chi c máy khoan ị    phòng Đ a

ế ấ ấ ch t do đã kh u hao h t.

ừ ả ọ ứ Ch ng t quan tr ng trong khâu này có Biên b n thanh lý TSCĐ:

ơ ị ư ấ ế ế ườ ộ Đ n v : Công ty t v n thi t k  Đ ng b

ắ ỉ ị ộ ứ Đ a ch : 278 Tôn Đ c Th ng, Hà N i

S : 12ố

ả

Biên b n thanh lý TSCĐ

ợ N : TK 214 Ngày 31 tháng 8 năm 2004

ế ị ứ ố Có: TK 211 Căn c  Quy t đ nh s  626A TLTSCĐ (Máy khoan XJ 100) ngày 25 tháng 7 năm 2004

ả ố ị ề ệ ộ ồ ủ c a H i đ ng thanh lý TSCĐ v  vi c thanh lý tài s n c  đ nh.

ả ố ị

Ủ

ồ

I.  y ban thanh lý tài s n c  đ nh g m:

ệ ầ ạ ố ưở ổ Ông Tr n Văn Hà đ i di n phó T ng giám đ c Công ty TVGTVT tr ng ban

ủ ệ ạ Ông Đoàn Chính Minh đ i di n phó Công ty TVTKĐB  y viên

ệ ạ ầ ị ưở ủ Bà Tr n Th  Vân đ i di n tr ng phòng TC – KT  y viên

ế

II. Ti n hành thanh lý TSCĐ:

ệ ạ - Tên, mã ký hi u, quy cách (c p h ng) TSCĐ: Máy khoan XJ 100 ấ

- 47 -

ướ ả ấ - N c s n xu t: Đ c ứ

ử ụ ư ố ẻ - Năm đ a vào s  d ng: 1997 S  th  TSCĐ: 09

- Nguyên giá TSCĐ: 83.000.000 đ ngồ

ể ế ồ ị - Giá tr  hao mòn đã trích đ n th i đi m thanh lý: 83.000.000 đ ng ờ

ị ạ ồ - Giá tr  còn l i: 0 đ ng

ậ ủ ủ

ế

III. K t lu n c a  y ban thanh lý TSCĐ

ạ ộ ủ ậ ấ ấ ầ   Máy khoan đã quá cũ, ho t đ ng r t ch m và không đ  công su t yêu c u.

ể ả ấ ượ ế ả ầ Công ty c n thay th  máy khác đ  đ m b o ch t l ng thi công

Ngày 31 tháng 8 năm 2004

ưở Tr

ng ban thanh lý ọ (ký, h  tên)

ế

ả

IV. K t qu  thanh lý TSCĐ

- Chi phí thanh lý TSCĐ:

ồ - Giá tr  thu h i:  ị

ẻ ả - Đã ghi gi m th  TSCĐ ngày 01 tháng 09 năm 2004

ế ị ẻ ế ế Sau khi có quy t đ nh thanh lý và ti n hành thanh lý, k  toán TSCĐ vào th  TSCĐ

ứ ụ ư ề ẻ ả ố ở ể ộ n i dung gi m. V  hình th c, th  này gi ng nh  ví d  đã nêu Bi u 1

ệ ụ ẽ ượ ố ệ ả ổ Cu i năm, nghi p v  s  đ c ph n ánh trên s  theo dõi TSCĐ tòan doanh nghi p và

ở ổ ấ ổ ở ụ ở ể ấ ố ị ị  s  theo dõi phòng Đ a ch t. S  theo dõi phòng Đ a ch t cũng gi ng ví d Bi u 3.

- 48 -

ơ ị ậ ả ố ị ẻ Đ n v : ấ ị  Phòng đ a ch t L p ngày 31/3/2004 Th  Tài s n c  đ nh

ử ậ   (Dùng cho nhà c a, v t

ố ệ ế ế ị S  hi u TSCĐ : 241 ki n trúc, thi t b  máy

ươ móc, ph ậ   ệ ng ti n v n

i)ả t

Tên TSCĐ: Máy tính

xách tay IBM Thinkpaq

T43

ệ Nhãn, ký hi u: Thinkpaq ừ ậ ơ ố ủ ứ Ch ng t nh p: Hóa đ n s  072437 c a công ty TLC

ắ ầ ư ử ụ ế Tháng, năm b t đ u đ a vào s  d ng: 31/03/2004 H11752 ấ C/Su t T/K :

ơ ả ấ ỹ Nguyên giá (Đ ng)ồ N i s n xu t: M 31 624 180

ầ ư ồ ố Ngu n v n đ u t :

ả ể ị ấ Năm s n xu t: 2004 ặ Đ a đi m đ t: Phòng ỉ ử ụ Đình ch  s  d ng ngày ng 1

ế ế ườ t k  đ ể Thi ặ Đ c đi m KT Kích

ướ th c 31,1x25,5x2,63 cm Lý do:

ượ ọ tr ng l ng 2kg

ừ ừ T năm: T  năm: ………………………………………………….........……

ơ ả ………………………..... C  b n: ………………………………………………..........……%

ữ ớ ử ......……… S a ch a l n: ………………………………………..……...........%

ơ C ả   b n: T  l %ỷ ệ ………………………..... ấ Kh u hao .......……%

ử S a ữ ch a ớ   l n:

………………….............

.…%

ồ ấ Kh u hao đã trích (Đ ng)

Năm ộ ồ Hàng năm

ệ ố ơ ả C  b n S  C/l ch C ng d n ơ ả C  b n

- 49 -

ế ế ườ ộ ư ấ t k  Đ ng b ẻ   :   Th   tài v n Thi

Bi u   1ể

ị ơ Đ n v : Công ty t ả ố ị s n c  đ nh ỉ Đ aị  ch : 278 Tôn Đ c Th ng Xây d ngự ứ ắ ả   Gi m tài

ữ ớ ử Chi phí s a ch a l n trang bị s n cả ố

thêm

Số ti nề đ nhị Số ti nề Ch ngứ  từ Ch ngứ  từ Ch ngứ  từ Lý do (Đ ng)ồ (Đ ng)ồ

Ngà Số Ngày y

D ng cụ ụ

Di chuyển n i bộ ộ ph  kèmụ

theo Tên Đơn Số Ch ngứ  từ Số l ngưọ Đơn giá Thành ti nề Số ị v  tính TT Quy cách

iạ Tình hình đánh giá l ấ Kh u hao ấ Kh u hao HS đánh Giá sau khi Giá tăng, ướ NT tr c khi sau khi giá l iạ đánh giá l iạ gi mả đánh giá l iạ đánh giá l iạ

- 50 -

ả ố ị ổ

BI u 2ể : S  tài s n c  đ nh dùng chung toàn doanh nghi p ệ

ơ ị ư ấ ế ế ườ ộ Đ n v : Công ty t v n thi t k  Đ ng b

ứ ắ ị ỉ Đ a ch : 278 Tôn Đ c Th ng

ả ố ị

ổ

S  tài s n c  đ nh

ơ ồ ị (Đ n v : Nghìn đ ng)

ả Ghi gi m TSCĐ

Ghi  tăng  TSCĐ Kh uấ   hao  TSCĐ

Ch ngứ   từ Kh uấ   hao Ch ngứ   từ Số th  tứ ự

Tên,  đ cặ   đi m,ể   ký hi uệ   TSCĐ Lý do ố ệ   S  hi u TSCĐ N cướ   s nả   xu tấ Nguyên  giá  TSCĐ Tháng  năm  ư đ a vào   ử ụ s  d ng

Ngày tháng NT Số  hi uệ Số  hi uệ M cứ   kh uấ   hao Kh uấ   hao đã  tính đ nế   khi ghi  gi mả   TSCĐ T  lỷ ệ  (%)  kh uấ   hao

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

356 31/9/97 Đ cứ 1997 09 83 000 10 10 83 000 243 01/09/04 Máy đã cũ

Máy  khoan  XJ 100

- 51 -

…

… 34B 31/3/04 Mỹ 2004 241 31 624 25.0 4

Máy  tính  xách tay  IBM

…

ưở

ế ng K  toán tr ọ (Ký, h  và tên)

iườ   Ng ghi sổ (Ký,  h c vàọ tên)

- 52 -

ổ ạ ơ ị i đ n v

Bi u 3ể : S  theo dõi TSCĐ t

ộ

ể

Đ n vơ ị Phòng thi

ế ế ườ t k  đ

ng 1

T ng ổ Công ty TVTK Đ ng b ườ Công ty TVTK GTVT

ả Biên b n ki m kê TSCĐ

ộ Hà N i, ngày 01 tháng 01 năm 2006

ố Số Thẻ S  máy Năm Tên Đ/vị V/tính Máy in Đi uề Ph nầ Lo iạ Nguyên Tình tr ngạ Vi

T tố H ngỏ x/tay hòa m mề khác giá TT TSCĐ SD TSCĐ tinh tính

và công

cụ

d ngụ

cụ ả ố ị Tài s n c  đ nh

7 1 2 0 0 152 404 204 1 C ng 2003

ộ Năm 2004

8 241 Máy vi tính H11752 31 624 180 x 1

Máy tính xách tay IBM  T43 Chiế c

Máy in

- 53 -

ề Đi u hòa

7 1 1 2 0 0 187 191 132 C ng 2004

ộ Năm 2006

ộ 7 1 1 2 0 0 187 191 132 C ng 2006

ế ổ ế (Trong năm 2004, công ty đã ti n hành thanh lý chi c máy cũ, phòng không  b  xung thêm TSCĐ khác)

- 54 -

3.4.

ệ ụ ấ

Nghi p v  kh u hao TSCĐ

ự ệ ấ ườ ẳ ố ươ Công ty th c hi n chính sách kh u hao theo đ ng th ng, v n là ph ng pháp

ấ ả ấ ị ượ ậ ả ợ ơ đ n gi n nh t. Nhìn chung, giá tr  kh u hao đ c t p h p vào hai tài kho n chính:

ả ấ ấ  TK 6424 Chi phí kh u hao TSCĐ, ph n ánh chi phí kh u hao TSCĐ dùng

ệ ế ậ ế ị ử chung cho doanh nghi p: nhà c a, v t ki n trúc, máy móc thi t b  dùng t ạ   i

văn phòng…

ả ấ ả ế ấ  TK 6274 ph n ánh t t c  các chi phí kh u hao liên quan đ n máy móc thi ế   t

ủ ấ ả ả ỗ ị b  dùng trong s n xu t và trong qu n lý chung c a m i phòng.

ỳ ầ ự ế ạ ả ấ ầ ố ệ Đ u k  (đ u quý I) k  toán d a vào s  li u năm cũ, t m trích kho n kh u hao

ả TSCĐ cho c  năm.

ỳ ế ộ ầ ứ ế ấ C  6 tháng m t l n, k  toán tính ra kh u hao trong k , đ n ngày ngày 31 tháng 12

ồ ự ế ệ ậ ấ hàng năm, k  toán l p báo cáo trích kh u hao cho toàn doanh nghi p r i d a vào

ừ ố ế ẻ ấ ổ ị ế ứ ch ng t g c đó, k  toán vào th  TSCĐ giá tr  trích kh u hao, vào s  chi ti t tài

ứ ả ừ ề ổ kho n 214 và vào ch ng t ầ  ghi s , vào ph n m m máy tính.

ể ụ ể ườ ế ấ ợ ớ Đ  c  th , ta hãy xem tr ng h p tính kh u hao v i chi c máy tính xách tay IBM

ứ ấ ớ Thinkpaq T43 mua vào ngày 31/03/2004 v i m c kh u hao 4 năm và t ỷ ệ  l hao mòn là

25%.

ố ượ ế ị ừ ố Tính đ n cu i năm, kh i l ng giá tr  hao mòn trích trong vòng 9 tháng t ngày

ế 01/04/2004 đ n ngày 31/12/2004 tính ra là:

GTHM = (NGx0.25x9)/12 = (31624180x0.25x9)/12

= 5.929.534 (đ ng)ồ

ố ị ế ẻ ấ ả ả Sau khi ph n ánh trên báo cáo trích kh u hao tài s n c  đ nh, k  toán vào th  tài

ả ố ị s n c  đ nh.

ở ả ố ị ử ụ ế ấ Chú ý, đây k  toán s  d ng báo cáo Trích kh u hao tài s n c  đ nh theo dõi cho

ư ộ ứ ệ ừ ố ứ ả toàn doanh nghi p nh  m t ch ng t ổ  g c ch  không dùng các b ng phân b .

- 55 -

ổ

ạ

4. H ch toán t ng h p ợ

4.1.

ổ

ợ

ạ

H ch toán t ng h p

ế ị ư ố Đáng l u ý, công ty trong năm 2004, theo Quy t đ nh s  206/2003/QĐ­BTC

ự ệ ể ệ ạ ả ộ ơ ị ả   ngày 12/12/2003 đã th c hi n m t lo t bút to n chuy n h n 400 tri u giá tr  tài s n

ụ ụ ố ượ ụ ẩ ủ thành công c  d ng c  do không đ  tiêu chu n xét là TSCĐ. Vì kh i l ng giá tr ị

ố ớ ế ố ộ ớ ươ t ng đ i l n, không mu n làm giao đ ng quá l n tình hình tài chính công ty, k  toán

ụ ụ ổ ầ ể ụ chuy n phi phí công c  d ng c  này vào TK 242 phân b  d n.

ể ả ế ự ổ ủ ụ ệ ộ Đ  tham kh o chi ti t, ta hãy xem trình t ghi s  c a m t nghi p v  mua máy

ủ ư tính c a công ty nh  sau:

ứ ế ậ ổ ợ ừ ủ ứ ệ  K  toán t ng h p, sau khi nh n ch ng t c a vi c mua máy tính, vào ch ng t ừ

ổ ghi s  ngày 31/03/2004:

ừ ổ ứ Ch ng t ghi s S  ố

ƯỜ Ộ Ngày 31 tháng 03 năm 2004 Ổ T NG CÔNG TY TVTKGTVT 34B CÔNG TY TVTK Đ NG B

Trích y uế Nợ Có

ti n   mua   máy   tính   cho

ố ề S  ti n 31 624 180.0 3 162 418 TK 111 ­

ả ề Tr ủ Cty Th y Linh ………… …………

ổ ộ TK 211 33311 …… …… …… …… …… …… …… …… …… ố ề S  ti n 34 786 927 ­ …… …… …… T ng c ng

ừ ố ố ứ S  ch ng t g c kèm……………………………………………

Ế ƯỞ K  TOÁN TR NG

ọ (Ký, h  tên) Ế K  TOÁN VIÊN ọ (Ký, h  tên)

ươ ự ớ ụ ứ ệ ế ừ ổ  T ng t , v i nghi p v  thanh lý TSCĐ, k  toán vào ch ng t ghi s  ngày 01

tháng 09 năm 2004

- 56 -

Ổ ừ ổ ứ Ch ng t ghi s S  234ố

ƯỜ Ngày 01 tháng 09 năm 2004 T NG CÔNG TY TVTKGTVT Ộ CÔNG TY TVTK Đ NG B

Trích y uế Nợ Có

TK ố ề S  ti n TK ố ề S  ti n

ế ị 214 83 000 000 211 83 000 000

Thanh   lý   TSCĐ   (Máy   khoan    XJ 100) theo quy t đ nh 626A TLTSCĐ ………… …… …… …… ……

………… …… …… …… ……

ổ ộ T ng c ng

ừ ố ố ứ S  ch ng t g c kèm……………………………………………

Ế ƯỞ K  TOÁN TR NG

Ế K  TOÁN VIÊN ọ (Ký, h  tên) ọ (Ký, h  tên)

ệ ụ ấ ố ớ ứ ế ừ ợ  Đ i v i nghi p v  kh u hao, k  toán cũng vào ch ng t ổ ở ậ  ghi s  m  t p h p

ệ ụ ấ các nghi p v  trích kh u hao

Ổ ừ ổ ố ứ Ch ng t ghi s S  625A

ƯỜ Ngày 31 tháng 12 năm 2004 T NG CÔNG TY TVTKGTVT Ộ CÔNG TY TVTK Đ NG B

Trích y uế Nợ Có

TK ố ề S  ti n TK ố ề S  ti n

ấ 6274 5.929.534 214 5.929.534 Trích kh u   hao m/tính IBM T43

ộ …… …… …… T ng c ng

ổ ừ ố

……  g c kèm…………………………………………… Ế ƯỞ K  TOÁN TR NG

ố ứ S  ch ng t Ế K  TOÁN VIÊN ọ (Ký, h  tên) ọ (Ký, h  tên)

- 57 -

ứ ừ ặ ổ ứ ổ ừ ổ ế ầ  Trên c  s  ch ng t ơ ở ghi s  (ho c s  đăng ký ch ng t ghi s , n u c n) k ế

ậ ữ ệ ể ổ ư ệ ề ầ ự ộ ổ toán nh p d  li u vào máy tính và đ a l nh chuy n s , ph n m m t đ ng vào s  cái

ả ả tài kho n 211, 214 và các tài kho n liên quan.

ổ

S  Cái TK 211

ừ ghi ả ố ễ Di n gi i S  phát sinh ứ Ch ng t sổ TK ĐW Số Ngày Nợ Có

ử ế ậ Nhà c a, v t ki n trúc

S  dố ư

Máy móc thi t bế ị

S  dố ư

…… 31 624 180

34B 234 31/03/2004 Mua máy tính xách tay 01/09/2004 Thanh lý máy khoan XJ 100 111 214

ộ 83 000 000 ……

ố C ng s  phát sinh ư ố ỳ D  cu i k …… ……

ươ ệ ậ ả Ph ng ti n v n t i

ụ ả ụ D ng c  qu n lý

ộ ố …… C ng s  phát sinh

ư ố ỳ …… … … D  cu i k

ự ừ ế ờ ố ổ ể D a vào t ng nhóm CTGS vào th i đi m cu i năm, k  toán vào s  cái TK 214

ấ ơ ộ ệ ả ươ ự ố ớ ụ ệ ằ b ng m t l nh r t đ n gi n trên máy tính, t ng t đ i v i nghi p v  thanh lý máy

ượ ự ệ ệ khoan XJ 100. Vì khâu này đ ớ ừ   c th c hi n trên máy tính, nên vi c theo dõi v i t ng

ự ế ố ớ ộ ố ệ ả ọ tài s n là không khó khăn. Trên th c t ể ậ   , đ i v i m t s  doanh nghi p, h  có th  t p

- 58 -

ứ ế ấ ộ ừ ồ ư ộ ổ ợ h p h t chi phí kh u hao vào m t ch ng t r i vào s  cái 214 nh  m t bút toán duy

nh t.ấ

ổ

S  Cái TK 214

ừ ghi ả ố ễ Di n gi i S  phát sinh ứ Ch ng t sổ

TK ĐW Số Ngày Nợ Có

ử ế ậ Nhà c a, v t ki n trúc

Máy móc thi t bế ị

234 01/09/2004 Thanh lý máy khoan XJ 100 211 83.000.000

625A 31/12/2004 Máy v/tính IBM T43 6274 5.929.534

ươ ệ ậ ả Ph ng ti n v n t i

ụ ả ụ D ng c  qu n lý

ộ ố C ng s  phát sinh

ư ố ỳ

ơ ở ố ư ế ổ ổ ợ D  cu i k ả  Trên c  s  s  d  trên s  cái, k  toán ph n ánh lên báo cáo tài chính t ng h p.

4.2.

ự

Trình t

khái quát

ố ớ Cu i năm, công ty có hai báo cáo liên quan t ả ố ị i tài s n c  đ nh:

 ả ố ị ơ ả ả ấ Báo cáo tình hình tăng gi m tài s n c  đ nh và kh u hao c  b n.

 ả ố ị ấ Trích kh u hao tài s n c  đ nh

ổ ấ ả ử ụ Hai s  trên dùng chung cho t t c  các TSCĐ  đang s  d ng trong toàn doanh

ủ ừ ư ệ ể ạ ả ạ ặ ổ nghi p, phân lo i theo đ c đi m c a t ng lo i tài s n. Đáng l u ý, s  theo dõi trích

ấ ượ ư ộ ả ứ ấ ổ ừ ố kh u hao TSCĐ đ c coi nh  m t b ng phân b  kh u hao, nó là ch ng t g c đ ể

ế ả ấ ượ ứ ẻ ừ cho k  toán ph n ánh kh u hao ng c vào th  TSCĐ và vào ch ng t ổ  ghi s .

- 59 -

- 60 -

ả ấ

Bi u 5ể : Báo cáo tình hình tăng gi m TSCĐ và kh u hao c  b n ơ ả

TSCĐ  vô hình

ổ ộ T ng c ng

Tài s n cả ố  ữ   ị đ nh h u hình

tế TT Nhóm tài s nả ỉ Ch  tiêu Số thẻ ế   ử ậ Nhà c a v t ki n trúc Máy móc thi ị b  công tác ụ ụ D ng c   qu n lýả

Phư ngơ   tiên  v nậ   iả t (5) (3) (4) (6) ()

(7) 0

(2) NGUYÊN GIÁ TÀI S NẢ   Ố Ị C  Đ NH

ỳ S  d  đàu k

241 31.624.180

ố ả ỳ ố ư Tăng trong kỳ Máy v/ tính IBM T43 S  gi m trong k

Thanh lý

09 83.000.000

Máy khoan XJ 100  ể Chuy n sang CCDC ượ ng bán Nh Ị GIÁ TR  HAO MÒN

ỳ ố ư ầ S  d  đ u k

(8) 9.208.977.52 9 9.170.540.016 728.761.272 31.624.180 690.323.759 275.927.452 83.000.000 414.369.307 0 5.208.301.25 1 4.805.002.07 0

945.735.083 ấ

241 Tăng trong kỳ (Trích kh u hao) Máy v/ tính IBM T43 5.929.534 5.929.534

- 61 -

ả ỳ Gi m trong k

Thanh lý

09 83.000.000

Chuy n sang CCDC

Ị Máy khoan XJ 100  ể Ạ GIÁ TR  CÒN L I

ỳ ố ư ầ S  d  đ u k

ố ư ố ỳ S  d  cu i k

542.435.902 275.927 83.000.000 38.603.326 4.000.676.27 8 4.365.537.94 6 4.000.676.27 8

Ng ng

ọ ườ ậ ể i l p bi u ọ (Ký, h  tên) ế ưở K  toán tr ọ (Ký, h  tên) ố Giám đ c công ty ấ (Ký, h  tên, đóng d u)

- 62 -

S  TTố

ầ ấ ấ ỳ ế ố ỳ Số  thẻ Nguyên giá Kh u hao đ u k ỳ Kh u hao trong k Lũy k  cu i k

8.208.977.529 4.262.566.168 945.735.083 5.208.301.251

2.720.887.692 651.345.798 122.162.658 773.508.456 Tên Tài s n cả ố  đ nhị ả Tài s n trong SXKD NHÀ C AỬ I

1.807.156.127 785.835.683 172.680.345 1.331.340.057 II MÁY   MÓC  THI T BẾ

A

B

241 31.624.180 0 5.929.534 5.929.534 18

1.843.977.975 671.647.605 229.570.738 901.218.545 III

2.836.955.735 1.780.913.053 1.780.913.053 2.202.234.193 Ụ IV Ả Ị THI T BẾ Ị  KHOAN THI T BẾ Ị  ĐI N TỆ Ử Máy   v/   tính  IBM T43 NGƯƠ   PH Ậ   Ệ TI N   V N T IẢ Ụ D NG   C QU N LÝ

A

Ạ B

MÁY  PHOTOCOPY MÁY IN CÁC  LO I, MÁY   Ẽ V , XE MÁY

- 63 -

MÁY VI  TÍNH, PH NẦ   Ề   M M, MÁY CHI UẾ MÁY ĐI UỀ   HÒA NHI TỆ   ĐỘ

ả ố ị ấ

Bi u 6ể : Báo cáo Trích kh u hao tài s n c  đ nh

ơ ị ồ Đ n v  tính: Đ ng

- 64 -

ươ

ộ ố

ế

Ch

ng III: M t s  ý ki n đóng góp

ề ổ ứ ạ

ủ

ậ

1. Nh n xét, đánh giá v  t

ch c h ch toán c a công ty

ệ ố ộ ừ ủ ế ế ả Sau khi đã phân tích h  th ng b  máy, t qu n lý đ n k  toán c a công ty T ư

ế ế ườ ể ượ ộ ố ặ ư ể ấ v n thi ộ t k  Đ ng b , có th  rút ra đ c m t s  đ c đi m nh  sau:

ữ ể ặ ở ậ Do đ c đi m là thi công nh ng công trình xa, không t p trung và chi phí đ ượ   c

ợ ạ ớ ượ ố ộ ầ ả ổ ậ t p h p ngay t i công trình, cu i quý m i đ c ph n ánh m t l n vào s  sách, nên

ạ ộ ủ ế ẹ ệ ả ế ệ ế ứ ọ ộ b  máy k  toán c a công ty h t s c g n nh , ho t đ ng hi u qu  và ti t ki m. Bên

ự ổ ứ ế ủ ặ ủ ẽ ạ c nh đó, s  t ắ   ợ  ch c k  toán c a công ty cũng h p lý, tuân th  ch t ch  nguyên t c

ụ ệ ạ ệ ể ấ b t kiêm nhi m. Bên c nh đó, công ty đã áp d ng tri t đ  máy vi tính vào công tác

ế ệ ế ả ể   ở ế k  toán, khi n cho công vi c k  toán tr  nên nhanh chóng, chính xác, gi m thi u

ố ượ ỉ ự ủ ề ầ ổ kh i l ng s  sách th  công. Công ty không ch  d a hoàn toàn vào ph n m m máy

ổ ứ ộ ố ạ ổ ụ ứ ừ ạ tính mà bên c nh đó, còn t ch c m t s  lo i s  sách bên ngoài, ví d  ch ng t ghi

ằ ổ ề ằ ầ ổ ượ s  d c ghi b ng tay, các s  chi ti ế ượ t đ c theo dõi b ng ph n m m Excel, tăng tính

ự ể ủ ế ệ ấ ả chính xác c a công tác k  toán vì có s  ki m tra chéo r t hi u qu .

ộ ố ấ ế ề ỏ Tuy nhiên, công tác k  toán cũng không tránh kh i m t s  v n đ  còn t n t ồ ạ   i.

ạ ộ ơ ả ữ ạ ự ơ ự Công ty ho t đ ng trong lĩnh v c xây d ng c  b n, h n n a l i dinh doanh trong

ự ườ ự ộ ộ ướ ả ậ lĩnh v c đ ng b , m t lĩnh v c do nhà n ạ ộ   c hoàn toàn qu n lý. Vì v y, ho t đ ng

ộ ấ ế ộ ụ ướ ề ủ c a công ty ph  thu c r t nhi u vào chính sách, ch  đ  nhà n ạ c. Bên c nh đó, giá

ư ướ ằ ả c  do công ty đ a ra cũng n m trong thang giá mà nhà n ừ   ấ c đã cung c p theo t ng

ổ ị ạ ị ự ề ạ ộ ủ ơ đ n v  lãnh th . Nói tóm l i, ngành ho t đ ng c a công ty ch u s  đi u ti ế ớ ủ   t l n c a

ướ ủ nhà n ổ c và c a T ng công ty.

ể ấ ạ ộ ủ ự ấ ậ ỳ Vì v y, có th  th y, chu k  ho t đ ng c a công ty là r t khó d  đoán, c  v ả ề

ố ượ ệ ẫ ữ ạ ậ kh i l ng công vi c l n khách hàng… Có nh ng giai đo n, công ty nh n đ ượ   c

ố ượ ệ ớ ộ ườ ệ ả ớ ộ ớ kh i l ng công vi c l n, toàn công ty ph i làm vi c v i m t c ng đ  l n, cũng

ậ ộ ổ ỏ có lúc, công ty không có công trình thi công nào. Th m chí, m t thay đ i nh  trong

ầ ư ủ ướ ủ ể ế chính sách đ u t c a nhà n ế   c cũng có th  khi n cho doanh thu c a công ty bi n

ụ ớ ướ ư ườ ệ ộ ớ ộ đ ng l n. Ví d , Nhà n c ký duy t m t công trình nào đó, l n nh  đ ồ ng H  Chí

- 65 -

ậ ứ ố ượ ẳ ạ ệ ủ ể ấ minh ch ng h n, l p t c kh i l ng công vi c c a công ty có th  tăng g p 150%.

ế ị ầ ư ị ể ộ ể ế ấ ổ Cũng có th , m t quy t đ nh đ u t b  thay đ i có th  khi n công ty th t thoát hàng

ờ ộ ữ ệ ầ ổ ị ỷ t doanh thu. Hi n nay, công ty làm ăn v ng vàng,  n đ nh là nh  m t ph n vào uy

ủ tín c a mình.

ư ấ ủ ầ ớ ự   ư ậ Vì tính r i ro trong kinh doanh l n nh  v y, công ty h u nh  r t khó xây d ng

ự ả ằ ạ ả ấ ỉ ế k  ho ch s n xu t kinh doanh cho mình mà ch  qu n lý nó b ng giá d  toán mà thôi.

ể ủ ộ ạ ộ ế ậ ủ   Chính vì v y, trong ho t đ ng k  toán c a mình, đ  ch  đ ng trong chính sách tài

ổ ộ ố ế ượ ứ ủ ế chính trong năm, t ch c k  toán c a công ty đã có m t s  chi n l c cho mình

ắ ế ấ ổ ữ ằ ạ ớ ố ớ ị nh m đ i phó v i tình tr ng b t  n đ nh trong ngành: v i nh ng nguyên t c k  toán

ậ ệ ế ắ ậ ọ ọ ơ ả c  b n, công ty đã đ c bi t chú tr ng đ n nguyên t c Th n tr ng. Chính vì theo

ạ ộ ủ ế ắ ổ đu i nguyên t c này nên trong ho t đ ng k  toán c a mình, công ty không tránh

ữ ỏ ể kh i có nh ng sai sót đáng k .

ộ ợ ủ ệ ườ ứ Nhìn chung, đ ng trên góc đ  l i ích c a doanh nghi p và ng ộ i lao đ ng, công

ế ứ ế ộ ố ắ ụ ậ ợ ữ ườ ty đã c  g ng h t s c v n d ng ch  đ  sao cho có l i cho nh ng ng i tham gia

ố ắ ề ề ấ ợ ệ ố ư ậ ữ công ty nhi u nh t. Vì c  g ng đì u hòa l i ích gi a các bên nh  v y, h  th ng k ế

ệ ỏ ớ ế ộ ỗ toán không kh i có đôi ch  sai l ch so v i ch  đ .

ố ổ ứ ế ụ ụ ắ ự ủ Cu i cùng, t ạ ộ    ch c k  toán c a công ty cũng đã ph c v  đ c l c cho ho t đ ng

ơ ấ ủ ộ ề ạ ị ữ   ho ch đ nh tài chính cho công ty, giúp công ty ch  đ ng h n r t nhi u trong nh ng

ủ ạ ế k  ho ch c a mình.

1.1.

ả ử ụ

ệ ố

H  th ng tài kho n s  d ng

ả ủ ề ố ươ ỏ ọ ả ố Nhìn chung, h  th ng tài kho n c a công ty t ng đ i nh  g n, ph n ánh đ ượ   c

ố ủ ế ể ặ ả ấ ả ồ ầ h u h t tình hình tài s n, ngu n v n c a công ty. Do đ c đi m s n xu t kinh doanh,

ả ả ơ ế ứ ệ ờ ủ ề ố h  th ng tài kho n c ng khá đ n gi n, ti ự   t ki m công s c và th i gian khi th c

ộ ố ấ ệ ề ẫ ạ ả ồ ố ồ ọ   hi n phân lo i tài s n, ngu n v n. Tuy nhiên, v n còn m t s  v n đ  còn t n đ ng

ệ ử ụ ả trong vi c s  d ng các tài kho n.

ế ố ủ ữ ầ ồ ộ Thành ph n chi phí c a công ty bao g m toàn b  nh ng y u t chi phí bình

ườ ư ạ ừ ự ế ả th ng, nh ng công ty l i không theo dõi trên t ng tài kho n tr c ti p mà ch  m ỉ ở

ế ể ả ả ổ riêng tài kho n 627. Đây là tài kho n mang tính phân b  nên khi k t chuy n, giá tr ị

- 66 -

ử ụ ệ ả ị ệ   ề ủ ừ c a t ng công trình đã b  sai l ch khá nhi u. Tuy s  d ng nhóm tài kho n này, vi c

ấ ơ ư ả ổ ợ ạ ậ t p h p và phân b  chi phí, tính giá là r t đ n gi n, nh ng nó l ớ   i không đúng v i

ấ ủ ả ả b n ch t c a tài kho n 627.

ố ị ư ể ả ả ạ ả Bên c nh đó, đ  ph n ánh tài s n c  đ nh, công ty cũng ch a có tài kho n 213

ố ị ư ế ệ ả ả theo dõi nhóm tài s n c  đ nh vô hình mà đ a h t vào tài kho n 211. Tuy vi c này

ư ề ề ệ ấ ả ẽ không gây nhi u v n đ , nh ng công ty s  khó khăn trong vi c theo dõi tài s n và

ạ phân lo i chi phí trong khi tính giá.

1.2.

ị

Xác đ nh chi phí và giá thành

ư ụ ấ ố ị ượ Nh  đã trình bày, v n là công ty cung c p d ch v  nên hàm l ấ ng ch t xám

ấ ớ ộ ậ ệ ạ ể trong m t công trình là r t l n, ng ượ ạ c l i, chi phí v t li u l i không đáng k . Cùng

ệ ượ ủ ệ ấ ộ ớ v i chính sách khoán c a công ty, xu t hi n m t hi n t ữ ng là, có nh ng công trình

ế ế ậ ấ ư ấ t v n thi t k  đem l ạ ợ i l i nhu n r t cao cho công ty, ng ượ ạ c l ữ i, có nh ng công

ậ ạ ấ ệ ạ ấ ấ ố trình t ỷ ấ ợ  su t l i nhu n l ớ ừ   i r t th p. Vi c này gây ra tình tr ng m t cân đ i, v i t ng

ự ấ ế ố ữ ố ị công trình, đó là s  m t cân đ i gi a các y u t xác đ nh chi phí, khi so sánh các

ố ề ợ ự ấ ớ ậ công trình v i nhau, đó là s  m t cân đ i v  l i nhu n.

ữ ế ể ấ ạ ố ớ Đ  tránh tình tr ng m t cân đ i quá l n gi a các công trình thi công, k  toán đã

ợ ấ ả ệ ả ậ ớ ử ụ s  d ng bi n pháp: t p h p t t c  các chi phí phát sinh vào tài kho n 627 v i các

ể ả ở ế ụ ể ớ ừ ư ti u kho n nh  đã trình bày trên mà không theo dõi chi ti t, c  th  v i t ng công

ấ ủ ả ả ả trình. Do b n ch t c a tài kho n 627 là tài kho n theo dõi chi phí trung gian, chi phí

ể ế ấ ợ ồ ổ ậ t p h p trong đó mang tính ch t phân b  nên khi k t chuy n sang 154 r i 632 đã

ủ ế ứ ữ ủ ề ằ ấ mang r t nhi u ý chí ch  quan c a k  toán b ng nh ng tiêu th c khác nhau.

ườ ự ế ế ệ ậ ố ợ Thông th ng, đ n cu i năm, khi th c hi n quy t toán, sau khi đã t p h p toàn

ớ ắ ầ ự ộ ố ỉ ư ề ế ả ộ b  chi phí v  tài kho n 627, k  toán m i b t đ u d a vào m t s  ch  tiêu nh  doanh

ề ể ậ ầ ổ ố ỉ thu, t ỷ ệ  l thành ph n chi phí, th m chí ch  tiêu do trên đ  ra đ  phân b  giá v n cho

ố ớ ừ ợ h p lý đ i v i t ng công trình.

ư ậ ữ ắ ạ ợ Nh  v y, nhìn chung công ty đã vi ph m nguyên t c phù h p gi a doanh thu và

ả ở ộ ạ ươ chi phí. B i vì, kho n doanh thu do m t công trình đem l i không t ớ   ứ ng x ng v i

- 67 -

ố ượ ơ ổ ộ ợ giá v n hàng bán, đã đ c phân b  cho “h p lý” h n. Đây là m t sai sót khá nghiêm

ự ế ế ẩ ọ tr ng quy ch  và các chu n m c k  toán.

ế ố ạ ố ớ ấ ệ Bên c nh đó, vi c theo dõi y u t chi phí đ i v i công ty là r t khó khăn. Công

ố ớ ừ ế ẽ ạ ỗ ộ ỗ   ty s  khó theo dõi tình hình bi n đ ng t ng lo i chi phí đ i v i m i công trình, m i

ạ ị ế ố ụ ệ ấ ậ lo i d ch v  cung c p. V y mà, vi c theo dõi các y u t ữ   ộ  chi phí là m t trong nh ng

ấ ố ớ ấ ả ạ ọ ế ố y u t quan tr ng nh t đ i v i t t c  các lo i hình kinh doanh. Tuy nhiên, có th ể

ề ươ ả ế ỉ ỷ ọ ỏ ạ các chi phí không ph i là ti n l ng ch  chi m t tr ng nh , l ộ   ự ế i có s  bi n đ ng

ị ườ ụ ế ề ạ ầ ộ ph  thu c th  tr ng, nên công ty không c n quan tâm nhi u đ n lo i chi phí này.

ệ ị ế ả ợ ậ ẽ Vi c đ nh giá không chính xác s  khi n cho công ty ph n ánh l i nhu n không

ự ế ữ ữ ứ chính xác. Trên th c t ử ụ , có nh ng năm, công ty đã s  d ng nh ng tiêu th c phân b ổ

ể ị ủ ủ ế ố ợ ướ ế ế ch  quan c a mình đ  đ nh ra giá v n, khi n cho l ậ i nhu n tr c thu , thu  thu

ệ ậ ợ ế ủ ị ả ậ ưở ọ nh p doanh nghi p và l i nhu n sau thu  c a công ty b   nh h ng nghiêm tr ng.

1.3.

ị

Xác đ nh doanh thu

ệ ươ ự ố ố ệ ị Nhìn chung, công ty đã th c hi n t ng đ i t ạ   t vi c xác đ nh và phân lo i

ự ệ ạ ữ ạ ừ doanh thu. Công ty đã có s  phân bi t r ch ròi gi a các lo i doanh thu t ạ ộ    ho t đ ng

ấ ừ ạ ộ ồ ả s n xu t kinh doanh, doanh thu t ờ    ho t đ ng tài chính và doanh thu khác. Đ ng th i,

ủ ắ ạ ữ   công ty cũng đã tuân th  nguyên t c trình bày và phân lo i khi trình bày nh ng

ạ ộ ế ả ả ấ ả kho n doanh thu, chi phí đó trên báo cáo k t qu  ho t đ ng s n xu t kinh doanh.

ư ở ử ụ ữ ậ Nh  đã trình bày trên, công ty không s  d ng nh ng tiêu chí xác nh n doanh

ư ự ẩ ướ ể ể ạ ắ ẫ thu nh  chu n m c h ng d n. Có th  hi u, công ty đã vi ph m nguyên t c phù

ơ ở ể ể ắ ấ ạ ọ ậ   ậ ợ h p đ  nh n m nh vào nguyên t c th n tr ng. Nhìn chung, c  s  đ  ghi nh n

ủ ệ ế ặ ự doanh thu c a công ty là khi khách hàng th c hi n quy t toán công trình ho c khi ký

ư ậ ồ ỉ ế ợ k t h p đ ng. Nh ng cũng không ít công trình, công ty ch  ghi nh n doanh thu khi

ơ ở ể ề ậ khách hàng thanh toán ti n, có nghĩa là, c  s  đ  ghi nh n doanh thu ở ộ ố   m t s

ườ ề ặ ợ tr ơ ở ng h p là c  s  “ti n m t”.

ố ớ ơ ả ư ự ặ ệ ự ầ ườ ự Nh  đã nói, đ i v i lĩnh v c xây d ng c  b n, đ c bi t là lĩnh v c c u đ ng,

ầ ư ủ ụ ế ề ộ ầ h u h t các công trình c a công ty đ u ph  thu c vào chính sách đ u t ạ   , quy ho ch

ướ ệ ậ ấ ọ ồ ị ủ c a nhà n c nên công ty r t th n tr ng trong vi c xác đ nh doanh thu, đ ng nghĩa

- 68 -

ả ộ ệ ế ệ ạ ầ ậ ớ v i vi c kê khai thu  thu nh p doanh nghi p ph i n p. Bên c nh đó, h u nh ư

ị ớ ữ ủ ả ượ ợ nh ng công trình c a công ty làm có giá tr  l n, kh  năng không đòi đ c n  không

ư ộ ử ụ ệ ế ệ ả ả   ph i không có nên công ty cũng s  d ng bi n pháp này nh  m t mi ng đ m, b o

ủ ể ế ả ị ộ ả đ m cho chi phí c a công ty không b  đ i lên quá cao, gi m thi u thu  tính trên

ự ự ắ ữ ư ắ ậ ả ượ nh ng kho n thu nh p mà công ty ch a th c s  ch c ch n đã thu đ c trong t ươ   ng

ể ặ ệ ế ậ ỏ ọ ọ lai. Có th  nói, công ty đ c bi ắ t chú tr ng đ n nguyên t c th n tr ng nên đã b  qua

ộ ố ắ m t s  nguyên t c khác.

ả ố ượ ả ứ ữ ướ Tài kho n 131 v n đ c công ty theo dõi nh ng kho n  ng tr ư c nh ng l ạ   i

ượ ủ ế ề ả ả ậ không đ c ghi nh n kho n ph i thu c a khách hàng. Đi u này khi n cho, đôi khi

ư ế ẫ công trình đã hoàn thành quy t toán nh ng công ty v n “treo” trên 154 và không ghi

ư ế ậ ả ậ ả ợ ờ ồ nh n n  trên tài kho n 131 khi n cho đ ng th i, tài kho n 511 ch a ghi nh n doanh

ư ẫ thu vì bên B v n ch a thanh toán.

ự ế ả ẩ ị Trong khi đó, chu n m c k  toán đã quy đ nh rõ, tài kho n 511 theo dõi t ấ ả  t c

ữ ượ ự ế ệ ượ nh ng doanh thu đã đ ầ c th c hi n mà không c n quan tâm đ n đã thu đ ề   c ti n

ư ụ ự ệ ượ ả ơ hay ch a. Ví d , năm 2004, công ty đã th c hi n đ c kho n doanh thu là h n 30

ậ ơ ỉ ỷ ỷ t , trong khi đó, công ty ch  ghi nh n có h n 21 t doanh thu.

1.4.

ổ ứ ạ

ả ố ị

T  ch c h ch toán tài s n c  đ nh

ụ ụ ể ầ ế ế ộ ố ử ụ ả Đ  ph c v  cho nhu c u thi ầ   t k , kh o sát, công ty có s  d ng m t s  ph n

ị ươ ố ớ ượ ữ ề ề ầ m m chuyên môn. Nh ng ph n m m này có giá tr  t ng đ i l n nên đ c công ty

ố ị ụ ả ợ ả ư đ a vào m c tài s n c  đ nh là h p lý. Tuy nhiên, chúng l ạ ượ i đ c ph n ánh trong

ớ ả ấ ủ ố ị ụ ữ ề ả ả m c “Tài s n c  đ nh h u hình”. Đì u này không đúng v i b n ch t c a tài s n và

ả ủ ẽ ệ ế ả ố nó s  khi n cho vi c qu n lý tài s n c a công ty không thông su t.Cũng có th , k ể ế

ế ấ ỷ ọ ớ ắ ế ở ả ố ị toán th y nhóm tài s n c  đ nh vô hình chi m t tr ng không l n l m, n u m  thêm

ộ ổ ế ự ự ể ấ ả ế ẽ m t s  chi ti t 213 s  không th c s  có ý nghĩa nên k  toán đã đ  t t c  trong tài

ả kho n 211.

ố ị ứ ủ ư ạ ả Bên c nh đó, tiêu th c đánh giá tài s n c  đ nh c a công ty cũng ch a đ ượ   c

ộ ố ử ụ ả ắ ẫ ờ ỏ ỉ ị hoàn ch nh. Đó là, m t s  tài s n có giá tr  nh , th i gian s  d ng ng n v n đ ượ   c

ư ộ ố ố ị ụ ề ầ ậ ả ơ   công ty ghi nh n vào Tài s n c  đ nh. Ví d  nh  m t s  máy tính, ph n m m đ n

- 69 -

ự ệ ạ ả ạ ả gi n. Năm 2004, khi công ty th c hi n phân lo i, đánh giá l ạ i hàng lo t tài s n c ố

ệ ả ơ ượ ụ ụ ụ ể ị đ nh thì có h n 400 tri u tài s n đ ầ   c chuy n thành công c  d ng c , góp ph n

ế ầ ả ệ ủ khi n cho chi phí qu n lý doanh nghi p c a công ty trong năm tăng g n 100%.

ộ ấ ề ữ ố ị ư ệ ả ả ự   M t v n đ  n a trong vi c qu n lý tài s n c  đ nh đó là, công ty ch a th c

ẽ ệ ấ ượ ệ ặ ả ệ ượ ả ả ả hi n ch t ch  vi c b o qu n, theo dõi ch t l ng tài s n. Đã x y ra hi n t ng,

ộ ố ụ ả ố ị ữ ể ế ị khi tài s n c  đ nh luân chuy n gi a các phòng ban thì m t s  ph  tùng, thi t b  kèm

ấ ượ ả ả ư ể theo không còn đ m b o ch t l ng. Nguyên do có th  vì công ty ch a có quy ch ế

ố ị ấ ượ ể ệ ả ặ ả ả ẽ ơ qu n lý tài s n c  đ nh ch t ch  h n, vi c ki m kê, đánh giá ch t l ng tài s n c ố

ể ư ỉ ễ ứ ầ ớ ượ ữ ả ớ ị đ nh m i ch  di n ra vào đ u năm, có th  ch a đáp  ng đ c v i nh ng tài s n giá

ắ ủ ễ ậ ị ớ ễ ể tr  l n, d  v n chuy n d  tháo l p c a công ty.

ủ ệ ố ợ ế ả ơ ấ Cu i cùng, vi c trích kh u hao c a công ty, tuy có l ư   i th  là đ n gi n, nh ng

ự ế ậ ợ ấ ả ộ ả ấ trên th c t , t p h p t ệ t c  TSCĐ trong doanh nghi p lên m t b ng tính kh u hao,

ự ự ố ư ừ ệ ẻ ớ ứ ẽ sau đó m i vào t ng th  TSCĐ là công vi c ch a th c s  t ấ   ấ t. Th  nh t, s  xu t

ể ổ ế ả ữ ứ ệ ẽ hi n nh ng sai sót có th  x y ra trong quá trình chuy n s . Th  hai, công ty s  khó

ể ượ ấ ở ừ ị ẫ ế ệ ả ơ ki m soát đ c chi phí kh u hao t ng đ n v , d n đ n vi c qu n lý chi phí là

ẽ ể ả ấ ầ ặ không ch t ch . Có th , do kho n chi phí kh u hao này trong thành ph n chi phí là

ặ ả ỏ ố ươ t ẽ ng đ i nh  nên công ty đã không qu n lý ch t ch .

1.5.

ổ ứ

ứ

ể

ừ

T  ch c luân chuy n ch ng t

ộ ơ ấ ứ ể ố ố Nhìn chung, công ty đã có m t c  c u luân chuy n ch ng t ừ ươ  t ng đ i t t, tuy

ư ế ượ ụ ẽ ả ặ ố ờ nhiên, quy ch  ch a đ c ch t ch . Ví d , vào cu i quý là kho ng th i gian các

ả ậ ả ả ả ấ ợ ổ ợ ươ phòng s n xu t ph i t p h p b ng t ng h p chi phí và b ng chia l ề ng v  cho k ế

ứ ể ệ ể ậ ừ ủ toán ki m tra. Theo nh n xét ch  quan, vi c luân chuy n ch ng t ư  này ch a hoàn

ồ ơ ệ ế ế ộ ộ ậ thi n. Các phòng ban đôi khi còn n p ch m, n p thi u h  s , khi n cho công tác

ệ ủ ị ậ ế ế ế ạ ộ ị ạ quy t toán b  gián đo n, ti n đ  công vi c c a phòng k  toán b  ch m l i.

1.6.

ố

ợ

ế Đ i chi u công n

ả ứ ủ ể ả ướ Tài kho n 131 c a công ty dùng đ  theo dõi kho n  ng tr c và tình hình thanh

ư ậ ả ớ ợ ả toán v i khách hàng. Nh ng do công ty không ghi nh n n  ph i tr và doanh thu

- 70 -

ậ ứ ớ ặ ữ ể ậ ngay l p t c trên 131; cùng v i đ c đi m là nh ng khách hàng không t p trung, phân

ấ ướ ề ắ ọ ề ệ ế ặ ố ợ tán trên kh p m i mi n đ t n c nên vi c đ i chi u công n  nhi u khi g p khó

khăn.

ồ ạ ở ữ ề ấ ầ ầ ộ ị Nhìn chung, nh ng v n đ  còn t n t i ph n xác đ nh doanh thu m t ph n do,

ề ủ ừ ệ ậ ắ ắ công ty không ch c ch n trong vi c thu ti n c a khách hàng. T  đó rút ra nh n xét

ồ ợ ư ả ợ ộ là, công ty ch a có chính sách thu h i n  ph i thu m t cách h p lý.

ạ ắ ư ệ ế ạ ố Cu i cùng, công ty ch a có bi n pháp phân lo i, s p x p lo i khách hàng. Công

ư ệ ữ ườ ty ch a có chính sách phân bi t nh ng khách hàng th ng xuyên, khách hàng vãng

ề ư ụ ề ế ề ắ ầ lai. Đi u này khi n cho chính sách v  tín d ng, v   u đãi có ph n khó kh n.

ả

2. Gi

ụ ắ i pháp kh c ph c

2.1.

Nguyên nhân bên ngoài

ị ự ư ủ ả ớ ướ ề Nh  đã nói, công ty ch u s  qu n lý khá l n c a nhà n ả   ạ ộ c v  ho t đ ng s n

ả ặ ả ấ ạ xu t kinh doanh. Có hai lo i qu n lý mà công ty g p ph i:

ấ ự ầ ư ứ ữ ả ự ủ Th  nh t, s  qu n lý vĩ mô, nh ng chính sách đ u t , xây d ng c a nhà n ướ   c.

ế ề ầ ư ữ ụ ủ ầ ộ Nh ng công trình c a công ty, h u h t đ u ph  thu c vào chính sách đ u t , quy

ạ ướ ẽ ị ả ỉ ầ ổ ỏ ộ ưở ủ ho ch c a nhà n c. Ch  c n m t thay đ i nh , công ty s  b   nh h ệ   ng nghi m

ớ ả ấ ườ ọ tr ng t i tình hình s n xu t kinh doanh, có nghĩa là, công ty th ng xuyên ở ế ị   th  b

ụ ủ ế ệ ấ ạ ạ ị ị ộ đ ng trong vi c ho ch đ nh k  ho ch cung c p d ch v c c a mình. Nhìn chung, đây

ụ ể ắ ằ ỉ là nguyên nhân mang tính khách quan nên công ty ch  có th  kh c ph c b ng cách

ế ượ ự ữ ở ự ầ ướ m  xây d ng nh ng chi n l c mang t m vĩ mô, d  đoán tr c xu th  đ u t ế ầ ư    vĩ

ướ ạ ở ứ ệ ộ ỏ ộ ủ mô c a nhà n c. Đây là m t vi c làm khó, đòi h i trình đ  lãnh đ o m c cao.

ớ ộ ể ạ ơ Công ty đã có h n 40 năm hình thành phát tri n, v i đ i ngũ lãnh đ o có trình đ ộ

ệ ả ộ cao, đây không ph i là m t vi c làm quá khó.

ự ả ứ ủ ướ ự ề Th  hai, s  qu n lý mang tính vi mô c a nhà n c, đây chính là s  đi u ti ế ủ   t c a

ư ấ ổ ế ế ộ ổ ủ ớ ố ộ T ng công ty T  v n thi t k  GTVT, v n là m t t ng công ty l n c a b  giao

ậ ả ộ ố ẫ ị ế ỉ ừ thông v n t i. Công ty v n đang ch u m t s  đìeu ti t mang tính “ch  tiêu” rót t trên

ỹ ươ ư ố ế ộ ậ ộ ỷ ụ xu ng, ví d  nh  qu  l ng, ch  đ  đãi ng  công nhân viên, th m chí là t ấ    su t

ờ ề ợ ự ệ ể sinh l i. Chính vì s  can thi p khá sâu này mà đôi khi, đ  trung hòa quy n l ữ   i gi a

- 71 -

ộ ố ấ ị ự ế ả ạ ắ ộ ệ các bên, b  máy k  toán đã ph i th c hi n m t s  sai ph m nguyên t c nh t đ nh.

ụ ể ề ỉ ố ộ ậ ưở ề ặ Ví d  đ  đi u ch nh t ỷ ấ ợ  su t l i nhu n hay t c đ  tăng tr ng v  m t doanh thu sao

ấ ả ợ ớ ỉ ề   cho h p lý, không quá cao cũng không quá th p so v i ch  tiêu, công ty đã ph i “đi u

ủ ỉ ổ ch nh” cách phân b  chi phí c a mình.

ộ ậ ủ ụ ệ ể ắ ạ Đ  kh c ph c tình tr ng này, tăng tính đ c l p c a công ty, hi n Công ty t ư ấ    v n

ế ế ườ ộ ế ự ệ ể ầ ổ thi t k  Đ ng b  đang ráo ri ấ   t th c hi n quá trình c  ph n hóa đ  nâng cao ch t

ạ ộ ắ ầ ả ả ố ổ ượ l ắ ng ho t đ ng và qu n lý v n. Ch c ch n, sau khi c  ph n hóa, công tác qu n lý

ủ ộ ự ệ ế ệ ẽ ộ ố ẽ ượ v n s  đ c công ty ch  đ ng th c hi n, b  máy k  toán s  làm vi c chính xác,

khách quan h n.ơ

ụ ể ệ ể ệ ắ ầ ổ ộ ữ   Có th  nói, c  ph n hóa là m t bi n pháp khá toàn di n đ  kh c ph c nh ng

ượ ề ặ ể ổ ủ ứ ế nh ả c đi m v  m t qu n lý nói chung và t ch c k  toán nói riêng c a công ty.

ự ế ậ ả ộ ố ượ ệ ệ ổ Tuy vây, ph i nhìn nh n m t th c t là, hi n nay s  l ng công vi c do T ng công

ộ ử ủ ự ế ệ ơ ổ ầ   ty phân cho chi m h n m t n a doanh thu c a côn ty, nên khi th c hi n c  ph n

ệ ả ả ạ ầ hóa, công ty cũng c n có bi n pháp tăng kh  năng c nh tranh, tăng kh  năng tìm

ế ệ ki m công vi c cho công ty mình.

2.2.

Nguyên nhân bên trong

ề ồ ạ ủ ầ ớ ồ ừ ệ ắ ấ ữ Nhìn chung, nh ng v n đ  t n t i c a công ty ph n l n b t ngu n t vi c khó

ượ ạ ộ ươ ị ộ ủ ự d  đoán đ c tình hình ho t đ ng trong t ng lai và tính b  đ ng c a công ty trong

ạ ộ ẹ ạ ị vi c ho ch đ nh chính sách ho t đ ng.

ị

2.2.1. Xác đ nh chi phí và giá thành

ể ổ ứ Đ  tính giá thành chính xác và khách quan, công ty nên t ch c theo dõi chi ti ế   t

ự ừ ế ạ ằ ả ự   và tr c ti p các kho n chi phí phát sinh b ng cách theo dõi t ng lo i chi phí tr c

ế ả ộ ế ừ ẽ ế ti p m t và theo ph n ánh chi ti ệ t theo t ng công trình. Vi c này s  khi n cho công

ệ ế ấ ả ả ạ ả   ty có kh  năng phân lo i chi phí theo đúng b n ch t, khi n cho vi c theo dõi, qu n

lý chi phí đ ượ ố c t ơ t  h n.

ứ ấ ổ ứ ự ế ả Th  nh t, công ty nên t ch c thêm các tài kho n theo dõi chi phí tr c ti p phát

ư ả ấ sinh trong s n xu t nh  sau:

- 72 -

ả  Tài kho n 621: Chi phí nhân công tr c ti p ự ế

ậ ệ ả  Tài kho n 622: Chi phí nguyên v t li u tr c ti p ự ế

ề ặ ế ế ừ V  m t lý thuy t thì công ty nên theo dõi chi ti ư   t cho t ng công trình. Nh ng,

ự ế ư ậ ạ ế ỉ ẩ ố ượ trên th c t , theo dõi nh  v y l i quá chi ti t và t  m n, phát sinh kh i l ng công

ệ ớ ể ả ệ ơ ưở ớ ộ ế ầ vi c l n h n, ngòai ra vi c này có th   nh h ng t i b  máy k  toán vì c n ph i t ả ổ

ứ ạ ế ở ộ ể ạ ượ ệ ch c l i thêm các k  toán đ i đ  phân lo i chi phí đ ơ c chính xác h n. Vi c này

ở ế ầ ộ ẽ ượ s  đ c phân tích thêm ph n “B  máy k  toán”.

ị 2.2.2. Xác đ nh doanh thu

ạ ủ ị ầ Công ty c n xem xét l i tiêu chí xác đ nh doanh thu c a mình. Nói chung, sau khi

ượ ế ượ ứ ả ồ ợ h p đ ng đã đ c ký k t, doanh thu nên đ c ph n ánh ngay ch  không nên đ  t ể ớ   i

ượ ể ề ậ ả ả ớ khi thu đ c ti n m i ph n ánh. Làm v y, công ty có th  ghi gi m doanh thu trong

ỳ ế ư ả ẫ ả ậ ố ộ m t vài k  k  toán, nh ng cu i cùng kho n doanh thu cũng v n ph i ghi nh n.

ớ ổ ứ ợ ệ ả ơ ả Cùng v i đó, công ty nên t ụ ể    ch c chính sách qu n lý n  hi u qu  h n. C  th ,

ố ớ ụ ầ ị ờ ạ   công ty c n có chính sách tín d ng rõ ràng đ i v i khách hàng, quy đ nh rõ th i h n

ế ế ể ế ấ thanh toán, chính sách chi t kh u (n u có) đ  khuy n khích khách hàng thanh toán.

ạ ổ ứ ợ ụ ể ơ ạ C nh đó, công ty cũng nên t ữ    ch c phân lo i, đánh giá n  c  th  h n, theo nh ng

ế ơ ứ tiêu th c chi ti ư t h n nh :

ạ ớ ườ ứ ộ ọ  Lo i khách hàng (l n, th ng xuyên, vãng lai, m c đ  quan tr ng…)

ổ ợ ạ ạ  Tu i n  (ng n h n, dài h n) ắ

ứ ộ ủ  M c đ  r i ro (khó đòi…)

ẽ ơ ệ ế ầ ặ ả ả ợ ợ ọ Vi c qu n lý công n  cũng c n ch t ch  h n, n u m i phát sinh n  ph i thu

ề ượ ệ ả ả ả ố ủ c a khách hàng đ u đ c ph n ánh trên tài kho n 131 thì vi c qu n lý, đ i chi u s ế ẽ

ề ơ chính xác h n nhi u.

ả ố ị

ạ

2.2.3. H ch toán tài s n c  đ nh

ứ ấ ổ ứ ế ả ớ ợ Th  nh t, công ty nên t ch c quy ch  đánh giá tài s n sao cho phù h p v i ch ế

ệ ả ộ đ  và ti n cho công ty theo dõi, qu n lý.

- 73 -

ụ ể ể ả ở ế C  th , công ty nên m  thêm tài kho n 213 đ  theo dõi chi ti ả   t nhóm “Tài s n

ố ị c  đ nh vô hình”.

ề ấ ể ề ặ ả ả V  v n đ  qu n lý tài s n, công ty cũng nên có quy trình ki m soát ch t ch ẽ

ố ớ ố ị ở ừ ế ả ả ơ h n. Đ i v i tài s n c  đ nh theo dõi ầ    t ng phòng, k  toán c n ph i theo dõi thêm

ộ ố ư ạ ấ ậ ỉ ạ ộ   m t s  ch  tiêu nh  tình hình trích kh u hao, th m chí, ngoài tình tr ng ho t đ ng

ố ư ệ ẽ ư ặ ấ (t ụ ể   ệ t, x u) nh  hi n nay, công ty nên có bi n pháp theo dõi ch t ch  h on. C  th ,

ả ầ ượ ấ ứ ự ể ặ ổ tài s n c n đ ề ấ   ẽ c ki m kê, niêm phong ch t ch . B t c  s  thay đ i nào v  c u

ả ượ ệ ề ắ ể ặ hình, hay vi c tháo l p máy đ u ph i đ ư   ẽ c ki m soát ch t ch . Ngoài ra, khi l u

ộ ộ ế ệ ể ể ả ướ chuy n n i b , k  toán cũng nên có bi n pháp đánh giá, ki m tra tài s n tr c khi

ủ ừ ữ ệ ể ậ ị giao nh n gi a các bên đ  quy đ nh rõ trách nhi m c a t ng bên,

ự ế ổ ứ ạ ủ ả Trên th c t , công ty đang t ch c đánh giá l ợ   i tái s n c a công ty theo g i ý

ể ụ ụ ộ ậ ệ ị ự ệ ể ủ c a Ki m toán đ c l p và đ  ph c v  cho vi c đ nh giá doanh nghi p, th c hi n c ệ ổ

ầ ớ ả ả ạ ph n hóa t ở i đây. Công ty cũng đang m  tài kho n 213 và ph n ánh l ộ ố   i m t s  tài

ắ ẽ ả ố ị ắ ế ượ ộ ố ấ ề ệ ả s n c  đ nh vô hình. Vi c này ch c ch n s  gi i quy t đ c m t s  v n đ  đã nêu

ở trên.

ứ

ể

ừ

2.2.4. Luân chuy n ch ng t

ứ ể ầ ả ộ ừ ặ Công ty cũng c n ph i có m t quy trình luân chuy n ch ng t ẽ ơ    ch t ch  h n.

ủ ệ ươ ố ợ ư ị Quy trình hi n nay c a công ty là t ặ   ng đ i h p lý, nh ng cũng nên quy đ nh ch t

ẽ ề ặ ư ộ ứ ể ờ ừ ể ch  v  m t th i gian luân chuy n cũng nh  n i dung ch ng t luân chuy n.

ụ ặ ầ ố ị ẽ ề Ví d , cu i quý, c n có quy đ nh ch t ch  v :

ờ ạ ế ộ  Th i h n n p h  s  cho phòng k  toán ồ ơ

ộ ộ ồ ơ  Thành ph n c a m t b  h  s ầ ủ

ườ ế ậ ậ ợ ộ ộ ộ ể đ  tránh tr ng h p, các phòng n p ch m, n p thi u và n p không t p trung, khiên

ệ ượ ệ ố ố ả cho vi c qu n lý không đ c thông su t theo h  th ng.

ổ ứ ộ

ế

2.2.5. T  ch c b  máy k  toán

ư ở ể ế ự ế ả Nh  trình bày trên, đ  theo dõi chi ti t và tr c ti p các kho n chi phí phát sinh,

ế ấ ả ượ ừ công ty nên theo dõi chi phí theo đúng b n ch t và, n u đ c, theo t ng công trình.

- 74 -

ố ượ ệ ủ ế ở ẽ ề ấ ư ậ Làm nh  v y, kh i l ng công vi c c a k  toán phòng s  tăng lên r t nhi u đ ể

ừ ể ả ộ có th  ph n ánh chi phí theo t ng công trình m t.

Ở ư ộ ả ể ề ấ ổ đây, em xin đ a ra m t gi i pháp mang tính t ng th  cho v n đ  náy:

ả ử ụ ứ ề ấ ổ ứ ả Th  nh t, v  tài kho n s  d ng, công ty t ch c thêm nhóm tài kho n 621, 622

ệ ậ ứ ạ ợ ừ ở ừ ệ ơ ể đ  theo dõi. Bên c nh đó, vi c t p h p ch ng t ị ự  t ng đ n v  th c hi n nên đ ượ   c

ộ ườ ụ ươ ệ ươ ớ ế ể ậ giao cho m t ng ộ i có trình đ  nghi p v  t ng đ ợ   ng v i k  toán đ  t p h p,

ừ ả ể ệ ế ậ ợ ở ạ phân lo i ngay t b ng t p h p chi phí đ  ti n cho k  toán ế  phòng k  toán theo

ự ư ư ệ ả dõi, ph n ánh. Th c ra, hi n nay công ty đang làm theo cách này nh ng ch a có s ự

ệ ậ ấ ậ ứ ợ ớ ợ ỉ chuyên môn hóa, vi c t p h p chi phí m i ch  mang tính ch t t p h p ch ng t ừ   ,

ự ư ế ẽ ạ ặ ạ ứ ở ệ ch a có s  phân lo i. N u vi c phân lo i ch t ch  chi phí đ ượ ổ c t ch c ngay

ệ ở ế ẽ ơ khâu này thì công vi c ừ   ệ  phòng k  toán s  ít h n, vi c theo dõi chi phí theo t ng

ẹ ơ ẽ ọ công trình s  g n nh  h n.

ả ế ể ộ ộ ộ Tuy nhiên, gi ớ i pháp này có m t khuy t đi m l n là làm xáo tr n b  máy nhân

ố ượ ư ệ ủ ờ ụ ự ủ s  c a công ty. Nh  đã nói, kh i l ng công vi c c a công ty mang tính th i v , có

ư ế ậ ồ ộ ớ ổ ứ ề ẽ ồ ấ lúc d n d p, cũng có lúc r t th a th t, n u b  máy t ch c quá c ng k nh s  gây ra

ệ ệ ả ạ ả ạ ừ   tình tr ng lãng phí, không hi u qu . Bên c nh đó, b n thân vi c theo dõi theo t ng

ư ậ ụ ế ở ạ ạ h ng m c công trình nh  v y cũng là quá chi ti ỗ t. B i vì, m i công trình l i do

ỗ ơ ị ạ ề ơ ị ụ ụ ỉ nhi u đ n v  cùng tham gia, m i đ n v  l ộ ạ i ch  ph  trách m t h ng m c công trình

ứ ạ ấ ị ố ượ ệ ẽ ấ ế ẽ ổ nh t đ nh, vi c theo dõi s  là r t ph c t p, kh i l ng s  sách k  toán s  tăng lên

ố ượ ế ệ ạ ố ở ộ ấ ớ r t l n. N u không tăng s  l ng nhân viên, vi c đào t o cho th ng kê đ i cũng

ả ủ ệ ệ ạ ộ ộ ấ ớ   ố là m t vi c khó, kém hi u qu , r i ro th ng kê đ i phân lo i chi phí sai là r t l n,

ế ể ở ế ơ ệ khi n cho vi c ki m tra ở  phòng k  toán tr  nên khó khăn h n.

ứ ệ ả ầ ả ắ ơ ơ ặ ơ   ư Bi n pháp th  hai, đ n gi n h n, nh ng yêu c u công ty ph i th t ch t h n

ủ ể ể ả ộ ơ   ữ ỷ ậ n a k  lu t tài chính c a mình đ  có th  ph n ánh chi phí m t cách khách quan h n.

ế ư ế ộ ừ ụ ạ ị ể Dù không th  theo dõi chi ti t theo t ng h ng m c công trình nh  ch  đ  quy đ nh,

ệ ố ơ ị công ty nên có bi n pháp xác đ nh chi phí, giá v n hàng bán chính xác h n, tránh tình

ụ ượ ạ ị ư ệ ủ ể ộ ị ố tr ng giá v n d ch v  đ c xác đ nh m t cách ch  quan nh  hi n nay. Có th , công

ộ ố ừ ả ầ ớ ụ   ỉ ty không c n theo dõi quá sít sao t ng ch  tiêu chi phí, mà v i m t s  kho n m c

ẽ ơ ề ươ ự ụ ặ ầ ọ quan tr ng, công ty c n có s  theo dõi ch t ch  h n. Ví d , chi phí ti n l ố   ng v n

- 75 -

ả ớ ế ỗ ộ ượ ẽ ở ừ ặ chi m m t kho n l n trong m i công trình, nên đ c theo dõi ch t ch t ng công

ệ ượ ự ư ệ ộ trình m t. Hi n nay, công ty ch a th c hi n đ ề c đi u này.

ữ ế ạ ộ ấ   M t khó khăn n a là, n u công ty h ch toán chính xác doanh thu chi phí, r t

ể ẽ ặ ế ố ạ ả ẽ ấ ọ có th  s  g p ph i tình tr ng các y u t ố  chi phí s  m t cân đ i nghiêm tr ng, gây

ấ ở ữ ườ ử ụ ư ủ ề m t ni m tin nh ng ng i s  d ng thông tin tài chính c a công ty. Nh ng nhìn

ể ở ự ế chung, đ  tình hình tài chính công ty tr nên th c t ộ   ơ , khách quan h n, đây là m t

ệ ầ ỳ ế ư ể ề ả ộ vi c c n làm, có th  không ph i trong m t hai k  k  toán, nh ng v  lâu dài, công ty

ủ ả nên ph n ánh khách quan tình hình tài chính c a mình.

ứ ủ ư ế ế ậ ọ ằ   Tuy v y, nhìn chung sai sót đó c a công ty ch a đ n m c tr ng y u, b ng

ứ ế ể ấ ậ ậ ộ ố ớ   ư ch ng là, công ty Ki m toán Vaco đã đ a ra k t lu n Ch p nh n toàn b  đ i v i

ủ báo cáo tài chính c a công ty trong năm 2004.

- 76 -

ế

ậ

K t lu n

ự ậ ế ờ ộ ở ư ấ ế ế ườ ộ Sau m t th i gian th c t p k  toán Công ty t v n thi t k  Đ ng b , tuy

ư ộ ờ ượ ấ ề ề ổ ắ trong m t th i gian ng n nh ng em đã rút ra đ c r t nhi u đi u b  ích. T  th c t ừ ự ế

ứ ủ ế ả ượ ự ế ữ ọ ổ t ch c qu n lý, k  toán c a Công ty, em đã có đ c nh ng bài h c th c t cho

ế ộ ế ữ ứ ữ ế ị ỉ mình. Nh ng quy đ nh, ch  đ  k  toán dù sao cũng ch  là nh ng ki n th c trong

ở ể ứ ụ ự ề ễ ề ấ ấ ỗ ỗ ạ   sách v , đ   ng d ng nó vào th c ti n còn r t nhi u v n đ . M i công ty, m i lo i

ấ ạ ớ ả ấ ủ ụ ậ ộ ợ ả hình s n xu t l i có m t cách v n d ng sao cho phù h p v i b n ch t c a công ty

ặ ệ ư ộ ế ộ ể ậ ụ ế ệ ấ mình nh t. Đ c bi t, k  toán còn có th  v n d ng ch  đ  nh  m t ngh  thu t đ ậ ể

ể ề ữ ủ ợ ạ v ch ra nh ng chính sách tài chính cho công ty c a mình, đ  đi u hòa l ủ i ích c a các

ủ ệ ố ụ ế ẫ ộ ố bên có liên quan m t cách tài tình. M c đích cu i cùng c a h  th ng k  toán v n là,

ợ ủ ệ ườ ộ ướ ế ợ k t h p hài hòa l i ích c a doanh nghi p, ng i lao đ ng và nhà n c. Chính vì

ế ộ ủ ế ẩ ớ ớ ự   ậ v y, công tác k  toán c a công ty đôi khi không kh p v i ch   đ , chu n m c

ạ ộ ủ ư ế ệ ươ chung. Nh ng, nói chung, ho t đ ng k  toán c a công ty hi n nay là t ố ng đ i hoàn

thi n.ệ

ạ ộ ự ư ấ ế ế ố ự ộ Công ty ho t đ ng trong lĩnh v c t v n thi t k , v n là m t lĩnh v c khá xa

ứ ế ườ ộ ơ ộ ư ầ ị ạ ớ l v i ki n th c nhà tr ể   ng, nh ng xác đ nh đây là m t c  h i nâng cao t m hi u

ế ủ ả ạ ượ ự ỡ ả ủ ướ bi t c a b n thân, l ậ c s  giúp đ , b o ban t n tình c a giáo viên h i đ ẫ   ng d n

ở ế ượ cùng các cô chú phòng Tài chính k  toán công ty, em đã hoàn thành đ c báo cáo

ự ậ th c t p này.

ươ ố ơ ố ắ ư ả ượ ẫ Tuy v n còn t ng đ i đ n gi n, báo cáo cũng đã c  g ng đ a ra đ ộ   c m t

ừ ệ ố ế ổ ả ấ ả ổ cái nhìn t ng quan t h  th ng qu n lý, s n xu t kinh doanh cho đ n t ứ  ch c k ế

ộ ố ủ ư ề ế ậ ầ ố toán c a công ty. Ph n cu i báo cáo, em xin đ a ra m t s  ý ki n nh n xét v  cách

ậ ụ ế ộ ự ế ứ ạ ộ ủ th c công ty v n d ng ch  đ  vào trong th c t ho t đ ng c a công ty.

ề ế ề ắ ả ả ờ ệ   Trong kho n th i gian ng n, b n thân còn nhi u thi u sót v  kinh nghi m

ự ế ế ấ ỏ ượ ẫ l n th c t , báo cáo này không tránh kh i thi u sót, r t mong đ c cô đóng góp ý

ki n.ế

ả ơ Em xin chân thành c m  n!

- 77 -

- 78 -

ệ

ả Tài li u tham kh o

ệ ế 1. Giáo trình K  toán tài chính trong các doanh nghi p.

ệ ố ự ế ệ 2. H  th ng chu n m c K  toán Vi ẩ t Nam.

ư ố 3. Thông t s  105/2003/TT – BTC ngày 4 tháng 11 năm 2003

ệ ố ế ệ 4. H  th ng k  toán doanh nghi p.

ấ ượ ổ ư ấ ồ ơ ổ ế ế 5. S  tay ch t l ng (H  s  ISO) ­ T ng công ty T  v n thi ậ   t k  Giao thông v n

i.ả t

ệ ố ủ ệ ế ư ế ế ườ ộ 6. H  th ng tài li u k  toán c a Công ty t ván thi t k  Đ ng b

ủ ể ể 7. Báo cáo ki m toán năm 2004 c a công ty Ki m toán Vaco

- 79 -

ậ

ủ ơ

1. Nh n xét c a c  quan 2. 3. 4. ……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

……………………………………………………………………

…………………………………………………………………

5.

- 80 -

ộ 7. Hà N i, ngày      tháng      năm

6.

2006

8.

- 81 -