Báo cáo thực tập tốt nghiệp: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Ờ Ở Ầ L I M  Đ U

ệ ệ ề ể ệ

ạ ộ ệ ả ấ i và phát tri n các doanh nghi p ph i ti n hành  ả ả ố c ph n

ậ ừ ạ ộ ỷ ấ ủ ợ ỉ ả ế ể ồ ạ Trong đi u ki n hi n nay đ  t n t ả ượ ể ạ ả ho t đ ng s n xu t kinh doanh đ t hi u qu  mà hi u qu  cu i cùng ph i đ  su t c a nó ánh thông qua ch  tiêu l ho t d ng kinh doanh và t i nhu n t

ụ ể ạ ượ ả ớ ơ

ỏ ư ậ ệ

ế ả ố

ệ ỉ ệ ủ ế ị ề ế ề ố

ồ   Đ  đ t đ c m c tiêu trên thì doanh thu bán hàng ph i l n h n chi phí b  ra (bao g m: ả ố   giá v n hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí qu n lí doanh nghi p). Nh  v y, doanh thu ậ   ặ ủ ấ  thu n bán hàng và k t qu  bán hàng là hai m t c a v n đ , chúng có m i quan h  t  l ạ   ệ ớ v i nhau trong đó doanh thu à đi u ki n tiên quy t, quy t đ nh cu i cùng c a ho t ộ đ ng kinh doanh

ạ ộ ướ ủ ệ ậ ng t

ớ ợ i l ế ả ả

ị i nhu n nên bên ệ    ch c qu n lí công tác k  toán bán hàng là ể ư   ờ ế t giúp cho doanh nghi p có đ y đ  thông tin k p th i và chính xác đ  đ a

ắ ụ M c đích ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p là h ệ ổ ứ ạ c nh các bi n pháp qu n lý chung, vi c t ủ ấ ệ ấ ầ r t c n thi ế ị ra quy t đ nh kinh doanh đúng đ n

ọ ấ ủ ừ ầ ấ

ự ậ ạ ưở ỡ ủ ế c s  giúp đ  c a k  toán tr i công ty ướ   ng ng,cô h

ươ ế ứ ề ằ ,e xin đi sâu vào nghiên c u đ  tài ng Thu H ng ” K  toán bán hàng và xác

ề Xu t phát t  t m quan tr ng c a v n đ  nêu trên, qua quá trình th c t p t ượ ự ệ ố ầ ổ C  ph n công ngh  s  Bách khoa BKC đ d n ấ Tr ả ế ị đ nh k t qu  kinh doanh”

ầ ộ ồ N i dung g m 3 ph n:

ươ ậ ề ế ơ ở ế ả ị Ch ng 1: C  s  lý lu n v  k  toán bán hàng và xác đ nh k t qu  kinh doanh

ươ ự ạ ế ế ả ị ng 2: Th c tr ng công tác k  toán bán hàng và xác đ nh k t qu  kinh doanh

ổ ẩ ệ ố Ch ạ t i Công ty c  ph n Công ngh  s  bách khoa BKC

ươ ế ế ậ ị

ệ ng 3: Nh n xét,khuy n ngh  hoàn thi n công tác k  toán bán hàng và xác ế Ch ị ổ ầ ệ ố ạ i Công ty c  ph n Công ngh  s  bách khoa BKC ả đ nh k t qu  kinh doanh t

ạ ư ờ ự ế ế t

ấ

ệ ậ ượ ự ượ ứ ề ể ế ủ ề ố ơ ế ề ế         Do h n ch  v  ki n th c cũng nh  th i gian và kinh nghi m th c t ế ủ ỏ c a em không trách kh i nhi u thi u sót, em r t mong nh n đ ệ ủ ầ t nghi p c a em đ góp ý ki n c a các th y cô đ  chuyên đ  t nên bài vi ỡ c s  giúp đ , đóng  ệ c hoàn thi n h n.

ự ệ Sinh viên th c hi n

1

ề ị Lê Th  Huy n Thu

ƯƠ

CH

NG 1:

Ơ Ở

Ậ Ơ Ả

Ề Ế

Ị

C  S  LÝ LU N C  B N V  K  TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH Ế

Ổ Ầ

Ụ Ạ

Ệ Ố

Ả

K T QU  TIÊU TH  T I CÔNG TY C  PH N CÔNG NGH  S  BÁCH

KHOA BKC

ề ế ơ ở ụ ế ậ ả ị 1.1. C  s  lý lu n chung v  k  toán bán hàng và xác đ nh k t qu  tiêu th  trong

công ty

ệ ề ế ả ị ụ 1.1.1. khái ni m v  bán hàng và xác đ nh k t qu  tiêu th

ề ệ 1.1.1.1. khái ni m v  bán hàng:

ố ạ ộ ộ

ở ữ ủ ề ề

ề ề ệ ườ ề ậ Bán hàng là khâu cu i cùng trong quá trình ho t đ ng kinh doanh c a m t doanh   ừ  ặ   , ho c ể ng m i, nó chính là quá trình chuy n giao quy n s  h u v  hàng hóa t ượ ể i mua  đ  nh n đ ở ữ c quy n s  h u v  ti n t

ệ nghi p th ườ tay ng ề quy n đòi ti n ạ ươ i bán sang tay ng ề ở ườ  ng i mua.

ả ấ ủ ổ

ể ừ ề ệ ự ậ ệ ế ủ ị ủ B n ch t c a bán hàng chính là s  thay đ i hình thái giá tr  c a hàng hóa . Hàng , lúc này DN k t thúc hình thái hi n v t sang hình thái ti n t

ộ hóa c a DN chuy n t m t chu trình kinh doanh.

ề ế ệ ả 1.1.1.2. Khái ni m v  k t qu  bán hàng:

ị ả ế ế ả

ự ế ầ ớ ỳ

ỏ ầ ớ ế ả ữ ệ ệ   Xác đ nh k t qu  bán hàng chính là vi c tìm ra k t qu  chênh l ch gi a chi phí ế   ỳ c trong k . N u  DN b  ra trong k  so v i doanh thu thu n mà DN thu đ   i n u doanh thu ượ ượ ạ ế c l

ỏ ơ ế ầ ỗ th c t ơ doanh thu thu n l n h n chi phí thì k t qu  bán hàng là lãi, ng ả thu n nh  h n chi phí thì k t qu  bán hàng là l .

ệ ố ỳ ượ ườ ế ả ị

ế Vi c xác đ nh k t qu  bán hàng th ộ ố ầ ả ố c ti n hành vào cu i k  kinh doanh ng đ ể ặ ng là cu i tháng, cu i năm tùy thu c vào đ c đi m kinh doanh và yêu c u qu n lý

ệ ườ th ủ ừ c a t ng doanh nghi p .

ạ ị *Ph m vi xác đ nh là hàng bán:

ươ ứ ươ ứ ng th c bán hàng và ph ể   ậ ng th c v n chuy n ả ­ Hàng hóa ph i thông qua ph

ấ ị ề ti n hàng nh t đ nh.

2

ầ ớ ủ ệ ả ợ ề ắ ­ Doanh nghi p ph i chuy n giao ph n l n r i ro cùng l ớ   i ích g n li n v i

ề ở ữ ề ườ ể quy n s  h u v  hàng hóa đó cho ng i mua.

ượ ủ ề ệ ị *Doanh thu bán hàng đ c xác đ nh khi đ  các đi u ki n sau:

ầ ớ ủ ể ợ ở ữ ề ề ắ ớ i ích g n li n v i quy n s  h u v ề

­DN chuy n giao ph n l n r i ro cùng l ả ườ ẩ hàng, s n ph m cho ng i mua.

ắ ữ ở ữ ể ­DN không còn n m gi hàng hóa, s  h u hàng hóa và ki m soát hàng hóa.

ượ ị ươ ắ ố ­Doanh thu đ c xác đ nh t ắ ng đ i ch c ch n.

ượ ế ệ ị ị ­Xác đ nh đ c chi phí liên quan đ n vi c giao d ch bán hàng.

ổ ứ ế ả ị 1.1.2. Ý nghĩa t ụ  ch c bán hàng và xác đ nh k t qu  tiêu th :

ố ề ả ấ ọ   Quá trình bán hàng giúp n i li n s n xu t và tiêu dùng, có vai trò quan tr ng

ỉ ố ớ ố ớ ệ ộ không ch  đ i v i doanh nghi p mà đ i v i toàn xã h i .

ả Trong qu n lý:

ị ả ế ế ệ ệ Vi c hoàn thi n h  th ng k  toán trong bán hàng và xác đ nh k t qu  tiêu th

ặ ệ ụ ạ ộ ệ ố ả

ả ệ ể ợ ủ

ệ ệ ấ ả ả

ả

ầ ư ặ ừ ố ấ ỉ ẽ ạ ẩ  th ng nh t, hoàn ch nh, s  tránh đ

ượ ầ ế ế ị

ố ợ ừ ệ ệ ớ

đó hăng say, nhi ộ ể ụ  ẽ ẽ   s  giúp cho doanh nghi p qu n lý ch t ch  ho t đ ng tiêu th , thanh toán và theo dõi ủ   ồ ố các kho n n  c a khách hàng đ  chó bi n pháp thu h i v n nhanh, tăng vòng quay c a ệ ố    và s n xu t có hi u qu . Ngoài ra, vi c hoàn thi n còn giúp v n trong DN, tái đ u t ệ ố   ể ẽ ệ cho vi c ki m tra ch t ch  quá trình xu t kho s n ph m trong DN thông qua h  th ng ấ ả ấ ứ c tình tr ng th t thoát hàng, biên b n ch ng t   ả  ả ụ ề thi u h t ti n hàng, giúp gi m chi phí cho DN, góp ph n xác đ nh chính xác k t qu ệ   ụ tiêu th  và phân ph i h p lý, t t tình và có trách nhi m v i công vi c ượ đ c giao, giúp công ty ngày m t phát tri n.

ế Trong công tác k  toán:

ụ ẽ ế ế ị

ả ậ ạ ề ấ

ệ ạ ủ ế ạ Vi c hoàn thi n công tác k  toán bán hàng và xác đ nh k t qu  tiêu th  s  giúp   ệ ố   t   i và c cung c p có tính chính xác cao, đáng tin c y t o đi u ki n t c và k  ho ch kinh doanh c a công ty trong hi n t

ệ ươ ệ ệ ượ ế ệ các tài li u k  toán đ ế ượ ị cho vi c xác đ nh chi n l ng lai. trong t

ụ ế ế ệ ả ị ụ 1.1.3. Nhi m v  k  toán, quá trình bán hàng và xác đ nh k t qu  tiêu th :

ố ồ ạ ể ề ả ạ B t k  m t DN nào mu n t n t

ấ ỳ ộ ề ế ạ ặ   i đ t i và phát tri n đ u ph i đa d ng hóa đó l ợ   ị i

ư ụ ả ứ ạ ụ ế ấ ậ ệ ệ ẩ ấ ệ ra r t nhi u khó khăn cho k  toán trong vi c theo dõi doanh thu cũng nh  xác đ nh l ậ nhu n và vi c ghi chép r t ph c t p. vì v y nhi m v  k  toán tiêu th  s n ph m là:

3

ị ụ ủ ủ ầ

ả ế ế

ả ạ ủ

ị ự ừ ế ơ ộ ờ   ­ Ghi chép ph n ánh k p th i, đ y đ  và chính xác tình hình tiêu th  c a DN ả   ợ ế ổ ỳ trong k . Ngoài ra, k  toán t ng h p trên các tài kho n k  toán, k  toán bán hàng ph i ế ấ ề ố ượ   ng, k t c u và ch ng lo i hàng hóa, ghi chép doanh thu bán theo dõi ghi chép v  s  l ặ ủ ừ hàng thu  GTGT c a t ng nhóm m t hàng, theo t ng đ n v  tr c thu c.

ị ự ế ụ ằ ế ả ị ­Tính giá tr  th c t ụ  hàng hóa đã tiêu th  nh m xác đ nh k t qu  tiêu th .

ố ớ ề ề ả

ể ­Ki m tra tình hình thu ti n bán hàng và qu n lý ti n hàng. Đ i v i hàng hóa ị ấ ở ổ ế ể ợ bán ch u c n m  s  sách k  toán đ  theo dõi tình hình công n .

ủ ị ầ ờ ế ề ­Cung c p đ y đ  k p th i chính xác thông tin c n thi t v  tình hình bán hàng,

ụ ụ ạ ộ ấ ệ ầ ỉ ạ ề ph c v  cho vi c ch  đ o, đi u hành ho t đ ng kinh doanh.

­Tính toán chi phí phát sinh trong quá trình bán hàng, chi phí QLDN.

ị ế ể ầ ả ả ờ

ấ ạ ộ ụ ế ề ằ ề     và đ  ra các quy t đ nh

­Xác đ nh k t qu  kinh doanh đ  cung c p đ y đ  k p th i cho nhà qu n lý v ế ị ả ỳ ớ ủ ị ế ế k t qu  tiêu th  này, nh m ti n hành các ho t đ ng kinh t trong k  kinh doanh m i.

ệ ố ệ ố ụ ự ệ Th c hi n t t các nhi m v  trên cũng có ý nghĩa là th c hi n t ả   ầ t yêu c u qu n

ự ẽ ụ ả ặ ẩ lý ch t ch  tiêu th  s n ph m .

ế 1.2. K  toán bán hàng:

ứ ừ ế ử ụ 1.2.1. Ch ng t k  toán s  d ng:

ứ ứ ụ ế ừ ng th c, hình th c bán hàng t ng DN áp d ng mà k  toán s ử

Tùy theo ph ừ ứ ụ d ng các ch ng t ươ  sau:

ố ớ ế ơ ươ ấ ­Hóa đ n GTGT PP(đ i v i DN tính thu  GTGT theo ph ừ ng pháp kh u tr )

ơ ườ ố ớ ế ng ( đ i v i DN tính thu  GTGT theo ph ươ   ng

­Hóa đ n bán hàng thông th ự ế ữ ặ ặ ế ị pháp tr c ti p ho c nh ng m t hàng không ch u thu  )

ế ể ấ ậ ộ ộ ­Phi u xu t kho kiêm v n chuy n n i b .

ả ơ ẻ ­B ng kê hóa đ n bán l hàng hóa.

ơ ướ ể ậ ­Hóa đ n c c phí v n chuy n hàng hóa.

ơ ố ỡ ­Hóa đ n kê kho, thuê bãi, thuê b c d  hàng hóa trong quá trình bán hàng.

ợ ế ớ ồ ­ H p đ ng kinh t v i khách hàng

ứ ừ ả ­Các ch ng t ph n ánh tình hình thanh toán.

4

ủ ế ế ấ ợ ­Phi u thu, phi u chi, gi y báo n , báo có c a ngân hàng.

ả ử ụ 1.2.2. Tài kho n s  d ng:

ế ộ ế ế ị ố Căn c  vào ch  đ  k  toán ban hành theo quy t đ nh s  15/2006/QĐ­BTC ngày

ộ ưở ộ ứ ủ 20/03/2006 c a B  Tr ng b  Tài chính

ố ế 1.2.2.1 K  toán giá v n hàng bán.

ể ồ ố ố Giá v n hàng bán bao g m tr  giá v n hàng xu t kho đ  bán và các chi phí (chi

ấ ổ ệ ả ố ị phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p …) phân b  cho s  hàng bán ra.

ươ ố * Ph ng pháp tính giá v n hàng bán:

ắ

ệ ư ậ ấ ờ ỗ

ạ ượ ề ế

ượ ấ ả

ứ

ủ ế ử ụ ộ ế ệ ấ ệ

ư   ấ ậ ề V  nguyên t c, hàng hóa nh p kho theo giá nào thì xu t kho theo giá đó. Nh ng ể ự ế ế i m i th i đi m xu t bán   trên th c t , n u tính nh  v y thì vi c tính giá hàng hóa t ể  ứ ạ ấ c. Chính vì lý do đó, đ r t khó khăn, ph c t p mà nhi u khi còn không k  toán đ ề   ơ ạ ả c thì tính giá hàng hóa xu t kho có nhi u đ n gi n và có kh  năng h ch toán đ ư  ể ặ ươ ng pháp khác nhau. Căn c  vào đ c đi m kinh doanh c a doanh nghi p cũng nh ph ả ộ   ầ yêu c u qu n lý, trình đ  k  toán mà doanh nghi p có th  s  d ng nh t quán m t ươ trong các ph ủ ng pháp tính giá mua c a hàng hóa tiêu thu sau:

ươ ề a. Ph ng pháp bình quân gia quy n.

ươ ự ế ỳ ượ ấ ng pháp này, giá th c t hàng hóa xu t kho trong k  đ ằ   c tính b ng

Theo ph ứ công th c sau:

ự ế ố ượ ấ ơ ị Giá mua th c t hàng xu t kho = S  l ng hàng hóa XK x Giá đ n v  bình quân

ố ề ổ ị T ng s  ti n (tr  giá lô hàng)

ơ ị Giá đ n v  bình quân  =

ố ượ ổ T ng kh i l ng hàng

ơ ườ ượ ứ ậ ư ­ Đ n giá bình quân th ng đ ừ c tính cho t ng th  v t t .

ả ỳ ượ ọ ơ ơ ị ­ Đ n giá bình quân có th  xác đ nh cho c  k  đ c g i là đ n giá bình quân c ả

ố ị ơ ể ỳ k  hay đ n giá bình quân c  đ nh.

ỗ ầ ể ậ ơ ị ượ ọ ­ Đ n giá bình quân có th  xác đ nh sau m i l n nh p đ ơ c g i là đ n giá bình

ơ ộ quân liên hoàn hay đ n giá bình quân di đ ng.

5

ươ ậ ướ ấ ướ b. Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO).

ế ố ậ ả ướ ẽ ấ ướ ng pháp này, gi t s  hàng hóa nh p tr thi

ươ ậ

ậ c m i đ n s  hàng nh p sau theo giá th c t ố ỳ ẽ ự ế ậ ấ   c s  xu t tr c, xu t ự ế ủ ừ    c a t ng lô hàng    hàng hóa mua vào sau

Theo ph ớ ế ố ướ ế ố h t s  hàng nh p tr ồ ị ấ xu t. Do v y, giá tr  hàng hóa t n kho cu i k  s  là giá th c t cùng trong k .ỳ

ố ượ ị ữ ấ ầ ầ ậ ơ ấ Giá tr  xu t kho = S  l ng xu t kho x Đ n giá nh ng l n nh p đ u tiên

ươ ấ ướ ậ c. Ph ng pháp nh p sau – xu t tr c (LIFO).

ữ ẽ ượ ấ c xu t bán

ả ị  đ nh nh ng hàng hóa mua vào sau cũng s  đ ươ ấ ướ ướ ậ ướ ươ Ph c tiên, ng ng pháp này gi ượ ạ ớ i v i ph c l ng pháp nh p tr c – xu t tr c. tr

ợ ớ

ở ệ ạ ượ ạ i đ

ệ ạ ả u đi m là làm cho nh ng kho n doanh thu hi n t ị c t o ra b i giá tr  hàng hóa v a m i đ ườ ừ ợ ạ ợ ả   i phù h p v i các kho n chi ớ ượ ư   c đ a ả   ng h p l m phát, giá c  có ng pháp LIFO thích h p trong tr

ướ Ư ể ữ ệ ạ i vì doanh thu hi n t ươ ầ ng tăng lên. phí hi n t vào ngay g n đó. Ph xu h

ị ượ ữ ấ ầ ậ ơ ấ Giá tr  xu t kho = L ng xu t kho x Đ n giá nh ng l n nh p sau cùng

ươ d. Ph ng pháp tính theo giá đích danh.

ươ ừ ể ậ Theo ph

ẽ ể ng pháp này, khi nh p kho hàng hóa đ  riêng t ng lô hàng đ  khi ng pháp lý

ủ ấ ắ ợ ớ ươ ấ xu t kho lô hàng nào s  tính theo giá đích danh lô hàng đó. Đây là ph ự ế ưở t . ng nh t, nó tuân th  nguyên t c chi phí phù h p v i doanh thu th c t

ố ượ ị ấ ấ Giá tr  xu t kho = S  l ơ ng xu t kho x Đ n giá đích danh

ớ ợ ệ ả ả Ph

ề ạ

ố ớ ở ệ

ệ ừ ụ ể ắ

ươ ừ   ệ ng pháp này phù h p v i doanh nghi p có đi u ki n b o qu n riêng t ng ậ ể ề ệ   lô hàng nh p kho. Còn đ i v i doanh nghi p có nhi u lo i hàng hóa thì không th  áp ươ ươ ỏ   ụ ụ ng pháp theo giá đích danh đòi h i ng pháp này. B i vì, vi c áp d ng ph d ng ph ệ ạ   ồ ỉ ề ữ nh ng đi u ki n kh t khe, ch  áp d ng khi hàng t n kho có th  phân vi c t ng lo i, ẽ ứ ừ t ng th  riêng r .

ươ Trong các ph ng pháp nào là t

ệ ố ả ủ ể ặ ị

ươ ủ ự ả ọ ợ

ấ ộ ươ ấ   t nh t trong ng pháp nêu trên thì không có ph ấ ộ ấ ố   vi c đánh giá tr  giá v n c a hàng xu t bán. Tùy thu c vào đ c đi m s n xu t kinh ố   ấ ệ doanh c a doanh nghi p mà ta có l a ch n ph ng pháp h p lý nh t, ph n ánh giá v n hàng bán m t cách chính xác nh t.

ả ử ụ * Tài kho n s  d ng: TK 632

6

ượ ủ ấ ị ượ ố ủ ị c giá tr  mua c a hàng hóa xu t bán,ta tính đ c tr  giá v n c a hàng

Sau khi tính đ hóa đã bán

ố ị ị ổ Tr  giá v n hàng bán = Tr  giá mua hàng đã bán + Chi phí thu mua phân b

ủ ổ ồ ỳ

ầ ồ ố ổ ỳ Chi phí thu mua phân b  cho hàng đã bán = Chi phí thu mua c a hàng t n đ u k  + chi phí thu mua phát sinh trong k  + chi phí thu mua phát sinh phân b  cho hàng t n cu i k

Trong đó:

ổ chi phí thu mua phân b  cho hàng đã bán =

ế ấ ả K t c u tài kho n:

ố ủ ả ợ ị ụ ụ ẩ ị ỳ + Bên n : tr  giá v n c a s n ph m,hàng hóa d ch v  đã tiêu th  trong k

ể ế ế ả ị + Bên có: k t chuy n sang tk 911 “ xác đ nh k t qu  kinh doanh”

ố ư ố ỳ Tk 632 không có s  d  cu i k

ế ế ả 1.2.2.3. K  toán các kho n thu  GTGT.

ế ủ ị ị

Thu  giá tr  gia tăng (GTGT) là thu  tính trên giá tr  tăng thêm c a hàng hóa, ụ ế ấ ư ừ ả ế s n xu t, l u thông đ n tiêu dùng. ị d ch v  phát sinh trong quá trình t

ượ ừ ệ ấ ộ * Thu  GTGT đ

ẩ ả

c kh u tr : là s  ti n mà doanh nghi p đã n p cho nhà n ị ẽ ượ ố ề ể ừ ặ ệ ậ ụ ấ ả ạ ế ệ ế ậ ư khi mua v t t ườ thông qua ng ướ   c  hàng hóa,d ch v  TCSĐ đ  khi doanh nghi p bán s n ph m hàng hóa   i bán s  đ i theo lu t thu  GTGT hi n hành. c kh u tr  ho c tr  l

ử ụ ế ả ­ Tài kho n k  toán s  d ng: TK 133

ế ươ ế ặ ấ ệ * Doanh nghi p n p thu  theo 1 trong 2 ph ừ ng pháp: kh u tr  thu  ho c tính

ế ự ế ộ thu  tr c ti p trên GTGT.

ươ ừ ­ Ph ế ấ ng pháp kh u tr  thu :

ế ố ế ầ ế ầ ả ộ S  thu  GTGT ph i n p = Thu  GTGT đ u ra ­ Thu  GTGT đ u vào

Trong đó:

ế ế ủ Thu  GTGT = Giá tính thu  c a hàng ­ ế ấ Thu  su t thu ế

7

ụ ị đ u raầ hóa d ch v  bán ra GTGT (%)

ế ế ằ ầ ố ượ Thu  GTGT đ u vào b ng t ng s  thu  GTGT đã thanh toán đ c ghi trên hóa

ụ ậ ẩ ị ị ổ ụ ặ ơ đ n GTGT mua hàng hóa, d ch v  ho c hàng hóa,d ch v  nh p kh u.

ươ ­ Ph ự ế ng pháp tính tr c ti p trên GTGT:

ố ị ế = ­ ị ế S  thu  GTGT ả ộ ph i n p ủ   Giá tr  gia tăng c a ụ hàng hóa d ch v ế ấ Thu  su t thu GTGT (%)

ụ ị ừ giá thanh toán

ằ ụ Trong đó: GTGT b ng giá thanh toán c a hàng hóa d ch v  bán ra tr ươ ứ ị ủ c a hàng hóa, d ch v  mua vào t ủ ng  ng.

ế ­ Tài kho n s  d ng: TK 3331 – Thu  GTGT ph i n p. TK này áp d ng chung

ự ế ừ ế ấ ố ượ ươ ả ử ụ ộ ế ụ ả ộ ng pháp tr c ti p và kh u tr  thu . cho đ i t ng n p thu  GTGT theo ph

ệ ế ả 1.2.2.4. K  toán chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p.

* Chi phí bán hàng là toàn b  các chi phí phát sinh liên quan đ n quá trình bán ẩ ụ ấ ồ ị ộ ả s n ph m, hàng hóa và cung c p d ch v . Chi phí bán hàng g m các y u t ế ế ố :

ề ươ ả ­ Chi phí nhân viên bán hàng: là toàn b  các kho n ti n l

ả ả ể ả ả ả ậ ẩ ộ   ng ph i tr  cho nhân    bán hàng, nhân viên đóng gói, b o qu n s n ph m, hàng hóa, v n chuy n đi tiêu

ệ ụ ươ vi ả th  và các kho n trích theo l ng.

ậ ệ ể ả

ả

ậ ệ ể ả ẩ ệ ẩ ậ ề ậ ệ ả   ­ Chi phí v t li u, bao bì: là kho n chi phí v  v t li u, bao bì đ  đóng gói, b o ữ ử ả qu n s n ph m, hàng hóa, v t li u dùng s a ch a TSCĐ dùng trong quá trình bán   hàng, nhiên li u cho v n chuy n s n ph m hàng hóa.

ụ ụ ụ ồ ụ ồ ề ườ ­ Chi phí d ng c , đ  dùng: là chi phí v  công c , d ng c , đ  dùng đo l ng,

ấ ị ụ ệ ở tính toán làm vi c ụ  khâu bán hàng và cung c p d ch v .

ụ ể ấ ụ ­ Chi phí kh u hao TSCĐ: đ  ph c v  cho quá trình tiêu th  s n ph m, hàng

ụ ả ể ệ ậ ử ấ ị ươ ẩ ố ỡ ng ti n v n chuy n, b c d . ụ ư hóa và cung c p d ch v  nh  nhà kho, c a hàng, ph

ể ử ữ ả ả ả ả ỏ ả   ­ Chi phí b o hành s n ph m: là kho n chi phí b  ra đ  s a ch a, b o hành s n

ẩ ờ ẩ ả ph m, hàng hóa trong th i gian b o hành.

ụ ụ ụ ụ ị

ị ụ ả ư ả ẩ ị

ả ­ Chi phí d ch v  mua ngoài: là kho n chi phí d ch v  mua ngoài ph c v  cho ụ quá trình tiêu th  s n ph m, hàng hóa, d ch v  nh : chi phí thuê tài s n, thuê kho, thuê b n bãi…ế

8

ằ ề ề ằ

ấ ẩ

ụ ằ ả ệ ả ẩ ộ ớ ị

ả   ­ Chi phí b ng ti n khác: là các kho n chi phí b ng ti n phát sinh trong quá trình ư   ụ ả ể ị tiêu th  s n ph m, hàng hóa và cung c p d ch v  n m ngoài các chi phí k  trên nh : ế   i thi u s n ph m hàng chi phí ti p khách, h i ngh  khách hàng, chi phí qu ng cáo gi hóa…

ả ử ụ ể ậ ả ợ   Tài kho n s  d ng: TK 641 – Chi phí bán hàng. Tài kho n này dùng đ  t p h p

ự ế ế ể ỳ ể ế ả ị và k t chuy n CPBH th c t phát sinh trong k  đ  xác đ nh k t qu  kinh doanh.

ế ấ ả K t c u tài kho n:

Bên N :ợ

ụ ả ẩ

ụ ấ   ế             ­  Các chi phí phát sinh liên quan đ n tiêu th  s n ph m, hàng hóa, cung c p ị d ch v

Bên Có:

ế ể ế ả ị ­ K t chuy n chi phí bán hàng vào Tk 911 “ Xác đ nh k t qu  kinh doanh” đ ể

ế ả ỳ tính k t qu  kinh doanh trong k

ố ư ố ỳ TK 641  Không có s  d  cu i k .

ả ấ Tài kho n 641 có 7 TK c p 2:

+ TK 6411 – Chi phí nhân viên

ậ ệ + TK 6412 – Chi phí v t li u

ụ ồ ụ + TK 6413 – Chi phí d ng c , đ  dùng

ấ + TK 6414 – Chi phí kh u hao TSCĐ

ả + TK 6415 – Chi phí b o hành

ụ ị + TK 6417 – Chi phí d ch v  mua ngoài

ề ằ + TK 6418 – Chi phí b ng ti n khác

ả ế ệ

ạ ộ ấ ộ ố ả ả ả

ả   ộ * Chi phí qu n lý doanh nghi p là toàn b  chi phí liên quan đ n ho t đ ng qu n ấ   lý s n xu t kinh doanh, qu n lý hành chính và m t s  kho n khác có tính ch t chung toàn doanh nghi p.ệ

9

ế ộ ệ ủ ệ ả ị Theo quy đ nh c a ch  đ  hi n hành, chi phí qu n lý doanh nghi p chi ti ế   t

ế ố thành các y u t chi phí sau:

ụ ấ ả ả ả ồ

ề ươ ­ Chi phí nhân viên qu n lý: g m ti n l ệ ủ ả

ề ươ ả ị ng, ph  c p ph i tr  cho ban giám ố đ c, nhân viên các phòng ban c a doanh nghi p và kho n trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên ti n l ng nhân viên qu n lý theo t quy đ nh. ỷ ệ  l

ạ ậ ệ ị

ả ­ Chi phí v t li u qu n lý: tr  giá th c t ủ ạ ộ ệ ụ ủ ệ

ậ ệ ả ệ ử ữ ủ ệ ệ ấ ụ   ự ế  các lo i v t li u, nhiên li u xu t d ng ố cho ho t  đ ng qu n lý c a ban giám đ c và các phòng ban nghi p v  c a doanh   nghi p, cho vi c s a ch a TSCĐ… dùng chung c a doanh nghi p.

ụ ồ ề ụ ­ Chi phí đ  dùng văn phòng: chi phí v  d ng c , đ  dùng văn phòng dùng cho

ả ỳ ủ ệ công tác qu n l ồ  chung c a doanh nghi p.

ấ ấ

ủ ­ Chi phí kh u hao TSCĐ: kh u hao c a nh ng TSCĐ dùng chung cho doanh ươ ữ ệ ư ệ ệ ề ẫ nghi p nh  văn phòng làm vi c, kho tàng, ph ng ti n truy n d n…

ệ ả ư ế ế ế ấ ầ phí: các kho n thu  nh  thu  nhà đ t, thu  môn bài… v  các

ầ ả ế ­ Thu , phí, l ệ  phí giao thông, c u phà… kho n phí, l

ự ự ậ ả ả ả   ự ­ Chi phí d  phòng: kho n trích l p d  phòng ph i thu khó đòi, d  phòng ph i

ả ả ấ ả tr  tính v o chi phí s n xu t kinh doanh.

ụ ụ ụ ả

ướ ử ề ệ

ề ị ữ ổ ầ ụ ư ề ằ ế ệ ả ỹ

ị   ­ Chi phí d ch v  mua ngoài: các kho n chi v  d ch v  mua ngoài ph c v  chung ử ụ   ệ c, thuê s a ch a TSCĐ, ti n mua và s  d ng toàn doanh nghi p nh : ti n đi n, n ầ   ậ các tài li u k  thu t, b ng phát minh sáng ch  phân b  d n, chi phí tr  cho nhà th u ph .ụ

ằ ả ằ ả

­ Chi phí b ng ti n khác: các kho n chi khác b ng ti n ngoài các kho n đã k ư ề ị ế ề ạ ả ộ ộ

ể    trên, nh  chi h i ngh , ti p khách, chi công tác phí, chi đào t o cán b  và các kho n chi khác…

ệ ả

ả ể ậ ế ợ ả ả

ử ụ ế ế ể ạ ộ ả   Tài kho n k  toán s  d ng: TK 642 – Chi phí qu n lý doanh nghi p. Tài kho n này dùng đ  t p h p và k t chuy n các chi phí qu n lý kinh doanh, qu n lý hành chính   và chi phí khác liên quan đ n ho t đ ng.

ế ấ K t c u:

ợ ậ ợ ỳ Bên n : t p h p chi phí phát sinh trong k

ừ ả ả Bên có: + Các kho n gi m tr  chi phí

ể ế + K  chuy n sang tk 911

10

ố ư ố ỳ Tk642 không có s  d  cu i k

ấ Tk 642 có 6 tk c p 2:

+ TK 6421 – Chi phí nhân viên qu n lýả

ậ ệ ả + TK 6422 – Chi phí v t li u qu n lý

ồ + TK 6423 – Chi phí đ  dùng văn phòng

ấ + TK 6424 – Chi phí kh u hao TSCĐ

ế ệ + TK 6425 – Thu , phí, l phí

ự + TK 6426 – Chi phí d  phòng

ụ ị + TK 6427 – Chi phí d ch v  mua ngoài

ề ằ + TK 6428 – Chi phí b ng ti n khác

ế ị 1.2.2.5. K  toán xác đ nh KQKD.

ả ạ ộ ủ ế ả ả

ủ ệ ộ ấ   K t qu  ho t đ ng kinh doanh là k t qu  cu i cùng c a ho t đ ng s n xu t ờ ỳ

ố ề ấ ị ể ỗ ạ ộ ế ố ạ ộ ườ kinh doanh thông th ng và các ho t đ ng khác c a doanh nghi p trong m t th i k ằ ệ nh t đ nh, bi u hi n b ng s  ti n lãi hay l .

ệ ế ả ồ ả ạ ộ   K t qu  ho t đ ng kinh doanh c a doanh nghi p bao g m k t qu  ho t đ ng

ạ ộ ườ ế ả ủ ạ ộ ế kinh doanh thông th ng và k t qu  ho t đ ng khác.

ế ạ ộ ườ K t qu  ho t đ ng kinh doanh thông th ế ng là k t qu  t

ả ừ ữ ấ ạ ộ ụ ệ ị

ả ạ    nh ng ho t đ ng t o ạ   ạ ộ ủ ra doanh thu c a doanh nghi p, đây là ho t đ ng bán hàng, cung c p d ch v  và ho t ộ đ ng tài chính.

= ­ ­ CPBH và CP  QLDN ế ả ừ  ế K t qu  t ạ ộ   ho t đ ng SXKD ầ   ổ T ng DT thu n ề v  bán hàng và   CCDV ố ủ   Giá v n c a hàng ấ xu t đã bán và CP   thu  TNDN

11

ế ổ ầ K t qu  t = ­

ả ừ ạ ộ    ho t đ ng tài chính ạ   ề T ng DT thu n v  ho t ộ đ ng tài chính ạ ộ   ề Chi phí v  ho t đ ng tài chính

ầ ụ ằ ị

ề ụ ừ ươ ừ ả ấ ị

ế ụ ặ ệ ấ   Doanh thu thu n v  bán hàng và cung c p d ch v  tính b ng t ng doanh thu bán ả   ạ ng m i, gi m ẩ   ấ ế t, thu  xu t kh u,

ổ ấ t kh u th ế i, thu  tiêu th  đ c bi ự ế ươ ế ả hàng và cung c p d ch v  tr  đi (­) các kho n gi m tr  (chi ị ả ạ giá hàng bán, doanh thu hàng đã bán b  tr  l ả ộ thu  GTGT ph i n p tình theo ph ng pháp tr c ti p).

ả ượ ế ữ ằ ế ạ ộ K t qu  ho t đ ng khác là k t qu  đ ậ   ệ c tính b ng chênh l ch gi a thu nh p

ầ ả thu n khác và chi phí khác.

ạ ộ ế ả ậ ầ K t qu  ho t đ ng khác = Thu nh p thu n khác ­ Chi phí khác

ế ả ả ị Tài kho n s  d ng: TK 911 – Xác đ nh k t qu  kinh doanh. Tài kho n này dùng

ạ ộ ệ ị ả ử ụ ả ế ể đ  xác đ nh k t qu  ho t đ ng kinh doanh trong các doanh nghi p

ế ấ K t c u:

ợ ị ố ủ ả ờ ị ụ ỳ i th i đi m tiêu th  trong k ,chi

ụ ạ ổ ệ ả ố ể ẩ Bên n : tr  giá v n c a s n ph m,hàng hóa,d ch v  t phí bán hàng chi phí qu n lý doanh nghi p phân b  cho s  hàng.

ầ ủ ả ụ ụ ẩ ậ ị ỳ Bên có: doanh thu thu n c a s n ph m hàng hóa d ch v  đã ghi nh n tiêu th  trong k

ạ ộ ạ ộ ậ Thu nh p ho t đ ng tài chính và ho t đ ng khác

ố ỗ ủ ạ ộ S  l c a các ho t đ ng kinh doanh

ố ư ố ỳ Tk 911 không có s  d  cu i k .

ứ ổ 1.2.2.6. Hình th c ghi s

ứ ậ * Hình th c nh t ký chung:

ặ ư ứ ế

ơ ả ủ ề ả ượ ậ ổ ậ Đ c tr ng c  b n c a hình th c k  toán Nh t ký chung: T t c  các nghi p v ế , tài chính phát sinh đ u ph i đ

ệ ổ ả ự ờ ộ

ấ ả ọ ế ị  th i gian phát sinh và theo n i dung kinh t ể (đ nh kho n k ổ ố ệ ủ ậ ấ ổ

ụ  ậ   c ghi vào s  Nh t ký, mà tr ng tâm là s  Nh t kinh t ế  ký chung, theo trình t ụ ệ toán) c a nghi p v  đó. Sau đó l y s  li u trên các s  Nh t ký đ  ghi S  Cái theo   ệ ụ ừ t ng nghi p v  phát sinh.

ạ ổ ủ ế ứ ế ậ ồ Hình th c k  toán Nh t ký chung g m các lo i s  ch  y u sau:

ặ ậ ậ ổ ổ ệ ậ ậ ổ ổ ­ S  Nh t ký chung, S  Nh t ký đ c bi t, S  nh t ký bán hàng, S  nh t ký thu

ti n…ề

12

ổ ­ S  Cái TK 511, TK 515, TK 641, TK 642, TK 632, TK 911, TK 3331, TK

3334…

ổ ế ẻ ế ­ Các s , th  k  toán chi ti t.

ứ ừ ượ ể  đã ki m tra đ

ệ ướ

ứ Hàng ngày, căn c  vào các ch ng t ổ ụ ế ể ế ế ổ

ờ ớ ế

ệ ụ ẻ ế ượ ế ổ ổ   ứ c dùng làm căn c  ghi s , ứ ố ệ ậ   c h t ghi nghi p v  phát sinh vào s  Nh t ký chung, sau đó căn c  s  li u đã ghi tr ơ   ậ ợ ổ trên s  Nh t ký chung đ  ghi vào S  Cái theo các tài kho n k  toán phù h p. N u đ n ẻ ế ở ổ ị v  có m  s , th  k  toán chi ti   t thì đ ng th i v i vi c ghi s  Nh t ký chung, các nghi p v  phát sinh đ ả ệ ồ c ghi vào các s , th  k  toán chi ti ậ ổ t liên quan.

ổ ơ ợ ậ ị ở

ng h p đ n v  m  các s  Nh t ký đ c bi ứ ệ ụ ứ ậ ổ ườ Tr ừ ượ  đ

ỳ ỳ ng nghi p v

ị ợ ừ ệ ả ặ ậ ổ

ể ệ ụ ượ ộ ặ t thì hàng ngày, căn c  vào các   ặ   ổ ệ c dùng làm căn c  ghi s , ghi nghi p v  phát sinh vào s  Nh t ký đ c ụ  ố ặ ố ượ ệ ấ ố ệ t, l y s  li u đ  ghi vào các tài kho n phù   ờ   ồ ặ c ghi đ ng th i

ổ ổ ề ổ ậ ặ ứ ch ng t ệ bi t liên quan. Đ nh k  (3, 5, 10... ngày) ho c cu i tháng, tu  kh i l phát sinh, t ng h p t ng s  Nh t ký đ c bi ạ ừ ố ợ h p trên S  Cái, sau khi đã lo i tr  s  trùng l p do m t nghi p v  đ ế ệ t (n u có). vào nhi u s  Nh t ký đ c bi

Ự Ạ Ị CH

ƯƠ Ế Ổ Ầ Ệ Ố Ả Ạ Ế NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K  TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH

K T QU  KINH DOANH T I CÔNG TY C  PH N CÔNG NGH  S  BÁCH KHOA BKC

ủ ệ ể ặ 2.1   Đ c đi m chung c a doanh nghi p

ể ủ ử ị 2.1.1  L ch s  hình thành và phát tri n c a công ty

ệ ố ầ ổ ­Tên công ty:Công ty c  ph n Công ngh  s  Bách Khoa BKC

ị ­Đ a ch ộ ỉ:159 Thái Hà,Đ ng Đa,Hà N i ố

ế ố ­Mã s  thu :

ế ị ậ ố ­Thành l p theo quy t đ nh s :

13

ứ ở ữ ố ủ ­Hình th c s  h u v n c a Công ty:

ậ ượ c thành l p vào tháng 05/1997.Là

ộ ữ ế ị t b

ớ ề ị ườ

ạ ộ ố

ớ ổ ỹ ậ

ậ

ả ẩ ờ

ấ ớ ợ

ậ ị Công ty máy tính bách khoa BKC đ ự m t trong nh ng công ty tiên phong trong lĩnh v c kinh doanh thi ệ ơ ng Vi t Nam.V i b  dày h n 10 năm ho t đ ng, 36 máy tính trên th  tr ề ả ướ ủ ắ ẻ c.V i t ng s  nhân   trên kh p 3 mi n c  n chi nhánh, c a hàng bán l ẻ ậ ỹ ư ợ ủ ườ ệ ạ i, là t p h p c a các k  s  và k  thu t viên tr   i là 615 ng viên hi n t ộ ệ ớ ộ năng đ ng có trình đ  chuyên môn cao và t n tâm v i công vi c.Công ty  ấ ị ệ ỉ không ch  cung c p k p th i cho khách hàng các s n ph m công ngh   ấ ượ ng cao v i giá h p lý, mà còn cung c p cho khách  thông tin có ch t l ấ ụ ậ ữ hàng nh ng d ch v  h u mãi tin c y nh t

ự

ề ụ ụ ể

ự ậ ờ

ẩ ượ ẻ ả ứ ể

ừ ợ i nhu n mang l ờ ẫ ẻ ớ ạ ộ ạ ộ   ­Tiêu chí ho t đ ng: Ho t đ ng kinh doanh trong lĩnh v c máy tính có ấ ộ ế  quan đi m “bán đúng giá­ph c v  chu nhi u bi n đ ng cao, xu t phát t   ế ả ạ ẩ   ậ i nh  nh p kh u tr c ti p s n ph m đáo” công ty coi l ẻ ẩ ả ch  không ph i nh  bán r  s n ph m. Khi mua đ   c hàng r , có th  bán ra v i giá r  mà v n có lãi

ứ ề ệ ụ 2.1.2    Ch c năng nhi m v  nghành ngh  kinh doanh

ứ a. Ch c năng:

ạ ệ ộ ậ

ự ủ ề ặ ấ ụ ụ ố

ị

ừ ớ

ố    ch  v  m t tài chính và v n ấ   ấ ủ t nh t ữ   i tiêu dung, luôn láy ch  tín làm đ u. Công ự  ấ ượ ẩ ị

ố ủ ế ế ị ụ ứ ệ ử ả ộ Công ty là m t doanh nghi p h ch toán đ c l p, t ả ạ ộ ấ trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình, luôn ph n đ u ph c v  t ầ ủ ấ ớ ầ ườ ờ i nhu c u c a ng và k p th i nh t t ể ẩ ả ậ t m i có ch t l ty không ng ng nh p kh u các s n ph m t ng cao đ  tăng s ị ườ ạ ấ ủ c nh tranh trên th  tr ng. Ch c năng ch  y u c a công ty là cung c p ra th ẩ ữ ườ t b  ph  kèm tr ng nh ng s n ph m đi n t và thi

ụ ệ b. Nhi m v :

ổ ứ ố ụ ả ẩ ­T  ch c t ố t công tác phân ph i, tiêu th  s n ph m

ổ ứ ố ả ả ồ ­T  ch c t ự ả t công tác qu n lý ngu n nhân l c đ m b o cho quá trình bán hàng

ể ể ả ạ i ch t l ấ ượ   ng

t khâu b o qu n s n ph m hàng hóa đ  có th  mang l ụ ụ ả ả ườ ế ­T  ch c t ố t ổ ứ ố ấ t nh t ph c v  thi hi u ng ẩ i tiêu dùng

ố ủ ử ụ ể ả ả ồ ­Qu n lý khai thác và s  d ng hi u qu  ngu n v n c a công ty

14

ự ướ ủ ả ế ụ ố ớ t nghĩa v  đ i v i nhà n c, tuân th  chính sách qu n lý kinh t

ệ ố ­Th c hi n t ậ ủ c a pháp lu t

ầ ủ ụ ớ ự ệ ườ ộ ­Th c hi n đ y đ  nghĩa v  v i ng i lao đ ng

ề c. Nghành ngh  kinh doanh:

ệ ử ệ ẩ ả ụ ệ .linh ph  ki n đi n t ạ   ,các dòng s n ph m máy tính đi n tho i

ệ ử ề ạ Bán hàng đi n t tivi máy l nh đi u hòa…..

ươ ướ ạ ộ d. Ph ng h ng ho t đ ng

ở ộ ể

ế ượ ạ ả ụ ẽ ặ ủ ặ ­ Đa d ng hóa các m t hàng kinh doanh c a công ty, phát tri n m  r ng đi kèm ớ v i qu n lý ch t ch , xây d ng thêm chi n l c kinh doanh

ở ộ ị ườ ủ ố ướ ừ ướ ị ườ ­ C ng c  và m  r ng th  tr ng trong n c, t ng b ể c phát tri n th  tr ng

ự ạ ấ ượ ồ ạ ­ Tích c c t o ngu n hàng có ch t l ng cao, giá c nh tranh

ự ệ ả ­ Nâng cao và hoàn thi n năng l c và công tác qu n lý

15

ơ ấ ổ ứ ộ ổ ầ ệ ố ủ ả

2.2 C  c u t

ch c b  máy qu n lý c a Công ty c  ph n Công ngh  s  Bách

Khoa BKC

ơ ồ ộ ổ ầ ơ ồ ủ ả

2.2.1 S  đ  1: S  đ  b  máy qu n lý c a Công ty c  ph n Công ngh  s

ệ ố

Bách Khoa BKC

ạ ộ ồ ổ Đ i h i đ ng c  đông

Chủ tịch hội đồng QT kiêm ộ ồ ủ ị Ch  t ch h i đ ng QT kiêm   tổng giám đốc công ty ố ổ t ng giám đ c công ty

16

Phó giám đ cố

ế ổ ứ Phòng k  toán ch c Phòng kinh  doanh Phòng đi u ề ph iố

Phỏng tổ Phòng t chức điều hành chính phối

ụ ủ ứ ệ b. Ch c năng nhi m v  c a các phòng ban

ộ ồ ủ ị ổ ố ị ả ­ Ch  t ch h i đ ng qu n tr  kiêm t ng giám đ c:

ầ ườ ứ ướ ệ ậ

ị i đ ng đ u ch u trách nhi m tr ệ ị c pháp lu t, ch u trách nhi m tr ừ ờ ỳ ự ướ ộ ồ   ệ c h i đ ng ề   ứ ng án kinh doanh cho t ng th i k , có ch c năng đi u

ề ệ ả ụ ủ ệ ộ Là ng ươ ổ c  đông v  vi c th c hi n ph ứ hành và qu n lý toàn b .Ch c năng nhi m v  c a các phòng ban

ộ ồ ủ ị ố ổ ị ả ­ Ch  t ch h i đ ng qu n tr  kiêm t ng giám đ c:

ườ ứ ướ ệ ậ ầ

ị i đ ng đ u ch u trách nhi m tr ệ ờ ỳ ươ ự ừ ổ

ủ ơ ả ấ ộ ị ướ ộ   ị ệ c pháp lu t, ch u trách nhi m tr c h i          Là ng ồ ứ ề ệ ng án kinh doanh cho t ng th i k , có ch c năng đ ng c  đông v  vi c th c hi n ph   ạ   ả ề đi u hành và qu n lý toàn b  trong quá trình s n xu t kinh doanh c a đ n v . Do đ i

17

ọ ấ ề ế ị i nhân danh công ty quy t đ nh m i v n đ  liên quan

ầ ổ ộ ồ h i đ ng c  đông b u ra, là ng ề ợ ủ ụ ế đ n m c đích và quy n l ườ i c a công ty.

ạ ộ ồ ổ ­ Đ i h i đ ng c  đông:

ơ ấ ủ ọ ấ ế ề

ể ạ ộ ổ

ạ ộ ồ ế ế ượ ế ố ị ủ ế ng là bi u quy t. Ngh  quy t đ

ể ậ ế ượ   ế ị         Là c  quan cao nh t c a công ty quy t đ nh m i v n đ  liên quan đ n chi n l c ế ị ề ấ   phát tri n dài h n c a công ty.  Các v n đ  thu c đ i h i đ ng c  đông quy t đ nh ườ th   c thông qua n u có trên 51% s  phi u tham gia ấ ọ h p ch p nh n.

­Phó giám đ c:ố

ườ ạ ộ ủ ệ ề ạ ọ ố i trung gian đ i di n cho ban giám đ c đi u hành m i ho t đ ng c a các

ở ở Là ng phòng ban, các c  s  kinh doanh, bán hàng

­Phòng kinh doanh:

ụ ả ớ ố

ệ ườ ị ế ươ ế ể ạ ậ ẩ   i thi u s n ph m.   ng án

ệ ả i tiêu dùng, l p k  ho ch kinh doanh và trình các ph ị ườ ạ ừ ừ Là phòng có nhi m v  tìm đ i tác kinh doanh qu ng cáo,gi Tìm hi u th  hi u ng kinh doanh theo t ng giai đo n t ng phân khúc th  tr ng khác nhau.

ế ­Phòng k  toán:

ệ ụ ậ

ế ượ ả ướ  phát sinh, đ m b o ghi chép k p th i và đ y đ  ch  đ  k  toán đ

ệ

ạ ủ ứ ơ

ị ệ ụ ệ ị ứ i hình th c giá tr  và hi n v t các nghi p v           Có nhi m v  ghi chép, tính toán d ầ ủ ế ộ ế ờ ả ộ ị c B  Tài  kinh t ạ ộ ủ ế ả Chính ban hành. Đ m nhi m h ch toán k  toán các ho t đ ng kinh doanh c a công ty.  ố Báo cáo tình hình kinh doanh c a công ty cho ban giám đ c và các c  quan ch c năng  theo quy đ nh.

ổ ứ ­Phòng t ch c hành chính:

ạ ố ộ ủ ố ố

ổ ứ ch c các cu c h p,l u tr  và ban hành các văn b n có liên quan t

ộ ọ ư ề ả ệ ắ ớ i công  ộ ể ụ ự ừ ế ế ị ợ        Tr  giúp cho giám đ c trong công tác đ i ngo i,đ i n i c a công ty.Có trách  ệ nhi m t ệ ty.Ch u trách nhi m v  nhân s  t ữ  khâu tuy n d ng đ n vi c s p x p lao đ ng

ố ề ­Phòng đi u ph i:

ậ ề ế ự ế ế t hàng hóa đi đ n các khách hàng tr c ti p và các

ặ        Nh n đ n đ t hàng và đi u ti ạ đ i lý bán l ơ ẻ ủ  c a công ty

18

ổ ứ ộ ổ ầ ệ ố ủ ế 2.2.2  T  ch c b  máy k  toán c a công ty c  ph n công ngh  s  bách khoa BKC

ơ ồ ơ ồ ộ ổ ầ ệ ố ủ ế

a. S  đ  2: S  đ  b  máy k  toán c a công ty c  ph n công ngh  s  Bách Khoa BKC

ế ưở ế ổ K  toán tr ợ ng kiêm k  toán t ng h p

19

ế ằ ố ế K  toán v n b ng  ề ti n, thanh toán ế K  toán  TSCĐ

ậ ợ ế K  toán t p h p chi phí, giá ẩ ả thành s n ph m, k  toán   thành ph mẩ

ụ ế ế K  toán tiêu th  và thu Th  quủ ỹ

20

ộ ậ ế ứ ệ ụ ủ b. Ch c năng nhi m v  c a các b  ph n k  toán

ế ưở ườ ệ ng kiêm k  toán t ng h p

ệ i làm vi c cho giám đ c có  ớ ổ ứ ợ

­ K  toán tr ụ ổ ứ ệ ổ ộ  ch c công tác k  toán và b  máy k  toán phù h p v i t ệ ụ ợ : là ng ế ừ ế ẫ ướ ố  ch c kinh doanh  ế  ế ộ ầ ng d n nghi p v  cho t ng ph n hành theo đúng ch  đ  kinh t

ế nhi m v  t ủ c a doanh nghi p, h tài chính

ố ứ ừ ề ậ ằ ­ K  toán v n b ng ti n, thanh toán : C p nh t các ch ng t

ế ề ậ ố ệ ế ộ ế ả ặ

ử ố ề ả ả ằ ợ ề    liên quan đ n ti n ủ   m t và ti n g i ngân hàng, ghi chép ph n ánh s  hi n có và tình hình bi n đ ng c a các tài kho n v n b ng ti n, các kho n công n

ế ế ẩ : T  ch c ghi k  toán chi ti

ổ ứ ả ế ế ấ ả ẩ ả

­ K  toán chi phí và tính giá thành s n ph m ợ ấ ỳ ấ ủ ả ẩ ả ả   t và ghi ổ t ng h p các chi phí s n xu t phát sinh liên quan đ n s n xu t s n ph m phát sinh   trong k  và tính giá thành s n xu t c a s n ph m

ế ế ế ổ ợ ­ K  toán TSCĐ: t TSCĐ công c  d ng c ụ

ả ấ ổ ụ ụ  Ghi chép k  toán t ng h p và chi ti ồ t n kho.Tính kh u hao TSCĐ, phân b  CCDC, theo dõi tình hình tăng gi m TSCĐ

ế

ả ế: Ghi chép ph n ánh doanh thu bán hàng và các kho n ả   ế  ụ ả ả ế ở  khâu tiêu th , tính toán và ghi chép k

ụ ­ K  toán tiêu th  và thu ừ gi m tr  doanh thu, ghi chép ph n ánh thu   toán chi ti tế

ủ ỹ ặ ồ ề ổ ỹ ỹ ề ­ Th  qu : Theo dõi tình hình thu chi ti n và ti n m t t n qu , ghi vào s  qu

ử ụ ề ầ ế  c. Ph n m m k  toán s  d ng

ử ụ ề ề ế ế ế ầ ầ

ử ụ ề ả ầ

­ Công ty s  d ng ph n m m k  toán máy vào công tác k  toán, ph n m m k  toán   ệ   ủ công ty đang s  d ng là Fast Accounting c a Công ty ph n m m qu n lý doanh nghi p Fast

ệ ụ ủ ệ ề ầ Các phân h  nghi p v  c a ph n m m

ệ ế ề ề ặ ổ ợ

ệ ế ệ ế ợ

ả ả ồ

ệ ệ ố ệ ế ả ế ệ ế ệ ử   ­Phân h  h  th ng: Phân h  k  toán t ng h p, phân h  k  toán ti n m t và ti n g i, ợ  ả phân h  k  toán bán hàng và công n  ph i thu, phân h  k  toán mua hàng và công n ẩ   ệ ế ph i tr ,k  toán hàng t n kho, phân h  k  toán chi phí và tính giá thành s n ph m, ế phân h  k  toán TSCĐ, phân h  báo cáo thu

21

ơ ồ ự ề ế ể ầ S  đ  5: Trình t luân chuy n trong ph n m m k  toán

ổ ế ­S  k  toán ề ầ Ph n m m ứ Ch ng t ừ ố  g c ổ ­S  chi ti ế t

ổ ổ ợ ­S  t ng h p

ổ ợ   ả B ng t ng h p Áo cáo ừ ố ứ  g c cùng ch ng t lo iạ

Báo cáo kế  toán

Ghi chú:

ậ ố ệ ằ : Nh p s  li u h ng ngày

ổ ố : In s  sách báo cáo vào cu i tháng

ể ố ế : Đ i chi u,ki m tra

ằ ứ ừ ế ứ ợ

ể ế ậ ữ ệ ị ể ượ

ả ế ủ ế ậ ầ ả ả  k  toán, xác đ nh tài kho n ghi N , tài kho n  ầ ế ế ẵ t k  s n trên ph n  c thi ự ộ  đ ng nh p vào

ề ẻ ế ế ế ợ ổ ­H ng ngày k  toán căn c  vào ch ng t ghi Có đ  nh p d  li u vào máy tính theo cac b ng, bi u đ ề m m k  toán.Theo quy trình c a ph n m m k  toán, các thông tin t ổ ố ệ t có liên quan s  li u k  toán t ng h p và các s , th  k  toán chi ti

ố ế ế ặ ầ ố ệ t, k  toán th c hi n các bút toán

ổ ế ể ầ ố ­Cu i tháng, cu i quý, cu i năm ho c khi nào c n thi ậ phân b , k t chuy n và l p báo cáo tài chính là báo cáo khi c n thi ự ế t

22

ế ộ ế ạ 2.2.3  Ch  đ  chính sách k  toán t i công ty

ẩ ự ế ế ộ ế ơ ị

ế ị ố ế ộ ụ ụ : Công ty áp d ng ch  đ  k  toán  t Nam ban hành theo quy t đ nh s  15/2006 QĐ­BTC ngày 20/03/2006, các chu n

ả ử ổ ướ ệ ổ t Nam do BTC ban hành và các văn b n s a đ i, b  sung và h ẩ ng

* Ch  đ , chu n m c k  toán đ n v  đang áp d ng ệ Vi ự ế m c k  toán Vi ệ ự ẫ d n th c hi n kèm theo

ắ ầ ừ ộ ế ­ Niên đ  k  toán: B t đ u t ế  ngày 01/01 k t thúc 31/12

ị ề ệ ử ụ ế ơ ệ ồ ­ Đ n v  ti n t s  d ng trong k  toán: Vi t Nam Đ ng

ứ ứ ự ệ ế ậ ổ ­Hình th c ghi s : Công ty th c hi n báo cáo k  toán theo hình th c Nh t Ký Chung

ươ ế ế ươ ấ ừ ng pháp tính thu  GTGT *Ph : Công ty tính thu  theo ph ng pháp kh u tr

ươ ạ ồ ồ ng pháp đánh giá hàng t n kho và h ch toán hàng t n kho: *Ph

ươ ượ ắ ồ ng pháp đánh giá hàng t n kho: Đ c đánh giá và ghi chép theo nguyên t c giá

­Ph g cố

ươ ạ ồ ườ ­Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: Kê khai th ng xuyên

ươ ề ồ ị ­Ph ng pháp tính giá tr  hàng t n kho: Bình quân gia truy n

ấ ượ ươ ng pháp đánh giá TSCĐ và kh u hao TSCĐ: TSCĐ đ c đánh giá theo nguyên

ế *Ph ị giá và giá tr  hao mòn lũy k

ắ ậ ­Nguyên t c ghi nh n TSCĐ: Theo nguyên giá

ượ ấ ươ ườ c kh u hao theo ph ng pháp đ ng

ế ộ ả ấ ớ ợ ươ ­Ph ẳ th ng,t ng pháp kh u hao TSCĐ: TSCĐ đ ỷ ệ  l ấ  kh u hao phù h p v i ch  đ  qu n lý

23

ự ứ ừ 2.2.4 Trình t ể  luân chuy n ch ng t

ơ ồ ơ ồ ổ ợ ạ ứ ế ậ

S  đ  3: S  đ  t ng h p h ch toán k  toán theo hình th c Nh t Ký Chung

ứ Ch ng t ừ ố  g c

ổ ế ế   t ẻ

S  k  toán chi ti chi phí ẩ Th  tính giá thành ả s n ph m

ậ ổ S  nh t ký chung

ả ổ S  cái tài kho n

ả

ợ   ổ B ng t ng h p chi ti tế

24

ả Báo cáo tài chính ố B ng cân đ i phát sinh

ơ ồ ơ ồ ế ạ ế ế ả ị c. S  đ  4: S  đ  chi ti t h ch toán k  toán bán hàng và xác đ nh k t qu  kinh

ậ ứ doanh theo hình th c Nh t Ký Chung

HDGTGT

PXK,PNK

PT,PC ổ

GBC,GBN

ế t tk 511, tk  S  chi ti 632,tk 111,tk 112,tk  131,tk 156

ậ Nh t ký chung

ả ế t

ợ ổ B ng t ng h p chi ti tk 131,tk 632

25

ổ

S  cái tk 131,tk 511,tk 156,  tk 632, tk 111,tk 112

ự ế ế ả ị ạ i

ạ ổ ầ ệ ố 2.3  Th c tr ng công tác k  toán bán hàng và xác đ nh k t qu  kinh doanh t Công ty C  ph n Công ngh  s  Bách Khoa BKC

ơ ị 2.3.1 Hóa đ n giá tr  gia tăng

(cid:0) M c đích: ụ

ị ổ ứ ch c, cá nhân,

­ Hóa đ n giá tr  gia tăng là lo i hóa đ n s  d ng cho các t ươ ơ ử ụ ừ ấ ơ ị ế ạ ng pháp kh u tr ơ đ n v  tính thu  theo ph

ứ ừ ể ả ­ Là ch ng t đ  ph n ánh quá trình mua bán hàng hóa

ụ ả ẩ ­ Theo dõi ch t ch  s  l ứ

ậ ư ng v t t ế công c  s n ph m hàng hóa làm căn c ấ ặ ế ẽ ố ượ ậ ể ậ đ  l p phi u nh p kho, phi u xu t kho

(cid:0) Yêu c uầ

ầ ủ ế ố ậ ả ơ Khi l p hóa đ n GTGT ph i ghi đ y đ  các y u t sau:

26

ư ế ­ Gía bán ch a có thu  GTGT

ế ề ế ­ Thu  GTGT, ti n thu  GTGT

ề ả ổ ế ­ T ng ti n thanh toán (c  thu )

(cid:0) N i dung ộ

ơ ế ầ t đ y đ  giá bán hang hóa thành ph m, s

ẩ ổ ế ấ ầ ố  ủ ề   ế ng bán, thành ti n h ng, thu  su t thu  GTGT, ti n thu  GTGT và t ng ti n

ề ệ ụ ả ề ể Hóa đ n GTGT ph n ánh chi ti ế ượ l ế thanh toán, dung đ  ghi chép hang ngày các nghi p v  kinh t phát sinh

(cid:0) ươ Ph ng pháp ghi chép

ầ ồ ơ Hóa đ n GTGT g m 3 ph n:

ế ố ả ậ ỉ ị ố ­ Ph n 1: Ghi rõ h  tên, đ a ch , mã s  thu , s  tài kho n, ngày tháng l p hóa

ọ ị ầ ơ ủ ơ đ n c a đ n v  bán hàng

ế ố ủ ả ơ ố ị ỉ ­ Ph n 2: Ghi rõ h  tên, đ a ch , mã s  thu , s  tài kho n c a đ n v  bán

ọ ứ ủ ơ ị ị ầ hàng và hình th c thanh toán c a đ n v  mua hàng

ầ ộ ị ­ Ph n 3: Ghi n i dung giao d ch buôn bán:

ố ứ ự ộ ị +  C t “stt”: Ghi s  th  t ụ  hàng hóa, d ch v  mua vào, bán ra

ụ ụ ọ ị ị

ộ +  C t “Tên hàng hóa d ch v ”: Ghi rõ h  tên hàng hóa, d ch v  mua vào, bán ra

ộ ố ượ ố ượ ụ ủ ng”: Ghi rõ s  l ị ng c a hàng hóa, d ch v  mua vào, bán

+  C t “ S  l ra

ơ ế ủ ư ụ ị

ộ +  C t “Đ n giá” : Ghi rõ gía ch a thu  c a hàng hóa, d ch v  mua vào bán ra

ị ủ ơ ố ượ ề ộ ổ +  C t “Thành ti n”: T ng giá tr  c a đ n giá X s  l ng

ề ộ ộ ổ ở ộ ề +  Dòng “ C ng ti n hàng”: Là t ng c ng c t thành ti n

ế ấ ủ ế ấ ứ ị ụ +  Dòng  “ Thu  su t GTGT”: Ghi m c thu  su t c a hàng hóa d ch v

ế ượ ề ộ ị c xác đ nh = “C ng ti n hàng” X “ Thu ế

ấ ề +  Dòng  “ Ti n thu  GTGT đ su t GTGT”

27

ố ề ề ề ổ ộ

ế +  Dòng “ T ng s  ti n thanh toán” = “C ng ti n hàng” + “ Ti n thu   GTGT”

ữ ế ễ t b ng ch ” k  toán ghi di n gi ả ố ề ở i s  ti n dòng “

ổ ộ ế ằ ố ề +  Dòng “S  ti n vi ề T ng c ng ti n thanh toán

ướ ữ

ủ ưở ậ ơ + D i cùng là ký xác nh n c a bên mua bên bán kèm theo ch  ký và ấ ủ đóng d u c a th  tr ủ ị ng đ n v  bên bán

(cid:0) ủ ế Công viêc c a nhân viên k  toán

ượ ậ ề ậ ầ ơ   c l p 1 l n thành nhi u liên. N i dung l p trên hóa đ n

ơ ả ượ ố ấ ơ ộ ộ ố Hoa đ n GTGT đ ph i đ c th ng nh t trên các liên hóa đ n có cùng m t s

ơ ượ ậ ứ ự ụ ừ ố Hóa đ n đ c l p theo th  t liên t c t s  nh  t ỏ ớ ố ớ i s  l n

28

ế ậ 2.3.2  Phi u nh p kho

ụ ụ ả ẩ ng v t t

(cid:0) M c đích: Nh m ghi nh n s  l ằ ơ ở ể ậ ố ượ ẻ ệ ề ị

ườ ậ   ậ ư , hàng hóa, công c , s n ph m nh p ớ   kho làm c  s  đ  ghi th  kho, thanh toán ti n hàng, xác đ nh trách nhi m v i ng i có liên quan và ghi s  k  toán

ế ả ứ ể ổ ế ẻ ầ ổ ổ ế (cid:0) Yêu c u: Làm căn c  đ  ghi s  k  toán: Th  kho, s  chi ti ẩ t s n ph m, hàng

hóa

ỉ ủ ủ ế ơ ị (cid:0) N i dung: Góc bên trái c a phi u nh p kho ghi rõ tên đ a ch  c a đ n v , b ậ ị ộ

ộ ậ ậ

ế ả ậ ậ ậ ố

ậ ạ ủ ế ế ậ ậ ộ ị ph n nh p kho ậ   ế Khi l p phi u nh p kho ph i ghi rõ: Phi u nh p kho s  bao nhiêu, ngày l p ỉ i kho, đ a ch  kho, n i dung chính c a phi u nh p kho phi u, lý do nh p, nh p t

(cid:0) ươ

ậ ậ ả ị ộ ủ ơ

ế ụ ụ ng pháp ghi chép ế ủ ậ

ề ộ ố ượ

ậ ậ ế ụ ụ ả ặ ườ

ậ ả ậ ử ụ ị ố

ơ ẩ

ố ứ ự ậ ư ụ ẩ , d ng c , s n ph m, hàng hóa

ụ ả

ẩ ụ ả ẩ

ụ ả ẩ ụ ả , d ng v , s n ph m, hàng hóa ủ ậ ư ụ , d ng v , s n ph m, hàng hóa ừ

ế ậ ự ng nh p th c vào kho

ộ ộ ộ ộ ộ ộ ộ ế ủ ư ậ c xác đ nh b ng giá mua ch a có thu  c a hàng hóa

ớ ị

ằ ộ

ị ằ ộ ơ ng” ộ ề

c t thành ti n ễ ả ằ ở ộ ế t b ng ch ”: k  toán ghi di n gi ữ ổ   i b ng ch  t ng

ề ế ậ Ph ậ   ọ Góc bên trái c a phi u nh p kho ph i ghi rõ h  tên c a đ n v , b  ph n nh p ẩ   ạ ậ ư ậ , công c , d ng c , s n ph m, kho. Phi u nh p kho l p cho nhi u lo i v t t ộ   ạ ng h ch toán chi phí ho c cùng m t hàng hóa cùng 1 kho dung cho m t đ i t ậ ọ   i nh n hagf m c đích s  d ng, khi l p phi u nh p kho ph i ghi rõ: H  tên ng ụ   ụ ụ ậ ư hóa, đ n v , s , ngày, tháng, năm l p:lý do nh p kho v t t , công c , d ng c , ả s n ph m, hàng hóa  v t t +  C t A: Ghi s  th  t ậ ư ụ , d ng v , s n ph m, hàng hóa +  C t B: Ghi tên v t t ố ậ ư ụ +  C t C: Ghi mã s  v t t ị ơ + C t D: Ghi đ n v  tính c a v t t ố ượ ứ + C t 1: Ghi s  l ng theo ch ng t ố ượ + C t 2: K  toán kho ghi s  l ượ + C t 3: Gía nh p kho: đ ộ c ng v i các chi phí thu mua cho m t đ n v  hàng hóa ơ ố ượ + C t 4: B ng “ Đ n giá” X “S  l ổ ộ ề     ­ Dòng “c ng ti n hàng”: Là t ng c ng  ữ ế ằ ố ề ổ     ­ Dòng “ T ng s  ti n” “vi ở ộ ố ề ở s  ti n   dòng “c ng ti n hàng” phi u nh p kho

29

ố ậ ủ ườ ậ ế ườ ủ i l p phi u, ng i giao hàng, th  kho và

ng

ế

­ Cu i cùng là ký xác nh n c a ng ế k  toán tr ệ ủ ế ưở     Công vi c c a nhân viên k  toán ậ ậ ế i n i l p phi u, liên 2

ặ ổ ế ườ ể ế ữ Phi u nh p kho l p thành 2 liên ho c 3 liên: liên 1 l u l chuy n cho phòng k  toán ghi s  k  toán, liên 3 ng ư ạ ơ ậ i mua hàng gi

ấ ế 2.3.3  Phi u xu t kho

(cid:0) M c đích: ụ

ậ ư ẽ ố ượ ụ ả ẩ ng v t t

ộ ậ ử ụ ứ ể ạ

ụ ụ ệ ụ ệ ử ụ ể ả ẩ ả ẩ ị

ứ ệ ị ấ ặ Theo dõi ch t ch  s  l , công c , d ng c , s n ph m,hàng hóa xu t  kho cho các b  ph n s  d ng trong doanh nghi p, làm căn c  đ  h ch toán chi  ư phí s n ph m, tính giá thành s n ph m, d ch v  và ki m tra vi c s  d ng, th cj  hi n đ nh m c tiêu hao v t t

ứ ể ổ ế ẻ ả ẩ ầ ổ ậ ư (cid:0) Yêu c u: Làm căn c  đ  ghi s  k  toán th  kho, s  chi ti ế t các s n ph m hàng

hóa

(cid:0) N i dung: ộ

ế ủ ậ ấ ấ ị

ế ầ ả ậ ấ

ỉ ủ ơ ế ủ ị ộ ố ấ ấ ế ế ậ ấ Góc bên trái c a phi u xu t kho ghi rõ tên, đ a ch  c a đ n v , b  ph n xu t  kho. Khi l p phi u xu t kho c n ph i ghi rõ: phi u xu t kho s  bao nhiêu, ngày  ộ tháng l p phi u, lý do xu t kho, n i dung chính c a phi u xu t kho

(cid:0) ươ Ph

ng pháp ghi chép ủ ậ ấ i nh n, mua hàng, tên

ỉ ị ị

­ Góc bên trái c a phi u xu t kho ghi rõ h  tên ng ấ

ố ứ ự ậ ư ụ

ọ ế ườ ậ ư ơ , hàng hóa đ n v ,đ a ch , lý do xu t và tên kho v t t ẩ , d ng c , s n ph m, hàng hóa  v t t ụ ả , d ng v , s n ph m, hàng hóa

ẩ ụ ả ẩ

ụ ả ẩ ụ ả , d ng v , s n ph m, hàng hóa ủ ậ ư ụ , d ng v , s n ph m, hàng hóa ừ

ấ ự ng th c xu t

ượ ư ứ ố ượ ế c xác đ nh b ng giá mua ch a có thu

ộ ộ ộ ộ ộ ộ ộ ộ

ằ ng” ộ ơ ề ở ộ ề ộ +  C t A: Ghi s  th  t ậ ư ụ +  C t B: Ghi tên v t t ố ậ ư ụ +  C t C: Ghi mã s  v t t ị ơ + C t D: Ghi đ n v  tính c a v t t ố ượ + C t 1: Ghi s  l ng theo ch ng t ế + C t 2: K  toán kho ghi s  l ị ấ + C t 3: Gía xu t kho: đ ố ượ ằ + C t 4: B ng “ Đ n giá” X “S  l ổ     ­ Dòng “c ng ti n hàng”: Là t ng c ng c t thành ti n

30

ữ ễ ả ằ ế t b ng ch ”: k  toán ghi di n gi ữ ổ   i b ng ch  t ng

ậ ế ề ế ằ ở

phi u nh p kho ế ườ ậ ườ ủ i l p phi u, ng i giao hàng, th  kho và

ố ề ổ     ­ Dòng “ T ng s  ti n” “vi ộ ố ề ở  dòng “c ng ti n hàng”  s  ti n  ậ ủ ố     ­ Cu i cùng là ký xác nh n c a ng ế k  toán tr

ậ ưở ng ế ệ ủ         *   Công vi c c a nhân viên k  toán: ượ ậ ấ ế c l p thành 3 liên             Phi u xu t kho đ ậ ậ ế ư ở ộ  b  ph n l p phi u            Liên 1: L u  ữ ủ             Liên 2: Th  kho gi ườ             Liên 3: Giao cho ng i nh p hàng

ế 2.3.4  Phi u thu

(cid:0) M c đích: ụ

ị ố ề ạ ệ ỹ

ứ ể  nh p vào qu  và làm căn c  đ   ọ ậ ả

ự ế ổ ỹ ề ằ ủ ỹ ả ặ ỹ ế ạ ệ ề ế ậ Nh m xác đ nh s  ti n m t, ngo i t ….th c t ổ ề th  qu  thu t n, ghi s  qu , k  toán ghi s  các kho n thu coa liên quan. M i  ệ t Nam, ngo i t kho n ti n Vi nh p qu  đ u có phi u thu

ố ớ ậ ỹ ả ượ ể ả ậ c ki m tra và l p “ b ng kê

ạ ệ ế ạ ệ ướ  tr Đ i v i ngo i t c khi nh p qu  ph i đ ờ ngo i t ” đính kèm v i phi u thu

(cid:0) Yêu c u:ầ

ế ể ộ

ả ỗ ế ế

ề ố ủ ừ ừ ố ừ ể ỳ ế ế ế ả ố

ế ề ậ ­ Phi u thu ph i đóng thành quy n và ghi s  t ng quy n dung trong m t  ố ả năm. Trong m i phi u thu ph i ghi s  quy n và s  c a t ng phi u thu.  ả ụ S  phi u thu ph i đánh liên t c trong 1 k  k  toán. T ng phi u thu ph i  ghi rõ ngày, tháng, năm l p phi u, ngày, tháng, năm thu ti n

ế ạ ỹ ể ể ờ giá t ậ i th i đi m nh p qu  đ  tính

ố ề ể ỷ ổ ả ạ ệ  thì ph i ghi rõ t ­ N u là thu ngo i t ị ồ ơ ra s  ti n theo đ n v  đ ng đ  ghi s

ử ệ ế ả ấ ­ Liên phi u thu g i ra ngoài doanh nghi p ph i đóng d u

(cid:0) N i dung ộ

ể ề ằ

ề ượ ế ệ ề ử ư ề ả ậ ặ ả Phi u thu dung đ  ghi chép các kho n thu b ng ti n phát sinh trong doanh  nghi p nh  ti n m t, ti n g i Ngân hàng…các kho n thu nh p đ u đ c ghi

31

ừ ố ệ ứ ể ế ế ổ

ầ ủ đ y đ  vào phi u thu. T  s  li u trên phi u thu làm căn c  đ  ghi các s  liên  quan

(cid:0) ươ Ph ng pháp ghi chép

ế ế ế ậ ậ ả ố ­ Khi l p phi u ph i ghi rõ s  phi u, ngày, tháng, năm l p phi u.

ọ ườ ộ ề ọ ườ ộ ề ­ Dòng “ h  và tên ng i n p ti n”: ghi rõ h  và tên ng i n p ti n.

ỉ ườ ộ ề ị ị ỉ ­ Dòng “đ a ch ” ghi rõ đ a ch  ng i n p ti n.

ề ề ả ộ ­ Dòng “ lý do thu”: ghi rõ n i dung thu ti n: thu ti n bán hàng, s n

ph m…ẩ

ố ề ố ề ­ Dòng “ s  ti n”: ghi đúng s  ti n thu

ế ằ ữ ễ ả ằ ố ề ữ ổ ­ Dòng “ vi t b ng ch ”: ghi di n gi i b ng ch  t ng s  ti n thu.

ố ử ố ­ Dòng “kèm theo”: ghi s  t g c kèm theo.

(cid:0) ệ ủ ế Công vi c c a nhân viên k  toán

ậ ượ ế

ế ­ Phi u thu đ ế ầ ủ ế ế ể

ủ ỹ

ấ ậ ủ ố ề ộ ưở ủ ụ ậ ự ế ổ ề ế ậ ỹ  nh p qu  vào phi u

ướ c k  toán l p thành 3 liên, ghi đ y đ  các n i dung trên  ng và giám  phi u và ký vào phi u thu, sau đó chuy n cho k  toán tr ỹ ố đ c ký và đóng d u sau đó chuy n cho th  qu  làm th  t c nh p qu .  Sauk hi nh n đ  s  ti n, th  qu  ghi s  ti n th c t thu tr ể ủ ỹ ọ c khi ký và ghi rõ h  tên

ư ạ ơ ậ ỹ l ­ Th  qu  gi i n i l p phi u, 1

ể ề

ộ ổ ế ừ ố ế ể ủ ỹ ữ ạ liên giao cho ng ứ ch ng t ộ ế ổ i m t liên đ  ghi s  qu , 1 liên l u l ề ố ườ ộ i n p ti n, cu i ngày toàn b  phi u thu kèm theo  ể  g c chuy n cho k  toán đ  ghi s  k  toán

ế 2.3.5  Phi u chi

ậ ố ề ạ ệ ấ ỹ (cid:0) M c đích: nh m nghi nh n s  ti n m t, ngo i t …th c t ự ế

xu t qu  và làm căn  ả ấ ổ ố ỹ ặ ằ ụ ỹ ế ứ ể ủ ỹ c  đ  th  qu  xu t qu , ghi s  qu , k  toán ghi s  các kho n chi có lien quan

(cid:0) Yêu c u: ầ

32

ỉ ế ổ ừ ể ể

ố ủ ừ ế ế ả ỉ

ể ỳ ế ả ỗ ả ừ ế ế ả ỉ

ề ậ ộ   ­ Phi u ch  ph i đóng thành quy n và ghi s  t ng quy n dung trong m t ố  ố năm, trong m i phi u ch  ph i ghi s  quy n và s  c a t ng phi u chi, s ụ phi u ch  ph i đánh liên t c trong 1 k  k  toán. T ng phi u chi ph i ghi   ế rõ ngày, tháng, năm l p phi u, ngày, tháng, năm chi ti n.

ử ệ ế ấ ­ Liên phi u thu g i ra ngoài doanh nghi p đánh d u.

(cid:0) N i dung:  ộ

ể ằ ế ­ Phi u chi

ượ ủ ế ề ả ầ ề ả c ghi đ y đ  vào phi u chi. T  s

33ung đ  ghi chép các kho n chi b ng ti n phát sinh trong ệ ừ ố  ế ệ ố doanh nghi p các kho n chi đ u đ ứ li u trên phi u chi làm căn c  ghi vào các s  có liên quan.

ỷ ỹ ể ể ờ ấ i th i đi m xu t qu  đ  tính ra

ỉ ­ N u là ch  ngo i t ố ề ph i ghi rõ t ề ạ ệ ơ ả ị ồ ạ ế  giá t ổ ổ t ng s  ti n theo đ n v  đ ng ti n ghi s .

ỉ ử ệ ế ả ấ ­ Liên phi u ch  g i ra ngoài doanh nghi p ph i đóng d u.

(cid:0) ươ Ph ng pháp ghi chép:

ế ế ế ậ ậ ả ố ­ Khi l p phi u ph i ghi rõ s  phi u, ngày, tháng, năm l p phi u.

ọ ườ ề ậ ọ ườ ề ậ ­ Dòng “ h  và tên ng i nh n ti n”: ghi rõ h  và tên ng i nh n ti n.

ỉ ườ ị ị ề ậ ỉ ­ Dòng “đ a ch ” ghi rõ đ a ch  ng i nh n ti n.

ỉ ề ỉ ề ộ ả   ­ Dòng   “   lý   do   thu”:   ghi   rõ   n i   dung   ch   ti n:   ch   ti n   bán   hang,   s n

ph m…ẩ

ố ề ố ề ­ Dòng “ s  ti n”: ghi đúng s  ti n chi.

ế ằ ữ ễ ả ằ ố ề ữ ổ ­ Dòng “ vi t b ng ch ”: ghi di n gi i b ng ch  t ng s  ti n chi.

ố ử ố ­ Dòng “kèm theo”: ghi s  t g c kèm theo.

(cid:0) ệ ủ ế Công vi c c a k  toán:

ế ữ ỉ ỉ

ậ ế ưở ủ ế ố ỹ ừ   ­ Phi u ch  do k  toán l p thành 3 liên, ch  sau khi đã có ch  ký theo t ng ớ ượ   c ế ườ ậ i l p phi u, k  toán tr ng, giám đ c, th  qu , m i đ

ấ ủ liên c a ng ỹ xu t qu .

33

ự ự ậ

­

i th c nh n ghi đ  s  ti n th c nh n

ậ ủ ố ề ế ữ ằ ủ ố ề ọ 34ung34hi nh n đ  s  ti n ng ỉ ướ (b ng ch ) vào phi u ch  tr ậ ườ c khi ký và ghi rõ h  tên.

ế ỹ

­ Liên 1 l u

ể ủ ỹ 34ung đ  ghi s  qu  và  ứ ừ ố ể ổ ổ ế  g c đ  vào s  k  toán, liên 3

ề ậ ư ở ơ ậ  n i l p phi u, liên 2 th  qu   ế ớ ể chuy n cho k  toán cùng v i các ch ng t ườ i nh n ti n. giao cho ng

ấ 2.3.6  Gi y báo có

ụ        * M c đích:

ấ ừ ế ứ ủ ằ ả ế ả ủ k  toán nh m báo cho ch  tài kho n bi t tài kho n c a

ố ề ả ị Gi y báo có là ch ng t ơ đ n v  đã có s  ti n trong tài kho n.

(cid:0) Yêu c u:ầ

ố ề ị ộ ề ơ Ghi rõ tên đ n v  n p ti n, ngày tháng, s  ti n.

(cid:0) N i dung: ộ

ủ ằ ả ế ả ủ ơ ề ả ị Nh m báo cho ch  tài kho n bi t tài kho n c a đ n v  đã có ti n trong tài kho n.

(cid:0) ươ Ph ng pháp ghi chép:

ấ ả ấ ượ ầ ầ c chia làm hai ph n: ph n bên

ả ậ         Khi l p gi y báo có ph i chú ý trên gi y báo có đ ầ trái và ph n bên ph i.

ườ ộ ề ỉ ả ­ Bên ph i: ghi rõ ng ị i n p ti n,đ a ch , lý do.

ả ạ ố ố ị ­ Bên trái: ghi rõ s , ngày giao d ch, s  tài kho n h ch toán.

ả ủ ơ ị ụ ưở ố ả ủ ơ ố ­ Dòng “ s  tài kho n c a đ n v  th  h ị ng”: ghi s  tài kho n c a đ n v .

ạ ị ụ ưở ủ ơ ­ Dòng “ t i ngân hàng”: ghi tên ngân hàng c a đ n v  th  h ng.

ố ề ố ề ằ ố ­ Dòng “ s  ti n” ghi s  ti n b ng s .

ố ề ữ ễ ả ố ề ằ ­ Dòng “ s  ti n băng ch ”: ghi di n gi ữ i s  ti n b ng ch .

ễ ộ ả ủ ấ ợ ­ C t “ di n gi i”: ghi lý do c a gi y báo n  (thanh toán…)

34

ố ề ố ề ộ ệ ­ C t “ s  ti n nguyên t ”: ghi s  ti n thanh toán.

ả ầ ố ệ ạ ợ ộ ­ C t “ ghi n , ghi có”: ghi s  hi u tài kho n c n h ch toán.

ể ế ậ ưở ơ ị ng đ n v  ký,

ả ơ ấ ­ Sau khi l p song  ph i ký tên và chuy n cho k  toán tr ị ử đóng d u và g i cho đ n v .

(cid:0) ệ ủ ế Công vi c c a k  toán:

ả ứ

ể ổ ế

ự ớ ố ệ ố ố ế ủ ơ ả ế ị

ờ ị ớ ệ   ế ừ ố ế  g c kèm theo. N u có s  chênh l ch       K  toán ph i ki m tra đ i chi u v i ch ng t ứ   ừ ố ị ố ệ ở ứ ớ ố ệ  g c v i s  li u trên ch ng  ch ng t v i s  li u trên s  k  toán c a đ n v , s  li u  ừ ủ ể ơ t    c a ngân hàng thì đ n v  ph i thông báo cho ngân hàng đ  cùng đ i chi u xác minh ử và x  lý k p th i.

2.3.7  Giay báo nợ

ụ    * M c đích:

ợ ấ ừ ế ứ ế ả

k  toán nh m thong báo cho tài kho n bi ộ ố ề ự ệ ặ

ấ ị ể ề ử ủ ệ ả ủ ả ặ ằ t ngân hàng            Gi y báo n  là ch ng t ầ ủ ả ợ đã th c hi n vi c trích ho c ghi n  tài kho n m t s  ti n nh t đ nh theo yêu c u c a  ch  tài kho n ho c trích tài kho n ti n g i c a ngân hàng đ  thu lãi.

(cid:0) Yêu c u:ầ

ấ ả ầ ợ          Gi y báo n  ph i ghi đ y rõ:

ườ ề ậ Tên ng ố ề i nh n ti n, s  ti n, ngày tháng.

(cid:0) N i dung: ộ

ấ ế ơ ừ ế ứ ả ằ ị t đ n v

k  toán nh m thông báo cho ch  tài kho n bi ấ ị ủ ộ ố ề ợ ự ặ

ả ợ ề ử ủ ệ ả ủ ể ả Gi y báo n  là ch ng t ệ ngân hàng đã th c hi n vi c trích ho c ghi n  tài kho n m t s  ti n nh t đ nh theo yêu ặ ầ ủ c u c a ch  tài kho n ho c trích tài kho n ti n g i c a ngân hàng đ  thu lãi.

(cid:0) ươ Ph ng pháp ghi chép:

35

ậ ấ ấ ả ợ ượ ầ ầ c chia làm hai ph n: ph n

ợ         Khi l p gi y báo n  ph i chú ý trên gi y báo n  đ ả ầ bên trái và ph n bên ph i.

ườ ề ậ ị ả ­ Bên ph i: ghi rõ ng ỉ i nh n ti n, đ a ch , lý do thanh toán

ạ ả ố ố ị ­ Bên trái: ghi rõ s , ngày giao d ch, s  tài kho n h ch toán

ố ề ố ề ằ ố ­ Dòng “ s  ti n”: ghi s  ti n thanh toán b ng s

ố ề ữ ễ ằ ­ Dòng “ s  ti n b ng ch ”: ghi di n gi ả ố ề i s  ti n

ễ ộ ả ủ ấ ợ ­ C t “ di n gi i”: ghi lý do c a gi y báo n  (thanh toán…)

ố ề ố ề ộ ệ ­ C t “ s  ti n nguyên t ”: ghi s  ti n thanh toán

ả ầ ạ ợ ộ ố ệ ­ C t “ ghi n , ghi có”: ghi s  li u tài kho n c n ho ch toán

ế ể ưở ấ ơ ị ­ Khi l p xong ph i ký tên và chuy n cho k  toán tr ng đ n v , đóng d u

ậ ử ơ ả ị và g i cho đ n v .

(cid:0) ệ ủ ế Công vi c c a k  toán:

ả ế ừ ố ứ ố ớ

ế ự ừ ố ớ ố ệ ị ố ệ ở ứ ch ng t

ế ủ ơ ả ể ế ơ ị g c kèm theo. N u có s  chênh   g c v i s  li u trên  ố  c a ngân hàng thì đ n v  ph i thông báo cho ngân hàng đ  cùng đ i chi u,

ử ị ể            K  toán ph i ki m tra đ i chi u v i ch ng t ố ế ệ ữ ố ệ l ch gi a s  li u trên s  k  toán c a đ n v , s  li u  ừ ủ ứ ch ng t xác mình và x  k p

ổ ả 2.3.8  S  cái tài kho n

(cid:0) M c đích: ụ

ợ ệ ế

ụ ị ả

ể ế ỗ ượ ả ộ ố ệ ặ ở , tài chính phát sinh ả   ệ ố c quy đ nh trong h  th ng tài kho n   c m  1 ho c m t s  trang liên

ố ế ộ ế ụ ộ ổ ượ ộ ế ủ ể ộ ổ           Là s  k  toán t ng h p dùng đ  ghi các nghi p v  kinh t trong niên đ  k  toán theo tài kho n k  toán đ ế k  toán áp d ng cho doanh nghi p. m i tài kho n đ ế ti p trong m t s  cái đ  đ  ghi chép trong m t niên đ  k  toán.

ổ ượ ế ộ ấ ố ị (cid:0) Yêu c u: s  cái đ ầ ẫ c quy đ nh th ng nh t theo m u ban hành trong ch  đ  này.

(cid:0) N i dung: ộ

36

ổ ổ ế ệ ế ợ

ể ả ụ ị

ộ ố ế ả ế ả ỗ , tài chính ệ ố   ượ c quy đ nh trong h  th ng ặ ở ộ   c m  m t ho c m t s  trang

ộ ế ụ ủ ể ế ổ ộ ổ           S  cái là s  k  toán t ng h p dùng đ  ghi chép các nghi p v  kinh t phát sinh trong niên đ  k t toán theo tài kho n k  toán đ ượ tài kho n k  toán áp d ng cho DN. M i tài kho n đ ộ ế liên ti p trên s  cái đ  đ  ghi chép trong m t niên đ  k  toán.

(cid:0) ươ Ph ng pháp ghi chép:

ổ ượ ư ị Cách ghi s  cái đ c quy đ nh nh  sau:

­ Côt A ghi ngày, tháng ghi s  ố

ậ ủ ứ ừ ế ượ ­ Côt B, C: ghi s  hi u và ngày, tháng l p c a ch ng t k  toán đ c dùng

ố ệ ổ ứ làm căn c  ghi s .

ộ ắ ộ ệ ụ ­ C t D: ghi tóm t t n i dung nghi p v  phát sinh.

ệ ụ ủ ổ ố ậ ­ Côt E: ghi s  trang c a s  nh t ký chung đã ghi nghi p v  này.

ố ệ ố ứ ủ ả ộ ­ C t H: ghi s  hi u c a các tài kho n đ i  ng liên quan đ n nghi p v

ả ả ế ợ ướ ụ  ệ ả   c tài kho n

ổ ớ phát sinh v i tài kho n trang s  cái này (tài kho n ghi N  tr ghi có sau).

ủ ặ ả ộ ừ   ợ ­ C t 1,2: ghi s  ti n phát sinh bên n  ho c bên có c a tài kho n theo t ng

ệ ụ nghi p v  kinh t ố ề ế .

ả ầ

ặ ầ ợ

ố ư ầ ố ế ổ ợ ố ủ ừ ừ ầ ể ả ộ ố ư  ố ư  ứ

ộ ằ ố ố ỳ ủ ­ Đ u tháng ghi s  d  đ u k  c a tài kho n vào dòng đ u tiên, c t s  d ộ (n  ho c có). Cu i tháng, c ng phát sinh n , s  phát sinh có, tính ra s  d và c ng lũy k  s  phát sinh t  đ u quý c a t ng tài kho n đ  làm căn c ậ l p b ng cân đ i s  phát sinh và báo cáo tài chính.

(cid:0) ệ ủ ế Công vi c c a k  toán:

ố ư ầ ả ầ

­ Đ u tháng, ghi s  d  đ u k  c a tài kho n vào dòng đ u tiên, c t s  d ố

ỳ ủ ộ ợ ố ặ

ủ ừ ừ ầ ố ộ ể ố ả đ u quý c a t ng tài kho n đ

ứ ậ ả ầ ộ ố ư  ố ợ (N  ho c Có). Cu i tháng, c ng s  phát sinh N , s  phát sinh có, tính ra   ể  ố ư s  d  và s  c ng lũy k  s  phát sinh t ố ố làm căn c  l p b ng cân đ i s  phát sinh và báo cáo tài chin

ế t

ổ ế 2.3.9  S  k  toán chi ti (cid:0) M c đích: ụ

ố ộ ố ư ả ạ ộ ồ ố

ẫ S  này dùng cho m t s  tài kho n thu c lo i thanh toán ngu n v n mà ch a có  m u riêng.

37

(cid:0) Yêu c u:ầ

ữ ả ạ ả ố

ồ ấ ặ ả ườ ế ậ ư t v t t

, hàng hóa, chi phí s n xu t, tài s n c  đ nh…th ệ ả ố ị ơ ư ố ượ ờ ạ ậ ầ         Phân tích các lo i tài s n ho c ngu n v n theo nh ng yêu c u qu n lý khác nhau,   ị  ỉ ng đúng ch  tiêu giá tr chi ti và các chi tiêu khác nh : s  l ng hi n v t, đ n giá, th i h n thanh toán…

ế ế ả ầ ả

ố ệ ạ ệ ổ c ph n ánh trên s  nh t ký và s

ả ố ượ ổ ế ị

ị

ng, k t c u các s  k  toán chi ti ứ ả ng d n c a nhà n ổ ế ướ ể ở ủ ệ ế (cid:0) N i dung:  ộ ệ ụ ể ế ố ế t đúng đ  ghi chép các nghi p v  kinh t        S  k  toán chi ti ố ượ ế ng k  toán c n thi quan đ n các đ i t t ph i theo dõi chi ti ố ế ấ ế S  li u trên s  k  toán chi ti ố ồ lo i tài s n, ngu n v n, doanh thu, chi phí ch a đ ế ấ cái. S  l ệ nghi p căn c  vào quy đ nh mang tính h và yêu c u qu n lý c a doanh nghi p đ  m  các s  k  toán chi ti ế   , tài chính phát sinh liên ầ ế t theo yêu c u qu n lý.   ả ừ   ụ ụ t cung c p các thông tin ph c v  cho vi c qu n lý t ng ư ượ ổ  ậ ả ộ ắ ế t không quy đ nh b t bu c. các doanh   ướ ề ố ế ế   ẫ ủ c v  s  k  toán chi ti t ợ ế ầ t, phù h p. t c n thi

(cid:0) ầ ươ

ng pháp ghi chép: ả ế ừ ừ ố ượ ng thanh

t các tài kho n đ ộ ả ượ c m  theo t ng kho n, theo t ng đ i t ồ Ph ố          S  chi ti toán( theo t ng n i dung chi phí ngu n v n…).

ủ ừ ừ

ố ệ ả ứ ệ ụ ế ổ ể  dùng đ  ghi s .  phát sinh. t n i dung nghi p v  kinh t

ắ ộ i tóm t ả ễ ố ệ ố ứ

ặ

ộ ộ ộ ộ ộ ộ ặ

ố ư ầ ế ở ố ừ ổ ­ C t A: ghi ngày, tháng ghi s . ­ C t B, C: ghi s  hi u,ngày, tháng, c a t ng ch ng t ­ C t D: ghi di n gi ­ C t F: ghi s  li u tài kho n đ i  ng. ợ ố ề ­ C t 1,2: ghi s  ti n phát sinh bên n  ho c bên có. ợ ố ư ­ C t 3,4: ghi s  d  bên n  ho c bên có sau m i nghi p v  phát sinh. ỳ ượ ấ ố ệ ừ ổ c l y s  li u t ­ Dòng s  d  đ u k : đ

ố ư ố ỳ ệ ụ ỗ t theo dõi thanh toán   s  chi ti ặ ộ ộ ể c( dòng “ s  d  cu i k ”) đ  ghi vào c t 3 ho c c t 4 phù

(cid:0)

ừ ố ợ ệ ể ị g c h p l

ủ ỳ ướ c a k  tr h p.ợ ệ ủ ế Công vi c c a k  toán: ứ ứ ế ẫ ả ồ ắ ổ ả ươ ệ ổ  đ  đ nh kho n r i sau đó ghi vào các s   ng pháp và nguyên t c. công vi c ghi s  tr i qua

ạ

ệ ế ả ố ỳ

ự ệ ầ K  tóan căn c  vào ch ng t có liên quan theo m u, theo đúng ph các giai đo n sau: ố ư ầ ở ổ       M  s  ( ghi ch  T ) là làm vi c ghi s  d  đ u k  vào các tài kho n k  toán, s  chi  ti ữ ỳ c th c hi n vào đ u k . ế ượ t đ

38

ƯƠ Ộ Ố Ậ Ằ Ệ Ị CH Ế NG 3: M T S  NH N XÉT VÀ KI N NGH  NH M HOÀN THI N K Ế

Ổ Ầ Ạ Ị TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC Đ NH KQKD T I CÔNG TY C  PH N CÔNG

Ệ Ố NGH  S  BÁCH KHOA BKC

ề ế ậ ị ạ ổ 3.1. Nh n xét chung v  k  toán bán hàng và xác đ nh KQKD t ầ   i Công ty c  ph n

ệ ố công ngh  s  Bách Khoa BKC

Ư ể 3.1.1.  u đi m.

ự ch c qu n lý : Công ty đã xây d ng đ

ả ệ ả ạ ượ ế * V  t ữ ề ổ ứ ị ọ ả

ớ ầ ề ủ ầ

ả ẹ ể ả ự ể ệ ủ ừ ự ơ ườ  ki m tra vi c th c hi n c a t ng lãnh đ o, b  ph n qu n lý t

ạ ượ ế

ủ ộ ơ

ụ ủ ư ề

ạ ượ ự ộ ợ ả   c mô hình qu n lý khoa h c, tinh ọ   ộ ả gi n nh ng v  trí lãnh đ o không hi u qu  và c n thi t. B  máy qu n lý đ n gi n g n ế ị ườ ợ ệ   ng xuyên ng. Th  th  tr nh , có hi u qu , phù h p v i yêu c u c a n n kinh t ừ ả ậ ộ ạ ệ   ki m tra và t  đó tìm ắ ụ   ặ ạ c và phát huy. Song song là tìm ra các m t h n ch  kh c ph c ra các thành tích đ t đ ệ   ả ở ớ ị ờ k p th i. V i mô hình qu n lý này, công ty đã ch  đ ng h n trong kinh doanh b i vi c ả ấ   phân c p, phân quy n qu n lý cũng nh  phân công nhi m v  c a các phòng ban, các ệ ấ c p lãnh đ o đ ệ c th c hi n m t cách rõ ràng và h p lý.

ộ ộ ế ứ ậ : B  máy k  toán công ty đ c t

ỉ ạ

ư ự ệ ị

ạ ế ủ ả

ế ể ể ưở ạ ộ ứ ấ ậ ệ ệ

ệ ố ớ ộ ế ượ ổ ứ * B  máy k  toán    ch c theo hình th c t p trung, ệ ụ ệ ề ố   ạ ậ ả ự ả ạ t o đi u ki n đ  ki m tra, ch  đ o nghi p v  và đ m b o s  lãnh đ o t p trung th ng ấ ủ ế ố   ờ ủ ạ ng cũng nh  s  lãnh đ o k p th i c a lãnh đ o doanh nghi p đ i nh t c a k  toán tr ư ộ ớ   v i toàn b  ho t đ ng s n xu t kinh doanh cũng nh  công tác k  toán c a công ty. Ngoài ra, hình th c này còn thu n ti n trong vi c phân công và chuyên môn hoá công   vi c đ i v i các cán b  k  toán.

ự ế ệ Đ i ngũ nhân viên k  toán công ty tr , có năng l c, nhi

ệ

ụ ữ ự ệ ủ ừ ạ ườ ộ ợ ề ớ ẻ ộ ệ   t tình trong công vi c ệ   ử ụ ộ năng đ ng, trình đ  nghi p v  v ng vàng, s  d ng máy vi tính thành th o, công vi c ượ ố đ c b  trí phù h p v i năng l c chuyên môn và đi u ki n c a t ng ng i.

ệ ố ứ ừ ế ươ ế

(cid:0) H  th ng ch ng t

k  toán và ph ng pháp k  toán :

ệ ố ứ ừ * H  th ng ch ng t

ạ ụ ứ

Trong quá trình h ch toán công ty đã áp d ng đ y đ  các ch ng t ệ ụ ể ủ ủ ầ ế ộ ế

ượ ế ề

ế ổ ươ ồ ụ ệ ễ phát sinh v  tiêu th  hàng hoá đ ng  ng  giúp cho vi c h ch toán doanh thu tiêu th  đ

ứ ử ụ ộ ố ạ ứ ừ ị

ạ ộ ượ ứ ớ ừ ờ ề đi u ki n c  th  c a mình đ ng th i theo đúng ch  đ  k  toán ban hành.  ụ v  kinh t các s  t công ty còn s  d ng m t s  các ch ng t ả ợ h p v i quy mô qu n lý ho t đ ng kinh doanh. ớ   ợ  phù h p v i ọ ệ   M i nghi p ủ ầ ả   c k  toán ghi chép, ph n ánh đ y đ  vào ụ ượ   c d  dàng. Ngoài ra ể    khác theo quy đ nh riêng c a công ty đ  phù ừ ủ   c đánh ủ  c a công ty đ Các ch ng t

39

ồ ừ ứ c dùng làm căn c

ừ ượ  đ ả ặ ơ ổ ố ệ ợ ờ

ổ ổ ề ệ ả ả ố ứ  ặ ậ ế t và s  t ng h p các tài kho n. Nh  đó công ty đã   ố   t các kho n chi phí phát sinh v  bán hàng, qu n lý doanh nghi p, giá v n

ợ ấ d u theo t ng h p đ ng ho c đ n đ t hàng và s  hi u ch ng t ể đ  ghi vào nh t ký chung, s  chi ti ể ki m soát t hàng bán, doanh thu bán hàng.

ươ ế *Ph ng pháp k  toán

ệ ạ ế ợ ộ ậ ư ộ

ặ Vi c phân công phân nhi m m t cách đ c l p nh ng l ể i k t h p ch t ch  v ế ữ ổ ợ

ế ạ ứ ả ặ ị ẽ ề  ặ ấ   t cho phép cung c p ạ ộ    tài chính cho lãnh đ o và qu n lý các m t ho t đ ng

ẩ ấ ệ ế ể m t ki m tra ki m soát gi a K  toán t ng h p và k  toán chi ti ế ờ đáp  ng k p th i thông tin kinh t ụ ả s n xu t kinh doanh và tiêu th  thành ph m nói riêng.

ươ ử ụ ị ề V  ph ng pháp tính tr  giá v n hàng hoá xu t kho: Công ty s  d ng  ph

ấ ặ ố ớ ủ ể ấ ợ

ươ   ng pháp nhËp sau xuÊt tríc là phù h p v i tính ch t và đ c đi m c a hàng hoá mà công ty   đang kinh doanh.

ế ệ ự Vi c theo dõi đ i chi u công n  gi a khách hàng và công ty đ

ố ẽ ủ ị ầ ặ

ọ ố ề ợ ở ừ ộ ả ể ả ờ

ắ ạ ượ ệ   ợ ữ c th c hi n ề ờ ấ m t cách khá ch t ch , khoa h c, cung c p đ y đ  k p th i thông tin v  khách hàng.   ệ   ể  t ng th i đi m đ  có bi n Đ m b o tính toán chính xác s  ti n khách hàng còn n   ồ ợ pháp thu h i n  ng n h n.

ỗ ố ế ế Báo cáo k  toán: Cu i m i năm k  toán l p báo cáo tài chính theo đúng m u s

ậ ộ ị

ộ ế ủ

ấ ộ ậ ộ ố ẫ ộ ộ ộ ể ữ ụ ụ ả ị

ẫ ố  ờ   ị ượ ậ ủ c l p k p th i, B 01, B 02, B 03, B 09­ DN theo quy đ nh c a B  tài chính. Báo cáo đ ậ ầ   đ y đ , đúng niên đ  k  toán và mang tính ch t đ c l p. Ngoài ra còn l p báo cáo tài   chính gi a liên đ  đ  ph c v  qu n lý và m t s  m u báo cáo n i b  theo quy đ nh ủ c a công ty.

(cid:0) ứ ổ ế ề V  hình th c s  k  toán :

ệ ụ ố ớ ậ

ả ổ ộ ứ ợ

ệ

ế ả ợ

ở ổ ổ ệ ạ ổ ượ ế ễ ế ợ ủ

ợ ộ ể ễ ế ệ ế ố ứ Đ i v i công ty vi c áp d ng hình th c ghi s  nh t ký chung là hoàn toàn phù   ớ   ợ ừ ấ ớ h p v i quy mô s n xu t kinh doanh. Ch ng t  do B  tài chính ban hành là h p lý v i ế ạ   lo i hình doanh nghi p này. Trong công tác k  toán chi phí, doanh thu bán hàng và xác ế ấ ổ ơ   ị đ nh k t qu  bán hàng k  toán đã m  s  t ng h p, chi ti t phù h p. K t c u s  đ n ả ớ gi n, d  ghi chép phù h p v i đi u ki n lao đ ng th  công. Các lo i s  đ   c phân ệ bi ề ể ụ ụ t rõ ràng d  tìm ki m đ  ph c v  cho vi c ki m  tra đ i chi u.

(cid:0) ề ế ả ạ ị V  công tác h ch toán bán hàng và xác đ nh k t qu  bán hàng

ế ả ầ

Bán hàng và xác đ nh k t qu  bán hàng là m t trong nh ng ph n hành k  toán c ự ị ứ ượ ấ ế ề ộ ọ ươ ạ ơ  ữ   ng pháp h ch toán bán hàng c v n đ  này công ty đã l a ch n ph ậ ả b n nh n th c đ

40

ơ ổ ặ ế ừ ỳ

ậ ợ ấ ả ợ ả

ươ ị ợ ả ờ c xác đ nh phù h p v i doanh thu bán hàng. Doanh thu đ

ừ ượ ơ ớ ượ ậ ượ ạ ệ ề ợ

ừ ụ ế ồ ị

ả ự ể ệ ồ ờ

ư ạ ượ ữ ư ể ế ệ ạ ấ

ờ ị   t c  các đ n đ t hàng  cho t ng k  rõ ràng và xác đ nh k t qu  bán hàng là t ng h p t ệ ụ ể ồ ng pháp t p h p chi phí bán hàng, qu n lý doanh nghi p, giá   và c  th  đ ng th i ph ậ   ố c ghi nh n v n hàng bán đ ệ   theo t ng hoá đ n bán hàng, chi phí đ c t p h p theo t ng công vi c, t o đi u ki n cho công tác đánh giá hàng hoá t n kho, hàng hoá tiêu th , xác đ nh k t qu  bán hàng   ớ   ệ ượ c chính xác đ ng th i giúp cho doanh nghi p có th  so sánh tình hình th c hi n v i đ ề ế ừ k  ho ch đ  ra. T  đó th y đ   c nh ng  u đi m cũng nh  h n ch  và có bi n pháp ụ ị ắ kh c ph c k p th i.

ỏ ặ ề ừ + V  doanh thu bán hàng: Hàng hoá xu t ra kh i kho t

ủ ề ượ bán l ả ấ ụ ệ c coi là đã tiêu th  vi c này làm gi m b t công vi c c a k

ả ẫ ữ ố ệ ầ ế ố ượ t s  l

ộ ậ ề ỉ ượ ậ

ậ ả ấ ồ ự ữ ặ ợ ồ

ể ậ ằ ạ ượ ế ỏ

ừ ượ  đ ợ ế ợ ứ ổ ế ộ

ầ ặ ậ ả ủ ẽ ệ ậ ộ

ượ ủ ụ ệ ệ ể

ữ ặ ớ ỏ

ộ ấ ế ẻ  ho c xu t đ n các   ệ ủ ế  ớ ạ đ i lý c a công ty đ u đ ậ   ng nh p toán. Không ph i theo dõi hàng hoá mà v n có nh ng s  li u c n thi   c ghi nh n khi xu t t n đ u có th  c p nh t m t cách nhanh chóng. Doanh thu ch  đ ấ ặ ơ   có s  tho  thu n b ng h p đ ng ho c đ n đ t hàng gi a các bên và hàng đ c xu t ra ớ ồ ợ   kh i kho đ n các đ i lý đã ký h p đ ng v i công ty. Các ch ng t c k  toán bán ề ạ hàng t p h p m t cách đ y đ  ghi chép và giao cho k  toán t ng h p. Đi u này t o ra   ờ ạ   ồ ự s  qu n lý m t cách ch t ch  trong vi c ghi nh n doanh thu bán hàng đ ng th i t o ợ   ề đi u ki n cho vi c ki m tra tình hình tiêu th , doanh thu thu đ c c a công ty có h p ạ lý không so v i các chi phí b  ra. Đó chính là nh ng m t m nh mà công ty duy trì và   khai thác m t cách tri ệ ể t đ .

ề + V  giá v n hàng hoá xu t bán: Hi n nay công ty đang áp d ng tính giá th c t

ụ ệ ự ế  ụ ợ   c. Vi c áp d ng cách tính giá trên là h p

ệ ấ ướ c xu t tr ườ ấ ố ướ ậ ấ cho hàng hoá xu t kho là nh p tr ả ộ ậ ượ ậ c giá c  m t cách th lý vì nó c p nh t đ ng xuyên.

ạ ứ ượ

ơ ừ ụ ụ ị

ớ ả ề ư ợ ệ ế ậ ể ậ ơ

ự ư ệ ừ ố ế

ơ ở ổ ệ ậ

ổ ơ ự ặ ề ặ ạ ơ ộ

ể ả ả ộ ồ

ệ ầ ơ + V  chi phí bán hàng: Đ c theo dõi thông qua hàng lo t các ch ng t  có liên   ồ ụ  quan nh : h p đ ng v i nhân viên bán hàng, hoá đ n giá tr  gia tăng, công c  d ng c ả dùng cho vi c  b o  qu n cũng nh   vi c  v n chuy n  hàng  đ n  t n  n i cho khách   ừ   ứ  g c này k  toán tính chi phí bán hàng cho t ng hàng… D a trên c  s  các ch ng t ự   ả ứ ợ ạ ơ đ n đ t hàng sau đó t ng h p l i. Cách th c ghi s  đ n gi n và thu n ti n do có s  rõ ừ   ràng v  chi phí bán hàng cho t ng đ n đ t hàng. Có s  linh đ ng và sáng t o trong khi ử ụ   s  d ng tài kho n TK 641 bao g m c  chi phí tuy n lao đ ng cho phòng kinh doanh góp ph n hoàn thi n h n chi phí bán hàng.

ả ề ệ ề ả

ẽ ả ả ặ

ả . Các kho n chi phí này th ạ ừ ạ ượ ế ọ ệ   + V  chi phí qu n lý doanh nghi p: Các kho n chi phí v  qu n lý doanh nghi p ườ   ợ ứ ng c t p h p qu n lý ch t ch  thông qua các ch ng t ư   c k  toán theo dõi báo cáo cho ban lãnh đ o, ban lãnh đ o h p và đ a ra ượ ậ đ xuyên đ

41

ữ ầ ờ ượ ả ợ ớ c ph n ánh phù h p v i quy

ị ợ ệ nh ng bi n pháp h p lý k p th i. Ph n chi phí này đ ủ ộ ị đ nh c a b  tài chính.

ị ệ ạ

ả ả ợ ủ ớ

ị ệ ậ ư

ề ạ ế ợ ị ả ờ ố ệ ế ế ả

ờ ườ ể ệ ậ ị

ố ễ ươ ế   + V  h ch toán bán hàng và xác đ nh k t qu  bán hàng: Vi c h ch toán bán hàng và xác đ nh k t qu  bán hàng nhìn chung là phù h p v i mô hình kinh doanh c a công   ệ   ty. Vi c t p h p chi phí nh  giá v n, chi phí bán hàng, chi phí qu n lý doanh nghi p ị   nhanh chóng k p th i vì th  công vi c xác đ nh k t qu  bán hàng nh  đó mà mang tính ấ ậ ế ch t c p nh t th   ng xuyên. Thông qua k t chuy n chi phí, doanh thu vi c xác đ nh ả ế k t qu  bán hàng t ng đ i d  dàng chính xác.

ớ ấ

ạ ủ ạ

ệ ả ữ ộ

ệ ả ồ ả ả ắ

ổ ứ ế ặ ể ậ ệ ớ ấ ụ ể ạ ạ ộ  ch c công tác k  toán v i ho t đ ng qu n lý s n xu t c  th  t

ượ ự ề ế ạ ị

t

ừ ề

, báo cáo đ ợ ể ợ ể ổ ổ ậ

ệ ố ỗ ợ ữ ế ầ ể ậ ợ  ch c k  toán theo ki u t p trung là r t phù h p v i quy   Nhìn chung mô hình t ụ ạ ứ   ươ ng m i  c a công ty. M t khác nghi p v  phát sinh l i không đa d ng ph c mô th ắ ủ   ả ậ ổ ứ ế ạ  ch c k  toán ki u t p trung đ m b o m t trong nh ng nguyên t c c a t p, vì v y t ợ   ờ ẹ ế ế ọ t ki m, hi u qu , đ ng th i cũng đ m b o nguyên t c phù h p k  toán là g n nh , ti ả ả ế ữ ổ ứ   i công ty. Các gi a t ệ ữ ầ   i công ty nhìn chung đ u đ c th c hi n theo nh ng quy đ nh ph n hành k  toán t ế ộ ướ ớ ề ệ ổ ứ ế c ban hành. Quy trình đi u l    ch c k  toán, phù h p v i ch  đ  chính sách Nhà n ớ   ượ ậ ứ ự c l p đ u không trái v i xây d ng ghi chép luân chuy n s  sách ch ng t ả   ộ ữ ế ộ ế ch  đ  k  toán. H  th ng s  sách rõ ràng, luân chuy n h p lý gi a các b  ph n, đ m ả ự ế ợ b o s  k t h p h  tr  gi a các ph n hành k  toán.

ế ạ 3.1.2. H n ch .

ả ư ả

ế ụ ồ ạ ạ ế ế ế ữ ẫ ở c k t qu  kh  quan nh ng công tác k  toán nói chung, k  toán   ả   i h n ch  ph i  công ty v n còn nh ng t n t

ệ ắ ạ ượ Tuy đã đ t đ ả ế ụ tiêu th  và k t qu  tiêu th  nói riêng  ụ ể kh c ph c đ  hoàn thi n.

ậ

ậ ề ầ ễ ớ ế ả ộ ớ ợ ườ ơ ­ Còn ch m tr  trong khâu l p hoá đ n bán hàng cho khách hàng th ệ ơ ổ ợ t m t hoá đ n t ng h p làm  nh h ả   ng ph i ả   i hi u qu  bán ng t

ạ ớ ưở ậ t p h p nhi u l n v i vi ồ hàng, h ch toán bán hàng, hàng t n kho thanh toán v i khách hàng.

ớ ạ ớ

ấ ế ấ ườ ườ ụ ộ ng có r t nhi u khách hàng th ng tiêu th  r ng l n và có r t nhi u b n hàng cho nên công ty ề Đi u đó ề ng xuyên đ n l y hàng và thanh toán sau.

ị ườ ­ V i th  tr ề ấ ỏ ủ ợ th ệ không tránh kh i r i ro trong vi c thanh toán tình hình công n .

ừ ủ ệ ứ ­ Vi c h ch toán theo hình th c báo s  t o tính đ c l p cho t ng c a hàng

ộ ậ ế ấ ấ ả ạ ồ ố ạ ệ ế ư ổ ạ i d n vào cu i tháng r t v t v  cho k  toán. nh ng công vi c k  toán l

42

ạ ư ế ầ ầ

­ Ch a h ch toán chi ti ạ ậ ợ ư ưở ể ả t công n  qu y, k t qu  kinh doanh t ng qu y , trong ả i k t qu  kinh ả ế ế ợ t h p lý  nh h ừ ớ ế ng t

khâu h ch toán chi phí v n chuy n ch a chi ti doanh.

ộ ố ế ế ằ ị ị ệ 3.2. M t s  ki n ngh  nh m hoàn thi n k  toán bán hàng và xác đ nh KQKD.

ệ ự ạ ữ

ắ ễ ư ậ ệ

ế ể ề ứ

ự ủ ụ

ề ọ

ư ậ ấ ầ ế ậ ậ ổ

ị ườ ừ ớ ả ợ ế ị ườ ệ   ề  th  tr ng hi n nay, s  c nh tranh gi a các doanh nghi p Trong n n kinh t ỏ ộ  ố ồ ạ ề i và phát tri n trong đi u ki n nh  v y đòi h i b di n ra khá gay g t. Mu n t n t ệ ụ ế ủ ừ ệ   ầ ượ ả c các nhu c u, đi u ki n c  th  c a t ng doanh nghi p. máy k  toán ph i đáp  ng đ ộ ấ   ệ ạ Nói cách khác, s  thành b i trong kinh doanh c a các doanh nghi p ph  thu c r t ệ ớ ầ ệ ả   nhi u vào công tác k  toán. V i t m quan tr ng nh  v y, vi c ph i hoàn thi n và ế ệ ế ớ không ng ng c p nh t, đ i m i công tác k  toán là r t c n thi   t, hoàn thi n sao cho ệ ầ ng hi n nay. phù h p v i nhu c u qu n lý trong th  tr

ế ệ ế ả ị

ế ệ ế ươ Đ   hoàn  thi n  công  tác   k   toán  bán  hàng  và   xác   đ nh  k t   qu   kinh  doanh, ng hoàn thi n công tác k  toán bán hàng nói riêng và công tác k  toán nói

ể ướ ng h ả ứ ầ ph chung ph i đáp  ng các yêu c u sau:

ọ ệ ơ ở ơ ế

ế ủ ỉ

ế ị i đ n v  kinh t c a Nhà n

ấ

ơ ụ ả ụ ạ ơ ệ ổ ứ ướ  ch c công tác k  toán t c. Vi c t ả ậ ế ả ế c phép v n d ng và c i ti n, không nh t thi ơ ế ế ọ ọ ế ộ ế ộ ư ả ọ ế ộ ế  + Hoàn thi n trên c  s  tôn tr ng các c  ch  tài chính, tôn tr ng các ch  đ  k ế ụ   c a các đ n v  mà còn là công c toán. K  toán không ch  là công c  qu n lý kinh t ế ụ ể  ế ủ ả qu n lý kinh t  c  th ụ ậ ượ   t là ph i d p khuôn máy móc theo đ đúng ch  đ , nh ng ph i tôn tr ng ch  đ , tôn tr ng c  ch  k  toán.

ả ự ơ ở ủ ệ

ớ ặ ệ ổ ứ ể ả ể ấ ệ ợ h p v i đ c đi m t ợ + Hoàn thi n ph i d a trên c  s  phù h p v i đ c đi m c a doanh nghi p, phù ạ ớ ặ i tính hi u qu  cao nh t. ch c kinh doanh mang l

ơ ở ế ệ ả ệ ạ ệ ả + Hoàn thi n ph i trên c  s  ti t ki m chi phí mang l i hi u qu  cao.

ứ ệ ả ượ ờ ị ả ả + Hoàn thi n ph i đ m b o đáp  ng đ ợ   c thông tin k p th i chính xác, phù h p

ả ầ ớ v i yêu c u qu n lý.

ệ ố Trong đi u ki n th c t t

ệ ề ộ ố ả ổ ệ ầ ế ế ị ư ự ế ạ   i Công ty C  Ph n công ngh  s  Bách Khoa BKC, ả  ằ i pháp nh m hoàn thi n  k  toán bán hàng và xác đ nh k t qu

em xin đ a ra m t s  gi kinh doanh.

ổ ứ ế * T  ch c công tác k  toán:

ổ ườ ế ả ạ ồ ­ K  toán ph i theo dõi, ghi s  th ố   ng xuyên, tránh tình tr ng d n vào cu i

tháng.

43

ề ứ ừ ế ị ­ V  trình t

ủ ể ự  luân chuy n ch ng t ỗ ứ ể

ế ố ứ k  toán, công ty nên có quy đ nh rõ ràng    k  toán tránh tình ị   , quy đ nh ụ   ừ ... M c

ừ ầ ậ ể ệ ộ ợ ừ ế ệ trách nhi m c a m i cá nhân trong quá trình luân chuy n ch ng t ừ ứ ạ ầ ễ ạ ậ ặ ồ tr ng ch ng chéo ho c ch m tr  và c n phân lo i c  th  t ng lo i ch ng t ứ ừ ố ứ ự ườ ậ , s  th  t i l p ch ng t rõ ng  ch ng t  trên ch ng t ừ ượ ứ ố  đ đích cu i cùng là ch ng t ạ ụ ể ừ ứ  c n l p, các y u t ả c luân chuy n m t cách h p lý và hi u qu .

ị ể ế ả ả ờ ị ị ­ C n nâng cao công tác k  toán qu n tr  đ  có các báo cáo qu n tr  k p th i cho

ế ượ ầ c kinh doanh. chi n l

ậ ỹ ự * L p qu  d  phòng:

ự ế ả ộ

ể ư ầ

ế ệ ề ặ ế ơ ề ế ị ố ữ ấ ờ ớ

ể ậ ự ả ả ồ

ề ả ự   ­ B¸nh kÑo là m t hàng có s  bi n đ ng v  giá c  vì th  ngoài vi c xây d ng ệ ố   h  th ng thông tin đ  m nh đ  đ a ra các quy t đ nh mua bán v  m t k  toán c n có ự ề   s  đi u chình phù h p, có nh ng th i đi m giá v n hàng xu t bán l n h n giá bán trên ế ị ườ ng vì th  cu i năm công ty nên l p tài kho n d  phòng gi m giá hàng t n kho th  tr   ắ ể đ  bù đ p đi u ti ặ ủ ạ ợ ố ế ế t k t qu  kinh doanh.

ề ườ

ớ ặ ể

ặ ươ trên các đ a bàn khác nhau vì th ấ ệ ­ Trong quá trình bán hàng vi c thanh toán ch m là đi u phát sinh th ố ượ ề i nhi u đ i t ệ ng nhiên, đ c bi

ỏ ng do công nhân trong ca b  ra trong bán buôn th

ồ

ạ ợ ạ c thi

ộ ậ ở ng  t trong bán l ườ ự ồ ờ ệ ượ ế ậ t l p m i b ng các h p đ ng đ ổ ẽ ậ

ượ ế ả ả

ị ầ ậ ầ ấ ợ chi l

ứ ế ầ ấ ạ

ệ ả

ể ữ ự ứ

ể ế ụ ế ố ỷ ệ  l : t ả

ố ớ ạ ợ

ố ấ ng xuyên,   ị ế  do đ c đi m bán hàng liên quan t ẻ ệ ủ    vi c th t thoát trong bán r i ro trong thanh toán là đ ườ ị ờ ng theo dõi trong th i gian   ch u th ợ ỗ   ư ố i không ký h p đ ng không th c hi n mua bán (cu i m i dài nh ng khách hàng đó l ệ ố   ượ ớ ằ ệ ố năm h  th ng đ i lý đ c ký nên h  th ng ạ ữ   khách hàng b  xáo tr n gi a các t ng đ i lý), tuy v y theo th i gian nó s  hình thành và ự ể ệ ạ ế   c chính k  toán c n l p tài kho n d  phòng đ  vi c h ch toán k t qu  kinh doanh đ ế ế ộ ỷ ệ ư   t kh u phù h p khi khuy n khích khách xác. Công ty c n xem xét đ a ra m t t   t kh u thanh toán linh ho t vì hàng thanh toán nhanh. Công ty c n có các hình th c chi ả ố   hi n nay công ty ph i vay v n ngân hàng và tr  lãi đ  có th  ti p t c kinh doanh. Công ự ấ ế    lãi vay ngân hàng, t kh u thanh toán d a trên nh ng y u t ty xây d ng m c chi ủ ả ả ố ề   s  ti n lãi công ty ph i tr  cho ngân hàng hàng tháng, kh  năng thanh toán c a khách ổ ữ ị hàng có s  mua hàng  n đ nh. Đ i v i nh ng khách hàng có n  quá h n, công ty nên   ể ằ tính lãi su t (có th  b ng lãi vay ngân hàng).

ạ ộ * Chi phí trong ho t đ ng kinh doanh:

ạ ộ ể

ố ớ ẽ ậ ờ ư ể ứ ử ể ặ ồ ậ    Đ i v i các lái xe khi v n chuy n hàng hóa, ki m soát ho t đ ng v n ể ạ   chuy n ch t ch  theo quy trình đ ng th i đ a ra các hình th c x  lý thích đáng đ  h n

44

ạ ế ế ộ ữ ạ ả ọ ộ ưở ự   ng tích c c

ầ ch  vi ph m, nâng cao ch  đ  đãi ng  cho h  cũng t o ra nh ng  nh h ả góp ph n gi m chi phí này.

ệ ợ t ki m chi phí trong kinh doanh nh  th  s  góp ph n gia tăng l

ầ ầ ả

ế ­ Ti Ư +  u tiên ph ả ậ ư ế ẽ i nhu n  ồ   ố ả ươ ng th c thanh toán ngay đ m b o nhu c u quay vòng v n đ ng ề ờ ứ th i gi m chi phí lãi ti n vay.

ế ệ ấ ồ ớ ề + Đi u ti t ngu n hàng sao cho chênh l ch doanh thu – chi phí l n nh t.

ể ị ế ệ ậ   t ki m chi phí v n

ế ợ + S p x p h p lý vi c k t h p các đ a đi m giao hàng ti ả ắ ợ ế ư ậ ụ ể ề ề ạ ệ chuy n (nh  t n d ng ch y hàng c  hai chi u đi và v  ).

ệ ố ầ ng h  th ng bán l

ẻ ở  b i chênh l ch gi a giá bán l ạ ớ ữ ấ ị ệ i r t  n đ nh trong khi đó v i bán buôn l ẻ ớ  v i giá đ u vào   ớ   ị ự ạ i th p và ch u s  c nh tranh l n,

ườ + Tăng c ấ ạ ấ ổ ớ ớ l n nh t l ề chi phí ti n vay l n.

ả ạ ự ọ ồ ổ ị ớ + L a ch n ngu n hàng mua có giá c  c nh tranh  n đ nh quan tâm t i khách

hàng.

ể ề ể ồ ế ả + Ki m soát ngu n tài chính đ  đi u ti t quá trình bán hàng: gi m công n , n ợ ợ

ủ ố khó đòi, tăng vòng quay c a v n.

Ậ Ế K T LU N

ứ ướ ệ ng m i trên th  gi

ạ ầ ộ ệ ề

ầ ng toàn c u hóa th ượ i và phát tri n đ ệ ệ ạ

ế ớ ệ ệ

ệ ể ế ạ

ợ ầ ủ ề ệ ợ ớ ươ ế ớ ướ   i hi n nay bu c các c xu h Đ ng tr ớ ả ổ ố ồ ạ ệ   doanh nghi p mu n t n t c thì c n ph i đ i m i và hoàn thi n trên ặ ấ ả   i doanh nghi p đã và đang là t t c  các m t. Trong đó hoàn thi n công tác k  toán t ệ   ổ ủ ữ ộ m t trong nh ng trung tâm c a quá trình đ i m i và hoàn thi n này. Vi c hoàn thi n ớ ặ công tác k  toán t   i doanh nghi p là đ  phù h p v i đ c đi m ho t đ ng kinh doanh ủ c a doanh nghi p, phù h p v i yêu c u c a n n kinh t ạ ộ ề ng, n n kinh t ể ế ị ườ  th  tr ế ở  m .

ệ

ạ ạ ộ

ớ ồ ạ ế ệ ị ể ậ ẩ c. Do v y, t

ế ố ớ ế ệ ươ ạ ố ớ ệ doanh nghi p, có thúc đ y đ ượ phát tri n đ ấ ầ doanh là r t c n thi ỗ   ụ ươ ủ Đ i v i doanh nghi p th ng m i thì bán hàng là m c đích kinh doanh c a m i ượ   i và c ho t đ ng bán hàng thì doanh nghi p m i t n t ổ ứ ả  ch c công tác k  toán bán hàng và xác đ nh k t qu  kinh   ỗ ng m i. t đ i v i m i doanh nghi p th

ể ả ộ

ệ ố ượ ừ ệ ố i công ty c  ph n công ngh  s  bách khoa BKC không ng ng đ ế c hoàn thi n đ

ụ ị ầ ờ

ụ ể ữ ư ữ ế ạ ẫ ạ

ở ớ ự   Cùng v i s  phát tri n, h  th ng qu n lý nói chung và b  máy k  toán nói riêng ể  ạ ổ ệ ầ t ượ   ứ ượ đáp  ng đ c c yêu c u kinh doanh, ph c v  k p th i cho quá trình kinh doanh đ ư ể phát tri n. Song bên c nh nh ng  u đi m, công ty v n còn nh ng h n ch  nh  đã   trình bày trên.

45

ỡ ẫ ượ ự ướ ươ ủ ệ Đ c s  h t tình c a cô giáo ng Thu H ng Tr

ị

ng d n và giúp đ  nhi ủ ự ế ạ ế ờ ủ ứ ế i công ty và ki n th c còn h n ch

ượ ự t ấ ề ế ỏ

ầ ạ ằ  và  ề ố   các cô chú, anh ch  trong phòng k  toán c a công ty, em đã hoàn thành chuyên đ  cu i ế  ạ khóa c a mình. Tuy nhiên do th i gian th c t ế ủ   nên chuyên đ  không tránh kh i thi u sót, em r t mong đ c s  xem xét và ý ki n c a th y, cô giáo và các b n.

ộ Hà N i, ngày  tháng    năm

Sinh viên

ề ị Lê Th  Huy n Thu

46