Báo cáo thực tập tổng hợp tại Công ty Cổ phần Dệt Hà Đông Hanosimex

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

Ụ

Ụ

M C L C

Ụ Ắ Ế Ệ DANH M C CÁC KÝ HI U VI T T T

Ơ Ồ Ụ Ả Ể DANH M C B NG BI U VÀ S  Đ

Ế K T LU N Ậ .............................................................................................................. 40

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

Ụ

Ắ

Ệ

Ế

DANH M C CÁC KÝ HI U VI T T T

ừ ế ắ

ừ ế ầ ủ

T  vi

t t

t

T  vi

t đ y đ

BCTC Báo cáo tài chính

ả BHXH ộ ể B o hi m xã h i

ộ BTC B  tài chính

CPSX ấ ả Chi phí s n xu t

ị GTGT Giá tr  gia tăng

ế ạ ả KHSX ấ K  ho ch s n xu t

ả ổ ị ấ KHTSCĐ Kh u hao tài s n c  đ nh

ứ ậ ừ NKCT Nh t ký­ ch ng t

NVL ậ ệ Nguyên v t li u

ả ấ SXKD S n xu t kinh doanh

ậ TNDN ệ Thu nh p doanh nghi p

TSCĐ ả ố ị Tài s n c  đ nh

ơ ả ự XDCB Xây d ng c  b n

DT Doanh thu

DTT Doanh thu thu nầ

BGĐ Ban giám đ cố

ấ ẩ XK Xu t kh u

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

Ơ Ồ

Ụ

Ả

Ể

DANH M C B NG BI U VÀ S  Đ

ơ ồ

ể

ả

Tên b ng bi u và s  đ

Trang

ệ ả ấ 6 ơ ồ  Quy trình công ngh  s n xu t khăn S  đ  1:

ứ ệ ả ầ ộ ồ ơ ồ ổ ch c b  máy qu n lý công ty c  ph n d t Hà Đông­ 9 ơ ồ : S  đ  t S  đ  2 Hanosimex

ổ ứ ộ ủ ế ệ ầ ổ ch c b  máy k  toán c a công ty c  ph n d t Hà Đông 13 ơ ồ  Mô hình t S  đ  3: Hanosimex

ự ứ ừ ế ạ ệ ầ ổ ể  luân chuy n ch ng t k  toán t i công ty c  ph n d t Hà 18 ơ ồ  Trình t S  đ  4: Đông

ổ ủ ứ ừ 20

ậ ạ ệ ầ NVL t i công ty c  ph n D t Hà 23 ứ ế ự ơ ồ  Trình t S  đ  5:  ghi s  c a hình th c k  toán Nh t Ký ch ng t ổ ừ ứ ể ự ơ ồ   Trình t S  đ  6:  luân chuy n ch ng t Đông

ổ ứ ạ ậ ệ ụ ụ ụ ổ ợ 24 ứ ừ ơ ồ  T  ch c h ch toán t ng h p nguyên v t li u, công c  d ng c  theo S  đ  7: ậ ứ hình th c Nh t ký­ Ch ng t

ử ề ặ ợ ề   S   đ   h ch   toán   t ng   h p   ti n   m t,   ti n   g i   ngân   hàng   theo 26 ứ ổ ừ ơ ồ S   đ   8: ươ ph ơ ồ ạ ậ ng pháp Nh t ký­ ch ng t

ổ ạ ệ ổ 27 ơ ồ  : Quy trình ghi s  TSCĐ t S  đ  9 ẩ i công ty c  ph n d t Hà Đông.

ổ ứ ạ ứ ậ ổ ợ ứ   :T  ch c h ch toán t ng h p TSCĐ theo hình th c Nh t ký ch ng

ơ ồ S  đ  10 từ 28

ấ ổ ợ ớ ứ     H ch toán t ng h p thanh toán v i nhà cung c p theo hình th c 29 ạ ứ ừ ơ ồ S  đ  11: ậ Nh t ký­ ch ng t

ạ ổ ớ H ch toán t ng h p bán hàng và thanh toán v i khách hàng theo 30 ứ ơ ồ S  đ  12: ươ ph ợ ậ ng pháp Nh t ký­ ch ng t ừ .

ứ ấ ậ ạ ổ ợ ả  H ch toán t ng h p chi phí s n xu t theo hình th c Nh t ký­ 32 ơ ồ S  đ  13: ừ ch ng tứ

ề ươ ổ ợ ứ S  đ  h ch toán t ng h p ti n l ậ   ng­ BHXH theo hình th c Nh t 33 ơ ồ ạ ừ ơ ồ S  đ  14: ký­ ch ng tứ

ả ủ ế ệ ầ ả ổ 11 B ng 1: K t qu  kinh doanh c a công ty c  ph n d t Hà Đông

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ả ố ủ ả ồ 12 B ng 2: Tình hình tài s n, ngu n v n c a công ty

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

Ờ Ở Ầ L I M  Đ U

ả ơ ế ế ạ ậ Tr i qua h n 20 năm xóa ỏ ề b  n n kinh t ề    k  ho ch hóa t p trung đi theo n n

ự ủ ả ướ ừ kinh t ế ị ườ  th  tr ng có s  qu n lý c a Nhà n c, kinh t ế ướ  n c ta không ng ng phát

ạ ượ ể ự ề ể ề tri n và đ t đ c nhi u thành t u đáng k . Các ngành ngh  kinh doanh ngày càng

ạ ả ừ ự ạ ữ ả ệ đa   d ng  và   hi u  qu .   Cũng  t đó   mà   n y  sinh   s   c nh  tranh   gi a   các   doanh

ộ ộ ệ ệ ề ệ ả ả ọ ự nghi p,m i doanh nghi p đ u ph i xây d ng m t b  máy qu n lý hoàn thi n, khoa

ể ề ạ ộ ệ ệ ạ ả ớ ọ h c, chuyên nghi p thì m i có th  đi u hành ho t đ ng SXKD đ t hi u qu , có

ứ ạ s c c nh tranh.

ộ ộ ể ế ượ ủ ả ộ ậ HTKT là m t b  ph n không th  thi u đ ọ   c trong b  máy qu n lý c a m i

ỉ ự ứ ử ệ ế ệ ộ   doanh nghi p. Công tác k  toán không ch  th c hi n ch c năng x  lý, ghi chép m t

ụ ệ ế ữ ệ cách chính xác các nghi p v  kinh t ế  phát sinh, mà còn bi n d  li u thành thông

ế ị ư ệ ậ ấ tin, cung c p và tham m u cho BGĐ trong vi c ra quy t đ nh. Vì v y vi c t ệ ổ ứ    ch c

ế ẹ ề ệ ạ ọ ợ ộ b  máy k  toán và công tác HTKT càng h p lý, g n nh  thì càng t o đi u ki n cho

ế ượ ả ơ ự ệ ấ ị công tác k  toán đ ờ   ệ c th c hi n chính xác và hi u qu  h n, cung c p k p th i

ọ ậ ữ ữ ế ố nh ng thông tin h u ích cho BGD. Qua b n năm h c t p chuyên ngành k  toán t ạ   i

ườ ạ ọ ế ố ượ ủ ế ề ế ứ ầ tr ng Đ i h c Kinh t Qu c dân, tôi đã có đ c đ y đ  ki n th c v  k  toán

ự ế ự ế ệ ữ ỗ DN. Tuy nhiên, th c t và lý thuy t luôn có s  khác bi ặ   t. M i DN có nh ng đ c

ề ề thù riêng v  quy mô, ngành ngh  kinh doanh, do đó cũng khác nhau v  t ề ổ ứ ộ   ch c b

ế ớ ươ ọ ớ máy k  toán và công tác HTKT. V i ph ng châm h c đi đôi v i hành, nhà tr ườ   ng

ổ ứ ự ậ ạ ố ể ượ ữ đã t ch c cho sinh viên cu i khóa đi th c t p t i các DN đ  có đ ể   c nh ng hi u

ế ự ế ơ ệ ề ơ ộ ờ bi t th c t ế  h n, toàn di n h n v  công tác k  toán. Sau m t th i gian th c t p t ự ậ ạ   i

ệ ể ầ ổ ượ ữ công ty c  ph n d t Hà Đông Hanosimex tôi đã tìm hi u đ c nh ng thông tin

ạ ộ ề ủ ư ổ ứ ề ộ chung v  ho t đ ng, ngành ngh  c a công ty cũng nh  t ch c b  máy, công tác

ế ự ậ ổ ể ậ ợ ạ ợ ữ ừ HTKT. T  đó tôi vi t: “ Báo cáo th c t p t ng h p” đ  t p h p l i nh ng thông

ự ế ứ ế ố ư ề ạ ờ tin này.Do v n ki n th c th c t ự ậ  có h n và th i gian th c t p ch a nhi u nên bài

ế ủ ư ượ ế ề ế ầ vi t c a tôi còn ch a đ c chi ti t và có nhi u thi u sót. Kính mong th y cô giúp

ỉ ả ể ế ệ ơ ỡ đ , ch  b o đ  bài vi t hoàn thi n h n.

1

ệ ầ ơ ổ ộ Tôi xin chân thành cám  n các cán b , nhân viên công ty c  ph n d t Hà

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

Đông.

ạ ơ ồ ỡ ị Tôi xin chân thành cám  n cô Ph m Th  Minh H ng đã giúp đ  tôi hoàn thành

ợ ự ậ ổ báo cáo th c t p t ng h p này.

Sinh viên

ễ ị ươ Nguy n Th  Ph ng Anh

PH N 1Ầ

Ề Ặ

Ổ

Ổ

Ậ

Ể

Ế

T NG QUAN V  Đ C ĐI M KINH T ­KĨ THU T VÀ T  CH C B

Ứ Ộ

Ạ Ộ

Ủ

Ả

Ả

Ấ

MÁY QU N LÝ HO T Đ NG S N XU T KINH DOANH C A CÔNG

Ổ Ầ

Ệ

TY C  PH N D T HÀ ĐÔNG ­ HANOSIMEX

ử

ổ

ệ

ầ

ị

ể ủ 1.1/L ch s  hình thành và phát tri n c a công ty c  ph n D t Hà Đông

Hanosimex.

ấ ề

ệ

ầ

ổ

1.1.1 Đôi nét chung nh t v  công ty c  ph n d t Hà Đông

ự ệ ầ ổ ộ ộ ổ   Công ty c  ph n D t Hà Đông HANOSIMEX là m t công ty tr c thu c t ng

ộ ượ ệ ứ ấ ấ ậ công  ty  D t  may  Hà   N i   đ ố   c   c p  gi y  ch ng  nh n  đăng  ký  kinh  doanh  s :

ở ế ầ ư ỉ ạ 0303000404 – ngày 21 tháng 12 năm 2005 – do s  k  ho ch đ u t t nh Hà Tây

2, s  cánố

ấ ử ụ ệ ệ ấ ộ ộ ( nay thu c Hà N i) c p.Công ty hi n có di n tích đ t s  d ng là 17.210 m

ệ ả ườ ạ ả ấ ệ ộ b  công nhân vi n hi n có kho ng 500 ng i. Lo i hình s n xu t kinh doanh ch ủ

ặ ấ ẩ ả ấ ế y u là s n xu t, gia công các m t hàng khăn bông xu t kh u.

ệ ạ ệ ầ ổ ọ ­ Tên g i hi n t i: Công ty c  ph n d t Hà Đông HANOSIMEX

­ Tên vi

ố ế ị ­ Tên giao d ch qu c t : HANOSIMEX Hadong Textile Joint Stock Company.

ế ắ t t t: HANOSIMEX ­ HDT

ỉ ườ ầ ị ườ ạ ố ­ Đ a ch : Đ ng 430 – C u Am – Ph ng V n Phúc – Thành ph  Hà Đông –

Hà n i.ộ

ố ế ­ Mã s  thu : 0500476693

ề ệ ố ỷ ồ ệ ­ V n đi u l : 13 t đ ng Vi t Nam

­ Email: nmhadong@hn.vnn.vn

2

ệ ạ ­ Đi n tho i: 0343.824403 – Fax: 0343.824505

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ể ủ

ử

ị

1.1.2 L ch s  hình thành và phát tri n c a công ty.

ủ ệ ề ệ ầ ổ Ti n thân c a công ty c  ph n d t hà Đông là công ty công nghi p Hà Đông

ố ộ ỉ ượ ậ thu c thành ph  Hà Đông, t nh Hà Tây. Công ty đ c thành l p cách đây 52 năm,

ề ầ ể ả ớ ổ đã tr i qua  quá trình phát tri n lâu dài v i nhi u l n đ i tên.

ệ ượ ệ ổ Năm 1982 công ty công nghi p Hà Đông đ c đ i tên thành xí nghi p gia

ữ ử ệ ế ị ườ ủ ế ứ công d t và s a ch a thi t b  đo l ng Hà Đông, hình th c kinh doanh ch  y u là

ệ ả ợ ỉ ị qu n lý h p tác xã d t trong đ a bàn t nh Hà Tây.

ế ị ẹ ệ ộ ổ Năm 1987, B  Công nghi p nh  quy t đ nh đ i tên công ty thành nhà máy

ắ ầ ệ ể ướ ấ ậ ả ớ D t Hà Đông. Công ty b t đ u phát tri n theo h ng s n xu t t p trung v i máy

ế ị ệ ạ móc thi ệ t b  công nghi p hi n đ i.

ệ ệ ổ ộ   Năm 1992, nhà máy d t Hà Đông đ i tên thành công ty d t Hà Đông, là m t

ệ ướ ộ ậ ộ ổ ạ ơ ị doanh nghi p nhà n c – đ n v  thành viên h ch toán đ c l p thu c t ng công ty

ệ ệ d t may Vi t Nam.

ệ ượ ề ệ ậ Năm 1995 công ty d t Hà Đông đ ộ   c sáp nh p v  Công ty d t­ may Hà N i,

ộ ớ ủ ệ ở ọ tr  thành nhà máy thành viên c a công ty d t may Hà N i v i tên g i là nhà máy

ụ ệ ạ ộ ư D t Hà Đông h ch toán ph  thu c và không có t cách pháp nhân.

ượ ệ ầ ấ ầ ổ ổ Năm 2006 nhà máy đ c c  ph n hóa l y tên là Công ty c  ph n D t Hà

ớ ố ố ề ệ ỷ ồ ệ ẫ ộ Đông­ HANOSIMEX v i s  v n đi u l là 13 t đ ng Vi t Nam, v n là m t công

ộ ổ ệ ộ ty con thu c t ng công ty d t may Hà N i.

ể ệ ấ ả ấ ạ ơ Tr i qua giai đo n ph n đ u và phát tri n h n 50 năm, hi n nay công ty có

2. Về

ộ ơ ở ậ ấ ữ ệ ả ạ ớ m t c  s  v t ch t v ng m nh v i di n tích công ty vào kho ng 17.210m

ế ị ữ ậ ị trang thi t b : công ty đã t p trung trang b  nh ng máy móc thi ế ị ươ t b  t ệ   ố ng đ i hi n

ượ ẩ ừ ậ ậ ả ứ ố ạ đ i, đ c nh p kh u t ố  Nh t B n, Đ c, Hàn Qu c, Nga, Trung Qu c….

ố ổ ệ ạ ư ế ế ổ S  c  phi u đang l u hành: 1.300.000 c  phi u. Hi n t i công ty có trên 1000

ệ ắ ổ ữ ầ ổ ổ c  đông, trong đó T ng công ty D t may Hà Nôi n m gi 52% c  ph n, các c ổ

ắ ữ ầ ổ ạ đông khác n m gi 48% c  ph n còn l i.

ừ ụ ể ắ ạ ớ ọ Không ng ng l n m nh và phát tri n, công ty đã kh c ph c m i khó khăn,

3

ự ỉ ạ ố ủ ạ ằ ố ươ v n lên b ng s  ch  đ o sáng su t c a ban giám đ c, lãnh đ o công ty, công ty c ổ

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ạ ượ ệ ầ ộ ố ể ạ ự ph n d t Hà Đông HANOSIMEX đã đ t đ ề   c m t s  thành t u đáng k , t o ni m

ố ớ ự ể ồ ờ ượ tin đ i v i toàn th  nhân viên trong công ty, đ ng th i xây d ng đ ố   c uy tín đ i

ế ượ ị ế ệ ệ ớ v i khách hàng và chi m đ c v  th  trong ngành d t may Vi t Nam.

ạ ộ

ủ

ổ

ể

ặ

ả

ấ

ầ

ệ   1.2/ Đ c đi m ho t đ ng s n xu t­ kinh doanh c a công ty c  ph n d t

Hà Đông.

ụ ủ

ứ

ệ

ệ

ầ

ổ

1.2.1. Ch c năng, nhi m v  c a công ty c  ph n D t Hà Đông.

ủ ế ề ả ẩ Ngành ngh  kinh doanh và s n ph m ch  y u:

ự ượ ề ệ Lĩnh v c kinh doanh đ c nêu trong đi u l công ty là:

ệ ả ẩ ả ấ a. S n xu t kinh doanh, gia công các s n ph m d t may

ơ ả ụ ị ị b. Kinh doanh siêu th , nhà hàng, d ch v  vui ch i gi i trí, cho thuê văn phòng.

c. Kinh doanh các ngành ngh  khác theo quy đinh c a pháp lu t.

ủ ề ậ

ụ ủ ứ ệ ử ụ ệ ộ ố Ch c năng, nhi m v  c a công ty : Huy đ ng và s  d ng v n có hi u qu ả

ể ả ự ấ ạ   trong quá trình phát tri n s n xu t kinh doanh trong các lĩnh v c trên, trong đó ho t

ạ ợ ệ ằ ố ậ ấ ợ ứ ộ đ ng d t may là then ch t nh m đ t l i nhu n cao nh t, tăng l i t c cho các c ổ

ệ ạ ổ ị ườ ộ đông, t o vi c làm  n đ nh cho ng i lao đ ng, đóng góp cho ngân sách Nhà n ướ   c,

ệ ể ạ ườ ộ phát tri n công ty và t o công ăn vi c làm cho ng i lao đ ng.

ệ ạ ự ệ ạ ộ ớ ư Hi n t i công ty đang ho t đ ng trong lĩnh v c d t may v i t cách là công ty

ộ ổ ệ ả ấ ầ ộ ổ c  ph n thu c t ng công ty d t may Hà N i. Công ty chuyên s n xu t – kinh

ặ ặ ấ ậ ẩ ắ   doanh xu t nh p kh u các m t hàng khăn bông: Khăn ăn, khăn m t, khăn t m,

khăn th m.ả

ạ ộ

ủ

ể

ệ

ặ

ả

ấ

ầ

ổ

1.2.2. Đ c đi m ho t đ ng s n xu t­ kinh doanh c a công ty c  ph n d t Hà

Đông.

ệ ả ấ ấ ầ ổ ậ   ­ Công ty c  ph n d t Hà Đông chuyên s n xu t và kinh doanh xu t nh p

ả ấ ạ ẩ ặ ồ ạ ộ kh u các m t hàng khăn bông. Ho t đ ng s n xu t bao g m 2 lo i sau:

(cid:0) ự ả ấ ừ ầ ế ạ ẩ ỉ T  s n xu t t đ u đ n khi t o thành ph m hoàn ch nh.

(cid:0) ế ế ẩ ậ ồ ỉ Mua nh p khăn thô r i gia công ch  bi n thành thành ph m hoàn ch nh.

ấ ả ự ẩ ả ­ Do có 2 cách s n xu t s n ph m khác nhau nên cũng có s  khác nhau v ề

4

ậ ệ ạ ả ấ ậ ạ ệ ậ   các lo i nguyên v t li u, nhân công và các công đo n s n xu t. Vì v y vi c t p

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ả ượ ẩ ả ợ h p chi phí, tính giá thành s n ph m ph i đ c phân chia rõ ràng và ghi chép chi

ế ầ ủ ể ẫ ầ ị ti t, đ y đ  đ  không b  nh m l n.

ị ườ ự ế ấ ẩ ướ ­ Công ty không xu t kh u khăn bông tr c ti p ra th  tr ng n c ngoài mà

ủ ẹ ầ ổ ệ   thông qua công ty m . do đó khách hàng c a công ty đa ph n là T ng công ty d t

may Hà N i.ộ

ấ ả

ệ ả

ủ

ể

ặ

ẩ

1.2.3. Đ c đi m quy trình công ngh  s n xu t s n ph m c a công ty c

ổ

ệ

ầ

ph n d t Hà Đông

.

ể ặ ổ ứ ả ấ  Đ c đi m t ch c s n xu t:

ế ả ấ ạ ặ ơ ố Khi phát sinh đ n đ t hàng, giám đ c  s n xu t cùng phòng k  ho ch th ị

ườ ổ ứ ậ ế ẩ ẫ ấ ả ả ạ ị tr ng t ch c l p k  ho ch s n xu t và s n ph m m u. Sau đó xác đ nh s ố

ậ ệ ầ ư ủ ạ ế ậ ệ ế ị ượ l ng cũng nh  ch ng lo i nguyên v t li u c n thi t, l p phi u công ngh  và đ nh

ứ ả ạ ượ ậ ể ổ ứ ệ ể ỹ ế m c. B n k  ho ch này đ c chuy n cho phòng k  thu t đ  t ự  ch c th c hi n k ế

ẽ ị ệ ậ ạ ả ấ ạ ố ỹ ho ch s n xu t. T i đây, giám đ c k  thu t  s  ch u trách nhi m v  vi c t ề ệ ổ ứ    ch c

ụ ệ ấ ưở ả s n xu t và giao nhi m v  cho các tr ng ca chuyên trách. Các công vi c c  th ệ ụ ể

ể ổ ự ứ ẽ ượ s  đ c giao cho các t ổ ưở  tr ả ng đ  qu n lý và t ệ    ch c cho công nhân th c hi n.

ệ ưở Hi n nay công ty có các phân x ng là:

ệ ồ ưở ệ ưở ồ ắ ộ ­  Nhà máy d t nhu m bao g m: phân x ng d t, phân x ng h  m c, phân

­ Nhà máy may

ẩ ấ ưở x ộ ng t y nhu m, s y văng

ưở ơ ệ ấ ­ Phân x ng c  đi n và đóng d u.

 Quy trình công ngh : Bao g m các b

ệ ồ ướ c sau:

ướ ặ ậ ơ B c 1: Nh n thông báo đ n đ t hàng.

ướ ế ẫ ả ẩ ả ạ ậ ị ấ B c 2: L p k  ho ch s n xu t và xác đ nh s n ph m m u/

ậ ả ướ ẫ ậ ả ấ ả ẩ ạ ấ ộ ế B c 3: B  ph n s n xu t nh n k  ho ch s n xu t và s n ph m m u.

ự ế ể ế ệ ạ ả ị ấ ệ   ứ Xây d ng phi u công ngh  + Đ nh m c và tri n khai k  ho ch s n xu t d t

nhu m.ộ

ướ ế ể ậ ạ ợ ị ề ợ B c 4: Xác đ nh k  ho ch v  s i + nh p kho s i + ki m tra.

5

ướ ể ồ ợ B c 5: H  s i + ki m tra.

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ướ ệ ộ ạ B c 6: D t ( t o ra khăn m c).

ướ ể ậ ộ B c 7: Ki m m c và nh p kho.

ệ ế ạ K t thúc giai đo n d t.

ấ ẩ ướ ẩ ộ ị B c 8: Chu n b  khăn m c và n u t y.

ấ ẩ ầ ấ ẩ ầ ướ ặ ấ ẩ ộ ặ B c 9: N u t y l n 1 + n u t y l n 2, gi t + n u t y nh m, gi t.

ướ ể ắ ấ ấ B c 10: Ki m tra sau đó v t + s y nung + s y văng.

ướ ể ể ế ả ấ ạ B c 11: Ki m tra và tri n khai k  ho ch s n xu t may.

ạ ẩ ế ộ K t thúc giai đo n t y nhu m.

ướ ẩ ẩ ị B c 12: Chu n b  khăn đã t y.

ắ ọ ướ ắ ọ B c 13: C t d c + May d c + c t ngang + may ngang.

ướ ệ ơ B c 14: Đ n công ngh  in, băng thêu.

ướ ệ ể ậ B c 15: Ki m kim + đóng ki n và nh p kho.

ắ

ơ ồ

ệ

ể Ta có th  tóm t

t quy trình công ngh  theo s  đ  sau:

ồ ợ H  s i May Khăn  TP T y ẩ nhu mộ

S iợ   bông

D t ệ khăn

ơ ồ

ệ ả

ấ

S  đ  1: Quy trình công ngh  s n xu t khăn

ệ ổ ứ ả ấ ưở Hi n nay công ty t ch c s n xu t thành 3 ca/ngày. Riêng phân x ng may

ỉ ế ả ờ ấ ch  ti n hành s n xu t 1 ca/ngày theo gi hành chính.

ế ố ầ ậ ệ ầ ấ ợ Các y u t ố    đ u vào: Nguyên v t li u chính là s i, xăng d u, hóa ch t – thu c

ớ ầ ụ ệ ạ ấ ạ ộ ỉ nhu m, ch …ph  tùng trong ngành d t may r t đa d ng v i g n 2000 lo i khác

ề ấ ậ ấ ấ   nhau vì v y công ty có r t nhi u nhà cung c p khác nhau. Tuy nhiên nhà cung c p

ủ ệ ẫ ộ ổ chính c a công ty v n là T ng công ty d t may Hà N i.

ổ ứ ộ

ạ ộ

ủ

ả

ả

ấ

1.3/ T  ch c b  máy qu n lý ho t đ ng s n xu t – kinh doanh c a công

ổ ầ

ệ ty c  ph n d t Hà Đông.

ổ ứ

ự

1.3.1. T  ch c nhân s  trong công ty.

6

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ệ ả ầ Công ty hi n có kho ng g n 600 công nhân viên. Trong đó:

ườ ớ ộ ạ ọ ­ Nhân viên văn phòng là 65 ng i v i 90% trình đ  đ i h c.

ấ ự ế ả ườ ủ ế ợ ậ ậ ­ Công nhân s n xu t tr c ti p là 500 ng i, ch  y u là th  b c 3, b c 4.

ộ ở ứ ầ ớ ư ườ ớ Trình đ  công nhân m c trung bình, ph n l n ch a qua tr ng l p mà là do

ự ạ ổ ứ ề ộ công ty t đào t o. Hàng năm công ty luôn t ch c nâng cao trình đ  tay ngh  và

ư ả ả ộ ộ trình đ  qu n lý cho công nhân cũng nh  các cán b  qu n lý.

ơ ấ ổ ứ ộ

ủ

1.3.2. C  c u t

ả  ch c b  máy qu n lý c a công ty.

ả ự ồ ạ ả ả ể ả ệ ả ả ấ Đ  đ m b o s n xu t kinh doanh có hi u qu , đ m b o s  t n t i và phát

ị ườ ữ ể ộ ượ ổ ứ ạ tri n v ng m nh trên th  tr ủ ng, b  máy c a công ty đ ch c theo mô hình c t

ạ ộ ồ ộ ồ ự ể ế ả ồ ổ ị ổ   tr c tuy n bao g m: Đ i h i đ ng c  đông, Ban ki m soát, h i đ ng qu n tr , t ng

ớ ượ ố ổ ố ự ế ư ổ giám đ c và 3 phó t ng giám đ c. ô hình m i đ c d  ki n thay đ i và đ a vào

ừ ượ ổ ứ ơ ồ ư ạ ộ ho t đ ng t ngày 01/01/2010. ( đ ch c nh  trong s  đ  2). c t

ụ ủ ừ ứ ệ ậ ộ Ch c năng, nhi m v  c a t ng b  ph n trong công ty:

ạ ộ ồ ấ ủ ế ị ổ ơ ồ   ­ Đ i h i đ ng c  đông: Là c  quan quy t đ nh cao nh t c a công ty, bao g m

ề ệ ề ể ế ổ ạ ộ ổ ị ấ ả t t c  các c  đông có quy n bi u quy t. Đi u l công ty quy đ nh Đ i h i c  đông

ị ệ ậ ộ ồ ộ ầ ả ỗ ờ ọ h p m i năm m t l n do H i đ ng qu n tr  tri u t p trong th i gian không quá 60

ể ừ ế ặ ấ ọ ườ ngày k  t ngày k t thúc năm tài chính ho c h p b t th ạ ộ ồ ng. Đ i h i đ ng c ổ

ộ ồ ỳ ầ ị ể ệ ả ầ ả ể   đông b u ra H i đ ng qu n tr  đ  qu n lý công ty theo nhi m k , b u ban ki m

ạ ộ ể ể ề ả ọ soát đ  ki m soát m i ho t đ ng kinh doanh và công tác qu n lý đi u hành công ty.

ộ ồ ủ ề ả ơ ị ả    ­ H i đ ng qu n tr : Là c  quan qu n lý c a công ty, có toàn quy n nhân

ọ ấ ế ị ề ợ ụ ế ề danh công ty quy t đ nh m i v n đ  liên quan đ n m c đích, quy n l i công ty, tr ừ

ạ ộ ồ ộ ồ ữ ủ ề ề ả ấ ẩ ộ ổ nh ng v n đ  thu c th m quy n c a Đ i h i đ ng c  đông. H i đ ng qu n tr ị

ạ ộ ồ ễ ệ ầ ố ổ ỳ ồ g m b n thành viên do Đ i h i đ ng c  đông b u và bãi mi n, có nhi m k  là ba

ộ ồ ệ ả ạ ổ ố ị năm.Đ i di n c  đông chi ph i có ba thành viên H i đ ng qu n tr , trong đó có 1

ữ ứ ủ ị thành viên gi ch c ch  t ch.

ể ộ ­ Ban ki m soát: Có ba thành viên, trong đó có m t thành viên có chuyên môn

ưở ạ ộ ồ ể ổ ề ế v  k  toán tài chính làm tr ầ   ng ban. Ban ki m soát do Đ i h i đ ng c  đông b u

ộ ồ ỳ ủ ỳ ủ ễ ệ ể ệ ả và bãi mi n. Nhi m k  c a Ban ki m soát cùng nhi m k  c a H i đ ng qu n tr ị

ể ố ể ả ệ ồ ế ọ và có th  kéo dài thêm t i đa là 90 ngày đ  gi ế   i quy t các công vi c t n đ ng (n u

7

ể ể ề ả ợ ợ ạ   có). Ban ki m soát ki m tra tính h p lý, h p pháp trong qu n lý đi u hành ho t

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ộ đ ng kinh doanh.

ổ ố ườ ạ ệ ủ ặ ả ­ T ng giám đ c: là ng i đ i di n c a công ty, thay m t công ty gi ế   i quy t

ề ợ ủ ề ế ệ ấ ị ấ ả ữ t t c  nh ng v n đ  liên quan đ n quy n l ề ọ   i c a công ty, ch u trách nhi m v  m i

ạ ộ ủ ổ ố ườ ụ ộ ho t đ ng c a công ty. T ng giám đ c là ng ạ   i ph  trách chung toàn b  các ho t

ế ị ủ ự ế ổ ộ đ ng c a công ty, không tr c ti p ra quy t đ nh mà thông qua các phó t ng giám

ưở ế ố đ c và K  toán tr ng.

ổ ố ưở ứ ­ Các Phó t ng giám đ c kiêm tr ng các phòng ban chuyên môn có ch c năng

ư ệ ả ổ ố ổ ứ tham m u, giúp vi c cho T ng giám đ c trong công tác qu n lý, t ề  ch c đi u hành

ạ ộ ề ệ ủ ọ ệ m i ho t đ ng c a công ty theo đi u l ậ  và pháp lu t hi n hành.

(cid:0) ụ ụ ự ế ổ ố ỹ ự   ậ Phó t ng giám đ c ph  trách k  thu t: Ph  trách tr c ti p các lĩnh v c:

ự ỹ ử ụ ề ệ ậ ả ộ Đi u hành công tác thu c lĩnh v c k  thu t; qu n lý và s  d ng nguyên li u, hóa

ệ ấ ế ị ự ệ ả ấ ch t, công ngh  thi t b  và quy trình s n xu t. Ngoài ra còn th c hi n công tác

ấ ượ ể ậ ệ ả ẩ ồ ờ ị ki m tra, đánh giá ch t l ng nguyên v t li u, s n ph m…đ ng th i ch u trách

ư ệ ệ ế ệ ả ả ấ ậ ỹ nhi m đ a ra các bi n pháp ti t ki m, gi m chi phí s n xu t, công tác k  thu t an

ệ ố ụ ề ả ộ ấ   ự toàn lao đ ng, công tác đi u hành xây d ng và áp d ng h  th ng qu n lý ch t

ầ ư ườ ượ l ng ISO, công tác đ u t ế ả ế , công tác sáng ki n c i ti n, công tác môi tr ng và các

ổ ố công tác khác do T ng giám đ c phân công.

(cid:0) ộ ồ ụ ủ ả ổ ố Phó T ng giám đ c ph  trách KHSX: Kiêm  y viên h i đ ng qu n tr ị

ụ ự ề ệ ấ ả ộ công ty, ph  trách đi u hành s n xu t lĩnh v c D t Nhu m, May. Theo dõi và xây

ự ế ạ ạ ả ấ ế   ự d ng quy ho ch s n xu t kinh doanh trong toàn công ty, xây d ng k  ho ch, ti n

ữ ề ấ ấ ớ ị ế   ộ ả đ  s n xu t, giao d ch  đàm phán v i khách hàng nh ng v n đ  liên quan đ n

ỉ ạ ử ỉ ạ ậ ư ế ế ạ ồ KHSX, ch  đ o x  lý hàng t n kho, ch  đ o công tác k  ho ch v t t ộ , ti n đ  cung

ụ ụ ổ ố ấ c p ph c v  cho KHSX…và các công tác khác do T ng giám đ c phân công.

(cid:0) ủ ị ụ ụ ổ ố ự Phó T ng giám đ c ph  trách nhân s : Kiêm ch  t ch công đoàn, ph  trách

ề ươ ự ề ả ồ ộ ị đi u hành công tác qu n tr  ngu n nhân l c, lao đ ng, ti n l ạ   ng, công tác đào t o,

ổ ứ ả ả ấ ộ ộ công tác t ch c s n xu t, công tác b o h  lao đ ng….

­ Các phòng ban chuyên môn:

(cid:0) ụ ự ề ấ ả ọ ỹ ậ   Phòng đi u hành s n xu t: Ph  trách các lĩnh v c: Khoa h c­ k  thu t

ệ ị ự ữ ậ ư ứ ế ậ ỹ ụ công ngh ; đ nh m c kinh t ­ k  thu t, d  tr v t t ả   ả  ph  tùng, b o toàn, b o

8

ế ị ụ ụ ả ế ệ ố ệ ậ ả ỹ ưỡ d ng thi t b  và ph c v  công ngh ; công tác c i ti n k  thu t; h  th ng qu n lý

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ấ ượ ự ệ ẩ ả ả ộ ch t l ng s n ph m; qu n lý công tác an toàn lao đ ng; th c hi n công tác đ u t ầ ư

ự ể ế ệ ề sáng ki n; xây d ng KHSX và tri n khai giám sát vi c đi u hành công tác KHSX.

(cid:0) ổ ứ ự ể ệ ổ ứ ủ Phòng t ch c hành chính: Tri n khai th c hi n mô hình t ch c c a các

ế ị ệ ễ ễ ổ ộ ị ỉ ạ   ơ đ n v  và ra quy t đ nh b  nhi m, mi n nhi m cán b  trong công ty theo ch  đ o

ộ ồ ự ề ế ạ ả ố ị ủ c a Ban giám đ c và h i đ ng qu n tr ; xây d ng và ban hành các k  ho ch v  lao

ế ộ ự ả ộ ị ộ đ ng; xây d ng và ban hành quy đ nh, quy ch , n i quy qu n lý công tác lao đ ng;

ữ ổ ơ ư ệ ư ả ộ ả ế ấ qu n lý công tác hành chính l u tr  h  s , t li u lao đ ng; gi i quy t các v n đ ề

ộ ế ộ ề v  lao đ ng theo ch  đ .

(cid:0) ệ ậ ậ ư ứ ế ả ạ Phòng kinh doanh: Qu n lý vi c l p k  ho ch cung  ng v t t , nguyên

ự ử ệ ế ế ặ ậ ơ ị ệ   li u; ti p nh n và x  lý các đ n đ t hàng; giao d ch, ký k t và theo dõi th c hi n

ợ ế ồ các h p đ ng kinh t …

(cid:0) ủ ự ệ ế ả ầ Phòng k  toán tài chính: Th c hi n ph n ánh đúng, đ y đ , chính xác và

ụ ệ ờ ế ổ ứ ư ữ ữ ệ ị k p th i các nghi p v  kinh t phát sinh trong công ty. T  ch c l u tr  d  li u và

ế ộ ế ự ự ệ ể ệ ệ ệ th c hi n ki m tra vi c th c hi n các ch  đ  k  toán…Phòng có trách nhi m báo

ề ả ấ ờ ố ơ ị cáo chính xác và k p th i cho Ban giám đ c và c  quan qu n lý c p trên v  tình

ạ ộ ủ ư ế ố ạ   hình ho t đ ng SXKD c a công ty và tham m u cho Ban giám đ c các k  ho ch

ề v  tài chính.

ạ ộ ồ   Đ i h i đ ng ổ c  đông

Ban ki mể   soát

ộ ồ   H i đ ng ị qu n trả

ổ

9

T ng Giám đ cố

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ả ổ Phó t ng giám   ị  ố ả đ c Qu n tr ậ ỹ k  thu t ổ Phó t ng giám   ị  ả ố đ c Qu n tr KHSX ổ Phó t ng giám   ị  ố đ c Qu n tr nhân sự

Phòng kinh  doanh

Phòng  ề đi u hành ấ ả s n xu t Phòng kế  toán tài  chính Phòng tổ  ứ ch c hành chính

Nhà máy May

Nhà máy D tệ   nhu mộ

ơ ồ ổ ứ ộ

ơ ồ

ồ ầ

ệ

ả

S  đ  2: S  đ  t

ch c b  máy qu n lý công ty c  ph n d t Hà Đông­

Hanosimex

ứ Ch c năng giám sát:

Ghi chú:

ự ề ế : Đi u hành tr c tuy n

ủ

ổ

ế

ả

ầ

ệ   1.4/ Tình hình tài chính và k t qu  kinh doanh c a công ty c  ph n d t

ữ

ầ

Hà Đông nh ng năm g n đây

ự ệ ệ ầ ầ ố ổ ổ Sau b n năm th c hi n c  ph n hóa, công ty c  ph n d t Hà Đông đã có

ướ ể ả ượ ế ừ ả ẩ ả ấ ữ nh ng b c ti n đáng k . S n l ng s n ph m s n xu t không ng ng tăng qua

ụ ợ ậ ặ các năm kéo theo doanh thu tiêu th  tăng và l ỏ   i nhu n tăng cao. M c dù tách ra kh i

ặ ấ ộ ậ ư ẹ ề ạ công ty m  và h ch toán đ c l p công ty đã g p r t nhi u khó… nh ng v i s ớ ự

ự ố ắ ố ủ ừ ủ ề ộ ố đi u hành sáng su t c a ban giám đ c, s  c  g ng không ng ng c a cán b  công

ị ườ ứ ữ ạ ượ ữ nhân viên công ty đã đ ng v ng trên th  tr ng và đ t đ ự   c nh ng thành t u

ể ấ ượ ạ ộ ủ ế ả ớ l n.Đ  th y đ c k t qu  ho t đ ng và tình hình tài chính c a công ty ta theo dõi

ả b ng sau: .

ơ

ị

Đ n v  tính: VNĐ

10

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

117.845.506.000

80.862.000.000

85.448.000.000

1.Giá tr  SXị công nghi pệ

123.405.888.00 0

133.077.231.501

126.887.156.037

156.802.039.21 7

101.130.510.08 9

2.Doanh thu  bán hàng và  ị ấ cung c p d ch  vụ

100.488.300.214

96.073.307.542

101.012.504.412

ấ

­ Trong đó, DT  ẩ xu t kh u

114.769.800.74 1

ả

­

­

­

496.164.368

133.077.231.501

126.390.991.669

156.802.039.21 7

101.130.510.08 9

125.612.781.215

94.562.487.410

119.290.415.108

149.547.500.02 1

7.464.450.286

7.254.539.196

6.568.022.679

7.100.576.561

ụ

ạ ộ

29.546.120

37.546.875

39.210.420

41.251.752

98.351.265

100.128.312

130.311.789

155.305.539

2.896.200.140

2.985.210.410

2.284.146.213

2.490.456.394

3.800.269.584

3.741.845.657

3.621.874.620

3.726.814.556

­

­

­

­

­

­

­

­

699.175.417

464.901.692

570.900.477

769.251.823

­

­

79.926.067

96.156.478

ậ

ợ

3. Các kho n ả ừ gi m tr   doanh thu 4. DTT v  bánề hàng và cung  ụ ị ấ c p d ch v 5. Giá v n ố hàng bán ậ ợ 6. L i nhu n  ề ộ g p v  bán  hàng và cung  ị ấ c p d ch v 7. Doanh thu  ho t đ ng tài  chính 8. Chi phí tài  chính 9. Chi phí bán  hàng 10. Chi phí  ả qu n lý doanh  nghi pệ 11. Doanh thu  khác 12. Chi phí  khác ậ ợ 13.L i nhu n  ầ ừ ạ thu n t  ho t  ộ đ ng kinh  doanh 14.Thu  ế TNDN ph i ả n pộ 15. L i nhu n

699.175.417

464.901.692

490.974.410

673.095.345

11

ỉ Ch  tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 Năm 2009

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

sau thu  ế TNDN

ổ ầ ệ

ế

ả

ả

ủ B ng 1: K t qu  kinh doanh c a công ty c  ph n d t Hà Đông

ủ ữ ế ầ ầ ả ả ổ ệ   Qua b ng k t qu  kinh doanh nh ng năm g n đây c a công ty c  ph n d t

ạ ộ ệ ả ấ Hà Đông tay th y năm nào công ty cũng ho t đ ng hi u qu  và có lãi. Tuy nhiên

ị ả ấ ấ ị ệ năm 2208, 2009 giá tr  s n xu t công nhi p và doanh thu bán hàng, cung c p d ch

ả ớ ở ủ ộ ụ ề v  đ u gi m so v i  năm 2006, 2007. Nguyên nhân ả    đây là do cu c kh ng ho ng

ề ặ ả kinh t ế ế ớ  th  gi i vào năm 2008 làm cho công ty g p nhi u khó khăn. Do  nh h ưở   ng

ủ ả ộ ế ỏ ế ề ộ ế ủ c a cu c kh ng ho ng kinh t này tác đ ng không nh  đ n n n kinh t trong

ư ị ườ ồ ậ ệ ấ ướ n c mà ngu n tài chính cũng nh  th  tr ng nguyên v t li u, hóa ch t…trong

ấ ể ả ế ả ả ả ậ ướ n ạ   ẹ c khan hi m, vì v y công ty ph i thu h p quy mô s n xu t đ  đ m b o ho t

ị ườ ậ ụ ủ ế ủ ấ ộ đ ng và thu đ ượ ợ c l i nhu n. Th  tr ẩ   ng tiêu th  ch  y u c a công ty là xu t kh u

ị ả ế ưở cũng vì th  mà b   nh h ị ả   ụ ả ng, do đó doanh thu tiêu th  gi m. Tuy nhiên, tuy b   nh

ạ ượ ợ ư ẫ ậ ươ ố ớ ưở h ng khác quan nh ng công ty v n đ t đ c l i nhu n t ng đ i l n, năm 2009

ạ ộ ả ấ ớ ế   ở ắ ho t đ ng s n xu t kinh doanh đã kh i s c và tăng so v i năm 2008. Đây là k t

ượ ứ ữ ủ ả ủ ự ố ắ qu  c a s  c  g ng v ả   t qua khó khăn giúp công ty đ ng v ng qua kh ng ho ng

ủ ể ệ ầ ạ ổ ủ ậ c a t p th  lãnh đ o, công nhân viên c a công ty c  ph n d t Hà Đông.

ầ ừ ượ ụ ư ổ Vì công ty c  ph n hóa t năm 2006 nên đ c áp d ng chính sách  u đãi thu ế

ụ ể ầ ượ ễ TNDN trong 5 năm. C  th  2 năm đ u là năm 2006, 2007 công ty đ c mi n 100%

ế ế ừ ượ ế ả thu  TNDN. 3 năm ti p theo t năm 2008 công ty đ c gi m 50% thu  TNDN.

ế ấ ụ ổ ợ ướ ứ Năm 2008 công ty áp d ng m c thu  su t là 28% trên t ng l ậ i nhu n tr c thu ế

ừ ế ớ ự ứ ổ ợ ướ TNDN, t năm 2009 áp d ng m c thu  m i là 25% trên t ng l ậ i nhu n tr c thu ế

TNDN.

ủ ề ậ ậ ạ   Chi phí khác và thu nh p khác c a công ty đ u tính vào chí phí, thu nh p ho t

ộ đ ng tài chính.

ồ ố ủ

ệ

ả

ầ

ổ

Tình hình tài s n, ngu n v n c a công ty c  ph n d t Hà Đông:

ơ

ị

Đ n v  tính: VNĐ

ỉ Ch  tiêu

Năm 2006

Năm 2007

Năm 2008

Năm 2009

12

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

39.358.489.687

1. Tài s nả ­ TS ng n ắ h nạ

14.568.980.095

23.715.634.592

­TS dài h nạ 2.Ngu n ồ v nố

39.358.489.687

ả ả

ợ

­N  ph i tr

23.575.601.273

ố

­V n CSH

48.826.205.00 0 16.866.383.00 0 31.959.822.00 0 48.826.205.00 0 33.712.082.00 0 15.114.123.00 0

55.840.673.00 0 26.926.637.00 0 28.914.036.00 0 55.840.673.00 0 39.440.404.00 0 16.400.268.00 0

43.195.045.56 3 16.713.731.50 7 26.481.314.05 6 43.195.045.56 3 27.779.071.65 4 15.415.973.90 9

15.782.888.414

ồ ố ủ

ả

ả

B ng 2: Tình hình tài s n, ngu n v n c a công ty

ố ủ ố ệ ề ả ầ ồ Qua các s  li u v  tình hình tài s n, ngu n v n c a công ty các năm g n đây

ủ ấ ả ổ ồ ớ ố ta th y năm 2007 t ng tài s n, ngu n v n c a công ty tăng so v i năm 2006, tuy

ừ ạ ướ ế ả ả ổ nhiên t năm 2008 l i có xu h ồ   ng gi m, đ n năm 2009 thì t ng tài s n, ngu n

ả ầ ỉ ỷ ồ ớ ố v n ch  còn 39.358.489.687 VNĐ, gi m g n 10 t đ ng so v i năm 2006. Nguyên

ủ ả ộ ả ưở nhân là do cu c kh ng ho ng kinh t ế ế ớ  th  gi i năm 2008 làm  nh h ế   ề ng nhi u đ n

ạ ộ ế ị ủ ẹ ạ ậ ho t đ ng c a công ty, do v y nên ban lãnh đ o công ty đã quy t đ nh thu h p quy

ạ ộ ể ậ mô đ  duy trì ho t đ ng và thu đ ượ ợ c l i nhu n.

ầ ớ ổ ề ơ ấ ề ế ạ ả ấ V  c  c u tài s n ta th y các năm TS dài h n đ u chi m ph n l n t ng tài

ứ ề ạ ố ỏ ả s n ( > 50%), t ỷ ệ  l TS dài h n trên V n CSH đ u > 1 ch ng t ọ    công ty chú tr ng

ế ề ầ ượ ề ầ ư đ u t vào TSCĐ, h u h t TSCĐ đ u đ c đ u t ầ ư ừ ố  t ả    v n CSH. Đi u này ph n

ề ơ ấ ố ổ ủ ơ ồ ố ánh tình hình tài chính c a công ty tu ng đ i  n đinh.V  c  c u ngu n v n, ta

ả ợ ả ề ế ổ ồ th y ấ ở ấ ả  t t c  các năm N  ph i tr đ u chi m t ỷ ệ  l ố    cao trong t ng ngu n v n

ỏ ụ ượ ạ ộ ể ấ ố ứ ch ng t ế  công ty chi m d ng đ ả c v n đ  ho t đ ng s n xu t, kinh doanh. Tuy

ả ả ấ ả ợ ấ   ệ ủ nhiên n  ph i tr  quá cao làm xu t hi n r i ro tài chính, kh  năng thanh toán th p

13

ệ ặ ả ợ ế ế ạ ề làm cho công ty g p nhi u khó khăn trong vi c gi ả i quy t các kho n n  đ n h n

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

PH N 2Ầ

Ứ Ộ

Ệ Ố

Ổ

Ạ

Ế

Ế

T  CH C B  MÁY K  TOÁN VÀ H  TH NG K  TOÁN T I CÔNG

Ổ Ầ

Ệ

TY C  PH N D T HÀ ĐÔNG – HANOSIMEX

ổ ứ ộ

ế

ạ

ổ ầ

ệ

2.1/ T  ch c b  máy k  toán t

i công ty c  ph n d t Hà Đông.

ứ ủ ế ộ ổ ướ ớ ệ ệ T  ch c b  máy k  toán c a công ty luôn h ng t ự i vi c th c hi n các

ắ nguyên t c sau:

ấ ủ ế ự ả ạ ả ố ưở ­ B o đ m s  lãnh đ o th ng nh t c a k  toán tr ng.

ụ ủ ơ ị ạ ứ ệ ề ệ ợ ớ ­ Phù h p v i ch c năng và nhi m v  c a đ n v , t o đi u ki n cho cán b ộ

ệ ụ ế ộ công nhân viên k  toán nâng cao trình đ  nghi p v  chuyên môn.

­ G n nh , tránh nh ng khâu trung gian không c n thi

ữ ẹ ầ ọ ế ố   ứ t. Căn c  vào kh i

ụ ệ ế ế ứ ạ ả ơ ượ l ề ng công tác k  toán nhi u hay ít, nghi p v  kinh t ph c t p hay đ n gi n mà

ơ ấ ộ ườ ế ố b  trí c  c u b  máy k  toán và phân công ng ụ i ph  trách.

ế ộ ượ ổ ứ ư B  máy k  toán đ ch c nh  sau: c t

K  toán tr ng

ế ưở ( Tr

ưở ế ng phòng k   toán)

ế ế ế Phó phòng k  toán, k   ợ ổ toán t ng h p, công  ợ n , thu

ủ ỹ ế Th  qu , k  toán  ậ ệ nguyên v t li u ế K  toán thanh toán  ươ ng, BHXH, giá  l

thành ụ ế K  toán tiêu th ,  tính giá, TSCĐ,  XDCB

ơ ồ

ổ ứ ộ

ổ ầ

ệ

ế

S  đ  3: Mô hình t

ủ  ch c b  máy k  toán c a công ty c  ph n d t Hà

14

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

Đông Hanosimex

ế ộ ứ ế ậ ưở B  máy k  toán đ ượ ổ c t ch c theo mô hình t p trung, k  toán tr ng là

ườ ứ ế ị ế ệ ầ ị ưở ng i đ ng đ u, ch u trách nhi m ra các quy t đ nh. K  toán tr ng phân công

ỗ ế ụ ệ ệ ự ế nhi m v , công vi c cho các k  toán viên, m i k  toán viên t hoàn thành công

ệ ủ ả ạ ưở vi c c a mình và ph i báo cáo l ế i cho k  toán tr ng. Do đó, công tác HTKT trong

ế ị ề ấ ồ ỗ ị ạ ộ   phòng không b  ch ng chéo, m i quy t đ nh, thông tin đ u là duy nh t, ho t đ ng

ị ở ỉ ầ ậ ạ ố ế   xuyên su t, không b  tr  ng i, truy c p thông tin nhanh và chính xác do ch  c n k t

ố ớ ệ ố n i v i h  th ng trung tâm.

ụ ủ ứ (cid:0) Ch c năng, nhi m v  c a nhân viên ệ

­ K  toán tr

ế ưở ụ ủ ế ộ ư   ng: Ph  trách toàn b  công tác k  toán c a công ty, tham m u

ệ ế ổ ố ưở ỉ ạ ự ế giúp vi c cho T ng giám đ c công ty. K  toán tr ạ ộ   ng tr c ti p ch  đ o ho t đ ng

ế ệ ị ướ ổ ố ủ ừ c a t ng nhân viên trong phòng k  toán, ch u trách nhi m tr c T ng giám đ c và

ố ệ ế ậ ề ự ầ ờ ị pháp lu t v  tính chính xác, trung th c, k p th i, đ y đ  v ủ ề s  li u k  toán. Ngoài

ế ưở ụ ề ệ ộ ra, k  toán tr ng còn có quy n phân công nhi m v  cho các cán b , nhân viên trong

ưở ề ấ phòng, đ  xu t, khen th ng các nhân viên trong phòng.

­ Phó phòng k  toán: Tham m u cho T ng giám đ c và tr

ư ế ổ ố ưở ế ng phòng k  toán

ạ ộ ụ ượ ủ ế ệ ề trong đi u hành ho t đ ng c a phòng k  toán tài chính theo nhi m v  đ c giao.

ự ế ế ế ế ế ầ ợ ộ ổ ợ   Phó phòng k  toán tr c ti p làm k  toán công n , thu , m t ph n k  toán t ng h p

ệ ưở ụ ủ ề ờ ồ và các công vi c khác do tr ng phòng giao, đ ng th i ph  trách v  ISO c a phòng

ặ ế ề ưở và có quy n thay m t k  toán tr ng

ủ ỹ ế ậ ệ ả ề   ­ Th  qu , k  toán nguyên v t li u: Theo dõi và qu n lý tình hình thu, chi ti n

ặ ạ ỹ ủ ạ ậ ồ ờ m t t ấ   i qu  c a công ty, đ ng th i kiêm theo dõi, h ch toán quá trình nh p – xu t

ồ ủ ậ ệ ụ ụ ụ ệ – t n c a nguyên v t li u, nhiên li u, công c  d ng c …

ế ươ ậ ­ K  toán thanh toán l ả ng, BHXH, giá thành: Đ m nh n theo dõi, tính toán

ổ ươ ườ ợ ồ ộ và phân b  l ng, BHXH cho ng ờ ậ i lao đ ng; đ ng th i t p h p chi phí tính giá

ố ỳ thành cu i k .

ụ ế ạ ạ ộ   ­ K  toán tiêu th , tính giá, TSCĐ, XDCB: Theo dõi và h ch toán ho t đ ng

ụ ệ ả ổ tiêu th , qu n lý vi c ghi s  TSCĐ, KHTSCĐ và công tác XDCB.

15

ế ượ ặ ướ ự ỉ ạ ủ ự ổ Phòng k  toán tài chính đ c đ t d ế i s  ch  đ o tr c ti p c a T ng giám

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ượ ở ế ự ề ế ố đ c  công  ty,  các  nhân viên trong  phòng  đ c   đi u  hành tr c  ti p b i  k  toán

ưở ế ượ ụ ầ ượ tr ng. Các nhân viên k  toán đ c phân công ph  trách các ph n hành đ c giao

ự ủ ủ ệ ệ ệ ắ ầ có trách nhi m th c hi n đúng đ n, đ y đ  và chính xác công vi c c a mình,

ự ỗ ợ ẫ ữ ế ầ ế nh ng ph n hành k  toán có liên quan đ n nhau thì có s  h  tr  l n nhau tuy nhiên

ắ ấ ả ả ệ ệ ả ồ ẫ v n ph i đ m b o nguyên t c b t kiêm nhi m, và ch ng chéo công vi c. Quan h ệ

ữ ế ệ ấ ả gi a các nhân viên k  toán là ngang hàng, có tính ch t tác nghi p, không ph i quan

ướ ỉ ạ ệ h  trên d

ổ ứ ộ ủ ế ế ầ ch c b  máy k  toán c a công ty: ấ i có tính ch t ch  đ o. (cid:0) Các ph n hành k  toán trong t

ậ ệ ụ ụ ụ ­ Nguyên v t li u,công c  d ng c ;

ề ố ằ ­ V n b ng ti n;

ả ố ị ­ Tài s n c  đ nh;

ấ ớ ­ Mua hàng và thanh toán v i nhà cung c p;

ớ ­ Bán hàng và thanh toán v i khách hàng;

ả ẩ ả ấ ­ Chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m,

ề ươ ­ Ti n l ng và BHXH.

ế ầ ượ ẽ ề ạ Các ph n hành k  toán đ ư c h ch toán riêng r  nh ng đ u có liên h  v i k ệ ớ ế

ặ ậ ầ ợ ổ ỳ ị toán t ng h p ho c l p báo cáo đ nh k  chung ngoài báo cáo ph n hành.

ổ ứ ệ ố

ế

ạ

ổ ầ

ệ

2.2/ T  ch c h  th ng k  toán t

i công ty c  ph n d t Hà Đông.

ế

2.2.1. Các chính sách k  toán chung.

(cid:0) Các quy đ nh chung: ị

ắ ầ ừ ộ ế ộ ế Niên đ  k  toán: Niên đ  k  toán b t đ u t ế  ngày 01/01 và k t thúc vào ngày

31/12 hàng năm.

ị ề ệ ử ụ ơ ồ ệ Đ n v  ti n t ế  s  d ng trong k  toán: Đ ng Vi ệ t Nam( ký hi u là VND)

ỳ ế ỳ ế

ế ộ ế ự ụ ẩ ụ K  k  toán: Công ty áp d ng k  k  toán theo quý. (cid:0) Chu n m c và các ch  đ  k  toán áp d ng:

ế ộ ế ế ộ ế ụ ệ ụ Ch  đ  k  toán áp d ng: Công ty áp d ng ch  đ  k  toán doang nghi p ban

ế ị ố hành theo Quy t đ nh s  15/2006/QĐ­BTC ngày 20/03/2006 và các thông t ư ổ   b

16

ế ộ ế ử ổ ể ậ ờ ế sung, s a đ i ch  đ  k  toán kèm theo đ n th i đi m l p Báo cáo tài chính năm.

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ổ ế ứ ụ ụ ứ ế Hình th c k  toán áp d ng: Công ty áp d ng hình th c ghi s  k  toán là K ế

ử ụ ề ế ế ề ầ ầ toán máy, ph n m m k  toán s  d ng là ph n m m k  toán Fast Accouting do

ề ệ ả ầ công ty Ph n m m qu n lý doanh nghi p Fast ban hành.

ụ ế (cid:0) Các chính sách k  toán áp d ng:

 Nguyên t c xác đ nh các kho n ti n: ti n m t, ti n g i ngân hàng

ề ử ề ề ả ặ ắ ị :

ử ề ề ặ ắ ị ệ   ộ ố ề Nguyên t c xác đ nh ti n: Là toàn b  s  ti n m t và ti n g i ngân hàng hi n

ủ ạ ể ậ ờ có c a công ty t i th i đi m l p báo cáo tài chính.

ả ươ ắ ị ươ ượ ề ị Nguyên t c xác đ nh các kho n t ng đ ng ti n: Đ c xác đ nh trên c  s ơ ở

ầ ư ờ ạ ặ ạ ắ ạ ồ ả các kho n đ u t ng n h n có th i h n thu h i ho c đáo h n không quá 03 tháng,

ổ ễ ộ ượ ể ả ề ị có kh  năng chuy n đ i d  dàng thành m t l ề   ng ti n xác đ nh và không có nhi u

ể ừ ể ề ổ ầ ư ả ạ ủ r i ro trong chuy n đ i thành ti n k  t ngày mua các kho n đ u t đó t ờ   i th i

ể đi m báo cáo.

ươ ế ồ  Ph ng pháp k  toán hàng t n kho:

ắ ồ ồ ượ Nguyên t c đánh giá hàng t n kho: Hàng t n kho đ ố   c đánh giá theo giá g c.

ườ ể ự ệ ầ ợ ị ượ ấ ơ Tr ng h p giá tr  thu n có th  th c hi n đ ố c th p h n giá g c thì tính theo giá

ể ự ệ ượ ầ ị ố ủ ồ ồ tr  thu n có th  th c hi n đ c.Giá g c c a hàng t n kho mua ngoài bao g m:

Giá + + + Chi phí v nậ   ố   ể chuy n, b c ả   ế x p, b o Các chi phí  liên quan  khác ế ượ mua Các kho nả   thu  không     c hoàn đ

ươ ố ỳ ồ ồ ị ị ị Ph ố   ng pháp xác đ nh giá tr  hàng t n kho cu i k : Giá tr  hàng t n kho cu i

ị ươ ề ỳ ượ k  đ c xác đ nh theo ph ng pháp bình quân gia quy n.

ươ ạ ồ ươ ườ Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho : Ph ng pháp kê khai th ng xuyên

ẩ ở ị ị ả ủ ẩ ở ị ả Xác đ nh giá tr  s n ph m d  dang :  Giá tr  s n ph m d  dang c a công ty

ơ ở ể ố ượ ị ượ đ c tính theo chi phí NVL chính trên c  s  ki m kê xác đ nh s  l ng NVL đang

ạ ả ề ả ấ ấ ặ trên dây truy n s n xu t ho c trong công đo n s n xu t.

ậ ự ồ ả ự ả ậ ả L p d  phòng gi m giá hàng t n kho : Ghi nh n các kho n d  phòng gi m giá

ồ ị ạ ư ố hàng   t n   kho   theo   quy   đ nh   t i   thông   t s   228/2008/TT­BTC   ban   hành   ngày

17

ề ệ ủ ộ ướ ế ộ ậ ẫ ớ 7/12/2009 c a B  tài chính v  vi c h ử ụ   ng d n m i ch  đ  trích l p và s  d ng

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ầ ư ấ ả ả ả ồ ổ ợ các kho n gi m giá hàng t n kho, t n th t các kho n đ u t tài chính, n  khó đòi

ắ ạ ả ả ẩ ệ và b o hành hàng hóa s n ph m, công trình xây l p t i doanh nghi p.

ươ ế  Ph ạ ệ ng pháp k  toán ngo i t :

ụ ế ổ ệ Các nghi p v  kinh t ằ  phát sinh b ng ngo i t ạ ệ ượ  đ c quy đ i ra VND theo t ỷ

ự ế ủ ị ạ ể ờ giá th c t c a ngân hàng giao d ch t ệ ụ i th i đi m phát sinh nghi p v .

ụ ể ả ạ ờ ố ố T i th i đi m cu i năm các kho n m c có g c ngo i t ạ ệ ượ  đ ổ c quy đ i theo t ỷ

ướ ệ ố giá bình quân liên ngân hàng do Ngân hàng Nhà n c Vi t Nam công b  vào ngày

ộ ế ế k t thúc niên đ  k  toán.

ệ ỷ ệ ố ỷ Chênh l ch t giá h i đoái phát sinh trong năm và chênh l ch t giá do đánh

ạ ổ ư ủ ạ ệ ụ ố ộ ượ ố ế giá l ả i s  d  c a các kho n m c có g c ngo i t cu i niên đ  đ ể   c k t chuy n

ạ ộ ạ ộ ặ vào doanh thu ho t đ ng tài chính ho c chi phí ho t đ ng tài chính.

ậ ấ  Ghi nh n và tính kh u hao TSCĐ:

ữ ắ ậ ượ Nguyên t c ghi nh n TSCĐ h u hình, vô hình: TSCĐ đ ậ c ghi nh n theo giá

ự ế ế ỏ ờ ể   ố g c và các chi phí khác có liên quan tr c ti p mà công ty đã b  ra đ n th i đi m

ử ụ ử ụ ẵ ị ượ ư đ a TSCĐ vào v  trí s n sàng s  d ng. Trong quá trình s  d ng TSCĐ đ c ghi

ế ậ ị ạ nh n theo nguyên giá, hao mòn lũy k  và giá tr  còn l i.

ươ ấ ấ ượ ự ệ Ph ng pháp tính kh u hao TSCĐ: Kh u hao TSCĐ đ c th c hi n theo

ươ ườ ừ ư ụ ị ph ng pháp đ ng th ng ẳ . T  ngày 01/01/2010 công ty đã đ a vào áp d ng quy đ nh

ớ ủ ư m i c a BTC : Thông t 203/2009/TT­BTC ban hành ngày 20/10/1009.

ụ  Nghĩa v  thu : ế

ế ế ượ ươ ấ Thu  GTGT: Thu  GTGT đ ạ c kê khai và h ch toán theo ph ừ   ng pháp kh u tr .

ế ấ ứ ụ ụ ị M c thu  su t GTGT áp d ng cho các hàng hóa, d ch v  bán ra là 10%, 5%.

ế ề ậ ạ ị ế Thu  TNDN: Công ty h ch toán thu  TNDN theo quy  đ nh v  Lu t thu ế

ế ấ ả ộ ệ ừ ế TNDN hi n hành. Thu  su t thu  TNDN công ty ph i n p là 28% t năm 2007 tr ở

ừ ụ ế ấ ậ ề ướ v  tr c và t ứ  năm 2008, công ty áp d ng m c thu  su t là 25% theo lu t thu ế

TNDN m i.ớ

ủ ế ạ ị ướ Các lo i thu  khác theo quy đ nh c a Nhà n c.

ổ ứ ậ ụ

ệ ố

ứ

ừ ế

2.2.2/ T  ch c v n d ng h  th ng ch ng t

k  toán.

18

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ổ ứ ứ ậ ừ ế Công ty t ụ  ch c v n d ng ch ng t ế ị  k  toán theo Quy t đ nh   15/2006/QĐ­

ổ ổ ủ ộ ư ử BTC c a B  tài chính,   và s a đ i b  sung theo thông t 161/2007/TT­BTC ban

ộ ố ặ ể ổ ứ ậ ệ ố ứ ụ hành ngày 31/12/2007. M t s  đ c đi m t ch c v n d ng h  th ng ch ng t ừ ế   k

ạ ư toán t i công ty nh  sau:

ứ ể ể ừ ế (cid:0) Trình t ự luân chuy n và ki m tra ch ng t k  toán:

ể

ử ứ   X  lý ch ng ừ ế  k  toán t Ki m tra và   ký ch ng tứ ừ  ế k  toán ế   ậ L p, ti p ứ   ậ nh n ch ng từ k  toán ế

ị

ả ả   Đ nh kho n và ghi s  kổ ế  toán ạ ắ   Phân lo i, s p ừ  ứ ế x p ch ng t ế k  toán. ữ ả   ư L u tr , b o ứ   qu n ch ng từ k  toán ế

ơ ồ

ự

ứ

ể

ừ ế

ạ

S  đ  4: Trình t  luân chuy n ch ng t

ổ ầ ệ    k  toán t i công ty c  ph n d t

Hà Đông

ự ể ứ ừ ế Trình t ki m tra ch ng t k  toán:

ự ủ ế ố ủ ể ầ ỉ ­ Ki m tra tính rõ ràng, đ y đ , trung th c c a các ch  tiêu, các y u t ghi

ứ ừ ế chép trên ch ng t k  toán;

ệ ụ ủ ể ợ ế ­ Ki m tra tính h p pháp c a nghi p v  kinh t , tài chính phát sinh đã ghi trên

ừ ế ứ ế ố ừ ế ớ ứ ch ng t k  toán, đ i chi u ch ng t ệ  k  toán v i các tài li u khác có liên quan.

­ Ki m tra tính chính xác c a các s  li u, thông tin trên ch ng

ố ệ ủ ể ừ ế k  toán. ứ  t

ổ ứ ậ ụ

ả ế

ệ ố

2.2.3. T  ch c v n d ng h  th ng tài kho n k  toán.

19

ệ ổ ổ ứ ệ ố ế ầ Công ty c  ph n d t Hà Đông t ế   ả  ch c h  th ng tài kho n k  toán theo Quy t

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ủ ạ ộ ị đ nh 15/2006/QĐ­BTC c a B  tài chính ban hành, tuy nhiên bên c nh đó còn có

ậ ụ ữ ứ ế ệ ố ế nh ng nghiên c u, v n d ng và chi ti ả t hóa h  th ng tài kho n k  toán sao cho phù

ủ ể ả ầ ấ ả ợ ớ ặ h p v i đ c đi m s n xu t kinh doanh, yêu c u qu n lý c a công ty.

ụ ệ ề ế ầ Trên ph n m m k  toán Fast thì công vi c khai báo danh m c và mã hóa tài

ả ượ ế ưở ầ ủ ế ế ạ kho n đ c k  toán tr ng ti n hành vào giai đo n đ u c a ký k  toán

ứ ả ế ố ớ ố ượ ủ ế (cid:0) Cách th c m  tài kho n chi ti ở t đ i v i các đ i t ng ch  y u.

ệ ố ứ ấ ấ ị ả Công ty căn c  vào h  th ng tài kho n c p 1 và c p 2 quy đ nh trong Ch  đ ế ộ

ứ ụ ệ ế ậ ế ế k  toán doanh nghi p ti n hành nghiên c u, v n d ng và chi ti ệ ố   t hóa h  th ng tài

ớ ặ ể ế ấ ả ầ ả ả ợ ủ   kho n k  toán phù h p v i đ c đi m s n xu t, kinh doanh và yêu c u qu n lý c a

công ty.

ồ  Hàng t n kho

ượ ệ ả ế Tài kho n 152 “ Nguyên li u, v t li u” ậ ệ   : Đ c chi ti ả   t thành các tài kho n

ư ấ c p 2 nh  sau:

ậ ệ ­ TK 1521: Nguyên v t li u chính

ậ ệ ụ ­ TK 1522: Nguyên v t li u ph

­ TK 1523: Nhiên li uệ

­ TK 1528: V t li u khác

ậ ệ

ộ ộ ­ ả TK 1529: B o h  lao đ ng

ả ấ ừ ở ế ậ ử ụ ừ ộ T  các tài kho n c p 2 này m  chi ti t cho t ng b  ph n s  d ng là nhà máy

ệ ộ D t –Nhu m và nhà máy May:

ệ ệ ộ ậ ệ ử ụ ­ TK 152XD: Nguyên li u, v t li u s  d ng cho nhà máy D t­ Nhu m

ậ ệ ử ụ ệ ­ TK 152XM: Nguyên li u, v t li u s  d ng cho nhà máy May

ụ ụ ượ ả ở ự ư Tài kho n 153 “ Công c , d ng c ”: ụ Đ c m  chi ti ế ươ t t ng t nh  TK 152

ả ấ ố ớ ừ đ i v i t ng nhà máy và có các tìa kho n c p 2 sau:

ụ ụ ả ụ ­ Tài kho n 1531 ­ Công c  d ng c

ả ể ­ Tài kho n 1532 ­ Bao bì luân chuy n

ả ồ ­ Tài kho n 1533 ­ Đ  dùng cho thuê.

20

ẩ ả ượ ở ế ừ ủ Tài kho n 155 “ Thành ph m”: Đ c m  chi ti ạ ả   t theo t ng ch ng lo i s n

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ể ệ ể ẩ ệ ph m đ  ti n cho vi c ki m kê, theo dõi:

ạ ả ủ ẩ ỗ ạ ở ế ị ườ ấ M i ch ng lo i s n ph m l i m  chi ti t theo th  tr ẩ   ụ ng tiêu th  xu t kh u

ộ ị hay n i đ a

 Chi phí

ậ ệ ự ế ượ ở ế TK 621 “ Chi phí nguyên v t li u tr c ti p”: Đ c m  chi ti t thành các tài

ả ấ ư ượ ế ừ ưở kho n c p 2 nh  TK 152 và cũng đ ở c m  chi ti t theo t ng phân x ử ụ ng s  d ng.

ấ ả ượ ở ế ưở TK 627 “ Chi phí s n xu t chung”: Đ c m  chi ti t theo phân x ả   ng s n

xu t:ấ

ệ ả ộ ấ ­ TK 627D: Chi phí s n xu t chung nhà máy D t­ Nhu m

ấ ả ­ TK 627M: Chi phí s n xu t chung nhà máy May

ổ ứ ậ ụ

ệ ố

ế

ổ

2.2.4. T  ch c v n d ng h  th ng s  sách k  toán.

ạ ộ ể ệ ấ ậ ả ợ ớ ệ ứ   Đ  phù h p v i ho t đ ng s n xu t, kinh doanh và thu n ti n cho vi c  ng

ử ụ ứ ế ề ế ậ ầ ụ d ng ph n m m k  toán máy, công ty đã s  d ng hình th c k  toán Nh t Ký

ứ ừ Ch ng T .

ứ ế ứ ậ ừ ồ ạ ổ ế Hình th c k  toán Nh t ký – ch ng t g m có các lo i s  k  toán sau:

ứ ậ ừ ­ Nh t ký ch ng t ;

ả ­ B ng kê;

ổ S  cái; ­

21

ặ ổ ế ­ ẻ ế S  ho c th  k  toán chi ti t.

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

k  toán và

ứ Ch ng t ả

ổ

ừ ế các b ng phân b

Ầ Ế

Ề PH N M M  K  TOÁN

Mã hóa  ừ ch ng tứ

ả

B ng kê

Ậ

Ứ

ẻ ế ổ S , th  k   toán chi  tế

ti

NH T KÝ CH NG  TỪ

Ổ

ổ

S  CÁI

ả B ng t ng  ợ h p chi  tế ti

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

ơ ồ

ự

ứ ế

ổ ủ

ứ

ậ

ừ

S  đ  5: Trình t

ghi s  c a hình th c k  toán Nh t Ký ch ng t

Ghi hàng ngày:

Ghi chú:

ố Ghi cu i tháng:

ể ố ế : Ki m tra, đ i chi u

ự ổ ủ ứ ậ ừ ư Trình t ứ  ghi s  c a hình th c Nh t ký­ ch ng t nh  sau:

ứ ứ ừ ế ượ ể ­ Hàng ngày căn c  vào các ch ng t k  toán đã đ ấ ố ệ   c ki m tra, l y s  li u

22

ự ế ứ ậ ừ ặ ả ổ ế ghi tr c ti p vào các Nh t ký­ ch ng t ho c B ng kê, s  chi ti t có liên quan.

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ổ ộ ố ệ ứ ậ ố ừ ể ­ Cu i tháng khóa s , c ng s  li u trên các Nh t ký­ ch ng t ố   , ki m tra, đ i

ố ệ ứ ế ậ ừ ớ ẻ ế ổ ế chi u s  li u trên các Nh t ký­ ch ng t v i các s , th  k  toán chi ti ả   t, b ng

ế ấ ố ệ ổ ủ ứ ậ ộ ợ ổ t ng h p chi ti t có liên quan và l y s  li u t ng c ng c a các Nh t ký­ ch ng t ừ

ự ế ổ ghi tr c ti p vào s  cái.

ổ ứ ệ ố

ế

2.2.5. T  ch c h  th ng báo cáo k  toán.

ệ ổ ứ ệ ố ủ ế ề ấ Các v n đ  chính c a vi c t ch c h  th ng báo cáo k  toán trong công ty c ổ

ệ ầ ph n d t Hà Đông:

ỳ ậ ế ế ậ ­ K  l p báo cáo: Công ty l p báo cáo k  toán theo năm, sau ngày k t thúc

năm tài chính.

ờ ạ ổ ế ổ ậ ­ Th i h n khóa s  l p BCTC: Công ty khóa s  k  toán vào ngày 31/12 hàng

ậ năm và l p BCTC.

­ Th i h n n p báo cáo: Không quá 2 tháng sau ngày khóa s  k  toán.

ờ ạ ổ ế ộ

ơ ử ­ N i g i báo cáo:

ệ ổ ổ (cid:0) T ng công ty c  ph n D t May Hà N i; ộ ầ

(cid:0) C c thu  thành ph  Hà N i ( tr

ụ ế ố ộ ướ ỉ c là t nh Hà Tây);

ố ơ (cid:0) C  quan Th ng kê;

ơ (cid:0) C  quan đăng ký kinh doanh.

ệ ả ả ậ ị ­ Trách nhi m l p báo cáo: Báo cáo tài chính và báo c o qu n tr  năm do k ế

ưở ệ ậ ổ ố toán tr ng l p và ký, T ng giám đ c phê duy t và ký.

ủ ạ ­ Các lo i báo cáo tài chính c a công ty:

ố ế ả (cid:0) B ng cân đ i k  toán;

ế ấ ả ả (cid:0) Báo cáo k t qu  ho t đ ng s n xu t kinh doanh; ạ ộ

ư ể (cid:0) Báo cáo l u chuy n ti n t ề ệ ;

(cid:0) Thuy t minh báo cáo tài chính;

ế

ị ủ ạ ả ­ Các lo i báo cáo qu n tr  c a công ty:

ự ỉ (cid:0) Báo cáo th c hi n các ch  tiêu SXKD; ệ

23

ậ ệ ự ứ ệ ị (cid:0) Báo cáo th c hi n đ nh m c Nguyên v t li u chính;

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ấ ượ ậ (cid:0) Báo cáo ch t l ẩ ng thành ph m nh p kho.

ổ ứ ế

ầ

ụ ể 2.3/ T  ch c k  toán các ph n hành c  th .

ổ ứ ế

ậ ệ

ụ ụ

ầ

2.3.1. T  ch c k  toán ph n hành nguyên v t li u, công c  d ng cu.

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng:

ể ế ế ế ậ ấ ậ ộ ộ ­ Phi u nh p kho, Phi u xu t kho, Phi u XK kiêm v n chuy n n i b ;

ấ ồ ả ả ậ ả ổ ậ ệ   ­ B ng kê nh p­ xu t­ t n, B ng kê tính giá, B ng phân b  nguyên v t li u,

ụ ụ ụ công c , d ng c …;

­ Th  kho, Biên b n ki m kê v t t

ậ ư ể ẻ ả ;

­ Hoá đ n GTGT, hoá đ n thông th

ơ ơ ườ ậ ng do bên bán l p;

ử ụ ả  Tài kho n k  toán s  d ng: ế

ả ­ Tài kho n 152,153

ạ ế  H ch toán chi ti t:

ụ ụ ụ ạ ươ ậ ệ Công ty h ch toán nguyên v t li u, công c  d ng c  theo ph ng pháp th ẻ

song song:

­ T i kho: Th  kho l p th  kho cho t ng lo i v t t

ạ ậ ư ở ừ ừ ủ ẻ ả ậ ạ ể  t ng kho đ  ph n ánh

ố ượ ấ ồ ứ ể ứ ẻ ậ theo s  l ng tình hình nh p, xu t, t n. Căn c  đ  ghi th  kho là các ch ng t ừ

ứ ậ ấ ỗ ừ ủ ế ộ ố ộ nh p­ xu t, m i ch ng t ậ    ghi m t dòng. Cu i tháng th  kho ti n hành c ng nh p

ớ ố ệ ấ ể ố ồ ừ ế ế ố ẻ ­xu t đ  tính ra s  t n kho trên t ng th  kho và đ i chi u v i s  li u k  toán chi

ti ế ậ ư . t v t t

­ T i phòng k  toán: K  toán nguyên v t li u, công c  d ng c  m  th  chi

ụ ở ẻ ậ ệ ụ ụ ế ế ạ

ả ề ặ ố ượ ư ứ ẻ ả ớ ị ti ế ươ t t ng  ng v i th  kho nh ng ph n ánh c  v  m t s  l ố   ng và giá tr . Cu i

ữ ế ế ế ẻ ẻ ố ế ố ượ tháng k  toán ti n hành đ i chi u gi a th  kho và th  chi ti t (s  l ờ   ồ ng) đ ng th i

ẻ ế ế ế ậ ả ế ấ ồ ậ ừ ố ệ ủ t s  li u c a th  chi ti t k  toán ti n hành l p b ng chi ti t Nh p­Xu t­T n các

ạ ậ ư ớ ố ệ ề ặ ể ố ế ổ ị lo i v t t ( Đ  đ i chi u v i s  li u trên s  cái v  m t giá tr ).

24

ứ ể ừ  Quy trình luân chuy n ch ng t NVL, CCDC

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

Phi u ế ậ nh p kho

ổ

ẻ Th  kho

S  KT  ợ ổ T ng h p

ả B ng TH  t ế chi ti NVL, CCDC

ẻ ế Th  k   toán chi  ế t NVL,  ti CCDC

ấ

ế Phi u xu t  kho

ơ ồ

ự

ứ

ừ

ạ

S  đ  6: Trình t

ể  luân chuy n ch ng t

NVL t

ổ ầ   i công ty c  ph n

ệ

D t Hà Đông

Ghi hàng ngày:

Ghi chú:

ố Ghi cu i tháng:

ế ể ố Ki m tra, đ i chi u:

25

ạ ợ ươ ứ ậ ừ ổ  H ch toán t ng h p theo ph ng pháp Nh t ký – Ch ng t

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ế

ậ ế Phi u nh p Phi u  xu tấ

ả

ố

ậ

ứ

ừ

ẻ Th  kho

B ng kê s 3

Nh t ký ch ng t s  7ố

ổ

ế   t S  chi ti NVL,CCDC

ổ S  cái TK 152,153

tế   BTH chi ti NVL,CCDC

BÁO CÁO TÀI  CHÍNH

ổ ứ ạ

ậ ệ

ụ ụ

ơ ồ

ổ

ợ S  đ  7: T  ch c h ch toán t ng h p nguyên v t li u, công c  d ng c

ụ

ứ

ứ

ậ

ừ

theo hình th c Nh t ký­ Ch ng t

Ghi hàng ngày:

Ghi chú :

ố Ghi cu i tháng

:

ổ ứ ế

ề

ầ

ằ

ố

2.3.2. T  ch c k  toán ph n hành v n b ng ti n

ế

ề

ặ 2.3.2.1.K  toán ti n m t

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng:

­ Phi u thu, phi u chi; Gi y thanh toán t m  ng, gi y đ  ngh  thanh toán

ạ ứ ế ế ề ấ ấ ị

ỹ ả ể ả ế ạ ứ t m  ng, Biên b n ki m kê qu , B ng kê chi ti t

ơ ơ ­ Hóa đ n bán hàng, hóa đ n GTGT;

ử ụ ổ  S  sách k  toán s  d ng: ế

26

ổ ­ S  cái TK 111;

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ổ ổ ợ ế ­ S  t ng h p chi ti t TK 111;

ế ỹ ề ặ ổ ­ S  chi ti t qu  ti n m t.

ả ử ụ ể ặ  Tài kho n s  d ng: TK 111 “ Ti n m t” và các ti u kho n c  th . ả ụ ể ề

ạ ế  H ch toán chi ti t:

ậ ầ ấ ả ả ượ ậ ủ ố ế ế T t c  các phi u thu, phi u chi khi l p c n ph i đ c l p đ  s  liên theo yêu

ệ ụ ườ ể ế ế ả ậ ầ ừ c u t ng nghi p v . Ng i nh n phi u thu, phi u chi ph i ki m tra tính chính xác,

ữ ầ ế ớ ượ ế ầ ủ ủ đ y đ  c a các thông tin trên phi u thu, chi và các ch  ký c n thi t m i đ c phép

ghi s .ổ

ứ ứ ỗ ố ừ ể ậ ỹ Cu i m i ngày, căn c  vào các ch ng t ổ  thu ­ chi đ  ghi s  qu  và l p báo

ứ ỹ ừ ổ ế ể cáo qu  kèm theo các ch ng t thu chi đ  ghi s  k  toán.

ề ử ế 2.3.2.2. K  toán ti n g i ngân hàng.

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng:

ủ ệ ệ ấ ấ ợ ạ Ủ Gi y báo n , gi y báo có,  y nhi m thu,  y nhi m chi, ế    Các lo i séc, Phi u

ế ợ ợ thu n , phi u thanh toán n

ả ử ụ ề ử  Tài kho n s  d ng: TK 112 “ TI n g i ngân hàng”

ạ ế ề ử  H ch toán chi ti t ti n g i ngân hàng:

ụ ệ ế ử ề ằ Khi phát sinh các nghi p v  kinh t , tài chính thanh toán b ng ti n g i ngân

ẽ ế ậ ượ ứ ừ ừ ư ấ hàng, k  toán s  nh n đ c các ch ng t liên quan t ợ    ngân hàng nh  gi y báo n ,

ứ ế ể ế ầ ấ ố ừ gi y báo có…Khi đó k  toán c n ki m tra, đ i chi u các ch ng t ữ   ớ  này v i nh ng

ấ ờ ể ầ ắ ẳ ị gi y t ủ ủ    khác có liên quan đ  kh ng đ nh tính chính xác, đúng đ n và đ y đ  c a

ừ ồ ớ ử ụ ế ế ệ ể ạ ổ ứ ch ng t ầ    r i m i s  d ng đ  ghi s . N u phát hi n có sai ph m, k  toán viên c n

ả ườ ể ả ề ẩ ế ph i thông báo cho ng i có th m quy n đ  gi i quy t.

ể ế ề ệ ử ạ ử ụ ế Đ  theo dõi chi ti t ti n Vi t Nam g i t ổ ề   i ngân, k  toán s  d ng “ S  ti n

ổ ượ ế ử ề ừ ứ ử g i ngân hàng”. S  đ ở c m  chi ti t theo t ng ngân hàng g i ti n. Căn c  ghi s ổ

ổ ụ ủ ặ ấ ấ ợ là các Gi y báo N , Gi y báo Có ho c S  ph  c a ngân hàng.

ử ề ề ạ ổ ợ ươ ặ  H ch toán t ng h p ti n m t, ti n g i ngân hàng theo ph ậ   ng pháp Nh t

27

ừ ứ ký­ ch ng t :

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ứ Ch ng t

ừ ố  g c

ả

ứ

ừ

ố  B ng kê s ả   1, B ng kê s  2ố

ậ ừ ố

ậ Nh t ký­ ch ng t ố s  1/ Nh t ký – ứ ch ng t  s  2

ổ ỹ ề   S  qu  ti n ổ ề   ặ m t/ S  ti n ử g i ngân   hàng

ổ S  cái TK 111/ ổ S  cái TK 112

BÁO CÁO TÀI  CHÍNH

ơ ồ ạ

ề ử

ơ ồ

ợ

ổ

ề

ặ

S  đ  8: S  đ  h ch toán t ng h p ti n m t, ti n g i ngân hàng theo

ươ

ứ

ừ

ph

ậ ng pháp Nh t ký­ ch ng t

Ghi hàng ngày:

Ghi chú:

ố Ghi cu i tháng

:

ổ ứ ế

ầ

2.3.3. T  ch c k  toán ph n hành TSCĐ

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng:

­ Các ch ng t

28

ứ ừ ề ả ườ v  tăng gi m TSCĐ: HĐ GTGT, HĐ thông th ng

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ứ ừ ẻ ả ả ậ ­ Các ch ng t TSCĐ: Biên b n giao nh n TSCĐ, Th  TSCĐ, Biên b n thanh

ả ạ lý TSCĐ, Biên b n đánh giá l i TSCĐ…

ứ ừ ề ả ấ ả ấ ổ ­ Các ch ng t ấ    v  kh u hao TSCĐ: B ng tính kh u hao, b ng phân b  kh u

hao.

­ TK 211, 212, 213, 214.

ả ử ụ  Tài kho n s  d ng:

ạ ế  H ch toán chi ti t TSCĐ

ạ ổ ế ử ụ (cid:0) Các lo i s  k  toán s  d ng:

ẻ ở ế ­ Th  TSCĐ: M  chi ti ừ t cho t ng TS

ế ở ế ổ ồ ừ ầ ầ ổ ­ S  chi ti t TSCĐ : M  chi ti t cho t ng TS, s  g m 3 ph n; ph n ghi tăng,

ầ ả ầ ph n ghi gi m, ph n ghi hao mòn.

ổ ạ ơ ượ ừ ệ ­ S  theo dõi TSCĐ t ở i n i làm vi c: Đ c m  cho t ng TSCĐ tai phân

ưở ệ ộ ưở x ng may, phân x ng d t nhu m.

ụ ứ ứ ệ ả Khi   phát   sinh   nghi p   v   tăng,   gi m   TSCĐ,   căn   c   vào   các   ch ng   t ừ

ượ ư ồ ơ ủ ừ ế ẻ ế ậ TSCĐ(đ c l u trong h  s  c a t ng TSCĐ), k  toán ti n hành l p th  TSCĐ

ố ớ ườ ố ớ ườ ặ ủ ẻ ợ ợ (đ i v i tr ng h p tăng), ho c h y th  TSCĐ(đ i v i tr ả   ả ng h p gi m) và ph n

ổ ế ổ ế ừ ể ánh vào các s  chi ti t TSCĐ. S  chi ti ạ ừ   t TSCĐ dùng đ  theo dõi t ng lo i, t ng

ị ử ụ ừ ệ ậ ả ơ ỉ ị nhóm TSCĐ và theo t ng đ n v  s  d ng trên c  hai ch  tiêu hi n v t và giá tr .

ạ ổ ế ầ Có hai lo i s  chi ti ở t c n m :

ẫ ổ ộ ­ M u 1: S  TSCĐ dùng chung cho toàn b  công ty

­ M u 2: S  TSCĐ theo đ n v  s  d ng :Ví d  nh  TCSĐ văn phòng, TSCĐ

ị ử ụ ư ụ ẫ ổ ơ

ủ ệ ộ nhà máy D t Nhu m, TSCĐ c a nhà máy May…

ừ ổ ế ố ỳ ế ậ ả ổ ợ ế T  các s  chi ti t TSCĐ, cu i k  k  toán l p b ng t ng h p chi ti t tăng,

ả ừ ả ế ậ gi m TSCĐ, và t b ng này k  toán l p các BCTC.

ả B ng TH tế   chi ti

Ch ngứ   từ  TSCĐ

Báo cáo  tài  chính

L pậ   (h y)ủ   thẻ  TSCĐ

S  kổ ế  toán chi  tế   ti TSCĐ

tăng, gi mả   TSCĐ

29

ổ Quy trình ghi s  TSCĐ

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ơ ồ

ổ

ạ

ổ ẩ

ệ

S  đ  9 : Quy trình ghi s  TSCĐ t

i công ty c  ph n d t Hà Đông.

Ghi hàng ngày:

Ghi chú:

ố Ghi cu i tháng:

  T  ch c h ch toán t ng h p TSCĐ theo hình th c Nh t ký­ ch ng t

ừ

ấ

ả

ứ Ch ng t

tăng, gi m, kh u hao TSCĐ

ả

ẻ

B ng kê 4,5,6

Th  TSCĐ

NKCT s  9ố

NKCT  1,2,4,5,9,10

NKCT s  7ố

ế   t

ổ S  chi ti TSCĐ

ổ

S  cái TK 211, 212, 213, 214

ổ ợ   ả B ng t ng h p ế   t tăng, chi ti ả gi m TSCĐ

BÁO CÁO  TÀI  CHÍNH

ổ ứ ạ ứ ứ ậ ổ ợ ừ

ổ ứ ạ

ơ ồ

ứ

ợ

ổ

ậ

S  đ  10:T  ch c h ch toán t ng h p TSCĐ theo hình th c Nh t ký­

ừ

ch ng tứ

30

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

Ghi hàng ngày:

Ghi chú:

ố Ghi cu i tháng:

ể ố ế : Ki m tra, đ i chi u

ổ ứ ế

ầ

ấ

ớ

2.3.4 T  ch c k  toán ph n hành mua hàng và thanh toán v i nhà cung c p.

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng:

ụ ấ ợ ồ ơ ơ   ị ­ Các h p đ ng cung c p hàng hóa, d ch v ; Các hóa đ n mua hàng; Hóa đ n

ấ ả ạ ế ế ậ GTGT; Phi u nh p kho; Phi u xu t tr  l i hàng;

­ Phi u chi, Phi u thu, Gi y báo n , Gi y báo có, Ch ng t

ứ ế ế ấ ấ ợ ừ khác.

ả ử ụ  Tài kho n s  d ng:

­ TK 152, 153, 156…

ấ ớ ­ TK 331 “ Thanh toán v i nhà cung c p”

ạ ế  H ch toán chi ti t:

 H ch toán chi ti

ạ ế t mua hàng:

­ K  toán ki m tra tính chính xác c a các ch ng t

ứ ủ ế ể ừ ể mua hàng, ki m tra tính

ề ố ậ ư ớ ứ ậ ừ ồ kh p đúng v  s  hàng hóa, v t t ớ ố  nh p kho v i s  trên ch ng t ớ ế  r i m i ti n hành

ổ ế ghi s  k  toán.

­ K  toán m  s  chi ti

ở ổ ế ế ổ ế t mua hàng: S  chi ti ế   t các TK 152, 153, 156…Đ n

ố ỳ ậ ả ợ ổ ế cu i k  l p b ng t ng h p chi ti t mua hàng

ạ ế ấ  H ch toán chi ti ớ t thanh toán v i nhà cung c p:

ở ổ ế ế ỗ ở ­ K  toán m  s  chi ti ộ ổ ể ệ   ấ t TK 331, m i nhà cung c p m  riêng m t s  đ  ti n

theo dõi;

ơ ở ố ệ ố ỳ ự ổ ế ế ả ậ ổ ­ Cu i k , d a trên c  s  s  li u các s  chi ti ợ   t, k  toán l p b ng t ng h p

ế ấ chi ti ớ t thanh toán v i nhà cung c p.

 H ch toán t ng h p thanh toán v i nhà cung c p theo hình th c Nh t ký­

ứ ấ ậ ạ ợ ổ ớ

ừ ứ ch ng t .

ế   t

ổ S  chi ti TK 331 S  cáiổ   TK 331

31

Nh t kýậ   ừ ố  ứ  s ch ng t 5

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

BÁO CÁO  TÀI CHÍNH

ơ ồ

ớ

ợ

ổ

ạ

ấ

S  đ  11: H ch toán t ng h p thanh toán v i nhà cung c p theo hình

ứ

ứ

ậ

ừ

th c Nh t ký­ ch ng t

ổ ứ ế

ầ

ớ

2.3.5. T  ch c k  toán ph n hành bán hàng và thanh toán v i khách hàng

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng:

ế ấ ấ ả ơ ử   ­ Hóa đ n bán hàng; B ng kê hàng hóa xu t bán Phi u xu t kho hàng g i

ử ạ bán, g i đ i lý

­ Phi u thu, phi u chi, séc chuy n kho n,  y nhi m chi, gi y báo có

ả ủ ế ệ ế ể ấ

ậ ư ế ể ả ấ ­ Phi u xu t kho, biên b n ki m kê hàng hóa v t t …

ả ử ụ  Tài kho n s  d ng:

­ TK 155, 156, 157, 632, 511, 641...

ử ụ ổ ế  S  k  toán s  d ng:

ế ấ ậ ẩ ổ ­ S  chi ti t thành ph m, hàng hóa nh p xu t,

ế ổ ­ S  chi ti t TK 155, 156, 632, 511…

ạ ế  H ch toán chi ti t:

ổ ứ ạ ế  T  ch c h ch toán chi ti t bán hàng:

ả ầ ượ ừ ố ả Yêu c u: Ph i ph n ánh đ ặ c doanh thu theo t ng m t hàng, giá v n hàng bán

ả ổ ề ớ ợ ươ ứ t ng  ng v i doanh thu, các kho n t ng h p v  bán hàng

ổ ứ ạ ế  T  ch c h ch toán chi ti ớ t thanh toán v i khách hàng:

ở ổ ế ế ở ỗ ­ K  toán m  s  chi ti ộ ổ ể ệ   ấ t TK 131, m i nhà cung c p m  riêng m t s  đ  ti n

theo dõi;

ơ ở ố ệ ố ỳ ự ổ ế ế ậ ả ổ ­ Cu i k , d a trên c  s  s  li u các s  chi ti ợ   t, k  toán l p b ng t ng h p

ế ớ chi ti t thanh toán v i nhà khách hàng.

 H ch toán t ng h p bán hàng và thanh toán v i khách hàng theo ph

32

ạ ợ ổ ớ ươ   ng

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ứ ậ ừ pháp Nh t ký­ ch ng t :

ừ

Ch ng tứ g cố

ế   t ế   t ả B ng kê   ố   s  5, 8, 9,10 ổ S  chi ti bán hàng ổ S  chi ti TK 131

BTH bán  hàng ả B ng kê s  11ố Nh t kýậ   ch ng tứ ừ  s  8ố

ổ S  cái TK   155, 156,  157,131, 632…

BÁO CÁO TÀI  CHÍNH

ơ ồ

ổ

ớ

ợ

ạ

S  đ  12: H ch toán t ng h p bán hàng và thanh toán v i khách hàng

ươ

ứ

ừ

theo ph

ậ ng pháp Nh t ký­ ch ng t

Ghi hàng ngày:

Ghi chú:

ố Ghi cu i tháng

:

ổ ứ ạ

ả

ấ

2.3.6. T  ch c h ch toán chi phí s n xu t.

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng:

ừ ổ ề ươ ề ả ả ứ ­ Ch ng t ộ  ph n ánh chi phí v  lao đ ng: B ng phân b  ti n l ả   ng và b o

ể ộ hi m xã h i.

ừ ậ ư ả ậ ệ ả ổ ứ ­ Ch ng t ph n ánh chi phí v t t : B ng phân b  nguyên v t li u công c ụ

ụ ả ứ ơ ừ ậ ệ ả ấ ụ d ng c ; B ng kê, hóa đ n ch ng t mua nguyên v t li u dùng ngay cho s n xu t.

33

ấ ấ ả ổ ­ Chi phí kh u hao:B ng tính và phân b  kh u hao TSCĐ

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ứ ơ ừ ụ ế ị ­ Hóa đ n mua hàng, các ch ng t chi mua d ch v . Phi u chi

Tài kho n s  d ng: TK 621, 622, 627, 154,…

ả ử ụ

ạ ế H ch toán chi ti t:

ế ế ố ượ ừ ậ ở ổ ạ ­ K  toán m  s  h ch toán chi ti t CPSX theo t ng đ i t ợ ng t p h p CP, s ổ

ở ượ đ c m  riêng cho các TK: 621, 622, 627, 154

­ T p h p các chi phí phát sinh trong k  có liên quan đ n t ng đ i t

ế ừ ố ượ ậ ợ ỳ ng.

ả ậ ợ ế ổ ­ L p b ng t ng h p chi ti t chi phí SXKD.

ứ ứ ậ ả ấ ạ ợ ổ ừ  H ch toán t ng h p chi phí s n xu t theo hình th c Nh t ký­ ch ng t :

ừ

ứ Ch ng t CPSX

ả

ả

ố B ng kê s   6

ố B ng kê s   5

ẻ

Th  tính giá

ậ Nh t ký­  ừ ố ứ ch ng t

s  7

34

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ổ S  cái TK 621,  622, 627, 154,  631

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ậ   Nh t ký­ ứ ch ng t  liên

ừ quan

ơ ồ

ứ

ổ

ợ

ạ

ả

ấ

ậ

S  đ  13: H ch toán t ng h p chi phí s n xu t theo hình th c Nh t ký­

ừ

ch ng tứ

ổ ứ ạ

ề ươ

ầ

2.3.7. T  ch c h ch toán ph n hành ti n l

ng­ BHXH

ừ ử ụ  Ch ng t ứ s  d ng:

(cid:0) ừ ạ ế ị ơ ấ ụ ể ộ ứ Ch ng t h ch toán c  c u lao đ ng: Là các quy t đ nh tuy n d ng, b ổ

ệ ả ưở ệ nhi m, sa th i, khen th ng, bãi nhi m…

(cid:0) ừ ạ ả ấ ờ ứ Ch ng t h ch toán th i gian lao đông: B ng ch m công

(cid:0) ừ ạ ậ ả ế ế ả ẩ ộ ứ Ch ng t ế    h ch toán k t qu  lao đ ng: Phi u giao nh n s n ph m, phi u

ế ờ ấ ượ ả ả ẩ giao khoán, phi u báo làm thêm gi ể , biên b n ki m tra ch t l ng s n ph m.

ề ươ ả ậ ậ ả ổ (cid:0) B ng thanh toán ti n l ng và thu nh p khác, B ng phân b  thu nh p theo

ứ ộ ừ lao đ ng, các ch ng t ề  chi ti n…

 Tài kho n s  d ng: TK 334, 338…

ả ử ụ

ạ ế  H ch toán chi ti t:

ở ổ ế ế ả K  toán m  s  chi ti t các tài kho n 334, 335. 338

ậ ả ợ ả ổ L p b ng t ng h p chi ti ế ề ươ t ti n l ng và các kho n khác.

ứ Ch ng t

ừ ố  g c

ạ ổ ợ    H ch toán t ng h p

ổ S  cái TK  334, 338

ậ Nh t ký  ừ ứ   ch ng t 1,2,4,7,8,10

35

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

BÁO CÁO  TÀI CHÍNH

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ổ

ế

t TK

S  chi ti 334, 335, 338

ề ươ   ng BTH ti n l ả và các kho n trích ngươ

theo l

ơ ồ ạ

ơ ồ

ề ươ

ợ

ổ

S  đ  14: S  đ  h ch toán t ng h p ti n l

ứ   ng­ BHXH theo hình th c

ứ

ậ

ừ

Nh t ký­ ch ng t

ệ ụ ố

ế

ế

ầ

  Nghi p v  đ i chi u gi a các ph n hành k  toán. ữ

ổ ứ ế ể ế ạ ượ ệ Trong t ch c công tác h ch toán k  toán không th  thi u đ c nghi p v ụ

ể ả ữ ế ế ả ầ ấ ố ố đ i chi u gi a các ph n hành k  toán đ  đ m b o tính chính xác, th ng nh t và

ủ ố ệ ư ế ế ẽ ầ ắ ạ đúng đ n c a s  li u k  toán. Các ph n hành k  toán riêng r  nh ng l i có liên

ẽ ế ế ế ặ ổ ợ quan đ n nhau và liên quan ch t ch  đ n k  toán t ng h p do đó công ty đã t ổ

ụ ố ứ ệ ế ể ệ ố ị ờ   ỗ ỳ ạ ch c nghi p v  đ i chi u vào cu i m i k  h ch toán đ  phát hi n sai sót, k p th i

ữ ử s a ch a.

ể ả ệ ế ấ ả ả ắ ệ Đ  đ m b o nguyên t c b t kiêm nhi m và có hi u qu  phòng k  toán tài

ổ ứ ệ ụ ố ư ế chính t ch c nghi p v  đ i chi u nh  sau:

ả ố ế ề ế ế ầ ầ ớ ố   + Các ph n hành k  toán khác đ u ph i đ i chi u v i ph n hành k  toán v n

ố ỳ ế ạ ộ ề ề ế ề ọ ế   ằ b ng ti n, do m i ho t đ ng đ u liên quan đ n thu chi ti n. Cu i k  k  toán ti n

ế ổ ặ ổ ớ ổ ố ế hành đ i chi u s  cái TK 111, TK 112 v i s  cái ho c s  chi ti t các TK khác đ ể

ệ ệ phát hi n chênh l ch.

ữ ế ầ ả ấ ầ ố ớ + Đ i chi u gi a ph n hành NVL, CCDC v i ph n hành chi phí s n xu t tính

ố ỳ ặ ườ ế ả ậ ố ợ giá thành: Cu i k  ho c th ấ ồ   ổ ng xuyên đ i chi u b ng t ng h p nh p –xu t­ t n,

ớ ổ ổ ả b ng phân b  NVL, CCDC v i s  cái TK 621.

ề ươ ữ ế ầ ố ươ + Đ i chi u gi a ph n hành ti n l ả ng và các kho n trích theo l ầ   ớ ng v i ph n

36

ế ả ả ấ ố ươ ổ hành chi phí s n xu t tính giá thành: Đ i chi u b ng tính l ớ   ng, s  cái TK 334 v i

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ổ s  cái TK 622.

ế ả ẩ ầ ố ớ ố ế   ầ + Đ i chi u ph n hành bán hàng v i ph n hành giá thành s n ph m: Đ i chi u

ớ ổ ổ ế ả b ng tính giá thành v i s  cái, s  chi ti t TK 632.

ư ủ ế ầ ả ớ  Tham m u c a k  toán các ph n hành v i công tác qu n lý.

ứ ủ ế ấ ọ ộ M t ch c năng quan tr ng c a công tác k  toán là cung c p thông tin và tham

ế ị ư ệ ế ầ ạ ỗ m u cho ba lãnh đ o trong vi c ra các quy t đ nh SXKD. M i ph n hành k  toán

ẽ ạ ữ ả ấ riêng r  l i cung c p các thông tin h u ích khác cho công tác qu n lý.

ề ệ ậ ậ ệ ư ạ ầ + Ph n hành nguyên v t li u, ccdc: Tham m u cho ban lãnh đ o v  vi c l p k ế

ậ ư ứ ạ ấ ượ ố ượ ứ ờ ho ch cung  ng v t t : giá thành, ch t l ng, s  l ng và th i gian cung  ng…đ ể

ế ả ạ ả ấ ả đ m b o k  ho ch s n xu t.

ữ ề ấ ầ ằ ố ượ ề ề + Ph n hành V n b ng ti n: Cung c p nh ng thông tin vê l ặ   ng ti n ti n m t

ỹ ề ử ề ừ ư ồ t n qu , ti n g i ngân hàng, các dòng ti n vào ra…t đó tham m u cho ban lãnh

ề ế ầ ư ố ạ ạ đ o v  k  ho ch đ u t ả ệ  v n hi u qu .

ủ ề ấ ầ + Ph n hành TSCĐ: Theo dõi tình hình TSCĐ c a công ty và đ  xu t thanh lý

ầ ớ hay mua m i TSCĐ khi c n.

ấ ấ ầ ớ + Ph n hành mua hàng và thanh toán v i nhà cung c p: Cung c p thông tin v ề

ả ả ả ườ ừ ề ế ấ ạ ượ l ng hàng mua, các kho n ph i tr  ng i bán t ữ  đó đ  xu t nh ng k  ho ch thu

ờ ạ ụ ế ệ ả ả ố ả mua, chi m d ng v n sao cho hi u qu  và đ m b o thanh tán đúng th i h n.

ư ầ ớ + Ph n hành bán hàng và thanh toán v i khách hàng: Tham m u cho ban lãnh

ề ệ ở ộ ị ườ ụ ế ề ạ đ o v  vi c m  r ng th  tr ạ ng tiêu th , các k  ho ch thu ti n khách hàng.

ư ấ ầ ả ả ả + Ph n hành chi phí s n xu t tính giá thành: Tham m u các gi i pháp gi m chi

ạ ế ệ ả ấ phí, h  giá thành và ti t ki m trong s n xu t.

PH N 3Ầ

Ộ

Ố

Ổ

Ứ

Ạ

Ề

M T  S  ĐÁNH GIÁ V  TÌNH HÌNH T  CH C H CH TOÁN K

Ế

Ổ Ầ

Ạ

Ệ

TOÁN T I CÔNG TY C  PH N D T HÀ ĐÔNG.

37

ự ậ ạ ờ ệ ổ ượ ự Qua th i gian th c t p t ầ i công ty c  ph n d t Hà Đông, đ ỡ ủ   c s  giúp đ  c a

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ặ ạ ệ ỡ ậ ự ủ ban lãnh đ o công ty, các phòng ban và đ c bi t là s  giúp đ  t n tình c a các cô

ữ ể ế ị ế ấ ị chú, anh ch  phòng k  toán tài chính, em đã có nh ng hi u bi t nh t đ nh v  b ề ộ

ế ổ ứ ạ ế ạ ữ ừ ể máy k  toán và công tác t ch c h ch toán k  toán t i công ty. T  nh ng hi u bi ế   t

ự ứ ế ễ ượ ọ ườ ạ ữ th c ti n đó và nh ng ki n th c đã đ c h c trong nhà tr ạ   ng em xin m nh d n

ộ ố ề ộ ệ ổ ứ ữ ế ế ư đ a ra m t s  nh ng ý ki n đánh giá v  b  máy k  toán và vi c t ch c công tác

ư ủ ệ ổ ầ ế k  toán c a công ty c  ph n d t Hà Đông nh  sau:

ể ổ ứ ộ ế 3.1/ Đánh giá v  t ch c b  máy k  toán.

ữ ư ạ ượ ể  Nh ng  u đi m đã đ t đ c:

ủ ế ế ộ ộ ộ M t làộ ự   : B  máy k  toán có đ i ngũ k  toán viên có đ  trình đ , có năng l c,

ệ ụ ọ ỏ ừ không ng ng h c h i, nâng cao nghi p v  chuyên môn.

ệ ượ ả ề ệ ề ả ế ị ệ Hai là: Đi u ki n làm vi c đ c đ m b o v  trang thi ọ ệ   ạ t b  hi n đ i, m i ti n

ụ ể ệ ệ ậ ộ ích và công c  đ  hoàn thành công vi c m t cách nhanh chóng, thu n ti n và d ễ

dàng.

ộ ứ ầ ợ ế Ba là: B  máy k  toán nói chung đ ượ ổ c t ớ  ch c phù h p v i yêu c u công

ủ ừ ệ ả ộ ườ ệ ầ vi c, kh  năng,trình đ  chuyên môn c a t ng ng ệ   i. Hi n nay, ngoài ph n vi c

ộ ế ủ ạ ệ ả ậ ộ ỗ chính c a  mình,  m i cán b  k  toán l i  đ m nh n thêm m t công vi c khác.

ậ ệ ỹ ế ủ ế ế ẳ ạ ợ Ch ng h n, k  toán nguyên v t li u kiêm th  qu , k  toán công n  kiêm k  toán

ứ ụ ự ế ệ ế ầ ả ậ ộ ổ   ế thu  và đ m nh n ch c v  phó phòng k  toán và th c hi n m t ph n k  toán t ng

ự ế ế ợ ơ ộ ợ h p…Th c t đây chính là quá trình h p lý hóa h n b  máy k  toán trong doanh

ẹ ộ ự ệ ế ệ ẫ ả ả ọ nghi p, làm g n nh  b  máy k  toán song v n đ m b o th c hi n đúng ch  đ  k ế ộ ế

ị toán quy đ nh.

ế ộ ượ ổ ứ ồ ộ ừ ố ướ B n làố : B  máy k  toán đ ch c đ ng b  t c t trên xu ng d ộ i, m t lãnh

ệ ổ ấ ấ ứ ạ đ o   cao nh t và các c p thành viên làm cho vi c t ệ    ch c phân công công vi c,

ậ ả ượ ự ệ ả ố qu n lý nhân viên, thông báo và nh n báo cáo đ ấ   c th c hi n trôi ch y, th ng nh t

ẽ ặ và ch t ch .

ế ứ ữ ầ ọ ầ Năm là: Các ph n hành k  toán đ ượ ổ c t ch c khoa h c, nh ng ph n có liên

ượ ổ ứ ệ ệ ầ ả ộ ế quan đ n nhau đ ạ    ch c vào m t ph n hành làm cho vi c qu n lý vi c h ch c t

38

ể ổ ượ ự ệ ễ ầ toán, ghi s  và ki m tra chéo đ c th c hi n d  dàng và chính xác. Các ph n hành

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ộ ế ộ ậ ụ ấ ả ả ắ ớ do m t k  toán viên ph  trách thì đ c l p v i nhau, đ m b o nguyên t c b t kiêm

ế ộ ế ệ ệ nhi m theo đúng ch  đ  k  toán hi n hành.

ữ ạ  Nh ng m t còn h n ch : ế ặ

ỗ ế ề ả ậ ặ M t làộ ệ   ả : M c dù m i k  toán viên có kh  năng đ m nh n nhi u công vi c

ư ệ ấ ả ả ớ ướ ắ khác nhau và đ m b o nguyên t c b t kiêm nhi m nh ng v i xu h ng chuyên

ệ ổ ế ộ ứ ủ ế ộ môn hóa b  máy k  toán thì vi c t ch c b  máy k  toán c a công ty đã không

ệ ượ ự th c hi n đ c.

ỗ ế ể ệ ả ậ Hai là:  Vì m i k  toán viên đ m nh n nhi u công vi c khác nhau nên khi

ố ượ ệ ớ ễ ị ự ế ầ kh i l ẫ   ng công vi c l n, k  toán viên d  b  áp l c mà gây ra sai sót, nh m l n,

ạ ộ ể ả ệ ề ả ồ ấ   ch ng chéo công vi c. Đi u này hoàn toàn có th  x y ra khi ho t đ ng s n xu t

ở ộ ủ ụ ệ ị kinh doanh c a công ty ngày càng m  r ng do đó các giao d ch, các nghi p v  kinh

ẽ ế t , tài chính phát sinh s  gia tăng.

ệ ể ế ẫ ữ Ba là: Vi c ki m tra chéo l n nhau gi a các k  toán viên trong phòng không

ệ ế ể ả ậ ầ ầ ả ộ hi u qu , do các k  toán viên đ m nh n nhi u ph n hành, m t ph n hành này có

ể ộ ậ ủ ế ư ầ ầ ớ ộ ạ th  đ c l p v i m t ph n hành c a k  toán viên khác nh ng ph n hành kia l i có

ừ ệ ượ ả ự ả ắ liên quan. T  đó các công vi c không đ c đ m b o đúng đ n, trung th c và chính

xác cao.

ố ủ ế ạ ộ ơ B n là: ả     B  máy k  toán còn s  sài, tuy đang trong giai đo n kh ng ho ng

ế ư ề ế ả ả ẫ ặ kinh t ả   ể , công ty g p nhi u khó khăn có th  ph i gi m biên ch  nh ng v n ph i

ủ ố ượ ả ể ự ệ ế ệ ả ả đ m b o đ  s  l ổ   ng thàh viên đ  th c hi n công tác k  toán hi u qu  và  n

ệ ế ộ ị đ nh, hoàn thi n b  máy k  toán.

ả  Gi i pháp

ượ ể ổ ứ ủ ế ộ Nh c đi m chính trong t ch c b  máy k  toán c a công ty là s  l ố ượ   ng

ự ồ ế ệ ớ ộ ườ ả nhân viên thi u, do đó m i có s  ch ng chéo công vi c, m t ng ề   ả i đ m b o nhi u

ụ ạ ể ể ầ ắ ướ ế ph n hành. Đ  kh c ph c h n ch  này công ty có th  đi theo các h ng sau:

ế ề ệ ể ế + N u công ty có đi u ki n tuy n thêm nhân viên thì phòng k  toán tài chính

ề ấ ầ ổ ứ ự ể ậ ể ụ ạ ầ c n đ  xu t nhu c u cho phòng t ế  ch c nhân s  đ  l p k  ho ch tuy n d ng. Khi

39

ụ ể ượ ế đã tuy n d ng đ c thêm nhân viên, phòng k  toán c n t ầ ổ ứ ạ ộ  ch c l i b  máy, phân

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ộ ả ừ ệ ả ắ   công công vi c cho t ng nhân viên đúng chuyên môn, trình đ , đ m b o nguyên t c

ệ ể ậ ệ ấ b t kiêm nhi m và thu n ti n cho công tác ki m tra chéo.

ệ ạ ế ệ ả ề + N u trong đi u ki n hi n t i đang khó khăn công ty không có kh  năng

ể ữ ụ ể ế ộ tuy n d ng thêm lao đ ng thì phòng k  toán có th  gi ộ  nguyên b  máy hi n t ệ ạ   i

ả ổ ư ộ ộ ể ả ứ ể ậ ả ộ nh ng ph i t ắ    ch c thêm b  ph n ki m soát n i b  đ  đ m b o tính đúng đ n,

ệ ụ ế ủ chính xác c a nghi p v  k  toán.

ề ổ ứ

ế

3.2/ Đánh giá v  t

ch c công tác k  toán.

ữ ư ạ ượ ể  Nh ng  u đi m đã đ t đ c:

ẽ ề ơ ở ậ ớ ự ể ạ ấ ả M t làộ ấ   : Cùng v i s  phát tri n m nh m  v  c  s  v t ch t, quy mô s n xu t,

ệ ổ ứ ế ả ộ nâng cao trình đ  qu n lý, vi c t ừ   ủ  ch c công tác k  toán c a công ty không ng ng

ứ ệ ợ ơ ượ ủ ầ ả ượ đ c h p lý hóa và hoàn thi n h n, đáp  ng đ c yêu c u c a công tác qu n lý

ệ ệ ề SXKD trong đi u ki n hi n nay.

ể ừ ộ ậ ạ ỏ Hai là:  K  t ẹ ế  khi tách ra kh i công ty m , ti n hành h ch toán đ c l p, t ự

ủ ư ề ệ ầ ấ ặ ổ ộ   ch , dù g p nhi u khó khăn nh ng công ty c  ph n d t Hà Đông đã r t năng đ ng

ổ ơ ệ ể ế ạ ạ ả trong vi c chuy n đ i c  ch , nh y bén linh ho t trong công tác qu n lý kinh t ế   ,

ệ ổ ả ả ấ ấ ượ ứ qu n lý s n xu t...Do đó mà vi c t ế  ch c công tác k  toán cũng r t đ c chú

ệ ọ tr ng hoàn thi n.

ứ ụ ề ế ầ ạ Ba là: Công ty đã  ng d ng ph n m m k  toán vào trong công tác h ch toán

ớ ượ ả ố ượ ệ ế ế k  toán giúp cho gi m b t đ c kh i l ả   ng công vi c k  toán cho nhân viên, gi m

ữ ệ ử ệ ổ ớ ố ượ b t s  l ng s  sách…và giúp cho vi c x  lý d  li u nhanh chóng, chính xác,

ệ ử ụ ệ ầ ẫ ồ ờ ầ   ổ tránh sai sót nh m l n trong vi c ghi s , tính toán.Đ ng th i vi c s  d ng ph n

ề ế ệ ế ấ ị ờ ơ   m m k  toán giúp cho vi c cung c p thông tin k  toán nhan chóng, k p th i h n,

ữ ệ ể ề ế ả ầ ổ ơ ơ ơ giúp cho vi c ki m tra s  sách đ n gi n h n. H n n a ph n m m k  toán FAST

ử ụ ạ ễ ử ụ ề ư ể ả ơ mà công ty đang s  d ng l ợ   i có nhi u  u đi m là đ n gi n, d  s  d ng phù h p

ạ ộ ủ ả ấ ớ v i ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a công ty.

ệ ổ ứ ủ ấ ủ ế ớ B n làố : Vi c t ch c công tác k  toán c a công ty tuân th  r t sát v i ch  đ ế ộ

ư ữ ụ ệ ệ ậ ạ ế k  toán doanh nghi p hi n hành nh ng cũng có nh ng v n d ng sáng t o, c  th ụ ể

40

ừ ề ế ả ả hóa vào công ty mình. Đi u này v a đ m b o tính pháp lý cho công tác k  toán,

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ớ ặ ủ ợ ể ừ v a thích h p v i đ c đi m SXKD c a công ty.

ệ ổ ệ ố ệ ố ứ ứ ả ừ ệ ố Năm là: Vi c t ch c h  th ng tài kho n, h  th ng ch ng t , h  th ng s ổ

ế ượ ự ệ ậ ọ sách và báo cáo k  toán đ c th c hi n đúng lu t, khoa h c.

ế ợ ầ Sáu là: Các ph n hành c  th  đ ụ ể ượ ổ ứ ạ c t ch c h ch toán chi ti ạ   t và h p lý, t o

ệ ề ệ ể ệ ổ đi u ki n cho vi c ghi s  và ki m tra thuân ti n.

ứ ứ ứ ụ ế ậ ừ B y làả : Hình th c k  toán áp d ng là hình th c Nh t ký­ ch ng t ợ    phù h p

ủ ề ượ ự ớ v i quy mô và ngành ngh  kinh doanh c a công ty. Do đó tránh đ ặ   c s  trùng l p

ệ ể ấ ạ trong ghi chép hàng ngày, tăng năng su t lao đông, t o đi u ki n chuyên môn hóa

ế nhân viên k  toán.

ữ ạ  Nh ng m t còn h n ch : ế ặ

ườ ề ự ạ ủ M t làộ : Trong môi tr ng n n kinh t ế ị ườ  th  tr ề   ng có s  c nh tranh c a nhi u

ế ư ế ệ ắ ắ ầ thành ph n kinh t ữ   , vi c n m b t thông tin k  toán nhanh chóng và đ a ra nh ng

ấ ớ ế ị ệ ầ ắ ờ ọ ị ộ   quy t đ nh k p th i, đúng đ n cho doanh nghi p có t m quan tr ng r t l n. Là m t

ệ ớ ướ ượ ổ ầ ỏ công ty m i tách ra kh i doanh nghi p Nhà n c c  ph n hóa, công ty đã áp c đ

ệ ạ ỳ ạ ề ế ầ ủ   ụ d ng ph n m m k  toán vào công vi c h ch toán hàng ngày song k  h ch toán c a

ạ ả ả ấ ờ ị công ty l ầ ủ i theo quý nên không đ m b o cung c p thông tin k p th i và đ y đ .

ấ ừ ấ ả ỳ ả ẩ ấ ả Xu t phát t ắ    quy trình s n xu t s n ph m khăn bông có chu k  s n xu t ng n

ẽ ả ụ ế ạ ẩ ậ xen k , s n ph m nh p kho liên t c trong tháng. Do đó, n u công ty h ch toán theo

ẽ ị ạ ủ ế ề ặ ế ấ ề ệ quý thì vi c cung c ờ   ấp thông tin c a k  toán s  b  h n ch   r t nhi u v  m t th i

ắ ượ ẽ ắ ậ ạ gian. Vì v y ban lãnh đ o công ty s  không n m b t đ ế   c tình hình chi phí và k t

ể ả ể ư ế ị ấ ượ ệ ả qu  kinh doanh đ  đ a ra quy t đ nh cho vi c phát tri n s n xu t đ ắ   c đúng đ n

ờ ị và k p th i.

ứ ứ ậ ừ ứ ạ ợ ớ Hai là: Hình th c Nh t ký­ ch ng t ữ   ỉ  khá ph c t p và ch  phù h p v i nh ng

ề ấ ộ ờ ế k  toán viên có trình đ  và kinh nghiêm. Đi u này làm m t th i gian và chi phí đào

ữ ụ ư ể ệ ớ ộ ạ t o cho nh ng nhân viên m i tuy n d ng ch a có kinh nghi m và trình đ  còn

ư ch a cao.

ụ ụ ụ ậ ạ ổ ợ Ba là: Trong h ch toán t ng h p nguyên v t liêu, công c  d ng c  công ty

41

ụ ụ ử ụ ụ ả ổ ậ ệ không s  d ng b ng phân b  nguyên v t li u, công c  d ng c  mà hàng ngày khi

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ậ ố ệ ộ ộ ể ử ụ ự ế ế ấ ấ ế xu t dùng k  toán s  d ng tr c ti p phi u xu t kho n i b  đ  nh p s  li u vào

ử ẳ ổ ế ả ổ máy tính, máy phân tích x  lý và ghi th ng vào s  chi ti t tài kho n 152 và s  chi

ế ả ả ỏ ổ ti ả t các tài kho n khác. B  qua b ng phân b  này tuy không  nh h ng

ệ   ế ưở  đ n vi c

ư

ả

ấ

ả

ẩ

ợ

ố

không

ậ t p h p chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m cu i quý nh ng

ả ượ ổ ậ ệ ụ ụ ụ ấ ị ph n ánh đ c t ng giá tr  nguyên v t li u, công c , d ng c  xu t kho tron quý

ố ượ ử ụ ợ cho các đ i t ồ   ng s  d ng( Ghi có TK 152, 153; N  các TK có liên quan) Đ ng

ả ờ ượ ự ụ ấ ổ ị th i không ph n ánh đ ộ ầ   ụ ụ c s  phân b  giá tr  công c  d ng c  xu t dùng m t l n

ử ụ ặ ướ ị ớ ờ ộ ượ ả có giá tr  l n, th i gian s  d ng trên ho c d i m t năm đang đ c ph n ánh trên

ứ ế ử ụ ậ ặ ạ ứ   TK 142 ho c 242. Bên c nh đó, công ty s  d ng hình th c k  toán Nh t ký­ ch ng

ụ ụ ụ ả ổ ừ t mà l ậ ệ ạ không có b ng phân b  nguyên v t li u, công c  d ng c  là không đúng i

ế ộ ế ệ ớ v i ch  đ  k  toán hi n hành.

ố ế ệ ậ ợ B n là: Trong k  toán t p h p chi phí và tính giá thành, hi n nay công ty

ử ụ ể ậ ậ ả ố ỳ ợ   ợ không s  d ng b ng kê s  4 đ  t p h p chi phí phát sinh hàng k  mà t p h p

ứ ẳ ừ ố ả ượ ố ậ th ng trên Nh t ký­ ch ng t s  7. D o  đó không ph n ánh đ c s  chi phí phát

ậ ợ sinh t p h p ghi bên có các TK 142, 152, 153, 154, 214, 24, 242, 334, 335, 338, 627,

ợ ớ ố ứ ậ ợ 621, 622, 631 đ i  ng n  v i các TK 154, 631, 621, 622, 627 và t p h p theo phân

ậ ả ấ ộ ế ừ ả ẩ ưở x ng, b  ph n s n xu t, chi ti t cho t ng s n ph m.

ả  Gi i pháp

ừ ữ ư ữ ế ề ấ ạ T  nh ng h n ch  trên tôi xin đ a ra nh ng đ  xu t sau:

ớ ặ ỳ ạ ụ ể ợ ề   + Công ty nên áp d ng k  h ch toán theo tháng đ  phù h p v i đ c đi m

ủ ề ẽ ượ ạ ngành ngh  kinh doanh c a mình. H ch toán theo tháng công ty s  có đ ữ   c nh ng

ờ ơ ụ ề ề ế ữ ạ ả ấ ị ồ   thông tin h u ích và k p th i h n v  k  ho ch s n xu t, tiêu th , v  hàng t n

ừ ế ị ữ ắ kho...t đó có nh ng quy t đ nh chính xác, đúng đ n.

ầ ổ ứ ạ ổ + Công ty c n t ch c đào t o, b  sung chuyên môn cho các nhân viên m i đ ớ ể

ể ế ậ ứ ế ứ ậ ớ ừ có th  ti p c n nhanh chóng v i hình th c k  toán Nh t ký ch ng t .

ạ ế ộ ế ệ ề ế ầ + Công ty c n xem xét l i ch  đ  k  toán hi n hành v  ph n ầ  hành k  toán

ố ớ ứ ứ ậ ổ ừ ư ả NVL đ i v i hình th c ghi s  Nh t lý­ch ng t ử ụ  và đ a vào s  d ng b ng phân b ổ

42

ể ệ ạ ượ ủ ầ ạ NVL, CCDC đ  công vi c h ch toán đ c đ y đ  và chính xác. Trong h ch toán

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

ử ụ ể ậ ả ả ấ ố ợ ượ chi phí s n xu t, tính giá thành nên s  d ng b ng kê s  4 đ  t p h p đ c chi phí

ừ ưở ạ ộ ả ả ả ợ phát sinh cho t ng phân x ấ ủ   ớ ng, đ m b o phù h p v i ho t đ ng s n xu t c a

công

Ậ

Ế

K T LU N

ạ ộ ủ ế ể ề ể ạ ộ ướ ế Đ  tìm hi u v  ho t đ ng h ch toán k  toán c a m t DN, tr ả   c h t ph i

ấ ề ạ ộ ữ ề ể tìm hi u nh ng thông tin chung, khái quát nh t v  ngành ngh  ho t đ ng, v  t ề ổ

ứ ặ ộ ệ ổ ứ ế ạ ộ ả ch c b  máy qu n lý và đ c bi t là t ch c b  máy, công tác h ch toán k  toán

ự ậ ạ ệ ờ ệ ổ ủ c a doanh nghi p đó. Qua th i gian th c t p t ầ i công ty c  ph n d t Hà Đông

ể ượ ữ ộ Hanosimex tôi đã tìm hi u đ c nh ng thông tin này và trình bày m t cách chính

ự ậ ổ ự ệ ầ ổ ợ xác, trung th c trong “ Báo cáo th c t p t ng h p”. Công ty c  ph n d t Hà Đông

ạ ộ ư ổ ả ơ ộ ứ ế qua h n 50 năm ho t đ ng, b  máy qu n lý cũng nh  t ch c phòng k  toán tài

ươ ề ố ớ ợ ọ ỉ chính đã t ng đ i hoàn ch nh, khoa h c và phù h p v i ngành ngh  kinh doanh

ạ ộ ừ ệ ả ậ ể   ủ c a công ty. Chính vì v y mà công ty ho t đ ng hi u qu , không ng ng phát tri n,

ị ườ ữ ợ ậ ứ đ ng v ng trên th  tr ng và l i nhu n ngày càng cao. Tuy nhiên v n t n t ẫ ồ ạ   i

ụ ế ế ầ ữ ữ ế ể ắ ạ ượ ộ ộ ả nh ng y u đi m, nh ng h n ch  c n kh c ph c đ  có đ c m t b  máy qu n lý

43

ụ ụ ắ ự ạ ộ ủ ệ ơ hoàn thi n h n, ph c v  đ c l c cho ho t đ ng SXKD c a công ty.

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

Ụ

Ả

Ệ

DANH M C TÀI LI U THAM KH O

ế ộ ế ẫ ậ ướ ứ ệ ừ ế ướ 1. Ch  đ  k  toán Doanh nghi p­ H ng d n l p ch ng t k  toán h ẫ   ng d n

ổ ế ộ ghi s  k  toán (năm 2006)­ B  tài chính.

ế ệ ườ ạ ọ 2. Giáo trình K  toán tài chính Doanh nghi p­ NXB tr ng Đ i h c Kinh t ế

ố Qu c Dân.

ế ậ ườ ạ ọ ế 3. Lu n văn khóa 45, 46, 47 khoa k  toán tr ng Đ i h c Kinh t ố  Qu c Dân

44

ế ệ ầ ổ ổ 4. S  sách k  toán, Báo cáo tài chính  công ty c  ph n D t Hà Đông.

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

45

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C

ự ậ ổ

ợ Báo cáo th c t p t ng h p

Ự Ậ

Ậ

Ủ Ơ Ị NH N XÉT C A Đ N V  TH C T P

.................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... .................................................................................................................... ....................................................................................................................

ưở

ế

ng

Ngày…tháng…năm…                                                                                  K  toán tr                                                                             (Ký tên và đóng d u) ấ

ị

ươ

ễ SV: Nguy n Th  Ph

ng Anh

ớ

ế L p: K  toán 48C