Hướng dẫn bảo mật an toàn hộp thư Gmail

và ứng dụng Google

Trước khi bắt đầu, các bạn có thể tham khảo thêm danh sách Gmail

Security Checklist của chính Google để hiểu rõ hơn về những bước tiến

hành dưới đây.

1. Kiểm tra kỹ các extension hỗ trợ và tình trạng cập nhật của browser:

Liên quan đến trình duyệt của hầu hết mọi người sử dụng chính là các add –

on, plug – in hoặc extension hỗ trợ. Về mặt kỹ thuật, những ứng dụng này

giúp chúng ta đơn giản hóa hoặc rút ngắn những quá trình không cần thiết

trong công việc, nâng cao hiệu suất hoạt động của trình duyệt, nhưng nếu

không sử dụng đúng cách hoặc hiểu sai lệch về chức năng của ứng dụng đó,

rất có thể các bạn đã tự gây khó khăn cho mình.

Với Internet Explorer, hãy tham khảo về các cách tạm dừng hoặc tắt

bỏ một số thành phầntrên trình duyệt này. Ví dụ, nếu muốn disable một số

extension của cá hãng third – party, các bạn nhấn Tools > Internet Options >

Advanced và bỏ dấu check tại ô Enable third party browser extensions bên

dưới mục Browsing. Sau đó khởi động lại IE để áp dụng sự thay đổi này.

Còn với Mozilla Firefox thì các bạn có thể tham khảo cách kiểm tra

các Plugins của bên thứ 3.

Về phần Google Chrome, hãng đã yêu cầu bộ phận phát triển

extension dành cho Chrome tích hợp thêm tính năng tự động cập nhật, để

đảm bảo tình trạng bảo mật cho người dùng:

2. Thường xuyên thay đổi mật khẩu:

Đây là thao tác cơ bản, đơn giản, dễ thực hiện nhất, nhưng đồng thời cũng dễ

bị bỏ qua bởi phần lớn người sử dụng. Lời khuyên của các chuyên gia bảo

mật đưa ra tại đây là, người dùng nên thường xuyên thay đổi mật khẩu của

họ định kỳ, trung bình là 1 tháng 1 lần. Không chỉ áp dụng với Google

Accounts, mà họ nên áp dụng với tất cả các tài khoản trực tuyến khác.

3. Thiết lập và sử dụng cơ chế Two - Step Verification:

Đây là điểm nhấn quan trọng nhất trong Security Checklist mà Google đã đề

cập tới. Chế độ Two - Step Verification sẽ gán thêm 1 lớp bảo mật nữa tới

tài khoản Google bằng cách yêu cầu 1 đoạn mã nhất định mỗi khi người

dùng đăng nhập.

4. Các yêu cầu về bảo mật đối với doanh nghiệp phải được đáp ứng:

Nếu hoạt động trong 1 mô hình tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp nào đó,

bạn hãy yêu cầu tất cả nhân viên cũng như bộ phận quản lý áp dụng các điều

khoản trong Google Security Checklist. Chẳng hạn, nếu muốn chia sẻ dữ

liệu Docs hoặc một số thành phần khác đối với khách hàng, đối tác thì hãy

tạo riêng những địa chỉ email tương ứng trong những trường hợp đó để đề

phòng rủi ro và vẫn đảm bảo được hiệu quả công việc.