CÔNG TY C PH N G MINH D NGỔ Ầ Ỗ ƯƠ Mã s : BLD-QT-04ố
Soát xét : 00
Ngày hi u l c : 01/01/2013ệ ự
Trang : 1/3
QUY TRÌNH LÂP KÊ HOACH VA BAO CAO KÊ HOACH
I. L U ĐÔ QUY TRINH: Ư
BƯỚ
CTRÁCH NHI MỆL U ĐƯ Ồ T. LI U / B. M UỆ Ẫ GHI CHU
01
Ban Giam đôc
Các phòng ban,
Ban Quan đôc
KӃKRҥch P өc tiêu Fҧnăm
L p và g i K ho ch m c tiêu ậ ử ế ạ ụ
tháng cho các phòng ban
Triên khai thӵc hiӋn KӃKRҥch
Pөc tiêu
%i o Fi o thӵc hiӋn KӃKRҥch P өc
tiêu Fӫa Fic SKzng ban
L p K ho ch m c tiêu ậ ế ạ ụ
phòng, cá nhân
L u hưӗsơ
H p t ng k t ọ ổ ế 0өc tiêu, duy t qu ệ ỹ
th ngưở , Cam k t th c hi n Kế ự ệ Ӄ
KRҥch P өc tiêu m iớ
Công bӕTXӻth ӣѭng Fӫa WKi ng
3Ki t th ӣѭng
Duy tệ
Duy tệ
Các bi u m u báo ể ẫ
cáo
02 Pho TGĐ
Xong tr c Th Năm ướ ứ
cua tu n cu i thang ầ ố
tr cươ
03
Tr ng Bp, ưở
Qu n Đc, ả ố
Nhân viên
BLD-QT-04-
BM01, BM02 Xong trong Th 2 tu n ứ ầ
đu c a thángầ ủ
04 Pho TGĐ,
Tr ng Bp, ưở
Quan đôc
BLD-QT-04-
BM01, BM02
Duy t xong Th 3 tu n ệ ứ ầ
đu cua thangầ
05 Tr ng Bp, ưở
Quan đôcBLD-QT-04-
BM01, BM02 Trong Th 3 tu n đu ứ ầ ầ
cua thang
06 Tr ng Bp, ưở
Quan đôc,
Nhân viên
BLD-QT-04-BM03
Nhân viên báo tr c ướ
Th 6 tu n cu i,Tr ngứ ầ ố ưở
Bp, Quan đôc Th 3 ứ
tu n đu tháng kê tiêp ầ ầ
07 Ban Giám Đcố
TP. HC-NS BLD-QT-04-BM03 Trong Th 4 tu n đu ứ ầ ầ
tháng kê tiêp
08 Ban Giám Đcố
Tr ng Bp, ưở
Quan đôcBLD-QT-04-BM03
Trong Th 5 tu n đu ứ ầ ầ
tháng kê tiêp
Trao th ng d ki n ưở ự ế
Th 3 tu n th 2 cua ứ ầ ứ
thang kê tiêp
09 Tr ng Bp, ưở
Quan đôcBLD-QT-04-BM04 G i BGĐ vào Th 6 ử ứ
tu n đuầ ầ
10 Phòng HC-NS
Phòng K ToánếBLD-QT-04-BM04 Th 3 tu n th 2 cua ứ ầ ứ
thang kê tiêp
11 Phòng HC-NS
BLD-QT-04-
BM01, BM02,
BM03, BM04
II. DIÊN GIAI QUY TRINH:
1. Kê hoach muc tiêu cua Năm: (b c 1)ướ
- Trong năm d a vào d báo đn hàng, m c tiêu v s n l ng, đnh h ng phát tri n c a Côngự ự ơ ụ ề ả ượ ị ướ ể ủ
ty Ban Giám đc s đa ra nh ng m c tiêu, và các ch ng trình hành đng cho t ng th i đi m,ố ẽ ư ữ ụ ươ ộ ừ ờ ể
t ng phòng ban. ừ
Lưu hồ sơ
CÔNG TY C PH N G MINH D NGỔ Ầ Ỗ ƯƠ Mã s : BLD-QT-04ố
Soát xét : 00
Ngày hi u l c : 01/01/2013ệ ự
Trang : 2/3
QUY TRÌNH LÂP KÊ HOACH VA BAO CAO KÊ HOACH
- Tr ng các phòng ban phân x ng căn c vào KHMT chung c a Công Ty đ xây d ng KHMTưở ưở ứ ủ ể ự
cho phòng ban mình tr c ngày 31/12 hàng năm.ướ
2. L p và g i K ho ch m c tiêu tháng cho các phòng ban:ậ ử ế ạ ụ (b c 2)ướ
- T k ho ch m c tiêu năm c a toàn Công ty, nh ng yêu c u c a khách hàng, nh ng m c tiêuừ ế ạ ụ ủ ữ ầ ủ ữ ụ
ch a hoàn thành c a tháng tr c, đnh h ng phát tri n chung t ng giai đo n mà Ban Giámư ủ ướ ị ướ ể ừ ạ
Đc s đa ra K Ho ch M c Tiêu cho tháng t i cho các phòng ban th c hi n.ố ẽ ư ế ạ ụ ớ ự ệ
-Hàng tháng t báo cáo c a các b ph n g i v cho P T ng Giám Đc t p h p cùng v i m cừ ủ ộ ậ ử ề ổ ố ậ ợ ớ ụ
tiêu chung c a toàn Công ty đ xây d ng ra k ho ch m c tiêu tháng t i cho toàn Công ty ủ ể ự ế ạ ụ ớ g iử
cho các phòng ban, phân x ng Th 5ưở ứ c a tu n cu i cùng c a tháng.ủ ầ ố ủ
3. L p Kê hoach muc tiêu phòng, cá nhân:ậ (b c 3)ướ
- Khi nh n đc k ho ch m c tiêu chung c a Công ty các tr ng b ph n, qu n đc xác đnh ậ ượ ế ạ ụ ủ ưở ộ ậ ả ố ị
nh ng ph n vi c liên quan đn b ph n mình, nh ng m c tiêu ch a hoàn thành c a tháng ữ ầ ệ ế ộ ậ ữ ụ ư ủ
tr c đ l p ra k ho ch m c tiêu tháng t i cho phòng mình và phân công công vi c m c tiêu ướ ể ậ ế ạ ụ ớ ệ ụ
cho t ng nhân viên trong phòng .G i mail cho BGĐ duy t và g i phòng HC-NS qu n lý ừ ử ệ ử ả trong
Th 2ứ tu n đu tiên c a tháng. theo bi u m u: ầ ầ ủ ể ẫ BLD-QT-04-BM01
- T ch c h p phòng tri n khai k ho ch tháng t i , nh ng khó khăn thu n l i, nh ng đi m ổ ứ ọ ể ế ạ ớ ữ ậ ợ ữ ể
ch a đt c a tháng v a qua cho nhân viên bi t và đóng góp ý ki n. ư ạ ủ ừ ế ế
-Đi v i các nhân viên khi nh n đc k ho ch m c tiêu c a mình trong tháng ph i l p ố ớ ậ ượ ế ạ ụ ủ ả ậ
ch ng trình hành đng (nh ng vi c ph i làm đ hoàn thành công vi c đc giao) g i ươ ộ ữ ệ ả ể ệ ượ ử
Tr ng phòng, Qu n Đc duy t trong th 7 tu n cu i cùng theo bi u m u: ưở ả ố ệ ứ ầ ố ể ẫ BLD-QT-04-
BM02.
4. Duy t:ệ (b c 4)ướ
- Khi nh n đc k ho ch m c tiêu c a t ng phòng ban t ng x ng g i v Phó T ng Giám ậ ượ ế ạ ụ ủ ừ ừ ưở ử ề ổ
Đc ph trách kh i ph i ki m tra duy t k ho ch cho t ng phòng ban trong ố ụ ố ả ể ệ ế ạ ừ Th 3 ứtu n đu ầ ầ
tiên c a tháng.ủ
5. Tri n khai th c hi n Kê hoach muc tiêu tháng: trong Th 3 tu n đu tiên.ể ự ệ ứ ầ ầ (b c 5)ướ
- Hàng ngày các nhân viên phòng ban th c hi n công vi c c p nh p vào báo cáo ti n đ th c ự ệ ệ ậ ậ ế ộ ự
hi n công vi c theo m u: ệ ệ ẫ BLD-QT-04-BM03.
- Tr ng các phòng ban ph i theo sát k ho ch làm vi c c a nhân viên đ k p th i đi u ch nh ưở ả ế ạ ệ ủ ể ị ờ ề ỉ
h ng d n s a nh ng sai sót c a nhân viên trong khi làm vi c.ướ ẫ ử ữ ủ ệ
6. Báo cáo th c hiên Kê hoach muc tiêu:ư (b c 6)ướ
- Trong Th 6ứ tu n cu i cùng c a tháng nhân viên ph i hoàn thi n báo cáo th c hi n k ho ch ầ ố ủ ả ệ ự ệ ế ạ
tháng c a mình và g i Tr ng phòng duy t. theo m u: ủ ử ưở ệ ẫ BLD-QT-04-BM03.
- Khi nh n đc báo cáo tháng tr c c a nhân viên tr ng phòng ph i ki m tra, t ng h p báo ậ ượ ướ ủ ưở ả ể ổ ợ
cáo phòng đánh giá % hoàn thành công vi c c a t ng nhân viên g i cho BGĐ trong ệ ủ ừ ử Th 3ứ tu nầ
đu tiên c a tháng. theo m u: ầ ủ ẫ BLD-QT-04-BM04.
7. Duy t:ệ (b c 7)ướ
- Khi nh n đc báo cáo c a các phòng ban Ban Giám Đc ki m tra, t ng h p m c tiêu cho ậ ượ ủ ố ể ổ ợ ụ
t ng phòng ban xong trong ừTh 4 ứ tu n đu tiên c a tháng và ph n h i cho các phòng ban.ầ ầ ủ ả ồ
CÔNG TY C PH N G MINH D NGỔ Ầ Ỗ ƯƠ Mã s : BLD-QT-04ố
Soát xét : 00
Ngày hi u l c : 01/01/2013ệ ự
Trang : 3/3
QUY TRÌNH LÂP KÊ HOACH VA BAO CAO KÊ HOACH
8. H p t ng k t m c tiêu, duy t qu th ng/cam k t th c hi n KHMT tháng m i:ọ ổ ế ụ ệ ỹ ưở ế ự ệ ớ (b c ướ
8)
- Ban Giám Đc khi nh n báo cáo th c hi n k ho ch c a các phòng ban phân x ng s t ng ố ậ ự ệ ế ạ ủ ưở ẽ ổ
k t xác đnh qu th ng c a toàn Công ty, t ng phòng ban.ế ị ỹ ưở ủ ừ
- T ch c h p t ng k t m c tiêu, duy t công b qu th ng c a t ng phòng ban, phân x ng ổ ứ ọ ổ ế ụ ệ ố ỹ ưở ủ ừ ưở
và tri n khai nh n ý ki n và cam k t c a các tr ng b ph n, x ng v k ho ch m c tiêu ể ậ ế ế ủ ưở ộ ậ ưở ề ế ạ ụ
tháng m i.ớ
9. Phân b qu th ng:ổ ỹ ưở (b c 9)ướ
-Tr ngưở các phòng ban d a vào qu th ng đã đc duy t ti n hành chia th ng theo c c u ự ỹ ưở ượ ệ ế ưở ơ ấ
th ng đã ban hành, theo m c đ hoàn thành k ho ch m c tiêu c a t ng nhân viên và g i v ưở ứ ộ ế ạ ụ ủ ừ ử ề
cho BGD và phòng HC-NS đng th i công b niêm y t công khai danh sách CB-CNV b ph n ồ ờ ố ế ộ ậ
mình đc th ng trong ượ ưở Th 6 tu n th 1.ứ ầ ứ
10. Phát th ng:ưở (b c 10)ướ
- Trong ngày Th 3ứ c a tu n th 2 phòng HC-NS, phòng K Toán s t ch c phát th ng cho ủ ầ ứ ế ẽ ổ ứ ưở
toàn th CB-CNV.ể
11. L u theo dõi:ư (b c 11)ướ
- Phòng HC-NS t p h p toàn b h s , nh p vào ph n m m khen th ng k lu t cho toàn th ậ ợ ộ ồ ơ ậ ầ ề ưở ỷ ậ ể
CB-CNV đ l u tr và theo dõi.ể ư ữ
III. CÁC ĐI U KHO N THI HÀNH:Ề Ả
1. Quy trình l p k ho ch, báo cáo k ho ch là m t văn b n pháp quy c a Cty nh m m c đích ậ ế ạ ế ạ ộ ả ủ ằ ụ
xây d ng môi tr ng lao đng công b ng, năng đng, sáng t o, khuy n khích tinh th n làm ự ườ ộ ằ ộ ạ ế ầ
vi c n l c thi đua lao đng s n xu t c a CBCNV toàn công ty.ệ ổ ự ộ ả ấ ủ
2. T t c phòng ban, phân x ng, CB-CNV ph i th c hi n theo quy trình n u ai không th c hi nấ ả ưở ả ự ệ ế ự ệ
s c t th ng và l p biên b n vi ph m.ẽ ắ ưở ậ ả ạ
3. Trong quá trình v n hành áp d ng, đ Quy trình này luôn phù h p v i th c t s n xu t, kinh ậ ụ ể ợ ớ ự ế ả ấ
doanh c a Cty qua t ng giai đo n phát tri n, Quy Trình s đc s a đi b sung b ng văn b nủ ừ ạ ể ẽ ượ ử ổ ổ ằ ả
theo ý ki n đóng góp c a các đn v và toàn th CBCNV.ế ủ ơ ị ể
PHÊ DUYÊTXEM XÉT SOAN THAO
___/___/_____ ___/___/_____ ___/___/_____