WELLCOM TO MY OUR REPORT
Hướng dẫn và thực hành cách trình bày các loại sơ đồ, hình vẽ, đồ thị theo qui
định trình bày luận
văn của Trường. Cho
thí dụ minh họa và
nêu được điều kiện
áp dụng cho từng
loại sơ đồ, hình vẽ và
đồ thị đó.
THÀNH VIÊN TỔ 4
NGÔ QUỐC THỊNH
TRỊNH THỊ NGỌC Ý
NGUYỄN THỊ THẢO NGUYÊN
NGUYỄN THỊ KIM TRANG
NGUYỄN THỊ KHÁNH HUYỀN
NGUYỄN VĂN VIỆT
Lời mở đầu
Sử dụng hình ảnh minh họa các kết quả va mối quan hệ giữa các biến cho người đọc dễ thấy hơn khi trình bày bằng số liệu hoặc văn bản. Sử dụng hình có thuận lợi giúp người đọc hiểu nhanh chóng các số liệu mà không mất nhiều thời gian khi nhìn bảng. Hôm nay nhóm 4 chúng tôi xin trình bày cách trình bày kết quả bằng hình ảnh cho các bạn tham khảo, nội dụng của chúng tôi bao gồm cách trình bày các loại biểu đồ, đồ thị, sơ đồ…
1. BIỂU ĐỒ CỘT
Biểu đồ cột nên áp dụng cho số liệu rời rạc trong các hạng mục có chuỗi liên tục tự nhiên về trình tự thời gian hoặc một dãy số liệu.
Để vẽ được biểu đồ cần có bảng dữ liệu, bạn có thể nhập dữ liệu vào bảng trước rồi chọn biểu tượng vẽ biểu đồ; hoặc có thể chọn biểu tượng vẽ biểu đồ trước sau đó nhập dữ liệu vào bảng Data Sheet.
Ví dụ: Vẽ biểu đồ với bảng dữ liệu sau:
Năm Chi phí Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế TTDN Lợi nhuận sau thuế
100.000 80.000 20.000 5.600 14.400 Năm 2004
150.000 150.000 0 0 0 Năm 2005
200.000 120.000 80.000 22.400 57.600 Năm 2006
1.BIỂU ĐỒ CỘT
B1 Lựa chọn (bôi đen) bảng dữ liệu.
B2 Kích vào biểu tượng trên thanh công cụ
Standard (Hoặc vào Insert \ Object… Xuất hiện hộp thoại Object. Ở thẻ Create New, lựa chọn chương trình Microsoft Excel Chart)
B3 Xuất hiện cửa sổ chương trình vẽ biểu đồ và bảng nhập dữ liệu Data Sheet cho phép nhập hoặc sửa nội dung bảng dữ liệu. Lúc này trên bảng dữ liệu & biểu đồ có thể bị lỗi phông chữ, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp tại bảng dữ liệu đó.
1.BIỂU ĐỒ CỘT
Chỉnh sửa nội dung hiển thị trên biểu đồ
Bạn đang trong màn hình chỉnh sửa biểu đồ, kích chuột phải, chọn Chart Option…
Chọn Ohart Options 1 bảng bao gồm
các tab như sau, bạn có thể chỉnh sửa
hiển thị của biểu đồ.
=> Hộp thoại Chart Option xuất hiện:
Thẻ Titles: Các tiêu đề trên biểu đồ. Thẻ Axes: Giá trị hiển thị theo các trục. Thẻ Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ. Thẻ Legend: Chú giải. Thẻ Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị. Thẻ Data Table: Hiển thị cả bảng dữ liệu
2.BIỂU ĐỒ HÌNH BÁNH
Biểu đồ hình bánh này được sử dụng để trình bày mối
quan hệ tỷ lệ so sánh phần trăm tổng của các số liệu khác nhau.
Khi trình bày các số liệu bằng biểu đồ hình bánh nên tuân
theo các qui luậtsau:
Tổng số các số liệu có giá trị không đổi
Số phần phân chia tương đối ít (dưới 8 phần)
Mỗi phần chia của hình nên được chú thích
Các bước thực hiện như sau: vào Insert > Chart, chọn kiểu biểu đồ muốn vẽ
Khi chọn xong một bảng Exel mới được mở ra với những số liệu cho biểu đồ, bạn chỉ cần chỉnh sửa lại tên và số liệu theo nhu cầu.
Muốn thay đổi số liệu đã nhập R_Click vào biểu đồ chọn Edit data hoặc trên thanh menu chọn Design > Edit data.
Để làm rõ cho biểu đồ đã vẽ chọn Add Data Labels, biểu đồ của bạn sẽ hiển thị thêm số liệu. Nếu bạn không muốn để số liệu, hoặc muốn để số liệu và tên của của mỗi vùng thì R_Click vào biểu đồ chọn Format data labels và check vào mục Category Name.
Nếu bạn đã có bảng sổ liệu bạn chỉ cần bôi đen bảng số liệu và click vào biểu tượng Chart, tiếp theo chọn biểu dạng biểu đồ tròn là được.
3. BIỂU ĐỒ THANH
Biểu đồ thanh được áp dụng cho các số liệu trong các hạng mục không có chuỗi liên tục tư nhiên như mục các sản phẩm, hàng hóa, vật liệu, thu nhập…
Ví dụ: Có số liệu về doanh số bán hàng năm 2010 của
công ty X
TÊN SẢN PHẨM
DOANH THU (TRIỆU ĐỒNG/NĂM)
MÁY GIẶT
60.5
TỦ LẠNH
47.3
TI VI
98.6
QUẠT ĐIỆN
15.7
MÁY ĐIỀU HÒA
66.9
Ta bôi đen bảng đã có chọn Insert/Chart chọn loại biểu đồ thanh.
Do bị lỗi front nên ta chỉnh sửa lại trong bảng số liệu phía trên, nếu muốn hiện số liệu trên mỗi thanh thì ta click vào các thanh trong hình rồi chọn Value
0
2
4
6
8
10
12
5. SƠ ĐỒ MẠNG
Sơ đồ mạng là dạng thường được sự dụng để trình bày
cách tổ chức các chương trình, mối quan hệ giữa các bước hoặc các bước trong 1 quá trình, trình bày chuỗi liên tiếp của các sự kiện, quá trình, hệ thống… Các thông tin, vật liệu, số liệu có thể chú giải trong cấu trúc biểu đồ và trình bày đường mũi tên để thể hiện mối quan hệ.
Ví dụ: Sơ đồ quan hệ giữa sự chấp nhận chất lượng dịch
vụ và sự thỏa mãn của khác hàng.
tình
ữ
ố
Ch t l
ấ ượ
ng d ch v ị
ụ
Nh ng nhân t hu ngố
ự ỏ
ủ
Ch t l
ấ ượ
ng s n ả
S th a mãn c a khách hàng
ph mẩ
Nh ng nhân t
cá nhân
ữ
ố
Giá
Để làm được sơ đồ trên ta vào Insert/Shape chọn các hình mẫu để vẽ xong ta ấn chuột phải kéo thả chuột để thay đổi kích cỡ hình. Đễ viết chữ vào bên trong hình ta click chuột phải vào hình chọn addtext.
6. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC
Sơ đồ tổ chức là loại sơ đồ đặc biệt được sử dụng để trình bày cấu trúc, cơ cấu tổ chức bên trong theo trình tự hay cấp bậc. Loại sơ đồ này cũng thể hiện mối quan hệ tổ chức, các bộ phận, sự điều khiển các mệnh lệnh chỉ đạo, mối quan hệ gián tiếp và trực tiếp.
Để vẽ sơ đồ tổ chức ta cũng làm giống như phần sơ đồ mạng, vào Insert/Shapes chọn hình vẽ và sau đó addtext vào hình.
7. VẼ ĐỒ THỊ
Để vẽ đồ thị các bạn cần vào Internet tải về phần mềm vẽ
đồ thị viết bằng tiếng Việt của tác giả Võ Đại Lượng
Địa chỉ website: https://sites.google.com/site/vodailuong
/sanpham/fg
Cài đặt bình thường.
Để vẽ đồ thị, ta mở phần mềm rồi chọn Tạo tài liệu mới
Sau đó ta chọn mục đồ thị/thêm hàm số
