Chinh phục giao diện làm việc mới của Gmail
Giao diện mới của Gmail được giới thiệu vào cuối tháng 4/2012 vừa qua
với nhiều bổ sung, làm cho nó trở nên thân thiện với nhiều tùy biến, tùy chọn giúp
tối ưu hóa hiệu quả và năng suất làm việc của bạn. Dưới đây là một số thủ thuật
giúp những người mới sử dụng có thể tận dụng tối đa những lợi điểm do giao diện
mới này đem lại.
Hiển thị hộp thư đến
Mặc định email trong tài khoản Gmail của bạn được thiết lập ở chế độ
Comfortable, hiển thị phần nội dung có thể in với kích thước khá lớn. Bạn có thể
điều chỉnh cách thức chúng hiển thị bằng cách bấm vào tab Settings hình bánh
răng ở góc trên bên phải và chọn một trong hai chế độ: Cozy (làm cho font và
khoảng cách nhỏ hơn một chút) hoặc Compact (làm cho giao diện nhỏ hơn nhiều).
Với chế độ Compact, hộp thư đến của bạn sẽ trông đầy đủ và gọn gàng hơn.
Phân loại hộp thư đến
Bạn có thể sắp xếp các tin nhắn trong hộp thư đến của mình, giúp cho việc
tìm kiếm và quản lý trở nên thuận tiện và nhanh chóng hơn. Để làm điều này, bạn
di chuyển đến Inbox sẽ thấy một mũi tên nhỏ xuất hiện, hãy bấm vào nó để mở
cửa sổ tùy chọn hiển thị cho hộp thư, mỗi tab liệt kê những cách sử dụng tốt nhất
phù hợp với mục đích sử dụng Gmail của bạn. Bạn cũng có thể thay đổi hộp thư
của mình để phân loại trong menu phía trên tin nhắn email bằng cách bấm vào loại
hộp thư đến.
Tạo một bộ lọc
Với Gmail, bạn có thể tạo một bộ lọc từ bên trong hộp tìm kiếm bằng cách
bấm vào nút More và sau đó chọn Create Filter. Bây giờ bạn có thể cài đặt các bộ
lọc một cách dễ dàng liên quan đến các mail được gán dấu sao, mai đánh dấu quan
trọng hay mail cá nhân... Đây là cách tuyệt vời để làm cho việc lọc thư dễ dàng
hơn bởi chúng không bị pha trộn với các phần còn lại của tất cả tin nhất phù hợp
với mục đích sử dụng Gmail của nhắn có trong hộp thư đến.
Tùy chỉnh việc tìm kiếm
Google có lợi thế vượt trội với sức mạnh của các công cụ tìm kiếm, giúp
bạn có thể tìm kiếm thông tin trên Gmail dễ dàng. Bạn cũng có thể tìm kiếm trong
tài khoản Gmail bằng cách nhập thông tin thu hẹp vào các trường liên quan đến
phạm vi tìm kiếm của mình.
Thiết lập tùy chọn cho các nút button
Những thiết lập mặc định cho các nút giao diện Gmail mới đều có dạng
biểu tượng khiến người mới sử dụng không biết chức năng của chúng là gì. Việc
thay đổi các biểu tượng trên các nút thành dạng văn bản sẽ giúp bạn có thể hiểu
được ý nghĩa từng nút dễ dàng hơn. Để thực hiện, bạn vào mục Settings và di
chuyển chuột xuống một chút để thấy các thiết lập cho Button Labels. Tại đây, bạn
có thể thay đổi thiết lập mặc định là Icons trở lại dạng Text, xong di chuyển xuống
dưới cùng của danh sách cài đặt và chọn Save Settings. Bây giờ các nút của bạn sẽ
hiển thị dòng chữ cho các chức năng tương ứng.
Thiết lập cho nhãn
Gmail sử dụng hệ thống Label (nhãn) thay vì thư mục như hầu hết các dịch
vụ email khác. Mỗi nhãn có một tab tùy biến, nơi bạn có thể thay đổi màu sắc của
nhãn đó để giúp dễ dàng phân biệt và nhận ra nó. Để thực hiện, bạn bấm chuột vào
màu sắc mà mình muốn sử dụng cho các nhãn, bạn cũng có thể đổi tên, loại bỏ
nhãn, hoặc thêm một nhãn phụ.
Thiết lập cho các ngôi sao
Những ngôi sao màu vàng thể hiện mức độ quan trọng của các bức thư, và
bạn sẽ dành cho chúng sự chú ý nhiều hơn. Bạn có thể tùy chỉnh mã màu cho các
hình ngôi sao của mình ở trong tab Settings. Tại đây bạn kéo thanh trượt xuống
dòng Stars, thiết lập các màu sắc cho dấu sao khi có sử dụng (In Use) hoặc khi
không sử dụng (Not in use) theo ý muốn, sau đó kích hoạt chúng.
