Tên : Vũ Ng c H ng Tâmọ ồ
L p : Th vi n 9.1ớ ư ệ
MSSV : 1450101124
Môn : TH VI N KHOA H C – TH VI N ĐI H CƯ Ệ Ọ Ư Ệ Ạ Ọ
I. GI I THI U TH VI N ĐI H C TÀI CHÍNH – MARKETINGỚ Ệ Ư Ệ Ạ Ọ
Th vi n tr ng Đi h c Tài chính – Marketing (Th vi n UFM) là đn v thu c ư ệ ườ ạ ọ ư ệ ơ ị ộ
tr ng có ch c năng đm b o cung c p ngu n tài nguyên thông tin, d ch v và môi ườ ứ ả ả ấ ồ ị ụ
tr ng h c thu t ph c v h c t p, gi ng d y, nghiên c u khoa h c và sáng t o c a ườ ọ ậ ụ ụ ọ ậ ả ạ ứ ọ ạ ủ
sinh viên, cán b - gi ng viên trong tr ng.ộ ả ườ
Th vi n UFM có kho ng 200 ch ng i cho b n đc, ph c v t i 2 c s :ư ệ ả ỗ ồ ạ ọ ụ ụ ạ ơ ở
+ C s chính:ơ ở 2/4 Tr n Xuân So n, Ph ng Tân Thu n Tây, Qu n 7. Th vi n ầ ạ ườ ậ ậ ư ệ
Tr n Xuân So n có m t b ng khang trang, ti n nghi r t t t cho vi c t h c t p, ầ ạ ặ ằ ệ ấ ố ệ ự ọ ậ
nghiên c u và các ho t đng theo nhóm, v i 01 phòng đc Gi ng viên, phòng đc sinh ứ ạ ộ ớ ọ ả ọ
viên, phòng m n sách, khu v c báo - t p chí và khu v c truy c p internet.ượ ự ạ ự ậ
+ C s 2:ơ ở 2C Ph Quang, P.2, Q. Tân Bình g m kho sách dành cho sinh viên, khu v cổ ồ ự
sách cho h c viên sau đi h c, khu v c truy c p trên internet, khu v c báo - t p chí và ọ ạ ọ ự ậ ự ạ
khu t h c dành cho sinh viên.ự ọ
Gi m c aờ ở ử
C s chính : 7g30 – 16g30ơ ở
C s 2 : Th 2 – Th 6 (7g30 – 20g00). Th 7 (7g30 – 17g00)ơ ở ứ ứ ứ
1. Ch c năng – nhi m vứ ệ ụ
- Xây d ng k ho ch ho t đng dài h n và ng n h n c a th vi n; ch u trách nhi m ự ế ạ ạ ộ ạ ắ ạ ủ ư ệ ị ệ
v công tác chuyên môn c a h th ng th vi n toàn tr ng;ề ủ ệ ố ư ệ ườ
- B sung, phát tri n ngu n tài nguyên thông tin trong n c và n c ngoài phù h p ổ ể ồ ướ ướ ợ
v i nhu c u h c t p, gi ng d y và nghiên c u khoa h c trong Nhà tr ng; ti p nh n ớ ầ ọ ậ ả ạ ứ ọ ườ ế ậ
các tài li u do Nhà tr ng xu t b n, các công trình nghiên c u khoa h c đã đc ệ ườ ấ ả ứ ọ ượ
nghi m thu, khoá lu n, lu n văn th c sĩ, các d ng tài li u khác c a Nhà tr ng, các nệ ậ ậ ạ ạ ệ ủ ườ ấ
ph m tài tr , bi u t ng, tài li u trao đi gi a các th vi n;ẩ ợ ế ặ ệ ổ ữ ư ệ
- T ch c x lý, s p x p, l u tr , b o qu n, qu n lý ngu n tài nguyên c a th vi n ổ ứ ử ắ ế ư ữ ả ả ả ồ ủ ư ệ
theo đúng chu n nghi p v ; ẩ ệ ụ
- T ch c ph c v văn minh, l ch s , trách nhi m; h ng d n cho b n đc khai thác, ổ ứ ụ ụ ị ự ệ ướ ẫ ạ ọ
tìm ki m, s d ng hi u qu ngu n tài nguyên thông tin và các s n ph m, d ch v c a ế ử ụ ệ ả ồ ả ẩ ị ụ ủ
th vi n phù h p v i quy đnh c a pháp lu t;ư ệ ợ ớ ị ủ ậ
1
- Biên so n các n ph m thông tin; tăng c ng các d ch v thông tin, d ch v h tr ạ ấ ẩ ườ ị ụ ị ụ ỗ ợ
h c t p và nghiên c u đáp ng nhu c u h c t p, gi ng d y và nghiên c u ngày càng ọ ậ ứ ứ ầ ọ ậ ả ạ ứ
cao c a ng i s d ng th vi n;ủ ườ ử ụ ư ệ
- Ch đng khai thác các ng d ng công ngh thông tin cho vi c qu n lý hi u qu ủ ộ ứ ụ ệ ệ ả ệ ả
công vi c c a cán b th vi n và nâng cao ch t l ng ph c v ng i s d ng;ệ ủ ộ ư ệ ấ ượ ụ ụ ườ ử ụ
- L p và th c hi n k ho ch đào t o, b i d ng, nâng cao trình đ chuyên môn ậ ự ệ ế ạ ạ ồ ưỡ ộ
nghi p v cho cán b , nhân viên th vi n;ệ ụ ộ ư ệ
- Đnh k ki m kê và thanh l c tài li u;ị ỳ ể ọ ệ
- Th c hi n công tác th ng kê, báo cáo k p th i theo ch đo c a Ban Giám hi u;ự ệ ố ị ờ ỉ ạ ủ ệ
- M r ng quan h h p tác, trao đi kinh nghi m v i CQTT-TV trong và ngoài n c, ở ộ ệ ợ ổ ệ ớ ướ
t ng b c hi n đi hóa công tác thông tin - th vi n.ừ ướ ệ ạ ư ệ
2. M ng thông tin - Trang thi t b :ạ ế ị
+ Th vi n đã có h th ng m ng LAN k t n i internet cho t t c các máy tính ho t ư ệ ệ ố ạ ế ố ấ ả ạ
đng ph c v nhu c u tra c u thông tin c a ng i dùng tin. Ngoài ra, Th vi n đc ộ ụ ụ ầ ứ ủ ườ ư ệ ượ
trang b các ph ng ti n, h th ng h tr k thu t chuyên d ng khác.ị ươ ệ ệ ố ỗ ợ ỹ ậ ụ
3. Ph n m m qu n lý:ầ ề ả
T năm 2012, th vi n đc trang b ph n m m qu n lý th vi n PSC zLIS. Hi n nay ừ ư ệ ượ ị ầ ề ả ư ệ ệ
ph n m m đc nâng c p thành PSC zLIS version 7.0 g m phân h : b sung, biên ầ ề ượ ấ ồ ệ ổ
m c, OPAC, l u hành, n ph m đnh k , báo cáo th ng kê…ụ ư ấ ẩ ị ỳ ố
4. Ngu n nhân l cồ ự
T ng s cán b c a Th vi n UFM là 9 ng i (03 nam và 06 n ) làm vi c t i 2 c s ổ ố ộ ủ ư ệ ườ ữ ệ ạ ơ ở
c a tr ng.ủ ườ
5. Tài nguyên thông tin
+ Th vi n UFM có ngu n tài nguyên thông tin t ng đi phong phú v i nhi u lo i ư ệ ồ ươ ố ớ ề ạ
hình khác nhau. V n tài li u c a th vi n đc b sung ch y u t ngu n mua, ngu nố ệ ủ ư ệ ượ ổ ủ ế ừ ồ ồ
tài li u n i sinh.ệ ộ
Hi n nay, 80% tài li u c a th vi n có n i dung thu c các chuyên ngành đào t o c a ệ ệ ủ ư ệ ộ ộ ạ ủ
tr ng nh tài chính ngân hàng, marketing, k toán - ki m toán, công ngh thông tin... ườ ư ế ể ệ
Ngoài ra th vi n còn có kho ng 20% tài li u thu c lĩnh v c pháp lu t và chính tr , vănư ệ ả ệ ộ ự ậ ị
h c, k năng m m và m t s n i dung khác.ọ ỹ ề ộ ố ộ
+ Tài li u đc b sung vào Th vi n UFM ch y u là ti ng Vi t và ti ng Anh, trong ệ ượ ổ ư ệ ủ ế ế ệ ế
đó, tài li u ti ng Vi t chi m 85%.ệ ế ệ ế
II. CÔNG NGH HI N ĐI CÓ TH NG D NG VÀO HO T ĐNG Ệ Ệ Ạ Ể Ứ Ụ Ạ Ộ
TH VI N ĐI H C TÀI CHÍNH – MARKETINGƯ Ệ Ạ Ọ
1. KIPOS - Gi i pháp toàn di n cho th vi nả ệ ư ệ
KIPOS(Knowledge Information Portal Solution) bao g m 03 h th ng k t h p: ồ ệ ố ế ợ
2
H KIPOS.Automation - T đng hóa th vi n (Th vi n đi n t tích ệ ự ộ ư ệ ư ệ ệ ử
h p)ợ .
H KIPOS.Digital- Th vi n sệ ư ệ ố
KIPOS.WebPortal - H qu n tr n i dung website và c ng thông tin th ệ ả ị ộ ổ ư
vi n. ệ
KIPOS đáp ng toàn di n yêu c u c a các th vi n l n ngày nay.ứ ệ ầ ủ ư ệ ớ KIPOS đc xây ượ
d ng v i m c tiêu tr thành m t gi i pháp t ng th tích h p hoàn ch nh đ h tr t i ự ớ ụ ở ộ ả ổ ể ợ ỉ ể ỗ ợ ố
đa công tác qu n lý, khai thác m i d ng thông tin t li u, t truy n th ng t i tài li u ả ọ ạ ư ệ ừ ề ố ớ ệ
s và xu t b n đi n t c a th vi n b ng công ngh và k thu t m i nh tố ấ ả ệ ử ủ ư ệ ằ ệ ỹ ậ ớ ấ
KIPOS c i ti n vi c qu n lý các lu ng công vi c trong th vi n c a b n và cung c p ả ế ệ ả ồ ệ ư ệ ủ ạ ấ
s c m nh, s m m d o trong vi c truy c p t i các thông tin đa ph ng ti n phân tánứ ạ ự ề ẻ ệ ậ ớ ươ ệ
Tuân th ch t ch các tiêu chu n công nghi p cho phép KIPOS đáp ng các yêu ủ ặ ẽ ẩ ệ ứ
c u c a th vi n trong hi n t i và t ng lai. KIPOS đem th vi n c a b n đn ầ ủ ư ệ ệ ạ ươ ư ệ ủ ạ ế
v i th gi i và đem th gi i đn v i th vi n c a b n nh vào kh năng k t ớ ế ớ ế ớ ế ớ ư ệ ủ ạ ờ ả ế
n i liên thông theo nh ng giao th c chu n.ố ữ ứ ẩ
Ki n trúc m giúp đáp ng đc nhu c u riêng bi t c a t ng th vi n, cho ế ở ứ ượ ầ ệ ủ ừ ư ệ
phép l a ch n các ch c năng c n thi t và tinh ch nh cho phù h p.ự ọ ứ ầ ế ỉ ợ
KIPOS giúp tăng hi u qu s d ng tài li u thông qua vi c t o nên m t môi ệ ả ử ụ ệ ệ ạ ộ
tr ng thông tin thông su t và đy đ, giúp đc gi l p k ho ch ti p c n và ườ ố ầ ủ ộ ả ậ ế ạ ế ậ
s d ng tài li u m t cách ch đng.ử ụ ệ ộ ủ ộ
Kh năng tích h p và m r ng ng d ng liên thông v i các gi i pháp qu n lý ả ợ ở ộ ứ ụ ớ ả ả
đào t o và đào t o tr c tuy n đc tri n khai trong các tr ng đi h c cao ạ ạ ự ế ượ ể ườ ạ ọ
đng.ẳ
KIPOS là m t nhân t thành công c a ph ng th c h c t p ch đng, m t n n ộ ố ủ ươ ứ ọ ậ ủ ộ ộ ề
t ng đ xây d ng m t gi i pháp xu t b n đi n t cho các nhà cung c p thông ả ể ự ộ ả ấ ả ệ ử ấ
tin.
2. Các tính năng chính
KIPOS là m t h th ng ph n m m ki n trúc h ng d ch v hoàn ch nh cho phép các ộ ệ ố ầ ề ế ướ ị ụ ỉ
th vi n cung c p cho đc gi c a mình công ngh m i nh t cho vi c truy c p thông ư ệ ấ ộ ả ủ ệ ớ ấ ệ ậ
tin t và t i kh p n i trên th gi i. Cung c p nhi u tính năng cao c p trong m t gi i ừ ớ ắ ơ ế ớ ấ ề ấ ộ ả
pháp tích h p, KIPOS giúp cho th vi n qu n lý và s d ng hi u qu h n các b s u ợ ư ệ ả ử ụ ệ ả ơ ộ ư
t p c a mình.ậ ủ
3. T đng hóa th vi nự ộ ư ệ
3
Biên m cụ
Hoàn toàn tuân th và đáp ng đy đ các tiêu chu n và quy t c biên m c mô tủ ứ ầ ủ ẩ ắ ụ ả
nh ISBD, AACR2, MARC21 (th m c, v n t li u, ki m soát tính nh t quán).ư ư ụ ố ư ệ ể ấ
H tr nhi u khung phân lo i khác nhau nh BBK,UDC,DDC,LC… cũng nh ỗ ợ ề ạ ư ư
các khung phân lo i đc bi t khác.ạ ặ ệ
Cho phép th vi n t xây d ng các khuôn m u biên m c linh đng đáp ng m iư ệ ự ự ẫ ụ ộ ứ ọ
yêu c u v tr ng mô t cũng nh đa vào các d li u m c đnh.ầ ề ườ ả ư ư ữ ệ ặ ị
Giao di n Windows thân thi n và d s d ng, các thao tác thêm b t các tr ng ệ ệ ễ ử ụ ớ ườ
d li u đc th c hi n nhanh chóng.ữ ệ ượ ự ệ
Nhi u ki u hi n th : thu n MARC, nhãn ngang và nhãn d c cho phép thích ng ề ể ể ị ầ ọ ứ
v i m c đ chuyên nghi p c a ng i biên m c.ớ ứ ộ ệ ủ ườ ụ
Cho phép biên m c ch đ Off-Line (không k t n i)ụ ở ế ộ ế ố
H tr ki m soát tính nh t quán b ng nhi u ph ng th c tuân th tiêu chu n ỗ ợ ể ấ ằ ề ươ ứ ủ ẩ
Marc cho d li u nh t quán.ữ ệ ấ
Xu t nh p bi u ghi theo tiêu chu n MARCXML, ISO2709ấ ậ ể ẩ
Tra c uứ
Cung c p hai lo i giao di n tra c u: trên Windows cho nhân viên tác nghi p và ấ ạ ệ ứ ệ
trên web cho đc gi .ộ ả
Cung c p nhi u tính năng tìm ki m hi u qu : tìm l t, tìm theo t khóa và tìm ấ ề ế ệ ả ướ ừ
chuyên gia
Cho phép tìm ki m theo nhi u d u hi u tìm ki m khác nhau đáp ng chu n ế ề ấ ệ ế ứ ẩ
qu c t v tìm ki m nh s d ng các toán t logic, toán t lân c n, toán t ch tố ế ề ế ư ử ụ ử ử ậ ử ặ
c t, toán t so sánh.ụ ử
H tr các ký t thay th nh * thay cho m t chu i, ? thay cho m t ký tỗ ợ ự ế ư ộ ỗ ộ ự
4
S d ng nháy kép đ yêu c u tìm ki m c c m t chính xác.ử ụ ể ầ ế ả ụ ừ
H tr vi c xây d ng các bi u th c tìm ki m v i s l ng đi u ki n k t h p ỗ ợ ệ ự ể ứ ế ớ ố ượ ề ệ ế ợ
không gi i h n, cho phép s d ng ký t thay th và các d u ngo c, th a mãn ớ ạ ử ụ ự ế ấ ặ ỏ
m i yêu c u tìm ki m thông tin c a đc gi .ọ ầ ế ủ ộ ả
T c đ tìm ki m nhanh, chính xác th a mãn m i yêu c u tìm tin chuyên nghi p ố ộ ế ỏ ọ ầ ệ
v i CSDL l n hàng trăm nghìn đn hàng tri u bi u ghi.ớ ớ ế ệ ể
Cung c p đy đ thông tin và các ch c năng t ng tác gi a đc gi và th ấ ầ ủ ứ ươ ữ ộ ả ư
vi n: thông tin đc gi , tình tr ng tài li u, đt m n…ệ ộ ả ạ ệ ặ ượ
Cung c p kh năng tra c u liên th vi n m nh m , có kh năng tìm ki m đng ấ ả ứ ư ệ ạ ẽ ả ế ồ
th i trên hàng trăm th vi n.ờ ư ệ
Qu n lý l u thôngả ư
Tr giúp th c hi n vi c qu n lý các b s u t p trong th vi n m t cách ti n ợ ự ệ ệ ả ộ ư ậ ư ệ ộ ệ
l i, công b ng và h p lý. Nó bao g m vi c l u thông c a các s u t p thông ợ ằ ợ ồ ệ ư ủ ư ậ
th ng cũng nh các s u t p nghe nhìn đa ph ng ti n và các d ng mô hình ườ ư ư ậ ươ ệ ạ
tr c quan, tài li u m n t th vi n khác và qu n lý bàn tài li u đt tr c.ự ệ ượ ừ ư ệ ả ệ ặ ướ
T đng hoá vi c l u thông tài li u v i các ch c năng: cho m n, nh n tr , giaự ộ ệ ư ệ ớ ứ ượ ậ ả
h n, ph t và thu phí m n tài li u, qu n lý th c hi n các chính sách cho m n.ạ ạ ượ ệ ả ự ệ ượ
D dàng s d ng v i giao di n windows, d th c hi n các ch c năng, có kh ễ ử ụ ớ ệ ễ ự ệ ứ ả
năng m nhi u c a s ch c năng m t lúc.ở ề ử ổ ứ ộ
Thi t l p và thông báo th i gian m c a theo đnh k ho c đt xu tế ậ ờ ở ử ị ỳ ặ ộ ấ
Th c hi n ch c năng b o trì h s đc gi và đu m c, cho phép c p nh t th iự ệ ứ ả ồ ơ ộ ả ầ ụ ậ ậ ờ
gian th c tình tr ng c a đc gi và tài li uự ạ ủ ộ ả ệ
Thi t l p các chính sách cho m n theo ma tr n các đi u ki n t đn gi n đn ế ậ ượ ậ ề ệ ừ ơ ả ế
chi ti t theo đc thù c a th vi n th a mãn m i yêu c u qu n lý.ế ặ ủ ư ệ ỏ ọ ầ ả
Qu n lý tài kho n đc gi , cho phép ghi nh n t đng các kho n ph t phát sinh,ả ả ộ ả ậ ự ộ ả ạ
ghi nh n các kho n phí d ch v , cho phép ghi nh n các kho n tr tr c ho c ậ ả ị ụ ậ ả ả ướ ặ
đt c cặ ọ
Tích h p d dàng v i các thi t b in, quét mã v ch, th nh a, thi t b công nghợ ễ ớ ế ị ạ ẻ ự ế ị ệ
t tính và RFID.ừ
Qu n lý b sungả ổ
Qu n lý thông tin v các ngu n qu v i nhi u lo i ti n t khác nhauả ề ồ ỹ ớ ề ạ ề ệ
L p đn đt tài li u: l p danh m c tài li u, ch n nhà cung c p…ậ ơ ặ ệ ậ ụ ệ ọ ấ
Theo dõi hi n tr ng nh n tài li u: có các nh t ký chi ti t v vi c nh n t ng b nệ ạ ậ ệ ậ ế ề ệ ậ ừ ả
tài li u.ệ
Qu n lý nh t ký giao d ch thanh toán, c p nh t tình tr ng ngu n quả ậ ị ậ ậ ạ ồ ỹ
Qu n lý n ph m đnh kả ấ ẩ ị ỳ
Qu n lý b sung n ph m nhi u k : đt, nh n và đăng ký c p nh t t ng s c aả ổ ấ ẩ ề ỳ ặ ậ ậ ậ ừ ố ủ
n ph mấ ẩ
Tuân th Holding Marc Tiêu chu n mô t v v n t li u cho n ph m đnh k .ủ ẩ ả ề ố ư ệ ấ ẩ ị ỳ
5