B O HI M XÃ H I VI TẢ Ể Ộ Ệ
NAM
--------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : 2500/BHXH-TCKTố
V/v k ho ch tri n khai m r ng ng d ng ế ạ ể ở ộ ứ ụ
CNTT trong công tác chi tr l ng h u, trả ươ ư ợ
c p BHXH hàng thángấ
Hà N i, ngày 11 tháng 7 năm 2019ộ
Kính g i:ử- T ng Công ty B u đi n Vi t Nam;ổ ư ệ ệ
- Trung tâm công ngh thông tin;ệ
- B o hi m xã h i các t nh, thành ph tr c thu c Trung ng.ả ể ộ ỉ ố ự ộ ươ
Th c hi n c i cách hành chính, ng d ng công ngh thông tin (CNTT) trong công tác chi tr ự ệ ả ứ ụ ệ ả
l ng h u, tr c p b o hi m xã h i (BHXH) hàng tháng nh m c t gi m nh ng th t c hành ươ ư ợ ấ ả ể ộ ằ ắ ả ữ ủ ụ
chính không c n thi t cho ng i h ng; BHXH Vi t Nam đã ph i h p v i T ng Công ty B u ầ ế ườ ưở ệ ố ợ ớ ổ ư
đi n Vi t Nam th c hi n tri n khai thí đi m Ph ng án ng d ng CNTT trong công tác chi tr ệ ệ ự ệ ể ể ươ ứ ụ ả
l ng h u, tr c p BHXH hàng tháng b ng ti n m t (g i t t là Ph ng án) t i thành ph Hà ươ ư ợ ấ ằ ề ặ ọ ắ ươ ạ ố
N i và t nh H i D ng; trên c s k t qu đt đc, BHXH Vi t Nam h ng d n BHXH các ộ ỉ ả ươ ơ ở ế ả ạ ượ ệ ướ ẫ
t nh, thành ph tr c thu c Trung ng (g i t t là BHXH t nh) tri n khai k ho ch m r ng s ỉ ố ự ộ ươ ọ ắ ỉ ể ế ạ ở ộ ử
d ng th chi tr trong chi tr l ng h u, tr c p BHXH cho ng i h ng nh sau:ụ ẻ ả ả ươ ư ợ ấ ườ ưở ư
I. Yêu c uầ
1. Th c hi n c i cách hành chính, ng d ng CNTT, t o đi u ki n thu n l i nh t cho ng i ự ệ ả ứ ụ ạ ề ệ ậ ợ ấ ườ
h ng l ng h u, tr c p BHXH hàng tháng qua c quan B u đi n. Tôn tr ng nguy n v ng c aưở ươ ư ợ ấ ơ ư ệ ọ ệ ọ ủ
ng i h ng trong vi c l a ch n hình th c nh n ti n.ườ ưở ệ ự ọ ứ ậ ề
2. Vi c chi tr ph i đm b o k p th i, đúng ng i h ng, đúng s ti n theo Danh sách chi tr doệ ả ả ả ả ị ờ ườ ưở ố ề ả
c quan BHXH chuy n sang.ơ ể
3. C quan B u đi n ch u trách nhi m b o m t thông tin ng i h ng, không đc t ý thay điơ ư ệ ị ệ ả ậ ườ ưở ượ ự ổ
thông tin ng i h ng do c quan BHXH chuy n sang. Tuy t đi không s d ng thông tin ườ ưở ơ ể ệ ố ử ụ
ng i h ng vào m c đích khác.ườ ưở ụ
4. Vi c thanh quy t toán đm b o đy đ h s theo quy đnh c a Lu t k toán s ệ ế ả ả ầ ủ ồ ơ ị ủ ậ ế ố
88/2015/QH13 ngày 20/11/2015, Thông t s 102/2018/TT-BTC ngày 14/11/2018 c a B Tài ư ố ủ ộ
chính h ng d n k toán BHXH, Quy t đnh 166/QĐ- BHXH ngày 31/01/2019 và các quy đnh ướ ẫ ế ế ị ị
hi n hành c a BHXH Vi t Nam.ệ ủ ệ
II. N i dung Th chi trộ ẻ ả
Th lĩnh l ng h u, tr c p BHXH hàng tháng (g i t t là Th chi tr ):ẻ ươ ư ợ ấ ọ ắ ẻ ả
a) Th chi tr thay th Phi u lĩnh l ng h u, tr c p BHXH hàng tháng. Tr ng h p hình nh ẻ ả ế ế ươ ư ợ ấ ườ ợ ả
ng i h ng đã đc l u gi trên Th chi tr thì Th chi tr thay th Phi u lĩnh l ng h u, trườ ưở ượ ư ữ ẻ ả ẻ ả ế ế ươ ư ợ
c p BHXH và Ch ng minh th nhân dân ho c gi y t tùy thân có nh.ấ ứ ư ặ ấ ờ ả
b) Toàn b thông tin và hình nh ng i h ng đc l u gi trên Th chi tr và qu n lý trên h ộ ả ườ ưở ượ ư ữ ẻ ả ả ệ
th ng CNTT, d li u t p trung toàn qu c c a ngành B u đi n theo ch đ “M t”.ố ữ ệ ậ ố ủ ư ệ ế ộ ậ
c) Th chi tr không ph i là th ATM.ẻ ả ả ẻ
III. K ho ch th c hi nế ạ ự ệ
1. Tháng 8/2019, tri n khai th c hi n t i 10 t nh, bao g m: Đà N ng, Tuyên Quang, Đng Tháp, ể ự ệ ạ ỉ ồ ẵ ồ
Hu , Phú Th , Phú Yên, Qu ng Nam, Qu ng Ninh, C n Th , Vĩnh Phúc.ế ọ ả ả ầ ơ
2. Tháng 9/2019, tri n khai th c hi n t i 15 t nh, bao g m: An Giang, Bà R a Vũng Tàu, B c ể ự ệ ạ ỉ ồ ị ắ
K n, B c Ninh, Bình Đnh, Bình D ng, Thanh Hóa, Đc L c, Đc Nông, Bình Ph c, Hòa ạ ắ ị ươ ắ ắ ắ ướ
Bình, Kiên Giang, Lâm Đng, Kon Tum, Ninh Bình.ồ
3. Tháng 10/2019, tri n khai th c hi n t i 15 t nh, bao g m: B c Giang, H ng Yên, Thái Nguyên,ể ự ệ ạ ỉ ồ ắ ư
L ng S n, Lào Cai, H i Phòng, Bình Thu n, Nam Đnh, Cao B ng, Đi n Biên, Gia Lai, Hà ạ ơ ả ậ ị ằ ệ
Giang, Thái Bình, Hà Nam, Lai Châu.
4. Tháng 11/2019, tri n khai th c hi n t i 21 t nh, bao g m: Long An, Cà Mau, B c Liêu, B n ể ự ệ ạ ỉ ồ ạ ế
Tre, Hà Tĩnh, Ngh An, H u Giang, Khánh Hòa, Ninh Thu n, Qu ng Bình, Qu ng Ngãi, Qu ng ệ ậ ậ ả ả ả
Tr , Sóc Trăng, S n La, Tây Ninh, Ti n Giang, Thành ph H Chí Minh, Trà Vinh, Đng Nai, ị ơ ề ố ồ ồ
Vĩnh Long, Yên Bái.
IV. T ch c th c hi n k ho chổ ứ ự ệ ế ạ
1. Chia s d li u thông tin ng i h ng đ c p nh t qu n lý, c p th chi tr .ẻ ữ ệ ườ ưở ể ậ ậ ả ấ ẻ ả
a) Trung tâm Công ngh thông tinệ
Th c hi n k t n i h th ng, cung c p d li u ng i h ng c a BHXH các t nh cho T ng Công ự ệ ế ố ệ ố ấ ữ ệ ườ ưở ủ ỉ ổ
ty B u đi n Vi t Nam đ làm căn c phát hành th chi tr cho ng i h ng theo k ho ch t i ư ệ ệ ể ứ ẻ ả ườ ưở ế ạ ạ
M c III văn b n này.ụ ả
b) Trách nhi m c a BHXH t nhệ ủ ỉ
C p nh t d li u c a ng i h ng l ng h u, các ch đ BHXH hàng tháng m i phát sinh t ậ ậ ữ ệ ủ ườ ưở ươ ư ế ộ ớ ừ
h s c a ng i h ng vào ph n m m đ qu n lý trên đa bàn t nh; ti p nh n các thông tin thay ồ ơ ủ ườ ưở ầ ề ể ả ị ỉ ế ậ
đi c a ng i đang h ng l ng h u, tr c p BHXH hàng tháng t c quan b u đi n đ c p ổ ủ ườ ưở ươ ư ợ ấ ừ ơ ư ệ ể ậ
nh t vào ph n m m qu n lý.ậ ầ ề ả
c) Trách nhi m c a c quan B u đi nệ ủ ơ ư ệ
- C p nh t thông tin ng i h ng do c quan BHXH chia s , hình nh c a ng i h ng vào h ậ ậ ườ ưở ơ ẻ ả ủ ườ ưở ệ
th ng CNTT c a b u đi n; thông tin c a m i ng i h ng t ng ng v i 01 mã thông tin ố ủ ư ệ ủ ỗ ườ ưở ươ ứ ớ
ng i h ng trên h th ng CNTT c a c quan b u đi n.ườ ưở ệ ố ủ ơ ư ệ
- C p nh t thông tin s ti n ng i h ng đc lĩnh vào mã thông tin c a ng i h ng ngay sau ậ ậ ố ề ườ ưở ượ ủ ườ ưở
khi nh n đc Danh sách chi tr do c quan BHXH chuy n sang.ậ ượ ả ơ ể
- Tr ng h p thông tin ng i h ng do c quan BHXH g i sang ch a đy đ: C quan B u ườ ợ ườ ưở ơ ử ư ầ ủ ơ ư
đi n thông báo và h ng d n ng i h ng kê khai, b sung thông tin theo quy đnh, liên h v i ệ ướ ẫ ườ ưở ổ ị ệ ớ
ng i h ng và h ng d n ng i h ng l p Thông báo m u s 2-CBH theo Quy t đnh s ườ ưở ướ ẫ ườ ưở ậ ẫ ố ế ị ố
166/QĐ-BHXH và Ti t 1.1 Kho n 1 M c V Công văn s 1314/BHXH-TCKT ngày 23/4/2019 c aế ả ụ ố ủ
BHXH Vi t Nam v vi c h ng d n chi tr , thanh quy t toán các ch đ BHXH, TCTN và ệ ề ệ ướ ẫ ả ế ế ộ
qu n lý ng i h ng qua c quan b u đi n; Thông báo t i ng i h ng vi c b sung hình nh ả ườ ưở ơ ư ệ ớ ườ ưở ệ ổ ả
ng i h ng, tr ng h p ng i h ng đng ý thì c quan b u đi n th c hi n ch p nh ng i ườ ưở ườ ợ ườ ưở ồ ơ ư ệ ự ệ ụ ả ườ
h ng đ l u vào h th ng CNTT, chuy n d li u thông tin ng i h ng đã đc b sung cho ưở ể ư ệ ố ể ữ ệ ườ ưở ượ ổ
c quan BHXH đ c p nh t vào ph n m m qu n lý. C quan B u đi n ch đc yêu c u ng i ơ ể ậ ậ ầ ề ả ơ ư ệ ỉ ượ ầ ườ
h ng cung c p các thông tin đã đc quy đnh t i ph n B Công văn s 1314/BHXH-TCKT.ưở ấ ượ ị ạ ầ ố
- Đi v i tr ng h p ng i h ng y quy n cho ng i khác lĩnh thay: C p nh t thông tin, th i ố ớ ườ ợ ườ ưở ủ ề ườ ậ ậ ờ
h n, n i dung y quy n t i m u s 13-HSB ho c H p đng y quy n vào h th ng CNTT sau ạ ộ ủ ề ạ ẫ ố ặ ợ ồ ủ ề ệ ố
đó n p m u s 13-HSB ho c H p đng y quy n cho BHXH huy n. Thông báo t i ng i y ộ ẫ ố ặ ợ ồ ủ ề ệ ớ ườ ủ
quy n vi c b sung hình nh ng i y quy n, tr ng h p ng i y quy n đng ý thì c quan ề ệ ổ ả ườ ủ ề ườ ợ ườ ủ ề ồ ơ
b u đi n th c hi n ch p nh ng i lĩnh thay.ư ệ ự ệ ụ ả ườ
2. C p th chi tr cho ng i h ngấ ẻ ả ườ ưở
C quan B u đi n phát hành Th chi tr mi n phí cho ng i h ng thay th Phi u lĩnh l ng ơ ư ệ ẻ ả ễ ườ ưở ế ế ươ
h u, tr c p BHXH.ư ợ ấ
3. S d ng th chi trử ụ ẻ ả
a) Trách nhi m c a ng i h ngệ ủ ườ ưở
- Thông báo k p th i cho c quan B u đi n ho c c quan BHXH khi có thay đi thông tin cá ị ờ ơ ư ệ ặ ơ ổ
nhân, n i nh n l ng h u, tr c p BHXH hàng tháng trong đa bàn t nh.ơ ậ ươ ư ợ ấ ị ỉ
- Khi đn nh n ti n, xu t trình Th chi tr (Tr ng h p hình nh ng i h ng đã đc l u giế ậ ề ấ ẻ ả ườ ợ ả ườ ưở ượ ư ữ
trên Th chi tr thì không ph i xu t trình Ch ng minh nhân dân ho c gi y t tùy thân có nh và ẻ ả ả ấ ứ ặ ấ ờ ả
Phi u lĩnh l ng h u, tr c p BHXH; Ký nh n vào Danh sách chi tr (ho c m u s C95-HD) ế ươ ư ợ ấ ậ ả ặ ẫ ố
theo h ng d n c a cán b chi tr .ướ ẫ ủ ộ ả
b) Trách nhi m c a ng i đc y quy nệ ủ ườ ượ ủ ề
Ph i tr c ti p đn nh n ti n ch đ BHXH hàng tháng t i các đi m chi tr ho c các đi m giao ả ự ế ế ậ ề ế ộ ạ ể ả ặ ể
d ch c a b u đi n theo quy đnh; khi đn nh n ti n xu t trình Th chi tr .ị ủ ư ệ ị ế ậ ề ấ ẻ ả
4. Qu n lý, ki m soát Th chi trả ể ẻ ả
- Khi chi tr , cán b chi tr nh n Th chi tr c a ng i h ng, th c hi n đi chi u, ki m tra ả ộ ả ậ ẻ ả ủ ườ ưở ự ệ ố ế ể
thông tin, hình nh c a ng i h ng ho c ng i đc y quy n và th c hi n chi tr theo quy ả ủ ườ ưở ặ ườ ượ ủ ề ự ệ ả
đnh t i Kho n 5 Đi u 7 Quy t đnh 166/QĐ- BHXH.ị ạ ả ề ế ị
- Tr ng h p ng i h ng m t th : Thông báo cho c quan B u đi n n i ng i h ng nh n ườ ợ ườ ưở ấ ẻ ơ ư ệ ơ ườ ưở ậ
ch đ BHXH hàng tháng, đng th i xu t trình ch ng minh nhân dân ho c gi y t tùy thân có ế ộ ồ ờ ấ ứ ặ ấ ờ
nh; cán b B u đi n ki m tra thông tin, chính xác thì c p l i th cho ng i h ng và không thuả ộ ư ệ ể ấ ạ ẻ ườ ưở
phí.
V. Trách nhi m ph i h p t ch c th c hi nệ ố ợ ổ ứ ự ệ
1. Trách nhi m c a BHXH t nhệ ủ ỉ
a) Ph i h p v i B u đi n t nh t ch c tri n khai th c hi n k ho ch ng d ng CNTT trong ố ợ ớ ư ệ ỉ ổ ứ ể ự ệ ế ạ ứ ụ
công tác chi tr l ng h u, tr c p BHXH hàng tháng b ng ti n m t theo h ng d n t i văn ả ươ ư ợ ấ ằ ề ặ ướ ẫ ạ
b n này.ả
b) H ng d n, ch đo BHXH huy n ph i h p v i B u đi n huy n t ch c th c hi n Ph ng ướ ẫ ỉ ạ ệ ố ợ ớ ư ệ ệ ổ ứ ự ệ ươ
án c a c quan b u đi n.ủ ơ ư ệ
c) Ki m tra, giám sát vi c th c hi n chi tr l ng h u, tr c p BHXH c a c quan b u đi n.ể ệ ự ệ ả ươ ư ợ ấ ủ ơ ư ệ
d) Ph n ánh k p th i nh ng khó khăn, v ng m c và ki n ngh c a ng i h ng v BHXH Vi tả ị ờ ữ ướ ắ ế ị ủ ườ ưở ề ệ
Nam.
2. Trách nhi m c a Trung tâm Công ngh thông tinệ ủ ệ
Trung tâm Công ngh thông tin th c hi n theo các n i dung h ng d n t i văn b n này.ệ ự ệ ộ ướ ẫ ạ ả
3. Trách nhi m c a T ng Công ty B u đi n Vi t Namệ ủ ổ ư ệ ệ
a) Ch đo B u đi n các c p th c hi n theo đúng h ng d n t i văn b n này, không đc tăng ỉ ạ ư ệ ấ ự ệ ướ ẫ ạ ả ượ
thêm các th t c hành chính đi v i ng i h ng.ủ ụ ố ớ ườ ưở
b) Ph i h p v i Trung tâm công ngh thông tin c a BHXH Vi t Nam xây d ng ph n m m đm ố ợ ớ ệ ủ ệ ự ầ ề ả
b o vi c th c hi n k ho ch tri n khai m r ng ph ng án ng d ng CNTT trong công tác chi ả ệ ự ệ ế ạ ể ở ộ ươ ứ ụ
tr l ng h u, tr c p BHXH hàng tháng.ả ươ ư ợ ấ
4. Trách nhi m c a B u đi n t nhệ ủ ư ệ ỉ
a) Ch đo và h ng d n B u đi n huy nỉ ạ ướ ẫ ư ệ ệ
- Tuyên truy n đn ng i h ng l ng h u, tr c p BHXH hàng tháng v vi c s d ng Th ề ế ườ ưở ươ ư ợ ấ ề ệ ử ụ ẻ
chi tr .ả
- Đào t o nhân l c, t p hu n nghi p v cho nhân viên chi tr , đm b o c s v t ch t, c s hạ ự ậ ấ ệ ụ ả ả ả ơ ở ậ ấ ơ ở ạ
t ng CNTT và các đi u ki n đ th c hi n Ph ng án.ầ ề ệ ể ự ệ ươ
- Thông báo đn ng i h ng v th i gian và đa đi m theo h ng d n t i văn b n này.ế ườ ưở ề ờ ị ể ướ ẫ ạ ả
- Ph n ánh k p th i nh ng khó khăn, v ng m c và ki n ngh c a ng i h ng v i c quan ả ị ờ ữ ướ ắ ế ị ủ ườ ưở ớ ơ
BHXH.
b) Ph i h p v i BHXH t nh đ tri n khai th c hi n.ố ợ ớ ỉ ể ể ự ệ
5. Đánh giá k t qu th c hi nế ả ự ệ
BHXH t nh ph i h p v i B u đi n t nh xây d ng k ho ch tri n khai trên đa bàn t nh, thành ỉ ố ợ ớ ư ệ ỉ ự ế ạ ể ị ỉ
ph , báo cáo BHXH Vi t Nam. Qu n, huy n, th xã nào đáp ng đi u ki n c s v t ch t, h ố ệ ậ ệ ị ứ ề ệ ơ ở ậ ấ ạ
t ng CNTT, đm b o tri n khai đng lo t t i các xã, ph ng, th tr n thì u tiên th c hi n ầ ả ả ể ồ ạ ạ ườ ị ấ ư ự ệ
tr c.ướ
Sau 03 tháng tri n khai, BHXH t nh ph i h p v i B u đi n t nh t ng k t, đánh giá vi c t ch c ể ỉ ố ợ ớ ư ệ ỉ ổ ế ệ ổ ứ
th c hi n Ph ng án, báo cáo v BHXH Vi t Nam và T ng Công ty B u đi n Vi t Nam.ự ệ ươ ề ệ ổ ư ệ ệ
Yêu c u BHXH các t nh t ch c tri n khai th c hi n n i dung h ng d n t i văn b n này; trong ầ ỉ ổ ứ ể ự ệ ộ ướ ẫ ạ ả
quá trình th c hi n n u có v ng m c, k p th i ph n ánh v BHXH Vi t Nam (V Tài chính - ự ệ ế ướ ắ ị ờ ả ề ệ ụ
K toán) đ đc h ng d n, gi i quy t./.ế ể ượ ướ ẫ ả ế
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- T ng Giám đc (đ b/c);ổ ố ể
- L u: VT, TCKT (02).ư
KT. T NG GIÁM ĐCỔ Ố
PHÓ T NG GIÁM ĐCỔ Ố
Nguy n Đình Kh ngễ ươ