T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP HÀ N IỤ Ế Ộ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố38356/CT-TTHT
V/v hóa đn GTGT l ch dòngơ ệ Hà N i, ngày ộ27 tháng 05 năm 2019
Kính g i:ử Công ty TNHH Vanguard Logistics Services Vi t Namệ
(Đa ch : t ng 8 s 165 Thái Hà, ị ỉ ầ ố P.Láng H , Q. Đng Đa, TPạ ố . Hà N iộ
MST: 0107802623)
C c thu TP Hà N i nh n đc công văn s 03/2019 không đ ngày c a Công ty TNHH Vanguard Logistics ụ ế ộ ậ ượ ố ề ủ
Services Vi t Nam (sau đây g i t t là "Công ty") h i v chính sách thu đi v i hóa đn, C c Thu TP Hà N i có ý ệ ọ ắ ỏ ề ế ố ớ ơ ụ ế ộ
ki n nh sau:ế ư
- Căn c Thông t s 39/2014/TT-BTC ngày 27/02/2015 c a B Tài chính h ng d n thi hành Ngh đnh s ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ ị ị ố
51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và Ngh đnh s 04/2014/NĐ-CP ngị ị ố ày 17/01/2014 c a Chính Ph :ủ ủ
+ T i Kho n 1 Đi u 4 quy đnh v n i dung b t bu c trên hóa đn đã l p nh sau:ạ ả ề ị ề ộ ắ ộ ơ ậ ư
“1. N i dung b t bu cộ ắ ộ trên hóa đn đã ơ l pậ ph i đc th hi n trên cùng m t m t gi y.ả ượ ể ệ ộ ặ ấ
a) Tên lo i hóa đn.ạ ơ
Tên lo i hóa đn th hi n trên m i t hóa đn. Ví d : HÓA ĐN GIÁ TR GIA Tạ ơ ể ệ ỗ ờ ơ ụ Ơ Ị ĂNG, HÓA ĐN BÁN HÀNG...Ơ
Tr ng h p hóa đn còn dùng nh m t ch ng t c th cho công tác h ch toán k toán ho c bán hàng thì có thườ ợ ơ ư ộ ứ ừ ụ ể ạ ế ặ ể
đt thêm tên khác kèm theo, nh ng ph i ghi sau tên lo i hóa đn v i cặ ư ả ạ ơ ớ ỡ ch nh h n ho c ghi trong ngo c đn. Ví ữ ỏ ơ ặ ặ ơ
d : ụHÓA ĐN GIÁ TR GIA TĂNG - PHI U B O HÀNH, HÓA ĐN GIÁ TR GIA TĂNG (PHI U B O HÀNH), Ơ Ị Ế Ả Ơ Ị Ế Ả
HÓA ĐN GIÁ TR GIA TĂNG - PHI U THU TI N, HÓA ĐN GIÁ TR GIA TĂNG (PHI U THU TI N) …Ơ Ị Ế Ề Ơ Ị Ế Ề
b) Ký hi u m u s hóa đn và ký hi u hóa đn.ệ ẫ ố ơ ệ ơ
Ký hi u m u s hóa đn là thông tin th hi n ký hi u tên lo i hóa đn, s liên, s th t m u trong m t lo i hóa ệ ẫ ố ơ ể ệ ệ ạ ơ ố ố ứ ự ẫ ộ ạ
đn (m t lo i hóa đn có thơ ộ ạ ơ ể có nhi u m u).ề ẫ
Ký hi u hóa đn là d u hi u phân bi t hóa đn b ng h th ng ch cái ti ng Vi t và 02 ch s cu i c a năm.ệ ơ ấ ệ ệ ơ ằ ệ ố ữ ế ệ ữ ố ố ủ
Đi v i hóa đn đt in, 02 ch s cu i c a năm là năm in hóa đn đt in. Đi v i hóa đn t in, 02 ch s cu i là ố ớ ơ ặ ữ ố ố ủ ơ ặ ố ớ ơ ự ữ ố ố
năm b t đu s d ng hóa đn ghi trên thông báo phát hành ho c năm hóa đn đc in ra.ắ ầ ử ụ ơ ặ ơ ượ
c) Tên liên hóa đn.ơ
Liên hóa đn là các t trong cùng m t s hóa đn. M i s hóa đn ph i có t 2 liên tr lên và t i đa không quơ ờ ộ ố ơ ỗ ố ơ ả ừ ở ố á 9
liên, trong đó:
+ Liên 1: L u.ư
+ Liên 2: Giao cho ng i mua.ườ
Các liên t liên th 3 tr đi đc đt tên theo công d ng c th mà ng i t o hóa đn quy đnh. Riêng hóa đn do ừ ứ ở ượ ặ ụ ụ ể ườ ạ ơ ị ơ
c quan thu c p l ph i có 3 ơ ế ấ ẻ ả liên, trong đó liên 3 là liên l u t i c quan thuư ạ ơ ế.
…
d) S th t hóa đn.ố ứ ự ơ
S th t c a hóa đn là s th t theo dãy s t nhiên trong ký hi u hóa đn, g m 7 ch s trong m t ký hi u hóa ố ứ ự ủ ơ ố ứ ự ố ự ệ ơ ồ ữ ố ộ ệ
đn.ơ
đ) Tên, đa ch , mã s thu c a ng i bán;ị ỉ ố ế ủ ườ
e) Tên, đa ch , mã s thu c a ng i mua;ị ỉ ố ế ủ ườ
…
h) Ng i mườ ua, ng i bán ký và ghi rõ h tên, d u ng i bán (n u có) và ngày, tháng, năm l p hóa đn.ườ ọ ấ ườ ế ậ ơ
i) Tên t ch c nh n in hóa đn.ổ ứ ậ ơ
Trên hóa đn đt in, ph i th hi n tên, mã s thu c a t ch c nh n in hóa đn, bao g m c tr ng h p ơ ặ ả ể ệ ố ế ủ ổ ứ ậ ơ ồ ả ườ ợ t ổch c ứ
nh n in t in hóa đn đt in.ậ ự ơ ặ
k) Hóa đn đc th hi n b ng ti ng Vi t. Tr ng h p c n ghi thêm ch n c ngoài thì ch n c ngoài đc đt ơ ượ ể ệ ằ ế ệ ườ ợ ầ ữ ướ ữ ướ ượ ặ
bên ph i trong ngo c đn ( ) ho c đt ngay d i dòng ti ng Vi t và có c nh h n ch ti ng Vi t...”ả ặ ơ ặ ặ ướ ế ệ ỡ ỏ ơ ữ ế ệ
+ T i đi u 22 quy đnh v s d ng hóa đn b t hạ ề ị ề ử ụ ơ ấ ợp pháp:
"Đi u 22. ềS d ng hóa đn b t h p phápử ụ ơ ấ ợ
S d ng hóa đn b t h p pháp là vi c s d ng hóa đn gi , hóa đn ch a có giử ụ ơ ấ ợ ệ ử ụ ơ ả ơ ư á tr s d ng, h t giá tr s d ng.ị ử ụ ế ị ử ụ
Hóa đn gi là hóa đn đc in ho c kh i t o theo m u hóa đn đã đc phát hành c a t ch c, cá nhân khác ơ ả ơ ượ ặ ở ạ ẫ ơ ượ ủ ổ ứ
ho c in, kh i t o trùng s c a cùng m t ký hi u hóa đn.ặ ở ạ ố ủ ộ ệ ơ
Hóa đn ch a ơ ư có giá tr s d ng là hóa đn đã đc t o theo h ng d n t i Thông t này, nh ng ch a hoàn thành ị ử ụ ơ ượ ạ ướ ẫ ạ ư ư ư
vi c thông báo phát hành.ệ
Hóa đn h t giá tr s d ng là hóa đn đã làm đ th t c phát hành nh ng t ch c, cá nhân phát hành thông báo ơ ế ị ử ụ ơ ủ ủ ụ ư ổ ứ
không ti p t c s d ng n a; các lo i hóa đn b m t sau khi đã thông báo phát hành đc t ch c, cá nhân phát ế ụ ử ụ ữ ạ ơ ị ấ ượ ổ ứ
hành báo mất v i c quan thu qu n lý tr c ti p; hóa đn c a các t ch c, cá nhân đã ng ng s d ng mã s thu ớ ơ ế ả ự ế ơ ủ ổ ứ ừ ử ụ ố ế
(còn g i là đóng mã s thu ).ọ ố ế
+ T i Đi u 23 quy đnh v s d ng b t hạ ề ị ề ử ụ ấ pợ pháp hóa đn:ơ
"Đi u 23. ềS d ngử ụ b t h p pháp hóa đnấ ợ ơ
1. S d ng b t h p pháp hóa đn là vi c l p kh ng hóa đn; cho ho c bán hóa đn ch a l p ử ụ ấ ợ ơ ệ ậ ố ơ ặ ơ ư ậ để t ch c, cá nhân ổ ứ
khác l p khi bán hàng hóa, cung ng d ch v (tr các tr ng h p đc s d ng hóa đn do c quan thu bán ho c ậ ứ ị ụ ừ ườ ợ ượ ử ụ ơ ơ ế ặ
c p và tr ng h p đc y nhi m l p hóa đn theo h ng d n t i Thông t này); cho ho c bấ ườ ợ ượ ủ ệ ậ ơ ướ ẫ ạ ư ặ án hóa đn đã l p đơ ậ ể
t ch c, cá nhân khác h ch toán, khai thu ho c thanh toán v n ngân sách; l p hóa đn không ghi đy đ các n i ổ ứ ạ ế ặ ố ậ ơ ầ ủ ộ
dung b t bu c; l p hóa đn sai l ch n i dung gi a các ắ ộ ậ ơ ệ ộ ữ liên; dùng hóa đn c a hàng hóa, d ch v này đ ch ng ơ ủ ị ụ ể ứ
minh cho hàng hóa, d ch v khác.ị ụ
2. M t s tr ng h p c th đc xác đnh là s d ng b t h p pháp hóa đn:ộ ố ườ ợ ụ ể ượ ị ử ụ ấ ợ ơ
- Hóa đn cơó n i dung đc ghi không có th c m t ph n ho c toàn b .ộ ượ ự ộ ầ ặ ộ
- S d ng hóa đn c a t ch c, cá nhân khác đ bán ra, đ h p th c hóa hàng hóa, d ch v mua vào không có ử ụ ơ ủ ổ ứ ể ể ợ ứ ị ụ
ch ng t ho c hàng hóa, d ch v bán ra đ gian l n thu , đứ ừ ặ ị ụ ể ậ ế ể bán hàng hóa nh ng không kê khai n p thu .ư ộ ế
- S d ng hóa đn c a t ch c, cá nhân khác đ bán hàng hóa, d ch v , nh ng không kê khai n p thu , gian l n ử ụ ơ ủ ổ ứ ể ị ụ ư ộ ế ậ
thu ; đ h p th c hàng hóa, d ch v mua vào không có ch ng t .ế ể ợ ứ ị ụ ứ ừ
- Hóa đn có s cơ ự hênh l ch v giá tr hàng hóa, d ch v ho c sai l ch các tiêu th c b t bu c gi a các liên c a hóa ệ ề ị ị ụ ặ ệ ứ ắ ộ ữ ủ
đn.ơ
- S d ng hóa đn bán hàng hóa, d ch v mà c quan thu , c quan công an và các c quan ch c năng khác đã k t ử ụ ơ ị ụ ơ ế ơ ơ ứ ế
lu n là s d ng b t h p pháp hóa đn.ậ ử ụ ấ ợ ơ
+ T i Đi u 25 Ch ng III quy đnh v s d ng hóa đn c a ng i mua hàng:ạ ề ươ ị ề ử ụ ơ ủ ườ
"Đi u 25. S d ng hóa đn c a ng i mua hàngề ử ụ ơ ủ ườ
1. Ng i mua đc s d ng hóa đn h p pháp theo quy đnh pháp lu t đ ch ng minh quy n s d ng, quy n s ườ ượ ử ụ ơ ợ ị ậ ể ứ ề ử ụ ề ở
h u hàng hóa, d ch v ; h ng ch đ khuy n mãi, ch đ h u mãi, xữ ị ụ ưở ế ộ ế ế ộ ậ ổ s ho c đc b i th ng thi t hố ặ ượ ồ ườ ệ ại theo quy
đnh c a pháp lu t; đc dùng đị ủ ậ ượ ể h ch toán k toán ho t đng mua hàng hóa, d ch v theo quy đnh c a pháp lu t ạ ế ạ ộ ị ụ ị ủ ậ
v k toán; kê khai các lo i thu ; đăng ký quy n s d ng, quy n s h u và đề ế ạ ế ề ử ụ ề ở ữ ể kê khai thanh toán v n ngân sách nhàố
n c theo các quy đnh c a pháp lu t.ướ ị ủ ậ
2. Hóa đn đc s d ng trong các tr ng h p t i kho n 1 ph i là:ơ ượ ử ụ ườ ợ ạ ả ả
- Hóa đn mua hàng hóa, d ch v b n g c, liên 2 ơ ị ụ ả ố (liên giao khách hàng), tr các tr ng h p nêu t i kho n 1 Đi u 4 ừ ườ ợ ạ ả ề
và Đi u 24 Thông t này.ề ư
- Hóa đn ghi đy đ các ch tiêu, nơ ầ ủ ỉ ội dung theo quy đnh và ph i nguyên v n.ị ả ẹ
- Số li u, ch vi t, đánh máy ho c in trên hóa đn ph i rõ ràng, đy đ, chính xác theo đúng quy đnh, không b t y ệ ữ ế ặ ơ ả ầ ủ ị ị ẩ
xóa, s a ch a.ử ữ
- Hóa đn không thu c các tr ng h p nêu t i Đi u 22 và Đi u 23 Thông t này."ơ ộ ườ ợ ạ ề ề ư
- Căn c Kho n 10 Đi u 1 Thông t s 26/2015/TT-BTC ngày 27/02/2015, c a B Tài chính s a đi, b sung Đi u ứ ả ề ư ố ủ ộ ử ổ ổ ề
15 (đã đc s a đi, b sung t i Thông t s 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 và Thông t s 151/2014/TT-BTC ượ ử ổ ổ ạ ư ố ư ố
ngày 10/10/2014 c a B Tài chính) nh sau:ủ ộ ư
“Đi u 15. ềĐi u kiề ệ n kh u tr thu ấ ừ ế giá trị gia tăng đu vàoầ
1. Có hóa đn giá tr gia tăng h p pháp c a hàng hóa, d ch v mua vào ho c ch ng t n p thu giá tr gia tăng khâuơ ị ợ ủ ị ụ ặ ứ ừ ộ ế ị
nh p khậ ẩu ho c ch ng t n p thu GTGT thay cho phía n c ngoài theo h ng d n c a B Tài chính áp d ng đi ặ ứ ừ ộ ế ướ ướ ẫ ủ ộ ụ ố
v i các t ch c n c ngoài không có t cách pháp nhân Vi t Nam và cá nhân n c ngoài kinh doanh ho c có thu ớ ổ ứ ướ ư ệ ướ ặ
nh p phát sinh t i Vi t Nam.ậ ạ ệ
2. Có ch ng t thanh toán không dùng ti n m t đi v i hàng hóa, d ch v mua vào (bao g m c hàng hóa nh p ứ ừ ề ặ ố ớ ị ụ ồ ả ậ
kh u) t hai m i tri u đng tr lên, tr các tr ng h p giá tr hàng hóa, d ch v nh p kh u t ng ẩ ừ ươ ệ ồ ở ừ ườ ợ ị ị ụ ậ ẩ ừ l n có giá tr ầ ị
d i hai m i tri u đng, hàng hóa, d ch v mua vào t ng l n theo hóa đn d i hai m i tri u đng theo giá đã ướ ươ ệ ồ ị ụ ừ ầ ơ ướ ươ ệ ồ
có thu GTGT và tr ng h p c s kinh doanh nh p khế ườ ợ ơ ở ậ ẩu hàng hóa là quà bi u, quà t ng c a t ch c, cá nhân ế ặ ủ ổ ứ ở
n c ngoài.ướ
Ch ng t thanh toán không dùng ti n m t g m ch ng t thanh toán qua ngân hàng và ch ng t thanh toán không ứ ừ ề ặ ồ ứ ừ ứ ừ
dùng ti n m t khác h ng d n t i kho n 3 và kho n 4 Đi u này.ề ặ ướ ẫ ạ ả ả ề
3. Ch ng t thanh toán qua ngân hàng đc hi u là cứ ừ ượ ể ó ch ng t ch ng minh vi c chuyứ ừ ứ ệ ển ti n t tài kho n c a bên ề ừ ả ủ
mua sang tài kho n c a bên bả ủ án (tài kho n c a bên mua và tài kho n c a bên bán ph i là tài kho n đã đăng ký ho cả ủ ả ủ ả ả ặ
thông báo v i c quan thu ..."ớ ơ ế
- Căn c Kho n 2 Đi u 5 Thông t s ứ ả ề ư ố 119/2014/TT-BTC ngày 25/08/2014 c a B Tài chính s a đi đi m g Kho n ủ ộ ử ổ ể ả
1 Đi u 14 Thông t s 39/2014/TT-BTC:ề ư ố
“g) Tên hàng hóa, d ch v ; đn v tính; s l ng; đn giá hàng hóa, d ch v ; thành ti n ghi b ng sị ụ ơ ị ố ượ ơ ị ụ ề ằ ố và b ng ch . ằ ữ
Tr ng h p t ch c kinh doanh cườ ợ ổ ứ ó s d ng ph n m m k toán theo h th ng ph n m m c a công ty m là T p ử ụ ầ ề ế ệ ố ầ ề ủ ẹ ậ
đoàn đa qu c gia thì ch tiêu đn v tính đc s d ng b ng ti ng Anh theo h th ng ph n m m c a T p đoàn.”ố ỉ ơ ị ượ ử ụ ằ ế ệ ố ầ ề ủ ậ
Căn c các quy đnh trên và công văn, h s g i kèm c a Công ty, C c Thu TP Hà N i tr l i n i dung v ng m cứ ị ồ ơ ử ủ ụ ế ộ ả ờ ộ ướ ắ
c a đn v nh sau:ủ ơ ị ư
Tr ng h p Công ty l p hóa đn khi bán hàng hóa cho khách hàng, tuy nhiên do l i nh n l nh gi a ph n m m k ườ ợ ậ ơ ỗ ậ ệ ữ ầ ề ế
toán và máy in kim nên trong quá trình in m t s hóa đn GTGT b l ch dòng; n u hóa đn đã l p ph n ánh đúng ộ ố ơ ị ệ ế ơ ậ ả
nghi p v kinh t phát sinh, hóa đn ghi đy đ các ch tiêu b t bu c theo quy đnh và không thu c các tr ng h p ệ ụ ế ơ ầ ủ ỉ ắ ộ ị ộ ườ ợ
s d ng hóa đn b t hử ụ ơ ấ ợp pháp và s d ng b t h p pháp hóa đn theo quy đnh t i Đi u 22, Đi u 23 Thông t s ử ụ ấ ợ ơ ị ạ ề ề ư ố
39/2014/TT-BTC ngày 27/02/2015 c a B Tài chính nêu trên thì hóa đn đã l p đc xác đnh là h p pháp, h p l ủ ộ ơ ậ ượ ị ợ ợ ệ
đ bên bán, bên mua kê khai, h ch toán theo quy đnh.ể ạ ị
Công ty ph i có k ho ch kh c ph c l i trong quá trình in hóa đn, đm b o đúng quy đnh t i các văn b n quy ả ế ạ ắ ụ ỗ ơ ả ả ị ạ ả
ph m pháp lu t v hóa đn.ạ ậ ề ơ
Trong quá trình th c hi n, n u còn v ng m c đ ngh đn v liên h v i Phòng Thanh tra - Ki m tra s 1 đ đc ự ệ ế ướ ắ ề ị ơ ị ệ ớ ể ố ể ượ
h ng d n.ướ ẫ
C c Thu TP Hà N i ụ ế ộ tr l i đ Công ty TNHH Vanguard Logistics Services Vi t Nam đc bi t và th c hi nả ờ ể ệ ượ ế ự ệ ./.
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- Phòng TKT1;
- Phòng DTPC;
- L u: VT, TTHT(2).ư
C C TR NGỤ ƯỞ
Mai S nơ