T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP HÀ N IỤ Ế Ộ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố48810/CT-TTHT
V/v s d ng hóa đn đi n tử ụ ơ ệ ử Hà N i, ngày 24 tháng 06 năm 2019ộ
Kính g i:ử Công ty TNHH YM2S PTE VINA
Mã số thu : 0108673508;ế
Đa ch : ị ỉ S 140, đng Vũ Ph m Hàm, ố ườ ạ P. Yên Hòa, Q. C u Gi y, TP Hà N i.ầ ấ ộ
Tr ảl i công văn không s ngày 12/6/2019 c a Công ty TNHH YM2S PTE VINA v vi c đ ngh s d ng hóa đn ờ ố ủ ề ệ ề ị ử ụ ơ
đi n t , C c Thu TP Hà N i có ý ki n nh sau:ệ ử ụ ế ộ ế ư
Căn c Kho n 2 Đi u 1 Ngh đnh s 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 s a đi Kho n 5 Đi u 5 Ngh đnh s ứ ả ề ị ị ố ử ổ ả ề ị ị ố
51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 c a Chính ph quy đnh:ủ ủ ị
“5. T ch c kổ ứ inh doanh có th để ồng th i cùng ờlúc s d ng nhi u hình th c hóa đn khác nhau. Nhà n c khuy n ử ụ ề ứ ơ ướ ế
khích hình th c hóa đn đi n t .”ứ ơ ệ ử
Căn c Kho n 1, 3 Đi u 35 Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph v hi u l c thi hành quy ứ ả ề ị ị ố ủ ủ ề ệ ự
đnh:ị
“1. Ngh đnh này cị ị ó hi u l c thi hành t ngày ệ ự ừ 01 tháng 11 năm 2018.
…
3. Trong th i gian t ngày 01/11/2018 đn ngày 31/10/2020, các Ngh đnh s 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và sờ ừ ế ị ị ố ố
04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 c a Chính ph quy đnh v hóa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v v n còn hi u ủ ủ ị ề ơ ứ ị ụ ẫ ệ
l c thi hành.”ự
Căn c Kho n 2 Đi u 4 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính quy đnh:ứ ả ề ư ố ủ ộ ị
“2. Đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đnề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ
Ng i bán hàng hóa, d ch v (sau g i chung là ng i bán) kh i t o hóa đn đi n t ph i đáp ng đi u ki n sau:ườ ị ụ ọ ườ ở ạ ơ ệ ử ả ứ ề ệ
a) Là t ch c kinh t cổ ứ ế ó đ đi u ki n và đang th c hi n giao d ch đi n t trong khai thu v i c quan thu ; ho c làủ ề ệ ự ệ ị ệ ử ế ớ ơ ế ặ
t ch c kinh t có s d ng giao d ch đi n t trong ho t đng ngân hàng.ổ ứ ế ử ụ ị ệ ử ạ ộ
b) Có đa đi m, các đng truy n t i thông tin, m ng thông tin, thi t b truy n tin đáp ng yêu c u khai thác, ki m ị ể ườ ề ả ạ ế ị ề ứ ầ ể
soát, x lý, s d ng, b o qu n và ử ử ụ ả ả l uư tr hóa đn đi n t ;ữ ơ ệ ử
c) Có đi ngộũ ng i th c thườ ự i đ trình đ, kh năng t ng x ng v i yêu c u đủ ộ ả ươ ứ ớ ầ ể th c hi n vi c kh i t o, l p, s ự ệ ệ ở ạ ậ ử
d ng hóa đn đi n t theo quy đnh;ụ ơ ệ ử ị
d) Có ch ký đi n t theo quy đnh c a phữ ệ ử ị ủ áp lu t.ậ
đ) Có ph n m m bán hàng hóa, d ch v k t n i v i ph n m m k toán, đmầ ề ị ụ ế ố ớ ầ ề ế ả b o d li u c a hóa đn đi n t bán ả ữ ệ ủ ơ ệ ử
hàng hóa, cung ng d ch v đc t đng chuy n vào ph n m m (ho c c s d li u) k toán t i th i đi m l p ứ ị ụ ượ ự ộ ể ầ ề ặ ơ ở ữ ệ ế ạ ờ ể ậ
hóa đn.ơ
e) Có các quy trình sao l u d li u, khôi ph c d li u, l u tr d li u đáp ng các yêu c u t i thi u v ch t l ng ư ữ ệ ụ ữ ệ ư ữ ữ ệ ứ ầ ố ể ề ấ ượ
l uư tr ữbao g m:ồ
- H th ng l u tr d li u ph i đáp ng ho c đc ch ng minh là t ng thích v i các chu n m c v h th ng l u ệ ố ư ữ ữ ệ ả ứ ặ ượ ứ ươ ớ ẩ ự ề ệ ố ư
tr d li u;ữ ữ ệ
- Có quy trình sao l u và ph c h i d li u khư ụ ồ ữ ệ i h th ng g p s cệ ố ặ ự ố: đm b o sao ả ả l uư d li u c a hóa đn đi n t ữ ệ ủ ơ ệ ử
ra các v t mang tin ho c sao l u tr c tuyậ ặ ư ự ến toàn b d li u.”ộ ữ ệ
Căn c Kho n 1 và Kho n 2 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính quy đnh:ứ ả ả ề ư ố ủ ộ ị
“1. Kh i t o hóa đn đi n t là ho t đng t o đnh d ng cho hóa đn, thi t l p đy đ các thông tin c a ng i ở ạ ơ ệ ử ạ ộ ạ ị ạ ơ ế ậ ầ ủ ủ ườ
bán, lo i hóa đn, ký hi u hóa đn, đnh d ng tạ ơ ệ ơ ị ạ ruy n - ềnh n và lậuư tr hóa đn tr c khữ ơ ướ i bán hàng hóa, d ch v ị ụ
trên ph ng ti n đi n t c a t ch c kinh doanh ho c c a các t ch c cung c p d ch v v hóa đn đi n tươ ệ ệ ử ủ ổ ứ ặ ủ ổ ứ ấ ị ụ ề ơ ệ ử và
đc l u tr trên ph ng ti n đi n t c a các bên theo quy đnh c a pháp lu tượ ư ữ ươ ệ ệ ử ủ ị ủ ậ .
T ch c kh i t o hóa đn đi n t tr c khi kh i t o hổ ứ ở ạ ơ ệ ử ướ ở ạ óa đn đi n t ph i ra quy t đnh áp d ng hóa đn đi n t ơ ệ ử ả ế ị ụ ơ ệ ử
g i cho c quan thu qu n lý tr c ti p bử ơ ế ả ự ế ằng văn b n gi y ho c b ng văn b n đi n t g i thông qua c ng thông tin ả ấ ặ ằ ả ệ ử ử ổ
đi n t c a c quan thu và ch u trách nhi m v quy t đnh này (theo Mệ ử ủ ơ ế ị ệ ề ế ị ẫu s 1 Ph l c ban hành kèm theo Thông ố ụ ụ
t này).ư
Quy t đnh áp d ng hóa đn đi n t g m các n i dung ch yế ị ụ ơ ệ ử ồ ộ ủ ếu sau:
- Tên h th ng thi t b (tên các ph ng ti n đi n t ), tên ph n m m ng d ng dùng đ kh i t o, l p hóa đn đi n ệ ố ế ị ươ ệ ệ ử ầ ề ứ ụ ể ở ạ ậ ơ ệ
t .ử
Ph ng ti n đi n t là ph ng ti n ho t đng d a trên công ngh đi n, đi n t , k thu t s , t tính, truy n d n ươ ệ ệ ử ươ ệ ạ ộ ự ệ ệ ệ ử ỹ ậ ố ừ ề ẫ
không dây, quang h c, đi n t ho c công ngh t ng t .ọ ệ ừ ặ ệ ươ ự
- B ph n k thu t ho c tên nhà cung ng d ch v ch u trách nhi m v m t k thu t hóa đn đi n t , phộ ậ ỹ ậ ặ ứ ị ụ ị ệ ề ặ ỹ ậ ơ ệ ử ần m m ề
ng d ng;ứ ụ
- Quy trình kh i t o, l p, luân chuy n và lở ạ ậ ể uư tr d li u hóa đn đi n t trong n i b t ch c.ữ ữ ệ ơ ệ ử ộ ộ ổ ứ
- Trách nhi m c a t ng b ph n tr c thu c lệ ủ ừ ộ ậ ự ộ iên quan vi c kh i t o, l p, x lý, luân chuy n và l u tr d li u hóa ệ ở ạ ậ ử ể ư ữ ữ ệ
đn đi n t trong n i b t ch c bao g m c trách nhi m c a ng i đc th c hi n chuyơ ệ ử ộ ộ ổ ứ ồ ả ệ ủ ườ ượ ự ệ ển đổi hóa đn đi n t ơ ệ ử
sang hóa đn gi y.ơ ấ
2. Phát hành hóa đn đi n tơ ệ ử
Tr c khi s d ng hóa đn đi n t , t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i l p Thông báo phát hành hóa đn đi n ướ ử ụ ơ ệ ử ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ậ ơ ệ
t g i c quan thu qu n lý tr c ti p. Thông báo phát hành hóa đn đi n t (theo Mử ử ơ ế ả ự ế ơ ệ ử ẫu s 2 Ph l c ban hành kèm ố ụ ụ
theo Thông t này) g m các n i dung: tên đn v phát hành hóa đn đi n t , mã s thu , đa ch , đi n tho i, các ư ồ ộ ơ ị ơ ệ ử ố ế ị ỉ ệ ạ
lo i hóa đn phát hành (tên lo i hóa đn, ký hi u hóa đn, kạ ơ ạ ơ ệ ơ ý hi u mệ ẫu s hóa đn,ngày b t đố ơ ắ ầu s d ng, s ử ụ ố
l ng hóa đn thông báo phát hành (t s ... đn s ...)), ngày l p Thông báo phát hành; tên, ch ký c a ng i đượ ơ ừ ố ế ố ậ ữ ủ ườ ại
di n theo pháp lu t và d u c a đn v (tr ng h p g i Thông báo phát hành t i c quan thu b ng gi y); ho c chệ ậ ấ ủ ơ ị ườ ợ ử ớ ơ ế ằ ấ ặ ữ
ký đi n t c a t ch c phát hành (tr ng h p g i đn c quan thu ệ ử ủ ổ ứ ườ ợ ử ế ơ ế b ng đng đi n t thông qua c ng thông tin ằ ườ ệ ử ổ
đi n t c a c quan thu ).ệ ử ủ ơ ế
Tr ng h p có s thay đi đườ ợ ự ổ ịa ch kinh doanh, t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i g i thông báo phát hành hóa ỉ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ử
đn cho c quan thu n i chuy n đn, trong đơ ơ ế ơ ể ế ó nêu rõ số hóa đn đã phát hành ch a s d ng, s ti p t c s d ng.ơ ư ử ụ ẽ ế ụ ử ụ
Tr ng h p có s thay đườ ợ ự ổi v n i dung đã thông báo phát hành, t ch c, kh i t o hóa đn đi n t th c hi n thông ề ộ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ự ệ
báo phát hành m i theo h ng d n t i kho n này.ớ ướ ẫ ạ ả
T ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i kổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ý s vào hóa đn đi n t m u và g i hóa đn đi n t mố ơ ệ ử ẫ ử ơ ệ ử ẫu (theo đúng đnh ị
d ng g i cho ng i mua) đn c quan thu theo đng đi n t .ạ ử ườ ế ơ ế ườ ệ ử
Thông báo phát hành hóa đn đi n t (không bao g m hóa đn đi n t mơ ệ ử ồ ơ ệ ử ẫu) ph i niêm y t t i tr s t ch c kh i ả ế ạ ụ ở ổ ứ ở
t o hóa đn đi n t ho c đăng t i trên trang thông tin đi n t c a t ch c kh i t o hóa đn đi n t trong th i gianạ ơ ệ ử ặ ả ệ ử ủ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ờ
s d ng hóa đn đi n t .”.ử ụ ơ ệ ử
Căn c theo quy đnh nêu trên, tr ng h p Công ty TNHH YM2S PTE VINA đáp ng các đi u ki n c a t ch c ứ ị ườ ợ ứ ề ệ ủ ổ ứ
kh i t o hóa đở ạ nơ đi n t theo quy đnh t i Kho n 2 Đi u 4, Kho n 1 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày ệ ử ị ạ ả ề ả ề ư ố
14/3/2011 c a B Tài chính thì đc s d ng hóa đủ ộ ượ ử ụ nơ đi n t . Tr c khi s d ng, đ ngh Công ty TNHH YM2S ệ ử ướ ử ụ ề ị
PTE VINA th c hi n Thông báo phát hành hóa đự ệ nơ đi n t theo quy đnh t i Kho n 2 Đi u 7 Thông t s ệ ử ị ạ ả ề ư ố
32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính.ủ ộ
Công ty TNHH YM2S PTE VINA ph i hoàn toàn ch u trách nhi m tr c pháp lu t v tính chính xác c a vi c kh i ả ị ệ ướ ậ ề ủ ệ ở
t o, l p và s d ng hóa đạ ậ ử ụ nơ đi n t theệ ử o quy đnh.ị
N u có v ng m c, đ ngh Công ty TNHH YM2S PTE VINA liên h v i Phòng Tuyế ướ ắ ề ị ệ ớ ên truy n H tr NNT ề ỗ ợ - C c ụ
Thu TP Hà N i theo s đi n tho i 02437737940; đa ch : G23-24 Thành Công, qu n Ba Đình, TP Hà N i.ế ộ ố ệ ạ ị ỉ ậ ộ
C c Thu TP Hà N i thông báo đ Công ty TNHH YM2S PTụ ế ộ ể E VINA đc ượ bi t.ế/.
N i nh n:ơ ậ
- Nh trưên;
- Phòng TKT1;
- L u: VT, TTHT (2b).ư
C C TR NGỤ ƯỞ
Mai S nơ