T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP HÀ N IỤ Ế Ộ
-----------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố53342/CT-TTHT
V/v s d ng hóa đn đi n tử ụ ơ ệ ử Hà N i, ngày ộ05 tháng 7 năm 2019
Kính g i:ử Công ty TNHH Th ng m i và Xu t nh p kh u Thép LKươ ạ ấ ậ ẩ
Mã s thu : 0108013519;ố ế
Đa ch : T ng 15, kh i B tòa nhà Sông Đà, đng Ph m Hùng, P. M Đình 1, Q. Nam T Liêm, TP Hị ỉ ầ ố ườ ạ ỹ ừ à N i.ộ
Tr l i công văn không s c a Công ty TNHH Th ng m i và Xu t nh p kh u Thép LK (sau đây g i là Công ty) vả ờ ố ủ ươ ạ ấ ậ ẩ ọ ề
vi c đ ngh đc s d ng hóa đn đi n t khi đang s d ng hóa đn mua c a c quan thuệ ề ị ượ ử ụ ơ ệ ử ử ụ ơ ủ ơ ế. C c ụthuế TP Hà N i ộ
có ý ki n nh sau:ế ư
- Căn c Kho n 3 Đi u 35 Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph v hi u l c thi hành quy ứ ả ề ị ị ố ủ ủ ề ệ ự
đnh:ị
“Trong th i gian t ngày 01/11/2018 đn ngày 31/10/2020, các Ngh đnh: sờ ừ ế ị ị ố 51/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và số
04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 c a Chính ph quy đnh v hủ ủ ị ề óa đn bán hàng hơóa, cung ng d ch v v n còn hi u ứ ị ụ ẫ ệ
l c thi hànhự.”
- Căn c Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính h ng d n h ng d n v kh i t o, phát ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ ướ ẫ ề ở ạ
hành, s d ng và qu n lý hóa đn đi n t khi bán hàng hóa, cung ng d ch v :ử ụ ả ơ ệ ử ứ ị ụ
+ T i Kho n 2 Đi u 4 h ng d n nh sau:ạ ả ề ướ ẫ ư
“2. Đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đnề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ
Ng i bán hàng hườ óa, d ch v (sau g i chung là ng i bán) kh i t o hóa đn đi n t ph i đáp ng đi u ki n sau:ị ụ ọ ườ ở ạ ơ ệ ử ả ứ ề ệ
a) Là t ch c kinh t ổ ứ ế có đ đi u ki n và đang th c hi n giao d ch đi n t trong khai thu v i c quan thu ; ho c làủ ề ệ ự ệ ị ệ ử ế ớ ơ ế ặ
t ch c kinh t có s d ng giao d ch đi n t trong ho t đng ngân hàng.ổ ứ ế ử ụ ị ệ ử ạ ộ
b) Có đa đi m, các đng truy n t i thông tin, m ng thông tin, thi t b truy n tin đáp ng yêu c u khai thác, ki m ị ể ườ ề ả ạ ế ị ề ứ ầ ể
soát, x lý, s d ng, b o qu n và l u tr hóa đn đi n t ;ử ử ụ ả ả ư ữ ơ ệ ử
c) Có đi ngộũ ng i th c thi đ trình đ, kh năng t ng x ng v i yêu c u đườ ự ủ ộ ả ươ ứ ớ ầ ể th c hi n vi c kh i t o, l p, s ự ệ ệ ở ạ ậ ử
d ng hóa đn đi n t theo quy đnh;ụ ơ ệ ử ị
d) Có ch ký đi n t theo quy đnh c a pháp lu t.ữ ệ ử ị ủ ậ
đ) Có ph n m m bán hàng hóa, d ch v k t n i v i ph n m m k toán, đm b o d li u c a ầ ề ị ụ ế ố ớ ầ ề ế ả ả ữ ệ ủ hóa đnơ đi n t bán ệ ử
hàng hóa, cung ng d ch v đc t đng chuyứ ị ụ ượ ự ộ ển vào ph n m m (ho c c s d li u) k toán t i th i đi m l p ầ ề ặ ơ ở ữ ệ ế ạ ờ ể ậ
hóa đn.ơ
e) Có các quy trình sao l u d li u, khôi ph c d li u, l u tr d li u đáp ng các yêu c u t i thi u v ch t l ng ư ữ ệ ụ ữ ệ ư ữ ữ ệ ứ ầ ố ể ề ấ ượ
l u tr bao g m:ư ữ ồ
- H th ng l u tr d ệ ố ư ữ ữ li uệ ph i đáp ả ứng ho c đc ch ng minh ặ ượ ứ là t ng thích v i các ươ ớ chu nẩ m c v h thự ề ệ ống l uư
tr d li u;ữ ữ ệ
- Có quy trình sao l u và ph c h i dư ụ ồ ữ li u khi h th ng g p s c : đm b o sao l u d li u c a hóa đn đi n t ệ ệ ố ặ ự ố ả ả ư ữ ệ ủ ơ ệ ử
ra các v t mang tin ho c sao l u tr c tuy n toàn b d li u."ậ ặ ư ự ế ộ ữ ệ
+ T i Kho n 1, Kho n 2 Đi u 7 h ng d n nh sau:ạ ả ả ề ướ ẫ ư
"1. Kh i t o hóa đn đi n tở ạ ơ ệ ử là ho t đng t o đnh d ng cho hóa đn, thi t ạ ộ ạ ị ạ ơ ế l p đy đậ ầ ủ các thông tin c a ng i ủ ườ
bán, lo i hóa đn, ký hi u hạ ơ ệ óa đn, đơi nh d ng truy n ạ ề - nh n và ậl uư tr hóa đn tr c khi bán hàng hữ ơ ướ óa, d ch v ị ụ
trên ph ng ti n đi n tươ ệ ệ ử c a t ch c kinh doanh ho c c a các t ch c cung c p d ch v v hủ ổ ứ ặ ủ ổ ứ ấ ị ụ ề óa đn đi n tơ ệ ử và
đc ượ l uư tr trên ph ng ti n đi n tữ ươ ệ ệ ử c a các bên theo quy đnh c a pháp lu t.ủ ị ủ ậ
T ch c kh i t o hóa đn đi n tổ ứ ở ạ ơ ệ ử tr c khi kh i t o hướ ở ạ óa đn đi n t ph i ra quy t đnh áp d ng ơ ệ ử ả ế ị ụ hóa đnơ đi n t ệ ử
g i cho c quan ử ơ thuế quản lý tr c ti p b ng văn b n giự ế ằ ả yấ ho c b ng văn b n đi n t g i thông qua cặ ằ ả ệ ử ử ổng thông tin
đi n t c a c quan thu và ch u trách nhi m v quy t đnh này (theo Mệ ử ủ ơ ế ị ệ ề ế ị ẫu số 1 Ph l c ban hành kèm theo Thông ụ ụ
t này).ư
Quy t đnh áp d ng hóa đn đi n t g m các n i dung ch y u sau:ế ị ụ ơ ệ ử ồ ộ ủ ế
- Tên h th ng thi t b (tên các ph ng ti n đi n t ), tên ph n m m ng d ng dùng đệ ố ế ị ươ ệ ệ ử ầ ề ứ ụ ể kh i t o, l p hở ạ ậ óa đn đi n ơ ệ
t .ử
Ph ng ti n đi n t là ph ng ti n ho t đng d a trên công ngh đi n, đi n tươ ệ ệ ử ươ ệ ạ ộ ự ệ ệ ệ ử; k thu t sỹ ậ ố, t từính, truy n dề ẫn
không dây, quang h c, đi n t ho c công ngh t ng t .ọ ệ ừ ặ ệ ươ ự
- B ph n k thu t ho c tên nhà cung ng d ch v ch u trách nhi m v m t k thu t hộ ậ ỹ ậ ặ ứ ị ụ ị ệ ề ặ ỹ ậ óa đn đi n tơ ệ ử, ph n m m ầ ề
ng d ng;ứ ụ
- Quy trình kh i t o, l p, luân chuy n và l u tr d li u hóa đn đi n t trong n i b t ch c.ở ạ ậ ể ư ữ ữ ệ ơ ệ ử ộ ộ ổ ứ
- Trách nhi m c a t ng b ph n tr c thu c liên quan vi c kh i t o, ệ ủ ừ ộ ậ ự ộ ệ ở ạ l p, x lýậ ử , luân chuyển và l u tưr d li u hóa ữ ữ ệ
đn đi n t trong n i b t ch c bao g m c trách nhi m c a ng i đc th c hi n chuy n đơ ệ ử ộ ộ ổ ứ ồ ả ệ ủ ườ ượ ự ệ ể iổ hóa đn đi n t ơ ệ ử
sang hóa đn gi y.ơ ấ
2. Phát hành hóa đn đi n tơ ệ ử
Tr c khi s d ng hóa đn đi n t , t ch c khướ ử ụ ơ ệ ử ổ ứ ơ#i t o hóa đn đi n t ph i l p Thông báo phát hành ạ ơ ệ ử ả ậ hóa đn đi n ơ ệ
t g i c quan thu qu n lý tr c ti p. Thông báo phát hành hóa đn đi n t (theo Mử ử ơ ế ả ự ế ơ ệ ử ẫu s 2 Ph l c ban hành kèm ố ụ ụ
theo Thông t này) gư ồm các n i dung: tên đn v phát hành hóa đn đi n t , mã sộ ơ ị ơ ệ ử thuố ế, đa chị ỉ, đi n tho i, các ệ ạ
lo i hóa đn phát hành (tên lo i hóa đn, kạ ơ ạ ơ ý hi u hệóa đn, ký hi u mơ ệ ẫu s hóa đn, ngày b t đu s d ng, s ố ơ ắ ầ ử ụ ố
l ng hóa đn thông báo phát hành (t s ... đn s ...)), ngày l p Thông báo phát hành; tên, ch ký c a ng i đi ượ ơ ừ ố ế ố ậ ữ ủ ườ ạ
di n theo pháp lu t và d u c a đn v (tr ng h p g i Thông báo phát hành t i c quan thu b ng gi y); ho c chệ ậ ấ ủ ơ ị ườ ợ ử ớ ơ ế ằ ấ ặ ữ
ký đi n t c a t ch c phát hành (tr ng h p g i đn c quan thu b ng đng đi n t thông qua c ng thông tin ệ ử ủ ổ ứ ườ ợ ử ế ơ ế ằ ườ ệ ử ổ
đi n t c a c quan thu ).ệ ử ủ ơ ế
Tr ng h p có s thay đi đa ch kinh doanh, t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i g i thông báo phát hành hườ ợ ự ổ ị ỉ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ử óa
đn cho c quan thu n i chuyơ ơ ế ơ ển đn, trong đó nêu rếõ s hóa đn đã phát hành ch a s d ng, s ti p t c s d ng.ố ơ ư ử ụ ẽ ế ụ ử ụ
Tr ng h p cườ ợ ó s thay đi v n i dung đã thông báo phát hành, t ch c, kh i t o hóa đn đi n t th c hi n thông ự ổ ề ộ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ự ệ
báo phát hành m i theo h ng d n t i kho n này.ớ ướ ẫ ạ ả
T ch c kh i t o hổ ứ ở ạ óa đn đi n t ph i ký s vào hóa đn đi n t m u và g i hóa đn đi n t m u (theo đơ ệ ử ả ố ơ ệ ử ẫ ử ơ ệ ử ẫ úng đnh ị
d ng g i cho ng i mua) đn c quan thu theo đng đi n t .ạ ử ườ ế ơ ế ườ ệ ử
Thông báo phát hành hóa đn đi n t (không bao g m hóa đn đi n t m u) ph i niêm y t t i tr s t ch c kh i ơ ệ ử ồ ơ ệ ử ẫ ả ế ạ ụ ở ổ ứ ở
t o hóa đn đi n t ho c đăng t i trên trang thông tin đi n t c a t ch c kh i t o hóa đn đi n t trong th i gianạ ơ ệ ử ặ ả ệ ử ủ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ờ
s d ng hóa đn đi n t .”.ử ụ ơ ệ ử
- Căn c Thông t s 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 c a B Tài chính h ng d n thi hành Ngh đnh s ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ ị ị ố
51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Ngh đnh s 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 c a Chính ị ị ố ủ
ph quy đnh v hủ ị ề óa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v :ơ ứ ị ụ
+ T i Kho n 1 Đi u 11 h ng d n nh sau:ạ ả ề ướ ẫ ư
“Đi u 11. Đề ối t ng mua hóa đn c a c quan thuượ ơ ủ ơ ế
1. C quan thu bán hóa đn cho các đơ ế ơ ối t ng sau:ượ
a) T ch c không ph i là doanh nghi p nh ng có ho t đng kinh doanh (bao g m c h p tác xã, nhà th u n c ổ ứ ả ệ ư ạ ộ ồ ả ợ ầ ướ
ngoài, ban qu n lý d án).ả ự
T ch c không ph i là doanh nghi p nh ng có ho t đng kinh doanh là các t ch c có ho t đng kinh doanh nh ngổ ứ ả ệ ư ạ ộ ổ ứ ạ ộ ư
không đc thành l p và ho t đng theo Lu t Doanh nghi p và pháp lu t kinh doanh chuyên ngành khác.ượ ậ ạ ộ ậ ệ ậ
b) H , cá nhân kinh doanh;ộ
c) T ch c kinh doanh, doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p theo t l % nhân v i doanh thu.ổ ứ ệ ộ ế ươ ự ế ỷ ệ ớ
d) Doanh nghi p đang s d ng hóa đn t ệ ử ụ ơ ự in, đtặ in thu c lo i r i ro cao v thu ;ộ ạ ủ ề ế
đ) Doanh nghi p đang s d ng hóa đn t ệ ử ụ ơ ự in, đt ặin có hành vi vi ph m v hóa đn b x lý vi ph m hành chính v ạ ề ơ ị ử ạ ề
hành vi tr n thu , gian l n thu .ố ế ậ ế
Doanh nghi p h ng d n t i đi m d, đ kho n này mua hóa đn c a c quan thu trong th i gian 12 tháng. H t th iệ ướ ẫ ạ ể ả ơ ủ ơ ế ờ ế ờ
gian 12 tháng, căn c tình hình s d ng hóa đn, vi c kê khai, n p thu c a doanh nghi p và đ ngh c a doanh ứ ử ụ ơ ệ ộ ế ủ ệ ề ị ủ
nghi p, trong th i h n 5 ngày làm vi c, c quan thu có văn b n thông báo doanh nghi p chuyệ ờ ạ ệ ơ ế ả ệ ển sang t t o hóa ự ạ
đn đơ ể s d ng ho c ti p t c mua hử ụ ặ ế ụ óa đn c a c quan thu nơ ủ ơ ế ếu không đáp ng đi u ki n t ứ ề ệ ự in ho c đt ặ ặ in hóa
đn (m u s 3.15 Ph l c 3 ban hành kơ ẫ ố ụ ụ èm theo Thông t này)”.ư
+ T i đi m b Kho n 2 Đi u 12 h ng d n nh sau:ạ ể ả ề ướ ẫ ư
"…
T ch c, doanh nghi p thu c đi t ng mua ổ ứ ệ ộ ố ượ hóa đnơ do c quan thuơ ế phát hành chuyển sang t t o hự ạ óa đn đt ơ ặ
in, hóa đn t in ho c hơ ự ặ óa đn đi n t đơ ệ ử ể s d ng thì ph i ử ụ ả d ngừ s d ng ử ụ hóa đnơ mua c a c quan thu kủ ơ ế ể t ừ
ngày b t đuắ ầ s d ng ử ụ hóa đn ơt t o theo h ng d n tự ạ ướ ẫ iạ Đi u 2ề1 Thông t này."ư
+ T i đi m c Kho n 1 Đi u 21 h ng d n nh sau:ạ ể ả ề ướ ẫ ư
“c) T ch c, h , cá nhân kinh doanh mua hóa đn c a c quan thuổ ứ ộ ơ ủ ơ ếkhông ti p t c s d ng thì t ch c, h , cá nhânế ụ ử ụ ổ ứ ộ
mua hóa đn ph i ti n hành hơ ả ế ủy hóa đn theo h ng d n t i Đi u 29 Thông t này.”ơ ướ ẫ ạ ề ư
+ T i Đi u 27 (đc s a đi t i Kho n 4 Đi u 5 Thông t s 119/2014/TT-BTC nạ ề ượ ử ổ ạ ả ề ư ố gày 25/8/2014 c a B Tài chính) ủ ộ
h ng d n nh sau:ướ ẫ ư
"Hàng quý, t ch c, h , cá nhân bán hàng hóa, d ch v (tr đổ ứ ộ ị ụ ừ iố t ng đc c quan thu c p hượ ượ ơ ế ấ óa đn) cơó trách
nhi m n p Báo cáo tình hình s d ng hệ ộ ử ụ óa đn cho c quan thu qu n lý ơ ơ ế ả tr c ti pự ế , k c tr ng h p trong k khôngể ả ườ ợ ỳ
s d ng hóa đn. Báo cáo tình hình s d ng hóa đn Quý I n p ch m nh t là ngày 30/4; quý ử ụ ơ ử ụ ơ ộ ậ ấ II n p ch m nh t là ộ ậ ấ
ngày 30/7, quý III n p ch m nhộ ậ ất là ngày 30/10 và quý IV n p ch m nh t ộ ậ ấ là ngày 30/01 c a năm sau (mủ ẫu s 3.9 ố
Ph l c 3 ban hành kèm theo Thụ ụ ông t này). Tr ng h p trong k không s d ng hóa đn, t i Báo cáo tình hình s ư ườ ợ ỳ ử ụ ơ ạ ử
d ng hóa đụnơ ghi s l ng hóa đn s d ng b ng không (=0)ố ượ ơ ử ụ ằ
Riêng doanh nghi p s d ng ệ ử ụ hóa đnơ t in, đt ự ặ in có hành vi vi ph m không đc s d ng hóa đn t in, đt in, ạ ượ ử ụ ơ ự ặ
doanh nghi p thu c lo i r i ro cao v thu thu c di n mua hệ ộ ạ ủ ề ế ộ ệ óa đn c a c quan thu theo h ng d n t i Đi u 11 ơ ủ ơ ế ướ ẫ ạ ề
Thông t này th c hi n n p Báo cáo tình hình s d ng hóa đn theo tháng.ư ự ệ ộ ử ụ ơ
…"
Căn c các quy đnh trên, Công ty đã s d ng hóa đn mua c a c quan thu t tháng 12/2017 (đn nay h t th i h nứ ị ử ụ ơ ủ ơ ế ừ ế ế ờ ạ
12 tháng). Tr ng h p Công ty đáp nườ ợ ứ g các đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đn đi n t theo quy đnh t i ề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ị ạ
Kho n 2 Điả ều 4, Kho n 1 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính thì đc s d ng ả ề ư ố ủ ộ ượ ử ụ
hóa đn đi n t . Tr c khi s d ng đ ngh Công ty th c hi n Thông báo phát hành hóa đn đi n t theo quy đnh ơ ệ ử ướ ử ụ ề ị ự ệ ơ ệ ử ị
t i Kho n 2 Đi u 7 Thông t sạ ả ề ư ố 32/2011/TT-BTC c a B Tủ ộ ài chính.
Công ty ph i d ng s d ng hóa đn mua c a c quan thu k t ngày b t đả ừ ử ụ ơ ủ ơ ế ể ừ ắ ầu s d nử ụ g hóa đn đi n t và th c ơ ệ ử ự
hi n h y hóa đn mua c a c quan thu khônệ ủ ơ ủ ơ ế g ti p t c s d ng theo quy đnh t i Thông t s 39/2014/TT-BTC c aế ụ ử ụ ị ạ ư ố ủ
B Tài chính. Cônộg ty có trách nhi m n p Báo cáo tình hình s d ng hệ ộ ử ụ óa đn theo tháng t nơ ừ gày đu thánầg đn h t ế ế
ngày d ng s d ng hóa đn mua c a c quan thu và chuy n sang n p Báo cáo tình hình s d ng hóa đn theo quý ừ ử ụ ơ ủ ơ ế ể ộ ử ụ ơ
cho c quan thu k t ngày k ti p theo quy đnh t i Đi u 27 Thông t s 39/2014/TT-BTC nêu trên.ơ ế ể ừ ế ế ị ạ ề ư ố
Công ty ph i hoàn toàn ch u trách nhi m tr c pháp lu t v tính chính xác c a vi c kh i t o, l p và s d ng hóa ả ị ệ ướ ậ ề ủ ệ ở ạ ậ ử ụ
đn đi n t theo quy đnh.ơ ệ ử ị
N u có v ng m c, đ ngh Công ty liên h v i Phòng Tuyế ướ ắ ề ị ệ ớ ên truy n H tr NNT - C c Thu TP Hà N i theo s ề ỗ ợ ụ ế ộ ố
đi n tho i: 02437737940; đa ch : G23-24 Thành Công, qu n Ba Đình, TP Hà N i.ệ ạ ị ỉ ậ ộ
C c Thu TP Hà N i thông báo đ Công ty TNHH Th ng m i và Xu t nh p kh u Thép LK đc ụ ế ộ ể ươ ạ ấ ậ ẩ ượ bi t./.ế
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- Phòng TKT1;
- L uư: VT, TTHT(2b).
C C TR NGỤ ƯỞ
Mai S nơ