T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP HÀ N IỤ Ế Ộ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố53588/CT-TTHT
V/v s d ng hóa đn đi n tử ụ ơ ệ ử Hà N i, ngày ộ08 tháng 7 năm 2019
Kính g i:ử Chi nhánh Công ty TNHH Schenker Vi t Nam t i TP Hà N iệ ạ ộ
Mã sô thu : 0305269823-001;ế
Đa ch : T ng 8 tòa tháp IPH, 241 Xuân Th y, ph ng D ch V ng H u, qu n C u Gi y, TP Hà N i.ị ỉ ầ ủ ườ ị ọ ậ ậ ầ ấ ộ
Tr l i công văn s 240519/ACC c a Chi nhánh Công ty TNHH Schenker Vi t Nam t i TP Hà N i (sau đây g i t t ả ờ ố ủ ệ ạ ộ ọ ắ
là Chi nhánh Công ty) h i v s d ng hóa đn đi n t . C c Thu TP Hà N i có ý ki n nh sau:ỏ ề ử ụ ơ ệ ử ụ ế ộ ế ư
- Căn c Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph quy đnh v hóa đn đi n t khi bán hàng ứ ị ị ố ủ ủ ị ề ơ ệ ử
hóa, cung c p d ch v quy đnh:ấ ị ụ ị
+ T i Đi u 6 quy đnh các n i dung c a hóa đn đi n t :ạ ề ị ộ ủ ơ ệ ử
"Đi u ề6. N i dung c a hộ ủ oa đn đi n tơ ệ ử
1. Hoa đn đi n t có các n i dung sau:ơ ệ ử ộ
…
e) Ch ký s , ch ký đi n t c a ng i bán;ữ ố ữ ệ ử ủ ườ
g) Ch ký sữô, ch ký đi n t c a ng i mua (n u có);ữ ệ ử ủ ườ ế
…
2. B Tài chính h ng d n c th các n i dung hóa đn đi n t và các tr ng h p hóa đn đi n t không nh t ộ ướ ẫ ụ ể ộ ơ ệ ử ườ ợ ơ ệ ử ấ
thi t ph i có đ nh ng n i dung quy đnh t i kho n 1 Đi u này.ế ả ủ ữ ộ ị ạ ả ề
+ T i Đi u 10 quy đnh v vi c chuy n đi t hóa đn đi n t sang ch ng t giạ ề ị ề ệ ể ổ ừ ơ ệ ử ứ ừ ây nh sau:ư
"1. Hóa đn đi n t h p pháp đc chuy n đi thành ch ng t gi y.ơ ệ ử ợ ượ ể ổ ứ ừ ấ
2. Vi c chuy n đi hóa đn đi n t thành ch ng t gi y ph i b o đm s kh p đúng gi a n i dung c a hóa đn ệ ể ổ ơ ệ ử ứ ừ ấ ả ả ả ự ớ ữ ộ ủ ơ
đi n t và ch ng t gi y sau khi chuy n đi.ệ ử ứ ừ ấ ể ổ
3. Hoa đn đi n t đc chuy n đơ ệ ử ượ ể ôi thành ch ng t gi y thì ch ng t gi y ch có giá tr l u gi đ ghi sứ ừ ấ ứ ừ ấ ỉ ị ư ữ ể ô, theo dõi
theo quy đnh c a phị ủ ap lu t v kậ ề ê toán, pháp lu t v giao d ch đi n t , không cậ ề ị ệ ử o hi u l c đ giao d ch, thanh toán, ệ ự ể ị
tr tr ng h p hóa đn đc kh i t o t máy từ ườ ợ ơ ượ ở ạ ừ inh ti n có k t n i chuy n d li u đi n t v i c quan thuề ế ố ể ữ ệ ệ ử ớ ơ ế theo
quy đnh t i Ngh đnh này."ị ạ ị ị
+ T i Kho n 1 Đi u 24 quy đnh v vi c x lý đi v i hóa đn đi n t không có mã c a c quan thu đã l p nh ạ ả ề ị ề ệ ử ố ớ ơ ệ ử ủ ơ ế ậ ư
sau:
“1. Doanh nghi p, t ch c kinh t đã l p hóa đn đi n t không cệ ổ ứ ế ậ ơ ệ ử o mã c a c quan thuủ ơ ê và g i cho ng i mua có ử ườ
sai sót (do ng i bán ho c ng i mua phát hi n) thì ng i bán và ng i mua ph i l p văn b n th a thu n ghi rườ ặ ườ ệ ườ ườ ả ậ ả ỏ ậ õ
sai sót, đông th i ng i bán thờ ườ ông báo v i c quan thu theo Mớ ơ ế âu s 04 Ph l c ban hành kèm theo Ngh đnh này ố ụ ụ ị ị
v vi c h y hóa đn đi n t đã l p cề ệ ủ ơ ệ ử ậ o sai sót và l p hóa đn đi n t m i thay th hóa đn đã l p có sai sót g i choậ ơ ệ ử ớ ế ơ ậ ử
ng i mua, c quan thu .ườ ơ ế ˮ.
+ T i Kho n 1, Kho n 3 Đi u 35 quy đnh hi u l c thi hành nh sau:ạ ả ả ề ị ệ ự ư
"1. Ngh đnh này cị ị o hi u ệl c thi hành t ngày 01 tháng 11 năm 2018.ự ừ
…
3. Trong th i gian t ngày 01 tháng 11 năm 2018 đn ngày 31 tháng 10 năm 2020ờ ừ ế , các Ngh đnh: sị ị ô 51/2010/NĐ-CP
ngày 14 tháng 5 năm 2010 và sô 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 c a Chính ph quy đnh v hóa đn bủ ủ ị ề ơ an
hàng hoa, cung ng d ch v vứ ị ụ ân còn hi u l c thi hành.ệ ự
- Căn c Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính h ng d n v kh i t o, phát hành và s ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ ề ở ạ ử
d ng hóa đn đi n t bán hàng hóa, cung ng d ch v nh sau:ụ ơ ệ ử ứ ị ụ ư
+ T i Kho n 1 Đi u 3 h ng d n:ạ ả ề ướ ẫ
"1. Hoa đn đi n ơ ệ tư là t p h p các thông đi p d li u đi n t v bán hàng hóa, cung ng d ch v , đc kh i t o, ậ ợ ệ ữ ệ ệ ử ề ứ ị ụ ượ ở ạ
l p, g i, nh n, l u tr và qu n lý b ng ph ng ti n đi n tậ ử ậ ư ữ ả ằ ươ ệ ệ ử. Hóa đn đi n t ph i đáp ng các n i dung quy đnh ơ ệ ử ả ứ ộ ị
t i Đi u 6 Thông t này."ạ ề ư
+ T i đi m e kho n 1 và kho n 2 Đi u 6 quy đnh các n i dung trên hóa đn đi n t :ạ ể ả ả ề ị ộ ơ ệ ử
“1. Hoa đn đi n t ph i cơ ệ ử ả o các n i dung sau:ộ
…
e) Ch ký đi n t theo quy đnh c a pháp lu t c a ng i bán; ngày, tháng năm l p và g i hóa đn. Ch ký đi n t ữ ệ ử ị ủ ậ ủ ườ ậ ử ơ ữ ệ ử
theo quy đnh c a pháp lu t c a ng i mua trong ị ủ ậ ủ ườ tr ng h p ng i mua là đn v k toán.ườ ợ ườ ơ ị ế
…
2. M t sộô tr ng h p hóa đn đi n t không cườ ợ ơ ệ ử o đy đ các n i dung b t bu c đc th c hi n theo h ng d n ầ ủ ộ ắ ộ ượ ự ệ ướ ẫ
riêng c a B Tài chính.”ủ ộ
+ T i Đi u 9 h ng d n x lý đi v i hóa đn đi n t đã l p nh sau:ạ ề ướ ẫ ử ố ớ ơ ệ ử ậ ư
"1. Tr ng h p hóa đn đi n t đã l p và g i cho ng i mua nh ng ch a giao hàng hóa, cung ng d ch v ho c ườ ợ ơ ệ ử ậ ử ườ ư ư ứ ị ụ ặ
hóa đn đi n t đã l p và g i cho ng i mua, ng i bơ ệ ử ậ ử ườ ườ an và ng i mua ch a kê khai thu , n u phát hi n sai thì ch ườ ư ế ế ệ ỉ
đc h y khi có s đượ ủ ự ông ý và xác nh n c a ng i bán và ng i mua. Vi c h y hóa đn đi n t có hi u l c theo ậ ủ ườ ườ ệ ủ ơ ệ ử ệ ự
đúng th i h n do các bên tham gia đã thờ ạ oa thu n. Hậoa đn đi n t đã h y ph i đc l u tr ph c v vi c tra c u ơ ệ ử ủ ả ượ ư ữ ụ ụ ệ ứ
c a c quan nhà n c có th m quy n.ủ ơ ướ ẩ ề
Ng i bườ an th c hi n l p hóa đn đi n t m i theo quy đnh t i Thông t này ự ệ ậ ơ ệ ử ớ ị ạ ư đ g i cho ng i mua, trên hóa đn ể ử ườ ơ
điê$n t m i ph i cử ớ ả o dòng ch “hóa đn này thay th hóa đn s ..., kữ ơ ế ơ ố y hi u, g i ngày tháng năm.ệ ử
2. Tr ng h p hườ ợ oa đn đã l p và g i cho ng i mua, đã giao hàng hóa, cung ng d ch v , ng i bán và ng i mua ơ ậ ử ườ ứ ị ụ ườ ườ
đã kê khai thu , sau đếo phát hi n sai sót thì ng i bán và ngệ ườ ư ơi mua ph i l p văn b n th a thu n cả ậ ả ỏ ậ o ch ký đi n t ữ ệ ử
c a c hai bên ghi rủ ả o sai sót, đông th i ng i bán l p hóa đn đi n t đi u chờ ườ ậ ơ ệ ử ề inh sai sót. Hoa đn đi n t l p sau ơ ệ ử ậ
ghi rõ đi u chềinh (tăng, gi m) s l ng hàng hóa, giá bán, thuả ố ượ ê suât thuê giá tr gia tăng, ti n thu giá tr gia tăng ị ề ế ị
cho hóa đn đi n t sơ ệ ử ô..., ky hi u... Căn c vào hệ ứ oa đn đi n t đi u chơ ệ ử ề inh, ng i bán và ng i mua th c hi n kê ườ ườ ự ệ
khai đi u chềinh theo quy đnh c a pháp lu t v qu n lý thu và hóa đn hi n hành. Hóa đn đi u chị ủ ậ ề ả ế ơ ệ ơ ề inh không đcượ
ghi s âm (-).”ố
+ T i Đi u 12 quy đnh v vi c chuy n t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y nh sau:ạ ề ị ề ệ ể ừ ơ ệ ử ơ ấ ư
"1. Nguyên t c chuy n điắ ể ổ
Ng i bán hàng hườ oa đc chuy n ượ ể đôi hóa đn đi n t sang hóa đn gi y đ ch ng mơ ệ ử ơ ấ ể ứ inh ngu n g c xu t x hàng ồ ố ấ ứ
hóa h u hình trong quá trình ữlưu thông và ch đc chuy n đi m t (01) l n. Hóa đn đi n t chuy n đỉ ượ ể ổ ộ ầ ơ ệ ử ể ôi sang hóa
đn gi y đ ch ng minh ngu n g c xu t x hàng hóa ph i đáp ng các quy đnh nêu t i Kho n 2, 3, 4 Đi u này và ơ ấ ể ứ ồ ố ấ ứ ả ứ ị ạ ả ề
ph i có ch ký ng i đi di n theo pháp lu t c a ng i bán, dả ữ ườ ạ ệ ậ ủ ườ âu c a ng i bán.ủ ườ
Ng i mua, ng i bán đc chuy n đi hóa đn đi n t sang hóa đn gi y đườ ườ ượ ể ổ ơ ệ ử ơ ấ ê ph c v vi c ụ ụ ệ lưu tr ch ng t k ữ ứ ừ ế
toan theo quy đnh c a Lu t Kị ủ ậ ê toan . Hóa đn đi n t chuyơ ệ ử ên đôi sang hóa đn gi y ph c v ơ ấ ụ ụ l u tr ch ng t k ư ữ ứ ừ ế
toan ph i đáp ng các quy đnh nêu t i Kho n 2, 3, 4 Đi u này.ả ứ ị ạ ả ề
2. Đi u ki nề ệ
Hóa đn đi n t chuy n sang hơ ệ ử ể oa đn gi y ph i đáp ng đ các đi u ki n sau:ơ ấ ả ứ ủ ề ệ
a) Ph n ánh toàn v n n i dung c a hả ẹ ộ ủ oa đn đi n t g c;ơ ệ ử ố
b) Có ky hi u riêng xác nh n đã đc chuy n đệ ậ ượ ể ôi t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y;ừ ơ ệ ử ơ ấ
c) Có ch ký và h tên c a ng i th c hi n chuy n t hóa đn đi n t sang hóa đn gi y.ữ ọ ủ ườ ự ệ ể ừ ơ ệ ử ơ ấ
3. Giá tr pháp lý c a các hị ủ oa đn đi n t chuy n điơ ệ ử ể ổ
Hóa đn đi n t chuyơ ệ ử ên đôi có giá tr pháp lý khi b o đm các yêu c u v tính toàn v n c a thông tin trên hị ả ả ầ ề ẹ ủ oa đn ơ
ngu n, kồy hi u riêng xác nh n đã đc chuy n đi và ch ký, h tên c a ng i th c hi n chuy n đi đệ ậ ượ ể ổ ữ ọ ủ ườ ự ệ ể ổ ư c th c ợ ự
hi n theo quy đnh c a pháp lu t v chuy n đi ch ng t đệ ị ủ ậ ề ể ổ ứ ừ i n t .ệ ử
4. Ky hi u riêng trên hóa đn chuyệ ơ ên đôi
Ký hi u riêng trên hóa đn chuyệ ơ ên đôi t hóa đn đi n t sang hừ ơ ệ ử oa đn d ng gi y bao g m đy đ các thông tin ơ ạ ấ ồ ầ ủ
sau: dòng ch phân bi t gi a hóa đn chuy n đữ ệ ữ ơ ể ôi và hóa đn đi n t g c - hóa đn ngu n (ghi rõ “Hơ ệ ử ố ơ ồ OA ĐN Ơ
CHUYÊN ĐÔI T HỪOA ĐN ĐI N T ”); h và tên, ch ký c a ng i đc th c hi n chuyƠ Ệ Ử ọ ữ ủ ườ ượ ự ệ ên đôi; th i gian th c ờ ự
hi n chuy n đi.”ệ ể ổ
+ T i Kho n 2 Đi u 14 quy đnh nh sau:ạ ả ề ị ư
“2. Ngoài các n i dung h ng d n c th t i Thông t này, các n i dung khác đc th c hi n theo quy đnh t i ộ ướ ẫ ụ ể ạ ư ộ ượ ự ệ ị ạ
Ngh đnh s 51/20ị ị ố 10/NĐ-CP ngày 14/05/2010 c a Chính ph và Thông t s 153/2010/TT-BTC ngày 28/9/2010 c a ủ ủ ư ố ủ
B Tài chính.”ộ
- Căn c Thông t s 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 c a B Tài chính v vi c h ng d n thi hành Ngh đnh s ứ ư ố ủ ộ ề ệ ướ ẫ ị ị ố
51/2010/NĐ-CP ngày 14/5/2010 c a Chính ph và Ngh đnh s 04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 c a Chính ph quyủ ủ ị ị ố ủ ủ
đnh v hóa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v :ị ề ơ ứ ị ụ
+ T i ti t b Kho n 3 Đi u 4 h ng d n:ạ ế ả ề ướ ẫ
“- Đi v i doanh nghi p s d ng hóa đn v i s l ng l n, ch p hành t t pháp lu t thu , căn c đc đi m ho t ố ớ ệ ử ụ ơ ớ ố ượ ớ ấ ố ậ ế ứ ặ ể ạ
đng kinh doanh, ph ng th c t ch c bán hàng, cách th c l p hóa đn c a doanh nghi p và trên c s đ ngh ộ ươ ứ ổ ứ ứ ậ ơ ủ ệ ơ ở ề ị
c a doanh nghi p, C c thu xem xét và có văn b n h ng d n hóa đn không nh t thi t pủ ệ ụ ế ả ướ ẫ ơ ấ ế h i có tiêu th c “d u c aả ứ ấ ủ
ng i bán”.”ườ
- Th c hi n theo h ng d n t i công văn s 2402/BTC-TCT ngày 23/2/2016 c a B Tài chính h ng d n v vi c ự ệ ướ ẫ ạ ố ủ ộ ướ ẫ ề ệ
mi n ch ký ng i mua trên hóa đn đi n t :ễ ữ ườ ơ ệ ử
“...tr ng h p ng i mua không ph i là đn v k toán ho c là đn v k toán nêu có các h sườ ợ ườ ả ơ ị ế ặ ơ ị ế ồ ơ, ch ng t ch ng ứ ừ ứ
minh vi c cung c p hàng hóa, d ch v gi a ng i bán v i ng i mua nh : h p đng kinh t , phi u xu t kho, biên ệ ấ ị ụ ữ ườ ớ ườ ư ợ ồ ế ế ấ
b n giao nh n hàng hóa, biên nh n thanh toán, phi u thu, ...thì ng i bán l p hóa đn đi n t cho ngả ậ ậ ế ườ ậ ơ ệ ử ư i mua theo ờ
quy đnh, trên hóa đn đi n t không nh t thi t ph i có ch ký đi n t c a ng i mua.ị ơ ệ ử ấ ế ả ữ ệ ử ủ ườ
B Tài chính giao C c Thu xem xét t ng tr ng h p phát sinh c th và đi u ki n đáp ng c a doanh nghi p độ ụ ế ừ ườ ợ ụ ể ề ệ ứ ủ ệ ê
h ng d n vi c mi n tiêu th c ch ký đi n t c a ng i mua trên hóa đn đi n t .”ướ ẫ ệ ễ ứ ữ ệ ử ủ ườ ơ ệ ử
Căn c các quy đnh, h ng d n nêu trên, C c Thu TP Hà N i tr l i nguyên t c nh sau:ứ ị ướ ẫ ụ ế ộ ả ờ ắ ư
1. V ch ký c a ng i mua trên hóa đn đi n t (HĐĐT):ề ữ ủ ườ ơ ệ ử
Tr ng h p ng i mua không ph i là đn v k toán ho c là đn v k toán n u cườ ợ ườ ả ơ ị ế ặ ơ ị ế ế o các h s , ch ng t ch ng minhồ ơ ứ ừ ứ
vi c cung c p hàng hóa, d ch v gi a Chệ ấ ị ụ ữ i nhánh Công ty v i ng i mua nh : h p đng kinh t , phi u xu t kho, ớ ườ ư ợ ồ ế ế ấ
biên b n giao nh n hàng hóa, biên nh n thanh toán, phi u thu, h s , ch ng t liên quan khác... thì Chi nhánh Công ả ậ ậ ế ồ ơ ứ ừ
ty l p HĐĐT theo quy đnh, trên HĐĐT không nh t thi t ph i có ch ký đi n t c a ng i mua (tr tr ng h p ậ ị ấ ế ả ữ ệ ử ủ ườ ừ ườ ợ
ng i mua là đn v k toán yêu c u ph i có ch ký đi n t c a ng i mua trên hóa đn).ườ ơ ị ế ầ ả ữ ệ ử ủ ườ ơ
2. V vi c mi n ch ký c a ng i đi di n theo pháp lu t và mi n d u c a ng i bán trên hóa đn chuy nề ệ ễ ữ ủ ườ ạ ệ ậ ễ ấ ủ ườ ơ ể
đi t HĐĐT sang gi y:ổ ừ ấ
Tr ng h p Công ty đáp ng các đi u ki n chuy n đi HĐĐT sang hóa đn gi y theo quy đnh t i Thông t s ườ ợ ứ ề ệ ể ổ ơ ấ ị ạ ư ố
32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính và h th ng HĐĐT cho phép ki m soát ch t ch vi c chuy n ủ ộ ệ ố ể ặ ẽ ệ ể
đi HĐĐT sang hóa đn gi y đ ch ng minh ngu n g c xu t x hàng hóa trong quá trình l u thông và ch đc ổ ơ ấ ể ứ ồ ố ấ ứ ư ỉ ượ
chuy n đi m t (01) l n thể ổ ộ ầ i trên HĐĐT chuy n đi sang hóa đn gi y c a Chi nhánh Công ty ph i có ch ký ng i ể ổ ơ ấ ủ ả ữ ườ
đi di n theo pháp lu t c a ng i bán và không nh t thi t ph i có d u c a ng i bán (Tr ng h p ng i đi di n ạ ệ ậ ủ ườ ấ ế ả ấ ủ ườ ườ ợ ườ ạ ệ
theo pháp lu t c a Chi nhánh Công ty không tr c ti p ký vào tiêu th c ng i bán hàng thì th c hi n y quy n theo ậ ủ ự ế ứ ườ ự ệ ủ ề
quy đnh c a pháp lu t v y quy n cho ng i tr c ti p bán hàng ký và ghi rõ h tên trên HĐĐT chuy n đi). Chi ị ủ ậ ề ủ ề ườ ự ế ọ ể ổ
nhánh Công ty ph i hoàn toàn ch u trách nhi m v vi c chuy n đi HĐĐT sang hóa đn gi y.ả ị ệ ề ệ ể ổ ơ ấ
3. V vi c ký b ng tay trên văn b n th a thu n khề ệ ằ ả ỏ ậ i phát hi n sai sót trong quá trình l p hóa đn đi n t :ệ ậ ơ ệ ử
Đ t o đi u ki n thu n l i cho Chi nhánh Công ty trong quá trình l p HĐĐT khi bán hàng hóa, tr ng h p Chi ể ạ ề ệ ậ ợ ậ ườ ợ
nhánh Công ty phát hi n HĐĐT đã l p và g i cho ng i mua có sai sót thì ng i bán và ng i mua đc phép l p ệ ậ ử ườ ườ ườ ượ ậ
văn b n xác nh n sai sót b ng gi y có ch ký c a ng i mua và ng i bán. Chi nhánh Công ty (Ng i bả ậ ằ ấ ữ ủ ườ ườ ườ án) th c ự
hi n l p HĐĐT thay th ho c HĐĐT đi u chệ ậ ế ặ ề i(nh sai sót theo quy đnh t i Đi u 9 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngàyị ạ ề ư ố
14/3/2011 c a B Tài chính.ủ ộ
Đ ngh c a Chi nhánh Công ty v vi c ký b ng tay trên văn b n th a thu n khi phát hi n sai sót trong quá trình l p ề ị ủ ề ệ ằ ả ỏ ậ ệ ậ
hóa đn đi n t đã đc C c Thu TP Hà N i g i công văn xin ý ki n T ng C c Thu . Tr ng h p h ng d n ơ ệ ử ượ ụ ế ộ ử ế ổ ụ ế ườ ợ ướ ẫ
c a T ng c c Thu khác v i n i dung h ng d n c a C c Thu TP Hà N i thì C c Thu TP Hà N i s thông báo ủ ổ ụ ế ớ ộ ướ ẫ ủ ụ ế ộ ụ ế ộ ẽ
đ Chi nhánh Công ty đc bi t và đi u chể ượ ế ề i(nh theo quy đnh.ị
Trong quá trình th c hi n, n u còn v ng m c đ ngh Chi nhánh Công ty liên h v i Phòng Thanh tra - Ki m tra sự ệ ế ướ ắ ề ị ệ ớ ể ố
2 đ đc h ng d n.ể ượ ướ ẫ
C c Thu TP Hà N i thông báo đ Chi nhánh Công ty TNHH Schenker Vi t Nam t i TP Hà N i đc bi t và th c ụ ế ộ ể ệ ạ ộ ượ ế ự
hi nệ./.
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- Phòng DTPC;
- Phòng TKT2;
- L u: VTư, TTHT
CUC TR NG ƯƠ
Mai S nơ