T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP HÀ N IỤ Ế Ộ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố54763/CT-TTHT
V/v s d ng hóa đn đi n tử ụ ơ ệ ử Hà N iộ, ngày 12 tháng 07 năm 2019
Kính g i:ử Công ty TNHH Vestas Wind Technology Vi t Namệ
Mã s thu : 0107605456;ố ế
Đa ch : 59A Lý Thái T , phị ỉ ổ ường Tràng Ti n, qu n Hoàn Ki m, thành ph Hà N i, Vi t Nam.ề ậ ế ố ộ ệ
Tr l i công văn không s c a Công ty TNHH Vestas Wind Technology Vi t Nam (sau đây g i là Công ty) v vi c ả ờ ố ủ ệ ọ ề ệ
đ ngh đc s d ng hóa đn đi n t khi đang s d ng hóa đn mua c a c quan thu . C c thu TP Hà N i có ý ề ị ượ ử ụ ơ ệ ử ử ụ ơ ủ ơ ế ụ ế ộ
ki n nh sau:ế ư
- Căn c Kho n 3 Đi u 35 Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph v hi u l c thi hành quy ứ ả ề ị ị ố ủ ủ ề ệ ự
đnh:ị
“Trong th i gian t ngày 01/11/2018 đn ngày 31/10/2020, các Ngh đnh: s 5ờ ừ ế ị ị ố 1/2010/NĐ-CP ngày 14/05/2010 và số
04/2014/NĐ-CP ngày 17/01/2014 c a Chính ph quy đnh v hóa đn hán hàng hóa, cung ng d ch v v n còn hi u ủ ủ ị ề ơ ứ ị ụ ẫ ệ
l c thi hành.ự”
- Căn c Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính h ng d n h ng d n v kh i t o, phát ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ ướ ẫ ề ở ạ
hành, s d ng và qu n lý hóa đn đi n t khi bán hàng hóa, cung ng d ch v :ử ụ ả ơ ệ ử ứ ị ụ
+ T i Kho n 2 Đi u 4 h ng d n nh sau:ạ ả ề ướ ẫ ư
“2. Đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đnề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ
Ng i bán hàng hóa, d ch v (sau g i chung là ng i bườ ị ụ ọ ườ án) kh i t o hóa đn đi n t ph i đáp ng đi u ki n sau:ở ạ ơ ệ ử ả ứ ề ệ
a) Là t ch c kinh t cổ ứ ế ó đ đi u ki n và đang th c hi n giao d ch đi n t trong khai thu v i c quan thu ; ho c làủ ề ệ ự ệ ị ệ ử ế ớ ơ ế ặ
t ch c kinh t có s d ng giao d ch đi n t trong ho t đng ngân hàng.ổ ứ ế ử ụ ị ệ ử ạ ộ
b) Có đa đi m, các đng truy n t i thông tin, m ng thông tin, thi t b truy n tin đáp ng yêu c u khai thác, ki m ị ể ườ ề ả ạ ế ị ề ứ ầ ể
soát, x lý, s d ng, b o qu n và l u tr hóa đn đi n t ;ử ử ụ ả ả ư ữ ơ ệ ử
c) Có đi ngộũ ng i th c thi đ trình đ, kh năng t ng x ng v i yêu c u đ th c hi n vi c kh i t o, l p, s ườ ự ủ ộ ả ươ ứ ớ ầ ể ự ệ ệ ở ạ ậ ử
d ng hóa đn đi n t theo quy đnh;ụ ơ ệ ử ị
d) Có ch ký đi n t theo quy đnh c a pháp lu t.ữ ệ ử ị ủ ậ
đ) Có ph n m m bán hàng hóa, d ch v k t nầ ề ị ụ ế iố v i ph n m m k toán, đm b o d li u c a hớ ầ ề ế ả ả ữ ệ ủ óa đn đi n t bán ơ ệ ử
hàng hóa, cung ng d ch v đc t đng chuyứ ị ụ ượ ự ộ ển vào ph n m m (ho c c s d li u) k toán t i th i đi m l p ầ ề ặ ơ ở ữ ệ ế ạ ờ ể ậ
hóa đn.ơ
e) Có các quy trình sao l u d li u, khôi ph c d li u, l u tr d li u đáp ng các yêu cư ữ ệ ụ ữ ệ ư ữ ữ ệ ứ ầu t i thi u v ch t l ng ố ể ề ấ ượ
l u tr bao g m:ư ữ ồ
- H thệ ống l u tr d li u ph i đáp ng ho c đc ch ng minh là t ng thích v i các chu n m c v h th ng ư ữ ữ ệ ả ứ ặ ượ ứ ươ ớ ẩ ự ề ệ ố l uư
tr d li u;ữ ữ ệ
- Có quy trình sao l u và ph c h i d li u khi h th ng g p s c : đm b o sao ư ụ ồ ữ ệ ệ ố ặ ự ố ả ả l u d li u c a hóa đn đi n t ư ữ ệ ủ ơ ệ ử
ra các v t mang tin ho c sao ậ ặ l uư tr c tuyự ến toàn b d li u.”ộ ữ ệ
+ T i Kho n 1, Kho n 2 Đi u 7 h ng d n nh sau:ạ ả ả ề ướ ẫ ư
“1. Kh i t o hở ạ óa đn đi n tơ ệ ử là ho t đng t o đnh d ng cho hóa đn, thi t l p đy đ các thông tin c a ng i ạ ộ ạ ị ạ ơ ế ậ ầ ủ ủ ườ
bán, lo i hóa đn, kạ ơ ý hi u hóa đn, đnh d ng truệ ơ ị ạ y n - nh n và l u tr hóa đn tr c khi bán hàng hề ậ ư ữ ơ ướ óa, d ch v ị ụ
trên ph ng ti n đi n tươ ệ ệ ử c a t ch c kinh doanh ho c c a các t ch c cung c p d ch v v hóa đn đi n tủ ổ ứ ặ ủ ổ ứ ấ ị ụ ề ơ ệ ử và
đc ượ l uư tr trên ph ng ti n đi n t c a các bên theo quy đnh c a pháp lu t.ữ ươ ệ ệ ử ủ ị ủ ậ
T ch c kh i t o hóa đn đi n t tr c khổ ứ ở ạ ơ ệ ử ướ i kh i t o hóa đn đi n t ph i ra qở ạ ơ ệ ử ả uy t đnh áp d ng hế ị ụ óa đn đi n t ơ ệ ử
g i cho c quan thu qu n lý tr c tử ơ ế ả ự iếp b ng văn b n gi y ho c b ng văn b n đi n t g i thông qua cằ ả ấ ặ ằ ả ệ ử ử ổng thông tin
đi n t c a c quan thu và ch u trách nhi m v quy t đnh này (theo Mệ ử ủ ơ ế ị ệ ề ế ị ẫu s ố1 Ph l c ban hành kèm theo Thông ụ ụ
t này).ư
Quy t đnh áp d ng hế ị ụ óa đn đi n t g m các n i dung ch y u sau:ơ ệ ử ồ ộ ủ ế
- Tên h th ng thi t b (tên các ph ng ti n đi n t ), tên ph n m m ng d ng dệ ố ế ị ươ ệ ệ ử ầ ề ứ ụ ùng để kh i t o, l p hở ạ ậ óa đn đi n ơ ệ
t .ử
Ph ng ti n đi n t là ph ng ti n ho t đng d a trên công ngh đi n, đi n tươ ệ ệ ử ươ ệ ạ ộ ự ệ ệ ệ ư!, k thu t sỹ ậ ố, t tính, truy n d n ừ ề ẫ
không dây, quang h c, đi n tọ ệ ừ ho c công ngh t ng t .ặ ệ ươ ự
- B ph n k thu t ho c tên nhà cung ng d ch v ch u trách nhi m v m t k thu t hóa đn đi n tộ ậ ỹ ậ ặ ứ ị ụ ị ệ ề ặ ỹ ậ ơ ệ ử, ph n m m ầ ề
ng d ng;ứ ụ
- Quy trình kh i t o, l p, luân chuy n và l u tr d li u hóa đn đi n t ở ạ ậ ể ư ữ ữ ệ ơ ệ ử trong n i b t ch c.ộ ộ ổ ứ
- Trách nhi m c a t ng b ph n tr c thu c ệ ủ ừ ộ ậ ự ộ liên quan vi c kh i t o, l p, x lý, luân chuy n và l u tr d li u hệ ở ạ ậ ử ể ư ữ ữ ệ óa
đn đi n t trong n i b t ch c bao g m c trách nhi m c a ng i đc th c hi n chuy n đơ ệ ử ộ ộ ổ ứ ồ ả ệ ủ ườ ượ ự ệ ể ổi hóa đn đi n t ơ ệ ử
sang hóa đn gi y.ơ ấ
2. Phát hành hóa đn đi n tơ ệ ử
Tr c khi s d ng hóa đn đi n t , t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i l p Thông báo phát hành hóa đn đi n ướ ử ụ ơ ệ ử ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ậ ơ ệ
t g i c quan thu qu n lý tr c tử ử ơ ế ả ự iếp. Thông báo phát hành hóa đn đi n t (theo Mơ ệ ử ẫu số 2 Ph l c ban hành kèm ụ ụ
theo Thông t này) g m các n i dung: tên đn v phát hành hóa đn đi n t , mã sư ồ ộ ơ ị ơ ệ ử ố thuế, đa ch , đi n tho i, các ị ỉ ệ ạ
lo i hóa đn phát hành (tên lo i hạ ơ ạ óa đn, ký hi u hóa đn, ký hi u mơ ệ ơ ệ ẫu s hóa đn,ngày b t đu s d ng, số ơ ắ ầ ử ụ ố
l ng hóa đn thông báo phát hành (t s ... đn s ...)), ngày l p Thông báo phát hành; tên, ch ký c a ng i đi ượ ơ ừ ố ế ố ậ ữ ủ ườ ạ
di n theo pháp lu t và d u c a đn v (tr ng h p g i Thông báo phát hành t i c quan thu b ng gi y); ho c chệ ậ ấ ủ ơ ị ườ ợ ử ớ ơ ế ằ ấ ặ ữ
ký đi n t c a t ch c phát hành (tr ng h p g i đn c quan thu b ng đng đi n t thông qua c ng thông tin ệ ử ủ ổ ứ ườ ợ ử ế ơ ế ằ ườ ệ ử ổ
đi n t c a c quan thu ).ệ ử ủ ơ ế
Tr ng h p có s thay đườ ợ ự iổ đa ch kinh doanh, t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i g i thông báo phát hành hóa ị ỉ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ử
đn cho c quan thu n i chuy n đn, trong đó nêu rõ sơ ơ ế ơ ể ế ố hóa đn đã phát hành ch a s d ng, s ti p t c s d ng.ơ ư ử ụ ẽ ế ụ ử ụ
Tr ng h p cườ ợ ó s thay đi v n i dung đã thông báo phát hành, t ch c, kh i t o hự ổ ề ộ ổ ứ ở ạ óa đn đi n t th c hi n thông ơ ệ ử ự ệ
báo phát hành m i theo hớ ướng dẫn t i kho n này.ạ ả
T ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i ký sổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ố vào hóa đn đi n t m u và g i hóa đn đi n t mơ ệ ử ẫ ử ơ ệ ử ẫu (theo đúng đnh ị
d ng g i cho ng i mua) đn c quan thu theo đng đi n t .ạ ử ườ ế ơ ế ườ ệ ử
Thông báo phát hành hóa đn đi n t (không bao g m hóa đn đi n t m u) ph i niêm yơ ệ ử ồ ơ ệ ử ẫ ả ết t i tr s t ch c kh i ạ ụ ở ổ ứ ở
t o hóa đn đi n t ho c đạ ơ ệ ử ặ ăng tải trên trang thông tin đi n t c a t ch c kh i t o hệ ử ủ ổ ứ ở ạ óa đn đi n t trong th i gianơ ệ ử ờ
s d ng hóa đn đi n t .ử ụ ơ ệ ử ”.
- Căn c Thông t s 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 c a B Tài chính h ng d n ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ thi hành Ngh đnh s ị ị ố
51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Ngh đnh s 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 c a Chính ị ị ố ủ
ph quy đnh v hóa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v :ủ ị ề ơ ứ ị ụ
+ T i Kho n 1 Đi u 11 h ng d n nh sau:ạ ả ề ướ ẫ ư
“Đi u 11. Đi t ng mua hóa đn c a c quan thuề ố ượ ơ ủ ơ ế
1. C quan thu bán hóa đn cho các đi t ng sau:ơ ế ơ ố ượ
a) T ch c không ph i là doanh nghi p nh ng có ho t đng kinh doanh (bao gổ ứ ả ệ ư ạ ộ ồm cả h p tác xã, nhà th u n c ợ ầ ướ
ngoài, ban qu n lý d án).ả ự
T ch c không ph i là doanh nghi p nhổ ứ ả ệ nưg có ho t đng kinh doanh là các t ch c cạ ộ ổ ứ ó ho t đng kinh doanh nhung ạ ộ
không đc thành l p và ho t đng theo Lu t Doanh nghi p và pháp lu t kinh doanh chuyên ngành khác.ượ ậ ạ ộ ậ ệ ậ
b) H , cá nhân kinh doanh;ộ
c) T ch c kinh doanh, doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p theo t l % nhân v i doanh thu.ổ ứ ệ ộ ế ươ ự ế ỷ ệ ớ
d) Doanh nghi p đang s d ng hóa đn t ệ ử ụ ơ ự in, đt ặin thu c lo i r i ro cao v thu ;ộ ạ ủ ề ế
đ) Doanh nghi p đang s d ng hóa đn t in, đt in có hành vi vi ph m v hóa đn b x lý vi ph m hành chính v ệ ử ụ ơ ự ặ ạ ề ơ ị ử ạ ề
hành vi tr n thu , gian l n thu .ố ế ậ ế
Doanh nghi p h ng d n t i đi m d, đ kho n này mua hóa đn c a c quan thu trong th i gian 12 tháng. H t th iệ ướ ẫ ạ ể ả ơ ủ ơ ế ờ ế ờ
gian 12 tháng, căn c tình hình s d ng hóa đn, vi c kê khai, n p thu c a doanh nghi p và đ ngh c a doanh ứ ử ụ ơ ệ ộ ế ủ ệ ề ị ủ
nghi p, trong th i h n 5 ngày làm vi c, c quan thu có văn b n thông báo doanh nghi p chuyệ ờ ạ ệ ơ ế ả ệ ển sang t t o hóa ự ạ
đn đơ ể s d ng ho c ti p t c mua hóa đn c a c quan thu n u không đáp ng đi u ki n t ử ụ ặ ế ụ ơ ủ ơ ế ế ứ ề ệ ự in ho c đt ặ ặ in hóa
đn (m u s 3.15 Ph l c 3 ban hành kèm theo Thông t này)”.ơ ẫ ố ụ ụ ư
+ T i đi m b Kho n 2 Đi u 12 h ng d n nh sau:ạ ể ả ề ướ ẫ ư
“…
T ch c, doanh nghi p thu c đi t ng mua hổ ứ ệ ộ ố ượ óa đn do c quan thu phát hành chuyơ ơ ế ển sang t t o hóa đn đt ự ạ ơ ặ
in, hóa đn t ơ ự in ho c hóa đn đi n t đặ ơ ệ ử ể s d ng thì ph i dử ụ ả nừg s d ng hóa đn mua c a c quan thu k t ử ụ ơ ủ ơ ế ể ừ
ngày bắt đầu s d ng hử ụ óa đn t t o theo hơ ự ạ ướng dẫn t i Đi u 21 Thông t này.”ạ ề ư
+ T i điạ ểm c Kho n 1 Đi u 21 h ng d n nh sau:ả ề ướ ẫ ư
“c) T ch c, h , cá nhân kinh doanh mua hóa đn c a c quan thu không ti p ổ ứ ộ ơ ủ ơ ế ế t cụ s d ng thì t ch c, h , cá nhânử ụ ổ ứ ộ
mua hóa đn ph i ti n hành h y hóa đn theo hơ ả ế ủ ơ ướng d n t i Đi u 29 Thông t này.”ẫ ạ ề ư
+ T i Đi u 27 (đc s a đi t i Kho n 4 Đi u 5 Thông t s 119/2014/TT- BTC ngày 25/8/2014 c a B Tài chính)ạ ề ượ ử ổ ạ ả ề ư ố ủ ộ
h ng d n nh sau:ướ ẫ ư
“Hàng quý, t ch c, h , cá nhân bán hàng hổ ứ ộ óa, d ch v (tr đi t ng đc c quan thu cị ụ ừ ố ượ ượ ơ ế ấp hóa đn) có trách ơ
nhi m n p Báo cáo tình hình s d ng hóa đn cho c quan thu qu n lý tr c ti p, k c tr ng h p trong k khôngệ ộ ử ụ ơ ơ ế ả ự ế ể ả ườ ợ ỳ
s d ng hóa đn. Báo cáo tình hình s d ng hóa đn Quý ử ụ ơ ử ụ ơ I n p ch m nh t là ngày 30/4; ộ ậ ấ quý II n p ch m nh t là ộ ậ ấ
ngày 30/7, quý III n p ch m nh t là ngày 30/10 và quý IV n p ch m nhộ ậ ấ ộ ậ ất là ngày 30/01 c a năm sau (m u s 3.9 ủ ẫ ố
Ph l c 3 ban hành kèm theo Thông t này). Tr ng h p trong k không s d ng hụ ụ ư ườ ợ ỳ ử ụ óa đn, t i Báo cáo tình hình s ơ ạ ử
d ng hóa đn ghi s l ng hóa đn s d ng b ng không (=0)ụ ơ ố ượ ơ ử ụ ằ
Riêng doanh nghi p s d ng hệ ử ụ óa đn t ơ ự in, đt in cặó hành vi vi ph m không đc s d ng hóa đn t in, đt in, ạ ượ ử ụ ơ ự ặ
doanh nghi p thu c lo i r i ro cao v thu thu c di n mua hóa đn c a c quan thu theo h ng d n t i Đi u 11 ệ ộ ạ ủ ề ế ộ ệ ơ ủ ơ ế ướ ẫ ạ ề
Thông t này th c hi n n p Báo cáo tình hình s d ng hóa đn theo tháng.ư ự ệ ộ ử ụ ơ
…”
Căn c các quy đnh trên, Công ty đã s d ng hóa đn mua c a c quan thu t tháng 12/2017 (đn nay h t th i h nứ ị ử ụ ơ ủ ơ ế ừ ế ế ờ ạ
12 tháng). Tr ng h p Công ty đáp ng các đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đn đi n t theo quy đnh t i ườ ợ ứ ề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ị ạ
Kho n 2 Đi u 4, Kho n ả ề ả 1 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính thì đc s d ng ề ư ố ủ ộ ượ ử ụ
hóa đn đi n t . Tr c khi s d ng đ ngh Công ty th c hi n Thông báo phát hành hóa đn đi n t theo quy đnh ơ ệ ử ướ ử ụ ề ị ự ệ ơ ệ ử ị
t i Kho n 2 Đi u 7 Thông t sạ ả ề ư ố 32/2011/TT-BTC c a B Tủ ộ ài chính.
Công ty ph i d ng s d ng hóa đn mua c a c quan thu k t ngày b t đu s d ng hóa đn đi n t và th c ả ừ ử ụ ơ ủ ơ ế ể ừ ắ ầ ử ụ ơ ệ ử ự
hi n h y hóa đn mua c a c quan thu không ti p t c s d ng theo quy đnh t i Thông t s 39/2014/TT-BTC c aệ ủ ơ ủ ơ ế ế ụ ử ụ ị ạ ư ố ủ
B Tài chính. Công ty có trách nhi m n p Báo cáo tộ ệ ộ ình hình s d ng hóa đn theo tháng t ngày đu tháng đn h t ử ụ ơ ừ ầ ế ế
ngày d ng s d ng hóa đn mừ ử ụ ơ ua c a c quan thu và chuy n sang n p Báo cáo tình hình s d ng hóa đn theo quý ủ ơ ế ể ộ ử ụ ơ
cho c quan thu k t ngày k ti p theo quy đnh t i Đi u 27 Thông t s 39/2014/TT-BTC nêu trơ ế ể ừ ế ế ị ạ ề ư ố ên.
Công ty ph i hoàn toàn ch u trách nhi m tr c pháp lu t v tính chính xác c a vi c kh i t o, ả ị ệ ướ ậ ề ủ ệ ở ạ l p và s d ng hóa ậ ử ụ
đn đi n t theo quy đnh.ơ ệ ử ị
N u có v ng m c, đ ngh Công ty liên h v i Phòng Truyế ướ ắ ề ị ệ ớ ên truy n H tr NNT - C c Thu TP Hà N i theo sề ỗ ợ ụ ế ộ ố
đi n tho i: 02437737940; đa ch : G23-24 Thành Công, qu n Ba Đệ ạ ị ỉ ậ ình, TP Hà N i.ộ
C c Thu TP Hà N i thông báo đ Công ty TNHH Vestas Wind Technology Vi t Nam đc bi tụ ế ộ ể ệ ượ ế ./.
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- Phòng TKT2;
- Lưu: VT, TTHT(2b).
C C TR NGỤ ƯỞ
Mai S nơ