T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP HÀ N IỤ Ế Ộ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố57689/CT-TTHT
V/v s d ng hóa đn đi n tử ụ ơ ệ ử Hà N i, ngày ộ23 tháng 7 năm 2019
Kính g i:ử Công ty TNHH Imamural International Vi t Namệ
Mã s thu : 0107968717;ố ế
Đa ch : ị ỉ S 80 Tr n Nguyên Đán, KĐT m i Đnh Công, ố ầ ớ ị P. Đnh Công, Q. Hoàng Mai, TP Hà N i.ị ộ
Tr l i công văn không s ngày 09/7/2019 c a Công ty TNHH Imamural International Vi t Nam ả ờ ố ủ ệ
(sau đây g i là Công ty) v vi c đ ngh đc s d ng hóa đn đi n t khi đang s d ng hóa ọ ề ệ ề ị ượ ử ụ ơ ệ ử ử ụ
đn mua c a c quan thu , C c thu TP Hà N i có ý ki n nh sau:ơ ủ ơ ế ụ ế ộ ế ư
- Căn c Kho n 3 Đi u 35 Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph v ứ ả ề ị ị ố ủ ủ ề
hi u l c thi hành quy đnh:ệ ự ị
“Trong th i gian t ngày 01/11/2018 ờ ừ đn ngày 31/10/2020, các Ngh đnh: s 51/2010/NĐ-CP ế ị ị ố
ngày 14/05/2010 và s 04/20ố14/NĐ-CP ngày 17/01/2014 c a Chính ph quy đnh v hóa đn bán ủ ủ ị ề ơ
hàng hóa, cung ng d ch v vứ ị ụ ẫn còn hi u l c thi hành.”ệ ự
- Căn c Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính h ng d n h ng d n ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ ướ ẫ
v kh i t o, phát hành, s d ng và qu n lý hóa đn đi n t khi bán hàng hóa, cung ng d ch v :ề ở ạ ử ụ ả ơ ệ ử ứ ị ụ
+ T i Kho n 2 Đi u 4 h ng d n nh sau:ạ ả ề ướ ẫ ư
“2. Đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đnề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ
Ng i bườ án hàng hóa, d ch v (sau g i chung là ng i bán) kh i t o hóa đn đi n t ph i đáp ị ụ ọ ườ ở ạ ơ ệ ử ả
ng ứđi u ki n sau:ề ệ
a) Là t ch c kinh t có đ đi u ki n và đang th c hi n giao d ch đi n t trong khai thu v i cổ ứ ế ủ ề ệ ự ệ ị ệ ử ế ớ ơ
quan thu ; ho c là t ch c kinh t có s d ng giao d ch đi n t trong ho t đng ngân hàng.ế ặ ổ ứ ế ử ụ ị ệ ử ạ ộ
b) Có đa đi m, các đng truy n t i thông tin, m ng thông tin, thi t b truy n tin đáp ng yêu ị ể ườ ề ả ạ ế ị ề ứ
c u khai thác, ki m soát, x lý, s d ng, b o qu n và l u tr ầ ể ử ử ụ ả ả ư ữ hóa đn đi n t ;ơ ệ ử
c) Có đi ngộũ ng i th c thi đ tườ ự ủ rình đ, kh năng t ng xộ ả ươ nứg v i yêu c u đ th c hi n vi c ớ ầ ể ự ệ ệ
kh i t o, l p, s d ngở ạ ậ ử ụ hóa đn đi n t theo quy đnh;ơ ệ ử ị
d) Có ch ký đi n t theo quy đnh c a pháp lu t.ữ ệ ử ị ủ ậ
đ) Có ph n m m bán hàng hóa, d ch v k t n i v i ph n m m k toán, đm b o d li u c a ầ ề ị ụ ế ố ớ ầ ề ế ả ả ữ ệ ủ
hóa đn đi n t bán hàng hóa, cung ng d ch v đc t đng chuy n vào ph n m m (ho c c ơ ệ ử ứ ị ụ ượ ự ộ ể ầ ề ặ ơ
s d li u) k toán t i th i đi m l p hở ữ ệ ế ạ ờ ể ậ óa đn.ơ
e) Có các quy trình sao l u d li u, khôi ph c d li u, l u tr d ư ữ ệ ụ ữ ệ ư ữ ữ li uệ đáp ng các yêu cứ ầu tối
thiểu v ch t l ng l u tr bao g m:ề ấ ượ ư ữ ồ
- H th ng l u tr d li u ph i đáp ệ ố ư ữ ữ ệ ả ứng ho c đc chặ ượ ứng minh là t ng thích v i các chu n ươ ớ ẩ
m c v h th ng l u tr d li u;ự ề ệ ố ư ữ ữ ệ
- Có quy trình sao l uư và ph c h i d li u khụ ồ ữ ệ i h th ng g p s c : đm b o sao ệ ố ặ ự ố ả ả l u ưd li u c aữ ệ ủ
hóa đn đi n t ra các v t mang tin ho c sao l u ơ ệ ử ậ ặ ư tr c tuy n toàn b d ự ế ộ ữ li uệ.”
+ T i Kho n 1, Kho n 2 Đi u 7 h ng d n nh sau:ạ ả ả ề ướ ẫ ư
“1. Kh i t o hóa đn đi n t là ho t đng t o đnh d ng cho hóa đn, thi t l p đy đ các ở ạ ơ ệ ử ạ ộ ạ ị ạ ơ ế ậ ầ ủ
thông tin c a ng i bán, lo i hóa đn, kủ ườ ạ ơ ý hi u hóa đn, đệ ơ ịnh d ng truy n ạ ề - nh n và ậl uư tr hóa ữ
đn tr c khi bán hàng hóa, d ch v trên ph ng ti n đi n t c a t ch c kinh doanh ho c c a ơ ướ ị ụ ươ ệ ệ ử ủ ổ ứ ặ ủ
các t ch c cung c p d ch v v ổ ứ ấ ị ụ ề hóa đn đi n t và đc ơ ệ ử ượ l uư tr trên ph ng ti n đi n t c a ữ ươ ệ ệ ử ủ
các bên theo quy đnh c a pháp lu t.ị ủ ậ
T ch c kh i t o hổ ứ ở ạ óa đn đi n t ơ ệ ử tr c khướ i kh i t o ở ạ hóa đn đi n t ph i ra quy t đnh áp ơ ệ ử ả ế ị
d ng hóa đn đi n t g i cho c quan thu qu n lý tr c ti p b ng văn b n gi y ho c b ng văn ụ ơ ệ ử ử ơ ế ả ự ế ằ ả ấ ặ ằ
b n đi n t g i thông qua ả ệ ử ử cổng thông tin đi n t c a c quan thu và ch u trách nhi m v ệ ử ủ ơ ế ị ệ ề
quy t đnh này (theo Mế ị ẫu s ố1 Ph l c ban hành kèm theo Thông t này).ụ ụ ư
Quy t đnh áp d ng hóa đn đi n t g m các n i dung ch y u sau:ế ị ụ ơ ệ ử ồ ộ ủ ế
- Tên h th ng thi t b (tên các ph ng ti n đi n t ), tên ph n m m ng d ng dệ ố ế ị ươ ệ ệ ử ầ ề ứ ụ ùng đ kh i ể ở
t o, l p hóa đn đi n t .ạ ậ ơ ệ ử
Ph ng ti n đi n t là ph ng ti n ho t đng d a trên công ngh đi n, đi n t , k thu t s , ươ ệ ệ ử ươ ệ ạ ộ ự ệ ệ ệ ử ỹ ậ ố
t từính, truy n d n không dây, quang h c, ề ẫ ọ đi n t ho c công ngh tệ ừ ặ ệ ương t .ự
- B ph n k thu t ho c tên nhà cung ng d ch v ch u trách nhi m v m t k thu t ộ ậ ỹ ậ ặ ứ ị ụ ị ệ ề ặ ỹ ậ hóa đn ơ
đi n t , ph n m m ệ ử ầ ề ứng d ng;ụ
- Quy trình kh i t o, l p, luân chuyỏ ạ ậ ển và l u tưrữ d li u hóa đn đi n t trong n i b t ch c.ữ ệ ơ ệ ử ộ ộ ổ ứ
- Trách nhi m c a tệ ủ nừg b ph n tr c thu c liên quan vi c kh i t o, l p, x lý, luân chuy n và ộ ậ ự ộ ệ ở ạ ậ ử ể
l u tr d li u hóa đn đi n t trong n i b t ch c bao g m c tư ữ ữ ệ ơ ệ ử ộ ộ ổ ứ ồ ả rách nhi m c a ng i đc ệ ủ ườ ượ
th c hi n chuy n đự ệ ể ổi hóa đn đi n t sang hóa đn gi y.ơ ệ ử ơ ấ
2. Phát hành hóa đn đi n tơ ệ ử
Tr c khi s d ng hóa đn đi n t , t ch c kh i t o hóa đn đi n tướ ử ụ ơ ệ ử ổ ứ ở ạ ơ ệ ửph i l p Thông báo phát ả ậ
hành hóa đn đi n t g i c quan thu qu n lý tr c ti p. Thông báo phát hành hóa đn đi n t ơ ệ ử ử ơ ế ả ự ế ơ ệ ử
(theo Mẫu s 2 Ph l c ban hành kèm theo Thông t này) g m các n i dung: tên đn v phát ố ụ ụ ư ồ ộ ơ ị
hành hóa đn đi n t , mã s thu , đa ch , đi n tho i, các lo i hóa đn phát hành (tên lo i hóa ơ ệ ử ố ế ị ỉ ệ ạ ạ ơ ạ
đn, ký hi u hóa đn, kơ ệ ơ ý hi u m u s hóa đn, ngày b t đu s d ng, sệ ẫ ố ơ ắ ầ ử ụ lố ượng hóa đn thông ơ
báo phát hành (t ừsố... đn s ...)), ngày l p Thông báo phát hành; tên, ch ế ố ậ ữ ký c a ng i đi ủ ườ ạ
di n theo pháp ệlu t và d u c a đn v (tr ng h p g i Thông báo phậ ấ ủ ơ ị ườ ợ ử át hành t i c quan thu ớ ơ ế
b ng gi y); ho c ch ằ ấ ặ ữ ký đi n t c a t ch c phát hành (tr ng h p g i đn c quan thu b ngệ ử ủ ổ ứ ườ ợ ử ế ơ ế ằ
đng đi n t thông qua cườ ệ ử ổng thông tin đi n t c a c quan thu ).ệ ử ủ ơ ế
Tr ng h p có s thay đườ ợ ự ổi đa ch kinh doanh, t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i g i thông ị ỉ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ử
báo phát hành hoá đn cho c quan thu n i chuyơ ơ ế ơ ển đn, trong đó nêu rõ s hóa đn đã phát ế ố ơ
hành ch aư s d ng, s ti p t c s d ng.ử ụ ẽ ế ụ ử ụ
Tr ng h p có s thay đi v n i dung ườ ợ ự ổ ề ộ đã thông báo phát hành, t ch c, kh i t o ổ ứ ở ạ hóa đnơ đi n ệ
t th c hi n thông báo phát hành m i theo h ng d n t i kho n này.ử ự ệ ớ ướ ẫ ạ ả
T ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i kổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ý s vào hóa đn đi n t m u và g i hóa đn đi n t ố ơ ệ ử ẫ ử ơ ệ ử
m u (theo đúng đnh d ng g i cho ng i mua) đn c quan thu theo ẫ ị ạ ử ườ ế ơ ế đng đi n t .ườ ệ ử
Thông báo phát hành hóa đn đi n t (không bao g m hóa đn đi n t m u) ph i niêm y t t i ơ ệ ử ồ ơ ệ ử ẫ ả ế ạ
tr s t ch c kh i t o hóa đn đi n t ho c đăng t i trên trang thông tin đi n t c a t ch c ụ ở ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ặ ả ệ ử ủ ổ ứ
kh i t o hóa đn đi n t trong th i gian s d ng hóa đn đi n tở ạ ơ ệ ử ờ ử ụ ơ ệ ử.”.
- Căn c Thông t s 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 c a B Tài chính h ng d n thi hành ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ
Ngh đnh s 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Ngh đnh s 04/2014/NĐ-CP ngày 17ị ị ố ị ị ố
tháng 01 năm 2014 c a Chính ph quy đnh v hóa đn bán hàng hóa, cung ng d ch v :ủ ủ ị ề ơ ứ ị ụ
+ T i Kho n 1 Đi u 11 h ng d n nh sau:ạ ả ề ướ ẫ ư
“Đi u 11. Đi t ng mua hóa đn c a c quan thuề ố ượ ơ ủ ơ ế
1. C quan thu bán hóa đn cho các đi t ng sau:ơ ế ơ ố ượ
a) T ch c không ph i là doanh nghi p nh ng cổ ứ ả ệ ư ó ho t đng kạ ộ inh doanh (bao g m c h p tác xã,ồ ả ợ
nhà th u n c ngoài, ban qu n lý d án).ầ ướ ả ự
T ch c không ph i là doanh nghi p nh ng có ho t đng kinh doanh là các t ch c có ho t ổ ứ ả ệ ư ạ ộ ổ ứ ạ
đng kinh doanh nh ng không đc thành l p và ho t đng theo Lu t Doanh nghi p và pháp ộ ư ượ ậ ạ ộ ậ ệ
lu t kinh doanh chuyên ngành khác.ậ
b) H , cá nhân kinh doanh;ộ
c) T ch c kinh doanh, doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p theo t l % ổ ứ ệ ộ ế ươ ự ế ỷ ệ
nhân v i doanh thu.ớ
d) Doanh nghi p đang s d ng hóa đn t in, đt in thu c lo i ệ ử ụ ơ ự ặ ộ ạ r iủ ro cao v thu ;ề ế
đ) Doanh nghi p đang s d ng hóa đn t in, đt ệ ử ụ ơ ự ặ in có hành vi vi ph m v hóa đn b x lý vi ạ ề ơ ị ử
ph m hành chính v hành vạ ề i tr n thu , gian l n thu .ố ế ậ ế
Doanh nghi p h ng d n t i đi m d, đ kho n này mua hóa đn cệ ướ ẫ ạ ể ả ơ ủa c quan thu trong th i ơ ế ờ
gian 12 tháng. Hết th i gian 12 tháng, căn c tình hình s d ng ờ ứ ử ụ hóa đn, vi c kê khai, n p thuơ ệ ộ ế
c a doanh nghi p và đ ngh c a doanh nghi p, trong th i h n 5 ngày làm vi c, c quan thu ủ ệ ề ị ủ ệ ờ ạ ệ ơ ế
có văn b n thông báo doanh nghi p chuy n sang t t o hóa đn đ s d ng ho c ti p t c mua ả ệ ể ự ạ ơ ể ử ụ ặ ế ụ
hóa đn c a c quan thuơ ủ ơ ế nếu không đáp ng đi u ki n t ứ ề ệ ự in ho c đt in hặ ặ óa đn (m u sơ ẫ ố 3.15
Phụ l c 3 ban hành kèm theo Thông t này)ụ ư
+ T i đi m b Kho n 2 Đi u 12 h ng d n nh sau:ạ ể ả ề ướ ẫ ư
“…
T ch c, doanh nghi p thu c đi t ng mua hóa đn do c quan thu phát hành chuyổ ứ ệ ộ ố ượ ơ ơ ế ển sang tự
t o ạhóa đn đt ơ ặ in, hóa đn t in ho c ơ ự ặ hóa đn đi n t đơ ệ ử ể s d ng thì ph i dử ụ ả ừng s d ng hóa ử ụ
đn mua c a c quan thu k t ngày b t đơ ủ ơ ế ể ừ ắ ầu s d ng ử ụ hóa đn t t o theo h ng d n t i Đi uơ ự ạ ướ ẫ ạ ề
21 Thông t này.”ư
+ T i đi m c Kho n 1 Đi u 21 h ng d n nh sau:ạ ể ả ề ướ ẫ ư
“c) T ch c, h , cá nhân kinh doanh mua hóa đn c a c quan thu không ti p t c s d ng thì ổ ứ ộ ơ ủ ơ ế ế ụ ử ụ
t ch c, h , cá nhân mua hóa đn ph i ti n hành h y hổ ứ ộ ơ ả ế ủ óa đn theo h ng d n t i Đi u 29 ơ ướ ẫ ạ ề
Thông t này.”ư
+ T i Đi u 27 (đc s a đi t i Kho n 4 Đi u 5 Thông t s 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014ạ ề ượ ử ổ ạ ả ề ư ố
c a B Tài chính) h ng d n nh sau:ủ ộ ướ ẫ ư
“Hàng quý, t ch c, h , cá nhân bán hàng hóa, d ch v (tr đi t ng đc c quan thu c p ổ ứ ộ ị ụ ừ ố ượ ượ ơ ế ấ
hóa đn) có trách nhi m n p Báo cáo tình hình s d ng ơ ệ ộ ử ụ hóa đn cho c quan thu qu n lý tr c ơ ơ ế ả ự
ti p, k c tr ng h p trong k không s d ng hóa đn. Báo cáo tình hình s d ng hóa đn Quýế ể ả ườ ợ ỳ ử ụ ơ ử ụ ơ
I n p ch m nh t là ngày 30/4; quý II n p ch m nh t là ngày 30/7, quý III n p ch m nh t là ngày ộ ậ ấ ộ ậ ấ ộ ậ ấ
30/10 và quý IV n p ch m nh t là ngày 30/01 c a năm sau (m u s 3.9 Ph l c 3 ban hành kèm ộ ậ ấ ủ ẫ ố ụ ụ
theo Thông t này). Tr ng h p trong k không s d ng hóa đn, t i Báo cáo tình hình s d ng ư ườ ợ ỳ ử ụ ơ ạ ử ụ
hóa đn ghơi s l ng hóa đn s d ng bố ượ ơ ử ụ ằng không (=0)
Riêng doanh nghi p s d ng hóa đn tệ ử ụ ơ iựn, đt ặin có hành vi vi ph m không đc s d ng hóa ạ ượ ử ụ
đn t in, đt in, doanh nghi p thu c lo i r i ro cao v thu thu c di n mua hóa đn c a c ơ ự ặ ệ ộ ạ ủ ề ế ộ ệ ơ ủ ơ
quan thu theo h ng d n t i Đi u 11 Thông t này th c hi n n p Báo cáo tình hình s d ng ế ướ ẫ ạ ề ư ự ệ ộ ử ụ
hóa đn theo tháng.ơ
…”
Căn c các quy đnh trên, Công ty TNHH Imamural International Vi t Nam đã s d ng hóa đn ứ ị ệ ử ụ ơ
mua c a c quan thu t tháng 12/2017 (đn nay h t th i h n 12 tháng). Tr ng h p Công ty ủ ơ ế ừ ế ế ờ ạ ườ ợ
đáp ứng các đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đn đi n t theo quy đnh t i Kho n 2 Đi u 4, ề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ị ạ ả ề
Kho n 1 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính thì đc s ả ề ư ố ủ ộ ượ ử
d ng hóa đn đi n t . Tr c khi s d ng, đ ngh Công ty th c hi n Thông báo phát hành hóa ụ ơ ệ ử ướ ử ụ ề ị ự ệ
đn đi n t theo quy đnh t i Kho n 2 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a ơ ệ ử ị ạ ả ề ư ố ủ
B Tài chính.ộ
Công ty ph i dả ừng s d ng hóa đn mua c a c quan thu k t ngày b t đu s d ng hóa đn ử ụ ơ ủ ơ ế ể ừ ắ ầ ử ụ ơ
đi n t và th c hi n h y hóa đn mua c a c quan thu không ti p t c s d ng theo quy đnh ệ ử ự ệ ủ ơ ủ ơ ế ế ụ ử ụ ị
t i Thông t s 39/2014/TT-BTC c a B Tài chính. Công ty có trách nhi m n p Báo cáo tình ạ ư ố ủ ộ ệ ộ
hình s d ng hóa đn theo tháng t ngày đu tháng đn h t ngày d ng s d ng hóa đn mua ử ụ ơ ừ ầ ế ế ừ ử ụ ơ
c a c quan thu và chuy n sang n p Báo cáo tình hình s d ng hóa đn theo quý cho c quan ủ ơ ế ể ộ ử ụ ơ ơ
thu k t ngày k ti p theo quy đnh t i Đi u 27 Thông t s 39/2014/TT-BTC nêu trên.ế ể ừ ế ế ị ạ ề ư ố
Công ty ph i hoàn toàn ch u trách nhi m tr c pháp lu t v tính chính xác c a vi c kh i t o, l pả ị ệ ướ ậ ề ủ ệ ở ạ ậ
và s d ng hóa đn đi n t theo quy đnh.ử ụ ơ ệ ử ị
N u có v ng m c, đ ngh Công ty liên h v i Phòng Tuyế ướ ắ ề ị ệ ớ ên truy n H tr NNT - C c Thu ề ỗ ợ ụ ế
TP Hà N i theo s đi n tho i: 02437737940; đa ch : G23- 24 Thành Công, qu n Ba Đìnhộ ố ệ ạ ị ỉ ậ , TP Hà
N i.ộ
C c Thu TP Hà N i thông báo đ ụ ế ộ ể Công ty TNHH Imamural International Vi t Nam đc biệ ượ t./.ế
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- Phòng TKT1;
- L uư: VT,TTHT(2b).
C C TR NGỤ ƯỞ
Mai S nơ