T NG C C THUỔ Ụ Ế
C C THU TP HÀ N IỤ Ế Ộ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố91457/CT-TTHT
V/v s d ng hóa đn đi n tử ụ ơ ệ ử Hà N i, ngày ộ06 tháng 12 năm 2019
Kính g i:ử Công ty TNHH Turtlepaw Vi t Namệ
Mã s thu : 0107346522;ố ế
Đa ch : T ng 2, tòa nhà Trung Yên 1, KĐT Trung Yên, ph ng Trung Hòa, qu n C u Gi y, thành ph Hà N i.ị ỉ ầ ườ ậ ầ ấ ố ộ
Tr l i công văn s không s ngày 28/11/2019 c a Công ty TNHH Turtlepaw Vi t Nam (sau đây g i là Công ty) v ả ờ ố ố ủ ệ ọ ề
vi c đ ngh đc s d ng hóa đệ ề ị ượ ử ụ ơn đi n tệ ử khi đang s d ng hóa đn mua c a c quan thu , C c Thu TP Hà N i ử ụ ơ ủ ơ ế ụ ế ộ
có ý ki n nh sau:ế ư
- Căn c Kho n 3 Đi u 35 Ngh đnh s 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018 c a Chính ph v hi u l c thi hành quy ứ ả ề ị ị ố ủ ủ ề ệ ự
đnh:ị
“3. Trong th i gian t ngày 01 tháng 11 năm 2018 đn ngày 31 tháng 10 năm 2020, các Ngh đnh: sờ ừ ế ị ị ố 51/2010/NĐ-
CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và s 04/20ố14/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 c a Chủính ph quy đnh v hóa đnủ ị ề ơ
bán hàng hóa, cung ng d ch v v n còn hi u l c thi hànhứ ị ụ ẫ ệ ự .”
- Căn c Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính h ng d n h ng d n v kh i t o, phát ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ ướ ẫ ề ở ạ
hành, s d ng và qu n lý hóa đn đi n t khi bán hàng hóa, cung ng d ch v :ử ụ ả ơ ệ ử ứ ị ụ
+ T i Kho n 2 Đi u 4 h ng d n nh sau:ạ ả ề ướ ẫ ư
“2. Điều ki n c a t ch c kh i t o hóa đnệ ủ ổ ứ ở ạ ơ
Ng i bán hàng hóa, d ch v (sau g i chung ườ ị ụ ọ là ng i ườ bán) kh i t o hóa đn ở ạ ơ đi n ệt ph i đáp ử ả nứg đi u ki n sau:ề ệ
a) Là tổ ch c kứinh t có đ đi u ki n và đang th c hi n giao d ch đi n t trong khai thu v i c quan thu ; ho c ế ủ ề ệ ự ệ ị ệ ử ế ớ ơ ế ặ là
t ch c kinh t có s d ng giao d ch đi n t trong ho t đng ngân hàng.ổ ứ ế ử ụ ị ệ ử ạ ộ
b) Có đa đi m, các đng truy n t i thông tin, m ng thông tin, thi t b truy n tin đáp ng yêu c u khai thác, ki m ị ể ườ ề ả ạ ế ị ề ứ ầ ể
soát, x lý, s d ng, b o qu n và ử ử ụ ả ả l u tr hóa đn đi n t ;ư ữ ơ ệ ử
c) Có đi ngũ ng i th c thộ ườ ự i đ trình đ, kh năng t ng x ng v i yêu c u đ th c hi n vi c kh i t o, l p, s ủ ộ ả ươ ứ ớ ầ ể ự ệ ệ ở ạ ậ ử
d ng hóa đn đi n t theo quy đnh;ụ ơ ệ ử ị
d) Có ch ký đi n t theo quy đnh c a pháp lu tữ ệ ử ị ủ ậ
đ) Có ph n m m bán hàng hầ ề óa, d ch v k t n i v i ph n m m k toán, đm b o d li u c a hóa đn đi n t bán ị ụ ế ố ớ ầ ề ế ả ả ữ ệ ủ ơ ệ ử
hàng hóa, cung ng d ch v đc t đng chuy n vào ph n m m (ho c c s d li u) k toán t i th i đi m l p ứ ị ụ ượ ự ộ ể ầ ề ặ ơ ở ữ ệ ế ạ ờ ể ậ
hóa đn.ơ
e) Có các quy trình sao l u d li u, khôư ữ ệ i ph c d ụ ữ li u, ệl uư tr d ữ ữ li u đáp ng các yêu c u t i thi u v ch t l ng ệ ứ ầ ố ể ề ấ ượ
l u tr bao g m:ư ữ ồ
- H th ng ệ ố l u tr d li u ph i đáp ng ho c đc ch ng mư ữ ữ ệ ả ứ ặ ượ ứ inh là t ng thích v i các chu n m c v h thươ ớ ẩ ự ề ệ ống l u ư
tr d li u;ữ ữ ệ
- Có quy trình sao lưu và ph c h i d li u khi h th ng g p s c : đm b o sao l u d li u c a hóa đn đi n t ụ ồ ữ ệ ệ ố ặ ự ố ả ả ư ữ ệ ủ ơ ệ ử
ra các v t mang tin ho c sao l u tr c tuy n toàn b d li u.”ậ ặ ư ự ế ộ ữ ệ
+ T i Kho n 1, Kho nạ ả ả 2 Đi u 7 h ng d n nh sau:ề ướ ẫ ư
“1. Kh i t o hóa đn đi n tở ạ ơ ệ ử là ho t đng t o đnh d ng cho hóa đn, thi t l p đy đ các thông tin c a ng i ạ ộ ạ ị ạ ơ ế ậ ầ ủ ủ ườ
bán, lo i hóa đn, kạ ơ ý hiệu hóa đn, đnh d ng truy n ơ ị ạ ề - nh n và ậl u trư hóa đn tr c khi bán hàng hóa, d ch v ữ ơ ướ ị ụ
trên ph ng ti n đi n t c a tươ ệ ệ ử ủ ổ ch c kứinh doanh ho c c a các t ch c cung c p d ch v v hóa đn đi n t và ặ ủ ổ ứ ấ ị ụ ề ơ ệ ử
đc l u tr trên ph ng ti n đi n tượ ư ữ ươ ệ ệ ử c a các bên theo quy đnh c a pháp lu t.ủ ị ủ ậ
T ch c kh i t o hóa đn đi n t tr c khi kh i t o hóa đn đi n t ph i ra quy t đnh áp d ng hóa đn đi n t ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ướ ở ạ ơ ệ ử ả ế ị ụ ơ ệ ử
g i cho c quan thu qu n ử ơ ế ả lý tr c ti p b ng văn b n gi y ho c b ng văn b n đi n t g i thông qua c ng thông tin ự ế ằ ả ấ ặ ằ ả ệ ử ử ổ
đi n tệ ử c a c quan thu và ch u trách nhi m v quy t đnh này (theo Mủ ơ ế ị ệ ề ế ị ẫu số 1 Ph l c ban hành kèm theo Thông ụ ụ
t này).ư
Quy t đnh áp d ng hóa đn đi n tế ị ụ ơ ệ ử g m các n i dung ch y u sau:ồ ộ ủ ế
- Tên h th ng thi t b (tên các ph ng ti n đi n t ), tên ph n m m ng d ng dùng đ kh i t o, l p hóa đn đi n ệ ố ế ị ươ ệ ệ ử ầ ề ứ ụ ể ở ạ ậ ơ ệ
t .ử
Ph ng ti n đi n t là ph ng ti n ho t đng d a trên công ngh đi n, đi n t , k thu t sươ ệ ệ ử ươ ệ ạ ộ ự ệ ệ ệ ử ỹ ậ ố, t từính, truy n d n ề ẫ
không dây, quang h c, đi n tọ ệ ừ ho c công ngh t ng t .ặ ệ ươ ự
- B ph n k thu t ho c tên nhà cung ộ ậ ỹ ậ ặ ứng d ch v ch u trách nhi m v m t k thu t hóa đn đi n t , ph n m m ị ụ ị ệ ề ặ ỹ ậ ơ ệ ử ầ ề
ng d ng;ứ ụ
- Quy trình kh i t o, l p, luân chuy n và l u tr d li u hóa đn đi n t trong n i b t ch c.ở ạ ậ ể ư ữ ữ ệ ơ ệ ử ộ ộ ổ ứ
- Trách nhi m c a t ng b ph n tr c thu c liên quan vi c kh i t o, l p, x lý, luân chuy n và l u tr d li u hóa ệ ủ ừ ộ ậ ự ộ ệ ở ạ ậ ử ể ư ữ ữ ệ
đn đi n t trong n i b tơ ệ ử ộ ộ ổ ch c bao g m c trách nhi m c a ng i đc th c hi n chuy n đi hứ ồ ả ệ ủ ườ ượ ự ệ ể ổ óa đn đi n t ơ ệ ử
sang hóa đn gi y.ơ ấ
2. Phát hành hóa đn đi n tơ ệ ử
Tr c khướ i s d ng hóa đn đi n t , t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i l p Thông báo phát hành hử ụ ơ ệ ử ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ậ óa đn đi n ơ ệ
t g i c quan thu qu n lý ử ử ơ ế ả tr c ti p. Thông báo phát hành hóa đn đi n t (theo Mự ế ơ ệ ử ẫu s 2 Ph l c ban hành kèm ố ụ ụ
theo Thông tư này) g m các n i dung: tên đn v phát hành hồ ộ ơ ị óa đn đi n t , mã sơ ệ ử ố thu , đa ch , đi n tho i, các ế ị ỉ ệ ạ
lo i hóa đn phát hành (tên lo i hóa đn, kạ ơ ạ ơ ý hi u hệóa đn, kơý hi u m u sệ ẫ ố hóa đn, ngày b t đu s d ng, s ơ ắ ầ ử ụ ố
l ng hóa đn thông bượ ơ áo phát hành (t s ... đn s ...)), ngày l p Thông báo phát hành; tên, ch kừ ố ế ố ậ ữ ý c a ng i đi ủ ườ ạ
di n theo pháp lu t và d u c a đn v (tr ng h p g i Thông bệ ậ ấ ủ ơ ị ườ ợ ử áo phát hành t i c quan thu b ng gi y); ho c chớ ơ ế ằ ấ ặ ữ
ký đi n t c a tệ ử ủ ổ ch c phát hành (tr ng h p g i đn c quan thu b ng đng đi n t thông qua c ng thông tin ứ ườ ợ ử ế ơ ế ằ ườ ệ ử ổ
đi n t c a c quan thu ).ệ ử ủ ơ ế
Tr ng h p có s thay đườ ợ ự ổi đa ch kị ỉ inh doanh, t ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i g i thông báo phát hành hóa ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ử
đn cho c quan thu n i chuy n đn, trong đó nêu rõ sơ ơ ế ơ ể ế ố hóa đn đã phát hành ch a s d ng, s ti p t c s d ng.ơ ư ử ụ ẽ ế ụ ử ụ
Tr ng h p có s thay đi v n i dung đã thông báo phát hành, tườ ợ ự ổ ề ộ ổ ch c, kh i t o hứ ở ạ óa đn đi n t th c hi n thông ơ ệ ử ự ệ
báo phát hành m i theo hớ ư nớg d n t i kho n này.ẫ ạ ả
T ch c kh i t o hóa đn đi n t ph i ký sổ ứ ở ạ ơ ệ ử ả ố vào hóa đn đi n t m u và g i hóa đơ ệ ử ẫ ử ơn đi n t m u (theo đúng đnh ệ ử ẫ ị
d ng g i cho ng i mua) đn c quan thu theo đng đi n t .ạ ử ườ ế ơ ế ườ ệ ử
Thông báo phát hành hóa đn đi n t (không bao g m hơ ệ ử ồ óa đn đi n t m u) ph i niêm y t t i tr s tơ ệ ử ẫ ả ế ạ ụ ở ổ ch c kh i ứ ở
t o hóa đn đi n t ho c đạ ơ ệ ử ặ ăng t i trên trang thông tin đi n t c a t ch c kh i t o hóa đn đi n t trong th i gianả ệ ử ủ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ờ
s d ng hóa đn đi n t .”.ử ụ ơ ệ ử
- Căn c Thông t s 39/2014/TT-BTC ngày 31/3/2014 c a B Tài chính h ng d n thi hành Ngh đnh s ứ ư ố ủ ộ ướ ẫ ị ị ố
51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và Ngh đị ịnh s 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 01 năm 2014 c a Chính ố ủ
ph quy đnh v hủ ị ề óa đơn bán hàng hóa, cung ng d ch v :ứ ị ụ
+ T i Kho n 1 Đi u 11 h ng d n nh sau:ạ ả ề ướ ẫ ư
“Đi u 11. Đi t ng mua hóa đn c a c quan thuề ố ượ ơ ủ ơ ế
1. C quan thu bơ ế án hóa đn cho các đi t ng sau:ơ ố ượ
a) Tổ ch c không ph i là doanh nghi p nhứ ả ệ ưng có ho t đng kạ ộ inh doanh (bao gồm c h p tác xã, nhà th u n c ả ợ ầ ướ
ngoài, ban qu n ảlý d án).ự
T ch c không ph i ổ ứ ả là doanh nghi p nh ng có ho t đng kệ ư ạ ộ inh doanh là các tổ ch c có ho t đng kinh doanh nh ngứ ạ ộ ư
không đc thành ượ l p và ho t đng theo Lu t Doanh nghi p và pháp lu t kinh doanh chuyên ngành khác.ậ ạ ộ ậ ệ ậ
b) H , cá nhân kinh doanh;ộ
c) T ch c kinh doanh, doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p theo tổ ứ ệ ộ ế ươ ự ế ỷ l % nhân v i doanh thu.ệ ớ
d) Doanh nghi p đang s d ng hóa đn t ệ ử ụ ơ ự in, đt ặin thu c lo i r i ro cao v thu ;ộ ạ ủ ề ế
đ) Doanh nghi p đang s d ng hệ ử ụ óa đn t in, đt in có hành vi vi ph m v hóa đn b x lý vơ ự ặ ạ ề ơ ị ử i ph m hành chạính v ề
hành vi trốn thu , gian l n thu .ế ậ ế
Doanh nghi p h ng d n t i đi m d, đ kho n này mua hóa đn c a c quan thu trong th i gian 12 tháng. Hệ ướ ẫ ạ ể ả ơ ủ ơ ế ờ ết th iờ
gian 12 tháng, căn c tình hình s d ng hóa đn, vi c kê khai, n p thu c a doanh nghi p và đ ngh c a doanh ứ ử ụ ơ ệ ộ ế ủ ệ ề ị ủ
nghi p, trong th i h n 5 ngày làm vi c, c quan thu cệ ờ ạ ệ ơ ế ó văn b n thông báo doanh nghi p chuy n sang t t o hóa ả ệ ể ự ạ
đn đ s d ng ho c ti p t c mua hóa đn c a c quan thu n u không đáp ng đi u ki n t ơ ể ử ụ ặ ế ụ ơ ủ ơ ế ế ứ ề ệ ự in ho c đt in hóa ặ ặ
đn (m u s 3.15 ph l c 3 ban hành kèm theo Thông t này)ơ ẫ ố ụ ụ ư ”.
+ T i đi m b Kho n 2 Đi u 12 h ng d n nh sau:ạ ể ả ề ướ ẫ ư
“…
T ch c, doanh nghi p thu c đi t ng mua hóa đn do c quan thu phát hành chuy n sang t tổ ứ ệ ộ ố ượ ơ ơ ế ể ự o ạhóa đn đt ơ ặ
in/hóa đn t in ho c hóa đn đi n t đ s d ng thì ph i d ng s d ng hóa đn mua cơ ự ặ ơ ệ ử ể ử ụ ả ừ ử ụ ơ ủa c quan thu k t ơ ế ể ừ
ngày b t đu s d ng hóa đn t t o theo h ng d n t i Đi u 2ắ ầ ử ụ ơ ự ạ ướ ẫ ạ ề 1 Thông t này.”ư
+ T i đi m c Kho n 1 Đi u 21 h ng d n nh sau:ạ ể ả ề ướ ẫ ư
“c) T ch c, h , cá nhân kinh doanh mua hổ ứ ộ óa đn c a c quan thu không ti p t c s dơ ủ ơ ế ế ụ ử ụng thì tổ ch c, h , cá nhânứ ộ
mua hóa đn ph i ti n hành h y hóa đn theơ ả ế ủ ơ o h ng d n t i Đi u 29 Thông t này.”ướ ẫ ạ ề ư
+ T i Đi u 27 (đc s a đi t i Kho n 4 Đi u 5 Thông t s 119/2014/TT-BTC ngày 25/8/2014 c a B Tài chính) ạ ề ượ ử ổ ạ ả ề ư ố ủ ộ
h ng d n nh sau:ướ ẫ ư
“Hàng quý, tổ ch c, h , cá nhân bán hàng hóa, d ch v (tr đi t ng đc c quan thu c p hứ ộ ị ụ ừ ố ượ ượ ơ ế ấ óa đn) có trách ơ
nhi m n p Báo cáo tình hình s d ng hóa đn cho c quan thu qu n lệ ộ ử ụ ơ ơ ế ả ý tr c ti p, k cự ế ể ả tr ng h p trong k khôngườ ợ ỳ
sử d ng hóa đn. Báo cáo tình hình s d ng hóa đn Quý n p ch m nh t là ngày 30/4; quý II n p ch m nh t là ụ ơ ử ụ ơ ộ ậ ấ ộ ậ ấ
ngày 30/7, quý III n p ch m nh t là ngày 30/10 và quý IV n p ch m nh t là ngày 30/01 c a năm sau (m u sộ ậ ấ ộ ậ ấ ủ ẫ ố 3.9
Ph l c 3 ban hành kèm theo Thông t này). Tr ng h p trong k không s d ng hóa đn, t i Báo cáo tình hình s ụ ụ ư ườ ợ ỳ ử ụ ơ ạ ử
d ng hóa đn ghi s l ng hóa đn s d ng b ng không (ụ ơ ố ượ ơ ử ụ ằ =0)
Riêng doanh nghi p s d ng hóa đn t ệ ử ụ ơ ự in, đt in có hành vi vi ph m không đc s d ng hóa đn t ặ ạ ượ ử ụ ơ ự in, đt ặin,
doanh nghi p thu c lo i r i ro cao v thu thu c di n mua hệ ộ ạ ủ ề ế ộ ệ óa đơn c a c quan thu theo h ng d n t i Đi u 11 ủ ơ ế ướ ẫ ạ ề
Thông t này th c hi n n p Báo cáo tình hình s d ng hóa đn theo tháng.ư ự ệ ộ ử ụ ơ
…”
Căn c các quy đnh trên, Công ty đã s d ng hóa đn mua c a c quan thu t tháng 02/2017 (đn nay h t th i h nứ ị ử ụ ơ ủ ơ ế ừ ế ế ờ ạ
12 tháng). Tr ng h p Công ty đáp ườ ợ ứng các đi u ki n c a t ch c kh i t o hóa đn đi n t theo quy đnh t i ề ệ ủ ổ ứ ở ạ ơ ệ ử ị ạ
Kho n 2 Đi u 4, Kho n 1 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC ngày 14/3/2011 c a B Tài chính thả ề ả ề ư ố ủ ộ ì đc s d ng ượ ử ụ
hóa đơn đi n t . Tr c khi s d ng đ ngh Công ty th c hi n Thông báo phát hành hóa đn đi n t theo quy đnh ệ ử ướ ử ụ ề ị ự ệ ơ ệ ử ị
t i Kho n 2 Đi u 7 Thông t s 32/2011/TT-BTC c a B Tài chính.ạ ả ề ư ố ủ ộ
Công ty ph i d ng s d ng hóa đn mua c a c quan thu k t ngày b t đu s d ng hóa đả ừ ử ụ ơ ủ ơ ế ể ừ ắ ầ ử ụ ơn đi n t và th c ệ ử ự
hi n h y hóa đn mua c a c quan thu không ti p t c s d ng theo quy đnh t i Thông t s 39/20ệ ủ ơ ủ ơ ế ế ụ ử ụ ị ạ ư ố 14/TT-BTC c aủ
B Tài chínộh Công ty có trách nhi m n p Báo cáo tình hình s d ng hóa đn theo tháng t ngày đu tháng đn h t ệ ộ ử ụ ơ ừ ầ ế ế
ngày d ng s d ng hóa đn mua c a c quan thu và chuy n sang n p Báo cáo tình hình s d ng hóa đn theo quý ừ ử ụ ơ ủ ơ ế ể ộ ử ụ ơ
cho c quan thu k tơ ế ể ừ ngày k ti p theo quy đế ế ịnh t i Đi u 27 Thông t s 39/2014/TT-BTC nạ ề ư ố êu trên.
Công ty TNHH Turtlepaw Vi t Nam ph i hoàn toàn ch u trách nhi m ệ ả ị ệ tr c pháp lu t v tính chính xác c a vi c ướ ậ ề ủ ệ
kh i t o, l p và s d ng hóa đn đi n t theo quy đnh.ở ạ ậ ử ụ ơ ệ ử ị
N u có v ng m c, đ ngh Công ty liên h v i Phòng Tuyên truy n H tr NNT - C c Thu TP Hà N i theo s ế ướ ắ ề ị ệ ớ ề ỗ ợ ụ ế ộ ố
đi n tho i: 02437737940; đa ch : G23-24 Thành Công, qu n Ba Đình, TP Hà N i.ệ ạ ị ỉ ậ ộ
C cụ Thu TP Hà N i thông báo đ Công ty TNHH Turtlepaw Vi t Nam đcế ộ ể ệ ượ bi t./.ế
N i nh n:ơ ậ
- Nh trên;ư
- Phòng TKT1;
- L u: VT, TTHT (2b).ư
KT. C C TR NGỤ ƯỞ
PHÓ C C TR NGỤ ƯỞ
Nguy n Ti n Tr ngễ ế ườ