Ề ƯƠ

Ọ

Ậ

Ề

Đ  C

NG ÔN T P NGH  TIN H C VĂN PHÒNG

Ậ

B C THCS

ề ọ ộ ủ ụ

ả ạ ụ ư ư ệ ử , so n th o văn ng và công c  lao đ ng c a ngh  Tin h c văn phòng: ng: ng trình  ng d ng trong công tác văn phòng nh  th  đi n t

ị ả ệ ứ ệ ề

ả ạ ệ ể

ạ ế ị ế ố t b  k t n i m ng internet

ế ị ư

ạ ệ

̀ ̀ ́ ơ ̉ ̣ ̣

ể ̀ ươ i lao đông? ế ề t nghi p THCS, ti ng Anh trình đ  A, ki n th c c  b n v   ẩ ứ ơ ả ỹ ộ ạ ộ ế t các văn b n qu n lý nhà n

ệ ả ạ ́ ả ọ ử ụ ́ ế ướ c, có tính sáng t o, th m m ầ ế ử ụ ế ề t s  d ng các ph n m m liên quan đ n công

ệ ủ ề ậ

ỏ

ể ề ệ ề ươ ạ ả

ầ

ườ ử ụ ệ ề ữ ầ i s  d ng và ph n

ườ ử ụ ườ ự ể ấ ộ ộ ng trình ch y trên máy tính, dùng đ  đi u hành, qu n lý   là m t ch ề  trên máy tính. ầ ứ  và các tài nguyên ph n m m t b  ph n c ng ế  đóng vai trò trung gian trong vi c giao ti p gi a ng ệ   i s  d ng phát tri n và th c hi n ệ ng cho phép ng

ứ ụ

ễ ệ ề ệ ề

ụ ầ

ụ ứ ữ ụ ầ

ụ ể ng trình đáp  ng nh ng yêu c u  ng d ng c  th . ề ầ ầ ứ ồ ề ứ ầ ề ề ầ ạ ả

ầ ơ ả ủ

ớ ộ ộ ử ộ

ầ ơ ả ủ ớ ế ị ồ ấ ậ ộ

I. Lý thuy tế ố ượ 1. Đ i t  Đ i t ố ượ ươ ­ Các ch ả ả b n, b ng tính, h  đi u hành h  qu n tr  CSDL… ả ­ Các lo i văn b n hành chính, b ng bi u trong công vi c văn phòng ­ Tài nguyên trên m ngạ  Công c :ụ ­ Máy vi tính, các thi ữ ữ ệ ­ Các thi t b  l u tr  d  li u ­ Máy in, máy fax, máy photocopy, đi n tho i. ̀ 2. Cac yêu câu cua nghê Tin hoc văn phong đôi v i ng ố ­ Ph i có trình đ  văn hóa t ả tin h c, hi u bi ­ S  d ng máy vinh tính thành th o và bi tác văn phòng ệ ẩ ­ Yêu thích công vi c c a ngh , làm vi c c n th n, chính xác, kiên trì ứ ệ ậ ­ Có s c kh e trung bình, không b nh t t. ệ ề ụ ề ệ ề 3. H  đi u hành là gì? Cho 2 ví d  v  h  đi u hành?  H  đi u hành: ệ ề ­ H  đi u hành ế ị các thi ­ H  đi u hành ứ c ng máy tính, cung c p m t môi tr ủ ọ ộ các  ng d ng c a h  m t cách d  dàng.  2 ví d  v  h  đi u hành: H  đi u hành MSDOS, h  đi u hành WINDOWS ụ ề ệ ề ụ ề ứ 4. Ph n m m  ng d ng là gì? Cho ví d ? ươ ­ Ph n m m  ng d ng là ch ả ụ ­ Ví d : Ph n m m so n th o văn b n Word, ph n m m đ  MS Paint, ph n m m  Excel… 5. Nêu các thành ph n c  b n c a máy tính? ớ ­ Các thành ph n c  b n c a máy tính g m: B  x  lý trung tâm (CPU), b  nh  (b  nh   trong và b  nh  ngoài), thi

t b  nh p xu t thông tin (Input/Output)

ộ ộ ể ơ c hi u là các lo i b  nh  n m n i b  bên trong thùng máy. Là n i

1

ạ ộ ệ ữ ữ ệ ượ ử ể ự ơ ư ộ ớ 6. B  nh  trong là gì? Các thành ph n c a b  nh  trong? ớ ộ ­ B  nh  trong đ ươ ch ầ ủ ộ ớ ớ ằ ượ ượ ư c đ a vào đ  th c hi n và là n i l u tr  d  li u đang đ ng trình đ c x  lý

ộ ộ ớ ớ ỉ ọ

ộ

ệ ố ộ ầ ả ng trình h  th ng do nhà s n xu t ghi vào m t l n

ấ ữ ệ ấ ệ ấ ắ t máy

ệ ơ ể ư ữ ạ ờ

ị ấ ệ ấ ọ

7.

t máy.

ươ ữ ứ ệ ồ

ng trình và dũ li u, bao g m: đĩa c ng, đĩa  ệ ặ ắ ộ ớ ề ắ ộ ớ t máy thông tin trong b  nh ể ư t b  flash,

ị ấ ớ ồ ồ ầ ủ ộ ớ ­ Các thành ph n c a b  nh  trong g m: G m bô nh  ROM (b  nh  ch  đ c) và b  nh   ẫ ấ ớ RAM (b  nh  truy xu t ng u nhiên). ộ ộ ố ươ ớ ứ +ROM: là b  nh  ch a m t s  ch ỉ ọ ữ ệ duy nh t, ch  d c d  li u mà không cho phép ghi d  li u. Khi m t đi n hay t thông tin trong ROM không m tấ +RAM: Dùng đ   l u tr  t m th i các thông tin trong quá trình làm vi c v i máy  tính.RAM cho phép đ c và ghi thong tin. Thông tin trong RAM se b  m t khi m t đi n  ho c t Dùng đ  l u tr  lâu dài ch ­ B  nh  ngoai:  USB,.. Khi m t đi n hay t ấ ế ị m m, đĩa CD, thi ngoài không b  m t đi.

ụ ề ộ ớ

ề

ứ ộ

ụ ề ụ ề

ế ị ế ị

Ví d  v  b  nh  ngoài: t b  vào: 8. Ví d  v  thi t b  ra: 9. Ví d  v  thi

Đĩa c ng, đĩa m m, đĩa CD/DVD, USB…  Chu t, bàn phím, máy quét…  Màn hình, máy in, máy v …ẽ

ủ

ầ ơ ả ứ

ệ ủ ệ ề ặ ử ổ ề

ủ ử ổ ng c a c a s

ộ ươ

ỏ ệ ề ể ụ ử ổ

ằ ướ ử ổ c c a s

ệ ủ ử ổ ươ

ị ụ ỉ ệ ỉ ứ ờ ị

ặ ộ ọ ố ị

ng trình  ệ ng hi n th i  ủ ể ấ ọ ẽ ề ệ ố ế ủ ử ổ ươ ng trình thì thanh cu n d c s  xu t hi n giúp

ầ

ấ ạ d

ệ

i cùng c a c a s , thông báo tr ng thái. ộ ằ ở ướ ể ạ ả ộ ủ ử ổ ộ ộ  Di chuy n chu t, nháy chu t, nháy nút ph i chu t, nháy

ả

ừ ỏ ế ớ

ượ

đ n v  đo dung l

nh  đ n l n:

ng t

ử ổ 10. Các thành ph n c  b n trong c a s  làm vi c c a h  đi u hành Windows: ở ươ ề ng trình ho c c a s  đang m ­ Thanh tiêu đ : Ch a tên c a ch ề ể ượ ằ ể ­ H p đi u khi n  (Control box): N m trên thanh tiêu  đ , là bi u t ng trình  ch ề ­ Nút đi u khi n: N m trên thanh tiêu đ , làm nhi m v  đóng c a s , phóng to, thu nh ,  ụ khôi ph c kích th ứ ­ Thanh menu (Menu bar): Ch a các nhóm l nh c a c a s  ch ng trình  ủ ử ổ ươ ụ ứ ­ Thanh công c  (Toolbar): Ch a các nút l nh thông d ng c a c a s  ch ố ượ ẫ ủ ườ ng d n c a  đ i t ­ Thanh đ a ch  (Address Bar): Ch a  đ a ch  ho c  đ ủ ử ổ ­ Thanh cu n d c (Vertical Scroll Bar): N u n i dung c a c a s  không  đ  hi n th  theo  ạ ọ chi u d c trong ph m vi c a c a s  ch ạ b n xem các ph n  ị b  che khu t  ­ Thanh tr ng thái (Status bar): N m  ớ t kê các thao tác v i chu t: 11. Li ộ ộ đúp chu t, kéo th  chu t. ứ ự ơ ị ắ ế 12. S p x p th  t ­ bit, bye, KB, MB, GB, TB, PB Trong đó:

­ ­ ­ ­ ­

­

2

1 byte = 8 bit 1KB = 1024 byte 1MB = 1024 KB = 1024x1024 byte 1GB = 1024 MB = 1024x1024 KB = 1024x1024x1024 byte 1TB = 1024 GB = 1024x1024 MB = 1024x1024x1024 KB = 1024x1024x1024x1024  byte 1PB = 1024 TB = 1024x1024 GB = 1024x1024x1024 MB = 1024x1024x1024x1024  KB  = 1024 x 1024 x 1024 x 1024 x 1024 byte ụ ­ Ví d : 910 KB = ? byte

910 KB = 1024 x 910 = 931840 byte ố

ệ ậ

ố

ệ ị

ổ

13. Đ i các s  9, 67…là s  trong h  th p phân sang h  nh  phân

2.

ố ư ế ả ế ứ ự ượ ạ ậ K t qu  là các s  d , vi t theo th  t ng c l i. V y 9 = 1001

2.

3

ố ư ế ả ế ứ ự ượ ạ ậ K t qu  là các s  d , vi t theo th  t ng c l i. V y 67 = 1000011

ổ

ệ ậ

ố

ố

ệ

ị

14. Đ i các s  10001100; 1100010…là các s  trong h  nh  phân sang h  th p phân.                 7 6 5 4 3 2 1 0

10001100 = 1x27 + 0x26 +0x25 +0x24 +1x23 +1x22 +1x21 + 0x20                               = 128  +    0    +  0    +  0     +  8    +  4    +  2     +  0 = 142.                  6 5 4 3 2 1 0

ệ

ở ể

ư ụ

đi m nào?

ệ ư ụ

ụ ề ệ

ư ụ ộ ố

ủ

ứ

ỉ ả ề ể ề

ụ ể

ờ ặ ặ ữ

ng trình đó?

ệ ố ươ ờ ở ộ

ể

ươ ươ

ng trình nào? Các cách kh i đ ng ch ng trình Windows Explorer.

ệ ứ ụ ể ả ả

ươ

ở ng trình Windows Explorer:  ọ

ộ ả ạ

ạ ả

 Desktop.

ặ

ộ ụ ầ ạ ệ

ố ượ ố ọ ng Recycle Bin trên desktop ụ ng mu n khôi ph c và ch n Restore.

ố ượ ố ng mu n xóa

c t o m t th  m c m i trong Windows Explorer?

phím Shift và nh n phím Delete  ch n Yes. ọ

ấ ộ ư ụ ổ

ớ ư ụ

đĩa, th  m c)

ư ụ ậ ớ  nh n phím Enter. ấ ỏ

ươ

ng trình MS Paint?

ở ộ ọ ọ

ọ ở

ệ

ả

t kê các thành ph n c  b n c a văn b n?

ể ạ

ả

ữ ệ

ầ t trên máy tính c n có nh ng gì? ỗ ợ ế ư

ữ ộ ộ ươ ế ệ ặ ộ t  t nh  Unikey, Vietkey ho c m t ch ng trình

ứ

ạ ứ

ố ị

ữ

ệ

ạ

ả

ớ ỗ ứ   t kê các tham s  đ nh d ng  ng v i m i m c

ắ ấ

ữ ỡ ữ ề ồ ả ả ạ ồ ể : bao g m phông ch , c  ch , ki u ch , màu s c và v  trí cao th p ụ ề , th t l ị ữ ả   ế , kho ng cách đ n đo n văn b n

4

ự ạ ế ạ 1100010 = 1x26 + 1x25 +0x24 +0x23 +0x22 +1x21+ 0x20                             =   64   +  32   +  0    +  0     +  0    +   2  +   0    = 98. 15. Th  m c khác t p tin  ể ứ ệ ­ Th  m c có th  ch a t p tin và th  m c con. Còn t p tin thì không.  baitap.doc, quehuong.mp3, thiennhien.jpg… 16. M t s  ví d  v  t p tin: 17. Control Panel là gì? Nêu hai  ng d ng c a Control Panel?   Control Panel: Là b ng đi u khi n, cho phép ta đi u khi n các tính năng và đi u ch nh ề ủ các ti n ích c a Windows.  2  ng d ng c a Control Panel: Cài đ t font ch , cài đ t th i gian h  th ng (ngày, gi ). ủ ư ụ 18. Đ  qu n lí th  m c ta dùng ch ư ụ ­ Đ  qu n lí th  m c ta dùng ch ở ộ ­ Các cách kh i đ ng ch ọ ọ + C1: M  start, ch n Programs, ch n Aceessories, ch n Windows Explorer. ọ i start, ch n Explorer. + C2: Nháy chu t ph i t ệ ủ 19. Cách t o Shortcut trên màn hình làm vi c c a máy tính?  ch n send to  ọ ố ượ ­ Click ph i chu t vào đ i t ng c n t o shortcut  ị ư ụ ẳ 20. Cách khôi ph c ho c xóa h n các t p tin, th  m c đã b  xóa.  Cách khôi ph c:ụ ở ể ượ ­ M  bi u t ả ­ Click ph i vào đ i t  Xóa h n:ẳ ọ ­ Click ch n đ i t ữ ­ Gi ướ ạ 21. Các b ầ ạ ị ọ ­ Ch n v  trí c n t o (  ­ Vào  menu File  New  Folder ­ Nh p tên th  m c m i  ở ộ 22. Cách kh i đ ng và thoát kh i ch ọ ở ­ Kh i đ ng: M  start, ch n Program, ch n Aceessories, ch n Paint ặ ấ ­ Thoát: M  file, ch n Exit. (ho c b m nút Close). ầ ơ ả ủ 23. Li ­ Ký tự, từ, câu, dòng, đo nạ , trang. ả ữ ữ ệ 24. Đ  so n th o văn b n ch  Vi ặ ả ­ Máy tính ph i cài đ t nh ng phông ch  có h  tr  ti ng Vi ặ ả ­ Máy tính ph i cài đ t m t b  gõ ti ng Vi ươ ự có ch c năng t ng t ứ ị 25. Có nh ng m c đ nh d ng văn b n nào? Li đó? ạ ị ­ Đ nh d ng ký t ị ạ ­ Đ nh d ng đo n văn b n: bao g m căn l ướ tr c và đo n  ti p theo

ề ướ ậ ề ổ ấ , kh  gi y, h ng in, gáy sách và tiêu đ  trang in

ồ ạ ộ c chia c t đo n văn? ả ầ

ậ ố ộ ầ

ọ

ạ ả

ả

ụ ng Insert Table trên thanh công c .

ệ ố ạ

ủ

ợ

ạ

ể

ượ ế ố ớ

ạ ệ ố

ụ ổ   ằ c k t n i v i nhau nh m m c đích trao đ i

ạ ị ­ Đ nh d ng trang: bao g m xác l p l ướ 26. Các b ộ ạ ọ ­ Ch n đo n văn b n c n chia c t ­ Vào menu Format  columns..  nh p s  c t c n chia vào ô Number of columns ­ Click ch n OK 27. Hai cách t o b ng trong văn b n? ­ Vào menu Table  Insert  Table ể ượ ­ Click vào bi u t ạ 28. M ng máy tính là gì? L i ích c a vi c n i m ng máy tính? Nêu các lo i tài nguyên có th ượ c dùng chung trên m ng? đ ạ ­ M ng máy tính là h  th ng các máy tính đ thông tin ợ ­ L i ích:

ườ ử ụ ứ ề ầ + Cho phép ng i s  d ng dùng chung tài nguyên ph n c ng, phaanf m m, d ữ

li uệ

ổ ư ệ ử ạ

ả

kho ng cách xa ạ

ữ ệ , kinh doanh trên m ng + Trao đ i th  đi n t ở ề ữ ệ ữ + Truy n d  li u nhanh chóng gi a các máy  ổ ứ ừ ề ượ  ch c thông qua m ng Internet  các t c nhi u thông tin  t + Khai thác đ ươ ể ng trình, máy in, máy Fax, modem, d  li u …

: http://www.gdtrhdongnai.edu.vn

ị ị ỉ ủ ử ổ http://www.gdtrhdongnai.edu.vn vào ô đ a ch  c a c a s

ư ụ ư ụ ự ệ

5

­ Các tài nguyên có th  dùng chung : ch ậ 29. Nêu cách truy c p vào trang Web ỉ ủ ậ ­ Nh p đ a ch  c a trang web  trình duy t.ệ ấ ­ Nh n Enter. ự II. Th c hành: ạ ạ ả ả ệ 1. T o cây th  m c, th c hi n các thao tác trên t p tin, th  m c. 2. So n th o văn b n (Word)