intTypePromotion=1
zunia.vn Tuyển sinh 2024 dành cho Gen-Z zunia.vn zunia.vn
ADSENSE

Đề tài: Tìm hiểu về phần mềm Planner

Chia sẻ: _ _ | Ngày: | Loại File: DOC | Số trang:56

52
lượt xem
8
download
 
  Download Vui lòng tải xuống để xem tài liệu đầy đủ

Planner là một công cụ quản lý dự án sẵn sàng cung cấp nhiều tính năng qua màn hình riêng biệt bố trí ở 4 góc nhìn. Để nắm chi tiết về phần mềm Planner mời các bạn cùng tham khảo nội dung bài viết dưới đây.

Chủ đề:
Lưu

Nội dung Text: Đề tài: Tìm hiểu về phần mềm Planner

  1. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner MỤC LỤC MỤC LỤC................................................................................................................................ 1 BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC........................................................................................... 2 CHƯƠNG I: CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN PHẦN MỀM PLANNER............................................... 4  1.2.2Tổng quan về phần mềm Planner                                                                                              ..........................................................................................      6 CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PLANNER....................................................................... 9 CHƯƠNG III: GIAO DIỆN VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI PLANNER............................. 14  3.1.4Resource Usage View                                                                                                                ............................................................................................................       17 CHƯƠNG IV: CÁC PHẦN MỀM TƯƠNG TỰ........................................................................ 49  4.1  P2ware Planner 2011 Professional                                                                         .....................................................................       49  4.2  Project Gantt Chart                                                                                                 ............................................................................................       51  4.3 Microsoft Project                                                                                                     .................................................................................................       52 1 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  2. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner BẢNG PHÂN CÔNG CÔNG VIỆC 2 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  3. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner LỜI MỞ ĐẦU     Như chúng ta đã biết ngày nay công nghệ thông tin nói chung và tin học nói   riêng đóng vai trò quan trọng trong đời sống của con người, các thành tự đã và  đang được ứng dụng phát triển trong các lĩnh vực kinh tế ­ chính trị ­ quân sự  của mỗi quốc gia. Nếu trước đây máy tính chỉ  sử  dụng cho nghiên cứu khoa  học kĩ thuật thì ngày nay nó đã sử  dụng cho nhiều mục đích khác nhau như:  quản lí, lưu trữ  dữ  liệu, giải trí, điều khiển tự  động …Như  vậy công nghệ  thông tin đã trở thành công cụ quản lí cho toàn bộ hệ thống xã hội.     Trong những năm gần đây ở nước ta, công nghệ thông tin đã sử dụng rộng  rãi trong dự  án nghiên cứu và phát triển kinh tế, dự  án xây dựng, giao thông   thủy lợi,dự án đào tạo và quản lí …... Trước đây việc quản lí dự án gặp nhiều   khó khăn như  cùng một thời điểm có nhiều dự  án được khởi công, dẫn đến   việc kiểm soát chúng gặp không ít rắc rối, nhất là đối với dự  án có quy mô  lớn thì lượng thông tin càng nhiều , càng quan trọng và phức tạp , chính vì vậy   sẽ  mất rất nhiều thời gian và công sức để  quản lí và có thể  dẫn đến sai sót   khi khai thác và xử lí thông tin . Nhưng ngày nay khi có sự  hỗ trợ của tin học   thì việc  ứng dụng tin học vào trong công tác quản lí sẽ  đạt được những hiệu  quả lớn, nhanh chóng và chính xác. Dần dần các phần mềm đã được đưa vào  sử  dụng với nhiều mục đích khác nhau. Chẳng hạn như để  quản lí dự  án thì  các doanh nghiệp sử dụng các phần mềm như: Microsoft Project, Planner,link   Planner,…      Từ  những lí do trên chúng em đã tìm hiểu phần mềm Planner. Đây là một  phần mềm quản lí dự án  3 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  4. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner CHƯƠNG I: CHÀO MỪNG BẠN ĐẾN PHẦN MỀM PLANNER 1.1 Khái niệm về lập và quản lí dự án  1.1.1 Giới thiệu về dự án      Dự án là một quá trình bao gồm các công tác có liên quan đến nhau, được   thực hiện nhằm đạt mục tiêu đã đề ra trong điều kiện ràng buộc về thời gian,   tài nguyên và ngân sách.      Các đặc điểm của dự án:  Mỗi dự  án phải được thực hiện trong một thời hạn nhất định tức là  phải có điểm bắt đầu và điểm kết thúc dự án.  Mỗi dự án phải có một hoặc một số mục tiêu rõ ràng.    Mỗi dự án có thể chia làm 3 giai đoạn : Bắt đầu thực hiện dự án, thực   hiện dự án và kết thúc dự án.  1.1.2 Quản lí dự án      Quản lí dự án là quá trình lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, lãnh đạo, kiểm  tra các công việc và nguồn lực để hoàn thành đúng mục tiêu tiến độ đã định.     Một dự án được coi là thành công phải đạt các yêu cầu sau:  Hoàn thành dự án theo đúng tiến độ đề ra (thời gian). 4 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  5. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner  Các công tác nhiệm vụ  trong dự  án đạt chất lượng kết quả  tốt (chất  lượng).  Chi phí thực hiện dự án là ít nhất ( tài chính). 1.1.3 Một số  trở  ngại và khó khăn có thể  gặp trong việc quản lí dự   án   Dự án thực hiện trong thời gian quá dài.   Độ phức tạp của dự án.   Công nghệ và nguồn lực thực hiên dự án không đầy đủ.  Các rủi ro trong dự án.   Thay đổi công nghệ và cấu trúc lại.  Phát sinh kinh phí khi thực hiện dự án.  1.1.4 Các bước thực hiện trong một dự án   Khảo sát thực tế, ý tưởng …của loại dự án.   Tiến hành nghiên cứu tiền khả  thi (nghiên cứu các bối cảnh chung về  kinh tế, xã hội, pháp luật có  ảnh hưởng đến dự  án , nghiên cứu thị  trường , nghiên cứu kĩ thuật, tài chính ..).  Tiến hành nghiên cứu khả thi.  Thiết kế chi tiết dự án.   Thực hiện dự án.  5 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  6. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner  Kết thúc đưa vào vận hành , rút kinh nghiệm chuẩn bị  cho dự  án tiếp  theo. 1.2 Giới thiệu chung về phần mềm Planner 1.2.1 Lịch sử phát triển     Planner là một phần mềm quản lí dự án mã nguồn mở được Imemdio thiết   kế. Lịch sử sửa đổi :  Planner User Guide V1.3, for MrProject V0.8 ngày 29/12/2002   Planner User Guide V1.4, for MrProject V0.9 ngày 23/2/2003  Planner User Guide V1.5.2, for MrProject V0.10 ngày 13/11/2003  Planner User Guide V1.5.3. for Planner V0.11 ngày 29/3/2004  Planner User Guide V1.6, for Planner V0.12 ngày 24/4/2004  Planner User Guide V0.13 ngày 17/11/2004  Planner User Guide V0.14 ngày 17/5/2006 1.2.2 Tổng quan về phần mềm Planner      Planner là ứng dụng quản lý dự án. Đây là một phần mềm mã nguồn mở.  Khác với nhiều chương trình phần mềm nhóm, nó khác được phát triển bởi sự  đóng góp cộng đồng người. Mặc dù nó là hoàn toàn miễn phí và được viết  một nhóm nhỏ người cộng tác, nhưng nó được so sánh thuận lợi hơn với các   phần mềm quản lý dự án của Microsoft 2010. 6 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  7. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner     Planner được dùng trên hệ điều hành Linux và Windowns. Planner không hỗ  trợ thiết bị di động, như là điện thoại di động.     Như đã nói, Planner là lựa chọn tuyệt vời cho dự án phi lợi nhuận, khi nó   làm được nhiều thứ nhiều mà chương trình phần mềm nhóm mắc tiền hơn sẽ  làm, mặc dù với nhiều giao diện vụng về. Nhưng nó cũng có ích cho người  quản trị đề án lần đầu. Với các tính năng:  Dễ  sử  dụng giao diện ­ một trong những nhược điểm lớn nhất của  Planner cũng là một trong những  ưu điểm lớn nhất của nó : vì nó có   rất ít tính năng, nó là thực sự khá đơn giản để học và Planner có hiệu  quả cực kỳ để người mới học kiến thức căn bản về phần mềm quản  lý dự án.  Hỗ trợ biểu đồ  Gantt ­ Nhanh chóng chia dữ liệu thành góc nhìn dòng  thời gian, cho thấy thời hạn chót cốt yếu và giai đoạn dự án. Biểu đồ  Gantt là định dạng biểu đồ  thông dụng giữa  ứng dụng phần mềm  nhóm, và được dùng để  đại diện cho hạn chót của dự  án trong định  dạng đồ họa.   Sử dụng nguồn lực ­. Màn hình này sẽ nói với nhà quản lý dự án thành  viên trong nhóm đang thực hiện tác vụ đúng thời hạn, hiệu quả cao.  Góc nhìn tác vụ  ­ màn hình này để  nhà quản lý dự  án thiết lập mục  tiêu cụ  thể  đối với mỗi dự  án, cũng như  danh sách của những người   sẽ  làm việc trên mỗi dự  án. Sau đó, nó trở  thành có thể  để  gán thành  viên trong nhóm để  với các tác vụ  cụ  thể. Tham biến có nhiều thiết   7 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  8. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner lập, như  là ngày tác vụ  là bắt đầu, thời gian hoàn tất và chi phí  ước  tính.  Thường xuyên được cập nhật.   Planner   là   phần   mềm   cố   gắng   rút   ngắn   khoảng   cách   giữa   lập   kế  hoạch với bảng tính đơn giản ( trợ  giúp không whatsoever ) và sản  phẩm phức tạp như  là Microsoft Project.   Nó làm được điều đó do  cung cấp giao diện đơn giản để lập kế hoạch. 8 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  9. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner CHƯƠNG II: CÀI ĐẶT PHẦN MỀM PLANNER o Phiên bản Planner User Guide V0.14  http://sourceforge.net/projects/winplanner/files     http://sourceforge.net/projects/gtk­win/?source=typ_redirect        Chú ý : GTK + for Windowns chính là môi trường để chạy Planner. Sau khi   cài đặt GTK chúng ta mới được phép tiến hành cài đặt Planner.  Quá trình cài đặt như sau:     Đầu tiên chúng ta chọn ngôn ngữ để cài đặt là “English” 9 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  10. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner     Sau đó tích chọn “Next “ như trên màn hình      Tiếp theo chúng ta xem bản thỏa thuận cấp phép sau đó chọn “Next” 10 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  11. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner 11 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  12. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner         Ở   đây   chúng   ta   chọn   thành   phần   để   cài   đặt   sau   đó   chọn   “Next   “      Thao tác trên sẽ  giúp bạn tự  động lưu vào  ổ  C nếu bạn muốn thay đổi ổ  hãy chọn “ Browse” và tiếp tục bấm “Install “ 12 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  13. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner     Sau khi cài đặt xong ta nhấn nút “Finish” kết thúc quá trình       13 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  14. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner Đây là giao diện chính của chương trình  CHƯƠNG III: GIAO DIỆN VÀ CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI  PLANNER 3.1  Giới thiệu     Planner là một công cụ  quản lý dự  án sẵn sàng  cung cấp nhiều tính năng  qua màn hình riêng biệt bố trí ở 4 góc nhìn. Khi đó bạn sẽ thấy, góc nhìn được  truy cập bằng bấm vào biểu tượng trong thanh công cụ  bên tay trái trong cửa  sổ Planner. 3.1.1 Task view      Task nằm phía dưới Gantt Chart , nhưng task cho thấy chi tiết hơn đối với  mỗi tác vụ. Figure 1. Planner Task View 14 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  15. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner Task view bao gồm: Task Definition :phân nhỏ vật chuyển giao dự án vào nhỏ hơn để tác vụ  dễ dàng quản lý hơn. Task Sequencing:  nhận dạng tính phụ  thuộc giữa tác vụ  và các ràng  buộc thông qua hộp thoại Properites tác vụ, phiên bản trước đây của  tab. Task Duration Estimating: ước tính thời gian cần để hoàn thành tác vụ. Task Cost Calculation:  ước tính sẽ tốn bao nhiêu chi phí  để hoàn thành   tác vụ. 3.1.2 Gantt view      Gantt view tổ hợp biểu đồ  Gantt với tác vụ. Biểu đồ  Gantt là hiển thị  đồ  họa bao gồn tất cả tác vụ dự án . Mỗi thanh trên biểu đồ là biểu diễn bằng đồ  thị của khoảng thời gian tác vụ thực hiện. Biểu đồ  Gantt không đưa ra những  15 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  16. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner tính năng có sẵn trong góc nhìn khác, nhưng nó là công cụ  quản lý dự  án tốt  nhất cho phép người dùng xem dữ liệu của dự án. Figure 2. Planner Gantt View     Gantt Chart cho phép bạn: Xem biểu diễn bằng đồ thị cho kế hoạch của dự án.  Mối quan hệ tác vụ xử lí kéo và thả . Sử dụng phóng to và thu nhỏ tính năng để xem mức chi tiết khác nhau. Tài nguyên sẽ được gán cho mỗi tác vụ.      Bạn có thể  thay đổi cột để  nhìn thấy rõ bằng chọn View  →  Edit Visible   Colums. Hộp thoại này sẽ  cho phép bạn thêm, tháo gỡ, và sắp xếp lại cột   trong góc nhìn Gantt. Tính năng tương tự trong góc nhìn khác nữa. 3.1.3 Resource view Figure 3. Planner Resource View 16 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  17. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner     Resource view cho bạn quyền truy cập vào tính năng sau : Quản lý danh sách nguồn lực, bao gồm cả nguồn nhân lực và tư liệu. Quản lý nhóm nguồn lực. Quản lý chi phí nguồn lực. 3.1.4 Resource Usage View Figure 4. Planner Resource Usage View 17 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  18. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner     Resource Usage View cho thấy nguồn tài nguyên sẵn dựa vào tác vụ  họ đã  được gán vào. Chúng bố trí giống biểu đồ Gantt, nhưng cái này được tổ chức   bằng nguồn lực.       Tuyến tóm tắt cho thấy sự  sẵn có nguồn lực. Tính sẵn sàng đối với mỗi   nguồn lực có thể được cuộn lại sao cho chỉ tuyến tóm tắt được hiển thị bằng   chọn tam giác tiếp đến tên nguồn lực.      Chi tiết cho thấy mỗi tác vụ được phân công nguồn lực và thời gian tác vụ  được   xếp   lịch   cho   được   biểu   diễn   bằng   chặn   không   cho   ra   biểu   đồ.  Overallocations lộ được biểu diễn bằng màu đỏ  trong  tóm tắt, và của nó dễ  xem nơi phân công tác vụ xếp hàng để tạo ra Overallocations.     Mã màu như sau : Màu xanh lá câycho thấy rằng nguồn lực không phải là được cấp cho  tác vụ nào vào lúc đó. Màu xanh da trời có một nghĩa là hơi khác tùy vào ngữ  cảnh của nó.   Trên tuyến tác vụ, nó cho thấy rằng nguồn lực là cả từng phần lẫn đầy   18 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  19. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner đủ  được cấp cho tác vụ  ( với phần trăm phân bổ  hiển thị  kế  bên ),   nhưng trên tuyến tóm tắt nguồn lực, nó cho thấy rằng nguồn lực hoàn  toàn phân bổ vào lúc đó.  Màu xám  cho thấy rằng nguồn lực là từng phần phân bổ vào lúc đó. Màu đỏ cho thấy rằng nguồn lực là overallocated. 3.2  Bắt đầu làm việc với Planner 3.2.1 Bắt đầu      Khi bạn bắt đầu với Planner, cửa sổ sau được hiển thị. Như bạn thấy, biểu   đồ Gantt là mặc định. Figure 5. Planner Start Up Window Cửa sổ Planner chứa phần tử sau : 19 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
  20. Chuyên đề 2: đề tài 11 :Tìm hiểu về phần mềm Planner Menubar: Menu trên menubar chứa toàn bộ lệnh ra cho bạn cần làm việc  với tập tin trong Planner. Toolbar : Thanh công cụ chứa tập hợp con lệnh của bạn có thể truy cập  từ menubar. Statusbar. :Statusbar hiển thị  thông tin về  hoạt động Planner hiện hành  và theo ngữ cảnh thông tin về khoản mục menu. 3.2.2 Soạn thảo nhiều dự án        Dự  án nhiều hơn một có thể  là mở  cùng lúc. Mỗi dự  án sẽ  có cửa sổ  Planner của riêng mình. Thử nó bằng nhấn" Ctrl ­ N" vài lần. Figure 6. Several projects at the same time 3.3 Làm việc với phần mềm Planner  20 Nhóm 11. Tin Kinh Tế k63
ADSENSE

CÓ THỂ BẠN MUỐN DOWNLOAD

 

Đồng bộ tài khoản
11=>2