5 điều cần làm với PC khi bạn "nhảy việc"
Bởi chiếc máy tính mà bạn được cấp khi vào làm việc tại công ty rất có thể sẽ
được cấp lại cho nhân viên mới sau này. Nếu bạn vẫn lưu lại các dữ liệu nhạy cảm
trong máy tính, rất có thể nó sẽ rơi vào tay người khác và bạn sẽ đối mặt với nhiều
nguy cơ thiếu an toàn.
Dưới đây là 5 điều cần làm khi bạn trả lại chiếc PC cho công ty cũ trước khi
sang công ty mới làm việc.
Backup tài liệu
Có những lúc bạn sẽ nhận ra các tài liệu cũ đôi khi rất quan trọng và giúp ích cho
bạn. Hãy nhớ backup lại các tài liệu quan trọng, các file Word, Excel hay
Powerpoint...bởi sẽ có lúc bạn cần tới nó.
Cách backup:
Bạn có thể lưu dữ những tài liệu này trong chiếc ổ cứng gắn ngoài, đĩa CD, hoặc
USB. Nếu không có những thiết bị này? Không vấn đề gì. Các dịch vụ lưu trữ đám
mây đang phổ biến hơn bao giờ hết, và các nhà cung cấp sẽ cho bạn một mức dung
lượng miễn phí đủ để bạn lưu giữ các tài liệu quan trọng của mình. Với các dịch
vụ này, bạn còn có thể dễ dàng truy cập các tài liệu quý giá của mình trên nhiều
thiết bị khác nhau. Hãy tận dụng chúng.
Giữ lại các chương trình có ích
Có thể có những thời điểm bạn biết đến một phần mềm hữu ích, như các công cụ
văn phòng miễn phí mà bạn bè giới thiệu cho. Hãy lưu giữ lại các chương trình
này. Tưởng tượng một ngày nào đó trong tương lai, bạn chuyển sang làm ở một
công ty khác ở một vị trí tương tự như ở công ty hiện tại, đây sẽ là những chương
trình vô giá của bạn.
Cách thực hiện:
Giống như backup tài liệu, bạn có thể tải các tiện ích này lên các dịch vụ lưu trữ
trực tuyến như Google Drive, Dropbox; hay lưu lại các chương trình trong ổ cứng
cắm ngoài, USB.
Lưu danh bạ và email cũ
Lưu lại các email và danh bạ cũ là một việc hết sức quan trọng và nên làm bởi đó
sẽ là những tài liệu quý giá cho bạn khi cần tìm kiếm thông tin, tham khảo hay liên
lạc.
Nếu công ty bạn sử dụng Microsoft Outlook làm công cụ quản lý và truy cập
email, có 2 cách để bạn lưu email và danh bạ từ Outlook:
- Cách thứ nhất là bạn kéo thả bằng tay các email/tên liên lạc bạn muốn lưu lại.
Trong trường hợp bạn muốn lưu tất cả mọi thứ, bạn vào mục File > "Import and
Export..."> "Export to a file"> chọn "Personal Folder File (.pst)" > Select
"Personal Folders"; cũng đừng quên click vào mục "Include subfolders
checkbox" để copy tất cả dữ liệu vào thư mục mà bạn đã chọn. Bạn sẽ dễ dàng
import tất cả nội dung Outlook cũ sang các máy tính khác.
Xóa lịch sử
Lịch sử truy cập internet, cookies, cache, mật khẩu, bookmark...bạn nên xóa tất cả
chúng nếu không muốn một ai đó biết được các trang web bạn ghé thăm hay
những thông tin về các tài khoản quý giá của bạn lọt vào tay người khác.
Cách thực hiện:
Các trình duyệt web như Google Chrome, FireFox, và Internet Explorer giúp bạn
thực hiện điều này khá dễ dàng. Ví dụ như trong IE, bạn có thể xóa tất cả các
thông tin trên bằng cách truy cập nút Tools > Internet options >ấn vào
nút "Delete..." bên dưới mục Browsing History. Khi một box nhỏ hiện ra, bạn
click chuột để chọn tất cả các mục như Cookies, History... Sau đó ấn vào
nút Delete ở bên dưới. Để xóa từng bookmark riêng, click vào nút Start để truy
cập các Tab bạn đánh dấu và chọn "Organize Favorites" từ menu xổ xuống.
Xóa các chương trình và tập tin cá nhân
Mục đích là bạn sẽ trả lại chiếc máy tính y nguyên như lúc bạn được cấp chúng
khi vào làm việc tại công ty. Việc xóa các chương trình này sẽ giúp bạn đảm bảo
chắc chắn rằng tất cả các thông tin cá nhân của bạn sẽ không bị lọt vào tay người
khác.
Cách thực hiện:
Tìm kiếm các chương trình và tập tin bạn đã lưu trên desktop của máy, trong các
thư mục phổ biến dùng để lưu file như Downloads, My Documents... Bạn cũng có
thể dùng trình tìm kiếm của chính hệ điều hành Windows để tìm các tập tin mình
cần xóa. Hãy đánh vào ô tìm kiếm các định dạng tập tin như jpgs, bmps, mp3s...
để tìm các tập tin có định dạng này trong máy. Bạn cũng đừng quên xóa hết các
tập tin trong thùng rác (recycle bin) máy tính.
Để xóa chương trình, bạn truy cập mục Program and Features trong Windows
7 hay mục Add or Remove Programs trong Windows XP. Đây là nơi liệt kê các
chương trình bạn đã cài vào máy. Để xóa 1 chương trình nào đó, bạn ấn chọn
chương trình và chỉ cần nhấn nút Uninstall.
