Excel và mô phỏng tài chính P1- Excel
là gì
1. Excel là gì
Trên Saga đã có định nghĩa rất đầy đủ về mô phỏng tài chính và Excellà
công cụ đơn giản, nhưng không hề kém hiệu quả để thực hiện công việc này.
Cấu phần cơ bản mà ta sẽ trực tiếp sử dụng trong Excel là các bảng tính
(spreedsheet). Những bảng tính xuất hiện lần đầu tiên khi người ta áp dụng
phần mềm VisiCalc (R) cho máy tính Apple vào những năm cuối thập niên
70. Cùng với sự xuất hiện và phát triển của Lotus 1-2-3 và dòng máy tính cá
nhân IBM PC, những bảng tính ngày càng phát huy tác dụng trong việc cải
thiện năng suất và tính chính xác của công việc, vượt trội hơn hẳn những
công cụ trước đó. Hơn thế nữa, bảng tính cho phép những nhà quản lý có thể
thực hiện việc theo dõi và phân tích mà không phải phụ thuộc vào hệ thống
quản trị dữ liệu. Những mô hình phục vụ hoạt động kế toán như lập ngân
sách, dự tính luồng tiền có thể được thiết lập dễ dàng, cho phép:
Tập hợp và xử lý thông tin ở mức độ chi tiết hơn phục vụ cho việc ra
quyết định;
khả năng đưa ra quyết định ở cấp thấp;
khả năng linh hoạt dể khảo soát các tình huống và phương án khác
nhau
Microsoft bắt đầu giới thiệu phần mềm Excel cho máy Apple Macintosh vào
năm 1985 và tiếp tục phát triển áp dụng cho máy tính cá nhân vào cuối
những năm 1980. Cùng với sự ra đời của Windows 3.0, Excel được đưa vào
bộ Office 95 và được sử dụng rộng rãi, trở thành công cụ bảng tính hàng đầu
và có mặt ở hầu hết các máy tính cá nhân. Microsoft ngày càng chiếm lĩnh
thị trường mạnh hơn và tiếp tục giới thiệu những phiên bản tiếp theo của
Office 97, 2000, 2003 và mới đây là 2007.
Sức mạnh của những bảng tính.
Việc Excel tích hợp thành một gói thông dụng vào Microsoft đưa công cụ
này trở thành chuẩn mực ứng dụng giống như vai trò của MS Word trong
việc soạn thảo văn bản. Sức mạnh của những bảng tính ngày càng được tăng
cường với những tính năng hỗ trợ:
các chức năng đặc biệt;
macro phục vụ cho việc tính toán tự động và thiết lập hàm sử dụng
code;
công nghệ bản làm việc (workbook) cho phép lưu lại cùng lúc nhiều
bảng tính có móc nối lẫn nhau;
Visual Basic cung cấp một ngôn ngữ thống nhất với các ứng dụng
khác của Microsoft;
khả năng trao đổi dữ liệu với các ứng dụng khác;
các phần mềm bổ sung như Solver để xác định mục tiêu và tối ưu hóa
công việc;
các gói dịch vụ hỗ trợ của bên thứ ba khác như Financial CAD,
@RISK, hay Crystal Ball.
Kết quả của quá trình hợp nhất và tích hợp các tính năng nói trên là phần
mềm đa năng như chúng ta có thể sử dụng ngày nay, cho phép cả những
người không chuyên về lập trình cũng có thể xây dựng những ứng dụng
chuyên nghiệp phục vụ cho việc giải quyết các bài toán kinh doanh.
Trên thực tế có rất nhiều công cụ khác cho phép người sử dụng lập trình tạo
ra các công cụ tính toán theo ý muốn, thậm chí cũng có những phần mềm
viết riêng nhằm hỗ trợ cho những chuyên gia IT trong việc viết những phần
mềm này, chẳng hạn như Visual Basic, C++ Vấn đề duy nhất mà công việc
viết phần mềm này gặp phải là nó quá chuyên nghiệp và một khi không có
những hướng dẫn cụ thể thì những người khác khi đọc vào kết quả làm việc
sẽ không thể nào hiểu được. Với Excel, ta có một công cụ rất đơn giản và
định hướng rõ ràng.
Những điểm phân tích thêm cho ta cơ sở để khẳng định Excel phù hợp với
nhiều đối tương và nên là lựa chọn với những người không chuyên nhưng
cần phải giải quyết những vấn đề với hoạt đông kinh doanh của họ, cụ thể ở
đây ta nhắm đến vịêc mô phỏng tài chính.
