-
-1 -
CÁC GI I PHÁP HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN
Ả
Ệ
Ế
CHI PHÍ S N XU T VÀ TÍNH GIÁ THÀNH S N PH M
Ả
Ấ
Ả
Ẩ
T I CÔNG TY TNHH CHANGSHIN VI T NAM
Ạ
Ệ
Bùi Lê Anh Thy (*).
Tóm T t.ắ
ậ ủ ệ ố K toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m là m t b ph n c a h th ng
ộ ộ
ế
ả
ấ
ả
ẩ
ụ k toán doanh nghi p, nó có vai trò r t quan tr ng trong vi c cung c p thông tin ph c ế
ệ
ệ
ấ
ấ
ọ
ả v cho vi c l p báo cáo tài chính, ho ch đ nh, ki m soát, ra quy t đ nh, đ nh giá s n ị ụ
ệ ậ
ế ị
ể
ạ
ị
ph m…nh m m c đích t
i đa hóa l
i nhu n
ụ
ẩ
ằ
ố
ợ
ậ [3].Tuy nhiên, vi c ng d ng lý thuy t vào ệ ứ
ụ
ế
th c ti n đ đ t hi u qu còn tùy thu c vào ngh thu t qu n lý c a t ng doanh
ủ ừ
ể ạ
ự
ễ
ệ
ệ
ả
ậ
ả
ộ
nghi p…ệ
1. Đ T V N Đ . Ề
Ặ
Ấ
V i xu h khu v c và kinh t ớ ướ ng phát tri n h i nh p kinh t ộ ể ậ ế ự th gi ế ế ớ ầ i, yêu c u
đ t ra đ i v i t ng doanh nghi p s n xu t là nâng cao ch t l ặ ố ớ ừ ệ ả ấ ượ ấ ẫ ng s n ph m, m u ẩ ả
mã, th ươ ứ ng hi u, tăng doanh thu bán hàng đ ng th i gi m chi phí s n xu t đ n m c ấ ế ệ ả ả ồ ờ
th p nh t. Đ làm đ c đi u đó, bên c nh vi c l a ch n ph ng th c qu n lý cho ể ấ ấ ượ ệ ự ề ạ ọ ươ ứ ả
phù h p, ng d ng công ngh hi n đ i, nghiên c u th tr ng, th hi u tiêu dùng… ệ ệ ợ ứ ị ườ ụ ứ ạ ị ế
t phát huy nh ng đi m m nh và kh c ph c y u đi m, liên doanh nghi p còn ph i bi ệ ả ế ụ ế ữ ể ể ạ ắ
t c t ụ ự ổ ả đ i m i mình đ nâng cao hiêu qu c nh tranh. K toán t p h p chi phí s n ả ạ ể ế ậ ớ ợ
xu t và tính giá thành s n ph m là m t trong nh ng công c h tr th c hi n các ụ ỗ ợ ự ữ ệ ấ ả ẩ ộ
nhi m v trên. ụ ệ
M i doanh nghi p đ u có nh ng đ c tr ng riêng, vì th vi c l a ch n ph ặ ế ệ ự ữ ư ệ ề ỗ ọ ươ ng
th c t p h p chi phí s n xu t cũng nh ph ng th c tính giá thành đòi h i ph i có ứ ậ ư ả ấ ợ ươ ứ ả ỏ
n i l c, ngo i l c. T ng t s k t h p khéo léo gi a các y u t ự ế ợ ế ố ộ ự ạ ự ữ ươ ự ư ậ ự ễ nh v y, th c ti n
đ i l p, mâu c a và lý lu n v t p h p chi phí, tính giá thành còn nhi u nhân t ủ ề ậ ề ậ ợ ố ố ậ
thu n, t ng tác l n nhau… đôi khi s ng d ng không hi u qu s nh h ẫ ươ ả ẽ ả ự ứ ụ ệ ẫ ưở ấ ng x u
đ n k t qu ho t đ ng s n xu t kinh doanh. ế ế ạ ộ ả ả ấ
Theo qui lu t phát tri n và cùng v i yêu c u c a n n kinh t ầ ủ ế ể ậ ớ th tr ế ị ườ ạ ng c nh
tranh, các nhà kinh t ế ọ ặ h c luôn tìm tòi sáng t o đ kh c ph c nh ng y u đi m ho c ắ ụ ữ ể ế ể ạ
tìm ra nh ng qui lu t kinh t ữ ậ ế ớ m i nh m mang l ằ ạ i hi u qu cao nh t ả ấ khi ph c v l ụ ụ ợ i ệ
ích chung c a c ng đ ng. M t trong nh ng v n đ đ c u tiên gi “hoàn ủ ộ ề ượ ư ữ ấ ồ ộ ả i quy t là ế
-
-2 -
và đ hi u thêm v thi n công tác k toán s n xu t và tính giá thành s n ph m”, ấ ệ ế ả ả ẩ ể ể ề
i vi t đã ch n công ty TNHH ChangShin Vi t Nam làm đ i t v n đ này, ng ề ấ ườ ế ọ ệ ố ượ ng
th c ti n đ nghiên c u. ể ự ễ ứ
2. GI I QUY T V N Đ : Ế
Ả
Ấ
Ề
Tr
c tiên, ta hãy đi sâu vào nghiên c u
ướ
ả ứ th c tr ng công tác k toán chi phí s n
ự
ế
ạ
xu t và tính giá thành s n ph m t
i công ty:
ấ
ả
ẩ
ạ
2.1. K toán chi phí nguyên v t li u tr c ti p. ự ế ậ ệ ế
ế Đ i v i b t kỳ m t doanh nghi p s n xu t, chi phí nguyên v t li u tr c ti p ố ớ ấ ệ ả ậ ệ ự ấ ộ
có vai trò r t quan tr ng trong vi c hình thành giá thành c a s n ph m. Đây là lo i chi ủ ả ệ ẩ ấ ạ ọ
phí chi m t khá cao trong vi c c u thành giá thành s n ph m. Vì th Ban lãnh ế l ỷ ệ ệ ấ ế ả ẩ
đ o c a công ty r t quan tâm đ n vi c s d ng nguyên v t li u ph c v cho quá ệ ử ụ ạ ậ ệ ủ ụ ụ ế ấ
trình s n xu t. Nguyên v t li u kho ho c các phân x ng đ ậ ệ ở ả ấ ặ ở ưở ượ ể c qu n lý và ki m ả
tra ch t ch quá trình xu t, nh p, đ nh hình, c t, cán, ép nguyên v t li u... Nguyên ậ ệ ẽ ắ ặ ấ ậ ị
i công ty TNHH ChangShin Vi v t li u s d ng cho s n ph m giày da t ậ ệ ử ụ ả ẩ ạ ệ ấ t Nam r t
đa d ng v i nhi u ch ng lo i i, nhung, cao su ạ : nh thu c da, da nh ộ ủ ư ề ạ ớ ân t o, l ạ ướ
ạ ậ ệ (nh Virgin Leather, Gain Mesh, Elilon, 1.0mm Non Woven, Viglex, các lo i v t li u ư
Đ n Pu Foam, Eva, Tricot, Unio Sm Ii 1.2mm Apt, Sunlyte II, Rondo Mesh, Nylon, ộ
Rubber, TPU, Hulex EDD, và r t r t nhi u các lo i v t li u khác ấ ấ ạ ậ ệ ề ớ [1]. Do đa d ng v i ạ
nhi u ch ng lo i, qui cách nên vi c qu n lý hi u qu kho n m c nguyên v t li u t ậ ệ ạ i ủ ụ ề ệ ệ ả ả ả ạ
c xác công ty là m t bài toán khó. Do đó, vi c tính giá nguyên v t li u xu t kho đ ệ ậ ệ ấ ộ ượ
đ nh s xây d ng t ị ự ẽ ươ ng đ i đ n gi n nh m h n ch áp l c công vi c cho nhân viên ế ố ơ ự ệ ả ằ ạ
c nh ng sai sót trong quá trình tính toán, x lý s li u, vì th giá cũng nh tránh đ ư ượ ố ệ ữ ử ế
xu t kho nguyên v t li u đ ậ ệ ấ ượ c tính b ng ph ằ ộ ương pháp bình quân và đư c tính m t ợ
l n vào cu i tháng. ầ ố
Các ch ng t s sách đ c s d ng nh ứ ừ ổ ượ ử ụ ậ ư : b ng đ nh m c tiêu hao nguyên v t ứ ả ị
, phi u nh p kho, xu t kho... đ c công ty li u, phi u đ xu t, phi u lãnh v t t ấ ậ ư ệ ế ề ế ế ậ ấ ượ
thi t l p, l u tr , c p nh t khá chi ti t, đ y đ và rõ ràng. [1] ế ậ ư ữ ậ ậ ế ầ ủ
Công tác k toán chi phí NVLTT t i công ty có nh ng u đi m sau : ế ạ ữ ư ể
ậ ệ - Trong th i đi m hi n nay, công ty đang áp d ng chính sách gi m 5% v t li u ụ ể ệ ả ờ
cho t t c các lo i v t li u nên ti ấ ả ạ ậ ệ ế t ki m đ ệ ượ ử c nhi u chi phí thu mua ho c x lý ề ặ
nh ng v t li u d th a. ậ ệ ư ừ ữ
-
-3 -
-Ph ng pháp kê khai th ng xuyên giúp kho nguyên li u n m rõ tình hình ươ ườ ệ ắ
ệ xu t nh p t n c a mình đ ng th i qu n lý ch t ch trong vi c cung c p nguyên li u ậ ồ ủ ẽ ệ ả ặ ấ ấ ồ ờ
cho các phân x ng. ưở
-Có b ph n giám đ nh ki m tra v t li u khi nh p vào kho nên cũng ph n nào ậ ệ ể ậ ầ ậ ộ ị
gi m b t tình tr ng nh p nguyên v t li u sai qui cách ậ ệ ả ạ ậ ớ .
Nh ng bên c nh đó ư ạ v n còn nh ng khuy t đi m c n ph i kh c ph c ể ẫ ụ : ữ ế ầ ả ắ
-V t li u đ ậ ệ ượ ử ụ ậ ệ c s d ng lãng phí và sai m c đích r t nhi u. Nguyên v t li u ụ ề ấ
còn nguyên v n ho c ch s d ng 5~10 % l ỉ ử ụ ẹ ặ ạ ị ứ ỏ ơ i b v t b sau khi hoàn thành đ n
hàng do tính toán không đúng đ nh m c và qu n lý không ch t ch ẽ ở ứ ả ặ ị ệ kho nguyên li u,
phòng m u, phòng đ nh m c, cũng nh phân x ứ ư ẫ ị ưở ng s n xu t. V t li u th a không ậ ệ ừ ả ấ
tr nh p kho nh h ng ph n nào đ n tính chính xác khi tính giá thành. ả ậ ả ưở ế ầ
- V t li u đ u vào ch m tr , còn thi u h t ho c h h ng nhi u ặ ư ỏ ậ ệ ́ ề : do đôi tac ụ ễ ế ầ ậ ́
giao hang trê hoăc không đung yêu câu chât l ng ky thuât; do kho nguyên liêu giao ́ ượ ̀ ̃ ̣ ́ ̀ ̃ ̣ ̣
cho cac phân x ưở ̃ ng gia công phu nh ng nhân lai không đung tiên đô san xuât; do lôi ư ́ ̣ ̣ ̣ ́ ́ ̣ ̉ ́
chu quan cua ng ườ ̣ i quan ly va nhân viên kho nguyên liêu… Hiên trang nguyên vât liêu ̉ ̉ ̉ ́ ̀ ̣ ̣ ̣ ̣
đâu vao lam châm trê qua trinh căt –ep-in lua v a lam san xuât gian đoan, v a anh ừ ừ ̀ ̀ ̀ ̣ ̃ ́ ̀ ́ ́ ̣ ̀ ̉ ́ ́ ̣ ̉
ng đên th i gian giao hang, đăc biêt lam anh h ng nhiêu đên chi phi tôn kho, tiên h ưở ờ ưở ́ ̀ ̣ ̣ ̀ ̉ ̀ ́ ́ ̀ ̀
l ươ ng phai tra cho công nhân nh ng không lam ra san phâm… ư ̉ ̉ ̀ ̉ ̉
-NVL có th i gian và qui trình s n xu t dài có t ch m tr , th t thoát, h ả ấ ờ l ỷ ệ ễ ậ ấ ư
h ng khá nhi u ho c b đ i màu do tr i qua nhi u b ph n, nhi u công ty gia công. ỏ ặ ị ổ ề ộ ề ề ả ậ
2.2. K toán chi phí nhân công tr c ti p. ự ế ế
Trong công tác k toán t ng h p chi phí kho n m c chi phí nhân công tr c ti p có ự ế ụ ế ả ổ ợ
+ u đi m
Ư ể : do đô tuôi lao đông cua công ty la khoang 25 tuôi nên đa tao ra
nh ng u khuy t đi m sau : ữ ư ế ể
̣ ̉ ̣ ̉ ̀ ̉ ̉ ̃ ̣
đ c nhiêu gia tri thăng d . Hiên tai công ty đang hoan thiên hê thông tinh “Return ượ ư ̀ ́ ̣ ̣ ̣ ̣ ̀ ̣ ̣ ́ ́
Rate – Hiêu suât lao đông” đê tân dung hêt năng suât ma ng i lao đông se phai tao ra ườ ̣ ́ ̣ ̉ ̣ ̣ ́ ́ ̀ ̣ ̃ ̉ ̣
đung v i kha năng cua minh. Ph ng phap nay đ c kêt h p v i Bang phân tich gi ớ ươ ượ ́ ợ ớ ờ ́ ̉ ̉ ̀ ́ ̀ ̉ ́
́ công- nhân l c, b ng tiêu chu n th i gian đ làm ra m t s n ph m hoàn ch nh, kêt ộ ả ự ể ẩ ả ẩ ờ ỉ
h p v i kha năng cân băng chuyên đê co biên phap tăng kê hoach san xuât hoăc điêu ợ ớ ̉ ̀ ̀ ̉ ́ ̣ ́ ́ ̣ ̉ ́ ̣ ̀
chinh, phân bô lai l c l ng lao đông. Bên c nh đó, đ i ngũ công nhân viên th ̣ ự ượ ạ ộ ườ ng ̉ ̉ ̣
xuyên đ c hu n luy n, nâng cao năng l c chuyên môn và k năng tay ngh đ đáp ượ ề ể ự ệ ấ ỹ
ng v i yêu c u phát tri n công nghi p. ứ ể ệ ầ ớ
-
-4 -
+ Khuy t đi m ế
ể :
- T n nhi u chi phí đ tuy n d ng, h tr công nhân các t nh xa. T n ỗ ợ ụ ề ể ể ố ố quá ỉ
nhi u chi phí đào t o công nhân m i nh ng hi u qu ng d ng còn quá th p. ư ả ứ ụ ề ệ ấ ạ ớ
- Ch a tách rõ TK 334 trong tr ng cho công nhân và nhân viên ư ườ ng h p tr l ợ ả ươ
phân x ng. M c l ng chi tr cho công nhân tr c ti p s n xu t nên cân nh c l i đ ưở ứ ươ ự ế ả ắ ạ ể ấ ả
gi chân ng i lao đ ng. ữ ườ ộ
+ u đi m
2.3. K toán chi phí s n xu t chung. : ế ả ấ Có u khuy t đi m sau ế ư ể
Ư ể : Chi phi san xuât chung đ
c tâp h p kha ro rang, đây đu va chinh ượ ợ ́ ̉ ́ ̣ ́ ̃ ̀ ̀ ̉ ̀ ́
xac. Quá trình tâp h p chi phi nay đ c giao nhi m v cho nhiêu phong ban đê đam ợ ượ ụ ệ ́ ̣ ́ ̀ ̀ ̀ ̉ ̉
bao tinh trung th c khach quan trong qua trinh phat sinh cac nghiêp vu. Măt khac, se ự ̃ ̉ ́ ́ ́ ̀ ́ ́ ̣ ̣ ̣ ́
thuân tiên h n cho viêc theo doi cac nghiêp vu phat sinh t khi băt đâu cho đên luc hoan ̣ ơ ừ ̣ ̣ ̃ ́ ̣ ̣ ́ ́ ̀ ́ ́ ̀
thanh. Vi du nh phong Bao tri se đ c giao nhiêm vu trong viêc tâp h p tât ca cac chi ̣ ư ̃ ượ ợ ̀ ́ ̀ ̉ ̀ ̣ ̣ ̣ ̣ ́ ̉ ́
phi điên n ̣ ướ c phat sinh, chi phi mua săm- s a ch a cac may moc, thiêt bi, chi phi dung ữ ử ́ ́ ́ ́ ́ ́ ́ ́ ̣ ́ ̀
đê xây m i, s a ch a nha x ng… Viêc phân công nhiêm vu cu thê cho môt phong ớ ử ̀ ưở ữ ̉ ̣ ̣ ̣ ̣ ̉ ̣ ̀
ban giup ban Giam đôc de dang h n khi kiêm soat cac khoan chi phi phat sinh va cung ơ ́ ́ ́ ̃ ̀ ̉ ́ ́ ̉ ́ ́ ̀ ̃
dê qui trach nhiêm cho môt ca nhân, môt tâp thê nêu xay ra s cô lam chi, chi v ự ượ t ̃ ́ ̣ ̣ ́ ̣ ̣ ̉ ́ ̉ ́ ̣
ngân sach hoăc s dung cac nguôn chi không đung muc đich, không mang lai hiêu qua. ̣ ử ́ ̣ ́ ̀ ́ ̣ ́ ̣ ̣ ̉
t đ nh m c +Khuy t đi m ế ể : m c chi phí s n xu t chung còn quá cao, v ứ ả ấ ượ ị ứ ; m tộ
s nghi p v mua công c d ng c không c n thi ố ụ ụ ụ ụ ệ ầ ế ạ t còn ph bi n nhi u. Tình tr ng ổ ế ề
ng xuyên h h ng còn x y ra s d ng TSCĐ, máy móc thi ử ụ ế ị ư t b ch a hi u qu và th ệ ả ườ ư ỏ ả
h u h t các phân x ng làm m t nhi u chi phí s a ch a, b o d ng. Bên c nh đó ở ầ ế ưở ả ưỡ ử ữ ề ấ ạ
nh ng TSCĐ h h ng c n đ c thanh lý nhanh h n. ư ỏ ầ ượ ữ ơ
2.4. Tính giá thành s n ph m ẩ : Ph ả ươ ả ng pháp tính giá thành còn khá đ n gi n, ơ
ch a th t chính xác, ch a ph n ánh đúng v i qui trình công ngh s n xu t do quá ệ ả ư ư ấ ậ ả ớ
trình t ng h p chi phí còn thi u sót trong vi c t p h p các kho n thi t h i, t n thu, ệ ậ ế ả ợ ổ ợ ệ ạ ậ
đi u ch nh gi m giá thành... Vi c tính toán t i công ty cũng ch m i d ng l i ề ệ ả ỉ ạ ỉ ớ ừ ạ ở ệ vi c
báo cáo s li u ch ch a có s phân tích chuyên sâu vào t ng kho n m c, nguyên ố ệ ự ứ ư ừ ụ ả
nhân, y u t , k t c u nh h ế ố ế ấ ả ưở ự ng tr c ti p và gián ti p đ n giá thành s n ph m th c ế ự ế ế ả ẩ
phát sinh. Vì th , ch a làm t t nhi m v h th p giá thành s n ph m cũng nh đ t ế ư ế ố ụ ạ ấ ư ề ệ ả ẩ
ra các ph ng h ng, bi n pháp kh c ph c khuy t đi m. ươ ướ ụ ệ ế ể ắ
3. Đ XU T GI I PHÁP Ấ Ả Ề
+ Gi m Chi phí nguyên v t li u ậ ệ tr c ti p ự ế : ả
-
-5 -
- Phân tich, tinh toan đinh m c h p ly: phong đinh m c và phong Mâu tao ra ứ ứ ợ ́ ́ ́ ̣ ́ ̀ ̣ ̀ ̃ ̣
môt đôi giay mâu va tinh toan chi tiêt đôi giay nay se cân bao nhiêu đ n vi da, bao ơ ̣ ̀ ̃ ̀ ́ ́ ́ ̀ ̀ ̃ ̀ ̣
nhiêu met l ́ ướ i, bao nhiêu met vât liêu đêm… D a vao th c tê sô đo đac, tinh toan ch ự ự ứ ́ ̣ ̣ ̣ ̀ ́ ́ ̣ ́ ́
không d a vao yêu câu t ng. Sau khi tinh toan, phai thê hiên trên mô hinh 3D, mô x ̀ ừ ưở ự ̀ ́ ́ ̉ ̉ ̣ ̀
phong qui trinh căt vât liêu, cach đăt dao căt sao cho co hiêu qua nhât, t ́ ừ đo m i tinh ́ ớ ̉ ̀ ́ ̣ ̣ ́ ̣ ́ ́ ̣ ̉ ́
toan đê đăt hang bao nhiêu vât liêu. Va phai tinh toan sao cho m c đăt hang phai đam ứ ́ ̉ ̣ ̀ ̣ ̣ ̀ ̉ ́ ́ ̣ ̀ ̉ ̉
bao l ng hang tôn tôi thiêu trên kho vân đu cung câp cho x ̉ ượ ưở ̣ ng trong tinh trang vât ̀ ̀ ́ ̉ ̃ ̉ ́ ̀ ̣
liêu không vê kip, nh ng vân đam bao không lang phi vê tôn kho, ch đ i. ờ ợ ư ̣ ̀ ̣ ̃ ̉ ̉ ̃ ́ ̀ ̀
- Nh ng rac thai vât liêu trong th i điêm hiên nay nên đ c thu thâp, phân loai, ữ ờ ượ ́ ̉ ̣ ̣ ̉ ̣ ̣ ̣
x ly đê dung tiêp. Vi tuy la đa bi loai bo, nh ng kha năng tai s dung cac loai vât liêu ử ́ ử ư ́ ̉ ̀ ́ ̀ ̀ ̃ ̣ ̣ ̉ ̉ ̣ ́ ̣ ̣ ̣
nay la rât l n va se tiêt kiêm đ ́ ớ ượ c môt phân l n chi phi. ̀ ớ ̀ ̀ ̀ ̃ ́ ̣ ̣ ́
- Kho nguyên vât liêu phai co kê hoach phân phat nguyên liêu phu h p v i sô ̀ ợ ớ ́ ̣ ̣ ̉ ́ ́ ̣ ́ ̣
ng kê hoach đ c giao cho t ng bô phân. Tuyêt đôi không đ c phat v l ượ ượ ừ ượ ́ ượ t m c kê ứ ́ ́ ̣ ̣ ̣ ̣ ́
hoach. Gi a x ng va kho phai đôi chiêu sô l ữ ưở ́ ượ ng th c nhân- th c giao theo t ng ự ừ ự ̣ ̀ ̉ ́ ́ ̣
ngay va đôi chiêu v i ch ng trinh xuât kho vât liêu. Tuy nhiên, viêc đôi chiêu kiêm tra ớ ươ ̀ ̀ ́ ́ ̀ ́ ̣ ̣ ̣ ́ ́ ̉
tôn rât nhiêu th i gian vi nhân l c it nh ng sô l ự ư ờ ́ ượ ̀ ế ng cân kiêm tra lai qua nhiêu. Vi th , ́ ́ ̀ ̀ ́ ̀ ̉ ̣ ́ ̀
đê không tôn thêm nhân l c, thi ng i lanh vât liêu phai co sô sach va ph ng phap ự ườ ươ ̉ ́ ̀ ̃ ̣ ̣ ̉ ́ ̉ ́ ̀ ́
theo doi chăt che. Đây la vi tri then chôt va la câu nôi quyêt đinh viêc th c hiên đung ự ̃ ̣ ̃ ̀ ̣ ́ ́ ̀ ̀ ̀ ́ ́ ̣ ̣ ̣ ́
đinh m c vât liêu gi a kho va x ng nên ng c chon phai la ng i u tu, năng ̀ ưở ứ ữ i đ ườ ượ ̀ ườ ư ̣ ̣ ̣ ̣ ̉ ́
nô đê co thê biêt ro tât ca cac loai vât liêu cung nh tinh trang cua no. ư ̀ ̉ ̉ ́ ̉ ́ ̃ ́ ̉ ́ ̣ ̣ ̣ ̃ ̣ ̉ ́
ẩ - Phân tích k t c u c a các lo i nguyên v t li u c u thành 1 đ n v s n ph m ậ ệ ấ ế ấ ủ ị ả ạ ơ
tr ng cao nh t, r i t t đ th y rõ nguyên v t li u nào chi m gi ể ấ ậ ệ ế ữ ỷ ọ ấ ồ ừ ặ đó qu n lý ch t ả
ch và t p trung h n. ẽ ậ ơ
: Ví dụ : Mã hàng Air Max Torch có k t c u v t li u nh sau ậ ệ ế ấ ư
-
-6 -
( Ngu nồ : Phòng Nos – Công ty ChangShin) [2]
Bi u đ ể ồ 3.1 : K t c u nguyên v t li u trong m t đ n v thành ph m. ộ ơ ị ậ ệ ế ấ ẩ
ậ Ta th y v t li u da Grands Lam chi m 77% k t c u c a m t đôi giày, vì v y, ế ế ấ ủ ậ ệ ấ ộ
công ty nên u tiên t p trung vào qu n lý có hi u qu lo i v t li u này. ả ả ạ ậ ệ ư ệ ậ
- Th nh tho ng Kho nguyên li u giao v t li u nh m l n gi a các phân x ậ ệ ữ ệ ẫ ầ ả ỉ ưở ng
gây thoát v t li u, vì v y ph i làm phi u và đ a cho ng ả ậ ệ ư ế ậ ườ ậ i có trách nhi m ký nh n, ệ
ki m tra. ể
- Chinh sach giam vât liêu 5% cua công ty ch a phu h p vi co ma hang co thê ̀ ợ ư ̉ ́ ́ ̉ ̣ ̣ ̉ ̀ ́ ̃ ̀ ́
giam đên 15-20% vât liêu nh ng co loai thi không thê gi m 5%. Va nêu c căt giam ́ ứ ̉ ả ư ̉ ́ ̣ ̣ ́ ̣ ̀ ̀ ́ ̉
v i môt m c đinh l ớ ứ ượ ̣ ớ ng nh nhau thi nh ng vât liêu thiêu se phai lam đê nghi v i ư ữ ̣ ̣ ̀ ̣ ̣ ́ ̃ ̉ ̀ ̀
khoan chi phi cao h n (do phai tra tiên cho phi vân chuyên hang không). Nh ng vât liêu ữ ơ ̉ ́ ̉ ̉ ̀ ́ ̣ ̉ ̀ ̣ ̣
th a se bi căt bo do x ừ ưở ́ ng không dam bao cao th c trang vât liêu d (do lo s se bi căt ̣ ư ự ợ ̃ ̣ ́ ̉ ́ ́ ́ ̣ ̣ ̃ ̣
giam nhiêu h n nh ng đ n hang tiêp theo). Đê khăc phuc tinh trang nay, tr c khi ơ ở ữ ơ ướ ̉ ̀ ̀ ́ ̉ ́ ̣ ̀ ̣ ̀
san xuât đai tra m t tuân, nên căt th va lam th nghiêm trên 12 đôi ( ̀ ộ ử ử ầ ủ theo yêu c u c a ̉ ́ ̣ ̀ ́ ̀ ̀ ̣
Nike v ch t l ề ấ ượ ng, m u mã… ẫ ́ ). Dung mô hinh mô ph ng đê săp xêp cac chi tiêt căt ỏ ̀ ̀ ̉ ́ ́ ́ ́
sao cho tiêt kiêm nhât, va t phân x ng se đ xu t m c tiêt kiêm vât liêu cho x ng ̀ ự ưở ̃ ề ứ ấ ưở ́ ̣ ́ ́ ̣ ̣ ̣
minh va t chiu trach nhiêm vê quyêt đinh đo. Nêu thiêu vât liêu, phân x ng se t ̀ ự ưở ̃ ự ̣ đăt ̀ ̣ ́ ̣ ̀ ́ ̣ ́ ́ ́ ̣ ̣
hang thêm và ph i gi i trình tr ả ả ướ c ban Giám đ c. T ch c cuôc thi gi a cac x ổ ứ ́ ưở ữ ố ̉ ng đê ̀ ̣
xem x c nhiêu vât liêu nhât đê trao giai th ưở ng nao thât s tiêt kiêm đ ̣ ự ượ ưở ̣ ng co gia tri. ̀ ́ ̣ ̀ ̣ ̣ ́ ̉ ̉ ́ ́
Nh thê, v a khuyên khich tinh thân trach nhiêm tâp thê, v a th c s tiêt kiêm đ ự ự ́ ừ ̉ ừ ư ượ c ́ ́ ̀ ́ ̣ ̣ ́ ̣
khôi l ng rât l n nguyên vât liêu đê giam chi phi san xuât va ha gia thanh. Đây la biên ́ ượ ́ ớ ̣ ̣ ̉ ̉ ́ ̉ ́ ̀ ̣ ́ ̀ ̀ ̣
phap kich thich tinh thân t giac th c hiên tiêt kiêm. ̀ ự ự ́ ́ ́ ́ ̣ ́ ̣
-
-7 -
̉ - Quan ly chăt che trong qui trinh san xuât, s dung vât liêu: Theo đê xuât cua ́ ử ̉ ́ ̣ ̃ ̀ ̉ ̣ ̣ ̣ ̀ ́
̣ em, rât cân thiêt đê thanh lâp môt đôi kiêm soat nôi bô kiêm tra viêc s dung nguyên vât ̣ ử ́ ̀ ́ ̉ ̀ ̣ ̣ ̣ ̉ ́ ̣ ̣ ̉ ̣
liêu co hiêu qua. Nhom ng i nay se không lam tăng thêm chi phi vi hiên tai đôi an ườ ̣ ́ ̣ ̉ ́ ̀ ̃ ̀ ́ ̀ ̣ ̣ ̣
ớ ninh tai công ty hoat đông ch a co hiêu qua va công viêc co phân trung lăp, đun đây v i ư ̣ ̣ ̣ ́ ̣ ̉ ̀ ̣ ́ ̀ ̀ ́ ̀ ̉
bô phân vê si bao vê. Ta co thê điêu đông, săp xêp lai công viêc cho nh ng ng i nay. ữ ườ ̣ ̣ ̣ ̃ ̉ ̣ ́ ̉ ̀ ̣ ́ ́ ̣ ̣ ̀
Nên tach ra môt nhom ng ườ ậ i đê đi sâu kiêm tra bât ng va chinh xac viêc s dung v t ̣ ử ờ ́ ̣ ́ ̉ ̉ ́ ̀ ́ ́ ̣
li u co đung đinh m c, đung hiêu qua hay ch a. Măt khac, se ngăn chăn đ c tinh ứ ư ệ ượ ́ ́ ̣ ́ ̣ ̉ ̣ ́ ̃ ̣ ̀
trang huy hoai bât h p th c nguyên vât liêu. Đây la viêc lam mang tinh kiêm tra, ngăn ́ ợ ứ ̣ ̉ ̣ ̣ ̣ ̀ ̣ ̀ ́ ̉
chăn va băt buôc cac thanh viên phai tuân thu. Vi nêu bi băt găp s dung vât liêu sai ̣ ử ̣ ̀ ́ ̣ ́ ̀ ̉ ̉ ̀ ́ ̣ ́ ̣ ̣ ̣
muc đich hoăc tiêu huy vât liêu th a thi ng ̀ ườ ừ ̉ i vi pham se bi đ a ra hôi đông ky luât đê ̣ ư ̣ ́ ̣ ̉ ̣ ̣ ̣ ̃ ̣ ̀ ̉ ̣
x ly tuy theo m c đô vi pham. Chi co nh ng biên phap thât manh m i co thê ngăn ữ ử ứ ớ ́ ̀ ̣ ̣ ̉ ́ ̣ ́ ̣ ̣ ́ ̉
chăn đ c nh ng vi pham va han chê nh ng t ng se vi pham vê sau. ̣ ượ ́ ữ ữ t ư ưở ̣ ̀ ̣ ̃ ̣ ̀
̃ - Do vât liêu khi nhâp vê kho phai xuât đi ra ngoai gia công, can, thêu… vi vây se ̣ ̣ ̣ ̀ ̉ ́ ̀ ́ ̀ ̣
thât thoat khi nhân vê, hoăc bi h hong, nga mau làm tăng chi phí đ t hàng. Vi vây, ̣ ư ặ ́ ́ ̣ ̀ ̣ ̉ ̉ ̀ ̀ ̣
́ ngoai cac biên phap theo doi sat sao qua trinh xuât nhâp phai chu y đam bao đên chât ̀ ́ ̣ ́ ̃ ́ ́ ̀ ́ ̣ ̉ ́ ́ ̉ ̉ ́
ng cua cac loai nguyên vât liêu băng cac biên phap che đây, goi kin khi vân chuyên. l ượ ̉ ́ ̣ ̣ ̣ ̀ ́ ̣ ́ ̣ ́ ́ ̣ ̉
Khi nhân hang vê nhât thiêt phai kiêm tra lai môt lân n a đê đam bao vât liêu không ữ ̣ ̀ ̀ ́ ́ ̉ ̉ ̣ ̣ ̀ ̉ ̉ ̉ ̣ ̣
khac mau, không sai qui cach (do đôi tac lam h nên đên vao hang khac) ư ́ ̀ ́ ́ ́ ̀ ̀ ̀ ̀ ́
̣ - Liên tuc nhăc nh công nhân tiêt kiêm vât liêu khi san xuât va khuyên khich ho ở ̣ ́ ́ ̣ ̣ ̣ ̉ ́ ̀ ́ ́
phat huy kha năng sang tao đê cai tiên qui trinh san xuât nhăm tiêt kiêm chi phi. ́ ̉ ́ ̣ ̉ ̉ ́ ̀ ̉ ́ ̀ ́ ̣ ́
+ Gi m chi phí nhân công tr c ti p: ự ế ả
- Do t n quá nhi u chi phí đ tuy n d ng, đào t o, h tr ể ỗ ợ ụ ề ể ạ ố ớ công nhân m i
nh ng công nhân v n ngh nhi u do l ẫ ư ề ỉ ươ ng ch a cao, vì v y ph i cân nh c l ậ ắ ạ ư ả ệ i vi c
tr l ng cho công nhân đ gi chân ng i lao đ ng. ả ươ ể ữ ườ ộ
- Nên tính đ n vi c tr l ế ả ươ ệ ng công nhân theo hi u su t lao đ ng (công ty đang ấ ệ ộ
ng trình này) đ tăng hi u qu s d ng lao t n nhi u chi phí đ tính toán, l p ch ể ố ề ậ ươ ả ử ụ ể ệ
đ ng.ộ
- Phân b l i lao đ ng đ gi m chi phí nhân công tr c ti p. ổ ạ ự ế ể ả ộ
Đ tránh tình tr ng lãng phí, s d ng sai + Gi m chi phí s n xu t chung: ả ả ấ ử ụ ể ạ
m c đích các kho n chi phí này c n ph i ki m tra gi a th c t ự ế ụ ữ ể ầ ả ả ệ và báo cáo, gi a hi n ữ
tr ng và ch ng t t ki m đi n, n ứ ạ ừ . Đ ng th i, khuy n khích s d ng ti ế ử ụ ồ ờ ế ệ ệ ướ ệ c, đi n
tho i… đ gi m chi phí nh m h th p giá thành. ể ả ạ ấ ạ ằ
-
-8 -
+ T p h p chi phí và các kho n đi u ch nh gi m giá thành: ả ậ ợ ề ả ỉ
- K toán b sót ph n t p h p chi phí thi t th i trong s n xu t ầ ậ ế ỏ ợ ệ ấ và các kho nả ạ ả
thi ệ ạ t h i khi ng ng s n xu t (do phân x ả ừ ấ ưở ố ệ ng báo cáo th p ho c không báo s li u) ặ ấ
ng đ n giá thành. Đ kh c ph c c n ph i l p h th ng theo dõi chính nên nh h ả ưở ụ ầ ệ ố ả ậ ế ể ắ
xác hàng h , ng ng chuy n.. và đ t ra đ nh m c hàng tháng. Sau đó ph i t ng h p và ả ổ ư ư ứ ề ặ ợ ị
đ nh kho n các nghi p v đ tính giá thành. ị ệ ụ ể ả
+ Ph ng pháp tính giá thành: ươ
ng pháp t đ hoàn thi n h n: Tr l c h t ph i xây - Nên áp d ng theo ph ụ ươ ỷ ệ ể ệ ơ ướ ế ả
d ng đ ự ượ ớ c giá thành k ho ch cho t ng kho n m c chi phí s n xu t và so sánh v i ừ ụ ế ả ả ấ ạ
giá thành th c t c công ty có hoàn thành t s th y đ ự ế ẽ ấ ượ ố t nhi m v h th p giá thành ụ ạ ấ ệ
s n ph m hay không. N u không hoàn thành nhi m v thì kho n m c chi phí nào là ả ụ ụ ế ệ ả ẩ
nguyên nhân nh h ng và m c đ nh h ả ưở ứ ộ ả ưở ng ra sao? T đó s t p trung phân tích, ẽ ậ ừ
y đ hoàn thi n h n. Ph ng pháp t cũng phù đi u ch nh, ki m tra các nhân t ể ề ỉ ố ấ ể ệ ơ ươ l ỷ ệ
ng pháp tr c ti p vì có th đ a ra h p v i doanh nghi p s n xu t giày da h n ph ợ ệ ả ấ ớ ơ ươ ể ư ự ế
chi phí đ nh m c cho nhi u nhóm s n ph m, nhi u lo i s n ph m…Ngoài ra, t ạ ả ứ ề ề ả ẩ ẩ ị ỷ ệ l
tính giá thành có th xây d ng cho c s n ph m hoàn thành và s n ph m d dang. ả ả ự ể ẩ ả ẩ ở
-Áp d ng các ph ụ ươ ng pháp phân tích giá thành s n ph m đ phân tích tình hình ả ể ẩ
th c hi n nhi m v h th p giá thành s n ph m, đi sâu vào phân tích s n l ụ ạ ấ ả ượ ự ệ ệ ả ẩ ả ng s n
ph m, k t c u m t hàng, giá thành đ n v đ so sánh v i giá thành k ho ch và có ế ấ ị ể ế ạ ẩ ặ ơ ớ
các bi n pháp đ đi u ch nh, kh c ph c t t h n trong t ng lai. ể ề ụ ố ơ ệ ắ ỉ ươ ệ Đ th c hi n vi c ể ự ệ
này có hi u qu , công ty c n th c hi n nh ng nhi m v sau: ự ữ ụ ệ ệ ệ ả ầ
Đánh giá khái quát và toàn di n tình hình th c hi n giá thành đ n v s n ị ả ự ệ ệ ơ
ph m cũng nh giá thành toàn b và các kho n m c giá thành. ư ụ ả ẩ ộ
Xác đ nh các nguyên nhân, nhân t nh h ng đ n tình hình trên. ị ố ả ưở ế
Đ ra các bi n pháp nh m không ng ng h th p giá thành s n ph m trên c ừ ạ ấ ề ệ ả ẩ ằ ơ
t ki m chi phí, nâng cao năng su t lao đ ng, khai thác t s ti ở ế ệ ấ ộ ố t các ngu n l c trong ồ ự
i đa. [4] s n xu t m t cách t ả ấ ộ ố
ng t b ng này đ phân tích giá thành đ n v - Công ty c n l p b ng tính t ầ ậ ả ươ ự ả ể ơ ị
theo các h ng phân tích, so sánh, đánh giá: Giá thành th c t so v i giá thành kỳ ướ ự ế ớ
tr c; giá thành th c t ướ ự ế so v i giá thành k ho ch c a kỳ này đ xác đ nh chi n l ủ ế ượ c ế ể ạ ớ ị
kinh doanh trong th i gian t i. tháng 8/2009) ờ ớ ( Ví d nh b t đ u t ụ ư ắ ầ ừ
-
-9 -
3.1 : B ng m u phân tích giá thành đ n v s n ph m . B ng ả ị ả ẩ ẫ ả ơ
ng ĐH Kinh T (Ngu nồ : Phân tích ho t đ ng kinh doanh t p th gi ng viên tr ạ ộ ể ả ậ ườ ế
TP.HCM ) [4]
4. K T QU Đ T Đ C. Ả Ạ ƯỢ Ế
ẩ Hoàn thi n h n công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành s n ph m ệ ế ả ả ấ ơ
i công ty. t ạ
Chi phí đ c ti ượ ế t ki m, h th p giá thành s n ph m, tăng s c c nh tranh. ả ứ ạ ạ ấ ệ ẩ
ng pháp phân tích, t ng h p, so sánh, th ng kê đ Ứ ng d ng đ ụ ượ c nh ng ph ữ ươ ổ ợ ố ể
hoàn thi n và phát tri n h n trong qu n lý cũng nh trong b ph n k toán. ả ộ ậ ế ư ệ ể ơ
5. NH NG H N CH TRONG QUÁ TRÌNH TH C HI N. Ự Ữ Ạ Ệ Ế
Thi u nhân l c đ chuyên đi sâu vào l p k ho ch, phân tích, đánh giá cũng nh ậ ế ạ ự ể ế ư
ki m soát quá trình th c hi n. ự ể ệ
Vì là công ty l n nên có nhi u b ph n, nhi u kho n chi phí, nhi u lo i nguyên ề ề ề ậ ả ạ ớ ộ
v t li u… nên quá trình th c hi n s g p nhi u khó khăn. ậ ệ ệ ẽ ặ ự ề
M t s phân x ng ch a th t s h p tác có hi u qu v i ng ộ ố ưở ậ ự ợ ả ớ ư ệ ườ ệ i có trách nhi m
ki m tra, giám sát. ể
6. K T LU N. Ậ Ế
“ V n s kh i đ u nan” ạ ự ở ầ
Đ i v i quá trình hoàn thi n công tác k toán chi phí s n xu t và tính giá thành ế ố ớ ệ ả ấ
s n ph m, tuy còn nhi u vi c, nhi u khó khăn c n kh c ph c nh ng n u quy t tâm ả ụ ư ề ệ ề ế ế ầ ắ ẩ
th c hi n thì trong t ng lai s n ph m c a công ty s b xa các đ i th khác v ự ệ ươ ẽ ỏ ủ ủ ẩ ả ố ề
năng l c c nh tranh,doanh thu đ t đ ạ ượ ự ạ c… Và quan tr ng h n, chúc cho công ty ơ ọ
-10 -
-
ChangShin s m đ t đ c m c tiêu “tr thành công ty hàng đ u th gi i” vào năm ạ ượ ớ ụ ở ế ớ ầ
2015.
ả : Tài li u tham kh o
ệ
i công ty TNHH ChangShin [1] Các báo cáo v chi phí s n xu t-giá thành s n ph m t ả ề ấ ả ẩ ạ
Vi t Nam, Năm 2008 – 2009. ệ
[2] Tài li u v công ty TNHH ChangShin Vi t Nam, Năm 2006~2009. ệ ề ệ
[3] T p Th Gi ng Viên Tr ng Đ i h c Kinh T TP.H Chí Minh (2006), ể ậ ả ườ ạ ọ ế ồ “Kế
toán chi phí”, NXB Th ng Kê, Năm 2006. ố
[4] T p Th Gi ng Viên Tr ng Đ i h c Kinh T TP.H Chí Minh (2006), “Phân ể ậ ả ườ ạ ọ ế ồ
tích ho t đ ng kinh doanh”, NXB Th ng Kê, Năm 2006. ạ ộ ố
