1
MC LC
MC LC......................................................................................................1
BÀI 1: ðNH DNG T ðNG STYLE.....................................................3
I. STYLES. ....................................................................................................3
1.
Styles là gì.............................................................................................3
2.
Style ca mt ñon văn bn...................................................................4
II. ÁP DNG CÁC STYLES CHO VĂN BN............................................5
1.
Xem và áp d!ng mt Styles có s#n........................................................5
2.
T& ñng c'p nh't theo mt Styles m)i. .................................................5
III. S!A ð#I VÀ TO STYLE M$I..........................................................6
1.
S+a ñ,i Styles .......................................................................................6
2.
ð,i tên Styles........................................................................................7
3.
Xóa Styles.............................................................................................7
4.
To Styles m)i: ký t&, ñon văn bn, bng, danh sách. .........................8
5.
Sao chép Styles t)i tài li7u khác..........................................................12
BÀI 2: SON THO VĂN BN KÍCH THƯ$C L$N HƠN. .................13
I. TÀI LI+U CH- MASTER DOCUMENT..............................................13
1. Tài li7u ch và tài li7u con ....................................................................13
2. To tài li7u ch ñ9 làm vi7c riêng l;......................................................13
3. To tài li7u ch ñ9 làm vi7c chung mt nhóm.......................................14
II. LÀM VI+C V$I TÀI LI+U CH-.........................................................15
1.
Xße réng xÕp gän c¸c ti liÖu con........................................................15
2.
M= tài li7u con bên trong tài li7u ch..................................................15
3.
S>p x@p li các tài li7u ph!..................................................................16
4.
Chia c>t tài li7u ph! thành hai .............................................................16
5.
K@t hCp hai tài li7u ph! thành mt ......................................................17
6.
C>t bD mt tài li7u con khDi mt tài li7u ch .......................................17
7.
ChuyÓn ®æi mt tài li7u con thnh mét phÇn tài li7u ch .....................17
BÀI 3: MC LC VÀ BNG TRA C/U ..................................................18
I. BNG MC LC....................................................................................18
1. To bng m!c l!c..................................................................................18
2. L&a chFn các khuôn dng .....................................................................19
3. C'p nh't bn m!c l!c sau s+a ñ,i văn bn . ..........................................20
II. BNG THAM KHO CHÉO ...............................................................20
1.
To bng tham kho chéo,l&a chFn các khuôn dng............................20
2.
Thay ñ,i tham chi@u............................................................................22
3.
C'p nh't sau s+a ñ,i văn bn ..............................................................22
Edited by Foxit Reader
Copyright(C) by Foxit Software Company,2005-2008
For Evaluation Only.
2
III. BNG CH3 MC..................................................................................22
1.
ðánh dJu mt chK m!c. To, ñLnh dng, xóa mt chK m!c ...................22
2.
To và xóa bng chK m!c.....................................................................24
3. C'p nh't chK m!c sau s+a ñ,i văn bn...................................................26
BÀI 4: CÁC V5N ð6 KHÁC .....................................................................27
I.
TIÊU ð6 C-A MT ð9I TƯ:NG THÀNH PH;N TRONG VĂN
BN CAPTION...........................................................................................27
1.
Caption là gì?......................................................................................27
2.
G>n caption cho bng, hình vO, phương trình hay m!c dR li7u ñã có...27
3.
G>n caption t& ñng cho bng, hình vO, phương trình hay m!c dR li7u .28
II.
SON THO VÀ ðNH DNG CAPTION....................................29
1.
Thay ñ,i nhãn .....................................................................................29
2.
Thay ñ,i khuôn dng ñánh sT..............................................................29
3.
ChÌn thªm sè ch−¬ng vo Caption.......................................................29
III.
ðI=M ðÁNH D5U > BOOKMARK ................................................29
1.
Bookmark là gì....................................................................................29
2.
Chèn thêm bookmark ..........................................................................30
3.
Di chuy9n ñ@n mt bookmark .............................................................30
4.
Hi9n thL bookmark ..............................................................................30
5.
Xóa bookmark.....................................................................................30
IV.
CHÚ GII CU9I TRANG, CU9I TÀI LI+U FOOTNOTES,
ENDNOTES ................................................................................................31
1.
Chú gii cuTi trang, cuTi tài li7u là gì, ti sao cZn dùng cuTi trang và
cuTi tài li7u ................................................................................................31
2.
Chèn footnotes, endnotes ....................................................................31
3.
Các Option..........................................................................................32
4.
Các dLnh dng ñánh sT ........................................................................33
5.
Di chuy9n footnotes, endnotes ............................................................33
6.
Xóa footnotes, endnotes ......................................................................33
Edited by Foxit Reader
Copyright(C) by Foxit Software Company,2005-2008
For Evaluation Only.
3
BÀI 1: ðNH DNG T ðNG STYLE
I. STYLES.
1.Styles là gì
Style là t'p hCp g^m nhi_u l7nh ñLnh dng ñưCc s>p x@p theo tên. ð9 to Style,
bn báo cho World bi@t, ñưa ra vài l7nh ñLnh ñng, và ñat tên cho Style ñó. Sau
này, khi bn áp d!ng Style này bbng cách chFn trong danh sách Style, th&c s& là
bn chFn ñ^ng thci nhi_u l7nh ñLnh dng. Bn chFn tJt c các l7nh ñLnh dng mà
bn hoac ai ñó ñã chFn khi to l'p và ñat tên cho Style ñó.
Hình l khi áp d!ng Style cho văn bn, bn áp d!ng ñ^ng thci nhi_u l7nh ñLnh
dng và không cZn phi ñ@n nhi_u Menu và hp thoi khác nhau.
Hình l nêu ra mt Style có tên là Salutation ñưCc chFn td danh sách Style. Sau
khi ngưci dùng nhJp vào Salutation, tJt c các l7nh trong Style này ñưCc áp
d!ng cho văn bn ñưCc chi@u sáng trên tài li7u. Trong Hình 1, là lci chào Style
Salutation khong trTng 11 points ñat trên và dư)i ñon văn, và ñat Font Times
New Roman 10 points cho văn bn
TZm quan trFng ca Style
j Bbng cách làm vi7c v)i các Style, bn có th9 tránh ñưCc vi7c m= ñi m= li
nhi_u hi thoi, mki lZn muTn ñLnh dng mt ñon văn hoac thay ñ,i Font chR
và cl chR ca văn bn. Sau khi to Style bn chK vi7c chFn td Menu Style thay
vì ñưa ra các l7nh ñLnh dng. V)i các Style, bn có th9 yên tâm là các tiêu ñ_
(Heading) và các ñon văn trong toàn b tài li7u ñ_u như nhau. Chqng hn, tJt
4
c các tiêu ñ_ ñưCc gán Style Heading 1 có v; giTng nhau. Các Paragraph ñưCc
gán Style Intro Para cũng có v; tương t&. Và gi s+ bn cho rbng Style Intra
Para có v; chưa hoàn toàn ñúng, bn có th9 thay ñ,i và do ñó thay ñ,i ngay l'p
tuc mt ñon văn ñưCc gán Style Intro Para. Các Style, ngoài vi7c ñLnh dng dv
dàng ñon văn và tiêu ñ_, nó còn là cách gii quy@t hoàn ho. N@u bn muTn
thay ñ,i dáng tiêu ñ_ bn chK cZn tái xác ñLnh Style mà bn ñã gán, và tJt c các
tiêu ñưCc gán Style này cũng ñưCc xác ñLnh li.
j Trong công vi7c kinh doanh, các Style ñac bi7t quan trFng. Mt công ty
gây ñưCc Jn tưCng tTt khi các s, ghi nh), Fax, và hóa ñơn g=i cho khách hàng
có hình dáng giTng nhau. Bn có th9 làm cho chúng có hình dáng tương t& bbng
cách to ra các Style cho Fax, s, ghi nh), và hóa ñơn r^i lưu chúng trong mt
Template. To l'p Style cho các thư tín công ty cũng ñ^ng nghĩa v)i vi7c ti@t
ki7m thci gian. Thay vì phi vJt v v)i các l7nh ñLnh dng ca Word, các nhân
viên chK cZn chFn các Style td Menu nào ñó khi hF l'p tài li7u.
j Mt sT l7nh ca Word không làm vi7c, trd khi các tiêu ñ_ trong tài li7u ñó
ñã ñưCc gán Style. Ví d!, bn không th9 t& ñng to bng m!c l!c, trd khi mFi
tiêu ñ_ trong tài li7u ñó ñã ñưCc gán Style. Và bn không th9 lJy ưu ñi9m ca
màn hình Outline và các l7nh trên thanh công c! Outline. Và bn không th9
tham kho chéo các tiêu ñ_ hoac sT ñánh sT tiêu ñ_ trong tài li7u. ð9 to l'p
bng hình nh hoac minh hFa, bn phi g>n các chú thích ca chúng v)i Style
Caption.
2.Style cKa mNt ñoQn văn bVn
Paragraph Style: To Style ñon văn v_ th!t ñZu dòng, khong cách dòng, và
các vi7c ''ñLnh dng''. Style ñon văn giTng Style ký t&, cũng có th9 g^m c các
giá trL cài ñat Font chR và cl chR. Khi bn gán Style ñon văn, các xác l'p Font
và ñLnh dng áp d!ng cho văn bn trong ñon văn có con trD ñang hi7n di7n
(hoac văn bn trong nhi_u ñon văn n@u bn ñã chFn tJt c hoac phZn ca ñon
văn).
5
II. ÁP DNG CÁC STYLES CHO VĂN BN
1.Xem và áp dng mt Styles có sn
ð9 áp d!ng mt Style có s#n,bn chK cZn nhJp vào ñon văn và bn muTn
gán Style( hoac chFn văn bn n@u bn ñang dùng Style ký t& ), chFn Style td
danh sách Style. Hoac ñ9 áp d!ng mt Style cho nhi_u ñon văn, trư)c h@t bn
hãy chFn tJt c mt phZn ca các ñon văn ñó, sau ñó bn chFn Style td danh
sách Styles. ðôi khi bn phi cun t)i cuTi danh sách Style ñ9 tìm Style cZn
dùng.
Chú ý danh sách Style cho bn s& hình dung sơ b các ñon văn, sau khi
chFn mt Style. Các m{u t&ca tên Style ñưCc th9 hi7n theo phông chR = Style
ñó.Bên phi mki Style có mt hp nhD cho bi@t văn bn ñưCc s>p x@p như th@
nào, dù ñó là Style ca ñon văn hoac Style ký t& va fcác m{u t& trong Style ñó
cao bao nhiêu point.
ð9 có th9 hi9n thL các Style = cnh trái c+a s, tài li7u ñ9 ti7n theo dõi, bn
hãy làm theo các bư)c sau:
ChFn Tools/Option ñ9 m= hp thoi Option.
NhJp tab View n@u cZn.
Chuy9n ñ@n hp cun Style Area Width = góc dư)i bên trái tab View và
nhJp nút mũi tên hư)ng lên ñ9 m= rng vùng Style ñ@n 0.5 hoac 0.7 inch.
NhJp OK.
2.T_ ñNng c`p nh`t theo mNt Styles mai.
ChFn ñon văn muTn t& ñng c'p nh't theo Style m)i.
NhJp menu Style tên Style ñó sO ñưCc chi@u sáng.
NhJn phím Enter, bn sO thJy hp thoi Modify Style
Bo ñm hp ki9m Update The Style To Refflect Recent Changes ñưCc ñánh
dJu ki9m.
NhJp OK.
Chú ý: Hp ki9m Automatically Update The Style From Now On là tương
ñương hp ki9m Automatically Update trong hp thoi New Style . NhJp hp