Học cách phát biểu ý kiến trong
cuộc họp
Vì sao ý kiến phát biểu của bạn trong cuộc họp thường không nhận
được sự hưởng ứng tích cực nào cả? - Nếu bạn muốn ý kiến của
mình được đón nhận và lắng nghe thì hãy chuẩn bị kỹ và lưu ý
những điều sau đây.
Mọi cuộc họp đều có chương trình thảo luận và nghị sự, bạn sẽ
phát biểu như thế nào? - Nếu trình độ biểu đạt của bạn còn khiếm
khuyết thì dù bạn có nói nhiều chăng nữa, kết quả đạt được cũng
chẳng bao nhiêu…
Để phát biểu của bạn trong cuộc họp luôn nhận được sự hưởng
ứng tích cực, bạn hãy:
- Đừng lo lắng và nghĩ rằng người ta chờ đợi ở bạn phải có một
bài phát biểu hoàn hảo. Nhưng bạn cần phải hoàn toàn hiểu rõ và
nắm được toàn bộ những vấn đề sắp đem ra bàn luận (xem trước
nội dung và các tài liệu tham khảo, đừng chờ đến khi ngồi vào bàn
mới bắt đầu nghiên cứu vấn đề).
- Chú tâm lắng nghe ý kiến phát biểu của người khác, cân nhắc kỹ
ưu khuyết điểm của vấn đề. Nếu có thể, bạn hãy nêu ý kiến khích
lệ người khác, giúp họ có thể biểu đạt quan điểm của họ một cách
đầy đủ hơn và cùng nhau hoàn thiện quan điểm của vấn đề đó.
- Để nâng cao khả năng biểu đạt khi phát biểu, bạn hãy nắm rõ nội
dung, nguyên nhân, phương thức và hiệu quả của dự định mà bạn
muốn nói. Tránh những lời nói có thể khiến người khác hiểu lầm.
- Không phát biểu một cách tùy hứng (quá ỷ lại vào kiến thức và
kinh nghiệm của mình, nghĩ đến cái gì thì nói cái ấy), bạn sẽ rất dễ
trở nên bị động và thiếu tầm nhìn. Nhất là không được tùy tiện đưa
ra kết luận vội vàng, thiên lệch.
- Lời nói nên rõ ràng, ngắn gọn, chính xác. Trước khi phát ngôn
phải suy nghĩ về quan điểm của mình, tránh đề cập những vấn đề
không liên quan. Đừng lãng phí thời gian của người khác bằng
những phát biểu loanh quanh, mơ hồ. Đồng thời phát biểu của bạn
nên có tính xây dựng, không nên mang tính biện luận đả kích…
Cuối cùng, kết thúc mỗi cuộc họp hãy tự hỏi mình xem đã hài
lòng và đạt được những mục tiêu đề ra chưa. Để ngày càng hoàn
thiện khả năng biểu đạt, bạn còn phải chú ý xem phản ứng của
người khác đối với phát biểu của mình, ghi chú lại những đánh giá
để chuẩn bị cho những cuộc họp sau này. Và hãy tranh thủ học hỏi
trong tất cả các cơ hội được dự các cuộc họp... để tập cho mình
cách phát biểu và làm quen với các tình huống bất ngờ xảy ra khi
mọi người chất vấn bạn.
