Hướng dẫn tạo mục lục tự động trên word 2003

H

NG D N T O M C L C T Đ NG TRÊN WORD 2003

ƯỚ

Ụ Ụ Ự Ộ

Ẫ

NG D N T O M C L C T Đ NG TRÊN WORD 2003

Ạ H

ƯỚ Ụ Ụ Ự Ộ Ạ Ẫ

Sau đây mình s h ng d n các b n đ ng trên word 2003, ch v i vài cú tích đ n gi n. ẽ ướ ạ t o M c L c t ụ ự ộ ỉ ớ ụ ẫ ạ ả ơ

Sau khi đã t o xong n i dung báo cáo hay gì đó. B n c n t o m c l c cho nó ầ ạ ụ ụ ạ ạ ộ

ạ T i trang b n mu n đ t m c l c. b n ghi ch ặ ụ ụ ữ M C L C ọ Ụ Ụ r i căn gi a. sau đó xu ng dòng. Các b n ch n ữ ạ ạ ạ ố ồ ố B c 1: ướ căn trái cho con tr chu t. ỏ ộ

- ti p theo các b n ch n View r i tìm đ n m c Outline nh hình d ồ ụ ư ế ế ạ ọ i. ướ

B c 2: Sau khi click ch n Outline các b n s th y nh hình d i. ướ ẽ ấ ư ạ ọ ướ

- Các b n tích ch n đ u dòng mu n hi n th . ị ọ ể ầ ạ ố

NG I OR CH NG II ạ ụ ƯƠ ƯƠ ụ ư ạ ọ ị ủ ụ ư ể ạ - t ể ạ trong các báo cáo c a các b n y. các m c nh h n nh 1.1 hay 1.2 các b n đ Level 2. còn 1.1.1 hay 1.2.1 các b n i. ch n Level 2 Cái này tùy các b n. mình nói th ch c các b n đã hi u ph n nào cái này mình s trình b y d ỹ ở ướ ạ i m c 2 các b n tích ch n (Level_1) cho m c hi n th ngoài cùng VD nh CH ỏ ơ ắ ạ ấ ạ ầ k ể ế ẽ ầ ọ

c 2 các b n tích đ u dòng cho ph n con c a VD ph n con c a ch ng I . ướ ư ạ ủ ủ ầ ầ ươ ở ấ đây mình l y b ở ướ i bài hát là M c 2. và ch n Level là 2. nh đã nói B c 3: vd là ph n con c a l ủ ờ ầ ầ ọ ụ

B c 4: Sau đó các b n l u thi i b ng t l p l ướ ạ ư ế ậ ạ ằ các b n b t r i đây hình d ạ ế ồ ướ  i

Sau khi l u xong. Các b n nh n vào th View r i ch n hi n th là Print Layout đ quay v đ nh d ng trình ọ ề ị ẻ ể ể ạ ấ ồ ị B c 5: so n th o bình th ả ướ ạ ư ườ ạ ng. nh hình d ư i. ướ

Sau khi tr v trình so n th o quen thu c, các b n l ướ ở ề ộ ề ụ ụ ầ ạ ộ t chu t v ph n m c l c mà các b n đã t o tr ộ ả ạ ế ớ ạ ể ạ ố ầ ơ trang đ u hay th 2 . 3 gì đó mi n là phía tr ả ặ ầ ướ ễ ạ ặ ố ố ạ s hi n th trong m c l c chi m kho ng bao nhiêu trang . đ khi trèn m c l c thì s trang không b nh y – khi c hay ề đ u dòng c n hi n th . Mà ầ ng s c n i dung . thì các b n nên ộ ị ụ ụ ướ ị c l ướ ượ ả ụ ụ ở ụ ụ ế ể ả ố B c 6 : nói cách khác là n i các b n mu n đ t m c l c. ( Chú ý : V i m t b n báo cáo có nhi u ụ ụ ạ các b n mu n đ t m c l c ứ ký t làm các b n s v ra thôi) ự ẽ ể ạ ị ẽ ỡ

- các b n ch n th Insert/ Reference/ Index and Tables… . nh hình d ư ẻ ạ ọ i. ướ

B c 7: Sau khi ch n Index and Tables… các b n s th y m t c a s nh sau ướ ẽ ấ ộ ử ư ạ ổ ọ

- T i th Index các b n tích ch n m c 2 đ hi n th s trang. ể ể ị ố ụ ẻ ạ ạ ọ

- M c 3 là ch n dòng cách ngang hi n th ụ ể ọ ị

B c 8: Ti p theo các b n ch n th Table of Contents tích ch n nh hình d ướ ư ế ẻ ạ ọ ọ i. ướ

ụ ế ạ ạ ọ ố ố i m c 2 này các b n ch n là s đó. N u S ỏ c hai Level các b n ch n là m y thì t ạ ố b ở ướ ơ ạ ọ ấ ỉ ể ạ ạ ặ ọ ố ị ( Chú ý : khi các b n làm ọ Level các b n ch n nhi u h n là 4 hay 5 Level mà các b n ch mu n hi n th 2 ho c 3 thì các b n ch n s nh ề ạ ng i nó s không hi n th ) ị c l ượ ạ ẽ ể

Sau đó nh n Ok đ hoàn t t. ể ấ ấ

 B c 9: D i đây là k t qu hi n th . Chúc các b n vui v . b n c a các b n BaoHTB ướ ả ể ướ ủ ế ẻ ạ ạ ạ ị

1. Tạo mục lục tự động trong Word 2007

T o m c l c t đ ng trong Office 2007 Bài vi ng d n t o m t m c l c t đ ng giúp b n ti ụ ụ ự ộ ạ t h ế ướ ụ ụ ự ộ ẫ ạ ạ ộ ế t ki m th i gian và ờ ệ

công s c b ng cách t n d ng nh ng ti n ích có s n đ ụ ữ ứ ệ ậ ằ ẵ ượ ụ c nâng c p thân thi n trong MS Word 2007. Đ t o ra m c ể ạ ệ ấ

l c, b n đánh d u c p đ n i dung và ti n hành chèn m c m c b ng ch c năng có s n c a trình so n th o. ụ ộ ộ ụ ụ ứ ủ ế ấ ằ ắ ạ ả ấ ạ

ộ ấ ấ Đánh d u n i dung và trích xu t thành m c l c ụ ụ

B c 1: M văn b n b n c n t o m c l c t đ ng ụ ụ ự ộ ầ ạ ướ ở ả ạ

B c 2: B n ch n References trên trình đ n thông minh c a b MS Office 2007 ướ ủ ọ ơ ộ ạ

B c 3: L a ch n vùng ch c năng t o m c l c t đ ng Table of Contents.. ụ ụ ự ộ ướ ứ ự ọ ạ

: M c l c t đ ng đ B c 4 ướ ụ ụ ự ộ ượ ạ ộ ộ c t o trên nguyên t c c p đ n i dung, vì v y, đ t o nó b n ph i l a ch n c p đ n i ậ ộ ộ ả ự ể ạ ạ ấ ấ ắ ọ

dung cho phù h p. Ví d : 3 ph n m đ u, n i dung, k t lu n.. b n ch n level 1, các n i dung nh h n s ch n level ậ ở ầ ỏ ơ ụ ẽ ế ầ ạ ọ ộ ọ ộ ợ

l n h n nh level 2. Level ớ ư ơ

3. Ph n trình bày d ng d n chi ti t đ các b n d hình dung. ầ i s h ướ ẽ ướ ẫ ế ể ễ ạ

ứ Đ đánh d u đ m c trong b ng m c l c, các b n ch c n đ t v trí tr chu t vào dòng ch a đ m c và xác đ nh m c ề ụ ề ụ ụ ụ ặ ị ỉ ầ ứ ể ả ạ ấ ỏ ộ ị

(level):

Các b n thao tác t ng t v i các đ m c khác, chú ý ch n level thích h p. ạ ươ ự ớ ề ụ ợ ọ

Sau khi đã hoàn thành vi c xác đ nh m c đ các đ m c trong b ng m c l c các b n di chuy n con tr chu t đ n v ề ụ ộ ế ụ ụ ứ ệ ể ả ạ ộ ỏ ị ị

trí c n chèn m c l c và nh n ch n bi u t ng Table of Contents... ụ ụ ể ượ ầ ấ ọ

t b ng cách nh n ch n Insert Table of B n có th ch n nh ng ki u trình bày s n có(Automatic...) ho c tùy ch n chi ti ẵ ữ ể ể ặ ạ ọ ọ ế ằ ấ ọ

Contents...

Xu t hi n h p tho i Index and Tables, ch n th Table of Contents ộ ọ ệ ẻ ạ ấ

Print Preview: Ki u m c l c s hi n th khi in ẽ ể ụ ụ ể ị

Web Preview: Ki u m c l c s hi n th d ng trang web ẽ ể ụ ụ ể ị ở ạ

Show page numbers: Hi n th s trang. ị ố ể

Right align page numbers: Hi n th s trang bên l ị ố ể ề ph i. ả

Use hyperlinks instead of page numbers: Có s d ng liên k t t m c l c t i trang đ t ử ụ ế ừ ụ ụ ớ ặ Heading Tab leader: Ch nọ

lo i đ ng tab t cu i các Heading đ n s trang. ạ ườ ừ ế ố ố

Show levels: S c p đ Heading. ố ấ ộ

Nút Show Outlining Toolbar: Cho hi n th thanh công c Outlining trên c a s MS Word ử ụ ể ổ ị

Nút Options...: M h p tho i Table of Contents Options: Tùy ch n thêm m t s tính năng khác. ộ ố ở ộ ạ ọ

Nút Modify...: M h p tho i Style, s a đ i đ nh d ng font ch cho n i dung ph n m c l c t đ ng. ụ ụ ự ộ ở ộ ổ ị ử ữ ầ ạ ạ ộ