In nhanh nhiều định dạng tài liệu khác nhau cùng lúc

Trong quá trình làm việc, bạn phải cùng lúc xử lý

nhiều tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau như văn

bản (*.doc), bảng tính (*.xls), bài báo cáo (*.ppt),

ebook (*.pdf)... Khi đó nếu muốn thực hiện việc in

ấn thì phải lần lượt mở từng tài liệu ra rồi thực

hiện việc in nhỏ lẻ trên từng môi trường tương

ứng. Với cách làm như thế chắc chắn sẽ mất khá

nhiều thời gian. PrintConductor sẽ giúp bạn giải

quyết các vấn đề trên chỉ bằng vài thao tác click

chuột đơn giản.

Sau khi cài đặt và kích hoạt, từ giao diện làm việc

chính của chương trình, bạn hãy bấm vào Add

Document to the list… rồi bấm OK để chèn những

định dạng tài liệu theo dạng từng file có trên máy vào

(hỗ trợ các định dạng file thông dụng nhất hiện nay

như Adobe PDF, Word DOC, WordPad WRI, WPS,

RTF, TXT, Excel XLS, PowerPoint PPT, PPS, POT,

Visio VSD, DWG, DXF, SNP) hoặc bấm vào tùy

chọn Scan Folder for Document… để chọn toàn bộ

tài liệu có trong một thư mục. Sau khi chọn xong, các

file này sẽ được thể hiện thành một bảng danh sách

và liệt kê ở giao diện chính của chương trình.

Ngoài ra, bạn có thể xem trước lại nội dung tài liệu

trước khi in bằng cách click chuột vào tên file tương

ứng trong danh sách và bấm vào tùy chọn Open

Selected Document in Default Viewer hoặc có thể

lưu lại danh sách này để in khi khác bằng tùy chọn

Save the list to a file.., và xóa từng file trong danh

sách bằng tùy chọn Remove select.

Để bắt đầu việc in đồng loạt, hãy nhấn vào nút Next

và chọn máy in có trên hệ thống muốn xuất kết quả

ra, cuối cùng bấm vào tùy chọn Run để bắt đầu cho

việc in đồng loạt nhiều định dạng file.

Lưu ý: Việc in ấn theo kiểu hàng loạt này sẽ được sắp

xếp theo trật tự ưu tiên đã liệt kê ở trong bảng danh

sách. Ngoài ra, khi sử dụng chương trình không đồng

nghĩa với việc bạn không cần phải cài đặt trình duyệt

file tương ứng. Ví dụ: nếu bạn muốn in file văn bản

(*.doc) thì máy bạn phải cài đặt thêm trình Microsoft

Word vì việc xử lý in phải thông qua các trình xử lý

định dạng tương ứng.

Chương trình PrintConductor hiện có phiên bản mới

nhất là 1.4, với dung lượng 560KB. Tương thích với

mọi hệ điều hành Windows hiện nay, bạn đọc quan

tâm có thể tải phiên bản miễn phí của chương trình

này về từ địa chỉ: http://print-

conductor.com/download/printconductor_setup.exe.