ĐỀ TÀI: "Kế toán nguyên vật liệu công cụ công dụng trong các doanh nghiệp "

…………..o0o…………..

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: Kế toán nguyên vật liệu công cụ công dụng trong các doanh nghiệp

THÀNH PHỐ HCM, NGÀY………..THÁNG…………..NĂM

PhÇn I

lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu

(nvl) - c«ng cô dông cô trong c¸c doanh nghiÖp

i. c¬ së h¹ch to¸n nvl, c«ng cô dông cô trong c¸c

doanh nghiÖp

1 - Kh¸i niÖm NVL

Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt NVL lµ nh÷ng ®èi tîng lao ®éng,thÓ

hiÖn díi d¹ng vËt ho¸ lµ mét trong ba yÕu tè c¬ b¶n cña qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, lµ

c¬ së vËt chÊt cÊu thµnh nªn thùc thÓ s¶n phÈm.

Trong qu¸ tr×nh tham gia vµo s¶n xuÊt kinh doanh, NVL chØ tham gia vµo

mét chu kú s¶n xuÊt nhÊt ®Þnh, NVL bÞ tiªu hao toµn bé vµ kh«ng gi÷ nguyªn

h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu mµ gi¸ trÞ cña NVL ®îc chuyÓn toµn bé mét lÇn vµo

chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm míi lµm ra.

2 - §Æc ®iÓm vµ vai trß cña NVL trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt

Trong c¸c Doanh nghiÖp s¶n xuÊt (c«ng nghiÖp, x©y dùng c¬ b¶n) vËt liÖu

lµ mét bé phËn cña hµng tån kho thuéc TSC§ cña Doanh nghiÖp. MÆt kh¸c, nã

cßn lµ nh÷ng yÕu tè kh«ng thÓ thiÕu, lµ c¬ së vËt chÊt vµ ®iÒu kiÖn ®Ó h×nh thµnh

nªn s¶n phÈm.

Chi phÝ vÒ c¸c lo¹i vËt liÖu thêng chiÕm mét tØ träng lín trong toµn bé

chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm trong c¸c Doanh nghiÖp s¶n xuÊt. Do ®ã

vËt liÖu kh«ng chØ quyÕt ®Þnh ®Õn mÆt sè lîng cña s¶n phÈm, mµ nã cßn ¶nh

hëng trùc tiÕp ®Õn chÊt lîng s¶n phÈm t¹o ra. NVL cã ®¶m b¶o ®óng quy

c¸ch, chñng lo¹i, sù ®a d¹ng th× s¶n phÈm s¶n xuÊt míi ®¹t ®îc yªu cÇu vµ phôc

vô cho nhu cÇu tiªu dïng ngµy cµng cao cña X· héi.

Nh ta ®· biÕt, trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vËt liÖu bÞ tiªu hao toµn bé kh«ng

gi÷ nguyªn ®îc h×nh th¸i vËt chÊt ban ®Çu, gi¸ trÞ cña nã chuyÓn mét lÇn toµn

bé vµo gi¸ trÞ s¶n phÈm míi t¹o ra. Do ®ã, t¨ng cêng qu¶n lý c«ng t¸c kÕ to¸n

NVL ®¶m b¶o viÖc sö dông tiÕt kiÖm vµ hiÖu qu¶ nh»m h¹ thÊp chi phÝ s¶n xuÊt,

h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp cho Doanh nghiÖp cã ý nghÜa rÊt quan

träng. ViÖc qu¶n lý vËt liÖu ph¶i bao gåm c¸c mÆt nh: sè lîng cung cÊp, chÊt

lîng chñng lo¹i vµ gi¸ trÞ. Bëi vËy, c«ng t¸c kÕ to¸n NVL lµ ®iÒu kiÖn kh«ng

thÓ thiÕu ®îc trong toµn bé c«ng t¸c qu¶n lý kinh tÕ tµi chÝnh cña Nhµ níc

nh»m cung cÊp kÞp thêi ®Çy ®ñ vµ ®ång bé nh÷ng vËt liÖu cÇn thiÕt cho s¶n xuÊt,

kiÓm tra ®îc c¸c ®Þnh møc dù tr÷, tiÕt kiÖm vËt liÖu trong s¶n xuÊt, ng¨n ngõa

vµ h¹n chÕ mÊt m¸t, h háng, l·ng phÝ trong tÊt c¶ c¸c kh©u cña qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt. §Æc biÖt lµ cung cÊp th«ng tin cho c¸c bé phËn kÕ to¸n nh»m hoµn thµnh

tèt nhiÖm vô kÕ to¸n qu¶n trÞ.

3- C¸c ph¬ng ph¸p ph©n lo¹i NVL

1 - Ph©n lo¹i vËt liÖu.

Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt vËt liÖu bao gåm rÊt nhiÒu lo¹i víi c¸c

néi dung kinh tÕ, c«ng dông vµ tÝnh n¨ng lý – ho¸ häc kh¸c nhau vµ thêng

xuyªn cã sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. §Ó thuËn

lîi cho qu¸ tr×nh qu¶n lý mét c¸ch chÆt chÏ vµ tæ chøc h¹ch to¸n tíi chi tiÕt tõng

lo¹i vËt liÖu ®¶m b¶o hiÖu qu¶ sö dônh trong s¶n xuÊt th× Doanh nghiÖp cÇn ph¶i

tiÕn hµnh ph©n lo¹i vËt liÖu. Ph©n lo¹i vËt liÖu lµ qu¸ tr×nh s¾p xÕp vËt liÖu theo

tõng lo¹i, tõng nhãm trªn mét c¨n cø nhÊt ®Þnh nhng tuú thuéc vµo tõng lo¹I

h×nh cô thÓ cña tõng Doanh nghiÖp theo tõng lo¹i h×nh s¶n xuÊt, theo néi dung

kinh tÕ vµ c«ng dông cña vËt liÖu trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh. HiÖn nay

c¸c Doanh nghiÖp thêng c¨n cø vµo néi dung kinh tÕ vµ c«ng dông cña vËt liÖu

trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®Ó ph©n chia vËt liÖu thµnh c¸c lo¹i sau:

* Nguyªn liÖu, vËt liÖu chÝnh: lµ ®èi tîng lao ®éng chñ yÕu cña C«ng ty

vµ lµ c¬ së vËt chÊt chñ yÕu cÊu thµnh nªn thùc thÓ vËt chÊt chñ yÕu cña s¶n

phÈm nh: xi m¨ng, s¾t thÐp trong x©y dùng c¬ b¶n, v¶i trong may mÆc.... NVL

chÝnh dïng vµo s¶n xuÊt s¶n phÈm h×nh thµnh nªn chi phÝ NVL trùc tiÕp.

* VËt liÖu phô: còng lµ ®èi tîng lao ®éng, chØ cã t¸c dông phô trî trong

s¶n xuÊt ®îc dïng víi vËt liÖu chÝnh lµm t¨ng chÊt lîng s¶n phÈm, nh h×nh

d¸ng mµu s¾c hoµn chØnh s¶n phÈm hoÆc phôc vô cho c«ng viÖc qu¶n lý s¶n

xuÊt. VËt liÖu phô bao gåm: thuèc nhuém, thuèc tÈy, s¬n c¸c lo¹i, c¸c lo¹i phô

gia bªt«ng, dÇu mì b«i tr¬n, x¨ng ch¹y m¸y....

* Nhiªn liÖu: lµ nh÷ng vËt liÖu ®îc sö dông ®Ó phôc vô cho c«ng nghÖ

s¶n xuÊt s¶n phÈm, kinh doanh nh ph¬ng tiÖn vËn t¶i, m¸y mãc thiÕt bÞ ho¹t

®éng trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt. Nhiªn liÖu bao gåm c¸c lo¹i nh: x¨ng dÇu ch¹y

m¸y, than cñi, khÝ ga...

* Phô tïng thay thÕ: lµ c¸c chi tiÕt phô tïng, sö dông ®Ó thay thÕ söa ch÷a

c¸c lo¹i m¸y mãc thiÕt bÞ s¶n xuÊt, ph¬ng tiÖn vËn t¶i.

* VËt liÖu vµ thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n: bao gåm c¸c lo¹i vËt liÖu vµ thiÕt

bÞ, ph¬ng tiÖn l¾p ®Æt vµo c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n cña Doanh nghiÖp

x©y l¾p.

* VËt liÖu kh¸c: lµ c¸c lo¹i vËt liÖu cßn ®îc xÐt vµo c¸c lo¹i kÓ trªn nh

phÕ liÖu thu håi tõ thanh lý tµi s¶n cè ®Þnh, tõ s¶n xuÊt kinh doanh nh bao b×,

vËt ®ãng gãi(cid:0)

* PhÕ liÖu: lµ nh÷ng lo¹i vËt liÖu thu ®îc trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, thanh

lý tµi s¶n cã thÓ sö dông hay b¸n ra ngoµi.( ph«i bµo, v¶i vôn(cid:0))

V× vËy c¨n cø vµo môc ®Ých vµ n¬i sö dông NVL th× toµn bé NVL cña

Doanh nghiÖp ®îc chia thµnh NVL dïng trùc tiÕp vµo s¶n xuÊt kinh doanh vµ

NVL dïng vµo c¸c nhu cÇu kh¸c.

Tuú thuéc vµo yªu cÇu qu¶n lý vµ h¹ch to¸n chi tiÕt cña tõng Doanh

nghiÖp mµ trong tõng lo¹i vËt liÖu nªu trªn l¹i ®îc chia thµnh tõng nhãm, tõng

quy c¸ch tõng lo¹i mét c¸ch chi tiÕt h¬n.

II- C¸c ph¬ng ph¸p ®¸nh gi¸ NVL vµ nghiÖp vô kÕ to¸n NVL

1 - §¸nh gi¸ NVL.

§¸nh gi¸ NVL lµ x¸c ®Þnh gi¸ trÞ cña chóng theo mét nguyªn t¾c nhÊt

®Þnh. Theo quy ®Þnh hiÖn hµnh, kÕ to¸n nhËp xuÊt tån kho NVL ph¶i ph¶n ¸nh

theo gi¸ thùc tÕ, khi xuÊt kho còng ph¶i x¸c ®Þnh theo gi¸ thùc tÕ xuÊt kho theo

®óng ph¬ng ph¸p quy ®Þnh. Tuy nhiªn trong kh«ng Ýt Doanh nghiÖp ®Ó ®¬n

gi¶n vµ gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp, tÝnh to¸n hµng ngµy cã thÓ sö dông gi¸

h¹ch to¸n ®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu.

Nh vËy, ®Ó ®¸nh gi¸ vËt liÖu c¸c Doanh nghiÖp thêng dïng tiÒn ®Ó biÓu

hiÖn gi¸ trÞ cña chóng. Trong c«ng t¸c h¹ch to¸n ë c¸c ®¬n vÞ s¶n xuÊt th× vËt

liÖu ®îc ®¸nh gi¸ theo hai ph¬ng ph¸p chÝnh:

- §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ.

- §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n.

1.1 - §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ thùc tÕ.

1.1.1 - Gi¸ vËt liÖu thùc tÕ nhÊp kho.

Trong c¸c doanh nghiÖp s¶n xuÊt - x©y dùng c¬ b¶n, vËt liÖu ®îc nhËp tõ

nhiÒu nguån nhËp mµ gi¸ thùc tÕ cña chóng trong tõng lÇn nhËp ®îc x¸c ®Þnh

cô thÓ nh sau:

- §èi víi vËt liÖu mua ngoµi: TrÞ gi¸ vèn thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ trÞ mua

ghi trªn ho¸ ®¬n céng víi c¸c chi phÝ thu mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn

chuyÓn, bèc xÕp, b¶o qu¶n, ph©n lo¹i, b¶o hiÓm...) céng thuÕ nhËp khÈu (nÕu cã)

trõ c¸c kho¶n gi¶m gi¸ triÕt khÊu (nÕu cã). Gi¸ mua ghi trªn ho¸ ®¬n nÕu tÝnh

thuÕ GTGT theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× b»ng gi¸ cha thuÕ, nÕu tÝnh thuÕ

GTGT theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× b»ng gi¸ cã thuÕ.

- §èi víi vËt liÖu Doanh nghiÖp tù gia c«ng chÕ biÕn vËt liÖu: TrÞ gi¸ vèn

thùc tÕ nhËp kho lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt ®em gia c«ng

chÕ biÕn céng c¸c chi phÝ gia c«ng, chÕ biÕn vµ chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì (nÕu

cã).

- §èi víi vËt liÖu thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn gi¸ thùc tÕ gåm: TrÞ gi¸

thùc tÕ cña vËt liÖu, c«ng cô dông cô xuÊt thuª ngoµi gia c«ng chÕ biÕn céng víi

c¸c chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì ®Õn n¬i thuª chÕ biÕn vÒ Doanh nghiÖp céng sè

tiÒn ph¶i tr¶ cho ngêi nhËn gia c«ng chÕ biÕn.

- Trêng hîp Doanh nghiÖp nhËn vèn gãp vèn liªn doanh cña c¸c ®¬n vÞ

kh¸c b»ng vËt liÖu th× gi¸ thùc tÕ lµ gi¸ do héi ®ång liªn doanh thèng nhÊt ®Þnh

gi¸. Céng víi chi phÝ kh¸c (nÕu cã)

- PhÕ liÖu thu håi nhËp kho: TrÞ gi¸ thùc tÕ nhËp kho chÝnh lµ gi¸ íc tÝnh

thùc tÕ cã thÓ b¸n ®îc.

- §èi víi vËt liÖu ®îc tÆng thëng: th× gi¸ thùc tÕ tÝnh theo gi¸ thÞ trêng

t¬ng ®¬ng. Céng chi phÝ liªn quan ®Õn viÖc tiÕp nhËn

1.1.2 - Gi¸ thùc tÕ xuÊt kho.

VËt liÖu ®îc thu mua nhËp kho thêng xuyªn tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau,

do vËy gi¸ thùc tÕ cña tõng lÇn, ®ît nhËp kho kh«ng hoµn toµn gièng nhau. §Æc

biÖt, ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp thuéc ®èi tîng nép thuÕ GTGT theo ph¬ng

ph¸p khÊu trõ thuÕ hay theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp trªn GTGT vµ c¸c Doanh

nghiÖp kh«ng thuéc ®èi tîng chÞu thuÕ GTGT th× gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu thùc tÕ

nhËp kho l¹i cµng cã sù kh¸c nhau trong tõng lÇn nhËp. V× thÕ mçi khi xuÊt kho,

kÕ to¸n ph¶i tÝnh to¸n x¸c ®Þnh ®îc gi¸ thùc tÕ xuÊt kho cho c¸c nhu cÇu, ®èi

tîng sö dông kh¸c nhau theo ph¬ng ph¸p tÝnh gi¸ thùc tÕ xuÊt kho ®· ®¨ng ký

¸p dông vµ ph¶i ®¶m b¶o tÝnh nhÊt qu¸n trong niªn ®é kÕ to¸n. §Ó tÝnh gi¸ thùc

tÕ cña NVL xuÊt kho cã thÓ ¸p dông mét trong nh÷ng ph¬ng ph¸p sau:

a>TÝnh theo gi¸ ph¬ng ph¸p ®¬n vÞ b×nh qu©n: theo ph¬ng ph¸p nµy,

gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú ®îc tÝnh trªn c¬ së sè lîng vËt liÖu xuÊt

kho vµ ®¬n gi¸ thùc tÕ, vËt liÖu tån ®Çu kú.

=  §¬n vÞ b×nh qu©n

Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt trong kú Sè lîng vËt liÖu xuÊt dïng trong kú

+)B×nh qu©n cuèi kú tríc :

Gi¸ ®¬n vÞ; b×nh qu©n cuèi; kú tríc = Error!

§iÒu kiÖn ¸p dông:

- ChØ ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh xuÊt vËt liÖu trong kú mµ kh«ng ®Ò cËp

®Õn gi¸ NVL biÕn ®éng trong kú nªn ®é chÝnh x¸c kh«ng cao

+) B×nh qu©n sau mçi lÇn nhËp:

Gi¸ ®¬n vÞ; b×nh qu©n sau ; mçi lÇn nhËp = Error!

§iÒu kiÖn ¸p dông:

- Cã ®é chÝnh x¸c cao

- Kh«ng thÝch hîp víi c¸c doanh nghiÖp cã nhiÒu lo¹i hµng vµ thêng

xuyªn xuÊt dïng

Trong ®ã gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n ®îc tÝnh theo 1 trong 3 d¹ng sau:

+) TÝnh theo gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n gia quyÒn: theo ph¬ng ph¸p nµy gi¸

thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ®îc c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho trong kú vµ ®¬n gi¸

thùc tÕ b×nh qu©n ®Ó tÝnh.

= 

Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt trong kú Sè lîng vËt liÖu xuÊt trong kú

§¬n vÞ b×nh qu©n

Trong ®ã: + Gi¸ thùc tÕ tån kho ®Çu kú TrÞ gi¸ thùc tÕ VL nhËp trong kú

= §¬n gi¸ thùc tÕ b×nh qu©n

Sè lîng VL tån kho ®Çu kú Sè lîng VL nhËp kho trong kú

Ph¬ng ph¸p nµy dïng ®Ó tÝnh to¸n gi¸ vèn vËt liÖu xuÊt kho cho tõng lo¹i

vËt liÖu. §iÒu kiÖn ¸p dông:

+ §¬n vÞ chØ dïng mét lo¹i gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi sæ

+ Theo dâi ®îc sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng thø vËt liÖu nhËp, xuÊt kho.

c>TÝnh theo gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc (FIFO)

Theo ph¬ng ph¸p nµy ta ph¶i x¸c ®Þnh ®îc ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp kho cña

tõng lÇn nhËp vµ gi¶ thiÕt tµi s¶n nµo nhËp tríc th× xuÊt tríc, hµng nµo nhËp

sau th× xuÊt sau. Sau ®ã c¨n cø vµo sè lîng xuÊt kho ®Ó tÝnh ra gi¸ thùc tÕ xuÊt

kho theo nguyªn t¾c: tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ nhËp tríc ®èi víi lîng xuÊt kho

®èi víi lÇn nhËp tríc, sè cßn l¹i ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ lÇn nhËp tiÕp

theo. Nh vËy, gi¸ thùc tÕ cña vËt liÖu tån cuèi kú chÝnh lµ gi¸ thùc tÕ cña vËt

liÖu nhËp kho thuéc c¸c lÇn mua vµo sau cïng.

§iÒu kiÖn ¸p dông:

+ ChØ dïng ph¬ng ph¸p nµy ®Ó theo dâi chi tiÕt vÒ sè lîng vµ ®¬n gi¸

cña tõng lÇn nhËp - xuÊt kho.

+ Khi gi¸ vËt liÖu trªn thÞ trêng cã biÕn ®éng chØ dïng gi¸ thùc tÕ ®Ó ghi

vµo sæ.

d>TÝnh theo gi¸ thùc tÕ nhËp sau xuÊt tríc (LIFO)

Theo ph¬ng ph¸p nµy nh÷ng vËt liÖu nhËp kho sau th× xuÊt tríc vµ khi

tÝnh to¸n mua thùc tÕ cña vËt liÖu xuÊt kho theo nguyªn t¾c: tÝnh theo ®¬n gi¸

thùc tÕ cña lÇn nhËp sau cïng ®èi víi sè lîng xuÊt kho thuéc lÇn nhËp sau cïng,

sè cßn l¹i ®îc tÝnh theo ®¬n gi¸ thùc tÕ cña c¸c lÇn nhËp tríc ®ã. Nh vËy, gi¸

thùc tÕ cña vËt liÖu tån kho cuèi kú l¹i lµ gi¸ thùc tÕ vËt liÖu thuéc c¸c lÇn nhËp

®Çu kú.

§iÒu kiÖn ¸p dông: gièng nh ph¬ng ph¸p nhËp tríc - xuÊt tríc.

e>TÝnh theo gi¸ thùc tÕ ®Ých danh:

Ph¬ng ph¸p nµy thêng ®îc ¸p dông ®èi víi c¸c vËt liÖu cã gi¸ trÞ cao,

c¸c lo¹i vËt liÖu ®Æc chñng. Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu xuÊt kho ®îc c¨n cø vµo sè

lîng xuÊt kho vµ ®¬n gi¸ nhËp kho (mua) thùc tÕ cña tõng hµng, tõng lÇn nhËp

tõng l« hµng vµ sè lîng xuÊt kho theo tõng lÇn nhËp. Hay nãi c¸ch kh¸c, vËt

liÖu nhËp kho theo gi¸ nµo th× khi xuÊt kho ghi theo gi¸ ®Êy.

§iÒu kiÖn ¸p dông:

- Theo dâi chi tiÕt vÒ sè lîng vµ ®¬n gi¸ cña tõng lÇn nhËp - xuÊt theo

tõng ho¸ ®¬n mua riªng biÖt.

- §¬n vÞ chØ dïng mét lo¹i gi¸ thùc tÕ ghi sæ

- Trong qu¸ tr×nh b¶o qu¶n ë kho th× ph©n biÖt theo tõng l« hµng nhËp -

xuÊt.

f) Ph¬ng ph¸p tÝnh theo gi¸ mua lÇn cuèi:

§iÒu kiÖn ¸p dông trong c¸c doanh nghiÖp cã nhiÒu chñng lo¹i hµng, mÉu

m· kh¸c nhau, gi¸ trÞ thÊp thêng xuyªn xuÊt kho. Ph¬ng ph¸p nµy cã u ®iÓm

lµ ®¬n gi¶n, dÔ lµm nhng ®é chÝnh x¸c l¹i kh«ng cao

Tæng gi¸ thùc tÕ; NVL xuÊt kho = Tæng gi¸ thùc tÕ; tån ®Çu kú +

Tæng gi¸ thùc tÕ; nhËp trong th¸ng - Tæng gi¸ thùc tÕ;NVL tån cuèi kú

Trong ®ã:

Tæng gi¸ thùc tÕ; tån kho ®Çu kú = Sè lîng NVL; tån kho cuèi kú x

§¬n gi¸ mua; lÇn cuèi kú

2.2 - §¸nh gi¸ vËt liÖu theo gi¸ h¹ch to¸n.

Do NVL cã nhiÒu lo¹i, thêng t¨ng gi¶m trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt, mµ yªu

cÇu cña c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ph¶i ph¶n ¸nh kÞp thêi t×nh h×nh biÕn ®éng vµ sè

liÖu cã cña NVL nªn trong c«ng t¸c h¹ch to¸n NVL cã thÓ sö dông gi¸ h¹ch to¸n

®Ó h¹ch to¸n t×nh h×nh nhËp xuÊt NVL hµng ngµy.

Khi ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy toµn bé vËt liÖu biÕn ®éng trong kú ®îc

tÝnh theo gi¸ h¹ch to¸n (gi¸ kÕ to¸n hay mét lo¹i gi¸ æn ®Þnh trong kú). Hµng

ngµy kÕ to¸n sö dông gi¸ h¹ch to¸n ®Ó ghi sæ chi tiÕt gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp xuÊt.

Cuèi kú ph¶i tÝnh to¸n ®Ó x¸c ®Þnh gi¸ trÞ vËt liÖu xuÊt dïng trong kú theo c¸c

®èi tîng theo gi¸ mua thùc tÕ b»ng c¸ch x¸c ®Þnh hÖ sè gi¸ gi÷a gi¸ mua thùc tÕ

vµ gi¸ mua h¹ch to¸n cña vËt liÖu lu©n chuyÓn trong kú.

- Tríc hÕt ph¶i x¸c ®Þnh hÖ sè gi÷a thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n cña vËt liÖu

+ Gi¸ thùc tÕ VL tån ®Çu kú Tæng gi¸ thùc tÕ VL nhËp trong kú

= HÖ sè gi¸

+ Gi¸ VL tån ®Çu kú h¹ch to¸n Tæng gi¸ h¹ch to¸n VL nhËp trong kú

- Sau ®ã tÝnh gi¸ thùc tÕ cña hµng xuÊt kho trong kú, c¨n cø vµo gi¸ h¹ch

to¸n xuÊt kho vµ hÖ sè gi¸.

HÖ sè gi¸ Gi¸ thùc tÕ VL xuÊt =  kho trongkú Gi¸ h¹ch to¸n VL xuÊt kho trong kú

Ph¬ng ph¸p nµy sö dông trong ®iÒu kiÖn:

- Doanh nghiÖp dïng hai lo¹i gi¸ thùc tÕ vµ gi¸ h¹ch to¸n.

- Doanh nghiÖp kh«ng theo dâi ®îc vÒ sè lîng vËt liÖu.

- TÝnh theo lo¹i nhãm vËt liÖu.

2 - NhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL.

2.1 - Yªu cÇu qu¶n lý NVL.

VËt liÖu lµ tµi s¶n dù tr÷ s¶n xuÊt kinh doanh thuéc tµi s¶n lu ®éng,

thêng xuyªn biÕn ®éng. §Ó ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh diÔn ra b×nh thêng,

c¸c Doanh nghiÖp s¶n xuÊt ph¶i thêng xuyªn mua NVL vµ xuÊt dïng cho s¶n

xuÊt. Mçi lo¹i s¶n phÈm s¶n xuÊt ®îc sö dông tõ nhiÒu thø, nhiÒu lo¹i vËt liÖu

kh¸c nhau, ®îc nhËp vÒ tõ nhiÒu nguån vµ gi¸ c¶ cña vËt liÖu thêng xuyªn

biÕn ®éng trªn thÞ trêng. Bëi vËy ®Ó t¨ng cêng c«ng t¸c qu¶n lý, vËt liÖu ph¶i

®îc theo dâi chÆt chÏ tÊt c¶ c¸c kh©u tõ kh©u thu mua b¶o qu¶n, sö dông tíi

kh©u dù tr÷. Trong qu¸ tr×nh nµy nÕu qu¶n lý kh«ng tèt sÏ ¶nh hëng ®Õn chÊt

lîng, gi¸ trÞ s¶n phÈm s¶n xuÊt ra. Do ®ã yªu cÇu qu¶n lý c«ng t¸c NVL ®îc

thÓ hiÖn ë mét sè ®iÓm sau:

Trong kh©u thu mua: §ßi hái ph¶i qu¶n lý vÒ khèi lîng, chÊt lîng, quy

c¸ch, chñng lo¹i, gi¸ mua vµ chi phÝ thu mua còng nh kÕ ho¹ch mua theo ®óng

tiÕn ®é, thêi gian phï hîp víi kÕ ho¹ch s¶n xuÊt kinh doanh cña Doanh nghiÖp.

Trong kh©u b¶o qu¶n: §Ó tr¸nh mÊt m¸t, h háng, hao hôt, ®¶m b¶o an

toµn vËt liÖu, th× viÖc tæ chøc tèt kho tµng, bÕn b·i, thùc hiÖn ®óng chÕ ®é qu¶n

lý ®èi víi tõng lo¹i vËt liÖu còng ¶nh hëng kh«ng nhá tíi qu¸ tr×nh s¶n xuÊt vµ

kÕt qu¶ s¶n xuÊt kinh doanh.

Trong kh©u sö dông: §ßi hái ph¶i thùc hiÖn sö dông hîp lý, tiÕt kiÖm trªn

cë së c¸c ®Þnh møc, dù to¸n chi phÝ nh»m h¹ thÊp møc tiªu hao vËt liÖu trong gi¸

thµnh s¶n phÈm, t¨ng thu nhËp, tÝch luü cho Doanh nghiÖp. V× vËy, trong kh©u

nµy cÇn tæ chøc tèt viÖc ghi chÐp, ph¶n ¸nh t×nh h×nh xuÊt dïng vµ sö dông vËt

liÖu trong qu¸ tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh.

Trong kh©u dù tr÷: Doanh nghiÖp ph¶i x¸c ®Þnh ®îc møc dù tr÷ tèi ®a,

tèi thiÓu cho tõng lo¹i vËt liÖu ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh ®îc

b×nh thêng, kh«ng bÞ ngng trÖ, gi¸n ®o¹n do viÖc cung øng kh«ng kÞp thêi

hoÆc g©y t×nh tr¹ng ø ®äng vèn do dù tr÷ qu¸ nhiÒu.

Tãm l¹i vËt liÖu lµ yÕu tè ®Çu tiªn trong qu¸ tr×nh t¹o ra s¶n phÈm. Muèn

s¶n phÈm ®¹t tiªu chuÈn, chÊt lîng cao vµ ®¹t ®îc uy tÝn trªn thÞ trêng nhÊt

thiÕt ph¶i tæ chøc viÖc qu¶n lý vËt liÖu. §©y lµ mét trong nh÷ng néi dung quan

träng cña c«ng t¸c qu¶n lý tµi s¶n ë Doanh nghiÖp.

2.2 - NhiÖm vô cña kÕ to¸n NVL.

Khi tiÕn hµnh c«ng t¸c kÕ to¸n NVL trong Doanh nghiÖp s¶n xuÊt vµ x©y

dùng c¬ b¶n kÕ to¸n cÇn thiÕt ph¶i thùc hiÖn c¸c nhiÖm vô sau:

- Thùc hiÖn viÖc ®¸nh gi¸ ph©n lo¹i vËt liÖu phï hîp víi nguyªn t¾c, yªu

cÇu qu¶n lý thèng nhÊt cña Nhµ níc vµ yªu cÇu qu¶n trÞ cña Doanh nghiÖp.

- Tæ chøc hÖ thèng chøng tõ, tµi kho¶n kÕ to¸n tæng hîp víi ph¬ng ph¸p

kÕ to¸n hµng tån kho ¸p dông trong Doanh nghiÖp ®Ó ghi chÐp, ph©n lo¹i tæng

hîp sè liÖu vÒ t×nh h×nh hiÖn cã vµ sù biÕn ®éng t¨ng gi¶m cña vËt liÖu trong qu¸

tr×nh ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, cung cÊp sè liÖu kÞp thêi ®Ó tæng hîp chi

phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm.

- Tham gia vµo viÖc ph©n tÝch ®¸nh gi¸ t×nh h×nh thùc hiÖn kÕ ho¹ch mua,

t×nh h×nh thanh to¸n víi ngêi b¸n, ngêi cung cÊp vµ t×nh h×nh sö dông vËt liÖu

trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt kinh doanh.

Iii (cid:0) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.

1. Chøng tõ sö dông.

§Ó ®¸p øng nhu cÇu qu¶n lý Doanh nghiÖp, kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu ph¶i

®îc thùc hiÖn theo tõng kho, tõng lo¹i, nhãm vËt liÖu vµ ®îc tiÕn hµnh ®ång

thêi ë kkho vµ phßng kÕ to¸n trªn cïng mét c¬ së chøng tõ.

Theo chÕ ®é chøng tõ kÕ to¸n quy ®Þnh van hµnh theo Q§1141/TC/C§KT

ngµy 1 th¸ng 1 n¨m 1995 cña Bé trëng Bé tµi chÝnh vµ Q§ 885 ngµy 16 th¸ng 7

n¨m 1998 cña Bé tµi chÝnh, c¸c chøng tõ kÕ to¸n vËt liÖu C«ng ty sö dông bao

gåm:

- PhiÕu nhËp kho (mÉu sè 01- VT)

- PhiÕu xuÊt kho (mÉu sè 02 – VT)

- PhiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé (mÉu sè 03 – VT)

- PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc (mÉu sè 04 – VT)

- Biªn b¶n kiÓm nghiÖm (mÉu sè 05 – VT)

- PhiÕu b¸o vËt t cßn l¹i cuèi kú (mÉu sè 07 – VT)

- Biªn b¶n kiÓm kª vËt t (mÉu sè 08 – VT)

- Chøng tõ, ho¸ ®¬n thuÕ GTGT (mÉu 01 – GTGT – 3LL)

Bªn c¹nh ®ã, tuú thuéc vµo ®Æc ®iÓm, t×nh h×nh cô thÓ cña tõng Doanh

nghiÖp thuéc c¸c lÜnh vùc ho¹t ®éng, thµnh phÇn kinh tÕ kh¸c nhau mµ kÕ to¸n

sö dông c¸c chøng tõ kh¸c nhau.

§èi víi c¸c chøng tõ kÕ to¸n thèng nhÊt, b¾t buéc ph¶i ®îc lËp kÞp thêi,

®Çy ®ñ theo ®óng quy ®Þnh vÒ mÉu biÓu, néi dung ph¬ng ph¸p lËp vµ ph¶i ®îc

tæ chøc lu©n chuyÓn theo tr×nh tù thêi gian do KÕ to¸n trëng quy ®Þnh, phôc vô

cho viÖc ghi chÐp kÕ to¸n tæng hîp vµ c¸c bé phËn liªn quan. §ång thêi ngêi

lËp chøng tõ ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh hîp lý, hîp ph¸p cña chøng tõ vÒ

nghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh.

2- Sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.

§Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, tuú thuéc vµo ph¬ng ph¸p kÕ to¸n ¸p dông

trong Doanh nghiÖp mµ sö dông c¸c sæ thÎ chi tiÕt sau:

- Sæ (thÎ) kho (theo mÉu sè 06 – VT).

- Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

- Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

- Sæ sè d.

Sæ (thÎ) kho ®îc sö dông ®Ó theo dâi sè lîng nhËp xuÊt tån kho cña

tõng lo¹i vËt liÖu theo tõng kho. ThÎ kho do phßng kÕ to¸n lËp vµ ghi c¸c chØ tiªu

®ã lµ: tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch, ®¬n vÞ tÝnh, m· sè vËt liÖu, sau ®ã giao cho thñ

kho ®Ó h¹ch to¸n nghiÖp vô ë kho, kh«ng ph©n biÖt h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu

theo ph¬ng ph¸p nµo.

ë phßng kÕ to¸n tuú theo tõng ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu mµ sö

dông sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt, sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn, sæ sè d ®Ó h¹ch to¸n

nhËp xuÊt tån kho vÒ mÆt sè lîng vµ gi¸ trÞ.

Ngoµi c¸c sæ kÕ to¸n chi tiÕt nªu trªn c¸c Doanh nghiÖp cßn cã thÓ më

thªm c¸c b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt, b¶ng kª luü kÕ tæng hîp nhËp xuÊt tån kho

vËt t phôc vô cho h¹ch to¸n cña ®¬n vÞ m×nh.

3. C¸c ph¬ng ph¸p kÕ to¸n chi tiÕt vËt liÖu.

ViÖc ghi chÐp ph¶n ¸nh cña thñ kho vµ kÕ to¸n còng nh kiÓm tra ®èi

chiÕu sè liÖu gi÷a h¹ch to¸n nghiÖp vô kho vµ ë phßng kÕ to¸n ®îc tiÕn hµnh

theo mét trong c¸c ph¬ng ph¸p sau:

- Ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song.

- Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

- Ph¬ng ph¸p sæ sè d.

Tuú theo ®iÒu kiÖn cô thÓ mµ ®¬n vÞ chän mét trong ba ph¬ng ph¸p trªn

®Ó h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu, c«ng cô dông cô.

3.1 - Ph¬ng ph¸p thÎ song song.

* Nguyªn t¾c h¹ch to¸n:

- ë kho: viÖc ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt tån kho hµng ngµy do thñ kho

tiÕn hµnh trªn thÎ kho vµ chØ ghi theo chØ tiªu sè lîng.

- ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n sö dông sæ kÕ to¸n chi tiÕt vËt t ®Ó ghi chÐp

t×nh h×nh nhËp xuÊt kho theo c¶ hai chØ tiªu sè lîng vµ gi¸ trÞ. VÒ c¬ b¶n sæ kÕ

to¸n chi tiÕt vËt t cã kÕt cÊu gièng nh thÎ kho nhng cã thªm cét gi¸ trÞ.

* Tr×nh tù ghi chÐp:

- ë kho: khi nhËn ®îc c¸c chøng tõ nhËp xuÊt vËt liÖu, c«ng cô dông cô

thñ kho ph¶i kiÓm tra t×nh hîp lý hîp ph¸p cña chøng tõ råi tiÕn hµnh ghi chÐp

sæ thùc nhËp, thùc xuÊt vµo chøng tõ vµ vµo thÎ kho. Cuèi ngµy thñ kho t×nh ra

sè tån kho ghi lu«n vµo thÎ kho. §Þnh kú thñ kho göi vÒ phßng kÕ to¸n hoÆc kÕ

to¸n xuèng tËn kho nhËn chøng tõ (c¸c chøng tõ nhËp xuÊt vËt t ®· ®îc ph©n

lo¹i).

Thñ kho ph¶i thêng xuyªn ®èi chiÕu sè tån kho víi sè vËt liÖu thùc tÕ tån

kho, thêng xuyªn ®èi chiÕu sè d vËt liÖu víi ®Þnh møc dù tr÷ vËt liÖu vµ cung

cÊp t×nh h×nh nµy cho bé phËn qu¶n lý vËt liÖu ®îc biÕt ®Ó cã quyÕt ®Þnh xö lý.

- ë phßng kÕ to¸n: phßng kÕ to¸n më sæ (thÎ) chi tiÕt vËt liÖu cã kÕt cÊu

gièng nh thÎ kho nhng thªm c¸c cét ®Ó theo dâi c¶ chØ tiªu gi¸ trÞ. Khi nhËn

®îc chøng tõ nhËp xuÊt do thñ kho göi lªn, kÕ to¸n vËt liÖu ph¶i kiÓm tra chøng

tõ, ghi ®¬n gi¸ vµ tÝnh thµnh tiÒn trªn c¸c chøng tõ nhËp xuÊt kho vËt liÖu sau ®ã

ghi vµo sæ (thÎ) hoÆc sæ chi tiÕt vËt liÖu liªn quan.

Cuèi th¸ng kÕ to¸n vËt liÖu céng sæ (thÎ) chi tiÕt ®Ó tÝnh ra tæng sè nhËp

xuÊt tån kho cña tõng thø vËt liÖu ®èi chiÕu víi sæ (thÎ) kho cña thñ kho. Ngoµi

ra ®Ó cã sè liÖu ®èi chiÕu víi kÕ to¸n tæng hîp th× cÇn ph¶i tæng hîp sè liÖu kÕ

to¸n chi tiÕt tõ c¸c sæ chi tiÕt vµo b¶ng tæng hîp nhËp xuÊt tån theo tõng nhãm,

tõng lo¹i vËt t.

Cã thÓ kh¸i qu¸t néi dung tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph¬ng

ph¸p thÎ song song b»ng s¬ ®å sau:

ThÎ kho

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

Sæ (thÎ) kÕ to¸n chi tiÕt

Ghi hµng ngµy. B¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån kho Ghi cuèi ngµy.

§èi chiÕu kiÓm tra.

* ¦u nhîc ®iÓm vµ ph¹m vi ¸p dông:

- ¦u ®iÓm: Ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra, ®èi chiÕu.

- Nhîc ®iÓm: ViÖc ghi chÐp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n cßn trïng lÆp vÒ

chØ tiªu sè lîng. Ngoµi ra viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chñ yÕu tiÕn hµnh vµo cuèi

th¸ng do vËy h¹n chÕ kh¶ n¨ng kiÓm tra kÞp thêi cña kÕ to¸n.

- Ph¹m vÞ ¸p dông: ¸p dông thÝch hîp trong c¸c Doanh nghiÖp cã Ýt chñng

lo¹i vËt t, khèi lîng nghiÖp vô nhËp xuÊt Ýt, kh«ng thêng xuyªn vµ tr×nh ®é

chuyªn m«n cña c¸n bé cßn h¹n chÕ .

3.2 - Ph¬ng ph¸p sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn.

* Nguyªn t¾c h¹ch to¸n:

- ë kho: viÖc ghi chÐp ë kho cña thñ kho còng ®îc thùc hiÖn trªn thÎ kho

vµ chØ ghi chÐp vÒ t×nh h×nh biÕn ®éng cña vËt liÖu vÒ mÆt sè lîng.

- ë phßng kÕ to¸n: sö dông sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi tæng hîp vÒ

sè lîng vµ gi¸ trÞ cña tõng lo¹i vËt liÖu nhËp xuÊt tån kho trong th¸ng.

* Tr×nh tù ghi chÐp:

- ë kho: theo ph¬ng ph¸p ®èi chiÕu lu©n chuyÓn th× viÖc ghi chÐp cña thñ

kho còng ®îc tiÕn hµnh trªn thÎ kho nh ph¬ng ph¸p thÎ song song.

- ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n më sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn ®Ó ghi chÐp t×nh

h×nh nhËp xuÊt tån kho cña tõng lo¹i vËt t ë tõng kho. Sæ ®îc më cho c¶ n¨m

nhng mçi th¸ng chØ ghi mét lÇn vµo cuèi th¸ng. §Ó cã sè liÖu ghi vµo sæ ®èi

chiÕu lu©n chuyÓn, kÕ to¸n ph¶i lËp b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt trªn c¬ së c¸c

chøng tõ nhËp xuÊt thñ kho göi lªn. Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn còng ®îc theo dâi

c¶ vÒ chØ tiªu khèi lîng vµ chØ tiªu gi¸ trÞ. Cuèi th¸ng tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi

chiÕu sè liÖu gi÷a sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn víi thÎ kho vµ víi sè liÖu cña sæ kÕ

to¸n tæng hîp.

Néi dung vµ tr×nh tù h¹ch to¸n chi tiÕt vËt liÖu theo ph¬ng ph¸p sæ ®èi

chiÕu lu©n chuyÓn ®îc kh¸i qu¸t theo s¬ ®å sau:

ThÎ kho

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

B¶ng kª nhËp Sæ ®èi chiÕu lu©n chuyÓn B¶ng kª xuÊt

Ghi hµng ngµy.

Ghi cuèi ngµy.

§èi chiÕu kiÓm tra.

* ¦u nhîc ®iÓm vµ ph¹m vi ¸p dông:

- ¦u ®iÓm: khèi lîng ph¹m vi ghi chÐp cña kÕ to¸n ®îc gi¶m bít do chØ

ghi mét lÇn vµo cuèi th¸ng.

- Nhîc ®iÓm: viÖc ghi sæ vÉn trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n vÒ chØ

tiªu hiÖn vËt vµ phßng kÕ to¸n còng chØ tiÕn hµnh kiÓm tra ®èi chiÕu vµo cuèi

th¸ng do ®ã h¹n chÕ t¸c dông cña kiÓm tra.

- Ph¹m vi ¸p dông: ¸p dông thÝch hîp trong c¸c Doanh nghiÖp cã kh«ng

nhiÒu nghiÖp vô nhËp xuÊt, kh«ng bè trÝ riªng nh©n viªn kÕ to¸n vËt liÖu do ®ã

kh«ng cã ®iÒu kiÖn ghi chÐp theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt hµng ngµy.

3.3 - Ph¬ng ph¸p sæ sè d.

* Nguyªn t¾c h¹ch to¸n:

- ë kho: thñ kho chØ theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu theo chØ tiªu

hiÖn vËt.

- ë phßng kÕ to¸n: theo dâi t×nh h×nh nhËp xuÊt vËt liÖu theo tõng nhãm,

tõng lo¹i vËt liÖu theo chØ tiªu gi¸ trÞ.

* Tr×nh tù ghi chÐp:

- ë kho: thñ kho còng ghi thÎ kho gièng nh c¸c trêng hîp trªn. Nhng

cuèi th¸ng ph¶i tÝnh ra sè tån kho råi ghi vµo cét sè lîng cña sæ sè d.

- ë phßng kÕ to¸n: kÕ to¸n më sæ sè d theo tõng kho. Sæ dïng cho c¶

n¨m ®Ó ghi chÐp t×nh h×nh nhËp xuÊt. Tõ c¸c b¶ng kª nhËp, b¶ng kª xuÊt kÕ to¸n

lËp b¶ng luü kÕ nhËp, luü kÕ xuÊt, råi tõ c¸c b¶ng luü kÕ lËp b¶ng tæng hîp nhËp

xuÊt tån theo tõng nhãm tõng lo¹i vËt t theo chØ tiªu gi¸ trÞ.

Cuèi th¸ng, khi nhËn sæ sè d do thñ kho göi lªn kÕ to¸n c¨n cø vµo sè tån

cuèi th¸ng, ¸p gi¸ h¹ch to¸n tÝnh ra gi¸ trÞ tån kho ®Ó ghi vµo cét sè tiÒn trªn sæ

sè d.

ViÖc kiÓm tra ®èi chiÕu ®îc c¨n cø vµo cét sè tiÒn tån kho trªn sæ sè d

vµ b¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån (cét sè tiÒn) vµ ®èi chiÕu vèi sæ kÕ to¸n tæng

hîp.

Néi dung, tr×nh tù kÕ to¸n chi tiÕt vËt t theo ph¬ng ph¸p sæ sè d ®îc

kh¸i qu¸t b»ng s¬ ®å:

ThÎ kho

Chøng tõ nhËp Chøng tõ xuÊt

B¶ng kª xuÊt Sæ sè d B¶ng kª nhËp

B¶ng luü kÕ xuÊt B¶ng luü kÕ nhËp

B¶ng kª tæng hîp nhËp xuÊt tån

Ghi hµng ngµy.

Ghi cuèi ngµy.

§èi chiÕu kiÓm tra.

* ¦u nhîc ®iÓm vµ ph¹m vi ¸p dông:

- ¦u ®iÓm: tr¸nh ®îc sù ghi chÐp trïng lÆp gi÷a kho vµ phßng kÕ to¸n,

gi¶m bít khèi lîng ghi chÐp kÕ to¸n, c«ng viÖc ®îc tiÕn hµnh ®Òu trong th¸ng.

- Nhîc ®iÓm: do kÕ to¸n chØ ghi theo mÆt gi¸ trÞ nªn muèn biÕt ®îc sè

hiÖn cã vµ t×nh h×nh t¨ng gi¶m vÒ mÆt hiÖn vËt th× nhiÒu khi ph¶i xem sæ cña thñ

kho mÊt nhiÒu thêi gian. H¬n n÷a viÖc kiÓm tra ph¸t hiÖn sai sãt nhÇm lÉn gi÷a

kho vµ phßng kÕ to¸n gÆp khã kh¨n.

- Ph¹m vi ¸p dông: ¸p dông thÝch hîp trong c¸c Doanh nghiÖp x¶n xuÊt cã

khèi lîng c¸c nghiÖp vô ghi chÐp nhËp xuÊt nhiÒu, thêng xuyªn, cã nhiÒu

chñng lo¹i vËt t vµ ¸p dông víi Doanh nghiÖp ®· x©y dùng ®îc hÖ th«ng danh

®iÓm vËt t; tr×nh ®é chuyªn m«n cña kÕ to¸n ®· v÷ng vµng.

Iv (cid:0) kÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu.

VËt liÖu lµ tµi s¶n lu ®éng thuéc nhãm hµng tån kho cña Doanh nghiÖp,

nã ®îc nhËp xuÊt kho thêng xuyªn liªn tôc. Tuy nhiªn tuú theo ®Æc ®iÓm vËt

liÖu cña tõng Doanh nghiÖp mµ c¸c Doanh nghiÖp cã c¸c ph¬ng ph¸p kiÓm kª

kh¸c nhau. Cã Doanh nghiÖp kiÓm kª theo tõng nghiÖp vô nhËp xuÊt, nhng

còng cã Doanh nghiÖp chØ kiÓm kª mét lÇn vµo thêi ®iÓm cuèi kú. T¬ng øng

víi hai ph¬ng ph¸p kiÓm kª trªn, trong kÕ to¸n tæng hîp vÒ vËt liÖu nãi riªng,

hµng tån kho nãi chung cã hai ph¬ng ph¸p lµ:

- Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

- Ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh kú.

1 (cid:0) KÕ to¸n NVL theo ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn.

Ph¬ng ph¸p kª khai thêng xuyªn lµ ph¬ng ph¸p theo dâi vµ ph¶n ¸nh

t×nh h×nh hiÖn cã, biÕn ®éng t¨ng gi¶m hµng tån kho mét c¸ch thêng xuyªn liªn

tôc trªn c¸c tµi kho¶n ph¶n ¸nh tõng lo¹i hµng tån kho. Ph¬ng ph¸p nµy ®îc sö

dông phæ biÕn hiÖn nay ë níc ta v× nh÷ng tiÖn Ých cña nã, tuy nhiªn nh÷ng

Doanh nghiÖp cã nhiÒu chñng lo¹i vËt t, hµng ho¸ cã gi¸ trÞ thÊp, thêng xuyªn

xuÊt dïng, xuÊt b¸n mµ ¸p dông ph¬ng ph¸p nµy sÏ tèn rÊt nhiÒu c«ng søc. Dï

vËy ph¬ng ph¸p nµy cã ®é chÝnh x¸c cao vµ cung cÊp th«ng tin vÒ hµng tån kho

mét c¸ch kÞp thêi. Theo ph¬ng ph¸p nµy, t¹i bÊt kú thêi ®iÓm nµo kÕ to¸n còng

cã thÓ x¸c ®Þnh ®îc lîng nhËp xuÊt tån kho cña tõng lo¹i vËt liÖu nãi riªng vµ

hµng tån kho nãi chung.

Ph¬ng ph¸p nµy ¸p dông trong c¸c Doanh nghiÖp cã quy m« lín chñ yÕu

lµ Doanh nghiÖp Nhµ níc s¶n xuÊt nhiÒu lo¹i s¶n phÈm kh¸c nhau víi sè lîng

lín, gi¸ trÞ cao.

§Ó h¹ch to¸n NVL kÕ to¸n sö dông c¸c tµi kho¶n sau ®Ó h¹ch to¸n:

- Tµi kho¶n 152 – Nguyªn vËt liÖu.

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi gi¸ trÞ hiÖn cã, t×nh h×nh t¨ng gi¶m NVL

theo gi¸ thùc tÕ cã thÓ më chi tiÕt theo tõng lo¹i, nhãm, thø, kho tuú theo ph¬ng

diÖn qu¶n lý vµ h¹ch to¸n cña tõng ®¬n vÞ.

Bªn Nî: Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ lµm t¨ng NVL trong kú nh mua ngoµi, tù

gia c«ng chÕ biÕn, nhËn gãp vèn(cid:0).

Bªn Cã: - Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ lµm gi¶m NVL trong kú nh xuÊt dïng,

xuÊt b¸n, xuÊt gãp vèn liªn doanh, thiÕu hôt, triÕt khÊu ®îc hëng(cid:0)

Sè d Nî (®Çu kú hoÆc cuèi kú): Ph¶n ¸nh gi¸ trÞ NVL tån kho (®Çu kú

hoÆc cuèi kú)

Tµi kho¶n 152 cã thÓ më thµnh c¸c tµi kho¶n cÊp 2:

TK 1521: NVL chÝnh

TK 1522: VËt liÖu phô

TK 1523: Nhiªn liÖu

TK 1524: Phô tïng thay thÕ

TK 1525: VËt t, thiÕt bÞ x©y dùng c¬ b¶n

TK 1528: VËt liÖu kh¸c.

Tµi kho¶n 151: Hµng mua ®i ®êng.

Tµi kho¶n nµy dïng ®Ó theo dâi c¸c lo¹i NVL, CCDC, hµng ho¸ mµ

Doanh nghiÖp ®· mua hay chÊp nhËn mua, ®· thuéc quyÒn së h÷u cña Doanh

nghiÖp nhng cuèi th¸ng cha vÒ nhËp kho (kÓ c¶ sè göi ë kho ngêi kh¸c).

Bªn Nî: Ph¶n ¸nh hµng ®ang ®i ®êng t¨ng.

Bªn Cã: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ®i ®êng kú tríc ®· nhËp kho hay chuyÓn

giao cho c¸c bé phËn sö dông hoÆc bµn giao cho kh¸ch hµng.

Sè d Nî: Ph¶n ¸nh trÞ gi¸ hµng ®i ®êng (®Çy kú hoÆc cuèi kú).

Ngoµi ra, trong qu¸ tr×nh h¹ch to¸n, kÕ to¸n cßn sö dông mét sè tµi kho¶n

liªn quan kh¸c nh: TK 133, 331, 111, 112(cid:0).

C¨n cø vµo giÊy nhËn hµng, nÕu xÐt thÊy cÇn thiÕt th× khi hµng vÒ ®Õn n¬I

cã thÓ lËp ban kiÓm nhËn vËt liÖu c¶ vÒ sè lîng, chÊt lîng, quy c¸ch. Ban kiÓm

nhËn c¨n cø vµo kÕt qu¶ thùc tÕ ®Ó ghi vµo “BiÓn b¶n kiÓm kª vËt t” sau ®ã bé

phËn cung øng sÏ lËp “PhiÕu nhËp kho” vËt t trªn c¬ së ho¸ ®¬n, giÊy b¸o nhËn

hµng vµ biªn b¶n kiÓm nhËn råi giao cho thñ kho. Thñ kho sÏ ghi sè thùc nhËp

vµo phiÕu råi chuyÓn cho phßng kÕ to¸n lµm c¨n cø ghi sæ. Trêng hîp ph¸t hiÖn

thõa thiÕu, sai quy c¸ch, thñ kho ph¶i b¸o cho bé phËn cung øng biÕt vµ cïng

ngêi giao lËp biªn b¶n.

C¸c chøng tõ ®îc sö dông trong h¹ch to¸n vËt liÖu ë Doanh nghiÖp

thêng bao gåm:

- Ho¸ ®¬n b¸n hµng (nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp).

- Ho¸ ®¬n GTGT (nÕu tÝnh theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ

- PhiÕu nhËp kho, phiÕu xuÊt kho kiªm vËn chuyÓn néi bé, phiÕu xuÊt vËt

t theo h¹n møc, phiÕu xuÊt kho (cid:0) tuú theo tõng néi dung chñ yÕu cña tõng

Doanh nghiÖp.

1.1 (cid:0) H¹ch to¸n t¨ng NVL ®èi víi c¸c Doanh nghiÖp tÝnh thuÕ GTGT theo

ph¬ng ph¸p khÊu trõ.

§èi víi c¸c Doanh nghiÖp kinh doanh ®· cã ®ñ ®iÒu kiÖn tÝnh thuÕ GTGT

theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ (thùc hiÖn viÖc mua b¸n cã ho¸ ®¬n, chøng tõ, ghi

chÐp ho¸ ®¬n ®Çy ®ñ) thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc t¸ch riªng, kh«ng ghi vµo gi¸

thùc tÕ cña VL. Nh vËy khi mua hµng trong tæng gi¸ thanh to¸n ph¶i tr¶ cho

ngêi b¸n, phÇn gi¸ mua thùc tÕ ®îc ghi t¨ng VL, cßn phÇn thuÕ GTGT ®Çu vµo

®îc ghi vµo sè khÊu trõ cô thÓ.

a) Nguyªn vËt liÖu ph¸t triÓn do mua ngoµi

* Trêng hîp mua ngoµi hµng ho¸ vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ:

- C¨n cø vµo ho¸ ®¬n mua hµng, biªn b¶n kiÓm nhËn vµ phiÕu nhËp kho,

kÕ to¸n ghi:

Nî TK 152 : Gi¸ thùc tÕ vËt liÖu. Chi tiÕt tõng lo¹i s¶n phÈm

Nî TK 133 (1331) : ThuÕ GTGT ®îc khÊu trõ.

Cã TK 331, 111, 112 (cid:0) : Tæng gi¸ thanh to¸n.

- Trêng hîp Doanh nghiÖp ®îc hëng triÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸

hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i (nÕu cã), kÕ to¸n ghi:

Nî TK 331 : Trõ vµo sè tiÒn ph¶i tr¶.

Nî TK 111, 112 : NÕu nhËn l¹i b»ng tiÒn.

Nî TK 138 (1381) : Sè ®îc ngêi b¸n chÊp nhËn.

Cã TK 152 : Sè triÕt khÊu mua hµng, gi¶m gi¸ mua hµng ®îc hëng

gi¸ mua kh«ng cã thuÕ.

Cã TK 133 : a) ThuÕ GTGT ®Çu vµo

- NÕu ®îc hëng triÕt khÊu thanh to¸n:

Nî TK 111, 112, 331,138:

Cã TK 515: Sè triÕt khÊu thanh to¸n ®îc hëng tÝnh tæng trªn gi¸

thanh to¸n c¶ thuÕ

b) VËt liÖu (VT) mua ngoµi do hµng thõa so víi ho¸ ®¬n:

* NÕu nhËp kho toµn bé sè hµng:

Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ sè hµng( c¶ sè thõa)

Nî TK (1):

Cã TK331: Tæng gi¸ trÞ thùc tÕ ph¶i tr¶

Cã TK 338(1): TrÞ gi¸ hµng thõa( kh«ng VAT

*  NÕu tr¶ l¹i sè thõa :

Nî TK 338(1)

Cã TK 152: (TrÞ gi¸ hµng thõa)

 NÕu mua lu«n sè thõa:

Nî TK 338(1): TrÞ gi¸ hµng thõa kh«ng thuÕ

Nî TK133(1)

Cã TK 331: Tæng gi¸ thùc tÕ ph¶i tr¶ thªm

NÕu thõa kh«ng râ nguyªn nh©n, ghi ph¸t triÓn thu nhËp:

Nî TK 338(1)

Cã TK 711

* NÕu nhËp kho theo sè ghi trªn ho¸ ®¬n:

+ Khi nhËp kho ghi nhËn sè nhËp nh trêng hîp (1) ®ång thêi ghi ®¬n:

Nî TK 002.

+ Tr¶ l¹i sè thõa: Cã TK 002

+ NÕu mua tiÕp sè thõa: Nî TK 152

Nî TK133(1)

Cã TK 331

* Thõa kh«ng râ nguyªn nh©n:

Nî TK 152

Cã TK 711

b) Hµng thiÕu so víi ho¸ ®¬n

- Khi nhËp kho, ghi thªm sè thùc nhËp:

Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ VL thùc nhËp kho

Nî TK138(1): TrÞ gi¸ hµng thiÕu

Nî TK 133(1): VAT tÝnh theo sè trªn ho¸ ®¬n

Cã TK 331: Tæng gi¸ thanh to¸n theo ho¸ ®¬n

- Khi sö lý sè thiÕu:

+) §ßi ngêi b¸n giao tiÕp sè hµng thiÕu:

Nî TK 152

Cã TK 138 (1)

+) NÕu ngêi b¸n kh«ng cßn hµng ®Ó giao tiÕp:

Nî TK 331: Gi¶m nî ph¶i tr¶

Cã TK138(1): TrÞ gi¸ hµng thiÕu

Cã TK 133(1)

+) NÕu c¸ nh©n lµm mÊt ph¶i båi thêng:

Nî TK 138(8), 334: §ßi, hay trõ l¬ng

Cã 138(1)

Cã TK 133(1)

b) VËt liÖu t¨ng do tù chÕ nhËp kho, gia c«ng chÕ biÕn nhËp l¹i:

Nî TK 152

Cã TK154

c) VËt liÖu ph¸t triÓn do c¸c nguyªn nh©n kh¸c:

Nî TK 152: Gi¸ thùc tÕ chi tiÕt lo¹i vËt liÖu

Cã 411: NhËn cÊp ph¸t, vèn gãp.

Cã 711: NhËn tÆng

Cã 336, 338(8): Do vay mîn t¹m thêi

Cã 632, 122, 222.

4.2. H¹ch to¸n NVL, c«ng cô , dông cô theo ph¬ng ph¸p kiÓm kª ®Þnh

kú.

C¸c TK sö dông:

TK 611 mua hµng: Lµ TK ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕvËt liÖu, c«ng cô dông cô

t¨ng (  ) (  ) gi¶m trong kú

Bªn nî: Gi¸ thùc tÕ VL, c«ng cô, dông cô tån ®Çu kú, t¨ng trong kú.

Bªn cã: KÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ VL c«ng cô, dông cô tån cuèi kú do:

- Gi¸ thùc tÕ VL, c«ng cô, dông cô gi¶m do hµng bÞ tr¶ l¹i, chiÕt khÊu

th¬ng m¹i

- Tæng gi¸ thùc tÕ VL xuÊt dïng.

TK nµy kh«ng cã sè d vµ më chi tiÕt cho tõng lo¹i NVL, c«ng cô, dông

cô.

TK 152: ( nguyªn liÖu, VL) lµ TK theo dâi gi¸ thùc tÕ VL tån kho

Bªn nî: Gi¸ thùc tÕ VL tån kho cuèi kú ®îc kÕt chuyÓn sangtõ TK611

Bªn cã: KÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ VL tån kho ®Çu kú sang TK 611.

TK nµy d nî: Ph¶n ¸nh gi¸ thùc tÕ VL tån kho

* Ph¬ng ph¸p h¹ch to¸n NVL:

 §Çu kú, kÕt chuyÓn gi¸ thùc tÕ VL( tån kho, ®ang ®i ®êng)

Nî TK 611: Gi¸ thùc tÕ

Cã TK 152: VL tån kho

Cã TK 151: VL ®ang ®i ®êng

 Trong kú:

- VL mua ( vµo kho, ®· nhËp kho hoÆc ®ang ®i ®êng)

Nî TK 611

Nî TK133 (1)

Cã TK 112, 111, 141: (cid:0) Tæng gi¸ thanh to¸n

- ChiÕt khÊu th¬ng m¹i, gi¶m gi¸ hµng mua, hµng mua tr¶ l¹i:

Nî TK 111,112,331(cid:0)

Cã TK 611: gi¶m trÞ gi¸ hµng

Cã 133 (1) gi¶m VAT t¬ng øng

- ChiÕt khÊu thanh to¸n:

Nî TK 111, 112, 138(8), 331

Cã TK 515.

- C¸c trêng hîp kh¸c lµm t¨ng VL:

Nî TK 611

Cã 411, 711.

Cã 336, 338: T¨ng do ®i vay

Cã 128, 122: T¨ng do nhËn l¹i vèn gãp liªn doanh

Cã TK 631, 711.

 Cuèi kú:

- C¨n cø vµo biªn b¶n kiÓm kª, VL tån kho, vµ ®ang ®i ®êng, kÕ to¸n kÕt

chuyÓn trÞ gi¸ vËt liÖu tån cuèi kú:

Nî TK 152

Nî TK 151

Cã TK 611:

- C¨n cø vµo sö lý thiÕu hôt, mÊt m¸t(cid:0)

Nî TK 138(1)

Nî TK 128(8), 334

Nî TK632

Cã TK 611

- §ång thêi x¸c ®Þnh tæng gi¸ thùc tÕ VL xuÊt dïng:

Nî TK 621, 627,641, 642

Cã TK 611

PhÇn 2

thùc tr¹ng c«ng t¸c kÕ to¸n nvl

t¹i c«ng ty x©y dùng hîp nhÊt

i. §Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh vµ c«ng t¸c kÕ

to¸n t¹i c«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

1. Giíi thiÖu vÒ c«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

1. LÞch sö h×nh thµnh

C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt lµ mét doanh nghiÖp t nh©n ®îc thµnh lËp

theo quyÕt ®Þnh sè 00841 do träng tµi kinh tÕ Hµ Néi cÊp ngµy 9/9/1993 cña

UBNDTP Hµ Néi

Trô së giao dÞch 50-TrÇn Xu©n so¹n Hµ Néi

C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt tõ khi thµnh lËp ®Õn nay ®· kh«ng ngõng ®Çu

t vµo s¶n xuÊt kinh doanh , x©y dùng vµ hoµn thiÖn dÇn bé m¸y tæ chøc qu¶n lý,

trang bÞ thªm m¸y mãc thiÕt bÞ trong d©y chuyÒn thi c«ng x©y dùng, ®¶m b¶o

n¨ng lùc vµ chÊt lîng thi c«ng c«ng tr×nh. V× vËy, C«ng ty ®· tróng thÇu vµ

®îc chØ ®Þnh thÇu nhiÒu c«ng tr×nh x©y dùng. §Þa bµn ho¹t ®éng cña C«ng ty rÊt

réng, r¶i r¸c ë c¸c tØnh phÝa b¾c tõ L¹ng S¬n, Hµ Giang, Lai Ch©u , Lµo cai,

Tuyªn Quang, Yªn B¸i(cid:0)

C«ng ty cã chøc n¨ng vµ nhiÖm vô chñ yÕu lµ nhËn thÇu thi c«ng x©y dùng

c¸c c«ng tr×nh d©n dông vµ c¸c c«ng tr×nh c«ng nghiÖp nhãm C,x©y dùng c¸c

lo¹i c«ng tr×nh giao th«ng nh: lµm nÒn, mÆt ®êng bé,c¸c c«ng tr×nh tho¸t

níc(cid:0) §«ng thêi tiÕn hµnh qu¶n lý vµ sö dông cã hiÖu qu¶, b¶o toµn vµ ph¸t

triÓn nguån vèn do ng©n hµng giao

2. NhiÖm vô ho¹t ®éng:

Trong ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh, C«ng ty cã c¸c nhiÖm vô cô thÓ sau:

1 X©y dùng chiÕn lîc ph¸t triÓn, kÕ ho¹ch 5 n¨m vµ hµng n¨m ®Ó phï hîp

víi môc ®Ých ®· ®Æt ra vµ nhu cÇu cña thÞ trêng, ký kÕt vµ tæ chøc c¸c hîp ®ång

kinh tÕ ®· ký víi c¸c ®èi t¸c.

2. §æi míi, hiÖn ®¹i ho¸ c«ng nghÖ vµ ph¬ng thøc qu¶n lý, tiÒn thu tõ

chuyÓn nhîng tµi s¶n ph¶i ®îc dïng t¸i ®Çu t ®æi míi thiÕt bÞ c«ng nghÖ cña

C«ng ty.

3.Thùc hiÖn c¸c nghÜa vô ®èi víi ngêi lao ®éng, theo qui ®Þnh cña Bé luËt

lao ®éng, luËt c«ng ®oµn.

4. Thùc hiÖn c¸c qui ®Þnh cña Nhµ níc vÒ b¶o vÖ tµi nguyªn m«i trêng,

quèc phßng vµ an ninh quèc gia.

5. Thùc hiÖn c¸c chÕ ®é b¸o c¸o thèng kª, kÕ to¸n, b¸o c¸o ®Þnh kú theo

qui ®Þnh cña C«ng ty vµ chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ tÝnh x¸c thùc cña nã.

6. ChÞu sù kiÓm tra cña Bé x©y dùng: tu©n thñ c¸c qui ®Þnh vÒ thanh tra

cña c¬ quan tµi chÝnh vµ cña c¸c c¬ quan Nhµ níc cã thÈm quyÒn theo qui ®Þnh

cña ph¸p luËt

§Ó tæ chøc tèt c¸c ho¹t ®éng kinh doanh, C«ng ty cÇn thùc hiÖn c¸c nhiÖm

vô qu¶n lý sau:

1. Thùc hiÖn ®óng chÕ ®é c¸c qui ®Þnh vÒ qu¶n lý vèn, tµi s¶n,c¸c quÜ kÕ

to¸n, h¹ch to¸n, chÕ ®é kiÓm to¸n vµ c¸c chÕ ®é kh¸c do Nhµ níc qui ®Þnh vµ

chÞu tr¸ch nhiÖm tÝnh x¸c thùc vÒ c¸c ho¹t ®éng tµi chÝnh cña C«ng ty.

2. C«ng bè b¸o c¸o tµi chÝnh hµng n¨m, c¸c th«ng tin ®¸nh gi¸ ®óng ®¾n

vÒ ho¹t ®éng cña C«ng ty theo qui ®Þnh cña ChÝnh phñ.

3. ChÞu tr¸ch nhiÖm nép thuÕ vµ c¸c nghÜa vô tµi chÝnh kh¸c(nÕu cã) theo

qui ®Þnh cña Ph¸p luËt.

3. §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý s¶n xuÊt vµ qui tr×nh c«ng nghÖ cña c«ng ty

* §Æc ®iÓm s¶n xuÊt kinh doanh

C¸c c«ng tr×nh cña c«ng ty ®îc tiÕn hµnh gåm c¶ ®Êu thÇu vµ chØ ®Þnh

thÇu. Sau khi hîp ®ång kinh tÕ ®îc kÝ kÕt. C«ng ty thµnh lËp ban chØ huy c«ng

trêng giao nhiÖm vô cho c¸c phßng ban.

Chøc n¨ng ph¶i lËp kÕ ho¹ch s¶n xuÊt cô thÓ, tiÕn ®é vµ c¸c ph¬ng ¸n

®¶m b¶o cung cÊp vËt t, m¸y mãc thiÕt bÞ thi c«ng, tæ chøc thi c«ng hîp lý, ®¶m

b¶o tiÕn ®é còng nh chÊt lîng cña hîp ®ång kinh tÕ ®· ký kÕt víi chñ ®Çu t

hay víi C«ng ty.

ViÖc qu¶n lý vËt t c«ng ty chñ yÕu giao cho Phßng VËt t theo dâi t×nh

h×nh mua vËt t cho ®Õn khi xuÊt c«ng tr×nh. M¸y mãc thi c«ng chñ yÕu lµ cña

C«ng ty ngoµi ra C«ng ty cßn ph¶i ®i thuª ngoµi ®Ó ®¶m b¶o qu¸ tr×nh thi c«ng

vµ do phßng vËt t chÞu tr¸ch nhiÖm vËn hµnh, qu¶n lý trong thêi gian lµm ë

c«ng trêng.

Lao ®éng ®îc sö dông chñ yÕu lµ c«ng nh©n cña C«ng ty, chØ thuª lao

®éng phæ th«ng ngoµi trong trêng hîp c«ng viÖc gÊp rót, cÇn ®¶m b¶o tiÕn ®é

thi c«ng ®· ký kÕt trong hîp ®ång.

ChÊt lîng c«ng tr×nh do bªn A qui ®Þnh. Trong qu¸ tr×nh thi c«ng, nÕu cã

sù thay ®æi ph¶i bµn b¹c víi bªn A vµ ®îc bªn A cho phÐp b»ng v¨n b¶n nªn

tiÕn ®é thi c«ng vµ chÊt lîng c«ng tr×nh lu«n ®îc ®¶m b¶o.

Trong ®iÒu kiÖn kinh tÕ thÞ trêng, b»ng sù nç lùc cña b¶n th©n, céng víi

sù quan t©m cña c«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt, C«ng ty ®· kh«ng ngõng ph¸t

triÓn, më réng ph¹m vi ho¹t ®éng, t¹o ®îc uy tÝn víi kh¸ch hµng vµ cã thÞ

trêng æn ®Þnh.

* Quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm

C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt ho¹t ®éng chñ yÕu trong lÜnh vùc x©y dùng c¬

b¶n: nhËn thÇu, thi c«ng c¸c c«ng tr×nh lµm ®êng. Do ®Æc ®iÓm lµ x©y dùng c¬

b¶n nªn thêi gian hoµn thµnh mét s¶n phÈm dµi hay ng¾n tuú thuéc vµo c«ng

tr×nh cã quy m« lín hay nhá.

Trong qu¸ tr×nh thi c«ng lu«n cã sù gi¸m s¸t cña phßng kü thuËt vµ kiÓm

tra chÊt lîng cña bªn A vµ c¸c ®éi ph¶i chÞu tr¸ch nhiÖm vÒ an toµn lao ®éng vµ

chÊt lîng c«ng tr×nh. Ta cã thÓ kh¸i qu¸t quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm cña C«ng

ty qua s¬ ®å sau:

S¬ ®å kh¸i qu¸t quy tr×nh s¶n xuÊt s¶n phÈm

Tæ chøc hå s¬ ®Êu thÇu Th«ng b¸o tróng thÇu ChØ ®Þnh thÇu th¶o luËn

Hîp ®ång kinh tÕ víi chñ ®Çu t Thµnh lËp ban chØ huy c«ng trêng LËp ph¬ng ¸n tæ chøc thi c«ng

Tæ chøc nghiÖm thu khèi lîng vµ chÊt lîng c«ng tr×nh B¶o vÖ ph¬ng ¸n vµ biÖn ph¸p thi c«ng TiÕn hµnh thi c«ng theo thiÕt kÕ ®îc duyÖt

LËp b¶ng nghiÖm thu thanh to¸n c«ng tr×nh

CT hoµn thµnh lµm quyÕt to¸n bµn giao CT cho chñ ®Çu t

* §Æc ®iÓm s¶n phÈm

S¶n phÈm chñ yÕu cña C«ng ty lµ c¸c c«ng tr×nh x©y dùng c¬ b¶n nh nhµ,

®êng. §ã lµ nh÷ng c«ng tr×nh s¶n xuÊt d©n dông, cã ®ñ ®iÒu kiÖn ®Ó ®a vµo

s¶n xuÊt, sö dông vµ ph¸t huy t¸c dông. Nãi c¸ch kh¸c râ h¬n, nã lµ s¶n phÈm

cña c«ng nghÖ x©y dùng vµ g¾n liÒn trªn mét ®Þa ®iÓm nhÊt ®Þnh, ®îc t¹o thµnh

b»ng vËt liÖu x©y dùng, m¸y mãc thiÕt bÞ vµ lao ®éng mang nh÷ng ®Æc ®iÓm c¬

b¶n nh:

+ Cã quy m« lín, kÕt cÊu phøc t¹p, thêi gian sö dông l©u dµi cã gi¸ trÞ lín,

mang tÝnh chÊt cè ®Þnh.

+ N¬i s¶n xuÊt ra s¶n phÈm còng lµ n¬i s¶n phÈm hoµn thµnh, ®a vµo sö

dông vµ ph¸t huy t¸c dông.

+ S¶n phÈm x©y dùng mang tÝnh tæng thÓ vÒ nhiÒu mÆt: kinh tÕ, chÝnh trÞ,

kü thuËt, nghÖ thuËt. Nã rÊt ®a d¹ng nhng l¹i mang tÝnh ®éc lËp. Mçi mét c«ng

tr×nh ®îc x©y theo mét thiÕt kÕ, kü thuËt riªng, cã gi¸ trÞ dù to¸n riªng vµ t¹i

mét thêi ®iÓm nhÊt ®Þnh. Nh÷ng ®Æc ®iÓm nµy cã t¸c ®éng lín tíi qu¸ tr×nh s¶n

xuÊt cña C«ng ty.

+ Qu¸ tr×nh tõ khi khëi c«ng x©y dùng c«ng tr×nh cho ®Õn khi c«ng tr×nh

hoµn thµnh bµn giao ®a vµo sö dông thêng dµi. Nã phô thuéc vµo quy m« vµ

tÝnh chÊt phøc t¹p vÒ kü thuËt cña tõng c«ng tr×nh. Qu¸ tr×nh thi c«ng nµy ®îc

chia lµm nhiÒu giai ®o¹n: ChuÈn bÞ cho ®iÒu kiÖn thi c«ng, thi c«ng mãng, trÇn,

hoµn thiÖn. Mçi giai ®o¹n thi c«ng l¹i bao gåm nhiÒu c«ng viÖc kh¸c nhau, c¸c

c«ng viÖc chñ yÕu ®îc thùc hiÖn ë ngoµi trêi nªn nã chÞu ¶nh hëng cña thêi

tiÕt, thiªn nhiªn. Do ®ã qu¸ tr×nh vµ ®iÒu kiÖn thi c«ng kh«ng cã tÝnh æn ®Þnh, nã

lu«n lu«n biÕn ®éng theo ®Þa ®iÓm x©y dùng vµ theo tõng giai ®o¹n thi c«ng

c«ng tr×nh.

Víi ®µ ph¸t triÓn nh hiÖn nay, em thÊy r»ng C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

lµ mét c«ng ty cã tÇm ph¸t triÓn kh¸ cao, phï hîp víi xu híng ph¸t triÓn trong

níc, trong khu vùc. Trong t¬ng lai, nhu cÇu x©y dùng vµ hoµn thiÖn hÖ thèng

c¬ së h¹ tÇng, c¸c c«ng tr×nh giao th«ng, d©n dông(cid:0) cßn rÊt lín, ®ã lµ nh÷ng

thuËn lîi c¬ b¶n cho ngµnh x©y dùng nãi chung vµ C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

nãi riªng. Tuy vËy, trong c¬ chÕ thÞ trêng ngµy nay còng ®ßi hái ban l·nh ®¹o

c«ng ty vµ toµn thÓ c¸n bé c«ng nh©n viªn trong c«ng ty ph¶i kh«ng ngõng n©ng

cao tr×nh ®é tay nghÒ x©y dùng ®Ó c«ng ty ngµy v÷ng cµng m¹nh h¬n.

I - Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty x©y

dùng Hîp NhÊt.

1. §Æc ®iÓm vËt liÖu ë C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt.

C«ng ty Hîp NhÊt lµ mét ®¬n vÞ x©y dùng c¬ b¶n nªn s¶n phÈm cña C«ng

ty s¶n xuÊt ra bao gåm nhiÒu lo¹i NVL hîp thµnh tõ nhiÒu nguån thu kh¸c nhau.

TÊt c¶ nh÷ng ®iÒu ®ã t¹o nªn sù phong phó vµ ®a d¹ng vÒ chñng lo¹i vËt liÖu ë

®©y.

Chi phÝ NVL ë C«ng ty chiÕm tíi kho¶ng 70 - 80% trong toµn bé chi phÝ

x©y dùng vµ trong tæng gi¸ thµnh c«ng tr×nh. Do ®ã yªu cÇu ®Æt ra cho C«ng ty

mét nhiÖm vô hÕt søc nÆng nÒ trong c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n c¸c qu¸ tr×nh

thu mua, vËn chuyÓn, b¶o qu¶n, dù tr÷ vµ sö dông NVL. Do ®iÒu kiÖn nÒn kinh

tÕ thÞ trêng cã nhiÒu thuËn lîi trong viÖc thu mua c¸c lo¹i nguyªn liÖu, vËt liÖu

mang tÝnh chÊt ®Æc thï cña C«ng ty vµ chÝnh x¸c kho¸n s¶n phÈm ®Õn tõng tæ

®éi s¶n xuÊt, nªn t¹i C«ng ty kh«ng bè trÝ hÖ thèng kho tµng nh thêi bao cÊp mµ

chØ cã nh÷ng b·i dù tr÷ NVL phôc vô cho nhu cÇu cña tõng c«ng tr×nh ®îc tæ

chøc ngay díi ch©n cña tõng c«ng tr×nh vµ chØ dù tr÷ mét lîng võa ®ñ cho

c«ng tr×nh ®ã.

Bé phËn qu¶n lý vËt t lµ phßng kinh tÕ kÕ ho¹ch cã tr¸ch nhiÖm qu¶n lý

vËt t vµ lµm theo lÖnh cña Gi¸m ®èc. TiÕn hµnh nhËp - xuÊt vËt t trong th¸ng.

§Þnh kú, tiÕn hµnh kiÓm kª ®Ó tham mu cho Gi¸m ®èc nh÷ng chñng lo¹i vËt t

cÇn dïng cho s¶n xuÊt, nh÷ng lo¹i vËt t kÐm phÈm chÊt, nh÷ng lo¹i vËt t cßn

tån ®äng... ®Ó Gi¸m ®èc cã nh÷ng biÖn ph¸p gi¶i quyÕt hîp lý, tr¸nh t×nh tr¹ng

cung øng kh«ng kÞp thêi lµm gi¶m tiÕn ®é s¶n xuÊt thi c«ng hay t×nh tr¹ng ø

®äng vèn do vËt t tån ®äng qu¸ nhiÒu, kh«ng sö dông hÕt. Bªn c¹nh c¸n bé cña

phßng kÕ ho¹ch, thèng kª ®éi, thñ kho (cã tr¸ch nhiÖm nhËp - xuÊt vËt t theo

phiÕu nhËp, phiÕu xuÊt ®ñ thñ tôc do C«ng ty quy ®Þnh hµng th¸ng, hµng quý)

kÕt hîp víi c¸n bé chuyªn m«n kh¸c tiÕn hµnh kiÓm kª nguyªn liÖu, vËt liÖu (lµ

ngêi lu«n theo dâi ®Ó tiÕn hµnh kiÓm kª nguyªn liÖu, vËt liÖu), kÕt hîp víi

phßng kÕ ho¹ch vµ thñ kho ®Ó tiÕn hµnh h¹ch to¸n ®èi chiÕu, ghi sæ NVL cña

C«ng ty.

S¬ ®å 9: S¬ ®å quy tr×nh kÕ to¸n vËt liÖu t¹i c«ng ty

chøng tõ gèc

4- Tæ chøc chøng tõ.

phiÕu nhËp

phiÕu xuÊt

b¸o c¸o

kho

lu©n chuyÓn

sæ chi tiÕt tµi kho¶n

kho

b¶ng tæng hîp sè

b¶ng kª tæng hîp

ps c¸c tµi kho¶n

nhËp xuÊt vËt liÖu

sæ ®¨ng ký chøng

phiÕu ph©n tÝch tµi

tõ ghi sæ

kho¶n kÕ to¸n

chøng tõ ghi sæ

sæ c¸i c¸c tµi kho¶n

b¶ng c©n ®èi tµi kho¶n

b¸o c¸o tµi chÝnh

ghi hµng ngµy

ghi cuèi th¸ng

®èi chiÕu kiÓm tra

II. Thùc tr¹ng h¹ch to¸n NVL t¹i c«ng ty x©y dùng Hîp

NhÊt

1- KÕ to¸n tæng hîp vËt liÖu.

H¹ch to¸n chi tiÕt NVL ë C«ng ty thùc chÊt lµ theo dâi mäi vÊn ®Ò vÒ quy

c¸ch, chñng lo¹i, sè lîng, gi¸ trÞ vµ t×nh h×nh nhËp - xuÊt - tån kho NVL. §Ó tiÖn

cho viÖc qu¶n lý vµ x¸c ®Þnh trÞ gi¸ nguyªn vËt liÖu xuÊt dïng, c«ng ty sö dông

ph¬ng ph¸p nhËp tríc xuÊt tríc.( FIFO)

Chøng tõ kÕ to¸n: C¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña ngêi b¸n, b¶ng kª phiÕu

nhËp kho, phiÕu chi, b¸o c¸o thanh to¸n tiÒn t¹m øng, giÊy b¸o nî cña Ng©n

hµng..

Tµi kho¶n sö dông : Do ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ vµ ®Þa bµn ho¹t ®éng réng

kh¾p, kh«ng cè ®Þnh mµ di chuyÓn theo ®éi, theo c«ng tr×nh nªn C«ng ty x©y

dùng Hîp NhÊt chØ cã hÖ thèng nhµ kho t¹m thêi do c¸c ®éi tæ chøc vµ qu¶n lý, v×

vËy phßng kÕ to¸n cña C«ng ty sö dông tµi kho¶n 621 ®Ó h¹ch to¸n NVL (ë v¨n

phßng C«ng ty kÕ to¸n chØ h¹ch to¸n trªn tµi kho¶n 621 qu¸ tr×nh xuÊt NVL do kÕ

to¸n ®éi chuyÓn lªn), tµi kho¶n 152 – Nguyªn vËt liÖu chØ ®îc sö dông ë díi

c¸c ®éi.

1.1- Khi thu mua vµ nhËp kho vËt liÖu.

Do ®Æc ®iÓm cña c«ng t¸c x©y dùng c¬ b¶n vËt liÖu ph¶i ®îc cung cÊp

®Õn ch©n c«ng tr×nh vµ ®îc cung cÊp tõ nguån mua ngoµi lµ chñ yÕu. Sè lîng

vµ ®¬n gi¸ NVL ®Ó thi c«ng c«ng tr×nh ®îc quy ®Þnh trong thiÕt kÕ dù to¸n. Gi¸

nµy ®îc C«ng ty kh¶o s¸t tríc t¹i c¸c C«ng ty gÇn c«ng tr×nh vµ ®îc tho¶

thuËn tríc. Tuy nhiªn trªn thùc tÕ bao giê gi¸ ghi trong thiÕt kÕ dù to¸n còng

cao h¬n ®«i chót so víi gi¸ thùc tÕ ®Ó tr¸nh t×nh tr¹ng cã sù biÕn ®éng vÒ gi¸ vËt

liÖu C«ng ty cã thÓ bÞ lç. Khi nhËn thÇu c«ng tr×nh, C«ng ty thu mua vËt liÖu

trong giíi h¹n sao cho kh«ng qu¸ nhiÒu g©y ø ®äng vèn nhng còng kh«ng qu¸ Ýt

g©y ngõng s¶n xuÊt. §èi víi hÇu hÕt c¸c lo¹i NVL, th× thêng do ®éi tù mua.

Nh÷ng hîp ®ång vËt t do ®éi ký trùc tiÕp ®èi víi ngêi cung cÊp th× ph¶i cã x¸c

nhËn cña Gi¸m ®èc C«ng ty th× míi cã hiÖu lùc vÒ mua b¸n. NghiÖp vô thu mua

NVL do kÕ to¸n ®éi kÕt hîp víi phßng kÕ ho¹ch cña C«ng ty thùc hiÖn. Gi¸ cña

vËt liÖu nhËp kho ®îc tÝnh theo gi¸ thùc tÕ trªn ho¸ ®¬n hoÆc trªn hîp ®ång

(th«ng thêng bao gåm c¶ chi phÝ vËn chuyÓn), trong trêng hîp cã c¸c chi phÝ

kh¸c ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh thu mua ®îc C«ng ty cho phÐp h¹ch to¸n vµo chi

phÝ cña chÝnh c«ng tr×nh ®ã.

KÕ to¸n h¹ch to¸n qu¸ tr×nh thu mua NVL ®îc kÕ to¸n ®éi theo dâi chi

tiÕt, kÕ to¸n v¨n phßng C«ng ty kh«ng theo dâi mµ chØ ghi sæ khi xuÊt vËt liÖu.

Khi thu mua vËt liÖu nhËp kho thñ tôc ®îc tiÕn hµnh nh sau :

a- §èi víi vËt liÖu chÝnh sö dông thi c«ng

Khi vËt liÖu vÒ ®Õn ch©n c«ng tr×nh, c¨n cø vµo ho¸ ®¬n GTGT cña ngêi

b¸n, kÕ to¸n ®éi tiÕn hµnh kiÓm tra khèi lîng vµ chÊt lîng vËt liÖu, ghi sè

lîng thùc nhËp vµ lËp “Biªn b¶n ®èi chiÕu thanh to¸n” cã x¸c nhËn cña hai bªn.

§Þnh kú theo tho¶ thuËn cña hai bªn, th«ng thêng lµ mét th¸ng, kÕ to¸n ®éi

cïng ngêi cung cÊp lËp “B¶ng kª ®èi chiÕu vËt liÖu thanh to¸n” cã x¸c nhËn cña

hai bªn cung cÊp vµ bªn nhËn vËt liÖu. NÕu ph¸t hiÖn thõa thiÕu kh«ng ®óng

phÈm chÊt, quy c¸ch ghi trªn chøng tõ, kÕ to¸n ®éi sÏ b¸o cho cÊp trªn biÕt ®ång

thêi cïng ngêi giao hµng lËp biªn b¶n kiÓm kª ®Ó lµm c¨n cø gi¶i quyÕt víi bªn

cung cÊp.

MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL

B¶ng sè 1:

Ho¸ ®¬n (gtgt)

(Liªn 2: giao kh¸ch hµng)

Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2003

No: 507445

§¬n vÞ b¸n hµng: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp

§Þa chØ: Hoa L - Ninh B×nh Sè tµi kho¶n: (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)..

§iÖn tho¹i: (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0). M· sè: 27 0022671-1

Hä tªn ngêi mua hµng: Hoµng Anh

§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

§Þa chØ: 50 - TrÇn Xu©n So¹n - HN Sè tµi kho¶n: (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)..

H×nh thøc thanh to¸n:(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0). M· sè: 01 0010908 9 -1

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

2 3 = 1x2 B 1 A

35.285,8 2.470.006 §¸ héc C m3 70 1

43.858 1.315.740 §¸ 1 x 2 m3 30 2

VËn chuyÓn ®Õn ch©n

c«ng tr×nh

Céng tiÒn hµng: 3.785.746

ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 1.892.873

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 3.975.033

ViÕt b»ng ch÷:

ngµn ®ång>

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

Céng hoµ x· héi chñ nghÜa ViÖt Nam

B¶ng sè 2:

---o0o---

§éc lËp - Tù do - H¹nh phóc

biªn b¶n ®èi chiÕu thanh to¸n

H«m nay, ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2003. T¹i C¸t §»ng Y Yªn, Nam §Þnh

I - ®¹i diÖn bªn a (®éi xdct1 - c«ng ty xdHîp NhÊt)

Chóng t«i gåm cã:

1. ¤ng Hoµng Anh - §éi trëng §éi XDCT 1

2. ¤ng Vâ H÷u Hîp - KÕ to¸n ®éi

Ii - ®¹i diÖn bªn b (tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn hîp )

1. ¤ng Vâ H÷u Hîp - Chñ nhiÖm

Cïng nhau thèng nhÊt ®èi chiÕu c¸c khèi lîng ®¸ héc vµ ®¸ 1 2 cung

cÊp tíi ch©n c«ng tr×nh §êng 10 - Nam §Þnh trong th¸ng 10 nh sau:

1. Khèi lîng ®¸ héc Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp cung cÊp tíi ch©n c«ng

tr×nh:

70 m3  36.000 ®/m3 = 2.520.000 ®ång

2. Khèi lîng ®¸ 1 2 Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp cung cÊp tíi ch©n

c«ng tr×nh:

30 m3  45.000 ®/3 = 1.350.000 ®ång

3. Gi¸ trÞ ®éi XDCT 1 - C«ng ty XD Hîp NhÊt ph¶i tr¶ cho Tæ hîp khai

th¸c ®¸ TiÕn Hîp lµ:

2.484.000 + 1.350.000 = 3.834.000 ®ång

®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu

tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp

KÕ to¸n VËt t §éi trëng

B¶ng sè 3:

B¶ng kª ®èi chiÕu thanh to¸n

Tªn vËt liÖu: §¸ héc giao t¹i ch©n c«ng tr×nh

I - ®¹i diÖn bªn cung cÊp

Th¸ng 10 n¨m 2003

1. ¤ng Vâ H÷u Hîp - Chñ nhiÖm

Ii - ®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu

§Þa chØ: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp - ThÞ x· Ninh B×nh - TØnh NB

1. ¤ng Hoµng Anh - §éi trëng §éi XDCT 1 - C«ng ty XD Hîp NhÊt

STT Ngµy th¸ng Sè tickª §¬n vÞ Sè Luü §¬n gi¸ Thµnh

lîng kÕ tiÒn

1 3/9/2004 3 tickª m3 30 36.000 1.080.000

2 4/9/2004 6 tickª m3 14 44 36.000 504.000

3 13/9/2004 2 tickª m3 11 54 36.000 396.000

4 14/9/2004 5 tickª m3 5 59 36.000 180.000

5 15/9/2004 2 tickª m3 5 64 36.000 180.000

6 16/9/2004 2 tickª m3 5 69 36.000 180.000

Céng 70 2.520000

®¹i diÖn bªn cung cÊp ®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu

§éi trëng KÕ to¸n VËt t

B¶ng sè 4:

B¶ng kª ®èi chiÕu thanh to¸n

Tªn vËt liÖu: §¸ 1 2 giao t¹i ch©n c«ng tr×nh

I - ®¹i diÖn bªn cung cÊp

Th¸ng 10 n¨m 2003

1. ¤ng Vâ H÷u Hîp - Chñ nhiÖm

§Þa chØ: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp - ThÞ x· Ninh B×nh - TØnh Ninh

B×nh

Ii - ®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu

1. ¤ng Hoµng Anh - §éi trëng §éi XDCT 1 - C«ng ty XD Hîp NhÊt

STT Ngµy th¸ng Sè tickª §¬n vÞ Sè Luü §¬n gi¸ Thµnh

lîng kÕ tiÒn

1 15/10/2004 1 tickª m3 45.000 225.000 5

2 16/10/2004 1 tickª m3 10 45.000 225.000 5

3 21/10/2004 4 tickª m3 30 45.000 900.000 20

Céng 1.350.000 30

®¹i diÖn bªn cung cÊp ®¹i diÖn bªn nhËn vËt liÖu

§éi trëng KÕ to¸n VËt t

KÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo “Biªn b¶n ®èi chiÕu thanh to¸n” vµ “B¶ng kª ®èi

chiÕu vËt liÖu thanh to¸n” ®· cã ch÷ ký cña hai bªn vµ c¨n cø vµo “Ho¸ ®¬n

GTGT” ®Ó lµm thñ tôc nhËp vËt t (PhiÕu nhËp kho).

PhiÕu nhËp kho ®îc lËp thµnh 3 liªn:

- Liªn 1: Lu ë phßng kÕ ho¹ch

- Liªn 2: ChuyÓn cho v¨n phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó theo dâi.

- Liªn 3: §¬n vÞ gi÷.

§¬n vÞ: §éi XDCT1 C«ng ty XD Hîp NhÊt

PhiÕu nhËp kho Ngµy 3 th¸ng 10 n¨m 2003

MÉu sè 03 - VT Q§ sè 1141 TC/ C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña Bé Tµi chÝnh QuyÓn sè: 4 Sè : 13

B¶ng sè 5:

Hä tªn ngêi giao hµng: Vâ H÷u Hîp

Theo: ................ Sè: .............. Ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2003

Cña: Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp

NhËp t¹i kho: §éi 1

STT

Sè lîng

M· sè

§¬n vÞ

§¬n gi¸

Thµnh tiÒn

Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm, hµng ho¸)

Theo CT

Thùc nhËp

35.285,8

1.058574

§¸ héc

VAT 5%

520929

1.111.503

1.080.000

§¬n vÞ: ViÖt Nam ®ång

ViÕt b»ng ch÷:

Phô tr¸ch cung tiªu KÐ to¸n trëng Ngêi giao hµng

Thñ kho

Thñ trëng ®¬n vÞ

NhËp ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2003

b- §èi víi c©c lo¹i vËt t kh¸c.

§èi víi c¸c lo¹i vËt t nµy th× chØ cÇn c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n b¸n hµng, kÕ

to¸n ®éi lµm thñ tôc nhËp kho.

MÉu sè: 02 - GTTT - 3LL

B¶ng sè 6:

Ho¸ ®¬n b¸n hµng

(Liªn 2: giao kh¸ch hµng)

No: 0700096

Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2004

§¬n vÞ b¸n hµng: Vò Anh TuÊn

§Þa chØ: 226 phêng Nam B×nh - Ninh B×nh Sè tµi kho¶n:(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)

§iÖn tho¹i: (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0).. M· sè: 27 00123515-1

Hä tªn ngêi mua hµng: NguyÔn M¹nh Cêng

§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

§Þa chØ: 50 TrÇn Xu©n So¹n - HN Sè tµi kho¶n:(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0).

H×nh thøc thanh to¸n: tiÒn mÆt M· sè: 01 0010908 9 –1

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B 2 3 = 1x2 1 C

1 2.425 727.500 300 m D©y c¸p 3

2 24.250 145.500 6 c T¨ng ®¬

3 3.880 34.920 9 c Kho¸ c¸p

4 2.910 552.900 190 kg Nhùa ®êng

5 9.700 194.000 20 c Cäc ga s¾t

Céng tiÒn hµng: 1.654.820

ThuÕ suÊt GTGT: 3% TiÒn thuÕ GTGT: 49.644

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 1704.464

ViÕt b»ng ch÷: Mét triÖu bÈy tr¨m linh t ngµn bèn tr¨m s¸u t ®ång

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

§¬n vÞ: §éi XDCT1 C«ng ty XD Hîp NhÊt

MÉu sè 03 - VT Q§ sè 1141 TC/ C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña Bé Tµi chÝnh

PhiÕu nhËp kho Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2003

QuyÓn sè: 7 Sè : 21

B¶ng sè 7:

Hä tªn ngêi giao hµng: NguyÔn M¹nh Cêng

Theo: H§BH Sè: 070096 Ngµy 5 th¸ng 10 n¨m 2003

Cña: Vò Anh TuÊn - 226 phêng Nam B×nh - Ninh B×nh

NhËp t¹i kho: §éi 9

STT

Sè lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

M· sè

§¬n vÞ

Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm, hµng ho¸)

Theo CT

Thùc nhËp

A 1

D m

2 300

3 2.425

727.000

B D©y c¸p 3

24.250

145.500

T¨ng ®¬

3.880

34920

Kho¸ c¸p

210

2.910

552.900

Nhùa ®êng

9.700

194.000

Cäc ga s¾t

49644

VAT 3%

Céng

1704464

§¬n vÞ: ViÖt Nam ®ång

ViÕt b»ng ch÷:

Phô tr¸ch cung tiªu KÕ to¸n trëng Ngêi giao hµng Thñ kho

Thñ trëng ®¬n vÞ

NhËp ngµy 5 th¸ng 9 n¨m 2004

2- Khi xuÊt kho vËt liÖu

C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt lµ ®¬n vÞ x©y dùng víi c¸c ®éi XDCT ®ãng

trªn nhiÒu ®Þa bµn ngay t¹i ch©n c«ng tr×nh nªn vËt liÖu xuÊt kho chñ yÕu sö dông

cho môc ®Ých x©y dùng c¸c c«ng tr×nh theo nh÷ng hîp ®ång mµ C«ng ty ®· ký

kÕt. §Ó tiÖn cho viÖc tÝnh to¸n gi¸ vËt liÖu xuÊt dïng ®îc tÝnh theo ph¬ng ph¸p

nhËp tríc xuÊt tríc. NhËn mÆt b»ng thi c«ng c«ng tr×nh nµo míi mua vËt liÖu

dù tr÷ cho c«ng tr×nh ®ã ngay t¹i ch©n c«ng tr×nh nªn viÖc x¸c ®Þnh gi¸ thùc tÕ

xuÊt kho lµ t¬ng ®èi hîp lý vµ dÔ lµm. ViÖc xuÊt kho vËt liÖu ®îc tiÕn hµnh theo

tr×nh tù sau.

C¨n cø vµo nhu cÇu vËt t cña c«ng tr×nh, kÕ to¸n ®éi cã tr¸ch nhiÖm cung

cÊp cho c¸c ®éi ®óng yªu cÇu cña tiÕn ®é thi c«ng. KÕ to¸n ®éi sÏ viÕt “PhiÕu xuÊt

kho” cho c«ng tr×nh theo yªu cÇu. VËt t ®îc ®Þnh s½n cho tõng c«ng tr×nh tuy

nhiªn C«ng ty kh«ng sö dông phiÕu xuÊt kho vËt t theo h¹n møc mµ vÉn sö dông

phiÕu xuÊt kho vËt t th«ng thêng. KÕ to¸n ®éi c¨n cø vµo b¶n kho¸n cña tõng tæ

®Ó theo dâi viÖc cung cÊp vµ sö dông vËt t cho c«ng tr×nh. C¸c trêng hîp xuÊt

vËt t ®Ó ®iÒu ®éng néi bé còng ®îc sö dông phiÕu xuÊt vËt t. PhiÕu xuÊt kho cã

thÓ lËp riªng cho tõng thø vËt liÖu hoÆc chung cho nhiÒu thø vËt liÖu cïng lo¹i,

cïng kho vµ sö dông cho mét c«ng tr×nh. NÕu vËt liÖu xin lÜnh ngoµi kÕ ho¹ch th×

ph¶i ®îc cÊp trªn ký duyÖt.

PhiÕu xuÊt vËt t ®îc lËp thµnh ba liªn:

- Liªn 1: Lu ë phßng kÕ ho¹ch

- Liªn 2: ChuyÓn cho v¨n phßng kÕ to¸n C«ng ty ®Ó ghi sæ

- Liªn 3: KÕ to¸n ®éi gi÷ ®Ó ghi sæ theo dâi tõng bé phËn

§¬n vÞ: §éi XDCT1 C«ng ty XD Hîp NhÊt

MÉu sè: 02 - VT Q§ sè 1141 TC/ C§KT Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 1995 Cña Bé Tµi chÝnh

PhiÕu xuÊt kho Ngµy 3 th¸ng 10 n¨m 2003

QuyÓn sè: 4 Sè : 2

B¶ng sè 8

Hä tªn ngêi nhËn hµng: NguyÔn V¨n Ho·n

Lý do xuÊt kho: KÌ ®¸ km 127 - 128

XuÊt t¹i kho: §éi 1

STT

Sè lîng

§¬n gi¸ Thµnh tiÒn

M· sè

§¬n vÞ

Tªn, nh·n hiÖu, quy c¸ch, phÈm chÊt vËt t (s¶n phÈm, hµng ho¸)

Yªu cÇu

Thùc xuÊt

§¸ héc

35.285,8 1.058.574

1.058574

§¬n vÞ: ViÖt Nam ®ång

ViÕt b»ng ch÷:

®«ng>

Thñ trëng ®¬n vÞ KÕ to¸n trëng Phô tr¸ch cung tiªu Ngêi nhËn hµng

Thñ kho

XuÊt ngµy 3 th¸ng 9 n¨m 2003

Vi (cid:0) kÕ to¸n chi tiÕt qu¸ tr×nh nhËp - xuÊt - tån kho

vËt liÖu t¹I c«ng ty x©y dùng miÒn t©y

H¹ch to¸n chi tiÕt NVL ë C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt thùc chÊt lµ theo

dâi mäi vÊn ®Ò vÒ quy c¸ch, chñng lo¹i, sè lîng, gi¸ trÞ vµ t×nh h×nh nhËp - xuÊt

- tån kho NVL. ViÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL t¹i C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

®îc tiÕn hµnh theo ph¬ng ph¸p thÎ song song. T¹i v¨n phßng kÕ to¸n C«ng ty

khi nhËn ®îc “PhiÕu nhËp kho”, “PhiÕu xuÊt kho” do phßng kÕ ho¹ch chuyÓn

lªn, kÕ to¸n sÏ lËp “B¸o c¸o lu©n chuyÓn kho” cho tõng lo¹i vËt liÖu, tõng ®éi,

tõng c«ng tr×nh ®Ó theo dâi biÕn ®éng cña NVL c¶ vÒ mÆt gi¸ trÞ vµ hiÖn vËt.

B¶ng sè 9:

B¸o c¸o lu©n chuyÓn kho ®¸ héc

Dïng cho c«ng tr×nh R4 - Quèc lé 10

Chñng

§¬n

Tån ®Çu kú NhËp trong kú

XuÊt trong kú

Tån cuèi kú Phô

lo¹i vËt t

vÞ

gi¸

ghi

34.286

1.028.571

§¸ héc

34.286

480.000

§¸ héc

34.286

342.857

§¸ héc

34.286

171.429

§¸ héc

34.286

171.429

§¸ héc

34.286

171.429

Céng

2.365.714

Th¸ng 10 n¨m 2001

§éi trëng

KÕ to¸n

Ngêi lËp

Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 2001

Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo c¸c b¶ng “B¸o c¸o lu©n chuyÓn kho” cña tõng lo¹i

vËt t, kÕ to¸n tæng hîp l¹i ®Ó lËp “B¸o c¸o lu©n chuyÓn kho vËt t” cho toµn bé

c«ng tr×nh

B¸o c¸o lu©n chuyÓn kho vËt lIÖu

Dïng cho c«ng tr×nh R4 – Quèc lé 10 Th¸ng 10 n¨m 2001

STT Chñng lo¹i

§¬n gi¸

Tån ®Çu kú

NhËp trong kú

XuÊt trong kú

Tån cuèi kú

Phô ghi

§¬n

vËt t

vÞ

34.286

2.365.714

1 ®¸ héc

42.857

1.285.714

2 ®¸ 12

42.857

85,6

3.668.571

85,6

3.668.571

3 ®¸ 24

38.095,2

479,3

18.259.048

479,3

18.259.048

Subbase

33.333,3

1.701,5

57.016.666

1.701,5

57.016.666

tÊn

668.182

2.004.546

6.681.818

8.686.364

5 Xi m¨ng

tÊn

709.091

7.090.909

15.714,3

785.715

C¸t bªt«ng

1.000

2.700

2.619.000

2.700

2.619.000

Cäc tre

tÊm

6.790

200

1.358.000

200

1.358.000

Phªn nøa

cét

14.550

291.000

Cét gç

483.920

21.292.480

10 èng cèng

5.509

8.400 46.275.600

5.342

29.427.078

3.058

16.848.522

11 V¶i ®Þa

3.545

30.000

106.350.000

19.249

68.236.559

10.751

38.113.441

48.275.600

229.064.635

215.291.909

62.052.872

Céng

Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 2001

KÕ to¸n

Ngêi lËp

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng viÖc mua b¸n hµng ho¸ ®îc diÔn ra nhanh

gän trªn c¬ së thuËn mua võa b¸n. VËt t cña Doanh nghiÖp th«ng thêng ®îc

mua chÞu víi thêi h¹n tr¶ kho¶ng mét hoÆc hai th¸ng. Khi giao hµng bªn cung

cÊp ®ång thêi lËp ho¸ ®¬n (thêng lµ ho¸ ®¬n phô cßn ho¸ ®¬n ®á - ho¸ ®¬n

GTGT th× kho¶ng mét hoÆc hai th¸ng míi tæng hîp mét lÇn) do vËy kh«ng cã

trêng hîp hµng vÒ mµ kh«ng cã ho¸ ®¬n cha vÒ vµ ngîc l¹i. KÕ to¸n ghi sæ

mét trêng hîp duy nhÊt lµ hµng vÒ vµ ho¸ ®¬n cïng vÒ. §Ó theo dâi quan hÖ

thanh to¸n víi ngêi b¸n C«ng ty sö dông sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n.

Trong th¸ng, dùa vµo c¸c “PhiÕu nhËp kho” vµ c¸c chøng tõ thanh to¸n nh:

GiÊy b¸o nî cña Ng©n hµng, PhiÕu chi, kÕ to¸n lËp sæ chi tiÕt thanh to¸n víi

ngêi b¸n. Sæ nµy ®îc më c¶ n¨m cho ngêi b¸n hay ®¬n vÞ b¸n vµ ®îc më

riªng cho tõng ®éi c«ng tr×nh vµ chi tiÕt ®èi víi tõng ngêi b¸n. Mçi ngêi cung

cÊp ®îc më mét hoÆc mét vµi trang sæ tuú theo møc ®é ph¸t sinh nhiÒu hay Ýt.

ViÖc theo dâi ghi chÐp chi tiÕt trªn sæ chi tiÕt thanh to¸n ph¶i tr¶ ngêi b¸n (Tµi

kho¶n 331) ®îc thùc hiÖn theo dâi chi tiÕt cho tõng ho¸ ®¬n tõ khi ph¸t sinh

®Õn khi thanh to¸n xong.

C¬ së sè liÖu vµ ph¬ng ph¸p ghi sæ;

- Sè d ®Çu n¨m: c¨n cø vµo sè d ®Çu n¨m trªn sæ nµy n¨m tríc ®Ó ghi

sè d Nî hoÆc Cã.

- Cét tµi kho¶n ®èi øng ®îc ghi c¸c Tµi kho¶n cã liªn quan ®Õn tµi kho¶n

331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n

- Cét sè ph¸t sinh:

+ Bªn Nî: c¨n cø vµo c¸c chøng tõ thanh to¸n (phiÕu chi tiÒn mÆt, giÊy uû

nhiÖm chi tiÒn vay, tiÒn göi Ng©n hµng(cid:0).) kÕ to¸n ghi sæ chi tiÕt Tµi kho¶n 331

(sè hiÖu, ngµy th¸ng cña chøng tõ) sè tiÒn thanh to¸n ®îc ghi vµo cét ph¸t sinh

Nî theo tõng chøng tõ.

+ Bªn Cã: c¨n cø vµo c¸c ho¸ ®¬n ghi vµo sæ chi tiÕt c¸c néi dung: sè hãa

®¬n, ngµy th¸ng trªn ho¸ ®¬n vµ ghi gi¸ trÞ vËt liÖu nhËp vµ phÇn thuÕ gi¸ trÞ gia

t¨ng ®Çu vµo ®îc khÊu trõ vµo cét ph¸t sinh Cã theo chøng tõ.

B¶ng sè 10: sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n

tµI kho¶n 331

®èi tîng: tæ hîp kinh doanh vlxd thi nga

th¸ng 10 n¨m 2001

Chøng tõ

DiÔn gi¶i

TK§¦

Sè ph¸t sinh

Sè d

Ngµy ghi sæ

Thêi h¹n ®îc triÕt khÊu

Ngµy th¸ng ®· thanh to¸n

Ngµy

Nî

Cã

Nî

Cã

§¬n vÞ: ViÖt Nam ®ång

Sè d ®Çu th¸ng

31/10 004124 15/10 Mua c¸t bªtt«ng 621 785.715

ThuÕ GTGT (5%) 133 39.285

004125 15/10 Mua ®¸ Subbase 621 18.259.048

ThuÕ GTGT (5%) 133 912.952

¤ng §øc tr¶ tiÒn mua VL 141 30.000.000

004159 30/10 Mua ®¸ Subbase 621 57.016.666

ThuÕ GTGT (5%) 133 2.850.834

Céng ph¸t sinh 30.000.000 79.864.500

Sè d cuèi th¸ng 49.864.500

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL

Ho¸ ®¬n (gtgt)

(Liªn 2: giao kh¸ch hµng)

Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2001

No: 004124

§¬n vÞ b¸n hµng: Tæ hîp kinh doanh vËt liÖu x©y dùng S¬n Nga

§Þa chØ: Nam §Þnh Sè tµi kho¶n: (cid:0)(cid:0)

§iÖn tho¹i: (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0). M· sè: 0700168262

Hä tªn ngêi mua hµng: Vò §×nh §øc

§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

§Þa chØ: 18 Hå §¾c Di- §èng §a- HN Sè tµi kho¶n: (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)..

H×nh thøc thanh to¸n:(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0). M· sè: 01 0010908 9 -1

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B 1 2 3 = 1x2

C¸t bªt«ng C m3 50 15.714,3 785.715

VËn chuyÓn ®Õn ch©n

c«ng tr×nh

Céng tiÒn hµng: 785.715

ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 39.285

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 825.000

ViÕt b»ng ch÷:

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL

Ho¸ ®¬n (gtgt)

(Liªn 2: giao kh¸ch hµng)

Ngµy 15 th¸ng 10 n¨m 2001

No: 004125

§¬n vÞ b¸n hµng: Tæ hîp kinh doanh vËt liÖu x©y dùng S¬n Nga

§Þa chØ: Nam §Þnh Sè tµi kho¶n: (cid:0)(cid:0)

§iÖn tho¹i: (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0). M· sè: 0700168262

Hä tªn ngêi mua hµng: Vò §×nh §øc

§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

§Þa chØ: 18 Hå §¾c Di- §èng §a- HN Sè tµi kho¶n: (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)..

H×nh thøc thanh to¸n:(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0). M· sè: 01 0010908 9 -1

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

1 2 3 = 1x2 A B

C m3 479,3 38.095,2 18.259.048 1 §¸ Subbase

VËn chuyÓn ®Õn ch©n

c«ng tr×nh

Céng tiÒn hµng: 18.259.048

ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 912.952

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 19.172.000

ViÕt b»ng ch÷:

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

MÉu sè: 01 - GTKT - 3LL

Ho¸ ®¬n (gtgt)

(Liªn 2: giao kh¸ch hµng)

Ngµy 30 th¸ng 10 n¨m 2001

No: 004159

§¬n vÞ b¸n hµng: Tæ hîp kinh doanh vËt liÖu x©y dùng S¬n Nga

§Þa chØ: Nam §Þnh Sè tµi kho¶n: (cid:0)(cid:0)

§iÖn tho¹i: (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0). M· sè: 0700168262

Hä tªn ngêi mua hµng: Vò §×nh §øc

§¬n vÞ: C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

§Þa chØ: 18 Hå §¾c Di- §èng §a- HN Sè tµi kho¶n: (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)..

H×nh thøc thanh to¸n:(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0). M· sè: 01 0010908 9 -1

STT Tªn hµng ho¸ dÞch vô §VT Sè lîng §¬n gi¸ Thµnh tiÒn

A B 1 2 3 = 1x2

§¸ Subbase C m3 1.710,5 33.333,3 57.016.666

VËn chuyÓn ®Õn ch©n

c«ng tr×nh

Céng tiÒn hµng: 57.016.666

ThuÕ suÊt GTGT: 5% TiÒn thuÕ GTGT: 2.850.834

Tæng céng tiÒn thanh to¸n: 59.867.500

ViÕt b»ng ch÷: < N¨m chÝn triÖu t¸m tr¨m s¸u b¶y ngµn n¨m tr¨m ®ång>

Ngêi mua hµng KÕ to¸n trëng Thñ trëng ®¬n vÞ

§ång thêi, c¨n cø vµo “Sæ chi tiÕt thanh to¸n víi ngêi b¸n”, kÕ to¸n lËp

“PhiÕu ph©n tÝch tµi kho¶n kÕ to¸n” chi tiÕt Tµi kho¶n 331 ®Ó theo dâi tæng sè

tiÒn ph¸t sinh khi mua chÞu vËt liÖu.

B¶ng sè 11:

PhiÕu ph©n tÝch tµI kho¶n kÕ to¸n

Tµi kho¶n 331- Ph¶i tr¶ ngêi b¸n

Th¸ng 10 n¨m 2001

Sè Tæng sè tiÒn Ph©n khai c¸c tµi kho¶n

TK ghi Nî

phiÕu Néi dung TK 621 TK 133

TK ghi Cã

Ph¶i tr¶ tæ hîp KDVLXD S¬n Nga

49.864.500

47.371.275

2.493.225

§K

Ph¶i tr¶ ngêi b¸n tiÒn mua VL

74.314.551

71.552.191

2.762.360

124.179.051 118.923.466 5.255.585

Tæng céng

Sè tiÒn b»ng ch÷:

tr¨m n¨m mèt ®ång>

Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 2001

Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng

****************************************

Tõ phiÕu ph©n tÝch tµi kho¶n kÕ to¸n Tµi kho¶n 331, kÕ to¸n tiÕn hµnh lËp

chøng tõ ghi sæ. Chøng tõ ghi sæ ®îc lËp ®Þnh kú mçi th¸ng mét lÇn, c¸c sè liÖu

trªn b¶ng tæng hîp ®îc tæng hîp theo tõng tµi kho¶n, mçi tµi kho¶n ®îc ghi

trªn mét dßng trong chøng tõ ghi sæ. KÕ to¸n ®Þnh kho¶n lªn chøng tõ ghi sæ nh

B¶ng sè 12:

MÉu KT - 1

C«ng ty XD Hîp NhÊt Sè CT: 305

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2003

TrÝch yÕu Sè tiÒn SHTK

Nî Cã Nî Cã

Chi phÝ vÒ VL th¸ng 10/2001 118.623.636 118623636 621

ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ 5239804,5 123863440, 133

5 331 Ph¶i tr¶ nhµ cung cÊp

Céng 123863440, 123863440,

5 5

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

1- KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh nhËp vËt liÖu.

VËt liÖu nhËp kho cña c¸c ®éi chñ yÕu tõ nguån mua ngoµi lµ chÝnh, cßn

l¹i lµ do C«ng ty cung cÊp. §èi víi c¸c lo¹i vËt t mua ngoµi th× c¸c ®éi tù t×m

nguån vµ ký hîp ®ång mua, cã ý kiÕn cña Gi¸m ®èc. C¸c ®éi sau khi thu mua

nhËp kho vËt liÖu cã ®Çy ®ñ ho¸ ®¬n chøng tõ hîp lÖ lµm giÊy vay hoÆc giÊy ®Ò

nghÞ thanh to¸n göi lªn v¨n phßng kÕ to¸n C«ng ty, c¨n cø vµo Hîp ®ång kinh tÕ

®· ký kÕt vÒ thêi h¹n nî vµ ph¬ng thøc thanh to¸n, phßng kÕ to¸n C«ng ty sÏ

chuyÓn tr¶ theo giÊy vay hoÆc viÕt phiÕu chi cho ®éi.

H¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu ë C«ng ty chia lµm hai phÇn:

- H¹ch to¸n kÕ to¸n vËt liÖu chÝnh sö dông thi c«ng.

- H¹ch to¸n kÕ to¸n c«ng cô dông cô vµ vËt t kh¸c.

§èi víi vËt liÖu nhËp kho, c¨n cø vµo phiÕu nhËp kho vµ Ho¸ ®¬n GTGT,

Ho¸ ®¬n b¸n hµng mµ phßng kÕ ho¹ch vµ kÕ to¸n c¸c ®éi chuyÓn ®Õn, phßng kÕ

to¸n lËp phiÕu ®Þnh kho¶n kÕ to¸n (ë C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt phiÕu ®Þnh

kho¶n kÕ to¸n kh«ng ®îc lËp chi tiÕt mµ ®îc lËp chung kÕt hîp víi chøng tõ

ghi sæ). C¨n cø vµo “phiÕu nhËp kho” kÕ to¸n ®éi göi lªn kÕ to¸n C«ng ty tiÕn

hµnh lËp “B¶ng kª nhËp kho vËt liÖu” ®Ó theo dâi vËt liÖu nhËp trong th¸ng.

B¶ng sæ 13:

B¶ng kª nhËp ®¸ héc

Dïng cho c«ng tr×nh SR4

Ngµy

Sè

Néi dung

Tæng tiÒn

Hµng nhËp ngoµi

Hµng c«ng ty

Phô

th¸ng

P.N

(®ång)

ghi

Gi¸ gèc

VAT

Gi¸ gèc

VAT

3/10/01

VâH÷u Hîp

1.080.000

1.028.571

51.429

4/10/01

Vò §×nh Hïng

504.000

480.000

24.000

13/9/01

Vò §×nh Hïng

396.000

342.857

17.143

14/9/01

Vò §×nh Hïng

180.000

171.429

8.571

15/9/01

Vâ H÷u Hîp

180.000

171.429

8.571

16/9/01

Vâ H÷u Hîp

180.000

171.429

8.571

Th¸ng 10 n¨m 2002

Céng

2520.000 2.365.714

118.286

Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 2003

§éi trëng KÕ to¸n Ngêi lËp

PhÇn thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ hµng th¸ng kÕ to¸n c¨n cø vµo c¸c

ho¸ ®¬n ®Çu vµo ®Ó kª khai thuÕ, hµng th¸ng b¸o c¸o cho c¬ quan thuÕ chñ qu¶n

theo “B¶ng kª thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ”

B¶ng sè 14:

C«ng ty XD Hîp NhÊt

§éi XDCT sè 1 B¶nG thuÕ gtgt ®Çu vµo ®îc khÊu trõ

C«ng tr×nh quèc lé - Sr4

Th¸ng 10 n¨m 2003

STT

Tªn ngêi b¸n

ThuÕ VAT

Tæng tiÒn

Ngµy th¸ng

Sè Ph

Sè H§ M· sè thuÕ

Doanh sè cha thuÕ

ThuÕ suÊt

§¬n vÞ: ViÖt Nam ®ång

Doanh nghiÖp t nh©n Hîp ThÞnh 1.951.640 60.360 2.012.000 5/10 070096 3%

5/10 057445 Tæ hîp khai th¸c ®¸ TiÕn Hîp 3.785746 189.287 3.975.033 5%

15/10 Tæ hîp kinh doanh VLXD Nga S¬n 004124 785.700 39.285 825.985 5%

15/10 Tæ hîp kinh doanh VLXD Nga S¬n 004125 18.259.048 912.952 19.172.000 5%

24/10 Chi nh¸nh TB - PT c¬ ®iÖn Ninh B×nh 074357 1.453.060 44.940 1.498.000 3%

27/10 C«ng ty bªt«ng vµ XD ThÞnh LiÖt 010787 21.292.480 1.940.664 23.233.144 10%

30/10 004139 56716099,5 2.835.805 59.551.905 5%

Tæ hîp kinh doanh VLXD Nga S¬n (cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0).. (cid:0)(cid:0) (cid:0)(cid:0). (cid:0)(cid:0). (cid:0)(cid:0)(cid:0) (cid:0)(cid:0)

Tæng céng 104243773,5 6.023.293 110.268.067

Ngµy1 th¸ng11 n¨m 2003

Ngêi lËp KÕ to¸n trëng

Sè liÖu trªn “B¶ng thuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ” ®îc lÊy tõ “B¶ng tæng hîp vËt liÖu sö dông thi c«ng” (B¶ng sè 16)

2- KÕ to¸n tæng hîp qu¸ tr×nh xuÊt vËt liÖu.

VËt liÖu cña C«ng ty ®îc xuÊt dïng cho ho¹t ®éng s¶n xuÊt kinh doanh vµ khi

xuÊt dïng nguyªn vËt liÖu kÕ to¸n v¨n phßng C«ng ty ph¶i theo dâi chi tiÕt Tµi kho¶n

621 - “Chi phÝ NVL trùc tiÕp” cho tõng c«ng tr×nh, nÕu xuÊt vËt liÖu cho bé phËn

qu¶n lý ®¬n vÞ th× h¹ch to¸n vµo Tµi kho¶n 627 - “Chi phÝ s¶n xuÊt chung”, nÕu xuÊt

cho bé phËn qu¶n lý Doanh nghiÖp th× ®îc h¹ch to¸n vµo tµi kho¶n 642 - “Chi phÝ

qu¶n lý Doanh nghiÖp”.

Khi xuÊt dïng vËt liÖu kÕ to¸n ghi:

Nî TK 621 – (Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh)

Nî TK 627 – (Chi tiÕt cho tõng c«ng tr×nh)

Nî TK 642 – (Chi phÝ vËt liÖu phôc vô v¨n phßng c«ng ty)

Nî TK 133 – ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ

Cã TK 336 – Ph¶i tr¶ néi bé

C¨n cø vµo phiÕu xuÊt kho do kÕ to¸n ®éi chuyÓn xuèng, phßng kÕ to¸n lËp

“B¶ng kª xuÊt vËt liÖu”

B¶ng sè 15:

C«ng ty XD Hîp NhÊt §éi XDCT Sè 1

B¶ng kª xuÊt ®¸ héc

Dïng cho c«ng tr×nh SR4

STT

Chøng tõ

Néi dung

Tæng tiÒn (®ång)

Phô ghi

Ngµy 3/10/03

Sè NguyÔn V¨n Ho·n

1.058.574

4/10/03

Vò §×nh Hïng

480.000

13/10/03

Ph¹m V¨n Phó

342.85

14/10/03

Ph¹m V¨n Phó

171.429

15/10/03

Ph¹m V¨n Phó

171.429

16/10/03

NguyÔn V¨n B¸u

171.429

Céng

2.365.714

Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 2003

§éi trëng

KÕ to¸n

Ngêi lËp

Th¸ng 10 n¨m 2003

Cuèi th¸ng, c¨n cø vµo sè vËt liÖu thùc xuÊt kÕ to¸n v¨n phßng C«ng ty tæng

hîp lËp b¶ng “Tæng hîp vËt liÖu sö dông thi c«ng” trong thi c«ng c«ng tr×nh ®Ó lËp

“B¸o c¸o sö dông vËt t kinh tÕ” lªn cÊp trªn, ®ång thêi theo dâi vËt liÖu xuÊt dïng

cho c«ng tr×nh c¶ vÒ mÆt sè lîng vµ mÆt gi¸ trÞ. B¶ng “Tæng hîp vËt liÖu sö dông thi

c«ng” ®îc lËp riªng cho tõng th¸ng theo tõng c«ng tr×nh, tõng ®éi XDCT.

C«ng ty XD Hîp NhÊt B¶ng sè 16:

Dïng cho c«ng tr×nh R4 Th¸ng 10 n¨m 2003

VËt liÖu

§¬n gi¸

NhËp

XuÊt

VAT

Ghi chó

thÞ trêng

§¸ héc

2.470.006

123.500

36.000

2.470.006

123.500

§¸ 1x2

1.315.740

65.787

45.000

1.315.740

65.787

§¸ 2x4

3.727.930

186.397

45.000

3.727.930

186.397

Subbase

2.189,8

74.975.147,5

2.189,8

74.975.147,5

3.748.657

40.000

479,3

18.258.048

479,3

18.259.048

912.852

35.000

1.710,5

56.716.099,5

1.710,5

56.716.099,5

2.835.805

Xi m¨ng

8.686.364

868.636

735.000

8.686.364

868.636

C¸t bª t«ng

785.700

39.286

16.500

785.700

39.286

2.700

Cäc tre

2.619.000

2.700

2.619.000

81.000

2.700

1.000

2.619.000

2.700

2.619.000

81.000

200

Phªn nøa

1.358.000

200

1.358.000

42.000

200

7.000

1.358.000

200

1.358.000

42.000

Cét gç

291.000

9.000

15.000

291.000

9.000

21.292.480

1.940.664

10 èng cèng

520.000

21.292.480

1.940.664

11 V¶i ®Þa

30.000

106.350.000

24.591

97.663.637

5.509

5.342

29.427.078

3.545

30.000

106.350.000

19.249

68.236.559

Céng VL

7.105.226

215.185.003, 5

215.185.004, 5

12 VËt t kh¸c

14.319.280

528.220

Tæng céng

7.633.446

229.504.283, 5

229.504.284, 5

§éi XDCT Sè 1 Tæng hîp vËt liÖu sö dông thi c«ng

Ngµy 1 th¸ng 11 n¨m 2003

§éi trëng Ngêi tæng hîp

V (cid:0) tæ chøc ghi sæ kÕ to¸n tæng hîp NVL

Cuèi mçi th¸ng sau khi lªn chøng tõ ghi sæ ë c¸c phÇn hµnh, chøng tõ ghi sæ

®îc chuyÓn ®Õn cho kÕ to¸n tæng hîp ®Ó ®¸nh sè chøng tõ ghi sæ vµ vµo “Sæ ®¨ng ký

chøng tõ ghi sæ”. Sè hiÖu cña chøng tõ ghi sæ ®îc theo dâi liªn tôc vµ ®¸nh sè thø tù

tõ nhá ®Õn lín. “Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ” ®îc më cho c¶ n¨m vµ mçi th¸ng ®îc

bè trÝ trªn mét trang sæ. Cuèi mçi th¸ng kÕ to¸n tæng hîp céng dßng tæng céng ®Ó lÊy

sè liÖu ®èi chiÕu víi “Sæ c¸i”

B¶ng sè 18:

MÉu KT - 1

C«ng ty XD Hîp NhÊt Sè CT: 218

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2003

TrÝch yÕu Sè tiÒn SHTK

Nî Cã Cã Nî

Chi phÝ vÒ VL th¸ng 10/2003 96.368.443 621

ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ 5.507.057 133

336 Chi quü tiÒn mÆt th¸ng 10/2003 101.875.500

C«ng tr×nh R4-QL 10. §éi XDCT9

Céng 101.875.500 101.875.500

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

B¶ng sè 20:

MÉu KT - 1

C«ng ty XD Hîp NhÊt Sè CT: 220

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2003

SHTK TrÝch yÕu Sè tiÒn

Cã Nî Nî Cã

621 Chi phÝ vÒ CCDC, vËt t kh¸c 14.319.280

133 ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu tr 528.220

336 Chi quü tiÒn mÆt th¸ng 10/2001 14.847.500

C«ng tr×nh SR4. §éi XDCT 1

Céng 14.847.500 14.847.500

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

B¶ng sæ 21:

MÉu KT - 1

C«ng ty XD Hîp NhÊt Sè CT: 221

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2003

SHTK TrÝch yÕu Sè tiÒn

Nî Cã Nî Cã

623 Chi phÝ m¸y 548.575

627 Chi phÝ qu¶n lý ®éi 8.077.650

334 X¸c ®Þnh l¬ng ph¶I tr¶ 148.567.329

336 Chi quü tiÒn mÆt th¸ng 10/2003 157.193.554

C«ng tr×nhSR4. §éi XDCT 1

Céng 157.193.554 157.193.554

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

B¶ng sè 22:

MÉu KT - 1

C«ng ty XD Hîp NhÊt Sè CT: 222

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2001

SHTK TrÝch yÕu Sè tiÒn

Cã Nî Nî Cã

331 Thanh to¸n tiÒn víi ngêi cung cÊp 30.000.000

141 Chi quü tiÒn mÆt th¸ng 10/2003 30.000.000

C«ng tr×nh SR4. §éi XDCT 1

Céng 30.000.000 30.000.000

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

B¶ng sè 23:

MÉu KT - 1

C«ng ty XD Hîp NhÊt Sè CT: 223

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2001

SHTK TrÝch yÕu Sè tiÒn

Cã Nî Nî Cã

623 Chi phÝ m¸y thuª ngoµi 37.500.000

336 Chi quü tiÒn mÆt th¸ng 10/2003 37.500.000

C«ng tr×nh SR4. §éi XDCT1

Céng 37.500.000 37.500.000

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

B¶ng sè 24:

MÉu KT - 1

C«ng ty XD Hîp NhÊt Sè CT: 224

Chøng tõ ghi sæ

Ngµy 31 th¸ng 10 n¨m 2003

TrÝch yÕu Sè tiÒn SHTK

Nî Cã Nî Cã

229.611.189 154

KÕt chuyÓn chi phÝ NVL trùc tiÕp sang chi phÝ SXKD dë dang 229.611.189 621

Céng 229.611.189 229.611.189

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

B¶ng sè 17

C«ng tr×nh SR4

C«ng ty XD Hîp NhÊt §éi XDCT Sè 1

Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ

Th¸ng 10 n¨m 2001

Sè tiÒn Sè tiÒn

CTGS Sè hiÖu Ngµy th¸ng

98.223.230 124.179.051 14.847.500 157.187.554 30.000000 37.500000 229.611.189

(cid:0)(cid:0)...

218 219 220 221 222 223 224 (cid:0).

CTGS Sè hiÖu Ngµy th¸ng 31/10/2003 31/10/2003 31/10/20013 31/10/2003 31/10/2003 31/10/2003 31/10/2003 (cid:0)(cid:0)

7.691.548.524 Céng

Chøng tõ ghi sæ sau khi ®· ®¨ng ký sè hiÖu ë “Sæ ®¨ng ký chøng tõ ghi sæ”

®îc sö dông ®Ó ghi vµo “Sæ c¸i” c¸c tµi kho¶n

B¶ng sè 25:

C«ng ty XD Hîp NhÊt

§éi XDCT Sè 9 sæ c¸I N¨m 2003

Tªn tµi kho¶n: Ph¶i tr¶ ngêi b¸n

Sè hiÖu: 331

Ngµy CTGS Sè tiÒn TK

ghi sæ TrÝch yÕu §¦ Ngµy Sè Nî Cã

Sè d ®Çu th¸ng 55.234.000

31/10 219 - Mua VL trong th¸ng 118.923.466 621

- ThuÕ GTGT 5.255.585 133

- Thanh to¸n tiÒn mua VL 141 30.000.000

Céng ph¸t sinh 30.000.000 124.179.051

Sè d cuèi th¸ng 149.413.051

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

B¶ng sè 26: C«ng ty XD Hîp NhÊt

§éi XDCT Sè 1 sæ c¸I N¨m 2003

Ngµy

CTGS

Sè tiÒn

Tªn tµi kho¶n: Chi phÝ NVL trùc tiÕp Sè hiÖu: 621

ghi sæ Ngµy

Sè

TrÝch yÕu

§¦

Nî

Cã

31/10 218

XuÊt VL cho c«ng tr×nh thi c«ng

336

96.368.443

219

XuÊt VL cho c«ng tr×nh thi c«ng

331

118623.626

223

XuÊt CCDC, vËt t kh¸c

14.319.280

336

224

KÕt chuyÓn CPNVLTT sang CP

229.306359

154

SXKD dë dang

Céng ph¸t sinh

229.306.359 229.306.359

Ngêi lËp b¶ng KÕ to¸n trëng

B¶ng sè 27:

C«ng ty XD Hîp NhÊt §éi XDCT Sè 1 N¨m 2003

sæ c¸I Tªn tµi kho¶n: ThuÕ GTGT ®Çu vµo ®îc khÊu trõ Sè hiÖu: 133

Ngµy CTGS Sè tiÒn TK

ghi sæ TrÝch yÕu §¦ Ngµy Sè Nî Cã

ThuÕ GTGT cña h2 mua vµo

Sè d ®Çu th¸ng 259.383.596

ThuÕ GTGT cña h2 mua vµo

31/10 218 1.854.787 336

ThuÕ GTGT cña CCDC, vËt t

219 5.239804,5 331

223 528.220 336

Céng ph¸t sinh 7.622.811,5

Sè d cuèi th¸ng 267.006407,

Ngêi lËp biÓu KÕ to¸n trëng

Tõ “Sæ c¸i” c¸c tµi kho¶n, kÕ to¸n tæng hîp ®èi chiÕu víi c¸c b¶ng tæng hîp chi

c¸o tµi chÝnh”

VI. kiÓm kª, ®¸nh gi¸ vËt t tån kho

kª vËt t vµ ghi kÕt qu¶ vµo biªn b¶n kiÓm kª. Do ®Æc ®iÓm ngµnh nghÒ kh«ng cã kho

dù tr÷ vËt t mµ chØ cã c¸c bÔn b·i c«ng tr×nh vµ hÖ thèng nhµ kho lu ®éng nªn khi

kiªm kª chØ cã thÓ ¸p dông ®èi víi c¸c c«ng tr×nh ®anh thi c«ng dë dang. C«ng tr×nh

®ang thi c«ng dë dang ®Õn kú kiÓm kª ®Þnh kú hoÆc Ban kiÓm tra cña C«ng ty kiÓm

tra ®ét xuÊt viÖc sö dông vËt t vµo c«ng tr×nh ®ã.

NÕu trong thêi ®iÓm kiÓm kª, vËt t ®· viÕt phiÕu xuÊt kho trªn phßng kÕ ho¹ch nhng cha dïng hÕt mµ c«ng tr×nh cßn ®ang thi c«ng tiÕp th× Ban kiÓm kª chØ x¸c ®Þnh sè vËt t cha dïng hÕt cã øng víi khèi lîng c«ng viÖc cßn l¹i ®Ó theo dâi viÖc sö dông vËt t cho c«ng tr×nh ®ã cã ®óng h¹n møc kh«ng. NÕu kh«ng qu¸ h¹n møc th× th«ng b¸o cho ®éi tiÕp tôc sö dông sè vËt t ®· xuÊt vµo c«ng tr×nh mµ kh«ng lµm thñ tôc nhËp l¹i kho theo d¹ng vËt t ph¸t hiÖn thõa khi kiÓm kª. Biªn b¶n kiªm kª cña C«ng ty ®îc lËp theo b¶ng sau:

B¶ng sè 28:

Biªn b¶n kiÓm kª vËt t, s¶n phÈm, hµng ho¸

Thêi ®iÓm kiÓm kª 8 giê ngµy 01 th¸ng 07 n¨m 2003

Thµnh phÇn trong Ban kiÓm kª gåm cã:

1 - ¤ng: NguyÔn Quang Trung - Phßng kÕ ho¹ch - Trëng ban.

2 - Bµ: Tr¬ng Thu NguyÖt - Phßng TCKT - Uû viªn.

3 - ¤ng: Vò §×nh §øc - §éi trëng - Uû viªn.

4 - Bµ: Vò Thu Trang - Thñ kho ®éi - Uû viªn.

§· tiÕn hµnh kiÓm kª lîng vËt t tån kho t¹I §éi XDCT Sè 1- C«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt- ®ang thi c«ng c«ng tr×nh SR4 – Quèc lé 10. Cô thÓ ®îc ghi ë biÓu díi ®©y:

Sè lîng tån kho thùc tÕ §¬n gi¸

Thµnh tiÒn

STT Tªn vËt t §VT Sè lîng tån kho theo sæ s¸ch

ChÊt lîng tèt

KÐm phÈm chÊt

§¸ héc

36.000

2.844.000

110

45.000

4.950.000

§¸ 24

16.500

825.000

C¸t bª t«ng

(cid:0)..

Céng

16.248.400

Ngµy 01 th¸ng 067n¨m 2003

Thµnh phÇn Ban kiÓmkª

Thñ kho §éi trëng Phßng TCKT Phßng vËt t thiÕt bÞ

PhÇn thø ba

Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ngt¸c

I (cid:0) nh÷ng nhËn xÐt vµ ®¸nh gi¸ vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë

c«ng ty XD Hîp NhÊt

thÞ trêng më cöa nh hiÖn nay, C«ng ty ®· nhanh chãng tæ chøc l¹i s¶n xuÊt vµ tham

gia vµo c¸c ho¹t ®éng ®Êu thÇu, kh«ng ngõng phÊn ®Êu, t¨ng cêng liªn doanh, liªn

kÕt víi c¸c C«ng ty trong níc vµ c¸c C«ng ty liªn doanh víi níc ngoµi nh»m t¹o

§Ó ®øng v÷ng trªn thÞ trêng vµ t¹o lËp ®îc uy tÝn cña m×nh nh hiÖn nay

kh«ng thÓ kh«ng nãi ®Õn sù chØ ®¹o cña Ban l·nh ®¹o C«ng ty vµ sù v¬n lªn cña c¸c

thµnh viªn trong C«ng ty. TËp thÓ l·nh ®¹o cña C«ng ty ®· nhËn ra nh÷ng mÆt yÕu

kÐm kh«ng phï hîp víi c¬ chÕ míi nªn ®· cã nhiÒu biÖn ph¸p kinh tÕ hiÖu qu¶, mäi

s¸ng kiÕn lu«n ®îc ph¸t huy nh»m tõng bíc kh¾c phôc nh÷ng khã kh¨n ®Ó hoµ

®Ó s¶n xuÊt, tù m×nh t×m ra c¸c nguån NVL ®Ó ®¸p øng nhu cÇu s¶n xuÊt, ®ång thêi lµ

mét C«ng ty nh¹y bÐn víi sù thay ®æi vµ sù c¹nh tranh trªn thÞ trêng, C«ng ty lu«n

c«ng t¸c NVL nãi riªng. Mét trong nh÷ng yªu cÇu quan träng mµ C«ng ty ®Ò ra lµ

ph¶i tiÕt kiÖm chi phÝ, h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm.

C«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë C«ng ty ®îc tiÕn hµnh dùa trªn c¨n cø khoa häc vµ

®Æc ®iÓm t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty vµ cã sù vËn dông s¸ng t¹o chÕ ®é kÕ to¸n

hiÖn hµnh. Do ®Æc ®iÓm kÕ to¸n NVL ë C«ng ty rÊt ®a d¹ng phong phó vÒ chñng lo¹i,

c¸c nghiÖp vô nhËp - xuÊt diÔn ra thêng xuyªn, do ®ã C«ng ty ®· sö dông c¸ch tÝnh

gi¸ vËt liÖu rÊt hîp lý vµ ®¬n gi¶n (§èi víi vËt liÖu nhËp kho ®îc tÝnh theo gi¸ thùc

tÕ xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ thuÕ; §èi víi vËt liÖu xuÊt kho ®îc tÝnh theo

gi¸ nhËp tríc xuÊt tríc).

Nh ®· biÕt, vËt liÖu lµ kho¶n môc chi phÝ chiÕm tû träng lín trong gi¸ thµnh.

Do ®ã c«ng t¸c qu¶n lý vµ sö dông vËt liÖu tèt sÏ gãp phÇn thùc hiÖn vµ ®ãng gãp tèt

môc tiªu h¹ gi¸ thµnh s¶n phÈm mµ C«ng ty ®· ®Ò ra. §iÒu nµy thÓ hiÖn ë sù chó

Qua thêi gian t×m hiÓu thùc tÕ c«ng t¸c NVL ë C«ng ty XD Hîp NhÊt, t«i nhËn

thÊy c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n ë C«ng ty cã nhiÒu u ®IÓm cÇn ph¸t huy, cô thÓ

nh sau:

1- ¦u ®iÓm.

- VÒ bé m¸y qu¶n lý: cïng víi sù lín m¹nh vµ ph¸t triÓn cña C«ng ty (sù lín

cã tr×nh ®é), ®ã lµ c«ng t¸c kÕ to¸n nãi chung vµ c«ng t¸c NVL nãi riªng, kh«ng

chÆt chÏ vÒ tµi s¶n còng nh nguån cung øng vèn cña C«ng ty, ®ång thêi cung cÊp

ho¹t ®éng kinh tÕ, thêng xuyªn gióp cho viÖc chØ ®¹o nhËp - xuÊt vËt liÖu mét c¸ch

æn ®Þnh vµ nhanh chãng.

Víi ®éi ngò kÕ to¸n ®îc ®µo t¹o kh¸ v÷ng vµ am hiÓu nh hiÖn nay lµ phï hîp

coi träng ngay tõ nh÷ng chøng tõ ban ®Çu còng nh nh÷ng quy ®Þnh rÊt chÆt chÏ,

®îc lËp kÞp thêi, néi dung ghi ®Çy ®ñ râ rµng, sæ s¸ch ®îc lu chuyÓn theo dâi vµ

lu d÷ kh¸ hîp lý, kh«ng chång chÐo. Tæ chøc theo dâi vµ ghi chÐp thêng xuyªn,

liªn tôc th«ng qua c¸c chøng tõ nh: phiÕu nhËp kho, ho¸ ®¬n (GTGT) vµ c¸c lo¹i sæ

s¸ch ®· ph¶n ¸nh ®óng thùc tr¹ng biÕn ®éng NVL ë C«ng ty. H¹ch to¸n vËt liÖu tæng

hîp còng ®îc chia lµm 2 phÇn: h¹ch to¸n vËt liÖu nhËp vµ h¹ch to¸n vËt liÖu xuÊt.

Bªn c¹nh ®ã, viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL theo ph¬ng ph¸p thÎ song song lµ

phï hîp víi C«ng ty, phï hîp víi tr×nh ®é cña kÕ to¸n viªn còng nh thñ kho, gióp

cho viÖc theo dâi, ®èi chiÕu gi÷a thñ kho víi phßng kÕt to¸n ®îc nhanh chãng, dÔ

dµng vµ thuËn lîi. §ång thêi ®¶m b¶o cung cÊp ®Çy ®ñ, kÞp thêi NVL cho s¶n xuÊt

®óng tiÕn ®é, ®óng kÕ ho¹ch.

thêng nhËp vËt liÖu vµ xuÊt kho theo ph¬ng ph¸p xuÊt th¼ng v× thÕ mµ NVL tån kho

lµ kh«ng nhiÒu, ®Æc biÖt C«ng ty cã hÖ thèng bÕn b·i dù tr÷ réng, thuËn tiÖn cho viÖc

nhËp xuÊt NVL

®Ó ®¸nh gi¸ vµ xem xÐt t×nh hîp lý, hîp lÖ, hîp ph¸p cña c¸c nhu cÇu tríc khi cung

øng nh»m sö dông NVL

- VÒ viÖc sö dông hÖ thèng sæ kÕ to¸n: hiÖn nay C«ng ty ®ang ¸p dông hÖ thèng

Chøng tõ ghi sæ theo hÖ thèng tµi kho¶n thèng nhÊt, míi ban hµnh. Ph¬ng ph¸p nµy

kÕt hîp chÆt chÏ gi÷a kÕ to¸n tæng hîp vµ kÕ to¸n chi tiÕt, tÊt c¶ c¸c sæ s¸ch sö dông

®Òu ®îc lËp theo mÉu sæ quy ®Þnh.

Tuy nhiªn bªn c¹nh nh÷ng u ®IÓm cÇn ph¸t huy ë trªn th× c«ng t¸c NVL ë

C«ng ty cßn cã nh÷ng h¹n chÕ sau:

2- H¹n chÕ.

vµ ®a d¹ng, thêng ®îc C«ng ty mua víi khèi Iîng lín, c¸c ®¬n vÞ b¸n thêng

xuyªn, mét sè ®¬n vÞ b¸n l¹i ë rÊt xa c¸c c«ng trêng thi c«ng. Bëi vËy viÖc vËn

tr×nh vËn chuyÓn phøc t¹p, do ®ã kh«ng tr¸nh khái mÊt m¸t h háng trong qu¸ tr×nh

vËn chuyÓn.

Bªn c¹nh ®ã viÖc b¶o qu¶n vËt liÖu kh«ng ph¶i lµ dÔ, mét sè NVL kh«ng ®Ó

®îc ë ngoµi trêi, cã nh÷ng lo¹i vËt liÖu mua vÒ ph¶i dïng ngay, b¶o qu¶n tèt, kh«ng

®îc ®Ó qu¸ thêi h¹n cho phÐp, nÕu kh«ng sÏ kÐm chÊt lîng h háng.

C«ng ty.

Trong c«ng t¸c kÕ to¸n NVL ë C«ng ty XD Hîp NhÊt sö dông ph¬ng ph¸p ghi

thÎ song song, ph¬ng ph¸p nµy ghi chÐp ®¬n gi¶n, dÔ kiÓm tra, ®èi chiÕu nhng viÖc

ghi chÐp gi÷a thñ kho vµ phßng kÕ to¸n l¹i trïng lÆp vÒ chØ tiªu sè lîng. MÆt kh¸c do

viÖc kiÓm tra ®èi chiÕu chØ tiÕn hµnh vµo cuèi th¸ng nªn ®· h¹n chÕ chøc n¨ng kiÓm

tra cña c«ng t¸c kÕ to¸n.

Ii (cid:0) mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n nvl ë

c«ng ty XD Hîp NhÊt

Qua phÇn nhËn xÐt ®¸nh gi¸ chung vµ phÇn nhËn xÐt cô thÓ trªn ta cã thÓ nhËn

thÊy viÖc qu¶n lý vËt liÖu ë C«ng ty bªn c¹nh nh÷ng viÖc tÝch cùc trong qu¸ tr×nh h¹ch

to¸n kÕ to¸n NVL cßn cã mét sè vÊn ®Ò cha hîp lý. Do ®ã ®Ó hoµn thiÖn nh÷ng vÊn

®Ò tha hîp lý nµy, t«i xin ®a ra mét sè ý kiÕn ®Ó viÖc h¹ch to¸n qu¶n lý NVL ®îc

tèt h¬n vµ phï hîp h¬n víi t×nh h×nh thùc tÕ t¹i C«ng ty nhng vÉn ®¶m b¶o ®óng chÕ

®é kÕ to¸n ¸p dông.

Ph¬ng híng hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n NVL tríc hÕt ph¶i ®îc ®¸p øng

c¸c yªu cÇu sau:

- Hoµn thiÖn ph¶i dùa trªn c¬ së t«n träng c¬ chÕ tµi chÝnh kÕ toµn vµ t«n träng

chÕ ®é kÕ to¸n hiÖn hµnh. KÕ to¸n kh«ng chØ lµ c«ng cô qu¶n lý nÒn kinh tÕ cña Nhµ

níc. ViÖc thùc hiÖn chÕ ®é c«ng t¸c kÕ to¸n ë c¸c ®¬n vÞ kinh tÕ ®îc phÐp vËn dông

vµ c¶i biÕn sao cho phï hîp víi t×nh h×nh qu¶n lý t¹i ®¬n vÞ, kh«ng b¾t buéc ph¶i dËp

khu«n theo chÕ ®é nhng trong khu«n khæ nhÊt ®Þnh vÉn ph¶i t«n träng chÕ ®é míi vÒ

qu¶n lý tµi chÝnh.

- Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c¬ së ph¶i phï hîp víi ®Æc ®iÓm cña Doanh

nghiÖp, phï hîp víi ®Æc ®iÓm qu¶n lý s¶n xuÊt kinh doanh. HÖ thèng kÕ to¸n ban

hµnh buéc c¸c Doanh nghiÖp ph¶i ¸p dông, nhng ®îc quyÒn vËn dông trong mét

ph¹m vi nhÊt ®Þnh cho phï hîp víi ®Æc ®iÓm riªng cña Doanh nghiÖp nh»m mang l¹i

hiÖu qu¶ cao. C«ng t¸c kÕ to¸n lu«n ph¶i ®¸p øng c¸c th«ng tin kÞp thêi, chÝnh x¸c,

phï hîp víi yªu cÇu qu¶n lý.

- Hoµn thiÖn nhng ph¶i dùa trªn c¬ së tiÕt kiÖm chi phÝ vÒ môc ®Ých kinh

doanh cña Doanh nghiÖp lµ ph¶i mang l¹i lîi nhuËn cao.

Trªn c¬ së nh÷ng yªu cÇu cña viÖc hoµn thiÖn vµ t×nh tr¹ng cña viÖc qu¶n lý

NVL ë C«ng ty, t«i m¹nh d¹n ®a ra mét sè ý kiÕn gãp phÇn kh¾c phôc nh÷ng tån t¹i

trong c«ng viÖc qu¶n lý vËt liÖu ë C«ng ty: th«ng thêng chi phÝ NVL thêng chiÕm tØ

träng rÊt lín trong chi phÝ s¶n xuÊt vµ gi¸ thµnh s¶n phÈm cña Doanh nghiÖp, do vËy

viÖc phÊn ®Çu gi¶m thÊp chi phÝ NVL cã ý nghÜa lín ®èi víi viÖc h¹ thÊp gi¸ thµnh

s¶n phÈm. Mµ chi phÝ NVL trong gi¸ thµnh s¶n phÈm chñ yÕu phô thuéc vµo hai yÕu

tè, ®ã lµ: lîng NVL tiªu thô vµ gi¸ NVL. Tuy nhiªn chi phÝ vÒ NVL kh«ng chØ phô

chuyÓn, b¶o qu¶n.

§Ó gi¶m thÊp chi phÝ NVL trong ®iÒu kiÖn cho phÐp, C«ng ty cßn ph¶i qu¶n lý

1- ý kiÕn thø nhÊt: VÒ qu¶n lý NVL:

- VÒ t×nh h×nh cung cÊp vËt t: C«ng ty nªn lùa chän vµ t×m ®Õn nh÷ng kh¸ch

hµng gÇn vµ cã ®ñ kh¶ n¨ng cung cÊp vËt liÖu, tµi chÝnh lµnh m¹nh vµ nh÷ng kh¸ch

hµng cung cÊp thêng xuyªn tÝn nhiÖm.

dùng “Sæ danh ®iÓm vËt t”, nh vËy lóc cÇn ®Õn lo¹i vËt liÖu g× th× sÏ ®¸p øng ®îc

nhanh chãng vµ viÖc qu¶n lý sÏ chÆt chÏ, dÔ hiÓu dÔ t×m.

Sæ danh ®IÓm vËt t

Ký hiÖu

Tªn, nh·n hiÖu quy c¸ch

§¬n vÞ §¬n gi¸ Ghi

nguyªn liÖu, vËt liÖu

chó

Nhãm

Danh ®iÓm

1521

Nguyªn vËt liÖu chÝnh

1521-01

§¸ c¸c lo¹i

1521-01-01

§¸ héc

1521-01-02

§¸ 12

1521-01-03

§¸ 24

(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)

(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0).

1521-02

Xi m¨ng

1521-02-01

Xi m¨ng PC 30

11521-02-02

Xi m¨ng PC 40

(cid:0)(cid:0)(cid:0)

(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)..

1521-03

C¸t

1521-03-01

C¸t vµng

1521-03-02

C¸t bª t«ng

(cid:0)(cid:0)..

(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)

1522

VËt liÖu phô

1522-01

1522-01-01

Phô gia bª t«ng

1522-02

1522-01-02

Nhùa ®êng

(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)

(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)..

1523

Nhiªn liÖu

1523-01

X¨ng

1523-01-01

X¨ng Mogas 83

LÝt

1523-01-02

Xang Mogas 92

LÝt

(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0)(cid:0).

2 (cid:0) ý kiÕn 2: VÒ viÖc h¹ch to¸n chi tiÕt NVL

KÕ to¸n chi tiÕt NVL ®îc ¸p dông theo ph¬ng ph¸p ghi thÎ song song. Qua

nghiªn cøu t×nh h×nh thùc tÕ cña C«ng ty xÐt trªn c¸c mÆt qu¶n lý nãi chung vÒ tr×nh

®é cña kÕ to¸n vµ thñ kho, t«i nhËn thÊy lµ phï hîp, tuy nhiªn viÖc ¸p dông ph¬ng

ph¸p nµy dÉn ®Õn ®èi chiÕu chËm v× mäi c«ng viÖc ®Òu dån ®Õn cuèi th¸ng. Do ®ã, ®Ó

l·nh ®¹o C«ng ty n¾m ®îc t×nh h×nh t¨ng, gi¶m NVL, vèn lu ®éng mét c¸ch kÞp

thêi, phßng kÕ to¸n nªn cËp nhËp hµng ngµy c¸c lo¹i phiÕu nhËp vµ phiÕu xuÊt kho ®Ó

kÕ to¸n vµo sæ chi tiÕt song cßn nªn b¶ng t×nh h×nh nhËp xuÊt NVL. NÕu ®Ó ®Õn cuèi

quyÕt to¸n sÏ bÞ chËm.

3 (cid:0) ý kiÕn 3: VÒ viÖc lËp b¸o c¸o vËt t cuèi kú.

ë C«ng ty trong kú sè liÖu vËt liÖu xuÊt dïng phôc vô cho qu¸ tr×nh s¶n xuÊt lµ

theo kÕ ho¹ch, do vËy trong qu¸ tr×nh s¶n xuÊt t¹i ®¬n vÞ thi c«ng vÉn cßn t×nh tr¹ng

lîng tiªu hao vËt liÖu thùc tÕ Ýt h¬n so víi kÕ ho¹ch dÉn ®Õn cuèi kú vÇn cßn vËt liÖu

ë ®¬n vÞ thi c«ng cha sö dông. C¸c ®¬n vÞ cßn tån vËt liÖu lËp phiÕu b¸o c¸o vËt t

cßn l¹i cuèi kú göi cho phßng kÕ to¸n ®Ó theo dâi vËt t tån cuèi kú ®ång thêi lµm

c¨n cø ®Ó tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm vµ kiÓm tra t×nh h×nh thùc hiÖn ®Þnh møc sö dông

vËt liÖu.

Sau mçi h¹ng môc c«ng tr×nh, c¸c ®¬n vÞ thi c«ng ph¸t hiÖn thÊy sè vËt liÖu cßn

tån l¹i, c¨n cø vµo tõng lo¹i vËt liÖu vµ kh¶ n¨ng sö dông vËt liÖu ®Ó xuÊt dïng ë c¸c

kú tiÕp theo.

4 (cid:0) ý kiÕn 4: VÒ viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo h¹ch to¸n nãi chung vµ h¹ch

to¸n vËt liÖu nãi riªng.

thøc ghi sæ nµy cã nhiÒu thuËn lîi cho viÖc ¸p dông kÕ to¸n m¸y. Tuy nhiªn, hiÖn nay

C«ng ty vÉn ¸p dông kÕ to¸n thñ c«ng ®Ó theo dâi, h¹ch to¸n. ViÖc sö dông h×nh thøc

lîng c«ng t¸c kÕ to¸n. Trong ®iÒu kiÖn khoa häc kü thuËt ngµy cµng ph¸t triÓn C«ng

ty nªn ¸p dông kÕ to¸n m¸y vµo h¹ch to¸n gióp cho viÖc tÝnh to¸n, ghi chÐp ®îc

chÝnh x¸c vµ nhanh h¬n, phôc vô tèt cho yªu cÇu qu¶n lý.

Néi dung kÕ to¸n m¸y theo h×nh thøc “Chøng tõ ghi sæ” bao gåm:

* CËp nhËp sè liÖu

- Vµo chøng tõ

- Xem, hiÖu chØnh chøng tõ

- HÖ thèng danh môc tµi kho¶n

- HÖ thèng danh môc kh¸ch hµng, danh môc ngêi b¸n

- Kho¸ sæ, chuyÓn sè d sang n¨m sau

* Tæng hîp sè liÖu

- In, xem c¸c lo¹i sæ s¸ch: sæ chøng tõ ghi sæ, sæ c¸i c¸c tµi kho¶n

- Xem sè liÖu ph¸t sinh, sè d tµi kho¶n

- Tæng hîp c¸c sè liÖu

*C¸c nhu cÇu kh¸c

- §Æt l¹i hÖ thèng

- Lu tr÷ sè liÖu

S¬ ®å kÕ to¸n b»ng m¸y vi tÝnh

NghiÖp vô kinh tÕ ph¸t sinh

Xö lý nghiÖp vô

NhËp d÷ liÖu

Kho¸ sæ sang kú sau

liÖu vµo m¸y theo c¸c chøng tõ gèc hîp lÖ theo ch¬ng tr×nh ®· cµi ®Æt råi m¸y sÏ tù

n¨m ngêi ta cã thÓ xem xÐt chi tiÕt vµo sè d cña c¸c tµi kho¶n bÊt kú lóc nµo. Tuy

trong xö lý c¸c chøng tõ ban ®Çu ph¶i thËt chÝnh x¸c vµ ph¶n ¸nh ®óng c¸c nghiÖp cô

ph¸t sinh.

PhÇn kÕt luËn

Trong nÒn kinh tÕ thÞ trêng c¹nh tranh v« cïng gay g¾t, yªu cÇu ®Æt ra víi

Doanh nghiÖp lµ lµm thÕ nµo víi mét lîng tiÒn vèn nhÊt ®Þnh cã thÓ t¹o ra ®îc s¶n

phÈm cã chÊt lîng cao nhÊt, hiÖu qu¶ nhÊt.

uy tÝn cña m×nh b»ng chÊt lîng, tr×nh ®é kü thuËt, mü thuËt cña c¸c c«ng tr×nh vµ

cung c¸ch lµm ¨n ®óng ®¾n, cã hiÖu qu¶.

Trong thêi gian thùc tËp t¹i C«ng ty, ®îc sù gióp ®ì cña c¸c ®ång chÝ l·nh ®¹o

tr×nh kinh doanh cña C«ng ty. Do thêi gian thùc tËp cã h¹n, kiÕn thøc cßn h¹n chÕ nªn

chØ giíi h¹n mét sè vÊn ®Ò chñ yÕu bæ sung thùc tiÔn cho phÇn lý thuyÕt ®· häc.

KÝnh mong c¸c thÇy c« gi¸o gãp ý, bæ xung thªm, gióp em n¾m v÷ng h¬n n÷a

lý thuyÕt còng nh thùc tiÔn ®Ó phôc vô tèt h¬n cho c«ng t¸c qu¶n lý tµi chÝnh trong

c¬ chÕ thÞ trêng hiÖn nay.

ĐỀ TÀI: "Kế toán nguyên vật liệu công cụ công dụng trong các doanh nghiệp "

…………..o0o…………..

THÀNH PHỐ HCM, NGÀY………..THÁNG…………..NĂM

PhÇn I

lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n nguyªn vËt liÖu

(nvl) - c«ng cô dông cô trong c¸c doanh nghiÖp

i. c¬ së h¹ch to¸n nvl, c«ng cô dông cô trong c¸c

doanh nghiÖp

Ho¸ ®¬n (gtgt)

No: 507445

biªn b¶n ®èi chiÕu thanh to¸n

Ho¸ ®¬n b¸n hµng

No: 0700096

Ho¸ ®¬n (gtgt)

No: 004124

Ho¸ ®¬n (gtgt)

No: 004125

Ho¸ ®¬n (gtgt)

No: 004159

B¶ng kª xuÊt ®¸ héc

PhÇn thø ba

Mét sè kiÕn nghÞ nh»m hoµn thiÖn c«ngt¸c

KÕ to¸n vËt liÖu ë c«ng ty x©y dùng Hîp NhÊt

PhÇn kÕt luËn

Có thể bạn quan tâm

Tài liêu mới

AI tóm tắt

Giới thiệu tài liệu

Đối tượng sử dụng

Từ khoá chính

Nội dung tóm tắt

Giới thiệu

Về chúng tôi

Việc làm

Quảng cáo

Liên hệ

Chính sách

Thoả thuận sử dụng

Chính sách bảo mật

Chính sách hoàn tiền

DMCA

Hỗ trợ

Hướng dẫn sử dụng

Đăng ký tài khoản VIP

093 303 0098

support@tailieu.vn

Phương thức thanh toán

Theo dõi chúng tôi

Facebook

Youtube

TikTok