Khai thác tối đa sức mạnh Gmail Search để tìm kiếm email
Dịch vụ webmail của Google mang lại người dùng rất nhiều tính năng rất
tuyệt vời. Là một dịch vụ của Google, một trong những tính năng mạnh mẽ
của nó là khả năng tìm kiếm. Và điều này chính là cách mà Google tiến hành
cách mạng hóa trong email. Trong khi tất cả các dịch vụ email client khác tập
trung vào việc phân loại email thì Google lại tập trung vào điểm mạnh nhất
mà mình làm được. Trong Gmail, bạn không thực sự phải lo lắng về việc sắp
xếp email bởi bạn luôn luôn có thể tìm thấy chúng trong vài giây bằng cách
sử dụng công cụ tìm kiếm của nó. Trong khi bạn có thể dễ dàng nhận được
hầu hết các email với một từ khóa tìm kiếm đơn giản, dịch vụ còn mang lại
những công cụ tiên tiến để bạn nhanh chóng tìm thấy email rất cụ thể. Bài
viết sau sẽ đề cập đến 5 thuật tìm kiếm nâng cao trong Gmail, cung cấp kết
quả gần chính xác như Google Search.
Khái niệm cơ bản về Gmail Search
Với những ai chưa quen với Gmail Search thì cần bắt đầu với một số vấn đề
cơ bản. Đây là công cụ xuất hiện trên đầu của giao diện Gmail trông giống như
thanh tìm kiếm truyền thống. Đáng chú ý trong thanh tìm kiếm là bạn sẽ thấy nút
mũi tên ẩn bên trong khi bạn di chuột đến cuối thanh. Đây là cách mà bạn có thể
mở tùy chọn tìm kiếm của Gmail, tức là một hình thức cung cấp các lựa chọn tìm
kiếm cơ bản mà bạn có thể điền vào đây các nội dung tương ứng muốn tìm kiếm.
Tại đây bạn có thể tìm kiếm một thư mục hoặc nhãn cụ thể, email từ một người cụ
thể, chủ đề email hoặc trong một khung thời gian cụ thể. Trong hầu hết các trường
hợp, bạn có thể sử dụng các lựa chọn này nhanh hơn rất nhiều so với các gõ ra các
thuật toán tìm kiếm tương ứng.
Khai thác các tìm kiếm nâng cao
Bên cạnh lựa chọn tìm kiếm nói trên, bạn có thể áp dụng cho mình những
cách thức tìm kiếm tiên tiến khác có thể rất có ích cho mục đích tìm kiếm email
của mình.
1. Tìm kiếm theo tên tập tin
Lựa chọn tìm kiếm này sẽ cho phép bạn tìm kiếm các email có tập tin đính
kèm. Đơn giản chỉ cần đánh dấu nhắc vào ô tìm kiếm, gõ lệnh filename:tên_
định_dạng_tập_tin, chẳng hạn với tập tin Word, bạn gõ lệnh filename:doc và nhấn
Enter. Bạn có thể ghép nối nó với bất kỳ thành phần nào của tệp tập tin, bao gồm
cả các loại tập tin. Vì vậy bạn có thể tìm kiếm một từ khóa tìm kiếm như “:thủ
thuật” là có thể tìm kiếm bất kỳ file đính kèm email có từ “thủ thuật” trong đó.
Hoặc bạn cũng có thể tìm kiếm tên tập tin :pdf để tìm thấy bất kỳ file đính kèm tài
liệu pdf...
2. after: & before:
Đôi khi bạn muốn tìm kiếm nội dung email của mình trong khoảng thời
gian nào đó, chẳng hạn muốn tìm kiếm email trong khoảng thời gian từ ngày
1/5/2012 đến ngày 1/6/2012 thì bạn có thể sử dụng thuật toán tìm kiếm là
after:thời_gian_đầu & before:thời_ gian_cuối của Gmail Search. Tuy nhiên bạn
cần chú ý thuật ngữ này sử dụng cấu trúc năm/tháng/ngày. Theo ví dụ này thì bạn
sẽ cần phải gõ từ khóa tìm kiếm là after:2012/05/01 & before:2012/06/03.
3. in:anywhere
Mặc định, tin nhắn trong thư mục Spam và Thùng rác sẽ được loại trừ khỏi
các kết quả tìm kiếm. Nếu vì một lý do nào đó mà bạn muốn tìm kiếm email trong
tất cả các mục, kể cả spam lẫn thùng rác thì bạn có thể sử dụng thuật toán
in:anywhere và nhập từ khóa liên quan đến nội dung tìm kiếm tiếp theo sau thuật
toán này.
4. Tìm kiếm email được đánh dấu sao
Gmail cung cấp cho bạn đến 12 ngôi sao với màu khác nhau để có thể làm
nổi bật email mà bạn muốn tách biệt so với các email khác. Với việc đánh sao theo
các màu khác nhau, bạn có thể sử dụng thuật ngữ truy vấn tìm kiếm
has:ngôi_sao_cụ_thể, bạn có thể tìm kiếm các email liên quan. Sau đây là danh
sách đầy đủ các từ khóa liên quan đến 12 ngôi sao để bạn thực hiện tìm kiếm:
yellow-star, yellow- bang, orange-star, orange-guillemet, red-star, red-bang,
purple-star, purple- question, blue-star, blue-info, green-star, green-check.
5. is:chats
Gmail ghi nhận các cuộc trò chuyện chat trong Gmail của bạn hoặc GTalk được
lưu trữ trong tài khoản Gmail tương ứng. Nếu bạn muốn tìm một chi tiết từ một
trong những cuộc hội thoại của mình, bạn có thể tìm kiếm các bản ghi GTalk của
mình bằng cách sử dụng thuật toán is:chats kết hợp với các thuật ngữ tìm kiếm.
Điều tương tự cũng được áp dụng với thuật tìm kiếm in:circles. Ngoài ra bạn cũng
có thể áp dụng các thuật toán tìm kiếm các như :lang để tìm kiếm các email viết
bằng một ngôn ngữ cụ thể.
