khóa luận tốt nghiệp: Kế toán chi phí kinh doanh và biện pháp giảm chi phí kinh doanh tại công ty xăng dầu Vĩnh Long

NH N XÉT C A GIÁO VIÊN H

NG D N

Ủ

Ậ

ƯỚ

Ẫ



............................................................................................................................................. .............................................................................................................................................

.............................................................................................................................................

……………..., ngày…..tháng.….năm 2014

Giáo viên h ng d n ướ ẫ

NH N XÉT C A Đ N V TH C T P Ủ Ơ Ị

Ự Ậ

Ậ



.............................................................................................................................................

, ngày ……tháng…..năm 2014

L I DANH M C CÁC T VI T T T

Ừ Ế

Ờ

Ụ

Ắ



BHXH B o hi m xã h i ộ ể ả

BHYT B o hi m y t ể ả ế

Doanh nghi p t nhân DNTN ệ ư

GĐ Giám đ cố

Giá tr gia tăng GTGT ị

K/c K t chuy n ể ế

Kinh doanh KD

Kinh phí công đoàn KPCĐ

Ngân sách Nhà n NSNN cướ

QLDN Qu n lý doanh nghi p ệ ả

S n xu t kinh doanh SXKD ấ ả

TK Tài kho nả

Tài kho n đ i ng ả ố ứ TKĐƯ

Th ng m i c ph n TMCP ươ ạ ổ ầ

TSCĐ Tài s n c đ nh ả ố ị

XDCB Xây d ng c b n ơ ả ự

iii

DANH M C B NG BI U

Ụ

Ả

Ể



S đ 1.1: K toán giá v n hàng bán (theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên ơ ồ ế ố ươ ườ

10 hàng t n kho) ................................................................................................................. ồ

12 S đ 1.2: K toán chi phí bán hàng ............................................................................ ơ ồ ế

14 S đ 1.3: K toán chi phí QLDN ............................................................................... ơ ồ ế

16 S đ 1.4: K toán chi phí ho t đ ng tài chính .......................................................... ạ ộ ơ ồ ế

S đ 2.1: C c u t 21 ch c b máy qu n lý c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long ..... ơ ấ ổ ứ ộ ơ ồ ủ ả ầ

S đ 2.2: C c u t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long ơ ấ ổ ứ ả ơ ồ ủ ấ ầ

24 .........................................................................................................................................

S đ 2.3: S đ t 26 ch c b máy k toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long ............... ơ ồ ổ ứ ộ ơ ồ ế ầ

S đ 2.4: S đ luân chuy n ch ng t theo hình th c ch ng t 28 ............... ơ ồ ơ ồ ứ ể ừ ứ ứ ừ ghi s ổ

43 B ng 2.1: B ng bi n đ ng c a t ng chi phí kinh doanh giai đo n 2011 – 2013 .... ế ộ ủ ổ ạ ả ả

45 B ng 2.2: C c u chi phí kinh doanh c a công ty giai đo n 2011 – 2013 ............... ơ ấ ủ ạ ả

DANH M C S Đ

Ụ Ơ Ồ



S đ 1.1: K toán giá v n hàng bán (theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên ơ ồ ế ố ươ ườ

10 hàng t n kho) ................................................................................................................. ồ

12 S đ 1.2: K toán chi phí bán hàng ............................................................................ ơ ồ ế

14 S đ 1.3: K toán chi phí QLDN ............................................................................... ơ ồ ế

16 S đ 1.4: K toán chi phí ho t đ ng tài chính .......................................................... ạ ộ ơ ồ ế

S đ 2.1: C c u t 21 ch c b máy qu n lý c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long ..... ơ ấ ổ ứ ộ ơ ồ ủ ả ầ

S đ 2.2: C c u t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long ơ ấ ổ ứ ả ơ ồ ủ ầ ấ

24 .........................................................................................................................................

S đ 2.3: S đ t 26 ch c b máy k toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long ............... ơ ồ ổ ứ ộ ơ ồ ế ầ

S đ 2.4: S đ luân chuy n ch ng t theo hình th c ch ng t 28 ............... ơ ồ ơ ồ ứ ể ừ ứ ứ ừ ghi s ổ

43 B ng 2.1: B ng bi n đ ng c a t ng chi phí kinh doanh giai đo n 2011 – 2013 .... ế ộ ủ ổ ạ ả ả

45 B ng 2.2: C c u chi phí kinh doanh c a công ty giai đo n 2011 – 2013 ............... ơ ấ ủ ạ ả

M C L C

Ụ



S đ 1.1: K toán giá v n hàng bán (theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên ơ ồ ế ố ươ ườ

iv hàng t n kho) 10 ............................................................................................................ ồ

iv S đ 1.2: K toán chi phí bán hàng 12 ...................................................................... ơ ồ ế

iv S đ 1.3: K toán chi phí QLDN 14 ......................................................................... ơ ồ ế

iv S đ 1.4: K toán chi phí ho t đ ng tài chính 16 .................................................... ạ ộ ơ ồ ế

S đ 2.1: C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long 21 iv ơ ấ ổ ứ ộ ơ ồ ủ ả ầ

S đ 2.2: C c u t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long ơ ấ ổ ứ ả ơ ồ ủ ấ ầ

iv ..................................................................................................................................... 24

S đ 2.3: S đ t iv ch c b máy k toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long 26 ......... ơ ồ ổ ứ ộ ơ ồ ế ầ

S đ 2.4: S đ luân chuy n ch ng t theo hình th c ch ng t iv ......... ơ ồ ơ ồ ứ ể ừ ứ ứ ừ ghi s 28 ổ

B ng 2.1: B ng bi n đ ng c a t ng chi phí kinh doanh giai đo n 2011 – 2013 43 iv ủ ổ ế ạ ả ả ộ

B ng 2.2: C c u chi phí kinh doanh c a công ty giai đo n 2011 – 2013 45 iv ......... ơ ấ ủ ạ ả

S đ 1.1: K toán giá v n hàng bán (theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên ơ ồ ế ố ươ ườ

v hàng t n kho) 10 ............................................................................................................ ồ

v S đ 1.2: K toán chi phí bán hàng 12 ...................................................................... ơ ồ ế

v S đ 1.3: K toán chi phí QLDN 14 ......................................................................... ơ ồ ế

v S đ 1.4: K toán chi phí ho t đ ng tài chính 16 .................................................... ạ ộ ơ ồ ế

S đ 2.1: C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long 21 . v ơ ấ ổ ứ ộ ơ ồ ủ ả ầ

S đ 2.2: C c u t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long ơ ấ ổ ứ ả ơ ồ ủ ấ ầ

v ..................................................................................................................................... 24

S đ 2.3: S đ t v ch c b máy k toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long 26 ......... ơ ồ ổ ứ ộ ơ ồ ế ầ

S đ 2.4: S đ luân chuy n ch ng t theo hình th c ch ng t v ......... ơ ồ ơ ồ ứ ể ừ ứ ứ ừ ghi s 28 ổ

B ng 2.1: B ng bi n đ ng c a t ng chi phí kinh doanh giai đo n 2011 – 2013 43 . v ủ ổ ế ạ ả ả ộ

B ng 2.2: C c u chi phí kinh doanh c a công ty giai đo n 2011 – 2013 45 v ......... ơ ấ ủ ạ ả

.........................................................................................................................................

xiii

1 L I M Đ U .............................................................................................................. Ờ Ở Ầ

 1 ...................................................................................................................................

1 t c a đ tài ............................................................................................. 1. S c n thi ự ầ ế ủ ề

1 2. M c tiêu nghiên c u ................................................................................................. ứ ụ

3. Đ i t ố ượ 2 ng nghiên c u ............................................................................................... ứ

2 4. Ph m vi nghiên c u .................................................................................................. ứ ạ

5. Ph ươ 2 ng pháp nghiên c u .......................................................................................... ứ

6. K t c u đ tài 2 ............................................................................................................ ế ấ ề

CH NG 1: C S LÝ LU N V K TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ ƯƠ Ơ Ở Ề Ế Ậ

3 BI N PHÁP GI M CHI PHÍ KINH DOANH ............................................................. Ả Ệ

CH NG 1: C S LÝ LU N V K TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ ƯƠ Ơ Ở Ề Ế Ậ

3 BI N PHÁP GI M CHI PHÍ KINH DOANH ............................................................. Ả Ệ

3 1.1. T ng quan v chi phí kinh doanh và ý nghĩa gi m chi phí kinh doanh .............. ề ả ổ

3 1.1.1. Khái ni m chi phí kinh doanh ............................................................... ệ

3 1.1.2. Phân lo i chi phí kinh doanh ................................................................. ạ

6 1.1.3. Vai trò c a chi phí kinh doanh .............................................................. ủ

7 1.1.4. Ý nghĩa gi m chi phí kinh doanh .......................................................... ả

8 1.2. K toán tình hình t p h p và phân b chi phí kinh doanh .................................. ế ậ ợ ổ

8 1.2.1. K toán giá v n hàng bán ..................................................................... ế ố

8 1.2.1.1. Khái ni mệ ................................................................................

1.2.1.2. Ch ng t 8 s d ng ................................................................... ứ ừ ử ụ

8 1.2.1.3. Tài kho n s d ng .................................................................. ả ử ụ

1.2.1.4. Ph 9 ng pháp h ch toán .......................................................... ươ ạ

10 1.2.2. K toán chi phí bán hàng ....................................................................... ế

10 1.2.2.1. Khái ni mệ ................................................................................

1.2.2.2. Ch ng t 10 s d ng ................................................................... ứ ừ ử ụ

10 1.2.2.3. Tài kho n s d ng .................................................................. ả ử ụ

1.2.2.4. Ph 12 ng pháp h ch toán .......................................................... ươ ạ

12 ................................................. 1.2.3. K toán chi phí qu n lý doanh nghi p ệ ế ả

12 1.2.3.1. Khái ni mệ ................................................................................

1.2.3.2. Ch ng t 13 s d ng ................................................................... ứ ừ ử ụ

vii

13 1.2.3.3. Tài kho n s d ng .................................................................. ả ử ụ

1.2.3.4. Ph 14 ng pháp h ch toán .......................................................... ươ ạ

14 1.2.4. K toán chi phí ho t đ ng tài chính ..................................................... ạ ộ ế

14 1.2.4.1. Khái ni mệ ................................................................................

1.2.4.2. Ch ng t 14 s d ng ................................................................... ứ ừ ử ụ

14 1.2.4.3. Tài kho n s d ng .................................................................. ả ử ụ

1.2.4.4. Ph 16 ng pháp h ch toán ......................................................... ươ ạ

16 1.3. Bi n pháp gi m chi phí kinh doanh ...................................................................... ệ ả

CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH ƯƠ Ự Ạ Ế

Ầ VÀ BI N PHÁP GI M CHI PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY XĂNG D U Ả Ạ Ệ

19 VĨNH LONG ..................................................................................................................

CH NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH ƯƠ Ự Ạ Ế

Ầ VÀ BI N PHÁP GI M CHI PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY XĂNG D U Ả Ạ Ệ

19 VĨNH LONG ..................................................................................................................

2.1. Đ c đi m kinh t ch c và môi tr , t ng c a Công ty xăng d u Vĩnh Long . 19 ể ặ ế ổ ứ ườ ủ ầ

2.1.1. Đ c đi m kinh t 19 c a công ty .............................................................. ể ặ ế ủ

ch c c a công ty 21 ............................................................. 2.1.2. Đ c đi m t ặ ể ổ ứ ủ

2.1.2.1. T b máy qu n lý c a công ty 21 ............................................. ổ ộ ủ ả

24 ............................ 2.1.2.2. T ch c s n xu t kinh doanh c a công ty ấ ổ ứ ả ủ

26 2.1.2.3. T ch c b máy k toán ........................................................ ổ ứ ộ ế

- Do đ c thù riêng c a ngành xăng d u, T ng công ty Xăng d u Vi t Nam đã xây ủ ầ ầ ặ ổ ệ

d ng nên ch đ k toán riêng, áp d ng cho T ng công ty và cho các đ n v xăng ự ế ộ ế ụ ổ ơ ị

d u thành viên c a mình song v n trên c s tuân th các quy đ nh c a Ch đ k ầ ế ộ ế ơ ở ủ ủ ủ ẫ ị

toán doanh nghi p ban hành theo Quy t đ nh s 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 ế ị ệ ố

ng B Tài chính. V i t cách là m t đ n v thành viên c a T ng công c a B tr ủ ộ ưở ớ ư ộ ộ ơ ủ ổ ị

ty Xăng d u Vi t Nam, Công ty Xăng d u Vĩnh Long cũng th c hi n nghiêm túc ầ ệ ự ệ ầ

ch đ k toán cho ngành xăng d u. 29 ........................................................................... ế ộ ế ầ

2.1.3. Đ c đi m môi tr 29 ng c a công ty ...................................................... ể ặ ườ ủ

i Công ty Xăng d u Vĩnh 2.2. Th c tr ng công tác k toán chi phí kinh doanh t ế ự ạ ạ ầ

30 Long ................................................................................................................................

30 2.2.1. K toán giá v n hàng bán ..................................................................... ế ố

viii

34 2.2.2. K toán chi phí bán hàng và QLDN ..................................................... ế

39 2.2.3. K toán chi phí ho t đ ng tài chính ..................................................... ạ ộ ế

43 2.2.4. Tình hình bi n đ ng chi phí kinh doanh giai đo n 2011 - 2013 ........ ế ạ ộ

ạ 2.2.4.1. Tình hình bi n đ ng c a t ng chi phí kinh doanh giai đo n ủ ổ ế ộ

43 2011 – 2013 ..................................................................................................................

45 2.2.4.2. C c u chi phí kinh doanh giai đo n 2011 – 2013 ............... ơ ấ ạ

2.3. Nh n xét v công tác k toán chi phí kinh doanh t i công ty 47 ............................. ề ế ậ ạ

47 2.3.1. u đi m ................................................................................................. Ư ể

2.3.2. Nh ượ 49 c đi m ........................................................................................... ể

50 2.3.3. Nguyên nhân ...........................................................................................

CH ƯƠ 52 .......................................................................................... NG 3: KI N NGH Ị Ế

52 ng phát tri n c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long trong năm 2014 ...... 3.1. Đ nh h ị ướ ể ủ ầ

52 ................................................................................................................ 3.2. Ki n ngh ị ế

52 3.2.1. Bi n pháp gi m chi phí kinh doanh ..................................................... ả ệ

54 3.2.2. Đ i v i công tác k toán chi phí kinh doanh c a công ty .................. ố ớ ủ ế

57 K T LU N ................................................................................................................... Ậ Ế

58 PH L C ...................................................................................................................... Ụ Ụ

63 .......................................................................................................................................

L I M Đ U Ờ Ở Ầ



t c a đ tài

1. S c n thi ự ầ

ế ủ ề

Trong ti n trình h i nh p kinh t qu c t , n u các doanh nghi p không t ế ậ ộ ế ố ế ế ệ ự

hoàn thi n và phát tri n thì s t t h u so v i các doanh nghi p khác trong n c và ẽ ụ ậ ệ ể ệ ớ ướ

các doanh nghi p n c ngoài. S c nh tranh trên th tr ng ngày càng kh c li ệ ướ ự ạ ị ườ ố ệ t,

các doanh nghi p s ph i c nh tranh đ giành th ph n. Đ có ch đ ng trên th ể ệ ẽ ả ạ ỗ ứ ể ầ ị ị

tr c kinh doanh phù h p, ph i đánh giá ườ ng, các doanh nghi p ph i có chi n l ệ ế ượ ả ả ợ

đ làm sao gi m đ ể ả ượ ứ c chi phí xu ng m c th p nh t có th khi đó s làm tăng s c ấ ứ ể ẽ ấ ố

c nh tranh c a doanh nghi p, tăng kh năng tiêu th , làm tăng l ạ ủ ụ ệ ả ợ ậ i nhu n. Do v y, ậ

c m c tiêu t i đa hóa l đ đ t đ ể ạ ượ ụ ố ợ ệ i nhu n thì v n đ đ t ra đ i v i doanh nghi p ố ớ ề ặ ậ ấ

là làm th nào đ quá trình kinh doanh di n ra v i m c chi phí là th p nh t. ứ ế ể ễ ấ ấ ớ

Chi phí kinh doanh có vai trò h t s c quan tr ng trong doanh nghi p. Chi phí ế ứ ệ ọ

kinh doanh là b ph n chi m t ộ ế ậ ỷ ọ ệ tr ng l n trong toàn b chi phí c a doanh nghi p. ủ ớ ộ

Khi ti n hành m r ng ho t đ ng kinh doanh thì vi c chi phí kinh doanh cũng tăng ạ ộ ở ộ ế ệ

lên là vi c c n thi ệ ầ ế t. Nh ng n u chi phí doanh nghi p tăng lên mà doanh thu không ệ ư ế

tăng ho c t l tăng doanh thu th p h n t l ặ ỷ ệ ơ ỷ ệ ấ ứ tăng c a chi phí kinh doanh thì ch ng ủ

c hi u qu kinh doanh trên c s chi phí đó. Do đó, t ỏ doanh nghi p ch a đ t đ ệ ư ạ ượ ơ ở ệ ả

ộ doanh nghi p c n có các bi n pháp qu n lý và s d ng chi phí kinh doanh m t ả ử ụ ệ ệ ầ

cách h p lý. Nh n th c đ ứ ượ ậ ợ ể c tính ch t quan tr ng đó nên em đã đi vào tìm hi u, ấ ọ

nghiên c u đ có th đóng góp m t ph n nh m làm gi m chi phí kinh doanh. Đó ầ ứ ể ể ằ ả ộ

ệ chính là lý do mà em quy t đ nh ch n đ tài “K toán chi phí kinh doanh và bi n ề ế ị ế ọ

pháp gi m chi phí kinh doanh t ả ạ ự ậ i Công ty Xăng d u Vĩnh Long” cho kỳ th c t p ầ

c a mình. ủ

2. M c tiêu nghiên c u

ứ

ụ

Hi u rõ v th c t c a công vi c k toán chi phí kinh doanh t i Công ty ề ự ế ủ ệ ể ế ạ

Xăng d u Vĩnh Long qua 3 năm g n đây 2011 - 2012 - 2013. Qua đó th y đ ầ ấ ầ ượ c

nh ng thành t u mà công ty đã đ t đ c, nh ng t n t i c a công ty và nguyên ạ ượ ữ ự ồ ạ ủ ữ

nhân c a nó trong công tác qu n lý chi phí kinh doanh t i công ty. ủ ả ạ

t ki m chi phí kinh doanh t i Công ty Xăng Đ xu t các bi n pháp nh m ti ệ ề ằ ấ ế ệ ạ

d u Vĩnh Long ầ

3. Đ i t

ng nghiên c u

ố ượ

ứ

Nghiên c u nh ng v n đ liên quan đ n chi phí kinh doanh, trên c s ơ ở ữ ứ ề ế ấ

đ ra các gi i pháp gi m chi phí kinh doanh nghiên c u th c t ứ ự ế ề ả ả

T nh ng c s đó nghiên c u đ đ a ra nh ng nh n xét v công tác k ể ư ơ ở ữ ữ ứ ừ ề ậ ế

toán chi phí th c t t i công ty và đ a ra nh ng ý ki n t ch c công tác k toán t ự ế ạ ế ổ ứ ư ữ ế ố t

h n và gi m chi phí kinh doanh nâng cao hi u qu ho t đ ng kinh doanh ơ ạ ộ ệ ả ả

4. Ph m vi nghiên c u

ứ

ạ

Đ tài đ c th c hi n t i Công ty Xăng d u Vĩnh Long. ề ượ ệ ạ ự ầ

Nghiên c u và h ch toán công tác k toán chi phí và bi n pháp gi m chi phí ứ ế ệ ả ạ

kinh doanh t i công ty trên c s s li u năm 2013. ạ ơ ở ố ệ

5. Ph

ng pháp nghiên c u

ươ

ứ

Thông qua vi c trao đ i cùng các Cô, Chú, Anh, Ch trong phòng K toán, ế ệ ổ ị

t quan sát và tìm hi u tình hình th c t ể ự ế ạ i công ty trong th i gian th c t p. ờ ự ậ

Thu th p s li u t ậ ố ệ ừ ố báo cáo, tài li u c a công ty đ phân tích, so sánh đ i ệ ủ ể

chi u lý thuy t, các tài li u ghi chép trong s sách c a công ty, các lo i sách ủ ế ế ệ ạ ổ

chuyên ngành k toán, các văn b n pháp quy, ch đ tài chính hi n hành, chính ế ộ ệ ế ả

sách, k ho ch kinh doanh c a Công ty. ế ạ ủ

6. K t c u đ tài ế ấ ề

ng: Đ tài g m 3 ch ồ ề ươ

Ch ươ ả ng 1: C s lý lu n v k toán chi phí kinh doanh và bi n pháp gi m ề ế ơ ở ệ ậ

chi phí kinh doanh

Ch ng 2: Th c tr ng công tác k toán chi phí kinh doanh và bi n pháp ươ ự ế ệ ạ

gi m chi phí kinh doanh t i Công ty Xăng d u Vĩnh Long ả ạ ầ

Ch ươ ng 3: Ki n ngh ị ế

CH

NG 1: C S LÝ LU N V K TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BI N PHÁP GI M CHI

ƯƠ

Ơ Ở

Ề Ế

Ả

Ậ

Ệ

PHÍ KINH DOANH

1.1. T ng quan v chi phí kinh doanh và ý nghĩa gi m chi phí kinh doanh

ổ

ề

ả

1.1.1. Khái ni m chi phí kinh doanh

ệ

B t kì m t doanh nghi p nào khi ti n hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh ạ ộ ệ ế ả ấ ấ ộ

đ u ph i so sánh k t qu gi a doanh thu kinh doanh và ả ữ ề ế ả chi phí kinh doanh đ xemể

ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a mình có thu đ c hi u qu hay không? Doanh ạ ộ ủ ả ấ ượ ệ ả

thu và chi phí kinh doanh chính là hai y u t c b n đ c u thành nên l ế ố ơ ả ể ấ ợ ậ i nhu n,

quy t đ nh nên s s ng còn c a m t công ty. ế ị ự ố ủ ộ

V y chi phí kinh doanh là gì? Chi phí kinh doanh đ c hi u nh th nào đ ậ ượ ư ế ể ể

c b n ch t c a nó, t ta có th n m b t đ ể ắ ắ ượ ả ấ ủ ừ đó tìm ra nh ng bi n pháp tích c c và ệ ữ ự

h u hi u gi m chi phí cho doanh nghi p. ữ ệ ệ ả

Chi phí kinh doanh là bi u hi n b ng ti n c a toàn b các hao phí v lao ủ ề ệ ề ể ằ ộ

đ ng s ng, lao đ ng v t hóa và các chi phí c n thi ộ ầ ậ ộ ố ế ả t khác mà doanh nghi p ph i ệ

b ra đ ti n hành ho t đ ng kinh doanh trong m t th i kỳ nh t đ nh (tháng, quý, ỏ ạ ộ ể ế ấ ị ộ ờ

năm...).

Đ i v i doanh nghi p th ng m i, chi phí kinh doanh là nh ng kho n chi ố ớ ệ ươ ữ ả ạ

ạ ộ phí b ng ti n ho c b ng tài s n mà doanh nghi p b ra đ th c hi n ho t đ ng ể ự ề ệ ệ ằ ặ ằ ả ỏ

kinh doanh th ng m i. Thông qua ch tiêu này có th đánh giá trình đ qu n lý ươ ể ả ạ ộ ỉ

kinh doanh, tình hình s d ng lao đ ng, v t t , ti n v n trong kỳ c a doanh ử ụ ậ ư ề ủ ộ ố

nghi p. Các chi phí này phát sinh hàng ngày, hàng gi r t đa d ng và ph c t p tùy ệ ờ ấ ứ ạ ạ

ng m i khác nhau và tính ch t ho t đ ng tài thu c vào vi c th c hi n hành vi th ự ệ ệ ộ ươ ạ ộ ạ ấ

ng. chính, ho t đ ng b t th ạ ộ ấ ườ

1.1.2. Phân lo i chi phí kinh doanh

ạ

Chi phí kinh doanh đa d ng và ph c t p. Đ i v i m i lĩnh v c khác nhau chi ố ớ ứ ạ ự ạ ỗ

phí kinh doanh đ ượ ạ c phân lo i theo cách khác nhau. Song có m t s cách phân lo i ộ ố ạ

c b n nh sau: ơ ả ư

 Phân lo i chi phí theo kho n m c ụ ạ ả

Theo cách phân lo i này chi phí s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p bao ủ ệ ấ ả ạ

g m:ồ

- Chi phí s n xu t ấ ả

Chi phí s n xu t là toàn b các kho n chi phí phát sinh t i các phân x ng, ả ấ ả ộ ạ ưở

t ổ ộ ủ , đ i, b ph n s n xu t g n li n v i ho t đ ng s n xu t ch t o s n ph m c a ế ạ ả ậ ả ạ ộ ấ ắ ề ả ẩ ấ ộ ớ

doanh nghi pệ

Chi phí s n xu t bao g m các kho n m c chi phí c b n sau: ơ ả ụ ả ấ ả ồ

+ Chi phí nguyên v t li u tr c ti p: là toàn b chi phí nguyên v t li u s ậ ệ ử ậ ệ ự ế ộ

d ng tr c ti p trong t ng quá trình s n xu t s n ph m ụ ự ế ấ ả ừ ẩ ả

+ Chi phí nhân công tr c ti p: là các kho n chi phí ph i tr cho nhân công ả ả ự ế ả

tr c ti p s n xu t nh ti n l ự ế ả ư ề ươ ấ ề ng, các kho n ph c p và các kho n trích theo ti n ụ ấ ả ả

ng c a công nhân tr c ti p s n xu t. l ươ ự ế ả ủ ấ

+ Chi phí s n xu t chung: là các kho n chi phí phát sinh phân x ả ấ ả ở ưở ả ng s n

xu t đ s n xu t ra s n ph m, không k chi phí nguyên v t li u tr c ti p và các ể ấ ể ả ậ ệ ự ế ẩ ấ ả

chi phí nhân công tr c ti p. ự ế

- Chi phí ngoài s n xu t ấ ả

Chi phí ngoài s n xu t là nh ng kho n chi phí doanh nghi p ph i chi ra đ ả ữ ệ ả ả ấ ể

th c hi n vi c tiêu th s n ph m hàng hóa, cung c p d ch v và qu n lý b máy ụ ả ự ụ ệ ệ ả ẩ ấ ộ ị

kinh doanh c a doanh nghi p ệ ủ

Chi phí ngoài s n xu t bao g m các chi phí sau: ấ ả ồ

+ Chi phí bán hàng: là bi u hi n b ng ti n toàn b các kho n hao phí v lao ể ề ề ệ ả ằ ộ

t khác ph c v cho quá trình đ ng s ng, lao đ ng v t hóa và các chi phí c n thi ộ ầ ậ ố ộ ế ụ ụ

b o qu n và tiêu th hàng hóa ả ụ ả

ả + Chi phí qu n lý doanh nghi p: là bi u hi n b ng ti n toàn b các kho n ể ệ ệ ề ằ ả ộ

hao phí v lao đ ng s ng, lao đ ng v t hóa và các kho n chi phí c n thi t khác ề ậ ả ầ ộ ố ộ ế

ủ ph c v cho quá trình qu n lý và đi u hành ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a ạ ộ ụ ụ ề ả ấ ả

doanh nghi p.ệ

+ Chi phí khác th ườ ạ ng bao g m chi phí ho t đ ng tài chính, chi phí ho t ạ ộ ồ

ng. Chi phí này th ng chi m t l đ ng b t th ộ ấ ườ ườ ế nh . ỷ ệ ỏ

Phân lo i chi phí s n xu t theo cách này giúp qu n lý đ nh m c chi phí, cung ứ ả ả ấ ạ ị

c p s li u cho công tác tính giá thành s n ph m c a doanh nghi p. ấ ố ệ ủ ệ ẩ ả

 Phân lo i chi phí theo y u t ế ố ạ

Toàn b các chi phi s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p đ c chia thành ủ ệ ấ ả ộ ượ

các y u t sau: ế ố

ậ ệ - Chi phí nguyên v t li u bao g m toàn b chi phí v các lo i nguyên v t li u ậ ệ ề ạ ồ ộ

chính, nguyên v t li u ph , nhiên li u, ph tùng thay th , nguyên v t li u khác ậ ệ ậ ệ ụ ụ ệ ế

dùng cho s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. ủ ệ ả ấ

- Chi phí nhân công bao g m các kho n ti n l ề ươ ả ồ ng ph i tr cho ng ả ả ườ i lao đ ng và ộ

các kho n trích theo l ả ươ ng nh kinh phí công đoàn, b o hi m xã h i, b o hi m y ả ư ể ể ả ộ

c a ng i lao đ ng. t ế ủ ườ ộ

- Chi phí công c d ng c bao g m giá mua và chi phí mua c a các công c dùng ụ ụ ụ ụ ủ ồ

vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh. ả ạ ộ ấ

- Chi phí kh u hao TSCĐ bao g m toàn b s trích kh u hao c a nh ng tài s n c ộ ố ả ố ữ ủ ấ ấ ồ

đ nh dùng cho s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p. ị ủ ệ ả ấ

- Chi phí d ch v thuê ngoài: chi phí này bao g m giá d ch v mua t bên ngoài ụ ụ ồ ị ị ừ

ệ cung c p cho ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p nh : ti n đi n, ư ề ạ ộ ủ ệ ấ ấ ả

c…ướ n

- Chi phí khác b ng ti n là toàn b chi phí khác dùng cho ho t đ ng s n xu t kinh ạ ộ ề ả ấ ằ ộ

doanh ngoài các y u t chi phí nói trên. ế ố

Phân lo i chi phí theo tiêu th c này cho bi t k t c u, t ứ ạ ế ế ấ ỷ ọ ạ tr ng c a t ng lo i ủ ừ

chi phí s n xu t mà doanh nghi p đã chi ra đ phân tích tình hình th c hi n d toán ệ ự ự ệ ể ả ấ

chi phí cho kỳ sau.

 Phân lo i chi phí theo ph ng pháp t p h p chi phí và đ i t ạ ươ ậ ợ ố ượ ị ng ch u

chi phí

Theo cách phân lo i này chi phí s n xu t kinh doanh bao g m: ả ấ ạ ồ

- Chi phí tr c ti p: là nh ng chi phí có quan h tr c ti p đ n vi c s n xu t, kinh ệ ả ệ ự ự ữ ế ế ế ấ

doanh m t lo i s n ph m, m t ho t đ ng kinh doanh nh t đ nh. V i nh ng chi phí ạ ộ ạ ả ấ ị ữ ẩ ộ ộ ớ

này khi phát sinh k toán căn c vào s li u ch ng t k toán đ ghi tr c ti p cho ố ệ ứ ứ ế ừ ế ự ế ể

ng ch u chi phí. t ng đ i t ừ ố ượ ị

ề - Chi phí gián ti p: là nh ng chi phí có liên quan đ n nhi u lo i s n ph m, nhi u ạ ả ữ ế ế ề ẩ

ho t đ ng kinh doanh trong kỳ c a doanh nghi p. V i nh ng chi phí này khi phát ạ ộ ủ ữ ệ ớ

sinh k toán ph i t p h p chung, sau đó tính toán, phân b cho t ng đ i t ng liên ả ậ ố ượ ừ ế ợ ổ

quan đ n theo tiêu th c phù h p ợ ứ ế

Phân lo i chi phí theo cách này giúp xác đ nh ph ạ ị ươ ợ ng pháp k toán t p h p ế ậ

và phân b chi phí cho các đ i t ng đ c đúng đ n và h p lý. ố ượ ổ ượ ắ ợ

 Phân lo i theo tính ch t chi phí: ạ ấ

Bao g m các kho n chi phí sau: ả ồ

- Ti n l ng tr cho ng ề ươ ả ườ i lao đ ng trong doanh nghi p ệ ộ

khác nhau - Chi phí v cung c p d ch v , lao v cho các ngành kinh t ụ ụ ề ấ ị ế

- Hao phí v t t doanh nghi p th ng m i bao g m các kho n ti n kh u hao ậ ư ệ ươ ề ạ ấ ả ồ

TSCĐ, hao phí nguyên li u, v t li u bao gói, b o qu n ả ậ ệ ệ ả

- Hao h t hàng hóa là kho n chi phí phát sinh v hao h t t nhiên c a hàng hóa ụ ự ụ ề ả ủ

kinh doanh do đi u ki n t ệ ự ề ậ nhiên và tính ch t lý hóa trong quá trình b o qu n, v n ả ấ ả

chuy n, tiêu th hàng hóa ụ ể

- Các kho n chi phí khác ả

 Phân lo i theo m i quan h chi phí v i doanh thu ố ớ ệ ạ

Theo cách phân lo i này, chi phí s n xu t kinh doanh đ c chia thành ả ấ ạ ượ

- Chi phí c đ nh là nh ng chi phí không b bi n đ i ho c ít b bi n đ i theo s ị ế ị ế ố ị ữ ặ ổ ổ ự

bi n đ i c a doanh thu bao g m chi phí kh u hao, ti n thuê đ t, chi phí qu n lý… ế ổ ủ ề ấ ả ấ ồ

- Chi phí bi n đ i là nh ng chi phí thay đ i theo s thay đ i c a doanh thu nh chi ổ ổ ủ ự ữ ư ế ổ

phí v t t , chi phí nhân công… ậ ư

1.1.3. Vai trò c a chi phí kinh doanh

ủ

Chi phí g n li n v i quá trình hình thành và phát tri n c a b t c doanh ấ ứ ủ ể ề ắ ớ

nghi p nào, nói cách khác doanh nghi p n u mu n kinh doanh thì không th không ế ể ệ ệ ố

b ra chi phí đ ho t đ ng ỏ ể ạ ộ

Chi phí kinh doanh có vai trò quan tr ng trong ho t đ ng s n xu t kinh ạ ộ ả ấ ọ

doanh c a doanh nghi p, chi phí kinh doanh nh h ủ ệ ả ưở ng tr c ti p đ n l ế ế ợ ự ậ i nhu n

c a doanh nghi p. Khi chi phí kinh doanh gi m s h th p đ ủ ẽ ạ ấ ệ ả ượ ả c giá thành s n

ph m, tăng s c c nh tranh, tăng kh năng tiêu th hàng hóa, t đó góp ph n tăng ứ ạ ụ ả ẩ ừ ầ

i nhu n và m r ng quy mô kinh doanh c a doanh nghi p. Ng i, khi chi phí l ợ ở ộ ủ ệ ậ c l ượ ạ

kinh doanh tăng không h p lý s làm gi m l i nhu n th m chí còn có th b thua ẽ ả ợ ợ ể ị ậ ậ

.ỗ l

Đánh giá vi c s d ng chi phí là m t trong nh ng công vi c quan tr ng giúp ệ ử ụ ữ ệ ộ ọ

nhà qu n lý m t ph n nào đó đánh giá hi u qu s n xu t kinh doanh c a doanh ả ả ủ ệ ấ ầ ả ộ

nghi p. N u qu n lý và s d ng chi phí t t thì hi u qu kinh doanh c a doanh ử ụ ệ ế ả ố ủ ệ ả

nghi p s t t h n và ng i, n u qu n lý chi phí không t t hay lãng phí s làm ệ ẽ ố ơ c l ượ ạ ế ả ố ẽ

gi m hi u qu kinh doanh. ả ệ ả

Vi c tính đúng, đ nh ng kho n chi phí b ra s giúp nhà qu n tr doanh ủ ữ ệ ẽ ả ả ỏ ị

nghi p hình dung đ ệ ượ ủ c b c tranh th c v hi u qu ho t đ ng kinh doanh c a ả ề ệ ạ ộ ứ ự

i, chi phí kinh doanh là m t ch tiêu r t quan tr ng và nó doanh nghi p. Nói tóm l ệ ạ ấ ọ ộ ỉ

c n đ ầ ượ c qu n lý và s d ng m t cách h p lý nh t ấ ử ụ ả ợ ộ

1.1.4. Ý nghĩa gi m chi phí kinh doanh

ả

ng các doanh nghi p ph i v t qua nh ng b Trong n n kinh t ề th tr ế ị ườ ả ượ ệ ữ ỡ

ng , khó khăn ban đ u đ b c vào ho t đ ng kinh doanh trong môi tr ể ướ ầ ỡ ạ ộ ườ ớ ng m i

t b i các quy lu t kh c nghi t c a th tr ng. Tr c s c nh tranh ch u s đi u ti ị ự ề ế ở ắ ậ ệ ủ ị ườ ướ ự ạ

gay g t đó đòi h i các doanh nghi p ph i linh ho t, ch đ ng trong vi c kinh ủ ộ ệ ệ ả ạ ắ ỏ

doanh buôn bán đ mang l i hi u qu kinh t ể ạ ệ ả ế xã h i, th c hi n nghĩa v đ y đ ệ ụ ầ ự ộ ủ

c hi u qu kinh doanh cao … không nh ng giúp cho đ i v i Nhà n ố ớ ướ c, t o đ ạ ượ ữ ệ ả

doanh nghi p t n t i và phát tri n m nh m trên th ng tr ng mà còn nâng cao ệ ồ ạ ẽ ể ạ ươ ườ

đ c v th c a doanh nghi p đ i v i đ i th c nh tranh. ượ ị ế ủ ố ớ ố ủ ạ ệ

M t trong nh ng nhân t tác đ ng không nh t i hi u qu kinh t ữ ộ ố ỏ ớ ộ ệ ả ế ủ c a

doanh nghi p chính là chi phí kinh doanh c a doanh nghi p. Càng h th p chi phí ạ ấ ủ ệ ệ

kinh doanh m t cách h p lý bao nhiêu thì càng góp ph n nâng cao hi u qu kinh ệ ầ ả ộ ợ

doanh b y nhiêu. Đi u này có ý nghĩa r t quan tr ng cho b t c doanh nghi p nào ấ ứ ề ệ ấ ấ ọ

quan tr ng có nh h ng l n đ n l i nhu n. Vì v y các b i chi phí là nhân t ở ố ả ọ ưở ế ợ ớ ậ ậ

doanh nghi p trong quá trình ho t đ ng kinh doanh ph i c g ng qu n lý t t chi ả ố ắ ạ ộ ệ ả ố

phí, t đó có nh ng bi n pháp h th p chi phí m t cách h p lý nh t nh m tăng l ừ ạ ấ ữ ệ ấ ằ ộ ợ ợ i

nhu n cho doanh nghi p. ệ ậ

Vi c gi m chi phí kinh doanh s t o di u ki n cho doanh nghi p đ y nhanh ẽ ạ ệ ề ệ ệ ẩ ả

h n n a quá trình m r ng quy mô kinh doanh. H n th n a, vi c h th p đ ơ ạ ấ ế ữ ở ộ ữ ệ ơ ượ c

chi phí s tăng thêm l i nhu n cho doanh nghi p, t đó nâng cao đ ẽ ợ ệ ậ ừ ượ ờ ố c đ i s ng

cho cán b công nhân viên, th c hi n nghĩa v đ y đ đ i v i ngân sách. Trong ủ ố ớ ụ ầ ự ệ ộ

ngày nay, khách hàng là y u t n n kinh t ề ế ế ố quy t đ nh cho s s ng còn c a doanh ự ố ế ị ủ

nghi p mà m i quan tâm l n nh t c a khách hàng là giá c d ch v và ch t l ấ ủ ả ị ấ ượ ng ụ ệ ớ ố

d ch v . Trong đi u ki n ch t l ị ấ ượ ụ ệ ề ế ng hàng hóa d ch v nh nhau thì giá c là y u ư ụ ả ị

i vi c mua hay không mua c a khách hàng. Trong tr t ố quy t đ nh t ế ị ớ ủ ệ ườ ng h p này ợ

c chi phí, n u chi phí càng th p thì giá thì doanh nghi p ph i tìm cách h th p đ ả ạ ấ ượ ệ ế ấ

bán hàng hóa d ch v s h th p và giúp cho doanh nghi p có th c nh tranh đ ụ ẽ ạ ấ ể ạ ệ ị ượ c

trên th tr ng. ị ườ

Vi c gi m chi phí kinh doanh s góp ph n ti ệ ẽ ầ ả ế ủ ề t ki m v n và chi phí c a n n ệ ố

kinh t ế là đi u ki n đ tăng l ệ ề ể ợ ệ i nhu n, tăng tích lũy cho doanh nghi p là đi u ki n ệ ề ậ

cho doanh nghi p h th p giá c , tăng kh năng c nh tranh. ạ ấ ệ ả ạ ả

Tóm l ạ ọ i, ta có th nói r ng chi phí kinh doanh có vai trò h t s c quan tr ng ế ứ ể ằ

đ i v i b t c m t doanh nghi p nào, nó có nh h ố ớ ấ ứ ộ ệ ả ưở ạ ng r t l n đ n k t qu ho t ấ ớ ế ế ả

i s t n t i c a doanh nghi p trên th ng tr đ ng s n xu t kinh doanh, t ấ ộ ả ớ ự ồ ạ ủ ệ ươ ườ ng.

Vi c gi m chi phí kinh doanh là m c tiêu mà các doanh nghi p luôn đ c p t i. Tuy ề ậ ớ ụ ệ ệ ả

nhiên vi c ti t ki m chi phí không có nghĩa là c t xén các kho n chi phí c n thi ệ ế ệ ầ ả ắ ế t

ớ cho ph c v quá trình kinh doanh mà h th p chi phí kinh doanh luôn g n li n v i ạ ấ ụ ụ ề ắ

nguyên t c ti t ki m, hi u qu c a doanh nghi p mà v n đ m b o đ ắ ế ả ủ ệ ệ ệ ẫ ả ả ượ ấ c ch t

i tiêu dùng. l ượ ng hàng hóa, d ch v cho ng ị ụ ườ

1.2. K toán tình hình t p h p và phân b chi phí kinh doanh

ậ ợ

ổ

ế

1.2.1. K toán giá v n hàng bán

ố

ế

1.2.1.1. Khái ni mệ

Giá v n hàng bán là giá th c t ự ế ố ự xu t kho c a hàng hóa ho c giá thành th c ủ ặ ấ

t ế ủ c a lao d ch, d ch v đã hoàn thành và đ ụ ị ị ượ ả c xác đ nh là tiêu th và các kho n ụ ị

1.2.1.2. Ch ng t

s d ng

ứ

ừ ử ụ

tính vào giá v n đ xác đ nh k t qu kinh doanh trong kỳ. ế ể ả ố ị

1.2.1.3. Tài kho n s d ng

ả ử ụ

Phi u xu t kho, hóa đ n GTGT…và các ch ng t g c khác có liên quan ứ ế ấ ơ ừ ố

Tài kho n 632 – Giá v n hàng bán ả ố

K t c u tài kho n 632 ế ấ ả

- Bên N :ợ

+ Tr giá v n hàng hóa, s n ph m, d ch v đã bán. ả ụ ẩ ố ị ị

+ Giá tr hao h t, m t mát c a hàng t n kho (sau khi đã tr ủ ụ ấ ồ ị ừ ồ đi ph n b i ầ

th ng). ườ

ả + Trích d phòng gi m giá hàng t n kho (chênh l ch gi a s d phòng gi m ữ ố ự ự ệ ả ồ

giá hàng t n kho ph i l p năm nay l n h n kho n đã l p d phòng năm tr ớ ả ậ ự ả ậ ồ ơ ướ c

ch a s d ng h t). ư ử ụ ế

- Bên Có:

+ Tr giá hàng bán b tr l i nh p l i kho ị ả ạ ị ậ ạ

+ Hoàn nh p d phòng gi m giá hàng t n kho cu i năm tài chính (31/12) ự ả ậ ố ồ

(chênh l ch gi a s ph i l p d phòng năm nay nh h n s đã l p năm tr c) ữ ố ả ậ ự ỏ ơ ố ệ ậ ướ

+ K t chuy n giá v n c a s n ph m, hàng hóa, lao v d ch v vào bên N ố ủ ả ụ ị ụ ể ế ẩ ợ

TK 911

Tài kho n 632 không có s d cu i kỳ ố ư ố ả

 Các ph ươ ng pháp xác đ nh giá v n hàng hóa xu t kho: ố ấ ị

+ Ph ươ ng pháp bình quân gia quy n ề

+ Ph ng pháp nh p tr c xu t tr c (FIFO) ươ ậ ướ ấ ướ

+ Ph c (LIFO) ươ ng pháp nh p sau xu t tr ậ ấ ướ

1.2.1.4. Ph

ng pháp h ch toán

ươ

ạ

+ Ph ng pháp giá th c t đích danh ươ ự ế

S đ 1.1: K toán giá v n hàng bán (theo ph ng pháp kê khai th ơ ồ ố ế ươ ườ ng

xuyên hàng t n kho) ồ

1.2.2. K toán chi phí bán hàng

ế

1.2.2.1. Khái ni mệ

ụ ả Chi phí bán hàng là toàn b các chi phí có liên quan đ n vi c tiêu th s n ế ệ ộ

ph m, hàng hóa c a doanh nghi p bao g m: ủ ệ ẩ ồ

+ Chi phí b o qu n, đóng gói, v n chuy n ể ậ ả ả

+ Chi phí chào hàng, gi i thi u, qu ng cáo ớ ệ ả

+ Chi phí hoa h ng đ i lý ạ ồ

1.2.2.2. Ch ng t

s d ng

ứ

ừ ử ụ

+ Chi phí b o hành s n ph m ẩ ả ả

Gi y báo N , phi u chi, b ng thanh toán l ng nhân viên bán hàng…và các ế ả ấ ợ ươ

1.2.2.3. Tài kho n s d ng

ả ử ụ

g c khác có liên quan ch ng t ứ ừ ố

Tài kho n 641 – Chi phí bán hàng ả

K t c u tài kho n 641 ế ấ ả

- Bên N : T p h p chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ ợ ậ ợ

- Bên Có:

+ Các kho n gi m tr chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ ừ ả ả

+ K t chuy n chi phí bán hàng vào TK 911 đ tính k t qu kinh doanh ế ể ế ể ả

Tài kho n 641 không có s d cu i kỳ ố ư ố ả

Tài kho n 641 có 7 tài kho n c p 2: ả ấ ả

- Tài kho n 6411 – Chi phí nhân viên ả

- Tài kho n 6412 – Chi phí v t li u, bao bì ậ ệ ả

- Tài kho n 6413 – Chi phí d ng c , đ dùng ụ ồ ụ ả

- Tài kho n 6414 – Chi phí kh u hao TSCĐ ấ ả

- Tài kho n 6415 – Chi phí b o hành ả ả

- Tài kho n 6417 – Chi phí d ch v mua ngoài ụ ả ị

- Tài kho n 6418 – Chi phí b ng ti n khác ề ằ ả

1.2.2.4. Ph

ng pháp h ch toán

ươ

ạ

S đ 1.2: K toán chi phí bán hàng ơ ồ ế

1.2.3. K toán chi phí qu n lý doanh nghi p

ế

ệ

ả

1.2.3.1. Khái ni mệ

Chi phí QLDN là các chi phí có liên quan chung t ớ ả i toàn b ho t đ ng qu n ạ ộ ộ

lý đi u hành chung c a doanh nghi p, bao g m các chi phí v l ng nhân viên b ề ươ ủ ệ ề ồ ộ

ph n QLDN; chi v t li u văn phòng, công c lao đ ng, kh u hao TSCĐ dùng cho ậ ệ ụ ấ ậ ộ

QLDN; chi phí b ng ti n khác (ti p khách, h i ngh khách hàng..)….. ế ề ằ ộ ị

1.2.3.2. Ch ng t

s d ng

ứ

ừ ử ụ

ứ Hóa đ n thu GTGT, b ng trích kh u hao TSCĐ, phi u chi….và các ch ng ế ế ấ ả ơ

1.2.3.3. Tài kho n s d ng

ả ử ụ

g c khác có liên quan. t ừ ố

Tài kho n 642 – Chi phí qu n lý doanh nghi p ệ ả ả

- Bên N : T p h p chi phí QLDN phát sinh trong kỳ ợ ậ ợ

- Bên Có:

+ Các kho n gi m tr chi phí QLDN phát sinh trong kỳ ừ ả ả

+ K t chuy n chi phí QLDN vào TK 911 đ tính k t qu kinh doanh ế ể ế ể ả

Tài kho n 642 không có s d cu i kỳ ố ư ố ả

Tài kho n 642 có 8 tài kho n c p 2: ả ấ ả

- Tài kho n 6421 – Chi phí nhân viên qu n lý ả ả

- Tài kho n 6422 – Chi phí v t li u qu n lý ậ ệ ả ả

- Tài kho n 6423 – Chi phí đ dùng văn phòng ả ồ

- Tài kho n 6424 – Chi phí kh u hao TSCĐ ả ấ

- Tài kho n 6425 – Thu , phí và l phí ế ả ệ

- Tài kho n 6426 – Chi phí d phòng ự ả

- Tài kho n 6427 – Chi phí d ch v mua ngoài ụ ả ị

- Tài kho n 6428 – Chi phí b ng ti n khác ề ả ằ

1.2.3.4. Ph

ng pháp h ch toán

ươ

ạ

S đ 1.3: K toán chi phí QLDN ơ ồ ế

1.2.4. K toán chi phí ho t đ ng tài chính

ạ ộ

ế

1.2.4.1. Khái ni mệ

Chi phí ho t đ ng tài chính bao g m các kho n chi phí ho c các kho n l ạ ộ ả ỗ ặ ả ồ

liên quan đ n các ho t đ ng đ u t tài chính, chi phí cho vay và đi vay v n, chi phí ạ ộ ầ ư ế ố

góp v n liên doanh, l ng ch ng khoán ng n h n, chi phí giao d ch ố ỗ chuy n nh ể ượ ứ ắ ạ ị

bán ch ng khoán…; Kho n l p và hoàn nh p d phòng gi m giá đ u t ả ậ ầ ư ứ ự ậ ả ứ ch ng

1.2.4.2. Ch ng t

s d ng

ứ

ừ ử ụ

khoán, đ u t khác, kho n l v bán ngo i t ,…. ầ ư ả ỗ ề ạ ệ

1.2.4.3. Tài kho n s d ng

ả ử ụ

Gi y báo N , phi u chi, …và các ch ng t g c khác có liên quan. ứ ế ấ ợ ừ ố

Tài kho n 635 – Chi phí tài chính ả

K t c u tài kho n 635 ế ấ ả

- Bên N :ợ

+ Các kho n chi phí c a ho t đ ng tài chính ủ ạ ộ ả

+ Các kho n l do thanh lý các kho n đ u t ả ỗ ầ ư ắ ng n h n ạ ả

+ Các kho n l v chênh l ch t giá ngo i t phát sinh th c t trong kỳ và ả ỗ ề ệ ỷ ạ ệ ự ế

chênh l ch t giá do đánh giá l i s d cu i kỳ c a các kho n ph i thu dài h n và ệ ỷ ạ ố ư ố ủ ạ ả ả

ph i tr dài h n có g c ngo i t ả ả . ạ ệ ạ ố

+ Kho n l phát sinh khi bán ngo i t ả ỗ ạ ệ

+ D phòng gi m giá đ u t ch ng khoán ầ ư ứ ự ả

- Bên Có

+ Hoàn nh p d phòng gi m giá đ u t ch ng khoán ậ ự ầ ư ứ ả

phát sinh + Cu i kỳ, k t chuy n toàn b chi phí tài chính và các kho n l ộ ả ỗ ế ể ố

trong kỳ đ xác đ nh k t qu ho t đ ng kinh doanh ạ ộ ế ể ả ị

Tài kho n 635 không có s d cu i kỳ ố ư ố ả

1.2.4.4. Ph

ng pháp h ch toán

ươ

ạ

S đ 1.4: K toán chi phí ho t đ ng tài chính ạ ộ ơ ồ ế

1.3. Bi n pháp gi m chi phí kinh doanh

ệ

ả

ọ Gi m chi phí kinh doanh là m t vi c làm khoa h c và h t s c quan tr ng ế ứ ệ ả ộ ọ

nh ng nó không ph i là vi c c t gi m l ả ệ ắ ư ả ượ ng ti n m t cách b a bãi. Đ gi m chi ừ ể ả ề ộ

phí kinh doanh c n ph i tri ầ ả t đ ti ệ ể ế ả t ki m m i kho n chi tiêu, c t b các kho n ắ ỏ ệ ả ọ

chi tiêu không c n thi t, b t h p lý đ ng th i ph i đ y m nh vi c s d ng chi phí ầ ế ệ ử ụ ả ẩ ấ ợ ạ ồ ờ

kinh doanh đ tăng thêm ngu n hàng, nâng cao ch t l ấ ượ ể ồ ng ph c v . ụ ụ

Trên c s đó, các doanh nghi p c n xem xét t ệ ầ ơ ở ấ ả t c các kho n chi phí kinh ả

ả doanh c a doanh nghi p đ xác đ nh nh ng chi phí nào có th d dàng c t gi m ữ ể ễ ủ ệ ể ắ ị

ho c lo i b mà không có b t kỳ tác đ ng tiêu c c nào. Có th có nh ng kho n chi ạ ỏ ự ữ ể ả ặ ấ ộ

phí l t v t mà doanh nghi p u đãi dành cho nhân viên hàng tu n thì thay vào đó ặ ặ ệ ư ầ

nên c t gi m đ t p trung tăng qu th ng cho nhân viên cu i năm. ể ậ ỹ ưở ắ ả ố

Đánh giá l i chi phí ti n l ng c a doanh nghi p b i l c l ng lao đ ng, ạ ề ươ ở ự ượ ủ ệ ộ

ậ nhân viên là đ i di n cho các chi phí c đ nh l n nh t c a doanh nghi p, vì v y ố ị ấ ủ ệ ệ ạ ớ

ng m i nhân viên nh n đ c th c s đúng v i v c n ph i đ m b o r ng m c l ầ ả ằ ả ả ứ ươ ậ ượ ỗ ự ự ớ ị

trí và năng l c c a h . Đ ng th i, khi tuy n d ng nhân s , doanh nghi p nên ụ ự ự ủ ệ ể ồ ọ ờ

ụ tuy n d ng ng viên có đ ho c cao h n trình đ yêu c u c a v trí tuy n d ng ơ ầ ủ ị ứ ủ ụ ể ể ặ ộ

nh v y s thu n l i cho công vi c và gi m chi phí đào t o. ư ậ ẽ ậ ợ ệ ả ạ

Th tr ng là y u t ng đ n s t n t ị ườ ế ố quan tr ng nh h ọ ả ưở ế ự ồ ạ ể ủ i, phát tri n c a

ệ b t c doanh nghi p nào. Nó v a t o đi u ki n phát tri n cho các doanh nghi p ề ấ ứ ừ ạ ệ ệ ể

v a lo i b , đào th i các doanh nghi p làm ăn kém hi u qu . Đ doanh nghi p có ừ ạ ỏ ệ ể ệ ệ ả ả

th t n t i trên th tr ng thì s n ph m c a doanh nghi p ph i đ c th tr ể ồ ạ ị ườ ả ượ ủ ệ ẩ ả ị ườ ng

ch p nh n, đáp ng đ ứ ấ ậ ượ ể c nhu c u c a khách hàng. Song song v i s phát tri n ớ ự ủ ầ

c a xã h i thì nhu c u c a con ng ủ ầ ủ ộ ườ ệ i cũng thay đ i. Đi u đó đòi h i doanh nghi p ề ổ ỏ

ng xuyên nghiên c u th tr ng nh m đáp ng nhu c u c a khách hàng. ph i th ả ườ ị ườ ứ ầ ủ ứ ằ

Nh vi c n m b t t t ki m chi phí ờ ệ ắ ắ ố t nhu c u th tr ầ ị ườ ng đã góp ph n tr c ti p ti ầ ự ế ế ệ

kinh doanh và h giá thành s n ph m. H n n a làm t t công tác nghiên c u th ữ ẩ ả ạ ơ ố ứ ị

tr ườ ng còn t o đi u ki n thu n l ề ậ ợ ệ ạ ụ ả i cho doanh nghi p tăng t c đ tiêu th s n ệ ố ộ

ph m, tăng doanh thu và l i nhu n cho doanh nghi p. ẩ ợ ệ ậ

Chi phí qu n lý hành chính là nh ng chi phí c n thi t trong công tác t ữ ầ ả ế ổ ứ ch c

ủ qu n lý kinh doanh nh t là đ i v i doanh nghi p có quy mô l n. N i dung c a ố ớ ệ ả ấ ộ ớ

kho n chi phí này bao g m ti n l ng c a cán b nhân viên qu n lý, chi phí văn ề ươ ả ồ ủ ả ộ

phòng, đi n tho i, ti p khách…mu n ti ế ệ ạ ố ế t ki m chi phí này ph i ch p hành nghiêm ả ệ ấ

ủ ừ ch nh d toán chi v qu n lý hành chính. C n ph i căn c vào đ c đi m c a t ng ự ứ ề ể ặ ầ ả ả ỉ

ừ kho n và tiêu chu n đ nh m c đ l p ra d toán cho chi phí qu n lý trong t ng ể ậ ự ứ ả ả ẩ ị

ố th i kỳ ho t đ ng. Khi l p d toán chi phí, các kho n chi phí ph c v cho đ i ạ ộ ụ ụ ự ả ậ ờ

ng qu n lý chi phí nào thì các phòng ban liên quan ph i l p và tr c ti p qu n lý t ượ ự ế ả ậ ả ả

ả các kho n chi phí đó, có s ki m tra c a Giám đ c qu n lý tài chính. H n n a ph i ơ ữ ự ể ủ ả ả ố

c i ti n ph ả ế ươ ớ ng pháp làm vi c đ nâng cao năng su t công tác qu n lý, gi m b t ệ ể ấ ả ả

ng nhân viên qu n lý. Ngoài ra ph n đ u tăng năng su t lao đ ng đ tăng s l ố ượ ể ấ ấ ấ ả ộ

thêm s n l ng cũng là bi n pháp quan tr ng đ gi m b t chi phí qu n lý hành ả ượ ể ả ệ ả ớ ọ

chính.

T i đa hóa chi phí ti p th , qu ng cáo c ế ả ố ị ử ụ ủa doanh nghi p b ng cách s d ng ằ ệ

các chi n l c quan h công chúng chi phí th p, ph ế ượ ệ ấ ươ ộ ng ti n truy n thông xã h i ệ ề

và các công ngh Internet. Th c hi n chi n l c ti p th , qu ng cáo đ ế ượ ự ệ ệ ế ả ị ượ ể c ki m

soát nhi u h n, t p trung n l c ti p th c a doanh nghi p đ ng i tiêu dùng là ỗ ự ị ủ ế ề ệ ể ậ ơ ườ

m c tiêu ti p th c a doanh nghi p. Đi u này s không ch giúp doanh nghi p ti ề ị ủ ụ ệ ệ ế ẽ ỉ ế t

ki m ti n b c mà còn làm tăng t đáp ng c a khách hàng. ề ệ ạ l ỷ ệ ủ ứ

ậ Các bi n pháp trên ch mang tính ch t chung cho các doanh nghi p, vì v y ấ ệ ệ ỉ

doanh nghi p khó có th áp d ng tri ụ ể ệ ệ ể ấ t đ mà ph i tuỳ thu c vào tình hình s n xu t ả ả ộ

kinh doanh c a mình nh m m c tiêu ti t ki m chi phí kinh doanh và tăng l ủ ụ ằ ế ệ ợ ậ i nhu n

cho doanh nghi p.ệ

CH

NG 2: TH C TR NG CÔNG TÁC K TOÁN CHI PHÍ KINH DOANH VÀ BI N PHÁP

ƯƠ

Ự

Ạ

Ế

Ệ

GI M CHI PHÍ KINH DOANH T I CÔNG TY XĂNG D U VĨNH LONG

Ạ

Ầ

Ả

2.1. Đ c đi m kinh t

ch c và môi tr

, t

ng c a Công ty xăng d u Vĩnh Long

ể

ặ

ế ổ ứ

ườ

ủ

ầ

2.1.1. Đ c đi m kinh t

c a công ty

ể

ặ

ế ủ

Công ty Xăng d u Vĩnh Long ti n thân là Công ty V t t ậ ư ổ T ng h p Vĩnh ợ ề ầ

Long, đ c thành l p theo quy t đ nh theo Quy t đ nh s 360/VT.QĐ ngày ượ ế ế ậ ố ị ị

. Có ch c năng ti p nh n và cung ng v t t 26/03/1976 c a B V t t ủ ộ ậ ư ậ ư ổ ợ t ng h p ứ ứ ế ậ

cho các đ n v trong T nh. ị ơ ỉ

Ngày 31/12/1994 công ty đ c chuy n v T ng Công ty Xăng d u Vi ượ ề ổ ể ầ ệ t

Nam tr c thu c B Th ng m i và tháng 02 năm 2002 đ c đ i tên thành Công ty ự ộ ộ ươ ạ ượ ổ

t Nam – B Th Xăng d u Vĩnh Long tr c thu c T ng Công ty Xăng d u Vi ộ ự ầ ầ ổ ệ ộ ươ ng

m i.ạ

Tr s đ t t i: 114A Lê Thái T , ph ng 2, TP.Vĩnh Long, t nh Vĩnh Long ụ ở ặ ạ ổ ườ ỉ

Đi n tho i: (070).3824096 – (070).3829539 – Fax: 070.3824.334 ệ ạ

Email: vinhlong@petrolimex.com.vn

Mã s thu : 1500207131 ế ố

Ngày 01/07/2010 công ty chuy n đ i thành tên Công ty TNHH MTV – Công ể ổ

ty Xăng d u Vĩnh Long, có tên giao d ch là Công ty Xăng d u Vĩnh Long vi ị ầ ầ ế ắ t t t

là: Petrolimex Vĩnh Long

Công ty Xăng d u Vĩnh Long là m t đ n v th ng m i chuyên kinh doanh ộ ơ ị ươ ầ ạ

các m t hàng : ặ

 D u sáng ầ

- Xăng RON 92 và xăng RON 95.

- Diesel thông d ng ( S < 1% ) và ph m ch t cao ( S <= 0.5% ). ụ ẩ ấ

- D u h a. ầ ỏ

- D u Mazut. ầ

 D u m ầ ỡ nh nờ

ạ D u m nh n là c a công ty xăng d u nh n BP Petro. Có r t nhi u lo i ầ ủ ề ấ ầ ỡ ờ ờ

ng ti n ho c máy móc khác nhau ch ng h n nh : d u nh n ph c v nh ng ph ầ ụ ụ ữ ờ ươ ư ệ ẳ ặ ạ

- Máy xăng d u : Motoroil HD40 ho c Power Stroke 3T, 4T, Super V2T ho c 4T. - ặ ặ ầ

- Máy d u thông d ng : Motooil HD50, Longlike HD40 ho c 50, Erergol HDX40. ụ ặ ầ

ặ Ngoài ra tùy các lo i máy móc chuyên dùng thì có nh ng lo i d u nh n đ c ạ ầ ữ ạ ờ

bi t khác. ệ

 Gas petrolimex

Hi n nay ệ ặ gas Petrolimex đã và đang phát tri n d n d n tr thành m t m t ể ầ ầ ở ộ

hàng th ng xuyên thông d ng c a ng ườ ụ ủ ườ ạ ơ ố i tiêu dùng. Bao g m nhi u lo i h i đ t ề ồ

c a các hãng nh : elfgas, petrolimex ,… Có đ i ng ủ ư ộ ũ công nhân l p đ t lành ngh ắ ặ ề

và đ a s n ph m đ n ng i tiêu dùng nhanh chóng. ư ả ế ẩ ườ

 D ch v v n t ụ ậ ả ị i và các d ch v khác ị ụ

- Công ty có 5 đ u xe t i và 2 xà lan chuyên ch xăng d u. ầ ả ầ ở

- V các d ch v khác nh : Các đi m r a xe vô d u m , làm đ i lý cho ể ụ ư ử ề ạ ầ ỡ ị

công ty b o hi m ngành , ph ng th c thanh toán Flexicard ể ả ươ ứ

Công ty đã đ c t ượ ổ ứ ch c QUACERT ch ng nh n phù h p tiêu chu n ISO ậ ứ ẩ ợ

9001 : 2008 và đang xây d ng tiêu chu n ISO 14000 v b o v môi tr ề ả ự ệ ẩ ườ ng. V i đà ớ

phát tri n và l n m nh không ng ng, ngày nay công ty đã có đ ừ ể ạ ớ ượ ệ ố c h th ng c s ơ ở

3 - 01 Kho ch a xăng d u, dung tích 1.610m ầ

v t ch t v i quy mô r ng kh p t nh Vĩnh Long, bao g m: ậ ấ ớ ắ ỉ ộ ồ

ứ

- 52 C a hàng bán l ử ẻ xăng d u ầ

- 04 T ng Đ i lý và 43 đ i lý tiêu th xăng d u ầ ụ ạ ạ ổ

- 06 C a hàng gas ử

- 01 C a hàng kinh doanh d u m nh n ờ ử ầ ỡ

- 01 C a hàng kinh doanh thi ử ế ị t b xăng d u ầ

- 01 Đ i lý B o hi m Pjico ả ể ạ

ả M c đích kinh doanh c a công ty là mua bán, trao đ i xăng, d u và s n ụ ủ ầ ổ

ph m hoá d u đáp ng nhu c u tiêu th xăng d u trong T nh, ph n đ u có doanh ứ ụ ấ ầ ấ ẩ ầ ầ ỉ

s và l ố ợ i nhu n cao đ góp ph n n p ngân sách Nhà n ầ ể ậ ộ ướ ờ c, đ m b o n đ nh đ i ả ổ ả ị

ể s ng v t ch t tinh th n cho công nhân viên, đ ng th i t o tích lũy đ phát tri n ố ờ ạ ể ậ ấ ầ ồ

kinh doanh.

ch c c a công ty

2.1.2. Đ c đi m t ặ

ể ổ ứ ủ

2.1.2.1. T b máy qu n lý c a công ty

ổ ộ

ủ

ả

S đ 2.1: C c u t ch c b máy qu n lý c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long ơ ấ ổ ứ ộ ơ ồ ủ ầ ả

CHỦ T CH KIÊM GIÁM Đ C CÔNG TY Ị Ố

PHÓ GIÁM Đ CỐ K THU T Ậ Ỹ PHÓ GIÁM Đ CỐ KINH DOANH

Tr ác Tr

 Chú thích

TC-HC: T ch c – Hành chính

KD: Kinh doanh

ổ ứ

XD: Xăng d uầ

QLKT: Qu n lý k thu t ậ ả

ỹ

CH: C a hàng ử

TP: Thành phố

TC-KT: Tài chính – K toán

TB: Thi

ế

t bế ị

DMN: D u m nh n ờ ầ

ỡ

: Các đ n v tham gia h th ng qu n lý ISO 9001:2008 và 14001:2010 ả

ệ ố

ị

(Ngu n: Website vinhlong.petrolimex.com.vn)

ồ

Tr ngưở Kho XD Tr ngưở phòng TC-HC Tr ngưở phòng QLKT Tr ngưở phòng KD i ngưở Đ iộ v n t ậ ả Tr ngưở phòng TC-KT Tr ngưở CH KD TB XD Tr ưở CH ng KD DMN và gas ng c ưở CH XD thu c GĐộ Tr ngưở các CH XD TP

Công ty ho t đ ng theo ch đ m t th tr ế ộ ộ ạ ộ ủ ưở ồ ng, nhân s c a công ty g m ự ủ

có 136 ng i, trong đó: ườ

+ B ph n văn phòng 37 ng i. ậ ộ ườ

+ B ph n tr c ti p 99 ng i. ự ế ậ ộ ườ

- C quan qu n lý cao nh t là GĐ, GĐ do T ng công ty Xăng d u Vi t Nam b ầ ả ấ ơ ổ ệ ổ

ch c đi u hành m i ho t đ ng c a công ty, là i t nhi m và mi n nhi m, là ng ễ ệ ệ ườ ổ ứ ạ ộ ủ ề ọ

ng i đ i di n cho quy n l ườ ạ ề ợ ệ i và nghĩa v c a công ty tr ụ ủ ướ c pháp lu t cũng nh ậ ư

c. các c quan qu n lý c a Nhà n ả ủ ơ ướ

- Các Phó GĐ đ ượ ệ c GĐ phân công ph trách m t s công vi c và ch u trách nhi m ộ ố ụ ệ ị

tr c Giám đ c. Phó GĐ thay m t GĐ đi u hành công ty khi GĐ đi v ng. ướ ề ặ ắ ố

+ Phó GĐ kinh doanh: Là ng i ch u trách nhi m v tình hình bán l i các ườ ề ệ ị t ẻ ạ

c a hàng. ử

i ph trách qu n lý các phòng ban trong công ty, + Phó GĐ k thu t: Là ng ỹ ậ ườ ụ ả

đ i v n t ộ ậ ả i, kho xăng d u và h th ng c a hàng xăng d u Thành ph . ố ử ệ ố ầ ầ

- Các Tr ng phòng làm vi c theo ch c năng, nhi m v đ ưở ụ ượ ứ ệ ệ ị c giao và cũng ch u

trách nhi m tr c GĐ. ệ ướ

+ Tr ng phòng Kinh doanh: Tham m u cho Ban GĐ trong vi c v ch ra các ưở ệ ạ ư

chi n l c kinh doanh, chi n l c marketing, th c hi n các h p đ ng kinh doanh, ế ượ ế ượ ự ệ ợ ồ

ch c công tác tiêu th đ đ t đ c m c tiêu kinh doanh c a công ty. t ổ ứ ụ ể ạ ượ ủ ụ

+ Tr ưở ệ ng phòng Qu n lý kĩ thu t: Có trách nhi m qu n lý th c hi n vi c ự ệ ệ ả ậ ả

trang b , s a ch a, nâng c p c s v t ch t, các trang thi t b kinh doanh, các ơ ở ậ ị ử ữ ấ ấ ế ị

ph ng ti n v n t i thu b , đ m b o an toàn cho công tác b o qu n hàng hóa, ươ ậ ả ệ ỷ ộ ả ả ả ả

ng. phòng cháy n , v sinh môi tr ổ ệ ườ

+ Tr ng phòng Tài chính – K toán: Có trách nhi m ki m tra theo dõi giám ưở ế ể ệ

ả sát các ho t đ ng tài chính c a công ty, v th ng kê qu n lý ti n hàng và đ m b o ạ ộ ề ố ủ ề ả ả

ngu n v n công ty đ c liên t c. ố ồ ượ ụ

+ Tr ng phòng T ch c - Hành chính: Có nhi m v b trí c c u nhân s ưở ổ ứ ụ ố ơ ấ ệ ự

cho toàn công ty, tuy n d ng lao đ ng, t ể ụ ộ ổ ứ ch c đào t o nghi p v nâng cao trình ệ ụ ạ

đ , tay ngh cho công nhân viên c a công ty. Cu i m i tháng ph i báo cáo lên GĐ ộ ủ ề ả ỗ ố

i c a công ty và tình hình thanh toán l ng, BHXH, v c c u nhân s hi n t ề ơ ấ ự ệ ạ ủ ươ

BHYT cho nhân viên.

+ Tr ng đ i v n t i: Ch u trách nhi m qu n lý công tác v n chuy n xăng ưở ộ ậ ả ể ệ ả ậ ị

ngu n cung c p v công ty cũng nh v n chuy n hàng đi d u và hàng hóa khác t ầ ừ ư ậ ề ể ấ ồ

bán, đ m b o an toàn v n chuy n, b o qu n các ph ng ti n v n chuy n và báo ể ả ả ả ả ậ ươ ể ệ ậ

cáo v GĐ tình hình s d ng các ph ử ụ ề ươ ng ti n v n chuy n. ậ ể ệ

+ Tr ng kho Xăng d u Vĩnh Long: Có trách nhi m qu n lý, giám sát tình ưở ệ ả ầ

hình xu t nh p và t n tr đúng k thu t, b o qu n t ả ố ữ ả ậ ấ ậ ồ ỹ t xăng d u, đ m b o an toàn ả ầ ả

phòng cháy ch a cháy và v sinh môi tr ữ ệ ườ ng; Ki m kê th ể ườ ầ ng xuyên xăng, d u

trong kho c v s l ng và ch t l ng, đ m b o hàng trong kho không b sai ả ề ố ượ ấ ượ ả ả ị

ng và ch t l ng so v i s sách; Báo cáo đ nh kỳ cho phòng kinh l ch v s l ệ ề ố ượ ấ ượ ớ ổ ị

doanh, phòng k toán v tình hình nh p, xu t k t qu ki m kê trong kỳ. ấ ế ả ể ế ề ậ

+ Tr ng các đ i lí, các c a hàng bán l ưở ử ạ ẻ : Ch u trách nhi m giám sát tình ệ ị

hình bán l xăng d u, s n ph m hóa d u và các m t hàng khác, c a hàng là đ n v ẻ ử ặ ầ ả ẩ ầ ơ ị

tr c thu c và ch u s ch đ o toàn di n c a công ty. ị ự ỉ ạ ệ ủ ự ộ

2.1.2.2. T ch c s n xu t kinh doanh c a công ty ấ

ổ ứ ả

ủ

S đ 2.2: C c u t ch c s n xu t kinh doanh c a Công ty Xăng d u Vĩnh ơ ấ ổ ứ ả ơ ồ ủ ầ ấ

Long

CÔNG TY XĂNG D U VĨNH LONG Ầ

VĂN PHÒNG CÔNG TY i - Phòng TC-HC - Phòng KD - Phòng QLKT - Đ i v n t ộ ậ ả

Phòng TC-KT ả Đ i lý b o hi m Pijco ạ ể

KHO XĂNG D UẦ

ử ầ ố C A HÀNG XĂNG Ử D U THÀNH PH Ố Ầ C a hàng xăng d u s 1, 2, 3, 4, 5, 6, Thanh Đ cứ

Ử

C A HÀNG KINH DOANH D U MẦ Ỡ NH N VÀ GAS Ờ

C A HÀNG XĂNG Ử D U THU C GĐ Ầ Ộ

Ử

C A HÀNG KINH Ị DOANH THI T BẾ XĂNG D UẦ

 Chú thích

TC–HC: T ch c – Hành chính ổ ứ

TC-KT: Tài chính – K toán ế

KD: Kinh doanh

QLKT: Qu n lý kĩ thu t ậ ả

(Ngu n: Website vinhlong.petrolimex.com.vn) ồ

Giám đ c qu n lý, đi u hành m i công vi c kinh doanh c a ủ công ty, ra các ệ ề ả ố ọ

quy t đ nh kinh doanh và h ng d n th c hiên cho các b ph n d ế ị ướ ự ậ ẫ ộ ướ ị i quy n, ch u ề

trách nhi m t ng h p ợ k t qu kinh doanh ả ệ ế ổ c a ủ công ty đ i v i ố ớ H i đ ng qu n tr ộ ồ ả ị

công ty Xăng d u Vi t Nam. c a T ng ủ ổ ầ ệ

- D i GĐ là các phòng ban v i các ch c năng sau : ướ ứ ớ

+ Phòng T ch c - Hành chính: Có ch c năng tham m u, giúp GĐ qu n lý ổ ứ ứ ư ả

các công vi c hành chính c a công ty cũng nh ch đ o th c hi n các nghi p v ư ỉ ạ ủ ự ệ ệ ệ ụ

ch c cán b , các ch đ ti n l ng, các kho n trích v công tác t ề ổ ứ ế ộ ề ươ ộ ng, ti n th ề ưở ả

theo l ươ ng nh BHXH, BHYT, KPCĐ c a toàn b công nhân viên công ty. ủ ư ộ

t c s sách, ch ng t + Phòng Tài chính – K toán: L p và qu n lý t ế ậ ả ấ ả ổ ứ ừ ủ c a

ủ các nghi p v kinh doanh, theo dõi và báo cáo k t qu kinh doanh hàng tháng c a ụ ế ệ ả

ể công ty lên GĐ v tình hình kinh doanh c a công ty và qu n lý đ i lý b o hi m ủ ề ả ả ạ

Pijco

+ Phòng qu n lý k thu t: Ch u trách nhi m v ch t l ng hàng bán ra, t ề ấ ượ ệ ả ậ ỹ ị ư

v n k thu t cho các ho t đ ng t n tr , v n chuy n, mua và bán hàng. ấ ạ ộ ữ ậ ể ậ ồ ỹ

+ Đ i v n t i: Th c hi n ch c năng v n chuy n trong ho t đ ng mua bán ộ ậ ả ạ ộ ứ ự ệ ể ậ

ng ti n v n chuy n, ch u trách nhi m v doanh thu xăng d u, qu n lý các ph ả ầ ươ ể ệ ệ ề ậ ị

v n chuy n c a mình và cu i m i tháng ph i báo cáo lên GĐ v k t qu kinh ậ ề ế ủ ể ả ả ố ỗ

doanh v n chuy n c a mình. ể ủ ậ

+ Phòng kinh doanh: Có trách nhi m qu n lý bán hàng, tr c ti p giao d ch ự ệ ế ả ị

v i khách hàng, l p k ho ch tiêu th , t n kho và nghiên c u th tr ớ ụ ồ ị ườ ứ ế ạ ậ ậ ng; B ph n ộ

hàng, qu n lý nh p kho và b o qu n hàng hóa, v n chuy n hàng đi kho t n tr ồ ữ ể ả ả ậ ậ ả

bán; Tr m kinh doanh v t t g m h th ng các c a hàng t ch c kinh doanh xăng ậ ư ồ ệ ố ử ạ ổ ứ

d u và gas trong Thành ph . Cu i m i tháng phòng kinh doanh ph i báo cáo lên ầ ả ố ố ỗ

cho GĐ tình hình tiêu th xăng d u, các bi n đ ng trên th tr ị ườ ụ ế ầ ộ ạ ng và các k ho ch ế

tiêu th s p t i. ụ ắ ớ

+ H th ng các c a hàng bán l xăng d u trong thành ph và các t nh lân ệ ố ử ẻ ầ ố ỉ

qu n lý tình hình tiêu th , t n tr c n có trách nhi m t ậ ệ ổ ứ ch c tiêu th hàng hóa, t ụ ự ả ụ ồ ữ

và doanh thu, c năm ngày m t l n ph i báo cáo v Phó GĐ kinh doanh tình hình ộ ầ ứ ề ả

kinh doanh, doanh thu c a c a hàng. ủ ử

2.1.2.3. T ch c b máy k toán

ổ ứ ộ

ế

Công ty t ch c b máy k toán theo mô hình t p trung. V i mô hình này, ổ ứ ộ ế ậ ớ

phòng K toán đ t d i s lãnh đ o tr c ti p c a K toán tr ặ ướ ự ế ủ ự ế ế ạ ưở ự ỉ ạ ng và s ch đ o

c a GĐ. B máy k toán c a công ty có nhi m v qu n lý và th c hi n toàn b ủ ủ ự ụ ệ ế ệ ả ộ ộ

công tác tài chính, k toán, th ng kê trong toàn công ty nh m th c hi n ch c năng ứ ự ệ ế ằ ố

cung c p thông tin cho Ban GĐ và các c quan ch c năng. ứ ấ ơ

ng, 1 phó Phòng K toán c a công ty g m có 7 nhân s : 1 k toán tr ồ ủ ự ế ế ưở

phòng k toán, 1 th qu và 4 k toán viên. ủ ỹ ế ế

S đ 2.3: S đ t ch c b máy k toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long ơ ồ ổ ứ ộ ơ ồ ế ầ

K toán tr ng ế ưở

(ph trách t ng h p) ụ ợ ổ

Phó phòng k toán ế

(ph trách c a hàng) ử ụ

K toán K toán ế K ế ế Th ủ K ế

TSCĐ toán ti n m t – toán ề ặ quỹ

và hàng công ti n g i ề ử

XDCB hoá ngân hàng nợ

(Ngu n: Phòng Tài chính - K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long) ế ầ ồ

- K toán tr ng ế ưở

K toán tr ng có nhi m v giúp đ GĐ công ty qu n lý và đi u hành t ế ưở ụ ề ệ ả ỡ ổ

ch c tài chính k toán toàn công ty, có trách nhi m ki m tra, ki m soát, h ứ ể ể ế ệ ướ ng

i quy n th c hi n t t công tác k toán đ c giao, d n, ch đ o cán b k toán d ẫ ộ ế ỉ ạ ướ ệ ố ự ề ế ượ

ậ đ ng th i có trách nhi m v các k t qu k toán c a công ty, có trách nhi m l p ồ ả ế ủ ề ệ ệ ế ờ

t Nam. s báo cáo v i ban lãnh đ o, c quan thu và T ng công ty Xăng d u Vi ổ ế ầ ạ ớ ơ ổ ệ

- Phó phòng k toán (k toán t ng h p tình hình kinh doanh) ổ ế ế ợ

Th c hi n nhi m v l u tr , b o qu n h s , s sách k toán, t ng h p t ả ồ ơ ổ ữ ả ụ ư ợ ấ t ự ệ ệ ế ổ

i và t các c a hàng cung c p đ l p thành c s li u c a đ n v k toán c p d ả ố ệ ủ ơ ấ ướ ị ế ừ ể ậ ử ấ

các bi u b ng, các báo cáo tài chính trình lên cho K toán tr ng và GĐ duy t. ể ả ế ưở ệ

- K toán TSCĐ - XDCB ế

K toán TSCĐ – XDCB đ c K toán tr ế ượ ế ưở ng ch đ o tr c ti p, m các tài ự ế ỉ ạ ở

kho n và s sách liên quan đ qu n lý, h ch toán chi ti ể ả ạ ả ổ ế ấ t tình hình s d ng, kh u ử ụ

hao, s a ch a tài s n c đ nh trong kỳ c a công ty, l p k ho ch kh u hao, phân ủ ố ị ử ử ế ạ ậ ấ ả

b chi phí s a ch a tài s n c đ nh trong kỳ, cu i kỳ ph i báo cáo lên K toán ổ ố ị ữ ử ế ả ả ố

tr ng b ng các bi u b ng theo dõi nguyên giá, s tăng gi m giá tr và s l ưở ố ượ ng ự ể ả ả ằ ị

tài s n c đ nh c a công ty cùng v i s chi ti ả ố ị ớ ổ ủ ế ồ t tài s n c đ nh đ đ i chi u, đ ng ả ố ị ể ố ế

ng xuyên tài s n c đ nh và báo cáo k t qu ki m kê k p th i đ th i ki m kê th ể ờ ườ ả ố ị ả ể ờ ể ế ị

K toán tr ng và GĐ x lý. ế ưở ử

- K toán hàng hoá ế

K toán hàng hoá qu n lý s sách, ch ng t ả ứ ế ổ ừ ề ạ v hàng hoá c a công ty, h ch ủ

phát sinh trong kỳ có liên quan đ n hàng hoá b ng các toán các nghi p v kinh t ệ ụ ế ế ằ

tài kho n, s sách, ph ng pháp h ch toán do K toán tr ng h ng d n. K toán ả ổ ươ ế ạ ưở ướ ế ẫ

hàng hoá l p các bi u b ng, báo cáo v tình hình qu n lý hàng hóa c a mình trình ủ ể ề ả ậ ả

ng vào cu i kỳ và ch u trách nhi m tr c K toán Tr lên K toán tr ế ưở ệ ố ị ướ ế ưở ề ế ng v k t

qu báo cáo đó. ả

- K toán ti n m t – ngân hàng ề ế ặ

K toán ti n m t – ngân hàng chuyên m tài kho n, ghi chép, theo dõi tình ế ề ả ặ ở

hình tăng gi m ti n m t và ti n g i ngân hàng c a công ty, qu n lý các nghi p v ề ử ệ ụ ủ ề ả ả ặ

K toán tr xu t nh p ti n trong kỳ đ ng th i ch u s ki m soát ch t ch t ờ ị ự ể ẽ ừ ế ề ặ ấ ậ ồ ưở ng

v thu, chi ti n trong kỳ. Cu i m i tháng, k toán ti n m t – ngân hàng ph i báo ề ề ề ế ặ ả ố ỗ

ng b ng các b ng kê thu, chi, b ng t ng h p ch ng t có liên cáo lên K toán tr ế ưở ứ ả ả ằ ổ ợ ừ

quan đ n ti n m t trong kỳ. ế ề ặ

- Th quủ ỹ

Th qu l p các s , th chi ti ỹ ậ ủ ẻ ổ ế ề t v tài s n b ng ti n c a công ty, làm ề ủ ằ ả

nhi m v chuy n ti n, ki m ti n, xu t ti n khi có ch ng t v ấ ề ụ ứ ể ề ề ệ ể ừ , hoá đ n h p l ơ ợ ệ ề

phát sinh, ki m kê, đ i chi u th ng xuyên l ng ti n trong các nghi p v kinh t ệ ụ ế ể ế ố ườ ượ ề

kho v i s sách k toán ti n m t và báo cáo k t qu tăng, gi m l ặ ớ ổ ế ế ề ả ả ượ ng ti n trong ề

ng. kỳ cho K toán tr ế ưở

- K toán công n ế ợ

K toán công n có nhi m v m s sách theo dõi, qu n lý, h ch toán tình ụ ở ổ ệ ế ạ ả ợ

hình thanh toán gi a n i b công ty, gi a công ty v i đ i tác kinh doanh và Nhà ữ ớ ố ộ ộ ữ

n ướ ạ c. Đây là ph n ph c t p và d gây thi u sót nên b ph n k toán này h ch ế ứ ạ ế ễ ậ ầ ộ

toán công n d i s ch đ o ch t ch c a K toán tr ng và ch u trách nhi m v ợ ướ ự ỉ ạ ẽ ủ ế ặ ưở ệ ị ề

ng. s li u đã cung c p cho K toán tr ấ ố ệ ế ưở

 Hình th c s k toán áp d ng t i Công ty ứ ổ ế ụ ạ

- Công ty Xăng d u Vĩnh Long áp d ng hình th c k toán là ch ng t ghi s ứ ế ụ ứ ầ ừ ổ

- Ph ng ti n h tr th c hi n công tác k toán là máy tính và ch ng trình ươ ỗ ợ ự ệ ế ệ ươ

t Nam quy đ nh. k toán riêng do T ng công ty Xăng d u Vi ế ầ ổ ệ ị

 Trình t theo hình th c ghi s ự luân chuy n ch ng t ể ứ ừ ứ ch ng t ứ ừ ổ

theo hình th c ch ng t S đơ ồ 2.4: S đ luân chuy n ch ng t ơ ồ ứ ể ừ ứ ứ ừ ghi s ổ

Ch ng t ứ

g c ừ ố

S quổ

ỹ

ổ

ả

S (th ) k ẻ ế tế toán chi ti

B ng t ng h p ch ng t ừ ứ ợ k toán cùng ế lo iạ

CH NG T GHI S Ừ Ứ Ổ

S đăng ký ổ ch ng t ghi s ừ ứ

ổ

B ng t ng ổ ả t h p chi ti ế ợ

S cáiổ

B ng cân đ i ả ố s phát sinh ố

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Ghi chú

: Ghi hàng ngày.

: Ghi cu i tháng. ố

: Quan h đ i chi u ế ệ ố

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long) ế ầ ồ

 Ch đ k toán áp d ng ế ộ ế ụ

- Do đ c thù riêng c a ngành xăng d u, T ng công ty Xăng d u Vi t Nam ủ ầ ầ ặ ổ ệ

đã xây d ng nên ch đ k toán riêng, áp d ng cho T ng công ty và cho các đ n v ế ộ ế ụ ự ổ ơ ị

xăng d u thành viên c a mình song v n trên c s tuân th các quy đ nh c a Ch ơ ở ủ ủ ủ ẫ ầ ị ế

đ k toán doanh nghi p ban hành theo Quy t đ nh s 15/2006/QĐ-BTC ngày ộ ế ế ị ệ ố

20/03/2006 c a B tr ng B Tài chính. V i t ộ ưở ủ ớ ư ộ ủ cách là m t đ n v thành viên c a ộ ơ ị

T ng công ty Xăng d u Vi ầ ổ ệ ệ t Nam, Công ty Xăng d u Vĩnh Long cũng th c hi n ự ầ

nghiêm túc ch đ k toán cho ngành xăng d u. ế ộ ế ầ

- Niên đ k toán theo năm d ng l ch, b t đ u t ngày 01/01 đ n ngày ộ ế ươ ắ ầ ừ ị ế

31/12 hàng năm. Đ n v ti n t s d ng trong k toán là Vi ị ề ệ ử ụ ế ơ ệ ồ t Nam Đ ng

(VND).

- H th ng tài kho n công ty s d ng là h th ng tài kho n do B Tài Chính ệ ố ệ ố ử ụ ả ả ộ

ban hành.

- Ph ng pháp h ch toán hàng t n kho: Ph ng pháp kê khai th ng xuyên. ươ ạ ồ ươ ườ

- Ph ng pháp tính giá tr hàng xu t kho : Ph ươ ấ ị ươ ề ng pháp bình quân gia quy n

áp d ng cho t t c các m t hàng. ụ ấ ả ặ

- Ph TSCĐ đ c kh u hao theo ph ng pháp ươ ng pháp tính kh u hao TSCĐ: ấ ượ ấ ươ

đ ườ ng th ng. ẳ

- Ph ng pháp tính thu GTGT: ph ng pháp kh u tr ươ ế ươ ấ ừ

2.1.3. Đ c đi m môi tr

ng c a công ty

ể

ặ

ườ

ủ

Công ty n m trung tâm đ ng b ng sông C u Long, gi a sông Ti n và ằ ở ử ữ ề ằ ồ

sông H u nên có nhi u thu n l ậ ợ ề ậ ổ i, là đ u m i giao thông đ v n chuy n, trao đ i ể ậ ể ầ ố

hàng hoá và m r ng th tr ng. ở ộ ị ườ

Đ c s quan tâm h tr r t nhi u c a các c quan ban ngành trong t nh ỗ ợ ấ ượ ự ủ ề ơ ỉ

i đ ho t đ ng. nên công ty có nhi u đi u ki n thu n l ề ậ ợ ể ạ ộ ề ệ

V kh i l ng các m t hàng: T ng công ty lúc nào cũng có đ hàng hoá, ố ượ ề ủ ặ ổ

đ cung c p vì v y công ty không b b t c v hàng hoá, không có tình v t t ậ ư ể ị ế ắ ề ấ ậ

tr ng khan hi m hàng hóa trên th tr ng. ị ườ ế ạ

Thành ph ố Vónh Long tr c thu c t nh nên hi n nay đã thu hút đ ộ ỉ ự ệ ượ ấ c r t

nhi u nhà đ u t c trong công nghi p l n d ch v do đó đây là đi u ki n cho ầ ư ả ệ ẫ ụ ề ề ệ ị

ng, nâng cao doanh thu cũng nh l i nhu n. công ty m r ng th tr ở ộ ị ườ ư ợ ậ

i Công ty Xăng d u Vĩnh Long

2.2. Th c tr ng công tác k toán chi phí kinh doanh t ế

ự

ạ

ầ

2.2.1. K toán giá v n hàng bán

ố

ế

Giá v n hàng bán c a công ty là t ng giá tr th c t ị ự ế ủ ố ổ xu t kho c a hàng hóa ủ ấ

c ghi nh n đ ng th i v i doanh thu. Giá (xăng, d u..) xác đ nh đã tiêu th và đ ị ụ ầ ượ ờ ớ ậ ồ

v n hàng bán chi m t ố ế ỷ ọ tr ng l n nh t trong t ng chi phí kinh doanh. ổ ấ ớ

Công ty s d ng TK 632 đ h ch toán giá v n hàng bán. TK 632 có các tài ử ụ ể ạ ố

kho n chi ti t sau: ả ế

+ TK 6321: giá v n xăng d u chính ố

ầ

+ TK 63211: giá v n xăng d u chính bán buôn và đ i lý ầ

ạ

ố

+ TK 63212: giá v n xăng d u chính bán l

ầ

ố

ẻ

+ TK 6322: giá v n d u m nh n ố

ầ

ỡ

ờ

+ TK 6323: giá v n gas

ố

+ TK 6324: giá v n thi

ố

ế ị

t b xăng d u ầ

 M t s nghi p v phát sinh ệ ụ kinh t ộ ố ế

1. Ngày 20/07/2013, căn c ứ phi u xu t kho s 012480, ế ấ ố x ụấ ầ t bán cho DNTN xăng d u

Thái Châu 7.000 lít d u Diesel 0,05S, đ n giá 21.750 đ ng/lít, thu GTGT 10%. ơ ế ầ ồ

N TK 63211 152.250.000 ợ

Có TK 1561 152.250.000

2. Ngày 25/07/2013 nh n đ c thông báo c a đ i lý Ti n Ph ậ ượ ủ ế ạ ươ ế ng đã bán h t

10.000 lít xăng RON92 giá xu t kho 22.950 đ ng/lít, thu GTGT 10%. ế ấ ồ

N TK 632 11 229.500.000 ợ

Có TK 157 229.500.000

3. Ngày 31/07/2013, căn c phi u xu t kho s 012660, xu t bán cho Công ty Xăng ứ ế ấ ấ ố

d u Tây Nam B 8.000 lít d u Diesel 0,05S, đ n giá 21.750 đ ng/lít, thu GTGT ầ ế ầ ộ ơ ồ

10%.

N TK 63211 174.000.000 ợ

T p đoàn Xăng d u Vi

t Nam

ậ

ầ

ệ

M u s S02a-DN

ẫ ố

Công ty Xăng d u Vĩnh Long

ầ

ng BTC)

(Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC ố Ngày 20/03/2006 c a B tr ủ

ộ ưở

CH NG T GHI S

Ừ

Ứ

Ổ

S CTGS S07/170

ố

Ngày 31 tháng 07 năm 2013

ị

Trích y uế

S ti n ố ề

S hi u TK ố ệ Nợ 2

Có 3

Đ n v tính: đ ng ồ Ghi chú 5

ầ

63211 1561

152.250.000

i đ i lý

ạ ạ

ử

63211

157

229.500.000

ươ

Xu t bán d u Diesel 0,05S cho DNTN ấ Thái Châu Giá v n xăng RON92 g i bán t ố ng Ti n Ph ế Xu t bán d u Diesel 0,05S cho Công ty XD ầ ấ Tây Nam Bộ

63211 x

1561 x

174.000.000 555.750.000

Kèm theo …………… ch ng t

C ngộ g c ứ ừ ố i l p bi u ườ ậ ể (Ký, h tên) ọ

K toán tr ế ưở (Ký, h tên) ọ

Có TK 1561 174.000.000

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long) ế ầ ồ

T p đoàn Xăng d u Vi

t Nam

ậ

ầ

ệ

M u s S02c1 – DN

ẫ ố

Công ty Xăng d u Vĩnh Long

(Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC Ngày

ầ

20/03/2006 c a B tr

ng BTC)

ộ ưở

ố ủ

S CÁI

Ổ

T ngày 01/07/2013 đ n ngày 31/07/2013

ừ

ế

Tên tài kho n: Giá v n hàng bán S hi u TK: 632

ố ệ

ả

ố

Đ n v tính: đ ng

ồ

ị

Ch ng tứ

ừ

S ti n ố ề

Di n gi ễ

i ả

Ghi chú

Có

Số

Nợ

Ngày tháng ghi sổ

Số hi uệ TKĐƯ

Ngày tháng

S d đ u năm

ố ư ầ

S phát sinh trong tháng

ố

…

… …

…

….

ấ

31/07

1561

152.250.000

CTGS S07/170

ố

31/07

157

229.500.000

CTGS S07/170

31/07

1561

174.000.000

CTGS S07/170

ộ

31/07

911

555.750.000

…. Xu t bán d u Diesel ầ 0,05S cho DNTN Thái Châu Giá v n xăng RON92 g i bán t ế i đ i lý Ti n ạ ạ ử ngươ Ph Xu t bán d u Diesel ầ ấ 0,05S cho Công ty Xăng d u Tây Nam B ầ K/c giá v n hàng bán ố tháng 07

…

ố

… … C ng s phát sinh trong ộ tháng

555.750.000

S d cu i tháng

ố ư ố C ng lũy k t

đ u quý

ế ừ ầ

ộ trang s 01 đ n trang

S này có …… trang, đánh s t

ế

ố

ố ừ

ổ

Ngày m s : …… ở ổ

i ghi s

K toán tr

ườ

ổ

ế

(Ký, h tên) ọ

ưở (Ký, h tên) ọ

Ngày ……tháng……năm….. Giám đ cố (Ký, h tên, đóng d u) ọ

ấ

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long ế ầ ồ

2.2.2. K toán chi phí bán hàng và QLDN

ế

Chi phí bán hàng là toàn b chi phí có liên quan đ n vi c tiêu th hàng hóa ụ ế ệ ộ

c a công ty, bao g m: ủ ồ

+ Chi phí l ng nhân viên ươ

+ Chi phí v t li u,… ậ ệ

+ Chi phí công c , d ng c ụ ụ ụ

+ Chi phí v n chuy n ể ậ

+ Chi phí hao h tụ

+ Chi phí d ch v mua ngoài ụ ị

+ Chi phí b ng ti n khác ằ ề

Công ty s d ng TK 641 đ h ch toán chi phí bán hàng và QLDN. TK 641 ử ụ ể ạ

có các tài kho n chi ti t sau: ả ế

+ TK 6411: Chi phí nhân viên

ữ + TK 6412: Chi phí s a ch a . ử

+ TK 6413: Chi phí v nậ chuy nể hàng bán

+ TK 6414: Chi phí kh uấ hao TSCĐ.

+ TK 6415: Chi phí thuê kho.

+ TK 6416: Chi phí hao h t.ụ

+ TK 6417: Chi phí trang bị công cụ d ngụ c .ụ

+ TK 6418: Chi phí b ngằ ti nề khác.

 M t s nghi p v kinh t phát sinh ệ ụ ộ ố ế

ố 1. Căn c vào phi u xu t kho s 00134 ngày 20/07/2013 v vi c xu t kho 02 l p ề ệ ứ ế ấ ấ ố

xe t i đ s a ch a xe t ả ể ử ữ ả i bi n s 64H-0893, l p xe có giá mua 250.000 đ ng/l p ố ể ố ố ồ

N TK 6412 500.000 ợ

Có TK 1521 500.000

2. Ngày 25/07/2013 căn c phi u xu t kho s 7215 công ty xu t kho 02 b bàn gh ứ ế ấ ấ ộ ố ế

cho c a hàng tr giá 1.500.000 đ ng. ử ồ ị

N TK 6417 1.500.000 ợ

Có TK 153 1.500.000

ệ 3. Ngày 31/07/2013, căn c hóa đ n thu ti n đi n công ty thanh toán ti n đi n ứ ề ề ệ ơ

ồ tháng 07 cho Công ty Đi n l c Vĩnh Long b ng ti n m t, s ti n 3.731.288 đ ng ặ ố ề ệ ự ề ằ

(thu su t GTGT 10%). ế ấ

N TK 6418 3.392.080 ợ

N TK 1331 339.208 ợ

T p đoàn Xăng d u Vi

t Nam

ầ

ậ

ệ

Công ty Xăng d u Vĩnh Long

M u s S02a-DN (Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC Ngày

ầ

20/03/2006 c a B tr

ng BTC)

ộ ưở

ẫ ố ố ủ

Ổ

Ứ ố

CH NG T GHI S Ừ S CTGS S07/176 Ngày 31 tháng 07 năm 2013

Đ n v tính: đ ng

ồ

ị

ố ệ

Ghi chú

Trích y uế

S ti n ố ề

S hi u TK Có Nợ 3 2

ử

ữ

ấ

ố

6412

1521

500.000

1 Xu t kho l p xe s a ch a xe iả t

500.000

C ngộ Kèm theo …………… ch ng t

ứ

x g c ừ ố

i l p bi u ườ ậ ể (Ký, h tên) ọ

K toán tr ế ưở (Ký, h tên) ọ

Có TK 111 3.731.288

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long) ế ầ ồ

ậ

ệ

ầ

ẫ ố

T p đoàn Xăng d u Vi t Nam Công ty Xăng d u Vĩnh Long

ầ

M u s S02a-DN (Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC ố ng BTC) Ngày 20/03/2006 c a B tr ủ

ộ ưở

Ổ

Ứ ố

CH NG T GHI S Ừ S CTGS S07/181 Ngày 31 tháng 07 năm 2013

Đ n v tính: đ ng

ồ

ị

Ghi chú

Trích y uế

S ti n ố ề

S hi u ố ệ TK

Nợ 2

Có 3

ế

ấ

6417 153

1 ử Xu t kho 2 b bàn gh cho c a ộ hàng

1.500.000

C ngộ

g c ừ ố

Kèm theo …………… ch ng t ứ i l p bi u ườ ậ ể (Ký, h tên) ọ

K toán tr ế ưở (Ký, h tên) ọ

T p đoàn Xăng d u Vi

t Nam

ậ

ầ

ệ

M u s S02a-DN

ẫ ố

Công ty Xăng d u Vĩnh Long

ầ

(Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC ố ng BTC) Ngày 20/03/2006 c a B tr ủ

ộ ưở

Ổ

Ứ ố

CH NG T GHI S Ừ S CTGS S07/182 Ngày 31 tháng 07 năm 2013

Đ n v tính: đ ng

ồ

ị

ố ệ

Ghi chú

Trích y uế

S ti n ố ề

S hi u TK Có 3

111 111

1 Thanh toán ti n đi n tháng 07/2013 ệ ề c kh u tr Thu GTGT đ ấ

ượ

ừ

ế

Nợ 2 6418 1331 x

4 3.392.080 339.208 3.731.288

C ngộ

Kèm theo …………… ch ng t

ứ

g c ừ ố

i l p bi u ườ ậ ể (Ký, h tên) ọ

K toán tr ế ưở (Ký, h tên) ọ

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long) ế ầ ồ

T p đoàn Xăng d u Vi

t Nam

ầ

ậ

ệ

ẫ ố

Công ty Xăng d u Vĩnh Long

ầ

M u s S02b-DN (Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC ố ng BTC) Ngày 20/03/2006 c a B tr ủ

ộ ưở

Ổ

Ừ

Ổ

S ĐĂNG KÝ CH NG T GHI S T ngày 01/07/2013 đ n ngày 31/07/2013 ừ

Ứ ế

ị

ồ

ghi s

ừ

Ch ng t ứ

ừ

S ti n ố ề

S hi u ố ệ

3 …

Ch ng t ứ Số hi uệ 1 …

Đ n v tính: đ ng ghi s ổ Ngày tháng 2 …

3 …

500.000 1.500.000 3.731.288

1 … CTGS S07/176 CTGS S07/181 CTGS S07/182 …

…

5.231.788

ổ Ngày tháng 2 … 31/07 31/07 31/07 … C ngộ

đ u quý

… C ngộ đ u quý

Lũy k t

ế ừ ầ

ố ừ

ổ

trang 01 đ n trang …… ế

Lũy k t S này có …… Trang, đánh s t Ngày m s …ở ổ

ườ

i ghi s Ng ổ (Ký, h tên) ọ

K toán tr ế ưở (Ký, h tên) ọ

Ngày … tháng … năm … Giám đ cố (Ký, h tên, đóng d u) ọ

ấ

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long) ế ầ ồ

T p đoàn Xăng d u Vi

t Nam

ậ

ầ

ệ

ẫ ố

Công ty Xăng d u Vĩnh Long

ầ

ng BTC)

M u s S02c1 – DN (Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC ố Ngày 20/03/2006 c a B tr ủ

ộ ưở

Ổ

ế

S CÁI T ngày 01/07/2013 đ n ngày 31/07/2013 ừ Tên tài kho n: Chi phí bán hàng và QLDN S hi u TK: 641 ố ệ ả

Đ n v tính: đ ng

ồ

ị

Ch ng tứ

ừ

ơ S ti n ố ề

Di n gi ễ

i ả

Ghi chú

Có

Số

Nợ

Ngày tháng ghi sổ

Ngày tháng

Số hi uệ TKĐ Ư

S d đ u năm S phát sinh trong tháng

ố ư ầ ố

…

….

…

… …

ố

ử

31/07

1521

500.000

ộ

ế

31/07

153

1.500.000

ệ

31/07

3.731.288

111

… CTGS S07/176 CTGS S07181 CTGS S07/182

31/07

911

5.231.788

…. ữ Xu t kho l p xe s a ch a ấ xe t iả Xu t kho 02 b bàn gh ấ cho c a hàng ử Thanh toán ti n đi n tháng ề 07/2013 K/c chi phí bán hàng tháng 07

…

….

…..

…

ố

5.231.788

C ng s phát sinh trong ộ tháng S d cu i tháng ố ư ố C ng lũy k t ộ ố ừ

đ u quý ế ừ ầ trang s 01 đ n trang ế ố

ổ

S này có …… trang, đánh s t Ngày m s : …… ở ổ

ườ

ổ

ế

i ghi s Ng (Ký, h tên) ọ

K toán tr ưở (Ký, h tên) ọ

Ngày ……tháng…… năm….. Giám đ cố (Ký, h tên, đóng d u) ọ

ấ

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long) ế ầ ồ

2.2.3. K toán chi phí ho t đ ng tài chính

ạ ộ

ế

Chi phí ho t đ ng tài chính c a công ty bao g m chi phí lãi ti n vay, chi ạ ộ ủ ề ồ ế t

kh u thanh toán…. ấ

ạ Đ theo dõi chi phí tài chính công ty s d ng tài kho n 635 – Chi phí ho t ử ụ ể ả

đ ng tài chính ộ

 M t s nghi p v kinh t phát sinh ệ ụ ộ ố ế

ầ 1. Ngày 31/07/2013 căn c phi u tính lãi ti n vay c a Ngân hàng TMCP Xăng d u ứ ủ ế ề

Petrolimex (PG bank), công ty trích tài kho n ti n g i t i PG bank thanh toán lãi ử ạ ề ả

ti n vay s ti n 18.000.000 đ ng. ố ề ề ồ

N TK 635 18.000.000 ợ

Có TK 112 18.000.000

2. Ngày 31/07/2013 căn c phi u tính lãi ti n vay c a Ngân hàng TMCP Công ủ ứ ề ế

th ng Vi ươ ệ ề t Nam – Chi nhánh Vĩnh Long (Viettinbank), công ty trích tài kho n ti n ả

i Viettinbank thanh toán lãi ti n vay s ti n 15.227.439 đ ng. g i t ử ạ ố ề ề ồ

N TK 635 15.227.439 ợ

Có TK 112 15.227.439

T p đoàn Xăng d u Vi

t Nam

ậ

ầ

ệ

ẫ ố

Công ty Xăng d u Vĩnh Long

ầ

M u s S02a-DN (Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC ố ng BTC) Ngày 20/03/2006 c a B tr ủ

ộ ưở

Ổ

Ứ ố

CH NG T GHI S Ừ S CTGS S07/183 Ngày 31 tháng 07 năm 2013

Đ n v tính: đ ng

ồ

ị

Trích y uế

S ti n ố ề

Ghi chú

ủ ủ

4 18.000.000 15.227.439 33.227.439

S hi u ố ệ tài kho nả Có 3 112 112 x

Nợ 2 635 635 x

Thanh toán lãi ti n vay c a PG bank ề Thanh toán lãi ti n vay c a Viettinbank ề C ngộ

Kèm theo …………… ch ng t

ứ

g c ừ ố

i l p bi u ể ườ ậ (Ký, h tên) ọ

K toán tr ưở ế (Ký, h tên) ọ (Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long)

ế ầ ồ

T p đoàn Xăng d u Vi

t Nam

ậ

ầ

ệ

ẫ ố

Công ty Xăng d u Vĩnh Long

ầ

M u s S02b-DN (Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC ố ng BTC) Ngày 20/03/2006 c a B tr ủ

ộ ưở

Ổ

Ừ

Ổ

S ĐĂNG KÝ CH NG T GHI S T ngày 01/07/2013 đ n ngày 31/07/2013 ừ

Ứ ế

Đ n v tính: đ ng

ồ

ị

ghi s

Ch ng t ứ

ừ

Ch ng t ứ

ừ

S ti n ố ề

S hi u ố ệ

1 …

ổ Ngày tháng 2 …

3 …

1 … CTGS S07/183 …

…

3 … 33.227.439 … 33.227.439

ổ Ngày tháng 2 … 31/07 … C ngộ

… C ngộ

ế ừ ầ đ u

đ u quý

Lũy k t quý

ế ừ ầ

trang 01 đ n trang

ố ừ

ế

Lũy k t S này có …… Trang, đánh s t ổ …… Ngày m s …ở ổ

Ngày … tháng … năm …

ườ

i ghi s Ng ổ (Ký, h tên) ọ

K toán tr ế ưở (Ký, h tên) ọ

Giám đ cố (Ký, h tên, đóng d u) ọ

ấ

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long) ế ầ ồ

T p đoàn Xăng d u Vi

t Nam

ầ

ậ

ệ

ẫ ố

Công ty Xăng d u Vĩnh Long

ầ

M u s S02c1 – DN (Ban hành theo QĐ s 15/2006/QĐ-BTC ố ng BTC) Ngày 20/03/2006 c a B tr ủ

ộ ưở

Ổ

ế

S CÁI T ngày 01/07/2013 đ n ngày 31/07/2013 Tên tài kho n: Chi phí ho t đ ng tài chính S hi u TK: 635 ố ệ

ạ ộ

ừ ả

Đ n v tính: đ ng

ồ

ị

Ch ng tứ

ừ

S ti n ố ề

Di n gi ễ

i ả

Ghi chú

Có

Số

Nợ

Ngày tháng

Ngày tháng ghi sổ

Số hi uệ TKĐ Ư

ố ư ầ ố

…

… …

…

….

ề

31/07

112

18.000.000

ề

31/07

112

15.227.439

… CTGS S07/183 CTGS S07/183

31/07

911

33.227.439

S d đ u năm S phát sinh trong tháng …. Thanh toán lãi ti n vay c a PG bank ủ Thanh toán lãi ti n vay c a Viettinbank ủ K/c chi phí tài chính tháng 07

…

ố

33.227.439

… C ng s phát sinh trong ộ tháng S d cu i tháng ố ư ố C ng lũy k t ộ ố ừ

đ u quý ế ừ ầ ế trang s 01 đ n ố

S này có …… trang, đánh s t ổ trang Ngày m s : …… ở ổ

ườ

ổ

ế

i ghi s Ng (Ký, h tên) ọ

K toán tr ưở (Ký, h tên) ọ

Ngày ……tháng…… năm….. Giám đ cố (Ký, h tên, đóng d u) ọ

ấ

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long) ế ầ ồ

2.2.4. Tình hình bi n đ ng chi phí kinh doanh giai đo n 2011 - 2013

ế ộ

ạ

2.2.4.1. Tình hình bi n đ ng c a t ng chi phí kinh doanh giai đo n 2011 – 2013

ủ ổ

ế

ạ

ộ

B ng 2.1: B ng bi n đ ng c a t ng chi phí kinh doanh giai đo n 2011 – 2013 ế ộ ủ ổ ạ ả ả

Đ n v tính: ngàn đ ng ồ ơ ị

Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2012/2011 Năm 2013/2012

Ch tiêu ỉ % % S ti n ố ề S ti n ố ề S ti n ố ề Chênh l chệ Chênh l chệ Tỷ tr ngọ (%) Tỷ tr ngọ (%) Tỷ tr ngọ (%)

1.602.756.106 99,91 2.265.965.847 99,91 2.439.691.865 99,93 663.209.741 31,38 173.726.018 7,67

1.482.975 0,09 2.012.621 0,09 1.798.395 0,07 529.646 35,72 -214.226 -10,64

ổ 1.604.239.081 100 2.267.978.468 100 2.441.490.260 100 663.739.387 41,37 173.511.792 7,65 Chi phí kinh doanh Chi phí khác T ng chi phí

(Ngu n: B ng báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh Công ty Xăng d u Vĩnh ạ ộ ế ầ ả ả ồ

Long)

Qua b ng trên ta th y tình hình chi phí c a công ty qua các năm đ u tăng ủ ề ả ấ

trong đó chi phí kinh doanh luôn chi m t tr ng cao ế ỷ ọ

- Giai đo n 2011 – 2012: ạ

+ giai đo n này ta th y t ng chi phí c a công ty tăng 663.739.387.000 Ở ấ ổ ủ ạ

ng ng 41,37%. S gia tăng này là do có s tăng lên c a chi phí kinh đ ng t ồ ươ ứ ự ự ủ

doanh v i m c tăng là 663.209.741.000 đ ng, t ng ng 31,38%. ứ ớ ồ ươ ứ

+ T ng t , các kho n chi phí khác cũng tăng v i m c tăng 529.646.000 ươ ự ứ ả ớ

đ ng, t ồ ươ ổ ng ng 35,72%. S gia tăng c a chi phí khác đã góp ph n làm cho t ng ự ứ ủ ầ

chi phí tăng lên m t cách đáng k . ể ộ

Nguyên nhân chính làm cho chi phí kinh doanh tăng lên là do các qu c gia ố

i đang si t ch t ngu n cung m c khác nhu c u s cung ng d u l n trên th gi ầ ớ ế ớ ứ ế ầ ử ặ ặ ồ

c tăng cao mà chúng ta ch y u ph i nh p kh u xăng d ng xăng d u trong n ụ ầ ướ ủ ế ả ậ ẩ

d u và trong giai đo n này l ầ ạ ạ i có s tăng lên c a lãi su t vay ngân hàng nên chi phí ấ ự ủ

tài chính tăng làm cho t ng chi phí kinh doanh c a công ty tăng lên. ủ ổ

- Giai đo n 2012 – 2013: ạ

+ Chi phí l i ti p t c tăng giai đo n này, v n là s gia tăng c a chi phí ạ ế ụ ở ự ủ ạ ẫ

kinh doanh, năm 2013 tăng 173.726.018.000 đ ng t ng ng 7,67%. Tuy nhiên chi ồ ươ ứ

phí khác đã gi m, c th gi m 214.226.000 đ ng, t ng ng 10,64%. Do có s gia ụ ể ả ả ồ ươ ứ ự

tăng c a chi phí kinh doanh đã làm cho t ng chi phí c a Công ty tăng lên, v i s ớ ố ủ ủ ổ

tuy t đ i là 173.511.792.000 đ ng và s t ng đ i là 7,65%. ệ ố ố ươ ồ ố

S gia tăng lên nh v y cũng là do s n l ư ậ ả ượ ự ả ng tiêu th tăng. Công ty ph i ụ

t n thêm nhi u kho n chi phí cho vi c bán hàng, chuyên ch , kho bãi….nên làm ố ề ệ ả ở

cho t ng chi phí tăng. ổ

ạ Nhìn chung, t ng chi phí qua các năm đ u tăng mà tăng m nh nh t giai đo n ề ạ ấ ổ

ớ ự ế 2011 – 2012. Trong đó, s bi n đ ng c a chi phí kinh doanh r t cao so v i s bi n ự ế ủ ấ ộ

r t cao trong c c u chi phí, năm 2011 l đ ng c a t ng chi phí và luôn chi m t ộ ủ ổ ế ỷ ệ ấ ơ ấ

chi phí kinh doanh chi m 99,91%, năm 2012 cũng chi m 99,91% và năm 2013 là ế ế

99,93%. Vì th s bi n đ ng c a chi phí kinh doanh đóng vai trò quan tr ng cho s ế ự ế ủ ộ ọ ự

bi n đ ng c a t ng chi phí, ta s phân tích k l ng này thông qua ủ ổ ỹ ưỡ ế ẽ ộ ng h n đ i t ơ ố ượ

vi c xem xét, đánh giá s nh h ng c a các chi phí thành ph n đ n chi phí kinh ự ả ệ ưở ủ ế ầ

doanh .

2.2.4.2. C c u chi phí kinh doanh giai đo n 2011 – 2013

ơ ấ

ạ

Chi phí kinh doanh c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long đ c t o thành t ủ ầ ượ ạ ừ 3

kho n m c: giá v n hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng ụ ả ố

B ng 2.2: C c u chi phí kinh doanh c a công ty giai đo n 2011 – 2013 ơ ấ ủ ả ạ

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Ch tiêu ỉ

S ti n ố ề

Tỷ tr ngọ (%)

1.109.315.888

69,21

1.509.222.540

66,60

1.550.566.066 63,56

485.744.005

30,31

740.844.173

32,69

870.632.902

35,69

7.696.213

0,48

15.899.134

0,71

18.492.897

0,75

1.602.756.106

100

2.265.965.847

100

2.439.691.865

100

Đ n v tính: ngàn đ ng ơ ồ ị

Giá v nố hàng bán Chi phí tài chính Chi phí bán hàng và QLDN T ng chi ổ phí kinh doanh ồ

(Ngu n: B ng báo cáo k t qu ho t đ ng kinh doanh Công ty Xăng d u Vĩnh ạ ộ ế ầ ả ả

Long)

Đ hi u rõ h n v tình hình bi n đ ng chi phí kinh doanh c a công ty ta đi ể ể ủ ề ế ơ ộ

vào xem xét s bi n đ ng c a các chi phí thành ph n làm nh h ự ế ủ ầ ả ộ ưở ng đ n t ng chi ế ổ

phí kinh doanh c a công ty. Qua b ng trên ta th y tình hình bi n đ ng c a các chi ủ ủ ế ả ấ ộ

phí thành ph n trong t ng chi phí kinh doanh c a công ty qua các giai đo n nh ủ ạ ầ ổ ư

- Giai đo n 2011 – 2012: ạ

+ Giá v n hàng bán năm 2011 đ t ạ 1.109.315.888.000 đ ng chi m 69,21%, ế ố ồ

tr ng 66,60% trong t ng chi phí năm 2012 đ tạ 1.509.222.540.000 đ ng chi m t ế ồ ỷ ọ ổ

kinh doanh. Giá v n hàng bán ố ở ầ ớ năm 2012 tăng là do các qu c gia cung ng d u l n ứ ố

nh t th gi i đang si t ch t s n l ng d n đ n ngu n cung d u thô cho th ế ớ ấ ế ặ ả ượ ế ẫ ầ ồ ị

tr ng th gi i b thi u h t nên giá xăng d u th gi i tăng đi u này làm cho giá ườ ế ớ ị ế ớ ụ ế ầ ề

xăng d u trong n ầ ướ ầ c có nhi u bi n đ ng bên c nh đó nhu c u s d ng xăng d u ầ ử ụ ề ế ạ ộ

trong n ướ c tăng cao mà chúng ta ch y u ph i nh p kh u xăng d u nên làm cho ả ủ ế ậ ẩ ầ

giá v n tăng m nh. ạ ố

ế + Chi phí tài chính năm 2011 ch đ t 485.744.000 đ ng, chi m 30,31% đ n ỉ ạ ế ồ

năm 2012 chi phí này là 740.844.173.000 đ ng, chi m 32,69% trong t ng chi phí ế ồ ổ

kinh doanh. Nguyên nhân ch y u làm cho chi phí tài chính tăng lên là: lãi su t vay ủ ế ấ

ngân hàng v n còn m c cao, các kho n chi t kh u cho khách hàng tăng và phát ẫ ở ứ ả ế ấ

sinh thêm các kho n vay t ả ừ ổ ủ T ng công ty đ ph c v cho công tác kinh doanh c a ể ụ ụ

công ty.

ế + Chi phí bán hàng năm 2011 ch đ t 7.696.213.000 đ ng chi m 0,48% đ n ỉ ạ ế ồ

năm 2012 chi phí này là 15.899.134.000 đ ng chi m 0,71% trong t ng chi phí kinh ồ ế ổ

doanh. Chi phí bán hàng năm 2012 tăng m nh là do s n l ở ả ượ ạ ng tiêu th tăng nên ụ

chi phí c n cho vi c bán hàng tăng, công ty m r ng, phát tri n thêm các đ i lý, ở ộ ệ ể ạ ầ

c a hàng ph c v cho công tác kinh doanh, bán hàng. ử ụ ụ

- Giai đo n 2012 – 2013: ạ

ế + Năm 2013, chi phí giá v n hàng bán đ t 1.550.566.066.000 đ ng chi m ạ ố ồ

ự ấ ổ 63,56%. Nguyên nhân ch y u làm cho giá v n hàng bán tăng lên là do s b t n ủ ế ố

toàn c u, l ng xăng d u nh p kh u tuy có gi m nh ng không c a n n kinh t ủ ề ế ầ ượ ư ậ ầ ẩ ả

nhi u bên c nh đó l i có s tăng lên c a t giá ngo i t và s n l ề ạ ạ ủ ỷ ự ạ ệ ả ượ ụ ẫ ng tiêu th v n

m c cao. ở ứ

+ Chi phí tài chính tr ng khá cao ở giai đo n này v n ti p t c chi m t ẫ ế ụ ế ạ ỷ ọ

35,69% nh năm 2012 v i s ti n ớ ố ề 870.632.902.000 đ ngồ . Do lãi su t vay ngân ư ấ

hàng đ u năm 2013 tăng trong khi đó công ty c n có ngu n v n đ h tr cho các ể ỗ ợ ầ ầ ồ ố

ớ ho t đ ng phát tri n trong năm nên không tránh kh i vi c ph i vay ngân hàng v i ạ ộ ể ệ ả ỏ

lãi su t t ng đ i cao bên c nh đó còn có các kho n chi t kh u cho khách hàng đã ấ ươ ả ạ ố ế ấ

làm cho chi phí tài chính v n ti p t c tăng, tuy nhiên m c tăng đã gi m nhi u so ế ụ ứ ề ả ẫ

ầ v i giai đo n 2011 – 2012 cho th y công ty đã có nh ng bi n pháp ki m soát ph n ớ ữ ệ ể ấ ạ

nào vi c phát sinh các chi phí này. ệ

+ Năm 2013, chi phí bán hàng đ t 18.492.897.000 đ ng chi m t ạ ế ồ ỷ ọ tr ng

0,75%. S gia tăng chi phí này trong công ty m i năm là đi u t t y u, ch y u là: ề ấ ế ủ ế ự ỗ

Công ty ph i m r ng các c a hàng, đ i lý đ tiêu th s n ph m; chi phí cho nhân ụ ả ở ộ ử ể ạ ẩ ả

viên bán hàng. Tuy v y, ta th y t l ấ ỷ ệ ậ ạ tăng này đã gi m đáng k so v i giai đo n ể ả ớ

2011 – 2012 cho th y tuy s n l ả ượ ấ ữ ng tiêu th v n cao nh ng công ty đã có nh ng ư ụ ẫ

bi n pháp ki m soát nên chi phí bán hàng ch tăng nh m c đ ch p nh n. ẹ ở ứ ộ ấ ậ ệ ể ỉ

Qua b ng 2.2 ta th y chi phí kinh doanh c a công ty v n còn tăng đi u này ủ ề ẫ ả ấ

ư ạ cho th y các bi n pháp công ty đã và đang áp d ng đ ki m soát chi phí ch a đ t ể ể ụ ệ ấ

Công ty c n ph i nghiên c u thêm, đ a ra nh ng bi n pháp, phát hi u qu cao. ả ệ ứ ư ữ ệ ầ ả

hi n sai sót k p th i trong vi c ki m soát chi phí t i công ty, nh m kéo chi phí kinh ệ ệ ể ờ ị ạ ằ

doanh xu ng m c th p nh t đ đem l ấ ể ứ ấ ố i l ạ ợ ả i nhu n và hi u qu cho ho t đ ng s n ả ạ ộ ệ ậ

xu t kinh doanh c a công ty ủ ấ

i công ty

2.3. Nh n xét v công tác k toán chi phí kinh doanh t ế

ề

ậ

ạ

2.3.1. u đi m

Ư ể

Công ty là m t trong nh ng doanh nghi p có m ng l ữ ệ ạ ộ ướ ầ i cung ng xăng d u ứ

khu v c mi n Tây Nam B , c t r ng l n ộ ớ ở ộ đã đ ự ề ượ ổ ứ ậ ch c QUACERT ch ng nh n ứ

phù h p tiêu chu n ISO 9001 : 2008 ẩ ợ ầ và luôn chi m th ph n cao nh t trong các đ u ị ầ ế ấ

m i kinh doanh xăng d u trên đ a bàn T nh. Đ có nh ng thành t u nh ngày hôm ỉ ữ ự ư ể ầ ố ị

nay, đòi h i ph i có s c g ng tích c c không ng ng c a Ban GĐ cũng nh t ự ự ố ắ ư ấ t ừ ủ ả ỏ

t là nh ng đóng góp c a b ph n k toán. c các cán b công nhân viên, đ c bi ả ặ ộ ệ ậ ế ủ ộ ữ

i ph C c u c a phòng Tài chính – K toán g n nh , ch t ch , m i ng ế ơ ấ ủ ẹ ẽ ặ ọ ỗ ườ ụ

ủ trách m t m ng riêng, có nhi m v và quy n h n đ i v i m i ph n hành c a ố ớ ụ ệ ề ạ ầ ả ộ ỗ

mình. Nhân viên k toán có tính đ c l p, trình đ năng l c chuyên môn cao, nhi ộ ậ ự ế ộ ệ t

tình và có lòng yêu ngh , luôn hoàn thành t t nhi m v đ c giao. Do v y mà b ề ố ụ ượ ệ ậ ộ

máy k toán c a công ty luôn n đ nh và đ m b o vi c theo dõi, báo cáo s sách ủ ế ệ ả ả ổ ổ ị

hàng tháng c a công ty đúng h n. Giám sát và qu n lý các chi phí phát sinh theo ủ ả ạ

đúng pháp lu t và quy đ nh c a công ty. Đi u này giúp cho công tác qu n lý công ty ủ ề ả ậ ị

nói chung và công tác k toán nói riêng không ng ng c ng c và l n m nh. ừ ủ ế ạ ố ớ

Nhìn chung Công ty th c hi n đ u đ và chính xác ch đ k toán cũng nh ệ ầ ủ ế ộ ế ự ư

chu n m c ban hành, c th : ụ ể ự ẩ

k toán đúng ch Ch ng t ứ ừ ế k toán: K toán s d ng h th ng ch ng t ử ụ ệ ố ứ ế ừ ế ế

đ k toán c a B Tài chính ban hành. Các ch ng t ộ ế ủ ứ ộ ừ ử ụ ạ s d ng trong quá trình h ch

toán ban đ u đ u phù h p v i yêu c u kinh t và pháp lý c a các nghi p v phát ề ầ ầ ợ ớ ế ủ ụ ệ

sinh. Nh ng thông tin v nghi p v k toán đ ề ệ ụ ế ữ ượ ứ c ghi đ y đ , chính xác vào ch ng ầ ủ

, t o đi u ki n cho vi c tìm ki m, ki m tra, đ i chi u khi c n thi t ừ ạ ề ệ ệ ế ể ế ầ ố ế ệ ư t. Vi c l u

ng đ i khoa h c và đ c giám sát ch t ch , các k toán tr ch ng t ữ ứ t ừ ươ ố ọ ượ ẽ ế ặ ở ầ ph n

hành nào thì l u tr ch ng t liên quan đ n ph n hành đó. Vì v y, đ m b o tính ư ữ ứ ừ ế ầ ậ ả ả

không ch ng chéo và nguyên t c phân công, phân nhi m rõ ràng. ệ ắ ồ

S sách k toán: Các s sách k toán đ c th c hi n rõ ràng, s ch s và ế ế ổ ổ ượ ự ẽ ệ ạ

đ c in ra l u tr theo các chu n m c chung c a Nhà n c. Công ty áp d ng h ượ ủ ữ ự ư ẩ ướ ụ ệ

th ng s ố ổ

ghi s ”. Đây là hình th c s đ k toán theo hình th c “Ch ng t ế ứ ứ ừ ứ ổ ượ ổ ụ c áp d ng

t ươ ng đ i ph bi n, có u đi m phù h p v i đi u ki n k toán chung c a công ty, ớ ổ ế ư ủ ể ệ ề ế ố ợ

i cho công tác phân công lao đ ng k toán, thu n ti n cho d hi u, d làm, thu n l ễ ễ ể ậ ợ ế ệ ậ ộ

vi c s d ng các ph ng ti n k thu t tính toán hi n đ i. ệ ử ụ ươ ệ ệ ậ ạ ỹ

ầ Bên c nh đó, nh có ph n m m k toán SAP do T ng công ty Xăng d u ề ế ầ ạ ờ ổ

Vi t Nam h tr nên b ph n k toán c a công ty làm vi c r t hi u qu , ghi chép ệ ệ ấ ỗ ợ ủ ệ ế ả ậ ộ

chính xác, đ y đ nh ng nghi p v phát sinh trong kỳ, ít x y ra sai sót, ti ủ ữ ụ ệ ả ầ ế ệ t ki m

đ ượ c chi phí và luôn hoàn thành báo cáo k toán đúng h n quy đ nh c a công ty. ế ủ ạ ị

H n n a, công ty đang trong th i gian th nghi m đ a vào v n hành h th ng ERP ử ơ ữ ệ ố ư ệ ậ ờ

ầ (qu n tr ngu n l c doanh nghi p) theo s ch đ o c a T ng công ty Xăng d u ồ ự ỉ ạ ự ủ ệ ả ổ ị

Vi t Nam trong toàn h th ng nh m nâng cao hi u qu trong vi c qu n lý các ệ ệ ố ệ ệ ằ ả ả

phân h nh : mua hàng, bán hàng, qu n lý doanh nghi p…h ng đ n m c tiêu ư ệ ệ ả ướ ụ ế

ki m soát khép kín các quy trình, nâng cao l t ki m chi phí kinh doanh. ể ợ i nhu n, ti ậ ế ệ

ố H th ng tài kho n s d ng: Công ty áp d ng h th ng tài kho n th ng ả ử ụ ệ ố ệ ố ụ ả

nh t theo ch đ báo tài chính doanh nghi p ban hành theo quy t đ nh s ế ộ ệ ế ấ ị ố

15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 c a B tr ộ ưở ủ ự ng B tài chính và các chu n m c ẩ ộ

t Nam do B Tài chính ban hành và các thông t k toán Vi ế ệ ộ h ư ướ ẫ ử ổ ng d n s a đ i,

t cho phù b sung. Tuy nhiên, h th ng tài kho n này cũng có m t s đi m khác bi ả ổ ộ ố ể ệ ố ệ

h p v i kinh doanh đ c thù xăng d u nh sau: ợ ư ầ ặ ớ

+ Công ty không s d ng tài kho n đ h ch toán chi phí mua hàng hoá mà ử ụ ể ạ ả

dùng đ h ch toán hàng hoá d u m nh n, còn chi phí mua hàng thì đ a th ng sang ể ạ ư ẳ ầ ỡ ờ

h ch toán vào chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p và không phân b khi xác ạ ệ ả ổ

đ nh k t qu kinh doanh cu i kỳ. ị ế ả ố

+ Công ty không có tài kho n 642 “Chi phí qu n lý doanh nghi p” riêng mà ệ ả ả

ằ ch dùng chung tài kho n 641 “Chi phí bán hàng và qu n lý doanh nghi p” nh m ệ ả ả ỉ

gi m nh kh i l ng s ghi chép và công vi c ghi chép. ẹ ố ượ ả ệ ổ

V h ch toán chi phí kinh doanh t i Công ty: ề ạ ạ

+ Công ty đã n m b t nhanh nh ng thông tin kinh t c a nh ng thay đ i v ữ ắ ắ ế ủ ổ ề ữ

ch đ k toán đã áp d ng cho đ n v mình m t cách phù h p, đ c bi ơ ế ộ ế ụ ặ ộ ợ ị ệ t là v n đ ấ ề

chi phí kinh doanh t ạ ơ i đ n v . ị

+ Đ c s h ng d n c a K toán tr ượ ự ướ ẫ ủ ế ưở ạ ng c a công ty nên công tác h ch ủ

toán chi phí kinh doanh t ạ ồ i công ty hi n nay r t nhanh chóng và chính xác. Đ ng ệ ấ

th i cùng v i s h tr đ c l c b i h th ng máy vi tính v i ch ớ ự ỗ ợ ắ ự ở ệ ố ờ ớ ươ ầ ng trình ph n

c h ch toán và theo dõi chi ti m m đ ề ượ c cài đ t s n, ph n l n chi phí đ u đ ầ ớ ặ ẵ ề ượ ạ ế t,

ồ ch tặ ch theo t ng v vi c giúp cho vi c đánh giá hi u qu c a t ng h p đ ng ệ ả ủ ừ ụ ệ ừ ệ ẽ ợ

kinh t c d dàng. đ ế ượ ễ

ụ + Vi c h ch toán chi phí kinh doanh đ m b o th ng nh t v nhi m v và ấ ề ệ ệ ả ả ạ ố

ph ng pháp tính toán các ch tiêu, đáp ng yêu c u c a Ban GĐ trong vi c cung ươ ầ ủ ứ ệ ỉ

c p các thông tin v tình hình kinh doanh c a toàn công ty m t cách k p th i và ấ ủ ề ộ ờ ị

chính xác.

2.3.2. Nh

ượ

c đi m ể

Bên c nh nh ng u đi m trên, công tác k toán chi phí kinh doanh t i Công ữ ư ể ế ạ ạ

ty Xăng d u Vĩnh Long v n còn m t s h n ch sau: ẫ ộ ố ạ ế ầ

C c u Phòng Tài chính – K toán: Tuy đ ch c g n nh , ch t ch c t ơ ấ ế ượ ổ ứ ọ ẹ ặ ẽ

nh ng s l ố ượ ư ng nhân viên Phòng Tài chính - K toán c a công ty là ít trong khi ế ủ

kh i l ng công vi c k toán l i r t nhi u. Hi n ch có 4 k toán viên phân công ố ượ ệ ế ạ ấ ề ế ệ ỉ

ph trách các lĩnh v c kinh doanh khác nhau c a công ty nên có ng ự ụ ủ ườ ẽ ả ả i s ph i đ m

nh n nhi u lĩnh v c kinh doanh. Vi c thi u nhân s s nh h ng r t l n t i tính ự ẽ ả ự ệ ề ế ậ ưở ấ ớ ớ

k p th i c a các báo cáo k toán cũng nh vi c cung c p các thông tin c n thi ị ư ệ ờ ủ ế ấ ầ ế t

cho Ban GĐ công ty v k t qu kinh doanh và chi phí s n xu t kinh doanh. ề ế ả ấ ả

k toán: Vi c ki m tra tính h p lý, h p pháp c a ch ng t Ch ng t ứ ừ ế ứ ủ ể ệ ợ ợ ừ ề là đi u

ki n không th thi u đ c trên m ng l i pháp lý. T i công ty vi c này đ ệ ế ể ượ ạ ướ ệ ạ ượ c

th c hi n th ng xuyên hàng ngày nh ng v n có tr ự ệ ườ ư ẫ ườ ể ng h p hoá đ n luân chuy n ơ ợ

i nh n ho c ch ký c a th đ n khâu cu i cùng còn b thi u ch ký c a ng ế ủ ữ ế ố ị ườ ữ ủ ặ ậ ủ

tr ưở ẻ ng đ n v ( các c a hàng bán l ). ị ở ử ơ

H th ng tài kho n s d ng: Tuy vi c h ch toán TK 642 – chi phí qu n lý ả ử ụ ệ ố ệ ạ ả

doanh nghi p vào chung TK 641 làm gi m nh kh i l ố ượ ệ ẹ ả ng công vi c ghi chép ệ

nh ng đi u này làm cho các kho n chi phí không đ ư ề ả ượ ạ ế c h ch toán rõ ràng d n đ n ẫ

vi c áp d ng các bi n pháp qu n lý chi phí kh i văn phòng không đ ụ ệ ệ ả ở ố ượ ệ c hi u

qu .ả Bên c nh đó, công ty không h ch toán các kho n chi phí thu mua, chi phí liên ạ ả ạ

ả quan đ n hàng mua vào tài kho n 1562 “chi phí mua hàng” mà đ a vào tài kho n ư ế ả

ấ 641 “chi phí bán hàng”. Nh v y là sai đ i v i ch đ k toán hi n hành. B n ch t ế ộ ế ố ớ ư ậ ệ ả

c a chi phí mua hàng là g n li n v i giá tr c a hàng hoá mua vào, chi phí này ủ ị ủ ề ắ ớ

đ c phân b t v i l l ượ ổ ỷ ệ ớ ượ ả ng hàng bán, vi c đ a chi phí mua hàng vào tài kho n ệ ư

641 đã không ph n ánh đúng đ n chi phí bán hàng trong kỳ. ắ ả

M ng l ạ ướ i bán hàng c a công ty r ng l n trong khu v c Tây Nam B ớ ủ ự ộ ộ

nh ng ch a đ c t ư ượ ổ ứ ắ ư ch c s p x p h p lý, phân b ch a đ ng đ u nên chi phí l u ố ư ồ ư ế ề ợ

thông, v n chuy n v n còn cao. ể ẫ ậ

Bên c nh các trang thi t b hi n đ i còn m t s b n ch a, đ ạ ế ị ệ ộ ố ồ ứ ạ ườ ng ng, ố

ph ng ti n v n t i đã xu ng c p, công su t th p nh ng v n đ c s d ng làm ươ ậ ả ệ ư ấ ấ ấ ẫ ố ượ ử ụ

cho xăng d u b hao h t, các chi phí b o d ng còn ch a h p lý. ả ưỡ ụ ầ ị ư ợ

2.3.3. Nguyên nhân

- Kh năng ki m soát chi phí kinh doanh v n còn h n ch , vì nhi u nguyên nhân: ể ế ề ẫ ạ ả

+ Trong nh ng năm g n đây, tình hình giá c xăng d u th gi ế ớ ữ ầ ả ầ ả i tăng gi m

ng, n n kinh t g p nhi u khó khăn. b t th ấ ườ ề ế ặ ề

+ Nhi u đ i lý, c a hàng xăng d u quy mô kinh doanh l n nh khác nhau, ử ề ầ ạ ớ ỏ

ch a qu n lý t t trang thi t b , các chi phí phát sinh ch a h p lý nh ng công ty ư ả ố ế ị ư ư ợ

ph i h tr s a ch a gây nh h ng đ n chi phí c a công ty. ả ỗ ợ ử ữ ả ưở ủ ế

+ Các kho n chi phí kinh doanh phát sinh hàng ngày, hàng gi ả ờ ề và có nhi u

lo i nên vi c ki m soát ch t ch là không d dàng ệ ễ ể ẽ ạ ặ

+ M t s nhân viên còn thi u trách nhi m, ch a hoàn thành t ộ ố ư ệ ế ố t nhi m v ệ ụ

đ c giao. ượ

ố + Các ho t đ ng qu n lý còn nhi u thi u sót, ch a ch t ch trong vi c ph i ế ạ ộ ư ệ ẽ ề ặ ả

h p gi a các phòng ban trong công ty. ợ ữ

- Các kho n chi phí kinh doanh c a công ty còn r t cao ch y u là giá v n hàng ủ ế ủ ấ ả ố

bán, chi phí bán hàng, chi phí tài chính…chính đi u này đã làm gi m l ề ả ợ ậ ủ i nhu n c a

Công ty. Nguyên nhân là do đ c đi m kinh doanh c a công ty là ho t đ ng th ạ ộ ủ ể ặ ươ ng

m i, giá v n hàng bán ph thu c vào giá mua và chi phí mua. Ho t đ ng t o ra l ạ ộ ụ ạ ạ ộ ố ợ i

nhu n là bán hàng nên chi phí bán hàng cũng r t cao, do ph i tr l ng cho nhân ả ả ươ ấ ậ

viên bán hàng, chi phí v n chuy n, …Chi phí tài chính cao là do là do lãi su t cho ể ấ ậ

ch c tín d ng cao. Nh ng đi u này làm cho chi phí kinh doanh tăng. vay c a các t ủ ổ ứ ụ ữ ề

- Công ty ch a có b ph n marketing chuyên nghi p nên vi c n m b t thông tin ư ệ ệ ắ ắ ậ ộ

kinh doanh t ng còn nhi u h n ch , công tác qu ng bá, ki m soát chi phí th tr ừ ị ườ ề ế ể ạ ả

bán hàng còn ch a hi u qu . ả ư ệ

CH

ƯƠ

NG 3: KI N NGH Ị Ế

ng phát tri n c a Công ty Xăng d u Vĩnh Long trong năm 2014

3.1. Đ nh h ị

ướ

ể ủ

ầ

- Đ u t ầ ư xây d ng c s v t ch t ấ ơ ở ậ ự

+ Đ u t ầ ư ớ m i 02 c a hàng bán l ử ẻ ế xăng d u đ th c hi n m c tiêu chi m ể ự ụ ệ ầ

lĩnh th tr ng bán l ng, doanh thu và l ị ườ ẻ . Vì ch có bán l ỉ ẻ ớ ổ m i n đ nh s n l ị ả ượ ợ i

nhu n.ậ

+ Mua m i 01 xe b n v n chuy n xăng d u s c ch a 14.000 lít ph c v ầ ứ ứ ụ ể ậ ớ ồ ụ

cho công tác kinh doanh c a công ty. ủ

t b ph c v cho công tác kinh doanh c + B o qu n, s a ch a trang thi ử ữ ả ả ế ị ụ ụ ủa

công ty.

+ Phát tri n thêm đ i lý bán l máy móc, thi ể ạ ẻ xăng d u, đ u t ầ ầ ư ế ị ạ t b cho đ i

lý nh m ràng bu c m i quan h kinh doanh lâu dài ệ ằ ộ ố

+ Trang b b o h lao đ ng cho nhân viên lao đ ng theo tiêu chu n c a B ẩ ủ ị ả ộ ộ ộ ộ

ng binh và xã h i. Lao đ ng, th ộ ươ ộ

ậ - Đào t o, hu n luy n k năng và nghi p v bán hàng cho nhân viên bán hàng, t p ệ ụ ệ ạ ấ ỹ

hu n công tác an toàn lao đ ng, phòng cháy ch a cháy…đ m b o v sinh môi ữ ệ ả ả ấ ộ

tr ng. ườ

- ng d ng công ngh thông tin Ứ ụ ệ ả t p trung khai thác v n hành h th ng ERP (qu n ậ ệ ố ậ

tr ngu n l c doanh nghi p) và kh n tr ồ ự ệ ẩ ị ươ ử ng tri n khai h th ng Egas (qu n lý c a ệ ố ể ả

ờ hàng xăng d u) b o đ m tích h p h th ng, v n hành an toàn ph c v k p th i, ụ ụ ị ệ ố ậ ả ầ ả ợ

chính xác công tác d báo, qu n tr ti n - hàng, hóa đ n, ch ng t ị ề ứ ự ả ơ ừ ố ệ ể ụ , s li u đ ph c

t ki m chi phí. v m c tiêu kinh doanh hi u qu , ti ụ ụ ả ế ệ ệ

- Công ty ch tr ng tăng c ng đào t o, nâng cao ch t l ủ ươ ườ ấ ượ ạ ự ng ngu n nhân l c ồ

ố song song v i phát tri n h th ng c s v t ch t, phát tri n các kênh phân ph i ơ ở ậ ệ ố ể ể ấ ớ

xăng d u, ph c v ngày càng t ụ ụ ầ ố ơ ơ t h n nhu c u c a khách hàng. Quan tr ng h n, ầ ủ ọ

công ty s chú tr ng đ c bi t đ n v n đ ẽ ặ ọ ệ ế ấ ằ ề xây d ng văn hoá doanh nghi p nh m ự ệ

nâng cao h n n a năng l c c nh tranh, h ng đ n tăng tr ự ạ ữ ơ ướ ế ưở ề ng và phát tri n b n ể

v ng.ữ

3.2. Ki n ế nghị

3.2.1. Bi n pháp gi m chi phí kinh doanh ả

ệ

Sau khi tìm hi u th c t tình hình t t nghĩ đ công ty có ự ế ể ại công ty, em thi ế ể

th t ch c kinh doanh ngày m t h p lý h n n a và ngày càng đ t đ ể ổ ộ ợ ạ ượ ứ ữ ơ ữ c nh ng

thành công trong vi c kinh doanh thì công ty có th th c hi n m t s bi n pháp ộ ố ệ ể ự ệ ệ

gi m chi phí nh sau: ư ả

Hoàn thi n c c u t ch c c a công ty đ ch c theo c t ệ ơ ấ ổ ứ ch c: B máy t ộ ổ ứ ủ ượ ổ ứ

ng đ i đ n gi n, g n nh . Tuy nhiên trong th i gian t mô hình t p trung t ậ ươ ố ơ ẹ ả ờ ọ ớ i,

ạ công ty c n ti p t c hoàn thi n h n n a b máy các phòng ban, b ph n nh m t o ơ ữ ộ ế ụ ệ ằ ậ ầ ộ

ra m t c c u b máy g n nh nh ng đ m nh đ đáp ng đ ộ ơ ấ ẹ ư ủ ạ ứ ể ộ ọ ượ c yêu c u c a quá ầ ủ

trình kinh doanh. V i m t b máy t ộ ộ ớ ổ ứ ọ ắ ch c g n nh nên các phòng ban đ u n m ẹ ề

đ ượ ừ ạ ộ c t ng nhi m v c th c a mình, có trách nhi m cao đ i v i m i ho t đ ng ụ ụ ể ủ ố ớ ệ ệ ọ

c a công ty, h u nh không có hi n t ủ ệ ượ ư ầ ậ ng thi u trách nhi m, công vi c b ch m ế ệ ệ ị

tr …Do b máy g n nh nên m i b ph n đ u có th t t o ra cho mình đ ỗ ộ ể ự ạ ẹ ễ ề ậ ộ ọ ượ c

phong cách làm vi c, ho t đ ng th c s linh ho t, cân đ i và hi u qu . Ch c năng ự ự ạ ộ ứ ệ ệ ạ ả ố

quy n h n, nhi m v c a m i b ph n, cá nhân trong công ty luôn đ c xác đ nh ỗ ộ ụ ủ ệ ề ậ ạ ượ ị

rõ ràng nên không b trùng l p và b t h p lý. ấ ợ ắ ị

Gi m chi phí v n chuy n ể : c n th c hi n h p lý các quãng đ ự ệ ầ ậ ả ợ ườ ậ ng v n

chuy n, tránh vi c v n chuy n vòng, ít qua các khâu trung gian s ti ệ ậ ẽ ế ể ể t ki m đ ệ ượ c

chi phí v n chuy n, hao h t, s d ng t i c a các ph ụ ử ụ ể ậ ố i đa công su t và tr ng t ấ ọ ả ủ ươ ng

ti n v n t i, đ m b o an tòan hàng hóa. Ngoài ra công ty c n đ u t thêm ph ậ ả ệ ả ả ầ ư ầ ươ ng

ti n v n chuy n đ gi m b t đ ể ệ ậ ể ả ớ ượ c các kho n chi phí. ả

Gi m chi phí hao h t ụ : m c dù đã có s bù đ p chi phí hao h t ụ ở ự ắ ặ ả ổ phía T ng

công ty nh ng l ng bù đ p còn th p so v i l ư ượ ớ ượ ấ ắ ầ ng hao h t, vì v y công ty c n ậ ụ

t là quan tâm h n trong vi c b o qu n hàng hóa, đ c bi ả ệ ặ ả ơ ệ ở ố khâu v n chuy n đ i ể ậ

v i m t hàng xăng d u, th c hi n các ph ầ ớ ự ệ ặ ươ ng pháp gi m hao h t nh : ư ụ ả

+ Các b ch a ph i ch a đ y đ không t o kho n tr ng cho xăng d u bay ể ứ ứ ầ ể ả ầ ạ ả ố

h i.ơ

+ Ti n hành đo d u l y m u vào th i đi m nhi ầ ấ ế ể ẫ ờ ệ ộ ấ ặ t đ th p nh sáng ho c ư

i.ố t

+ S n các b ch a có màu sáng đ ch ng h p th nh êt. ể ứ ể ố ụ ị ấ ơ

+ Quá trình nh p xăng d u ph i liên t c cho đ n khi đ y m i thôi. ụ ế ả ầ ậ ầ ớ

+ Xây d ng ch ng, nghiên c u và t ự ươ ng trình đ m b o đo l ả ả ườ ứ ổ ứ ự ch c th c

hi n các bi n pháp gi m hao h t. ụ ệ ệ ả

+ Xây d ng m c hao h t cho t ng khâu, t ng b ch a c a kho và kèm theo ể ứ ủ ứ ụ ự ừ ừ

ch đ th ng ph t nghiêm minh tùy theo t ế ộ ưở ạ l ỷ ệ hao h t hay ti ụ ế t ki m. ệ

ư ệ + Phát hi n k p th i, xác đ nh nguyên nhân, bi n pháp x lý cũng nh bi n ử ệ ệ ờ ị ị

pháp kh c ph c k p th i các r i ro. ụ ị ủ ắ ờ

Gi m b t chi phí kh u hao : B ng cách ti n hành thanh lý hay nh ng bán ả ấ ớ ế ằ ượ

ệ m t s tài s n không c n dùng, qu n lý ch t ch kh u hao phí các phòng nghi p ộ ố ẽ ả ặ ấ ầ ả

v ….ch đ ng xây d ng các kho n m c phí nh m đ m b o tính công b ng, ti ứ ụ ủ ộ ự ằ ằ ả ả ả ế t

ki m và hi u qu cho công ty. ệ ệ ả

Gi m chi phí bán hàng: Th ả ườ ả ng xuyên t p hu n nghi p v bán hàng, qu n ụ ệ ậ ấ

lý, nâng cao trình đ cho nhân viên công ty nói chung và các c a hàng, đ i lý nói ộ ở ử ạ

riêng. T ch c, rà soát l ng nhân viên bán hàng n u c n thi ổ ứ i l c l ạ ự ượ ế ầ ế ả t nên gi m

b t s l ớ ố ượ ộ ng nhân viên bán hàng, t p trung đào t o nghi p v , trình đ cho m t ụ ệ ậ ạ ộ

nhóm nhân viên có kh năng đ m nhi m t t công tác bán hàng nh v y v a ti ệ ả ả ố ư ậ ừ ế t

ki m chi phí bán hàng v a đ m b o hi u qu kinh doanh. ừ ả ệ ệ ả ả

C i ti n công tác tuy n d ng: Công tác tuy n d ng c n ph i ti n hành ả ế ả ế ụ ụ ể ể ầ

ủ nghiêm túc, ph i qua ki m tra sát h ch trình đ theo đúng quy ch tuy n d ng c a ể ụ ể ế ạ ả ộ

công ty và Nhà n c lao đ ng có năng l c chuyên môn và ướ c, đ m b o thu hút đ ả ả ượ ự ộ

t. Tránh tuy n d ng tràn lan, gây lãng phí ho c thi u lao ph m ch t đ o đ c t ấ ạ ứ ố ẩ ụ ể ế ặ

c yêu c u kinh doanh. đ ng, không đáp ng đ ộ ứ ượ ầ

C i ti n b máy qu n lý hành chính cho phù h p v i s phát tri n c a công ể ủ ả ế ớ ự ả ộ ợ

ng h p lý khi nhân viên hoàn thành t ty, có ch đ khen th ế ộ ưở ợ ố ụ ồ t nhi m v , đ ng ệ

ả th i nghiêm kh c ki m đi m các nhân viên sai ph m, không có trách nhi m, gi m ể ể ệ ạ ắ ờ

b t các chi phí hành chính không c n thi ớ ầ ế ớ t, s m đ a vào s d ng chính th c h ử ụ ứ ệ ư

th ng ERP đ tăng c t ki m chi phí. ể ố ườ ng qu n tr , ti ả ị ế ệ

3.2.2. Đ i v i công tác k toán chi phí kinh doanh c a công ty

ố ớ

ủ

ế

- Công ty có th tách chi phí bán hàng và chi phí qu n lý doanh nghi p riêng ra. ể ệ ả

+ Đi u này có th mang l ề ể ạ ự i s rõ ràng cho t ng lo i chi phí. Khi chi phí phát ạ ừ

sinh ta th y đ c chi phí này là ấ ượ ở ộ ố b ph n nào, dùng vào vi c gì,...đ khi mu n ệ ể ậ

phân tích các chi phí nh h ả ưở ng hi u qu kinh doanh, c t gi m chi phí m t cách ắ ệ ả ả ộ

h p lý thì vi c này s d dàng th c hi n h n. ẽ ễ ợ ệ ơ ự ệ

ạ + Khi chi phí phát sinh thu c v chi phí qu n lý doanh nghi p, k toán h ch ộ ề ế ệ ả

toán:

N TK 642 Chi phí QLDN phát sinh. ợ

Có TK có liên quan TK 111/ TK 112,...

+ Cu i kỳ, k toán k t chuy n m t l n toàn b chi phí qu n lý doanh ộ ầ ể ế ế ả ố ộ

nghi p trong kỳ sang TK 911 đ xác đ nh k t qu kinh doanh. ể ế ệ ả ị

N TK 911 K t chuy n c a chi phí qu n lý doanh nghi p trong kỳ. ể ủ ệ ế ả ợ

Có TK 642 Chi phí qu n lý doanh nghi p. ệ ả

- Công ty nên s d ng tài kho n 1562 “chi phí mua hàng” đ h ch toán chi phí thu ử ụ ể ạ ả

ớ mua hàng hoá. V i đ c đi m là hàng hoá nh p kh u giá tr cao, chi phí thu mua l n ớ ặ ể ậ ẩ ị

ọ thì vi c t ng h p, ph n ánh, phân b chính xác chi phí mua hàng là r t quan tr ng ệ ổ ấ ả ợ ổ

và thi t th c trong công tác k toán t i công ty. ế ự ế ạ

- Đ i v i chi phí qu n lý: ố ớ ả

ả + T ch c hoàn thi n b máy qu n lý trên c s g n nh và có hi u qu . ơ ở ọ ổ ứ ệ ẹ ệ ả ộ

ề Th c hi n ch n l c, tinh gi m b t b máy qu n lý góp ph n gi m b t chi phí ti n ọ ọ ớ ộ ự ệ ầ ả ả ả ớ

t ho t đ ng kinh doanh. l ng ươ ở ộ b ph n này nh ng v n đ m b o qu n lý t ẫ ư ả ả ả ậ ố ạ ộ

+ C n xây d ng nh ng qui đ nh, đ nh m c c th đ i v i m t s kho n chi ứ ụ ể ố ớ ộ ố ự ữ ả ầ ị ị

ậ phí qu n lý hành chính nh : chi phí ti p khách, h i h p, công tác phí…đ thu n ộ ọ ư ế ể ả

ti n cho vi c theo dõi, ki m tra và h ch toán chi phí, gi m đ c nh ng kho n chi ệ ể ệ ạ ả ượ ữ ả

phí b t h p lý phát sinh. ấ ợ

+ Th c hi n khoán chi phí đi n tho i, đi n báo v i kh i văn phòng đ ti ạ ể ế t ự ệ ệ ệ ố ớ

ki m chi phí d ch v mua ngoài, thêm vào đó ph i tăng c ng công tác qu n lý, s ụ ệ ả ị ườ ả ử

d ng đúng m c đích công vi c. Ngoài ra, nh ng kho n chi phí thu c v qu n lý ụ ữ ụ ệ ề ả ả ộ

doanh nghi p công ty nên h ch toán vào chi phí qu n lý doanh nghi p không nên ệ ệ ả ạ

h ch toán chung vào chi phí bán hàng đ xác đ nh đúng đ n chi phí qu n lý, không ạ ể ắ ả ị

làm tăng gi t o kho n chi phí bán hàng. ả ạ ả

- V m t qu n lý công tác h ch toán k toán công ty c n ph i có các bi n pháp ế ề ặ ệ ả ầ ả ạ

ng xuyên h n, th ki m sát ch t ch và th ặ ể ẽ ườ ơ ườ ấ ng xuyên ti n hành ki m tra đ t xu t ể ế ộ

t c các khâu trong quá trình h ch toán tiêu th cũng nh đ i v i các nghi p v t ấ ả ư ố ớ ụ ệ ạ ụ

khác, đ c bi t trong khâu ki m tra các ch ng t ban đ u đ m b o các ch ng t đó ặ ệ ứ ể ừ ứ ả ả ầ ừ

.

ph i có đ y đ c s pháp lý ầ ủ ơ ở ả

- C n b sung nhân s cho phòng Tài chính - K toán. S l ng nhân viên k toán ố ượ ự ế ầ ổ ế

ng công vi c th c t đòi c a công ty hi n nay còn thi u so v i quy mô và s l ủ ố ượ ế ệ ớ ự ế ệ

h i. M c dù các nhân viên k toán đ u là nh ng cán b tr , năng đ ng, có trình đ ỏ ộ ẻ ữ ế ề ặ ộ ộ

chuyên môn, luôn hoàn thành nhi m v c a mình góp ph n không nh vào s ụ ủ ệ ầ ỏ ự

ứ nghi p phát tri n c a công ty. M t khác, hình th c s k toán là hình th c ch ng ứ ổ ế ể ủ ứ ệ ặ

ghi s nên công vi c đ i chi u, ki m tra th t ừ ế ể ệ ổ ố ườ ố ng d n vào cu i kỳ, mà kh i ố ồ

ng công vi c l i hoàn toàn do K toán tr ng đ m nhi m. Do v y, vi c cung l ượ ệ ạ ế ưở ệ ệ ậ ả

t cho Ban GĐ s không đ m b o v m t th i gian cũng c p các thông tin c n thi ấ ầ ế ề ặ ẽ ả ả ờ

nh đ chính xác. Do đó yêu c u c p thi t đ t ra cho công ty là ph i tuy n thêm ư ộ ấ ầ ế ặ ể ả

nhân viên k toán. B i vì khi s l ng nhân viên k toán đ ố ượ ế ở ế ượ ố c b sung, kh i ổ

c san s b t. Nh v y s đ m b o đ l ượ ng công vi c c a k toán s đ ệ ủ ế ẽ ượ ư ậ ẽ ả ẻ ớ ả ượ ấ c ch t

ng cũng nh ti n l ượ ư ế

đ c a yêu c u công vi c. ầ ộ ủ ệ

K T LU N

Ậ

Ế



Trong đi u ki n kinh t ệ ề ế ệ ế hi n nay, xăng d u hi n là m t m t hàng chi n ệ ầ ặ ộ

Cũng chính vì đi u đó mà các l ượ c quan tr ng c a Nhà N c ta. ủ ướ ọ ề Công ty Xăng d uầ

Vi t Nam đi u thu c quy n s h u c a Nhà N c. L i th c a công ty là trên ở ệ ề ở ữ ủ ế ủ ướ ề ộ ợ

ủ đ a bàn công ty chi m th ph n kinh doanh khá l n. S l n m nh không ng ng c a ị ự ớ ừ ế ạ ầ ớ ị

ờ ự ậ Thành Ph Vĩnh Long tr thành m t thành ph tr c thu c t nh, đ ng th i s t p ố ự ộ ỉ ố ở ồ ộ

trung nhi u nhà máy s n xu t và các công trình th ng m i trong hi n t i và ề ả ấ ươ ệ ạ ạ

ng lai Khu công nghi p Hoà Phú là m t l i th v th tr t ươ ở ộ ợ ệ ế ề ị ườ ả ng mà không ph i

công ty nào cũng có.

Tuy nhiên, Công ty Xăng D u Vĩnh Long cũng g p không ít khó khăn trong ặ ầ

quá trình hoàn thi n mình do ph i thích ng v i s thay đ i c a th tr ng. Tình ổ ủ ớ ự ị ườ ứ ệ ả

ng c a giá c xăng d u c a th tr ng th gi hình lên xu ng b t th ố ấ ườ ầ ủ ị ườ ủ ả ế ớ ả i làm nh

ng không ít đ n vi c kinh doanh c a công ty. h ưở ủ ế ệ

Chi phí kinh doanh là m t trong nh ng y u t ế ố ữ ộ ặ quan tr ng làm tăng ho c ọ

i nhu n c a công ty n u chi phí kinh doanh l n và doanh thu kinh doanh gi m l ả ợ ủ ế ậ ớ

i nhu n s gi m do v y c n h th p chi phí kinh doanh th p ho c c đ nh thì l ặ ố ị ấ ợ ậ ẽ ả ạ ấ ậ ầ

t mà không nh h ng đ n ho t đ ng kinh doanh c a Công ty. càng nhi u càng t ề ố ả ưở ạ ộ ủ ế

Trong su t th i gian th c t p t i công ty em đã nh n đ ự ậ ạ ố ờ ậ ượ ự ỡ ậ c s giúp đ t n

tình c a các Anh Ch trong công ty, nh v y giúp em hi u thêm v cách qu n lý chi ờ ậ ủ ể ề ả ị

phí trong kinh doanh, công tác t ng h p s sách và quy trình làm k toán chi phí t ợ ổ ế ổ ạ i

công ty t đó em có th áp d ng nh ng ki n th c đ c h c vào th c t t h n. ừ ứ ượ ọ t ự ế ố ơ ụ ữ ế ể

Tuy nhiên do th i gian th c t p có h n và kinh nghi m th c t c a em còn ự ậ ự ế ủ ệ ạ ờ

h n ch nên vi c t ng h p đi u tra và phân tích s li u bài khóa lu n c a em còn ạ ậ ủ ệ ổ ố ệ ề ế ợ

g p nhi u khó khăn không tránh kh i nh ng sai sót, song v i k t qu đ t đ ặ ả ạ ượ c ớ ế ữ ề ỏ

c a đ tài giúp b n thân em có đi u ki n nâng cao kh năng lý lu n v chi phí ệ ủ ề ề ề ậ ả ả

ệ th c ti n trong kinh doanh, em hy v ng đ tài s góp ph n nh bé vào công vi c ự ễ ề ẽ ầ ọ ỏ

i công k toán chi phí kinh doanh và bi n pháp gi m chi phí kinh doanh th c ti n t ế ự ễ ạ ệ ả

ty, em r t mong nh n đ c s góp ý c a quý Th y Cô, cũng nh t phía công ty ấ ậ ượ ự ư ừ ủ ầ

đ bài khóa lu n c a em đ ể ậ ủ ượ c hoàn ch nh h n. ỉ ơ

Em xin chân thành c m n! ả ơ

PH L C Ụ Ụ

BÁO CÁO K T QU H AT Đ NG KINH DOANH

Ả Ọ

Ộ

Ế

ĐVT: ngàn đ ngồ

Năm 2012/2011

Năm 2013/2012

Năm 2011

Năm 2012

Năm 2013

Ch tiêu ỉ

Mã số

%

Chênh l chệ

1.137.741.681

1.533.614.773

1.601.063.730

395.873.092

34,79

67.448.957

4,40

1. Doanh thu BH và cung c p DVấ

2. Các kho n gi m tr DT

ừ

ả

1.137.741.681

1.533.614.773

1.601.063.730

395.873.092

34,79

67.448.957

4,40

3. Doanh thu thu n v BH và cung ầ ề c p DV (10 = 01 - 02) ấ

4. Giá v n hàng bán

1.109.315.888

1.509.222.540

1.550.566.066

399.906.652

36,05

41.343.526

2,74

ố

ợ

ậ

28.425.793

24.392.233

50.497.664

-4.033.560

-14,19

26.105.431

107,02

ấ 5. L i nhu n g p v BH và cung c p ộ ề DV (20 = 10 - 11)

455.304.210

714.336.975

815.361.000

259.032.765

56,89

101.024.025

14,14

6. DT ho t đ ng tài chính

ạ ộ

485.744.005

740.844.173

870.632.902

255.100.168

52,52

129.788.729

17,52

7. Chi phí tài chính

7.696.213

15.899.134

18.492.897

8.202.921

106,58

2.593.763

16,31

8. Chi phí BH

9. Chi phí QLDN

ho t đ ng KD

ợ

-9.710.215

-18.014.099

-23.267.135

-8.303.884

85,52

-5.253.036

29,16

10 L i nhu n thu n t ầ ừ ạ ộ ậ {30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)}

1.848.538

185.440

861.555

-1.663.098

-89,97

676.115

364,60

11. Thu nh p khác

ậ

1.482.975

2.012.621

1.798.395

529.646

35,72

-214.226

-10,64

12. Chi phí khác

365.563

-1.827.181

-936.840

-2.192.744

-599,83

890.341

-48,73

13. L i nhu n khác (40 = 31 - 32)

ậ

ợ

ướ c

-9.344.652

-19.841.280

-24.203.975

-10.496.628

112,33

-4.362.695

21,99

14. T ng l i nhu n k toán tr ậ ế ợ ổ thu (50 = 30 + 40)

ế

15. Chi phí thu TNDN hi n hành

ệ

ế

16. Chi phí thu TNDN hoãn l ế

i ạ

ợ

ế

ậ

-9.344.652

-19.841.280

-24.203.975

-10.496.628

112,33

-4.362.695

21,99

17. L i nhu n sau thu TNDN (60 = 50 – 51 - 52)

(Ngu n: Phòng Tài chính – K toán Công ty Xăng d u Vĩnh Long)

ế

ầ

ồ

CÔNG TY XĂNG D U VĨNH LONG Ầ

VĂN PHÒNG CÔNG TY XD VĨNH LONG

Lo i ti n: VND ạ ề

PHI U THU Ế

S phi u thu: 1453 ế ố

TK N : 1111000000 ợ

MTK: 0000002265

Ng i n p ti n: CHXD Trung Nghĩa ườ ộ ề

Mã khách: C71051

Đ a ch : ỉ ị

N i dung: CH Trung Nghĩa n p ti n bán hàng. C ng ườ ề ộ ộ

i ả

Tài kho n Có ả 1312000000

Di n gi ễ CH Trung Nghĩa n p ti n bán hàng. C ng ề ộ T ng c ng: S ti n ố ề 28.120.000 28.120.000 VND ườ ộ ổ

B ng ch : Hai m i tám tri u m t trăm hai m i nghìn đ ng ch n. ộ ươ ườ ữ ệ ẵ ằ ồ

Kèm theo: ch ng t ứ g c ừ ố

Vĩnh Long, ngày 26 tháng 03 năm 2014

Giám đ c K toán tr ng Ng Ng ế ố ưở ườ ộ i n p ti n Th qu ủ ỹ ề ườ ậ i l p

phi uế

CÔNG TY XĂNG D U VĨNH LONG Ầ

VĂN PHÒNG CÔNG TY XD VĨNH LONG

Lo i ti n: VND ạ ề

PHI U CHI

Ế

S phi u chi: 739 ế ố

TK Có: 1111000000

MTK: 0000002070

Ng i nh n ti n: Lâm Th Nhi ườ ề ậ ị

Mã khách:

Đ a ch : CHXD S 2 ố ỉ ị

N i dung: Chi phí ki m đ m TM n p NH c a CH S 2 ủ ể ế ộ ộ ố

i ả S ti n ố ề Tài kho n Nả

ủ ố

Di n gi ễ Chi phí ki m đ m TM n p NH c a CH S 2 ể Thu GTGT đ u vào đ 354.965 35.497 ợ 6411125300 1331100000 ộ ượ ế ầ ế ấ

T ng c ng: 390.462 VND c kh u tr c a HHDV ừ ủ ổ ộ

B ng ch : Ba trăm chín m i nghìn b n trăm sáu m i hai đ ng ch n. ươ ươ ữ ẵ ằ ố ồ

Kèm theo: 19 ch ng t ứ g c ừ ố

Vĩnh Long, ngày 19 tháng 03 năm 2014

Giám đ c K toán tr ế ố ưở ng Th qu Ng ủ ỹ ườ ậ i l p phi u Ng ế ườ ậ i nh n

ti nề

Ậ

Ầ

Ệ

Ị

T P ĐOÀN XĂNG D U VI T NAM CÔNG TY XĂNG D U VĨNH LONG

Ầ

ệ

HÓA Đ N GIÁ TR GIA TĂNG (Liên 1: L u)ư Ngày 28 tháng 3 năm 2014

M u s : 01GTKT3/004 ẫ ố Ký hi u: AA/12P S : 0067601

ố

Đ n v bán hàng: Công ty Xăng d u Vĩnh Long

ầ

ị

Đ a ch : S 114A Lê Thái T , Ph

ỉ ố

ổ

ị

ườ

ế ng 2, TP Vĩnh Long, Vĩnh Long Mã s thu :

ố

1500207131

C a hàng: Xăng d u TT Cái Nhum

ử

ầ

i mua hàng:

ườ

Đ n v mua hàng: Cty CP Xây d ng & PTNT Vĩnh Long

Mã s thu : 1500175634

ự

ị

ế

ố

Đ a ch : S 52 Nguy n Hu , P2, TP Vĩnh Long, Vĩnh Long Ph

ỉ ố

ễ

ệ

ị

ươ

ề ng th c thanh toán: Ti n

ứ

M tặ

S l

Đ n giá

ị

ố ượ

STT 1

Tên hàng hóa, d ch v Xăng RON 92

ụ Đ n v tính ơ Lít

22 445.45

Thành ti nề 5 207 334 5 207 334 520 736 0 5 728 080

ộ ề ề ổ

ố ề

T ng s ti n thanh toán b ng ch : Năm tri u b y trăm hai m i tám nghìn tám m i đ ng

232 C ng ti n hàng ề Ti n thu GTGT (10%) ế Ti n phí khác T ng s ti n thanh toán ươ

ươ ồ

ố ề

ữ

ệ

ả

ằ

ổ

i bán hàng

i mua hàng

ườ

(Ký, ghi rõ h , tên)

ọ