Word: Liên kết bảng Excel trong Word
Trong rất nhiều trường hợp, chúng ta phải thực hiện
những văn bản trên Word có cả những bảng tính, ví
dụ như các báo cáo thống kê… Và các bảng tính này
thông thường được chúng ta thực hiện với Excel, sau
đó copy sang Word. Bạn sẽ thấy nảy chút phiền toái
khi phải sửa lại các số liệu hoặc thông tin trong bảng
và do đó có thể phải sửa lại các hàng, các cột. Có thể
thực hiện chỉnh sửa này trên Word, tuy nhiên khi
trong bảng phải sử dụng các công thức tính toán phức
tạp, hẳn bạn vẫn muốn tận dụng khả năng tính toán
của các hàm trong Excel. Thay vì việc phải làm thủ
công, rườm rà là sửa lại bảng trong Excel rồi lại copy
đưa sang Word, tại sao bạn không thực hiện một liên
kết bảng Excel trong văn bản Word nhỉ! Mọi thay đổi
nội dung bảng, kích thước hàng cột, đều được cập
nhật luôn sang văn bản Word của bạn, thật tiện quá
đúng không. Sau đây là cách để bạn có được liên kết
đó với MS Office 2003.
- Trong Excel, bạn thực hiện nội dung và hiệu chỉnh
bảng như mong muốn. Hãy chọn phần bảng mà bạn
định đưa sang Word, vào menu Edit > Copy (hoặc ấn
tổ hợp phím tắt Ctrl+C).
- Sang văn bản Word đang soạn thảo, đưa con trỏ vào
vị trí đặt bảng, vào menu Edit > Paste Special…
Hộp thoại “Paste Special” hiện ra, bạn đánh dấu chọn
“Paste link” (mặc định được chọn là “Paste”). Tiếp
theo, trong danh sách “As”, bạn chọn “Microsoft
Office Excel Wordsheet Object”. Bấm “OK”.
Bây giờ bạn sẽ thấy bảng tính từ Excel đã được copy
vào văn bản. Từ lúc này, các thay đổi trong bảng bạn
thực hiện với Excel sẽ được cập nhật sang Word. Để
thấy kết quả thay đổi, chỉ đơn giản là sau khi sửa
xong tại một ô trong Excel, hãy clik chuột ra một ô
nào đó khác, hoặc bạn có thể chọn bảng đó trong văn
bản và click chuột phải, chọn “Update Link”.
Hy vọng bạn có thể tìm thấy một chút hữu ích với thủ
thuật nhỏ này.
