Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
L I M Đ U
M C L C Ụ Ụ Ờ Ở Ầ .............................................................................................................4
PH N I: C S LÝ LU N V K TOÁN NGUYÊN V T LI U TRONG Ơ Ở Ề Ế Ầ Ậ Ậ Ệ
DOANH NGHI P S N XU T Ệ Ả Ấ
.....................................................5 I. M t s v n đ chung v k toán NVL trong DNSX ề ế ộ ố ấ ề
1. Khái ni m - Đ c đi m ể ....................................................................................................5 ệ ặ
1.1 Khái ni mệ ................................................................................................................5
1.2 Đ c đi m ặ ể .................................................................................................................5
..........................................................................................5 2. Nhi m v c a k toán NVL ụ ủ ế ệ
II. Phân lo i và tính giá NVL ................................................................................................6 ạ
1. Phân lo iạ ..........................................................................................................................6
1.1 NVL chính................................................................................................................6
1.2 V t li u ph ậ ệ ụ............................................................................................................6
1.3 Nhiên li uệ ................................................................................................................6
1.4 Ph tùng thay th ụ ế....................................................................................................6
1.5 Thi ế ị t b xây d ng c b n ự ơ ả .......................................................................................7
1.6 Ph li u ế ệ ...................................................................................................................7
1.7 V t li u khác ...........................................................................................................7 ậ ệ
2. Tính giá NVL...................................................................................................................7
2.1 Tính giá th c t NVL nh p kho .............................................................................7 ự ế ậ
2.2 Tính giá th c t NVL xu t kho ..............................................................................8 ự ế ấ
III. K toán chi ti t NVL trong DNSX ..............................................................................10 ế ế
t v t li u 1. S sách k toán chi ti ế ổ ế ậ ệ ..................................................................................10
2. Các ph t v t li u ươ ng pháp k toán chi ti ế ế ậ ệ .................................................................10
2.1 Ph ..................................................................................10 ươ ng pháp th song song ẻ
2.2 Ph ng pháp s đ i chi u luân chuy n ươ ổ ố ể ..............................................................11 ế
2.3 Ph ng pháp s s d ươ ổ ố ư...........................................................................................12
...........................................................................13 IV. K toán t ng h p NVL trong DNSX ợ ế ổ
s d ng 1. Ch ng t ứ ừ ử ụ .........................................................................................................13
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:1
2. K toán NVL theo ph
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
ng pháp kê khai th ng xuyên ...........................................13 ươ ườ ế
2.1 Tài kho n s d ng ả ử ụ .................................................................................................14
2.2 Ph ...................................................................................14 ươ ng pháp k toán NVL ế
2.2.1 K toán tăng NVL ...........................................................................................14 ế
2.2.2 K toán gi m NVL ........................................................................................19 ế ả
3. K toán NVL theo ph ng pháp ki m kê đ nh kỳ .....................................................22 ế ươ ể ị
3.1 Tài kho n s d ng ả ử ụ .................................................................................................22
3.2 Ph ..................................................................................23 ươ ng pháp k toán NVL ế
PH N II: TH C TR NG V K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY Ề Ế Ự Ầ Ạ Ậ Ạ Ệ
TNHH BAO BÌ V N L I Ạ Ợ
A/ Gi i thi u chung v công ty TNHH bao bì V n L i ớ ợ ..................................................25 ệ ề ạ
I. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH bao bì V n L i ể ủ ợ .......................25 ạ
1. Quá trình hình thành......................................................................................................25
2. Quá trình phát tri nể .......................................................................................................25
II. Đ c đi m t ch c s n xu t kinh doanh và t ch c b máy qu n lý t i công ty ể ặ ổ ứ ả ấ ổ ứ ộ ả ạ
TNHH bao bì V n L i ợ ..........................................................................................................26 ạ
1. Đ c đi m t ......................................................................26 ể ặ ổ ứ ả ch c s n xu t kinh doanh ấ
2. T ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH bao bì V n L i ổ ứ ộ ả ạ ợ ......................................26 ạ
III. T ch c b máy k toán t i công ty TNHH bao bì V n L i ổ ứ ộ ế ạ ợ .....................................28 ạ
1. T ch c b máy k toán t i công ty TNHH bao bì V n L i ổ ứ ộ ế ạ ợ .....................................28 ạ
2. Hình th c s k toán áp d ng t i công ty TNHH bao bì V n L i ứ ổ ế ụ ạ ợ .............................29 ạ
B/ Th c tr ng công tác k toán NVL t i công ty TNHH bao bì V n L i ự ế ạ ạ ợ ........................31 ạ
I. Đ c đi m NVL và các ph ng pháp tính giá t i công ty TNHH bao bì V n L i ể ặ ươ ạ ợ .......31 ạ
1. Đ c đi m và phân lo i NVL .........................................................................................31 ể ặ ạ
2. Tính giá NVL...................................................................................................................31
II. T ch c k toán NVL t i công ty TNHH bao bì V n L i ổ ứ ế ạ ợ ...........................................33 ạ
s d ng 1. Ch ng t ứ ừ ử ụ ...........................................................................................................33
2. Tài kho n s d ng ả ử ụ ..........................................................................................................33
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:2
3. S sách k toán áp d ng t
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
i công ty TNHH bao bì V n L i i t ạ ạ ụ ế ạ ổ ợ ................................33
III. Th c tr ng công tác k toán NVL t i công ty TNHH bao bì V n L i ự ế ạ ạ ợ ......................34 ạ
1. Cách l pậ ...........................................................................................................................34
2. K toán chi ti t NVL ......................................................................................................34 ế ế
...................................................................................................41 3. K toán t ng h p NVL ổ ế ợ
PH N III: M T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN NVL Ộ Ố Ầ Ằ Ệ Ế Ế
T I CÔNG TY TNHH BAO BÌ V N L I Ạ Ợ Ạ
......................................................................................................44 I. M t s nh n xét chung ậ ộ ố
1. M t u đi m ặ ư ể ...................................................................................................................44
c đi m 2. M t nh ặ ượ ể .............................................................................................................44
II. M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán NVL t i công ty TNHH bao bì ộ ố ế ệ ế ằ ạ
V n L i ợ ................................................................................................................................45 ạ
K T LU N Ậ ................................................................................................................... 49 Ế
KÝ HI U VI T T T
Ắ
Ệ
Ế
- DNSX : Doanh nghi p s n xu t
ệ ả ấ
- NVL : Nguyên v t li u ậ ệ
- GTGT : Giá tr gia tăng ị
- KKTX : Ki m kê th ng xuyên ể ườ
- SXKD : S n xu t kinh doanh ả ấ
- VL : V t li u ậ ệ
- K/c : K t chuy n ể ế
TÀI LI U THAM KH O Ệ Ả
- K toán tài chính doanh nghi p 1 - GV Nguy n Phi S n ế ệ ễ ơ
- Phân tích ho t đ ng kinh doanh - Th.s Ngô Hà T n, Th.s Tr n Đình Khôi, NCS ạ ộ ấ ầ
Hoàng Tùng
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:3
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
Lời mở đầu
Trong đi u ki n c nh tranh gay g t c a n n kinh t ắ ủ ề ệ ề ạ th tr ế ị ườ ng. Hi n nay, ệ
các doanh nghi p ph i t ả ự ệ quy t đ nh m i ho t đ ng s n xu t kinh doanh sao cho có ả ạ ộ ế ị ấ ọ
có hi u qu nh t. Đ có th đ ng v ng và ngày càng phát tri n t ể ứ ể ự ữ ể ệ ấ ả thân m i doanh ỗ
nghi p b t bu c ph i t ch c b máy qu n lý và t ch c s n xu t sao cho h p lý và ả ổ ứ ộ ệ ả ắ ộ ổ ứ ả ấ ợ
đ t hi u qu nh t trong đi u ki n v n li ng, v t l c hi n có. ạ ậ ự ệ ệ ệ ề ế ả ấ ố
Trong ho t đ ng s n xu t kinh doanh m i s n ph m v t ch t đ u đ ạ ộ ấ ề ọ ả ả ậ ẩ ấ ượ c
c b n đ u tiên không th thi u đ c trong c u thành t ấ ừ ậ ệ v t li u, v t li u là y u t ậ ệ ế ố ơ ả ể ế ầ ượ
ọ quá trình s n xu t. Có th nói công tác k toán nguyên v t li u ch t ch và khoa h c ậ ệ ể ế ẽ ặ ả ấ
ẩ là m t công c quan tr ng đ qu n lý tình hình nh p, xu t, b o qu n, d tr thúc đ y ể ả ự ữ ụ ậ ấ ả ả ọ ộ
cung c p k p th i và đ ng b nh ng nguyên v t li u c n thi t cho s n xu t và ậ ệ ầ ộ ữ ấ ờ ồ ị ế ả ấ
nâng cao hi u qu s d ng v n l u đ ng, luôn t n d ng h t năng l c máy móc thi ố ư ộ ả ử ụ ậ ụ ự ệ ế ế t
b đ t o ra nhi u s n ph m, thu h i nhanh v n đ u t ẩ ị ể ạ ề ả ầ ư ể đ tái s n xu t. ả ấ ồ ố
Trong th i gian th c t p t ự ậ ạ ờ ấ i công ty TNHH bao bì V n L i, em nh n th y ạ ậ ợ
ph n k toán nguyên v t li u là m t trong nh ng y u t ậ ệ ế ố ữ ế ầ ộ không kém ph n quan tr ng, ầ ọ
vi c t ệ ổ ứ ể ch c qu n lý và h ch toán v t li u chính xác k p th i giúp t c đ chu chuy n ố ộ ậ ệ ả ạ ờ ị
nh n th c đó nên em đã ch n đ tài “K toán nguyên v n tăng nhanh. Xu t phát t ố ấ ừ ứ ề ế ậ ọ
v t li u t ậ ệ ạ i công ty TNHH bao bì V n L i”. Đ tài này g m có 3 ph n: ợ ề ạ ầ ồ
Ph n Iầ : C s lý lu n v k toán nguyên v t li u trong DNSX. ậ ề ế ậ ệ ơ ở
i công ty Ph n II ầ : Th c tr ng công tác k toán nguyên v t li u t ế ậ ệ ạ ự ạ
TNHH bao bì v n L i ợ ạ
Ph n III ầ ậ : M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán nguyên v t ệ ộ ố ế ế ằ
li u t i công ty TNHH bao bì v n L i. ệ ạ ợ ạ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:4
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
PH N I: C S LÝ LU N V K TOÁN NGUYÊN V T LI U TRONG Ơ Ở Ề Ế Ầ Ậ Ậ Ệ
DOANH NGHI P S N XU T Ệ Ả Ấ
I/ M t s v n đ chung v k toán NVL trong DNSX: ộ ố ấ ề ề ế
1.1 Khái ni m: ệ
1.Khái ni m - đ c đi m: ể ệ ặ
-Quá trình s n xu t là quá trình k t h p đ ng th i cũng là quá trinh tiêu hao ế ợ ả ấ ồ ờ
ba y u t : s c lao đ ng, t ng lao đ ng ế ố ứ ộ ư ệ li u lao đ ng và đ i t ộ ố ượ ộ
- Trong các doanh nghi p, NVL là đ i t ố ượ ệ ấ ấ ng lao đ ng, là c s v t ch t c u ơ ở ậ ộ
thành nên th c th s n ph m. ể ả ự ẩ
ế - Khi s d ng NVL cho s n xu t, kinh doanh thì hình thái c a NVL bi n ử ụ ủ ả ấ
đ i nh ng v n gi ổ ư ẫ ữ ấ nguyên b n ch t v t ch t, giá tr c a NVL sau quá trình s n xu t ấ ậ ị ủ ấ ả ả
th c khi đ a vào s n xu t ườ ng cao h n so v i tr ơ ớ ướ ư ả ấ
1.2 Đ c đi m: ể ặ
- Trong quá trình tham gia vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh, NVL ch tham ạ ộ ả ấ ỉ
gia vào m t chu kì s n xu t, b tiêu hao toàn b và giá tr chuy n h t m t l n vào giá ộ ầ ể ế ả ấ ộ ộ ị ị
thành s n ph m. ả ẩ
2. Nhi m v c a k toán NVL: ụ ủ ế ệ
ng xuyên bi n đ ng, l NVL là tài s n d tr s n xu t, th ả ự ữ ả ấ ườ ế ộ ạ ỉ ọ i chi m t tr ng ế
l n trong toàn b chi phí s n xu t và giá thành s n ph m, do v y c n ph i qu n lý ớ ả ả ầ ậ ẩ ả ấ ả ộ
ch t ch m i khâu, t khâu thu mua ẽ ở ọ ặ ừ khâu thu mua, b o qu n, d tr và s d ng. ả ử ụ Ở ự ữ ả
đòi h i ph i qu n lý v s l ng, ch t l ng, quy cách, ch ng lo i l n giá mua và ề ố ượ ả ả ỏ ấ ượ ạ ẫ ủ
chi phí mua cũng nh có k ho ch thu mua theo đúng k ho ch s n xu t kinh doanh ư ế ế ạ ấ ạ ả
c a doanh nghi p. ủ ệ
Đ đáp ng các yêu c u trên, k toán NVL c n th c hi n t ệ ố ứ ự ể ế ầ ầ t các nhi m v : ệ ụ
- Ghi chép, tính toán, ph n ánh trung th c, k p th i s l ng, ch t l ng, quy ờ ố ượ ự ả ị ấ ượ
cách, ch ng lo i và giá thành th c t t ng th , t ng lo i NVL nh p, xu t, t n kho. ự ế ừ ấ ồ ứ ừ ủ ậ ạ ạ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:5
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
- Thông qua vi c ghi chép, ph n ánh đ ki m tra, ki m soát tình hình thu ể ể ệ ể ả
mua, d tr và tiêu hao NVL. Qua đó phát hi n và x lý k p th i NVL th a, thi u, ự ữ ế ứ ử ừ ệ ờ ị
ng h p s d ng lãng phí và phi đ ng, kém m t ph m ch t, ngăn ng a nh ng tr ọ ừ ữ ấ ẩ ấ ườ ợ ử ụ
pháp NVL .
- Tính toán, phân b giá tr NVL vào chi phí s n xu t kinh doanh trong kỳ ả ấ ổ ị
m t cách chính xác. ộ
- Tham gia ki m kê, đánh giá NVL theo đúng ch đ quy đ nh c a nhà n ế ộ ủ ể ị ướ c,
ti n hành phân tích tình hình th c hi n k ho ch thu mua, tình hình s d ng NVL ế ử ụ ự ệ ế ạ
trong s n xu t kinh doanh, tình hình d tr , b o qu n NVL, l p các báo cáo và cung ự ữ ả ậ ả ả ấ
c p các thông tin v NVL. ấ ề
II. Phân lo i và tính giá NVL : ạ
1.Phân lo i NVL : ạ
ữ Phân lo i NVL là s p x p NVL theo t ng lo i, t ng nhóm d a trên nh ng ạ ừ ừ ự ế ắ ạ
tiêu th c phù h p. Căn c vào n i dung kinh t , NVL đ c chia thành các lo i: ứ ứ ợ ộ ế ượ ạ
1.1 NVL chính: là đ i t ố ượ ấ ủ ng lao đ ng chính trong quá trình s n xu t c a ả ộ
doanh nghi p, là c s v t ch t ch y u c u thành nên th c th s n ph m. ủ ế ấ ơ ở ậ ể ả ự ệ ấ ẩ
1.2 V t li u ph : ậ ệ ụ là các lo i v t li u ch có tác d ng ph trong quá trình ạ ậ ệ ụ ụ ỉ
c s d ng đ hoàn s n xu t, ch t o s n ph m. Chúng là nh ng lo i v t li u đ ả ạ ậ ệ ế ạ ữ ả ấ ẩ ượ ử ụ ể
thi n và nâng cao tính năng, ch t l ng c a s n ph m, giúp cho máy móc, thi ấ ượ ệ ủ ả ẩ ế ị t b ,
công c lao đ ng ho t đ ng bình th ng ho c ph c v cho công tác qu n lý, ph c v ạ ộ ụ ộ ườ ụ ụ ụ ụ ặ ả
s n xu t. ả ấ
Căn c vào tác d ng có th chia v t li u ph thành các nhóm sau: ậ ệ ứ ụ ụ ể
c s d ng đ hoàn thi n ho c nâng cao tính năng, - Nhóm v t li u ph đ ậ ệ ụ ượ ử ụ ể ệ ặ
ch t l ng c a s n ph m nh : các lo i ph gia, ph m màu..... ấ ượ ủ ả ư ụ ạ ẩ ẩ
ủ - Nhóm v t li u ph s d ng đ b o qu n ho c ph c v cho ho t đ ng c a ụ ử ụ ụ ụ ậ ệ ạ ộ ể ả ả ặ
máy móc, thi t b , công c lao đ ng nh : d u m bôi tr n, thu c ch ng m ... ế ị ố ẩ ư ầ ụ ộ ỡ ơ ố
ộ - Nhóm v t li u ph ph c v cho công tác qu n lý, ph c v cho lao đ ng ụ ụ ậ ệ ụ ụ ụ ả
c a công nhân nh : xà phòng, h ủ ư ươ ng li u ... ệ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:6
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
t l
1.3 Nhiên li u: ệ là các lo i v t li u đ ượ ử ụ
ạ ậ ệ c s d ng đ cung c p nhi ể ấ ệ ượ ng
ng ti n v n t i, máy móc, thi cho quá trình s n xu t s n ph m, cho các ph ấ ả ẩ ả ươ ậ ả ệ ế ị ư t b nh :
than ,
i d c i, xăng d u, h i nén, khí đ t..... các lo i nhiên ki u t n t ố ệ ồ ạ ướ ủ ạ ầ ơ ể ắ i 3 d ng: th r n, ạ
thể
th l ng và th khí. ể ỏ ể
1.4 Ph tùng thay th : các chi ti t, ph tùng dùng đ s a ch a và thay ế l ụ ầ ế ể ữ ụ ữ
th cho máy móc, thi t b , ph ng ti n v n t i ... ế ế ị ươ ậ ả ệ
1.5 Thi t b xây d ng c b n: ế ị ơ ả là các lo i v t li u mà doanh nghi p mua ạ ậ ệ ự ệ
vào nh m m c đích s d ng cho công tác đ u t ử ụ ầ ư ụ ằ ự xây d ng c b n. thiêt b xây d ng ơ ả ự ị
c b n bao g m các lo i thi ồ ơ ả ạ ế ị ầ ắ ậ ế t b c n l p, không c n l p, công c khí c và v t k t ầ ắ ụ ụ
c u.ấ
1.6 Ph li u: ế ệ là các lo i v t li u b lo i ra trong quá trình s n xu t hay thu ạ ậ ệ ị ạ ấ ả
mua đ vi c thanh lý tài s n. Ph li u có th s d ng hay bán ra ngoài. c t ượ ừ ệ ể ử ụ ế ệ ả
1.7 V t li u khác: là t c nêu trên. ậ ệ ấ ả t c các v t li u ch a đ ậ ệ ư ượ ở
2. Tính giá NVL :
2.1 Tính giá th c t ự ế NVL nh p kho: ậ
ấ - Tính giá v t li u là vi c xác đ nh giá tr c a nó theo nh ng nguyên t c nh t ậ ệ ị ủ ữ ệ ắ ị
đ nh. Theo quy đ nh hi n hành thì k toán nh p, xu t, t n v t li u ph i ph n ánh theo ị ậ ệ ấ ồ ệ ế ậ ả ả ị
giá th c t . Giá th c t ự ế ự ế ậ ệ v t li u nh p kho là giá đ ậ ượ ứ c hình thành trên c s các ch ng ơ ở
h p pháp, h p l v các kho n chi phí đ có đ i doanh nghi p. t ừ ợ ợ ệ ề ể ả c v t li u t ượ ậ ệ ạ ệ
- V nguyên t c thì đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ố ớ ệ ề ế ắ ộ ươ ng
hàng hóa mua vào dùng cho ho t đ ng s n xu t kinh pháp kh u tr , giá tr v t t ừ ị ậ ư ấ ạ ộ ả ấ
doanh đ ượ c ph n ánh theo giá mua ch a có thu . Còn đ i v i doanh nghi p n p thu ế ố ớ ư ệ ả ộ ế
GTGT theo ph ng pháp tr c ti p, ho c hàng hóa không thu c đ i t ươ ố ượ ự ế ặ ộ ng ch u thu ị ế
GTGT, ho c dùng cho ho t đ ng phúc l i, d án thì giá tr v t t hàng hóa mua vào ạ ộ ặ ợ ị ậ ư ự
đ c ph n ánh theo giá thanh toán (bao g m c thu GTGT đ u vào) ượ ế ả ầ ả ồ
a) Đ i v i NVL mua ngoài: ố ớ
NVL
Giá th c t ự ế Nh p kho ậ Các chi phí liên quan đ i Các kho n ả gi mả SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:7 trừ Các kho n ả thu không ế c hoàn l ạ ượ Giá mua Trên hóa đ nơ
= + + -
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
Trong đó:
+ Giá mua trên hóa đ n là giá mua ch a thu đ i v i đ n v n p thu GTGT ư ế ố ớ ơ ị ộ ế ơ
theo ph ươ ng pháp kh u tr . Giá mua bao g m c thu đ i v i đ n v n p thu GTGT ả ế ố ớ ơ ị ộ ừ ế ấ ồ
theo ph ng pháp tr c ti p. ươ ự ế
+ Các kho n thu không đ c hoàn l i nh : thu nh p kh u, thu GTGT ế ả ượ ạ ư ế ế ậ ẩ
theo ph ng pháp tr c ti p, thu tiêu th đ c bi t..... ươ ự ế ụ ặ ế ệ
+ Các chi phí khác liên quan bao g m: chi phí v n chuy n, b c x p, ..... ố ế ể ậ ồ
+ Các kho n gi m tr : chi t kh u TM, gi m giá hàng mua và tr l i hàng ừ ả ả ế ả ạ ấ ả
cho ng i bán ườ
b) Đ i v i NVL t gia công ch bi n: ố ớ ự ế ế
Giá th c t NVL xu t gia Các chi phí khác ự ế ự ế ấ Giá th c t = + NVL nh p kho liên quan ậ công ch bi n ế ế
c) Đ i v i NVL thuê ngoài gia công ch bi n: ế ế ố ớ
Giá th c t Các chi Giá th c tự ế ự ế Các lo i thu ế ạ
NVL NVL xu t kho không đ phí liên ấ c ượ = + +
Nh p kho thuê ngoài gia hoàn l quan ậ iạ
công ch bi n ế ế
Trong đó : các chi phí liên quan là các chi phí v n chuy n b c d t đ n v ể ố ỡ ừ ơ ậ ị
i n i nh n gia công ch bi n và ng i và các chi phí ph i tr cho ng t ớ ơ ế ế ậ c l ượ ạ ả ả ườ ậ i nh n
gia công ch bi n ế ế
d) Đ i v i NVL nh n v n đ u t t giá th c t NVL ậ ố ầ ư ừ ố ớ các đ n v khác: ơ ị ự ế
nh p kho là giá do các bên tham gia xác đ nh c ng v i chi phí liên quan khác. ậ ộ ớ ị
e) Đ i v i NVL đ c bi u t ng, không hoàn l i: ố ớ ượ ế ặ ạ giá th c t ự ế ậ NVL nh p
kho là giá th tr ng t ng đ ị ườ ươ ươ ng ho c giá tr thu n có th th c hi n đ ầ ể ự ệ ượ ủ c c a ặ ị
chúng.
2.2 Tính giá th c t NVL xu t kho: ự ế ấ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:8
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
a) Ph ng pháp tính theo giá th c t đích danh: theo ph ng pháp này thì ươ ự ế ươ
giá th c t NVL xu t kho thu c lô hàng nào s căn c vào s l ự ế ố ượ ứ ẽ ấ ộ ơ ng xu t kho và đ n ấ
giá th c t nh p kho c a lô hàng đó. Ph ng pháp này đ c áp d ng đ i v i doanh ự ế ủ ậ ươ ượ ố ớ ụ
ả nghi p s d ng NVL có giá tr l n, ít ch ng lo i, có đi u ki n qu n lý, b o qu n ủ ệ ử ụ ị ớ ệ ề ả ả ạ
c. Ph ng pháp này riêng theo t ng lô trong kho, m t hàng n đ nh và nh n di n đ ặ ừ ệ ậ ổ ị ượ ươ
th hiên đ c th c t ng x ng phù h p gi a doanh thu và chi phí c a hàng bán ể ượ s t ự ế ự ươ ủ ữ ứ ợ
ra, nh ng nó không mang l i ra quy t đ nh kinh doanh. ư ạ i thông tin b ích cho ng ổ ườ ế ị
b) Ph ng pháp bình quân gia quy n: ươ ề theo ph ươ ự ng pháp này thì giá th c
t ng lo i NVL xu t kho đ t ế ừ ấ ạ ượ ồ c tính theo giá tr trung bình c a t ng lo i NVL t n ủ ừ ạ ị
kho t ng t đ u kỳ và giá tr t ng lo i nh p kho trong kỳ: ươ ự ầ ị ừ ậ ạ
Giá th c t NVL S l ng NVL Đ n giá th c t ự ế ố ượ ự ế ơ = x xu t kho xu t kho bình quân ấ ấ
Đ n giá th c t bình quân có th áp d ng m t trong các đ n giá sau: ự ế ơ ụ ể ộ ơ
+ Đ n giá bình quân c kỳ d tr ự ữ ả ơ
Đ n giá bình ơ NVL t n đ u kỳ và nh p trong ự ế ậ ầ ồ quân cả = ng th c t NVL t n đ u kỳ và nh p trong ượ ự ế ậ ầ ồ Kỳ d trự ữ Giá th c t kỳ L kỳ
+ Đ n giá bình quân sau m i l n nh p: ỗ ầ ậ ơ
Đ n giá bình ơ Giá th c t NVL t n kho sau m i l n nh p ự ế ỗ ầ ậ ồ = quân sau L ng th c t ượ ự ế NVL t n kho sau m i l n nh p ậ ỗ ầ ồ m i l n nh p ỗ ầ
ng pháp nh p tr c, xu t tr c (FIFO): theo ph ng pháp này ậ c) Ph ươ ậ ướ ấ ướ ươ
thì s l ng NVL nh p kho tr c xu t dùng tr c theo đúng giá nh p kho ố ượ ậ c s đ ướ ẽ ượ ấ ướ ậ
c a chúng. Cách tính c th nh sau: ủ ụ ể ư
Đ n giá th c ự ơ S l ng NVL ố ượ
Giá th c t NVL t NVL nh p ự ế ế ậ ấ xu t dùng thu c s ộ ố = x
xu t kho kho theo t ng l n ấ ừ ầ ng t ng l n l ượ ừ ầ
nh p kho tr c ậ ướ nh p kho tr c ậ ướ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:9
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
theo ph d) Ph
ng pháp nh p sau, xu t tr c (LIFO): ng pháp này thì s l ấ ướ ươ ậ ươ ố ượ ng
c xu t dùng tr NVL nào nh p kho sau s đ ậ ẽ ượ ấ ướ c theo đúng giá nh p kho c a chúng. ậ ủ
Cách tính nh sau: ư Đ n giá th c t ự ế ơ S l ng NVL ố ượ NVL nh p kho ậ Giá th c t NVL ự ế xu t dùng thu c s ộ ố ấ = x theo t ng l n ừ ầ xu t kho ấ ng t ng l n l ượ ừ ầ nh p kho sau ậ nh p kho sau ậ
Các ph ng pháp trên đ c áp d ng cho h ch toán NVL theo ph ng pháp KKTX ươ ượ ụ ạ ươ
III/ K toán chi ti t NVL trong DNSX: ế ế
t v t li u: 1. S sách k toán chi ti ế ổ ế ậ ệ
- Th khoẻ
- S k toán chi ti ổ ế t ế
- S s d ổ ố ư
- S đ i chi u luân chuy n ể ế ổ ố
2. Các ph t v t li u: ươ ng pháp k toán chi ti ế ế ậ ệ
S Đ H CH TOÁN CHI TI T V T LI U THEO PH
Ơ Ồ Ạ
Ậ
Ế
Ệ
ƯƠ
NG PHÁP TH SONG SONG Ẻ
2.1 Ph ươ ng pháp th song song: ẻ
Phi u nh p kho ế ậ
Th khoẻ S (th ) chi ti ẻ ổ t ế B ng t ng h p ổ ả ợ
v t liêu ậ nh p, xu t, t n ấ ồ ậ Phi u xu t kho ế ấ kho v t li u ậ ệ
Ghi chú: : ghi h ng ngày ằ
:Đ i chi u, ki m tra ể ế ố
: ghi cu i tháng ố
: kho theo dõi v s l ng, b ph n k toán theo dõi - Nguyên t c ghi chép ắ Ở ề ố ượ ậ ế ộ
c v s l ả ề ố ượ ng l n giá tr . ị ẫ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:10
:
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
ghi chép - Trình t ự
+ T i kho: h ng ngày th kho căn c vào các ch ng t ứ ứ ủ ằ ạ ừ ậ nh p, xu t kho ghi s ấ ố
ng v t t l ượ ậ ư ự th c nh p, th c xu t vào th kho có liên quan (th kho đ ẻ ự ẻ ấ ậ ượ c m theo ở
ng xuyên đ i chi u s t n trên t ng danh đi m hay m t hàng). Th kho ph i th ặ ừ ủ ể ả ườ ố ồ ế ố
th c t ự ế và s t n trên th kho. H ng ngày ho c đ nh kỳ sau khi ghi vào th kho xong, ặ ị ố ồ ẻ ẻ ằ
th kho chuy n toàn b ch ng t nh p xu t cho phòng k toán. ộ ứ ủ ể ừ ậ ế ấ
+ T i phòng k toán: Phòng k toán m s (th ) k toán chi ti ế ẻ ế ở ổ ế ạ ế ừ t theo t ng
danh đi m v t li u t ng ng v i th kho c a t ng kho đ theo dõi v m t s l ậ ệ ươ ứ ề ặ ố ượ ng ủ ừ ẻ ể ể ớ
và giá tr . H ng ngày ho c đ nh kỳ khi nh n đ ậ ằ ặ ị ị ượ c ch ng t ứ ừ ậ ệ nh p, xu t kho v t li u ậ ấ
do thủ
r i ghi đ n giá, tinh thành ti n và ế ể ứ ừ ể ế ừ ồ ề ơ
r i sau đó ghi vào s (th ) chi ti t v t li u có liên quan. kho chuy n đ n, k toán ki m tra t ng ch ng t phân lo i ch ng t ạ ừ ồ ứ ẻ ổ ế ậ ệ
Cu i tháng c ng s (th ) k toán chi ti ổ ẻ ế ố ộ ế ấ ồ ủ t, tính ra t ng s nh p xu t t n c a ậ ổ ố
t ng lo i v t li u đ i chi u v i th kho c a th kho. Sau khi đ i chi u kh p, đúng ủ ừ ạ ậ ệ ủ ẻ ế ế ớ ố ớ ố
k toán l p b ng cân đ i nh p xu t t n v t li u v m t giá tr đ đ i chi u v i b ế ị ể ố ậ ệ ề ặ ấ ồ ớ ộ ế ậ ậ ả ố
ph n k toán t ng h p. ậ ế ợ ổ
S Đ H CH TOÁN CHI TI T V T LI U THEO PH
NG PHÁP
Ơ Ồ Ạ
Ậ
Ế
Ệ
ƯƠ
2.2 Ph ng pháp s đ i chi u luân chuy n: ươ ổ ố ể ế
Ế S Đ I CHI U Ổ Ố
LUÂN CHUY NỂ
Phi u nh p kho ế ả ả ậ ậ ậ ậ B ng kê nh p v t B ng kê nh p v t li uệ tư ậ
Th khoẻ S đ i chi u ế ổ ố luân chuy nể
Phi u xu t kho ế ấ B ng kê xu t ấ ả v t li u ậ ệ
Ghi chú: : ghi h ng ngày ằ
:Đ i chi u, ki m tra ế ể ố
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:11
: ghi cu i tháng ố
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
kho theo dõi v s l - Nguyên t c ghi chép: Ở ắ ề ố ượ ng, b ph n k toán theo ậ ế ộ
dõi c v s l ng l n giá tr c a t ng lo i v t li u trong kho. ả ề ố ượ ạ ậ ệ ị ủ ừ ẫ
- Trình t ghi chép: ự
+ T i kho: ghi chép gi ng nh ph ư ươ ạ ố ng pháp th song song ẻ
+ T i phòng k toán: k toán s d ng s đ i chi u luân chuy n đ ghi chép ử ụ ổ ố ế ế ế ể ể ạ
tình hình nh p, xu t, t n kho c a t ng danh đi m v t li u t ng kho. S này ấ ồ ệ ở ừ ủ ừ ể ậ ậ ổ
dùng
cho c năm và m i tháng ch ghi m t l n vào cu i tháng. ỉ ộ ầ ả ỗ ố
Khi nh n đ ậ ượ ạ c nh p, xu t v t li u k toán ki m tra, x p x p và phân lo i ấ ậ ệ ể ế ế ắ ậ
, b ng kê xu t v t t ch ng t ứ ừ sau đó l p các b ng kê nh p v t t ả ậ ư ả ấ ậ ư ậ ậ theo t ng danh ừ
đi m v t li u. Cu i tháng t ng h p s li u trên b ng kê c s l ợ ố ệ ả ố ượ ậ ệ ể ả ố ổ ị ủ ng và giá tr c a
t ng danh đi m v t li u đã nh p, xu t kho trong tháng đ ghi s đ i chi u luân ừ ậ ệ ổ ố ể ể ế ậ ấ
chuy n, sau đó tính ra s t n kho cu i tháng c a t ng danh đi m v t li u trên s đói ậ ệ ủ ừ ố ồ ể ể ố ổ
ữ ổ ố chi u luân chuy n. Cu i tháng, ti n hành ki m tra đ i chi u s li u gi a s đ i ố ệ ể ế ể ế ế ố ố
chi u luân chuy n v i th kho và s li u c a k toán t ng h p. ố ệ ủ ế ể ớ ẻ ế ổ ợ
S Đ H CH TOÁN CHI TI T V T LI U THEO PH
NG PHÁP
2.3 Ph ươ ng pháp s s d : ổ ố ư
Ơ Ồ Ạ
Ậ
Ế
Ệ
ƯƠ
S S D Ổ Ố Ư
Phi u giao nh n B ng lũy k nh p ế ậ ế ậ ả Phi u nh p kho ế ậ nh p kho ch ng t ứ ừ ậ
B ng t ng h p ổ ả ợ S s d Th khoẻ ổ ố ư nh p, xu t, t n ấ ồ ậ
Phi u giao nh n B ng lũy k xu t ế ậ ế ấ ả Phi u xu t kho ế ấ kho ch ng t ứ xu t ừ ấ
Ghi chú: : ghi h ng ngày ằ
:Đ i chi u, ki m tra ế ể ố
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:12
: ghi cu i tháng ố
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
kho theo dõi v s l ng, b ph n k toán theo dõi - Nguyên t c ghi chép: ắ Ở ề ố ượ ậ ế ộ
v m t giá tr c a t ng lo i v t li u trong kho. ề ặ ạ ậ ệ ị ủ ừ
- Trình t ghi chép: ự
+ T i kho: t ng t ạ ươ ự nh ph ư ươ ặ ng pháp ghi th song song. H ng ngày ho c ẻ ằ
đ nh kỳ sau khi ghi vào th kho xong, th kho l p phi u giao nh n ch ng t ị ứ ủ ế ẻ ậ ậ ừ ế (phi u
nh p, phi u giao nh n ch ng t xu t). Cu i tháng, th kho căn giao nh n ch ng t ậ ứ ừ ứ ế ậ ậ ừ ủ ấ ố
ng v t li u theo t ng danh đi m t n kho cu i kỳ c vào th kho ghi ch tiêu s l ứ ố ượ ẻ ỉ ậ ệ ừ ể ồ ố
ị ậ ệ vào s s d và chuy n s s d v phòng k toán đ tính ch tiêu giá tr v t li u ể ổ ố ư ề ổ ố ư ế ể ỉ
cu i kỳ. ố
+ T i phòng k toán: khi nh n ch ng t ứ ế ậ ạ ừ ậ ế nh p, xu t v t li u cùng v i phi u ấ ậ ệ ớ
giao nh n ch ng t ứ ậ ừ ậ do th kho chuy n đ n, k toán căn c vào phi u giao nh n ứ ủ ế ế ể ế
ki m tra và đ i chi u v i các ch ng t liên quan r i ghi giá và tính thành ch ng t ứ ừ ể ứ ế ố ớ ừ ồ
, sau đó tính ti n cho t ng phi u giao nh n ch ng t ti n trên t ng ch ng t ừ ứ ề ừ ứ ừ ế ề ậ ừ ừ theo t ng
nhóm v t li u và t ng s , r i t ng h p giá tr ghi vào b ng lũy k nh p kho, b ng lũy ố ồ ổ ậ ệ ế ả ả ậ ổ ợ ị
c m cho t ng kho). Cu i tháng căn c vào b ng lũy k xu t kho (các b ng này đ ế ấ ả ượ ừ ứ ả ở ố
ậ ệ k nh p kho, b ng lũy k xu t kho l p b ng t ng h p nh p, xu t, t n kho v t li u ả ế ấ ồ ế ấ ậ ậ ậ ả ổ ợ
ả và tính ra giá tr c a t ng nhóm v t li u theo các ch tiêu nh p, xu t, t n trên b ng ị ủ ừ ậ ệ ấ ồ ậ ỉ
t ng h p nh p, xu t, t n kho v t li u. Đ ng th i khi nh n s s d do th kho ổ ổ ố ư ậ ệ ấ ồ ủ ậ ậ ợ ồ ờ
chuy n đ n, k toán ki m tra và tính thành ti n cho t ng nhóm v t li u. ậ ệ ừ ế ế ể ề ể
ổ ố ư Sau khi l p b ng t ng h p nh p, xu t, t n kho v t li u và ghi vào s s d , ấ ồ ậ ệ ậ ậ ả ổ ợ
ố k toán ti n hành ki m tra, đ i chi u s li u c a t ng nhóm v t li u t n kho cu i ế ế ố ệ ủ ừ ậ ệ ồ ế ể ố
tháng trên b ng t ng h p nh p, xu t, t n v t li u trên s s d và s li u trên s k ổ ố ư ậ ệ ấ ồ ố ệ ổ ế ậ ả ổ ợ
toán t ng h p. ổ ợ
IV/ K toán t ng h p NVL trong DNSX: ợ ổ ế
s d ng: 1. Ch ng t ứ ừ ử ụ
- Phi u nh p kho ế ậ
- Phi u xu t kho ế ấ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:13
, s n ph m, hàng hóa
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
- Biên b n ki m kê v t t ậ ư ả ể ẩ ả
- Hóa đ n ki m phi u xu t kho ể ế ấ ơ
- Phi u đ ngh xu t kho NVL . ị ấ ề ế
- Các ch ng t ứ ừ ả ph n ánh ngu n nh p nh : thu mua, thu t ậ ư ồ ừ ả ậ s n xu t, nh n ấ
v n góp, c p phát... ố ấ
2. K toán NVL theo ph ng pháp kê khai th ng xuyên: ế ươ ườ
Ph ng pháp KKTX là ph ng pháp theo dõi và ph n ánh th ng xuyên, liên ươ ươ ả ườ
t c, có h th ng tình hình nh p, xu t, t n kho các lo i v t li u, hàng hóa trên s k ụ ạ ậ ệ ấ ồ ệ ố ổ ế ậ
toán.
Khi áp d ng ph ng pháp này, k toán s d ng các tài kho n hàng t n kho ụ ươ ử ụ ế ả ồ
hàng hóa. Vì v y giá tr đ ph n ánh s hi n có tình hình bi n đ ng, tăng gi m v t t ể ố ệ ậ ư ế ả ả ộ ậ ị
v t t ậ ư hàng hóa t n kho trên s k toán có th xác đ nh đ ổ ế ể ồ ị c ượ ở ấ b t kỳ th i đi m nào ờ ể
trong kỳ k toán. Cu i kỳ k toán căn c vào s li u ki m kê th c t v t t hàng hóa ố ệ ự ế ậ ư ứ ế ế ể ố
t n kho, so sánh đ i chi u v i s li u t n kho v t t ồ ớ ố ệ ồ ậ ư ế ố ế hàng hóa trên s k toán. N u ổ ế
có chênh l ch ph i truy tìm nguyên nhân và ph i có bi n pháp x lý k p th i. Ph ử ệ ệ ả ả ờ ị ươ ng
pháp này
th ng đ ng m i kinh doanh ườ ượ c áp d ng t ụ ạ i các đ n v s n xu t và các đ n v th ấ ị ả ị ươ ơ ơ ạ
các
m t hàng có giá tr l n. ị ớ ặ
2.1 Tài kho n s d ng: ả ử ụ
Tài kho n 151 - hàng mua đang đi đ ng ả ườ
Tài kho n này dùng đ ph n ánh giá tr các lo i v t t , hàng hóa ... mua ạ ậ ư ể ả ả ị
ngoài đã thu c quy n s h u c a doanh nghi p nh ng ch a v nh p kho. ề ỡ ữ ủ ư ề ậ ư ệ ộ
K t c u tài kho n 151: ế ấ ả
Nợ TK 151 Có
- Giá tr v t t , hàng hóa đã - Giá tr v t t , hàng hóa đang đi đ ng ị ậ ư ị ậ ư ườ
đang đi trên đ ườ ẳ ng đã v nh p kho ho c chuy n giao th ng ề ậ ể ặ
cho b ph n s d ng hay giao cho khách hàng ậ ử ụ ộ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:14
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
, hàng hóa đã
D Nư ợ: Giá tr v t t
ị ậ ư
mua còn đi trên đ ng lúc ườ
cu i kỳ (ch a v nh p kho) ư ề ậ ố
Tài kho n 152 - Nguyên li u, v t li u ậ ệ ệ ả
ủ Tài kho n này dùng đ ph n ánh giá tr hi n có và tình hình bi n đ ng c a ể ả ị ệ ế ả ộ
các lo i nguyên li u, v t li u trong kho c a doanh nghi p theo giá th c t ậ ệ . ự ế ủ ệ ệ ạ
K t c u tài kho n 152: ế ấ ả
N TK 152 Có ợ
- Giá tr nguyên li u, v t li u nh p kho - Giá tr nguyên li u, v t li u xu t kho ậ ệ ậ ệ ệ ệ ấ ậ ị ị
- Giá tr nguyên li u, v t li u phát hi n - Chi ng m i, gi m giá nguyên ậ ệ ệ ệ ị ế t kh u th ấ ươ ạ ả
th a khi ki m kê li u, v t li u đ c h ng ậ ệ ượ ưở ừ ệ ể
- Giá tr nguyên li u, v t li u phát hi n ậ ệ ệ ệ ị
thi u khi ki m kê ế ể
D Nư ợ:Giá tr nguyên li u, v t li u ậ ệ ệ ị
t n kho cu i kỳ ồ ố
c chi ti t theo t ng lo i nguyên li u, v t li u theo yêu Tài kho n 152 đ ả ượ ế ậ ệ ừ ệ ạ
c u c a qu n lý ả ầ ủ 2.2 Ph ươ ng pháp k toán NVL: ế
2.2.1 K toán tăng NVL: ế
a) Đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ệ ộ ố ớ ế ươ ng pháp kh u tr : ừ ấ
Tăng do mua ngoài nh p kho: ậ
Tr ườ ng h p hàng và hóa đ n cùng v : ề ợ ơ
- Khi mua v t li u trong n ậ ệ ướ ậ c nh p kho, căn c vào hóa đ n và phi u nh p ứ ế ậ ơ
kho: N TK 152: Giá mua ch a thu ư ợ ế
N TK 133(1331): Thu GTGT đ u vào đ ế ầ ợ ượ c kh u tr ấ ừ
Có TK 111, 112, 331.... : T ng ti n thanh toán ề ổ
- Khi nh p kh u v t li u, k toán ghi: ậ ệ ế ẩ ậ
+ Bút toán 1: Ph n ánh giá tr v t li u: ị ậ ệ ả
N TK 152: T ng ti n thanh toán ề ợ ổ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:15
Có TK 333(3333): Thu nh p kh u ẩ
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
ế ậ
Có TK 111, 112, 331....: Giá mua + chi phí mua
+Bút toán 2: ph n ánh thu GTGT đ u vào đ ế ầ ả ượ c kh u tr ấ ừ
N TK 133 (1331): Thu GTGT đ u vào đ ế ầ ợ ượ c kh u tr ấ ừ
Có TK 333 (33312): Thu GTGT hàng nh p kh u ẩ ế ậ
- Các chi phí thu mua th c t phát sinh, k toán ghi: ự ế ế
N TK 152: Chi phí thu mua ợ
N TK 133 (1331) Thu GTGT đ u vào đ ế ầ ợ ượ c kh u tr ấ ừ
Có TK 111, 112, 331.....: T ng ti n thanh toán ề ổ
Tr ng h p hóa đ n v ch a có hàng: ườ ề ư ợ ơ
Tr ng h p đ n v đã nh n đ c hóa đ n nh ng v t li u còn đang trên ườ ậ ơ ợ ị ượ ậ ệ ữ ơ
đ ng ch a v nh p kho thì k toán l u hóa đ n vào t p h s “Hàng mua đang đi ườ ư ề ồ ơ ư ế ậ ậ ơ
trên đ ng” ch đ n khi v t li u v nh p kho s ghi s k toán ườ ậ ệ ề ậ ờ ế ổ ế ẽ
- N u trong kỳ k toán, hàng v thì căn c hóa đ n và phi u nh p kho ghi ứ ề ế ế ế ậ ơ
ng t ng h p hàng và hóa đ n cùng v t ươ nh tr ự ư ườ ợ ơ ề
- N u đ n cu i kỳ k toán, v t li u v n ch a v , căn c vào hóa đ n: ậ ệ ẫ ư ề ứ ế ế ế ố ơ
N TK 151: Giá mua ch a thu ư ợ ế
N TK 133 (1331): Thu GTGT đ u vào đ ế ầ ợ ượ c kh u tr ấ ừ
Có TK 111, 112, 331 ......: T ng ti n thanh toán ề ổ
ậ - Sang kỳ sau khi v t li u v nh p kho, căn c vào hóa đ n và phi u nh p ậ ệ ề ậ ứ ế ơ
kho
N TK 152: Giá tr NVL nh p kho ậ ợ ị
Có TK 151: Giá tr hàng mua đang đi đ ị ườ ng đã v nh p kho ề ậ
Tr ườ ng h p hàng v ch a có hóa đ n ề ư ợ ơ
- Khi nh p kho, căn c vào phi u nh p kho, ghi: ứ ế ậ ậ
N TK 152: giá t m tính ạ ợ
Có TK 111, 112, 331 ....: t ng ti n thanh toán theo giá t m tính ề ạ ổ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:16
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
- Khi hóa đ n v , k toán ti n hành đi u ch nh giá t m tính b ng các ơ ề ế ế ề ằ ạ ỉ
ph ng pháp ch a s k toán. ươ ữ ổ ế
Tr ườ ng h p hàng thi u so v i hóa đ n: ế ợ ớ ơ
Khi phát hi n hàng thi u so v i hóa đ n, doanh nghi p ph i l p biên b n và ơ ả ậ ế ệ ệ ả ớ
tìm nguyên nhân đ có bi n pháp x lý thích h p. ệ ử ể ợ
ậ - Khi nh p kho, căn c vào phi u nh p kho, hóa đ n và biên b n ki m nh n: ứ ế ể ả ậ ậ ơ
N TK 152: S NVL th c nh p ậ ự ố ợ
: S NVL thi u so v i hóa đ n N TK 138 (1381) ợ ế ơ ớ ố
N TK 133 (1331): Thu GTGT c a hàng ghi trên hóa đ n ơ ế ủ ợ
Có TK 111, 112, 331....: T ng ti n thanh toán theo hóa đ n ơ ề ổ
- Sau khi tìm đ c x lý nh sau: ượ c nguyên nhân, s hàng b thi u đ ố ế ượ ử ư ị
N TK 152: Ng i bán giao thi u và giao b sung ợ ườ ế ổ
N TK 111, 112, 331...:Ng i bán giao thi u và thanh toán l i ho c tr n ợ ườ ế ạ ừ ợ ặ
N TK 138 (1388): S NVL thi u đã xác đ nh đ c nguyên nhân ế ợ ố ị ượ
N TK 334: Tr vào l ng nhân viên ừ ợ ươ
N TK 632: Không xác đ nh rõ nguyên nhân ợ ị
Có TK 138 (1381): S NVL thi u đã x lý ử ế ố
Có TK 133 (1331): Thu GTGT c a NVL thi u ế ủ ế
Tr ườ ng h p hàng th a so v i hóa đ n: ừ ợ ơ ớ
ể - N u nh p toàn b , căn c vào phi u nh p kho, hóa đ n và biên b n ki m ứ ế ế ả ậ ậ ộ ơ
nh n, ghi: N TK 152: S NVL th c nh p ậ ự ậ ợ ố
N TK 133(1331): thu GTGT c a NVL ghi trên hóa đ n ơ ủ ế ợ
Có TK 338(3381): S NVL th a so v i hóa đ n ơ ừ ớ ố
Có TK 111, 112, 331......: T ng ti n thanh toán theo hóa đ n ơ ề ổ
- Sau khi tìm đ c nguyên nhân, s x lý nh sau: ượ ẽ ử ư
N TK 338(3381): S NVL th a đã x lý ừ ử ợ ố
N TK 133(1331): Thu GTGT c a NVL th a ừ ủ ế ợ
Có TK 111,112,....DN đ ng ý mua toàn b s NVL th a kèm theo HĐ ộ ố ừ ồ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:17
Có TK 152: DN xu t kho tr l
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
ả ạ ố i s NVL th a ừ ấ
Có TK 711: S th a không rõ nguyên nhân ố ừ
- N u không nh p kho s v t li u th a, k toán ghi: ố ậ ệ ừ ế ế ậ
N TK 002: ợ S NVL th a nh n gi ừ ậ ố h ữ ộ
- Khi nh p kho ho c tr l i ghi t ng t nh các tr ả ạ ậ ặ ươ ự ư ườ ờ ng h p trên, đ ng th i ợ ồ
Tăng do mua tr ch m, tr góp:
ghi: Có TK 002: S NVL th a nh n gi h đã nh p kho ho c tr l i ừ ậ ố ữ ộ ả ạ ậ ặ
ả ậ ả
- Khi mua v t li u theo ph ng th c tr ch m, tr góp, ghi: ậ ệ ươ ả ậ ứ ả
N TK 152: Giá mua ch a thu ư ợ ế
N TK 133(1331): Thu GTGT đ u vào đ ế ầ ợ ượ c kh u tr ấ ừ
N TK 242: S lãi tr ch m, tr góp ph i tr cho t ng kỳ ả ậ ả ả ừ ả ợ ố
Có TK 111,112: S ti n tr ngay ố ề ả
Có TK 331: S ti n còn n ố ề ợ
- Đ nh kỳ, thanh toán ti n cho ng ề ị ườ i bán, k toán ghi: ế
N TK 331: Kh u tr vào s n ố ợ ừ ấ ợ
Có TK 111,112: S ti n tr ả ố ề
Đ ng th i tính vào chi phí theo s lãi tr ch m, tr góp ph i tr c a t ng kỳ ả ả ủ ừ ả ậ ả ồ ờ ố
N TK 635: Chi phí lãi tr ch m, tr góp c a t ng kỳ ả ậ ủ ừ ả ợ
Có TK 242: S lãi tr ch m, tr góp cho t ng kỳ gi m ả ậ ừ ả ả ố
Tăng do trao đ i v i tài s n khác: ổ ớ ả
Tr ng h p trao đ i v t li u t ng t ườ ổ ậ ệ ươ ợ ự
N TK 152: Giá tr NVL nh n v ậ ề ợ ị
Có TK 152: Giá tr NVL đem đi trao đ i ổ ị
Tr ng h p trao đ i v t li u không t ng t ườ ổ ậ ệ ợ ươ : ự
- Khi xu t kho giao cho bên trao đ i, k toán ghi: ế ấ ổ
N TK 632: Giá v n c a NVL đem đi trao đ i ổ ố ủ ợ
Có TK 152: Giá tr NVL xu t kho ấ ị
- Đ ng th i ghi tăng doanh thu do trao đ i v t li u ổ ậ ệ ồ ờ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:18
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
N TK 131: S ti n ph i thu v ố ề ả ợ ề
Có TK 511: Doanh thu bán NVL
Có TK 3331: Thu GTGT đ u ra ế ầ
- Khi nh n đ ậ ượ ậ ệ c v t li u do trao đ i ổ
N TK 152: Nh p kho s NVL nh n v ậ ậ ề ợ ố
Có TK 133 (1331): Thu GTGT đ u vào đ ế ầ ượ c kh u tr ấ ừ
Có TK131: Kh u tr vào s ti n ph i thu v ố ề ừ ấ ả ề
- Tr ườ ổ ng h p ph i thu thêm ti n do giá tr h p lý c a v t liêu đ a đi trao đ i ủ ậ ị ợ ư ề ả ợ
> giá tr h p lý c a v t li u nh n đ c do trao đ i , khi nh n đ c ti n c a bên trao ủ ậ ệ ậ ượ ị ợ ậ ượ ề ủ ổ
đ i:ổ
N TK 111, 112: S ti n thu thêm ố ề ợ
Có TK 131
Tr i thì k toán h ch toán ng c v i bút toán thu thêm ườ ng h p ng ợ c l ượ ạ ế ạ ượ ớ
ti nề
T gia công ch bi n ho c thuê ngoài gia công ch bi n: ế ế ế ế ự ặ
- Khi xu t kho v t li u đi gia công ch bi n, ghi: ậ ệ ế ế ấ
N TK 154: NVL xu t kho đem đi gia công, ch bi n ế ế ấ ợ
Có TK 152: Giá tr NVL xu t kho ấ ị
- Khi mua v t li u chuy n th ng gia công ch bi n, k toán ghi: ậ ệ ế ế ể ế ẳ
N TK 154: NVL xu t kho đi gia công, ch bi n+chi phí liên quan ế ế ấ ợ
N TK 133(1331): Thu GTGT đ u vào đ ế ầ ợ ượ c kh u tr ấ ừ
Có TK 111, 112, 331......: T ng ti n thanh toán ề ổ
- Khi công vi c gia công ch bi n hoàn thành và ti n hành nh p kho: ế ế ệ ế ậ
N TK 152: Nh p kho s NVL đem đi gia công, ch bi n ế ế ậ ợ ố
Có TK 154: Công vi c gia công, ch bi n đã hoàn thành ế ế ệ
Nh n v n đ u t ậ ố
đ n v khác: t ầ ư ừ ơ ị
N TK 152: Giá tr NVL nh p kho ợ ậ ị
Có TK 411: Ngu n v n kinh doanh tăng ố ồ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:19
i v n đ u t
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
đ n v khác: Nh n l t ầ ư ừ ơ ị ậ ạ ố
N TK 152: Giá tr NVL nh p kho ị ậ ợ
Có TK 221, 222, 223,128: V n đ u t vào các đ n v khác gi m ầ ư ố ả ơ ị
Các nguyên nhân tăng khác:
N TK 152: Giá tr NVL trong kho tăng ợ ị
Có TK 711: nh n viên tr không hoàn l ậ ợ ạ i, bi u t ng ế ặ
Có TK 338(3381): ki m kê phát hi n th a ch x lý ể ờ ử ừ ệ
Có TK 338: khi vay t m th i ờ ạ
Có TK 621, 641, 642, 142....v t liêu s d ng không h t nh p kho ử ụ ế ậ ậ
b) Đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ng pháp tr c ti p: ệ ộ ố ớ ế ươ ự ế
H ch toán t ng t ạ ươ ự ư ố ớ nh đ i v i doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ệ ế ươ ng
pháp kh u tr trong tr ch c theo dõi trên tài kho n 133 ừ ấ ườ ng h p này k toán không t ế ợ ổ ứ ả
2.2.2 K toán gi m NVL: ế ả
Xu t s d ng cho s n xu t kinh doanh ấ ử ụ ấ ả
- Khi xu t kho s d ng cho s n xu t kinh doanh, căn c vào phi u xu t kho: ử ụ ứ ế ấ ả ấ ấ
N TK 621, 627, 641, 642, 241: xu t kho NVL cho SXKD ấ ợ
Có TK 152: Giá tr NVL xu t kho ấ ị
- N u v t li u dùng trong kỳ không h t chuy n sang kỳ sau nh ng không ế ậ ệ ư ể ế
nh p l i kho, k toán ghi gi m chi phí b ng bút toán âm vào cu i kỳ: ậ ạ ế ằ ả ố
N TK 621, 627, 641, 642: Giá tr NVL chuy n kỳ sau ể ợ ị
Có TK 152: Gi m chi phí ả
- Sang kỳ sau k toán ghi l i bút toán trên b ng m c th ế ạ ự ằ ườ ng đ ph n ánh ể ả
tăng chi phí c a kỳ sau. ủ
Xu t kho góp v n vào đ n v khác: ố ơ ị ấ
- Khi xu t kho v t li u góp v n vào đ n v khác, căn c vào phi u xu t kho ơ ậ ệ ứ ế ấ ấ ố ị
và biên b n xác đ nh giá tr v n góp do h i đ ng đ nh, k toán ghi: ộ ồ ị ố ế ả ị ị
N TK 221, 222, 223, 128: Xu t kho NVL đ u t ầ ư ấ ợ vào các đ n v khác ơ ị
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:20
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
ộ ồ
N TK 811: Giá tr xu t kho < giá tr do h i đ ng xác đ nh ị ấ ợ ị ị
Có TK 152: Giá tr NVL xu t kho ấ ị
Có TK 711 Giá tr xu t kho > giá tr do h i đ ng xác đ nh ộ ồ ị ấ ị ị
- Đ i v i tr ng h p góp v n vào c s kinh doanh đ ng ki m soát, n u s ố ớ ườ ơ ở ế ố ể ợ ố ồ
chênh l ch đánh giá l i > giá tr ghi s , doanh nghi p ph i ph n ánh hoãn l ệ ạ ệ ả ả ổ ị ạ i ph n thu ầ
nh p khác t ng ng v i t l ậ ươ ứ ớ ỷ ệ góp v n c a đ n v trong liên doanh, ghi: ị ố ủ ơ
N TK 711: Thu nh p khác ậ ợ
Có TK 3387: Doanh thu ch a th c hi n ệ ư ự
- Khi c s kinh doanh đ ng ki m soát đã bán s v t li u đó cho bên th ba ố ậ ệ ơ ở ứ ể ồ
ậ đ c l p, bên góp v n liên doanh k t chuy n s doanh thu ch a th c hiên vào thu nh p ể ố ộ ậ ứ ự ế ố
khác trong kỳ, ghi: N TK 3387: K t chuy n doanh thu ch a th c hi n ệ ế ư ự ể ợ
Xu t gia công ch bi n:
Có TK711: Thu nh p khác ậ
ế ế N TK 154: Xu t NVL gia công, ch bi n ế ế ấ ấ ợ
Có TK 152: Giá tr NVL xu t kho ấ ị
Xu t bán v t li u ậ ệ ấ
- Căn c vào phi u xu t kho: N TK 632: Giá v n hàng bán ứ ế ấ ợ ố
Có TK152: Giá tr NVL xu t kho ấ ị
- Đ ng th i căn c vào hóa đ n, k toán ghi nh n doanh thu: ơ ứ ế ậ ồ ờ
N TK 111,112,131...: T ng ti n thanh toán ề ợ ổ
Có TK 511: Doanh thu bán NVL
Có TK 333(3331): Thu GTGT đ u ra ế ầ
Gi m do các nguyên nhân khác: ả
- Khi mua v t li u đã nh p kho và đ ng chi ậ ệ ậ c h ượ ưở ế t kh u th ấ ươ ạ ng m i,
gi m ả
Giá, tr l i hàng, ghi: N TK 111,112,138, 331: Tr l ả ạ ả ạ ề i ti n ho c tr n ặ ừ ợ ợ
Có TK152: Giá tr NVL gi m ả ị
Có TK 133 (1331): Gi m thu GTGT đ u vào ế ả ầ
-Khi ki m kê phát hi n thi u v t li u: N TK 138 (1381): NVL thi u ch x lý ế ậ ệ ờ ử ể ệ ế ợ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:21
Có TK152: S NVL thi u ế ố
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
S Đ K TOÁN T NG H P NVL Ơ Ồ Ế Ợ Ổ
Mua NVL nh p kho
Xu t VL cho s n xu t kinh doanh
ậ
ấ
ả
ấ
TK 111, 112, 331 TK 152 TK 627,641,642,241
TK 133
Thu GTGT ế kh u tr (PPKT) ừ
ấ
Xu t VL góp v n liên doanh
ấ
ố
TK 128,221,222,223
v n c ph n ầ ố ổ
ế
ấ
TK 3331
ủ
ậ
ẩ
Chênh l ch giá xu t kho < giá
ệ
ấ
Thu GTGT kh u tr ừ c a hàng nh p kh u TK 811 TK 811
do h i đ ng xác đ nh
ộ ồ
ị
VL đang đi đ
ngườ
VL đang đi đ
ngườ
v nh p kho ậ ề
TK 151
TK 711
Chênh l ch giá xu t kho > giá
ệ
ấ
ậ
ị
do h i đ ng xác đ nh
ộ ồ
ị
Thu nh p kh u tính vào giá tr ế ẩ v t li u nh p kh u ậ
ệ
ậ
ẩ
TK 3333
Nh p kho VL gia công, ch bi n ế ế
ậ
Xu t kho VL gia công, ch bi n ế ế
ấ
TK 154 TK 154 TK 154
Nh p kho VL nh n đ u t
t ầ ư ừ ơ
đ n v khác ị
ậ
ậ
TK 411
Xu t kho VL đ bán
ể
ấ
TK 632 TK 632 TK 632 TK 632
i v n đ u t i v n đ u t
Nh p kho VL nh n l ậ ạ ố Nh p kho VL nh n l v khác ị ậ ạ ố
t đ n ầ ư ừ ơ t đ n ầ ư ừ ơ
ậ
TK 128,221,222,223 ậ
Chi
i hàng mua
Nh p kho VL nh n vi n tr ,nh n bi u t ng Nh p kho VL nh n vi n tr ,nh n bi u t ng ệ ệ
ế ặ ế ặ
ậ ậ
ậ ậ
ợ ợ
ế
ả
ả ạ
TK 111, 112, 331,138
t kh u TM, gi m giá, tr l ấ TK 133
Ki m kê phát hi n th a VL , vay t m th i ờ ừ
ệ
ạ
TK 711 ậ ậ
TK 338 ể TK 138
Ki m kê phát hi n thi u VL
ể
ệ
ế
Nh p kho s VL s d ng không h t ế
ử ụ
ậ
ố
TK 621,641,642
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:22
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
3.K toán NVL theo ph ng pháp ki m kê đ nh kỳ: ế ươ ể ị
3.1 Tài kho n s d ng: ả ử ụ
Tài kho n 151 - Hàng mua đang đi đ ng ả ườ
TK 151 Có N ợ
c a v t t c a v t t - K t chuy n giá tr th c t ể ị ự ế ủ ậ ư ế , - K t chuy n giá tr th c t ể ị ự ế ủ ậ ư ế
hàng hóa đã mua đang đi trên đ ng hàng hóa đã mua đang đi trên đ ườ ườ ầ ng đ u
kỳ cu i kỳố
D N , hàng hóa đã mua ư ợ giá tr v t t ị ậ ư
Tài kho n 152 - nguyên li u, v t li u ậ ệ
v n đang còn đi trên đ ng lúc cu i kỳ ẫ ườ ố
ệ ả
N TK 152 Có ợ
c a nguyên -K t chuy n giá tr th c t c a nguyên - K t chuy n giá tr th c t ể ị ự ế ủ ị ự ế ủ ế ế ể
li uệ
v t li u t n kho đ u kỳ li u, v t li u t n kho cu i kỳ ậ ệ ồ ệ ố ậ ệ ồ ầ
D N c a nguyên ư ợ giá tr th c t ị ự ế ủ
Tài kho n 611 - Mua hàng
li u, v t li u t n kho cu i kỳ ậ ệ ồ ệ ố
ả
Tài kho n này đ ph n ánh giá tr c a các lo i v t t , hàng hóa mua vào và ạ ậ ư ể ả ị ủ ả
xu t ra trong kỳ ấ
N ợ TK 611(6111) Có
- Giá tr v t t ị ậ ư , hàng hóa t n kho đ u kỳ - Giá tr v t t ầ ị ậ ư ồ , hàng hóa t n kho cu i kỳ ồ ố
theo k t qu ki m kê theo k t qu ki m kê ả ể ả ể ế ế
- Giá tr v t t , hàng hóa mua vào trong -Giá tr v t t , hàng hóa xu t trong kỳ ị ậ ư ị ậ ư ấ
kỳ, hàng đã bán b tr l i ị ả ạ
-Chi t kh u TM, gi m giá, tr l i v t t ế , ả ạ ậ ư ấ ả
X hàng hóa cho ng i bán ườ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:23
Tài kho n 611 có 2 tài kho n c p 2:
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
ả ấ ả
+TK 6111: - Mua nguyên li u, v t li u ậ ệ ệ
+TK 6112: - Mua hàng hóa
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:24
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
3.2 Ph ng pháp k toán NVL: ế ươ
ng pháp kh u tr a) Đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ệ ộ ố ớ ế ươ ấ ừ
- Đ u kỳ căn c vào k t qu ki m kê cu i kỳ tr ế ả ể ứ ầ ố ướ c, k t chuy n giá tr hàng ể ế ị
mua đang đi trên đ ng và v t li u t n kho cu i kỳ tr c, k toán ghi: ườ ậ ệ ồ ố ướ ế
N TK 611(6111): Tr giá NVL t n kho đ u kỳ ầ ợ ồ ị
Có TK 151, 152: K/c giá tr hàng t n kho cu i kỳ tr ồ ố ị c ướ
-Khi mua v t li u trong n ậ ệ ướ ậ c nh p kho, căn c vào hóa đ n và phi u nh p ứ ế ậ ơ
kho, ghi: N TK 611(6111) : giá mua + chi phí mua ợ
N TK 133 (1331): Thu GTGT đ u vào đ ế ầ ợ ượ c kh u tr ấ ừ
Có TK 111,112, 331.....: T ng ti n thanh toán ề ổ
- Khi nh p kh u v t li u: ậ ệ ậ ẩ
+Bút toán 1: ph n ánh giá tr v t li u ị ậ ệ ả
N TK 611(6111): T ng ti n thanh toán ề ợ ổ
Có TK 111,112, 331.....: giá mua + chi phí mua
Có TK 333 (3333): Thu nh p kh u ẩ ế ậ
+ Bút toán 2: ph n ánh thu GTGT đ u vào đ ế ầ ả ượ c kh u tr ấ ừ
N TK 133 (1331): Thu GTGT đ u vào đ ế ầ ợ ượ c kh u tr ấ ừ
Có TK 333(33312): Thu GTGT hàng nh p kh u ẩ ế ậ
- Nh n v n đ u t ố t ầ ư ừ ơ đ n v khác b ng v t li u ậ ệ ằ ậ ị
N TK 611(6111): Giá tr NVL nh p kho ậ ợ ị
Có TK 221, 222, 223, 128: Rút v n đ u t ầ ư ố vào các đ n v khác ơ ị
- Khi nh n vi n tr không hoàn l i, nh n bi u t ng v t li u, k toán ghi: ệ ậ ợ ạ ậ ệ ế ặ ế ậ
N TK 611(6111): Giá tr NVL nh p kho ậ ợ ị
Có TK 711: Thu nh p khác tăng ậ
- S v t li u s d ng không h t nh p l ố ậ ệ ử ụ ậ ạ ế i kho, k toán ghi: ế
N TK 611(6111): Giá tr NVL nh p kho ậ ợ ị
Có TK 621, 641, 642: Chi phí SXKD
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:25
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
- Khi mua v t li u đã nh p kho và đ ng chi ậ ệ ậ c h ượ ưở ế t kh u th ấ ươ ạ ng m i,
gi mả
giá hay xu t tr l i cho ng i bán do kém ph m ch t, sai quy cách, k toán ghi: ấ ả ạ ườ ế ẩ ấ
N TK 111,112,138,331: Tr l ả ạ ề i ti n ho c tr n ặ ừ ợ ợ
Có TK 611(6111): Giá tr NVL gi m ả ị
Có TK 133: Thu GTGT đ u vào gi m ế ầ ả
, k toán ghi nh sau: - Cu i kỳ căn c vào k t qu ki m kê th c t ế ả ể ự ế ế ứ ư ố
+K/c giá tr hàng mua đang đi trên đ ng, v t li u t n kho cu i kỳ ị ườ ậ ệ ồ ố
N TK 151,152: Giá tr hàng t n kho lúc cu i kỳ ợ ồ ố ị
Có TK 611(6111): K/C giá tr hàng t n kho lúc cu i kỳ ồ ố ị
+ Xác đ nh giá tr v t li u xu t kho trong kỳ ị ậ ệ ấ ị
N TK 621,627,641,642,241: Giá tr NVL xu t dùng cho SXKD ấ ợ ị
Có TK 6111(6111): Giá tr NVL xu t dùng trong kỳ ấ ị
ng pháp tr c ti p b) Đ i v i doanh nghi p n p thu GTGT theo ph ệ ộ ố ớ ế ươ ự ế
H ch toán t ng t ạ ươ ự ư ố ớ nh đ i v i doanh nghi p tính thu GTGT theo ph ệ ế ươ ng
pháp kh u tr trong tr ch c theo dõi trên tài kho n 133 ừ ấ ườ ng h p này k toán không t ế ợ ổ ứ ả
S Đ K TOÁN T NG H P Ơ Ồ Ế Ợ Ổ
K/c v t li u t n kho đ u kỳ
Chi
t kh u TM, gi m giá, tr l
i cho
ậ ệ ồ
ầ
ế
ả ạ
ả
ấ ng
i bán
ườ
TK 611(6111) TK 151,152 TK 111,112,331
Mua v t li u t n kho đ u kỳ
ậ ệ ồ
ầ
TK 111,112,331 TK 111,112,331
Thu GTGT ế c kh u tr đ ấ ượ
ừ
TK 133
TK 133
ừ
Thu GTGT ế đ c kh u tr ấ ượ TK 411,128,221
K/c v t li u t n kho cu i kỳ
ậ ệ ồ
ố
Nh n l
i v n đ u t
ậ ạ ố
ầ ư ằ
b ng v t li u ậ ệ
TK 151,152
ậ
ậ
Nh p kho v t li u nh n vi n ậ ệ ệ tr , nh n bi u t ng
ế ặ
ậ
V t li u xu t kho trong kỳ ấ
ậ ệ
ợ TK 621,641,642 SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang:26
Nh p kho s v t li u ậ ố ậ ệ s d ng không h t ế ử ụ
TK 711 TK 621,627,641,642,241,138
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
PH N II: TH C TR NG V K TOÁN NGUYÊN V T LI U T I CÔNG TY Ề Ế Ự Ạ Ầ Ậ Ạ Ệ
TNHH BAO BÌ V N L I Ạ Ợ
A/ Gi i thi u chung v công ty TNHH bao bì V n L i: ớ ợ ề ệ ạ
I. Quá trình hình thành và phát tri n c a công ty TNHH bao bì V n L i: ể ủ ợ ạ
1. Quá trình hình thành:
- Tên công ty : Công ty TNHH bao bì V n l i ạ ợ
- Hình th c công ty : Trách nhi m h u h n ữ ạ ứ ệ
ẩ - Đia ch : Đ ng s 2 khu công nghi p Hòa C m - C m ố ườ ệ ầ ỉ
Lệ
ớ ế ộ ả - Ngành ngh kinh doanh: Chuyên s n xu t thùng carton 3-5 l p b h p s n ề ấ ả
xu t bao PE, in bao bì s n xu t các lo i ạ ấ ấ ả
- V n đi u l : 1.200.000.000 đ ng (M t t hai trăm tri u đ ng) ề ệ ố ộ ỷ ồ ệ ồ
- Ngu n v n CSH : 5.000.000.000 đ ng (Năm t đ ng) ồ ố ồ ỷ ồ
Trong đi u ki n th tr ng phát tri n, nhu c u v Bao Bì là r t c n thi ị ườ ệ ề ấ ầ ề ể ầ ế ố t đ i
i dân, đ c bi t là bao bì ch t l v i đ i s ng c a ng ớ ờ ố ủ ườ ặ ệ ấ ượ ng cao. Nh n th y đ ậ ấ ượ ề c đi u
đó nên công ty Bao Bì V n L i ra đ i vào ngày 09/10/1997 theo Quy t đ nh s ế ị ạ ợ ờ ố
763/QĐ-UBTP Đà N ngẵ
2. Quá trình phát tri n:ể
Ngay khi đi vào ho t đ ng công ty đã g p r t nhi u khó khăn: Th tr ặ ấ ạ ộ ị ườ ng ề
tiêu th h u nh b t c, thi ư ế ắ ụ ầ ế ị ả t b s n xu t đã quá l ấ ỗ i th i và l c h u, thu nh p bình ậ ạ ậ ờ
quân th p qua các năm. ấ
Tuy nhiên, cùng v i s thay đ i không ng ng c a thành ph các c s h ơ ở ạ ớ ự ủ ừ ổ ố
t ng và các khu công nghi p m i ra đ i t o đi u ki n thu n l ớ ầ ờ ạ ậ ợ ệ ệ ề ệ i cho các doanh nghi p
ộ ộ phát tri n. Do v y, ch sau 2 năm cùng v i s n l c không ng ng c a toàn b đ i ớ ự ổ ự ủ ừ ể ậ ỉ
ngũ cán b công nhân viên nên công ty đã t ng b c kh c ph c đ ừ ộ ướ ụ ắ ượ c nh ng khó ữ
khăn, không nh ng th công ty đã gi i quy t đ c vi c làm cho nhi u ng i lao ữ ế ả ế ượ ề ệ ườ
đ ng.ộ
ồ Qua cu c h i bàn thay đ i ch c v và b sung thành viên, b sung ngu n ụ ứ ộ ộ ổ ổ ổ
t b , tài s n c đ nh c a các thành viên công ty ngày v n l u đ ng mua s m thi ố ư ắ ộ ế ị ố ị ủ ả
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 27
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
c ngu n v n l u đ ng cho quá trình s n xu t lâu 18/07/2003 đ n v đã ch đ ng đ ị ủ ộ ơ ượ ố ư ả ấ ộ ồ
dài. Trong 10 năm qua, công ty đ kh p toàn ượ c các cá nhân đ n v khách hàng ơ ị ở ắ
qu c đ u ng h cho công ty. Do vây, công ty đã không ng ng nâng cao ch t l ề ủ ấ ượ ng ừ ộ ố
t h n th hi u c a khách hàng. Cho đ n ngày nay th s n ph m đ ph c v t ể ả ụ ố ơ ị ế ụ ủ ế ẩ ươ ng
hi u “V n L i” đã tr nên quá quen thu c đ i v i khách hàng và công ty đã có th ộ ố ớ ệ ạ ợ ở ị
tr ng tiêu th kh p c n c. ườ ụ ắ ả ướ
L c l i (trong đó lao đ ng n chi m 70%). ự ượ ng lao đ ng hi n nay là 80 ng ệ ộ ườ ữ ế ộ
i + Lao đ ng tr c ti p s n xu t là: 68 ng ự ế ả ấ ộ ườ
+ Lao đ ng gián ti p là : 12 ng ế ộ i ườ
II. Đ c đi m t ch c s n xu t kinh doanh và t ch c b máy qu n lý ể ặ ổ ứ ả ấ ổ ứ ộ ả
t i công ty TNHH bao bì V n L i: ạ ợ ạ
1. Đ c đi m t ể ặ ổ ứ ả ch c s n xu t kinh doanh: ấ
- M t hàng s n xu t ch y u c a công ty là s n xu t các lo i bao bì carton 3 ủ ế ủ ả ấ ạ ặ ả ấ
ị ả l p, 5 l p, bao PE. Ngoài ra công ty còn th c hi n in n trên bao bì cho các đ n v s n ự ớ ệ ấ ớ ơ
xu t khác. ấ
- Đ i v i vi c s n xu t, in n … các lo i bao bì c a công ty đ c thu t ệ ả ố ớ ủ ấ ấ ạ ượ ừ
khách hàng, các đ n v trong và ngoài t nh. Do đó ngành s n xu t bao bì đóng vai trò ả ấ ơ ị ỉ
quan tr ng trong n n kinh t , công ty bao bì V n L i cung c p m t s l ề ọ ế ộ ố ượ ạ ấ ợ ng l n v ớ ề
bao bì đóng gói cho khách hàng. Cho nên nhi m v c a nhà máy ngày m t tăng cũng ụ ủ ệ ộ
nh v quy mô c a công ty đ c m r ng và phát tri n. ư ề ủ ượ ở ộ ể
- Tuy nhiên, trong đi u ki n đ t n c ta còn g p nhi u khó khăn trong quá ấ ướ ề ệ ề ặ
trình phát tri n nên ngành s n xu t bao bì cũng không g p nhi u thu n l ậ ợ ể ề ấ ặ ả ậ i. Vì v y
công
ty c n n l c h n n a trong quá trình tìm ra cho mình m t con đ ỗ ự ơ ữ ầ ộ ườ ng đúng đ n, thích ắ
h p và đ t hi u qu t ợ ả ố ệ ạ t trong quá trình s n xu t kinh doanh. ả ấ
S đ t
2. T ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH bao bì V n L i: ổ ứ ộ ả ạ ợ ạ
ch c b máy qu n lý t i công ty TNHH bao bì V n L i: ơ ồ ổ ứ ộ ả ạ ạ ợ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 28
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
S Đ T CH C B MÁY QU N LÝ Ứ Ộ Ơ Ồ Ổ Ả
Giám đ cố
Phó Giám Đ c ố Phó Giám Đ cố
S n xu t Kinh ấ ả K thu t ậ ỹ
Doanh
X ng gia Phòng T ổ ưở Phòng k ế Phòng Qu nả
Ch c Hành công tóan lý ứ
Chính ch bi n ế ế tài vụ s n xu t ấ ả
Ghi chú: : Quan h tr c tuy n ế ệ ự : Quan h ch c năng ệ ứ
Ch c năng nhi m v c a các phòng ban: ứ ệ
ụ ủ - Giám đ c công ty: là ng ố ườ ứ i đ ng đ u có trách nhi m qu n lý và quy t đ nh ệ ế ị ầ ả
m i ho t đ ng c a công ty, là đ i di n pháp nhân c a công ty tr ạ ạ ộ ủ ủ ệ ọ ướ c pháp lu t, tham ậ
c nhà n gia quan h giao d ch, ký k t h p đ ng. Đ ng th i ch u trách nhi m tr ồ ế ợ ệ ệ ờ ồ ị ị ướ ướ c
và t p th công nhân viên v k t qu ho t đ ng s n xu t. ề ế ạ ộ ể ả ả ấ ậ
- Phó Giám đ c k thu t: là ng i giúp Giám đ c ph i h p đi u hòa k ậ ố ỹ ườ ố ợ ề ố ế
ho ch s n xu t kinh doanh c a các phân x ng, t ủ ạ ấ ả ưở ổ ộ ả ị , đ i s n xu t tr c thu c. Ch u ộ ấ ự Máy đ nh hình ị
trách nhi m khâu k thu t: thi ệ ậ ỹ ế ế t k , quy trình công ngh … nghiên c u c i ti n k ệ ả ế ứ ỹ phôi
thu t, đ xu t các quy trình công ngh m i, đ ệ ớ ề ậ ấ ượ c phân công ch đ o các phòng k ỉ ạ ỹ
thu t.ậ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 29
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
ạ - Phó Giám đ c kinh doanh: giúp Giám đ c đi u hành và qu n lý các ho t ề ả ố ố
c y nhi m ký k t các h p đ ng kinh t đ ng kinh doanh đ ộ ượ ủ ế ệ ồ ợ ế ho c gi ặ ả ọ i quy t m i ế
công vi c khi Giám đ c v ng m t. ố ắ ệ ặ
- Phòng T ch c hành chính: tham m u cho Giám đ c v vi c b trí cán b ư ố ề ệ ố ổ ứ ộ
th c hi n công tác n i b , các quy ho ch … tham gia gi i quy t các v n đ v ộ ộ ự ệ ạ ả ề ề ế ầ
BHXH,
BHLĐ, đ n Thu khi u n i. ạ
ơ - Phòng K toán tài v : ki m tra, giám sát tình hình ch tiêu c a công ty, lên ế ế ụ ủ ể ỉ
b ng cân đ i đ có k ho ch tài chính, ch u trách nhi m v vi c quy t toán tài chính ị ả ố ể ề ệ ệ ế ế ạ
c Giám đ c. h ng kỳ, hàng năm c a công ty tr ằ ủ ướ ố
- Phòng qu n lý s n xu t kinh doanh: tham m u cho Giám Đ c v th ư ề ấ ả ả ố ị
tr ng, v ch ra k ho ch kinh doanh đúng đ n. ườ ế ạ ắ ạ
III. T ch c b máy k tóan t i công ty TNHH bao bì V n L i ổ ứ ộ ế ạ ợ ạ
Công ty TNHH bao bì V n L i là m t công ty có qui mô s n xu t v a và nh ấ ừ ạ ả ộ ợ ỏ
do v y công ty đã ch n mô hình k toán t p trung đ phù h p v i nhu c u qu n lý ậ ể ế ả ầ ậ ọ ợ ớ
1. T ch c b máy k toán t ổ ứ ộ ế ạ i công ty TNHH bao bì V n L i ợ ạ
S Đ T CH C B MÁY K TOÁN Ứ Ộ Ơ Ồ Ổ Ế
K toán tr ế
ng ưở
(K toán t ng h p) ổ ế ợ
K ế K ế K ế Th ủ K ế
toán toán toán quĩ toán
giá tiêu v t ậ ti n ề
thành tư thụ ngươ l K ế toán công n ,ợ thanh toán K ế toán tài s n ả c ố đ nhị
Ghi chú: : Quan h ch đ o ệ ỉ ạ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 30
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
: Quan h công vi c ệ ệ
b. Ch c năng, nhi m v t ng ph n hành k toán: ụ ừ ứ ế ệ ầ
- K toán tr ng kiêm k toán t ng h p: t ch c công tác k toán t i công ế ưở ế ổ ợ ổ ứ ế ạ
ty, ki m tra s li u c a k toán nghi p v , t ng h p s li u do các ph n hành k ợ ố ệ ủ ế ố ệ ụ ổ ể ệ ầ ế
toán khác cung c p và l p báo cáo tài chính cho ban lãnh đ o. ạ ấ ậ
- K toán công n , thanh toán: theo dõi công n ph i tr nhà cung c p, công ả ả ế ấ ợ ợ
n ph i thu khách hàng và các kho n ph i thu, ph i tr khác đ ng th i theo dõi các ả ợ ả ả ả ả ồ ờ
kho n ph i thu, chi, ti n m t, ki m tra s li u gi a ch ng t và s sách cân đ i, phù ố ệ ữ ứ ể ề ả ặ ả ừ ố ổ
ng phê h p. L p k ho ch tr n cho nhà cung c p, trình giám đ c và k toán tr ợ ả ợ ế ế ấ ạ ậ ố ưở
duy t.ệ
- K toán v t t ậ ư ế ụ ụ : theo dõi tình hình nh p xu t nguyên v t li u, công c d ng ậ ệ ậ ấ
ng l n giá tr , tham gia ki m kê đánh giá v t t c c v m t s l ụ ả ề ặ ố ượ ậ ư ể ẫ ị
ả - K toán giá thành: theo dõi h ch toán chi phí s n xu t, t p h p chi phí s n ấ ậ ế ả ạ ợ
xu t và tính giá thành s n ph m trong kì. ẩ ấ ả
- K toán tiêu th : theo dõi, qu n lý s n ph m đ ụ ế ả ẩ ả ượ ệ c tiêu th , th c hi n ự ụ
nghi p v h ch toán tiêu th lãi l ụ ạ ụ ệ ỗ ả ộ , theo dõi lãi, theo dõi thu và các kho n ph i n p ế ả
cho ngân sách.
ả - K toán tài s n c đ nh: theo dõi tình hình bi n đ ng tăng gi m c a tài s n ả ố ị ủ ế ế ả ộ
c đ nh, xác đ nh nguyên nhân làm tăng gi m, tính và trích kh u hao TSCĐ. ố ị ả ấ ị
-K toán ti n l ng: theo dõi tình hình ti n l ề ươ ế ề ươ ng c a cán b công nhân ộ ủ
ng nh : BHXH, BHYT, KPCĐ, đ ng th i theo dõi các viên, các kho n trích theo l ả ươ ư ờ ồ
kho n ph c p, tr c p.Cu i tháng l p b ng thanh toán ti n l ng, l p b ng phân b ụ ấ ợ ấ ề ươ ậ ả ả ố ậ ả ổ
ti n l ng báo cáo cho k toán tr ng bi t. ề ươ ng và các kho n trích theo l ả ươ ế ưở ế
-Th quĩ: theo dõi tình hình thu chi t ủ ạ ầ ủ i công ty, ki m kê quĩ theo yêu c u c a ể
lãnh đ o.ạ
2. Hình th c s k toán áp d ng t ứ ổ ế ụ ạ i công ty TNHH bao bì V n L i ợ ạ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 31
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
ứ Đ phù h p v i qui mô c a công ty, phòng k toán đã áp d ng hình th c ủ ụ ể ế ợ ớ
ghi s , v i hình th c này toàn b công vi c c a k toán th hi n qua s đ ch ng t ứ ừ ệ ủ ế ể ệ ổ ớ ơ ồ ứ ộ
sau:
S Đ K TOÁN CH NG T GHI S Ơ Ồ Ế Ứ Ừ Ổ
Ch ng t ứ g c ừ ố
S quổ ỹ B ng t ng h p ổ ả ợ S (th ) k toán ẻ ế ổ
chi ti ch ng t ứ g c ừ ố tế
ghi s Ch ng t ứ ừ ổ
S cáiổ B ng t ng h p ổ ả ợ
chi ti tế
B ng cân đ i s phát sinh ố ố ả
Báo cáo k toán ế
Ghi chú: : Ghi h ng ngày ằ
: Ghi cu i tháng, cu i quý ố ố
: Ki m tra, đ i chi u ế ể ố
Trình t ghi chép: ự
H ng ngày, khi có nghi p v kinh t ụ ệ ằ ế ậ phát sinh, các đ n v thu c công ty l p ị ơ ộ
và chuy n cho phòng k toán. Căn c vào các ch ng t g c, th qu ghi các ch ng t ứ ừ ứ ứ ế ể ừ ố ủ ỹ
t vào s các nghi p v phát sinh liên quan đ n ti n m t vào s qu . K toán chi ti ế ụ ề ế ệ ạ ổ ỹ ế ổ
(th ) k toán chi ti t r i t p h p các ch ng t ẻ ế ế ồ ậ ứ ợ ừ ủ ghi s có liên quan. Do đ c đi m c a ể ặ ổ
trong tháng nên nh ng ch ng t g c không công ty phát sinh nhi u nghi p v kinh t ề ệ ụ ế ữ ứ ừ ố
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 32
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
vi t th ng vào ch ng t ghi s mà qua b ng t ng h p ch ng t ế ứ ẳ ừ ứ ả ổ ổ ợ ừ ố ậ g c, sau đó l p
ghi s . Tuy nhiên, có m t s nghi p v kinh t phát sinh trong tháng ít thì s ch ng t ứ ừ ệ ụ ộ ố ổ ế ẽ
căn c vào ch ng t ứ ứ ừ ố ể g c đ ghi tr c ti p vào ch ng t ự ế ứ ừ ghi s . ổ
Cu i tháng, t các ch ng t ố ừ ứ ừ ghi s , k toán t ng h p lên s cái. Cu i quý, k ợ ổ ế ổ ổ ố ế
ợ toán t ng h p s l p b ng cân đ i s phát sinh đ ki m tra vi c ghi chép t ng h p. ợ ẽ ậ ể ể ố ố ệ ả ổ ổ
K toán chi ti t và đ ế ế ẽ ậ t s l p b ng t ng h p chi ti ổ ả ợ ế ể ể t đ ki m tra vi c ghi chép chi ti ệ ế ể
đ i chi u v i s cái. T s li u đ ố ừ ố ệ ớ ổ ế ượ ổ c ki m tra trên s cái và s li u c a b ng t ng ố ệ ủ ả ể ổ
t k toán l p báo cáo k toán. h p chi ti ợ ế ế ế ậ
B/ Th c tr ng công tác k toán NVL t ự ế ạ ạ i công ty TNHH bao bì V n L i ợ ạ
I. Đ c đi m NVL và các ph ng pháp tính giá t i công ty TNHH bao bì ể ặ ươ ạ
V n L i ợ ạ
Đ c đi m NVL:
1. Đ c đi m và phân lo i NVL ể ạ ặ
ể ặ
ạ Là m t công ty th c hi n ch c năng s n xu t ch bi n s n ph m nên ho t ả ế ế ả ứ ự ệ ấ ẩ ộ
i ch y u là mua NVL đ t ch c s n xu t. Giá tr đ ng mua hàng c a công ty V n l ủ ộ ạ ợ ủ ế ể ổ ứ ả ấ ị
NVL chi m m t t ế ộ ỷ ọ ậ ệ tr ng l n trong giá tr s n ph m bao g m: nguyên, nhiên v t li u. ị ả ẩ ớ ồ
ố ớ Vì v y, công vi c thu mua, b o qu n s d ng NVL là v n đ r t quan tâm. Đ i v i ả ử ụ ề ấ ệ ấ ả ậ
ngành s n xu t bao bì c a công ty thì vi c t ch c thu mua NVL, nh p kho NVL ch ệ ổ ứ ủ ậ ả ấ ủ
bên ngoài. Do đó, đòi h i công ty ph i tìm ngu n cung c p NVL cho y u đ u l y t ế ề ấ ừ ấ ả ỏ ồ
chính mình đ công vi c s n xu t kinh doanh không b gián đo n. ấ ệ ả ể ạ ị
Phân lo i NVL: ạ
- Nguyên v t li u dùng đ s n xu t ch y u là các lo i gi y: Gi y Doplex ậ ệ ủ ế ể ả ạ ấ ấ ấ
tr ng, gi y Karap vàng, gi y Karap nâu, gi y th ng ấ ắ ấ ấ ườ
ộ - V t li u ph : ch y u 10 lo i v t li u sau:B t s n (lo i tinh và b t ạ ậ ộ ắ ủ ế ụ ệ ệ ạ ậ
th ườ ng); D u h a (pha ch ); M c in (các lo i, các màu); Đinh thép; Sút (dùng pha ch ạ ầ ỏ ự ế ế
đ t y r a); Keo dán; Băng keo (cu n); Farafin (tráng); Kem in (pha ch ); D u bóng ể ẩ ử ế ầ ộ
và ch t ch ng th m ố ấ ấ
- Nhiên li u: năng l ệ ượ ng tiêu hao ch y u là đi n năng ủ ế ệ
2. Tính giá NVL
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 33
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
: Đ i v i NVL nh p kho ố ớ ậ
- Hi n nay công ty đang áp d ng thu GTGT theo ph ng pháp kh u tr và ụ ệ ế ươ ừ ấ
. Cách tính nh sau: k toán NVL theo giá mua th c t ế ự ế ư
Giá mua trên hóa Các chi phí liên Giá th c tự ế ả
NVL nh p kho quan ậ
Các kho n gi m ả = + - ẽ ấ Ví d : ụ Căn c vào “Phi u nh p v t t ” sau ta s tính giá v t li u gi y ậ ư đ n (ch a thu ) ế ư ơ ậ ứ trừ ậ ệ ế
nh p kho nh sau: Doplex tr ng th c t ắ ự ế ậ ư
Công ty TNHH bao bì V n L i M u s 02VT ẫ ố ạ ợ
Đ ng s 2 KCN Hòa C m-C m L S :356/1521 ườ ệ ẩ ầ ố ố
Ế PHI U NH P V T T Ậ Ư Ậ Ngày 12 tháng 12 năm 2007
Nh p c a: XNTD Tr ng Th ng ậ ủ ườ ắ
Theo h p đ ng s : 000763 ợ ồ ố
Nh p t ậ ạ i kho: Công ty TNHH bao bì V n L i ợ ạ
ố ượ Tên nhãn hi u, quy ệ S l Theo ng Th cự ĐVT Đ n giá STT ơ Thành ti nề cách v t tậ ư
CT 2.000 nh pậ 2.000 - Gi y Doplex tr ng Kg 7.200 14.400.000 ấ ắ
1.440.000 - 10% thu ế
t b ng ch : M i lăm tri u tám trăm chín m i nghìn đ ng./. 50.000 15.890.000 ồ - Phí v n chuy n ể ậ T ng c ng ộ ổ S ti n vi ế ằ ố ề ườ ươ ữ ệ
Ph trách cung tiêu Ng ụ iườ giao hàng Th khoủ
V y giá th c t gi y Doplex tr ng nh p kho = 14.400.000 + 50.000 = 14.450.000 ự ế ấ ắ ậ ậ
: Đ i v i NVL xu t kho ố ớ ấ
- Hi n t ng pháp nh p tr ệ ạ i công ty tính giá xu t kho NVL theo ph ấ ươ ậ ướ ấ c, xu t
tr c (FIFO). Công th c tính nh sau: ướ ứ ư
S l ng NVL ố ượ Đ n giá th c ự ơ
Giá th c tự ế t NVL nh p xu t dùng thu c s ộ ố ấ ế ậ
NVL = x ng t ng l n kho theo t ng l n l ượ ừ ầ ừ ầ
xu t kho ấ nh p kho tr c nh p kho tr c ậ ướ ậ ướ SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 34
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
Ví d : ụ Trong tháng 12/2007 có phát sinh nghi p v sau: ệ ụ
+ S l ng NVL xu t dùng cho s n xu t là:1.000 ố ượ ấ ấ ả
+ Đ n giá NVL nh p kho c a l n nh p kho tr c là: 7.120 ủ ầ ậ ậ ơ ướ
V y giá th c t gi y Doplex tr ng xu t kho = 1.000 * 7.120 = 7.120.000 ự ế ấ ắ ấ ậ
II. T ch c k toán NVL t i công ty TNHH bao bì V n L i: ổ ứ ế ạ ợ ạ
s d ng: 1. Ch ng t ứ ừ ử ụ
- Hóa đ n GTGT (Liên 2) ơ
- Phi u nh p kho ế ậ
- Phi u xu t kho ế ấ
- Phi u nh p v t t ậ ư ế ậ
- L nh xu t v t t ấ ậ ư ệ
2. Tài kho n s d ng: ả ử ụ
- Tài kho n 152: Nguyên li u, v t li u. ậ ệ ệ ả
+ TK 1521- Nguyên v t li u chính ậ ệ
+ TK 1522- V t li u ph ậ ệ ụ
3. S sách k toán áp d ng t i công ty TNHH bao bì V n L i: ụ ổ ế ạ ợ ạ
Công ty s d ng “Ph ng pháp th song song” đ h ch toán chi ti t NVL ử ụ ươ ể ạ ẻ ế
Phi u nh p kho ế ậ
S (th ) chi ti ẻ ổ t ế B ng t ng h p ổ ả ợ Th khoẻ nh p, xu t, t n v t tậ ư ấ ồ ậ
kho v t tậ ư Phi u xu t kho ế ấ
:Ghi h ng ngày ằ Ghi chú:
ố
:Đ i chi u, ki m ể ế tra:Ghi cu i tháng ố
Trình t ghi chép : ự
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 35
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
+ T i kho: H ng ngày th kho căn c vào các ch ng t ứ ứ ủ ạ ằ ừ nh p, xu t kho ghi ấ ậ
ng v t t s l ố ượ ậ ư ự th c nh p, th c xu t vào th kho có liên quan (th kho đ ẻ ự ẻ ấ ậ ượ c m theo ở
ng xuyên đ i chi u s t n trên t ng danh đi m hay m t hàng). Th kho ph i th ặ ừ ủ ể ả ườ ế ố ồ ố
th c t và s t n trên th kho. H ng ngày ho c đ nh kỳ sau khi ghi vào th kho ự ế ố ồ ẻ ẻ ằ ặ ị
nh p xu t cho phòng k toán. xong, th kho chuy n toàn b ch ng t ể ộ ứ ủ ừ ậ ế ấ
+ T i phòng k toán: Phòng k toán m s k toán chi ti ở ổ ế ế ế ạ ế t theo t ng danh ừ
đi m v t t ng ng v i th kho c a t ng kho đ theo dõi v m t s l t ng và giá ậ ư ươ ứ ề ặ ố ượ ủ ừ ẻ ể ể ớ
tr . H ng ngày ho c đ nh kỳ khi nh n đ nh p, xu t kho v t li u do th ậ ằ ặ ị ị ượ c ch ng t ứ ừ ậ ệ ấ ậ ủ
kho chuy n đ n, k toán ki m tra t ng ch ng t ghi đ n giá, tính thành ti n và phân ừ ứ ế ể ể ế ừ ề ơ
lo i ch ng t r i sau đó ghi vào s chi ti t v t li u liên quan. ứ ạ ừ ồ ổ ế ậ ệ
Cu i tháng c ng s k toán chi ti ổ ế ố ộ ế ấ ồ ủ ừ t, tính ra t ng s nh p xu t t n c a t ng ậ ổ ố
lo i v t li u đ i chi u v i th kho c a th kho. Sau khi đ i chi u kh p, đúng k ạ ậ ệ ủ ủ ế ẻ ế ố ớ ớ ố ế
toán l p b ng cân đ i nh p xu t t n v t t ố ấ ồ ậ ư ề ặ ậ v m t giá tr đ đ i chi u v i b ph n ị ể ố ớ ộ ế ả ậ ậ
k toán t ng h p. ổ ế ợ
III. Th c tr ng công tác k toán NVL t ự ế ạ ạ i công ty TNHH bao bì V n L i ợ ạ
1. Cách l p:ậ
a) Đ i v i tr ố ớ ườ ng h p nh p kho v t t : ậ ư ậ ợ
c l p thành 2 liên, th kho s gi Phi u nh p v t t ậ đ ậ ư ượ ậ ẽ ữ ủ ế 1 liên đ ghi vào ể
th kho, 1 liên g i v phòng kinh doanh, sau đó chuy n v phòng k toán ghi s và ử ề ể ẻ ế ề ổ
l u.ư
Phi u nh p kho do phòng kinh doanh l p thành 2 liên, th kho s gi 1 liên ẽ ữ ủ ế ậ ậ
đ ghi vào th kho, 1 liên g i v phòng kinh doanh đ tính giá nh p kho, sau đó ể ử ề ẻ ể ậ
chuy n v phòng k toán đ ghi s và l u ư ề ể ế ể ổ
b) Đ i v i tr ố ớ ườ ng h p xu t kho v t t : ậ ư ấ ợ
Phi u xu t kho do phòng kinh doanh l p và đ ế ậ ấ ượ ậ ồ c l p thành 3 liên, r i
chuy n cho th kho đ ghi s th c xu t, sau đó th kho gi 1 liên đ ghi vào s kho, ố ự ủ ủ ể ể ấ ữ ể ổ
1 liên ng i nh n v t t gi , 1 liên g i lên phòng kinh doanh, sau đó chuy n lên ườ ậ ư ữ ậ ử ể
phòng k toán ghi s và l u. ư ế ổ
2. K toán chi ti t NVL ế ế
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 36
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
Th t c nh p kho ủ ụ ậ
- Căn c vào h p đ ng kinh t ợ ứ ồ ế ủ do 2 bên th a thu n và hóa đ n GTGT c a ậ ỏ ơ
bên bán, ti n hành ki m tra s l ng, qui cách m u mã, ph m ch t c a v t t có ố ượ ế ể ấ ủ ậ ư ẫ ẩ
đúng nh trong ký k t h p đ ng hay không. Sau khi ki m tra xong, phòng kinh doanh ế ợ ư ể ồ
ti n hành nh p kho. ế ậ
Th t c xu t kho ủ ụ ấ
Khi b ph n nào yêu c u xu t kho v t t ậ ư ể ả ẽ ử đ s n xu t thì b ph n đó s g i ộ ầ ấ ấ ậ ậ ộ
yêu c u cho phòng k thu t b ng “l nh xu t v t t ”. Sau khi duy t v t t ệ ấ ậ ư ệ ậ ư ầ ậ ằ ấ c n xu t ầ ỹ
ố phòng k thu t s chuy n “l nh xu t v t t ” cho giám đ c duy t, n u giám đ c ấ ậ ư ậ ẽ ể ệ ệ ế ố ỹ
duy t thì phòng kinh doanh s ti n hàng l p phi u xu t kho. ẽ ế ệ ế ậ ấ
Trình t ự luân chuy n ch ng t ể ứ ừ
+ Đ i v i tr ng h p nh p kho v t t : ố ớ ườ ậ ư T hóa đ n GTGT ừ ậ ợ ơ
HÓA Đ N M u s 01 GTKT-3LL Ơ ẫ ố
GIÁ TR GIA TĂNG PS/2003N Ị
Liên 2: Giao cho khách hàng 0046201
Ngày 12 tháng 12 năm 2007
Đ n v bán hàng: XNTD Tr ng Th ng ơ ị ườ ắ
Đ a ch : Khu CN Hòa Khánh - Liên Chi u - Đà N ng ể ẵ ị ỉ
S tài kho n: ả ố
H và tên ng i mua hàng: ọ ườ
Tên đ n v : Công ty TNHH bao bì V n L i ợ ạ ơ ị
Đ a ch : Đ ng s 2 KCN Hòa C m - C m L ỉ ườ ầ ẩ ố ị ệ
S tài kho n: ả ố
MST: 0400125116 Hình th c thanh toán: Ti n m t ề ứ ặ
STT Tênhàng hóa, d ch v
ng
S l
ị
ụ
ơ
B
A 01 Gi y Doplex tr ng
ĐVT C Kg
ố ượ 1 2.000
Đ n gía 2 7.200
Thành ti nề 3=1x2 14.400.000
ấ ắ
C ng ti n hàng: 14.400.000 ề ộ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 37
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
Thu su t GTGT: 10% Ti n thu GTGT: 1.440.000 ế ấ ế ề
T ng c ng ti n thanh toán: 15.840.000 ề ổ ộ
t b ng ch : M i lăm tri u tám trăm b n m i nghìn đ ng./. S ti n vi ố ề ế ằ ườ ươ ữ ệ ố ồ
Ng i mua hàng Ng i bán hàng Th tr ườ ườ ủ ưở ng đ n v ơ ị
(Ký, ghi rõ h tên) (Ký, ghi rõ h tên) ọ ọ (Ký, đóng d u, ghi rõ h tên) ấ ọ
Căn c vào hóa đ n GTGT nh trên và các chi phí v n chuy n, phòng kinh ứ ư ể ậ ơ
ậ doanh ti n hành l p “Phi u nh p v t t ” ( trang 28) đ ng th i tính ra đ n giá nh p ậ ư ở ế ế ậ ậ ồ ờ ơ
c l p thành 2 liên, sau đó kho đ ghi vào “phi u nh p kho”. Phi u nh p v t t ậ đ ậ ư ượ ậ ể ế ế ậ
chuy n c 2 liên xu ng th kho đ ghi s th c nh p vào phi u nh p kho sau khi đã ố ự ủ ể ế ể ậ ậ ả ố
đ y đ ch ký c a các bên giao nh n ậ ầ ủ ữ ủ
CÔNG TY TNHH BAO BÌ V N L I Ạ Ợ
M u s 02 - VT ẫ ố
Đ ng s 2 KCN Hòa C m - C m L Theo QĐ s 15/2006/QĐ - ườ ệ ẩ ầ ố ố
BTC
ngày 20/3/2006 c a b tr ng BTC ủ ộ ưở
PHI U NH P KHO S : 356 Ậ Ế ố
Ngày 12 tháng 12 năm 2007 N TK 152,133 ợ
i giao: XNTD Tr ng Th ng Có TK 111 Tên và đ a ch ng ị ỉ ườ ườ ắ
Theo hóa đ n s 0046201 ngày 12 tháng 12 năm 2007 và phi u nh p v t t s 356 ơ ố ậ ư ố ế ậ
cùng ngày
ng Th ng C a đ n v : XNTD Tr ị ủ ơ ườ ắ
Nh p t i kho: Công ty TNHH bao bì V n L i ậ ạ ạ ợ
S l
ng
ố ượ
Tên v t t
ậ ư ả , s n
Đ nơ
STT
ĐVT
Thành ti nề
Yêu Th c nh p ự ậ
giá
ph mẩ
c uầ
Gi y Doplex ấ 01 Kg 2.000 7.225 14.450.000 tr ngắ
14.450.000 T ngổ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 38
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
T ng s ti n vi ố ề ổ ế ằ t b ng ch : M i b n tri u b n trăm năm m i nghìn đ ng./. ố ườ ố ươ ữ ệ ồ
Nh p, ngày 12 tháng 12 năm 2007 ậ
Th tr ng đ n v Ng i giao hàng Th kho ủ ưở ơ ị ườ ủ
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
+ Đ i v i tr ng h p xu t kho v t t : ố ớ ườ ậ ư Khi b ph n nào yêu c u xu t kho ấ ầ ấ ậ ợ ộ
Ệ CÔNG TY TNHH BAO BÌ V N L I C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T
Ạ Ợ
Ộ
Ộ
Ủ
NAM
Đ ng s 02 - KCN Hòa C m - C m l
Đ c l p - T do - H nh phúc
ườ
ầ
ẩ
ố
ệ
ộ ậ
ự
ạ
đ ph c v s n xu t, thì b ph n đó s l p “l nh xu t v t t ”. v t t ậ ư ể ụ ụ ả ấ ậ ư ộ ậ ẽ ậ ệ ấ
L NH XU T V T T Ấ Ậ Ư Ệ
Kính g i: Giám đ c công ty TNHH bao bì V n L i ợ ử ạ ố
Ng i yêu c u (t s n xu t): Đ ng Th Mĩ ườ ầ ổ ả ặ ấ ị
ng S l
Tên v t tậ ư Gi y Doplex tr ng ĐVT Kg ố ượ 1.000 ắ ấ
Xu t t i kho: Công ty Ngày 13 tháng 12 năm 2007 ấ ạ
Ng i yêu Giám đ c duy t ệ ố Th khoủ ườ
c uầ
Sau khi giám đ c ký duy t, phòng kinh doanh s l p phi u xu t kho. ẽ ậ ệ ế ấ ố
M u s 02 - VT CÔNG TY TNHH BAO BÌ V N L I Ạ Ợ ẫ ố
Đ ng s 2 KCN Hòa C m - C m L Theo QĐ s 15/2006/QĐ - ườ ệ ẩ ầ ố ố
BTC
ngày 20/3/2006 c a b tr ng BTC ủ ộ ưở
PHI U XU T KHO Ấ Ế S : 026 ố
Ngày 13 tháng 12 năm 2007 N TK 621 ợ
H và tên ng i nh n hàng: Đ ng Th M Có TK 152 ọ ườ ị ỹ ặ ậ
Đ a ch (b ph n): s n xu t ậ ỉ ộ ả ấ ị
Xu t t i kho: Công ty ấ ạ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 39
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
Tên v t t
ĐV
ậ ư ả , s n
Đ nơ
S l
ng
ố ượ
STT
Thành ti nề
giá
T
ph mẩ
Yêu c uầ
Th c xu t ấ
ự
Gi y Doulep ấ 01 Kg 1.000 7.120 7.120.000 tr ngắ
7.120.000 T ngổ
T ng s ti n vi t b ng ch : B y tri u m t trăm hai m i nghìn đ ng./. ố ề ổ ế ằ ữ ả ươ ệ ộ ồ
Xu t, ngày 13 tháng 12 năm 2007 ấ
Th tr ng đ n v Ng i giao hàng Th kho ủ ưở ơ ị ườ ủ
(Ký tên) (Ký tên) (Ký tên)
Khi th kho nh n đ ủ ậ ượ c phi u nh p kho và phi u xu t kho do phòng kinh ế ế ấ ậ
ng th c nh p vào phi u nh p kho, s doanh chuy n đ n, th kho ti n hành ghi s l ủ ố ượ ế ế ể ự ế ậ ậ ố
ng th c xu t vào phi u xu t kho. Sau đó, th kho ghi vào th kho theo t ng danh l ượ ừ ự ủ ế ẻ ấ ấ
đi m NVL. Sau khi đã ghi đ y đ , th kho chuy n phi u nh p kho và phi u xu t kho ầ ủ ủ ế ể ế ể ấ ậ
cho phòng k toán đ ghi s . ổ ế ể
Công ty TNHH bao bì V n L i ợ ạ
TH KHO
Ẻ
Tên nhãn hi u: Gi y Doplex tr ng ấ ệ ắ
ĐVT: Kg Mã s :ố
S l ng Ch ng tứ ừ ố ượ Ký xác Ngày nh pậ STT i Di n gi ễ ả Nhậ xu tấ nh nậ SH NT Xu tấ T nồ p
T n đ u kỳ 2.300 ồ ầ
01 00349 05/12 Nh p kho 1.500 3.800 ậ
..... ....... ...... ........ ....... ......
08 00356 12/12 Nh p kho 2.000 5.810 ậ
09 13/12 026 1.000 4.810 Xu t kho ấ
....... ........ .......... ...... .......
T ng c ng ........ ........ 5.285 4.010 1.850 ộ ổ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 40
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
Song song quá trình ghi chép i phòng k toán, k toán ở kho c a th kho thì t ủ ủ ạ ế ế
v t t ậ ư ế ti n hành ki m tra đ i chi u v i các ch ng t ố ứ ế ể ớ ừ có liên quan đ lên s chi ti ể ổ ế t
. v t t ậ ư
S CHI TI T V T T Ế Ậ Ư Ổ
Tháng 12 năm 2007
TK 1521: Nguyên v t li u chính ậ ệ
Tên v t t : ậ ư Gi y Doulep tr ng ắ ấ
Phát sinh Phát sinh TK đ iố i Di n gi ễ ả Ch ng tứ SH ừ Ngày Có ngứ Nợ
S d đ u kỳ 16.376.000 ố ư ầ
PN349 05/12 Nh p c a XNTD Tr 331 10.692.000 ậ ủ ườ ng
..... ..... Th ngắ
PN356 12/12 ..... 14.450.000 111
PX26 13/12 Nh p c a XNTD Tr 7.120.000 621 ậ ủ ườ ng
..... ..... ..... ..... ..... Th ngắ
Xu t dùng s n xu t ấ ả ấ
.....
T ng s phát sinh 90.500.000 80.799.000 ổ ố
S d cu i kỳ 29.297.000 ố ư ố
Căn c vào s chi ti t v t t k toán s lên s chi ti t nguyên v t li u (trình ứ ổ ế ậ ư ế ẽ ổ ế ậ ệ
bày trang 36) đ theo dõi c m t s l ng và giá tr , s chi ti t nguyên v t li u m ở ả ặ ố ượ ể ị ổ ế ậ ệ ở
chi ti t cho t ng danh đi m v t t t kho. ế ậ ư ươ ứ ng ng v i th kho đã m ẻ ở ở ừ ể ớ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 41
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
Cu i tháng ti n hành c ng “s chi ti t nguyên v t li u” (trình bày trang ế ố ổ ộ ế ậ ệ ở
i kho và làm căn 36) tính ra t ng s nh p - xu t - t n đ đ i chi u v i th kho m t ồ ể ố ở ạ ế ẻ ấ ậ ố ổ ớ
c làm b ng t ng h p nh p - xu t - t n kho v t t ứ . ậ ư ấ ậ ả ổ ợ ồ
B NG T NG H P NH P - XU T - T N V T T Ậ Ồ Ậ Ư Ợ Ổ Ả Ấ
Tháng 12 năm 2007
i ả
ầ
Di n gi ễ - Gi y Doplex tr ng
Đ u kỳ 16.376.000
Phát sinh Nợ 90.500.000
Phát sinh Có 80.799.000
Cu i kỳố 26.077.000
ấ
ắ
- Gi y Karap nâu
8.356.000
80.474.000
68.360.000
20.470.000
ấ
- Farafin
10.538.000
5.630.000 .........
20.360.000 .........
15.452.000 .........
.........
30.362.000
191.334.000
164.611.000
57.085.000
T ngổ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 42
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
S CHI TI T NGUYÊN V T LI U
Ổ
Ậ
Ệ
Ế
Tháng 12 năm 2007
Tên v t t : Gi y Doplex tr ng ậ ư ấ ắ
S ch ng ố ứ từ
Nh pậ
xu tấ
T nồ
Ngày
Di n gi ễ
i ả
TK đ iố ngứ
Nhậ p
Xuấ t
Đ nơ giá
Đ nơ giá
Thành ti nề
Thành ti nề
Số l ngượ
Số l ngượ
ồ ầ
T n đ u kỳ Nh p XNTD Tr
ậ
ườ ng
05/12 00349
111
1.500
7.128
10.692.000
Th ngắ .......
......
......
.......
.......
......
.......
.......
......
.......
Nh p XNTD Tr
ậ
ườ ng
12/12 00356
331
2.000
7.225
14.450.000
Th ngắ
13/12
026
Xu t dùng s n xu t
621
1.000
7.120
7.120.000
ả
ấ
ấ
.......
......
Số l ngượ 2.300 2.300 1.500 ...... 3.310 500 2.000 2.310 500 2.000 ...... 1.850
Đ nơ giá 7.120 7.120 7.128 ....... 7.120 7.128 7.225 7.120 7.128 7.225 .......
Thành ti nề 16.376.000 16.376.000 10.692.000 ....... 23.567.200 3.564.000 14.450.000 16.447.200 3.564.000 14.450.000 ....... 26.077.000
.......
....... 5.285
......
....... 90.500.000
....... 4.010
......
....... 80.799.000
....... T ng c ng ộ
ổ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 43
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
3. K toán t ng h p NVL ổ ợ ế
H ng ngày, d a vào các phi u xu t kho, phi u nh p kho và các ch ng t ứ ự ế ế ấ ậ ằ ừ
khác có liên quan k toán s ti n hành t p h p và phân lo i đ ghi vào “B ng kê ghi ẽ ế ế ể ậ ạ ả ợ
N TK 152” và “B ng kê ghi Có TK 152”. ả ợ
B NG KÊ GHI N TK 152 Ợ Ả
Tháng 12 năm 2007
Di n gi ễ
i ả
S ti n ố ề
111
Ghi Có TK 112
Ch ng tứ Số PN 349
ừ Ngày 05/12
10.692.000
331 10.692.000
Nh p gi y Doplex ấ
ậ
PN 301
05/12
11.230.000
11.230.000
tr ng ắ
PN 299
06/12
Nh p kem in
2.630.000
2.630.000
ậ
PN 56
06/12
Nh p băng keo
5.630.000
5.630.000
ậ
......
......
Nh p gi y Karap nâu
......
ậ
ấ
PN 356
12/12
......
14.450.000
14.450.000
.......
......
......
.....
.......
Nh p gi y Doplex ấ
ậ
tr ng ắ
191.334.000
20.460.200
45.630.000
125.243.800
....... T ng c ng ộ
ổ
B NG KÊ GHI CÓ TK 152 Ả
Tháng 12 năm 2007
Ch ng tứ ừ Ghi N TKợ
621 - đ nơ ơ ặ 621 - đ n đ t i Di n gi ễ ả S ti n ố ề Ngày Số hàng B
PX 26 13/12 7.120.000 đ t hàng A ặ 7.120.000 Xu t gi y Doplex ấ ấ
PX 27 13/12 14.526.000 14.526.000 tr ngắ
PX 16 14/12 Xu t gi y Karap vàng 4.563.120 4.563.120 ấ ấ
...... Xu t đinh thép ...... ấ
...... T ng c ng 164.611.000 110.350.000 54.261.000 ổ ộ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 44
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
Căn c vào “B ng kê ghi N TK 152” k toán s lên ch ng t ứ ứ ế ẽ ả ợ ừ ghi s s 38 ổ ố
và “B ng kê ghi Có TK 152” k toán ghi vào ch ng t ghi s s 39 nh sau ứ ế ả ừ ổ ố ư
CH NG T GHI S Ừ Ứ Ổ
Tháng 12 năm 2007 S : 038 ố
Ký hi u tài ệ
Ghi chú Trích y uế S ti n ố ề kho nả
Có TK
NVL chính nh p kho trong tháng N TKợ 152 ậ
111 20.460.200 + Nh p mua b ng ti n m t ặ ằ ề ậ
+ Nh p mua b ng TGNH 112 45.630.000 ậ ằ
+ Nh p n ch m thanh toán 331 ợ ậ ậ
T ng c ng 125.243.800 191.334.000 ộ ổ
CH NG T GHI S Ứ Ừ Ổ
Tháng 12 năm 2007 S : 039 ố
Ký hi u tài ệ
Ghi chú Trích y uế S ti n ố ề kho nả
N TKợ 621 Có TK 152 - Xu t dùng cho đ n đ t hàng A 110.350.000 ấ ặ ơ
- Xu t dùng cho đ n đ t hàng B 621 152 54.261.000 ấ ặ ơ
T ng c ng 164.611.000 ổ ộ
Khi đã hoàn thành các ch ng t ứ ừ ghi s thì k toán ti n hành ghi s cái TK ế ế ổ ổ
152
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 45
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
S CÁI Ổ
TK152: Nguyên v t, v t li u ậ ệ ậ
Tháng 12 năm 2007
ghi
Ch ng t ứ
ừ
Tài kho nả
S ti n ố ề
Di n gi ễ
i ả
sổ
đ i ng ố ứ
Ngày
Có
Số
S d đ u kỳ
Nợ 30.362.000
ố ư ầ
31/12
038
20.460.200
111
ề Mua VL chính tr b ng ti n
ả ằ
45.630.000
112
m tặ
Mua VL chính tr b ng TGNH
125.243.800
331
ả ằ
621
31/12
039
164.611.000
Mua ch u ị
Xu t dùng s n xu t
ấ
ả
ấ
164.611.000
T ng s phát sinh ổ S d cu i kỳ
191.334.000 57.085.000
ố ố ư ố
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 46
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
PH N III: M T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC K TOÁN Ầ Ộ Ố Ằ Ế Ế Ệ
NVL T I CÔNG TY TNHH BAO BÌ V N L I Ạ Ợ Ạ
I. M t s nh n xét chung ộ ố ậ
1. M t u đi m ặ ư ể
- Nhìn chung công ty đã xây d ng đ c b máy k toán khoa h c, h p lý phù ự ượ ộ ế ợ ọ
c đ t d i s ch h p v i mô hình c a công ty. M i công vi c c a phòng k toán đ ọ ợ ệ ủ ủ ế ớ ượ ặ ướ ự ỉ
ng công ty. Vi c phân chia các ph n hành giúp cho vi c ki m tra đ o c a k toán tr ạ ủ ế ưở ể ệ ệ ầ
đ i chi u v i nhau đ ố ế ớ ượ ả c chính xác, nâng cao trách nhi m c a nhân viên k toán đ m ệ ủ ế
b o không có s ch ng chéo gi a các b ph n. ả ự ồ ữ ậ ộ
- Hi n nay công ty đang áp d ng hình th c k toán “Ch ng t ụ ứ ế ứ ệ ừ ghi s ”. Có ổ
ạ th nói đây là hình th c đ n gi n, d làm, d đ i chi u và ki m tra phù h p v i lo i ứ ơ ễ ố ể ễ ế ể ả ớ ợ
c c p nh t k p th i, s sách đ đ c ghi chép rõ ràng, hình s n xu t. Các ch ng t ấ ứ ả ừ ượ ậ ờ ổ ậ ị ượ
i cho qu n lý. r t thu n l ấ ậ ợ ả
- Công ty đã xây d ng và b trí h th ng kho h p lý, thu n l i trong công tác ệ ố ậ ợ ự ợ ố
qu n lý nguyên v t li u. Phòng s n xu t kinh doanh đã k t h p ch t ch v i v i b ẽ ớ ớ ộ ậ ệ ế ợ ặ ấ ả ả
ph n v t t đ xây d ng k ho ch cung ng, c p phát và d tr ậ ư ể ự ữ ợ ả h p lý, đ m b o ứ ự ế ấ ạ ậ ả
cung c p k p th i đ y đ s l ủ ố ượ ờ ầ ấ ị ờ ng cũng nh th c hi n các đ n đ t hàng đúng th i ư ự ệ ặ ơ
gian.
- Công ty đang áp d ng ph ng pháp “Th song song” đây là ph ng pháp ụ ươ ẻ ươ
đ n gi n, d đ i chi u ki m tra đ ng th i nó làm cho kh i l ơ ễ ố ố ượ ế ể ả ờ ồ ng công vi c ghi chép ệ
gi m.ả
2. M t nh ặ ượ c đi m ể
- Công ty đã s d ng hình th c s k toán ch ng t i không ứ ổ ế ử ụ ứ ừ ghi s nh ng l ổ ư ạ
ghi s nên khó phát hi n ra nh ng sai sót c a các s d ng m u s đăng ký ch ng t ử ụ ẫ ổ ứ ừ ủ ữ ệ ổ
phát sinh. nghi p v kinh t ệ ụ ế
- Đ i v i nh ng công c d ng c có giá tr nh thì công ty l i h ch toán ố ớ ụ ụ ữ ụ ỏ ị ạ ạ
chung v i NVL và cũng coi nh là NVL công c d ng c đi u này không đ ụ ề ụ ụ ư ớ ượ ợ c h p
lý.
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 47
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
- Khi mua NVL bên ngoài nh p kho, trong tr ng h p NVL đã v đ n công ậ ườ ề ế ợ
ế ty mà hóa đ n v n ch a v thì công ty cho nh p NVL vào kho mà không l p phi u ư ề ậ ậ ẫ ơ
nh p kho, nh ng n u c n NVL đó đ ph c v s n xu t thì phòng s n xu t kinh ụ ả ư ụ ế ể ấ ả ấ ậ ầ
doanh ti n hành l p phi u xu t kho và ghi âm vào các s chi ti ế ế ấ ậ ổ ế ố t và b ng cân đ i ả
nh p - xu t - t n. Khi hóa đ n v thì ti n hành l p phi u nh p kho là ch a đ ư ượ ợ c h p ề ế ế ậ ậ ậ ấ ồ ơ
lý. Vì bút toán ghi âm ch dùng đ ch a s ho c đ đi u ch nh trong m t s tr ể ữ ổ ộ ố ườ ng ể ề ặ ỉ ỉ
h p nh t đ nh ợ ấ ị
- Đ i v i các nghi p v h ch toán nh p xu t NVL, thông th ố ớ ụ ạ ệ ậ ấ ườ ng k toán ế
ệ căn c vào n i dung trong phi u nh p kho và phi u xu t kho đ h ch toán. Mà vi c ể ạ ứ ế ế ậ ấ ộ
vi t phi u l i do phòng kinh doanh l p. Nh ng không n m b t đ c n i dung và ế ế ạ ắ ượ ư ậ ắ ộ
ộ không hi u rõ nghi p v nên phòng kinh doanh có th không ph n ánh chính xác n i ụ ể ệ ể ả
ạ dung trong phi u nh p kho, phi u xu t kho NVL. Đi u này d d n đ n vi c h ch ễ ẫ ế ế ề ế ệ ấ ậ
toán sai và sau này khi ki m tra, quy t toán phát hi n sai l i ph i ti n hành h ch toán ể ế ệ ạ ả ế ạ
i cho chính xác. Đi u này làm nh h ng đ n công tác k toán, ph n ánh không l ạ ề ả ưở ế ế ả
đúng các n i dung, các kho n chi phí s n xu t kinh doanh. ả ấ ả ộ
- Th t c nh p xu t NVL ti n hành ch a đ ủ ụ ư ế ậ ấ ượ ễ ẫ c ch t ch đi u đó d d n ẽ ề ặ
đ n tình tr ng s d ng NVL không đúng m c đích và ki m soát NVL không đ ế ử ụ ụ ể ạ ượ c
ch t ch đ ng th i khó quy đ nh v trách nhi m. ẽ ồ ề ệ ặ ờ ị
- Công ty v n ch a chú tr ng đ n vi c d tr NVL cũng nh vi c l p d ệ ự ữ ư ế ẫ ọ ư ệ ậ ự
toán chi phí NVL, l p k ho ch thu mua hàng ậ ế ạ
II. M t s ý ki n nh m hoàn thi n công tác k toán NVL t i công ty ộ ố ệ ế ế ằ ạ
TNHH bao bì V n L i ợ ạ
V ph ng pháp h ch toán ề ươ ạ
ề - Công ty nên h ch toán riêng NVL và công c d ng c vì chúng có nhi u ụ ụ ụ ạ
đi m khác nhau. ể
- Khi mua NVL bên ngoài v nh p kho mà ch a có hóa đ n thì công ty yêu ư ề ậ ơ
c u ph i l p phi u nh p kho m i đ ế ầ ả ậ ớ ượ ậ ổ c nh p kho và s d ng giá t m tính đ ghi s . ử ụ ể ậ ạ
ạ N u trong kỳ c n s NVL đó mà hóa đ n v n ch a v thì k toán căn c vào giá t m ư ề ầ ố ứ ế ế ẫ ơ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 48
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
ế tính đ l p phi u xu t kho. Khi nào hóa đ n v thì căn c vào hóa đ n k toán ti n ơ ể ậ ứ ế ề ế ấ ơ
ng pháp ch a s k toán. hành đi u ch nh giá t m tính b ng các ph ạ ề ằ ỉ ươ ữ ổ ế
V n đ ghi chép: ấ ề
- Đ thu n l ậ ợ ể ệ i h n trong công tác qu n lý NVL cũng nh trong công vi c ư ả ơ
ghi chép, theo tôi nên đ b ph n k toán v t t tính giá nh p, xu t kho NVL ể ộ ậ ư ế ậ ậ ấ
nh m t o ằ ạ
đi u ki n cho vi c ghi chép vào s cũng nh đ đ i chi u, ki m tra. ổ ư ể ố ệ ế ể ệ ề
ch c mã hóa - Hi n nay, công ty có nhi u lo i NVL vì v y công ty có th t ạ ể ổ ứ ệ ề ậ
các đ i t ng NVL. ố ượ
Ví d : Mã s c a “Gi y Doplex tr ng”: 001, ta ch c n s d ng TK: ắ ử ụ ố ủ ỉ ầ ụ ấ
1521.001 đ theo dõi tình hình nh p xu t c a gi y Doplex tr ng. Khi công ty đã mã ấ ủ ể ấ ậ ắ
hóa các đ i t ng NVL nh trên thì vi c ghi chép vào các s chi ti t cũng tr nên ố ượ ư ệ ổ ế ở
ệ khoa h c h n, đ ng th i vi c v n d ng các ph n m m máy vi tính vào công vi c ụ ệ ề ậ ầ ồ ơ ờ ọ
h ch toán cũng tr nên d dàng h n. ở ạ ễ ơ
Ph ng pháp tính giá NVL ươ
ng pháp tính giá xu t kho NVL: Hi n nay giá thu mua NVL - Đ i v i ph ố ớ ươ ệ ấ
trên th tr ng th ng xuyên bi n đ ng theo xu h ị ườ ườ ế ộ ướ ế ng tăng d n n u công ty v n ti p ế ẫ ầ
ng pháp nh p tr c, xu t tr t c s d ng tính giá xu t kho theo ph ụ ử ụ ấ ươ ậ ướ ấ ướ c thì s làm ẽ
cho chi phí NVL xu t dùng t i t ng th i đi m s có m c chênh l ch l n. Do v y, đ ấ ạ ừ ứ ệ ể ẽ ậ ờ ớ ể
ng pháp bình quân h n ch đi u đó công ty nên áp d ng tính giá xu t kho theo ph ạ ế ề ụ ấ ươ
sau m i l n nh p. Công th c tính nh sau: ỗ ầ ứ ư ậ
Đ n giá bình ơ Giá th c t ự ế ậ ệ ồ v t li u t n kho sau m i l n nh p ậ ỗ ầ
quân sau m i ỗ = L ng th c t ượ ự ế ậ ệ ồ v t li u t n kho sau m i l n nh p ậ ỗ ầ l n nh p ầ ậ
V công tác nh p xu t kho ề ậ ấ
ậ + Công ty nên quy đ nh rõ trách nhi m quy n h n cho t ng b ph n nh p ừ ề ệ ạ ậ ộ ị
xu t cũng nh nh ng ng i có liên quan ư ữ ấ ườ
+ B ph n ti p nh n ki m tra k l ng ch t l ng, s l ng NVL thông ỹ ưỡ ế ể ậ ậ ộ ấ ượ ố ượ
, hàng hóa m i đ qua biên b n ki m nghi m v t t ể ậ ư ệ ả ớ ượ c nh p kho. ậ
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 49
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
+ Các th t c nh p kho ph i đ ủ ụ ả ượ ậ ấ c ghi chép đ y đ các s li u v ch t ố ệ ủ ề ầ
ng s l ng, hao h t, m t mát h h ng..... đ ti n cho công tác k toán theo dõi l ượ ố ượ ể ệ ư ỏ ụ ế ấ
NVL V n đ d tr NVL: ề ự ữ ấ Hi n nay, công ty v n ch a chú tr ng d tr ẫ ự ữ ư ệ ọ
nh ng đây là m t y u t ộ ế ố ư quan tr ng góp ph n đ m b o cho quá trình s n xu t không ả ấ ả ầ ả ọ
b gián đo n. M c d tr c n ph i h p lý, n u d tr quá l n thì v n s b ị ứ ự ữ ầ ố ẽ ị ứ ộ đ ng ả ợ ự ữ ế ạ ớ
ạ không nh ng th s khó khăn trong vi c b o qu n, n u d tr ít thì s b gián đo n ệ ả ự ữ ế ẽ ẽ ị ữ ế ả
s n xu t. Vì v y, tr ả ấ ậ ướ ấ c khi mua v t li u thì công ty c n l p m t k ho ch s n xu t ậ ệ ộ ế ầ ậ ả ạ
trong t ng lai và tính ra s v t li u c n mua vào. Đ th c hi n đ ươ ố ậ ệ ầ ể ự ệ ượ ầ c đi u đó thì c n ề
ph i th c hi n các n i dung sau: ự ệ ả ộ
* L p d toán chi phí NVL, bao g m nh ng n i dung sau: ậ ự ữ ồ ộ
+ D toán kh i l ố ượ ự ng NVL tr c ti p c n cho s n xu t s n ph m trong kỳ. ả ự ế ầ ấ ả ẩ
+ D toán kh i l ng NVL c n mua vào trong kỳ. ố ượ ự ầ
Vi c l p d toán ph i d a vào nhu c u s n ph m s n xu t trong kỳ theo d ệ ậ ự ầ ả ả ự ả ấ ẩ ự
toán s n l ả ượ ng s n ph m s n xu t và đ nh m c tiêu hao c a 1 đ n v s n ph m ứ ị ả ủ ẩ ấ ẩ ả ả ơ ị
* Tính t % hoàn thành k ho ch cung ng c a t ng lo i NVL theo công l ỷ ệ ủ ừ ứ ế ạ ạ
nh p trong kỳ S l ng NVL lo i i th c t ạ ự ế ậ ố ượ T l ế ạ % hoàn thành k ho ch th c: ứ ỷ ệ = x 100 % S l cung ng NVL lo i i ố ượ ạ ng NVL lo i i c n mua theo k ho ch ế ầ ạ ứ ạ
trong kỳ Trong đó:
S l ố ượ ng NVLi c n mua theo k ho ch trong kỳ b ng s l ế ố ượ ạ ằ ầ ầ ng NVLi c n
ấ cho s n xu t trong kỳ c ng v i s NVL i d ki n t n cu i kỳ chu n b cho s n xu t ự ế ồ ớ ố ẩ ả ấ ả ộ ố ị
kỳ sau tr đi s l ừ ố ượ ng NVLi d ki n t n đ u kỳ ự ế ồ ầ
ứ Đ tính nhu c u NVLi cho s n xu t s n ph m A trong kỳ ta có công th c ấ ả ể ả ẩ ầ
sau:
Mi = QA x mi
Mi: Nhu c u v NVLi cho s n xu t s n ph m A trong kỳ ả ầ ề ấ ả ẩ
QA: S l ố ượ ng s n ph m A c n s n xu t trong kỳ ầ ả ấ ẩ ả
mi: Đ nh m c tiêu hao NVLi cho đ n v s n ph m A ị ả ứ ẩ ơ ị
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 50
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
‡ N u T l ỷ ệ ế % hoàn thành k ho ch cung ng NVLi ạ ứ ế 1 là hoàn thành kế
ho ch cung ng NVLi. Tuy nhiên n u v t quá l n cũng là đi u không t ế ượ ứ ạ ề ớ ố t vì s gây ẽ ứ
ng h p < 1 thì vi c cung ng NVLi không hoàn thành k ho ch. đ ng v n. Tr ố ộ ườ ứ ệ ế ạ ợ
Ví d : ụ Trong kỳ công ty d ki n s s n xu t 1000 s n ph m thùng carton. ự ế ẽ ả ấ ẩ ả
- D ki n tình hình t n kho c a gi y Doplex tr ng nh sau: ủ ự ế ư ấ ắ ồ
+ T n đ u kỳ: 2.300 kg ầ ồ
+ T n cu i kỳ: 3.000 kg ố ồ
1.000 x 8 = 8.000 (kg)
Gi s m i thùng carton đ ượ ấ ắ ả ử ỗ Nhu c u c a gi y Doplex tr ng cho s n xu t s n ph m thùng carton là: c hoàn thành s m t 8 (kg) gi y Doplex tr ng ắ ẽ ấ ấ ả ầ ủ ẩ ả ấ
S l ng gi y Doplex tr ng d ki n c n mua trong kỳ là: ố ượ ự ế ầ ắ ấ
8.000 + 3.000 - 2.300 = 8.700 (kg)
* N u s l ng gi y Doplex tr ng th c t nh p trong kỳ là: 9.000 (kg). Thì ế ố ượ ự ế ậ ắ ấ
% hoàn thành k ho ch cung ng gi y Doplex tr ng là t l ỷ ệ ứ ế ấ ắ ạ
(9.000 / 8.700) x 100% = 1,034 %
Nh v y v i 9.000 (kg) s l ng gi y Doplex tr ng nh p trong kỳ là công ty ư ậ ố ượ ớ ậ ắ ấ
đã hoàn thành m c cung ng cho s n xu t s l ng gi y Doplex mua vào trong kỳ là ấ ố ượ ứ ứ ả ấ
m t m c h p lý. ứ ợ ộ
ợ Nói chung, đ có th cung ng m t m c NVL m t cách an toàn và h p ộ ứ ứ ể ể ộ
lý thì ngoài vi c tính toán nh nêu trên công ty c n ph i theo dõi ch t ch tình hình ư ệ ẽ ả ầ ặ
nh p, xu t, t n kho NVL. Đ th c hi n t t đ ấ ồ ể ự ệ ố ượ ậ ế c đi u này thì công ty nên l p phi u ề ậ
c l p d a vào tình hình s xu t kho theo đ nh m c. Phi u xu t kho theo đ nh m c đ ế ứ ượ ậ ự ứ ấ ấ ị ị ố
ng s n ph m mà công ty d ki n s s n xu t trong kỳ và th kho s d a vào l ượ ự ế ẽ ự ẽ ả ủ ấ ả ẩ
phi u này đ xu t kho, cu i tháng căn c vào vào s l ố ố ượ ứ ế ể ấ ộ ng th c xu t s ghi vào c t ấ ẽ ự
th c xu t tháng và c t thành ti n. Phi u xu t kho theo đ nh m c có th đ c l p nh ể ượ ậ ự ứ ế ề ấ ấ ộ ị ư
sau ho c công ty có th thi t k sao cho phù h p v i đ n v mình. ể ặ ế ế ợ ớ ơ ị
PHI U XU T KHO Ấ Ế
ứ ) (Theo đ nh m c ị
Tháng 12 năm 2007
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 51
Chuyên đ ề tốt nghiệp GVHD : CH. Phan Thanh H iả
B ph n s d ng: T s n xu t ậ ử ụ ổ ả ấ ộ
Lý do: s n xu t thùng carton ấ ả
Xu t t i kho: công ty ấ ạ
Ký
Th cự
Tên v t t
ậ ư ả , s n
ứ H n m c
ạ
STT
ĐVT
xu tấ
Thành ti nề
nh n ậ
tháng
ph mẩ
01
Gi y Doplex tr ng
Kg
8.000
tháng 8.000
56.960.000
ắ
ấ
02
Gi y Karap nâu
Kg
ấ
9.600 17.600
9.600 17.600
59.520.000 116.480.00
T ng ổ
0
K T LU N
Ậ
Ế
Qua quá trình th c t p t ự ậ ạ ể i công ty TNHH bao bì V n L i đã giúp em tìm hi u ạ ợ
sâu h n v quá trình k toán cũng nh vi c qu n lí NVL t ư ệ ế ề ả ơ ạ ấ i công ty. M c dù đã r t ặ
ệ c g ng nh ng vì th i gian và trình đ b n thân còn h n ch . M t khác kinh nghi m ố ắ ộ ả ư ế ặ ạ ờ
th c ti n còn ít nên ch c ch n chuyên đ này không tránh kh i nh ng thi u sót, ề ự ữ ễ ế ắ ắ ỏ
nh ng khuy t đi m. Vì v y, em r t mong nh n đ ữ ể ế ậ ấ ậ ượ ự ế ủ c s tham kh o, góp ý ki n c a ả
th y cô giáo b môn k toán cùng toàn th anh ch phòng k toán đ em c ng c và ể ủ ế ế ể ầ ộ ố ị
hoàn thi n h n ki n th c chuyên môn c a mình, đ ng th i giúp em có nh ng kinh ủ ữ ứ ệ ế ơ ờ ồ
nghi m quý báu cho công tác sau này. ệ
Em xin chân thành c m n s h ả ơ ự ướ ả ng d n t n tình c a th y: Phan Thanh H i ẫ ậ ủ ầ
cùng các anh ch phòng k toán công ty TNHH bao bì V n L i đã giúp em hoàn ị ở ế ạ ợ
thành chuyên đ này. ề
Đà N ng, ngày 12 tháng 4 năm 2008 ẵ
SINH VIÊN TH C T P Ự Ậ
PH M TH THANH Ạ Ị
SVTH : Phạm Thị Thanh 24KT1 Trang: 52