1
Luận văn
Kế toán thành phẩm - bán hàng và
xác định kết quả bán hàng. Lấy ví dụ
minh họa tại Công ty TNHH Điện tử
Tin học Quốc Tuấn
2
Lời nói đầu
Trong những năm qua thực hiện đường lối phát triển kinh tế hàng
hóa nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường, theo định hướng xã
hội chủ nghĩa nền kinh tế nước ta đã có sự biến đổi sâu sắc và phát triển
mạnh mẽ. Để thỏa mãn ngày càng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng xã hội và nâng
cao chất lượng cuộc sống hàng loạt các doanh nghiệp ra đời. Chính nhờ các
doanh nghiệp mà hàng hóa có thể đến tay người tiêu dùng, các khách hàng
một cách nhanh nhất và được đảm bảo nhất cả về số lượng, chất lượng, giá
cả, thời gian và cơ cấu chủng loại... doanh nghiệp góp phần làm cho nền
kinh tế sôi động và phức tạp đúng với bản chất của kinh tế thị trường.
Đi đôi với việc hình thành các doanh nghiệp nói chung và doanh
nghiệp nói riêng là quá trình quản lý sao cho có hiệu quả nhất, mang lại lợi
ích cho cả doanh nghiệp và nhà nước. Một trong những công cụ để quản lý
hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là bộ phận kế toán tài chính.
Nhiệm vụ của kế toán tài chính là thu thập, xử lý và cung cấp các thông tin
về mọi hoạt động kinh tế tài chính cho nhiều đối tượng khác nhau bên trong
cũng như bên ngoài doanh nghiệp.
Đặc biệt quá trình tiêu thụ hàng hóa quyết định đến sự tồn tại và phát
triển của các doanh nghiệp, vì vậy kế toán tiêu thụ hàng hóa đóng một vai
trò quan trọng. Nó là một bộ phận công việc phức tạp và chiếm tỷ trọng lớn
trong toàn bộ công việc kế toán của các doanh nghiệp. kế toán tiêu thụ
hàng hóa góp phần tích cực trong việc cung cấp những thông tin về tình
hình kinh doanh của doanh nghiệp để các nhà quản trị có thể ra các quyết
định mở rộng hay thu hẹp quy mô kinh doanh, từ đó mang lại hiệu quả kinh
tế cao cho doanh nghiệp. Việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa là yêu cầu hết sức cần thiết đối với bất cứ một
doanh nghiệp nào. Vì vậy mà các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến
3
và hoàn thiện công tác kế toán sao cho phù hợp với điều kiện của doanh
nghiệp và của nền kinh tế.
Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, cùng với những kiến
thức đã học và nghiên cứu ở trường, đồng thời quan thời gian tìm hiểu thực
tế công tác kế toán tại Công ty TNHH Điện tử Tin học Quốc Tuấn nên em
chọn đề tài: "Kế toán thành phẩm - bán hàng và xác định kết quả bán
hàng. Lấy ví dụ minh họa tại Công ty TNHH Điện tử Tin học Quốc
Tuấn".
Để giải quyết đề tài cần kết hợp giữa lý luận với thực tiễn công tác
kế toán trong doanh nghiệp để phân tích, đánh giá giúp ta thấy được những
kết quả được, đồng thời cũng vạch ra những hạn chế thiếu sót từ đó đưa ra
các ý kiến đề xuất hay phương hướng, biện pháp để hoàn thiện kế toán
nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa trong doanh nghiệp.
Nội dung của báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 chương:
Chương I: Các vấn đề chung về chế độ tài chính, kế toán thành phẩm
- bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.
Chương II: Tình hình thực tế công tác kế toán thành phẩm - bán hàng
và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Điện tử Tin học Quốc
Tuấn.
Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tại Công ty
TNHH Điện tử Tin học Quốc Tuấn.
4
Chương I
Các vấn đề chung
I. Những vấn đề chung về nghiệp vụ bán hàng hóa trong doanh
nghiệp
1.1. Khái niệm thành phẩm, bán hàng và ý nghĩa của công tác bán
hàng
a. Khái niệm về thành phẩm và phân biệt thành phẩm với sản phẩm
* Khái niệm về thành phẩm và sản phẩm:
- Thành phẩm: là những sản phẩm đã kết thcus toàn bộ quy trình
công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê ngoài gia công
chế biến và đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật quy định
và đã nhập kho thành phẩm.
- Sản phẩm của quá trình sản xuất là kết quả của quá trình sản xuất,
chế tạo sản phẩm, gồm thành phẩm, nửa thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp.
* Phân biệt thành phẩm với sản phẩm:
- Xét về mặt giới hạn:
+ Thành phẩm là kết quả cung cấp của quá trình sản xuất gắn với
một quy trình công nghệ sản xuất nhất định trong phạm vi một doanh
nghiệp.
+ Sản phẩm là kết quả của quá trình sản xuất, cung cấp dịch vụ.
- Xét về mặt phạm vi:
+ Thành phẩm duy nhất chỉ là sản phẩm hoàn thành ở giai đoạn cuối
cùng của quy trình công nghệ sản xuất.
+ Sản phẩm bao gồm thành phẩm và nửa thành phẩm.
b. Khái niệm bán hàng và bản chất của quá trình bán hàng
* Khái niệm bán hàng:
5
Bán hàng là quá trình bán sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và
bán hàng hóa mua vào, cung cấp dịch vụ là thực hiện công việc đã thỏa
thuận theo hợp đồng trong một hoặc nhiều kỳ kế toán như cung cấp dịch vụ
vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động.
* Bản chất của quá trình bán hàng
Là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm hai mặt: Doanh nghiệp đem
bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc
có quyền thu tiền của người mua. Quá trình bán hàng thực chất là quá trình
trao đổi quyền sở hữu giữa người bán và người mua trên thị trường hoạt
động.
c. ý nghĩa của công tác bán hàng
Hoạt động bán hàng là điều kiện kiên quyết giúp doanh nghiệp tồn
tại và phát triển. Qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có doanh thu,
nhanh chóng thu hồi được vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận cho
doanh nghiệp.
Có lợi nhuận là doanh nghiệp có điều kiện để thực hiện phân phối lợi
ích vật chất giữa doanh nghiệp và nhà nước, doanh nghiệp với người lao
động hoặc giữa doanh nghiệp với chủ doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần
phẩm phối hợp hài hòa giữa ba lợi ích: Lợi ích của nhà nước là nhà nước
thu được thuế từ doanh nghiệp, lợi ích của doanh nghiệp là doanh nghiệp
có lãi và lợi ích của người lao động là được doanh nghiệp trả lương.
Như vậy quá trình bán hàng của doanh nghiệp có những đặc điểm
chính sau:
+ Có sự thỏa thuận trao đổi giữa người bán và người mua, người bán
đồng ý bán, người mua đồng ý mua trả tiền ngay hoặc chấp nhận trả tiền.
+ Có sự thay đổi quyền sở hữu về hàng hóa giữa người bán và người
mua, người bán mất quyền sở hữu còn người mua có quyền sở hữu về hàng
hóa đã mua.