Những lưu ý khi sử dụng máy in 4
chức năng
- Tốc độ:
Như đã nói, máy in 4 chức năng chủ yếu để sử dụng cho nhu cầu gia đình
bởi tốc độ hoạt động của nó chậm hơn hẳn so với các thiết bị chỉ có một tính năng
riêng lẻ. Nếu như một máy photocopy bình thường có thể cho ra cả trăm bản trong
một phút thì máy in 4 chức năng tối đa là photo được 20 tờ/phút. Tương tự như
vậy, khi bạn scan một file bằng máy scan chuyên nghiệp, dù ở độ phân giải lên tới
6.400 x 9.600 dpi (chuyên dùng để scan phim âm bản) thì thời gian tối đa cũng chỉ
là 2 - 3 phút trong khi thử nghiệm với một số máy in 4 trong 1, nếu bạn scan với
độ nét 2.400 dpi thì thời gian luôn trên 20 phút, thậm chí máy bị treo nếu như chọn
scan với độ nét cao nhất (4.800 dpi).
Như vậy, khi sử dụng máy in 4 chức năng, điều quan trọng là bạn không
bao giờ được dùng hết công suất của máy. Sau khi cắm điện và khởi động máy thì
nên chờ 2 - 3 phút để máy kích hoạt và vận hành sơ bộ các bộ phận bên trong máy,
rửa kim in...
Khi không còn nghe thấy âm thanh của các cơ phận phát ra nữa thì bạn mới
nên sử dụng.
- Scan:
Nhiều người chọn máy in 4 trong 1 bởi vì nó có khả năng scan. Nếu như
mua nguyên gốc một chiếc máy scan thì giá không dưới 1,5 triệu và máy scan
càng mạnh thì càng đắt tiền.
Máy in 4 trong 1 được quảng cáo có tính năng scan với độ nét rất cao, tuy
nhiên thực tế thì bạn không bao giờ scan được với độ nét ấy. Vì thế, lúc sử dụng,
nên chọn độ nét bằng 2/3 giá trị dpi được quảng cáo để giúp máy hoạt động nhanh
và bền hơn. Theo kinh nghiệm của nhiều người thì với nhu cầu sử dụng trong gia
đình, scan các bài báo, scan văn bản... thì chọn độ nét 1.200 dpi là đủ. Khi scan,
bạn nên đậy nắp máy lại để tránh nước, vật nhọn rơi vào làm trầy mặt kính. Chọn
độ nét quá cao sẽ làm máy dễ bị treo và mau hư.
- Photocopy:
Ở thành phố lớn thì đi ra ngoài ngõ vài ba bước, bạn đã có thể gặp rất nhiều
tiệm photocopy, nhưng nếu ở vùng quê, hoặc muốn thỉnh thoảng photo một vài tài
liệu nhỏ như chứng minh nhân dân, bằng lái xe... thì bạn có thể chọn sử dụng tính
năng photocopy trong máy in “4 in 1”. Tốc độ photo của máy luôn cân bằng theo
tốc độ in tương ứng, theo khảo sát của chúng tôi thì tốc độ photo thực tế của máy
thường dao động từ 15 - 25 tờ/phút tùy thuộc từng hãng. Chất lượng bản photo
tương đương với những dòng máy photocopy công nghiệp chất lượng trung bình.
Lợi thế của tính năng photocopy của máy in dạng này là bạn có thể photo màu.
Nếu như đem văn bản đi scan rồi in màu thì không bao giờ cho kết quả đẹp
bằng photo màu ở máy in “4 trong 1”. Hạn chế của việc photo là muốn có nhiều
bản bạn phải thực hiện nhiều lần, và không thể phóng to, thu nhỏ bản photo được.
- In trắng đen:
Tính năng in trắng đen của máy tương tự như các loại máy in khác. Thông
thường các máy trên sẽ dùng công nghệ in phun nên chất lượng bản in không sắc
nét bằng máy inlaser, bởi thế, bạn không nên in những tài liệu quá chi tiết bằng
máy này. Theo quảng cáo thì khay đựng giấy in có thể chứa được 100 tờ, tuy
nhiên, theo đánh giá của nhiều người thì nếu đưa quá nhiều giấy vào khay, bạn sẽ
hay gặp tình trạng cuốn giấy theo. Khi có hơn 2 tờ giấy bị cuốn theo, nó sẽ tì mạnh
vào đầu kim phun khiến cho kim bị cong hoặc nguy hiểm hơn là gãy kim. Bởi thế,
mỗi lần in, bạn chỉ nên xếp vào khay khoảng 10 tờ giấy, in hết rồi lại xếp tiếp giấy
mới vào.
