CHÍNH PH
-------- C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
---------------
S : 43/2021/NĐ-CP Hà N i, ngày 31 tháng 3 năm 2021
NGH ĐNH
QUY ĐNH C S D LI U QU C GIA V B O HI M Ơ
Căn c Lu t T ch c Chính ph ngày 19 tháng 6 năm 2015; Lu t s a đi, b sung m t s đi u
c a Lu t T ch c Chính ph và Lu t T ch c chính quy n đa ph ng ngày 22 tháng 11 năm ươ
2019;
Căn c Lu t B o hi m xã h i ngày 20 tháng 11 năm 2014;
Căn c Lu t Vi c làm ngày 16 tháng 11 năm 2013;
Căn c Lu t An toàn, v sinh lao đng ngày 25 tháng 6 năm 2015;
Căn c Lu t B o hi m y t ngày 14 tháng 11 năm 2008; Lu t s a đi, b sung m t s đi u c a ế
Lu t B o hi m y t ngày 13 tháng 6 năm 2014; ế
Căn c Lu t Công ngh thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;
Căn c Lu t Giao d ch đi n t ngày 29 tháng 11 năm 2005;
Căn c Lu t An toàn thông tin m ng ngày 19 tháng 11 năm 2015;
Căn c Lu t Ti p c n thông tin ngày 06 tháng 4 năm 2016; ế
Theo đ ngh c a B tr ng B Lao đng - Th ng binh và Xã h i; ưở ươ
Chính ph ban hành Ngh đnh quy đnh C s d li u qu c gia v B o hi m. ơ
Ch ng Iươ
QUY ĐNH CHUNG
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh
Ngh đnh này quy đnh v vi c xây d ng, qu n lý, khai thác và s d ng C s d li u qu c gia ơ
v B o hi m; trách nhi m c a c quan, t ch c, cá nhân trong vi c xây d ng, qu n lý, khai thác ơ
và s d ng C s d li u qu c gia v B o hi m. ơ
Đi u 2. Đi t ng áp d ng ượ
Ngh đnh này áp d ng đi v i c quan, t ch c, cá nhân liên quan đn vi c xây d ng, qu n lý, ơ ế
khai thác và s d ng C s d li u qu c gia v B o hi m. ơ
Đi u 3. C s d li u qu c gia v B o hi m ơ
1. C s d li u qu c gia v B o hi m là C s d li u qu c gia l u tr thông tin v b o hi m ơ ơ ư
xã h i, b o hi m y t , b o hi m th t nghi p và thông tin v y t , an sinh xã h i đc c quan ế ế ượ ơ
có th m quy n ghi nh n và đm b o quy n l i, nghĩa v v b o hi m c a công dân.
2. C s d li u qu c gia v B o hi m là c s d li u c a Chính ph đc xây d ng th ng ơ ơ ượ
nh t trên toàn qu c, dùng chung cho các c quan, t ch c, cá nhân nh m cung c p chính xác, k p ơ
th i thông tin v b o hi m ph c v công tác qu n lý nhà n c, đáp ng yêu c u phát tri n kinh ướ
t - xã h i và yêu c u chính đáng c a các c quan, t ch c, cá nhân.ế ơ
Đi u 4. Nguyên t c xây d ng, qu n lý, khai thác và s d ng C s d li u qu c gia v ơ
B o hi m
1. C s d li u qu c gia v B o hi m đc xây d ng, qu n lý t p trung, th ng nh t t trung ơ ượ
ng đn đa ph ng.ươ ế ươ
2. C s d li u qu c gia v B o hi m đc c p nh t đy đ, chính xác và k p th i ngay sau ơ ượ
khi các th t c hành chính, nghi p v có liên quan đã hoàn thành; duy trì ho t đng liên t c, n
đnh, thông su t đáp ng yêu c u khai thác và s d ng c a các c quan, t ch c, cá nhân theo ơ
quy đnh pháp lu t.
3. C s d li u qu c gia v B o hi m đc l u tr , b o m t, b o đm an toàn thông tin.ơ ượ ư
4. Vi c xây d ng, qu n lý, khai thác, s d ng C s d li u qu c gia v B o hi m tuân th các ơ
quy đnh c a Lu t B o hi m xã h i, Lu t Vi c làm, Lu t An toàn v sinh lao đng, Lu t B o
hi m y t , Lu t Công ngh thông tin, Lu t Giao d ch đi n t ; các quy đnh pháp lu t v ki n ế ế
trúc Chính ph đi n t Vi t Nam; quy đnh v qu n lý, k t n i và chia s d li u s c a c ế ơ
quan nhà n c; các quy đnh v b o đm b o v đi s ng riêng t , bí m t cá nhân, bí m t gia ướ ư
đình và các quy đnh pháp lu t khác có liên quan.
Đi u 5. Nh ng hành vi không đc làm ượ
1. Cung c p thông tin không đúng s th t.
2. Phá ho i h th ng c s h t ng thông tin ho c c n tr quá trình v n hành, duy trì n đnh, ơ
liên t c c a C s d li u qu c gia v B o hi m. ơ
3. Truy c p trái phép vào C s d li u qu c gia v B o hi m; sao chép, làm sai l ch thông tin, ơ
thay đi, xóa, h y d li u trái pháp lu t trong C s d li u qu c gia v B o hi m. ơ
4. Khai thác, s d ng ho c ti t l thông tin t C s d li u qu c gia v B o hi m không đúng ế ơ
quy đnh, xâm ph m quy n v đi s ng riêng t , bí m t cá nhân, bí m t gia đình. ư
Ch ng IIươ
XÂY D NG, QU N LÝ, KHAI THÁC VÀ S D NG C S D LI U QU C GIA V Ơ
B O HI M
M c 1. XÂY D NG C S D LI U QU C GIA V B O HI M Ơ
Đi u 6. Thông tin trong C s d li u qu c gia v B o hi mơ
1. C s d li u qu c gia v B o hi m bao g m các thông tin sau:ơ
a) D li u c b n cá nhân bao g m: H , ch đm và tên khai sinh; ngày, tháng, năm sinh; gi i ơ
tính, s đnh danh cá nhân ho c s ch ng minh nhân dân; dân t c; qu c t ch; n i đăng ký khai ơ
sinh; quê quán, n i th ng trú; h , ch đm và tên, s đnh danh cá nhân ho c s ch ng minh ơ ườ
nhân dân c a cha, m , v , ch ng ho c ng i đi di n h p pháp; ườ
b) Thông tin liên h c a công dân;
c) Nhóm thông tin v h gia đình: Mã h gia đình; đa ch ; danh sách các thành viên trong h gia
đình;
d) Nhóm thông tin v b o hi m xã h i: Mã s b o hi m xã h i; mã đn v qu n lý ng i tham ơ ườ
gia; c quan b o hi m xã h i qu n lý; lo i đi t ng b o hi m xã h i; ph ng th c đóng; quá ơ ượ ươ
trình đóng, h ng b o hi m xã h i, b o hi m tai n n lao đng, b nh ngh nghi p; mã s thu ;ưở ế
đ) Nhóm thông tin v b o hi m y t : Mã m c h ng; lo i đi t ng; n i đăng ký khám ch a ế ưở ượ ơ
b nh ban đu; th i đi m h t h n; th i đi m đ 05 năm liên t c; quá trình đóng, h ng; ế ưở
e) Nhóm thông tin v b o hi m th t nghi p: Quá trình đóng, h ng; th i gian đóng b o hi m ưở
th t nghi p đc b o l u làm căn c đ tính th i gian h ng tr c p th t nghi p; ượ ư ưở
g) Nhóm thông tin v ng i s d ng lao đng g m: Tên; mã s doanh nghi p/s quy t đnh ườ ế
thành l p; mã s thu ; đa ch tr s chính; ngành, ngh kinh doanh (ho c ngành, ngh kinh ế
doanh chính)/lĩnh v c ho t đng; s đi n tho i, th đi n t ; lo i hình doanh nghi p/lo i hình t ư
ch c; ph ng th c đóng; ươ
h) Nhóm thông tin c b n v y t ;ơ ế
i) Nhóm thông tin v an sinh xã h i;
2. Thông tin đc quy đnh t i các đi m d, đ và e kho n 1 Đi u này là d li u g c c a C s d ượ ơ
li u qu c gia v B o hi m.
Đi u 7. Thu th p thông tin trong C s d li u qu c gia v B o hi mơ
1. Thông tin quy đnh t i đi m a kho n 1 Đi u 6 đc khai thác t C s d li u qu c gia v ượ ơ
dân c .ư
2. Thông tin quy đnh t i các đi m b, c, d, đ và e kho n 1 Đi u 6 đc trích, ch n và đng b hóa ượ
d li u t các c s d li u chuyên ngành c a B o hi m xã h i Vi t Nam qu n lý. ơ
3. Thông tin quy đnh t i đi m g kho n 1 Đi u 6 đc đng b hóa d li u t C s d li u ượ ơ
qu c gia v đăng ký doanh nghi p và các c s d li u khác có liên quan. ơ
4. Thông tin quy đnh t i đi m h kho n 1 Đi u 6 đc trích, ch n và đng b hóa d li u t các ượ
c s d li u do B Y t qu n lý.ơ ế
5. Thông tin quy đnh t i đi m i kho n 1 Đi u 6 đc trích, ch n và đng b hóa d li u t các ượ
c s d li u chuyên ngành c a B Lao đng - Th ng binh và Xã h i qu n lý.ơ ươ
6. Tr ng h p d li u quy đnh t i kho n 1 Đi u 6 ch a th thu th p theo quy đnh t i kho n 1, ườ ư
2, 3, 4 và 5 Đi u này thì đc đng b hóa d li u t ngu n d li u chuyên ngành c a B o ượ
hi m xã h i Vi t Nam qu n lý và các ngu n d li u khác có liên quan.
Đi u 8. C p nh t, đi u ch nh thông tin trong C s d li u qu c gia v B o hi m ơ
1. Thông tin trong C s d li u qu c gia v B o hi m đc c p nh t, đi u ch nh t các ngu n ơ ượ
sau:
a) K t qu c a quá trình th c hi n các th t c hành chính, nghi p v ;ế
b) Đ xu t s a đi, b sung c a c quan, t ch c, cá nhân khi thay đi ho c phát hi n các thông ơ
tin trong C s d li u qu c gia v B o hi m ch a đy đ, chính xác;ơ ư
c) T các C s d li u khác có liên quan khi có thay đi. ơ
2. Các c quan ch qu n C s d li u qu c gia và c s d li u chuyên ngành có liên quan có ơ ơ ơ
trách nhi m c p nh t, đi u ch nh các thông tin t i kho n 1 Đi u này.
Đi u 9. Kinh phí cho C s d li u qu c gia v B o hi m ơ
1. Đi v i các b , c quan trung ng và đa ph ng: kinh phí th c hi n theo quy đnh t i Ngh ơ ươ ươ
đnh s 73/2019/NĐ-CP ngày 05 tháng 9 năm 2019 c a Chính ph quy đnh qu n lý đu t ng ư
d ng công ngh thông tin s d ng ngu n v n ngân sách nhà n c. ướ
2. Đi v i nhi m v giao cho B o hi m xã h i Vi t Nam: kinh phí th c hi n đc s d ng t ượ
ngu n chi phí qu n lý b o hi m xã h i, b o hi m th t nghi p, b o hi m y t và kinh phí qu n ế
lý khác theo quy đnh c a pháp lu t.
M c 2. KHAI THÁC VÀ S D NG D LI U C S D LI U QU C GIA V B O Ơ
HI M
Đi u 10. Đi t ng khai thác, s d ng d li u ượ
1. B o hi m xã h i Vi t Nam khai thác, s d ng d li u t C s d li u qu c gia v B o ơ
hi m ph c v các ho t đng nghi p v chuyên ngành trong lĩnh v c b o hi m.
2. B Lao đng - Th ng binh và Xã h i khai thác, s d ng d li u ph c v qu n lý nhà n c ươ ướ
v b o hi m xã h i, vi c làm và an sinh xã h i.
3. B Y t khai thác s d ng d li u ph c v qu n lý nhà n c trong lĩnh v c y t bao g m c ế ướ ế
các thông tin, d li u v b o hi m y t . ế
4. Văn phòng Chính ph khai thác d li u ph c v ch đo, đi u hành c a Chính ph , Th
t ng Chính ph .ướ
5. B Thông tin và Truy n thông khai thác, s d ng d li u đ k t h p v i các ngu n d li u ế
khác t o ra các thông tin gia tăng ph c v m c đích tham m u, h tr ban hành chính sách trong ư
Chính ph đi n t , Chính ph s .
6. B Công an, B Qu c phòng khai thác s d ng d li u ph c v qu n lý nhà n c trong lĩnh ướ
v c an ninh, qu c phòng.
7. Các c quan qu n lý nhà n c theo ch c năng, nhi m v khai thác, s d ng d li u ph c v ơ ướ
các ho t đng qu n lý nhà n c theo th m quy n. ướ
8. C quan, t ch c và cá nhân đc phép khai thác và s d ng thông tin c a mình; thông tin cá ơ ượ
nhân c a ng i khác n u đc ng i đó đng ý theo quy đnh c a pháp lu t. ườ ế ượ ườ
Đi u 11. Cách th c khai thác, s d ng d li u
1. C quan, t ch c, cá nhân khai thác, s d ng d li u t C s d li u qu c gia v B o hi m ơ ơ
qua C ng d li u qu c gia, C ng d ch v công qu c gia, C ng thông tin đi n t c a B o hi m
xã h i Vi t Nam và các hình th c khác do c quan có th m quy n cung c p. ơ
2. C quan, t ch c và cá nhân có quy n trích xu t thông tin c a mình trong C s d li u qu c ơ ơ
gia v B o hi m. D li u trích xu t đc ký s c a B o hi m xã h i Vi t Nam và có giá tr ượ
nh văn b n xác nh n c a c quan có th m quy n cung c p.ư ơ
3. C quan, t ch c không đc yêu c u cá nhân cung c p các gi y t liên quan n u đã khai thác ơ ượ ế
đc thông tin c a cá nhân t C s d li u qu c gia v B o hi m.ượ ơ
Đi u 12. K t n i, chia s d li u ế
Vi c k t n i, chia s thông tin gi a C s d li u qu c gia v B o hi m v i các c s d li u ế ơ ơ
qu c gia khác và các c s d li u chuyên ngành đc th c hi n theo quy đnh t i Ngh đnh s ơ ượ
47/2020/NĐ-CP ngày 09 tháng 4 năm 2020 c a Chính ph v qu n lý, k t n i và chia s d li u ế
s trong c quan nhà n c (sau đây đc vi t là Ngh đnh s 47/2020/NĐ-CP). ơ ướ ượ ế
M c 3. QU N LÝ C S D LI U QU C GIA V B O HI M Ơ
Đi u 13. Qu n lý nhà n c đi v i C s d li u qu c gia v B o hi m ướ ơ
1. Chính ph th ng nh t qu n lý nhà n c v C s d li u qu c gia v B o hi m. ướ ơ
2. B Lao đng - Th ng binh và Xã h i, B Y t theo ph m vi, quy n h n c a mình giúp ươ ế
Chính ph th c hi n ch c năng qu n lý nhà n c v C s d li u qu c gia v B o hi m. ướ ơ
3. B , c quan ngang b trong ph m vi nhi m v , quy n h n c a mình giúp Chính ph th c ơ
hi n ch c năng qu n lý nhà n c v C s d li u qu c gia v B o hi m. ướ ơ
Đi u 14. Ki m tra, đánh giá, duy trì d li u trong C s d li u qu c gia v B o hi m ơ
1. C s d li u qu c gia v B o hi m đc ki m tra, đánh giá, duy trì d li u theo Đi u 16 ơ ượ
Ngh đnh s 47/2020/NĐ-CP.
2. B o hi m xã h i Vi t Nam có trách nhi m t t ch c ki m tra, đánh giá, duy trì đnh k d
li u và g i báo cáo v B Lao đng - Th ng binh và Xã h i, B Y t , B Thông tin và Truy n ươ ế
thông tr c ngày 31 tháng 12 h ng năm.ướ
Ch ng IIIươ
T CH C TH C HI N
Đi u 15. Trách nhi m c a B Lao đng - Th ng binh và Xã h i ươ
1. Cung c p thông tin đc quy đnh t i đi m i kho n 1 Đi u 6 Ngh đnh này và đm b o tính ượ
chính xác, k p th i thông tin do mình cung c p.
2. Ph i h p v i B Y t , B Thông tin và Truy n thông, B o hi m xã h i Vi t Nam và các c ế ơ
quan liên quan trong vi c qu n lý, khai thác và s d ng C s d li u qu c gia v B o hi m. ơ
Đi u 16. Trách nhi m c a B Y t ế
1. Cung c p thông tin đc quy đnh t i đi m h kho n 1 Đi u 6 Ngh đnh này và đm b o tính ượ
chính xác, k p th i thông tin do mình cung c p.
2. Ph i h p v i B Lao đng - Th ng binh và Xã h i, B Thông tin và Truy n thông, B o ươ
hi m xã h i Vi t Nam và các c quan liên quan trong vi c qu n lý, khai thác và s d ng C s ơ ơ
d li u qu c gia v B o hi m.
Đi u 17. Trách nhi m c a B Thông tin và Truy n thông
1. K t n i C s d li u qu c gia v B o hi m v i n n t ng tích h p chia s d li u qu c gia ế ơ
đ cung c p các d ch v d li u cho các h th ng thông tin trong c quan nhà n c. ơ ướ
2. K t n i C s d li u qu c gia v B o hi m v i C ng d li u qu c gia, H th ng qu n lý ế ơ
d ch v chia s d li u đ ph c v các c quan nhà n c th c hi n các th t c yêu c u và x lý ơ ướ
yêu c u k t n i, chia s d li u. ế
3. Nghiên c u, khai thác d li u trong C s d li u qu c gia v B o hi m v i các C s d ơ ơ
li u qu c gia, c s d li u c a các b , ngành, đa ph ng đ cung c p thông tin ph c v ch ơ ươ
đo đi u hành, xây d ng chính sách, chi n l c phát tri n Chính ph đi n t . ế ượ
4. Ph i h p v i B o hi m xã h i Vi t Nam và các c quan liên quan xây d ng, ban hành theo ơ
th m quy n quy đnh, quy chu n k thu t qu c gia v c u trúc d li u trao đi gi a h th ng
thông tin, c s d li u v i c s d li u qu c gia v b o hi m.ơ ơ
Đi u 18. Trách nhi m c a B Công an
Ph i h p v i B o hi m xã h i Vi t Nam xây d ng quy đnh v k t n i và chia s thông tin liên ế
quan đn b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o hi m th t nghi p do B Công an qu n lý phù ế ế
h p v i các quy đnh v b o m t và an toàn thông tin, đm b o an ninh qu c gia.
Đi u 19. Trách nhi m c a B Qu c phòng
Ph i h p v i B o hi m xã h i Vi t Nam xây d ng quy đnh v k t n i và chia s thông tin liên ế
quan đn b o hi m xã h i, b o hi m y t , b o hi m th t nghi p do B Qu c phòng qu n lý phùế ế
h p v i các quy đnh v b o m t và an toàn thông tin, b o đm qu c phòng, an ninh.
Đi u 20. Trách nhi m c a Văn phòng Chính ph
1. K t n i và chia s d li u ch ng th c t b n sao đi n t và các d li u d ch v công liên ế
quan đn C s d li u qu c gia v B o hi m theo quy đnh hi n hành.ế ơ