Phần 3: Phần mềm soạn thảo văn bản MS-Word 2000

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

PHẦN MỀM SOẠN THẢO VĂN BẢN MS-Word 2000

ề ả ả ầ ạ Ph n m m so n th o văn b n:

ề ứ ụ ầ ộ ộ ộ ươ Là m t ph n m m  ng d ng thu c b  ch ng trình MicroSoft Office

ủ 2000 c a hãng Microsoft.

ộ ộ ạ ự ả ọ Là m t b  so n th o tr c quan, hay còn g i là WYSIWYG (What You See

ễ ử ụ ẹ ề ệ Is What You Get), có giao di n đ pvà d  s  d ng. MS­Word2000 có nhi u tính

ẽ ượ ư ộ ụ ệ c coi nh  m t công c  chuyên nghi p trong công ngh  ch ệ ế

ạ năng m nh m , đ b n.ả

Ở Ộ

Ỏ

KH I Đ NG VÀ THOÁT KH I WORD 2000

Ở Ộ

I. KH I Đ NG WORD 2000

Winword.lnk

ể ở ươ Có th  m  ch ng trình MS­ Word theo 3 cách:

ể ượ ấ ộ ở ề ng trên màn hình n n. Cách 1: B m đúp chu t vào bi u t

ộ ắ Cách 2: Nh p chu t vào Start\Program\Microsoft Word.

ể ượ ắ ộ ấ ng ề Winword.lnk trên màn hình n n và  n phím Enter Cách 3: Nh p chu t vào bi u t

Ỏ II. THOÁT KH I WORD 2000

ằ ỏ ộ Thoát kh i Word b ng m t trong các cách sau:

Cách 1: Vào Menu File, ch n ọ Exit.

ổ ợ h p phím Cách 2: B mấ  t Alt+F4

ấ ộ ả Cách 3: B m chu t vào nút (nút phía trên bên ph i màn hình)

ớ ể ạ ở ộ ở ộ ế ả ả ặ ả ớ ể Chú ý:  N u m  m t văn b n m i đ  so n th o ho c m  m t văn b n m i đ

ẽ ỏ ạ ư ư ữ ử s a ch a mà ch a l u lên đĩa thì máy s  h i l i:

ề ầ ầ ả ả 60 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ộ ạ ọ ọ ư

ư

ư Thoát có l u trên đĩa Thoát không l u trên đĩa

ở ề

ạ

ả Tr  v  màn hình so n th o

B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

Ủ

Ệ

Ệ

III. GIAO DI N LÀM VI C C A WORD 2000

ự ơ Thanh th c đ n ngang

Thanh tiêu đề

Thanh công cụ

c ớ ư h T

ự ơ

ọ Thanh th c đ n d c

n ố u c   h n a h T

Thanh tr ng ạ thái

ệ ủ ở ộ ư Sau khi kh i đ ng,  màn hình làm vi c c a Word 2000 nh  sau:

IV. CÁC THÀNH PH NẦ

ứ ươ ệ ả   ng trình, tên t p văn b n 1. Thanh tiêu đề. (Title Bar): Là thanh ch a tên ch

ư ặ ả ặ ị (khi văn b n ch a đ t tên nó có tên m c đ nh là Document…) và có các nút sau:

ề ầ ầ ả ả 61 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ỏ ự ể Nút thu nh  c c ti u

Nút hoàn nguyên.

ử ổ Nút đóng c a s

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ấ ệ ở ộ B m chu t vào nút ụ ộ , tài li u tr  thành m t nút trên thanh tác v .

ạ ầ ộ Có hai tr ng thái: Toàn màn hình và m t ph n màn hình.

ỏ  Thoát kh i Word

ự ơ ủ ứ ệ (menu Bar): Là thanh ch a các nhóm l nh c a Word 2000, 2. Th c đ n ngang

ệ ỗ ươ ứ ự ơ ọ ớ ộ m i nhóm l nh t ng  ng v i m t th c đ n d c (Menu PopUp)

ự ơ ọ ể ở ộ Thao tác đ  m  m t th c đ n d c:

ự ơ ọ ầ ấ ộ ở Cách 1: B m chu t vào tên th c đ n d c c n m .

ự ệ ơ ,  (cid:0) ọ   ế   di v t sáng đ n th c đ n d c Cách 2:  nẤ  F10, dùng các phím mũi tên  (cid:0)

ấ ở ầ c n m  và  n phím Enter

ự ạ ự ạ ệ  (Ký t g ch chân) Cách 3:  n Ấ Alt + Ký t đ i di n

ắ ử ụ ự ơ ọ   Nguyên t c s  d ng th c đ n d c:

ứ ệ ệ ộ ọ ẽ ự ­ Các dòng l nh rõ, khi ch n s  th c hi n m t ch c năng nào đó.

ệ ệ ầ ạ ạ ờ ự   ­ Các dòng l nh m u xám nh t là các dòng l nh t m th i không th c

hi n. ệ

ổ ợ ệ ọ ệ ­ Các dòng l nh có ghi kèm t ể  h p phím, ta có th  ch n dòng l nh đó

ấ ổ ợ ằ b ng cách b m t h p phím.

ụ ứ ượ ắ ẵ ệ Ch a các nút đ ứ c g n s n ch c năng l nh. 3. Thanh công c  (Tools Bar):

ẽ ượ ự ệ ế ọ ỗ ệ ­ M i l nh s  đ c th c hi n n u ta ch n nút đó.

ẽ ệ ộ ế ủ ư ệ ả ­ Khi đ a chu t đ n bên ph i nút l nh s  hi n ra tên c a nó.

ụ ườ Có 3 thanh công c  th ng dùng.

ạ ị Formating: Thanh đ nh d ng

ề ầ ầ ả ả 62 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ụ ẩ Standard: Thanh công  c  chu n.

ụ ẽ Drawing: Thanh công c  v .

ậ ắ ụ  B t t t các thanh công c  (Tools bar):

ế ậ ắ ượ ạ c l i là t t. Cách 1: Vào View\ Toolbars\ n u dòng nào có  là đang b t ng

ế ặ ấ ỏ ộ Cách 2: Đ t con tr  vào thanh menu ngang, b m chu t ph i, ả  n u dòng nào có

ậ ắ  là đang b t ng ượ ạ c l i là t t.

ứ ớ ụ Thêm b t các nút ch c năng trên thanh công c :

ấ ọ (nút ngoài cùng trên thanh công c )ụ C   ách 1: ­ B m ch n nút mũi tên

ộ ệ ấ ệ ­ Di chu t vào t kê các Add or Remove Button xu t hi n danh sách li

ứ nút ch c năng.

ị ụ ể Có  là nút đang hi n th  trên thanh công c , ng ị ượ ạ c l i là không. Quy đ nh:

ụ ấ ả ặ ộ ọ   Cách   2:  B m   chu t   ph i   vào   thanh   công   c   ho c   thanh   Menu   ch n

ạ ộ ọ Customize... ch n th ẻ Command có h p tho i:

ề ầ ầ ả ả 63 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ỗ M i nút trên  ự ơ th c đ n  ngang

Các nút  trên  thanh  công c  ụ ươ ng  t ngứ

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ầ ấ ụ ấ ấ ả ộ ọ ­ L y m t nút lên thanh công c : Ch n nút c n l y nh n kéo và th  lên

thanh công c .ụ

ủ ỏ ụ ư ầ ấ ỷ ạ   ­ H y b  nút trên thanh công c : Nh n kéo nút c n hu  và đ a ra vùng so n

th o.ả

ụ ằ ổ ị ể ặ ỏ Chú ý: Chúng ta có th  thay đ i v  trí các thanh công c , b ng cách đ t con tr

ủ ụ ủ ụ ể ặ ầ ỏ vào tên c a thanh công c  ho c đi m đ u c a thanh công c . Khi con tr  có

ộ ế ấ ầ ị d ng ạ thi ta  n và di chu t đ n v  trí c n.

ướ ỏ ạ ề ả ạ ả ỉ Đi u ch nh màn hình so n th o, con tr  so n th o... 4. Th c (Ruler).

ị ẩ ướ ể Thao tác hi n th / n th c trên màn hình:

ị ể là cho hi n th , ng ượ ạ c l ẩ i là  n. Vào View, n u ế

ỏ ạ ạ ứ Vùng ch a con tr ả  so n th o (d ng ả 5. Vùng văn b n (Text Area): |  nh pấ

ơ ể ế ạ ả nháy) là n i đ  ti n hành so n th o.

ầ ả ấ ị Cho phép xem ph n văn b n b  che khu t. ố 6. Thanh cu n (Scroll bar):

ộ ố ế ầ ạ ộ ­ Vào  Tools/Options/View, ta có h p tho i khi đó c n chú ý đ n m t s  nút

sau:

ề ầ ầ ả ả 64 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

Thanh  cu n ố ngang

Thanh    tr ng ạ thái

Thanh  cu n ố d cọ

Ngăn  cách  ầ ữ gi a  ph n  ả ạ th o  so n  ề ằ   b ng  và  l ẻ ườ đ ng  k   ch mấ

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ị ị ể ế  N u có  ở ướ  tr ể c là hi n th , ng ượ ạ c l ị i là không hi n th . Quy đ nh:

ạ ế ề ố ư ổ Cho bi t thông tin v  s  trang nh  t ng s ố 7. Thanh tr ng thái (Status Bar):

ủ ệ ệ ờ ỏ ộ ị trang c a tài li u, trang hi n th i, v  trí con tr  (dòng, c t...

ị ặ ẩ ể ạ Thao tác hi n th  ho c  n thanh tr ng thái:

ế ể  tr c Vào Tools/Options/View/ n u có ị   ở ướ Status Bar là cho hi n th ,

ng ượ ạ c l ẩ i là  n.

ắ ượ ạ ằ ấ Là menu đ ộ   c kích ho t b ng cách b m chu t 8. Menu t t (Shorcut menu):

ả ả ph i vào vùng văn b n.

Ự

Ậ

BÀI T P TH C HÀNH

ở ộ ự ệ ỏ ươ ả 1. Th c hi n thao tác kh i đ ng và thoát kh i ch ạ ng trình so n th o Word

ằ b ng các cách.

ề ầ ầ ả ả 65 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ế ệ ủ ự ệ ầ ậ 2. Nh n bi t các thành ph n màn hình làm vi c c a Word, th c hi n thao tác

ầ ậ ắ b t t t các thành ph n.

ề ầ ầ ả ả 66 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

Ơ Ả

Ạ

Ả

Ả

Ể

CÁC THAO TÁC C  B N Đ  SO N TH O VĂN B N

Ấ

Ệ

Ề Ế I. V N Đ  TI NG VI T

ữ ế

ệ

1. Mã và phông ch  ti ng vi

t

ộ ố ự ặ ệ ẫ ấ Do cách mã hoá m t s  ký t đ c bi ế   t và d u thanh khác nhau d n đ n

ữ ề ộ có nhi u b  phông ch  khác nhau.

ữ ế

ộ

ệ

ườ

ặ

2. Các b   mã và phông ch  ti ng vi

t th

ng g p

ộ ẩ ộ ố ộ B  mã tiêu chu n qu c gia năm 1993, b  phông kèm ­ B  mã (gõ) TCVN3:

ươ ứ ớ ữ ữ theo t ng  ng v i nó là ABC ( Ví d :ụ ắ ầ nh ng phông b t đ u có ch  Vn(...)

ữ ữ ế ằ Vn Time, Vn Time.H... Phông ch  hoa k t thúc b ng ch  H.

ộ Do công ty Vietnam Internatinonal (USA) phát tri n,ể ­ B  mã phông VNI:

ộ ươ ứ ườ ắ ầ ụ các b  phông t ng  ng th ng b t đ u có tên là VNI.(...) ví d  VNI­Time.

ệ ẩ ộ :  Là  b  gõ   theo  tiêu  chu n Unicode ộ ế ­ B  ti ng vi t  16  bít  TCVN   6909

ẩ ẵ ộ ố ọ ặ ệ ề   (chu n qu c gia). B  Font Unicode có s n trong m i máy tính cài đ t h  đi u

ụ hành Windows Ví d : Times New Roman, Arial...

ớ

ệ ộ

3. Gi

i thi u b  gõ VietKey

ủ ề ầ ả ặ ấ Ph n m m VietKey c a tác gi ớ    Đ ng Minh Tu n (Công ty CAPIT) v i

ể hai ki u gõ: Telex và VNI.

ặ ộ

3.1. Cài đ t b  gõ

Thao tác:

ể ở ộ ộ ị ườ ộ ổ ể ­ Tìm v  trí b  cài, đ  m  b  cài ra (Th ng đ  trong m t đĩa lôgic Ví d :ụ

D\Setup\Font\VietKey).

ể ượ ấ ­ Nh n đúp vào bi u t ng

ế ầ ợ ệ ạ ộ ­ Các h p tho i hi n ra ta ch n ọ Next và đ i (làm theo yêu c u n u có).

ề ầ ầ ả ả 67 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ẽ ỏ ạ ạ ể ế ố ­ Cu i cùng ch n i b n có ọ Finish  đ  k t thúc khi đó máy tính s  h i l

ở ộ ố ạ mu n  kh i đ ng l i máy không.

ị ộ

ẩ 3.2. Chu n b  b  gõ

ướ ệ ế ạ ả ầ Tr ả   ả c khi ti n hành so n th o văn b n thì vi c đ u tiên chúng ta ph i

ộ ộ ầ ươ ế ệ ể làm là c n có m t b  gõ (ch ng trình gõ ti ng vi ặ   t), có th  là VietKey ho c

ở ử ụ ộ Unikey…., đây chúng ta s  d ng b  gõ VietKey.

ộ ở ộ Thao tác kh i đ ng b  gõ:

ể ượ ắ ộ ng trên màn hình n n.ề Cách 1: Nh p đúp chu t vào bi u t

ắ ể ượ ng Cách 2:  Nh p vào ọ Start ch n bi u t

ệ ươ ế ậ ườ Khi đó giao di n ch ệ ng trình hi n ra, ta thi t l p môi tr ệ   ng làm vi c

ế ầ c n quan tâm đ n th ẻ Ki u gõể ả  (Input Methods) và B ng mã (Char Sets).

ẻ ể ư ọ ta ch n nh  sau: Trong th  ki u gõ

ẻ ả : Trong th  B ng mã

ẩ ặ ọ Ch n theo tiêu chu n: TCVN3 (ABC) ho c Unicode.

ủ ệ ớ ị ủ ợ Chú ý: 1. Nên dùng Unicode cho phù h p v i quy đ nh hi n nay c a chính ph .

ề ầ ầ ả ả 68 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ế ậ ọ ỏ ươ ể 2. Sau khi thi t l p xong ch n đ  thu nh  ch ng trình thành

ể ượ ộ m t bi u t ụ ng trên thanh tác v .

ố ả ạ Trong quá trình so n th o mu n:

ể ừ ể ế ế ệ ­ Chuy n t ki u gõ ti ng Anh sang ti ng Vi ặ t ho c ng ượ ạ c l ấ i: Ta b m vào

ể ượ ở ướ ọ ệ ế bi u t ng VietKey góc d ả i bên ph i, ch n ế : Ti ng vi t, : Ti ng anh.

ể ượ ể ả ả ộ ẽ ệ ấ ­ Chuy n b ng mã: B m chu t ph i vào bi u t ng VietKey s  hi n ra

ộ ả ọ m t b ng ch n nóng.

: Có Đang ch n.ọ

Quy đ nhị Không có là không ch n.ọ

ế

ệ

ể

3.3 Cách gõ ti ng vi

t theo ki u Telex và VNI

ế

ắ

ệ

a. Quy t c gõ ti ng vi

ể t theo ki u Telex

ả

ặ

Gõ s f r x j z ượ ấ Đ c d u ấ ắ D u s c ề ấ D u huy n ấ ỏ D u h i ấ D u ngã ấ D u n ng Xoá d uấ

K t quế â ê ô ă đ ư ơ

Gõ aa ee oo aw dd uw, w ho c ]ặ ow ho c [ặ ế ắ

ệ

b. Quy t c gõ ti ng vi

ể t theo ki u VNI

ả ả K t quế

ề

ấ ủ ấ ấ ấ ủ Gõ phím  6 7 8 9 D u c a mũ â, ê, ô ơ ủ ư D u râu c a   và  ủ D u trăng c a ă ạ D u gh ch ngang c a đ Gõ phím số 1 2 3 4 K t quế ấ ắ D u s c ấ D u huy n ấ ỏ D u h i ấ D u ngã

ề ầ ầ ả ả 69 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ấ

5 0 ặ D u n ng Xoá d uấ

Ở ử ụ ể ể ắ đây chúng ta s  d ng quy t c gõ theo ki u Texlex, các ki u khác ch ỉ

ả ấ mang tính ch t tham kh o.

Ậ Ộ II. NH P N I DUNG

ộ ố

ắ

ậ

ả

1. M t s  quy t c chung khi nh p văn b n

ế ữ ­ Vi ộ t hoa m t ký t :   n ự Ấ Shift + Ch  cái.

ớ ộ ố ế ữ ấ ậ ­ V i b  gõ Unicode mu n vi t ch  hoa  n phím Caps Lock  để  b t đèn

ở ạ ố ữ ườ ộ ầ ữ Caps Lock, mu n tr  l i gõ ch  th ng  n ấ Caps Lock m t l n n a.

ậ ả ướ ạ ậ ộ ị ­ Nh p văn b n tr ớ   c khi đ nh d ng: Nh p chính xác n i dung sau đó m i

ế ạ ị ti n hành đ nh d ng.

ườ

ạ

2. Các phím th

ả ng dùng khi so n th o

­ Phím xoá ký t :ự

ộ ự ướ phía tr c con (Back Space Phím bên trên phím Enter): Xoá m t ký t

tr .ỏ

ộ ự ỏ  phía sau con tr . Delete (Del): Xoá m t ký t

 (cid:0)

ể ỏ ­ Phím di chuy n con tr :

ể ả ộ , (cid:0) ỏ  Phím di chuy n con tr  sang ph i, trái m t ký t ự .

  (cid:0) , (cid:0) :  Phím di chuy n con tr  lên trên, xu ng d

ể ỏ ố ướ ộ i m t dòng.

 Home: Di chuy n con tr  v  đ u dòng văn b n.

ỏ ề ầ ể ả

 End: Di chuy n con tr  v  cu i dòng văn b n.

ỏ ề ố ể ả

ể ậ ộ ị ỏ  Page Up: D ch chuy n con tr  nh p lên m t trang màn hình.

 Page Down: D ch chuy n con tr  nh p xu ng d

ể ậ ỏ ố ị ướ ộ i m t trang màn hình.

ủ ư ậ ầ ả ỏ ầ   ề ị  Ctrl + Home: Đ a con tr  nh p v  v  trí đ u tiên c a văn b n (dòng đ u

ộ ầ tiên, c t đ u tiên).

ủ ư ả ố ỏ ề ị  Ctrl + End: Đ a con tr  v  v  trí cu i cùng c a văn b n.

ỷ ộ ự ệ ệ ­ ESC: Hu  m t công vi c đang th c hi n.

ề ầ ầ ả ả 70 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ế ụ ầ t th t vào đ u dòng. ­ Tab: Vi

ạ ướ ư ạ ắ ầ ỏ ố i. ­ Enter: Ng t đo n và đ a con tr  xu ng đ u dòng đo n d

ấ ọ ự ố ạ ị : Chèn ký t tr ng t i v  trí ­ Space Bar (phím dài nh t, còn g i là phím cách)

con tr .ỏ

ậ ắ ế ộ ữ t ch  đ  ch  cái hoa. ­ Caps Lock: B t/ t

ậ ắ ả ố t) các phím s  bên ph i, khi đèn Numlock sáng cho phép ­ Num lock: B t (t

ượ ố ượ ạ ử ụ s  d ng đ c các phím s  ng c l i thì không.

ế ữ ườ t   ch   cái   hoa   trong   tr ợ ng   h p   đèn ­ Phím  Shift   +   ự :   Vi

CapsLock t t.ắ

ế ộ ổ ể ­ Phím Insert: Chuy n đ i ch  đ  chèn/đè.

ỏ ế ư ộ ể ị L u ý: 1. Chuy n con tr  đ n m t trang xác đ nh.

1. Vào Edit\ Go to ho c  n ặ ấ Ctrl + G ho c  n ặ ấ  F5.

ố 2. Gõ vào s  trang trong m c: ụ Enter page Number

3. Nh p ắ Next.

ộ ạ ể ế 4. Nh p ắ Close đ  k t thúc h p tho i.

2. Chèn thêm văn b n.ả

ơ ầ ư ế ỏ ậ ­ Đ a con tr  nh p đ n n i c n chèn.

ả ầ ­ Gõ văn b n c n thêm.

ế ộ

ế ộ

3. Ch  đ  chèn (Insert) và ch  đ  đè (Overwrite)

ả ố ố ế Xét ví d :ụ  Cho văn b n: 1234566, chèn s  7 vào sau s  3 n u

ế ộ ế ả ­ K t qu  là 12374566, ch  đ  chèn

ế ộ ế ả ­ K t qu  là 1237566, ch  đ  ghi đè

ổ ừ ế ộ ế ộ ể ể ch  đ  chèn sang ch  đ  ghi Phím Insert là phím dùng đ  chuy n đ i t

ở ế ộ ụ ặ đè ho c ng ượ ạ c l i. Khi đang ch  đ  ghi đè thì trên thanh trang thái c m t ừ

ẽ ổ OVR s  n i lên.

ế ạ ả ộ ự ự ị ấ ư Khi so n th o n u gõ m t ký t mà ký t sau đó b  m t thì ta l u ý L u ý:ư

ừ ạ ế ụ đ n c m t OVR trên thanh tr ng thái.

ề ầ ầ ả ả 71 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ự ặ

ệ

4. Chèn thêm ký t

đ c bi

t

ự ặ ệ ằ ớ N m cùng ô v i phím s ố ữ ­ Nh ng ký t đ c bi t có trên bàn phím: (

ằ ở ư ầ ằ nh ng n m bên trên): Gõ b ng cách  n ấ shift + phím c n gõ.

ự ặ ệ ­ Ký t đ c bi t không có trên bàn phím:

ệ ự Cách th c hi n:

ơ ầ ỏ ế ư B c 1ướ : Đ a con tr  đ n n i c n chèn.

ệ

ọ

ứ Ch n Font ch a các ký hi u

ệ ạ ấ ộ c 2ướ  B :   Vào Insert\Symbol khi đó xu t hi n h p tho i:

ể ọ ứ ộ ộ B c 3ướ : Nháy chu t vào h p ệ ộ Font đ  ch n b  Font ch a các ký hi u

ệ ầ ắ ấ ộ B c 4ướ . B m chu t vào ký hi u c n chèn ch n ộ   ọ Insert (ho cặ  nh p đúp chu t

ự ầ ể ộ vào ký t c n chèn)  và nh n ạ ấ Close đ  đóng h p tho i.

ề ầ ộ ộ ị ự ặ ệ ể ệ Khi dùng nhi u l n m t ký t đ c bi ệ   t, đ  cho vi c Đ nh nghĩa m t ký hi u:

ể ị ả ạ ự ộ ổ ợ ằ so n th o nhanh, chúng ta có th  đ nh nghĩa ký t đó b ng m t t h p phím.

Thao tác:

ư ệ ạ ộ ấ ­ Vào Insert\Symbol xu t hi n h p tho i (nh  trên).

2

ệ ấ ộ ạ ­     Ch n ọ Shorcut Key xu t hi n h p tho i.

ổ ợ  h p phím ầ

ề ầ ả ả 72

Gõ t ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ổ ợ ườ h p phím (Th ng là ­ Trong  Press New Shortcut Key  Gõ t Ctrl + m tộ

phím nào đó).

­ Ch n ọ Assign (2).

­ Ch nọ  Close.

ố ự ỉ ầ ổ ợ ị ­ Khi đó mu n chèn ký t trên ta ch  c n gõ t h p phím đã đ nh nghĩa.

ể ỏ ổ ợ ọ ổ ợ Đ  b  t h p phím đó, ta ch n t h p phím trong L u ý:ư Current keys và

ch n ọ Remove.

ỉ ố

ỉ ố

ạ

5. T o ch  s  mũ và ch  s  chân

2SO4

Ví d : xụ 2 + 5x = 1 ho c Hặ

ỉ ố  Cách nh p ch  s  mũ: ậ

Cách 1:

ậ ỏ ỏ ở ỉ ố ự ầ ­ ch  s  trên ta gõ ký t c n. n  Ấ Ctrl +Shift + =, con tr  nh p thu nh

ữ ể ư ậ ỏ ề ạ   ­ Gõ xong  n ấ Ctrl +Shift + =,  m t l n n a đ  đ a con tr  nh p v  tr ng ộ ầ

ườ thái bình th ng.

ạ ố ộ ỉ ố ự ự ở ch  s  trên ta bôi đen ký t đó và  n t ấ ổ ị Cách 2: Mu n đ nh d ng m t ký t

ợ h p phím Ctrl +Shift + =

ỉ ố  Cách nh p ch  s  chân: ậ

Cách 1:

ậ ỏ ự ầ ­ ỏ ở ỉ ố ướ  ch  s  d i ta gõ ký t c n. n Ấ Ctrl + =, con tr  nh p thu nh

ề ạ ộ ầ ể ư ậ ỏ ữ ­ Gõ xong  n ấ Ctrl + =,   m t l n n a đ  đ a con tr  nh p v  tr ng thái

ườ bình th ng.

ạ ố ộ ỉ ố ướ ự ự ở ch  s  d i ta bôi đen ký t đó và  n t ấ ổ ị Cách 2: Mu n đ nh d ng m t ký t

ợ h p phím Ctrl + =

ề ầ ầ ả ả 73 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

Ự

TH C HÀNH

ả ạ ả 1. Hãy so n th o văn b n sau:

CHÂN DUNG NHÀ KHOA H CỌ

        

ơ ủ ọ ươ ư Ướ " c m  c a em: nhà khoa h c t ng lai...". Nh ng có lúc nào b n t ạ ự

ế ọ ỏ h i mình: Th  nào là nhà khoa h c?

ả ờ ộ ẻ ạ ệ ấ Song còn câu tr  l ủ i đ c đáo c a b n tr  Vi t nam thì sao, nh t là câu

ả ờ ấ ạ tr  l ủ i r t riêng c a chính b n?



ỏ ượ ừ ổ ở Ấ ế Câu h i này đã đ ọ c 2.500 h c sinh t 10 đ n 17 tu i ộ   n Đ , Chilê,

ả ờ ỹ ữ Pháp, M , Ý, Mêhicô, Braxin và Nigiêria tr  l ứ i qua nh ng b c tranh tham gia

ế ề ẽ ẽ ầ ộ ọ ạ cu c thi v  chân dung nhà khoa h c. L  làm sao khi h u h t đ u v  nhà khoa

ư ộ ườ ắ ộ ọ h c nh  m t ng i... đeo kính tr ng dày c p, tóc tai bù xù và lúc nào cũng

ớ ỉ ữ ậ ắ ỉ ọ ố ị khoác áo choàng tr ng, b n b u v i l nh k nh nh ng chai l ệ    cùng  ng nghi m

ệ ơ ộ và luôn làm vi c đ n đ c,...

  

ư ườ ế ộ ở Giáo s  Leopoldo de Meis, ng ậ   i có sáng ki n m  ra cu c thi này, nh n

ủ ườ ỹ ệ ậ xét:" Đó là chân dung c a ng ủ   i k  thu t viên trong phòng thí nghi m, hay c a

ữ ườ ề ả ế ỷ ứ ả ồ nh ng ng i làm ngh  gi kim h i th  k  18,19 ch  nào ph i là nhà khoa

ư ẽ ạ ẻ ừ ưở ấ ừ ọ h c!". Theo giáo s , có l các b n tr đã "th a h ả ng" hình  nh  y t các

ệ ạ phim ho t hình và truy n tranh.

     

ự ệ ớ ườ ả ả 2. Th c hi n v i các phím th ạ ng dùng khi so n th o văn b n.

ế ộ ữ ả ặ ậ ộ ỏ 3. Gõ m t dòng văn b n, b t ch  đ  ghi đè. Đ t con tr  vào gi a dòng gõ

ạ ả ộ thêm m t đo n văn b n và quan sát.

ộ ị ự ặ ệ ằ ộ ổ ợ 4. Đ nh nghĩa m t ký t đ c bi t b ng m t t h p phím nào, gõ t ổ ợ    h p

phím đó lên màn hình

ạ

ề ầ ả ả 74 ẫ ả 5. Hãy so n th o theo m u: ạ ầ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

1. a2(b + c ­ a) + b2(c + a ­ b) = c2(a + b ­ c)  (cid:0) 3abc

(cid:0)

2. 4X2  + 5X3­ 2X5  (cid:0) 7X2

R

cm

0 ;30

0 ;45

15

;

15

3

3

2

3

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) 3. Cho góc

ba

a

b

(

)

2 ba 3

ab 3

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) ứ ứ 4. ẳ Ch ng minh đ ng th c sau:

NaAlO

CO

NaHCO

2

OHAl (

)

2

2

OH 2

3

3

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) 5.

Ả

Ệ Ớ III. LÀM VI C V I VĂN B N

ọ

ả

1. Ch n văn b n

ấ ỳ ộ ư ự ệ ả ớ ả   Khi th c hi n b t k  m t thao tác nào v i văn b n nh : xoá văn b n,

ể ế ề ạ ả ọ ị copy, đ nh d ng... ta đ u ph i ch n chúng (bôi đen). Chúng ta có th  ti n hành

ộ bôi đen theo các n i dung sau:

ọ ộ ắ ự ấ ỳ ủ ộ vào m t ký t b t k  c a câu.  Ch n m t câu: nẤ  Shift và nh p đúp

ọ ộ  Ch n m t dòng:

ủ ắ ả ộ ố Cách 1:  Nh p chu t vào kho ng tr ng bên trái c a dòng.

Cách 2:  n Ấ Shift + End

ọ ộ ắ ầ ừ ạ ả ả ạ  (Đo n văn b n là vùng văn b n b t đ u t khi gõ văn  Ch n m t đo n:

ế ắ ả ộ ố ủ   ả b n đ n khi gõ phím Enter): Nh p đúp chu t vào kho ng tr ng bên trái c a

ấ ỳ ạ dòng b t k  trong đo n.

ọ ộ ự ể ọ ả ậ ố ợ ộ ố   ố : (Kh i văn b n là t p h p các ký t ) đ  ch n m t kh i  Ch n m t kh i

ầ ủ ỏ ế ự ư ệ ộ ố chúng ta đ a con tr  đ n đ u c a kh i và th c hi n m t trong các cách sau:

ỏ ể ọ ể ồ ờ ế   Cách 1:   n Ấ Shift, đ ng th i dùng các phím di chuy n con tr  đ  ch n đ n

ố ố ị v  trí cu i kh i.

ố ủ ấ ố ị ộ ế Cách 2: Nh p và rê chu t đ n v  trí cu i c a kh i.

ộ ế ố ồ ư ắ ỏ ộ ị Cách 3: Gi ữ Shift, đ a con tr  chu t đ n v  trí cu i r i nh p chu t trái.

ọ ộ ả Chú ý: 1. Ch n toàn b  văn b n: n Ấ Ctrl+ A

ữ ậ ấ ỳ ọ ộ ố ả   2. Ch n m t kh i văn b n có hình ch  nh t b t k

ỏ ạ ị ặ ­ Đ t con tr  t i v  trí phía trên bên trái.

­ B m ấ Ctrl+ Shift+ F8

ề ầ ầ ả ả 75 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ữ ậ ủ ố ầ ộ ạ ọ ­ Di chu t t o hình ch  nh t c a kh i c n ch n.

ỏ ạ ị ặ Ho c ặ      ­ Đ t con tr  t i v  trí phía trên bên trái

ể ọ .      ­  nẤ  Shift + Alt + Di chu t ộ đ  ch n

ả ộ ố ượ ả ọ ị 3. M t kh i văn b n khi đ ấ   c ch n thì kh  năng nó vô tình b  xoá là r t

ụ ạ ặ ừ ả ằ cao khi đó ta khôi ph c l i văn b n v a xoá b ng cách  n ấ   ấ Ctrl + Z ho c nh p

ộ chu t vào nút Undo

ỷ ỏ

ọ

ả

2. Hu  b  thao tác ch n văn b n

ả ượ ể ủ ỏ ả ọ ọ ỏ Khi văn b n đã đ c ch n đ  h y b  thao tác ch n văn b n (b  bôi đen) ta

ư làm nh  sau:

ấ ỳ ắ ả ạ ộ ị Cách 1: Nh p chu t vào v  trí b t k  trên vùng so n th o.

Ấ ộ Cách 2:  n vào m t trong các phím mũi tên.

ớ

ả

3. Các thao tác v i văn b n

ả

ộ a. Copy m t văn b n

ả ọ ố Copy. B c 1ướ : Ch n văn b n mu n

ướ ể ư ự ệ ả ộ ọ Th c hi n m t trong các cách sau đ  đ a văn b n đã ch n vào b ộ B c 2:

đ m:ệ

 Vào Edit\Copy

 nẤ  Ctrl+ C

ể ượ  Nháy chu t vào bi u t ộ ng copy:

ướ ể ớ ị ỏ ế Chuy n con tr  đ n v  trí m i. B c 3:

ướ ệ ệ ự ằ ộ Th c hi n l nh dán b ng m t trong các cách sau: B c 4:

 Vào Edit\Paste

 nẤ  Ctrl +V

ể ượ  Nháy vào bi u t ng paste:

ề ầ ầ ả ả 76 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ề ể ằ ả ả ề ầ    Ta có th  copy văn b n trên thành nhi u b n b ng các dán nhi u l n, L u ý:ư

ở ề ả ộ ị ượ ư và ế  nhi u v  trí khác nhau cho đ n khi nào m t văn b n khác đ c đ a vào b ộ

đ m.ệ

ộ

ể

ả

b. Di chuy n m t văn b n

ể ả ố ọ ố B c 1ướ : Ch n kh i văn b n mu n di chuy n.

ướ ự ệ ể ể ả ộ ố ọ    Th c hi n m t trong các cách sau đ  chuy n kh i văn b n đã ch n B c 2:

ộ ệ vào b  đ m:

 Vào Edit\Cut

 nẤ  Ctrl+ X

ể ượ  Nháy chu t vào bi u t ộ ng cut:

ướ ớ ị ỏ ế Đ a ư con tr  đ n v  trí m i. B c 3:

ướ ệ ệ ự ằ ộ Th c hi n l nh dán b ng m t trong các cách sau: B c 4:

 Vào Edit\Paste

 nẤ  Ctrl +V

ể ượ  Nháy vào bi u t ng paste:

ộ

ố

ả

c. Xoá m t kh i văn b n.

ả ọ ố ố Cách 1:  ­     Ch n kh i văn b n mu n xoá.

ạ

ị Xóa đ nh d ng Xóa toàn bộ

ặ ấ ­ Nh n phím Delete ho c vào Edit\Clear, ch nọ

Cách 2:

ả ọ ố ố B c 1ướ : Ch n kh i văn b n mu n xoá.

ướ ự ệ ộ Th c hi n m t trong các cách sau: B c 2:

 Vào Edit\Cut

 nẤ  Ctrl+ X

ể ượ  Nháy chu t vào bi u t ộ ng:

ề ầ ầ ả ả 77 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ộ ệ ư ế ẳ ả ầ ố L u ýư : Cách 1 xoá h n kh i văn b n, cách 2 xoá đ a vào b  đ m n u c n ta

ể có th  dán nó ra.

ử ụ

ụ ạ ộ

d. S  d ng Undo\Redo (khôi ph c l

i m t thao tác)

ự ệ ạ ả ầ ộ Trong khi so n th o không may ta th c hi n nh m m t thao tác nào đó,

ụ ạ ể ử ụ ứ ằ ta có th  khôi ph c l i thao tác này b ng cách s  d ng ch c năng Undo

ả ạ ộ ạ ướ ủ i n i dung c a tr ng thái tr c đó. Undo: Tr  l

ả ạ ộ ạ ướ ự ệ ủ i n i dung c a tr ng thái tr c khi th c hi n Undo. Redo: Tr  l

Undo

Redo

ự Cách th c hi n: ệ

ụ ạ ạ ể ướ Đ  khôi ph c l i tr ng thái tr c ta có th   n L u ý:ư ể ấ Ctrl+ Z.

Ự

TH C HÀNH:

ớ ở ự ệ ằ ấ ả ả V i văn b n đã gõ trên, th c hi n các thao tác (b ng t t c  các cách):

ằ ả ọ ấ ả ườ ợ ­ Ch n văn b n: B ng t t c  các tr ng h p.

ể ả ộ ố ­ Copy, di chuy n, xóa m t kh i văn b n.

ề ầ ầ ả ả 78 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

Ả

Ệ

QU N LÝ TÀI LI U TRONG WORD 2000

Ở

Ệ

I. M  TÀI LI U

ở

ệ

ớ 1. M  tài li u m i

ở ộ ể ế ệ ầ ả ạ ớ ạ   ở M  m t tài li u m i là thao tác m  ph n so n th o đ  ti n hành so n

ớ ượ ệ ả ộ ặ ở th o. Khi m t tài li u m i đ ị c m , nó có tên m c đ nh là Document... (tu ỳ

ố ầ theo s  l n ta m ). ở Thao tác:

ệ ấ Cách 1: Vào menu File\New\khi đó màn hình xu t hi n thêm vùng bên

ặ ả ph i ho c m t c a s  ch n ộ ử ổ ọ  Blank document

ể ượ ộ ụ ẩ ng: trên thanh công c  chu n Cách 2: Kích chu t vào bi u t

Cách 3:  n Ấ Ctrl + N

ở ộ

ệ 2.  M  m t tài li u đã có trên đĩa

ệ ộ ượ ư ể ở ự Khi m t tài li u đã đ ệ   c l u trên đĩa đ  m  nó nó chúng ta th c hi n

theo các cách sau:

Cách 1: Vào menu File\Open.

ể ượ ộ ng: trên thanh công cụ Cách 2: Kích chu t vào bi u t

Cách 3:  n Ấ Ctrl + O.

ộ ộ ệ ề ả ạ ấ C  ba cách trên đ u xu t hi n m t h p tho i:

ề ầ ầ ả ả 79 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ệ

ị

ấ V  trí c t tài li u

ệ ấ

ở

Gõ tên tài li u c n m

ệ ầ

ấ

ở

B m đúp vào tên tài li u c n m

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ổ ư ụ ứ ệ ệ ắ ầ ầ ­ Tìm ở  đĩa, th  m c ch a tài li u c n m : Nh p đúp vào tên tài li u c n m ở

ệ ặ ho c gõ tên t p vào File name và  n ấ Open.

Ệ

Ộ II. ĐÓNG M T TÀI LI U

Cách 1: Vào File\Close.

ể ượ ướ ả ng: (bên d i) góc trên bên ph i. Cách 2: Nháy vào bi u t

Cách 3:  n Ấ Ctrl+ W

ướ ố ư ệ ệ ả c khi đóng tài li u (văn b n) mu n l u tài li u đó lên đĩa thì ta Chú ý:  Tr

ở ạ

Tr  l

ạ i so n

Thoát có l u ư trên đĩa

Thoát không  ư l u trên đĩa

th oả

ả ẽ ệ ệ ế ạ ộ ph i làm thao tác ghi tài li u, n u không máy s  hi n lên h p tho i.

Ư

Ệ

III. L U TÀI LI U LÊN ĐĨA

ệ ầ

ư

ệ

ặ

ầ 1. L u tài li u l n đ u (đ t tên cho tài li u)

ư ượ ệ ầ ặ ệ Khi tài li u ch a đ ả ư c đ t tên thì ta c n ph i l u tài li u này vào trong

ặ ộ máy tính và đ t cho nó m t cái tên, Thao tác:

ề ầ ầ ả ả 80 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ự ệ ộ B c 1ướ : Th c hi n theo m t trong 3 cách sau:

Cách 1:  Vào File\Save.

ể ượ ấ ộ ng save Cách 2: B m chu t vào bi u t

Cách 3:  n Ấ Ctrl+ S.

ọ

ư ụ ổ đĩa

(1) Ch n th  m c,

(2) Nh pậ  tên

(3) Ch nọ

ỉ ẫ ệ ấ ạ ộ B c 2ướ : Xu t hi n h p tho i, chúng ta làm theo ch  d n trong hình.

ệ ướ ư c nh  trong hình. B ự c 3ướ : Th c hi n các b

ư ụ ố ạ ể ư ệ ấ ộ ể   Chú ý:  1. Mu n t o m t th  m c đ  l u tài li u thì ta  n vào bi u

ư ụ Gõ tên th  m c                                       ể ừ

ượ ệ ấ ạ t ng ộ  (Create new folder) trên h p tho i khi đó xu t hi n.

ự ệ ệ ộ 2.  K  t ỉ ầ  khi đó thao tác ghi t p ch  c n th c hi n m t trong ba

ả ượ ệ ầ cách ở ướ  b c 1, văn b n đ c ghi vào t p có tên ban đ u.

ệ

2. Ghi tài li u đã có tên trên đĩa

ố ư ạ ự ữ ệ ở ổ ể ử Khi m  tài li u ra đ  s a ch a, mu n l u l i s  thay đ i đó ta làm thao

ạ ằ ộ tác ghi l i b ng m t trong ba cách sau:

Cách 1: Vào File\Save.

ể ượ ấ ộ ng save Cách 2: B m chu t vào bi u t

Cách 3:  n Ấ Ctrl+ S. ề ầ ầ ả ả 81 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ổ

ệ

3. Đ i tên cho tài li u

ệ ượ ệ ặ ằ ộ ố ổ Khi tài li u đã đ c đ t tên, mu n đ i tên tài li u b ng m t tên khác ta

ự ệ ướ th c hi n theo các b c sau:

B c 1ướ : Vào File\Save as

ư ướ ụ ủ c 2 c a m c 1. B c 2ướ : Làm nh  b

ệ ượ ẫ ồ ạ ệ ổ ớ Khi tài li u đ c đ i tên thì tài li u v i tên cũ v n t n t i trong máy, L u ý:ư

ể ổ ộ ị ặ ệ chúng ta có th  đ i tên tài li u và đ t vào m t v  trí khác.

ể ư ệ ạ ả ặ ớ Chúng ta có th  l u tài li u v i phiên b n khác ho c d ng khác nh ư

ướ ạ ệ ằ ẫ d i d ng trang Web, tài li u m u….b ng cách ch n ọ Save as type trong h pộ

ạ ở ụ tho i m c 1.

Ữ

Ể

Ệ

Ở

IV. DI CHUY N GI A CÁC TÀI LI U ĐANG M

ệ ề ở ộ ỗ ượ ệ Word cho phép m  chi u tài li u cùng m t lúc. M i tài li u đ ự   c th c

ộ ử ổ ệ ạ ệ ượ ể ờ ộ ỉ ớ hi n trong m t c a s  riêng, t i m t th i đi m ta ch  làm vi c đ ộ   c v i m t

ử ổ ấ ị ử ổ ử ổ ệ c a s  (c a s  hi n hành), các c a s  khác b  che khu t.

ữ ử ổ ể Thao tác di chuy n gi a các c a s :

ệ ầ ắ ộ ở Cách 1: Vào Window nh p chu t vào tên tài li u c n m .

ệ ắ ộ ụ Cách 2: Nh p chu t vào tên tài li u trên thanh tác v .

Ố Ơ Ả

Ử

Ủ

Ỉ

V. CH NH S A CÁC THÔNG S  C  B N C A MÀN

HÌNH

ế ộ ể

ổ

ị

1. Thay đ i các ch  đ  hi n th  trang

ế ộ ể ấ ị Word cung c p 4 ch  đ  hi n th  trang:

ữ ệ ể ể ậ ắ ị ệ Normal: Ki u hi n th  dành cho vi c nh p nhanh d  li u, ng t trang là

ộ ườ m t đ ẳ ng th ng.

ể ệ ắ ị ư ạ Web Layout: Hi n th  tài li u nh  d ng trang Web, không có ng t trang.

ề ầ ầ ả ả 82 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ệ ể ấ ạ ị ệ t rõ Print Layout: Hi n th  tài li u theo khuôn d ng trang gi y: Phân bi

ề ị ườ ể ể ả ầ l và ph n văn b n đây là ki u hi n th  th ng dùng.

ề ớ ề ể ệ ạ ị ỏ Outline: Hi n th  tài li u theo d ng tiêu đ  l n, tiêu đ  nh .

ệ ự Cách th c hi n:

ị ầ ể ọ Cách 1: Vào View ch n cách hi n th  c n.

ể ượ ố ọ ở ướ ng góc d ạ   i bên trái màn hình so n ộ Cách 2: Ch n m t trong b n bi u t

Normal

Web

Print

Outline

th o.ả

ử ụ

ụ

ỏ

2. S  d ng công c  phóng to thu nh  màn hình

ứ ặ ỏ Ch c năng này cho phép phóng to ho c thu nh  khung nhìn:

ả ặ ổ ướ ừ ự ­ Tăng ho c gi m khung nhìn không làm thay đ i kích th c t ng ký t trên

ệ ấ tài li u khi in  n.

ể ể ạ ả ỏ ượ ệ ề ­ Thu nh  trang so n th o đ  có th  xem đ ộ   c nhi u trang tài li u trên m t

màn hình.

Thao tác:

ể ượ ắ ộ ọ ng Zoom và ch n % trong khung Cách 1:  Nh p chu t vào bi u t

ặ ầ nhìn, ho c gõ ph n trăm khung nhìn vào đó.

ọ Ch n %  khung  nhìn

ệ ấ ạ ộ Cách 2: Vào View/Zoom xu t hi n h p tho i:

ổ

ườ ạ ệ

3. Thay đ i thông tin ng

i t o t p

ề ầ ầ ả ả 83 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ủ ể ả ả ạ ườ ạ Khi so n th o văn b n ta có th  ghi thông tin c a ng ả   i t o ra văn b n

ằ đó b ng cách:

ườ

Tên ng

i dùng

ỉ

ị Đ a ch

ệ ạ ấ ộ Vào Tools\Option\User Information xu t hi n h p tho i:

ề ầ ầ ả ả 84 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

Ạ

Ả

Ị

Đ NH D NG VĂN B N

Ị

Ự

Ạ I. Đ NH D NG KÝ T

ạ

ị

ữ

1. Đ nh d ng (Font) ch

ả ầ ạ ọ ố ị Cách 1: ­ Ch n kh i văn b n c n đ nh d ng.

ể ượ ủ ấ ộ ­ B m chu t vào mũi tên c a bi u t ng Font

ữ ầ ệ ấ ấ ẫ ộ ọ ộ ­ Xu t hi n h p tên, b m chu t vào m u ch  c n ch n.

ố ầ ạ ọ ị Cách 2:­     Ch n kh i c n đ nh d ng.

­ n Ấ Ctrl + Shift + F

ữ ệ ạ ẫ ­ Khi đó m u ch  hi n t ầ i có m u xanh.

ữ ầ ể ể ế ẫ ọ ­ Dùng các phím: ,   đ  di chuy n đ n m u ch  c n ch n.

ể ế ­ n Ấ Enter đ  k t thúc.

ữ ươ ứ ớ ộ ử ụ ầ ọ C n ch n các font ch  t ng  ng v i b  gõ mà chúng ta s  d ng. L u ý:ư

ổ ỡ ữ 2. Thay đ i c  ch  (point size)

ả ầ ạ ố ọ ị Cách 1: ­ Ch n kh i văn b n c n đ nh d ng.

ể ượ ủ ộ ­ Nháy chu t vào mũi tên c a bi u t ng Font size

ữ ấ ệ ấ ồ ỡ ộ ộ ữ ầ   ỡ ­ Khi đó xu t hi n h p g m các c  ch , b m chu t vào c  ch  c n

ch n.ọ

ả ầ ạ ọ ố ị Cách 2:­  Ch n kh i văn b n c n đ nh d ng.

­ n Ấ Ctrl + Shift + P

ỡ ữ ệ ạ ­ Khi đó c  ch  hi n t ầ i có m u xanh.

ế ỡ ữ ầ ể ể ọ ­ Dùng các phím: ,  đ  di chuy n đ n c  ch  c n ch n.

ể ế ­ n Ấ Enter đ  k t thúc.

ơ ỡ ữ Chú ý: ­ Tăng c  ch  lên 1 đ n v   n ị ấ Ctrl+ ]

ỡ ữ ả ơ ­ Gi m c  ch  đi 1 đ n v   n ị ấ  Ctrl+ [

ề ầ ầ ả ả 85 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ổ ể

ữ

3. Thay đ i ki u ch

ả ầ ự ệ ọ ố ị ạ Ch n kh i văn b n c n đ nh d ng sau đó th c hi n các cách:

ộ ộ ự : Cách 1: Nháy chu t vào m t trong các ký t

ạ Đâm Nghiêng G ch chân

ấ ổ ợ h p phím: Cách 2: B m t

Ctrl+B: Đ mậ

Ctrl+ I: Nghiêng.

ạ Ctrl+U: G ch chân.

ể ọ ượ ả ớ ộ ố ữ ể ề c nhi u ki u ch  khác nhau. L u ýư :­  V i m t kh i văn b n ta có th  ch n đ

ổ ợ ữ ừ ể ế ọ ọ ố ­ Khi dùng t ấ    h p phím, n u không mu n ch n ki u ch  v a ch n ta  n

ổ ợ ộ ầ ữ t h p phím đó m t l n n a.

ầ ủ

ộ

ạ

ị

ạ 4. Đ nh d ng đ y đ  thông qua h p tho i

ả ầ ạ ố ọ ị B c 1ướ : Ch n kh i văn b n c n đ nh d ng.

ự ệ B ộ c 2ướ : Th c hi n m t trong ba cách sau:

Cách 1:  Vào Format\Font

Ấ ổ ợ h p phím Cách 2:  n t Ctrl + D

Ấ ổ ợ h p phím Cách 3:  n t Alt + O + F

ệ ạ ấ ộ Xu t hi n h p tho i:

ề ầ ầ ả ả 86 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ữ Font chữ Ki u chể C  chỡ ữ

ữ M u chầ

ữ ỡ ữ ữ ể ẫ ọ ố ỳ B c 3ướ : Ch n các thông s  (Ki u ch , m u ch , c  ch ) tu  ý và  n ấ OK.

ệ ứ ữ ể L u ý:ư M c ụ Effects là hi u  ng các ki u ch  khác nhau

ớ ầ

ạ

ị

ữ 5. Đ nh d ng ch  cái l n đ u dòng

ạ ọ ị ữ ầ ­  Ch n ch  c n đ nh d ng.

ự

ề

Ký t

phóng to trong l

ự

ề

Ký t

phóng to ngoài l

ữ

ầ Ch  ban đ u

ế

ữ ấ

Ch   trên  chi m  m y dòng

Font chữ Font chữ

ệ ấ ộ ­ Vào Format\ Drop Cap... => xu t hi n h p:

ố ọ ­ Ch n các thông s  trong hình sau đó ch n ọ OK.

ạ

ả

ầ

6. T o m u cho văn b n

ể ạ ể ầ ệ ổ ậ ặ Chúng ta có th  t o các m u khác nhau đ  phân bi t ho c làm n i b t các văn

b n.ả

ạ

ữ

a. T o màu ch

ầ ạ ị ầ ủ Cách 1: Xem ph n đ nh d ng đ y đ .

ề ầ ầ ả ả 87 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ể ượ ủ ắ ộ ng Font color trên Cách 2:  Nh p chu t vào nút mũi tên c a bi u t

ụ ể ị ướ ữ ắ thanh công c  Drawing màu hi n th  là màu bên d ọ   ặ i ch  A ho c nh p ch n

màu khác trong h p:ộ

ề

ạ

b. T o màu n n

Cách 1:

ố ạ ề ả ố ọ ướ B c 1: Ch n kh i văn b n mu n t o màu n n.

ệ ấ ạ ộ B c 2 ướ : Vào Format\Border And Shading... khi đó xu t hi n h p tho i:

ọ B c 3 ắ ướ : Nh p ch n th ẻ Shading ta có:

Các  m uầ

Ki u ể n nề

ầ ắ ọ ể ọ B c 4 ướ : Ch n m u s c trong ề Fill, ch n ki u n n cho khung trong Pattern

B c 5 ướ : Nh p ắ OK.

ạ

ị

7. Sao chép đ nh d ng

ể ử ụ ộ ị ầ ạ Khi c n sao chép m t đ nh d ng nào đó chúng ta có th  s  d ng nút Format

trên thanh công c . ụ

ề ầ ả ả Painter   ầ 88 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ướ ự ệ Các b c th c hi n:

ả ạ ả ả ố ọ ầ   ị ­ Ch n vùng văn b n mu n sao chép đ nh d ng (vùng văn b n này ph i thu n

ấ ề ị ạ ự ể ả nh t v  đ nh d ng, có nghĩa là các ký t trong vùng ph i có cùng ki u, cùng

ữ ữ ề ầ ầ phông ch , cùng m u ch , m u n n...)

ấ ộ ộ ẽ ụ ­ Nh n chu t vào nút trên thanh công c . Khi đó con chu t s  có hình

ổ ơ ộ m t cái ch i s n.

ụ ả ả ố ọ ộ ị ả   ạ ­ Ch n văn b n mu n áp d ng đ nh d ng, khi th  phím chu t, vùng văn b n

ượ ị ạ ả ố đ c đ nh d ng theo b n g c.

ư ề ầ ạ ả ấ ố ộ ị ể     Khi mu n đ nh d ng nhi u l n ta ph i nh n đúp chu t vào bi u L u ý:

ượ ế ạ ộ ầ ữ ấ ộ t ố ng trên. Khi mu n k t thúc thì l i nh n chu t vào nút đó m t l n n a.

Ự

TH C HÀNH

ư ạ ả ẫ ổ ệ ớ Hãy so n th o theo m u sau và l u vào D v i tên t p là Bai_thuc_ hanh trong

ủ ạ ư ụ th  m c riêng c a b n:

H PỘ  H IỘ  THO IẠ  FONT

ọ ố ạ ế ữ ữ ự u b n mu n ch n nh ng Font ch  khác nhau cho các ký t , ch ỉ

ướ ạ in nghiêng Italic, hay g ch d ậ ị đ nh in đ m Bold, i Underline thì ta

có th  ch n l nh trên thanh Formatting.

ấ ấ ề ể ạ ị ể ọ ệNTuy nhiên Word còn cung c p r t nhi u ki u đ nh d ng khác cho các ký

2+b2), ch  s  d

2SO4), ch  bóng

ự ỉ ố ư ỉ ố ướ ữ t nh : ch  s  trên Superscript (a i Subscript (H

ữ ề ữ ệ ạ ặ ị Shadow, ch  vi n , … nh ng đ nh d ng này m c nhiên không có nút l nh trên

ả ử ụ ể ử ụ ụ ạ ộ ộ thanh công c . Do đó đ  s  d ng thì ph i s  d ng h p h i tho i Font.

ả ầ ọ ệ ạ ạ ọ ố ị Sau khi ch n kh i văn b n c n đ nh d ng, b n ch n l nh Format/ Font.

ạ ầ ộ ồ H p tho i Font g m có các thành ph n sau:

ớ ọ ữ  C n Font ch L p Font:

ữ ậ ọ ự . Font: cho phép nh p hay ch n Font ch  cho các ký t

ệ ữ ể t kê các ki u ch : Regular, Font style: li Italic, Bold, Bold Italic.

ọ ỡ ữ ậ Size: cho phép nh p hay ch n c  ch .

ề ầ ầ ả ả 89 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ể ạ ọ ướ i. Underline: cho phép ch n ki u g ch d

ọ ự . Font color: cho phép ch n màu cho các ký t

ộ ườ ạ ữ ự Strikethrough: g ch m t đ ng gi a các ký t .

ạ ườ ữ ự Double strikethrough: g ch hai đ ng gi a các ký t .

2+b2).

ỉ ố Superscript: Ch  s  trên (a

2SO4).

ỉ ố ướ i (H Subscript: Ch  s  d

ữ Shadow: Ch  có nét bóng.

Ỏ ữ Small Caps: Ch  HOA NH .

Ớ ữ All Caps: Ch  HOA L N.

ự ệ ẩ Hidden:  n (không cho hi n ký t ).

ể ị ạ Preview: khung hi n th  minh ho .

ố ừ ụ ọ ự . OK: áp d ng các thông s  v a ch n cho ký t

ố ừ ị ặ ư ọ Default: l u các thông s  v a ch n thành giá tr  m c nhiên.

ố ừ ỷ ỏ ọ Cancel: hu  b  các thông s  v a ch n.

ớ ữ ả ị ự L p Character Spacing: đ nh kho ng cách gi a các ký t .

ớ ệ ứ ọ ộ ự : ch n các hi u  ng đ ng cho các ký t . L p Text Effects

ạ ạ Sau đó đinh d ng l ư i nh  sau:

ỡ ữ ữ ạ 1. Đo n 1 có c  ch  là 14, Font ch  là Time New Romen.

ả ừ ữ ữ ạ ỡ ố 2. Đo n 2 có c  ch  là 13. Font ch  là Arial, kh i văn b n t “Tuy nhiên

ữ ề ề ạ ầ ị Word….ch  vi n…” đ nh d ng n n m u xanh.

ữ ạ ỏ 3. Đo n 3 cho ch  màu đ .

Ả

Ạ

Ạ

Ị

II. Đ NH D NG ĐO N (Paragraph) VĂN B N

ả ừ ạ ả ắ ầ ế ấ Đo n văn b n là vùng văn b n t khi b t đ u gõ cho đ n khi  n phím

ố ớ ự ệ ể ạ ạ ả ộ ị ầ   Enter. Khi th c hi n đ nh d ng đ i v i m t đo n văn b n ta có th  không c n

ọ ả ỉ ầ ự ế ệ ạ ặ ạ ả ỏ ị ch n c  đo n mà ch  c n đ t con tr  vào đo n văn b n đó. N u th c hi n đ nh

ự ề ạ ả ạ ầ ạ ớ ọ ị ệ   ạ d ng v i nhi u đo n ta ph i ch n các đo n c n đ nh d ng sau đó th c hi n

ộ m t trong các cách sau:

ề ầ ầ ả ả 90 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ề

ạ

ả

1. Căn l

cho đo n văn b n

Căn trái

Căn gi aữ

Căn ph iả

Căn đ uề

ấ ộ ộ Cách 1: B m chu t vào m t trong các nút:

Ấ ổ ợ h p phím: Cách 2:   n t Ctrl+ L: Căn trái.

Ctrl+ R: Căn ph i.ả

ề Ctrl+ J: Căn đ u hai bên.

Ctrl+ E: Căn gi aữ

ả

ạ

ị

ữ 2. Đ nh kho ng cách gi a các dòng trong đo n

ủ ả ữ ả ạ ặ ị ả   ả Khi so n th o, Word m c đ nh kho ng cách gi a các dòng c a v n b n

ẩ ủ ả ơ ị là cách dòng đ n. Quy đ nh chu n c a văn b n là các dòng cách nhau 1.5. Đ ể

ư ự ữ ệ ế ạ ả ị ti n hành đ nh d ng kho ng cách gi a các dòng ta th c hi n nh  sau:

a. Dùng các phím

Ctrl+ 1: Cách dòng đ nơ

Ctrl+ 2: Cách dòng kép.

Ctrl+ 5: Cách dòng 1.5.

ộ ạ b. Dùng h p tho i

ướ ả ầ ạ ả ố ọ ị  Ch n kh i văn b n c n đ nh d ng kho ng cách dòng. B c 1:

ướ ệ ạ ấ ộ B c 2: Vào Format\Paragraph khi đó xu t hi n h p tho i:

ề ầ ầ ả ả 91 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

các

ọ Ch n  ki u ể kho ng ả cách

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ướ ố ầ ọ ế t và ch n B c 3: Ch n các thông s  c n thi ọ OK.

Trong đó:

­ M c ụ Indentation:

ặ ề trái Left: Đ t l

ặ ề ả  ph i. Right): Đ t l

ặ ầ ạ Special: Đ t lùi vào cho dòng đ u đo n.

­ M c ụ Spacing:

ữ ả ạ ạ ọ ướ c. Before: Kho ng cách gi a đo n đang ch n và đo n tr

ữ ả ạ ạ ọ After: Kho ng cách gi a đo n đang ch n và đo n sau.

ữ ả ­ M c ụ Line Spacing: Kho ng các gi a các dòng:

Single: Cách dòng đ n.ơ

Double: Cách dòng đôi.

1.5 lines: Cách dòng 1.5

ỏ ấ Ateast: Cách dòng nh  nh t.

ậ ở At. Exactly: Cách dòng theo nh p vào

ớ ệ ố ậ ở ụ m c At. Mutiple: Cách dòng, nhân v i h  s  nh p vào

ề ầ ầ ả ả 92 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

­ M cụ  Alignment:

Left: Căn trái.

Right: Căn ph iả

Center: Căn gi a.ữ

ề Justified: Căn đ u hai bên.

ướ B c 4: Ch n ọ OK ho c ặ n ấ (cid:0)

ổ

ả

ả

ạ

ữ 3. Thay đ i kho ng cách gi a các đo n trong văn b n

ả ọ ố ­ Ch n kh i văn b n.

ớ

Kho ng cách v i

ả ạ đo n tr

ướ c

ớ

ạ

ả Kho ng cách v i  đo n sau

ệ ạ ấ ộ ­ Vào menu Format\Paragraph khi đó xu t hi n h p tho i:

ị

ả 4. Đ nh kho ng cách Tab

ở ượ ử ụ ể ế ụ ầ ộ ­  Tab Word  đ c s  d ng đ  vi ả   t th t đ u dòng và chia c t cho văn b n,

ỏ ẽ ừ ỗ ầ ạ m i l n gõ Tab con tr  s  d ng t ộ ị i m t v  trí.

ừ ị ừ ủ ừ ế ị ả ­ Kho ng cách t v  trí d ng c a Tab này đ n v  trí d ng c a ủ Tab khác g i làọ

ủ ề ầ ị ả chi u dài c a Tab (Tab Stop). Kho ng cách này g m đ nh: 0,5 inch (1,27

cm).

ư ề ể ổ ủ ­ Đ  thay đ i chi u dài c a Tab Stop ta làm nh  sau:

Cách 1:

ệ ấ ạ ộ 1. Vào menu Format\Tabs... xu t hi n h p tho i:

ề ầ ầ ả ả 93 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ề

ể ạ

cho  Ki u căn l ả đo n  văn  b n  ấ sau d u Tab

ạ Hình  d ng  sau  ấ khi  n Tab

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ủ ọ ị   2. Gõ vào v  trí c a m t ộ Tab Stop postion, ch n ký t ự Leader (2,3,4)  ho cặ

ế ầ Alignment n u c n.

ể ế 3. Ch n ọ Ok hay  n ấ Enter đ  k t thúc .

Cách 2:

ặ ấ ả ạ ọ ố ướ B c 1: Ch n đo n văn b n mu n đ t d u Tab.

ể ượ ấ ở ầ ủ ướ ế ướ B c 2: Nh n vào bi u t ng đ u mút trái c a th c ngang cho đ n khi

ể ượ ấ ầ ạ ệ xu t hi n bi u t ng Tab c n dùng. Có các lo i Tab sau:

ặ ấ ệ ấ ả ị ­ Trái văn b n xu t hi n bên trái v  trí đ t d u Tab.

ặ ấ ả ị ệ ả ấ ­ Ph i ả : văn b n xu t hi n bên ph i v  trí đ t d u Tab.

ả ượ ớ ị ữ ấ ­ Gi a ữ văn b n đ c căn gi a so v i v  trí d u Tab.

ườ ượ ệ ể ố ậ ­ Th p phân : th ng đ c dùng đ  căn các s  theo ký hi u phân tách

ậ ầ ầ ph n nguyên và ph n th p phân.

ể ạ ề ằ ộ ­ Thanh ngăn ề   ẻ ọ  dùng đ  t o ra m t dòng k  d c có chi u cao b ng chi u

ự ạ ị cao ký t ặ ấ i v  trí đ t d u tab. t

ề ầ ầ ả ả 94 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ấ ặ ộ ị ướ ướ B c 3: Nh n chu t vào v  trí đ t Tab trên thanh th c ngang.

L u ý:ư

ộ ắ ướ ắ ệ ộ vào ký hi u Tabs trên th ả c g p th  ra vùng Xoá m t Tabs: ­ Nh p chu t

ả ạ so n th o.

­ Vào menu Format\Tabs\Clear.

Ự

TH C HÀNH

ƯỜ

Ạ Ọ

Ư

Ộ

Ộ

Ủ

Ệ

TR

NG Đ I H C HOA L

C NG HÒA XàH I CH  NGHĨA VI T NAM

ể ạ ử ụ ả ả Bài 1: Hãy s  d ng Tab đ  so n th o văn b n sau:

ộ ậ

ự

ạ

KHOA  KT&CN

Đ c l p ­ T  do ­H nh phúc

­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­­

Ninh bình, ngày….tháng….năm

Ấ

Ờ GI Y M I

Kính g i: ử .......................................................................

........................................................................

ự ạ ạ ộ ế ọ ờ Xin chân tr ng kính m i quý ban đ n tham d  đ i đ i h i công đoàn khoa.

ờ :............................................................................................... Th i gian

ị Đ a đi m: ể ...............................................................................................

ộ N i dung: ...............................................................................................

ấ ặ Thay m t ban ch p hành

ẫ ả ạ Bài 2: Hãy so n th o theo m u sau:

Ụ

Ụ

M C L C

ề

ạ ng và ph m vi nghiên c u

NG I. KERNEL

ố ặ Trang 1 1 3 3 4 4 M  Đ U ọ 1. Lý do ch n đ  tài ụ 2. M c đích nghiên c u ố ượ 3. Đ i t ƯƠ CH 1.1. Không gian g c, không gian đ c tr ng Ở Ầ .............................................................................................. .............................................................................. ứ ........................................................................ ứ  .................................................. ....................................................................... ư .....................................

ề ầ ầ ả ả 95 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ị

ộ ố 1.3. M t s  hàm kernel

ế

ơ

ộ ố ữ 5 5 6 7 7 7 8 10 10 11 1.2. Đ nh nghĩa kernel  ........................................................................ ị 1.2.1 Đ nh nghĩa  ........................................................................... ụ ề (cid:0) ộ ố  và k( , )................................................. 1.2.2. M t s  ví d  v    .................................................................... 1.3.1. Kernel tuy n tính ................................................................. 1.3.2. Kernel đa th cứ ..................................................................... 1.3.3. Kernel Gaux  RBF .............................................................. 1.3.4. Kernel  Sigmod.................................................................... ........................................................................................... ố ượ ...................... ị 1.4. Đ nh lý 1.5. Kernel là đo đ  gi ng nhau gi a hai đ i t ng

ạ ườ

ề

5.  T o đ

ng vi n

Cách 1:

ả ầ ạ ườ ọ ố ề B c 1 ướ : Ch n kh i văn b n c n t o đ ng vi n.

ể ườ

ề

Ki u đ

ng vi n

ườ đ

ng

ầ M u  kẻ

Áp  d ng ụ cho  đo n, ạ cho  kh i ố văn b nả

Kích th

cướ

ệ ấ ạ ộ B c ướ 2:Vào menu Format\Border and Shading... khi đó xu t hi n h p tho i:

ố ỳ ướ : Nh p ch n  ắ B c 3 ọ ướ B c 4. ọ Border ta có.  Ch n các thông s  tu  ý sau ch n ọ OK.

ầ ạ ả ọ ố ườ ề ấ ng vi n và nh n ch n ọ ở ể ượ   ng  bi u t Cách 2: Ch n kh i văn b n c n t o đ

Borders

ộ

ả

6.  Chia c t cho văn b n

ề ầ ầ ả ả 96 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ứ ể ả ạ ộ Ch c năng này cho phép chúng ta có th  chia m t đo n văn b n thành

ề ộ nhi u c t, thao tác:

ả ầ ạ ọ ộ ­ Ch n các đo n văn b n c n chia c t.

ữ

ộ ườ

ẻ

Gi a  các  c t  cách  ằ nhau b ng đ

ng k

ệ ấ ạ ộ ­ Vào Format\Columns xu t hi n h p tho i:

ắ ọ ể ­Nh p ch n ki u trong khung Presets.

ọ ố ­Ch n các thông s :

ộ ộ ặ ằ ộ Equal column Width: Đ t các c t có đ  r ng b ng nhau.

ộ ộ Width: đ  r ng.

ộ ả Spacing: Kho ng cách hai c t.

ẻ ữ ộ ườ Line between: Đ ng k  gi a các c t.

­   Ch n  ọ OK.

ạ ề ụ

ạ

ả

7. T o đ  m c cho các đo n văn b n

ố ứ ự

ạ

ề ụ a. T o các đ  m c và s  th  t

ề ụ ể ạ ư ạ ả ạ ỗ Khi so n th o, đ  t o đ  m c cho m i đo n ta làm nh  sau:

Cách1:

ầ ặ ạ ỏ ­ Đ t con tr  vào đ u đo n.

ố ứ ự

S  th  t

ề ụ Đ  m c

ể ượ ộ ­ Nháy chu t vào bi u t ng:

Cách 2:

ề ầ ầ ả ả 97 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ặ ạ ầ B c 1 ỏ ướ : Đ t con tr  vào đ u đo n.

ấ ướ B c 2: ệ    Vào menu Format\Bullets and Numbering.... khi đó xu t hi n

ạ ộ h p tho i:

ế N u ch n ọ  Bulleted ta có:

ế N u ch n ọ  Numbered ta có:

ặ ẫ ẫ ầ ắ ộ ộ ướ B c 3: ọ   B mấ   đúp  chu t vào m u c n ch n ho c Nh p chu t vào m u và

ch n ọ OK

ạ ố ạ ư i thao tác trên nh ng trong

ạ ọ ỡ ỏ ề ụ ủ Chú ý:1. Mu n g  b  đ  m c c a đo n ta làm l ộ h p tho i ch n None.

ề ầ ầ ả ả 98 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ặ ố ứ ự ạ ề ụ ể ố ổ ỗ ộ 2. Mu n thay đ i ki u đ  m c ho c s  th  t t ọ   i m i h p ta ch n

ọ ố ứ ự ệ ể ấ ạ ặ ề ụ    ho c đ   m c

ộ Customize đ  làm xu t hi n h p tho i sau đó ta ch n s  th  t ươ ứ ng  ng. t

ề ụ

ạ

b. T o các đ  m c con

ặ ố ứ ự ạ ấ ạ ỗ ề ụ Sau khi t o đ  m c ho c s  th  t , m i khi  n Tab là ta đã t o m t đ ộ ề

ề ụ ề ứ ụ ể ơ ặ ọ m c con. Đ  quay v  m c đ  m c cao h n ta  n ộ   ấ Shift Tab ho c ch n m t

trong các nút sau trên thanh công c  ụ

Ự

TH C HÀNH

ẫ ạ ả Bài 1: Hãy so n th o theo m u:

Ạ Ộ

Ạ

HO T Đ NG T O HÌNH

Ch  đủ ề : T TẾ

Xé dán hoa ngày t

tế

ề Đ  tài :

Ụ Ầ I/ M C ĐÍCH YÊU C U :

ế ế ề ạ ắ   ­ Cháu bi t và xé dán hoa ngày t t có nhi u lo i hoa có hình dáng, màu s c,

khác nhau.

ố ỹ ụ ủ ả ượ ướ ­ C ng c  k  năng xé d i, xé v n và l n cong,  m hình, dán

hình.

ế ắ ố ạ ề ế ắ ườ ­ Bi t s p x p hài hoà v  màu s c cân đ i t o thành v n hoa theo

ặ ẩ ý thích. Đ t tên cho tác ph m.

ế ẻ ạ ạ ­ Khuy n khích tr  sáng t o khi t o dáng hoa và cách dán hoa theo ý

ưở ủ t ẻ ng c a riêng tr .

ụ ẻ ẩ ẫ ậ ế ệ ẽ ­ Giáo d c tr c n th n, kiên nh n, bi ớ   t chia s  kinh nghi m v i

ể ả ẩ ạ b n bè đ  hoàn thành s n ph m.

Ị II/ Ẩ   CHU N B  :

ồ  Đ  dùng cho cô :

ậ ề ệ ạ ướ ờ ọ  Tranh ngh  thu t v  các lo i hoa : cháu xem tr c gi h c.

ẫ ủ  2 tranh m u c a cô:

ề ầ ầ ả ả 99 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

o Tranh 1: Cành hoa mai

ậ o Tranh 2:  Ch u hoa Đào

ạ

ờ

 Máy casseete – nh c không l

i.

ẩ

ả

ỗ

 Ch  dán s n ph m.

o Tranh 3:  Cành hoa dây ( hoa pháo )

ồ  Đ  dùng cho tr : ẻ

ủ ấ ồ ỏ  Gi y th  công màu : xanh, đ , tím, vàng, h ng, cam.

ấ ồ  H , khăn lau, gi y lót, bút chì.

 NVL : kim sa, lá khô, h t.ạ

Ạ Ộ Ổ Ứ III/ T  CH C HO T Đ NG :

ạ ọ ộ Bài 2: Hãy so n m t danh sách h c sinh.

Ệ

Ị

Ạ III. Đ NH D NG TÀI LI U

ế ệ ệ ạ ắ ộ ị Đ nh d ng tài li u là các thao tác bài trí, s p x p n i dung tài li u, liên

ặ ề ấ ổ ấ ề ấ ế quan đ n đ t l gi y (margin), kh  gi y (paper size), l gi y....

ổ ấ

ổ

ề

ả

1. Thay đ i chi u văn b n và kh  gi y in

ệ ấ ộ ạ ­ Vào File\Page Setup  khi đó xu t hi n h p tho i.

ổ Kh   ườ th

ấ gi y,  ng là A4

ọ ­ Ch n th ẻ Paper

ề ầ ầ ả ả 100 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ố ầ ệ ạ ệ ể ọ ­ Ch n các thông s  c n và ch n ặ   i ho c ậ ọ OK đ  xác nh n cho tài li u hi n t

ụ ệ ể ớ ả Defaut...đ  áp d ng cho c  các tài li u m i sau này.

Trong đó:

ướ ụ ọ ch n vào hai m c: Kích th c trang in

ề ộ + Width: Chi u r ng.

ề + Height: Chi u cao.

ả M cụ  Apply to có 3 kh  năng:

ệ ạ ả i. ụ + This Section: Áp d ng cho văn b n hi n t

ụ ừ ị ệ ạ v  trí hi n t i. + This Point Forward: Áp d ng cho vùng t

ụ ệ ộ + Whole Document: Áp d ng cho toàn b  tài li u.

ặ ề

2. Đ t l

trang in

ề ấ ồ ề ả ằ ừ L  gi y g m 4 l ả  trái, ph i, trên, d ướ ượ i đ c đo b ng kho ng cách t các

ể ặ ệ ế ạ ấ ả ộ mép gi y đ n vùng so n th o n i dung tài li u. Chúng ta có th  đ t vài thông

ư ố ứ ự ầ tin nh  s  th  t trang, đ u trang và chân trang vào vùng không gian này.

ự ệ Thao tác th c hi n:

ệ ạ ấ ộ ­ Vào File\Page Setup  khi đó xu t hi n h p tho i:

ẻ Margins. ọ ­ Ch n th

Đáy Đ nhỉ

Ph iả

Trái

ề ầ ầ ả ả 101 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ố ầ ể ế ọ ­ Ch n các thông s  c n và ch n ọ OK đ  k t thúc.

ư ệ ố ị Khi mu n đóng gáy tài li u ta gõ giá tr  vào L u ý: 1. Gutter.

ể 2. Đ  in hai m t t i ặ ạ Multip Pages ta ch n ọ Mirror margins.

ấ

ắ 3. Chèn, xoá d u ng t trang (Page Break)

ắ ấ ộ ự ặ ệ ấ ượ D u ng t trang là m t ký t đ c bi t, không nhìn th y đ ấ   c, đánh d u

ắ ầ ể ế ộ ớ ườ đi m k t thúc m t trang và b t đ u sang trang m i. Bình th ạ   ng, khi so n

ủ ế ệ ả ố ỗ ự ộ th o tài li u đ n dòng cu i cùng c a m i trang MS­Word t ấ    đ ng chèn d u

ắ ớ ườ ớ ạ ố ợ ng t trang và sang trang m i. Trong tr ng h p mu n sang trang m i t ộ   i m t

ấ ỳ ư ấ ị v  trí b t k  ta ắ ầ c n chèn d u ng t trang nh  sau:

ấ ắ ế ả ạ ộ Khi ta so n th o thì khi h t m t trang Word t ự ộ    đ ng a. Chèn d u ng t trang:

ớ ạ ớ ấ ỳ ộ ị ự ệ ố sang trang m i. Mu n sang trang m i t i m t v  trí b t k  ta th c hi n thao tác

ấ ắ chèn d u ng t trang. (1)

ặ ầ ỏ ị ớ Cách 1:­  Đ t con tr  vào v  trí c n sang trang m i.

­ Vào Insert\Break...

ị ­ Ch n ọ Page break v  trí (1)

ặ ầ ỏ ị ớ Cách 2:­  Đ t con tr  vào v  trí c n sang trang m i.

­ n Ấ  Ctrl +Enter

ấ ắ b. Xoá d u ng t trang

ư ể ả ­ Đ a văn b n hi n th ch  đ ị ở ế ộ Normal View.

ỏ ở ặ ể ứ ắ ấ ­ Đ t con tr dòng ch a d u ng t trang và  n ấ Delete  đ  xóa (không còn

ườ ữ ẻ đ ng k  phân cách gi a các trang).

ề ầ

ố

ạ

4. T o tiêu đ  đ u trang (Header) và cu i trang (Footer)

ề ầ ầ ả ả 102 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ề ố ề ầ ữ Tiêu đ  đ u trang và tiêu đ  cu i trang (header and footer) là nh ng vùng

ướ ộ ẽ ượ ử ụ ể ằ ở n m trên và d ả i n i dung văn b n. Vùng này s  đ ứ   c s  d ng đ  ch a

ữ ư ệ ả ố nh ng thông tin nh  tên tài li u, tên tác gi , s  trang.....

ự ệ Thao tác th c hi n:

ệ ấ ướ B c 1: ầ     Vào  View\Header and Footer...  Khi đó xu t hi n vùng trang đ u,

ố ụ trang cu i và thanh công c .

ổ

ứ

ể

ổ

ố T ng s  trang

Chuy n đ i gi a Header và Footer

ự ộ

ờ

ố Chèn s  trang t

đ ng đông

Ngày tháng

Th i gian

Đóng

ậ ầ ộ ố B c 2 ụ ướ : Nh p n i dung đ u (cu i) trang dùng các nút trên thanh công c .

ể ề ế ộ ạ ả B c 3 ướ : Kích nút Close đ  v  ch  đ  so n th o.

ế ộ ử ề ể ạ ầ ộ ỉ Chú ý: Đ  kích ho t ch  đ  ch nh s a tiêu đ  ta nháy đúp chu t vào ph n ghi

tiêu đ .ề

ự ộ

ệ

ố 5. Đánh s  trang t

đ ng cho tài li u

ị V  trí

ị

ề

V  trí theo l

ệ ấ ạ ộ B c 1 ướ : Vào menu Insert\Page Numbers khi đó xu t hi n h p tho i:

ụ ể ọ ắ ố ợ ướ B c 2: Nh p vào mũi tên trong các m c đ  ch n các thông s  phù h p:

ầ ­ Trong Position ch n: ọ Top of page (Header): đ u trang.

ố Bottom of Page (Footer): Cu i trang.

ể ố ọ ị ­ Trong Alignment  ch n v  trí đ  s  trang: Center: Gi a.ữ

ề ầ ầ ả ả 103 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

Left: Bên trái.

Right: Bên ph iả

Ki u ể đách số

ế Ti p theo trang  ướ ầ ủ c c a ph n tr

ố ỉ Ch   s   ắ ầ b t đ u

ướ ộ ệ ấ ộ B c 3: Nháy chu t vào ạ Format xu t hi n h p tho i:

ậ ướ B c 4: ể  Ch n ọ OK đ  xác nh n và ỷ ỏ ể  Cancel đ  hu  b .

ỏ ệ ư ố ố Chú ý: Mu n b  vi c đánh s  trang ta làm nh  sau:

ấ ộ ố ­ B m đúp chu t vào s  trang.

ọ ố ­ Ch n s  trang sao cho khung xung quanh nó có hình 8 ô vuông đen. ọ ­ Ch n phím Delete.

ề ầ ầ ả ả 104 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

Ố ƯỢ

Ả

Ả

Ể

Đ I T

NG B NG BI U VÀ HÌNH  NH

Ả

Ể

I. B NG BI U

ạ

ớ ộ ả 1. T o m t b ng m i

ặ ọ ỏ ạ ị ầ ả i v  trí c n chèn b ng. Cách 1: ­      Đ t c n tr  t

ố ộ S  c t

ố

S  dòng

ệ ạ ấ ộ ­ Vào Table\Insert Table xu t hi n h p tho i:

ế ố ố ộ ố ọ ­ Ch n các y u t (s  c t, s  dòng) và ể ế OK đ  k t thúc.

ể ượ ấ ộ ụ ẩ ng Insert Table trên thanh công c  chu n. Cách 2: ­ B m chu t vào bi u t

2. Các thao tác trên b ngả

ộ ể ọ ố ộ ­  Rê chu t đ  ch n s  dòng, c t.

ữ ệ ẽ ự ậ ộ ề ộ ố ­ Khi ta nh p d  li u cho m t ô nó s  t xu ng dòng khi chi u r ng ô không

đ .ủ

ể ỏ ­ Các thao tác di chuy n con tr :

ế ế ế Tab: Đ n ô k  ti p

ế ướ c đó. Shift+Tab:      Đ n ô tr

ủ ế ầ Alt + Home:    Đ n ô đ u tiên c a dòng.

ủ ế ố Alt + End:       Đ n ô cu i cùng c a dòng.

ủ ộ ế ầ Alt + page Up: Đ n ô đ u tiên c a c t.

ủ ộ ố ế Alt + page Down: Đ n ô cu i cùng c a c t.

. ế ụ ầ t th t vào đ u dòng trong ô Ctrl +Tab: Vi

ọ

ộ 3. Ch n dòng, c t

ề ầ ầ ả ả 105 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ỏ ề ư ấ ấ ộ ộ ọ ộ  Đ a con tr  v  phía trên c t, xu t hi n ệ  b m chu t, mu n ố  Ch n c t:

ộ ể ọ ề ộ ọ ch n nhi u c t thì ta di chu t đ  ch n.

 Ch n dòng: ọ

ư ầ ấ ộ ộ ố ọ ệ   kích chu t, mu n ch n nhi u ề Cách 1: Đ a chu t ra đ u dòng xu t hi n

ộ ể ọ dòng kéo chu t đ  ch n.

ặ ầ ộ ị Cách 2: Đ t chu t vào v  trí đ u b m ấ Shift + Phím mũi tên

ọ ả  Ch n toàn b ng: Vào Table\Select

ộ ề ướ ủ ỏ trái bên d i c a ô khi con tr  có d ng ạ  thì  Ch n ôọ : Đ a chu t vào l ư

ộ ể ọ ấ ộ ố ọ ề ấ b m chu t, mu n ch n nhi u ô ta  n di chu t đ  ch n.

ộ

4. Thêm và xoá c t/dòng

a. Thêm dòng

ở ố ả  Thêm dòng cu i b ng.

ố ấ ư ỏ Cách 1: Đ a tr  vào ô cu i  n Tab.

ủ ả ư ỏ ố (Enter) ấ (cid:0) Cách 2: Đ a con tr  ra phía ngoài ô cu i cùng c a b ng và  n

ị  Thêm dòng vào v  trí b t k . ấ ỳ

ỏ ạ ặ ­     Đ t con tr  t ầ i dòng c n thêm.

ớ

Dòng  m i

ẽ thêm  s

ượ

đ

c chèn vào phía trên

ứ

ỏ

ậ dòng ch a con tr  nh p

ớ

Dòng  m i

ẽ thêm  s

ượ

đ

c  chèn  vào  phía

ướ

d

ỏ ứ i dòng ch a con tr

nh p.ậ

­    Vào Table\Insert, ta có.

­ Ch nọ  Rows Above ho cặ  Rows Below.

ề ầ ầ ả ả 106 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ọ ố ề ố ộ ươ ứ   ng  ng Chú ý: Mu n chèn thêm nhi u dòng cùng m t lúc, ta ch n s  dòng t

b. Thêm c tộ

ự ư ệ ầ ớ ố v i s  dòng c n thêm sau đó th c hi n nh  trên.

ỏ ạ ộ ầ ặ ­ Đ t con tr  t i c t c n thêm.

ớ

ộ ẽ C t  m i  thêm  s   ượ c  chèn  vào  bên  đ ỏ ứ ộ trái c t ch a con tr   nh pậ

ớ

ậ

ộ ẽ C t  m i  thêm  s   ượ c  chèn  vào  bên  đ ả ứ ộ ph i  c t  ch a  con  ỏ tr  nh p.

­    Vào Table\Insert, ta có.

­ Ch nọ  Column to the left ho cặ  Column to the right.

ọ ố ộ ươ ề ộ ố ộ ứ ớ   ng  ng v i Chú ý: Mu n chèn thêm nhi u c t cùng m t lúc, ta ch n s  c t t

ư ự ệ ố ộ ầ s  c t c n thêm sau đó th c hi n nh  trên.

ộ c. Xoá c t, dòng

Cách 1:

ộ ầ ọ ặ ­ Đ t con tr ỏ ạ  t ộ ầ   ặ i dòng/c t c n xoá (ho c ch n các dòng/c t c n

xoá)

­ Vào Table\Delete\ Rows (columns)

ọ ộ ố Cách 2: ­     Ch n dòng (c t) mu n xoá.

d.  Chèn thêm, xoá ô

ể ượ ấ ­     B m vào bi u t ng cut

 Chèn thêm m t ô.ộ

ọ ­ Ch n ô.

ệ ạ ấ ộ ­ Vào Table\Insert  Cell... khi đó xu t hi n h p tho i.

ề ầ ầ ả ả 107 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ả

ượ

Chèn vào bên ph i ô đ

ọ c ch n

ả Chèn c  dòng

ộ

ướ

i ô

Chèn m t dòng vào bên d ượ

ọ c ch n

đ

ả ộ Chèn c  c t

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ặ ấ (cid:0) ­  Ch n ọ OK ho c  n

 Xoá ô.

ố ọ ­ Ch n ô mu n xoá.

ị

Xoá ô và d ch ô trong hàng sang trái

ộ

ị

Xoá ô và d ch ô trong c t lên trên

ứ

ả

Xoá c  dòng ch a ô

ứ

ả

Xoá c  dòng ch a ô

ệ ấ ộ ạ   ­ Vào Table\Delete  Cell... Xu t hi n h p tho i:

ự ườ ợ ầ ử ụ ọ ọ L a ch n theo tr ng h p c n s  d ng và ch n OK.

ủ ả ỡ ấ ẽ Chúng ta không nên xóa ô vì nó s  làm v  c u trúc c a b ng L u ý:ư

ề ộ

ủ ộ

ổ

ề

5. Thay đ i chi u r ng c a c t và chi u cao hàng

ề ộ ổ ủ ộ a. Thay đ i chi u r ng c a c t

ả ủ ộ ỏ ế ư ạ ả ể ề    thì kéo­th  đ  đi u Cách 1:  Đ a con tr  đ n biên ph i c a c t, khi có d ng

ẹ ỉ ộ ộ ch nh đ  r ng, h p.

ể ỏ ộ ướ ề ế c ngang đ n các nút l , khi con ch ỏ Cách 2: Di chuy n con tr  chu t lên th

ạ ộ ả ể ề ộ ộ ẹ ỉ ể chu t chuy n sang d ng thì kéo­th  đ  đi u ch nh đ  r ng, h p.

ủ ổ ề b. Thay đ i chi u cao c a dòng

ỏ ế ư ướ ủ ạ Đ a con tr  đ n biên d i c a hàng, khi có d ng thì kéo­th  đả ể

ộ ộ ẹ ề ỉ đi u ch nh đ  r ng, h p.

ề ầ ầ ả ả 108 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ộ c. G p và tách ô (Merge and Split)

ể ề ạ ả ả ậ Trong quá trình so n th o văn b n chúng ta có th  nh p nhi u ô thành

ề ặ ấ ộ ộ m t ô duy nh t, ho c tách m t ô thành nhi u ô khác nhau, thao tác:

ạ ộ ấ  G p các ô l ộ i thành m t ô duy nh t.

ầ ọ ộ ­ Ch n các ô c n g p.

ắ ặ ­ Vào Table\Merge Cells ho c nh p vào bi u t ể ượ   ng

ộ ề  Tách m t ô thành nhi u ô.

ầ ọ ­ Ch n ô c n tách.

ố ộ S  c t

ố

S  dòng

ể ượ ặ ắ ệ ấ ng xu t hi n: ­ Vào Table\Split Cells  ho c nh p vào bi u t

ộ ầ ậ ấ ố ­ Nh p vào s  dòng, c t c n tách, nh n ch n ọ OK.

ữ ệ

ể

ạ

ị

ả  th c hi n t ự

d. Đ nh d ng, di chuy n, sao chép d  li u trong b ng

ệ ươ   ng

ự ư ố ớ ả t nh  đ i v i văn b n.

ử ụ

ụ

6. S  d ng thanh công c  Tables and Borders

ự ệ ượ ế   ầ c h u h t Thanh công c  ụ Tables and Borders cho phép chúng ta th c hi n đ

ế ể ả các thao tác liên quan đ n b ng bi u.

ấ ­ L y thanh công c ụ Tables and Borders:

ấ ả ộ Cách 1: B m chu t ph i vào thanh menu ngang, ch n ọ Tables and Borders

ụ ẩ trên thanh công c  chu n. ấ Cách 2: Nh n vào nút

ứ ủ ­ Ch c năng c a các nút trên thanh Tables and Borders:

ề ầ ầ ả ả 109 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ng

ng

b n ả

v , ẽ Nút  dùng  đ  ể ô,  chia  tách ô

k  ẻ khung  cho  các ô

ạ ị Đ nh  d ng  màu    cho  ườ đ th ngẳ

G p ộ các  ô  thành  m t ôộ

ị Đ nh  d ng ạ ướ h văn  trong ô

Chia  ộ m t  ô  thành  ề nhi u ô  nhỏ

ng

ng

Ki u ể ườ đ th ngẳ

ng

văn

ẩ T y  b  ỏ ườ đ th ngẳ

Đ  ộ đ m ậ ườ đ th ngẳ

M u ầ n n ể trong  ô

ự

ị Đ nh  d ng ạ ề l b n ả trong ô

Chèn  thêm  b ng ả ớ m i lên  tài li uệ

Kích  ho t ạ tính  năng t đông  ị đ nh  d ngạ

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ắ ế

ữ ệ

ả

7. S p x p các d   li u trên b ng

ữ ệ ả ạ ộ D  li u trong b ng có m t trong 3 d ng sau:  ­ Text: Văn b n.ả

ể ố ­ Number: Ki u s .

ể ­ Date: Ki u ngày tháng.

ướ ắ ế Các b c s p x p:

ộ ầ ắ ế ọ ­      Ch n các hàng, c t c n s p x p.

Tăng d nầ

Tiêu chí 1

Tiêu chí 2

Gi m ả d nầ

Tiêu chí 3

ệ ấ ạ ộ ­ Vào Table\Sort xu t hi n h p tho i:

ứ ắ ế ế ọ ộ ắ ­ Sort by: Ch n các tiêu chí s p x p (c t làm căn c  s p x p).

ể ữ ệ ắ ế ứ ớ ừ ọ ­ Type: Ch n ki u d  li u s p x p ( ng v i t ng tiêu chí).

ứ ự ắ ế ọ ­ Ch n th  t s p x p:

 Ascending: Tăng d nầ

ả  Descending: Gi m d n ầ

ề ầ ầ ả ả 110 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

8. Tính toán trong b ngả

ể ế ­ Ch n ọ OK đ  k t thúc.

ỏ ạ ặ ầ ấ ế ­ Đ t con tr  t ả i ô c n l y k t qu .

ổ

ổ

ả

ổ

Gõ vào đây:  SUM(ABOVE): T ng cho các ô phía trên con  tr .ỏ SUM(LEFT): T ng cho các ô bên trái con   tr .ỏ SUM(RIGHT): T ng cho các ô bên ph i con  tr .ỏ

ệ ấ ạ ộ ­ Vào Table\Formula xu t hi n h p tho i:

ể ố ầ Ki u s  c n tính toán

ượ ả ủ ế ộ ố ộ c k t qu  c a m t hàng hay c t mu n tính cho Chú ý: ­ Sau khi tính đ

ấ ộ ỏ ặ các hàng (c t) khác ta đ t con tr  vào đó và  n  F4

9. Các thao tác khác

ể ự ẵ ọ ọ ­ Đ  l a ch n các hàm có s n ta ch n trong m c ụ Paste function

ổ ướ

a. Thay đ i h

ả ng văn b n trong ô

Thao tác:

ầ ọ ỉ ướ ả ­ Ch n các ô c n ch nh h ng văn b n

ệ ấ ộ ạ ­ Vào Format\Text Direction xu t hi n h p tho i

ọ ướ ả ượ ọ ­ Ch n h ng văn b n đ ạ c minh ho  trong vùng Orientation và ch n OK

ể

ả

ỉ

ả b. Căn ch nh văn b n trong b ng bi u

ề ầ ầ ả ả 111 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ể ả ả ằ ề ụ ườ Văn b n n m trong b ng bi u có 4 l ộ  và ph  thu c vào 4 đ ng biên

ứ ả ướ ả bao quanh ô ch a văn b n (trên, d i, trái, ph i).

ỉ Thao tác căn ch nh.

ầ ọ ỉ ề ­ Ch n các ô c n căn ch nh l .

ả ắ ộ ượ ể ọ ọ ­ Nh p chu t ph i vào vùng đ c ch n, ch n ọ Cell Alignment ch n ki u căn

ươ ứ ộ ỉ ch nh t ng  ng trong h p:

ư ể ử ụ ể ượ Chúng ta có th  s  d ng bi u t ng trên thanh công c L u ý: ụ Tables and

Borders

ổ ể ườ

ể

ề

c. Thay đ i ki u đ

ả ng vi n b ng bi u

ệ ứ ụ ể ườ ề ả ề Có th  áp d ng nhi u hi u  ng cho đ ng vi n ô và b ng, ví d : s ụ ử

ườ ề ậ ả ườ ề ả ụ d ng đ ng vi n đ m bao quanh b ng, đ ng vi n m nh, không có đ ườ   ng

vi n...ề

Thao tác:

ấ ỳ ụ ế ấ ả ổ ộ ị ộ   N u áp d ng thay đ i cho toàn b ng, nh n chu t vào v  trí b t k  thu c

ụ ế ấ ộ ọ ỉ ả b ng. N u ch  áp d ng cho m t vài ô ta đánh d u ch n các ô đó.

Cách 1:

ấ ­ Vào Format ch n ọ Border and Shading nh n vào th ẻ Border.

ả ­ Khi đó ta có b ng sau:

ề ầ ầ ả ả 112 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

Ki u ể

ườ

ẻ

đ

ng k

Không

có

ườ

ẻ

đ

ng k

Kích

th

c ướ

ườ

ẻ

đ

ng k

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ệ ứ ọ ợ ệ ứ ượ ­ Ch n các hi u  ng phù h p và ch n ụ   c áp d ng ọ Apply to xem hi u  ng đ

ụ ả ỉ cho toàn b ng (Table) hay ch  áp d ng cho vài ô (Cell).

ể ế ­ Nh n ấ OK đ  k t thúc.

Cách 2:

ấ ệ ứ ụ ọ ợ ­ Nh p   vào   nút trên   thanh   công   c   và   ch n   hi u   ng   phù   h p   t ạ   i

ề

ả

d.  Tô màu n n cho các ô trong b ng

ấ ỳ ụ ế ả ấ ổ ộ ị ộ   ­ N u áp d ng thay đ i cho toàn b ng, nh n chu t vào v  trí b t k  thu c

ụ ế ộ ọ ỉ ả b ng. N u ch  áp d ng cho m t vài ô ta ch n các ô đó.

ề ầ ầ ả ả 113 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ấ ọ ­ Vào Format ch n ọ Border and Shading, nh n ch n th ẻ Shading ta có h pộ

tho i:ạ

ề ả ọ ­ Ch n màu n n cho b ng ở ụ Fill  m c

Ự

TH C HÀNH

ả ạ Bài 1: T o b ng sau:

Ả

Ế

K T QU  THI

Ớ

Ọ

L P TIN H C VĂN PHÒNG

QUÊ STT H    VÀỌ TÊN GI IỚ ĐI MỂ QUÁN

ươ 1 2 Phan Thế ọ Vũ Ng c H ng Nữ Anh Nam Hà N iộ Trà 10 9

10 10 8

Hà n i, ngày 15 tháng 2 năm 2005

Ố

GIÁM Đ C TRUNG TÂM

ễ

ạ

Nguy n Văn H nh

Yêu c u:ầ

3 4 5 Tô Tu nấ Cao Thanh ễ Nguy n Phú H iả   D ngươ Anh Nam Hà Tây Tùng Nam Thái Bình Đ cứ Nam B c Ninh ắ ộ

ậ ự ộ ộ 1. C t STT nh p t đ ng.

ế ắ ả ầ ầ ả ể 2. S p x p b ng theo đi m tăng d n, gi m d n.

ố ứ ự ạ ấ 3. Chèn thêm ba thí sinh vào sau Tô Tu n Anh, đánh s  th  t l i.

ộ ướ ộ ớ 4. Chèn thêm c t Ngày tháng năm sinh vào tr c c t gi ề ữ i tính và đi n d

ệ li u vào đó.

ề ầ ầ ả ả 114 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ả ạ Bài 2: Hãy t o b ng sau:

Ơ Ồ S  Đ  PHÒNG THI

Phòng 6 Phòng 7 Phòng 5

Phòng 2 C uầ Thang T ngầ Phòng 1 Phòng 3 Phòng 4 3

o h K

ả C u hoứ T ng ầ 2 ự ệ ủ

ồ ự ễ ộ Khu v c làm vi c c a H i ậ ự đ ng thi (không ph n s , mi n vào) T ngầ                 1 ậ ỹ

ễ ộ ậ Khu v c dành cho b  ph n ậ ự k  thu t (không ph n s , mi n vào)

ạ ả Bài 3: T o b ng sau:

ể

ể

Đi m ki m tra

Đi mể

TB

Ngày sinh

T H  và tên ọ T

ị

ầ

ầ

ị

1 2 3 4 5

Tr n Th  Thoa ế Vũ Th  Hoà ị Hà Th  Lan Tr n Th  Cúc Vũ Văn Anh

12/05/1978 05/07/1979 07/11/1977 21/08/1979 11/12/1977

Mi ngệ 6 6 4 4 7 7 9 9 2 2

15 phút 6 4 7 9 2

6 4 7 9 2

6 4 7 9 2

1 ti 6 4 7 9 2

tế 6 4 7 9 2

6 4 7 9 2

6 4 7 9 2

HK 6 4 7 9 2

HK 6,0 4,0 7,0 9,0 2,0

Yêu c u:ầ ộ ậ ự ộ 1. C t TT dùng nh p t đ ng

ầ ủ ề ế ắ 2. S p x p theo chi u tăng d n c a TBHK.

ự ệ ộ ớ ộ 3. Th c hi n các thao tác: Thêm dòng, c t. B t dòng, c t.

ư ạ ả Bài 4: T o b ng nh  sau:

Tên s nả

Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3

Tháng 4

Tháng 5

Tháng 6

Ả ƯỢ Ầ BÁO CÁO S N L NG 6 THÁNG Đ U NĂM

g n ổ T

ph mẩ

ạ Qu t bàn Qu tạ 250 190 220 200 300 250 250 220 310 240 300 240

250 300 260 500 250 300 240 500 320 250 320 250 260 350 300 520

250 310 220 550 ả 220 320 250 620 ầ ề ả 115 đ ngứ ạ ầ Qu t tr n Bi n ápế ắ N n dòng ấ ư Ch n l u ạ ầ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

C ngộ

ơ B m hút 180 260 300 250 150 200

Yêu c u:ầ ự ệ ộ ớ ộ 1. Th c hi n thao tác thêm dòng, c t, b t dòng c t.

ỉ ự ủ ệ ộ ổ ố ộ 2. Tính C ng và t ng c a các ô còn tr ng (ch  th c hi n m t ô sau đó sao

ạ ằ chép l ử ụ i b ng cách s  d ng phím F4).

ầ ủ ổ ầ ủ ề ế ắ ả 3. S p x p theo chi u tăng d n c a t ng, gi m d n c a tháng 6.

ự ệ ộ ớ ộ 4. Th c hi n các thao tác thêm hàng (c t) b t hàng (c t)

ư ạ ả Bài 5: T o b ng nh  sau:

ế 1 A B B NGẢ C ạ X p lo i E 01 D 02 F 03 G 04

2 ọ ổ H c b ng 100,000 70,000 50,000 30,000 H CỌ

B NGỔ

B NGẢ

3 4 5 A 50% B 100% C 0% Mã TC T  lỉ ệ Ợ Ấ TR  C P

ư ạ ả Bài 6: T o b ng nh  sau:

A B C D

E Ọ Ổ

Ả ế 1 2 B NG H C B NG ạ X p lo i H cọ G F Ợ Ấ Ả B NG TR  C P  %ỉ ệ T  l Mã TC

b ngổ

A B C 50% 100% 0%

01 01 03 04 Chú ý

Ọ Ổ Ậ DANH SÁCH NH N H C B NG

X pế ọ ổ H c b ng Mã TC Trợ T ngổ 3 4 5 6 7 8 9 10 TT H  tênọ

c pấ c ngộ lo iạ

ề ầ ầ ả ả 116 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

70.000 70.000 ngườ

100.000 120.000

70.000

11 12 13 14 15 16 17 18 Tr Kỳ Kháng Chi nế Nh t ấ Đ nhị Th ngắ L iợ 02 01 02 04 01 03 04 02 A B C B C B A A

Ể Ồ

Ả

Ẽ

II. HÌNH  NH, HÌNH V , BI U Đ

ố ượ ẽ ể ả ọ ồ Hình  nh, hình v , bi u đ  chúng ta g i chung là đ i t ồ ọ ng đ  h a. Khi

ộ ố ượ ồ ọ ượ ặ ị ả m t đ i t ng đ  h a đ ủ ừ   c chèn vào văn b n thì thùy theo m c đ nh c a t ng

ể ượ ố ượ ượ ấ máy tính nó có th  đ c coi là đ i t ng khác đ c dán vào (khi b m vào nó

ể ượ ề ặ ự ấ xung quanh có vi n 8 ô tròn), ho c có th  đ c coi là ký t (khi b m vào nó

ề xung quanh có vi n 8 vuông đen).

ả

ả 1. Thêm hình  nh vào văn b n

ề ả ấ ượ ư ệ ư ữ ả ọ Có r t nhi u hình  nh đ c Word l u tr  trong th  vi n hình  nh g i là

ể ả ả . Clip Art... Thao tác đ  thêm hình  nh vào văn b n

ỏ ạ ị ặ ố ướ B c 1: Đ t con tr  t i v  trí mu n chèn

ể ươ ặ ắ ướ B c 2: ng trên Vào  Insert\Picture\Clip Art...  ho c nh p vào bi u t

ệ ả ả ạ ấ ộ   thanh Drawing, khi đó màn hình so n th o xu t hi n thêm vùng bên ph i (m t

ẽ ế ả ặ ấ ả ể ử ổ c a s ), nh n vào Go (ho c Search) đ  tìm, k t qu  là ta s  có các hình  nh có

ư ệ ả ẵ s n trong th  vi n  nh.

ấ ả ầ ầ ặ ắ ả ả ộ ướ B c 3 : B m đúp vào  nh c n chèn ho c nh p chu t ph i vào  nh c n chèn

ch n ọ Insert

ữ

ậ

ệ 2. Chèn ch  ngh  thu t WordArt

a. Thao tác

ỏ ạ ị ặ ố ướ B c 1: Đ t con tr  t i v  trí mu n chèn

ề ầ ầ ả ả 117 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ặ ọ ướ B c 2: ể ượ WordArt  ng Vào  Insert\ Picture\WordArt   ho c ch n bi u t

ụ ệ ấ ạ ộ trên thanh công c , khi đó xu t hi n h p tho i:

ữ ầ ề ộ ọ ệ ấ ướ B c 3: Kích chu t vào ki u ch  c n ch n và ch n ọ OK khi đó xu t hi n màn

ọ ữ ữ

Ch n c  ch

ọ Ch n Font  chữ

Vùng  nh p ậ ữ ệ d  li u

ụ ọ ố ợ hình WordArt cùng thanh công c , ch n các thông s  phù h p:

ể ế B c 4 ướ : Nh n ấ OK đ  k t thúc.

ộ ổ b. Thay đ i thu c tính

ủ ố ượ ộ ắ Thu c tính c a đ i t ể ng là màu s c, ki u dáng..., thao tác:

ố ượ ấ ộ ố ượ ầ ẽ ộ ­ Nh n chu t vào đ i t ổ ng c n thay đ i (khi đó đ i t ề   ng s  có m t vi n

bao quanh)

ư ệ ấ ớ ệ ­ Thanh công c  ụ WordArt xu t hi n v i các nút l nh có ý nghĩa nh  sau:

ề ầ ầ ả ả 118 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ươ

ữ ị ố ủ V  trí t ng đ i c a ch   ả ậ ệ ngh  thu t và văn b n

ữ ổ Thay đ i ch   ngang thành  ữ ế t theo  ch  vi ọ ề chi u d c

Thay  đ i ổ n i ộ dung

Chèn  thêm  đ i ố ngượ t

Thay  ổ đ i  màu  s c ắ

Ch n ọ i ạ l ch  ữ ngh  ệ thu tậ

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ụ ồ ọ

ử ụ

3. S  d ng công c  đ  h a

ể ử ụ ụ ồ ẵ ọ ạ ể Ta có th  s  d ng công c  đ  ho  đ  thêm các hình h c có s n vào tài

ể ể ệ ả ả ả ỉ li u. Chúng  ta ch  có th  chèn  hình  nh vào văn b n khi văn b n đang hi n th ị

ở ể ị ch   đ ế ộ Print   layout.   Hi n   th   thanh   công   c ằ ụ Drawing  b ng   cách   vào

ọ ượ ị ằ ở ể , khi đó thanh Drawing đ c hi n th  n m phía View\Tools\ ch n Drawing

ộ

H p Text box

ướ ả d ạ i vùng so n th o:

ẽ Cách v  chung:

ể ượ ấ ẽ ệ ạ ầ ả ấ ng c n v  khi đó trên vùng so n th o xu t hi n: ộ  B m chu t vào bi u t

ấ ạ ­ Nh n vào nút ỏ Esc thì con tr  có d ng +

ộ ể ẽ ­ Di chu t đ  v .

ể ượ ẽ ố ủ ư ng c a hình Ellip nh ng trong lúc Chú ý: ­ Mu n v  hình tròn ta dùng bi u t

ả ồ ộ rê chu t ta ph i đ ng th i  n ờ ấ phím shift

ề ầ ầ ả ả 119 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ẽ ộ ể ế ố ữ ừ ­ Mu n v  m t hình có th  vi t ch  bên trong (Tr Text Box) ta làm

ư ấ ả ộ nh  sau: Nh n chu t ph i lên hình đã v  ch n ẽ ọ Add text

ả

ể ồ 4. Thêm bi u đ  vào văn b n

a. Thêm bi u để ồ

ể ặ ơ ỏ ố ồ ­ Đ t con tr  vào n i mu n chèn thêm bi u đ .

ổ ể ử ễ ể ấ ồ ữ ệ ­ Vào  Insert\Picture\Chart  xu t  hi n bi u  đ  cùng c a  s  bi u di n d

li u:ệ

ử ổ ể ễ ữ ệ ­ Trong c a s  bi u di n d  li u:

ậ ữ ệ ữ ệ ớ + Xoá d  li u cũ, nh p d  li u m i.

ề ộ ữ ệ ậ + Nh p dòng tiêu đ  c t d  li u.

ồ ể ế ủ ể ắ ộ + Nh p chu t ra vùng ngoài c a bi u đ  đ  k t thúc.

ể ồ ủ ổ ộ b. Thay đ i thu c tính c a bi u đ

ử ổ ể ữ ệ ễ ể ắ ộ ồ ­ Nh p đúp chu t vào bi u đ  thì c a s  bi u di n d  li u và thanh công c ụ

ầ ắ M u s c

ổ Thay đ i hình  d ngạ

ồ

bi u để

ử ụ ệ ụ Chart hi n ra, ta s  d ng các nút trên thanh công c .

ề

ẽ

ạ

ị

5. Đ nh d ng màu, nét v , tô n n

ề ầ ầ ả ả 120 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ố ượ ặ ấ ả ắ ộ ộ ọ   ọ : Nh p đúp chu t ho c  n chu t ph i vào nó ch n ­ Đ i t ng hình h c

Format AutoShape…

ố ượ Ấ ả ữ ệ ộ ậ :  n chu t ph i ch n ­ Đ i t ng ch  ngh  thu t ọ Format WordArt ho cặ

ể ượ ọ ch n bi u t ng trên thanh WordArt

ố ượ ể ấ ồ ộ ả ồ: Nh n chu t ph i vào bi u đ  ch n ­ Đ i t ể ng bi u đ ọ Format Object,

ầ

ề M u n n

ầ ườ

ng

M u đ kẻ

ệ ạ ấ ộ xu t hi n h p tho i:

ủ ố ượ

ạ

ị

ồ ọ

ả

ị 6. Đ nh d ng v  trí c a đ i t

ng đ  h a trong văn b n

ố ượ ồ ọ ượ ư ệ ệ ộ Đ i t ng đ  h a đ c đ a vào tài li u làm cho tài li u thêm sinh đ ng.

ể ặ ả ả ở ữ ả ặ Có th  đ t hình bên trái, bên ph i, hình  nh ả    gi a văn b n ho c hình  nh

ượ ả ư đ c văn b n bao quanh... Thao tác nh  sau:

ố ượ ả ấ ộ ặ ­ Nh n chu t ph i vào đ i t ng ch n ọ Format…..Layout  ho c vào Format

nh

ổ Ả nh  n i  lên  trên  ề n n  văn  b nả

ở ả tr   thành  n n ề ủ c a  văn  b nả

Hình  nh ả ằ n m cùng  dòng v i ớ văn b nả

ả Văn b n bao  quanh  hình  ả theo  nh  d ng ạ hình  ủ ả c a  nh

b n ả Văn  bao  quanh  nh ả hình  theo  hình  vuông

ấ ấ ạ ọ ộ ệ ch n ọ Picture...khi đó xu t hi n h p tho i, nh n ch n th ẻ Layout

ề ầ ầ ả ả 121 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ự ệ

ố ượ

ể

ắ

ồ ọ  th c hi n nh  v i ư ớ

7. Di chuy n, sao chép, c t, xoá đ i t

ng đ  h a

văn b nả

ồ ọ

ổ 8. Thay đ i kích th

ướ ố ượ c đ i t

ng đ  h a

ố ượ ầ ổ ọ ẽ ề ­ Ch n hình c n thay đ i (khi đó đ i t ng s  có vi n là các ô hình vuông

ặ ho c tròn bao quanh).

ể ắ ặ ộ ộ ổ ­ Nh p chu t vào m t trong các ô đó kéo, ra ho c vào đ  thay đ i kích th ướ   c

ủ ố ượ c a đ i t ng.

ổ ố ướ ủ ả ộ ướ ị c c a hình  nh theo m t kích th c xác đ nh Chú ý: Mu n thay đ i kích th

ố ượ ả ấ ộ ệ ấ ta nh n chu t ph i vào đ i t ng ch n ộ   ọ Format….\Size khi đó xu t hi n h p

Chi u ề cao

Chi u ề r ngộ

Co dãn  hai chi u ề ớ v i cùng  t  lỉ ệ

tho i:ạ

ử ụ

ứ

ọ 9. S  d ng công th c toán h c

ữ ứ ằ ọ Word cho phép chúng ta chèn nh ng công th c toán h c b ng cách s ử

ể ượ ụ ọ ủ ư ế ụ d ng công c  toán h c, bi u t ng c a nó là n u trên máy ch a có công

ả ư ể ượ ứ ạ ụ ầ th c này thì b n ph i đ a bi u t ng này lên thanh công c  (xem ph n thêm

các nút lên thanh công c ).ụ

ể ượ ứ ể ấ ọ ẽ Đ  gõ công th c toán h c ta b m vào bi u t ng ấ     khi đó s  xu t

ử ổ ể ụ ứ ệ ấ ộ ộ hi n c a s  đ  ta gõ công th c và m t thanh công c , gõ xong b m chu t ra

ể ế ạ ả vùng so n th o đ  k t thúc.

ứ ử ế ầ ấ ọ ử   Khi c n s a công th c toán h c ta b m đúp vào nó và ti n hành s a

ề ầ ầ ả ả ch a.ữ 122 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

Ự

TH C HÀNH

Ch  đủ ề : T TẾ

ạ ả ẫ Bài 1: So n th o theo m u

ề

Đ  tài :

Xé dán hoa ngày t t ( ế ĐT )

Ụ

I/ M C ĐÍCH YÊU C U

Ầ  :

ế

ề

ạ

ắ

ế   ­ Cháu bi t và xé dán hoa ngày t t

có nhi u lo i hoa có hình dáng, màu s c, khác

nhau.

ố ỹ

ủ

ả

ượ

ướ

­ C ng c  k  năng xé d i, xé

ụ v n   và   l

n   cong,   m   hình,   dán

hình.

ố ạ

ề

ắ

ế ắ

ế

hoà   v   màu   s c   cân   đ i   t o   thành

­   Bi

t   s p   x p   hài

ặ

ẩ

ườ

Đ t tên cho tác ph m.

v

n hoa theo ý thích.

ế

ẻ

ạ

­   Khuy n   khích   tr

sáng

ạ t o khi t o dáng hoa và cách dán hoa

ưở

ủ

theo ý t

ẻ ng c a riêng tr .

ẻ ẩ

ụ

ẫ

ậ

ế

ớ ạ

ẽ

ệ

ể

­ Giáo d c tr  c n th n, kiên nh n, bi

t chia s  kinh nghi m v i b n bè đ  hoàn

ẩ

ả thành s n ph m.

II/ CHU N BẨ

Ị :

ồ

 Đ  dùng cho cô :  ệ

ậ ề

ạ

ướ

ờ ọ

 Tranh ngh  thu t v  các lo i hoa : cháu xem tr

c gi

h c.

ẫ ủ

 2 tranh m u c a cô: Tranh 1: Cành hoa mai

ậ Tranh 2:  Ch u hoa Đào

Tranh 3:  Cành hoa dây ( hoa pháo )

 Máy casseete – nh c không l

ạ ờ i.

 Ch  dán s n ph m.

ả ẩ ỗ

ồ

ẻ

 Đ  dùng cho tr  :

ủ

ấ

ỏ

ồ

 Gi y th  công màu : xanh, đ , tím, vàng, h ng, cam.

ấ

ồ

 H , khăn lau, gi y lót, bút chì.

 NVL : kim sa, lá khô, h t.ạ

Ổ

Ứ

III/ T  CH C HO T Đ NG

Ạ Ộ  :

ề ầ ầ ả ả 123 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ạ ộ

ự ế

ủ ẻ

ẻ ọ

ế

ơ Hoa k t trái ”

ữ

ạ

ớ

tr

ủ Ho t đ ng c a cô ọ ạ ộ ­ Ho t đ ng 1  : Đ c th  “  ờ ơ ọ ­ Cô m i cháu đ c th  cùng cô. ơ ừ ọ ­ Bài th  chúng ta v a đ c có nh ng lo i hoa gì ắ ? Màu s c hoa ra sao ?

ắ

ạ ộ D  ki n ho t đ ng c a tr ơ ­   Tr   đ c   th   cùng   cô   &   múa ọ ộ minh h a đ ng tác. ẻ ả ờ i theo trí nh : Hoa cà ­Tr    l ậ   ỏ ư tím,   hoa   l u   đ   chói,   hoa   m n tr ng tinh.

ơ

ầ

ư ộ ườ ư

ạ

ế

ả ắ

ữ ỏ ữ ả  : Quan sát tranh g i ý.ợ

ừ

ạ ớ

ấ

ạ

ượ

ư

ọ   ạ n   m m   m i   và   m c

ế

ấ

cách nào ?

ừ ề

ừ ề ữ ề

ạ

ậ

ấ

ề

ả

ẻ ả ờ

ề ố ­   U n   l ừ thành t ng chùm. ­ T  cách xé dán gi y. ạ ­ Đ u có d ng cánh tròn ỏ ơ   ­ Con nh n th y hoa đào nh  h n hoa mai. ­ Tr  tr  l

i theo suy nghĩ.

ế

ẻ ả ờ

ể

­ Tr  tr  l

i theo hi u bi

ế t

ẻ ư

ẻ

ọ ở ỏ ế

ắ   ­ Bài th  nh  m t v n hoa  đ y màu s c ố ậ ẹ   th t đ p, nh  lôi cu n nh ng đàn ong, đàn ướ   b m và c  các b n nh  n a cùng đ n vui ơ ch i và ng m nhìn hoa ph i không các con ? ạ ộ ­ Ho t đ ng 2 ứ   ­ Hôm quà các b n l p lá 1 v a xong b c tranh này, cô và các con cùng xem và nh nậ   xét nhé ! ­ Tranh 1 và 2 : Tranh hoa đào – hoa mai.      + Các con th y hoa mai có hình d ng nh th  nào? ượ c làm t      + Cánh hoa đ ậ      + Con có nh n xét gì v  nh ng cánh hoa ? ậ       + Ai có nh n xét gì v  hoa đào? T i sao con nghĩ ra đi u đó?  ọ         + Vì sao con nghĩ hoa đào ph i xé nh n cánh ?  ­ Tranh 3: Tranh hoa dây ọ ạ t hoa dây g i là hoa gì?       + Có b n nào bi ạ ế      + T i sao g i là hoa dây? n u tr  ch a tr ờ ượ c cô g i h i ti p : i đ l

ư ẽ Bài 2: V  hình nh  sau:

ề ầ ầ ả ả 124 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ố ử Kh i x  lý trung tâm

Các thi

t bế ị

t b

ế ị NH PẬ

CONTROL      UNIT

Các thi (bàn phím, chu t)ộ

ALU Kh i ố tính toán

XU TẤ (màn hình, máy in)

CPU

ố ề Kh i đi u  khi nể

Các thanh ghi

Main Memory ROM + RAM

ộ ớ

B  nh  trong

B  nh  ngoài ề (Đĩa c ng, Đĩa m m,  Băng t

ộ ớ ứ ,...)ừ

ề ầ ầ ả ả 125 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

Ạ

ĐÀO T O GV LIÊN THÔNG

Ạ Ơ Ở

GIAI ĐO N C  S

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

MS­DOS

NC

WINDOWS

Ờ Ạ

TOÁN R I R C

Ơ Ở C  S  A

Ạ

GIAI ĐO N CHUYÊN NGÀNH

ầ ồ ị Ph n đ  th

ồ

ệ 10 Tri u đ ng

ồ ẽ ể Bài 3: V  bi u đ  sau:

THU NH PẬ

50

30

10

Tháng

1 2 3 4

ẽ Bài 4: V  hình sau:

ề ầ ầ ả ả 126 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

A D

XIN CHÀO CÁC B NẠ

B C

A’ D’

B’ C’

f(a)

y ẽ ồ ị Bài 5: V  đ  th  sau:

A

f(b)

B

x a O b

ẽ ạ ư ệ Bài 6: V  m ch đi n nh  sau:

2

R 1

(cid:0)

2

R 2

2

(cid:0) (cid:0)

ồ ớ ữ ệ ể ẽ ể ư Bài 7: Dùng Microsoft Graph 2000 chart đ  v  bi u đ  v i d  li u nh  sau:

Nhóm 1 Nhóm 2 Nhóm 3 Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 550 600 550 600 500 500 500 450 600

ề ầ ầ ả ả 127 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

600

500

400

Nhóm 1

300

Nhóm 2

200

Nhóm 3

100

0

Tháng 1

Tháng 2

Tháng 3

ứ Bài 8: Gõ các công th c sau:

1

4

1

5

4

4

4

4

x

x

2

1

3

x 3

x 3

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

(cid:0)

2

2

2

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) ả ươ 1. Gi i ph ng trình:

tg

tg

sin

35

cos

15

40

25

dx

20 2

Lim x 0

abx dx

0

x

y

cos

(sin

cos)

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) ị ể ứ 2.Tìm giá tr  bi u th c: . (cid:0) (cid:0)

cos

cos

cos

(cid:0) 3 5

2 2

(cid:0) 3 5

(cid:0) 2 5

(cid:0)

(cid:0)

2

2

n

n

(cid:0) (cid:0) (cid:0) ị 3 Tìm giá tr  a).

ins

xdx

osc

xdx

0

0

(cid:0) b). (v i nớ (cid:0) N) (cid:0) (cid:0)

2

3

10

ữ ố ậ ị ể ứ ế ầ 4.Tính g n đúng giá tr  bi u th c (chính xác đ n 7 ch  s  th p phân).

21

2

...

2

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0)

1

2

3

.........

10

A= (cid:0) (cid:0) (cid:0)

3

3

x

y

3

4 5

3 4

y

x

2

1 2 2 5

1 3

3 5

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) 5.Gi ả ệ ươ i h  ph ng trình : (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0)

6.Tính:

x

x

2

2

1

1

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0)

Lim x 0

x

1

(cid:0) (cid:0)

3

ứ ằ 7.Ch ng minh r ng:

2

4

4

3

6

2

X 6

5

Y 2

2

X 7

X 4 Y 7

X 6 Y

Y X 2

2

5

2

3

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0)

x

2

2

x

x

dx

4

5

8

34

x x 3

71 6

1

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) 8. Tìm x bi t:ế (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0)

ề ầ ầ ả ả 128 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

3

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

x

x

1

2

1

1

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0)

Lim x 0

x

1

(cid:0)

(cid:0)

2

2

n

ớ ạ (cid:0) 9. Tìm gi i h n: (cid:0)

xdx

xdx

sin

cos

0

0

ệ ứ ứ 10.Ch ng minh h  th c: (V i nớ (cid:0) N) (cid:0) (cid:0) (cid:0)

v

2

x

Log

z

3.2

.3

3

2 3

v

2

x

Log

z

3

25,2

3

2 3

3 4

1 2

v

2

x

Log

z

.25,3

3.54,2

.15.2

5

3

3 4

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) 11. Gi ả ệ ươ i h  ph ng trình sau: (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0)

ệ ậ ả ươ ậ 12. Bi n lu n gi i ph ng trình b c hai:

b

2 + bx + c = 0 có hai nghi m xệ

1,2=

a

2

- (cid:0) D (cid:0) ươ Ph ậ ng trình b c hai ax

ệ ệ = 0, vô nghi m khi

p

2

ế (cid:0) n u  ế (cid:0) >0, có nghi m kép x =­b/(2a) n u   (cid:0) <0.

c

dx 0 2 osx + sinx +3 p

2

(cid:0) Tính các tích phân I = (cid:0)

xe c

osxdx

0

- Và J = (cid:0)

m

a ... 1 a ...

m

2

ế (cid:0) Xét h  đ i s  tuy n tính: ệ ạ ố

a .. nm

2

x � � 1 � � x � � 2 � � ... � � x � �� � n

b � � 1 � � b � � 2 � � ... � �� � b � � m

a a � 11 12 � a a � 21 22 � ... � a a � � n n 1

� � �  x  � � � �

=

dxdy

yxf ;(

)

13. Tính tích phân sau:

D

(cid:0) (cid:0)

a

x

b

c

y

d

d

b

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) ữ ậ ớ V i Dlà hình ch  nh t (cid:0) (cid:0) (cid:0)

dxdy

dy

dx

dx

yxf ;(

)

yxf ;(

)

D

c

a

(

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) Ta có:

ề ầ ầ ả ả 129 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ớ ư ề ệ ộ ớ ế ệ Vi c tính tích phân hai l p đ a v  vi c tính tích phân m t l p liên ti p.

x

0

1

2

2 (cid:0)

I

x

y

dxdy

(

)

y

0

1

D

1

1

1

2

2

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) Thí d  ụ v i Dớ (cid:0) (cid:0) (cid:0)

I

dx

x

y

dy

2 yx

(

)

(

0

0

0

1

3

2

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) Ta có

I

x

x

dx

x

(

)

(

)

x 3

1 3

1 3

0

(cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) (cid:0) dx

ề ầ ầ ả ả 130 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

Ộ Ố Ệ

Ủ

Ấ

M T S  TI N ÍCH KHÁC C A WORD VÀ IN  N VĂN

B NẢ

Ụ Ỗ Ợ

Ộ Ố

I. M T S  CÔNG C  H  TR  TRONG WORD

ụ ể

ữ

ế

1. Công c  ki m tra chính t

ả ử ỗ , s a l

i ng  pháp ti ng anh

ỉ ả ế ể ể ể ể Ch  dùng đ  ki m tra chính t ti ng Anh không th  ki m tra chính t ả

ế ệ ế ướ ạ ả ữ ạ ti ng vi t do đó trong quá trình so n th o n u d ỏ   i dòng ch  có g ch chân đ ,

ả ắ ế ộ ằ xanh thì ta ph i t t ch  đ  này đi b ng cách:

Cách 1:

ệ ạ ộ ấ ­ Vào  Tools\Options  xu t hi n h p tho i chon Spelling & Grammar  xu tấ

ậ ắ

ụ ể

B t t

t công c  ki m

tra chính tả

ậ ắ

ụ ể

B t t

t công c  ki m

ỗ

ạ

tra l

i văn ph m

ệ ạ ộ hi n h p tho i:

ụ ể ế ậ ả , và ­ Ch n  ọ Check spelling as you type  n u b t công c  ki m tra chính t

ụ ể ế ậ ỗ ạ i văn ph m. Check grammar as you type n u b t công c  ki m tra l

­ Nh n ấ OK.

Cách 2:

ể ượ ắ ạ Nh p vào bi u t ng ọ  trên thanh tr ng thái ch n dòng

ề ầ ầ ả ả 131 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

Ẩ

ệ ỗ

ả

n/ hi n l

i chính t

Ẩ

ệ ỗ

n/ hi n l

ữ i ng  pháp

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ế

ế

2. Tìm ki m và thay th

ế a. Tìm ki m (Find)

ộ ừ ế ế ố ừ Khi mu n ti n hành tìm ki m m t t ặ ụ  ho c c m t ả    nào đó trong văn b n

ự ư ệ thì ta th c hi n nh  sau:

ừ

ụ Gõ c m t ầ c n tìm

ướ

H ng tìm   ki mế

ặ ệ ạ ộ ­ Vào Menu Edit\Find ho c gõ ấ Ctrl+ F khi đó xu t hi n h p tho i:

ể ­ Ch n ọ Find Next đ  tìm.

ừ ấ ẽ ượ ấ ữ ­ Nh ng t tìm th y s  đ c đánh d u (bôi đen).

b. Thay thế

ể ế ­ Ch n ọ Find Next đ  ti p t c ể ế ụ  ho cặ  Cancel đ  k t thúc.

ế ộ ừ ố ừ ằ ả Khi mu n thay th  m t t ặ ụ  ho c c m t nào đó trong văn b n b ng m t t ộ ừ

ừ ự ệ ặ ụ ho c c m t khác, ta th c hi n theo các thao tác sau:

ặ ệ ạ ộ ­ Vào menu Edit\Replace  ho c gõ ấ Ctrl+ H khi đó xu t hi n h p tho i:

ề ầ ầ ả ả 132 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ộ N i dung văn  ố ả b n mu n tìm

c n

ụ ừ ầ C m t thay th  ế

Thay th  ế ầ ự   tu n t

Thay th  ế ấ ả t c   t

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ế ể ­ Ch n ọ Find Next đ  tìm ki m.

ể ế ầ ự . ­ Ch n ọ Replace đ  thay th  tu n t

ế ấ ả t c . ­ Ch n ọ Replace All thay th  t

ế ­ Ch n ọ Cancel đ  ng ng không thay th . ể ừ

Ộ Ụ

Ị

Ừ II.  Đ NH NGHĨA M T C M T

ằ

ị

1. Đ nh nghĩa b ng Auto Text

ề ạ ả ả ườ ạ Khi so n th o văn b n nhi u khi ta th ng xuyên gõ đi gõ l ề ầ   i nhi u l n

ộ ừ ộ ụ ặ ừ ệ ể ệ ả ả ạ m t t ho c m t c m t . Đ  cho vi c so n th o hi u qu  chúng ta có th ể

ừ ụ ừ ộ ắ ầ ử ụ ỉ ệ ị đ nh nghĩa t ằ  (c m t ) đó b ng m t phím t t, khi c n s  d ng ta ch  vi c gõ

ắ ự ệ phím t t đó ra. Thao tác th c hi n:

ọ ụ ừ ầ ắ ­ Ch n c m t c n gõ t t.

ụ Gõ c m t

ừ

ượ

ế

đ

c thay th

ạ ộ ­ Vào Insert\ Auto Text\New ho c ặ (Alt+ F3) ta có h p tho i:

­ Ch n ọ OK

ề ầ ầ ả ả 133 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ừ ụ ừ ắ ừ ụ ừ ệ ấ ỉ ệ T  đó ta ch  vi c gõ c m t gõ t t và  n (c m t ) trên xu t hi n. ấ F3 thì  t

Ví d :ụ  Sau khi gõ xong dòng văn b n:ả

Ộ Ộ Ủ Ệ C NG HOÀ XàH I CH  NGHĨA VI T NAM

ộ ậ ự ạ Đ c l p­T  do­ H nh phúc

ằ ố ị ự ư Mu n đ nh nghĩa chúng b ng hai ký t ch ta làm nh  sau:

ả ố ọ ­ Ch n kh i văn b n trên.

ư ạ ộ ­  Vào  Insert\ Auto Text\New  ho c  ặ (Alt+ F3)  ta có h p tho i (nh  trên): Gõ

ừ ỉ ệ ế ố ọ ụ c m t thay th  là ch và ch n OK. Khi đó mu n gõ 2 dòng  trên ta ch  vi c gõ

ấ ch và  n phím F3.

ụ ệ ạ ấ ộ ừ thay ế Chú ý: N u ch n ọ OK mà xu t hi n h p tho i sau, nghĩa là c m t

ộ ụ ử ụ ể ế ế ừ ồ th  đã s  d ng đ  thay th  cho m t c m t nào r i khi đó ta ch n ọ Yes  để

ổ ồ đ ng ý thay đ i:

ị

ằ 2. Đ nh nghĩa b ng AutoCorrect

ọ ụ ừ ầ ắ ­ Ch n c m t c n gõ t t.

ỉ ẫ ấ ạ ộ ệ ­ Vào Tools\ AutoCorrect xu t hi n h p tho i ta làm theo ch  d n hình:

ề ầ ầ ả ả 134 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

(1)

ụ Gõ  c m  t

ừ

ượ

đ

c thay

(2) Ch n ọ

ể ế

ọ

(3) Ch n đ  k t thúc

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ỉ ệ ụ ừ ừ ắ ấ ừ ­ T  đó ta ch  vi c gõ c m t gõ t t và  n phím cách ấ    trên xu t ụ  thì c m t

hi n.ệ

ỷ ụ ừ ầ ắ ệ ấ ạ c n gõ t ế   ộ t ta làm xu t hi n h p tho i trên tìm đ n ố Chú ý:­ Mu n hu  c m t

ừ ầ ắ ụ c m t c n gõ t t và ch n ọ Delete.

ạ ả ả ườ ộ ố ỗ ặ ­ Khi so n th o văn b n chúng ta th ng g p m t s  l ụ i Ví d  gõ k t→ ế Thì

ả ể ặ → ế qu  hi n th  là ả ể  k t qu  hi n th  là ị ThÌ ho c gõ N uế ị Nìu khi đó chúng ta

ư ệ ạ ộ ẽ ử s  x  lý nh  sau: ở ỏ ấ (cid:0) ấ Vào Tools\AutoCorrect xu t hi n h p tho i, b  d u

dòng Replace text as you type

Ộ

Ả

III. TR N VĂN B N

ờ ự ổ ế ớ ề ạ ể ấ ẫ ộ Ta có m t m u gi y m i d  t ng k t v i các thông tin v  đ i bi u là Họ

ứ ụ ố ệ ơ ể ế ề ạ ạ  n u đi n cho 100 đ i bi u thì và tên, tên c  quan, ch c v , s  đi n tho i...

ậ ộ ớ ỹ ư ệ ộ ể ấ r t lâu. V i k  thu t tr n th  ta có th  làm vi c trên trong vòng m t phút.

ể ộ ượ ư ướ ệ ẩ ả ị Đ  tr n đ c th  tr c tiên ta ph i chu n b  2 t p:

ệ ứ ộ ả ố ­ T p tin chính : Ch a n i dung văn b n mu n ghi.

ậ ạ ­ T p tin d  li u: ể ụ ể ữ ệ  Danh sách đ i bi u c  th .

ề ầ ầ ả ả 135 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ướ ể ạ ộ ồ ị ạ    T o m t danh sách các v  đ i bi u bao g m các m c: B c 1: ụ Hovaten;

ữ ấ ả ế ề t li n nhau). Coquan; Diênthoai; Chucvu (Các ch  không có d u và ph i vi

ậ ặ Sau đó đ t tên t p tin trên là Danh sach

ướ ẫ ạ ấ ặ ộ ờ T o m t m u gi y m i. Sau đó đ t tên là Giay moi. B c 2:

ư ộ ế ướ Ti n hành tr n th  theo các b c sau :

ướ B c 1: ở ậ  M  t p tin Giay moi ra, vào Tools\ Mai Merge...

ủ ấ ộ ố ọ ỉ ướ B c 2: ụ    Nh n chu t vào nút tam giác có đ nh nh n quay xu ng c a m c

Kích chu t ộ vào đây

ự ơ ỏ ổ ộ ố Create m t th c đ n nh  x  xu ng, ch n ọ Form Letters (Hình v )ẽ

ệ ạ ộ H p tho i khác hi n ra ch n ọ Active Window.

ấ ộ ậ ướ B c 3 : Nh n chu t vào Get Data\ Open Data Source. Tìm vào t p tin

Danh sach, ch n ọ Open. Nháy vào Edit  main Document khi đó trên màn hình

i ạ Quay l ả b n ghi  cướ tr

Hi n ể ị ộ th  n i  dung

B n ả ghi  sau

ụ ớ ệ ấ xu t hi n thanh công c  m i

ặ ỏ B c 4 ướ : Đ t con tr  vào m c: ờ : trong t p ệ Giay moi. ọ ụ Trân tr ng kích m i

ề ầ ầ ả ả 136 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ấ ộ ể ạ Nh n chu t vào Insert Merge File, b n nháy vào m c ụ Hovaten  đ  trèn

ủ ấ ờ ọ ờ H  và tên c a khách m i vào gi y m i.

ướ ớ Làm theo b c 4 v i các m c: ụ Chucvu, Coquan, Dienthoai

ướ ướ ư ệ ế ế ấ ờ Sau khi làm xong các b c trên n u gi y m i ch a hi n ra ti ng vi ệ   t B c 5:

ử ụ ị ộ ụ ể ấ ta nh n vào nút hi n th  n i dung trên thanh công c  và s  d ng các nút trên

ụ ể ệ ừ ả ị thanh công c  đ  hi n th  ra t ng b n ghi.

ủ ừ ự ể ệ ạ ỉ ố Chú ý: Sau khi đã th c hi n xong mu n in thông tin c a t ng đ i bi u ta ch

ệ ử ụ ụ vi c s  d ng các nút trên thanh công c .

Ấ

Ệ

IV. IN  N TÀI LI U

ệ

ướ

1. Xem tài li u tr

c khi in

Thao tác:

ể ấ ươ ụ ặ ­ B m   vào   bi u   t ng Print   Preview trên   thanh   công   c   ho c   vào

ế ộ ệ ướ c khi in và File\Print Preview. Khi đó ta có tài li u trong ch  đ  xem tr

t

Xem toàn màn hình

Phóng to, thu  nhỏ

Xem m t ộ trang

ậ ắ B t t cướ th

ầ Ph n trăm  trang

ế ỏ Thoát  kh i  ch   ộ đ  Preview

ủ ệ G i l nh  đ n ế in  máy in

văn  Xem  ằ ả b n  b ng  nhi u ề trang.

ộ ụ m t thanh công c .

ư ố ử ế ộ ữ ướ ệ Mu n s a ch a tài li u trong ch  đ  xem tr ể   ấ c khi in ta b m vào bi u L u ý:

ượ ử ặ ả ỏ t ng sau đó đ t con tr  vào vùng văn b n và s a.

ệ

ấ

2. In  n tài li u

ề ầ ầ ả ả 137 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ể ượ ộ ộ ủ ng print ả    khi đó toàn b  n i dung c a văn b n Cách 1: Nháy vào bi u t

ộ ả ẽ ượ s  đ c in ra thành m t b n.

ộ ố ủ ề ệ ệ ặ ả ố Mu n in m t s  trang c a tài li u, ho c in tài li u thành nhi u b n ta

làm theo cách sau:

Ch n ọ máy in

In t

t cấ ả

In trang  ệ hi n  hành

ố ả S  b n  c n inầ

ố

In t

trang

ầ S  trang c n  ộ ờ   in trên m t t

ừ …đ n ế trang….

Ki u ể gi yấ

ệ ộ ạ Cách 2: Vào File\Print ho c  n ấ ặ ấ Ctrl+ P xu t hi n h p tho i:

ầ ố ọ ể ế ­ Ch n các thông s  theo yêu c u và nh n ấ OK đ  k t thúc.

ề ầ ầ ả ả 138 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ọ ộ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

Ụ Ụ PH  L C

Ổ Ợ

Ụ

CÁC T  H P PHÍM NÓNG THÔNG D NG TRONG WORD

Ạ Ị Ạ I/ Đ NH D NG ĐO N

ả ơ 1. Kho ng cách dòng đ n Ctrl+1

ả 2. Kho ng cách dòng đôi Ctrl+2

ả 3. Kho ng cách dòng d ưỡ i Ctrl +5

ề 4. canh l trái Ctrl +L

ề 5. Canh l ả  ph i Ctrl +R

6. Canh l ề ữ  gi a Ctrl +E

ề 7. Canh đ u hai bên Ctrl +J

ỷ ỏ ể ạ ạ ị 8. Hu  b  ki u đ nh d ng đo n Ctrl +Q

Ạ Ị Ữ II/ Đ NH D NG PHÔNG CH .

ữ ổ 9. Thay đ i phông ch Ctrl +Shift+F

ỡ ữ 10. Tăng c  ch  lên 1 point Ctrl +]

ả ỡ ữ 11. Gi m c  ch  lên 1 point Ctrl +[

ậ ắ ế ộ ậ 12. B t/ t t ch  đ  in đ m Ctrl +B

ắ ế ộ ậ 13. B t / t t ch  đ  in nghiêng Ctrl +I

ắ ế ộ ạ ướ ơ ậ 14. B t / t t ch  đ  g ch nét d i (nét đ n) Ctrl +U

ể ổ 15. Chuy n đ i gõ ch  s  d ỉ ố ướ i Ctrl + “=”

ỉ ố ể ổ 16. Chuy n đ i gõ ch  s  trên Ctrl + Shift + “=”

Ở Ộ Ọ III.  M  R NG VÙNG CH N

ả ộ ọ ự 17. Ch n qua ph i m t ký t Shift + (cid:0)

ộ ọ ự 18. Ch n qua trái m t ký t Shift + (cid:0)

ộ ọ 19. Ch n lên trên m t dòng Shift + (cid:0)

ố ọ ướ 20. Ch n xu ng d ộ i  m t dòng Shift + (cid:0)

ề ầ ầ ả ả 139 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word

ạ ọ ộ ọ ư B  môn Tin h c  ­ Đ i h c Hoa l

ế ệ ố ọ 21. Ch n (bôi đen) đ n cu i tài li u Ctrl + Shift + End

ế ệ ầ ọ 22. Ch n (bôi đen) đ n đ u tài li u Ctrl + Shift + Home

ệ ộ ọ 23. Ch n (bôi đen) toàn b  tài li u Ctrl + A

Ữ Ả Ể IV. SAO CHÉP DI CHUY N CH , HÌNH  NH

ố ượ ắ ọ 24. C t kh i đ c ch n vào Clipboard Ctrl + X

ả ượ ọ ữ 25. Sao chép ch , hình  nh đã đ c ch n Ctrl + C

ả ữ 26. Dán ch , hình  nh Ctrl + V

Ả Ể V. DI CHUY N TRONG B NG

ế ế ế 27. Đ n ô k  ti p trong hàng Tab

ướ ế 28. Đ n tr c đó trong hàng Shift + Tab

ủ ầ 29. Ô đ u tiên c a hàng Alt + Home

ủ ố 30. Ô cu i cùng c a hàng Alt + End

ệ ở ớ 31. M  tài li u m i Ctrl + N

ệ ở 32. M  tài li u đã có Ctrl + O

ệ 33. Ghi tài li u vào đĩa Ctrl + S

34. In tài li uệ Ctrl + P

35. Đóng tài li uệ Ctrl + W

ắ 36. Ng t trang Ctrl + (cid:0)

ậ 37. B t nút Start trong Windows Ctrl + ESC

ế ộ ể ế ổ ệ 38. Chuy n đ i ch  đ  gõ ti ng Vi t Alt + Z

ỏ ươ 39. Thoát kh i ch ng trình Alt + F4

ỏ ử ổ 40. Phóng to/ thu nh  c a s F10

ầ ệ 41. Lên đ u t p tin Ctrl + Home

ố ệ ố 42. Xu ng cu i t p tin Ctrl + End

ề ầ ầ ả ả 140 ạ  Ph n III: Ph n m m so n th o văn b n MS­Word