Y BAN NHÂN DÂN
T NH B N TRE
--------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAM
Đc l p - T do - H nh phúc
---------------
S : 09/2019/QĐ-UBNDB n Tre, ngày 31 tháng 01 năm 2019ế
QUY T ĐNH
BAN HÀNH QUY CH QU N LÝ, KHAI THÁC VÀ S D NG C S D LI U CÔNG Ơ
CH NG TRÊN ĐA BÀN T NH B N TRE
Y BAN NHÂN DÂN T NH B N TRE
Căn c Lu t t ch c chính quy n đa ph ng ngày 19 tháng 6 năm 2015; ươ
Căn c Lu t ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngày 22 tháng 6 năm 2015;
Căn c Lu t công ch ng ngay 20 tháng 6 năm 2014;
Theo đ ngh c a Giám đc S T pháp t i T trình s 93/TTr-STP ngày 18 tháng 01 năm 2019. ư
QUY T ĐNH:
Đi u 1. Ban hành kèm theo Quy t đnh này Quy ch qu n lý, khai thác và s d ng c s d li u ế ế ơ
công ch ng trên đa bàn t nh B n Tre. ế
Đi u 2. Chánh Văn phòng y ban nhân dân t nh; Giám đc S T pháp; Th tr ng các s , ư ưở
ngành t nh; Ch t ch H i công ch ng viên; Tr ng các t ch c hành ngh công ch ng và Công ưở
ch ng viên; T ch c, cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh này. ế
Quy t đnh này có hi u l c thi hành k t ngày 15 tháng 02 năm 2019./.ế
TM. Y BAN NHÂN DÂN
CH T CH
Cao Văn Tr ng
QUY CH
QU N LÝ, KHAI THÁC VÀ S D NG C S D LI U CÔNG CH NG TRÊN ĐA BÀN Ơ
T NH B N TRE
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s 09/2019/QĐ-UBND ngày 31 tháng 01 năm 2019 c a y banế
nhân dân t nh B n Tre) ế
Ch ng Iươ
NH NG QUY ĐNH CHUNG
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh và đi t ng áp d ng ượ
1. Ph m vi đi u ch nh
Quy ch này quy đnh vi c ế c p nh t, cung c p, l u tr ư qu n lý, khai thác, s d ng C s d ơ
li u công ch ng khi th c hi n công ch ng h p đng, giao d ch trên đa bàn t nh B n Tre; ế quy n,
nghĩa v c a các cá nhân, t ch c có liên quan trong vi c th c hi n Quy ch này. ế
2. Đi t ng áp d ng ượ
Quy ch này áp d ng đi v i S T pháp, t ch c hành ngh công ch ng trên đa bàn t nh B n ế ư ế
Tre, các c quan, t ch c, cá nhân liên quan đn vi c qu n lý, khai thác, s d ng và cung c p ơ ế
thông tin cho C s d li u công ch ng.ơ
Đi u 2. C s d li u công ch ng t nh B n Tre ơ ế
1. C s d li u công ch ng t nh B n Tre là h th ng c s d li u qu n lý thông tin ngăn ch n ơ ế ơ
và thông tin h p đng, giao d ch đã công ch ng trên c s quy đnh pháp lu t v công ch ng và ơ
phù h p v i tình hình th c t c a đa ph ng nh m góp ph n nâng cao hi u qu qu n lý nhà ế ươ
n c v công ch ng, đm b o an toàn pháp lý cho các bên tham gia h p đng giao d ch, phòng ướ
ng a tranh ch p (sau đây g i t t là C s d li u công ch ng). ơ
2. C s d li u công ch ng bao g m các thông tin v ngu n g c tài s n, tình tr ng giao d ch ơ
c a tài s n và các thông tin v bi n pháp ngăn ch n đc áp d ng đi v i tài s n có liên quan ượ
đn h p đng, giao d ch đc công ch ng.ế ượ
Đi u 3. Gi i thích t ng
1. Thông tin ngăn ch n: là thông tin b ng văn b n c a c quan có th m quy n theo quy đnh pháp ơ
lu t, yêu c u ng ng công ch ng h p đng, giao d ch liên quan đn tài s n, cá nhân, t ch c. Văn ế
b n ngăn ch n là căn c pháp lý đ công ch ng viên xem xét vi c không th c hi n vi c công
ch ng h p đng, giao d ch có liên quan.
2. Thông tin gi i t a ngăn ch n: là thông tin b ng văn b n c a c quan có th m quy n có n i ơ
dung h y b vi c ngăn ch n c a chính c quan đó ho c c a c quan có th m quy n khác trong ơ ơ
tr ng h p phap luât co quy đnh. ươ ơ. .
3. Thông tin v h p đng, giao d ch là thông tin do công ch ng viên hành ngh công ch ng trên
đa bàn t nh B n Tre đã th c hi n ch ng nh n h p đng, giao d ch. ế
4. Thông tin tham kh o: là thông tin văn b n yêu c u ho c h y b yêu c u ngăn ch n vi c công
ch ng h p đng, giao d ch c a cá nhân, t ch c không ph i do c quan có th m quy n ngăn ơ
ch n cung c p.
Đi u 4. Nguyên t c qu n lý, khai thác, s d ng C s d li u công ch ng ơ
1. Vi c s d ng C s d li u công ch ng ph i đúng m c đích, không s d ng c s d li u ơ ơ
công ch ng vào nh ng m c đích trái pháp lu t.
2. Vi c s d ng C s d li u công ch ng không lo i tr trách nhi m c a công ch ng viên, ơ
ng i yêu c u công ch ng và cá nhân, t ch c có liên quan khác theo quy đnh c a Lu t công ườ
ch ng, B Lu t Dân s và quy đnh pháp lu t có liên quan.
3. Các ho t đng c p nh t, tra c u, cung c p, s d ng, l u tr , b sung, th m tra, ư xác
minh, qu n lý thông tin công ch ng theo Quy ch này là ho t đng ế nghi p v công ch ng; không
làm phát sinh th t c hành chính đi v i ng i có ườ yêu c u công ch ng.
Đi u 5. Nh ng hành vi b nghiêm c m
1. Không c p nh t ho c c p nh t thông tin không k p th i, không chính xác vào C s d li u ơ
công ch ng.
2. Truy c p vào C s d li u công ch ng đ th c hi n các công vi c không đc giao. ơ ượ
3. S a, xóa b thông tin hay b t k hành vi nào khác tác đng đn thông tin có trong C s d ế ơ
li u công ch ng.
4. Thay đi quy trình qu n lý, khai thác, s d ng C s d li u công ch ng khi ch a đc c ơ ư ượ ơ
quan có th m quy n có ý ki n b ng văn b n. ế
5. Ti t l trái pháp lu t các thông tin v cá nhân, t ch c, tài s n, và các thông tin khác mà mình ế
bi t đc trong quá trình qu n lý, khai thác, s d ng C s d li u công ch ng.ế ượ ơ
6. Vi ph m pháp lu t v quy n s h u trí tu đi v i c s d li u công ch ng. ơ
Đi u 6. Ngu n d li u công ch ng
Cơ s d li u công ch ng đc c p nh t t các ngu n sau: ượ
1. H p đng, giao d ch đã đc công ch ng t i các t ch c hành ngh công ch ng; ượ
2. Văn b n, tài li u khác c a các t ch c hành ngh công ch ng;
3. Văn b n cung c p thông tin, yêu c u, đ ngh ngăn ch n, d ng ho c t m d ng giao d ch c a
c quan nhà n c có th m quy n, c a t ch c, cá nhân có liên quan;ơ ướ
4. Các ngu n thông tin khác v tài s n.
Đi u 7. L u tr ư
1. Vi c sao l u C s d li u công ch ng ph i đc th c hi n th ng xuyên, có h th ng t i ư ơ ượ ườ
S T pháp và các t ch c hành ngh công ch ng; ư
2. Các văn b n ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n d i d ng văn b n gi y ph i đc l u tr , b o ướ ượ ư
qu n t i S T pháp và t i t ch c hành ngh công ch ng. ư
Ch ng IIươ
QUY TRÌNH V N HÀNH, KHAI THÁC, S D NG, CUNG C P, TI P NH N THÔNG
TIN C S D LI U CÔNG CH NGƠ
Đi u 8. Cung c p và ti p nh n thông tin cho C s d li u công ch ng ế ơ
1. Cung c p thông tin v h p đng, giao d ch
Các t ch c hành ngh công ch ng ch u trách nhi m cung c p thông tin v h p đng, giao d ch
do công ch ng viên c a t ch c hành ngh công ch ng và các thông tin khác liên quan đn vi c ế
công ch ng h p đng, giao d ch (n u có). ế
2. Ti p nh n thông tin ngăn ch n, gi i t a ngăn ch nế
a) B n chính quy t đnh yêu c u ng ng, t m ng ng giao d ch v tài s n, ch m d t vi c ng ng, ế ư ư ư
t m ng ng giao d ch v tài s n ư c a Tòa án các c p, Tr ng tài th ng m i ươ .
b) B n chính quy t đnh có liên quan đn vi c kê biên tài s n, ch m d t kê biên tài s n, ế ế quy t ế
đnh ngăn ch n, quy t đnh gi i t a ngăn ch n ế c a Vi n Ki m sát các c p .
c) B n chính quy t đnh ế v các tr ng h p ngăn ch n ườ , gi i t a ngăn ch n giao d ch liên quan
đn tài s nế ; thông tin gi m o ng i, gi m o gi y t đ giao d ch liên quan đn tài s n, l a ườ ế
đo chi m đo t tài s n c a ế C quan ơcó th m quy n đi u tra các c p.
d) B n chính quy t đnh có liênế quan đn vi c kê biên tài s n, ch m d t kê biên tài s n, t m ế
d ng vi c chuy n quy n s h u tài s n, ch m d t t m d ng vi c chuy n quy n s h u tài s n
c a C quan Thi hành án dân s các c p. ơ
Đi u 9. C p nh t thông tin cho C s d li u công ch ng ơ
1. C p nh t thông tin ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n
Các văn b n ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n do các c quan, t ch c, cá nhân t i kho n 2 Đi u 8 ơ
Quy ch này cung c p đc g i v S T pháp đ c p nh t thông tin vào C s d li u công ế ượ ư ơ
ch ng. S T pháp ch u trách nhi m ki m tra tính pháp lý v th m quy n c a c quan, cá nhân ư ơ
ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n đ quy t đnh vi c phân lo i và ế c p nh t vào C s d li u công ơ
ch ng.
Vi c c p nh t thông tin ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n ph i th c hi n ngay trong ngày nh n
đc văn b n ượ cung c p thông tin (tr Th b y, Ch nh t và ngh l theo quy đnh) . Trong
tr ng h p văn b n ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n g i v sau 16 gi 30 phút thì văn b n s ườ
đc c p nh t vào đu gi làm vi c bu i sáng c a ngày làm vi c ti p theo.ượ ế
Tr ng h p không c p nh t, c p nh t không đy đ văn b n ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n thì ườ
ph i tr l i và nêu rõ lý do b ng văn b n cho c quan, cá nhân cung c p thông tin và ch u trách ơ
nhi m v hành vi không c p nh t, c p nh t không đy đ này .
2. C p nh t thông tin v h p đng, giao d ch trong C s d li u công ch ng ơ
H p đng, giao d ch sau khi đc công ch ng viên ký tên và đóng d u ph i c p nh t chính xác, ượ
đy đ vào C s d li u công ch ng tr c khi giao tr k t qu cho ng i yêu c u công ch ng ơ ướ ế ườ
Vi c s a đi, b sung, h y b , ch m d t, đn ph ng ch m d t, s a l i k thu t đi v i h p ơ ươ
đng, giao d ch đã đc công ch ng ph i đc ượ ượ c p nh t ngay và đy đ trong C s d li u ơ
công ch ng.
Đi u 10. S a ch a, xóa các thông tin đã c p nh p trong C s d li u công ch ng ơ
1. Vi c s a các thông tin đã nh p vào C s d li u công ch ng ch đc th c hi n đi v i các ơ ượ
sai sót v k thu t trong quá trình nh p thông tin.
2. Đi v i các sai sót đc phát hi n trong quá trình nh p thông tin vào C s d li u công ượ ơ
ch ng (thông tin ch a đc đa lên m ng), ng i th c hi n c p nh t ch đng s a ch a cho ư ượ ư ườ
chính xác ho c th c hi n vi c xóa thông tin.
3. Đi v i các sai sót đc phát hi n sau khi thông tin đc đa lên m ng (đã l u), ng i th c ượ ượ ư ư ườ
hi n c p nh t báo cáo lãnh đo S T pháp, Tr ng t ch c hành ngh công ch ng đ ki m tra, ư ưở
phê duy t vi c s a ch a sai sót cho chính xác v i thông tin ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n, văn
b n công ch ng ho c th c hi n vi c xóa thông tin.
Đi u 11. Tra c u thông tin và s d ng thông tin
1. Tr c khi công ch ng h p đng, giao d ch liên quan đn tài s n, công ch ng viên ch u trách ướ ế
nhi m tra c u các thông tin ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n và thông tin h p đng đã công ch ng
trên C s d li u công ch ng.ơ
2. K t qu tra c u t C s d li u công ch ng là ngu n thông tin đ công ch ng viên ki m tra, ế ơ
xem xét tr c khi quy t đnh công ch ng h p đng, giao d ch v tài s n.ướ ế
Ch ng IIIươ
T CH C TH C HI N
Đi u 12. S T pháp ư
1. Ch trì ph i h p v i H i Công ch ng t nh B n Tre giúp y ban nhân dân t nh tri n khai và ế
qu n lý, s d ng C s d li u công ch ng, th c hi n trách nhi m và quy n h n theo quy đnh ơ
pháp lu t và Quy ch này. ế
2. Theo dõi tình hình th c hi n Quy ch này, đnh k t ng h p báo cáo UBND t nh; tham m u ế ư
UBND t nh s a đi, b sung Quy ch này khi c n thi t. ế ế
Đi u 13. Công an t nh, C c Thi hành án dân s t nh; Tòa án nhân dân t nh, c p huy n,
Vi n ki m sát nhân dân t nh, c p huy n
1. T ch c th c hi n các n i dung theo Quy ch này t i c quan và các đn v tr c thu c. ế ơ ơ
2. Ph i h p v i S T pháp trong vi c qu n lý, x lý các thông tin liên quan đn C s d li u ư ế ơ
công ch ng.
Đi u 14. S Thông tin và Truy n thông
Ph i h p v i S T pháp qu n lý h t ng k thu t ph c v v n hành C s d li u công ch ng ư ơ
và l u tr c s d li u công ch ng, đm b o ho t đng n đnh đ ph c v cho ho t đng ư ơ
khai thác, s d ng c a các c quan, t ch c, cá nhân có liên quan. ơ
Đi u 15. H i Công ch ng viên
1. Ph i h p v i S T pháp tri n khai đng b , k p th i và hi u qu C s d li u công ch ng. ư ơ
2. V n đng công ch ng viên là thành viên c a t ch c mình và các t ch c hành ngh công
ch ng th c hi n nghiêm túc Quy ch này nh m tránh sai sót trong ho t đng công ch ng t i t nh. ế
Báo cáo S T pháp đ S có bi n pháp x lý đi v i các hành vi không chia s thông tin k p ư
th i, không trung th c ho c hành vi vi ph m khác liên quan đn C s d li u công ch ng làm ế ơ
nh h ng đn ho t đng công ch ng, quy n và l i ích h p pháp c a cá nhân, t ch c, an toàn ưở ế
pháp lý trong các h p đng, giao d ch.
Đi u 16. Các t ch c hành ngh công ch ng
1. T ch c hành ngh công ch ng có trách nhi m:
a) Tham gia s d ng C s d li u công ch ng và c p nh t các thông tin v h p đng, giao d ch ơ
trong C s d li u công ch ng, n u không c p nh t các thông tin trên s b x lý theo quy đnh ơ ế
c a pháp lu t.
b) T ch c c p nh t các thông tin v h p đng, giao d ch trong C s d li u công ch ng phát ơ
sinh t khi b t đu ho t đng vào C s d li u công ch ng. ơ
2. Tr ng t ch c hành ngh công ch ng có trách nhi mưở
a) T ch c qu n lý vi c nh p thông tin v h p đng, giao d ch vào C s d li u công ch ng; ơ
v n hành và s d ng an toàn, hi u qu c s d li u công ch ng t i t ch c mình; ơ
b) Quy t đnh và ch u trách nhi m v vi c nh p, s a ch a và xóa thông tin nh p vào C s d ế ơ
li u công ch ng c a t ch c mình. Ch u trách nhi m v tính k p th i, đy đ và chính xác c a
thông tin h p đng, giao d ch đã công ch ng đ nh p vào C s d li u công ch ng; ơ
c) B o đm đi u ki n đ C s d li u công ch ng v n hành t t t i t ch c mình; ơ
d) K p th i thông tin cho S T pháp các v n đ phát sinh trong khi s d ng C s d li u công ư ơ
ch ng, tích c c ph i h p v i S T pháp đ kh c ph c các v n đ liên quan đn C s d li u ư ế ơ
công ch ng;
3. Công ch ng viên và Nhân viên c a t ch c hành ngh công ch ng có trách nhi m:
a) Nh p thông tin vào C s d li u theo s phân công c a Tr ng t ch c hành ngh công ơ ưở
ch ng;
b) S a ch a và xóa các thông tin nh p vào C s d li u công ch ng theo quy t đnh c a ơ ế
Tr ng t ch c hành ngh công ch ng;ưở