Y BAN NHÂN DÂNỦ
T NH L NG S NỈ Ạ Ơ
--------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : 20/2019/QĐ-UBNDốL ng S n, ngày 22 tháng 7 năm 2019ạ ơ
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH QUY CH KHAI THÁC, S D NG C S D LI U CÔNG CH NG TRÊNẾ Ử Ụ Ơ Ở Ữ Ệ Ứ
ĐA BÀN T NH L NG S NỊ Ỉ Ạ Ơ
Y BAN NHÂN DÂN T NH L NG S NỦ Ỉ Ạ Ơ
Căn c Lu t T ch c chính quy n đa ph ng ngày 19 tháng 6 năm 2015;ứ ậ ổ ứ ề ị ươ
Căn c kho n 2 Đi u 62 Lu t Công ch ng ngày 20 tháng 6 năm 2014;ứ ả ề ậ ứ
Căn c Lu t Công ngh thông tin ngày 29 tháng 6 năm 2006;ứ ậ ệ
Căn c Ngh đnh s 29/2015/NĐ-CP ngày 15 tháng 3 năm 2015 c a Chính ph quy đnh chi ti t ứ ị ị ố ủ ủ ị ế
và h ng d n thi hành m t s đi u c a Lu t Công ch ng;ướ ẫ ộ ố ề ủ ậ ứ
Theo đ ngh c a Giám đc S T pháp t i T trình s 90/TTr-STP ngày 05 tháng 7 năm 2019 vàề ị ủ ố ở ư ạ ờ ố
T trình s 96/TTr-STP ngày 17 tháng 7 năm 2019.ờ ố
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1. ềBan hành kèm theo Quy t đnh này Quy ch khai thác, s d ng c s d li u công ế ị ế ử ụ ơ ở ữ ệ
ch ng trên đa bàn t nh L ng S n.ứ ị ỉ ạ ơ
Đi u 2. ềQuy t đnh này có hi u l c thi hành t ngày 02 tháng 8 năm 2019.ế ị ệ ự ừ
Đi u 3.ề Chánh Văn phòng y ban nhân dân t nh, Giám đc các s , Th tr ng các ban, ngành Ủ ỉ ố ở ủ ưở
t nh, Ch t ch y ban nhân dân các huy n, thành ph , các t ch c hành ngh công ch ng trên đa ỉ ủ ị Ủ ệ ố ổ ứ ề ứ ị
bàn t nh và t ch c, cá nhân có liên quan ch u trách nhi m thi hành Quy t đnh này./.ỉ ổ ứ ị ệ ế ị
N i nh n:ơ ậ
- Nh Đi uư ề 3;
- Chính ph ;ủ
- C c Ki m tra VBQPPL - B T pháp;ụ ể ộ ư
- Th ng tr c T nh y;ườ ự ỉ ủ
- Th ng tr c HĐND t nh;ườ ự ỉ
- Ch t ch, các Phó ch t ch UBND t nh;ủ ị ủ ị ỉ
- Đoàn đi bi u Qu c h i t nh;ạ ể ố ộ ỉ
- UBMTTQVN t nh, các Đoàn th t nh;ỉ ể ỉ
- TAND t nh, VKSND t nh, C c THADS;ỉ ỉ ụ
- C ng TTĐT c a t nh, Công báo t nh;ổ ủ ỉ ỉ
- Báo L ng S n; Đài PT&TH t nh;ạ ơ ỉ
- PCVP UBND t nh, các Phòng CV, TT TH-CB;ỉ
- L u: VT, NC (HTMĐ)ư
TM. Y BAN NHÂN DÂNỦ
CH T CHỦ Ị
Ph m Ng c Th ngạ ọ ưở
QUY CHẾ
KHAI THÁC, S D NG C S D LI U CÔNG CH NG TRÊN ĐA BÀN T NH L NGỬ Ụ Ơ Ở Ữ Ệ Ứ Ị Ỉ Ạ
S NƠ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh s 20/2019/QĐ-UBND ngày 22/7/ 2019 c a y ban nhân dân t nhế ị ố ủ Ủ ỉ
L ng S n)ạ ơ
Ch ng ươ I
QUY ĐNH CHUNGỊ
Đi u 1. Ph m vi đi u ch nh, đi t ng áp d ngề ạ ề ỉ ố ượ ụ
1. Ph m vi đi u ch nh: Quy ch này quy đnh vi cạ ề ỉ ế ị ệ qu n lý, ảcung c p, c p nh t, ấ ậ ậ khai thác, s ử
d ng, ụl u tr ư ữ C s d li u công ch ng trên đa bàn t nh L ng S n;ơ ở ữ ệ ứ ị ỉ ạ ơ quy n, nghĩa v c a các t ề ụ ủ ổ
ch cứ, cá nhân có liên quan trong vi c th c hi n Quy ch này.ệ ự ệ ế
2. Đi t ng áp d ng: Quy ch này áp d ng đi v i S T pháp, t ch c hành ngh công ố ượ ụ ế ụ ố ớ ở ư ổ ứ ề
ch ng, các c quan, t ch c, cá nhân liên quan đn qu n lý, cung c p, c p nh t, khai thác, s ứ ơ ổ ứ ế ả ấ ậ ậ ử
d ng, l u tr C s d li u công ch ng trên đa bàn t nh L ng S n.ụ ư ữ ơ ở ữ ệ ứ ị ỉ ạ ơ
Đi u 2. Gi i thích t ngề ả ừ ữ
Trong Quy ch này, các t ng d i đây đc hi u nh sau:ế ừ ữ ướ ượ ể ư
1. C s d li u công ch ng ơ ở ữ ệ ứ là h th ng c s d li u đi n t bao g m các thông tin v ngu n ệ ố ơ ở ữ ệ ệ ử ồ ề ồ
g c tài s n, tình tr ng giao d ch c a tài s n và các thông tin v bi n pháp ngăn ch n đc áp ố ả ạ ị ủ ả ề ệ ặ ượ
d ng đi v i tài s n có liên quan đn h p đng, giao d ch đã đc công ch ng.ụ ố ớ ả ế ợ ồ ị ượ ứ
2. Thông tin ngăn ch nặ là thông tin b ng văn b n do các c quan có th m quy n theo quy đnh ằ ả ơ ẩ ề ị
c a pháp lu t ban hành yêu c u không th c hi n ho c t m d ng th c hi n công ch ng h p ủ ậ ầ ự ệ ặ ạ ừ ự ệ ứ ợ
đng, giao d ch đi v i tài s n c a cá nhân, t ch c. Văn b n ngăn ch n là c s pháp lý đ ồ ị ố ớ ả ủ ổ ứ ả ặ ơ ở ể
công ch ng viên xem xét vi c t ch i th c hi n vi c công ch ng h p đng, giao d ch có liên ứ ệ ừ ố ự ệ ệ ứ ợ ồ ị
quan đn tài s n đó.ế ả
3. Thông tin gi i t a ngăn ch nả ỏ ặ là thông tin đc th hi n b ng văn b n do chính c quan đã có ượ ể ệ ằ ả ơ
yêu c u ngăn ch n tr c đây phát hành văn b n h y b bi n pháp ngăn ch n đó. Văn b n gi i ầ ặ ướ ả ủ ỏ ệ ặ ả ả
t a ngăn ch n c a c quan có th m quy n là căn c pháp lý đ công ch ng viên th c hi n vi c ỏ ặ ủ ơ ẩ ề ứ ể ứ ự ệ ệ
công ch ng h p đng, giao d ch b ngăn ch n tr c đó.ứ ợ ồ ị ị ặ ướ
4. Thông tin v h p đng, giao d chề ợ ồ ị là n i dung thông tin c b n c a h p đng, giao d ch đã ộ ơ ả ủ ợ ồ ị
đc công ch ng mà t ch c hành ngh công ch ng c p nh t vào c s d li u công ch ng.ượ ứ ổ ứ ề ứ ậ ậ ơ ở ữ ệ ứ
Đi u 3. Nguyên t c cung c p, c p nh t, khai thác, s d ng c s d li u công ch ngề ắ ấ ậ ậ ử ụ ơ ở ữ ệ ứ
1. Vi c c p nh t thông tin vào c s d li u công ch ng ph i b o đm đy đ, chính xác và k p ệ ậ ậ ơ ở ữ ệ ứ ả ả ả ầ ủ ị
th i.ờ
2. Các ho t đng cung c p, c p nh t,ạ ộ ấ ậ ậ tra c u, s d ng thông tin công ch ng theo Quy ch này là ứ ử ụ ứ ế
m t ho t đngộ ạ ộ nghi p vệ ụ công ch ng; không làm phát sinh th t c hành chính đi v i ng i ứ ủ ụ ố ớ ườ
có yêu c u côngầ ch ng.ứ
3. B o đm quy n c a các t ch c, cá nhân đc ti p c n, khai thác, s d ng thông tin trong c ả ả ề ủ ổ ứ ượ ế ậ ử ụ ơ
s d li u công ch ng phù h p v i quy đnh c a pháp lu t.ở ữ ệ ứ ợ ớ ị ủ ậ
4. Vi c nh p, s a ch a, xóa thông tin ph i đc ghi nh n b ng nh t ký t đng đã đc thi t ệ ậ ử ữ ả ượ ậ ằ ậ ự ộ ượ ế
k s n trong c s d li u công ch ng.ế ẵ ơ ở ữ ệ ứ
5. B oả đm an toàn, an ninh thông tin.ả
Đi u 4. Nh ng hành vi b nghiêm c mề ữ ị ấ
1. C p tài kho n truy c p cho ng i, t ch c không ph i là đi t ng đc c p tài kho n; truy ấ ả ậ ườ ổ ứ ả ố ượ ượ ấ ả
c p vào c s d li u công ch ng b ng tài kho n c a ng i khác ho c cho ng i khác s d ng ậ ơ ở ữ ệ ứ ằ ả ủ ườ ặ ườ ử ụ
tài kho n c a mình đ truy c p vàoả ủ ể ậ c sơ ở d li u công ch ng khi ch a đc s đng ý c a Thữ ệ ứ ư ượ ự ồ ủ ủ
tr ng đn v , Tr ng các t ch c hành ngh công ch ng; ti t l tài kho n c a c quan, đn v , ưở ơ ị ưở ổ ứ ề ứ ế ộ ả ủ ơ ơ ị
c a t ch c hành ngh công ch ng cho ng i không có trách nhi m, th m quy n.ủ ổ ứ ề ứ ườ ệ ẩ ề
2. Truy c p vàoậ c s d li u công ch ngơ ở ữ ệ ứ đ th c hi n các công vi c không đc giao; s d ng ể ự ệ ệ ượ ử ụ
c s d li u công ch ng và thông tin trong c s d li u công ch ng vào nh ng m c đích trái ơ ở ữ ệ ứ ơ ở ữ ệ ứ ữ ụ
pháp lu t, m c đích khác không ph c v cho ho t đng công ch ng c a t ch c mình hay ho t ậ ụ ụ ụ ạ ộ ứ ủ ổ ứ ạ
đng qu n lý nhà n c v công ch ng.ộ ả ướ ề ứ
3. Không c p nh t ho c c p nh t thông tin không k p th i, không chính xác; có hành vi ngăn c n ậ ậ ặ ậ ậ ị ờ ả
vi c c p nh t thông tin vào c s d li u công ch ng.ệ ậ ậ ơ ở ữ ệ ứ
4. S a đi, xóa b thông tin trong c s d li u công ch ng trái quy đnh, làm sai l ch, thay ử ổ ỏ ơ ở ữ ệ ứ ị ệ
điổ d li u hay b t k hành vi nào khác tác đng đn ho t đng, đn thông tin đã có trong c s ữ ệ ấ ỳ ộ ế ạ ộ ế ơ ở
d li u công ch ng.ữ ệ ứ
5. S d ng ho c ti t l các thông tin v cá nhân, t ch c, tài s n và các thông tin khác trái pháp ử ụ ặ ế ộ ề ổ ứ ả
lu t mà mình bi t trong quá trình qu n lý, cung c p, c p nh t, khai thác, s d ng c s d li u ậ ế ả ấ ậ ậ ử ụ ơ ở ữ ệ
công ch ng.ứ
Đi u 5. C p, qu n lý, s d ng tài kho n trong c s d li u công ch ngề ấ ả ử ụ ả ơ ở ữ ệ ứ
1. T ch c, cá nhân đc c p tài kho n truy c p vào c s d li u công ch ng g m:ổ ứ ượ ấ ả ậ ơ ở ữ ệ ứ ồ
a) Giám đc S T pháp ho c Phó Giám đc S T pháp ph trách lĩnh v c, Lãnh đo và ố ở ư ặ ố ở ư ụ ự ạ
chuyên viên b ph n chuyên môn tham m u qu n lý nhà n c v công ch ng c a S T pháp;ộ ậ ư ả ướ ề ứ ủ ở ư
b) T ch c hành ngh công ch ng trên đa bàn t nh;ổ ứ ề ứ ị ỉ
c) T ch c, cá nhân khác đ ph c v cho vi c th c hi n công tác qu n lý nhà n c v ho t ổ ứ ể ụ ụ ệ ự ệ ả ướ ề ạ
đng công ch ng.ộ ứ
2. T ch c đc c p tài kho n có trách nhi m phân công cho nhân viên thu c t ch c mình th c ổ ứ ượ ấ ả ệ ộ ổ ứ ự
hi n vi c c p nh t d li u, tra c u c s d li u công ch ng.ệ ệ ậ ậ ữ ệ ứ ơ ở ữ ệ ứ
3. T ch c, cá nhân đc c p tài kho n qu n lý, khai thác, s d ng c s d li u công ch ng cóổ ứ ượ ấ ả ả ử ụ ơ ở ữ ệ ứ
trách nhi m qu n lý, b o m t tài kho n đc c p và ch u trách nhi m v m i tác đng c a tài ệ ả ả ậ ả ượ ấ ị ệ ề ọ ộ ủ
kho n đc c p đi v i c s d li u công ch ng.ả ượ ấ ố ớ ơ ở ữ ệ ứ
4. Tài kho n truy c p vào c s d li u công ch ng đã đc c p s b khóa trong các tr ng ả ậ ơ ở ữ ệ ứ ượ ấ ẽ ị ườ
h p sau:ợ
a) T ch c hành ngh công ch ng đc chuy n nh ng, b gi i th , b ch m d t ho t đng;ổ ứ ề ứ ượ ể ượ ị ả ể ị ấ ứ ạ ộ
b) Cá nhân đã đc c p tài kho n thay đi công tác, ngh vi c, ngh h u;ượ ấ ả ổ ỉ ệ ỉ ư
5. S T pháp th c hi n vi c qu n lý, c p ho c khóa tài kho n trong c s d li u công ch ng ở ư ự ệ ệ ả ấ ặ ả ơ ở ữ ệ ứ
theo quy đnh c a Quy ch này.ị ủ ế
Ch ng IIươ
QUY ĐNH C THỊ Ụ Ể
Đi u 6. Cung c p, ti p nh n thông tin ngăn ch n và thông tin gi i t a ngăn ch nề ấ ế ậ ặ ả ỏ ặ
1. S T pháp là c quan ti p nh n các thông tin ngăn ch n, thông tin gi i t a ngăn ch n t các ở ư ơ ế ậ ặ ả ỏ ặ ừ
c quan có liên quan đ qu n lý, c p nh tc s d li u công ch ng, g m:ơ ể ả ậ ậ ơ ở ữ ệ ứ ồ
a) Quy t đnh ngăn ch n, Quy t đnh gi i t a ngăn ch n ế ị ặ ế ị ả ỏ ặ do Tòa án nhân dân các c pấ, Tòa án
quân s các c p ự ấ cung c p;ấ
b) Quy t đnh có liên quan đn vi c kê biên tài s n, ch m d t kê biên tài s nế ị ế ệ ả ấ ứ ả , Quy t đnh ngăn ế ị
ch n, Quy t đnh gi i t a ngăn ch n ặ ế ị ả ỏ ặ do Vi n Ki m sát nhân dân các c p ệ ể ấ cung c p;ấ
c) Quy t đnh có liên quan đn vi c kê biên tài s n, ch m d t kê biên tài s nế ị ế ệ ả ấ ứ ả , Quy t đnh ngăn ế ị
ch n, Quy t đnh gi i t a ngăn ch n ặ ế ị ả ỏ ặ do c quan Thi hành án Dân s các c p ơ ự ấ cung c p;ấ
d) Quy t đnh ngăn ch n, Quy t đnh gi i t a ngăn ch n ế ị ặ ế ị ả ỏ ặ liên quan đn tài s n ế ả do các C quan ơ
đi u tra ềvà c quan đc giao nhi m v ti n hành m t s ho t đng đi u tra Công an các c p ơ ượ ệ ụ ế ộ ố ạ ộ ề ấ
cung c p;ấ
đ) Quy t đnh thu h i, h y b Gi y ch ng nh n quy n s d ng đt, quyế ị ồ ủ ỏ ấ ứ ậ ề ử ụ ấ ền s h u nhà và tài ở ữ ở
s n khác gả ắn liền v i đt ớ ấ do các S , ngành, UBND các c p ở ấ cung c p;ấ
e) Thông tin khác có liên quan đn ngăn ch n, gi i t a ngăn ch n do c quan, t ch c có th m ế ặ ả ỏ ặ ơ ổ ứ ẩ
quy n cung c p theo quy đnh c a pháp lu t.ề ấ ị ủ ậ
2. Thông tin ngăn ch n, thông tin gi i t a ngăn ch n và văn b n trao đi thông tin khác có liên ặ ả ỏ ặ ả ổ
quan đc l u tr , b o qu n khoa h c, có h th ng t i S T pháp theo quy đnh c a pháp lu t.ượ ư ữ ả ả ọ ệ ố ạ ở ư ị ủ ậ
Đi u 7. C p nh t thông tin ngăn ch n, thông tin gi i t a ngăn ch nề ậ ậ ặ ả ỏ ặ
1. Sau khi ti p nh n thông tin ngăn ch n, thông tin gi i t a ngăn ch n, trong vòng 01 ngày làm ế ậ ặ ả ỏ ặ
vi c, S T pháp ti n hành c p nh t đy đ, chính xác các thông tin vào ph n thông tin ngăn ệ ở ư ế ậ ậ ầ ủ ầ
ch n.ặ
2. Đi v i thông tin ngăn ch n đã có d li u trên c s d li u công ch ng thì trong vòng 01 ố ớ ặ ữ ệ ơ ở ữ ệ ứ
ngày làm vi c, công ch c S T pháp đc giao nhi m v c p nh t ph i ki m tra thông tin: ệ ứ ở ư ượ ệ ụ ậ ậ ả ể
N u thông tin đã có phù h p v i thông tin ngăn ch n m i nh n đc thì không nh p l i d li u; ế ợ ớ ặ ớ ậ ượ ậ ạ ữ ệ
n u thông tin đã có không phù h p v i thông tin ngăn ch n m i nh n đc thì ph i nh p d li uế ợ ớ ặ ớ ậ ượ ả ậ ữ ệ
vào thông tin ngăn ch n.ặ
3. Đi v i thông tin gi i t a ngăn ch n đã có d li u trên c s d li u công ch ng, công ch c ố ớ ả ỏ ặ ữ ệ ơ ở ữ ệ ứ ứ
S T pháp đc giao nhi m v c p nh t ph i ki m tra thông tin: N u thông tin gi i t a ngăn ở ư ượ ệ ụ ậ ậ ả ể ế ả ỏ
ch n phù h p v i thông tin ngăn ch n đã có, thì th c hi n vi c gi i t a ngăn ch n; n u thông tin ặ ợ ớ ặ ự ệ ệ ả ỏ ặ ế
gi i t a ngăn ch n không phù h p v i thông tin ngăn ch n đã có thì trong vòng 01 ngày làm vi c ả ỏ ặ ợ ớ ặ ệ
ph i báo cáo Giám đc S T pháp đ chuy n tr l i thông tin gi i t a ngăn ch n đó cho c ả ố ở ư ể ể ả ạ ả ỏ ặ ơ
quan, t ch c đã cung c p thông tin và nêu rõ lý do tr l i.ổ ứ ấ ả ạ
4. Khi phát hi n th y nh ng đi m b t h p lý v thông tin ngăn ch n, thông tin gi i t a ngăn ệ ấ ữ ể ấ ợ ề ặ ả ỏ
ch n thì trong vòng 01 ngày làm vi c, công ch c đc giao nhi m v ti p nh n, c p nh t thông ặ ệ ứ ượ ệ ụ ế ậ ậ ậ
tin ph i báo cáo ngay v i Giám đc S T pháp đ k p th i x lý, gi i quy t.ả ớ ố ở ư ể ị ờ ử ả ế
Đi u 8. Thông tin h p đng, giao d ch đã công ch ng đc nh p vào c s d li u công ề ợ ồ ị ứ ượ ậ ơ ở ữ ệ
ch ngứ
1. N i dung thông tin c b n c a h p đng, giao d ch đc c p nh t vào c s d li u công ộ ơ ả ủ ợ ồ ị ượ ậ ậ ơ ở ữ ệ
ch ng (Các tr ng thông tin có g n d u * trong c s d li u công ch ng là yêu c u b t bu c ứ ườ ắ ấ ơ ở ữ ệ ứ ầ ắ ộ
c p nh t) g m có:ậ ậ ồ
a) Thông tin v h p đng giao d ch: tên lo i h p đng, giao d ch; s h p đng, giao d ch; ngày, ề ợ ồ ị ạ ợ ồ ị ố ợ ồ ị
tháng năm h p đng, giao d ch;ợ ồ ị
b) Thông tin v các bên tham gia h p đng, giao d ch, c th :ề ợ ồ ị ụ ể
Đi v i cá nhân: H và tên; ngày, tháng, năm sinh; s ch ng minh nhân dân ho c s H chi u ố ớ ọ ố ứ ặ ố ộ ế
ho c s Th căn c c công dân, ngày c p, n i c p; đa ch n i c trú c a các bên tham gia giao ặ ố ẻ ướ ấ ơ ấ ị ỉ ơ ư ủ
d ch;ị
Đi v i t ch c: Tên g i t ch c; đa ch tr s ; s gi y đăng ký kinh doanh ho c quy t đnh ố ớ ổ ứ ọ ổ ứ ị ỉ ụ ở ố ấ ặ ế ị
thành l p và ng i đi di n theo pháp lu t (ch c v , ngày tháng năm sinh, s ch ng minh nhân ậ ườ ạ ệ ậ ứ ụ ố ứ
dân ho c s H chi u ho c s Th căn c c công dân, ngày c p, n i c p, đa ch c a ng i điặ ố ộ ế ặ ố ẻ ướ ấ ơ ấ ị ỉ ủ ườ ạ
di n).ệ
c) Thông tin v tài s n, c th :ề ả ụ ể
Đi v i tài s n là b t đng s n g m quy n s d ng đt và tài s n g n li n v i đt thì nh p các ố ớ ả ấ ộ ả ồ ề ử ụ ấ ả ắ ề ớ ấ ậ
thông tin sau: Đa ch tài s n; s gi y ch ng nh n, n i c p, ngày c p, s th a đt, s t b n đ; ị ỉ ả ố ấ ứ ậ ơ ấ ấ ố ử ấ ố ờ ả ồ
tài s n g n li n v i đt;ả ắ ề ớ ấ
Đi v i tài s n là đng s n có đăng ký và tài s n khác thì nh p các thông tin sau: S đăng ký tài ố ớ ả ộ ả ả ậ ố
s n, s gi y ch ng nh n, gi y đăng ký tài s n, mã s gi y t , ngày c p và các thông tin mô t ả ố ấ ứ ậ ấ ả ố ấ ờ ấ ả
v tài s n trên các gi y t ch ng minh quy n tài s n (n u có);ề ả ấ ờ ứ ề ả ế
d) Các thông tin khác có liên quan.
2. Đi v i Di chúc thì nh p các thông tin sau:ố ớ ậ
a) Thông tin v ng i l p di chúc: Thông tin h và tên; ngày, tháng, năm sinh; s ch ng minh ề ườ ậ ọ ố ứ
nhân dân ho c s H chi u ho c s Th căn c c công dân, ngày c p, n i c p; đa ch n i c ặ ố ộ ế ặ ố ẻ ướ ấ ơ ấ ị ỉ ơ ư
trú.
b) Thông tin v tài s n và các thông tin khác: th c hi n theo đi m c, d kho n 1 đi u này.ề ả ự ệ ể ả ề
3. Vi c nh p thông tin v h p đng, giao d ch vào c s d li u công ch ng ph i th c hi n ệ ậ ề ợ ồ ị ơ ở ữ ệ ứ ả ự ệ
tr c khi phát hành văn b n công chướ ả ứng.
Tr ng h p phát hi n các sai sót c a ng i nh p sau quá trình nh p thông tin vào c s d li u ườ ợ ệ ủ ườ ậ ậ ơ ở ữ ệ
công ch ng, ng i nh p thông tin báo cáo Tr ng t ch c hành ngh công ch ng, phòng chuyên ứ ườ ậ ưở ổ ứ ề ứ
môn tham m u qu n lý nhà n c v công ch ng c a S T pháp và ph i h p đn v cung c p ư ả ướ ề ứ ủ ở ư ố ợ ơ ị ấ
ph n m m s a ch a sai sót chính xác v i thông tin v h p đng, giao d ch đã công ch ng.ầ ề ử ữ ớ ề ợ ồ ị ứ
4. Thông tin v h p đng, giao d ch nh p vào c s d li u công ch ng là c s đ S T pháp ề ợ ồ ị ậ ơ ở ữ ệ ứ ơ ở ể ở ư
th ng kê, đi chi u v i báo cáo đnh k hàng tháng, quý, 6 tháng, hàng năm.ố ố ế ớ ị ỳ
Đi u 9. L u tr thông tin d li u công ch ngề ư ữ ữ ệ ứ
1. Thông tin d li u công ch ng đc l u tr d ng văn b n, h s gi y và s hóa.ữ ệ ứ ượ ư ữ ở ạ ả ồ ơ ấ ố
2. Thông tin d li u công ch ng đc l u tr , b o qu n c n th n, có h th ng, đm b o khoa ữ ệ ứ ượ ư ữ ả ả ẩ ậ ệ ố ả ả
h c, d tìm, d b o qu n và ph i đc b o v an toàn t i S T pháp, các t ch c hành ngh ọ ễ ễ ả ả ả ượ ả ệ ạ ở ư ổ ứ ề
công ch ng theo quy đnh c a pháp lu t.ứ ị ủ ậ
3. Vi c sao l u c s d li u công ch ng ph i đc th c hi n th ng xuyên, đnh k , theo đúngệ ư ơ ở ữ ệ ứ ả ượ ự ệ ườ ị ỳ
h ng d n c a đn v cung c p ph n m m c s d li u công ch ng và quy đnh c a Quy ch ướ ẫ ủ ơ ị ấ ầ ề ơ ở ữ ệ ứ ị ủ ế
này.
Đi u 10. Tra c u thông tin trên c s d li u công ch ngề ứ ơ ở ữ ệ ứ
1. Cách th c tra c u thông tin ngăn ch n, thông tin gi i t a ngăn ch n và thông tin v h p đng, ứ ứ ặ ả ỏ ặ ề ợ ồ
giao d ch đc th c hi n theo h ng d n k thu t c a đn v cung c p ph n m m c s d ị ượ ự ệ ướ ẫ ỹ ậ ủ ơ ị ấ ầ ề ơ ở ữ
li u công ch ng và theo h ng d n c a S T pháp.ệ ứ ướ ẫ ủ ở ư
2. Tr c khi ký công ch ng h p đng, giao d ch liên quan đn tài s n là quy n s d ng đt ho cướ ứ ợ ồ ị ế ả ề ử ụ ấ ặ
tài s n là đng s n có đăng ký, công ch ng viên ph i tr c ti p tra c u ho c yêu c u nhân viên ả ộ ả ứ ả ự ế ứ ặ ầ
c a t ch c hành ngh công ch ng tra c u c s d li u công ch ng đ ki m tra v tình tr ng ủ ổ ứ ề ứ ứ ơ ở ữ ệ ứ ể ể ề ạ
giao d ch c a tài s n.ị ủ ả
3. Ng i tra c u khi phát hi n thông tin ngăn ch n có liên quan đn h p đng, giao d ch ph i in, ườ ứ ệ ặ ế ợ ồ ị ả
chuy n cho Công ch ng viên đ xem xét vi c công ch ng h p đng giao d ch đó.ể ứ ể ệ ứ ợ ồ ị
4. K t qu tra c u t c s d li u công ch ng là ngu n thông tin đ công ch ng viên ki m tra, ế ả ứ ừ ơ ở ữ ệ ứ ồ ể ứ ể
xem xét tr c khi quy t đnh công ch ng ho c t ch i công ch ng h p đng, giao d ch, c th :ướ ế ị ứ ặ ừ ố ứ ợ ồ ị ụ ể
a) N u tài s n có trong danh sách ngăn ch n thì t ch i công ch ng h p đng, giao d ch v tài ế ả ặ ừ ố ứ ợ ồ ị ề
s n b ngăn ch n;ả ị ặ