Y BAN NHÂN DÂNỦ
T NH S N LAỈ Ơ
-------
C NG HÒA XÃ H I CH NGHĨA VI T NAMỘ Ộ Ủ Ệ
Đc l p - T do - H nh phúc ộ ậ ự ạ
---------------
S : ố35/2019/QĐ-UBND S n La, ngày ơ05 tháng 9 năm 2019
QUY T ĐNHẾ Ị
BAN HÀNH QUY ĐNH V TIÊU CHÍ XÉT DUY T H S Đ NGH THÀNH L P VĂNỊ Ề Ệ Ồ Ơ Ề Ị Ậ
PHÒNG CÔNG CH NG TRÊN ĐA BÀN T NH S N LAỨ Ị Ỉ Ơ
Y BAN NHÂN DÂN T NH S N LAỦ Ỉ Ơ
Căn c Lu t Tứ ậ ổch c chứính quy n đa ph ng ngày 19/6/2015;ề ị ươ
Căn c Lu t Ban hành văn b n quy ph m pháp lu t ngày 22/6/2015;ứ ậ ả ạ ậ
Căn c Lu t Công ch ng ngày 20/6/2014;ứ ậ ứ
Căn c Lu t s a đi, b sung m t s đi u c a 11 Lu t cứ ậ ử ổ ổ ộ ố ề ủ ậ ó liên quan đn quy ho ch ngày ế ạ
15/6/2018;
Căn c Ngh đnh sứ ị ị ố34/2016/NĐ-CP ngày 14/5/2016 c a Chủính ph quy đnh chi ti t thi hành ủ ị ế
m t sộ ốđi u và bi n pháp thi hành Lu t ban hành văn bề ệ ậ ản quy ph m phạáp lu t;ậ
Căn c Ngh đnh s 29/2015/NĐ-CP ngày 15/3/2015 c a Chính ph quy đnh chứ ị ị ố ủ ủ ị i ti t và h ng ế ướ
d n thi hành m t sẫ ộ ốđi u c a Lu t Công ch ng;ề ủ ậ ứ
Căn c Thông t s 06/2015/TT-BTP ngày 15/6/2015 c a B tr ng B T pháp ban hành quy ứ ư ố ủ ộ ưở ộ ư
đnh chịi ti t và h ng d n thi hành m t s đi u c a Lu t Công ch ng;ế ướ ẫ ộ ố ề ủ ậ ứ
Theo đ ngh c a Giám đc S T pháp t i T trình sề ị ủ ố ở ư ạ ờ ố 102/TTr-STP ngày 23/8/2019.
QUY T ĐNH:Ế Ị
Đi u 1.ề Ban hành kèm theo Quy t đnh này Quy đnh tiêu chí xét duy t h s đ ngh thành l p ế ị ị ệ ồ ơ ề ị ậ
Văn phòng công ch ng trên đa bàn t nh S n La.ứ ị ỉ ơ
Đi u 2.ề Quy t đnh này có hi u l c thi hành k t ngày 20/9/2019 và thaế ị ệ ự ể ừ y th Quy t đnh s ế ế ị ố
27/2015/QĐ-UBND ngày 21/8/2015; Quy t đnh s 18/2018/QĐ-UBND ngày 04/7/2018 c a ế ị ố ủ
UBND t nh S n La.ỉ ơ
Đi u 3.ề Chánh Văn phòng UBND t nh; Giám đc S T pháp; Th tr ng các s , ban, ngành có ỉ ố ở ư ủ ưở ở
liên quan; Ch t ch UBND các huủ ị y n, thành ph và các t ch c, cá nhân có liên quan ch u trách ệ ố ổ ứ ị
nhi m thi hành Quyệ ết đnh nịày./.
N i nh n:ơ ậ
- Th ng tr c: T nh y HĐND t nh;ườ ự ỉ ủ ỉ
- Ban Ch ỉđo CCTP Tạ ỉnh y;ủ
- Ch t ch, các đ/c PCT UBND tủ ị ỉnh;
- C c Ki m ụ ể tra VBQPPL - B T pháp;ộ ư
- C c B tr T pháp - B T pháp;ụ ổ ợ ư ộ ư
- Trung tâm TT t nh, ỉC ng TTĐT t nh;ổ ỉ
- Nh Đi u 3;ư ề
- L u: VT, NC, SN30b.ư
TM. Y BAN NHÂN DÂN Ủ
CH T CHỦ Ị
Hoàng Qu c Khánhố
QUY ĐNHỊ
TIÊU CHÍ XÉT DUY T H S Đ NGH THÀNH L P VĂN PHÒNG CÔNG CH NG TRÊNỆ Ồ Ơ Ề Ị Ậ Ứ
ĐA BÀN T NH S N LAỊ Ỉ Ơ
(Ban hành kèm theo Quy t đnh sế ị 35ố/2019/QĐ-UBND ngày 05/9/2019 c a UBND t nh S n La)ủ ỉ ơ
Ch ng Iươ
NH NG QUY ĐNH CHUNGỮ Ị
Đi u 1. Phề ạm vi đi u ch nhề ỉ
Quy đnh này quy đnh v nguyên t c và tiêu chí xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng ị ị ề ắ ệ ồ ơ ề ị ậ
công ch ng ứtrên đa bàn t nh S n La.ị ỉ ơ
Đi u 2. Đi tề ố ượng áp d ngụ
Quy đnh này áp d ng đi v i c quan qu n lý nhà n c v công ch ng và các c quan, t ch c, ị ụ ố ớ ơ ả ướ ề ứ ơ ổ ứ
cá nhân có liên quan đn vi c xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng trên đa ế ệ ệ ồ ơ ề ị ậ ứ ị
bàn t nh S n La.ỉ ơ
Đi u 3. Nguyên t c xét duy t h sề ắ ệ ồ ơ
1. Vi c xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng ph i đm b o công khai, minh ệ ệ ồ ơ ề ị ậ ứ ả ả ả
b ch, khách quan và đúng quy đnh c a pháp lu t.ạ ị ủ ậ
2. Vi c xét duy t và tính đi m h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng xét theo thang ệ ệ ể ồ ơ ề ị ậ ứ
đi m có m c t i thi u, t i đa, căn c c th vào các tiêu chí và có s u tiên theo t ng tiêu chí.ể ứ ố ể ố ứ ụ ể ự ư ừ
3. H s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng đc xét duy t cho phép thành l p Văn phòngồ ơ ề ị ậ ứ ượ ệ ậ
công ch ng ph i đt t 75/100 đi m tr lên, trong đó s đi m tiêu chí v nhân s đt ít nh t là ứ ả ạ ừ ể ở ố ể ề ự ạ ấ
18/35 đi m, tiêu chí tr s đt ít nh t là 27/35 đi m, tiêu chí c s v t ch t ph i đt 20/20 đi m,ể ụ ở ạ ấ ể ơ ở ậ ấ ả ạ ể
tiêu chí v quy trình nghi p v công ch ng, nghi p v l u tr h s công ch ng ph i đt 05/05 ề ệ ụ ứ ệ ụ ư ữ ồ ơ ứ ả ạ
đi m, tiêu chí k ho ch tri n khai th c hi n đt 05/05 đi m.ể ế ạ ể ự ệ ạ ể
4. Không ti p nh n, xem xét h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng trong các tr ng ế ậ ồ ơ ề ị ậ ứ ườ
hợp sau:
a) H s không đáp ng yêu c u v lo i hình ho t đng c a Văn phòng công ch ng, đi u ki n ồ ơ ứ ầ ề ạ ạ ộ ủ ứ ề ệ
đi v i Tr ng văn phòng công ch ng, tên g i c a Văn phòng công ch ng, tr s c a Văn ố ớ ưở ứ ọ ủ ứ ụ ở ủ
phòng công ch ng theo quy đnh t i các Kho n 1, 2, 3, 4 Đi u 22 Lu t Công ch ng;ứ ị ạ ả ề ậ ứ
b) Công ch ng viên tham gia thành l p Văn phòng công ch ng đang b t m đình ch hành ngh ứ ậ ứ ị ạ ỉ ề
công ch ng theo quy đnh t i Đi u 14 Lu t Công ch ng, ho c thu c tr ng hứ ị ạ ề ậ ứ ặ ộ ườ ợp ph i mi n ả ễ
nhi m công ch ng viên theo quy đnh t i Đi u 15 Lu t Công ch ng.ệ ứ ị ạ ề ậ ứ
Ch ng IIươ
CÁC QUY ĐNH C THỊ Ụ Ể
Đi u 4. Các tiêu chí, s đi m ch m và cách th c xét duy t h s cho phép thành l p văn ề ố ể ấ ứ ệ ồ ơ ậ
phòng công chứng
1. H s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng đc xét trên 05 tiêu chí đc nêu trong đ ánồ ơ ề ị ậ ứ ượ ượ ề
thành l p Văn phòng công ch ng và t ng s đi m c a 05 tiêu chí là 100 đi m, trong đó:ậ ứ ổ ố ể ủ ể
a) Tiêu chí v nhân s : 35 đi m;ề ự ể
b) Tiêu chí tr s làm vi c: 35 đi m;ụ ở ệ ể
c) Tiêu chí c s v t ch t: 20 đi m;ơ ở ậ ấ ể
d) Tiêu chí v quy trình nghi p v công ch ng và l u tr h s công ch ng: 05 đi m;ề ệ ụ ứ ư ữ ồ ơ ứ ể
e) Tiêu chí k ho ch tri n khai th c hi n: 05 đi m.ế ạ ể ự ệ ể
2. Cách th c xét duy tứ ệ
S T pháp có trách nhi m xét duy t h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng, xác minh ở ư ệ ệ ồ ơ ề ị ậ ứ
h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng ồ ơ ề ị ậ ứ (n u th y c n thi t)ế ấ ầ ế , cách th c xét duy t h s ứ ệ ồ ơ
nh sau:ư
a) Ch m đi m t ng tiêu chí c a h s đ ngh thành l p Văn phòng công ch ng theo Ch ng II ấ ể ừ ủ ồ ơ ề ị ậ ứ ươ
Quy đnh này;ị
b) Xét duy t cho phép thành l p Văn phòng công ch ng: H s đ ngh thành l p Văn phòng ệ ậ ứ ồ ơ ề ị ậ
công ch ng ph i đt s đi m theo quy đnh t i Kho n 3 Đi u 3 Quy đnh này.ứ ả ạ ố ể ị ạ ả ề ị
Đi u 5. Tiêu chí và s đi m c a tiêu chí nhân s (35 đi m)ề ố ể ủ ự ể
1. V công ch ng viên (10 đi m)ề ứ ể
a) Có 02 công ch ng viên: 05 đi m;ứ ể
b) Có 03 công ch ng viên tr lên: C ng thêm 01 đi m/01 công ch ng viên (đi m c ng thêm t i ứ ở ộ ể ứ ể ộ ố
đa không quá 03 đi m);ể
c) Công ch ng viên là Tr ng Văn phòng công ch ng có th i gian hành ngh t 05 năm tr lên: ứ ưở ứ ờ ề ừ ở
c ng thêm 01 đi m;ộ ể
d) Công ch ng viên là Tr ng Văn phòng công ch ng có ch ng ch nghi p v qu n tr doanh ứ ưở ứ ứ ỉ ệ ụ ả ị
nghi p ho c qu n lý văn phòng: c ng thêm 01 đi m.ệ ặ ả ộ ể
2. Nhân viên nghi p v (10 đi m)ệ ụ ể
a) Có 01 nhân viên nghi p v trình đ Đi h c chuyên ngành Lu t: 05 đi m;ệ ụ ộ ạ ọ ậ ể
b) Có 02 nhân viên nghi p v trình đ Đi h c chuyên ngành Lu t tr lên: C ng thêm 01 ệ ụ ộ ạ ọ ậ ở ộ
đi m/01 nhân viên (đi m c ng thêm t i đa không quá 03 đi m);ể ể ộ ố ể
c) Tr ng hườ ợp nhân viên nghi p v có Gi y ch ng nh n t t nghi p khóa đào t o ngh công ệ ụ ấ ứ ậ ố ệ ạ ề
ch ng: C ng thêm 01 đi m/01 nhân viên (đi m c ng thêm t i đa không quá 02 đi m).ứ ộ ể ể ộ ố ể
3. Nhân viên khác (15 đi m)ể
a) Nhân viên làm công tác k ếtoán (05 đi m)ể
- Có trình đ Cao đng chuyên ngành k toán: 03 đi m;ộ ẳ ế ể
- Có trình đ Đi h c chuyên ngành k toán tr lên: 05 đi m.ộ ạ ọ ế ở ể
b) Nhân viên làm nhi m v công ngh thông tin (05 đi m)ệ ụ ệ ể
- Có trình đ Cao đng công ngh thông tin: 03 đi m;ộ ẳ ệ ể
- Có trình đ Đi h c công ngh thông tin ộ ạ ọ ệ tr lên: 05 đi m.ở ể
c) Nhân viên Th qu , văn th , l u tr (05 đi m)ủ ỹ ư ư ữ ể
- Có 01 nhân viên: 02 đi m;ể
- Có 02 nhân viên tr lên: C ng thêm 01 đi m/01 nhân viên (đi m c ng thêm t i đa không quá 02 ở ộ ể ể ộ ố
đi m);ể
- Nhân viên có nghi p v l u tr : C ng thêm 01 đi m.ệ ụ ư ữ ộ ể
Đi u 6. Tiêu chí và s đi m c a tiêu chí tr s (35 đi m)ề ố ể ủ ụ ở ể
1. T ng di n tích s d ng c a tr s Văn phòng công ch ng (15 đi m)ổ ệ ử ụ ủ ụ ở ứ ể
a) Có t ng di n tích t 120mổ ệ ừ 2 đn 150 mế2: 13 đi m;ể
b) Có t ng di n tích trên 15ổ ệ 0m2: C ng thêm 02 đi m.ộ ể
2. V trí d ki n đt tr s (05 đi m)ị ự ế ặ ụ ở ể
a) Đt t i đn v hành chính c p huy n ch a có t ch c hành ngh công ch ng: 05 đi m;ặ ạ ơ ị ấ ệ ư ổ ứ ề ứ ể
b) Đt t i đn v hành chính c p huy n đã có 01 t ch c hành ngh công ch ng: 03 đi m;ặ ạ ơ ị ấ ệ ổ ứ ề ứ ể
c) Đt t i đn v hành chính c p huy n đã có 02 t ch c hành ngh công ch ng: 02 đi mặ ạ ơ ị ấ ệ ổ ứ ề ứ ể
d) Đt t i đn v hành chính c p huy n đã có 03 t ch c hành ngh công ch ng tr lên: 01 đi m.ặ ạ ơ ị ấ ệ ổ ứ ề ứ ở ể
3. Tính pháp lý c a tr s Văn phòng công ch ng (07 đi m)ủ ụ ở ứ ể
a) Tr s là nhà thu c s h u c a 01 trong các công ch ng viên hụ ở ộ ở ữ ủ ứ ợp danh đ ngh thành l p Văn ề ị ậ
phòng công ch ng: 07 đi m;ứ ể
b) Tr s là nhà đi thuê th i h n thuê là 05 năm: 03 đi m;ụ ở ờ ạ ể
c) Tr s là nhà đi thuê th i h n thuê ụ ở ờ ạ trên 05 năm: C ng thêm 02 đi m.ộ ể
4. Di n tích dành cho Phòng ti p cá nhân, t ch c có yêu c u công ch ng (04 đi m)ệ ế ổ ứ ầ ứ ể
a) Di n tích d i 30 mệ ướ 2: 03 đi m;ể
b) Di n tích t 30 mệ ừ 2 tr lên: c ng thêm 01 đi m.ở ộ ể
5. Di n tích dành cho kho l u tr h s đã công ch ng (03 đi m)ệ ư ữ ồ ơ ứ ể
a) Di n tích d i 50 mệ ướ 2: 02 đi m;ể
b) Di n tích t 50 mệ ừ 2 tr lên: C ng thêm 01 đi m.ở ộ ể
6. Tr s có đa đi m gi xe thu n l i, đm b o an ninh tr t t , an toàn giao thông: 01 đi m.ụ ở ị ể ữ ậ ợ ả ả ậ ự ể
Đi u 7. Tiêu chí và s đi m c a tiêu chí c s v t ch t (20 đi m)ề ố ể ủ ơ ở ậ ấ ể
1. Có máy photocopy, máy vi tính và máy in vi tính: 05 đi m.ể
2. Có t đng tài li u, máy đi n tho i c đnh, máy fax, bàn gh ng i làm vi c, bàn gh ti p ủ ự ệ ệ ạ ố ị ế ồ ệ ế ế
khách và các trang thi t b khác: 05 đi m.ế ị ể
3. Có đăng ký k t n i m ng Internet: 02 đi m.ế ố ạ ể
4. Có s d ng ph n m m qu n lý c s d li u công ch ng: 04 đi m.ử ụ ầ ề ả ơ ở ữ ệ ứ ể
5. Có s d ng ph n m m qu n lý nghi p v k toán: 02 đi m.ử ụ ầ ề ả ệ ụ ế ể
6. Có l p đt thi t b v phòng ch ng cháy n : 02 đi m.ắ ặ ế ị ề ố ổ ể
Đi u 8. Tiêu chí và s đi m c a tiêu chí quy trình nghi p v công ch ng và l u tr h s ề ố ể ủ ệ ụ ứ ư ữ ồ ơ
công ch ng: 05 đi mứ ể
a) Xây d ng quy trình nghi p v công ch ng chi ti t, ch t ch , đm b o đúng quy đnh c a phápự ệ ụ ứ ế ặ ẽ ả ả ị ủ
lu t: 03 đi m;ậ ể